PRO DV AG

Annual Report • Apr 16, 2013

PRO DV AG

Dortmund

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2012

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2012

Markt und Branchensituation

Nach der Herbstbefragung des BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien; Veröffentlichung vom 18.10.2012) zeigt sich der deutsche IT-Mittelstand von der Euro-Schuldenkrise und der weltweiten Wachstumsschwäche unbeeindruckt. Im abgelaufenen Jahr wird die ITK-Branche (Informations- und Telekommunikationstechnologie-Branche) in Deutschland einen Gesamtumsatz von voraussichtlich 152 Milliarden Euro erzielt haben, was einem Wachstum gegenüber dem Vorjahr von etwa 2,8 % entspricht.

Im Jahr 2013 wird sich der Markt voraussichtlich abschwächen. Hier liegt die BITKOM-Prognose nur noch bei einem Wachstum von ca. 1,6 %.

Angesichts der positiven Zahlen wollen nach Aussage von BITKOM (Veröffentlichung 25.10.2012) viele Unternehmen zusätzliche Mitarbeiter einstellen. Mehr als zwei Drittel (68 Prozent) der befragten Mittelständler geben an, den Personalbestand zu erhöhen. Rund jeder Zehnte (11 Prozent) muss voraussichtlich Stellen abbauen.

Ein ungelöstes Problem bleibt laut BITKOM allerdings der Fachkräftemangel. Sechs von zehn kleinen und mittelständischen Unternehmen betrachten der jüngsten Umfrage zufolge den Mangel an geeigneten Bewerbern für offene Stellen als großes oder sehr großes Problem. Sie sehen darin ein wesentliches Wachstumshemmnis. Mittelständische Technologieanbieter sind davon besonders betroffen, insbesondere da sie im Vergleich zu größeren Konzernen weniger bekannt sind.

Für die meisten mittelständischen IT-Anbieter erfüllten sich die Erwartungen im Berichtsjahr. Trotz gestiegener Nachfrage bestand jedoch weiterhin ein anhaltender Preis- und Margendruck.

Kunden treffen ihre Investitionsentscheidungen überwiegend rational und erwarten effiziente Lösungen für ihre spezifischen Anforderungen. Entscheidungen werden im Wesentlichen unter Wachstums- und Rentabilitätsgesichtspunkten getroffen. Im Mittelpunkt steht hier der erzielbare Nutzen. Bedarf besteht einerseits bei der Beratung individueller kundenbezogener Prozesse und andererseits bei standardisierten Softwareprodukten. Von leistungsstarken Anbietern werden gleichermaßen IT-, Branchen- und Geschäftsprozess-Kenntnisse erwartet. Kundenorientierte Geschäftspartner kennen die Betriebsabläufe ihrer Kunden. Neben kundenspezifischem Know-how müssen sie die IT-Prozesse ihrer Kunden begleiten und zukunftssicher gestalten. Sie müssen Software und Services so kombinieren, dass sich Projekte schnell amortisieren und somit kostengünstig umsetzen lassen.

Unternehmensstruktur

Die Konzentration der PRO DV AG auf die Geschäftsfelder, die mittel- und langfristig eine positive Geschäftsentwicklung versprechen, bestätigte sich im abgelaufenen Geschäftsjahr nur bedingt und führte zu einem differenzierten Ergebnis. Nachfolgend eine Kurzbeschreibung der zwei Unter­nehmensbereiche:

Safety & Security Solutions

Der Bereich Safety & Security Solutions mit den Themen Zivil- und Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement bei Betreibern kritischer Infrastrukturen und den IT-Lösungen deNIS IIplus, (deutsches Notfall-Vorsorge-Informations-System) sowie SaSIS (Safety and Security Information System) bildet das Kerngeschäft der PRO DV AG.

Consulting -> PRO DV Consulting GmbH

Als eigenständige GmbH und 100%iges Tochterunternehmen bündelt die PRO DV Consulting GmbH unsere Aktivitäten der Beratungsleistungen im Geschäftsprozess- und IT-Architektur-Management. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Nürnberg. Im Business Consulting analysieren, modellieren und optimieren wir die Geschäftsprozesse unserer Kunden; in der IT-Architekturberatung sorgen wir dafür, dass die Systeme unserer Kunden zukunftssicher sind und bleiben.

