Solvay SA

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 10, 2025

SOLVAY NV Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel Brussel, RPR 0403 091 220

De aandeelhouders worden verzocht de Gewone Algemene Vergadering van Solvay NV bij te wonen die zal worden gehouden op dinsdag 13 mei 2025 om 10u30 (Belgische tijd), in Event Lounge, Generaal Wahislaan 16/F, 1030 Brussel, met de hierna volgende agenda.

De Algemene Vergadering zal in persoon worden georganiseerd. Indien aandeelhouders niet in staat zijn om de Algemene Vergadering persoonlijk bij te wonen, kunnen zij hun rechten uitoefenen door uiterlijk woensdag 7 mei 2025 een volmacht te verlenen of per brief te stemmen.

AGENDAPUNTEN

• 1. Jaarverslag voor het boekjaar 2024 (met inbegrip van de Verklaring inzake Corporate Governance)
• 1. Verslag van de commissaris voor het boekjaar 2024
• 1. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar 2024 Verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening
• 1. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024 Winstverdeling en vaststelling van het dividend

Voorstel tot besluit: Om de jaarrekening en de winstverdeling voor het boekjaar 2024 goed te keuren en het bruto dividend per aandeel vast te stellen op 2,43 EUR. Na aftrek van het bruto interim dividend van 0,97 EUR per aandeel, gestort op 22 januari 2025, bedraagt het saldo van het bruto dividend 1,46 EUR per aandeel, uitkeerbaar vanaf 21 mei 2025.

5. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2024

Voorstel tot besluit: Om kwijting te verlenen aan de bestuurders die gedurende het boekjaar 2024 instonden voor de uitoefening van hun functie tijdens het boekjaar 2024.

1. Kwijting aan de commissaris voor het boekjaar 2024

Voorstel tot besluit: Om kwijting te verlenen aan de commissaris die gedurende het boekjaar 2024 instond voor de uitoefening van zijn functie tijdens het boekjaar 2024.

7. Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar 2024

Voorstel tot besluit: Om het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar 2024 goed te keuren, zoals opgenomen in hoofdstuk 6 van de Verklaring inzake Corporate Governance.

8. Remuneratiebeleid

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratiebeleid dat is opgesteld in overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het remuneratiebeleid is beschikbaar op de website van de Vennootschap, zoals vermeld in de oproeping tot de Gewone Algemene Vergadering.

9. Raad van Bestuur: Hernieuwing van mandaat

a. Hernieuwing van mandaat van Dhr. Wolfgang Colberg

Voorstel tot besluit: Om het mandaat van de heer Wolfgang Colberg als bestuurder te hernieuwen voor een periode van vier jaar, aangezien zijn huidige mandaat verstrijkt aan het einde van deze vergadering. Zijn mandaat zal verstrijken aan het einde van de Gewone Algemene Vergadering die de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2028 zal goedkeuren.

b. Bevestiging van Dhr. Wolfgang Colberg als onafhankelijk bestuurder

Voorstel tot besluit: Erkennen dat de heer Wolfgang Colberg voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, van bepaling 3.5 van de Corporate Governance Code 2020 en aan de Solvay Corporate Governance Charter en hem benoemen als onafhankelijk bestuurder. Overeenkomstig artikel 7:87 §1 al.3 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt de Raad ook uitdrukkelijk dat hij geen aanwijzingen heeft van enig element dat twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van deze bestuurder in overeenstemming met de bovenvermelde criteria.

