De raad van bestuur nodigt de aandeelhouders uit om deel te nemen aan de gewone en bijzondere algemene vergadering die gehouden zal worden op woensdag 7 mei 2025 om 11 uur, te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3.

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT :

Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2024.
• Lezing en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.

• Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Voorstel tot besluit nr. 1 :

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed.

• Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2 :

De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid* vastgesteld overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goed.

• Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.

Voorstel tot besluit nr. 3 :

De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming.

De algemene vergadering beslist om een identieke winstpremie toe te kennen overeenkomstig de Wet van 22 mei 2001 betreffende de werknemersparticipatie in het kapitaal van de vennootschappen en tot instelling van een winstpremie voor de werknemers, teneinde de werknemers bij de resultaten van het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 te betrekken. De identieke winstpremie die de algemene vergadering beslist toe te kennen aan de werknemers voldoet aan de volgende modaliteiten:

• Het brutobedrag van de winstpremie is honderdzestien euro en achtennegentig eurocent (EUR 116,98) voor een werknemer die door een arbeidscontract was verbonden met Orange Belgium NV en die in voltijds regime werkte gedurende het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Het bedrag zal proportioneel worden toegekend volgens de tewerkstelling van de werknemers over het boekjaar 2024.

• Het bedrag van de winstpremie zal prorata temporis (op een dagelijkse basis) worden berekend in geval van vrijwillige schorsing of beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Er zal geen enkele winstpremie worden toegekend aan de werknemers die om dringende reden werden ontslagen of die het bedrijf vrijwillig hebben verlaten gedurende het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

• Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4 :

De algemene vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 december 2024.

• Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 5 :

De algemene vergadering geeft kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 december 2024.

• Goedkeuring van artikel 18.4 van de 'Dedicated Networks

Reseller Agreement' tussen Ericsson NV en de Vennootschap van 26 april 2024 met betrekking tot de wederverkoop van specifieke netwerken. Artikel 18.4 staat Ericsson NV onder bepaalde voorwaarden toe de overeenkomst op te zeggen in geval van controlewijziging over de Vennootschap.

Voorstel tot besluit nr. 6 :

Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan het artikel 18.4 van de 'Dedicated Networks Reseller Agreement' van 26 april 2024 tussen Ericsson NV en de Vennootschap met betrekking tot de wederverkoop van specifieke netwerken.

• Goedkeuring van artikel 3.b van de 'HP Partner Terms' aangehecht aan de 'HP Partner Agreement' te sluiten tussen HP Belgium BV en de Vennootschap met betrekking tot de aankoop, wederverkoop of sublicentie van HP-producten en support. Artikel 3.b staat HP Belgium BV onder bepaalde voorwaarden toe de overeenkomst op te zeggen in geval van controlewijziging over de Vennootschap.

Voorstel tot besluit nr. 7 :

Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verleent de algemene vergadering goedkeuring aan het artikel 3.b van de 'HP Partner Terms' aangehecht aan de 'HP Partner Agreement' te sluiten tussen HP Belgium BV en de Vennootschap met betrekking tot de aankoop, wederverkoop of sublicentie van HP-producten en support.

• Raad van bestuur : Definitieve benoeming.

Voorstel tot besluit nr. 8 :

De algemene vergadering beslist over te gaan tot de definitieve benoeming van mevrouw Sara PUIGVERT** (gecoöpteerd door de raad van bestuur op 18 juli 2024 met ingang van 19 juli 2024, ter vervanging van mevrouw Clarisse HERIARD DUBREUIL, ontslagnemend bestuurder) als bestuurder van de Vennootschap. Haar mandaat zal vervallen na de gewone algemene vergadering van 2027.

• Raad van bestuur : Vergoeding

Voorstel tot besluit nr. 9 :

Op voorstel van de raad van bestuur, beslist de algemene vergadering, vanaf boekjaar 2025, een eenmalige forfaitaire vergoeding van drieduizend euro (EUR 3.000) toe te kennen aan de voorzitter van een comité opgericht overeenkomstig artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor de uitoefening van zijn functie als voorzitter van dat comité. De vergoeding zal worden betaald na de algemene Vergadering die volgt op de voltooiing van de procedure.

