Biocartis Group NV

Proxy Solicitation & Information Statement • Jul 25, 2025

Biocartis Group NV

Naamloze vennootschap (Limited Liability Company) Zetel (Registered Office): Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België (Belgium) Ondernemingsnummer BTW (Company Number VAT) BE 0505.640.808 RPR Antwerpen, afdeling Mechelen (RLP Antwerp, division Mechelen)

VOLMACHT PROXY

Gewone algemene aandeelhoudersvergadering

te houden op maandag 25 augustus 2025 om 10 uur CEST

Deze volmacht is bestemd voor houders van aandelen van Biocartis Group NV (de "Vennootschap") die vertegenwoordigd wensen te worden door een volmachtdrager op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Deze volmacht is geen verzoek tot verlening van volmacht overeenkomstig de bepalingen van artikel 7:144 of 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

De volmacht dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van een elektronische handtekening, moet dit een elektronische handtekening zijn in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, of een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van dezelfde Verordening.

De ondertekende en ingevulde volmacht moet de Vennootschap bereiken ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name vóór of ten laatste op dinsdag 19 augustus 2025. Volmachten die worden opgestuurd naar de Vennootschap moeten worden opgestuurd per post naar Biocartis Group NV, ter attentie van de Raad van Bestuur, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België, of per e-mail aan info@biocartisgroupnv.be (gevolgd door de originele volmacht per post verzonden naar voormelde bestemmeling).

Houders van aandelen van de Vennootschap die per volmacht wensen vertegenwoordigd te zijn dienen zich ook te registreren voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering, zoals beschreven in de oproeping tot de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen aan dit formulier een attest te hechten opgesteld door de

Ordinary general shareholders' meeting

to be held on Monday 25 August 2025 at 10 a.m. CEST

This proxy should be used by holders of shares of Biocartis Group NV (the "Company") who want to be represented by a proxy holder at the ordinary general shareholders' meeting.

This proxy does not constitute a proxy solicitation in the sense of Article 7:144 or 7:145 of the Belgian Code of Companies and Associations.

The proxy must be signed in handwriting or electronically. In the event an electronic signature is used, it must be an electronic signature within the meaning of Article 3.10 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC, as amended, or a qualified electronic signature within the meaning of Article 3.12 of the same Regulation.

The signed and completed proxy must reach the Company at the latest on the sixth calendar day prior to the ordinary general shareholders' meeting, i.e. on or before Tuesday 19 August 2025 at the latest. Proxies sent to the Company must be sent by mail to Biocartis Group NV, Attention: Board of Directors, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium, or by e-mail to info@biocartisgroupnv.be (followed by the original proxy sent by mail to the aforementioned addressee).

Holders of shares of the Company who wish to be represented by proxy must also register for the ordinary general shareholders' meeting, as described in the notice convening the ordinary general shareholders' meeting. Holders of dematerialized shares must attach to the present form a certificate issued by the relevant central securities depository for the shares concerned, or by a certified account

relevante centrale effectenbewaarinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkende rekeninghouder of financiële tussenpersoon, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name maandag 11 augustus 2025, om middernacht (24.00 uur CEST)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Ingeval van wijzigingen aan de agenda of indien nieuwe voorstellen tot besluit worden ingediend, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit. Dit zal niet later dan op de vijftiende kalenderdag vóór de gewone algemene aandeelhoudersvergadering gebeuren, met name vóór of ten laatste op zondag 10 augustus 2025. Op dat moment zal de Vennootschap ook gewijzigde volmachtformulieren ter beschikking stellen. Volmachtformulieren die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in dit formulier.

De Ondergetekende: The Undersigned:

eigenaar van het volgende aantal aandelen uitgegeven door Biocartis Group NV, met zetel te Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België:

holder or financial intermediary, confirming the number of shares that have been registered in their name on the registration date (i.e. Monday, 11 August 2025, at midnight (12:00 a.m. CEST)) with which they want to participate to the ordinary general shareholders' meeting.