Geschäftsverlauf

Insgesamt entsprach der Geschäftsverlauf im Bereich Safety & Security Solutions dem Kerngeschäft der PRO DV AG, nicht unseren Erwartungen. Er führte zu einem gegenüber dem Vorjahr verschlechterten negativen Ergebnis in Höhe von -T€ 23 (Vj.: T€ 59).

Bei den öffentlichen Auftraggebern verlängern sich die Akquisitionsphasen weiter. Die Entwicklung bei unseren Industriekunden, den Betreibern kritischer Infrastrukturen, verlief dagegen vielversprechender. Hier konnten neue Kunden gewonnen werden. Für 2013 rechnen wir mit weiteren Aufträgen aus diesem Segment. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen sind wir für den zukünftigen Bedarf des Marktes gut positioniert.

Wesentliche Ereignisse des Geschäftsjahres

Im abgelaufenen Geschäftsjahr setzten wir mit dem „roll out“ eines neuen Releases des deutschen Notfallvorsorge-Informationssystem (deNIS IIplus) die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem BBK (Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe) und den Bundesländern fort. Dies wurde durch die wiederholte Verlängerung der Wartungs- und Pflegeverträge für 2013 bestätigt. Dennoch kam es bei Kunden aus dem öffentlichen Bereich nicht zur Vergabe einzelner erwarteter Aufträge, was zu Mindereinahmen und einer gewissen Ergebnisbelastung führte.

Neben unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich gewannen wir mit unserem Krisenmanagement-Know-how weitere Projekte bei Betreibern kritischer Infrastrukturen wie Energie- und Wasserversorgern.

Mit unserem Produkt ÜSA-Übungssteuerung haben wir eine Alleinstellung am deutschen Markt. Hier gelang es, in 2012 mehrere Dienstleistungsprojekte (Krisenübungen) und auch erste Lizenzverkäufe umzusetzen.

Dem Bedarf nach modular kombinierbaren einfach bedienbaren Anwendungsbausteinen für die Krisenarbeit in Landkreisen, Städten sowie der Privatwirtschaft kommen wir mit unseren in 2012 neu entwickelten SaSIS-Anwendungen nach. Hier haben sich bereits erste Projekte ergeben.

Ertragslage

Umsatz- und Auftragsentwicklung

Die Umsatzerlöse der PRO DV AG beliefen sich im Berichtszeitraum auf T€ 1.017 (Vj.: T€ 1.561). Unfertige Leistungen lagen nicht vor. Es wurden keine Entwicklungsleistungen aktiviert.

Im Berichtszeitraum erhielten wir Aufträge für neue Projekte mit einem Gesamtvolumen von T€ 1.261 (Vj.: T€ 1.137). Am 31. Dezember 2012 betrug der Auftragsbestand insgesamt T€ 1.101 (Vj.: T€ 1.162).

Ergebnisentwicklung

Das operative Ergebnis (EBIT) der Gesellschaft für den Berichtszeitraum beläuft sich auf -T€ 22 (Vj.: T€ 68). Demnach ergibt sich ein Ergebnis je Aktie von -€ 0,005.

Erläuterung der Ergebnisstruktur

Im Berichtsjahr belief sich das Rohergebnis auf T€ 1.505 (Vj.: T€ 1.620). Die ertragswirksamen Zuwendungen der öffentlichen Hand im Rahmen von Förderprojekten beliefen sich im abgelaufenen Berichtszeitraum auf T€ 350 (Vj.: T€ 297). Im Personalbereich entstanden Aufwendungen in Höhe von T€ 1.155 (Vj.: T€ 1.150). Der Entwicklung lag die ausreichende Auslastung der verfügbaren Kapazitäten zugrunde.

Finanzlage

Liquiditätsanalyse

Der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit belief sich auf -T€ 130 (Vj.: T€ 105), der Cashflow aus Investitionstätigkeit aufgrund der Investitionen in das Anlagevermögen auf -T€ 11 (Vj.: -T€ 56). Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit beträgt T€ 0 (Vj.: -T€ 100).

