AGM Information • Sep 15, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ekstraordinær generalforsamling i Otello Corporation ASA (heretter "Selskapet") ble avholdt 15. september 2025 kl. 10:00 norsk tid hos Advokatfirmaet Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norge.
På agendaen stod følgende saker:
Advokat Geir Evenshaug var utpekt til å åpne den ordinære generalforsamlingen og han foretok en fortegnelse over møtende aksjonærer. Fortegnelsen samt oversikt over stemmegivning i hver enkelt sak er vedlagt protokollen.
Advokat Geir Evenshaug ble valgt som møteleder.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
Jason Hoida ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
1. Styret gisfullmakt til å kjøpe aksjer i Selskapet. Aksjene må kjøpes til alminnelige markedsbetingelser i eller i forbindelse med et regulert marked der aksjene omsettes, eller i forbindelse med offentlige tilbud fremsatt av Selskapet til pris under eller over markedskurs.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
An Extraordinary General Meeting in Otello Corporation ASA (the "Company") was held on 15 September 2025 at 10:00am Norwegian time in the offices at Schjødt law firm, Tordenskiolds gate 12, Oslo, Norway.
The following items were on the agenda:
Attorneiy-at-law Geir Evenshaug was appointed to open the Annual General Meeting and he made a registration of attending shareholders. The registration as well as a summary of votes cast in each matter is appended the minutes.
Attorney-at-law Geir Evenshaug was elected to chair the meeting.
The General Meeting made the following resolution:
The calling notice and the agenda are approved.
Jason Hoida was elected to co-sign the minutes together with the chairperson.
The General Meeting made the following resolution:
j. The Board ofDirectors is authorized to acquire shares in the Company. The shares are to be acquired at market terms in or in connection with a regulated market where the shares are traded, or in connection with public offers made by the Company for prices below or above market price.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Opsjonene i punkt 2 a), b) og c) er heretter benevnt som "Styreopsjoner".
The General Meeting made the following resolution:
Options in items 2 a), b) and c) are hereinafter referred to as "Board Options".
Opsjoner i punkt 2 d) i. - iv. er heretter benevnt som "Ansatteopsjoner".
3. Utøvelseskursen for Opsjonene er lik volumveid, gjennomsnittlig kurs 60 dager før dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen, dvs. NOK 12,5637, og som deretterjusteres nedoverfor utbytte vedtatt og betalt av Selskapet etter dato for innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen ("Utøvelseskursen").
4. Opsjoner utøves ved skriftlig melding til Selskapet, og datofor slik melding er benevnt som "Utøvelsesdatoen".
6. Ved utøvelse skal eieren av utøvde Opsjoner mottafor hver utøvd Opsjon et kontantoppgjør i NOK som skal tilsvare Utøvelseskursen minus sluttkursen på Selskapets aksjer på Utøvelsesdatoen (eller hvis dette ikke er en handelsdag; sluttkursen på den førstkommende handelsdagen). Kontantoppgjøret skal betales til eieren på den samme dagen som Selskapet betaler utbytte eller tilsvarende kontantutdeling til aksjeeiere, eller, hvis slikt utbytte eller kontantutdeling er betalt eller gjennomført før Utøvelsesdatoen; ikke senere enn fem (5) dager etter Utøvelsesdatoen.
Styreopsjoner termineres uten videre forpliktelser for Selskapet dersom styremedlemmet frivillig fratrer hennes/hans posisjon eller ikke aksepterer nominasjon for gjenvalg til styret. Hvis styremedlemmet av andre årsaker Options in items 2 d) i.-iv. are hereinafter referred to as "Employee Options".
3. The strike price for Options is equal to 60 days VWAP before the calling notice for the extraordinary general meeting, i.e. NOK 12.5637, and as adjusted downwardsfor any dividend declared and paid by the Company after the date of the extraordinary general meeting (the "Strike Price").
fratrer sin posisjon beholdes de aktuelle Styreopsjonene for slikt styremedlem.
8. Ansatteopsjoner termineres uten videre forpliktelserfor Selskapet dersom eieren av slike Ansatteopsjonerfrivillig har meddelt oppsigelse av sitt engasjement med Selskapet, eller dersom eierens engasjement med Selskapet er terminert med grunnlag i vesentlig mislighold av eierens forpliktelser overfor Selskapet. Dersom en eier av Ansatteopsjoner av andre årsakerfår sitt engasjement med Selskapet terminert, inkludert ved eierens død, beholdes de aktuelle Ansatteopsjonene av eieren eller eierens dødsbo.
g. Hvis detfremmes et offentlig tilbud på Selskapets aksjer, eller Selskapet inngår fusjonsavtale hvor Selskapet er det overdragende selskap, skal Opsjonene automatisk utøves ved gjennomføringen av slike tilbud eller fusjon. Ved utøvelse skal eieren av utøvde Opsjoner mottafor hver utøvde Opsjon et kontantbeløp i NOK som tilsvarer Utøvelseskursen minus verdien per aksje som er lagt til grunn i det offentlige tilbudet ellerfusjonen. Kontantbeløpet skal betales til eieren innen ti dager etter gjennomføring.
10. Opsjonene er regulert av norsk rett med Oslo tingrettsom eksklusivt verneting.
Møtet ble hevet.
Møteleder/ Chairman ofthe meeting
The meeting was closed.
