Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 17, 2024
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의결권대리행사권유참고서류 3.7 롯데손해보험 의결권 대리행사 권유 참고서류
| 금융위원회 / 한국거래소 귀중 | |
| 2024년 10월 17일 | |
| 권 유 자: | 성 명: 롯데손해보험주식회사주 소: 서울시 중구 소월로3 전화번호: 1588-3344 |
| 작 성 자: | 성 명: 김 철 오부서 및 직위: IR팀 / 팀장전화번호: 02-3455-3113 |
<의결권 대리행사 권유 요약>
롯데손해보험(주)본인2024년 10월 17일2024년 11월 01일2024년 10월 22일미위탁주주총회의 원활한 진행 및 의결 정족수 확보해당사항 없음--둘다 가능한국예탁결제원인터넷 주소 : https://evote.ksd.or.kr 모바일 주소 : https://evote.ksd.or.kr/m□ 정관의변경□ 이사의선임□ 감사위원회위원의선임
| 1. 의결권 대리행사 권유에 관한 사항 | |
| 가. 권유자 | 나. 회사와의 관계 |
| 다. 주총 소집공고일 | 라. 주주총회일 |
| 마. 권유 시작일 | 바. 권유업무 위탁 여부 |
| 2. 의결권 대리행사 권유의 취지 | |
| 가. 권유취지 | |
| 나. 전자위임장 여부 | (관리기관) |
| (인터넷 주소) | |
| 다. 전자/서면투표 여부 | (전자투표 관리기관) |
| (전자투표 인터넷 주소) | |
| 3. 주주총회 목적사항 |
I. 의결권 대리행사 권유에 관한 사항
1. 권유자에 관한 사항 롯데손해보험(주)보통주1,226,2900.40본인자기주식
| 성명(회사명) | 주식의종류 | 소유주식수 | 소유비율 | 회사와의 관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
- 권유자의 특별관계자에 관한 사항
빅튜라(유)최대주주보통주239,082,28777.04최대주주-239,082,28777.04-
| 성명(회사명) | 권유자와의관계 | 주식의종류 | 소유주식수 | 소유 비율 | 회사와의관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 계 | - | - |
2. 권유자의 대리인에 관한 사항 가. 주주총회 의결권행사 대리인 (의결권 수임인) 김철오보통주2직원직원-
| 성명(회사명) | 주식의종류 | 소유주식수 | 회사와의관계 | 권유자와의관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
나. 의결권 대리행사 권유업무 대리인 -해당사항없음-----
| 성명(회사명) | 구분 | 주식의종류 | 주식소유수 | 회사와의관계 | 권유자와의관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
3. 권유기간 및 피권유자의 범위
가. 권유기간 2024년 10월 17일2024년 10월 22일2024년 11월 01일2024년 11월 01일
| 주주총회소집공고일 | 권유 시작일 | 권유 종료일 | 주주총회일 |
|---|---|---|---|
나. 피권유자의 범위 2024년 9월 30일 현재, 의결권이 있는 주식(보통주)을 소유한 주주 전체
II. 의결권 대리행사 권유의 취지
1. 의결권 대리행사의 권유를 하는 취지 주주총회의 원활한 진행 및 의결 정족수 확보
2. 의결권의 위임에 관한 사항
가. 전자적 방법으로 의결권을 위임하는 방법 (전자위임장) 해당사항 없음----
| 전자위임장 수여 가능 여부 |
| 전자위임장 수여기간 |
| 전자위임장 관리기관 |
| 전자위임장 수여인터넷 홈페이지 주소 |
| 기타 추가 안내사항 등 |
나. 서면 위임장으로 의결권을 위임하는 방법
□ 권유자 등이 위임장 용지를 교부하는 방법 OOOOO
| 피권유자에게 직접 교부 |
| 우편 또는 모사전송(FAX) |
| 인터넷 홈페이지 등에 위임장 용지를 게시 |
| 전자우편으로 위임장 용지 송부 |
| 주주총회 소집 통지와 함께 송부(발행인에 한함) |
- 위임장용지 교부 인터넷 홈페이지
회사 홈페이지http://www.lotteins.co.kr-
| 홈페이지 명칭 | 인터넷 주소 | 비고 |
|---|---|---|
- 전자우편 전송에 대한 피권유자의 의사표시 확보 여부 및 확보 계획
전자우편을 통한 위임장 용지 전송을 피권유자가 요청하여 의사표시가 확보된 경우에한해서만 전자우편을 통한 위임장 용지 교부를 진행할 예정임.