Die Liquidität der Gesellschaft hat sich im Berichtsjahr reduziert. Die Liquiditätslage ermöglicht es aber jederzeit, der Erfüllung aller Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

An Finanzmitteln standen zum Stichtag -T€ 23 (Vj.: T€ 118) zur Verfügung. Zur Bewahrung der Liquidität verfügt die Gesellschaft über eine ausreichende Kontokorrentlinie. Das kurzfristige Fremdkapital belief sich auf T€ 222 (Vj.: T€ 321). Dementsprechend ergibt sich eine Liquidität ersten Grades von -1,4 % (Vj.: 36,8 %). Die Liquidität zweiten Grades beträgt 81,5 % (Vj.: 116,8 %). Da zum 31.12.2012 keine unfertigen Leistungen vorliegen, entspricht die Liquidität dritten Grades der zweiten Grades.

Investitionen

Insgesamt investierten wir im Berichtszeitraum T€ 11 (Vj.: T€ 5), die ausschließlich auf Sachanlagen entfielen, wobei der Schwerpunkt im Bereich der Büro- und Geschäftsausstattung lag. Indem wir diese auf modernem und sicherem Stand halten, bleibt die Leistungsfähigkeit unserer Teams gewährleistet.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme des PRO DV AG belief sich am 31. Dezember 2012 auf T€ 284 (Vj.: T€ 467). Das Eigenkapital betrug zum Stichtag T€ 43 (Vj.: T€ 66).

Das Umlaufvermögen lag am 31. Dezember 2012 bei T€ 181 (Vj.: T€ 375). Somit ist der Großteil (63,7 %; Vj.: 80,3 %) des Vermögens lediglich kurzfristig gebunden.

Mitarbeiter

Im Berichtszeitraum beschäftigte die PRO DV AG durchschnittlich 12 Mitarbeiter (Vj.: 12).

Vergütungssystem

Das Vergütungssystem der Gesellschaft ist leistungsorientiert. Es besteht neben festen Vergütungsanteilen aus variablen Gehaltsbestandteilen und zusätzlichen sozialen Leistungen. Der variable Gehaltsbestandteil wird sowohl von der persönlichen Zielerreichung als auch von der Erreichung der Unternehmensziele beeinflusst.

Forschung und Entwicklung

Im Berichtszeitraum investierten wir ca. 4,8 (Vj.: 4,3) Personenjahre an Ingenieurleistungen in Forschungs- und Entwicklungsarbeiten im Bereich der zivilen Sicherheit und kritischen Infrastrukturen in den vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Verbundforschungsprojekten. In Security2People, SAVE und Spider entwickeln wir (prototypische) Komponenten für eine Inter­operabilitätsplattform über alle Ebenen des Bevölkerungsschutzes und Krisenmanagements.

Mit der PRML (Prototype Rescue Markup Language) ist hier z. B. ein Austauschformat für unterschiedliche im Krisenmanagement eingesetzte IT-Systeme und Komponenten für die Darstellung und Auswertung eines Sensornetzes von Gassensoren zur Gefahrenüberwachung in Industrieanlagen geschaffen worden. Im Rahmen des Ende 2012 begonnenen Verbundforschungsprojektes RescueLAB entwickeln wir prototypisch IT-Komponenten, die die Dokumentation und Nachbereitung von (Krisen-)Übungen verbessern soll.

Risikobericht

Risikopolitik

Die Risikopolitik der PRO DV AG ist daran ausgerichtet, den Unternehmenswert zu steigern, um mittelfristig das Eigenkapital zu stärken und weiteren Handlungsspielraum zu erreichen. Deshalb geht die Gesellschaft zukünftig nur angemessene überschaubare und beherrschbare Risiken ein, die zum Ausschöpfen der Erfolgspotenziale erforderlich sind und im Zusammenhang mit den Kernkompetenzen des Unternehmens stehen sowie eine angemessene Wertsteigerung erwarten lassen. Risiken, die nicht im Zusammenhang mit Kernprozessen stehen, werden nicht übernommen. Insgesamt darf der aggregierte Risikoumfang die vorhandenen Risikodeckungspotenziale der PRO DV AG nicht überschreiten. Gegenüber Lieferanten, Kunden und der Gesellschaft ist unser Verhalten fair und verantwortungsbewusst.

