Pre-Annual General Meeting Information • Oct 22, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA, org. nr. 925 347 884 ("Selskapet"), 13. november 2025 kl. 12:00.
Generalforsamlingen avholdes som et videokonferansemøte.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen.
Selskapet har en aksjekapital på NOK 254 924 466 fordelt på 127 462 233 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2.00. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen enten personlig eller via
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Tekna Holding ASA, org. no. 925 347 884 (the "Company") will be held on 13 November 2025 at 12:00 pm CET.
The general meeting will be held as a video conference meeting.
The chair or a person appointed by the chair will open the general meeting.
1. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
4. Approval of share capital increase through rights issue
The Company has a share capital of NOK 254 924 466 divided into 127 462 233 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any treasury shares.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must submit a notice of fullmakt må sende inn påmeldingsskjema til Selskapet slik at Selskapet har påmeldingen i hende senest 11. november 2025 kl. 23:59. Påmelding skjer gjennom vedlagte påmeldingsskjema (Vedlegg 2). Aksjonærer som har meldt seg på innen fristen, vil få tilsendt lenke til videkonferansemøte i forkant av generalforsamlingen.
Aksjonærer som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen i tråd med allmennaksjeloven § 5-3.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i Selskapet den 6. november 2025 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på den ordinære generalforsamlingen.
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes (Vedlegg 3).
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4- 5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets internettside www.tekna.com. Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets kontor og på www.tekna.com. Informasjon om vesentlige hendinger som er inntruffet etter siste balansedag er tilgjengelige på www.tekna.com.
I tråd med vedtektene § 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].
attendance to the Company so that the Company receives the notice of attendance at latest on 11 November 2025 11:59 pm CET. Such notice can be given through the attached notice of attendance (Appendix 2). Shareholders who have given notice of attendance within the deadline, will receive a link to the video conference meeting prior to the general meeting.
Shareholders not complying with the deadline for attendance will not be able to participate at the General Meeting in accordance with section 5-3 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
In accordance with section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, only shareholders in the Company as of 6 November 2025 (five business days prior to the general meeting) have the right to participate and vote at the annual general meeting.
Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The attached proxy form may be used (Appendix 3).
According to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 business days before the general meeting.
This notice is available at the Company's website www.tekna.com. The Company's latest annual accounts, directors' report and auditor report are available at the Company's offices and on www.tekna.com. Information about material developments after the latest balance sheet date is available on www.tekna.com.
In accordance with § 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
For å gi Selskapet mer fleksibilitet når det gjelder tegningskurs i kapitalforhøyelser foreslår styret å gjennomføre en kapitalnedsettelse hvor pålydende verdi på Selskapets aksjer blir redusert. Størrelsen på nye pålydende vil kunne avhenge av tegningskursen i emisjonen som er beskrevet i punkt 4 nedenfor, og forslag til ny pålydende verdi, og dermed også størrelsen på nedsettelse av aksjekapitalen, vil derfor bli annonsert dagen før generalforsamlingen.
Når det gjelder forhold som bør tillegges vekt ved kapitalnedsettingen, vises det til Selskapets regnskaper og børsmeldinger, tilgjengelige på www.tekna.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret i Selskapet har foreslått å gjennomføre av en fortrinnsrettsemisjon i Selskapet for å innhente et bruttoproveny på NOK 300 000 000.
To give the Company more flexibility when it comes to the subscription price in capital increases the board of directors proposes to carry out a reduction of the share capital whereby the nominal value of the Company's shares is reduced. The size of the new nominal value may depend on the subscription price in the share issue described in item 4 below, and the proposal for the new nominal value, and thus also the amount by which the share capital will be reduced, will therefore be announced the day before the general meeting.
With respect to matters that should be given consideration in connection with the share capital reduction, reference is made to the Company's financial statements and stock exchange announcements, available at www.tekna.com.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
iv. The completion of the share capital reduction is conditional upon the completion at the same time of the share capital increase in item 4 below.
The board of directors of the Company has proposed to carry out a rights issue in the Company to raise gross proceeds of NOK 300 000 000.
Emisjonen vil gi Selskapet økt finansiell styrke og fleksibilitet. Netto proveny fra emisjonen vil bli brukt til å tilbakebetale aksjonærlånet på CAD 25 millioner (NOK 179 millioner) fra Arendals Fossekompani ASA, samt påløpte renter på CAD 4 millioner (NOK 26 millioner). Resterende proveny på NOK 95 millioner (CAD 13 millioner) vil benyttes til generelle selskapsformål. Selskapet har engasjert Arctic Securities AS som tilrettelegger for emisjonen.
Når det gjelder forhold som bør tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer, vises det til Selskapets regnskaper og børsmeldinger, tilgjengelige på www.tekna.com, og til prospektet som vil bli offentliggjort i forbindelse med emisjonen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
The rights issue will provide the Company with improved financial strength and flexibility. The net proceeds from the Rights Issue will be used to repay the CAD 25 million (NOK 179 million) shareholder loan from Arendals Fossekompani ASA plus accrued interests of CAD 4 million (NOK 26 million), with remaining proceeds of NOK 95 million (CAD 13 million) for general corporate purposes. The Company has appointed Arctic Securities AS as manager of the rights issue.
