Pre-Annual General Meeting Information • Oct 29, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
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SULLE MATERIE ALL'ORDINE DEL GIORNO
(ai sensi dell'articolo 125-ter D. Lgs. n. 58/1998 e dell'articolo 84-ter Regolamento Consob n. 11971/1999)
Signori Azionisti,
la presente relazione (la "Relazione") è stata redatta dal Consiglio di Amministrazione di Indel B S.p.A. ("Indel B" o la "Società") ai sensi dell'articolo 125-ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato (il "TUF"), e dell'articolo 84-ter del Regolamento adottato con delibera Consob 14 maggio 1999, n. 11971, come successivamente modificato e integrato (il "Regolamento Emittenti"), per illustrare le materie all'ordine del giorno dell'assemblea ordinaria degli azionisti convocata in data 1 dicembre 2025, in unica convocazione.
In particolare, siete chiamati a deliberare sul seguente ordine del giorno:
*** *** ***
1. Proposta di conferimento dell'incarico per la revisione legale dei conti con riferimento agli esercizi 2026-2034. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Signori Azionisti,
con riferimento al primo e unico argomento all'ordine del giorno, siete stati convocati in Assemblea, in sede ordinaria, per deliberare in merito alla proposta di conferimento dell'incarico per la revisione legale dei conti con riferimento agli esercizi 2026-2034.
A tal proposito, si segnala che con l'approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2025 verrà a scadenza l'incarico per la revisione legale dei conti conferito dall'Assemblea tenutasi in data 7 marzo 2017 alla società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. per gli esercizi 2017-2025. Ne consegue che, a tale data, l'incarico a PricewaterhouseCoopers S.p.A. non sarà ulteriormente rinnovabile e si renderà, pertanto, necessario provvedere al conferimento ad una diversa società dell'incarico per la revisione legale dei conti con riferimento agli esercizi 2026-2034.
Sulla base della normativa vigente, ed in particolare ai sensi del Regolamento (UE) n. 537 del 16 aprile 2014 (il "Regolamento (UE)") e del D. Lgs. n. 39/2010, come modificato dal D. Lgs. n. 135/2016 (il "D. Lgs. n. 39/2010"), tale mandato non può essere rinnovato o nuovamente conferito al revisore uscente se non siano decorsi almeno quattro esercizi dalla data di cessazione del precedente incarico. Pertanto, il nuovo incarico di revisione legale deve essere affidato dall'Assemblea degli Azionisti di Indel B su proposta motivata del Collegio Sindacale, nella sua veste di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile ai sensi dall'art. 19 del D.Lgs. n. 39/2010, a seguito di un'apposita procedura di selezione secondo i criteri e le modalità di cui all'art. 16 del Regolamento (UE).
A tal riguardo, nel corso del 2025, in vista della scadenza per decorrenza dei termini dell'incarico conferito alla società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A., la Società ha condiviso con il Collegio Sindacale la scelta di avviare – anticipatamente, come da prassi ormai diffusa tra le società quotate – la procedura di selezione per l'assegnazione dell'incarico di revisione legale dei conti per il novennio 2026-2034 da svolgersi secondo i tempi, le modalità e i criteri di selezione stabiliti ai sensi della normativa applicabile per gli enti di interesse pubblico, al fine di: (i) assicurare il rispetto dei limiti introdotti dal Regolamento (UE) a garanzia dell'indipendenza del revisore legale entrante (c.d. periodo di cooling-in previsto dall'art. 5 del Regolamento (UE), ai sensi del quale il revisore deve astenersi dal prestare taluni servizi, diversi dalla revisione legale dei conti, nel corso dell'esercizio immediatamente precedente il primo anno di revisione) e (ii) consentire un processo di transizione efficiente tra il revisore uscente ed il nuovo incaricato (c.d. handover).
Pertanto, l'efficacia della nuova nomina decorrerà dalla cessazione dell'attuale incarico di revisione legale dei conti, e precisamente dall'approvazione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2025.
