AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KMC Properties ASA

AGM Information Oct 23, 2025

3645_rns_2025-10-23_a15a85d2-35e3-4d98-ab10-4cc1cbba681a.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

KMC PROPERTIES ASA

(REG. NO. 990 727 007)

I KMC PROPERTIES ASA

(ORG.NR. 990 727 007)

Den 23. oktober 2025 kl. 10.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i KMC Properties ASA ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Bjørnar André Ulstein, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.

Fortegnelsen viste at 2 293 712 aksjer og stemmer (av totalt 4 948 329 aksjer og stemmer), tilsvarende ca. 46,35 % av aksjekapitalen i Selskapet var representert på generalforsamlingen.

Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

On 23 October 2025 at 10:00 hours (CEST), an extraordinary general meeting of KMC Properties ASA (the "Company") was held as a digital meeting through Lumi AGM.

The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Bjørnar André Ulstein, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.

The register of attending shareholders showed that 2,293,712 shares and votes (of a total of 4,948,329 shares and votes), equal to approx. 46.35% of the Company's share capital, were represented at the general meeting.

The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.

Til behandling forelå følgende: The following matters were on the agenda:

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder.

Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.

2 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN 2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Christian Linge velges til å medundertegne protokollen. Christian Linge is elected to co-sign the minutes.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 KAPITALFORHØYELSE VED RETTET EMISJON

4 SHARE CAPITAL INCREASE BY WAY OF PRIVATE PLACEMENT

Møteleder viste til at bakgrunnen for sak 4 fremgår av innkallingen.

4.1 Bakgrunn 4.1 Background

The chairperson of the meeting noted that the background for agenda item 4 is included in the notice of the general meeting.

4.2 Forslag til vedtak om kapitalforhøyelse 4.2 Proposal for resolution to increase the

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

share capital

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:

  • (i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 1 379 310, ved utstedelse av 689 655 nye aksjer, hver pålydende NOK 2.
  • (ii) Aksjene skal tegnes av Bekken Invest AS, org.nr. 823 791 712.
  • (i) The share capital is increased with NOK 1,379,310, by issuance of 689,655 new shares, each with a nominal value of NOK 2.

(ii) The shares shall be subscribed for by Bekken Invest AS, reg. no. 823 791 712.

(iii) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til de nye
aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4,
jf. § 10-5.
(iii) The existing shareholders' preferential right to
the new shares is deviated from, cf. section 10-
4 cf. section 10-5 of the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act.
(iv) Det skal betales NOK 5,80 per aksje. Samlet
tegningsbeløp er NOK 3 999 999.
(iv) The subscription price is NOK 5.80 per share.
The
total
subscription
amount
is
NOK
3,999,999.
(v) De nye aksjene skal tegnes på særskilt
tegningsblankett innen 24. oktober 2025.
(v) The new shares shall be subscribed for in a
separate subscription form within 24 October
2025.
(vi) Aksjeinnskuddet
skal
gjøres
opp
innen
27. oktober 2025 ved kontant innbetaling til
Selskapets bankkonto.
(vi) The share contribution shall be settled no later
than 27 October 2025 by payment of the
subscription amount to the Company's bank
account.
(vii) Aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter
i selskapet fra tidspunktet for registreringen
av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
(vii) The shares carry the right to dividends and
other rights in the company from the time of
registration of the share capital increase in the
Norwegian Register of Business Enterprises.
(viii) De anslåtte utgifter ved kapitalforhøyelsen
utgjør NOK 30 000 (eks. MVA), som skal dekkes
av selskapet.
(viii) The estimated costs related to the share
capital increase is NOK 30,000 (excl. VAT),
which shall be paid by the Company.
(ix) Selskapets vedtekter skal oppdateres for å
reflektere Selskapets nye aksjekapital og
antall aksjer.
(ix) The Company's articles of association shall be
amended to reflect the Company's new share
capital and number of shares.

5 VALG AV NY STYRELEDER 5 ELECTION OF A NEW CHAIR

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 16. oktober 2025.

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 16 October 2025.

I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:

Ståle Spjøtvold velges som ny styreleder for en periode frem ordinær generalforsamling i 2026.

Ståle Spjøtvold is elected as new chair for a period until the annual general meeting in 2026.

Etter valget består Selskapets styre av følgende personer:

Following the election, the Company's board of directors comprise the following persons:

  • Ståle Spjøtvold (styreleder) Ståle Spjøtvold (chair)

  • Hege Buer (styremedlem) Hege Buer (board member)

  • Martin Lein Staveli (styremedlem) Martin Lein Staveli (board member)

6 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET

6 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 16. oktober 2025.

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 16 October 2025.

I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:

Godtgjørelse til medlemmene av styret settes til NOK 0. The remuneration for the members of the board of directors is set to NOK 0.