10. Commissaris

a. Hernieuwing van het mandaat van de commissaris

Voorstel tot besluit: Het mandaat van de commissaris eindigt bij het afsluiten van deze vergadering. Op voorstel van de Raad van Bestuur, handelend op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité en op aanbeveling van de Ondernemingsraad, wordt voorgesteld om het mandaat van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7b, 1831 Diegem, België en met ondernemingsnummer 0446.334.711, te vernieuwen als commissaris van de Vennootschap voor een periode van drie jaar. Het mandaat van de commissaris eindigt bij het afsluiten van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van mei 2028. Gedurende deze periode zal EY Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd worden door de heer Eric Van Hoof.

b. Hernieuwing van het mandaat van EY Bedrijfsrevisoren BV met betrekking tot de assurance van duurzaamheidsinformatie, opgelegd door de Europese Richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Europese Raad inzake duurzaamheidsrapportering (Richtlijn Duurzaamheidsrapportering Ondernemingen)

Voorstel tot besluit: Het mandaat van de commissaris met betrekking tot de assurance van duurzaamheidsinformatie eindigt bij de afsluiting van deze vergadering. Op voorstel van de Raad van Bestuur, handelend op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité en na informatie aan de Ondernemingsraad, wordt voorgesteld het mandaat van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7b, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door de heer Eric Van Hoof, te verlengen met betrekking tot de opdracht tot assurance van duurzaamheidsinformatie voor een periode die zal worden afgestemd op het huidige mandaat als commissaris van de statutaire jaarrekening.

De opdracht tot assurance van duurzaamheidsinformatie is bepaald door de Europese Richtlijn 2022/2464 van 14 december 2022 van het Europees Parlement en de Raad inzake de publicatie van duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (de "Corporate Sustainability Reporting Directive" of "CSRD"), die op 2 december 2024 in Belgisch recht werd omgezet. Deze duurzaamheidsinformatie omvat ook de informatie vereist door artikel 8 van de Europese Verordening (EU) 2020/852 betreffende de totstandbrenging van een kader ter bevordering van duurzame beleggingen (de "EU-Taxonomie").

c. Vaststelling van de honoraria van de commissaris

• 1. Voorstel tot besluit: Aan de vergadering wordt voorgesteld om de iaarliikse honoraria van EY Bedrijfsrevisoren BV als commissaris van Solvay NV goed te keuren, die zowel de audit van de statutaire als de geconsolideerde jaarrekening van de Groep omvatten, ten bedrage van 3.550.000 EUR.
• 1. Voorstel tot besluit: Aan de vergadering wordt voorgesteld om de jaarlijkse honoraria van EY Bedrijfsrevisoren BV goed te keuren voor haar opdracht met betrekking tot de assurance van de informatie inzake duurzaamheidsrapportering, overeenkomstig de Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportering door bedrijven, ten bedrage van 594.000 FUR.

11. Diversen

INDIEN U NIET WENST DEEL TE NEMEN AAN DE ALGEMENE VERGADERING

Er zijn geen formaliteiten te vervullen.

INDIEN U PERSOONLIJK WENST DEEL TE NEMEN AAN DE ALGEMENE VERGADERING OF BIJ VOLMACHT OF PER BRIEF WENST TE STEMMEN

1) Houders van aandelen op naam

Om tot de Algemene Vergadering te worden toegelaten, is een dubbele formaliteit van toepassing:

Enerzijds zullen enkel personen die op dinsdag 29 april 2025 om middernacht (Belgische tijd) (hierna de "registratiedatum") aandeelhouder zijn van Solvay NV, het recht hebben om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Anderzijds moet u uw voornemen aan Solvay NV bevestigen om ofwel:

a) zelf deel te nemen aan de Algemene Vergadering en er zelf te stemmen.

Daartoe volstaat het om uw BERICHT VAN DEELNEMING te dateren, te ondertekenen en ons toe te zenden zodat deze uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering, zijnde woensdag 7 mei 2025 om 23u59, in ons bezit is;

of

b) indien u niet zelf wenst te stemmen op de Algemene Vergadering, aan Solvay NV een volmachtformulier te bezorgen waarmee u de gevolmachtigde van uw keuze aanduidt of een formulier voor stemming per brief.

Ten behoeve daarvan kunt u een volledig ingevuld en ondertekend VOLMACHTFORMULIER of een formulier voor STEMMING PER BRIEF verzenden.

