Pre-Annual General Meeting Information • Sep 18, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Til aksjeeierne i Entra ASA
Entra ASA ("Selskapet") avholder ekstraordinær generalforsamling fredag, 10. oktober 2025 kl. 09:00. Generalforsamlingen avholdes som et helelektronisk møte her: https://dnb.lumiconnect.com/100-572-715- 251. Se nærmere informasjon nedenfor under punktene "Deltakelse" og "Påmelding".
I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Se nedenfor.
Denne innkallingen er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance.
Bakgrunnen for den ekstraordinære generalforsamlingen er at Castellum AB (publ) som følge av nylige organisatoriske endringer og i forståelse med sine nåværende representanter, ønsker å endre sin representasjon i Entra ASAs valgkomité og styre.
Til behandling foreligger følgende saker:
Styreleder Ottar Ertzeid, eller den han utpeker, åpner møtet.
Styret foreslår at advokat Dag Erik Rasmussen velges som møteleder.
Det vises til valgkomiteens innstilling, som så snart den er publisert på www.newsweb.no vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.entra.no/investor-relations/governance.
Det vises til valgkomiteens innstilling, som så snart den er publisert på www.newsweb.no vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettsider, https://www.entra.no/investor-relations/governance.
* * *

Entra ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Per datoen for denne innkallingen er det utstedt 182.132.055 aksjer i Entra ASA, hver pålydende NOK 1. Hver aksje i Selskapet gir én stemme på generalforsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.
Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 3. oktober 2025 (Registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må dermed være innført i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 3. oktober 2025. Aksjer som er ervervet etter 3. oktober 2025 gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter 3. oktober 2025.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendes denne innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. På vegne av reell aksjeeier må forvalter, i henhold til allmennaksjeloven § 5-3, registrere påmelding med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere, inkludert eiere av aksjer som holdes via forvalter og som har registrert påmelding før fristen nevnt over, har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett og har rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. På generalforsamlingen kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og administrerende direktør gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Fristen for å kreve at nye saker settes på dagsorden er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre punktum. Aksjeeierne har likevel rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av den saken som foreligger til behandling.
For å delta brukes følgende lenke: https://dnb.lumiconnect.com/100-572-715-251. Referansenummer og PIN-kode finnes på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller i det vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjemaet. En veiledning for elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://www.entra.no/investor-relations/governance.
Eiere av aksjer holdt på forvalterkonto må registrere påmelding innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom slike aksjeeiere ikke er påmeldt innen fristen, vil de ikke kunne delta ved å stemme på generalforsamlingen. Øvrige aksjeeiere trenger ikke registrere påmelding for å delta elektronisk, men oppfordres likevel til å melde sin deltagelse innen samme frist.
Aksjeeiere må være innlogget møtet før generalforsamlingen starter. For nærmere informasjon om elektronisk deltakelse på generalforsamlingen, se vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.
Aksjeeiere som ikke ønsker å gi fullmakt eller delta elektronisk, kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer må registreres innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Forhåndsstemme kan gjøres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller ved å følge lenke via Selskapets hjemmeside, https://www.entra.no/investorrelations/governance. Alternativt kan vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema benyttes. Se nærmere instruksjoner i skjemaet.
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta elektronisk eller forhåndsstemme, kan gi fullmakt til styrets leder eller en annen person til å stemme for deres aksjer ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet. Tildeling av fullmakt må registreres innen 8. oktober 2025 kl. 23:59 Det oppfordres til å bruke skjemaet hvor fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme "for" styrets forslag og valgkomiteens innstilling. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som endrer eller erstatter forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres digitalt. Slike fullmakter må derfor sendes til [email protected] (skannet blankett), eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Eiere av aksjer holdt på forvalterkonto må registrere påmelding innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom slike aksjeeiere ikke er påmeldt innen fristen, vil de ikke kunne delta ved å stemme på generalforsamlingen.

