AGM Information • Sep 17, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(«OGF») i Spotlio AS («Selskapet»), den 17. in Spotlio AS (the "Company") on 17 September september 2025, kl. 09:00. OGF ble avholdt som 2025, at 09:00 CET. The AGM was held as an et elektronisk møte. OGF ble åpnet av styreleder electronic meeting. The AGM was opened by Mare Bigas Bachs. Chair ofthe Board, Mr. Mare Bigas Bachs.
Til stede: 8 aksjonærer deltok ved fullmakt eller Present: 8 shareholders participated by way of elektronisk oppmøte, og dette representerte totalt proxy or electronic attendance, representing in aksjekapitalen Selskapet. the share capita! ofthe Company.
representert, protokoll for stemmegivningen og vote, the record of votes east, and the register of fortegnelse over deltakende aksjonærer participating shareholders, are set out in these vedlegges.
oversikt over stemmeinstrukser mottatt av reviewed the list of voting instructions received Selskapets aksjonærer. Denne ble vedtatt og lagt from the Company's shareholders. The list was til grunn. Stemmeresultatet fremgår av resolved and admitted. The voting results are set protokollen. out in these minutes.
Henrik Holen, juridisk rådgiver til Selskapet, ble valgt til møteleder. Styreleder Mare Bigas Bachs ble valgt til å medunderskrive protokollen sammen med møteleder. Stemmeresultatet fremgår av protokollen.
generalforsamlingen. Stemmeresultatet fremgår general meeting. The voting results are set out in av protokollen. these minutes.
Det ble avholdt ordinær generalforsamling The Annua! General Meeting ("AGM") was held
140 028 707 aksjer, tilsvarende 68,9 % av total 140,028,707 shares, amounting to 68.9% of
Oversikt over stemmeberettigede aksjer An overview ofthe represented shares entitled to minutes.
Styreleder Mare Bigas Bachs gjennomgikk Chair of the Board, Mr. Mare Bigas Bachs,
Henrik Holen, legal counsel to the Company, was elected to chair the meeting. Chair ofthe Board, Mr. Mare Bigas Bachs, was elected to co-sign the minutes. The voting results are set out in these minutes.
Innkallingen og dagsorden ble godkjent av The notice and the agenda were approved by the
I samsvar med styrets forslag besluttet OGF å godkjenne årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret fra 1. mai 2024 til 30. april 2025, samt at årsresultatet for regnskapsperioden for Spotlio-konsernet på konsolidert basis, på minus USD 4,2 millioner, belastes annen egenkapital. Stemmeresultatet fremgår av protokollen.
I samsvar med styrets forslag besluttet OGF at In accordance with the Board's proposal, the godtgjørelsen til revisor som angitt i notene til AGM resolved that the remuneration to the årsregnskapet godkjennes, og at revisors honorar auditor as set out in the notes to the Annua! utbetales i henhold til avlagt regnskap. Accounts is approved, and that the auditor's fees Stemmeresultatet fremgår av protokollen. are paid as per accounts rendered. The voting
Styrets forslag ble gjennomgått og vedtatt. Stemmeresultatet fremgår av protokollen. OGF fattet følgende
«Generalforsamlingen vedtar herved å velge følgende personer til styret i Spotlio AS:
Ovennevnte medlemmer er valgtfor en periode frem til datoenfor Selskapets ordinære generalforsamling i 202 7. »
Styrets forslag ble gjennomgått og vedtatt. Stemmeresultatet fremgår av protokollen.
In accordance with the Board's proposal, the AGM resolved to approve the Annua! Accounts and Annua! Report for the financial year from I May 2024 to 30 April 2025, and that the annua! results for the accounting period for the Spotlio group on a consolidated basis, ofminus USD 4.2 million, are debited from other equity. The voting results are set out in these minutes.
results are set out in these minutes.
The Board's proposal was reviewed and approved. The voting results are set out in these minutes. The AGM passed the following
"The general meeting hereby resolves to elect the following persons to the board of directors of SpotlioAS:
The above members are electedfor aperiod until the date ofthe company 's annua! general meeting in 2027."