□ 피권유자가 위임장을 수여하는 방법 - 위임장 접수처·주소 : 서울시 중구 소월로3 롯데손해보험(주) 10층 IR팀·전화번호 : 02-3455-3654- 우편접수여부 : 가능- 접수기간 : 2024년 10월 22일 ~ 2024년 11월 1일 2024년 임시주주총회 개최 전
다. 기타 의결권 위임의 방법 해당사항 없음
3. 주주총회에서 의결권의 직접 행사에 관한 사항
가. 주주총회 일시 및 장소 2024년 11월 1일 오후 2시서울시 중구 소월로3 롯데손해보험(주) 2층
| 일 시 |
| 장 소 |
나. 전자/서면투표 여부 □ 전자투표에 관한 사항 전자투표 가능2024년 10월 22일 오전 9시~ 2024년 10월 31일 오후 5시한국예탁결제원인터넷 주소 : https://evote.ksd.or.kr 모바일 주소 : https://evote.ksd.or.kr/m-
| 전자투표 가능 여부 |
| 전자투표 기간 |
| 전자투표 관리기관 |
| 인터넷 홈페이지 주소 |
| 기타 추가 안내사항 등 |
□ 서면투표에 관한 사항 서면투표 가능2024년 10월 22일 오전 9시 ~ 2024년 10월 31일 오후 5시우편-
| 서면투표 가능 여부 |
| 서면투표 기간 |
| 서면투표 방법 |
| 기타 추가 안내사항 등 |
다. 기타 주주총회에서의 의결권 행사와 관련한 사항 주주총회 개최전 불가피한 장소변경이 있는 경우, 지체없이 재공시 및 공고할 예정입니다.
III. 주주총회 목적사항별 기재사항
□ 정관의 변경
가. 집중투표 배제를 위한 정관의 변경 또는 그 배제된 정관의 변경
| 변경전 내용 | 변경후 내용 | 변경의 목적 |
|---|---|---|
| - | - | - |
나. 그 외의 정관변경에 관한 건
| 변경전 내용 | 변경후 내용 | 변경의 목적 |
|---|---|---|
| 제27조(이사회의 구성 및 소집) ① 이사회는 이사로 구성하며 다음 각 호의 사항을 포함하여이 회사 업무의 중요사항을 결의한다. 1. 경영목표 및 평가에 관한 사항 2. 정관의 변경에 관한 사항 3. 예산 및 결산에 관한 사항 4. 해산·영업양도 및 합병 등 조직의 중요한 변경에 관한 사항 5. 지배구조법 제24조에 따른 내부통제기준 및 동법 제27조에 따른 위험관리기준의 제정·개정 및 폐지에 관한 사항 5의2. <신규 반영> 6. 최고경영자의 경영승계 등 지배구조 정책 수립에 관한 사항 7. 대주주·임원 등과 회사 간의 이해상충 행위 감독에 관한 사항 8. 기타 법령에서 이사회 심의·의결사항으로 정한 사항 및 대표이사가 필요하다고 인정하는 중요한 경영사항 ② 이사회는 대표이사 또는 이사회에서 따로 정한 이사가 있을 때에는 그 이사가 회일 7일전 에 각 이사에게 통지하여 소집한다. 그러나, 이사 전원의 동의가 있을 때에는 소집절차를 생략할 수 있다. ③ 이사회의 의장은 매년 이사회의 결의로 이사 중에서 선임한다. 다만, 사외이사 아닌 자를 의장으로 선임할 경우 그 사유를 공시하고, 사외이사를 대표하는 자(선임사외이사)를 별도 선임한다. |
제27조(이사회의 구성 및 소집) ① 이사회는이사로 구성하며 다음 각 호의 사항을 포함하여이 회사 업무의 중요사항을 결의한다. 1. 경영목표 및 평가에 관한 사항 2. 정관의 변경에 관한 사항 3. 예산 및 결산에 관한 사항 4. 해산·영업양도 및 합병 등 조직의 중요한 변경에 관한 사항 5. 지배구조법 제24조에 따른 내부통제기준 및 동법 제27조에 따른 위험관리기준의 제정·개정 및 폐지에 관한 사항 5의2. 내부통제 및 위험관리 정책의 수립 및 감독에 관한 사항 <신설 2024.11.1> 6. 최고경영자의 경영승계 등 지배구조 정책 수립에 관한 사항 7. 대주주·임원 등과 회사 간의 이해상충 행위 감독에 관한 사항 8. 기타 법령에서 이사회 심의·의결사항으로 정한 사항 및 대표이사가 필요하다고 인정하는 중요한 경영사항 ② 이사회는 대표이사 또는 이사회에서 따로 정한 이사가 있을 때에는 그 이사가 회일 7일전 에 각 이사에게 통지하여 소집한다. 그러나, 이사 전원의 동의가 있을 때에는 소집절차를 생략할 수 있다. ③ 이사회의 의장은 매년 이사회의 결의로 이사 중에서 선임한다. 다만, 사외이사 아닌 자를 의장으로 선임할 경우 그 사유를 공시하고, 사외이사를 대표하는 자(선임사외이사)를 별도 선임한다. |