Dit volmachtformulier of dit formulier voor stemming per brief moet uiterlijk op woensdag 7 mei 2025 om 23u59 in ons bezit zijn. De volmacht of het formulier voor stemming per brief moet rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd.

Als u het VOLMACHTFORMULIER of het formulier voor STEMMING PER BRIEF terugstuurt, kunt u nog steeds de Algemene Vergadering persoonlijk bijwonen, maar u zult niet zelf uw stem kunnen uitbrengen, aangezien uw stem bij volmacht of bij stemming per brief al in aanmerking zal genomen zijn.

2) Houders van gedematerialiseerde aandelen

Indien u wenst deel te nemen aan de Algemene Vergadering zal u een attest moeten voorleggen dat is uitgegeven door een erkeninghouder of door een vereffeningsinstelling die uw effectenrekening bijhoudt, en waaruit blijkt dat het aantal gedematerialiseerde aandelen op naam van de aandeelhouder is geregistreerd op de registratiedatum, zijnde dinsdag 29 april 2025 om middernacht, en waarvoor u hebt aangegeven te willen deelnemen aan de Algemene Vergadering.

Enkel personen die op dinsdag 29 april 2025 om middernacht aandeelhouder zijn van Solvay NV, hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouders bezitten op de dag van de Algemene Vergadering.

Aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering dienen een VOLMACHTFORMULIER in te vullen en te ondertekenen en dit aan ons te sturen. Aandeelhouders die per post willen stemmen op de algemene vergadering, moeten een STEMMING PER BRIEF-formulier ingevuld en ondertekend naar ons opsturen.

Ook dit volmachtformulier of formulier voor stemming per brief moet uiterlijk op woensdag 7 mei 2025 om 23u59 in ons bezit zijn. Het VOLMACHTFORMULIER of het formulier voor STEMMING PER BRIEF moet rechtstreeks naar Solvay NV worden gestuurd.

Als u het VOLMACHTFORMULIER of het formulier voor STEMMING PER BRIEF terugstuurt, kunt u nog steeds de Algemene Vergadering persoonlijk bijwonen, maar u zult niet zelf uw stem kunnen uitbrengen, aangezien uw stem bij volmacht of bij stemming per brief al in aanmerking zal zijn genomen.

3) Gezamenlijke bepalingen voor houders van aandelen op naam en gedematerialiseerde aandelen

De hierboven vermelde documenten kunnen aan Solvay NV worden toegezonden, hetzij per post aan het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per e-mail aan ag.solvay@solvay.com.

Het volmachtformulier en het formulier voor stemming per brief zijn beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap en via haar website: http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html, en bij de volgende financiële instellingen: BNP Paribas Fortis, ING.

De aangestelde gevolmachtigde dient niet noodzakelijk een aandeelhouder van Solvay NV te zijn. Bij de aanwijzing van de gevolmachtigde moet de aandeehouder bijzondere aan situaties van potentiële belangenconflicten tussen zichzelf en zijn gevolmachtigde (cf. artikel 7:143, §4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen). Deze bepaling geldt in het bijzonder voor de Algemene Vergadering, de leden van de Raad van Bestuur, de leden van het Uitvoerend Comité en, in het algemeen, de werknemers van Solvay NV, hun echtgenoten of wettelijk samenwonenden en de met hen verwante personen.

BESCHIKBAARHEID VAN DE DOCUMENTEN

Overeenkomstig artikel 7:132 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heeft elke aandeelhouder het recht om, op vertoon van zijn effect of van een attest uitgegeven door een erkeninghouder of een vereffeningsinstelling die het aantal gedematerialiseerde effecten geregistreerd op naam van de effectenhouder aantoont, bij de maatschappelijke zetel van Solvay NV, zijnde Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, op werkdagen en tijdens de normale kantooruren vanaf de datum van publicatie van deze oproeping, kosteloos een kopie van de documenten die betrekking hebben op de Algemene Vergadering te verkrijgen en die hen krachtens de wet ter beschikking moeten worden gesteld, met inbegrip van deze oproeping, de agenda van de Algemene Vergadering, het volmachtformulier en het formulier voor stemming per brief. Deze documenten zijn ook beschikbaar op de website van Solvay NV (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html).