• Assurance over het verslag over duurzaamheidinformatie : Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 10 :

In overeenstemming met de aanbeveling van het auditcomité en het voorstel van de raad van bestuur, uitgebracht op voordracht van de ondernemingsraad, besluit de algemene vergadering de commissaris van de Vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te Luchthaven Brussel Nationaal 1J, 1930 Zaventem, en ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder het nummer 0429.053.863, vast vertegenwoordigd door Nico Houthaeve, te belasten met de opdracht betreffende de 'limited assurance' van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap in overeenstemming met de wet van 2 december 2024 betreffende de openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie door bepaalde vennootschappen en groepen en de assurance van duurzaamheidsinformatie en houdende diverse bepalingen voor een termijn van twee boekjaren, zijnde de resterende duur van het commissarismandaat, overeenkomstig artikel 42 van de desbetreffende wetgeving en dit met retroactiviteit voor het boekjaar dat afgesloten werd op 31 december 2024. De retroactiviteit vindt haar oorsprong in de laattijdige publicatie van de wetgeving, in casu 20 december 2024.

In overeenstemming met de aanbeveling van het auditcomité en op voorstel van de raad van bestuur, besluit de algemene vergadering de vergoeding van Deloitte Bedrijfsrevisoren BV voor de 'limited assurance' opdracht voor het boekjaar dat afgesloten werd op 31 december 2024 vast te stellen op EUR 156.519 (exclusief IBR bijdrage en BTW).

• Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 11 :

De algemene vergadering verleent aan B-DOCS BV met zetel te Willem de Zwijgerstraat 27, 1000 Brussel, alsmede aan diens werknemers, aangestelden en lasthebbers met recht van substitutie, alle machten om aan alle akten, stappen en/of formaliteiten te voldoen bij het rechtspersonenregister, een ondernemingsloket, het Belgisch Staatsblad en/of de Kruispuntbank van Ondernemingen, met betrekking tot (i) de nodige neerleggingen, (ii) publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en, (iii) de inschrijving/wijziging van de gegevens bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.

AANTAL AANDELEN OP DATUM VAN DE OPROEPING :

Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 67.412.205 aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen. Elk aandeel geeft recht op één stem.

VOORWAARDEN OP VLAK VAN AANWEZIGHEID EN MEER-DERHEID :

Om aangenomen te worden moeten de voorstellen tot besluit nr. 1 tot en met 11 van de agenda de gewone meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen behalen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.

FORMALITEITEN TE VERVULLEN OM TOEGELATEN TE WOR-DEN TOT DE ALGEMENE VERGADERING EN HET STEMRECHT UIT TE OEFENEN :

De Vennootschap wijst erop dat enkel de personen die de 2 voorwaarden vervullen, vermeld onder de punten A en B, het recht zullen

hebben aan de algemene vergadering deel te nemen en er het stemrecht uit te oefenen, namelijk:

A – De registratie van de aandelen op hun naam op woensdag 23 april 2025 om 24 uur (Belgische tijd) ("Registratiedatum").

Gedematerialiseerde aandelen: de registratie zal vastgesteld worden door hun inschrijving op naam van de aandeelhouder op de Registratiedatum, in de rekeningen van een erkend rekeninghouder of een vereffeningsinstelling zonder dat enig initiatief van de aandeelhouder vereist is. De aandeelhouder ontvangt van de erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling een attest dat het aantal gedematerialiseerde aandelen opgeeft die zijn ingeschreven op naam van de aandeelhouder op de Registratiedatum.

Aandelen op naam: de registratie zal vastgesteld worden door de inschrijving op naam van de aandeelhouder op de Registratiedatum van de aandelen in het register van aandelen op naam van de Vennootschap.

B – De kennisgeving door de aandeelhouder van het voornemen om deel te nemen aan de algemene vergadering en van het aantal aandelen waarvoor hij/zij het stemrecht wenst uit te oefenen. Het attest dat desgevallend werd afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, wordt aan de kennisgeving gehecht.

Deze kennisgeving, en desgevallend het attest ad hoc, moet(en) bezorgd worden aan Euroclear Belgium (t.a.v. Issuer Relation Department) per e-mail ([email protected]) of per post (Koning Albert II-laan 1 - 1210 Brussel). Dit document (of desgevallend beide documenten), moet(en) toekomen bij Euroclear Belgium uiterlijk op donderdag 1 mei 2025 om 16 uur.

Gelieve op te merken dat donderdag 1 mei 2025 een feestdag is en dat het daarom wordt aanbevolen dat aandeelhouders de nodige stappen tijdig ondernemen om deze deadline te kunnen respecteren. De per post verzonden documenten moeten uiterlijk op woensdag 30 april 2025 bij Euroclear Belgium aankomen.