금 융회사 지배구조에 관한 법률 제15조(이사회의 권한) 개정사항 반영 |
| 제29조의2 (이사회내 위원회) ①이 회사는 이사회 내에 다음 각호의 위원회를 설치할 수 있다. 1. 임원후보추천위원회 2. 위험관리위원회 3. 감사위원회 4. 보수위원회 5. ESG위원회 6. 기타 이사회가 필요하다고 인정하는 위원회 ②위 위원회의 구성, 권한, 운영 등에 관한 세부사항은 이사회의 결의로 정한다. ③위원회에 대하여는 제27조, 제28조 제29조의 규정을 준용한다. |
제29조의2 (이사회내 위원회) ①이 회사는 이사회 내에 다음 각호의 위원회를 설치할 수 있다. 1. 임원후보추천위원회 2. 위험관리위원회 3. 감사위원회 4. 보수위원회 5. 내부통제위원회 <신설 2024.11.1> 6. ESG위원회 7. 기타 이사회가 필요하다고 인정하는 위원회 ②위 위원회의 구성, 권한, 운영 등에 관한 세부사항은 이사회의 결의로 정한다. ③위원회에 대하여는 제27조, 제28조 제29조의 규정을 준용한다. |
금융회사의 지배구조에 관한 법률 제16조(이사회 내 위원회의 설치 및 구성) 개정사항 반영 |
| <본조 신설> | 제32조의5 (내부통제위원회) ① 내부통제위원회 위원의 과반수는 사외이사로 구성하고, 위원회의 대표는 사외이사로 한다. ② 내부통제위원회는 지배구조법에서 정하는 다음 각 호에 관한 사항을 심의·의결한다. 1. 내부통제의 기본방침 및 전략수립 2. 임직원의 직업윤리와 준법정신을 중시하는 조직문화의 정착방안 마련 3. 지배구조법 제14조제1항에 따른 지배구조내부규범의 마련 및 변경 4. 지배구조법 제24조제1항에 따른 내부통제기준의 제정 및 개정 5. 그밖에 금융위원회가 정하여 고시하는 사항 <본조 신설 2024.11.1> |
금 융회사의 지배구조에 관한 법률 제22조의2 (내부통제위원회)의 본조 신설사항 반영 |
□ 이사의 선임
가. 후보자의 성명ㆍ생년월일ㆍ추천인ㆍ최대주주와의 관계ㆍ사외이사후보자 등 여부
| 후보자성명 | 생년월일 | 사외이사후보자여부 | 감사위원회의 위원인이사 분리선출 여부 | 최대주주와의관계 | 추천인 |
|---|---|---|---|---|---|
| 이창욱 | 1965.11.10 | 사외이사 | - | - | 임원후보추천위원회 |
| 총 ( 1 ) 명 |
나. 후보자의 주된직업ㆍ세부경력ㆍ당해법인과의 최근3년간 거래내역
| 후보자성명 | 주된직업 | 세부경력 | 해당법인과의최근3년간 거래내역 | |
|---|---|---|---|---|
| 기간 | 내용 | |||
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 이창욱 | 現 김ㆍ장 법률사무소 고문 |
2021년 | 보험개발원 파견 (국장급) | 해당 없음 |
| 2020년 | 보험감독국 국장 | |||
| 2018년 | 보험감리실 실장 | |||
| 2016년 | 인재개발원 실장 | |||
| 2016년 | 보험감독국 보험총괄팀 부국장 |
다. 후보자의 직무수행계획(사외이사 선임의 경우에 한함)
■ 사외이사 후보자 : 이창욱 - 전문성
본 후보자는 1993년 보험감독원에 입사하여 보험감리실 실장, 보험감독국 국장을 역임하였으며, 보험개발원에 국장급으로 파견되어 그 직을 역임하는 등 금융정책/금융감독 전문가로 금융에 대한 이해도가 높아, 경영 전반의 의사결정 과정에서 전문적인 의견을 적극적으로 제시할 수 있습니다.
향후 본 후보자가 주주총회에서 사외이사 선임되는 경우, 이러한 전문지식과 풍부한 경험을 바탕으로 사외이사로서의 책임과 의무를 다하는 동시에 롯데손해보험의 기업가치와 주주가치를 제고할 수 있는 합리적인 의사결정을 하는데 기여하도록 하겠습니다.