With respect to matters that should be given consideration when subscribing for new shares, reference is made to the Company's financial statements and stock exchange announcements, available at www.tekna.com, as well as to the prospectus that will be published in connection with the rights issue.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
prospektmyndighet. De nye aksjene kan ikke tegnes av en investor i noen jurisdiksjoner hvor slik tegning ikke er tillatt eller hvor de nye aksjene ikke lovlig kan tilbys uten et prospekt eller lignende dokumentasjon. Selskapet (eller noen som er utpekt eller instruert av det) skal ha rett (men ikke plikt) til å selge tegningsretter som ellers ville ha blitt tildelt aksjonærer som ikke har rett til å tegne som følge av slike restriksjoner. De aktuelle aksjonærene skal i så fall motta nettoprovenyet fra et slikt salg.
approved by any foreign prospectus authority. The new shares may not be subscribed for by an investor in any jurisdictions where such subscription is not permitted or to whom the new shares cannot lawfully be offered without a prospectus or similar documentation. The company (or someone appointed or instructed by it) shall have the right (but not the obligation) to sell subscription rights that would otherwise have been allocated to shareholders who are not entitled to subscribe as a result of such restrictions. The relevant shareholders shall in such case receive the net proceeds from such sale.
vi. The subscription rights shall be tradable. The company shall apply for a listing of the subscription rights on Euronext Oslo Børs. Over-subscription is allowed. Subscription without subscription rights is not permitted.
vii. The subscription period shall commence on 18 November 2025 at 09:00 (CET) and expire at 16:30 (CET) on 2 December 2025. The start of the subscription period is conditional upon the prospectus being approved in time. In the event of a delay in the registration of the prospectus or in the event of a supplemental prospectus being required by law, the subscription period will be postponed accordingly, as further decided by the board of directors. Shares that are not subscribed for by the end of the subscription period, shall be subscribed for by the Underwriter within four trading days after the end of the subscription period.
ix. Subscriptions in the Rights Issue must be made by submitting a correctly completed subscription form as set out in the prospectus, to Arctic Securities AS (the "Manager") during the subscription period, or alternatively for subscribers who are residents of Norway with a Norwegian personal identification number, be made online as further described in the prospectus. Correctly completed subscription forms must be received by the Manager no later than 16:30 hours (CET) on 2 December 2025 by post or e-mail, or in case of online subscriptions, be
registered by 16:30 hours (CET) on 2 December 2025.
xiv. Vedtektenes § 4 skal endres for å reflektere den nye aksjekapitalen og antall aksjer etter aksjekapitalforhøyelsen.
x. Subscribers who have a Norwegian bank account must, and will by signing the subscription form, give the Manager a onetime irrevocable authorization to debit a specified account for an amount corresponding to the number of subscribed shares multiplied by the subscription amount. Upon allocation, the Manager will debit the specified account for an amount corresponding to the number of allocated shares multiplied by the subscription price. Subscribers without a Norwegian bank account must ensure that payment with cleared funds for the new shares allocated to them is received on or before the payment date in accordance with instructions from the Manager.
| Undertegnede vil møte på generalforsamling i Tekna Holding ASA den 13. november 2025. | |
|---|---|
| Jeg eier: | aksjer |
| Jeg har fullmakt for: | aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt) |
| Underskrift: | |
| Navn: | (blokkbokstaver) |
| Sted/dato: | |
| E-mail adresse: | |
| Møteseddelen sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er selskapet i hende senest 11. november 2025 kl. 23:59. |
|
| ATTENDANCE FORM | |
| The undersigned will attend the general meeting of Tekna Holding ASA on 13 November 2025. | |
| I own : | shares |
| I am proxy for: | shares (please attach proxy form(s)) |
| Signature: | |
| Name: | (block letters) |
| Place/date: | |
| E-mail address: |
Please send the attendance form to: Tekna Holding ASA, [email protected]. Please make sure that the attendance form is received by the company no later than 11 November 2025 at 11:59 pm CET.
| Som eier av aksjer i Tekna Holding ASA gir jeg/vi herved |
|---|
| styrets leder |
| (sett inn navn) |
| fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Tekna |
Holding ASA den 13. november 2025. Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||
| Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| Godkjennelse av kapitalnedsettelse | |||
| Godkjennelse av kapitalforhøyelse gjennom fortrinnsrettsemisjon |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.
| Underskrift: | * |
|---|---|
| Navn: | (blokkbokstaver) |
| Sted/dato: | |
| Fullmakten sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected]. |
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.
| As the owner of shares in Tekna Holding ASA I/we hereby appoint |
|---|
| The chair of the board of directors |
| (insert name) |
| as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Tekna Holding ASA to be held on 13 November 2025. |
If none of the alternatives above has been ticked the chair of the board will be considered appointed as proxy. If the chair of the board has been appointed as proxy, the chair of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chair of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
| Resolution | Vote for | Vote against | Abstain |
|---|---|---|---|
| Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|||
| Approval of the notice and the agenda | |||
| Approval of share capital reduction | |||
| Approval of share capital increase through rights issue |
If voting instructions are given the following applies:
| Signature: | * | |
|---|---|---|
| Name: | (block letters) | |
| Place/date: | ||
Please send the proxy to Tekna Holding ASA, [email protected].
*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.