De houders van gedematerialiseerde aandelen worden uitgenodigd om binnen de hogerop aangegeven termijn hun financiële instelling te vragen om Euroclear Belgium rechtstreeks in kennis te stellen van hun intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering en van het aantal aandelen waarvoor zij het stemrecht wensen uit te oefenen.

De houders van aandelen op naam moeten binnen de hogerop aangegeven termijn rechtstreeks Euroclear Belgium kennis geven van hun intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering en van het aantal aandelen waarvoor zij het stemrecht wensen uit te oefenen.

In het algemeen zal de aandeelhouder zijn identiteit moeten kunnen aantonen. De vertegenwoordiger van een aandeelhouder-rechtspersoon zal de documenten moeten kunnen voorleggen waaruit diens vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt, en dit ten laatste bij de aanvang van de algemene vergadering.

De Vennootschap benadrukt dat deze formaliteiten kosteloos zijn voor de aandeelhouders.

UITOEFENING VAN HET STEMRECHT :

De aandeelhouder kan het stemrecht zelf, via volmacht of per brief uitoefenen.

Een formulier ad hoc voor het stemmen bij volmacht of per brief is beschikbaar op de website van de Vennootschap op volgend adres: http://corporate.orange.be/nl/. Dit formulier kan tevens worden aangevraagd via e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

De volmachten en de formulieren voor het stemmen per brief moeten uiterlijk op donderdag 1 mei 2025 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen per e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

Gelieve ook op te merken dat sinds 1 januari 2025 een nieuw stemformulier van kracht is dat is opgesteld door Febelfin (Belgische Federatie van de Financiële Sector) voor tussenpersonen/banken. Dit gestandaardiseerde model moet worden gebruikt door tussenpersonen die momenteel het kanaal van het elektronisch berichtenverkeer gebruiken om de steminstructies van hun klanten aan de emittent of zijn agent over te maken. Het is op verzoek verkrijgbaar bij onze agent Euroclear Belgium ([email protected]) of bij mevrouw Anske De Porre ([email protected]). Dit document vervangt niet de formulieren voor het stemmen bij volmacht of per brief die moeten worden gebruikt door aandeelhouders.

RECHT OM AGENDAPUNTEN TOE TE VOEGEN OF OM NIEUWE VOORSTELLEN TOT BESLUIT VOOR TE LEGGEN :

Eén of meerdere aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten hebben het recht om (i) nieuwe agendapunten aan de agenda van de algemene vergadering toe te laten voegen en/of om (ii) nieuwe voorstellen tot besluit neer te leggen met betrekking tot de agendapunten die werden of zullen worden ingeschreven.

Dit recht kan worden uitgeoefend door de tekst van de nieuwe agendapunten en/of van de voorstellen tot besluit aan de Vennootschap te bezorgen via e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre). De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op dinsdag 15 april 2025 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.

Meer gedetailleerde informatie met betrekking tot dit recht wordt beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het volgend adres: http://corporate.orange.be/nl/.

De agenda, die aldus desgevallend zal worden gewijzigd, zal uiterlijk op dinsdag 22 april 2025 gepubliceerd worden.

RECHT OM SCHRIFTELIJKE VRAGEN TE STELLEN :

De aandeelhouders die de formaliteiten hebben nageleefd om toe-

gelaten te worden tot de vergadering hebben het recht om, tijdens de vergadering of schriftelijk, vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap. De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op donderdag 1 mei 2025 om 16 uur toekomen bij de Vennootschap.

Meer gedetailleerde informatie met betrekking tot dit recht wordt beschikbaar gemaakt op de website van de Vennootschap op het volgend adres: http://corporate.orange.be/nl/.

DOCUMENTEN DIE AAN DE ALGEMENE VERGADERING MOETEN WORDEN VOORGELEGD :

De documenten die aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd kunnen geraadpleegd worden op de website van de Vennootschap (http://corporate.orange.be/nl/) en dit vanaf vrijdag 4 april 2025. Vanaf deze datum kunnen de aandeelhouders eveneens deze documenten raadplegen op de zetel van de Vennootschap (tijdens de normale werkdagen en –uren) of kosteloos een kopie verkrijgen op eenvoudig verzoek via e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

De raad van bestuur

* Het remuneratiebeleid is beschikbaar op de website van de Vennootschap.

** Het CV van de betrokken kandidaat-bestuurder is beschikbaar op de website van de Vennootschap.

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP BOURGETLAAN 3 1140 BRUSSEL BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL (de "Vennootschap")

Orange Belgium

BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

ORANGE BELGIUM NAAMLOZE VENNOOTSCHAP

BOURGETLAAN 3, 1140 BRUSSEL BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL (de "Vennootschap")

De ondergetekende (naam, voornaam / benaming):

Wonende te / zetel: .......................................................................................

