VGP NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 9, 2025

VOLMACHTFORMULIER VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING EN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING PROXY FORM FOR THE ANNUAL SHAREHOLDERS' MEETING AND THE SPECIAL SHAREHOLDERS' MEETING

Ondergetekende: The undersigned: naam en voornaam / (vennootschaps)naam: name and first name / (company) name: ……………………………………………………………… adres / zetel: address / registered office: …………………………………………………………………………… ………………………………………………… eigenaar van: owner of: …………………… aandelen op naam, en/of registered shares, and/or eigenaar van: owner of: …………………… gedematerialiseerde aandelen dematerialised shares vennootschapsnaam: company name: VGP NV zetel: registered office: Generaal Lemanstraat 55 bus 4 2018Antwerpen Ondernemingsnummer: registered under number: BTW BE 0887.216.042

heeft kennis genomen van de gewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van de vennootschap die zal plaatsvinden:

has taken notice of the annual shareholders' meeting and the special shareholders' meeting of the company to be held:

op:	9 mei 2025 om 10:00u
on:	9 May 2025 at 10:00 am
te:	The Mills, Molenstraat 54, 2018 Antwerpen (België)
at:	The Mills, Molenstraat 54, 2018 Antwerp (Belgium)

en stelt daarom vervolgens de volgende persoon aan als lasthebber, belast met zijn/haar vertegenwoordiging op de bijeengeroepen algemene vergaderingen, met recht van indeplaatsstelling:

and therefore subsequently appoints the following person as proxy holder, charged with his/her/its representation at the convened shareholders' meetings, with power to substitute:

_____________________

Indien hierboven geen lasthebber werd ingevuld, zal VGP Dhr. Piet Van Geet als lasthebber aanstellen, en aangezien Dhr. Piet Van Geet een werknemer is van de vennootschap, zullen de hierna vermelde regels inzake belangenconflicten van toepassing zijn.

In the event no proxy holder was filled out above, VGP will appoint Mr. Piet Van Geet as proxy holder, and as Mr. Piet Van Geet is an employee of the company, the rules in respect of conflicts of interests set out below will apply.

Opgelet: een potentieel belangenconflict doet zich voor indien: Attention: a potential conflict of interests arises if:

• een van de volgende personen als volmachtdrager (lasthebber) wordt aangesteld: (i) de vennootschap (VGP) zelf, een door haar gecontroleerde entiteit, een aandeelhouder die de vennootschap controleert of enige andere entiteit die door dergelijke aandeelhouder wordt gecontroleerd; (ii) een lid van de raad van bestuur of van de bestuursorganen van de vennootschap, van een aandeelhouder die de vennootschap controleert of van enige andere gecontroleerde entiteit als bedoeld in (i); (iii) een werknemer of een commissaris van de vennootschap, van een aandeelhouder die de vennootschap controleert of van enige andere gecontroleerde entiteit als bedoeld in (i); (iv) een persoon die een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (i) tot (iii) of die de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is;

one of the following persons is appointed as proxy holder: (i) the company (VGP) itself, an entity controlled by it, a shareholder controlling the company or any other entity controlled by such shareholder; (ii) a member of the board of directors or of the corporate bodies of the company, of a shareholder controlling the company or of any other controlled entity referred to under (i); (iii) an employee or a statutory auditor of the company, of a shareholder controlling the company or of any other controlled entity referred to under (i); (iv) a person who has a parental tie with a natural person referred to under (i) to (iii) or who is the spouse or the legal cohabitant of such person or of a relative of such person;

• volmachtformulieren worden teruggestuurd naar VGP zonder aanduiding van een volmachtdrager (lasthebber), in welk geval VGP een van haar werknemers of een lid van de raad van bestuur zal aanstellen als lasthebber.

proxy forms are returned to VGP without indicating a proxy holder, in which case VGP will appoint, as proxy holder, one of its employees or a member of the board of directors.

In geval van een potentieel belangenconflict, zullen de volgende regels van toepassing zijn:

In case of a potential conflict of interests, the following rules will apply:

• de volmachtdrager (lasthebber) moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft (artikel 7:143, §4, 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen). In dit opzicht zou een bestuurder, bij gebrek aan uitdrukkelijke steminstructies van de aandeelhouder, geneigd zijn om systematisch voor de door de raad van bestuur geformuleerde voorstellen tot besluit te stemmen. Hetzelfde geldt voor een werknemer van de vennootschap, die zich per definitie in een ondergeschikt verband ten aanzien van de vennootschap bevindt;

the proxy holder must disclose the specific facts which are relevant to allow the shareholder to assess the risks that the proxy holder might pursue another interest than the shareholder's interest (article 7:143, §4, 1° of the Code of companies and associations). In this respect a director would tend, absent any explicit voting instructions from the shareholder, to systematically vote in favour of the resolutions proposed by the board of directors. This would be the same for an employee of the company who is, by definition, subordinated to the company;