Il Collegio Sindacale di Indel B ha, pertanto, svolto una formale procedura di selezione tra le principali società di revisione in conformità all'art. 16 del Regolamento (UE). Si precisa che, in data 2 luglio 2025, le società di revisione partecipanti alla procedura di selezione sono state invitate a presentare un'offerta per il conferimento dell'incarico di revisione legale del gruppo Indel B entro il 5 settembre 2025; l'offerta ha riguardato, pertanto, anche gli incarichi di revisione legale dei conti delle società controllate dalla Società, nella prospettiva di ottimizzare l'intervento del revisore sull'intero gruppo Indel B.
Alla procedura di selezione hanno preso parte le più qualificate società di revisione e, per ciascuna
offerta presentata, è stata svolta una valutazione dei più significativi parametri di natura sia qualitativa che economico-quantitativa.
Ad esito del menzionato processo di selezione, il Collegio Sindacale ha formulato la propria proposta motivata ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 39/2010, contenente altresì la raccomandazione di cui all'art. 16 del Regolamento (UE) (la "Raccomandazione"), che viene allegata alla presente relazione e alla quale integralmente si rimanda per un maggior dettaglio in merito ai criteri, alla procedura, alla valutazione e al punteggio assegnati alle società offerenti nonché, in generale, alla procedura di selezione.
In particolare, valutate le offerte ricevute, il Collegio Sindacale ha ritenuto di sottoporre all'Assemblea degli Azionisti, alternativamente tra loro, le due proposte relative al mandato per la revisione legale dei conti di Indel B per il novennio 2026-2034, formulate dalle società KPMG S.p.A. e Deloitte & Touche S.p.A., esprimendo all'unanimità la propria preferenza nei confronti della società Deloitte & Touche S.p.A. che, anche in considerazione dell'approccio di revisione proposto, delle competenze professionali offerte e delle esperienze maturate, è risultata essere la società con la posizione più alta in graduatoria e, pertanto, ritenuta dal Collegio Sindacale maggiormente idonea all'assolvimento dell'incarico. Con riferimento ai corrispettivi si rimanda alla Raccomandazione del Collegio Sindacale allegata alla presente relazione.
Il Consiglio di Amministrazione della Società, nella seduta del 23 ottobre 2025, ha preso atto dei risultati della procedura di selezione e della Raccomandazione formulata dal Collegio Sindacale.
Alla luce di quanto sopra, e in particolare della complessiva Raccomandazione del Collegio Sindacale riportata in allegato, il Consiglio di Amministrazione informa l'Assemblea che sarà posta in votazione, in primo luogo, la proposta di affidamento dell'incarico di revisione legale dei conti per il novennio 2026-2034 alla società Deloitte & Touche S.p.A., alle condizioni e nei termini di cui all'offerta formulata dalla suddetta società di revisione e secondo la Raccomandazione del Collegio Sindacale e, laddove tale proposta non raggiunga i voti richiesti per la sua approvazione, verrà messa in votazione la proposta di affidamento del medesimo incarico alla società KPMG S.p.A., alle condizioni e nei termini di cui all'offerta formulata dalla suddetta società di revisione nei termini indicati nella proposta del Collegio Sindacale.
Alla luce di quanto sopra esposto, in relazione al presente argomento all'ordine del giorno, il Consiglio di Amministrazione Vi propone di adottare la seguente:
"L'Assemblea ordinaria degli Azionisti di Indel B S.p.A.,
1. di conferire l'incarico di revisione legale dei conti di Indel B, per gli esercizi 2026-2034, alla società di revisione Deloitte & Touche S.p.A., alle condizioni e nei termini di cui all'offerta formulata dalla suddetta società di revisione di cui alla proposta motivata contenente la
Raccomandazione del Collegio Sindacale nel suo ruolo di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile;
***
Allegato 1: Proposta motivata del Collegio Sindacale, nella sua veste di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile, di Indel B contenente la Raccomandazione per il conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per il periodo 2026- 2034 ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 39/2010 e dell'art. 16, par. 2, del Regolamento (UE).