Houder van ........................... aandelen (gedematerialiseerd / op naam¹ ) van Orange Belgium NV, op de Registratiedatum (woensdag 23 april 2025 om 24 uur – Belgische tijd), besluit per brief te stemmen voor de gewone en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van Orange Belgium NV die zal gehouden worden op woensdag 7 mei 2025 om 11 uur te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3.

........................................................................................................................ ........................................................................................................................

........................................................................................................................

1 Schrappen wat niet past

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT :

• Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2024.
• Lezing en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.
• Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Voorstel tot besluit nr. 1 :

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed.

• Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2 :

De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid vastgesteld overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goed.

• Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.

Voorstel tot besluit nr. 3 :

De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming.

• Het brutobedrag van de winstpremie is honderdzestien euro en achtennegentig eurocent (EUR 116,98) voor een werknemer die door een arbeidscontract was verbonden met Orange Belgium NV en die in voltijds regime werkte gedurende het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Het bedrag zal proportioneel worden toegekend volgens de tewerkstelling van de werknemers over het boekjaar 2024.
• Het bedrag van de winstpremie zal prorata temporis (op een dagelijkse basis) worden berekend in geval van vrijwillige schorsing of beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Er zal geen enkele winstpremie worden toegekend aan de werknemers die om dringende reden werden ontslagen of die het bedrijf vrijwillig hebben verlaten gedurende het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

• Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4 :

De algemene vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 december 2024.

• Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 5 :

De algemene vergadering geeft kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 december 2024.

• Goedkeuring van artikel 18.4 van de 'Dedicated Networks Reseller Agreement' tussen Ericsson NV en de Vennootschap van 26 april 2024 met betrekking tot de wederverkoop van specifieke netwerken. Artikel 18.4 staat Ericsson NV onder bepaalde voorwaarden toe de overeenkomst op te zeggen in geval van controlewijziging over de Vennootschap.

Voorstel tot besluit nr. 6 :

Voorstel tot besluit nr. 7 :

• Raad van bestuur : Definitieve benoeming.

Voorstel tot besluit nr. 8 :

De algemene vergadering beslist over te gaan tot de definitieve benoeming van mevrouw Sara PUIGVERT (gecoöpteerd door de raad van bestuur op 18 juli 2024 met ingang van 19 juli 2024, ter vervanging van mevrouw Clarisse HERIARD DUBREUIL, ontslagnemend bestuurder) als bestuurder van de Vennootschap. Haar mandaat zal vervallen na de gewone algemene vergadering van 2027.

• Raad van bestuur : Vergoeding.

Voorstel tot besluit nr. 9 :

• Assurance over het verslag over duurzaamheidinformatie : Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 10 :

• Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 11 :

Stemming :

Voorstel tot besluit nr. 1  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 2  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 3  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 4  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 5  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 6  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 7  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 8  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 9  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 10  stem voor	 stem tegen	 onthouding
Voorstel tot besluit nr. 11  stem voor	 stem tegen	 onthouding

De formulieren voor het stemmen op afstand die met betrekking tot deze vergadering gericht worden aan de Vennootschap, gelden voor alle volgende te houden vergaderingen met dezelfde agenda.

De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.

Alle formulieren om per brief te stemmen die worden overgemaakt aan de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. Bij wijze van uitzondering op het voorgaande wordt de stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.

De formulieren voor het stemmen per brief moeten uiterlijk op donderdag 1 mei 2025 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen, per email ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

Aangezien donderdag 1 mei 2025 een feestdag is, wordt het aanbevolen dat aandeelhouders de nodige stappen tijdig ondernemen om deze deadline te kunnen respecteren. De per post verzonden documenten moeten uiterlijk op woensdag 30 april 2025 bij de Vennootschap of bij Euroclear Belgium aankomen.

Gedaan te ………………………………… op …………………………… 2025

Handtekening: …………………………………..…………………………………...

