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Home Invest Belgium NV

Proxy Solicitation & Information Statement Apr 4, 2025

3958_rns_2025-04-04_88604a76-f8b0-4576-af61-a2d7557d007e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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Société anonyme Société immobilière publique réglementée de droit belge Siège: Woluwe Saint Lambert (B-1200 Bruxelles), Boulevard de la Woluwe 46 TVA/BE (0)420.767.885 Siteweb: www.homeinvestbelgium.be email : [email protected] RPM Bruxelles

VOTE PAR CORRESPONDANCE

Le document original doit parvenir Home Invest Belgium NV au plus tard le 30 avril 2025.

Le/la soussigné(e):

Personne physique

Nom et prénom:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

Domicile:

OU

Personne morale

Nom et forme juridique:

Siège:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Numéro d'entreprise:

____________________________________________________________________

Représentée par:

____________________________________________________________________ (Le/la Soussigné(e)),

Titulaire de ______________ actions nominatives et de _____________ actions dématérialisées de la société Home Invest Belgium NV, Société immobilière réglementée de droit belge, dont le siège est situé à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Woluwedal 46, boite 11, immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises (RPM Bruxelles) sous le numéro 0420.767.885 (la Société), en

  • o pleine propriété,
  • o nue-propriété,
  • o usufruit

(veuillez indiquer ce qui s'applique).

exerce son droit de vote avec ________________[nombre de voix que l'actionnaire souhaite exprimer] voix pour voter sur les points à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le 6 mai 2025 à 15 heures dans la phrase suivante:

1. Prise
de
connaissance
du
rapport
annuel
concernant
l'exercice
statutaire
et
l'exercice
consolidé
clôturé
le
31 décembre
2024.
Ne requiert pas de vote
2. Prise
de
connaissance
du
rapport
du
commissaire
concernant
les
comptes
statutaires
clôturés
le
31
décembre 2024
et
du
rapport
du
commissaire
concernant
les
comptes
consolidés
clôturés
le
31 décembre 2024.
Ne requiert pas de vote
3. Prise de connaissance des comptes
consolidés clôturés le 31 décembre
2024.
Ne requiert pas de vote
4. Approbation des comptes
statutaires clôturés le 31
décembre 2023 et des
affectations et prélèvements.
Proposition
:
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
- d'approbation des comptes
statutaires clôturés le 31
décembre 2024, affectations et
prélèvements
inclus ;
-
d'octroi d'un dividende brut de €
1,02 par action. Le dividende net
sera payable le ou aux alentours
du 14 mai 2025 contre remise du
coupon n° 8.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
5.
Approbation du rapport de
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
rémunération pour l'exercice clôturé
le 31 décembre 2024, qui constitue
un
volet
spécifique de
la
déclaration
de gouvernance
d'entreprise.
Proposition
d'approuver
le
rapport de rémunération pour
l'exercice financier se terminant
le 31 décembre 2024.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
6.
Approbation
de
la
politique
de
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
rémunération de la Société
Proposition d'approbation de la politique
de rémunération de la Société
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
7.
Renouvellement
du
mandat
des
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Réviseurs d'Entreprises E&Y en qualité
de commissaires aux comptes de la
Société
Proposition, soumise à l'approbation
de l'Autorité des Services et Marchés
Financiers,
de
reconduire
E&Y
Réviseurs
d'Entreprises,
avec
son
représentant
permanent
M.
Christophe Boschmans, en qualité de
commissaire
aux
comptes
de
la
Société pour une durée de trois ans
prenant fin après la fin de l'Assemblée
Générale de 2028. La redevance de
cette mission pour l'exercice 2025
s'élève
à
102.000
euros
et
sera
indexée les années suivantes.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
8.
Décharge aux administrateurs de
la Société
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Proposition afin de donner
décharge aux administrateurs de
l'entreprise pour l'exercice de
leurs fonctions au cours de
l'exercice clôturé le 31 décembre
2024.
Le conseil d'administration vous invite à
approuver cette proposition.
9.
Décharge
au
commissaire
de
la
Société.
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
Proposition
d'octroyer
la
décharge
au
commissaire
de
la
Société
pour
l'exercice
de
son
mandat
au
cours de
l'exercice
clôturé
le
31
décembre
2024.
Le conseil d'administration vous invite
à approuver cette proposition.
10.
Délégation
de
pouvoirs
pour
POUR* CONTRE* ABSTENTION*
l'exécution
des
décisions
arrêtées.
Proposition
d'octroyer
à la
direction effective,
avec
possibilité
de
suppléance,
tous
les
pouvoirs
en
vue
de
l'exécution des décisions prises
par l'Assemblée générale
ordinaire, ainsi que tous les
pouvoirs pour
publier
ces
décisions.
Le conseil d'administration vous invite
à approuver cette proposition.

(*) Barrer les mentions inutiles

***

AVIS IMPORTANTS

Si ni le vote ni l'abstention ne sont prononcés, le formulaire est nul.

Si, lors de la réunion, une proposition de résolution qui a déjà été votée est modifiée, le vote exprimé par cette lettre sera ignoré.

Ce formulaire de vote par correspondance envoyé à la société pour l'assemblée générale ordinaire qui se tiendra le 6 mai 2025 à 15 heures, s'applique également aux réunions ultérieures avec le même ordre du jour.

Si vous avez voté par correspondance via cette lettre, vous ne pouvez plus choisir de participer à l'assemblée générale ordinaire pour le nombre d'actions mentionné dans cette lettre.

Les formulaires de vote par correspondance que la Société a reçus avant la publication de tout ordre du jour complété restent valables, en application de l'article 7:130, §3, premier alinéa, du Code de société et associations (CSA), pour les points à discuter à l'ordre du jour auxquels ils se rapportent. Par dérogation à cette règle, le vote par correspondance sur un sujet à discuter à l'ordre du jour pour lequel une nouvelle résolution a été soumise conformément à l'article 7:130 CSA n'est pas pris en compte.

Fait à ___________________________, le _______________________2025.

Signature de l'actionnaire

______________________________

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