• de volmachtdrager (lasthebber) mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt (artikel 7:143, §4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen). VGP nodigt de aandeelhouder derhalve uit om voor elk punt van de agenda een specifieke steminstructie uit te brengen door voor elk punt van de agenda een vakje aan te kruisen. Indien de aandeelhouder voor een bepaald in dit formulier opgenomen agendapunt geen specifieke steminstructie heeft gegeven, zal de aandeelhouder worden geacht om aan de lasthebber een specifieke steminstructie te hebben gegeven om vóór de goedkeuring van dit punt te stemmen.

the proxy holder may only cast a vote on behalf of the shareholder if he/she/it has specific voting instructions for each item on the agenda (article 7:143, §4, 2° of the Code of companies and associations). VGP therefore invites the shareholder to express a specific voting instruction for each item on the agenda by ticking one box for each item on the agenda. If the shareholder fails to give a specific voting instruction for an item on the

agenda contained in this proxy form, the shareholder will be deemed to have granted to the proxy holder the specific instruction to vote in favour of the approval of such item.

STEMINSTRUCTIES VOOR BESTAANDE AGENDAPUNTEN VOTING INSTRUCTIONS FOR EXISTING AGENDA ITEMS

De lasthebber zal namens de ondergetekende aandeelhouder stemmen of zich onthouden in overeenstemming met de hierna vermelde steminstructies. Indien geen steminstructies werden gegeven voor (een) hierna vermeld(e) voorstel(len) tot besluit, of indien, om welke reden ook, de door de aandeelhouder gegeven steminstructies niet duidelijk zijn, zal de lasthebber steeds VOOR de goedkeuring van de (het) voorstel(len) tot besluit stemmen. The proxy holder will vote or abstain from voting on behalf of the undersigned shareholder in accordance with the voting instructions set out below. If no voting instructions are given in respect of any of the proposed resolutions set out below or if, for whatever reason, there is insufficient clarity with regard to the voting instructions given by the shareholder, the proxy holder will always, in relation to the proposed resolution(s) concerned, vote IN FAVOUR OF the approval of proposed resolution(s).

Agenda en voorstellen tot besluit Agenda and proposed resolutions

A. Gewone algemene vergadering: Annual shareholders' meeting:

1. Voorstelling en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris met betrekking tot (i) de jaarrekening en (ii) de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Presentation and discussion of the annual report of the board of directors and the report of the statutory auditor on (i) the annual accounts and (ii) the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2024.

2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Acknowledgement of the consolidated annual accounts for the financial year ending 31 December 2024.

3. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat, inclusief uitkering van het resultaat – dividend.

Acknowledgement and approval of the annual accounts for the financial year ending 31 December 2024 and allocation of the results, including distribution of the result dividend.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed. De algemene vergadering keurt de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur, inclusief de uitkering van een bruto dividend van in totaal EUR 90.061.329,60 (EUR 3,30 per

aandeel) goed. Alle beslissingen betreffende de betaalbaarstelling, met inbegrip van de vaststelling van de datum van betaalbaarstelling, alsook alle andere formaliteiten met betrekking tot de uitbetaling van het dividend worden gedelegeerd aan de raad van bestuur.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the annual accounts for the financial year ending 31 December 2024. The shareholders' meeting approves the allocation of the results as proposed by the board of directors, including the payment of a gross dividend for a total amount of EUR 90,061,329.60 (EUR 3.30 per share). All decisions concerning the payment, including the determination of the payment date as well as all other formalities relating to the payment of the dividend are delegated to the board of directors.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

4. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Acknowledgement and approval of the remuneration report for the financial year ending 31 December 2024.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the remuneration report for the financial year ending 31 December 2024.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

5. Kwijting aan de bestuurders en aan de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders.

Release from liability to be granted to the directors and to the respective permanent representatives of the legal entity-directors.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan ieder van de bestuurders en ieder van de respectieve vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves, by a separate vote, that each of the directors and each of the respective permanent representatives of the legal entity-directors be released from any liability arising from the performance of their duties during the financial year ending 31 December 2024.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

6. Kwijting aan de commissaris.

Release from liability to be granted to the statutory auditor.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves that the statutory auditor be released from any liability arising from the performance of its duties during the financial year ending 31 December 2024.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

7. Herbenoeming van VM Invest NV met vaste vertegenwoordiger Bart Van Malderen als bestuurder van de Vennootschap.

Reappointment of VM Invest NV with permanent representative Bart Van Malderen as director of the Company.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de herbenoeming goed van VM Invest NV, met zetel te Spinnerijstraat 12, 9240 Zele, België, permanent vertegenwoordigd door de heer Bart Van Malderen, als bestuurder van de Vennootschap voor een periode van 4 jaar met onmiddellijke ingang en tot de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering die zal worden gehouden in het jaar 2029 en waarop het besluit zal worden genomen tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2028.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the reappointment of VM Invest NV, with registered office at Spinnerijstraat 12, 9240 Zele, Belgium, permanently represented by Mr. Bart Van Malderen, as director of the Company for a period of 4 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2029 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2028.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

