Pre-Annual General Meeting Information • Oct 16, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

NR. 6050 /15.10.2025
In conformitate cu Legea nr. 24/2017 și regulamentul A.S.F. nr. 5 / 2018
Data raportului: 15.10.2025
Denumirea societății comerciale - PREFAB S.A.
Sediul Social – București, Intrarea Veronica Micle, nr.4, Et.1, ap 3, sect. 1
Numărul de telefon/fax – 021-3315116/021-3305980 – 0242-311715/0242-318975
Cod unic de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului – 1916198
Numărul de ordine în Registrul Comerțului – J2003009212407
Capitalul social subscris şi vărsat – 20.969.441,5 lei
Piața reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise – Bursa de Valori
București
PREFAB S.A. informează că în şedinţa Consiliului de Administraţie al PREFAB S.A. din data de 15.10.2025, s-a hotărât :
Anexă : Convocarea Adunării Generale Extraordinare a Acţionarilor PREFAB S.A. în data de 20/21.11.2025.
întrunit în ședința din data de 15.10.2025 ora 12.00
În data de 20.11.2025, ora 12.00 la adresa Punctului de Lucru din Călărași, jud Călărași, strada Bucureşti, nr. 396,
Pentru toți acționarii înregistrați în Registrul Acționarilor gestionat de Depozitarul Central S.A. Bucureşti, la data de 10.11.2025 zi stabilită ca dată de referință pentru Adunarea Generală a Acționarilor, cu mențiunea că doar persoanele care sunt acționari la acea dată au dreptul de a participa şi de a vota în cadrul adunării.
Convocarea se efectuează în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, ale art. 105 din Legea nr. 24/2017, art. 117 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 şi ale art.183-210 din Regulamentului A.S.F. nr. 5/2018, precum şi cele ale Actului Constitutiv al PREFAB S.A.
va avea următoarea
Fiecare deținător de drepturi de preferință va avea dreptul să subscrie, cu drept de preempțiune, proporțional cu numărul de drepturi de preferință deținute, un număr de acțiuni noi calculat conform formulei: drepturi deținute x rata de subscriere.
Rata de subscriere este de 1 (unu) acțiune nou emisă pentru 1 (unu) acțiune deținută.
Acțiunile vor fi subscrise fără primă de emisiune.
După verificarea și validarea subscrierilor efectuate în termenul de subscriere, Consiliul de Administrație întocmește un raport final conform legislației aplicabile, cu precizarea rezultatului subscrierilor validate, raport ce va fi transmis către Bursa de Valori Bucuresti si către Autoritate de Supraveghere Financiara din Romania.
Numărul drepturilor de preferință va fi egal cu numărul acțiunilor emise de Societate, înregistrate în Registrul Acționarilor Societății ținut de Depozitarul Central SA, la data de înregistrare de 10.12.2025; fiecărui acționar înregistrat în Registrul Acționarilor Societății ținut de Depozitarul Central S.A. la data de înregistrare de 10.12.2025 îi va fi alocat un număr de drepturi de preferință egal cu numărul acțiunilor deținute.
Plata acțiunilor subscrise se va face integral la subscriere, în contul indicat de către societate.
Termenul maxim de subscriere este de o luna de la data stabilită în prospect, dată ulterioară datei de înregistrare şi datei de publicare a hotărârii adunării generale extraordinare a acționarilor în Monitorul Oficial al României.
Fiecărui acționar i se va aloca un număr de actiuni corespunzător sumei plătite iar in situația in care există fracțiuni de acțiuni, rotunjirea se va face la întregul inferior.
Acțiunile rămase nesubscrise, precum si cele subscrise si neplătite se anulează.
Drepturile de preferință nu vor fi admise la tranzacționare și, respectiv, nu vor fi tranzacționate.
Toate detaliile necesare pentru ca acționarii să își exercite drepturile de preferință (cum ar fi: procedura de subscriere, perioada de subscriere, procedura și metoda de plată, validarea subscrierii, formularul de subscriere și drepturile de alocare) vor fi incluse în Prospectul proporționat care va fi aprobat de Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Prețul de emisiune pentru noile acțiuni ce se vor emite este de 0,5 lei/acțiune.
Majorarea capitalului social are la bază nevoia de finanțare a activității curente, de dezvoltare a societății și de retehnologizare a capacităților de producție.
Începând cu data de 20.10.2025, convocatoarele, materialele informative şi proiectele de hotărâre referitoare la punctele înscrise în ordinile de zi pot fi consultate pe website-ul societății (www.prefab.ro – Secțiunea Acționariat – A.G.A.) sau se pot consulta sau procura contra cost, de la sediul social al PREFAB S.A., din București, Sector 1, Intrarea Veronica Micle nr. 4, et. 1, ap. 3 sau de la Punctul de Lucru din Călărași, str. Bucureşti, nr. 396, jud. Călărași, de luni până vineri între orele 09°° şi 14°°.