In case of amendments to the agenda or if new draft resolutions are tabled, the Company will publish an amended agenda with, as the case may be, additional agenda items and additional draft resolutions. This will be done no later than on the fifteenth calendar day prior to the ordinary general shareholders' meeting, i.e. on or before Sunday, 10 August 2025 at the latest. At that time, the Company will also make available amended forms for votes by proxy. Proxies that reach the Company prior to the publication of an amended agenda remain valid for the agenda items to which the proxies apply, subject, however, to applicable law and the further clarifications set out in this form.

owner of the following number of shares issued by Biocartis Group NV, with registered office at Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, Belgium:

………………………………………………………………………………………. (Aantal aandelen / Number of shares)

stelt hierbij aan als bijzondere volmachtdrager, met recht van indeplaatsstelling:

hereby appoints as his/her/its special proxy holder, with power of substitution:

………………………………………………………………………………………. (Gelieve in te vullen / Please complete) 1

_________________________________________________________________________________________________

1 Gelieve in te vullen. Een afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een aanstelling van de Voorzitter van de Raad van Bestuur als volmachtdrager. De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap heeft de bevoegdheid om een andere bestuurder, werknemer of aangestelde van de Vennootschap aan te stellen als vervanger middels een indeplaatsstelling indien de Voorzitter verhinderd is om aan de algemene

1 Please complete as appropriate. An absence of instruction shall be tantamount to an appointment of the Chairman of the Board of Directors of the Company as special proxy holder. The Chairman of the Board of directors of the Company has the power to appoint another director, employee or agent of the Company as substitute pursuant to a sub delegation if the Chairman is hindered to participate in the general shareholders' meeting. The aandeelhoudersvergadering deel te nemen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, de vervanger van de Voorzitter, is een bestuurder, werknemer of aangestelde van Biocartis Group NV en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

die akkoord gaat met dergelijke aanstelling, en aan wie de Ondergetekende de volgende machten verleent:2

2 Gelieve de steminstructie aan te geven in de toepasselijke vakjes bij de punten op de agenda. Bij afwezigheid van steminstructies voor enig agendapunt of in het geval dat er, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou ontstaan betreffende de steminstructies, zal de volmachtdrager altijd "voor" het voorstel tot besluit stemmen voor deze punten waarvoor geen of een onduidelijke steminstructie is gegeven en dat dit een specifieke steminstructie geacht zal zijn in de zin van artikel 7:143, §4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

I. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die zal plaatsvinden op maandag 25 augustus 2025 om 10 uur CEST, te Technologielaan 1, 2800 Mechelen, België, of op een andere plaats die aldaar op dat moment zal worden bekendgemaakt.

Chairman of the Board of Directors or, as the case may be, the substitute of the Chairman, is a director, employee or agent of Biocartis Group NV and therefore has a potential conflict of interest as provided for in Article 7:143, §4 of the Belgian Code of Companies and Associations.

who agrees to be so appointed, and whom the Undersigned authorises as follows:2

2 Please indicate the voting instructions in the appropriate boxes of the agenda items. In the absence of voting instructions for any agenda item or in the event that, for any reason whatsoever, any uncertainty would arise with regards to the voting instructions, the proxy holder will always vote "in favor" of the proposal for such items for which no or an unclear voting instruction is given and that this will be deemed to be a specific voting instruction in the sense of article 7:143, §4, 2° of the Belgian Code of Companies and Associations.

I. The special proxy holder has the power to represent the Undersigned at the ordinary general shareholders' meeting that will be held on Monday 25 August 2025 at 10 a.m. CEST, at Technologielaan 1, 2800 Mechelen, Belgium, or at such other place indicated at that place at that time.

