AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Tekna Holding ASA

Pre-Annual General Meeting Information Oct 22, 2025

3772_iss_2025-10-22_7dcc44cc-47ec-4062-8e72-41fa1966ef2c.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Tekna Holding ASA

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Notice of an extraordinary general meeting

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA, org. nr. 925 347 884 ("Selskapet"), 13. november 2025 kl. 12:00.

Generalforsamlingen avholdes som et videokonferansemøte.

Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.

  • 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 2. Approval of the notice and the agenda
  • 3. Godkjennelse av kapitalnedsettelse 3. Approval of share capital reduction
  • 4. Godkjennelse av kapitalforhøyelse gjennom fortrinnsrettsemisjon

Selskapet har en aksjekapital på NOK 254 924 466 fordelt på 127 462 233 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2.00. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

  • Rett til å møte i generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
  • Talerett på generalforsamlingen.
  • Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten forholdsmessig skade for Selskapet.
  • Rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de saker generalforsamlingen skal behandle.

Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen enten personlig eller via

Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Tekna Holding ASA, org. no. 925 347 884 (the "Company") will be held on 13 November 2025 at 12:00 pm CET.

The general meeting will be held as a video conference meeting.

The chair or a person appointed by the chair will open the general meeting.

Agenda: Agenda:

  • 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes

  • 4. Approval of share capital increase through rights issue

The Company has a share capital of NOK 254 924 466 divided into 127 462 233 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any treasury shares.

The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:

  • The right to attend the general meeting, either in person or by proxy.
  • The right to speak at the general meeting.
  • The right to require information from the members of the Board of Directors and the Chief Executive Officer about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and directors' report, (ii) items which have been presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial position, including information about activities in other companies in which the Company participates and other business to be transacted at the general meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
  • The right to present alternatives to the Board of Directors' proposals in respect of matters on the agenda at the general meeting.

Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must submit a notice of fullmakt må sende inn påmeldingsskjema til Selskapet slik at Selskapet har påmeldingen i hende senest 11. november 2025 kl. 23:59. Påmelding skjer gjennom vedlagte påmeldingsskjema (Vedlegg 2). Aksjonærer som har meldt seg på innen fristen, vil få tilsendt lenke til videkonferansemøte i forkant av generalforsamlingen.

Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen i tråd med allmennaksjeloven § 5-3.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 6. november 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.

Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes (Vedlegg 3).

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4- 5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets internettside www.tekna.com. Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets kontor og på www.tekna.com. Informasjon om vesentlige hendinger som er inntruffet etter siste balansedag er tilgjengelige på www.tekna.com.

I tråd med vedtektene § 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].

attendance to the Company so that the Company receives the notice of attendance at latest on 11 November 2025 11:59 pm CET. Such notice can be given through the attached notice of attendance (Appendix 2). Shareholders who have given notice of attendance within the deadline, will receive a link to the video conference meeting prior to the general meeting.

Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the General Meeting in accordance with section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 6 November 2025 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the annual general meeting.

Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The attached proxy form may be used (Appendix 3).

According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 business days before the general meeting.

This notice is available at the Company's website www.tekna.com. The Company's latest annual accounts, directors' report and auditor report are available at the Company's offices and on www.tekna.com. Information about material developments after the latest balance sheet date is available on www.tekna.com.

In accordance with § 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].

Dag Teigland Styrets leder / Chair of the Board of Directors (sign.)

Vedlegg:

    1. Foreslåtte vedtak
    1. Påmeldingsskjema
    1. Fullmaktsskjema

Appendices:

    1. Proposed resolutions
    1. Attendance form
    1. Proxy form

Vedlegg 1 / Appendix 1

  • 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 2. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden

3. Godkjennelse av kapitalnedsettelse 3. Approval of share capital reduction

For å gi Selskapet mer fleksibilitet når det gjelder tegningskurs i kapitalforhøyelser foreslår styret å gjennomføre en kapitalnedsettelse hvor pålydende verdi på Selskapets aksjer blir redusert. Størrelsen på nye pålydende vil kunne avhenge av tegningskursen i emisjonen som er beskrevet i punkt 4 nedenfor, og forslag til ny pålydende verdi, og dermed også størrelsen på nedsettelse av aksjekapitalen, vil derfor bli annonsert dagen før generalforsamlingen.