VOLMACHT

ORANGE BELGIUM NAAMLOZE VENNOOTSCHAP BOURGETLAAN 3, 1140 BRUSSEL

BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL (de "Vennootschap")

De ondergetekende (naam, voornaam / benaming) :


Wonende te / zetel :
Houder van aandelen (gedematerialiseerd / op naam1 ) van Orange Belgium NV, op de Registratiedatum (woensdag 23 april 2025 om 24 uur – Belgische tijd), stelt hierbij aan als bijzondere lastheb ber, met recht van indeplaatsstelling (naam, voornaam / benaming):

Wonende te / zetel:
1 Schrappen wat niet past

Aan wie hij/zij alle volmachten verleent om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone en bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van Orange Belgium NV die zal gehouden worden op woensdag 7 mei 2025 om 11 uur te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3.

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT :

• Lezing en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur met betrekking tot de jaarrekening van de Vennootschap per 31 december 2024.
• Lezing en bespreking van het verslag van de commissaris met betrekking tot genoemde jaarrekening.
• Goedkeuring van het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

Voorstel tot besluit nr. 1 :

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 goed.

• Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2 :

De algemene vergadering keurt het remuneratiebeleid vastgesteld overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen goed.

• Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.

Voorstel tot besluit nr. 3 :

De algemene vergadering keurt de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 goed, inclusief de daarin voorgestelde resultaatsbestemming.

• Het brutobedrag van de winstpremie is honderdzestien euro en achtennegentig eurocent (EUR 116,98) voor een werknemer die door een arbeidscontract was verbonden met Orange Belgium NV en die in voltijds regime werkte gedurende het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Het bedrag zal proportioneel worden toegekend volgens de tewerkstelling van de werknemers over het boekjaar 2024.
• Het bedrag van de winstpremie zal prorata temporis (op een dagelijkse basis) worden berekend in geval van vrijwillige schorsing of beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Er zal geen enkele winstpremie worden toegekend aan de werknemers die om dringende reden werden ontslagen of die het bedrijf vrijwillig hebben verlaten gedurende het boekjaar lopend van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

• Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4 :

De algemene vergadering geeft kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met 31 december 2024.

• Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 5 :

De algemene vergadering geeft kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tot en met 31 december 2024.

Voorstel tot besluit nr. 6 :

Voorstel tot besluit nr. 7 :

• Raad van bestuur : Definitieve benoeming.

Voorstel tot besluit nr. 8 :

• Raad van bestuur : Vergoeding. Voorstel tot besluit nr. 9 :

• Assurance over het verslag over duurzaamheidinformatie : Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 10 :

• Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 11 :

Steminstructies :

Voorstel tot besluit nr. 1  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 2  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 3  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 4  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 5  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 6  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 7  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 8  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 9  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 10  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 11  stem voor  stem tegen  onthouding

Indien geen steminstructie is uitgedrukt (gelieve te schrappen wat niet past):

(a) zal de volmachtdrager voor het voorstel stemmen; OF

(b) indien de volmachtgever de vermelding in de voorgaande regel onder (a) heeft geschrapt, zal de volmachtdrager, in functie van de beraadslaging, zijn stem uitbrengen in het belang van de volmachtgever.

Echter, indien er een potentieel belangenconflict zou bestaan tussen de aandeelhouder en de volmachtdrager, zoals voorzien in artikel 7:143 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan zal de volmachtdrager enkel mogen stemmen over die onderwerpen op de agenda waarvoor hij duidelijke en specifieke steminstructies heeft ontvangen² . De volmacht die de identiteit van de bijzondere lasthebber niet vermeldt, zal met de hypothese van het belangenconflict worden gelijkgesteld.

De volmachtdrager kan de ondergetekende krachtens deze volmacht tevens vertegenwoordigen op alle volgende vergaderingen die omwille van een uitstel van de hiervoor genoemde vergadering zouden gehouden worden met dezelfde agenda.

De volmachtdrager is met het oog op het voorgaande gemachtigd alle akten, stukken en notulen te verlijden en te ondertekenen, woonplaats te kiezen, zich te laten vervangen, en, in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht en dit met belofte van bekrachtiging vanwege de ondergetekende.

De huidige volmacht moet uiterlijk op donderdag 1 mei 2025 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen, per e-mail ([email protected]) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

Nieuw voorstel tot besluit voor een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp

Indien de huidige volmacht ter kennis wordt gebracht van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan blijft deze volmacht geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking heeft. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zouden zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.

Nieuwe te behandelen onderwerpen op de agenda

In de hypothese dat er nieuwe te behandelen onderwerpen op de agenda moeten worden opgenomen overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan (gelieve aan te kruisen):

is de volmachtdrager gerechtigd om te stemmen over de nieuwe te behandelen onderwerpen opgenomen op de agenda;
moet de volmachtdrager zich met betrekking tot deze nieuwe onderwerpen onthouden.

