AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

KOZA ALTIN İŞLETMELERİ A.Ş.

Proxy Solicitation & Information Statement Sep 25, 2025

5937_rns_2025-09-25_00ff4d73-48a1-4f81-9c81-c6aab59665c9.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

VEKALETNAME

KOZA ALTIN İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL KURUL BAŞKANLIĞI'NA

Koza Altın İşletmeleri Anonim Şirketi.'nin 24.10.2025 Cuma günü saat 10:00'da Vakıflar Genel Müdürlüğü Yerleşkesi Erler Mah. Dumlupınar Bulvarı No:340 Eskişehir Yolu Etimesgut / Ankara adresinde yapılacak olağan genel kurul toplantısında, aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan ………………………….'yi vekil tayin ediyorum.

Vekilin1 :

Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:

T.C. Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile Mersis numarası:

A. Temsil Yetkisinin Kapsamı

Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.

1.Olağan Genel Kurul Gündeminde Yer Alan Hususlar Hakkında;

a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

Talimatlar:

Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.

Gündem Maddeleri Kabul Red Muhalefet
Şerhi
1.
Açılış
ve
Toplantı
Başkanlığı'nın
oluşturulması ve Genel Kurul tutanağı, hazır
bulunanlar
listesi
ve
tutanağa
dayanak
oluşturan
evrakın
ve
diğer
belgelerin
imzalanması
için
Toplantı
Başkanlığı'na
yetki verilmesi,
2.
Şirket Yönetim Kurulu'nca hazırlanan 2016,
2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve
2024 hesap dönemlerine ilişkin Yönetim
Kurulu
Faaliyet
Raporu'nun
okunması,
müzakere edilmesi ve onaya sunulması,
3.
2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022,
2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin
Bağımsız Denetim Raporları'nın özetlerinin
okunması,
4.
2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022,
2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin
Finansal Tabloların okunması, müzakere
edilmesi ve onaya sunulması,
5.
Sermaye
Piyasası
Kurulu'nun
Kurumsal
Yönetim Tebliği (II-17.1) uyarınca; Şirket'in
EK-1'de
yer
alan
"Kar
Dağıtım
Politikası"nın görüşülerek pay sahiplerinin
onayına sunulması,
6.
Yönetim Kurulu'nun; 2023 ve 2024 faaliyet
yıllarına
ilişkin
kar
dağıtımı
ile
ilgili
önerisinin
görüşülmesi,
kabulü,
değiştirilerek kabulü veya reddi
7.
Yönetim Kurulu üyelerinin Şirket'in 2016,
2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve
2024
faaliyet
dönemlerindeki
faaliyetlerinden dolayı ayrı ayrı ibra edilmesi
hususunun
müzakere
edilmesi
ve
karar
alınması,
8.
Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi ve
görev sürelerinin tespiti,
9.
Yönetim Kurulu üyelerine 6102 sayılı Türk
Ticaret Kanunu'nun 395. ve 396. maddeleri
kapsamında bulunan konular çerçevesinde
izin
verilmesinin
müzakeresi
ve
karar
verilmesi,
10.
Yönetim
Kurulu
üyeleri
ve
bağımsız
Yönetim
Kurulu
üyelerinin
ücretlerinin
belirlenmesi,
11.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye
Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince
2025 Hesap Dönemi için Bağımsız Denetim
Kuruluşu'nun seçimi hususunda müzakere
ve
Yönetim
Kurulu
tarafından
önerilen
Bağımsız
Denetim
Kuruluşu'nun
Genel
Kurul'un onayına sunulması,
12.
T.C. Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim
Standartları Kurumu tarafından yayınlanan
Sürdürülebilirlik
Denetimi
Yönetmeliği
uyarınca 2025 yılına ilişkin Sürdürülebilirlik
Raporu'nun güvence denetimi için Yönetim
Kurulu tarafından önerilen RSM Turkey
Uluslararası
Bağımsız
Denetim
A.Ş.
bağımsız
denetim
kuruluşunun
seçimi
hususunda müzakere ve karar alınması,
13.
Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen EK
2'de
yer
alan
"Bağış
ve
Yardım
Politikası"nın
Genel
Kurul'un
onayına
sunulması,
14.
Sermaye
Piyasası
Kurulu
düzenlemeleri
gereğince, Şirket'in 2016, 2017, 2018, 2019,
2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 yıllarında
yaptığı bağış ve yardımlar hakkında bilgi
verilmesi ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası
Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun (II
19.1) sayılı Kar Payı Tebliği uyarınca 2025
yılı içerisinde yapılacak bağışlar için üst
sınırın belirlenmesi ve karara bağlanması,
15.
2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022,
2023 ve 2024 faaliyet yıllarına ilişkin olarak,
Sermaye
Piyasası
Kurulu
düzenlemeleri
kapsamında
"İlişkili
Taraflarla"
gerçekleştirilen
işlemler
hakkında
pay
sahiplerine bilgi verilmesi,
16.
Sermaye
Piyasası
Kurulu
düzenlemeleri
gereğince 2016, 2017, 2018, 2019, 2020,
2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet yılları
içerisinde
üçüncü
kişiler
lehine
verilen
teminat, rehin, ipotek ve kefaletler ile elde
edilen gelir veya menfaatler hakkında pay
sahiplerine bilgi verilmesi,
17.
Kurumsal Yönetim İlkeleri'nin 1.3.6 no'lu
ilkesi kapsamında 2016, 2017, 2018, 2019,
2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet
yıllarında gerçekleştirilen işlemler için Genel
Kurul'a bilgi verilmesi,
18.
Sermaye
Piyasası
Kurulu
ile
Ticaret
Bakanlığı
tarafından
uygun
görülerek
onaylanan
Şirket
esas
sözleşmesinin
değiştirilmesine ilişkin EK-3'de yer alan
tadil
tasarısının
müzakere
edilmesi
ve
onaylanması,
19.
Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen EK
4'de yer alan "Yönetim Kurulu ve Üst Düzey
Yöneticiler
İçin
Ücretlendirme
Politikası"nın müzakeresi edilmesi,
20.
Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-22.1 sayılı
Geri Alınan Paylar Tebliği ve 14.02.2023
tarih ve 2023/10 sayılı bülteninde yer alan
pay geri alım işlemlerine ilişkin Kurul Karar
Organı'nın i-SPK.22.7 (14.02.2023 tarih ve
9/177 s.k.) sayılı İlke Kararı çerçevesinde,
Şirket'imizin 20.02.2023 tarihli Yönetim
Kurulu kararı ile başlatılan Pay Geri Alım
Programı kapsamında yapılan pay geri alım
işlemlerine
ilişkin
pay
sahiplerine
bilgi
verilmesi,
21.
Sermaye Piyasası Kurulu'nca Şirket'imize
uygulanmasına
karar
verilen
idari
para
cezalarının
uygulanmasını
gerektiren
fiillerde
sorumluluğu
bulunan
Yönetim
Kurulu üyelerine söz konusu idari para
cezalarının rücu edilmesine ilişkin açılan
mali mesuliyet davaları ve henüz dava
açılmayan idari para cezaları için ise rücu
edilip
edilmeyeceği
hususunun
Genel
Kurul'un bilgisine sunulması,
22.
Dilek, Temenniler
ve Kapanış

