Inclusio SA

Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 22, 2025

VOTE PAR CORRESPONDANCE

INCLUSIO SA

Société Immobilière Réglementée publique (SIRP) de droit belge Société Anonyme

Avenue Herrmann-Debroux 40, 1160 Auderghem, Belgique

N° d'entreprise : 0840.020.295

RPM Bruxelles

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 4 DECEMBRE 2025

Les actionnaires qui souhaitent exercer leurs droits de vote avant l'Assemblée Générale Extraordinaire par correspondance sont invités à utiliser le présent formulaire de vote par correspondance.

Les actionnaires doivent obligatoirement utiliser le présent formulaire de vote par correspondance.

Il doit parvenir signé et dûment complété à la Société au plus tard le 28 novembre 2025 par courrier ordinaire à l'adresse du siège de la Société (à l'attention de Mr. Lionel VAN RILLAER) ou par voie électronique à corporate@inclusio.be. En cas d'envoi par courrier électronique, une copie scannée ou photographiée du formulaire de vote par correspondance complété et signé est suffisant.

Les actionnaires qui souhaitent voter par correspondance doivent également accomplir les formalités d'enregistrement décrites dans la convocation.

Veuillez noter que seuls les formulaires de vote par correspondance dûment complétés seront valables.

	Le/la soussigné(e) :
	Personne physique
	Nom et prénom :
	Domicile :
OU
	Personne morale Dénomination et forme juridique :
	Siège :
	Valablement représentée par :
	Déclare avoir procédé à l'enregistrement comptable à la Date d'Enregistrement (prière de joindre une copie des
	attestations) et être titulaire de : actions d'Inclusio SA , nominatives ou dématérialisées (biffer la
	mention inutile), en pleine propriété, en nue-propriété ou usufruit (biffer les mentions inutiles) de la société anonyme
	INCLUSIO SA, Société Immobilière Réglementée Publique de droit belge, ayant son siège à 1160 Auderghem, Avenue
	Herrmann-Debroux 40, et inscrite au registre des personnes morales (Bruxelles) de la Banque-Carrefour des
	Entreprises sous le numéro 0840.020.295 (la "Société"),
	de ses actions Déclare voter par correspondance avec1 tel que précisé ci-après à l'Assemblée
	Générale Extraordinaire des actionnaires de la Société qui se tiendra le 04 décembre 2025 à 14h00 (ou, si le quorum

requis ne devait pas être atteint à cette assemblée du 04 décembre 2025, le 08 janvier 2025 à 14h00).

INSTRUCTIONS DE VOTE A L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

1. Renouvellement de l'autorisation concernant le capital autorisé
1.1. Prise de connaissance du rapport spécial du conseil d'administration		Ne requiert pas de vote
établi en application de l'article 7:199 du Code des sociétés et des
associations
1.2. Proposition d'autoriser le conseil d'administration à augmenter le capital à concurrence d'un montant
maximum de :
Dix-huit millions d'euros (€ 18.000.000,00) par an pour des augmentations de
capital :
a. par apports en numéraire, prévoyant la possibilité d'exercice du droit
de préférence ou du droit d'allocation irréductible par les actionnaires de la Société ;
b. par apports en numéraire, sans la possibilité d'exercice du droit de	OUI*	NON*	Abstention*
préférence ou du droit d'allocation irréductible par les actionnaires de
la Société ;
c. par apports en nature ;
d. dans le cadre de la distribution de dividendes optionnels
Cette autorisation est accordée pour une durée de cinq ans.
1.3. Modification de l'article 5.2 des statuts	OUI*	NON*	Abstention*
2. Autorisations au conseil d'administration d'acquérir, de prendre en gage et d'aliéner des actions propres
Proposition de remplacer les autorisations relatives à l'acquisition, la prise
en gage et l'aliénation d'actions propres données au conseil
d'administration par de nouvelles autorisations d'acquérir, de prendre en		NON*	Abstention*
gage et d'aliéner des actions de la Société et de remplacer l'article 5.3 des	OUI*
statuts
3. Délégations de pouvoirs pour procéder au dépôt et à la publication de
l'acte ainsi qu'à la coordination des statuts en fonction des décisions adoptées		NON*	Abstention*

(*) Merci de biffer les mentions inutiles

Le présent formulaire sera considéré comme nul dans son ensemble si l'actionnaire n'a marqué aucun choix ci-dessus en relation avec un ou plusieurs des sujets inscrits à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Extraordinaire.

L'actionnaire qui a exprimé son vote en renvoyant valablement le présent formulaire à la Société ne peut plus voter à l'Assemblée Générale Extraordinaire en personne ou par mandataire pour le nombre de voix ainsi exprimées.

Si la Société publie au plus tard le 19 novembre 2025 un ordre du jour modifié pour y inscrire de nouveaux points ou propositions de décisions à la demande d'un ou plusieurs actionnaires en exécution de l'article 7:130 du CSA, ce formulaire restera valable pour les sujets de l'ordre du jour qu'il couvre, pour autant qu'il soit valablement parvenu à la Société avant la publication de cet ordre du jour modifié. Nonobstant ce qui précède, le vote exercé dans le présent formulaire sur un sujet inscrit à l'ordre du jour est nul si l'ordre du jour a été modifié sur ce sujet pour y inscrire une proposition de décision nouvelle en application de l'article 7:130 du CSA.

www.inclusio.be – BE 0840.020.295 – Tél + 32 2 675 78 82

Fait à, le//2025.
Signature :

Prière de parapher chaque page de ce formulaire de vote par correspondance et de signer la dernière page. Les personnes morales doivent indiquer les nom, prénom et fonction des personnes qui signent le présent formulaire en leur nom. Les représentants des personnes morales devront remettre les documents établissant leur identité et leur pouvoir de représentation, au plus tard immédiatement avant le début de la réunion.