Risikomanagementsystem

Der Vorstand hat mit seinen Vorgaben unter Berücksichtigung des „Gesetzes zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmen“ (KonTraG) den Rahmen für ein systematisches, effizientes, der Unternehmensgröße angemessenes Risikomanagement geschaffen und damit seine Gesamtverantwortung wahrgenommen. Das Risikomanagementsystem unterstützt die Aufdeckung von Risikopositionen, deren Optimierung sowie die Wahrnehmung von Chancen. Dem operativen Management obliegt dabei die direkte Verantwortung zur Früherkennung, Steuerung und Kommunikation der Risiken. Die jeweils nächst höhere Ebene ist für die Kontrolle verantwortlich.

Im Rahmen des Risikomanagementsystems sowie in der regelmäßigen Berichterstattung berichten die Segmentverantwortlichen über den Eintritt, den Status und die wesentlichen Veränderungen bedeutender Risiken. Zu der Risikoberichterstattung gehört auch, dass die benannten Verantwort­lichen den Vorstand regelmäßig über die aktuelle Risikolage informieren.

Risiken der Informationssicherheit

Angesichts der teilweise tiefen Integration von IT-gestützten Geschäftsprozessen zwischen dem Unternehmen sowie mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, vergrößern sich besonders die Gefahren im Zusammenhang mit der Informationssicherheit. Zur sicheren Abwicklung von Geschäftsprozessen findet deshalb eine ständige Überprüfung, Anpassung und Verbesserung der eingesetzten Informationstechnologien statt. Dabei werden die schon bestehenden Maßnahmen zur Informationssicherheit laufend weiterentwickelt, damit die mit der IT-gestützten Integration der Geschäftsprozesse verbundenen Risiken beseitigt oder zumindest begrenzt werden.

Projektrisiken

Erfahrene Projektleiter koordinieren und führen unsere Kundenprojekte sowie interne Entwicklungsprojekte. Bei ihren Aufgaben unterstützt sie ein Management- und Controllingsystem. Ausfallrisiken in Projekten versuchen wir wenn möglich durch Vorauszahlungsvereinbarungen mit Kunden zu minimieren, insbesondere bei Festpreisprojekten.

Finanzwirtschaftliche Risiken

Die PRO DV AG sorgt durch eine vorausschauende Liquiditätsplanung für eine Minimierung der finanzwirtschaftlichen Risiken. In einem kontinuierlichen Prozess erstellt die Gesellschaft monatlich aktualisierte Liquiditätsanalysen und -prognosen. Aus der erwarteten Steigerung der Lizenzein­nahmen erwartet die Gesellschaft eine zusätzliche Stärkung der Liquidität.

Prozessrisiken

Im November 2011 wurde die PRO DV AG von der VR-Leasing Milvus GmbH & Co. Immobilien KG auf Zahlung einer Immobilien-Leasingrate in Höhe von T€ 30 verklagt. Die Forderung umfasst eine Leasingrate des vom Insolvenzverwalter im Juni 2010 im eröffneten Insolvenzverfahren gekündigten Leasingvertrages. Nach Rechtsauffassung der PRO DV AG handelt es sich hier eindeutig um eine im eröffneten Insolvenzverfahren entstandene und somit vom Insolvenzverwalter zu tragende Masse­forderung. Eine erste Verhandlung vor dem Landgericht findet voraussichtlich im April 2013 statt. Zur Abbildung einer eventuellen Inanspruchnahme und des verbleibenden Restrisikos wurde eine entsprechende Rückstellung gebildet.

Personalrisiken

Wesentlicher Faktor für die Entwicklung der PRO DV AG ist das Erkennen und erfolgreiche Managen von Risiken durch kompetente Mitarbeiter. Um diese zu sichern und zu stärken, streben wir eine langfristige Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen an. In diesem Zusammenhang messen wir der Fortbildung und Qualifizierung unseres Personals große Bedeutung bei. Die gestiegene Nachfrage nach qualifiziertem Personal am Markt birgt jedoch das Risiko erhöhter Fluktuation und steigender Personalkosten.