8. Herbenoeming van Jan Van Geet s.r.o. met vaste vertegenwoordiger Jan Van Geet als bestuurder van de Vennootschap

Reappointment of Jan Van Geet s.r.o. with permanent representative Jan Van Geet as director of the Company.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de herbenoeming goed van Jan Van Geet s.r.o, met zetel te Jenišovice 59, 468 33 Jenišovice, Tsjechië, permanent vertegenwoordigd door de heer Jan Van Geet, als bestuurder van de Vennootschap

voor een periode van 4 jaar met onmiddellijke ingang en tot de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering die zal worden gehouden in het jaar 2029 en waarop het besluit zal worden genomen tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2028.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the reappointment of Jan Van Geet s.r.o, with registered office at Jenišovice 59, 468 33 Jenišovice, Czech Republic, permanently represented by Mr. Jan Van Geet, as director of the Company for a period of 4 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2029 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2028.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

9. Ontslag van mevrouw Katherina Reiche als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap.

Resignation of Mrs Katherina Reiche as independent director of the Company

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van mevrouw Katherina Reiche als onafhankelijk bestuurder, met onmiddellijke ingang na deze jaarlijkse aandeelhoudersvergadering.

Proposed resolution: The shareholders' meeting accepts the resignation of Mrs Katherina Reiche as independent director of the Company, with effect immediately after this annual shareholders' meeting.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

10. Benoeming van CM Advisors Ltd met vaste vertegenwoordiger Chris Morrish als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap.

De heer Chris Morrish is Senior Advisor bij FREO Group. Eerder was hij Managing Director en Regionaal Hoofd voor Europa bij GIC Real Estate, de vastgoedinvesteringsafdeling van de Government of Singapore Investment Corporation (GIC), waar hij toezicht hield op Europese vastgoedbeleggingen en lid was van het Global Investment Committee van GIC RE. Voor zijn tijd bij GIC was Chris Strategic Planning Director bij Hammerson plc, een belangrijke Britse Real Estate Investment Trust (REIT), en Associate Director bij Greycoat PLC, gespecialiseerd in kantoorontwikkeling in Centraal-Londen. Hij begon zijn carrière bij Hillier Parker (nu CBRE). De heer Chris Morrish behaalde diploma's aan Pembroke College, Cambridge, en een MBA aan City University, met aanvullende studies aan Stanford University. Hij was Fellow van de Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) en heeft zitting gehad in de Management Board van INREV en de Supervisory Board van het Investment Property Forum (IPF).

Het blijkt uit de informatie aangereikt door de heer Chris Morrish dat aan de wettelijke vereisten met betrekking tot onafhankelijkheid onder de Belgische wetgeving is voldaan. De raad van bestuur bevestigt geen indicatie te hebben van enig element dat zulke onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken.

Appointment of CM Advisors Ltd with permanent representative Chris Morrish as independent director of the Company.

Mr. Chris Morrish is a Senior Advisor at FREO Group. He previously served as Managing Director and Regional Head for Europe at GIC Real Estate, the real estate investment arm of the Government of Singapore Investment Corporation (GIC), where he oversaw European real estate investments and was a member of GIC RE's Global Investment Committee. Prior to joining GIC, Mr. Chris Morrish was Strategic Planning Director at Hammerson plc, a major UK Real Estate Investment Trust (REIT), and Associate Director at Greycoat PLC, specializing in Central London office development. He began his career at Hillier Parker (now CBRE). Chris holds degrees from Pembroke College, Cambridge, and an MBA from City University, with additional studies at Stanford University. He was a Fellow of the Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) and has served on the Management Board of INREV and the Supervisory Board of the Investment Property Forum (IPF).

It appears from the information provided by Mr. Chris Morrish that the applicable legal requirements with respect to independence under Belgian law are satisfied. The board of directors confirms that it has no indication of any element that could call into question such independence.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering keurt de benoeming goed van CM Advisors Ltd, vast vertegenwoordigd door de heer Chris Morrish, als onafhankelijk bestuurder in de zin van en beantwoordend aan de criteria van artikel 7:87, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"'), voor een periode van 4 jaar met onmiddellijke ingang en tot de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering die zal worden gehouden in het jaar 2029 en waarop het besluit zal worden genomen tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2028. De algemene vergadering neemt kennis van de beoordeling van de raad van bestuur dat de heer Chris Morrish kan worden beschouwd als onafhankelijk en voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in artikel 7:87 WVV.

Proposed resolution: The shareholders' meeting approves the appointment of CM Advisors Ltd., with registered office at 19-21 Chapel Street, Marlow, United Kingdom, SL7 3HN, permanently represented by Mr. Chris Morrish, as an independent director of the Company in the meaning of and meeting the conditions stipulated in article 7:87, §1 of the Code of Companies and Associations (the "CCA"), for a period of 4 years with immediate effect and until the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2029 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2028. The general meeting acknowledges the determination of the board of directors that Mr. Chris Morrish can be considered independent and meets the conditions stipulated in article 7:87, §1 of the CCA.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

11. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van Deloitte Bedrijfsrevisoren / Réviseurs d'Entreprises BV/SRL als commissaris van de Vennootschap gezien de maximale termijn als commissaris van de Vennootschap is bereikt en benoeming van KPMG Bedrijfsrevisoren.

