Home Invest Belgium NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Apr 4, 2025

Naamloze vennootschap Openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht (Openbare GVV) Woluwedal 46/11 te 1200 Brussel Tel : 02.740.14.50

Website: www.homeinvestbelgium.be Email : aandeelhouders@homeinvest.be

RPR Brussel 0420.767.885

RPR Brussels

VOLMACHT

Origineel document over te maken aan Home Invest Belgium NV ten laatste op 30 april 2025.

De ondergetekende:

Natuurlijke persoon

Naam en voornaam:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Woonplaats:

OF

Rechtspersoon

Zetel:

Maatschappelijke benaming en rechtsvorm:

_______________________________________________________________

Ondernemingsnummer:

Geldig vertegenwoordigd door:

_______________________________________________________________

Houder van ______________ aandelen Home Invest Belgium NV, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht, met zetel gelegen te Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel), Woluwedal 46, bus 11, ingeschreven in het RPR te Brussel, onder het nummer 0420.767.885 (de Vennootschap), in volle eigendom/blote eigendom/vruchtgebruik [schrappen wat niet past].

Stelt als bijzondere mandataris1 aan met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Teneinde hem/haar te laten vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op 6 mei 2025 om 15 uur in het Huis van de Automobiel, Woluwedal 46 te 1200 Brussel, gedurende dewelke er over de agendapunten zal beraadslaagd en gestemd worden in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening in de lijn van de uitgedrukte stem waarvan hierna sprake.

De mandataris zal de stem van de volmachtgever in de volgende zin uitbrengen op de agendapunten zoals hierna nader omschreven:

Oefent zijn/haar recht uit om te stemmen op de agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 6 mei 2025 om 15 uur in de volgende zin:

1.	Kennisname van het jaarverslag betreffende de enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2024.		Vereist geen stemming
2.	Kennisname van het verslag van de commissaris betreffende de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 31 december 2024 en het verslag van de commissaris betreffende de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024.	Vereist geen stemming
3.	Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2024.	Vereist geen stemming
4.	Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten per 31 december 2024 en de resultaatsverwerking.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
-	Voorstel: tot goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening afgesloten op 31 december 2024, met inbegrip van de resultaatsverwerking;
-	tot toekenning van een bruto dividend van € 1,02 per aandeel. Het netto dividend zal betaalbaar zijn

¹ Overeenkomstig artikel 7:143 §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zullen de volmachten verzonden naar Home Invest Belgium zonder aanduiding van een mandataris beschouwd worden als zijnde gegeven aan Home Invest Belgium, zijn raad van bestuur of een van zijn werknemers, waardoor er een potentieel belangenconflict wordt gecreëerd. Om in rekening te worden genomen, dienen deze volmachten de specifieke steminstructies bevatten voor ieder onderwerp op de dagorde. Bij afwezigheid van steminstructies, zal de mandataris geacht worden een belangenconflict te hebben en kan hij/zij niet deelnemen aan de stemming.

op of rond 14 mei 2025 tegen inlevering van coupon 8.
De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het 5. boekjaar afgesloten op 31 december 2024, dat een specifiek onderdeel vormt van de corporate governance verklaring.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
Voorstel tot goedkeuring van remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.	het
De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
Goedkeuring van het remuneratiebeleid van de 6. Vennootschap	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
Voorstel tot goedkeuring van remuneratiebeleid van de Vennootschap.	het
De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren
Herbenoeming E&Y Bedrijfsrevisoren 7. commissaris van de Vennootschap.	als JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
Voorstel, onder voorbehoud van goedkeuring door de Autoriteit voor Financiële Diensten en markten, tot herbenoeming van E&Y Bedrijfsrevisoren, met als vaste vertegenwoordiger de heer Christophe Boschmans, als commissaris van de Vennootschap voor een periode van drie jaar om te eindigen na afloop van de algemene vergadering van 2028. Het honorarium voor deze opdracht voor het boekjaar 2025 bedraagt 102.000 euro en zal de jaren nadien geïndexeerd worden.
De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren
Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap. 8. Voorstel om kwijting te verlenen aan bestuurders van de Vennootschap voor uitoefening van hun mandaat gedurende boekjaar afgesloten op 31 december 2024.	JA* de de het	NEEN*	ONTHOUDING*