Risiken der künftigen Entwicklung

Die Risiken aus der Euro-Schuldenkrise lassen sich derzeit nur schwer einschätzen. Deren Auswirkungen könnten allerdings auch negativen Einfluss auf unsere Geschäftsentwicklung haben. Um eine Steigerung der Auslastung sicherzustellen und auf Veränderungen des Marktes flexibel reagieren zu können, arbeiten wir in enger Abstimmung mit unseren Kunden. Das Vertriebs- und Kostenmanagement entwickeln wir konsequent fort. Bei der Weiterentwicklung unserer Produkte achten wir verstärkt auf erkennbaren Kundennutzen und deutlich verkürzte Return-on-Investment (RoI)-Zeiten.

Sollte sich jedoch – wie von verschiedenen Ökonomen prognostiziert – eine verschlechternde gesamtwirtschaftliche Lage einstellen, ist mit einem Nachfragerückgang bzw. mit einer weiteren Verlängerung der Akquisitionszeiten zu rechnen.

Darüber hinaus bergen die Haushaltslagen des Bundes und der Länder gewisse Risiken. Hier stehen häufig die Wünsche der Kunden nicht im Einklang mit den zeitnah zur Verfügung stehenden Budgets. Bei Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Hand sowie der privaten Wirtschaft besteht generell das Risiko von Dumpingangeboten potenzieller Wettbewerber. Neben dem Risiko des weiterhin anhaltenden Preisdrucks können verschlechterte Zahlungsmodalitäten, eventuelle Haushaltssperren oder das deutliche Überschreiten von Zahlungszielen ein weiteres Risiko darstellen.

Das Management hat Maßnahmen getroffen, um die Planungssicherheit weiter zu verbessern. Letztlich bestehen jedoch Risiken in der Produktentwicklung und im Projektgeschäft darin, Markttrends nicht frühzeitig zu erkennen und somit Kosten zu verursachen, die nicht durch zukünftige Erlöse abgedeckt werden.

Zum jetzigen Zeitpunkt sind keine weiteren Risiken erkennbar, die zu einer dauerhaften, negativen Beeinträchtigung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage führen könnten.

Prognosebericht

Entwicklung des wirtschaftlichen Umfelds

Die Ergebnisse der aktuellen Veröffentlichung des BITKOM zu den wichtigsten Hightech-Themen der IT-Branche zeigen ein differenziertes Bild. Als Wachstumstreiber stehen Cloud- und Mobile Computing ebenso im Fokus wie IT-Sicherheit und Social Business. Darüber hinaus entwickelt sich das Thema Big Data zu einem rasant wachsenden IT-Schwerpunkt.

Das Wachstum der neuen Themen innerhalb der IT entwickelt sich teilweise zu Lasten alter IT-Technologien, wie beispielsweise den Client Server- oder PC-Lösungen. Dieses dokumentiert aber auch deutlich, welche Innovationskraft der IT-Branche innewohnt.

Cloud Computing

Unter Cloud Computing versteht man die Bereitstellung von skalierbaren Datenspeichern und Rechnerleistung in einem Dienstleistungsrechenzentrum. Anstatt auf lokalen Rechnern nutzt der Kunde über eine leistungsstarke Netzinfrastruktur die IT-Ressourcen eines Providers. 

Mobile Computing

Durch den Markterfolg leistungsstarker Handys (PDA) bzw. der Tablet Computer setzt das Mobil Computing in Verbindung mit dem Internet seinen Siegeszug in sämtlichen geschäftlich wie privaten Lebensbereichen fort. Nach Einschätzung des BITKOM sollen bis 2015 zwei Drittel aller Bundes­bürger ein Smartphone nutzen. Diese Entwicklung findet insbesondere zu Lasten des Wachstums der Desktop und Notebook Computer statt.

Big Data

Big Data ist ein Synonym für die sekundenschnelle Auswertung riesiger Datenmengen (>Terabyte), die aus vielfältigen Quellen stammen und in unterschiedlichsten Formaten strukturiert wie unstrukturiert vorliegen können. Big-Data-Methoden können dem Management wichtige Informationen zur Vorbereitung auf geschäftskritische Entscheidungen geben, die mit herkömmlichen IT-Methoden nicht erreichbar wären.

