Hanmi Pharm. Co., Ltd.

Earnings Release • Feb 4, 2025

한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2025.02.04)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목	공정거래 자율준수프로그램(CP) 2024년 하반기 주요 운영실적 및 2025년 상반기 운영계획
2. 주요내용	1.2024년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적 1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① 규범준수&부패방지 경영시스템 운영 - ISO37301 & ISO37001 통합인증 - ISO 요구사항 적합성, 이행성, 효과성 평가 - 심사일정 : 11월21일(목) ~ 11월 22일(금) - 인증기관 : 한국준법진흥원 - 인증범위 : 본사,팔탄사업장,평택사업장,연구센터 ② 자율준수관리자 신규 임명(이사회 승인) - 이승엽 전무 (관장부서 변경에 따른 신규임명) - 2024년 7월 30일 ~ 2027년 7월 29일 (3년) ③ 지출보고서 등록 현황 점검 및 모니터링(매월) 2) 자율준수편람 ① 2024년 공정거래자율준수편람 보완 및 배포 - 약사법 개정 및 사내 CP규정 개정 등 반영 - 영업부문 소책자 제작 및 배포 ② 사내 인트라넷 ‘E-book’ 배포 3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 전체 CP관련 교육(매월) - CP모니터링 결과 및 사례 교육 - CP관련 법규, 규정 주요 개정 사항 - CP관련 동향 및 이슈 ② 국내사업본부 CP앰버서더 간담회(2회) - 현장의견 청취, 올바른 CP 문화 정착 ③ CP 특성별 맞춤 교육(5회) - 지역, 년차, 부서별 컴플라이언스 교육 ④ CP관리 위원회 위원 대상 CP교육(5회) - 전체 교육 및 임상분과, 영업분과 맞춤 교육 ⑤ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ⑥ 신입사원 CP교육(4회) ⑦ 국내사업본부 전략마케팅 CP교육(2회) ⑧ 영업관련부서 입문교육 (2회) ⑨ 협력업체 CP교육(1회) ⑩ 국내사업본부 상반기 제재자 대상 CP재교육(1회) ⑪ 한미약품 사업장별 윤리경영 교육(3회) - 팔탄사업장, 평택사업장, 연구센터 ⑫ 국내사업본부 관리자 교육(2회) ⑬ 외부교육 및 세미나 참석 - 2024년 하반기 윤리경영 워크샵(KPBMA) - 2024년 CP포럼 (공정거래조정원) - 2024년 10월 CSO 신고제 설명회(보건복지부) ⑭ 클린경영소식지 발간 및 배포 - 2024 3Q, 4Q 임직원 및 협력업체 발간 및 배포 4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무협의 (3,958건) ② CP모니터링을 통한 Risk점검 - 식음료 제공 및 판촉물 구매 가맹점 ③ 부서별 업무 리스크 도출 및 관리사항 점검 ④ CP관리위원회 정기회의 (3회) ⑤ 자율분쟁조정기구 운영 수립 - 내부규정에 따른 자율분쟁 조정 수행 5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 위반자 인사 제재 - 경고28명, 견책1명, 감급 이상 1명 ② 하반기 CP준수 우수지역 선정 (4지역) ③ 부서별 리스크평가 우수그룹 시상(3개 그룹) ④ CP관련 온라인 TEST(2회) - 약사법 개정 및 CP관련 주요 규정 - 지출보고서 규정 및 관리 항목 ⑤ CP High Level Test 진행 - 국내사업본부 244명 응시, 100문항 Test 진행 - 시상 총 8명, (최우수 4명, 우수 4명) 6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① CP운영 효과성 평가 시행 - 임직원 대상 CP운영 효과성 평가 - 보건의료전문가 대상 CP운영 효과성 평가 ② 윤리경영자율점검 시행 - 윤리경영자율점검 지표를 활용한 규정 준수 및 개선사항 점검 ③ 협력업체 CP운영 평가 시행 - 협력업체 CP운영 및 불공정거래 행위 점검 - 부패방지서약서 수취 및 부패방지 방침 공유 - 윤리경영 홍보영상 및 윤리경영소식지 배포 ④ CP모니터링 및 System 고도화 - 퇴사자 CP확인 서명 Process 구축 및 운영 - 지출보고서 Data 임직원 System 운영 ⑤ 내부감사 실시 - 내부제보 감사 실시 및 인사조치 - 마케팅 부서 내부감사 진행 (비용집행 점검 및 협력업체 현장 점검) 2. 2025년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획 1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① CP등급평가 신청 및 제출 ② 지출보고서 실태조사 및 공개 대응 - 2024년 지출보고서 Data 점검 ③ 2025년 지출보고서 Data 점검(매월) ④ '자율준수의 날' 시행(4월1일) - 전 임직원 윤리경영 실천 서약 실시 - 대표이사 메시지 전파 - CP문화 확산 Event 시행 - 윤리경영 홍보영상 배포 2) 자율준수편람 ① 2025년 자율준수편람 개정 및 배포 ② 사내 CP규정 개정 3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 CP관련 정기교육(매월, 온오프 병행) ② 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ③ 신입사원 CP교육 ④ 마케팅 역량강화 교육 ⑤ 국내사업본부 지역별 대면 교육 ⑥ 컴플라이언스팀 역량강화 교육 ⑦ CP관리위원회 위원 대상 CP교육(3회) ⑧ 관계사 및 협력업체 CP교육 ⑨ CP관련 외부 세미나 및 심포지엄 참석 ⑩ 대내외 클린경영소식지 발간 및 배포(2회) 4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무 협의 ② 법인카드 모니터링 - OCR(Optical Character Recognition) ③ CP관리위원회 정기회의 개최(3회) ④ 한국제약바이오협회 사전/사후 신고 현황 점검 5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 온라인 TEST ② CP규정 준수 우수지역 시상 및 위반자 제재 ③ CP문화 확산 Event 시상 ④ CP high Level Test 상반기 진행 및 선정 6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① 부서별 리스크평가 System Renewal ② 한미약품 윤리경영 홍보영상 제작 ③ 내부정기 감사
3. 결정일자	2025-02-04
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항	-
※ 관련공시	-