*** *** ***
Sant'Agata Feltria, 29 ottobre 2025
Per il Consiglio di Amministrazione
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Cav. Antonio Berloni
Con l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2025 giungerà a scadenza l'incarico di revisione legale dei conti conferito dall'Assemblea degli Azionisti di INDEL B S.p.A. ("INDEL B" o "Società") alla società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. ("PWC").
Pertanto all'Assemblea degli Azionisti dì INDEL B sarà richiesto di deliberare – su raccomandazione motivata del Collegio Sindacale, formulata ai sensi dell'articolo 13, comma 1, del Decreto Legislativo 27 gennaio 2010, n. 39 ("Decreto Legislativo"), che, per gli Enti di Interesse Pubblico ("EIP"), richiama l'articolo 16 del Regolamento UE n. 537/2014 ("Regolamento UE") – sulla scelta del nuovo revisore della Società e sulla determinazione del relativo compenso e dei criteri di adeguamento del medesimo.
Il Decreto Legislativo dispone altresì che, nel caso degli EIP, l'incarico di revisione:
Alla luce di quanto sopra, INDEL B ha avviato nel luglio 2025 la procedura per la selezione della nuova società di revisione, alla quale affidare l'incarico di revisione legale dei conti per il novennio 2026/2034.
La struttura interna di INDEL B ha partecipato al processo di selezione, dando supporto al Collegio Sindacale, nel suo ruolo di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile ("CCIRC"), nello svolgimento dell'istruttoria funzionale all'individuazione della nuova società di revisione.
Il Collegio Sindacale di INDEL B, nella sua qualità di Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile – a seguito di apposita procedura di selezione, svolta secondo le modalità indicate nei paragrafi seguenti – ha predisposto la presente raccomandazione.
Il quadro legislativo in materia di revisione legale è costituito dalle seguenti disposizioni:
Come noto INDEL B, in quanto società con azioni negoziate nel mercato regolamentato di Borsa Italiana Euronext Milan, rientra nella categoria degli EIP di cui all'articolo 16, comma I, lettera a) del Decreto Legislativo.
La finalità del Regolamento UE è armonizzare le norme introdotte dalla Direttiva per:
L'articolo 16, comma 2, del Regolamento UE ha, quindi, rafforzato il ruolo del Comitato per il Controllo Interno e la Revisione Contabile – identificato, per le società che adottano il sistema di amministrazione tradizionale, nel Collegio Sindacale – nella scelta della nuova società di revisione legale dei conti, attribuendogli il compito di presentare all'Organo Amministrativo una raccomandazione motivata, al fine di consentire all'Assemblea di prendere una decisione adeguatamente ponderata.
In particolare, in base all'articolo 16 del Regolamento UE, l'Assemblea degli Azionisti dell'EIP delibera sulla nomina del nuovo revisore sulla base di una motivata raccomandazione del CCIRC, che, come già ricordato, nel caso di INDEL B si identifica con il Collegio Sindacale.
Tale raccomandazione – ai sensi dell'articolo 16 del Regolamento UE – è predisposta dal CCIRC dopo il completamento di una procedura di selezione disposta dall'EIP sottoposto a revisione ed attuata in modo trasparente e tracciabile, nell'ambito della quale le proposte formulate dai possibili candidati sono valutate sulla base di criteri di selezione trasparenti e non discriminatori.
Nella raccomandazione il CCIRC esprime quanto meno due possibili alternative di
conferimento ed una preferenza debitamente giustificata per una delle due.
Il CCIRC è responsabile della procedura di selezione del revisore.
L'oggetto della procedura di selezione è stato definito coerentemente con le specifiche esigenze di INDEL B S.p.A., quale società le cui azioni sono negoziate nel mercato regolamentato di Borsa Italiana Euronext Milan.
