Pre-Annual General Meeting Information • Jul 18, 2013
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Välkommen till årsstämman 2013!
kallas härmed till årsstämma torsdagen den 22 augusti 2013, kl 16.30 i Näringslivets Hus, Storgatan 19, Stockholm.
För att äga rätt att delta i årsstämman skall aktieägare
DELS vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast fredagen den 16 augusti 2013
DELS anmäla sig till bolagets huvudkontor under adress B&B TOOLS AB (publ), Box 10024, 100 55 Stockholm, per telefon 010-454 79 60 eller via [email protected] senast fredagen den 16 augusti 2013, kl 15.00.
Vid anmälan skall aktieägare uppge namn, personnummer (organisationsnummer), telefonnummer (dagtid), registrerat aktieinnehav samt eventuella biträden.
Aktieägares rätt vid årsstämman får utövas genom ombud. Fullmakt för juridisk person skall vara undertecknad av firmatecknare och kopia av ett aktuellt registreringsbevis, som anger firmatecknare, skall bifogas. Fullmakten får inte vara äldre än ett år. Kopia på fullmakt bör skickas in i samband med anmälan och skall uppvisas i original före stämmans start.
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att få utöva rösträtt på stämman, låta göra en tillfällig rösträttsregistrering genom sin förvaltare. Sådan registrering måste vara verkställd senast fredagen den 16 augusti 2013.
Aktieägare som önskar anmäla ärenden under punkten "Övriga ärenden" till årsstämman är välkomna att vända sig till [email protected], eller per brev till Årsstämma, B&B TOOLS AB, Box 10024, 100 55 Stockholm.
Vid årsstämman den 23 augusti 2012 beslöts att bemyndiga styrelsens ordförande att kontakta de röstmässigt största aktieägarna och be dessa att utse fyra ledamöter att, jämte styrelseordföranden, utgöra valberedning inför kommande styrelseval. I enlighet härmed utsågs, som meddelades i bolagets delårsrapport som publicerades den 14 februari 2013, följande personer till ledamöter i valberedningen: Anders Börjesson (valberedningens ordförande), Björn Franzon (representant för Swedbank Robur fonder), Tom Hedelius, Per Trygg (representant för SEB Fonder) samt Karl Åberg (representant för CapMan Public Market Investment).
Valberedningen, vars ledamöter representerar cirka 50 procent av totalt antal röster, har anmält att de kommer att föreslå årsstämman den 22 augusti 2013 att, vid ärenden enligt ovan, besluta om:
Anders Börjesson.
Sex ordinarie ledamöter.
Ett sammanlagt styrelsearvode om 1 880 000 SEK (fg år 1 700 000 SEK) att fördelas enligt följande:
Styrelsens ordförande: 500 000 SEK (fg år 450 000 SEK) Styrelsens vice ordförande: 380 000 SEK (fg år 350 000 SEK) Övriga ledamöter: 250 000 SEK (fg år 225 000 SEK) per ledamot.
Förslaget innebär ökade arvoden jämfört med föregående år med anledning av att styrelsearvodet per ledamot varit oförändrat under många år, samtidigt som valberedningen bedömer att styrelsearbetet blivit alltmer omfattande.
Ingen särskild ersättning utgår för utskottsarbete.
Styrelseledamot skall, om skattemässiga förutsättningar finns för fakturering samt under förutsättning att det är kostnadsneutralt för B&B TOOLS AB, ges möjlighet att fakturera styrelsearvodet genom eget svenskt helägt bolag eller enskild näringsverksamhet. Om styrelseledamot fakturerar styrelsearvodet genom helägt bolag eller enskild näringsverksamhet skall arvodet ökas med ett belopp som motsvarar sociala avgifter och mervärdesskatt enligt lag.
Revisionsarvode skall, liksom tidigare, utgå enligt godkänd räkning.
Omval av samtliga nuvarande styrelseledamöter Per Axelsson, Roger Bergqvist, Anders Börjesson, Charlotte Hansson, Tom Hedelius samt Joakim Rubin.
Omval av Anders Börjesson som styrelseordförande.
En presentation av styrelsens ledamöter återfinns i årsredovisningen för verksamhetsåret 2012/2013 samt på bolagets hemsida www.bbtools.com.
Omval av det registrerade revisionsbolaget KPMG AB som revisorer för tiden till och med årsstämman 2014.
Styrelsen föreslår en utdelning till aktieägarna om 3,00 SEK per aktie och att tisdagen den 27 augusti 2013 skall vara avstämningsdag för erhållande av utdelning. Beslutar årsstämman i enlighet med förslaget, beräknas utdelningen utsändas genom Euroclear Sweden ABs försorg fredagen den 30 augusti 2013 till dem som på avstämningsdagen är införda i aktieboken.
Styrelsen eftersträvar ett belöningssystem för verkställande direktören och övriga personer i koncernens ledningsgrupp ("företagsledningen") som är marknadsmässigt och konkurrenskraftigt. I syfte att skapa kontinuitet överensstämmer styrelsens förslag enligt nedan i allt väsentligt med tidigare års ersättningsprinciper och baseras på redan ingångna avtal mellan B&B TOOLS-koncernen och respektive befattningshavare.
Styrelsen föreslår att nedanstående riktlinjer för bestämmande av ersättnings- och andra anställningsvillkor för företagsledningen fastställs.