Acknowledgment of the termination of the mandate of Deloitte Bedrijfsrevisoren / Reviseurs d'Entreprises BV/SRL as statutory auditor of the Company as the maximum term as statutory auditor of the Company is reached and appointment of KPMG Bedrijfsrevisoren.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit:

(i) om het einde van het mandaat van Deloitte Bedrijfsrevisoren / Réviseurs d'Entreprises BV/SRL, met zetel te Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, België, vertegenwoordigd door mevrouw Kathleen De Brabander, als commissaris van de Vennootschap vast te stellen, gezien de maximale wettelijke termijn van 18 jaar van dit mandaat is bereikt; en

(ii) KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL / KPMG Réviseurs d'Entreprises BV/SRL (B00001), met zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem (hierna "KPMG"), op voordracht van het auditcomité, te benoemen als commissaris voor een periode van drie jaar, met als opdracht de controle van de jaarrekening van de Vennootschap voor de boekjaren eindigend op 31 december 2025, 31 december 2026 en 31 december 2027. Het mandaat verstrijkt bij sluiting van de jaarlijkse vergadering die zal worden gehouden in het jaar 2028 en waarop het besluit zal worden genomen tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2027. KPMG heeft de heer Frederic Poesen en mevrouw Melissa Carton, réviseur d'entreprises / bedrijfsrevisor, aangesteld als vaste vertegenwoordigers.

(iii) de jaarlijkse vergoeding van de commissaris vast te stellen op 200.000 EUR voor de controle van de statutaire en geconsolideerde jaarrekeningen. Dit bedrag is onderworpen aan een jaarlijkse indexering in overeenstemming met de evolutie van de gezondheidsindex. Eventuele directe kosten die KPMG specifiek bij derden contracteert voor de uitvoering van de diensten, zijn niet inbegrepen in de vergoeding en zullen aanvullend worden gefactureerd (6% van de auditvergoeding), inclusief de variabele bijdragen op de omzet (met inbegrip van de bijdrage per opdracht) die KPMG verplicht is te betalen aan het Belgisch Instituut van Bedrijfsrevisoren.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves:

(i) to acknowledge the termination of the mandate of Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV/SRL, with registered office at Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, Belgium, represented by Mrs. Kathleen De Brabander, as statutory auditor of the Company since the maximum statutory term of 18 years of this mandate has been reached; and

(ii) to appoint KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL / KPMG Réviseurs d'Entreprises BV/SRL (B00001), Luchthaven Brussel Nationaal 1K te 1930 Zaventem (hereinafter "KPMG"), on proposal of the audit committee, as statutory auditor for a period of three years, to audit the annual accounts of the Company as of and for the years ending on 31 December 2025, 31 December 2026 and 31 December 2027. The mandate will expire at the closing of the annual shareholders' meeting which will be held in the year 2028 and at which the decision will be taken to approve the annual accounts closed at 31 December 2027. KPMG has designated Mr. Frederic Poesen and Mrs. Melissa Carton, réviseur d'entreprises / bedrijfsrevisor, as permanent representatives.

(iii) to determine the annual remuneration of the statutory auditor at 200,000 EUR for the audit of the statutory and consolidated annual accounts. This amount is subject to

an annual indexation in accordance with the evolution of the health index. Any direct expenses specifically contracted with third parties that KPMG incurs in performing the services are not included in the fees and will be invoiced in addition to the fees (6% of the audit fees), including the variable contributions on turnover (including the contribution per assignment) that KPMG is required to pay to the Belgian Institute of Registered Auditors.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

12. Bijzondere volmachten.

Special powers of attorney.

12.1 Toekenning van machtigingen tot uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

Power of attorney to the board of directors to execute the above decisions.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant the broadest powers to the board of directors and/or one or more designated directors to execute the decisions taken by the shareholders' meeting regarding the above agenda items.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

12.2 Toekenning van volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Power of attorney for the representation of the Company with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise court, administrative agencies and fiscal administrations.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de raad van bestuur en aan de heer Piet Van Geet, een bijzondere volmacht te geven, om, individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven openbaarmakingen van de door de algemene vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant authority to any member of the board of directors and Mr. Piet Van Geet, acting individually, with power of substitution, to fulfil all necessary formalities with regard to the legally required publication formalities regarding the decisions taken by the shareholders' meeting with

the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise courts, administrative agencies and fiscal administrations.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

B. Bijzondere algemene vergadering: Special shareholders' meeting:

1. Goedkeuring van controlewijzigingsclausule.

Approval of change of control clause.

1.1 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt aan de algemene vergadering vooreerst verzocht om goedkeuring te verlenen aan alle controlewijzigingsclausules opgenomen in en/of betrekking hebbende op de door de Vennootschap op 2 april 2025 uitgegeven groene obligaties, waaronder in het bijzonder voorwaarde 6.3 van de voorwaarden van de 500.000.000 EUR 4.25 percent vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 29 januari 2031, zoals uiteengezet in deel V van het informatie memorandum van 31 maart 2025 voor de notering van deze obligaties op de Euro MTF Markt van de Luxembourg Stock Exchange.

