AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Entra

Pre-Annual General Meeting Information Sep 18, 2025

3596_rns_2025-09-18_34bf29f2-f2f4-49be-a1e1-2e147ab91669.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til aksjeeierne i Entra ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ENTRA ASA

Entra ASA ("Selskapet") avholder ekstraordinær generalforsamling fredag, 10. oktober 2025 kl. 09:00. Generalforsamlingen avholdes som et helelektronisk møte her: https://dnb.lumiconnect.com/100-572-715- 251. Se nærmere informasjon nedenfor under punktene "Deltakelse" og "Påmelding".

I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Se nedenfor.

Denne innkallingen er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance.

Bakgrunnen for den ekstraordinære generalforsamlingen er at Castellum AB (publ) som følge av nylige organisatoriske endringer og i forståelse med sine nåværende representanter, ønsker å endre sin representasjon i Entra ASAs valgkomité og styre.

Til behandling foreligger følgende saker:

Dagsorden

1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere

Styreleder Ottar Ertzeid, eller den han utpeker, åpner møtet.

2. Valg av møteleder

Styret foreslår at advokat Dag Erik Rasmussen velges som møteleder.

3. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

4. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

5. Valg av medlemmer til styret

Det vises til valgkomiteens innstilling, som så snart den er publisert på www.newsweb.no vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.entra.no/investor-relations/governance.

6. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Det vises til valgkomiteens innstilling, som så snart den er publisert på www.newsweb.no vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.entra.no/investor-relations/governance.

* * *

AKSJENE I SELSKAPET OG RETTEN TIL Å STEMME FOR DEM

Entra ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen er det utstedt 182.132.055 aksjer i Entra ASA, hver pålydende NOK 1. Hver aksje i Selskapet gir én stemme på generalforsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 3. oktober 2025 (Registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må dermed være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 3. oktober 2025. Aksjer som er ervervet etter 3. oktober 2025 gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter 3. oktober 2025.

AKSJER HOLDT PÅ FORVALTERKONTOER

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendes denne innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. På vegne av reell aksjeeier må forvalter, i henhold til allmennaksjeloven § 5-3, registrere påmelding med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER

Aksjeeiere, inkludert eiere av aksjer som holdes via forvalter og som har registrert påmelding før fristen nevnt over, har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett og har rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. På generalforsamlingen kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og administrerende direktør gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Fristen for å kreve at nye saker settes på dagsorden er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre punktum. Aksjeeierne har likevel rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av den saken som foreligger til behandling.

DELTAKELSE

1. Aksjeeiere kan kun delta elektronisk på generalforsamlingen

For å delta brukes følgende lenke: https://dnb.lumiconnect.com/100-572-715-251. Referansenummer og PIN-kode finnes på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller i det vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjemaet. En veiledning for elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://www.entra.no/investor-relations/governance.

Eiere av aksjer holdt på forvalterkonto må registrere påmelding innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom slike aksjeeiere ikke er påmeldt innen fristen, vil de ikke kunne delta ved å stemme på generalforsamlingen. Øvrige aksjeeiere trenger ikke registrere påmelding for å delta elektronisk, men oppfordres likevel til å melde sin deltagelse innen samme frist.

Aksjeeiere må være innlogget møtet før generalforsamlingen starter. For nærmere informasjon om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen, se vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

2. Aksjeeiere kan avgi stemme i forkant av generalforsamlingen

Aksjeeiere som ikke ønsker å gi fullmakt eller delta elektronisk, kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer må registreres innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Forhåndsstemme kan gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller ved å følge lenke via Selskapets hjemmeside, https://www.entra.no/investorrelations/governance. Alternativt kan vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema benyttes. Se nærmere instruksjoner i skjemaet.

3. Aksjeeiere kan gi fullmakt

Aksjeeiere som ikke ønsker å delta elektronisk eller forhåndsstemme, kan gi fullmakt til styrets leder eller en annen person til å stemme for deres aksjer ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet. Tildeling av fullmakt må registreres innen 8. oktober 2025 kl. 23:59 Det oppfordres til å bruke skjemaet hvor fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag og valgkomiteens innstilling. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som endrer eller erstatter forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres digitalt. Slike fullmakter må derfor sendes til [email protected] (skannet blankett), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

PÅMELDING

Eiere av aksjer holdt på forvalterkonto må registrere påmelding innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom slike aksjeeiere ikke er påmeldt innen fristen, vil de ikke kunne delta ved å stemme på generalforsamlingen.

Øvrige aksjeeiere trenger ikke registrere påmelding for å delta, men oppfordres likevel til å melde sin deltagelse innen samme frist.