The Board's proposal was reviewed and approved. The voting results are set out in these minutes.
| OGF fattet følgende | The AGM passed the following |
|---|---|
| Vedtak: | Resolution: |
| "Generalforsamlingen herved vedtar å godkjenne følg godtgjørelse Styret i Spotlio ende AS: til |
"The general hereby to approve resolves meeting fSpotl fDirectors to the Baard remuneration io o o asfollows AS : |
| 400 000 i fast styreleder: - Mare Bigas, NOK honorar |
chair: Mare 400,000 a fixed Bigas, NOK as - fee |
| - Rafa fast Fuertes: el kroner NOK 250 000 i honorar |
as afixedf Rafael Fuertes: NOK 250,000 ee - |
| j fast -Marti e! Herrero: 000 kroner Ra NOK 250 i honorar |
j e! Herrero: as afixed Marti Ra 250,000 NOK - fee |
| fast - Oriol Fuste: 000 kroner Cortada NOK 250 i honorar |
Oriol Cortada Fuste: NOK 250,000 as a - fixedfee |
| Kontantvederlaget kvartalsvis utbetales skal og påforskudd» skal utbetales |
remuneration shall payable cash The be quarterly and shall be paid in advance. " |
***
Det forelå ingen flere saker. Generalforsamlingen ble deretter hevet.
enrik Holen øteleder/Chair ofthe AGM
No other items were on the agenda. The general meeting was subsequently adjoumed.
***
Mare Bigas Bachs Medundertegner/Co-signer
| w/ Proxy o |
with Proxy |
item Agenda #2 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| voting | voting | f co-signatory Election chair person and o |
|||||
| Registered shareholder |
shares # |
instructions | instructions | Proxyholder | For | Against | Abstention |
| International Tundra SLU |
707 606 16 |
X | Chair | 707 606 16 |
|||
| lnvest Kesse SLU |
340 790 75 |
X | Chair | 340 790 75 |
|||
| INACSA S.A |
648 496 27 |
X | Chair | 648 496 27 |
|||
| Skitude Holding Spain SL |
425 370 10 |
X | Chair | 370 425 10 |
|||
| Corfu Projects SL |
200 489 4 |
X | Chair | 200 489 4 |
|||
| Capital lnversiones Polo SL |
198 873 3 |
198 873 3 |
|||||
| Herbjørnssønn Yngvar Tov |
1609 381 |
1609 381 |
|||||
| Kauri Eiendom AS |
000 600 |
600 000 |
|||||
| SUM | 140 707 028 |
140 707 028 |
0 | 0 | |||
| 100,00 % |
0,00% | 0,00% | |||||
| 100,00 % |
0,00% | ||||||
| TSO | 203 140 213 |
||||||
| % | 68,9% | ||||||
| shares own less TSO |
201 715 213 |
||||||
| % | 69,4% | ||||||
| Votes represented the Chair by |
134 620 453 |
||||||
| votes of present - as a % |
96,1% |
| item Agenda #3 I I |
item Agenda #4 |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Approval | f notice and o |
agenda | ft Accounts Approval the Annua/ and he o Report Annua/ |
|||||
| Abstention Against For |
Against For |
Abstention | ||||||
| 707 606 16 |
707 606 16 |
|||||||
| 340 790 75 |
340 790 75 |
|||||||
| 648 27 496 |
648 496 27 |
|||||||
| 370 425 10 |
370 425 10 |
|||||||
| 200 489 4 |
200 489 4 |
|||||||
| 198 873 3 |
873 198 3 |
|||||||
| 1609 381 |
1609 381 |
|||||||
| 600 000 |
600 000 |
|||||||
| 707 140 028 |
0 | 0 | 707 140 028 |
0 | 0 | |||
| 100,00 % |
0,00% | 0,00% | 100,00 % |
0,00% | 0,00% | |||
| 100,00 % |
0,00% | 100,00 % |
0,00% |
| item Agenda #5 11 |
item Agenda #6 |
item Agenda #7 11 |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ft remuneration auditor Approval to the he o |
election Baard |
remuneration Baard |
|||||||
| For | Against | Abstention | For | Against | Abstention | For | Against | Abstention | |
| 606 16 707 |
606 16 707 |
707 606 16 |
|||||||
| 340 790 75 |
790 340 75 |
340 790 75 |
|||||||
| 648 496 27 |
648 496 27 |
648 27 496 |
|||||||
| 425 370 10 |
425 370 10 |
425 370 10 |
|||||||
| 200 489 4 |
200 489 4 |
489 200 4 |
|||||||
| 198 873 3 |
198 873 3 |
198 873 3 |
|||||||
| 1609 381 |
1609 381 |
1609 381 |
|||||||
| 000 600 |
600 000 |
600 000 |
|||||||
| 140 707 028 |
0 | 0 | 140 707 028 |
0 | 0 | 140 028 707 |
0 | 0 | |
| 100,00 % |
0,00% | 0,00% | 100,00 % |
0,00% | 0,00% | 100,00 % |
0,00% | 0,00% | |
| 100,00 % |
0,00% | 100,00 % |
0,00% | 100,00 % |
0,00% |
Have a question? We'll get back to you promptly.