Pre-Annual General Meeting Information • Apr 20, 2011
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i RaySearch Laboratories AB (publ) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 25 maj 2011 kl. 18.00 på Berns Konferens i Kammarsalen, Berzelii Park, i Stockholm.
För att delta i årsstämman och äga rösträtt ska aktieägare:
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare, måste för att få utöva sin rösträtt på stämman begära att tillfälligt föras in i aktieboken hos Euroclear. Aktieägare måste underrätta förvaltaren härom i god tid före torsdagen den 19 maj 2011, då sådan införing skall vara verkställd.
Aktieägare som företräds genom ombud skall utfärda skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad, fullmakt. Av praktiska skäl bör fullmakt översändas till bolaget i förväg. Observera att varje fullmakt måste företes i original och således inte kan insändas per fax eller via internet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.raysearchlabs.com och skickas utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress eller e-postadress. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet, om inte en längre giltighetstid särskilt anges, dock högst i fem år. Den som företräder juridisk person skall förete kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar utvisande behörig firmatecknare.
Styrelsen föreslår att Erik Hedlund utses till ordförande vid stämman.
Styrelsen och den verkställande direktören föreslår en utdelning till bolagets aktieägare om femtio (50) öre per aktie. Som avstämningsdag för utdelningen föreslås måndagen den 30 maj 2011. Under förutsättning att bolagsstämman beslutar i enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag, beräknas utdelningen utbetalas fredagen den 3 juni 2011. Resterande belopp av den ansamlade vinsten, 2.048.000 kronor, föreslås balanseras i ny räkning. Det är styrelsens bedömning att utdelningen är försvarlig mot bakgrund av de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital samt moderbolagets och koncernverksamhetens konsolideringsbehov, finansiella åtaganden, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen föreslår att de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som antogs på årsstämman 2010 skall gälla till utgången av årsstämman 2012. Riktlinjernas innehåll framgår av bolagets hemsida.
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70%) av det totala röstetalet i bolaget föreslår att antalet styrelseledamöter skall vara fyra (4) stycken utan suppleanter.
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70%) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70 %) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
Aktiebolagslagens bestämmelser om bl.a. sättet för kallelse till bolagsstämma har ändrats med verkan från och med den 1 januari 2011. För att möta aktiebolagslagens krav samt för att kunna tillämpa det förenklade sättet för kallelse föreslår styrelsen att årsstämman beslutar att ändra bolagets bolagsordning. Det föreslås även att bolagsordningen ändras så att annonsering med upplysning om att kallelse har skett enbart skall ske i Svenska Dagbladet, men att annonsering av kallelsen i sin helhet sker i Post- och Inrikes Tidningar samt att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats.
Förslaget innebär att lydelsen i bolagsordningens 7 § första stycke ändras till:
"Kallelse till årsstämma samt kallelse till extra bolagsstämma där fråga om bolagsordningsändring kommer att behandlas skall utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma skall utfärdas tidigast sex och senast tre veckor före stämman. Kallelse till bolagsstämma skall ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats. Samtidigt som kallelse sker skall bolaget genom annonsering i Svenska Dagbladet upplysa om att kallelse har skett."
Det totala antalet aktier i bolaget på dagen för kallelsen är 34.282.773 stycken, varav 12.385.968 stycken är aktier av serie A och 21.896.805 stycken är aktier av serie B, vilket innebär att det finns sammanlagt 145.756.485 röster i bolaget. Bolaget hade inget innehav av egna aktier.
Årsredovisningshandlingarna, revisorns yttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen, styrelsens fullständiga förslag enligt ovan samt styrelsens yttrande med anledning av föreslagen utdelning kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor och på bolagets hemsida senast från och med den 4 maj 2011 och sändas till de aktieägare som anmält att de önskar erhålla sådan information från bolaget.
För giltigt beslut enligt punkten 14 ovan erfordras biträde av aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman. För övriga beslut erfordras biträde av aktieägare med mer än hälften av de avgivna rösterna.
Aktieägarna har rätt att på årsstämman begära att styrelsen och verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets ekonomiska situation. Upplysningar ska lämnas om det kan ske utan väsentlig skada för bolaget. Upplysningsplikten gäller även bolagets förhållande till annat koncernföretag, koncernredovisningen samt sådana förhållanden enligt ovan beträffande dotterföretag.
********
Stockholm i april 2011 Styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.