Proxy Solicitation & Information Statement • Sep 25, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer
Koza Altın İşletmeleri Anonim Şirketi.'nin 24.10.2025 Cuma günü saat 10:00'da Vakıflar Genel Müdürlüğü Yerleşkesi Erler Mah. Dumlupınar Bulvarı No:340 Eskişehir Yolu Etimesgut / Ankara adresinde yapılacak olağan genel kurul toplantısında, aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan ………………………….'yi vekil tayin ediyorum.
Vekilin1 :
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:
T.C. Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile Mersis numarası:
Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.
| Gündem Maddeleri | Kabul | Red | Muhalefet Şerhi |
|---|---|---|---|
| 1. Açılış ve Toplantı Başkanlığı'nın oluşturulması ve Genel Kurul tutanağı, hazır bulunanlar listesi ve tutanağa dayanak oluşturan evrakın ve diğer belgelerin imzalanması için Toplantı Başkanlığı'na yetki verilmesi, |
|||
| 2. Şirket Yönetim Kurulu'nca hazırlanan 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu'nun okunması, müzakere edilmesi ve onaya sunulması, |
|||
| 3. 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin |
| Bağımsız Denetim Raporları'nın özetlerinin | |
|---|---|
| okunması, | |
| 4. 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, |
|
| 2023 ve 2024 hesap dönemlerine ilişkin | |
| Finansal Tabloların okunması, müzakere | |
| edilmesi ve onaya sunulması, | |
| 5. Sermaye Piyasası Kurulu'nun Kurumsal |
|
| Yönetim Tebliği (II-17.1) uyarınca; Şirket'in | |
| EK-1'de yer alan "Kar Dağıtım |
|
| Politikası"nın görüşülerek pay sahiplerinin | |
| onayına sunulması, | |
| 6. Yönetim Kurulu'nun; 2023 ve 2024 faaliyet |
|
| yıllarına ilişkin kar dağıtımı ile ilgili |
|
| önerisinin görüşülmesi, kabulü, |
|
| değiştirilerek kabulü veya reddi | |
| 7. Yönetim Kurulu üyelerinin Şirket'in 2016, |
|
| 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve | |
| 2024 faaliyet dönemlerindeki |
|
| faaliyetlerinden dolayı ayrı ayrı ibra edilmesi | |
| hususunun müzakere edilmesi ve karar |
|
| alınması, | |
| 8. Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi ve |
|
| görev sürelerinin tespiti, | |
| 9. Yönetim Kurulu üyelerine 6102 sayılı Türk |
|
| Ticaret Kanunu'nun 395. ve 396. maddeleri | |
| kapsamında bulunan konular çerçevesinde | |
| izin verilmesinin müzakeresi ve karar |
|
| verilmesi, | |
| 10. Yönetim Kurulu üyeleri ve bağımsız |
|
| Yönetim Kurulu üyelerinin ücretlerinin |
|
| belirlenmesi, | |
| 11. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye |
|
| Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince | |
| 2025 Hesap Dönemi için Bağımsız Denetim | |
| Kuruluşu'nun seçimi hususunda müzakere | |
| ve Yönetim Kurulu tarafından önerilen |
|
| Bağımsız Denetim Kuruluşu'nun Genel |
|
| Kurul'un onayına sunulması, | |
| 12. T.C. Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim |
|
| Standartları Kurumu tarafından yayınlanan Sürdürülebilirlik Denetimi Yönetmeliği |
|
| uyarınca 2025 yılına ilişkin Sürdürülebilirlik | |
| Raporu'nun güvence denetimi için Yönetim | |
| Kurulu tarafından önerilen RSM Turkey | |
| Uluslararası Bağımsız Denetim A.Ş. |
|
| bağımsız denetim kuruluşunun seçimi |
|
| hususunda müzakere ve karar alınması, | |
| 13. Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen EK |
|
| 2'de yer alan "Bağış ve Yardım |
|
| Politikası"nın Genel Kurul'un onayına |
|
| sunulması, |
| 14. Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince, Şirket'in 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 yıllarında yaptığı bağış ve yardımlar hakkında bilgi verilmesi ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun (II 19.1) sayılı Kar Payı Tebliği uyarınca 2025 yılı içerisinde yapılacak bağışlar için üst |
|
|---|---|
| sınırın belirlenmesi ve karara bağlanması, 15. 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet yıllarına ilişkin olarak, Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri kapsamında "İlişkili Taraflarla" gerçekleştirilen işlemler hakkında pay sahiplerine bilgi verilmesi, |
|
| 16. Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet yılları içerisinde üçüncü kişiler lehine verilen teminat, rehin, ipotek ve kefaletler ile elde edilen gelir veya menfaatler hakkında pay sahiplerine bilgi verilmesi, |
|
| 17. Kurumsal Yönetim İlkeleri'nin 1.3.6 no'lu ilkesi kapsamında 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 ve 2024 faaliyet yıllarında gerçekleştirilen işlemler için Genel Kurul'a bilgi verilmesi, |
|
| 18. Sermaye Piyasası Kurulu ile Ticaret Bakanlığı tarafından uygun görülerek onaylanan Şirket esas sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin EK-3'de yer alan tadil tasarısının müzakere edilmesi ve onaylanması, |
|
| 19. Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen EK 4'de yer alan "Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yöneticiler İçin Ücretlendirme Politikası"nın müzakeresi edilmesi, |
|
| 20. Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-22.1 sayılı Geri Alınan Paylar Tebliği ve 14.02.2023 tarih ve 2023/10 sayılı bülteninde yer alan pay geri alım işlemlerine ilişkin Kurul Karar Organı'nın i-SPK.22.7 (14.02.2023 tarih ve 9/177 s.k.) sayılı İlke Kararı çerçevesinde, Şirket'imizin 20.02.2023 tarihli Yönetim Kurulu kararı ile başlatılan Pay Geri Alım Programı kapsamında yapılan pay geri alım işlemlerine ilişkin pay sahiplerine bilgi verilmesi, |
| 21. Sermaye Piyasası Kurulu'nca Şirket'imize uygulanmasına karar verilen idari para cezalarının uygulanmasını gerektiren fiillerde sorumluluğu bulunan Yönetim Kurulu üyelerine söz konusu idari para cezalarının rücu edilmesine ilişkin açılan mali mesuliyet davaları ve henüz dava açılmayan idari para cezaları için ise rücu edilip edilmeyeceği hususunun Genel Kurul'un bilgisine sunulması, |
||
|---|---|---|
| 22. Dilek, Temenniler ve Kapanış |
1 - Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
2 - Genel kurul gündeminde yer alan hususlar tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.
3 - Kayden izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir
4 - Kayden izlenin izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir
5 - Kayden izlenin paylar için numara yerine varsa gruba ilişkin bilgiye yer verilecektir.
Pay Sahibinin Adı-Soyadı veya Unvanı1 :
T.C. Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile Mersis numarası:
Adresi:
İmza:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.