AGENDA

GEWONE ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING

Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en voorstellen tot besluit van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:

1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening en over de geconsolideerde jaarrekening

Kennisname en bespreking van: (a) het jaarverslag van de Raad van Bestuur over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, (b) het jaarverslag van de Raad van Bestuur over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, (c) het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, en (d) het verslag van de commissaris over de geconsolideerde

ORDINARY GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING

Agenda and proposed resolutions: The agenda and proposed resolutions of the ordinary general shareholders' meeting of the Company, which, as the case may be, can be amended at the meeting on behalf of the Board of Directors, are as follows:

1. Reports on the statutory financial statements and on the consolidated financial statements

Submission of, and discussion on: (a) the annual report of the Board of Directors on the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, (b) the annual report of the Board of Directors on the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, (c) the report of the statutory auditor on the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, and (d) the report of the statutory auditor on the

jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening

Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, en van de voorgestelde resultaatsbestemming.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 goed, alsook de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2023.

2. Approval of the statutory financial statements

Approval of the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, and of the proposed allocation of the result.

Proposed resolution: The ordinary general shareholders' meeting approves the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, as well as the allocation of the result as proposed by the Board of Directors.

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

3. Geconsolideerde jaarrekening

Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

4. Kwijting aan de bestuurders

Voorstellen tot besluit:

(a) De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders (met inbegrip van elk van de voormalige bestuurders) die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 in functie was, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar. De gewone algemene aandeelhoudersvergadering aanvaardt en stemt in met het feit dat voormelde kwijting slechts nu kan worden verleend, en niet op de datum van de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap zoals voorzien in de statuten van de Vennootschap. Een specifieke kwijting in dit opzicht wordt verleend aan elk van de bovengenoemde bestuurders van de Vennootschap.

3. Consolidated financial statements

Submission of, and discussion on, the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2023.

4. Discharge from liability of the directors

Proposed resolutions:

(a) The ordinary general shareholders' meeting grants discharge from liability to each of the directors (including each of the former directors) who was in office during the financial year ended on 31 December 2023, for the performance of his or her mandate during that financial year. The ordinary general shareholders' meeting accepts and agrees to the fact that said discharge could only be adopted now, and not on the date of the annual general shareholders' meeting of the Company provided for in the articles of association of the Company. A specific discharge from liability in this respect is granted to each of the abovementioned directors of the Company.

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

• (b) De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent ook kwijting aan elk van de bestuurders (met inbegrip van elk van de voormalige bestuurders) die in functie was sinds 2023 tot de datum van deze vergadering (inclusief voor de voorlegging van de verslagen en jaarrekeningen vermeld in punten 1, 2, 3 en 6 van deze vergadering aan deze vergadering in plaats van aan de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering die zou worden gehouden in 2024 in overeenstemming met de bepalingen van de statuten van de Vennootschap, en voor de activiteiten tot en met de datum van deze vergadering zoals blijken uit de verslagen van de Raad van Bestuur zoals uiteengezet in punten 1(a), 1(b) en 10).
• (b) The ordinary general shareholders' meeting also grants discharge from liability to each of the directors (including each of the former directors) who was in office since 2023 until the date of this meeting (including for the submission of the reports and financial statements referred to in items 1, 2, 3 and 6 of this meeting to the present meeting instead of to the annual general shareholders' meeting that was to be held in 2024 in accordance with the provisions of the Company's articles of association, and for the business up to and including the date of this meeting as reflected in the reports of the Board of Directors set out in items 1(a), 1(b) and 10).

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

5. Kwijting aan de commissaris

auditor

Voorstellen tot besluit: Proposed resolutions:

• (a) De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
• (a) The ordinary general shareholders' meeting grants discharge from liability to the statutory auditor for the performance of its mandate during the financial year ended on 31 December 2023.

