AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Orange Belgium S.A.

Proxy Solicitation & Information Statement Aug 29, 2025

3986_rns_2025-08-29_04a9bae8-4b7d-4371-8e87-1c10dd39994d.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in Viewer

Opens in native device viewer

STEMMING PER BRIEF

ORANGE BELGIUM NV

BOURGETLAAN 3, 1140 BRUSSEL BTW BE 0456.810.810 RPR BRUSSEL (de "Vennootschap")

De ondergetekende (naam, voornaam / benaming): ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Wonende te / zetel: .................................................................................................... ..................................................................................................................................... Houder van ………………. aandelen (gedematerialiseerd / op naam1 ) van Orange Belgium NV, op de Registratiedatum (woensdag 17 september 2025 om 24 uur – Belgische tijd), besluit per brief te stemmen voor de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Orange Belgium NV die zal gehouden worden op woensdag 1 oktober 2025 om 10 uur te Evere (1140 Brussel), Bourgetlaan 3. 1 Schrappen wat niet past.

DE AGENDA VAN DEZE VERGADERING LUIDT ALS VOLGT:

  • Kennisname door de aandeelhouders van de volgende documenten, waarvan zij kosteloos een kopie kunnen verkrijgen:
  • Splitsingsvoorstel opgesteld door de raden van bestuur van de vennootschappen die bij de splitsing betrokken zijn, overeenkomstig artikel 12:4 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "Splitsingsvoorstel");
  • Verslag van de raad van bestuur van de Vennootschap over de Splitsing (zoals hierna gedefinieerd), opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
  • Verslag van de commissaris van de Vennootschap over het Splitsingsvoorstel, opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  • Mededeling betreffende elke belangrijke wijziging in de activa en passiva van de vennootschappen die bij de Splitsing betrokken zijn, tussen de datum van opstelling van het Splitsingsvoorstel en de datum van de splitsing, overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  • Beslissing tot splitsing door overneming Bepaling van de ruilverhouding Algemene voorwaarden – Retroactieve werking vanuit boekhoudkundig en fiscaal oogpunt.

Voorstel tot besluit nr. 1:

De algemene vergadering keurt het Splitsingsvoorstel goed en beslist tot de splitsing door overneming van de naamloze vennootschap VOO S.A. ("VOO"), met zetel te 4430 Ans, rue Jean Jaurès 46, en met ondernemingsnummer 0696.668.549, krachtens welke VOO ten gevolge van haar ontbinding zonder vereffening universeel overdraagt (i) het geheel van activa en passiva die de Vaste Netwerk Activiteiten uitmaken, zoals beschreven in het Splitsingsvoorstel, aan de naamloze vennootschap Orange NetCo ("Orange NetCo"), met zetel te 1140 Evere, Bourgetlaan 3, en met ondernemingsnummer 1022.514.315, (ii) het geheel van activa en passiva die de Overige Activiteiten uitmaken, zoals beschreven in het Splitsingsvoorstel, aan de Vennootschap ((i) en (ii) samen het "Gesplitst Vermogen", zoals in meer detail beschreven in het Splitsingsvoorstel), en dit overeenkomstig de modaliteiten en voorwaarden beschreven in het Splitsingsvoorstel, in toepassing van de artikelen 12:59 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (de "Splitsing").

In het kader van de Splitsing, en meer bepaald van de universele overdracht van de Overige Activiteiten van VOO aan de Vennootschap, overeenkomstig artikel 12:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en aangezien de Vennootschap de enige aandeelhouder van VOO is, zullen er geen aandelen van de Vennootschap worden uitgegeven en/of toegekend in ruil voor aandelen van VOO.

Vanuit boekhoudkundig en fiscaal oogpunt zullen alle verrichtingen van VOO met betrekking tot de activa en passiva die de Overige Activiteiten uitmaken, vanaf 1 juli 2025 geacht worden te zijn verricht voor rekening van de Vennootschap, en zullen alle winsten en verliezen die verband houden met de Overige Activiteiten en die zijn gerealiseerd in de periode sinds 1 juli 2025, geacht worden te zijn gerealiseerd door de Vennootschap.

• Volmacht voor de formaliteiten.

Voorstel tot besluit nr. 2:

De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden:

  • aan de raad van bestuur van de Vennootschap, alsook aan elke bestuurder van de Vennootschap, handelend alleen, om uitvoering te geven aan de genomen besluiten;
  • aan elke medewerker van het notariskantoor Berquin Notarissen, gevestigd te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, met recht van indeplaatsstelling, om in één of meerdere authentieke wijzigings- of aanvullende akten eventuele fouten of weglatingen met betrekking tot de vastgoedbeschrijving opgenomen in de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap te doen vaststellen, en daartoe alle verklaringen af te leggen, woonplaats te kiezen, de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrijstelling te verlenen van ambtshalve inschrijving, en alles te doen wat nodig of nuttig is in het kader van de hypothecaire publiciteit; en
  • aan B-DOCS BV, met zetel te Willem de Zwijgerstraat 27, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door mevrouw Hanane Mejdoubi en/of mevrouw Carmen Theunis, alsook aan haar werknemers, aangestelden en gevolmachtigden en/of de heer Nicolas Janssens de Bisthoven en/of mevrouw Lara Trawinski, met recht van indeplaatsstelling, om over te gaan tot elke handeling, stap en/of formaliteit die nuttig en/of noodzakelijk blijkt bij het rechtspersonenregister, een ondernemingsloket, het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen en/of, indien van toepassing, de Administratie voor de Belasting op de Toegevoegde Waarde of enige andere dienst.

Stemming:

Voorstel tot besluit nr. 1  stem voor  stem tegen  onthouding
Voorstel tot besluit nr. 2  stem voor  stem voor  onthouding

De formulieren voor het stemmen op afstand die met betrekking tot deze vergadering gericht worden aan de Vennootschap, gelden voor alle volgende te houden vergaderingen met dezelfde agenda.

De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.

Alle formulieren om per brief te stemmen die worden overgemaakt aan de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarop zij betrekking hebben. Bij wijze van uitzondering op het voorgaande wordt de stem over een op de agenda opgenomen te behandelen onderwerp waarvoor met toepassing van artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, buiten beschouwing gelaten.

De formulieren voor het stemmen per brief moeten uiterlijk op donderdag 25 september 2025 om 16 uur bij de Vennootschap toekomen, per email (anske.deporre@orange. com) of per post (op de zetel van de Vennootschap – t.a.v. mevrouw Anske De Porre).

Gedaan te ................................................ op ...................................................... 2025

Handtekening: .................................................................................................................

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.