În aplicarea prevederilor Regulamentului A.S.F. nr. 5/2018 si ale Legii nr. 24/2017, acționarii reprezentând individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social, au dreptul
Propunerile acționarilor şi documentele ce atestă îndeplinirea condițiilor pentru exercitarea acestor drepturi vor fi transmise, numai în scris, în original: fie prin poștă sau servicii de curierat (la adresele mai sus menţionate), cu mențiunea scrisă clar cu majuscule : "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ (sau ORDINARĂ) A ACŢIONARILOR DIN DATA DE 20/21.11.2025", fie prin mijloace electronice (la adresele de e-mail : [email protected] și [email protected]).
În conformitate cu art. 105 alin. (5)1 din Legea 24/2017, completarea ordinii de zi a adunării generale a acționarilor se poate realiza şi de către consiliul de administrație/directorat/alte organe de administrare stabilite de lege, cu respectarea corespunzătoare a cerințelor şi termenelor prevăzute la art. 105 alin. (6) din Legea 24/2017, în cazul în care necesitatea completării a rezultat din acte sau fapte intervenite ulterior publicării convocatorului.
Conform art. 105 alin. (5)2 din Legea 24/2017, decizia consiliului de administrație/a directoratului/altor organe de administrare stabilite de lege cu privire la completarea ordinii de zi se poate lua în termenul prevăzut la alin. (5), respectiv în 15 zile de la data publicării convocării şi se publică de îndată, dar fără a depăși 24 de ore de la adoptarea deciziei, cu respectarea corespunzătoare a dispozițiilor alin. (5)1 .
În cazurile în care exercitarea dreptului de a completa ordinea de zi a adunării generale determină modificarea acesteia, astfel cum fusese comunicată deja acționarilor, societatea are obligația de a face disponibilă o ordine de zi revizuită, cuprinzând rezoluțiile propuse de cei care şi-au exercitat respectivul drept, folosind aceeași procedură ca cea utilizată pentru ordinea de zi anterioară, înainte de data de referință a adunării generale a acționarilor, așa cum este definită aceasta prin reglementările A.S.F., precum şi cu respectarea termenului prevăzut la art. 1171 alin. (3) din Legea nr. 31/1990, respectiv cu cel puțin 10 zile înaintea adunării generale, astfel încât să permită acționarilor să desemneze un reprezentant sau, dacă este cazul, să voteze prin corespondență.
Fiecare acționar are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a adunării generale, până cel târziu în data de 10.11.2025 Societatea poate răspunde inclusiv prin postarea răspunsului pe website-ul societății (www.prefab.ro – Secțiunea Acționariat).
Întrebările acționarilor vor putea fi transmise în scris, fie prin poștă sau servicii de curierat (la adresele mai sus menţionate), fie prin mijloace electronice (la adresele de e-mail : [email protected] si [email protected]). Pentru identificarea persoanelor care adresează întrebări societății, acestea vor anexa solicitării copii ale documentelor care să le ateste identitatea şi calitatea de acționar şi numărul de acțiuni deținute la data solicitării.
Data de referință este 10.11.2025. Numai acționarii înscriși la această dată în Registrul Acționarilor gestionat de către Depozitarul Central vor putea vota în cadrul prezentelor adunări generale.
Acționarii pot participa la adunările generale direct sau pot fi reprezentați de către alte persoane (inclusiv alte persoane decât acționarii), pe bază de împuternicire specială, sau, după caz, de împuternicire generală sau pot vota prin corespondență. Conform art. 105 alin. (15) din Legea nr. 24/2017, acționarii pot participa la adunările generale direct sau pot fi reprezentați de către alte persoane (inclusiv alte persoane decât acționarii), pe bază de împuternicire specială, sau, după caz, de împuternicire generală sau pot vota prin corespondență.
Acționarul poate acorda o împuternicire generală valabilă pentru o perioadă care nu va depăși 3 ani, permițând reprezentantului său a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acționarilor, inclusiv în ceea ce priveşte acte de dispoziție, cu condiția ca împuternicirea să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar sau unui avocat.
Acționarii pot participa la ședință după cum urmează:
Formularele de împuterniciri speciale (în limba română şi engleză) pentru persoanele fizice şi juridice se pot obține de pe website-ul societății (www.prefab.ro – Secțiunea Acționariat – A.G.A.) sau de la sediile mai sus precizate, începând cu data de 20.10.2025 şi se vor completa în 3 (trei) exemplare.
După completarea în limba română sau în limba engleză şi semnarea acestora olograf, un exemplar al procurii speciale în original, se va depune/expedia în plic închis, astfel încât acesta să fie înregistrat ca primit până la data de 18.11.2025 ora 11.00, de luni până vineri între orele 09°° şi 14°° la registraturile de la sediul social al societății sau de la sediul Punctului de Lucru din Călărași, menționând pe plic în clar şi cu majuscule "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ (sau ORDINARĂ) A ACŢIONARILOR DIN DATA DE 20/21.11.2025" sau la adresele de e-mail: [email protected] si [email protected], cel de-al doilea exemplar se va înmâna reprezentantului, iar cel de-al treilea exemplar va rămâne la acționarul reprezentat. Împuternicirea va fi însoțită de o copie a actului de identitate a acționarului persoană fizică / a reprezentantului legal al acționarului persoană juridică, precum şi pentru persoanele juridice de documentul oficial (originalul sau copia conformă cu originalul a certificatului constatator al acționarului reprezentat) care atestă calitatea de reprezentant legal pentru semnatarul procurii.