Please note that the translation into English isfor information purposes only and that the Norwegian text shall prevail in case ofany inconsistencies.
| JSIN: | NOQ01004Q611 OTELLO CORPORATION ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdøto: | 15.09.2025 10.00 |
| Dagens dato: | 15.09,2025 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 81 989 779 | |
| - selskapets egne aksjer | 8 198 950 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 73 790 829 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 40 583 356 | 55,00 % |
| Sum Egne aksjer | 40 583 356 | 55r00 % |
| Representert ved fullmakt | 4 569 | 0f01 % |
| Sum fullmakter | 4 569 | 0r01 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 40 587 925 | 55,00 % |
| Totalt representert av AK | 40 587 925 | 49,50 % |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
ISIN: NOQQ1QQ4Q611 OTELLO CORPORATION ASA Generalforsamlingsdato: 15,09.2025 10.00
| Dagens dato: | 15.09.2025 | |
|---|---|---|
| -------------- | ------------ | -- |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 40 527 925 | 0 | 40 527 925 | 60 000 | 0 | 40 587 925 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,85 % | 0,00 % | 99,85 % | 0,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 49,43 % | 0,00 % | 49,43 % | 0,07 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 527 925 | 0 | 40 527 925 | 60 000 | 0 | 40 587 925 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden. | ||||||
| Ordinær | 40 584 975 | 0 | 40 584 975 | 2 950 | 0 | 40 587 925 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 49,50 % | 0,00 % | 49,50 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 584 975 | 0 | 40 584 975 | 2 950 | 0 | 40 587 925 |
| Sak 4 Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 40 527 925 | 0 | 40 527 925 | 60 000 | 0 | 40 587 925 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,85 % | 0,00 % | 99,85 % | 0,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 49,43 % | 0,00 % | 49,43 % | 0,07 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 527 925 | 0 | 40 527 925 | 60 000 | 0 | 40 587 925 |
| Sak 5 Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 40 507 925 | 80 000 | 40 587 925 | 0 | 0 | 40 587 925 |
| % avgitte stemmer | 99,80 % | 0,20 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,80 % | 0,20 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 49,41 % | 0,10 % | 49,50 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 40 507 925 | 80 000 | 40 587 925 | 0 | 0 | 40 587 925 |
| Sak 6 Tildeling av opsjoner | ||||||
| Ordinær | 33 040 024 | 7 547 901 | 40 587 925 | 0 | 0 | 40 587 925 |
| % avgitte stemmer | 81,40 % | 18,60 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 81,40 % | 18,60 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 40,30 % | 9,21 % | 49,50 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 33 040 024 | 7 547 901 | 40 587 925 | 0 | 0 | 40 587 925 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 81 989 779 | 0,02 | |
| Sum: |
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN | N0001Q040611 OTELLO CORPORATION ASA |
|---|---|
| General meeting date | 15/09/2025 10.00 |
| Today: | 15.09.2025 |
| 81,989,779 | |
|---|---|
| 8,198,950 | |
| 73,790,829 | |
| 40,583,356 | 55.00 •Vo |
| 4,569 | 0.01 % |
| 4,569 | 0.01 «Vo |
| Number of shares °/o sc 40,583,356 55.00 % 40,587,925 55.00 °/o 40,587,925 49.50 °/o |
Registrar for the company: Signature company:
rSIN: NO0Q1004Q611 OTELLO CORPORATION ASA General meeting date: 15/09/2025 10.00 Today: 15.09.2025
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of person to chair the meeting | ||||||
| Ordinær | 40,527,925 | 0 | 40,527,925 | 60,000 | 0 | 40,507,925 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.85 % | 0.00 % | 99.85 % | 0.15 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 49.43 % | 0.00 % | 49.43 % | 0.07 % | 0.00 % | |
| Total | 40,527,925 | 0 40,527,925 | 60,000 | 0 | 40,587,925 | |
| Agenda item 3 Approval of the calling notice and the agenda. | ||||||
| Ordinær | 40,584,975 | 0 | 40,584,975 | 2,950 | 0 | 40,587,925 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 49.50 % | 0.00 % | 49.50 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 40,584,975 | 0 40,584,975 | 2,950 | 0 | 40,587,925 | |
| Agenda item 4 Election of a person to co-sign the minutes from the meeting together with the chairperson | ||||||
| Ordinær | 40,527,925 | 0 | 40,527,925 | 60,000 | 0 | 40,587,925 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99 85 % | 0.00 % | 99.85 % | 0.15 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 49.43 % | 0.00 % | 49.43 % | 0.07 % | 0.00 % | |
| Total | 40,527,925 | 0 40,527,925 | 60,000 | 0 | 40,587,925 | |
| Agenda item 5 Board authorization to acquire own shares | ||||||
| Ordinær | 40,507,925 | 80,000 | 40,587,925 | 0 | 0 | 40,587,925 |
| votes cast in % | 99.80 % | 0.20 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.80 % | 0.20 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 49.41 % | 0.10 % | 49.50 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 40,507,925 | 80,000 40,587,925 | 0 | 0 | 40,587,925 | |
| Agenda item 6 Grant of options. | ||||||
| Ordinær | 33,040,024 | 7,547,901 | 40,587,925 | 0 | 0 | 40,587,925 |
| votes cast in % | 81.40 % | 18.60 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 81.40 % | 18.60 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.30 % | 9.21 % | 49.50 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 33,040,024 7',547,901 40,587,925 | 0 | 0 | 40,587,925 | ||
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 81,989,779 | 0.02 | 1,639,795.58 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.