5. Discharge from liability of the statutory

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

• (b) De gewone algemene aandeelhoudersvergadering verleent ook kwijting aan de commissaris van de Vennootschap die in functie was sinds 2023 tot de datum van deze vergadering (inclusief, voor zover als nodig en toepasselijk, voor de voorlegging van de verslagen en jaarrekeningen vermeld in punten 1, 2, 3 en 6 van deze vergadering aan deze vergadering in plaats van aan de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering die zou worden gehouden in 2024 in overeenstemming met de bepalingen van de statuten van de Vennootschap, en voor de activiteiten tot en
• (b) The ordinary general shareholders' meeting also grants discharge from liability to the statutory auditor of the Company who was in office since 2023 until the date of this meeting (including for, in as far as needed and applicable, the submission of the reports and financial statements referred to in items 1, 2, 3 and 6 of this meeting to the present meeting instead of to the annual general shareholders' meeting that was to be held in 2024 in accordance with the provisions of the Company's articles of association, and for the business up to and including the date of this meeting as reflected in the reports of the Board of Directors set out in

met de datum van deze vergadering zoals blijken uit de verslagen van de Raad van Bestuur zoals uiteengezet in punten 1(a), 1(b) en 10).

items 1(a), 1(b) and 10).

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

6. Remuneratieverslag

Kennisname, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag opgesteld door het Remuneratieen Benoemingscomité en opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering keurt het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 goed.

6. Remuneration report

Submission of, discussion on and approval of the remuneration report prepared by the Remuneration and Nomination Committee, and included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2023.

Proposed resolution: The ordinary general shareholders' meeting approves the remuneration report included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2023.

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

7. Herbenoeming van bestuurder

De Raad van Bestuur beveelt aan dat Christian Reinaudo wordt herbenoemd als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap voor een termijn tot en met het vroegste van (a) de goedkeuring door een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen en om een of meer vereffenaars aan te stellen, en (b) de sluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die in 2025 zal worden gehouden en die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024. Voor meer informatie over Christian Reinaudo wordt verwezen naar de corporate governance verklaring opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Op basis van de informatie die ter beschikking werd gesteld door Christian Reinaudo, blijkt dat Christian Reinaudo voldoet aan de toepasselijke vereisten om te worden benoemd als onafhankelijke bestuurder overeenkomstig artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de 2020 Corporate Governance Code. De Raad

7. Re-appointment of director

The Board of Directors recommends that Christian Reinaudo be re-appointed as independent director of the Company for a term up to and including the earlier of (a) the approval by an extraordinary general shareholders' meeting of the Company to dissolve and liquidate the Company and to appoint one or more liquidators, and (b) the closing of the ordinary general shareholders' meeting to be held in 2025 which will have decided upon the financial statements for the financial year ended on 31 December 2024. For further information regarding Christian Reinaudo, reference is made to the corporate governance statement included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2023.

Based on information made available by Christian Reinaudo, it appears that Christian Reinaudo satisfies the applicable requirements in order to be appointed as independent director in accordance with Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the Belgian Corporate Governance Code 2020. The Board of

van Bestuur bevestigt tevens uitdrukkelijk geen indicatie te hebben van enig element dat de onafhankelijkheid (zoals voormeld) van Christian Reinaudo in twijfel zou kunnen trekken.

Noot met betrekking tot de samenstelling van de Raad van Bestuur (op voorwaarde van goedkeuring door de aandeelhouders): Op voorwaarde dat de gewone algemene aandeelhoudersvergadering de herbenoeming goedkeurt van Christian Reinaudo zoals uiteengezet in dit agendapunt 7, zal de Raad van Bestuur vanaf het afsluiten van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van 25 augustus 2025 als volgt zijn samengesteld: (i) South Bay Ventures BV, vertegenwoordigd door Herman Verrelst als vaste vertegenwoordiger (nietuitvoerende bestuurder), en (ii) Christian Reinaudo (onafhankelijke bestuurder).