In accordance with article 7:151 of the CCA, the shareholders' meeting is firstly requested to approve all change of control clauses included in and/or relating to the green bonds issued by the Company on 2 April 2025, including in particular condition 6.3 of the terms and conditions of the EUR 500,000,000 4.25 per cent. fixed rate green bonds due 29 January 2031, as set out in part V of the information memorandum dated 31 March 2025 for the listing of the bonds on the Euro MTF Market operated by the Luxembourg Stock Exchange.

1.2 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV, wordt de algemene vergadering verder verzocht om goedkeuring te verlenen aan het verhoogde toepassingsgebied en de verlengde duur van de controlewijzigingsclausule zoals oorspronkelijk opgenomen in artikel 8.2 van de revolving facility agreement oorspronkelijk gedateerd op 13 december 2022 tussen de Vennootschap (als "Borrower") en J.P. Morgan SE (als "Arranger", "Original Lender" en "Agent"), en die is gewijzigd door de aanvullende overeenkomst tussen de Vennootschap (als leningnemer) en J.P. Morgan SE (als "Agent") gedateerd op 7 februari 2025 waardoor (i) de toezeggingen onder de revolving facility agreement zijn verhoogd en (ii) de vervaldatum is verlengd tot 7 februari 2028.

In accordance with article 7:151 of the CCA, the shareholders' meeting is furthermore requested to approve the increased scope and extended application of the change of control clause as originally included in clause 8.2 of the revolving credit facility originally dated 13 December 2022 between the Company (as borrower) and J.P. Morgan SE (as arranger, original lender and agent), and which has been amended by the supplemental agreement between the Company (as borrower) and J.P. Morgan SE (as agent) dated 7 February 2025 through which (i) the commitments under the revolving credit facility have been increased and (ii) the maturity date has been extended to 7 February 2028.

1.3 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt de algemene vergadering bovendien verzocht om goedkeuring te verlenen aan de controlewijzigingsclausule zoals opgenomen in de algemene kredietvoorwaarden van toepassing op de kredietovereenkomst met referentienummer C11-6376284-54 tussen de Vennootschap (als kredietnemer) en KBC Bank NV (als bank) van 7 november 2024.

In accordance with article 7:151 of the CCA, the shareholders' meeting is furthermore requested to approve the change of control clause as included in the general credit terms and conditions applicable to the credit contract with reference number C11- 6376284-54 between the Company (as borrower) and KBC Bank NV (as bank) dated 7 November 2024.

1.4 In toepassing van artikel 7:151 van het WVV wordt de algemene vergadering ten slotte verzocht om goedkeuring te verlenen aan de controlewijzigingsclausule zoals opgenomen in (i) de kredietbrief van 1 april 2025 tussen de Vennootschap en BNP Paribas Fortis NV, en (ii) de toepasselijke algemene voorwaarden.

In accordance with article 7:151 of the CCA, the shareholders' meeting is finally requested to approve the change of control clause as included in (i) the credit letter dated 1 April 2025 between the Company and BNP Paribas Fortis NV, and (ii) the applicable general terms and conditions.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit vooreerst om de agendapunten 1.1, 1.2, 1.3 en 1.4, hoewel die betrekking hebben op [vier] verschillende transacties waarin controlewijzigingsclausules zoals geviseerd in artikel 7:151 van het WVV, werden voorzien, om praktische redenen gezamenlijk te behandelen zodat er slechts eenmaal tot stemming hierover dient te worden overgegaan, en beslist vervolgens formeel om haar goedkeuring, zoals vereist in artikel 7:151 van het WVV, te verlenen aan (a) alle controlewijzigingsclausules opgenomen in en/of betrekking hebbende op de door de Vennootschap op 2 April 2025 uitgegeven groene obligaties, waaronder in het bijzonder voorwaarde 6.3 van de voorwaarden van de 500.000.000EUR 4,25% percent vaste rentevoet groene obligaties met vervaldatum 29 januari 2031, zoals uiteengezet in deel V van het informatie memorandum voor de notering van deze obligaties op de Euro MTF Markt van de Luxembourg Stock Exchange, (b) het verhoogde toepassingsgebied en de verlengde duur van de controlewijzigingsclausule zoals oorspronkelijk opgenomen in artikel 8.2 van de revolving facility agreement oorspronkelijk gedateerd op 13 december 2022 tussen de Vennootschap (als "Borrower") en J.P. Morgan SE (als "Arranger", "Original Lender" en "Agent"), en die is gewijzigd door de aanvullende overeenkomst tussen de Vennootschap (als leningnemer) en J.P. Morgan SE (als "Agent") gedateerd op 7 februari 2025 waardoor (i) de verplichtingen onder de revolving facility agreement zijn verhoogd en (ii) de vervaldatum is verlengd tot 7 februari 2028, (c) de controlewijzigingsclausule zoals opgenomen in de algemene kredietvoorwaarden van toepassing op de kredietovereenkomst met referentienummer C11-6376284-54 tussen de Vennootschap (als kredietnemer) en KBC Bank NV (als bank) van 7 november 2024 en (d) de controlewijzigingsclausule zoals opgenomen in (i) de kredietbrief van 1 april 2025 tussen de Vennootschap en BNP Paribas Fortis NV, en (ii) de toepasselijke algemene voorwaarden.