IT-Sicherheit

Mit der zunehmenden Digitalisierung und Vernetzung der Wirtschaft sowie vieler privater Lebens­bereiche entwickelt sich das Thema IT-Sicherheit zu einem bedeutenden Wirtschaftsfaktor. Poten­tielle Gefahren durch Angriffe auf Rechnernetze und Datenbestände können zur existentiellen Bedrohung für Unternehmen führen. Der Gefahr gilt es durch geeignete Maßnahmen und Lösungen entgegen zu wirken.

Social Business

Unter Social Business versteht man die Nutzung sozialer Netzwerke wie Facebook und Twitter etc. Für die Imagebildung und Marketingaktivitäten von Unternehmen erreichen diese Netzwerke zunehmende Bedeutung.

Nach Einschätzung der BITKOM (Veröffentlichung 18.10.2012) wird der Umsatzanstieg der Branche in 2013 moderater als in 2012 ausfallen (1,6 %; Vj.: 2,8 %). Bei der Bewertung der aktuellen Trends der IT-Branche für 2013 wird den Themen Cloud-Computing und IT-Sicherheit weiterhin eine wachsende Bedeutung zugeschrieben. Die PRO DV AG sieht sich insbesondere unter Berücksichtigung der eigenen F&E-Aktivitäten gut aufgestellt und erwartet eine moderate, sich verbessernde Entwicklung beim Auftragseingang.

Für das Geschäftsjahr 2012 haben wir mit einer moderaten, sich verbessernden Entwicklung beim Auftragseingang und einem positiven operativen Ergebnis gerechnet. Bezüglich des Auftragseingangs haben sich unsere Erwartungen bestätigt (Gesamtvolumen: T€ 1.261, Vj.: T€ 1.137). Diese positive Entwicklung zeigte sich nicht im operativen Ergebnis, das mit -T€ 22,9 (Vj.: T€ 58,7) hinter den Erwartungen zurückblieb. Unter der Voraussetzung, dass unsere Kunden die für das Jahr 2013 mit uns geplanten Investitionen auslösen, bauen wir unsere Safety-&-Security-Aktivitäten weiter aus und sollten ein positives operatives Ergebnis erreichen. Vor dem Hintergrund der Euro-Schuldenkrise und der Unsicherheit am Markt ist eine verlässliche Prognose jedoch schwer möglich.

Nachtragsbericht

Seit dem 31. Dezember 2012 ergaben sich mit Ausnahme der oben bereits dargestellten Sachver­halte keine Ereignisse von besonderer Bedeutung.

Dortmund, den 14. Februar 2013 

Klaus Bullmann                      Uwe Osterkamp                   

Vorstand PRO DV AG            Vorstand PRO DV AG

Bilanz zum 31. Dezember 2012

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A k t i v a
					31.12.2012	31.12.2011
					EUR	EUR
A.	Anlagevermögen
	I.	Immaterielle Vermögensgegenstände			1,00	1,00
	II.	Sachanlagen			14.062,00	6.917,00
	III.	Finanzanlagen			76.000,00	76.000,00
B.	Umlaufvermögen
	I.	Forderungen und sonstige
		Vermögensgegenstände			177.767,87	257.288,54
	II.	Kassenbestand,
		Guthaben bei Kreditinstituten			2.748,47	117.621,47
C.	Rechnungsabgrenzungsposten				13.254,70	9.343,87
					283.834,04	467.171,88
P a s s i v a
					31.12.2012	31.12.2011
					EUR	EUR
A.	Eigenkapital
	I.	Gezeichnetes Kapital		4.300.000,00		4.300.000,00
	II.	Gewinnrücklagen		9.780,37		9.780,37
	III.	Bilanzverlust		4.266.790,26	42.990,11	4.243.803,02
B.	Rückstellungen				118.840,00	135.150,00
C.	Verbindlichkeiten
	- davon aus Steuern: 28.105,52 EUR
	(Vorjahr: 27.092,22 EUR)
	- davon im Rahmen der
	sozialen Sicherheit: 2.002,41 EUR
	(Vorjahr: 1.295,66 EUR)				103.370,93	186.311,21
D.	Rechnungsabgrenzungsposten				18.633,00	79.733,32
					283.834,04	467.171,88

Anhang für das Geschäftsjahr 2012

1.       Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss, zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden        

1.1.    Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Gliederungs-, Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des Aktiengesetzes beachtet.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Die Gesellschaft wird seit dem 16. November 2009 im Marktsegment m:access der Börse München im Freiverkehr notiert.