Împuternicirea generală acordată de acționar, în calitate de client, unui intermediar sau unui avocat, înainte de prima utilizare, va fi depusă la registraturile de la sediile mai sus menţionate, în copie certificată de către reprezentantul acționarului, până la data de 18.11.2025 ora 11.00, de luni până vineri între orele 09°° şi 14°° (data de înregistrare la registraturile societății), sub sancțiunea pierderii exercițiului de vot prin reprezentant la adunările generale convocate prin prezentul convocator, conform prevederilor legii.
În cazul în care un acționar mandatează o instituție de credit care prestează servicii de custodie, pentru participarea şi votarea în cadrul adunărilor generale, este necesară doar împuternicire specială originală, care trebuie să fie însoțită de o declarație pe proprie răspundere, în original, dată de instituția de credit, conform Regulamentului A.S.F.nr. 5/2018.
Acționarii înregistrați la data de referință au posibilitatea de a vota prin corespondență, înainte de Adunările Generale ale Acționarilor, prin utilizarea formularului de vot prin corespondență (în limba română şi engleză) pus la dispoziția lor începând cu data de 20.10.2025, pe website-ul societății (www.prefab.ro – Secțiunea Acționariat/Financiare – A.G.A.) sau de la sediile mai sus precizate.
Formularele de vot prin corespondență în original, în limba română sau în limba engleză (completate şi semnate olograf de către acționari şi însoțite de o copie a actului de identitate a acționarului persoană fizică / a reprezentantului legal al acționarului persoană juridică, precum şi pentru persoanele juridice, de documentul oficial-certificat constatator sau orice alt document care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului) vor trebui să parvină în original prin poștă sau servicii de curierat la registraturile de la adresele mai sus menţionate până la data de 18.11.2025 ora 11.00.
Procurile speciale autentice şi formularele de vot prin corespondență vor trebui să conțină informaţiile prevăzute în formularul de împuternicire specială pus la dispoziție de societate. Procurile speciale, procurile generale şi formularele de vot prin corespondență care nu sunt înregistrate la registraturile societății până la data indicată mai sus nu pot fi luate în calcul pentru determinarea cvorumului de prezență şi de vot în cadrul adunărilor generale ale acționarilor.
În toate cazurile de mai sus, cu excepţia procurii speciale dată de un acționar unei instituții de credit care prestează servicii de custodie, acționarii persoane juridice în cazul în care nu au furnizat informaţiile privind reprezentantul legal către Depozitarul Central, anterior datei de referință, astfel încât acesta să se regăsească în evidențele furnizate de Depozitarul Central pentru data de referință, dovedesc calitatea de reprezentant legal cu un certificat constatator eliberat de registrul comerțului, prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau orice alt document, în original sau copie conformă cu originalul, emis de către o autoritate competentă din statul în care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al acționarului persoană juridică vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatoarelor adunării generale a acționarilor. Aceste documente care atestă calitatea de reprezentant legal întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, vor fi însoțite de o traducere, realizată de un traducător autorizat, în limba română sau în limba engleză, fără să fie legalizate sau apostilate, conform Regulamentului A.S.F.nr. 5/2018.
De asemenea, persoana căreia i s-a delegat competența de reprezentare – în cazul în care acționarul nu a furnizat informaţiile privind persoana căreia i s-a delegat competența de reprezentare către Depozitarul Central, anterior datei de referință, astfel încât acesta să se regăsească în evidențele furnizate de Depozitarul Central pentru data de referință, va prezenta împuternicire specială, sau, după caz, împuternicire generală semnată de reprezentantul legal al persoanei juridice respective cât şi documentele menţionate mai sus.
În conformitate cu Regulamentului A.S.F.nr. 5/2018, în cazul acționarilor care adresează întrebări sau care fac propuneri pentru completarea ordinii de zi, aceștia pot atesta identitatea pe lângă actul care îi atestă identitatea şi cu extrasul de cont din care să rezulte calitatea de acționar şi numărul de acțiuni deținute, emis de către Depozitarul Central sau, după caz, de către participanții indirecți care furnizează servicii de custodie.
În cazul în care pe data de 20.11.2025 nu vor fi îndeplinite condițiile de cvorum statutar prevăzute de lege şi de Actul Constitutiv, Adunarea Generale Extraordinară a Acționarilor va fi convocată la data de 21.11.2025 în același loc, la aceeași oră (ora 12,00) şi cu aceeași ordine de zi.
Ing. Marian Petre Miluţ
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.