AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Bekaert NV

Proxy Solicitation & Information Statement Jan 24, 2025

3915_rns_2025-01-24_98c59121-4b87-4a76-9035-0241ad4f7c8e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Volmacht voor Buitengewone Algemene Vergadering

Power of Attorney for Extraordinary General Meeting1

REMINDER: as mentioned in the convening notice, instead of using this proxy form, shareholders may choose to use the Lumi platform in order to electronically complete and submit their proxy.

In that case, in order to be valid, the proxy must be submitted to the Lumi platform no later than 19 February 2025 in the manner described in the convening notice. Proxies arriving late or not complying with the required formalities may be rejected.

Carefully read and comply with the following instructions:

  • Appoint only one single proxy holder on page 1
  • COMPLETE YOUR VOTING INSTRUCTIONS ON PAGES 3-4 to ensure that your proxy holder can vote on your behalf
  • Date, sign and complete the information requested on pages 4
Ondergetekende:
(volledige naam van de aandeelhouder) ………………………………………………………………………………………………………………………………………
The undersigned:
(full name of the shareholder)
Volledig adres van de aandeelhouder: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Full address of the shareholder:
eigenaar - mede-eigenaar - naakte eigenaar - vruchtgebruiker - pandgevende eigenaar - pandhouder
(schrappen wat niet past)
owner - joint owner - bare owner - usufructuary - pledgor - pledgee (delete as appropriate)2
van ………………… aandelen op naam - gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past)

of ………………… registered shares - dematerialized shares (delete as appropriate)

van NV BEKAERT SA, met maatschappelijke zetel te Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België), stelt bij deze aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde (vink uw keuze aan)

of NV BEKAERT SA, having its registered office at Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (Belgium), hereby appoints as his/her/its special proxy (mark your choice)3

de heer - mevrouw …………………………………………………………………………………………………………… (volledige naam invullen)
Mr – Ms …………………………………………………………………………………………………………………… (insert full name)

de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling) the Company Secretary of NV BEKAERT SA (with full power of substitution)4

aan wie de aandeelhouder alle machten verleent teneinde: to whom the shareholder grants full powers:

1 de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NV BEKAERT SA die gehouden wordt op dinsdag 25 februari 2025 om 16.30 uur in de kantoren van de vennootschap, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België),

to represent the shareholder at the Extraordinary General Meeting of Shareholders of NV Bekaert SA to be held at 16:30 on Tuesday 25 February 2025 at the offices of the Company, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (Belgium),

2 in naam van de aandeelhouder deel te nemen aan alle beraadslagingen en te stemmen of zich te onthouden betreffende de volgende agenda:

to participate on behalf of the shareholder in all deliberations and to vote or to abstain from voting concerning the following agenda (this power of attorney only contains the official agenda in Dutch; an unofficial English translation is included in the notice to the Meeting):

    1. Machtiging aan de raad van bestuur tot verhoging van het geplaatste kapitaal
    2. − Lezing en onderzoek van het verslag opgemaakt door de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij de bijzondere omstandigheden waarin van het toegestane kapitaal kan worden gebruik gemaakt en de hierbij nagestreefde doeleinden worden uiteengezet.
    3. − Machtiging aan de raad van bestuur tot verhoging van het geplaatste kapitaal

Voorstel tot besluit:

De Algemene Vergadering beslist de raad van bestuur te machtigen tot verhoging van het geplaatste kapitaal, in één of meer malen, inclusief door de uitgifte van converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten, met een maximumbedrag (exclusief uitgiftepremie) van (i) 50% van het kapitaal voor kapitaalverhogingen met (wettelijke of niet-wettelijke) voorkeurrechten voor de aandeelhouders, en (ii) 10% van het kapitaal voor alle andere kapitaalverhogingen, voor een duur van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van deze beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Vanaf die datum zal de bestaande machtiging inzake het toegestane kapitaal, verleend door de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 mei 2020, komen te vervallen, en zal de voorgestelde machtiging haar plaats innemen.

De Algemene Vergadering beslist dientengevolge om, vanaf de bekendmaking van deze beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, artikel 41 te vervangen door de volgende tekst:

"De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal in één of meer malen te verhogen, onder meer door de uitgifte van converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten, met een maximumbedrag (exclusief uitgiftepremie) van:

  • (i) negenenzeventig miljoen achthonderd éénennegentigduizend euro (€ 79.891.000,00) voor kapitaalverhogingen met (al dan niet wettelijke) voorkeurrechten voor de aandeelhouders, en
  • (ii) vijftien miljoen negenhonderd achtenzeventigduizend tweehonderd euro (€ 15.978.200,00) voor elke andere kapitaalverhoging.

De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf jaar te rekenen van de bekendmaking van deze machtiging toegekend op 25 februari 2025. Deze kapitaalverhogingen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten, zoals onder meer (i) bij wijze van inbreng in geld, bij wijze van inbreng in natura of bij wijze van gemengde inbreng binnen de door de toepasselijke wettelijke bepalingen toegestane grenzen, (ii) al dan niet door omzetting van reserves, overgedragen winst, uitgiftepremies of andere eigen vermogensbestanddelen, of anderszins, (iii) met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, onder, boven of met de fractiewaarde van de bestaande aandelen van dezelfde soort, met of zonder uitgiftepremie, of van andere effecten, of (iv) door de uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten (al dan niet aan een ander effect gehecht) of van andere effecten.

De raad van bestuur kan deze bevoegdheid om het kapitaal te verhogen onder meer aanwenden in het kader van een optieplan.