Når det gjelder forhold som bør tillegges vekt ved kapitalnedsettingen, vises det til Selskapets regnskaper og børsmeldinger, tilgjengelige på www.tekna.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • i. Selskapets aksjekapital skal nedsettes med NOK [offentliggjøres før datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen] ved en nedsettelse av pålydende verdi på Selskapets aksjer til NOK [offentliggjøres før datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen].
  • ii. Nedsettelsesbeløpet skal avsettes til fond som skal brukes etter generalforsamlingens beslutning.
  • iii. Vedtektenes § 4 endres slik at den gjengir aksjekapitalen og aksjenes pålydende verdi etter kapitalnedsettelsen.
  • iv. Gjennomføringen av kapitalnedsettelsen er betinget av samtidig gjennomføring av kapitalforhøyelsen i punkt 4 nedenfor.

4. Godkjennelse av kapitalforhøyelse gjennom fortrinnsrettsemisjon

Styret i Selskapet har foreslått å gjennomføre av en fortrinnsrettsemisjon i Selskapet for å innhente et bruttoproveny på NOK 300 000 000.

Forslag til vedtak Proposed resolutions

  • 1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
  • 2. Approval of the notice and the agenda

To give the Company more flexibility when it comes to the subscription price in capital increases the board of directors proposes to carry out a reduction of the share capital whereby the nominal value of the Company's shares is reduced. The size of the new nominal value may depend on the subscription price in the share issue described in item 4 below, and the proposal for the new nominal value, and thus also the amount by which the share capital will be reduced, will therefore be announced the day before the general meeting.

With respect to matters that should be given consideration in connection with the share capital reduction, reference is made to the Company's financial statements and stock exchange announcements, available at www.tekna.com.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • i. The Company's share capital shall be reduced by NOK [to be announced prior to the date of the extraordinary general meeting] through a reduction of the nominal value of the Company's shares to NOK [to be announced prior to the date of the extraordinary general meeting].
  • ii. The reduction amount shall be allocated to reserves to be used in accordance with the general meeting's resolution.
  • iii. Section 4 of the articles of association shall be amended so as to reflect the share capital and the nominal value of the shares after the share capital reduction.

iv. The completion of the share capital reduction is conditional upon the completion at the same time of the share capital increase in item 4 below.

4. Approval of share capital increase through rights issue

The board of directors of the Company has proposed to carry out a rights issue in the Company to raise gross proceeds of NOK 300 000 000.

Emisjonen vil gi Selskapet økt finansiell styrke og fleksibilitet. Netto proveny fra emisjonen vil bli brukt til å tilbakebetale aksjonærlånet på CAD 25 millioner (NOK 179 millioner) fra Arendals Fossekompani ASA, samt påløpte renter på CAD 4 millioner (NOK 26 millioner). Resterende proveny på NOK 95 millioner (CAD 13 millioner) vil benyttes til generelle selskapsformål. Selskapet har engasjert Arctic Securities AS som tilrettelegger for emisjonen.

Når det gjelder forhold som bør tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer, vises det til Selskapets regnskaper og børsmeldinger, tilgjengelige på www.tekna.com, og til prospektet som vil bli offentliggjort i forbindelse med emisjonen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  • i. Selskapets aksjekapital skal forhøyes med [offentliggjøres før datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen] med en pålydende verdi på NOK [offentliggjøres før datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen] ("Fortrinnsrettsemisjonen").
  • ii. Tegningskursen i fortrinnsrettsemisjonen skal være NOK [offentliggjøres før datoen for den ekstraordinære generalforsamlingen] per aksje (beregnet på grunnlag av den volumveide gjennomsnittskursen (VWAP) for Selskapets aksjer over en periode på 10 handelsdager til og med 11. november 2025, med fradrag for en rabatt på inntil 25 %).
  • iii. Selskapets eksisterende aksjeeiere per 13. november 2025 (som registrert i selskapets aksjeeierbok i VPS per 17. november 2025) skal ha fortrinnsrett til å tegne og få tildelt nye aksjer i forhold til deres eierandel i selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-4 (1).
  • iv. Arendals Fossekompani ASA ("Garantisten") har garantert å tegne seg for alle nye aksjer som ikke er tegnet og tildelt til andre tegnere.
  • v. Selskapet vil utarbeide et prospekt i forbindelse med Fortrinnsrettsemisjonen som skal godkjennes av Finanstilsynet. Med mindre styret beslutter noe annet, skal prospektet ikke registreres hos eller godkjennes av noen utenlandsk