La procedura di selezione svolta ha avuto ad oggetto i seguenti servizi:
| Denominazione sociale | Paese | Audit Scope 31/12/2024 |
|---|---|---|
| Autoclima S.p.A. | Italia | Full audit |
| Condor B S.r.l. | Italia | Full audit |
| Lindel S.r.l. | Italia | Desk review |
| Indel B North America Inc. | Usa | Specified audit procedures |
| Indel B Germany GMBH | Germania | Desk review |
| Indel B Group Iberica SL | Spagna | Desk review |
| Indel B Poland SP Zoo | Polonia | Desk review |
| Indel B France Sas | Francia | Full audit |
| Autoclima Russ Llc | Russia | Specified audit procedures |
| Indel Marine S.r.l. | Italia | Full audit |
| Indel B Usa Inc. | Usa | Desk review |
| Elber Indústria de Refrigeração Ltda | Brasile | Full audit |
e) giudizio sulla conformità al Regolamento delegato (UE) 2019/815 del bilancio consolidato (verifica marcatura XBRL) e del file formato XHTML della Relazione Finanziaria Annuale, che comprende la relazione sulla gestione, il
bilancio consolidato, la relazione di corporate governance ed il bilancio separato della capogruppo INDEL B e la rendicontazione di sostenibilità.
Il Collegio Sindacale – al fine di assicurare la piena tracciabilità della procedura di selezione – ha vigilato sull'intera procedura di selezione delle società di revisione posta in essere da INDEL B, con riferimento:
Con riferimento all'individuazione delle società di revisione da invitare nella procedura di selezione, l'articolo 16 del Regolamento UE prevede che l'EIP è libero di invitare qualsiasi revisore legale a presentare proposte per l'assegnazione dell'incarico, a condizione che l'organizzazione della gara "non precluda in alcun modo la partecipazione alla procedura di selezione, da parte di imprese che hanno ricevuto, nell'anno solare precedente, meno del 15% del totale dei propri corrispettivi per la revisione da Enti di Interesse Pubblico nello Stato membro di riferimento".
Al riguardo, il CCIRC ha condiviso con le strutture di INDEL B di invitare a manifestare il loro interesse tre società di revisione:
Deloitte S.p.A.
KPMG S.p.A.
RSM S.p.A.
Nella fase di programmazione del processo di selezione – in conformità a quanto disposto dalla Norma di Comportamento Q8 del Collegio Sindacale di società quotate versione del dicembre 2024 – il Collegio Sindacale ha vigilato e verificato che:
la Società ha predisposto con criteri trasparenti e non discriminatori la
procedura scritta di selezione delle società di revisione;
Come anticipato, ai sensi dell'articolo 16 del Regolamento UE, le proposte ricevute nell'ambito della procedura di selezione devono essere valutate applicando criteri di selezione trasparenti e non discriminatori.
Pertanto il CCIRC ha definito criteri di selezione trasparenti e oggettivi per la valutazione delle offerte, finalizzati ad assicurare il corretto bilanciamento tra il peso da assegnare ai profili tecno-qualitativi delle proposte di incarico e quello da attribuire agli aspetti economici delle medesime proposte.
Particolare attenzione è stata dedicata, nel processo di selezione, alla ricerca dei migliori standard qualitativi dell'attività di revisione legale ed alla garanzia che tali standard siano mantenuti nel corso dello svolgimento, nel tempo, di tale attività.
Si riportano di seguito i criteri di valutazione identificati ed il peso loro attribuito ai fini della procedura di selezione.
Caratteristiche dell'offerente: profilo della società di revisione in termini di ricavi annui e di numero di dipendenti nella linea di servizio relativa all'Audit; struttura del network e presenza diretta nei principali Paesi esteri in cui il Gruppo INDEL B ha sedi produttive; reputazione e numero di eventuali sanzioni comminate da Consob o da enti regolatori internazionali negli ultimi 5 anni; presenza e disponibilità di accesso a centri di eccellenza del network su tematiche particolari (peso 10%).
Ragionevolezza dei corrispettivi richiesti: con riguardo alla valutazione dell'offerta economica (peso 30%), la procedura di selezione prevede che all'offerta caratterizzata dal prezzo più basso sia attribuito il punteggio massimo (pari a 30) ed alle altre offerte sia attribuito un punteggio proporzionalmente inferiore, calcolato applicando la seguente formula: punteggio = 30 x prezzo più basso / prezzo dell'offerta.