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit (i) Christian Reinaudo te herbenoemen als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap in de zin van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de 2020 Corporate Governance Code, voor een termijn tot en met het vroegste van (A) de goedkeuring door een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen en om een of meer vereffenaars aan te stellen, en (B) de sluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering die in 2025 zal worden gehouden en die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2024 en (ii) zijn mandaat als onafhankelijke bestuurder van de Vennootschap te bevestigen aangezien (A) Christian Reinaudo beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de 2020 Corporate Governance Code, (B) Christian Reinaudo uitdrukkelijk heeft verklaard geen (en de Raad van Bestuur evenmin op de hoogte is van een) relatie met de Vennootschap of een belangrijke aandeelhouder te onderhouden die deze onafhankelijkheid in het gedrang zou brengen, en (C) de Raad van Bestuur geen indicatie heeft van enig element dat de onafhankelijkheid van Christian Reinaudo in twijfel zou kunnen trekken.

Directors also expressly confirms that it has no indication of any element that might call into question the independence (as mentioned above) of Christian Reinaudo.

Note regarding Board of Directors composition (subject to shareholder approval): Subject to the ordinary general shareholders' meeting re-appointing Christian Reinaudo in this agenda item 7, the Board of Directors will be composed as follows as from the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 25 August 2025:

(i) South Bay Ventures BV, represented by Herman Verrelst as permanent representative (non-executive director); and (ii) Christian Reinaudo (independent director).

Proposed resolution: The ordinary general shareholders' meeting resolves (i) to re-appoint Christian Reinaudo as independent director of the Company within the meaning of Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the Belgian Corporate Governance Code 2020, for a term up to and including the earlier of (A) the approval by an extraordinary general shareholders' meeting of the Company to dissolve and liquidate the Company and to appoint one or more liquidators, and (B) the closing of the ordinary general shareholders' meeting to be held in 2025 which will have decided upon the financial statements for the financial year ended on 31 December 2024, and (ii) to confirm his mandate as independent director of the Company because (A) Christian Reinaudo meets the independence criteria of Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the Belgian Corporate Governance Code 2020, (B) Christian Reinaudo has expressly stated that he does not have (nor is the Board of Directors aware of) any relationship with the Company or a major shareholder that would compromise this independence, and (C) the Board of Directors has no indication of any element that could call the independence of Christian Reinaudo into question.

Het mandaat van de bovengenoemde bestuurder zal niet worden vergoed.

The mandate of the abovementioned director will not be remunerated.

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

8. Overweging en benoeming van mogelijke bijkomende bestuurders

Aangezien de Raad van Bestuur vanaf de sluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering uit slechts één of twee personen zal bestaan, zal de Raad van Bestuur niet langer in staat zijn om geldig te beraadslagen en beslissingen te nemen. Aandeelhouders kunnen details van kandidaat-bestuurders indienen voor verdere overweging. In de tussentijd behoud(t)(en) de (overblijvende bestuurders van de) Raad van Bestuur zich in elk geval het recht voor om alle beschermende of andere gepaste maatregelen te nemen met betrekking tot de Vennootschap, haar bestuur en/of de mogelijke ontbinding en vereffening van de Vennootschap, met inbegrip van, zonder beperking, het indienen van een aanvraag bij de bevoegde rechtbank om een voorlopig bewindvoerder aan te stellen, een gerechtelijke ontbinding, en indien en voor zover de voorwaarden daarvan op enig moment vervuld zouden zijn, een faillissement.

9. Herbenoeming van de commissaris en bepaling van de bezoldiging van de commissaris

Het mandaat van de huidige commissaris van de Vennootschap, zijnde Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV/SRL, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, België, vertegenwoordigd door de heer Nico Houthaeve, vervalt bij de afsluiting van de huidige gewone algemene aandeelhoudersvergadering die besluit over de goedkeuring van de statutaire jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. Aangezien de huidige commissaris drie opeenvolgende mandaten als commissaris van de Vennootschap heeft uitgeoefend, kan de huidige commissaris niet worden herbenoemd, tenzij in overeenstemming met de bepalingen van artikel 3:61, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Aangezien echter het voornemen bestaat om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen, heeft de Vennootschap een machtiging gevraagd en gekregen van het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren in overeenstemming met artikel 3:61, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de huidige commissaris te herbenoemen voor een bijkomend mandaat van twee jaar.