Proposed resolution: The shareholders' meeting firstly decides to address the agenda items 1.1, 1.2, 1.3 and 1.4 together for practical reasons so that it has to be voted on only once, although they relate to four different transactions in which change

of control clauses as endorsed in article 7:151 of the CCA were provided, and thereafter formally resolves to approve, in accordance with article 7:151 of the CCA, (a) all change of control clauses included in and/or relating to the green bonds issued by the Company on 2 April 2025, including in particular condition 6.3 of the terms and conditions of the EUR 500,000,000 4.25 per cent. fixed rate green bonds due 29 January 2031, as set out in part V of the information memorandum for the listing of the bonds on the Euro MTF Market operated by the Luxembourg Stock Exchange, (b) the increased scope and extended application of the change of control clause as originally included in clause 8.2 of the revolving credit facility originally dated 13 December 2022 between the Company (as borrower) and J.P. Morgan SE (as arranger, original lender and agent), and which has been amended by the supplemental agreement between the Company (as borrower) and J.P. Morgan SE (as agent) dated 7 February 2025 through which (i) the commitments under the revolving credit facility have been increased and (ii) the maturity date has been extended to 7 February 2028, (c) the change of control clause as included in the general credit terms and conditions applicable to the credit contract with reference number C11-6376284-54 between the Company (as borrower) and KBC Bank NV (as bank) dated 7 November 2024 and (d) the change of control clause as included in (i) the credit letter dated 1 April 2025 between the Company and BNP Paribas Fortis NV, and (ii) the applicable general terms and conditions.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

2. Bijzondere volmachten.

Special powers of attorney.

2.1 Toekenning van machtigingen tot uitvoering van de besluiten van de algemene vergadering.

Power of attorney to the board of directors to execute the above decisions.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit de ruimste machtigingen te verlenen aan de raad van bestuur en/of aan één of meer daarvoor speciaal gemachtigde bestuurders tot uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering aangaande de voorgaande agendapunten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant the broadest powers to the board of directors and/or one or more designated directors to execute the decisions taken by the shareholders' meeting regarding the above agenda items.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

2.2.Toekenning van volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Power of attorney for the representation of the Company with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise court, administrative agencies and fiscal administrations.

Voorstel tot besluit: De algemene vergadering besluit aan elk lid van de raad van bestuur en aan de heer Piet Van Geet, een bijzondere volmacht te geven, om, individueel handelend met recht van indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met betrekking tot de wettelijk voorgeschreven openbaarmakingen van de door de algemene vergadering genomen beslissingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, het ondernemingsloket, de griffies van de ondernemingsrechtbank, de administraties en de fiscale diensten.

Proposed resolution: The shareholders' meeting resolves to grant authority to any member of the board of directors and Mr. Piet Van Geet, acting individually, with power of substitution, to fulfil all necessary formalities with regard to the legally required publication formalities regarding the decisions taken by the shareholders' meeting with the Crossroad Bank for Enterprises, the Belgian State Gazette, counters for enterprises, registers of the enterprise courts, administrative agencies and fiscal administrations.

❑	❑	❑
Goedgekeurd	Verworpen	Onthouding
Approved	Rejected	Abstention

STEMINSTRUCTIES BETREFFENDE BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN EN/OF NIEUWE/ALTERNATIEVE VOORSTELLEN TOT BESLUIT DIE LATER AAN DE AGENDA WORDEN TOEGEVOEGD VOTING INSTRUCTIONS REGARDING ADDITIONAL AGENDA ITEMS AND/OR

NEW/ALTERNATIVE PROPOSED RESOLUTIONS WHICH ARE SUBSEQUENTLY ADDED TO THE AGENDA

Indien bijkomende agendapunten en/of nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit later op geldige wijze aan de agenda worden toegevoegd, zal de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:130, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw volmachtformulier ter beschikking stellen aan de aandeelhouders dat is aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit en/of de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit, opdat de aandeelhouder in dit verband specifieke steminstructies aan de lasthebber kan geven.

In case additional agenda items and/or new/alternative proposed resolutions are subsequently validly added to the agenda, the Company will, in accordance with article 7:130, §3 of the Code of companies and associations, make available to the shareholders a new shareholder proxy form which is completed by the additional agenda items and proposed resolutions concerned and/or new/alternative proposed resolutions, so as to enable the shareholder to give specific voting instructions in this respect to the proxy holder.

De volgende steminstructies zullen daarom enkel van toepassing zijn bij gebrek aan nieuwe specifieke steminstructies die op geldige wijze naar de lasthebber worden gestuurd na de datum van deze volmacht.