Bij gebrek aan keuze, zal de volmachtdrager het stemrecht niet uitoefenen over de nieuwe onderwerpen.

In ieder geval zal de volmachtdrager bedoeld in artikel 7:143 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (belangenconflict) die geen duidelijke en specifieke steminstructie heeft gekregen over een nieuw te behandelen onderwerp opgenomen of op te nemen op de agenda of over een nieuw voorstel tot besluit, het stemrecht niet uitoefenen voor dit nieuw te behandelen onderwerp of dit nieuw voorstel tot besluit.

Gedaan te …………………………………… op ……………………… 2025

Handtekening (*) :…………………………………........…………………………

_______________________________________________________________

(*) Gelieve de handtekening te laten voorafgaan door de met de hand geschreven woorden « Goed voor volmacht »

2 Volgens artikel 7:143 § 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is er met name sprake van een belangenconflict wanneer de volmachtdrager :
1° de Vennootschap zelf of een door haar gecontroleerde entiteit is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert, of een andere entiteit die door een dergelijke aandeelhouder wordt gecontroleerd;
2° een lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap, van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert, of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in 1°;
3° een werknemer of een commissaris is van de Vennootschap, van de aandeelhouder die de Vennootschap controleert, of van een gecontroleerde entiteit als bedoeld in 1°;
4° een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in 1° tot 3°, dan wel de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.

AI Terminal

Orange Belgium S.A.

3986_rns_2025-04-04_82a5b12e-f5c7-42f0-9722-a9bab2d85717.pdf

• Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2 :

• Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.

Voorstel tot besluit nr. 3 :

• Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4 :

• Kwijting aan de commissaris.

• Goedkeuring van artikel 18.4 van de 'Dedicated Networks

Voorstel tot besluit nr. 6 :

Voorstel tot besluit nr. 7 :

• Raad van bestuur : Definitieve benoeming.

Voorstel tot besluit nr. 8 :

• Raad van bestuur : Vergoeding

Voorstel tot besluit nr. 9 :

• Assurance over het verslag over duurzaamheidinformatie : Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 10 :

• Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 11 :

AANTAL AANDELEN OP DATUM VAN DE OPROEPING :

VOORWAARDEN OP VLAK VAN AANWEZIGHEID EN MEER-DERHEID :

FORMALITEITEN TE VERVULLEN OM TOEGELATEN TE WOR-DEN TOT DE ALGEMENE VERGADERING EN HET STEMRECHT UIT TE OEFENEN :

UITOEFENING VAN HET STEMRECHT :

RECHT OM AGENDAPUNTEN TOE TE VOEGEN OF OM NIEUWE VOORSTELLEN TOT BESLUIT VOOR TE LEGGEN :

RECHT OM SCHRIFTELIJKE VRAGEN TE STELLEN :

DOCUMENTEN DIE AAN DE ALGEMENE VERGADERING MOETEN WORDEN VOORGELEGD :

De raad van bestuur

Orange Belgium

BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT :

Voorstel tot besluit nr. 1 :

• Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2 :

Voorstel tot besluit nr. 3 :

• Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4 :

• Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 5 :

Voorstel tot besluit nr. 6 :

Voorstel tot besluit nr. 7 :

• Raad van bestuur : Definitieve benoeming.

Voorstel tot besluit nr. 8 :

• Raad van bestuur : Vergoeding.

Voorstel tot besluit nr. 9 :

• Assurance over het verslag over duurzaamheidinformatie : Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 10 :

• Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 11 :

Stemming :

VOLMACHT

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT :

Voorstel tot besluit nr. 1 :

• Goedkeuring van het remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit nr. 2 :

• Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap afgesloten op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op dezelfde datum.

Voorstel tot besluit nr. 3 :

• Kwijting aan de bestuurders.

Voorstel tot besluit nr. 4 :

• Kwijting aan de commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 5 :

Voorstel tot besluit nr. 6 :

Voorstel tot besluit nr. 7 :

• Raad van bestuur : Definitieve benoeming.

Voorstel tot besluit nr. 8 :

• Raad van bestuur : Vergoeding. Voorstel tot besluit nr. 9 :

• Assurance over het verslag over duurzaamheidinformatie : Benoeming commissaris.

Voorstel tot besluit nr. 10 :

• Volmachten.

Voorstel tot besluit nr. 11 :

Steminstructies :

Indien geen steminstructie is uitgedrukt (gelieve te schrappen wat niet past):

More from Orange Belgium S.A.

Talk to a Data Expert