Voorstel tot besluit: De gewone algemene aandeelhoudersvergadering besluit om: (i) Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV/SRL,

8. Consideration and election of potential additional directors

Considering that as from the closing of the ordinary general shareholders' meeting, the Board of Directors will consist of only one or two persons, the Board of Directors will no longer be in a position to validly deliberate and take decisions. Shareholders can submit details of candidate directors for further consideration. In the meantime, the (remaining directors of the) Board of Directors reserve(s) in any event the right to take any protective or other appropriate measures regarding the Company, its governance and/or the potential dissolution and liquidation of the Company, including, without limitation, submitting an application to the competent court to appoint an interim administrator (voorlopig bewindvoerder), a judicial dissolution, and if and insofar the conditions thereof would at any time be fulfilled, a bankruptcy.

9. Re-appointment of statutory auditor and determination of statutory auditor's remuneration

The mandate of the Company's current statutory auditor, i.e. Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises BV/SRL, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, Belgium, represented by Mr. Nico Houthaeve, expires on the closing of the present ordinary general shareholders' meeting which deals with the approval of the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023. Since the current statutory auditor has exercised three successive mandates as statutory auditor of the Company, the current statutory auditor cannot be reappointed other than in accordance with the provisions of article 3:61, §3 of the Belgian Code of Companies and Associations. Considering, however, that the Company is intended to be dissolved and liquidated, the Company has requested and received an authorization from the Belgian Audit Oversight Board in accordance with article 3:61, §5 of the Belgian Code of Companies and Associations to reappoint the current statutory auditor for an additional twoyear mandate.

Proposed resolution: The ordinary general shareholders' meeting resolves: (i) to re-appoint Deloitte Bedrijfsrevisoren/Réviseurs d'Entreprises

Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, België, vertegenwoordigd door de heer Nico Houthaeve, te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een periode van twee jaar die een einde neemt onmiddellijk na de sluiting van gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2026 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, in overeenstemming met artikel 3:61, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en (ii) de jaarlijkse bezoldiging van de commissaris vast te stellen op EUR 30.000 voor de controle van de statutaire jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening van de groep. Dit bedrag is exclusief onkosten en BTW en wordt vanaf 2025 jaarlijks geïndexeerd.

BV/SRL, Gateway Building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, 1930 Zaventem, Belgium, represented by Mr. Nico Houthaeve, as statutory auditor of the Company, for a period, covering two years, up to and including the closing of the ordinary general shareholders' meeting to be held in 2026 which will have decided upon the financial statements for the financial year ended on 31 December 2025, in accordance with article 3:61, §5 of the Belgian Code of Companies and Associations, and (ii) to determine the annual remuneration of the statutory auditor at EUR 30,000 for the audit of the statutory and the consolidated accounts of the group. This amount is exclusive of expenses and VAT, and is subject to an annual indexation as from 2025.

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

10. Kennisname en goedkeuring van het verslag in overeenstemming met artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Kennisname, beraadslaging over en goedkeuring van het verslag opgesteld door de Raad van Bestuur in overeenstemming met artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Voorstel tot besluit: Rekening houdend met de overwegingen uiteengezet in het verslag opgesteld door de Raad van Bestuur in overeenstemming met artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de gewone algemene aandeelhoudersvergadering in overeenstemming met artikel 7:228 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de activiteiten van de Vennootschap niet voort te zetten en de Raad van Bestuur te machtigen om de nodige maatregelen en stappen te nemen met het oog op de ontbinding en vereffening van de Vennootschap.

10. Acknowledgement and approval of the report in accordance with article 7:228 of the Belgian Code of Companies and Associations

Acknowledgement, deliberation on and approval of the report prepared by the Board of Directors in accordance with article 7:228 of the Belgian Code of Companies and Associations.