Det är för styrelsen centralt att bolaget skall kunna rekrytera, långsiktigt motivera och behålla kompetenta medarbetare som på både kort och lång sikt skapar aktieägarvärde. För att uppnå detta är det viktigt att kunna erbjuda konkurrenskraftiga villkor. Bolagets ersättningsnivåer och ersättningsstrukturer för företagsledningen skall vara marknadsmässiga. Det totala ersättningspaketet för berörda individer skall utgöra en avvägd blandning av: fast lön, rörlig lönedel, långsiktiga incitamentsprogram, pensionsförmåner samt övriga förmåner. Rörlig lönedel och långsiktiga incitamentsprogram skall i huvudsak vara relaterade till koncernens resultat- och värdeutveckling.
Styrelsen äger, om den finner särskilda skäl för det, rätt att frångå ovanstående riktlinjer i enskilda fall.
Avsikten är att dessa riktlinjer skall gälla avtal för verkställande direktören och andra personer i företagsledningen som ingås under 2013/2014.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om anta ett långsiktigt incitamentsprogram, 2013 års Aktierelaterade Incitamentsprogram ("Programmet"). Programmet, som föreslås omfatta totalt 13 ledningspersoner i B&B TOOLS-koncernen, innebär att deltagarna ges möjlighet att till marknadspris förvärva köpoptioner avseende av B&B TOOLS AB (publ) ("Bolaget") återköpta aktier av serie B i Bolaget och att deltagarna efter två år erhåller en viss subvention på erlagd premie för optionerna.
Styrelsens förslag innebär också att årsstämman godkänner att Bolaget, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, till optionsinnehavarna överlåter upp till 169 000 av Bolagets återköpta aktier av serie B för det fastställda lösenpriset i samband med eventuellt utnyttjande av köpoptionerna (med förbehåll för eventuella omräkningar). Styrelsens förslag innebär slutligen att årsstämman godkänner att aktier av serie B som Bolaget förvärvat enligt tidigare bemyndiganden även får överlåtas i syfte att säkra leverans av aktier enligt det föreslagna Programmet.
Bolaget innehar för närvarande totalt 340 000 aktier av serie B i Bolaget.
Förslaget har beretts av Bolagets ersättningsutskott i samråd med Bolagets styrelse. Beslutet att föreslå Programmet för årsstämman har fattats av styrelsen.
n) Fullständiga optionsvillkor framgår av Bilaga 1 på Bolagets hemsida www.bbtools.com.
Kostnaderna för Programmet utgörs av den under september 2015 erlagda subventionen enligt ovan samt de sociala avgifter som belöper på denna subvention. Den totala kostnaden för subventionen, inklusive sociala avgifter, uppskattas till cirka 1,7 MSEK efter bolagsskatt (räknat på marknadsförutsättningarna den 8 juli 2013). Mot subventionen svarar den optionspremie på totalt cirka 1,7 MSEK som Bolaget erhåller vid överlåtelsen av köpoptionerna, varför Programmet inte innebär någon nettobelastning på Bolagets eget kapital.
Skälen för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt och styrelsens motiv för genomförandet av Programmet är att ledningspersoner inom B&B TOOLS-koncernen genom en egen investering ska kunna ta del av och verka för en positiv värdeutveckling av Bolagets aktier och därmed uppnå ökad intressegemenskap mellan dem och Bolagets aktieägare. Avsikten med Programmet är även att bidra till att ledningspersoner långsiktigt ökar sitt aktieägande i B&B TOOLS. Programmet förväntas vidare skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera kompetent personal till B&B TOOLSkoncernen, tillhandahålla konkurrenskraftig ersättning samt förena aktieägarnas och ledningspersonernas intressen. De ledningspersoner som omfattas av programmet är den grupp som, i en i övrigt decentraliserad organisation, har möjlighet att skapa positiva resultateffekter genom samverkan och effektiviseringar. Mot bakgrund härav anser styrelsen att införandet av Programmet har en positiv effekt på B&B TOOLS-koncernens fortsatta utveckling och att Programmet är till fördel för både aktieägarna och Bolaget.
Bolagsstämmans beslut enligt styrelsens ovanstående förslag är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Redovisningshandlingar och revisionsberättelse samt styrelsens fullständiga förslag till beslut under punkterna 9b (inklusive styrelsens yttrande enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen), 14 (inklusive revisorsyttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen samt ersättningsutskottets utvärdering av tillämpningen av de av årsstämman beslutade riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare) och 15 (inklusive fullständiga optionsvillkor i bilaga) i dagordningen kommer att hållas tillgängliga hos bolaget och på bolagets hemsida www.bbtools.com från och med torsdagen den 1 augusti 2013 samt kommer att sändas till de aktieägare som så begär och uppger sin postadress. Valberedningens förslag till styrelse och motiverade yttranden under punkten 12 i dagordningen finns tillgängligt på bolagets hemsida www.bbtools.com från och med torsdagen den 18 juli 2013.
Stockholm i juli 2013
Mail address PO Box 10024 SE-100 55 Stockholm Sweden Visit Linnégatan 18 Stockholm Tel +46 10 454 79 60 Org No 556034-8590 Reg office Stockholm Web www.bbtools.com
Denna information är sådan som B&B TOOLS skall offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden, lagen om handel med finansiella instrument eller regelverket för emittenter vid NASDAQ OMX Stockholm. Informationen lämnades för offentliggörande den 18 juli 2013 kl. 08:00.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.