- 독립성
'24.10.17 개최된 롯데손해보험 임원후보추천위원회에서는 후보자의 전문성, 독립성 및 사외이사 활동내역 평가 결과 등을 충분히 검토하여 사외이사 후보로 추천하였으며, 본 후보자와 롯데손해보험의 대주주 간에는 사외이사의 독립성을 저해할 수 있는 거래사실 또한 없습니다.
향후 본 후보자가 주주총회에서 사외이사로 신규 선임되는 경우, 독립적인 위치에서 롯데손해보험 사외이사로서의 책임과 의무를 충실히 수행하겠습니다.
- 직무수행 및 의사결정 기준 본 후보자는 롯데손해보험의 비전과 경영상황에 대한 충분한 이해를 바탕으로, 롯데손해보험의 투명한 지배구조의 확립을 위해 역할을 다하고, 지속가능한 성장과 고객의 가치를 실현하는 회사를 구현하기 위한 노력을 기울이겠습니다.
- 책임과 의무에 대한 인식 및 준수 본 후보자는 선관주의와 충실 의무, 보고 의무, 감시 의무, 상호 업무집행 감시 의무, 경업금지 의무, 자기거래 금지 의무, 기업비밀 준수 의무 등 상법, 금융회사의 지배구조에 관한 법률 등의 관련법규에서 규정하고 있는 사외이사의 의무를 인지하고 있으며, 향후 이를 엄수하겠습니다.
라. 후보자에 대한 이사회의 추천 사유
■ 사외이사 후보자 : 이창욱
본 후보자는 연세대학교 행정학과를 졸업하고 동 대학원 경제학 석사 및 Michigan State University (M.A.,Finance), 한양대학교 경영학 박사 학위를 취득하였습니다. 또한 보험감리실 실장, 보험감독국 국장을 역임하는 등 금융산업 특히 보험업의 특성을 잘 이해하고 있으며, 후보자의 경험과 전문성이 이사회에서 합리적 의사결정과 준법경영에 기여할 것으로 판단하고 있습니다.
본 후보자는 업무 전문성과 직무 공정성, 윤리책임성 등을 바탕으로 사외이사로서의 역할을 훌륭히 수행해 줄 것으로 기대하며, 회사 발전에 지속적으로 기여해 줄 것으로 판단하여 임원후보추천위원회에서 후보로 추천하였습니다.
확인서 확인서.jpg 확인서
□ 감사위원회 위원의 선임
가. 후보자의 성명ㆍ생년월일ㆍ추천인ㆍ최대주주와의 관계ㆍ사외이사후보자 등 여부
| 후보자성명 | 생년월일 | 사외이사후보자여부 | 감사위원회 위원인이사 분리선출 여부 | 최대주주와의관계 | 추천인 |
|---|---|---|---|---|---|
| 이창욱 | 1965.11.10 | 사외이사 | - | - | 임원후보추천위원회 |
| 총 (1) 명 |
나. 후보자의 주된직업ㆍ세부경력ㆍ당해법인과의 최근3년간 거래내역
| 후보자성명 | 주된직업 | 세부경력 | 해당법인과의최근3년간 거래내역 | |
|---|---|---|---|---|
| 기간 | 내용 | |||
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 이창욱 | 現 김ㆍ장 법률사무소 고문 |
2021년 | 보험개발원 파견 (국장급) | 해당 없음 |
| 2020년 | 보험감독국 국장 | |||
| 2018년 | 보험감리실 실장 | |||
| 2016년 | 인재개발원 실장 | |||
| 2016년 | 보험감독국 보험총괄팀 부국장 |
다. 후보자에 대한 이사회의 추천 사유
■ 사외이사 후보자 : 이창욱
본 후보자는 연세대학교 행정학과를 졸업하고 동 대학원 경제학 석사 및 Michigan State University (M.A.,Finance), 한양대학교 경영학 박사 학위를 취득하였습니다. 또한 보험감리실 실장, 보험감독국 국장을 역임하는 등 금융산업 특히 보험업의 특성을 잘 이해하고 있으며, 후보자의 경험과 전문성이 이사회에서 합리적 의사결정과 준법경영에 기여할 것으로 판단하고 있습니다.
후보자는 업무 전문성과 직무 공정성, 윤리책임성 등을 바탕으로, 감사위원으로서의 역할을 훌륭히 수행해 줄 것으로 기대되며, 회사 발전에 지속적으로 기여해줄 것으로 판단하여 임원후보추천위원회에서 후보로 추천하였습니다.
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