Der Jahresabschluss wurde entsprechend den Gliederungsvorschriften der §§ 265 ff. HGB aufgestellt.

1.2.    Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der vorliegende Jahresabschluss ist unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätze nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des Aktiengesetzes aufgestellt.

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind grundsätzlich nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäfts­betrieb dauernd zu dienen. Aufwendungen für die Gründung des Unternehmens und für die Beschaffung des Eigenkapitals sowie für immaterielle Vermögensgegenstände, die nicht entgeltlich erworben wurden, wurden nicht bilanziert.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB und Rechnungsabgrenzungsposten nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet.

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schluss­bilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet.

Grundlage der planmäßigen Abschreibung war die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstandes. Ihnen liegt die lineare Methode zugrunde.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis € 410,00 wurden voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden mit dem Nennbetrag angesetzt.

Der Wert derRückstellungen berücksichtigt alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

2.       Erläuterungen zur Bilanz

2.1.    A K T I V A

Anteile an verbundenen Unternehmen

Die Gesellschaft ist mit einer Beteiligungsquote von 100 % an der PRO DV Consulting GmbH, Nürnberg, beteiligt. Zum 31. Dezember 2012 beträgt das Eigenkapital € 123.912,72. Im Geschäftsjahr 2012 erzielte die Gesellschaft ein Ergebnis von € 66.566,23.

2.2.    P A S S I V A

A.  Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt € 4.300.000,00 und ist in 4.300.000 nennwertlose Aktien eingeteilt.

Der Vorstand ist ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates das Grundkapital der Gesellschaft bis zum 20. August 2014 durch Ausgabe neuer Stückaktien gegen Sach- und/oder Bareinlagen einmal oder mehrmals, insgesamt jedoch höchstens um € 2.150.000,00 zu erhöhen (genehmigtes Kapital).

C. Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt € 26.516,07 (Vj.: € 0,00). Die Verbindlichkeiten sind durch die Abtretung aller Forderungen (Globalzession A - Z) gesichert.

3.       Sonstige Pflichtangaben

Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Im Geschäftsjahr 2012 waren zum Vorstand bestellt:

- Herr Dipl.-Ing. Klaus Bullmann, Dortmund

- Herr Dipl.-Inform. Uwe Osterkamp, Duisburg

Mitglieder des Aufsichtsrats

- Herr Prof. Dr.-Ing. Ralf Windmöller, Ennepetal, Vorsitzender, Berater für Energiewirtschaft

- Herr Siegfried W. Wenzel, Herten, stellv. Vorsitzender, Unternehmensberater

- Herr Michael Petmecky, Dortmund, Vorstand der Signal Iduna Versicherungsgruppe

Dortmund, den 14. Februar 2013

Klaus Bullmann                   Uwe Osterkamp

Vorstand PRO DV AG         Vorstand PRO DV AG 

Bestätigungsvermerk

Für Zwecke der Veröffentlichung wurde die Bilanz gem. § 266 Abs. 1 S. 3 HGB verkürzt und es wurden die größenabhängigen Erleichterungen des § 326 HGB in Anspruch genommen. Zu dem nicht verkürzten Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

An die PRO DV AG, Dortmund 

Wir haben den Jahresabschluss – bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang – unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der PRO DV AG, Dortmund, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2012 bis 31. Dezember 2012 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogeneninternen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft.

Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung zutreffend dar.

Dortmund, den 14. Februar 2013

MOORE STEPHENS

AUDITTEAM AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Weber                                               Thissen

Wirtschaftsprüfer                               Wirtschaftsprüfer