The rights issue will provide the Company with improved financial strength and flexibility. The net proceeds from the Rights Issue will be used to repay the CAD 25 million (NOK 179 million) shareholder loan from Arendals Fossekompani ASA plus accrued interests of CAD 4 million (NOK 26 million), with remaining proceeds of NOK 95 million (CAD 13 million) for general corporate purposes. The Company has appointed Arctic Securities AS as manager of the rights issue.

With respect to matters that should be given consideration when subscribing for new shares, reference is made to the Company's financial statements and stock exchange announcements, available at www.tekna.com, as well as to the prospectus that will be published in connection with the rights issue.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • i. The share capital of the company shall be increased by [to be announced prior to the date of the extraordinary general meeting] with a nominal value of NOK [to be announced prior to the date of the extraordinary general meeting] (the "Rights Issue").
  • iii. The subscription price in the rights issue shall be NOK [to be announced prior to the date of the extraordinary general meeting] per share (calculated based on the volume-weighted average price (VWAP) of the Company's shares over a period of ten trading days ending on 11 November 2025), less a discount of up to 25%).
  • iii. The company's existing shareholders as of 13 November 2025 (as registered in the company's shareholder register in the VPS as of 17 November 2025) shall have a preferential right to subscribe for and be allocated the new shares in proportion to their shareholding in the company, cf. the Norwegian Public Limited Liability Company Act section 10-4 (1).
  • iv. Arendals Fossekompani ASA (the "Underwriter") has guaranteed to subscribe for all new shares which are not subscribed for and allocated to other subscribers.
  • v. The company will prepare a prospectus in connection with the Rights Issue which shall be approved by the Norwegian Financial Supervisory Authority. Unless the board of directors decides otherwise, the prospectus shall not be registered with or

prospektmyndighet. De nye aksjene kan ikke tegnes av en investor i noen jurisdiksjoner hvor slik tegning ikke er tillatt eller hvor de nye aksjene ikke lovlig kan tilbys uten et prospekt eller lignende dokumentasjon. Selskapet (eller noen som er utpekt eller instruert av det) skal ha rett (men ikke plikt) til å selge tegningsretter som ellers ville ha blitt tildelt aksjonærer som ikke har rett til å tegne som følge av slike restriksjoner. De aktuelle aksjonærene skal i så fall motta nettoprovenyet fra et slikt salg.

  • vi. Tegningsrettene skal være omsettelige. Selskapet skal søke om notering av tegningsrettene på Euronext Oslo Børs. Overtegning er tillatt. Tegning uten tegningsretter er ikke tillatt.
  • vii. Tegningsperioden starter 18. november 2025 kl. 09:00 (CET) og utløper 2. desember 2025 kl. 16:30 (CET). Tegningsperiodens start er betinget av at prospektet blir godkjent i tide. Ved forsinkelse i registreringen av prospektet, eller ved krav om tilleggsprospekt etter lov, vil tegningsperioden utsettes tilsvarende, etter styrets nærmere beslutning. Aksjer som ikke er tegnet innen utløpet av tegningsperioden, skal tegnes av Garantisten innen fire handelsdager etter utløpet av tegningsperioden.
  • viii. Tegningsbeløpet skal betales kontant senest 5. desember 2025. Dersom tegningsperioden forlenges eller utsettes i henhold til punkt (vii) ovenfor, skal betaling skje senest den tredje handelsdagen etter utløpet av tegningsperioden.
  • ix. Tegning i Fortrinnsrettsemisjonen skal skje ved innsendelse av korrekt utfylt tegningsblankett som beskrevet i prospektet til Arctic Securities AS ("Tilretteleggeren") i løpet av tegningsperioden, eller alternativt for tegnere som er bosatt i Norge med norsk personnummer, gjøres online som nærmere beskrevet i prospektet. Korrekt utfylte tegningsblanketter må være Forvalter i hende senest kl. 16:30 (CET) den 2. desember 2025 per post eller e-post, eller ved online tegning, være registrert innen kl. 16:30 (CET) den 2. desember 2025.