La decisione di attribuire un peso relativamente ridotto a criteri di valutazione economico-quantitativi è finalizzata ad evitare che la scelta del nuovo revisore risulti eccessivamente influenzata dai profili economici delle proposte ricevute, in coerenza con l'obiettivo primario della procedura di selezione, consistente
nell'ottenere un elevato standard qualitativo del servizio di audit.
Il processo di selezione si è articolato nelle seguenti fasi:
INDEL B ha inviato a Deloitte S.p.A., KPMG S.p.A. ed RSM S.p.A., in data 5 luglio 2025, una lettera di invito per la formulazione di una offerta tecnico-economica per l'affidamento dell'incarico di revisione legale dei conti per INDEL B ed alcune società da essa controllate ("Richiesta di Offerta").
Tale lettera di invito, previamente condivisa con il Collegio Sindacale, contiene:
Nei termini stabiliti dalla procedura, sono regolarmente pervenute alla Società le offerte formulate da Deloitte S.p.A., KPMG S.p.A. ed RSM S.p.A. ("Offerte").
Poiché tutte le società che hanno presentato offerta hanno dichiarato di possedere i requisiti richiesti per la partecipazione alla procedura di selezione, incluso il requisito di indipendenza richiesto per l'assunzione dell'incarico – requisito la cui sussistenza è stato oggetto di specifica verifica da parte del Collegio Sindacale, senza rilevare elementi ostativi al riguardo – esse sono state tutte ammesse alla successiva fase di valutazione delle Offerte.
Coerentemente con i criteri di valutazione previamente identificati le Offerte sono state valutate sia dal punto di vista tecnico-qualitativo sia dal punto di vista economico-quantitativo.
Il Collegio ha, inoltre, verificato che il numero di ore di lavoro complessivamente stimate nelle Offerte per l'espletamento dell'incarico dì revisione, posto in relazione al mix di figure professionali dei team di revisione proposti, fosse adeguato rispetto alla dimensione e alla complessità dell'incarico.
Ad esito della fase di valutazione delle Offerte e sulla base dei punteggi assegnati a ciascuna offerta è stata redatta la seguente graduatoria:
Si evidenziano nel seguito alcuni fattori che hanno contribuito in modo particolare alla determinazione dei punteggi.
Nella fase di valutazione basata sull'applicazione dei criteri tecnico-qualitativi:
Nella fase di valutazione basata sull'applicazione del criterio economicoquantitativo: le tariffe orarie offerte da Deloitte S.p.A. e KPMG S.p.A. sono risultate più competitive rispetto alle tariffe orarie offerte da RSM S.p.A., il che si è riflesso sulla quantificazione dei compensi annui complessivamente richiesti.
Pertanto, sulla base dell'esito delle fasi di valutazione, il Collegio Sindacale, nella sua funzione di CCIRC, ha deciso di raccomandare come primo candidato per la nomina come revisore legale dei conti di INDEL B la società di revisione Deloitte S.p.A., ritenendola in grado di assicurare qualità nello svolgimento dell'audit secondo i migliori standard oggi disponibili sul mercato.
Posto quanto sopra, il Collegio Sindacale della Società, nel suo ruolo di Comitato per il Controllo interno e Revisione Contabile
con l'approvazione del bilancio di INDEL B relativo all'esercizio che si
all'Assemblea degli Azionisti di INDEL B S.p.A. – ai sensi dell'articolo 16, paragrafo 2, del Regolamento UE nonché dell'articolo 13 del Decreto Legislativo – di conferire l'incarico di revisione legale per gli esercizi 2026-2034 (inclusi) ad una delle seguenti società di revisione: Deloitte S.p.A. o KPMG S.p.A.
per la società di revisione Deloitte S.p.A. in quanto essa ha ottenuto il punteggio più elevato a seguito della procedura di selezione (tecnico-qualitativa ed economico-quantitativa) svolta.
ai sensi dell'articolo 16, paragrafo 2, del Regolamento UE, che la presente raccomandazione non è stata influenzata da parti terze e che non è stata applicata alcuna delle clausole del tipo di cui all'articolo 16, paragrafo 6, del medesimo Regolamento UE.
Sergio Marchese
Emmanuil Perakis
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