Genel Kurul toplantısında ortaya çıkabilecek diğer konulara ve özellikle azlık haklarının kullanılmasına ilişkin özel talimat:

  • a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
  • b) Vekil bu konularda temsile yetkili değildir.
  • c) Vekil aşağıdaki özel talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

ÖZEL TALİMATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.

B. Pay sahibi aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek vekilin temsil etmesini istediği payları belirtir.

1. Aşağıda detayı belirtilen paylarımın vekil tarafından temsilini onaylıyorum.

  • a) Tertip ve serisi3 :
  • b) Numarası/Grubu4 :
  • c) Adet-Nominal değeri:
  • ç) Oyda imtiyazı olup olmadığı:
  • d) Hamiline-Nama yazılı olduğu5 :
  • e) Pay sahibinin sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:

1 - Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.

2 - Genel kurul gündeminde yer alan hususlar tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.

3 - Kayden izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir

4 - Kayden izlenin izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir

5 - Kayden izlenin paylar için numara yerine varsa gruba ilişkin bilgiye yer verilecektir.

2. Genel kurul gününden bir gün önce MKK tarafından hazırlanan genel kurula katılabilecek pay sahiplerine ilişkin listede yer alan paylarımın tümünün vekil tarafından temsilini onaylıyorum.

Pay Sahibinin Adı-Soyadı veya Unvanı1 :

T.C. Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile Mersis numarası:

Adresi:

İmza:

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.