Lotus Bakeries NV

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 28, 2025

Het recht om vragen te stellen

Elke aandeelhouder heeft het recht om vragen te stellen aan de Raad van Bestuur of aan de commissaris van Lotus Bakeries NV. De raad van bestuur moedigt de aandeelhouders aan schriftelijke vragen in te dienen voorafgaand aan de algemene vergadering in overeenstemming met onderstaande voorwaarden. De vragen zullen tijdens de algemene vergadering beantwoord worden. Waar nodig zal het antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp gegroepeerd worden overeenkomstig met artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Lotus Bakeries NV dient uiterlijk op woensdag 7 mei 2025 om 17.00 uur (Belgische tijd) in het bezit te zijn van de schriftelijke vragen die voorafgaandelijk door de aandeelhouders worden gesteld.

Overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zullen de vragen beantwoord worden, voor zover:

• de vraag betrekking heeft op de voorziene agendapunten van de algemene vergadering;
• de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van Lotus Bakeries NV of voor de vertrouwelijkheid waartoe Lotus Bakeries NV of haar bestuurders zich hebben verbonden;
• de aandeelhouder in kwestie voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan de algemene vergadering, met name registratie uiterlijk op de registratiedatum, dinsdag 29 april 2025 om 24.00 uur (Belgische tijd) en bevestiging van deelname aan de algemene vergadering uiterlijk op woensdag 7 mei 2025 om 24.00 uur.

De schriftelijke vragen dienen aan Lotus Bakeries NV te worden gericht via één van onderstaande mogelijkheden:

• E-mail aan corporate@lotusbakeries.com
• Het lumiplatform (www.lumiconnect.com)