Colruyt N.V.

Proxy Solicitation & Information Statement • Aug 25, 2025

VOLMACHT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 SEPTEMBER 2025

De ondergetekende

................................................................................................................................................................ Met domicilie of zetel te ................................................................................................................................................................ eigenaar van ......................................... aandelen van COLRUYT GROUP NV met zetel te Edingensesteenweg 196, 1500 Halle en ondernemingsnummer 0400.378.485 (hierna "de Vennootschap") verklaart aan te stellen als bijzonder gevolmachtigde : ................................................................................................................................................................

om hem/haar te vertegenwoordigen op de GEWONE ALGEMENE VERGADERING van aandeelhouders, die wordt gehouden op de zetel van de Vennootschap te Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, bijeengeroepen op 24 september 2025 om 16.00 uur, (hierna de "Algemene Vergadering"),

met volgende dagorde :

• 1. Mededeling van de jaarverslagen van de raad van bestuur en verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025; alsook informatief het verslag van de ondernemingsraad. Deze hebben betrekking op zowel de jaarrekening van Colruyt Group NV als de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025.
• 1. Remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025

Voorstel van besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

• 1. Jaarrekeningen
  2. a. Goedkeuring van de jaarrekening van Colruyt Group NV voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025.

Voorstel van besluit: goedkeuring van de jaarrekening van Colruyt Group NV.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Colruyt Group NV voor het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025.

Voorstel van besluit: goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Colruyt Group NV.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

• 1. Goedkeuring van de winstverdeling van Colruyt Group NV zoals hierna voorgelegd:
     -
     -

TOEVOEGING AAN DE WETTELIJKE RESERVE	+ 570.398,48 EUR
UITKERING DIVIDEND	+ 165.742.148,28 EUR
WINSTPARTICIPATIE BOEKJAAR 2024/25	+ 3.632.126,21 EUR
OVER TE DRAGEN WINST	+ 5.964.338.319.25 EUR
TOTAAL:	+ 6.307.685.104.49 EUR

Voorstel van besluit: goedkeuring van de winstverdeling van het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025 zoals hierboven voorgelegd.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

1. Dividenduitkering.

Goedkeuring van een totaal bruto dividend van 1,38 EUR per aandeel uit te keren vanaf 30 september 2025.

Het bruto dividend van 1,38 EUR per aandeel wordt tegen afgifte van coupon nr. 16, betaalbaar gesteld op 30 september 2025. De ex-dividend of ex-date valt op 26 september 2025. De record date valt op 28 september 2025.

Voorstel van besluit: goedkeuring van dit dividend.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

• 1. Kwijting aan de (gewezen) bestuurders
  2. a. Kwijting aan de bestuurders van Colruyt Group NV voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025.

Voorstel van besluit: verlenen van deze kwijting aan de bestuurders van Colruyt Group NV.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

7. Kwijting aan de commissaris

a. Kwijting aan de commissaris voor zijn werkzaamheden voor Colruyt Group NV gedurende het boekjaar afgesloten op 31 maart 2025.

Voorstel van besluit: verlenen van kwijting aan de commissaris.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

• 1. Herbenoeming commissaris
  2. a. Voorstel tot herbenoeming van de commissaris ERNST&YOUNG BEDRIJFSREVISOREN BV (B00160), met maatschappelijke zetel te 1931 Machelen (Brab.), Kouterveldstraat 7B bus 1, en met ondernemingsnummer 0446.334.711, met als vertegenwoordiger Eef Naessens (A02481), voor een periode van drie boekjaren, ingaande vanaf de datum van de gewone algemene vergadering tot en met de gewone algemene vergadering van 2028.

Voorstel van besluit: herbenoeming als commissaris van de vennootschap, voor een periode van drie boekjaren, ingaande vanaf ingaande vanaf de datum van de gewone algemene vergadering tot en met de gewone algemene vergadering van 2028, ERNST&YOUNG BEDRIJFSREVISOREN BV (B00160), met maatschappelijke zetel te 1931 Machelen, Kouterveldstraat 7B bus 1, met als vertegenwoordiger Eef Naessens.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

• 1. Herbenoeming bestuurders
  2. a. Herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de algemene vergadering van 2029, van Korys Business Services INV, met zetel te 1500 Halle, Villalaan 96 en met ondernemingsnummer 0418.759.787, met als vast vertegenwoordiger de heer Senne Hermans. Het mandaat is bezoldigd overeenkomstig het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag.