Daarnaast wensen wij u, in het kader van ons engagement voor duurzame ontwikkeling en om onze doelstellingen inzake kostenvermindering na te streven, te informeren dat het jaarverslag van onze vennootschap vanaf dit jaar niet langer systematisch zal worden gedrukt en verzonden naar aandeelhouders die hebben gevraagd om de

mededelingen betreffende de Algemene Vergadering per post te ontvangen. Bijgevolg, gelieve er nota van te nemen dat het jaarverslag ook niet beschikbaar zal zijn op de dag van de Algemene Vergadering.

Het jaarverslag zal voortaan uitsluitend in digitale vorm beschikbaar zijn op onze website, via de volgende link: https://www.solvay.com/en/investors/financial-reporting/annual-reports.

Wij begrijpen echter dat sommige van onze aandeelhouders desondanks de voorkeur geven aan een papieren versie. Indien u dit wenst, verzoeken wij u ons dit per e-mail te laten weten op het adres ag solvay@solvay.com, met vermelding van uw naam, voornaam, postadres en de taal waarin u het jaarverslag wenst te ontvangen.

RECHT OM AGENDAPUNTEN TOE TE VOEGEN EN OM NIEUWE VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Verenigingen kan/kunnen één/meerdere aandeelhouder(s) die (samen) minstens 3% van het aandelenkapitaal van Solvay NV bezit(ten), nieuwe punten toevoegen op de agenda van de Algemene Vergadering en nieuwe voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen, moeten (a) het bewijs leveren van dergelijke aandelenparticipatie op de datum van hun verzoek en (b) hun aandelenparticipatie vertegenwoordigen, laten registratiedatum (zijnde dinsdag 29 april 2025) overeenkomstig de bovengenoemde toelatingsvoorwaarden. Het bewijs van eigendom van dergelijke aandelenparticipatie kan worden geleverd door een attest waaruit blijkt dat de desbetreffende aandelen zijn ingeschreven in het aandeelhoudersregister van Solvay NV (wat de aandelen op naam betreft) of door een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen is ingeschreven op de rekening van de aandeelhouder.

Het verzoek om aqendapunten of voorstellen tot besluit toe te voegen moet schriftelijk worden ingediend, en gepaard gaan met, in voorkomend geval, de tekst van de toe te voegen agendapunten en de overeenstemmende voorstellen tot besluit, of de tekst van de nieuwe voorstellen tot bestaande agendapunten. Dergelijk verzoek moet een post- of e-mailadres bevatten waarnaar Solvay NV binnen 48 uur na ontvangst van dit verzoek een ontvangstbewijs stuurt.

De bijkomende agendapunten en/of de voorstellen tot besluit moeten uiterlijk op maandag 21 april 2025 door Solvay NV zijn ontvangen ofwel via gewone post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310 te 1120 Brussel, hetzij per e-mail naar het e-mailadres: ag.solvay@solvay.com.

Indien Solvay NV dergelijke verzoeken ontvangt, zal ze uiterlijk op maandag 28 april 2025 een gewijzigde agenda voor de Algemene Vergadering, vervolledigd op basis van alle geldig ingediende verzoeken, publiceren op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html), in het Belgisch Staatsblad en in de pers. In dat geval zal Solvay NV ook een aangepast volmachtformulier en een aangepast formulier voor stemming per brief beschikbaar stellen op haar website (http://www.solvay.com/en/investors/shareholders-meeting/index.html), gelijktijdig van de aangepaste agenda van de Algemene Vergadering.