Proposed resolution: Taking into account the considerations set out in the report prepared by the Board of Directors in accordance with article 7:228 of the Belgian Code of Companies and Associations, the ordinary general shareholders' meeting resolves in accordance with article 7:228 of the Belgian Code of Companies and Associations not to continue the activities of the Company and to authorise the Board of Directors to take the necessary measures and steps towards the dissolution and liquidation of the Company.

Steminstructie:	Voting instruction:
o	o	o
VOOR / IN FAVOUR	TEGEN / AGAINST	ONTHOUDING / ABSENTION

_________________________________________________________________________________________________

II. Indien de voormelde gewone algemene aandeelhoudersvergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de volmachtdrager de bevoegdheid hebben om de Ondergetekende te

II. In case the aforementioned ordinary general shareholders' meeting would be postponed or suspended, the special proxy holder shall have the power to represent the Undersigned at the vertegenwoordigen op de algemene aandeelhoudersvergadering, waar van toepassing, die zou worden gehouden met dezelfde agenda:

Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben.

III. Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, zal de volmachtdrager gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, waar van toepassing:

Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. Indien "Ja" wordt geslecteerd of geacht te zijn geselecteerd zal de bijzondere volmachtdrager stemmen op de wijze zoals gesteund door de Raad van Bestuur van de Vennootschap.

Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de Ondergetekende, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de Ondergetekende zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de Ondergetekende daarvan in kennis stellen.

IV. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om, in naam en voor rekening van de Ondergetekende, alle aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, en zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan voormelde vergadering zou kunnen worden voorgelegd.

V. De bijzondere volmachtdrager heeft de bevoegdheid om, in het algemeen, alles doen wat nodig en/of nuttig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht.

De Ondergetekende bekrachtigt en keurt hierbij alle handelingen gesteld door de bovenvermelde general shareholders' meeting that would be held having the same agenda, as relevant:

o Ja / Yes o Neen / No

Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes".

III. If a supplemented agenda is published in accordance with Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations after this proxy has been notified to the Company, the special proxy holder shall have the power to vote on the new items that have been added to the agenda, as relevant:

o Ja / Yes o Neen / No

Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes". If "Yes" is selected or deemed to be selected, the special proxy holder will vote in the manner supported by the Board of Directors of the Company.

In accordance with the Belgian Code of Companies and Associations, the special proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to Article 7:130 of the Belgian Code of Companies and Associations new proposed resolutions have been tabled, deviate at the meeting from the instructions, if any, given by the Undersigned, if the execution of those instructions could prejudice the interests of the Undersigned. The special proxy holder must notify the Undersigned thereof.

IV. The special proxy holder has the power to, in the name of and on behalf of the Undersigned, sign all attendance lists and minutes, participate in all deliberations, and vote with respect to all decisions or items that can, pursuant to this agenda, be presented to said meeting.

V. In general, the special proxy holder has the power to do all that appears necessary and/or useful for the exercise of this proxy.

The Undersigned hereby ratifies and approves all acts carried out by the aforementioned special proxy

volmachtdrager goed. De volmachtdrager zal namens de Ondergetekende stemmen overeenkomstig de hierboven aangegeven instructies.

Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134, §2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap te houden op maandag 25 augustus 2025.

De Ondergetekende gaat ermee akkoord dat de Engelse vertaling van onderhavige volmacht slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling.

holder. The special proxy holder will vote on behalf of the Undersigned in accordance with the instructions given above.

The present proxy shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134, §2, par. 3 of the Belgian Code of Companies and Associations with respect to the ordinary general shareholders' meeting of the Company to be held on Monday, 25 August 2025.

The Undersigned agrees that the English translation of the present proxy is a free translation and for information purposes only, and that the Dutch version shall prevail over the English translation.

Goed voor volmacht	Good for proxy
De ondergetekende ("Ondergetekende"):	The undersigned ("Undersigned"):
…………………………………………………………………………………………………………………………………
/ full name) (volledige naam
…………………………………………………………………………………………………………………………………
(adres / address)
………………………………
(datum / date)
………………………………
………………………………
(handtekening / signature)