AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

BlueNord ASA

Pre-Annual General Meeting Information Oct 29, 2025

3692_rns_2025-10-29_44c9bd1b-906e-4af2-b63a-e8841cee048c.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

BlueNord ASA

Organisasjonsnummer 987 989 297

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske gå foran.

Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i BlueNord ASA, org.nr. 987 989 297, (heretter «Selskapet»):

Dag: 20. november 2025 Tid: 10:00 (Oslo tid)

Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og vil være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjeeiere vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til beskrivelsen nedenfor og veiledning gjort tilgjengelig som vedlegg til innkallingen og på Selskapets hjemmeside.

Innkallingen er sendt til alle aksjeeiere med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com. På forespørsel fra en aksjeeier på +47 22 33 60 00 eller epost til [email protected], vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.

På agendaen står følgende saker:

    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
    1. Nedsettelse av aksjekapitalen ved sletting av Selskapets egne aksjer og reduksjon av pålydende på selskapets aksjer

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

BlueNord ASA

Registration number 987 989 297

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian shall prevail.

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for an Extraordinary General Meeting in BlueNord ASA, org.no. 987 989 297, (the "Company"):

Day: 20 November 2025 Time: 10:00 hours (Oslo time)

The Board has resolved that the Extraordinary General Meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, lap-tops or stationary computers. For further information regarding the virtual participation, please see below and the guideline made available as appendix to the notice and on the Company's webpage.

The notice has been sent to all shareholders with known address. In accordance with the Company's Articles of Association, the notice with all appendices will be accessible on the Company's web-page www.bluenord.com. Upon request a by shareholder on +47 22 33 60 00 or by e-mail to [email protected], the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.

On the agenda are the following items:

    1. Åpning og fortegnelse over møtende aksjeeiere 1. Opening and registration of attending shareholders
    1. Election of meeting chair and a person to co-sign the minutes
    1. Godkjennelse av mellombalanse 4. Approval of interim balance sheet
    1. Beslutning om utdeling av ekstraordinært utbytte 5. Approval of distribution of extraordinary dividend
    1. Reduction of the share capital by deletion of the Company's own shares and reducing the nominal value of the Company's shares

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. På tidspunktet for innkallingen har Selskapet utstedt 26 498 640 aksjer, hver pålydende NOK 0,5398295. På Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier per dato for denne innkallingen 931 438 egne aksjer.

En aksjeeier har rett til å stemme for det antall aksjer som vedkommende eier per 13. november 2025 (registreringsdatoen). Eiere av forvalterregistrerte aksjer må i tillegg gi Selskapet melding om deltakelse på generalforsamlingen, se under.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, og dets underleverandør Lumi AGM. Ved å delta på den elektroniske generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på broadcast av møtet, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjeeiere må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter, vil man få tilgang, men uten stemmerett. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjeeiere kan delta elektronisk, se vedlegg til innkallingen som også er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com.

For å kunne delta på den elektroniske generalforsamlingen må aksjeeiere logge inn på Lumi AGM-løsningen: https://dnb.lumiagm.com og deretter taste inn «Møte ID»: 100-776-653-831 og klikke «BLI MED PÅ MØTET». Aksjeeiere må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS, se nærmere informasjon i guiden for elektronisk deltakelse.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte på generalforsamlingen, kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Fullmakter bør sendes slik at de er mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 18. november 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).

Selskapet har åpnet for at aksjeeierne kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.bluenord.com eller via Investortjenester (VPS Investor services) på

The Company's shares and the right to vote for them

The Company is a Norwegian public limited company governed by Norwegian law, including the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the Norwegian Securities Trading Act. At the time of this notice, the Company has issued 26,498,640 shares, each with a nominal value of NOK 0.5398295. Each share carries one vote at the general meeting, and also equal rights in all other respects. As of the date of this notice, the Company own 931,438 treasury shares.

Each shareholder has the right to vote for the number of shares owned by the shareholder on 13 November 2025 (the record date). Owners of shares held through a custodian must additionally ensure that the Company is notified separately, see below.

The online electronic participation is being organized by DNB Bank ASA, Registrar's Department and its supplier Lumi AGM. By attending the general meeting online, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, submit written questions relating to the items on the agenda and cast their votes in real time. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. Log ins after the meeting has started will receive access, but with no voting rights. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, cf. appendix to this notice and posted on the Company's website, www.bluenord.com.

