Inclusio SA

Proxy Solicitation & Information Statement • Oct 22, 2025

Procuration pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du 4 décembre 2025

Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter doivent se conformer aux formalités décrites dans la convocation à cette Assemblée Générale Extraordinaire.

La procuration doit être envoyée à corporate@inclusio.be au plus tard le 28 novembre 2025.

L'envoi par courriel devra être accompagné d'une copie scannée ou photographiée de la procuration, complétée avec des instructions de vote précises et signée.

Le/la soussigné(e) :
	Personne physique
	Nom et prénom :
	Domicile :
OU
	Personne morale
	Dénomination et forme juridique :
	Siège :
	Valablement représentée par :
	propriétaire de : actions d'INCLUSIO SA
	constitue pour mandataire spécial1 , avec faculté de substitution :
	Monsieur / Madame
de vote exprimée ci-après.	pour le/la représenter à l'Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra le 04 décembre 2025 à 14h00 (ou, si le quorum requis ne devait pas être atteint à cette assemblée du 04 décembre 2025, le 08 janvier 2026 à 14h00) aux fins d'y délibérer sur les points de l'ordre du jour et d'y voter en son nom et pour son compte dans le sens de son intention
Signature :
1 Conformément à l'article	7:143 §4 du Code des Sociétés et des Associations, les procurations envoyées à Inclusio sans indication de mandataire, seront considérées comme désignant Inclusio, son organe d'administration ou un de ses employés comme

mandataire, générant dès lors un potentiel conflit d'intérêts. Pour être prises en compte, ces procurations devront contenir des instructions de vote spécifiques pour chaque sujet inscrit à l'ordre du jour. A défaut d'instructions de vote, le mandataire qui est

présumé comme ayant un conflit d'intérêts, ne pourra pas participer au vote.

www.inclusio.be – BE 0840.020.295 – Tél + 32 2 675 78 82

Le mandataire exercera le vote du mandant dans le sens suivant sur les points de l'ordre du jour repris ci-après :

1. Renouvellement de l'autorisation concernant le capital autorisé
1.1. Prise de connaissance du rapport spécial du conseil d'administration Ne requiert pas de vote
établi en application de l'article 7:199 du Code des sociétés et des
associations
1.2. Proposition d'autoriser le conseil d'administration à augmenter le capital à concurrence d'un montant
maximum de :
Dix-huit millions d'euros (€ 18.000.000,00) par an pour des augmentations de
capital : a. par apports en numéraire, prévoyant la possibilité d'exercice du droit de préférence ou du droit d'allocation irréductible par les actionnaires de la Société ;
b. par apports en numéraire, sans la possibilité d'exercice du droit de préférence ou du droit d'allocation irréductible par les actionnaires de la Société ;	OUI*	NON*	Abstention*
c. par apports en nature
d. dans le cadre de la distribution de dividendes optionnels
Cette autorisation est accordée pour une durée de cinq ans.
1.3. Modification de l'article 5.2 des statuts	OUI*	NON*	Abstention*
2. Autorisations au conseil d'administration d'acquérir, de prendre en gage et d'aliéner des actions propres
Proposition de remplacer les autorisations relatives à l'acquisition, la prise
en gage et l'aliénation d'actions propres données au conseil d'administra
tion par de nouvelles autorisations d'acquérir, de prendre en gage et	OUI*	NON*	Abstention*
d'aliéner des actions de la Société et de modifier l'article 5.3 des statuts
3. Délégation de pouvoirs pour procéder au dépôt et à la publication de l'acte ainsi qu'à la coordination des statuts en fonction des décisions adoptées	OUI*	NON*	Abstention*
(*) Merci de biffer les mentions inutiles
Le mandataire pourra notamment :
(1) participer à toute autre Assemblée ayant le même ordre du jour au cas où la première Assemblée ne pourrait délibérer pour quelque motif que ce soit ;
(2) voter, approuver ou rejeter au nom du/de la soussigné(e) toutes propositions se rapportant à l'ordre du jour.
Aux effets ci-dessus, passer et signer tous actes, pièces, procès-verbaux, élire domicile, substituer et en général, faire tout ce qui est nécessaire à l'exécution du présent mandat.

Le mandataire	pourra *	ne pourra pas *	(*) Merci de biffer la mention inutile.
au moins 3 % du capital.			voter sur les sujets nouveaux qui seraient ajoutés à l'ordre du jour suite à la demande d'actionnaire(s) possédant
	Fait à, le / /2025.
Signature :
			(Merci de faire précéder la signature de la mention « Bon pour pouvoir »).