Alle aksjeeiere kan innen 8. oktober 2025 kl. 23:59:

  • registrere fullmakt eller forhåndsstemmer ved å fylle ut vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema og sende dette per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo eller epost til [email protected]. Påmeldings- og fullmaktsskjemaet må være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice innen fristen.
  • registrere fullmakt eller avgi forhåndsstemmer elektronisk ved å følge instruksjonene i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.

REFERANSENUMMER (REF.NR.) OG PIN-KODE

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt sitt eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og for deltagelse elektronisk her: https://dnb.lumiconnect.com/100-572-715-251. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller mottar dette per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].

Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra Selskapet elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og PIN-kode i innkallingen fra Selskapet (se neste side).

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, er i henhold til allmennaksjelovens § 5-11 a og Selskapets vedtekter tilgjengelige på Selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/governance. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan mottas vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester for senere å kunne motta innkalling og andre dokumenter elektronisk.

Oslo, 18. september 2025

Med vennlig hilsen for styret i Entra ASA

Ottar Ertzeid Styreleder

Valgkomiteens innstilling vil, så snart den er publisert på www.newsweb.no, bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/governance. Aksjeeiere kan be om å få vedlegg tilsendt ved å henvende seg til Selskapet.

Adresse:

Entra ASA Att.: Isabel Vindenes (Head of IR) Tlf.: +47 976 59 488 Epost: [email protected]

Informasjon om deltakelse og påmeldings- og fullmaktsskjema (inkludert med stemmeinstruks) er vedlagt innkallingen.

Ref.nr.: PIN-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Entra ASA avholdes som et elektronisk møte fredag, 10. oktober 2025 kl. 09:00.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per Registreringsdato: 3. oktober 2025.

Generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjeeiere kun kan delta elektronisk. En aksjeeier som ønsker å delta uten å stemme under møtet, kan gi fullmakt (med eller uten stemmeinstruks) eller avgi forhåndsstemme. En veiledning som beskriver hvordan du deltar er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance.

For aksjer som holdes via forvalter er fristen for registrering av påmelding 8. oktober 2025 kl. 23:59. For øvrige aksjeeiere gjelder det ikke en frist for påmelding, men alle aksjeeiere oppfordres til å registrere påmelding innen samme tidspunkt.

Frist for registrering av fullmakt, med eller uten stemmeinstrukser, og forhåndsstemmer er 8. oktober 2025 kl. 23:59.

Elektronisk registrering i forkant

Dersom du ikke får registrert deltakelse, forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.

Elektronisk registrering av deltakelse, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via Selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance. Bruk referansenummer og PIN-kode som kan finnes enten på denne blanketten (for de som får innkallingen i posten), i VPS Investortjenester viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, referansenummer, PIN-kode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:

  • Velg Meld på for å melde elektronisk deltakelse. Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer (se frist over). Andre aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk trenger ikke å registrere påmelding for å delta, men oppfordres likevel til å registrere påmelding innen samme frist.
  • Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
  • Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
  • Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere deltakelse, forhåndsstemme eller fullmakt.

Deltakelse på generalforsamling

Aksjeeiere kan delta ved å gå tilhttps://dnb.lumiconnect.com/100-572-715-251 og bruke referansenummer og PIN-kode fra VPS som man finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected].

Innlogging må skje før start av generalforsamlingen, og det åpnes for innlogging én time før møtet begynner. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme. For ytterligere informasjon, se veiledning for elektronisk møtedeltakelse på Selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations/governance.

Aksjeeier som har avgitt forhåndsstemmer eller fullmakt er også velkommen til å logge seg på for å følge møtet, men stemmer da ikke for sine aksjer.

Ref.nr.: PIN-kode:

Registrering av påmelding, fullmakt eller forhåndsstemmer per post eller e-post Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten) eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom aksjeeier som vil registrere påmelding, avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

*E-post er usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_____________________________________________ sine aksjer representeres på ekstraordinær generalforsamling i Entra ASA den

10. oktober 2025 som følger: (kryss av for riktig alternativ)

  • ☐ Deltar selv elektronisk (ikke kryss av på sakene under) − NB: Det er ikke et krav om å melde seg på. Alle aksjeeiere blir registrert ved innlogging på dagen for generalforsamlingen.
  • ☐ Fullmakt til styrets leder, eller den han bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under om du ønsker at fullmakten skal være med instruks)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig):

_________________________________________________________ (Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer for elektronisk deltakelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som endrer eller erstatter forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling i Entra ASA 10. oktober 2025 For Mot Avstå
Sak 2: Valg av møteleder
Sak 3: Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Sak 4: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Sak 5: Valg av medlemmer til styret*
Sak 6: Valg av medlemmer til valgkomiteen*

*Stemmer avgitt som "For" eller "Mot" sak 5 og 6 regnes som stemmer for eller mot valgkomiteens innstilling.

_____________________________________________________________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift

For møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.