approved by any foreign prospectus authority. The new shares may not be subscribed for by an investor in any jurisdictions where such subscription is not permitted or to whom the new shares cannot lawfully be offered without a prospectus or similar documentation. The company (or someone appointed or instructed by it) shall have the right (but not the obligation) to sell subscription rights that would otherwise have been allocated to shareholders who are not entitled to subscribe as a result of such restrictions. The relevant shareholders shall in such case receive the net proceeds from such sale.

vi. The subscription rights shall be tradable. The company shall apply for a listing of the subscription rights on Euronext Oslo Børs. Over-subscription is allowed. Subscription without subscription rights is not permitted.

vii. The subscription period shall commence on 18 November 2025 at 09:00 (CET) and expire at 16:30 (CET) on 2 December 2025. The start of the subscription period is conditional upon the prospectus being approved in time. In the event of a delay in the registration of the prospectus or in the event of a supplemental prospectus being required by law, the subscription period will be postponed accordingly, as further decided by the board of directors. Shares that are not subscribed for by the end of the subscription period, shall be subscribed for by the Underwriter within four trading days after the end of the subscription period.

  • viii. The subscription amount shall be paid in cash on or prior to 5 December 2025. If the subscription period is prolonged or postponed according to item (viI) above, payment shall be made no later than the third trading day after the end of the subscription period.
  • ix. Subscriptions in the Rights Issue must be made by submitting a correctly completed subscription form as set out in the prospectus, to Arctic Securities AS (the "Manager") during the subscription period, or alternatively for subscribers who are residents of Norway with a Norwegian personal identification number, be made online as further described in the prospectus. Correctly completed subscription forms must be received by the Manager no later than 16:30 hours (CET) on 2 December 2025 by post or e-mail, or in case of online subscriptions, be

  • registered by 16:30 hours (CET) on 2 December 2025.

  • x. Tegnere som har norsk bankkonto må, og vil ved underskrift på tegningsblanketten, gi Tilretteleggeren en ugjenkallelig engangsfullmakt til å belaste en angitt konto med et beløp tilsvarende antall tegnede aksjer multiplisert med tegningskursen. Ved tildeling vil Tilretteleggeren belaste den angitte kontoen med et beløp tilsvarende antall tildelte aksjer multiplisert med tegningskursen. Tegnere uten norsk bankkonto må sørge for at betaling med avregnede midler for de nye aksjene de får tildelt er mottatt senest på betalingsdagen i henhold til instruks fra Tilretteleggeren.
  • xi. De nye aksjene skal tildeles av styret etter følgende tildelingskriterier:
    • a. Først vil nye aksjer bli tildelt i henhold til tegningsretter til tegnere som har utøvd tegningsretter på gyldig måte i tegningsperioden;
    • b. Deretter skal eventuelle ikketildelte nye aksjer etter tildelingen i henhold til a. ovenfor tildeles til tegnere som har overtegnet på pro rata-basis basert på antall tegningsretter utøvd av hver enkelt tegner;
    • c. Til slutt skal eventuelle ikketildelte nye aksjer etter tildelingen i henhold til b. ovenfor tildeles Garantisten.
  • xii. De nye aksjene skal gi fulle rettigheter i selskapet, herunder rett til utbytte fra det tidspunkt kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
  • xiii. Selskapets estimerte kostnader i forbindelse med aksjekapitalforhøyelsen er mellom ca. NOK 3 850 000 og NOK 5 450 000.
  • xiv. Vedtektenes § 4 skal endres for å reflektere den nye aksjekapitalen og antall aksjer etter aksjekapitalforhøyelsen.

  • x. Subscribers who have a Norwegian bank account must, and will by signing the subscription form, give the Manager a onetime irrevocable authorization to debit a specified account for an amount corresponding to the number of subscribed shares multiplied by the subscription amount. Upon allocation, the Manager will debit the specified account for an amount corresponding to the number of allocated shares multiplied by the subscription price. Subscribers without a Norwegian bank account must ensure that payment with cleared funds for the new shares allocated to them is received on or before the payment date in accordance with instructions from the Manager.