The following voting instructions will therefore only be applicable in case no new specific voting instructions are validly provided to the proxy holder after the date of this proxy.

Indien, na de datum van deze volmacht, overeenkomstig artikel 7:130, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe punten worden toegevoegd aan de agenda, dan zal de lasthebber (gelieve één van de twee vakjes aan te kruisen):

If new items are added to the agenda after the date of this proxy in accordance with article 7:130, §1 of the Code of companies and associations, the proxy holder shall (please tick one of the two boxes):

• ❑ zich onthouden over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit / abstain from voting on the new items and proposed resolutions concerned;
• ❑ stemmen of zich onthouden over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit zoals hij/zij het gepast acht, rekening houdende met de belangen van de aandeelhouder / vote or abstain from voting on the new items and proposed resolutions concerned as he/she/it will deem fit, taking into consideration the interests of the shareholder.

Indien de aandeelhouder hierboven geen keuze aangeeft, zal de lasthebber zich onthouden over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit.

If the shareholder fails to indicate a choice above, the proxy holder will be required to abstain from voting on the new items and proposed resolutions concerned.

In geval van een belangenconflict zal de lasthebber in elk geval niet deelnemen aan de stemming over de nieuwe agendapunten en de bijhorende voorstellen tot besluit.

In case of a conflict of interests, the proxy holder will always be required to refrain from participating in the vote on the new items and proposed resolutions concerned.

Indien, na de datum van deze volmacht, overeenkomstig artikel 7:130, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit worden gedaan met betrekking tot punten op de agenda, dan zal de lasthebber (gelieve één van de twee vakjes aan te kruisen):

If new/alternative proposed resolutions are filed with respect to agenda items after the date of this proxy in accordance with article 7:130, §1 of the Code of companies and associations, the proxy holder shall (please tick one of the two boxes):

• ❑ zich onthouden over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit en stemmen of zich onthouden over de bestaande voorstellen tot besluit in overeenstemming met de hierboven gegeven steminstructies (onder "Steminstructies voor bestaande agendapunten") / abstain from voting on the new/alternative proposed resolutions and vote or abstain from voting on the existing proposed resolutions in accordance with the instructions set out above (under "Voting instructions for existing agenda items");
• ❑ stemmen of zich onthouden over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit zoals hij/zij het gepast acht, rekening houdende met de belangen van de aandeelhouder / vote or abstain from voting on the new/alternative proposed resolutions as he/she/it will deem fit, taking into consideration the interests of the shareholder.

Indien de aandeelhouder hierboven geen keuze aangeeft, zal de lasthebber zich onthouden over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit en zal de lasthebber stemmen of zich onthouden over de bestaande voorstellen tot besluit in overeenstemming met de hierboven gegeven instructies (onder "Steminstructies voor bestaande agendapunten").

If the shareholder fails to indicate a choice above, the proxy holder will be required to abstain from voting on the new/alternative proposed resolutions and will be required to vote or abstain from voting on the existing proposed resolutions in accordance with the instructions set out above (under "Voting instructions for existing agenda items").

De lasthebber kan echter, tijdens de algemene vergadering, afwijken van de hierboven gegeven steminstructies (onder "Steminstructies voor bestaande agendapunten") indien de uitvoering van die instructies de belangen van de aandeelhouder zou schaden. Indien de lasthebber gebruik maakt van deze mogelijkheid, dient hij de aandeelhouder daarvan in kennis te stellen.

However, the proxy holder will be entitled to deviate, at the shareholders' meeting, from the voting instructions set out above (under "Voting instructions for existing agenda items") if their implementation would be detrimental to the interests of the shareholder. If the proxy holder uses this option, the proxy holder shall notify the shareholder thereof.

In geval van een belangenconflict zal de lasthebber in elk geval niet deelnemen aan de stemming over de nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit.

In case of a conflict of interests, the proxy holder will always be required to refrain from participating in the vote on the new/alternative proposed resolutions.

BEVOEGDHEDEN VAN EN INSTRUCTIES AAN DE LASTHEBBER AUTHORITY OF AND INSTRUCTIONS TO THE PROXY HOLDER

De lasthebber krijgt hierbij uitdrukkelijk de bevoegdheid en de opdracht om namens ondergetekende:

The proxy holder is hereby expressly granted the authority and given the instruction to take the following actions on behalf of the undersigned:

• deel te nemen aan alle opeenvolgende vergaderingen die met dezelfde agenda zouden worden bijeengeroepen to participate in all following meetings that would be convened with the same agenda;
• deel te nemen aan de beraadslagingen, er het woord te voeren, vragen te stellen en er het stemrecht uit te oefenen to participate in the discussions, to speak up, to ask questions and to exercise the right to vote;
• alle notulen, aanwezigheidslijsten, registers, akten of documenten betreffende hetgeen voorafgaat te ondertekenen en, in het algemeen, alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht to sign any minutes, attendance sheet, register, deed or document concerning the above and, in general, to do all that is necessary or useful to implement this proxy.