Voorstel van besluit: herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2029, van Korys Business Services I NV, met zetel te 1500 Halle, Villalaan 96, en met ondernemingsnummer 0418.759.787, met als vast vertegenwoordiger de heer Senne Hermans.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

b. Herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de algemene vergadering van 2029, van Korys Business Services II NV, met zetel te 1500 Halle, Villalaan 96 en met ondernemingsnummer 0450.623.396, met als vast vertegenwoordiger mevrouw Hilde Cerstelotte. Het mandaat is bezoldigd overeenkomstig het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag.

Voorstel van besluit: herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de algemene vergadering van 2029, van Korys Business Services II NV, met zetel te 1500 Halle, Villalaan 96, en met ondernemingsnummer 0450.623.396, met als vast vertegenwoordiger mevrouw Hilde Cerstelotte

Bovendien heeft Korys Business Services II NV meegedeeld dat ze, in de uitoefening van haar mandaat als bestuurder van Colruyt Group NV, na de algemene vergadering van 24 september 2025, haar vaste vertegenwoordiger de heer Frans Colruyt zal vervangen door mevrouw Hilde Cerstelotte, die het mandaat zal verderzetten tot de algemene vergadering van 2029.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
----------------	--------------	---------------	--------------

Aantal :
----------

c. Herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de algemene aergadering van 2029, van Fast Forward Services BV, met zetel te 1081 Koekelberg, De Neckstraat 22 bus 20, en met ondernemingsnummer 0479.445.561, vast vertegenwoordigd door mevrouw Rika Coppens. Het mandaat is bezoldigd overeenkomstig het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag.

Voorstel van besluit: herbenoeming als onafhankelijke bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2029, van Fast Forward Services BV, met zetel te 1081 Koekelberg, De Neckstraat 22 bus 20, en met ondernemingsnummer 0479.445.561, vast vertegenwoordigd door mevrouw Rika Coppens

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

d. Herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de algemene vergadering van 2029, van Rudann BV, met zetel te 3000 Leuven, Familie de Bayostraat 83, en met ondernemingsnummer 0765.433.631, vast vertegenwoordigd door de heer Rudi Peeters. Het mandaat is bezoldigd overeenkomstig het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag.

Voorstel van besluit: herbenoeming als onafhankelijke bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van vier jaar die zal aflopen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2029, van Rudann BV, met zetel te 3000 Leuven, Familie de Bayostraat 83, en met ondernemingsnummer 0765.433.631, vast vertegenwoordigd door de heer Rudi Peeters.

STEMINSTRUCTIE	Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
Aantal :

e. Herbenoeming als bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van twee jaar die zal aflopen onmiddellijk na de algemene vergadering van 2027, van van 7 Capital BV, met zetel te 1380 Lasne, Rue de Payot 14 en met ondernemingsnummer 0895.361.369, vast vertegenwoordigd door mevrouw Chantal De Vrieze. Het mandaat is bezoldigd overeenkomstig het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag.

Voorstel van besluit: herbenoeming als onafhankelijke bestuurder van Colruyt Group NV, voor een periode van twee jaar die zal aflopen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2027, van 7 Capital BV, met zetel te 1380 Lasne, Rue de Payot 14 en met ondernemingsnummer 0895.361.369, vast vertegenwoordigd door mevrouw Chantal De Vrieze.

STEMINSTRUCTIE Stemmen VOOR	Stemmen TEGEN	Onthoudingen
--------------------------------	---------------	--------------

Aantal :

10. Rondvraag

Om deze Algemene Vergadering bij te wonen of er zich te laten vertegenwoordigen, dienen de aandeelhouders te voldoen aan de bepalingen van artikel 27 en verder van de statuten van Colruyt Group NV.

Deelname

De aandeelhouders zullen slechts worden toegelaten tot de Algemene Vergadering en hun stemrecht kunnen uitoefenen indien de twee volgende cumulatieve voorwaarden vervuld zijn:

1e voorwaarde: de aandeelhouders, die wensen aan de Algemene Vergadering deel te nemen, dienen houder te zijn van het aantal aandelen waarmee zij de intentie hebben aan de vergadering deel te nemen. Daarvoor dienen de aandeelhouders ten laatste op 10 september 2025 om middernacht (registratiedatum) hun aandelen boekhoudkundig te laten registreren. De registratie vindt plaats hetzij door de inschrijving van de aandelen op naam bij Colruyt Group NV, hetzij conform artikel 7:134, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de inschrijving van de gedematerialiseerde aandelen op rekening bij een erkende rekeninghouder of vereffeningsinstelling die een registratie-attest zal opstellen.