	De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel
9.	goed te keuren. Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
	Voorstel om kwijting te verlenen aan de commissaris van de Vennootschap voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.
	De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.
10.	Delegatie van machten voor de uitvoering van de genomen besluiten.	JA*	NEEN*	ONTHOUDING*
	Voorstel om aan de effectieve leiding, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle bevoegdheden toe te kennen tot uitvoering van de door de gewone algemene vergadering genomen beslissingen, alsook alle bevoegdheden om deze beslissingen bekend te maken.
	De raad van bestuur nodigt u uit om dit voorstel goed te keuren.

(*) Schrappen wat niet past

De mandataris zal met name:

• (1) Deelnemen aan elke vergadering met dezelfde dagorde, in het geval de eerste vergadering niet zou kunnen beraadslagen, voor om het even welke reden;
• (2) Deelnemen aan alle beraadslagingen en t.a.v. alle voorstellen aangaande de bovenvermelde agendapunten een stem uitbrengen, deze voorstellen wijzigen of verwerpen in naam van de volmachtgever;
• (3) Alle voorstellen tot besluit goedkeuren bij gebrek aan instructies van de Ondergetekende;
• (4) Te dien einde, alle aktes, stukken, processen-verbaal, keuze van zetel/woonplaats, indeplaatsstelling en in het algemeen, alles wat nodig zou blijken aan te gaan en te ondertekenen in het kader van de uitvoering van diens mandaat.

De mandataris

• kan*
  • kan niet*

stemmen over de nieuwe onderwerpen die nog toegevoegd zouden worden aan de agenda als gevolg van een vraag van (een) aandeelhouder(s) die minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal bezit(ten).

(*)Schrappen wat niet past. Bij gebrek aan keuze, zal de mandataris zich dienen te onthouden te stemmen t.a.v. de nieuwe punten van de dagorde en de desbetreffende voorstellen van beslissing.

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN

De aanwijzing van een volmachtdrager (al dan niet aandeelhouder) door een aandeelhouder, geschiedt via dit volmachtformulier, dat moet worden ondertekend door de aandeelhouder.

Om geldig te zijn, dient de kennisgeving van dit volmachtformulier uiterlijk op 30 april 2025 aan de Vennootschap te gebeuren, per brief of per e-mail, op het volgende adres: Woluwedal 46, bus 11, Sint-Lambrechts-Woluwe (B-1200 Brussel) of op aandeelhouders@homeinvest.be.

De aandeelhouder mag voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager, behoudens de uitzonderingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen, moet zich schikken naar de deelnemingsformaliteiten van voorafgaande registratie en bevestiging van deelname zoals beschreven in de oproeping die gepubliceerd werd door de Vennootschap. Voor de berekening van de regels inzake quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de volmachten die zijn ingediend door de aandeelhouders die voldoen aan de in artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) bedoelde formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden toegelaten.

Onverminderd de mogelijkheid om in overeenstemming met artikel 7:145, tweede lid WVV in bepaalde omstandigheden van de (eventuele) instructies af te wijken, brengt de gevolmachtigde zijn stem uit overeenkomstig de instructies van de aandeelhouder die hem heeft aangewezen. De volmachtdrager moet gedurende tenminste één jaar een register van de steminstructies bijhouden en op verzoek van de aandeelhouder bevestigen dat hij zich aan de steminstructies heeft gehouden.

Opgemaakt te _____, op ___2025.
---------------------------------------------------------------------------	--	--

Handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding « Goed voor volmacht »

____________________________________________________________