* * *

Houders van aandelen op naam dienen het aantal aandelen waarvoor zij aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen wensen deel te nemen en, in voorkomend geval, hun stemrecht wensen uit te oefenen te bezitten op 25 april 2025 om middernacht (Belgisch uur) (de "Registratiedatum") en deze aandelen dienen op hun naam te zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam op de Registratiedatum. Bovendien dienen zij, zoals beschreven in de oproeping, VGP NV uiterlijk op 3 mei 2025 schriftelijk op de hoogte te hebben gebracht van hun voornemen om aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen deel te nemen.

Holders of registered shares must own the number of shares for which they wish to participate in the convened shareholders' meetings and exercise their voting rights, on 25 April 2025 at midnight (CET) (the "Record Date") and these shares must be registered in their name in the register of registered shares on the Record Date. In addition, as described in the notice, they have to notify VGP on 3 May 2025 at the latest, in writing of their intention to participate in the convened shareholders' meetings.

Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen het aantal aandelen waarvoor zij aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen wensen deel te nemen en hun stemrecht wensen uit te oefenen te bezitten op de Registratiedatum (25 april 2025) om middernacht (Belgisch uur) en deze aandelen dienen te zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling. De inschrijving van dit aantal aandelen op de Registratiedatum wordt bewezen door middel van een attest opgesteld door de erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, waarmee de aandeelhouder ook uiterlijk op 3 mei 2025 aangeeft te willen deelnemen aan de bijeengeroepen algemene vergaderingen.

Holders of dematerialised shares must own the number of shares for which they wish to participate in the convened shareholders' meetings and exercise their voting rights on the Record Date, 25 April 2025, at midnight (CET) and these shares must be registered in the accounts of a recognised account holder or a settlement institution. The registration of this number of shares on the Record date is evidenced by a certificate issued by the recognised account holder or settlement institution, also indicating the intention of the shareholder to participate in the convened shareholders' meetings, on 3 May 2025 at the latest.

Enkel origineel getekende Nederlandstalige volmachten zullen als geldig worden aanvaard en volmachten enkel in het Engels zullen niet worden aanvaard.

Only original and executed proxies in Dutch will be valid and proxies solely in English will not be accepted.

Dit formulier dient uiterlijk op 3 mei 2025 te worden ontvangen op de zetel van VGP NV, Generaal Lemanstraat 55 bus 4, 2018 Antwerpen, ter attentie van dhr. Piet Van Geet. Het kan tevens worden bezorgd per e-mail (piet.van.geet@vgpparks.eu). De aandeelhouders worden erop gewezen dat 3 mei 2025 een zaterdag is en dat zij desgevallend de nodige schikkingen moeten treffen om de vereiste formaliteiten reeds op 2 mei 2025 te vervullen.

This form must be received at the registered office of VGP NV, Generaal Lemanstraat 55 bus 4, 2018 Antwerp, for the attention of Mr Piet Van Geet, at the latest on 3 May 2025. It can also be sent by e-mail (piet.van.geet@vgpparks.eu). We point out to the shareholders that 3 May 2025 is a Saturday and that, as the case may be, they should make the necessary arrangements to fulfil the required formalities before, on 2 May 2025.

De Vennootschap heeft het recht om geen rekening te houden met volmachtenformulieren die later dan voormelde datum worden ontvangen.

The Company shall be entitled not to take into account any proxy forms received later than the aforementioned date.

De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt in het kader van de bijeengeroepen algemene vergaderingen. De Vennootschap zal dergelijke gegevens gebruiken voor het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure voor de bijeengeroepen algemene vergaderingen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en in haar belang om de resultaten van de stemmingen te kunnen analyseren. De Vennootschap kan de informatie delen met verbonden entiteiten en met dienstverleners die de Vennootschap bijstaan in de voormelde doeleinden. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de voormelde doeleinden en zullen daarna worden gewist in overeenstemming met het Gegevensbeschermingsbeleid van de Vennootschap.

Aandeelhouders en volmachtdragers kunnen meer informatie over de verwerking van hun gegevens, met inbegrip van hun rechten, vinden in het Gegevensbeschermingsbeleid van de Vennootschap, beschikbaar op de website van de Vennootschap en kunnen ook contact opnemen met dataprotection@vgpparks.eu.

The Company is responsible for processing personal data received from the shareholders and proxy holders in the context of the convened shareholders' meetings. The Company will use such information for the purposes of administering the attendance and voting process for the convened shareholders' meetings in accordance with the applicable legislation and in the interest to be able to analyse the results of the votes. The Company may share the information with affiliated entities and with service providers assisting the Company in the above mentioned purposes. The personal data will not be kept longer than necessary in view of the above mentioned purpose and will thereafter be erased in accordance with the Data Protection Policy of the Company.

Shareholders and proxy holders can find more information about the processing of their information, including their rights, in the Company's Data Protection Policy available on its website and may also contact dataprotection@vgpparks.eu.

Gedaan te: Signed in:	………………………
Op: On:	………………………
Handtekening Signature
Naam: Name:	…………………………………
Hoedanigheid (voor vennootschappen): Function (for companies):	…………………………………