2e voorwaarde: daarnaast dienen deze aandeelhouders uiterlijk op 18 september 2025 schriftelijk te bevestigen dat zij wensen deel te nemen aan de Algemene Vergadering. Uiterlijk op 18 september 2025 dient Colruyt Group NV het bewijs te verkrijgen dat de aandeelhouders, die wensen aan de Algemene Vergadering deel te nemen, houder waren van het aantal aandelen waarmee zij de intentie hebben aan de vergadering deel te nemen. Voor hun aandelen op naam kunnen de aandeelhouders de bevestiging aan de zetel van Colruyt Group NV (ter attentie van het secretariaat van de raad van bestuur) sturen of per mail naar heidy.vanrossem@colruytgroup.com.

De houders van gedematerialiseerde aandelen kunnen deze bevestiging, alsook het voormelde registratieattest van hun aandelen, uiterlijk op 18 september 2025 neerleggen op de zetel van Colruyt Group NV (ter attentie van het secretariaat van de raad van bestuur) sturen of per mail naar heidy.vanrossem@colruytgroup.com of bij de zetels, bijhuizen en agentschappen van:

BNP Paribas Fortis Bank (Principal paying agent)

Volmachten

De aanwijzing van een gevolmachtigde en de kennisgeving van de aanwijzing aan Colruyt Group NV dienen schriftelijk te gebeuren ten laatste op 18 september 2025. Hierbij dient er gebruik gemaakt te worden van een model van volmacht dat beschikbaar is op de zetel en op de website van Colruyt Group NV. De kennisgeving kan plaatsvinden via papieren drager of langs elektronische weg zoals hierboven onder de 2e voorwaarde beschreven.

De bovenvermelde formaliteiten met betrekking tot de registratiedatum zijn ook van toepassing op aandeelhouders die via volmacht deelnemen.

De aangestelde volmacht drager hoeft niet noodzakelijk een aandeelhouder van Colruyt Group NV te zijn. Wanneer Colruyt Group NV zelf, of één van haar filialen, mandatarissen of werknemers wordt aangeduid als gevolmachtigde, dienen er duidelijke steminstructies te worden gegeven opdat de volmacht formulieren als geldig kunnen worden beschouwd.

Recht om agendapunten toe te voegen en om nieuwe voorstellen tot besluit in te dienen

Overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kunnen één of meerdere aandeelhouders die samen minstens 3 % van het kapitaal van de Colruyt Group NV vertegenwoordigen, tot uiterlijk 2 september 2025 nieuwe onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen. In dit geval zal Colruyt Group NV uiterlijk op 9 september 2025 een aangepaste agenda publiceren.

Recht om vragen te stellen

Overeenkomstig artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben de aandeelhouders die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, het recht om voorafgaand aan de Algemene Vergadering schriftelijke vragen te stellen aan de bestuurders en de commissaris van Colruyt Group NV met betrekking tot de agendapunten.

Deze vragen mogen worden gericht per brief aan de zetel van Colruyt Group NV (ter attentie van het secretariaat van de raad van Bestuur) of per e-mail aan heidy.vanrossem@colruytgroup.com en dit uiterlijk op 18 september 2025. De vragen zullen slechts beantwoord worden indien de aandeelhouder de voormelde registratie- en bevestigingsprocedure voor de Algemene Vergadering nageleefd heeft.

Beschikbaarheid van de documenten

Deze oproeping, het volmacht formulier, de verslagen van de raad van Bestuur, de verslagen van de commissaris en de (geconsolideerde) jaarrekening zullen beschikbaar zijn op de website van Colruyt Group NV 30 dagen vóór de Algemene Vergadering.

(https://www.colruytgroup.com/wps/portal/cg/nl/home/investeerders/shareholders/generalmeetings/general-meetings).

Bescherming van persoonsgegevens

Colruyt Group NV is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en gevolmachtigden ontvangt in het kader van de Algemene Vergadering, voor informatie over de verwerking van deze gegevens, verwijst zij naar haar "Privacy-verklaring" raadpleegbaar onderaan de website van Colruyt Group NV (www.colruytgroup.com).