7 VALG AV NYTT MEDLEM TIL NOMINASJONSKOMITEEN

7 ELECTION OF A NEW MEMBER TO THE NOMINATION COMMITTEE

Møtelederen viste til innstillingen fra nominasjonskomiteen som ble offentliggjort via www.newsweb.no den 16. oktober 2025.

The chairperson of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available via www.newsweb.no on 16 October 2025.

I samsvar med nominasjonskomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:

In accordance with the nomination committee's recommendation, the general meeting adopted the following resolution:

Karl Erik Bekken velges inn som nytt medlem av nominasjonskomiteen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026.

Karl Erik Bekken is elected as a new member of the nomination committee for the period until the annual general meeting in 2026.

Etter valget består Selskapets nominasjonskomité av følgende personer:

Following the election, the Company's nomination committee comprise the following persons:

  • Finn Haugan (leder) Finn Haugan (chair)

  • Karl Erik Bekken Karl Erik Bekken

8 ENDRING AV VEDTEKTENE 8 AMENDMENT OF THE ARTICLES OF

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak om å endre vedtektenes § 7 første avsnitt:

Vedtektenes § 7 første avsnitt skal endres til å lyde som følgende:

Nominasjonskomiteen skal bestå av minst to medlemmer. Medlemmene velges for en periode på to år med mindre den ordinære generalforsamlingen beslutter en kortere periode.

ASSOCIATION

In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution to amend the first paragraph of section 7 of the articles of association.

The first paragraph of section 7 of the articles of association shall be amended to read as follows:

The nomination committee shall consist of at least two members. The members shall be elected for a period of two years, unless the general meeting decides a shorter period.

* * * * * *

Stemmegivning Voting

ble hevet.

Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2.

Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen

The voting result for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.

* * * * * *

There were no further matters to be resolved. The general meeting was adjourned.

[signature page to follow]

Signature page to minutes of extraordinary general meeting in KMC Properties ASA

  1. oktober 2025 I 23 October 2025

Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)

h'"* /,

Christian Linge (medundertegner / co:signer)

Vedlegg

    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var re?resentert 1 på generalforsqmlingen
    1. Stemmeresultater

Appendices

  • Register of shareholders present at the general meeting
    1. Voting results

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert /Attendance Summary Report KMC Properties ASA Ekstraordinær generalforsamling / EGM 23 October 2025

Antall personer deltakende i møtet /Registered Attendees: 3
Totalt stemmeberettiget aksjer representert/ Total Votes Represented: 2,293,712
Totalt antall kontoer representert /Total Accounts Represented: 7
Totalt stemmeberettiget aksjer /Total Voting Capital: 4,948,329
% Totalt representert stemmeberettiget /% Total Voting Capital Represented: 46.35%
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 4,948,329
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: 46.35%
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0

Sub Total: 3 2,293,712

Registrerte Deltakere / Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees / Registered Votes Accounts
Styrets leder med fullmakt / COB with proxy 1 1,547 4
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 2,291,155 1
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 1,010 ) 2

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Attendance Details

Page: 1

Date: 23 Oct 2025 10:06

Time: 10:06
Meeting: KMC Properties ASA, Ekstraordinær generalforsamling / EGM
23 October 2025
Attendees Votes
Styrets leder med fullmakt / COB with proxy
1
1,547
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 2,291,155
Forhåndsstemmer / Advance votes
1
1,010
Total
3
2,293,712
Styrets leder med fullmakt / COB with proxy 1 1,547
Votes Representing / Accompanying
Styrets leder med fullmakt / COB with proxy 500 HOLMEN, OLE MAGNUS
30 ANDRESEN, ROLF WERNER
1,013 AARØ, SVEIN OTTO
4 OLOMANI, FATON
1,547
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc
1
2,291,155
Styrets leder med instruksjoner / COB with 2,291,155 Votes Representing / Accompanying
Bekken Invest AS
Instructions
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 1,010
Votes Representing / Accompanying
Forhåndsstemmer / Advance votes 1,000 ANDERSSEN, REIDAR BREMNES
10 CHRISTIANSEN, RUNE

1,010

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

KMC Properties ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING / EGM 23 October 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 23 October 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 23 October 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 4,948,329

STEMMER /
VOTES
FOR
% STEMMER /
VOTES
MOT
% STEMMER /
VOTES
AVSTÅR
STEMMER
TOTALT /
VOTES TOTAL
% AV STEMME
BERETTIG KAPITAL
AVGITT STEMME / %
ISSUED VOTING SHARES
VOTED
IKKE AVGITT
STEMME I MØTET /
NO VOTES IN
MEETING
1 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
2 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
3 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
4.2 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
5 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
6 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
7 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0
8 2,293,712 100.00 0 0.00 0 2,293,712 46.35% 0

Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer services

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.