In order to attend the general meeting virtually, shareholders need to access the Lumi AGM solution on: https://dnb.lumiagm.com and then enter the "Meeting ID": 100-776-653-831 and click "JOIN". Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from VPS, see further information in the separate guide for electronical participation.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS investor services or by completing and submitting the attached proxy form. The proxy must be in writing, dated and signed. Proxy forms should be sent so that they are received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 18 November 2025 at 16:00 hours (Oslo time).

The Company accepts advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.bluenord.com or through VPS Investor services at https://investor.vps.no/garm/auth/login. To access through

https://investor.vps.no/garm/auth/login. For å få tilgang via Selskapets hjemmeside eller Investortjenester må referansenummeret og PIN-koden angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Fristen for å forhåndsstemme er 18. november 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 med tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som etter loven er forpliktet til å videresende denne til eierne av de forvalterregistrerte aksjene. Aksjeeiere med forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlige for å videreformidle stemmer, fullmakter eller påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, det vil si senest 18. november 2025 kl. 23:59 (Oslo tid).

Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.

the Company's website or VPS Investor services, the reference number and PIN code set out in the attached notice of attendance form must be stated. The deadline for advance voting is 18 November 2025 at 16:00 hours (Oslo time).

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.

Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Central Securities Depository Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians, who pursuant to law shall pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or registration. Custodians must according to section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 18 November 2025 at 23:59 hours (Oslo time).

A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda after the deadline for such request has expired, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.

A shareholder may request directors and the Managing Director to provide to the general meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer cannot be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.

Oslo, 29. oktober 2025

Oslo, 29 October 2025

_____________________ På vegne av styret Glen Ole Rødland (sign.) Styrets leder

On behalf of the Board Glen Ole Rødland (sign.) Chairman of the Board

1. ÅPNING OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Styrets leder eller en person utpekt av han vil åpne generalforsamlingen. Det vil bli foretatt en fortegnelse over møtende aksjeeiere.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at styrets leder, Glen Ole Rødland, velges til å lede generalforsamlingen. En person blant de møtende på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

4. GODKJENNELSE AV MELLOMBALANSE

Styret har i forbindelse med utdeling av ekstraordinært utbytte som skal behandles av generalforsamlingen i punkt 5 nedenfor utarbeidet en mellombalanse med balansedag 30. september 2025. Mellombalansen er revidert av selskapets revisor.

Mellombalansen vil gjøres tilgjengelig på selskapets nettside www.bluenord.com

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Mellombalansen for Selskapet med balansedag 30. september 2025 godkjennes.»

5. BESLUTNING OM UTDELING AV EKSTRAORDINÆRT UTBYTTE

Styret foreslår utdeling av ekstraordinært utbytte basert på mellombalanse med balansedato 30. september 2025.

Etter styrets vurdering vil Selskapet etter utdelingen ha en forsvarlig egenkapital og likviditet.

Forutsatt at generalforsamlingen godkjenner den nevnte mellombalansen, foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Selskapet skal dele ut et utbytte på NOK 34,75 per aksje, som representerer en total utbytteutdeling på NOK 888 460 269.

1. OPENING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The chair of the Board, or someone appointed by him, will open the General Meeting. A list of attending shareholders will be made.

2. ELECTION OF MEETING CHAIR AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the chair of the Board, Glen Ole Rødland, be elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes together with the meeting chair.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

«Innkalling og dagsorden godkjennes.» "The notice and the agenda are approved."

4. APPROVAL OF INTERIM BALANCE SHEET

The Board has for the purpose of distribution of the extraordinary dividend to be considered by the general meeting in item 5 below prepared an interim balance sheet with a balance sheet date of 30 September 2025. The interim balance sheet has been audited by the Company's auditor.

The interim balance sheet will be made available on the Company's website www.bluenord.com

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The interim balance sheet of the Company with a balance sheet date of 30 September 2025 is approved."

5. APPROVAL OF DISTRIBUTION OF EXTRAORDINARY DIVIDEND

The Board proposes to distribute an extraordinary dividend based on the interim balance sheet with balance sheet dated 30 September 2025.

It is the Board's opinion that the Company after the distribution will have sufficient equity and liquidity.

Subject to approval of the said interim balance sheet, the Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

"The Company shall distribute a dividend of NOK 34.75 per share, which represents a total dividend distribution of NOK 888,460,269.

Utbyttet skal deles ut til selskapets aksjeeiere per 20. november 2025 (slik det er registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) 24. november 2025).