Indien aandeelhouders, overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hun recht uitoefenen om agendapunten en voorstellen tot besluit in te dienen, blijven de volmachten of formulieren voor stemming per brief, die voor de bekendmaking van de herziene agenda zijn ingediend, geldig voor de agendapunten waarop zij betrekking hebben. Indien nieuwe/alternatieve voorstellen tot betrekking tot bestaande agendapunten worden in de bekendmaking van de volmachten of formulieren voor stemming per brief, onthoudt de gevolmachtigde zich van stemming over de nieuwelaternatieve voorstellen tot besluit. In dit geval zullen de aandeelhouders echter de mogelijkheid hebben om een nieuwe volmacht of een nieuw formulier voor stemming per brief naar Solvay NV toe te sturen door middel van het herziene volmachtformulier of het herziene formulier voor stemming per brief vermeld in de vorige paragraaf.

RECHT OM VRAGEN TE STELLEN

Aandeelhouders kunnen voorafaand aan de Algemene Vergadering schriftelijke vragen indienen. Schriftelijke vragen zullen slechts worden beantwoord voor zover de aandeelhouder die ze heeft ingediend aan de voormelde toelatingsvoorwaarden heeft voldaan overeenkomstig artikel 7:134 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en indien de schriftelijke vragen uiterlijk op woensdag 7 mei 2025 om 23u59 door Solvay NV zijn ontvangen, hetzij per post op het adres van haar maatschappelijke zetel: Solvay NV, Algemene Vergadering, Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel, hetzij per e-mail op ag.solvay@solvay.com.

Daarnaast zal, overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tijdens de Algemene Vergadering tijd worden voor een vraag-en-antwoordsessie waarin de bestuurders en de leden van het directiecomité ook vragen zullen beantwoorden die hen tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld over hun verslag of over de agendapunten.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Solvay NV is verantwoordelijk voor de versoonsgegevens die zij in het kader van de Algemene Vergadering ontvangt van aandeelhouders en gevolmachtigden, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

Deze persoonsgegevens bestaan voornamelijk uit identificatiegegevens van aandeelhouders, hun vertegenwoordigers of gevolmachtigden, contactgegevens (bv. postadres, telefoonnummer, e-mailadres), aantal en soort aandelen, voornemen om deel te nemen, aanwezigheid op de Algemene Vergadering, gestelde vragen, uitgebrachte stemmen, enz.

Deze gegevens zullen worden gebruikt om de aanwezigheids- en stemprocedure voor de Algemene Vergadering voor te bereiden en te beheren, zoals beschreven in de oproeping, en zullen worden doorgegeven aan derden die de Vennootschap voor de bovengenoemde doeleinden bijstaan, in het bijzonder Lumi. Deze verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om aan de wettelijke verplichtingen van Solvay NV te voldoen. Indien Solvay NV deze persoonsgegevens niet verwerkt, kan ze de betrokken persoon niet toelaten aanwezig of vertegenwoordigd te zijn op de Algemene Vergadering en/of zijn stem als aandeelhouder van Solvay NV te registreren.

Deze informatie zal niet langer worden bewaard dan nodig is voor dezelfde doeleinden, zijnde 10 jaar na de Algemene Vergadering.

Voor meer informatie kunnen aandeelhouders en gevolmachtigden ons "Beleid inzake gegevensbescherming en privacy" raadplegen via de link https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html. Zoals uiteengezet in ons bovengenoemde gegevensbeschermingsbeleid, heeft u ook rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke voorwaarden en beperkingen, namelijk het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, de rectificatie of verwijdering ervan, evenals het recht om de verwerking te beperken, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België de Gegevensbeschermingsautoriteit).

U kunt uw hierboven vermelde rechten uitoefenen door contact op te nemen met de Corporate Secretaris van Solvay bij Solvay NV, Ransbeekstraat 310 - 1120 Brussel (België) (e-mail: ag.solvay@solvay.com).

Er wordt op gewezen dat de voorstellen tot besluit aan een elektronische stemming zullen worden voorgelegd. Stemmen per volmacht of per brief zullen vooraf worden geteld en systematisch worden geregistreerd voor elk punt. Er wordt hierbij aan herinnerd dat elk aandeel recht geeft op één stem.