De raad van bestuur kan deze bevoegdheid gebruiken voor (i) de kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten (al dan niet aan een ander effect gehecht) waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten; (ii) de kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of meer bepaalde personen, andere dan leden van het personeel, en (iii) de kapitaalverhogingen door omzetting van de reserves.

Ter gelegenheid van de verhoging van het geplaatste kapitaal, verwezenlijkt binnen de grenzen van het toegestane kapitaal, zal de raad van bestuur de bevoegdheid hebben om een uitgiftepremie te vragen, die op één of meer afzonderlijke rekeningen onder het eigen vermogen op het passief van de balans zal worden vermeld.

De raad van bestuur, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, is bevoegd om de statutenwijzigingen die uit het gebruik van deze machtiging(en) voortvloeien, te laten vaststellen."

De Algemene Vergadering wordt verzocht afzonderlijk te stemmen over de voorstellen onder 1(i) en 1(ii). Als alleen het voorstel onder 1(i) wordt goedgekeurd, zal de tekst onder 1(ii) niet worden opgenomen in de statuten (en vice versa).

3 deel te nemen aan alle andere Buitengewone Algemene Vergaderingen die later zouden kunnen gehouden worden met dezelfde agenda, alle stemmen uit te brengen, alle amendementen aan te nemen of te verwerpen, alle akten, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen, alle verklaringen te doen, in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk in deze vermeld.

to attend all Extraordinary General Meetings that may subsequently be held with the same agenda, to cast all votes, to accept or to reject all amendments, to sign all deeds, minutes and attendance lists, to issue all statements, to substitute, and generally to do all that is useful or necessary even if not explicitly mentioned herein.

Steminstructies/Voting instructions5
Vul hier uw steminstructies in:
Complete your voting instructions here:
1 Machtiging aan de raad van bestuur tot verhoging van het geplaatste kapitaal
Authorization to the Board of Directors to increase the capital
(i) met
een
maximumbedrag
voorkeurrechten voor de aandeelhouders
van 79.891.000,00 voor kapitaalverhogingen met
with a maximum amount of € 79,891,000.00 for capital increases with preferential
subscription rights for the shareholders
□ voor/for □ tegen/against □ onthouding/abstain

(ii) met een maximumbedrag van € 15.978.200,00 voor elke andere kapitaalverhoging with a maximum amount of € 15,978,200.00 for any other capital increases □ voor/for □ tegen/against □ onthouding/abstain

Plaats en datum:
Place and date:
……………………………………………………………, …………………………………………………………………. 2025.
Handtekening van de aandeelhouder
Signature of the shareholder6
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is:
If the shareholder is not a natural person:
Naam van de persoon die ondertekent:
Name of the individual signatory:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Functie/Position:
Juridische entiteit/Legal entity:
aandeelhouder.
on page 1.
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op p. 1 genoemde
who certifies being authorised to sign this power of attorney for and on behalf of the shareholder identified
information relating to the Extraordinary General Meeting7 We would appreciate it if you could provide us with a telephone number and an e-mail address where we
can reach you if necessary, to validate this power of attorney and/or to provide you with additional

Tel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1 Deze volmacht is geen verzoek tot volmacht en mag niet gebruikt worden in de gevallen voorzien in de artikelen 7:144 en 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

This power of attorney is not a proxy solicitation, and cannot be used in the cases contemplated by Articles 7:144 and 7:145 of the Code on Companies and Associations.

2 Overeenkomstig artikel 8 van de statuten worden alle rechten verbonden aan aandelen, inbegrepen het stemrecht, door de vruchtgebruiker(s) uitgeoefend wanneer een aandeel toebehoort aan blote eigenaar(s) en vruchtgebruiker(s), behoudens andersluidende bepaling in een testament of een overeenkomst. In dat laatste geval stellen de blote eigenaar(s) en de vruchtgebruiker(s) de vennootschap schriftelijk in kennis van deze regeling.

According to Article 8 of the Articles of Association all rights associated with the shares, including any voting right, shall be exercised by the usufructuar(y/ies) when a share belongs to bare owner(s) and usufructuar(y/ies), unless stipulated otherwise in a will or an agreement. In the latter case, the bare owner(s) and the usufructuar(y/ies) shall inform the Company accordingly in writing.

3 Indien geen of twee keuzes worden aangevinkt of indien, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou bestaan over de keuze, dan wordt de volmacht geacht te zijn verleend aan de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling).

If none or two choices are marked, or if, for any reason whatsoever, there would be some uncertainty regarding the choice, the power of attorney shall be deemed to have been granted to the Company Secretary of NV BEKAERT SA (with full power of substitution).

4 Als werknemer van NV BEKAERT SA wordt de Algemeen Secretaris vermoed een belangenconflict te hebben overeenkomstig artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Om die reden kan de Algemeen Secretaris slechts stemmen indien specifieke steminstructies worden gegeven.

As employee of NV BEKAERT SA, the Company Secretary is presumed to have a conflict of interest in accordance with Article 7:143 of the Code on

Companies and Associations. For that reason, the Company Secretary can only vote if specific voting instructions are given.

5 Indien er geen (duidelijke) steminstructies zijn opgenomen, zal de volmachtdrager geacht worden de specifieke steminstructie te hebben gekregen om het relevante voorstel tot besluit goed te keuren.

If no (clear) voting instructions are included, the proxy holder will be deemed to have received the specific voting instruction to approve the relevant proposed resolution.

6 Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht". Should be preceded by the hand-written words "Goed voor volmacht" (= good for proxy).

7 Uw persoonlijke gegevens zullen verwerkt worden in overeenstemming met het privacybeleid van de vennootschap zoals bekendgemaakt op onze website.

Your personal data will be processed in accordance with our Company's privacy policy, as published on our website.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.