Utbetalingsdato for utbyttet vil være omkring 27. november 2025, forutsatt at mellombalansen med balansedato 30. september 2025 er registrert og kunngjort i Regnskapsregisteret.

Utbytteutdelingen anses av selskapet som tilbakebetaling av skattemessig innbetalt kapital for norske skatteformål.»

6. NEDSETTELSE AV AKSJEKAPITALEN VED SLETTING AV SELSKAPETS EGNE AKSJER OG REDUKSJON AV PÅLYDENDE PÅ SELSKAPETS AKSJER

Selskapet eier per datoen for innkallingen 931 438 egne aksjer hver pålydende NOK 0,5398295. Etterfølgende nedsettelse av kapital ved sletting av egne aksjer er ett av formålene spesifisert i styrets fullmakt til å erverve egne aksjer gitt av den ordinære generalforsamlingen avholdt 22. mai 2025.

I tillegg til sletting av selskapets beholdning av egne aksjer foreslås det å redusere pålydende på aksjene i selskapet fra NOK 0,5398295 til NOK 0,50 for å fjerne desimaler.

Selskapets revisor har avgitt bekreftelse på at det er dekning for selskapets bundne egenkapital etter gjennomføring av kapitalnedsettelsen.

Forutsatt at generalforsamlingen godkjenner den nevnte mellombalansen med balansedato 30. september 2025, foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Aksjekapitalen reduseres med NOK 502 817,709821 fra NOK 14 304 747,58188 til NOK 13 801 929,872059. Selskapet eier 931 438 egne aksjer hver pålydende NOK 0,5398295, og nedsettingsbeløpet skal benyttes til å slette alle disse aksjene. Videre reduseres aksjekapitalen med NOK 1 018 328,872059 fra NOK 13 801 929,872059 til NOK 12 783 601 ved at pålydende på aksjene i selskapet reduseres fra NOK 0,5398295 til NOK 0,50. Nedsettingsbeløpet skal overføres til fond og utgjøre annen innskutt egenkapital.

Fra det tidspunkt kapitalnedsettelsen er registrert gjennomført i Foretaksregisteret, skal § 4 i vedtektene lyde: «Aksjekapitalen er NOK 12 783 601 fordelt på 25 567 202 aksjer, hver pålydende 0,50. Aksjene er registrert i Euronext Securities Oslo.»»

The dividend shall be paid to the Company's shareholders as of 20 November 2025 (as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 24 November 2025).

The payment date will be on or about 27 November 2025, subject to registration and announcement of the interim balance sheet with a balance sheet date of 30 September 2025 in the Norwegian Register of Company Accounts.

The dividend distribution is treated by the Company as repayment of paid in capital for Norwegian tax purposes."

6. REDUCTION OF SHARE CAPITAL BY DELETION OF THE COMPANY'S OWN SHARES AND BY REDUCING THE NOMINAL VALUE OF THE COMPANY'S SHARES

As of the date of this notice, the Company own 931,438 of its own shares each with a nominal value of NOK 0.5398295. Subsequent reduction of share capital by deletion of own shares is one of the purposes specified in the Board's authorisation to acquire own shares as granted by the general meeting on 22 May 2025.

In addition to deletion of the Company's holding of own shares it is proposed to reduce the nominal value of the shares from NOK 0.5398295 to NOK 0.50 to remove decimals.

The Company's auditor has confirmed that there is coverage for the Company's tied-up equity after the completion of the share capital reduction.

Subject to approval of the said interim balance sheet with balance sheet date of 30 September 2025, the Board proposes that the general meeting pass the following resolution:

"The share capital is reduced with NOK 502,817.709821 from NOK 14,304,747.58188 to NOK 13,801,929.872059. The Company own 931,438 of its own shares each with a nominal value of NOK 0.5398295, and the reduction amount shall be used to delete all of these shares. The share capital is further reduced with NOK 1,018,328.872059 from NOK 13,801,929.872059 to NOK 12,783,601 by reducing the nominal value of the shares from NOK 0.5398295 to NOK 0.50. The reduction amount will be transferred to a fund and will constitute other deposited equity.

From the point in time when the capital reduction is registered with the Register of Business Enterprise, section 4 in the articles of association shall be amended as follows: "The share capital is NOK 12,783,601 divided into 25,567,202 shares, each with a nominal value of NOK 0.50. The shares are registered in Euronext Securities Oslo.""

Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i BlueNord ASA avholdes 20. november 2025, kl. 10:00 (Oslo tid) som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling:
stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 13. november 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. november 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside https://www.bluenord.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/r/participant/live-meeting/100-776- 653-831 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. november 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).
Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
sine aksjer ønskes representert på
generalforsamlingen i BlueNord ASA som følger (kryss av):


Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du
ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med
styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen,
avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Agenda ekstraordinær generalforsamling 20. november 2025 For Mot Avstå
1. Åpning og fortegnelse over møtende aksjeeiere
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av mellombalanse
5. Beslutning om utdeling av ekstraordinært utbytte
6. Nedsettelse av aksjekapitalen ved sletting av Selskapets egne aksjer og reduksjon av pålydende på
selskapets aksjer
Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

An Extraordinary General Meeting in BlueNord ASA will be held on 20 November 2025, 10:00 (Oslo time) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___________________________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 13 November 2025.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 18 November 2025 at 16:00 (Oslo time).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://www.bluenord.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/r/participant/live-meeting/100-776-653-831 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting.

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person.

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie
Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be
received no later than 18 November 2025 at 16:00 (Oslo time). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance
with the company certificate.
Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at the general
meeting in BlueNord ASA as follows (mark off):


Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the
individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give
instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the
board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the
proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
Agenda for the Extraordinary General Meeting 20 November 2025 For Against Abstain
1. Opening and registration of attending shareholders
2. Election of meeting chair and a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and the agenda
4. Approval of interim balance sheet
5. Approval of distribution of extraordinary dividend
6. Reduction of the share capital by deletion of the Company's own shares and reducing the nominal
value of the Company's shares

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE BLUENORD ASA 20. NOVEMBER 2025

BlueNord ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 20. november 2025 kl. 10:00 (Oslo tid) som et digitalt møte, hvor aksjonærer får muligheten til å delta online gjennom pc, telefon eller nettbrett.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at aksjonærer har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer hvordan du registrerer dette. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, vil du få tilgang til å følge med, men da uten stemmerett.

TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

Gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com/

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 100-776-653-831 and og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-776-653-831

Du må så identifisere deg med.

  • a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
  • b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.

Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes, Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelig for stemmegivning ved møtestart, og du kan stemme så raskt du ønsker på samtlige saker.

For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du se en bekreftelses tekst med ditt valg.

Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.

Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.

SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer under hele generalforsamlingen.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare du ser.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION BLUENORD ASA 20 NOVEMBER 2025

BlueNord ASA will hold an extraordinary general meeting on 20 November 2025 at 10:00 (Oslo time) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet.

We would also like to point out that shareholders have the opportunity to pre-vote or grant a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to register this. If you pre-vote or grant a proxy, you can still log in to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the matters.

No registration is required for shareholders who wish to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. If you log in after the general meeting has started, you will be given access to follow, but without the right to vote.

ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

Go to the following website: https://dnb.lumiconnect.com/

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 100-776-653-831 and click Join Meeting:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiconnect.com/100-776-653-831

You must then identify yourself with.

  • a) Ref. number from VPS for the general meeting
  • b) PIN code from VPS for general meeting

Once you are logged in you will be able to see your name, the number of votes you have, and you can choose the system language Norwegian or English.

Please note that you must have internet access during the entire meeting.

HOW TO FIND YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Carnegie Issuer Services on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their Custodian. Please contact your Custodian for further information.

Matters to be voted on will be pushed to your screen when voting is due. If necessary, click on the VOTING option when available. Normally, all matters will be available for voting at the start of the meeting, and you can vote as quickly as you wish on all matters.

To vote, select FOR, AGAINST or ABSTAIN, and you will see a confirmation text with your choice.

You may also be given an option where you can vote collectively on all matters. If you use this option, you can still override the voting direction on individual matters if desired.

You can change or cancel your votes as many times as you like, until the meeting chair closes the voting on the individual matters. Your last choice will be valid.

NB: Logged-in shareholders who have pre-voted or given a proxy will not have voting available.

QUESTIONS / COMMENTS TO THE GENERAL MEETING

Written questions or comments on the items on the agenda can be submitted by shareholders throughout the general meeting.

To view published questions from other shareholders, or if you yourself wish to ask questions or comment on any of the items on the agenda, select MESSAGES

All shareholders who submit questions or comments will be identified to other shareholders by name, but not by shareholding.

Questions submitted online will be moderated before they are published and will be sent to the meeting chair. Submitted questions will therefore not necessarily appear immediately. If you have technical questions or similar, you will be able to get a direct answer from the moderator that only you will see.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.