Alle aksjeeiere kan innen 8. oktober 2025 kl. 23:59:
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt sitt eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og for deltagelse elektronisk her: https://dnb.lumiconnect.com/100-572-715-251. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller mottar dette per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected].
Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra Selskapet elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og PIN-kode i innkallingen fra Selskapet (se neste side).
Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, er i henhold til allmennaksjelovens § 5-11 a og Selskapets vedtekter tilgjengelige på Selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/governance. Innkallingen og andre relevante dokumenter kan mottas vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
Oslo, 18. september 2025
Med vennlig hilsen for styret i Entra ASA
Ottar Ertzeid Styreleder
Valgkomiteens innstilling vil, så snart den er publisert på www.newsweb.no, bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.entra.no/investor-relations/governance. Aksjeeiere kan be om å få vedlegg tilsendt ved å henvende seg til Selskapet.
Adresse:
Entra ASA Att.: Isabel Vindenes (Head of IR) Tlf.: +47 976 59 488 Epost: [email protected]
Informasjon om deltakelse og påmeldings- og fullmaktsskjema (inkludert med stemmeinstruks) er vedlagt innkallingen.

Ref.nr.: PIN-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Entra ASA avholdes som et elektronisk møte fredag, 10. oktober 2025 kl. 09:00.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per Registreringsdato: 3. oktober 2025.
Generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, hvor aksjeeiere kun kan delta elektronisk. En aksjeeier som ønsker å delta uten å stemme under møtet, kan gi fullmakt (med eller uten stemmeinstruks) eller avgi forhåndsstemme. En veiledning som beskriver hvordan du deltar er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance.
For aksjer som holdes via forvalter er fristen for registrering av påmelding 8. oktober 2025 kl. 23:59. For øvrige aksjeeiere gjelder det ikke en frist for påmelding, men alle aksjeeiere oppfordres til å registrere påmelding innen samme tidspunkt.
Frist for registrering av fullmakt, med eller uten stemmeinstrukser, og forhåndsstemmer er 8. oktober 2025 kl. 23:59.
Dersom du ikke får registrert deltakelse, forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.
Elektronisk registrering av deltakelse, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via Selskapets hjemmeside www.entra.no/investorrelations/governance. Bruk referansenummer og PIN-kode som kan finnes enten på denne blanketten (for de som får innkallingen i posten), i VPS Investortjenester viahttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, referansenummer, PIN-kode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
Aksjeeiere kan delta ved å gå tilhttps://dnb.lumiconnect.com/100-572-715-251 og bruke referansenummer og PIN-kode fra VPS som man finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected].
Innlogging må skje før start av generalforsamlingen, og det åpnes for innlogging én time før møtet begynner. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme. For ytterligere informasjon, se veiledning for elektronisk møtedeltakelse på Selskapets hjemmeside www.entra.no/investor-relations/governance.
Aksjeeier som har avgitt forhåndsstemmer eller fullmakt er også velkommen til å logge seg på for å følge møtet, men stemmer da ikke for sine aksjer.

Registrering av påmelding, fullmakt eller forhåndsstemmer per post eller e-post Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten) eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom aksjeeier som vil registrere påmelding, avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
*E-post er usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
_____________________________________________ sine aksjer representeres på ekstraordinær generalforsamling i Entra ASA den
10. oktober 2025 som følger: (kryss av for riktig alternativ)
_________________________________________________________ (Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer for elektronisk deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som endrer eller erstatter forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling i Entra ASA 10. oktober 2025 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2: | Valg av møteleder | | | |
| Sak 3: | Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | | | |
| Sak 4: | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 5: | Valg av medlemmer til styret* | | | |
| Sak 6: | Valg av medlemmer til valgkomiteen* | | | |
*Stemmer avgitt som "For" eller "Mot" sak 5 og 6 regnes som stemmer for eller mot valgkomiteens innstilling.
_____________________________________________________________________________________ Sted Dato Aksjeeiers underskrift
For møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.