  • xi. The new shares shall be allocated by the board of the directors with the following allocation criteria:
  • a. First, new shares will be allocated in accordance to subscribers who have validly exercised subscription rights during the subscription period;
  • b. Second, any unallocated new shares after allocation under a. above shall be allocated to subscribers who have oversubscribed on a pro rata basis based on the number of subscription rights exercised by each such subscriber;
  • c. Finally, any unallocated new shares following the allocation under b. above shall be allocated to the Underwriter.
  • xii. The new shares shall carry full rights in the company, including rights to dividends from the date on which the capital increase is registered with the Register of Business Enterprises.
  • xiii. The company's estimated costs in connection with the share capital increase is between approx. NOK 3 850 000 and NOK 5 450 000.
  • xiv. Section 4 of the articles of association shall be amended so as to reflect the new share capital and number of shares after the share capital increase.
  • In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Vedlegg 2 / Appendix 2

MØTESEDDEL

Undertegnede vil møte på generalforsamling i Tekna Holding ASA den 13. november 2025.
Jeg eier: aksjer
Jeg har fullmakt for: aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
Underskrift:
Navn: (blokkbokstaver)
Sted/dato:
E-mail adresse:
Møteseddelen sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected]. Det bes om at møteseddelen
sendes inn slik at den er selskapet i hende senest 11. november 2025 kl. 23:59.
ATTENDANCE FORM
The undersigned will attend the general meeting of Tekna Holding ASA on 13 November 2025.
I own : shares
I am proxy for: shares (please attach proxy form(s))
Signature:
Name: (block letters)
Place/date:
E-mail address:

Please send the attendance form to: Tekna Holding ASA, [email protected]. Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 11 November 2025 at 11:59 pm CET.

Vedlegg 3

TEKNA HOLDING ASA FULLMAKT

Som eier av aksjer i Tekna Holding ASA gir jeg/vi herved
styrets leder
(sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Tekna

Holding ASA den 13. november 2025. Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett

Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Stemmeinstruks:

Vedtak Stemmer for Stemmer mot Avstår fra å
stemme
Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
Godkjennelse av kapitalnedsettelse
Godkjennelse
av
kapitalforhøyelse
gjennom
fortrinnsrettsemisjon

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.

  • Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
  • Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
  • Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
  • Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
  • Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
  • Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det

samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.

• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

Underskrift: *
Navn: (blokkbokstaver)
Sted/dato:
Fullmakten sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected].

*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.

Appendix 3

PROXY FORM

As the owner of shares in Tekna Holding ASA I/we hereby appoint
The chair of the board of directors
(insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Tekna Holding
ASA to be held on 13 November 2025.

If none of the alternatives above has been ticked the chair of the board will be considered appointed as proxy. If the chair of the board has been appointed as proxy, the chair of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.

If the shareholder so desires and the chair of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.

Voting instructions:

Resolution Vote for Vote against Abstain
Election of a chairperson and a person to co-sign the
minutes
Approval of the notice and the agenda
Approval of share capital reduction
Approval of share capital increase through rights issue

If voting instructions are given the following applies:

  • If the box "Vote for" has been ticked, the proxy is instructed to vote for the proposal in the notice, with any changes suggested by the board of directors, the chair of the board or the chairperson of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can at his/her own discretion abstain from voting the shares.
  • If the box "Vote against" has been ticked, this implies that the proxy is instructed to vote against the proposal in the notice, with any changes suggested by the board, the Chair of the Board or the chair of the meeting. In case of changes in the proposals included in the notice, the proxy can, at his/her discretion, abstain from voting the shares.
  • If the box "Abstain" has been ticked, the proxy is instructed to abstain from voting the shares.
  • If none of the boxes has been ticked, the proxy is free to decide how to vote the shares.
  • In respect of elections, the instructions are only valid for voting in respect of elections of the candidates who have been listed in the proxy form.
  • In respect of a vote over matters that are not included on the agenda and which may validly come before the meeting, the proxy is free to decide how to vote the shares. The same applies for votes over formal matters, such as election of the chairperson of the meeting, voting order or voting procedure.
  • If a shareholder has inserted another person than the chair of the board as proxy, and wants to give such person instructions on voting, this is a matter between the shareholder and the proxy. In such a situation, the company does not undertake any responsibility to verify that the proxy votes in accordance with the instructions.
Signature: *
Name: (block letters)
Place/date:

Please send the proxy to Tekna Holding ASA, [email protected].

*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.