Pre-Annual General Meeting Information • Aug 21, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I | NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN | ||||
| HUDDLESTOCK FINTECH AS | HUDDLESTOCK FINTECH AS | ||||
| Til aksjeeierne | To the shareholders | ||||
| Styret innkaller ("Selskapet"). |
med dette til ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS, organisasjonsnummer 821 888 522 |
The board of directors hereby give notice of a general meeting in Huddlestock Fintech AS, reg. no. 821 888 522 (the "Company"). |
|||
| STED: Online (uten fysisk oppmøte for aksjeeierne) | VENUE: Online (without physical attendance for the shareholders) | ||||
| TID: 28. august 2025 kl. 13:30 | TIME: 28 August 2025 at 13:30 hours (CEST) | ||||
| Styret har fastsatt følgende forslag til dagsorden for generalforsamlingen: |
The Board of Directors has proposed the following agenda for the general meeting: |
||||
| Dagsorden | Agenda | ||||
| 1 | ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER ØYVIND HOVLAND OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE |
1 | OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD ØYVIND HOVLAND AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS |
||
| 2 | VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
2 | ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
||
| Styret foreslår at styrets leder, Øyvind Hovland velges som møteleder og at daglig leder Leif Arnold Thomas velges til å medundertegne protokollen. |
The board of directors proposes that the chair of the board of directors, Øyvind Hovland is elected to chair the meeting and that CEO co-signs the minutes. |
||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen. |
The board of directors proposes that the general meeting approves the notice and the agenda. |
||||
| 4 | VALG AV NYTT STYREMEDLEM | 4 | ELECTION OF NEW BOARD MEMBER | ||
| Styret foreslår at Frank Bjordal (f. 1968) velges som nytt styremedlem. Han har lang erfaring fra børsnoterte selskaper, blant annet CFO i P4 Radio Hele Norge ASA, CEO i Eqology AS og styremedlem Nattopharma ASA. Bjordal har i tillegg arbeidet i Handelsbanken Markets med corporate finance og i KPMG som revisor. Som styremedlem i |
The Board proposes that Frank Bjordal (born 1968) is elected as a new board member. He has extensive experience from listed companies, including serving as CFO of P4 Radio Hele Norge ASA, CEO of Eqology AS, and board member of Nattopharma ASA. In addition, Mr. Bjordal has worked in Handelsbanken Markets within |
Huddlestock vil han spesielt bidra med sin erfaring innen Investor Relations og M&A. Bjordal jobber idag med egne investeringer og eier i
of Huddlestock, he will in particular contribute with his experience in Investor Relations and M&A. Mr. Bjordal is currently engaged in his own investments and currently owns 10,400,000 shares in
corporate finance and at KPMG as an auditor. As a board member
dag 10 400 000 aksjer i Huddlestock (eierandel 3,7%) gjennom sitt heleide selskap Universal Exports AS.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: The board therefore proposes that the general meeting adopts the
Huddlestock (representing a 3.7% ownership interest) through his wholly-owned company Universal Exports AS.
following resolution:
Frank Bjordal velges som nytt styremedlem. Frank Bjordal is elected as board member.
Styret vil dermed bestå av: The board of directors will thus consist of:
Med vennlig hilsen / Yours sincerely
On behalf of the board of directors in Huddlestock Fintech AS
Øyvind Hovland (Styrets leder / Chair of the board of directors)
VEDLEGG 1
Melding om deltakelse i den ordinære generalforsamlingen kan gis ved å benytte denne møteseddel.
Møteseddelen kan sendes enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
Møteseddelen må være mottatt senest den 26. august 2025 kl. 16:00.
☐ Avgi stemme for mine/våre aksjer, og
Undertegnede vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen i Huddlestock Fintech AS den 28. august 2025, kl. 13:30 og (sett kryss):
| ☐ | Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er) | |
|---|---|---|
| Navn på aksjonær (blokkbokstaver): | ||
| E-postadresse for digital deltakelse for aksjonær: | ||
| Navn på eventuell fullmektig (blokkbokstaver): | ||
| E-postadresse for digital deltakelse for eventuell fullmektig: | ||
| Navn på eventuell rådgiver (blokkbokstaver): | ||
| E-postadresse for digital deltakelse for eventuell rådgiver: | ||
Dato Sted Aksjonærens underskrift Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til selskapets firmaattest.
APPENDIX 1
Notice of attendance at the annual general meeting may be sent via this attendance slip.
The attendance slip may be sent either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
The attendance slip must be received no later than 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST).
The undersigned will attend the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 28 August 2025 at 13:30 (CEST), and (tick-off):
☐ Vote for my/our shares, and ☐ Vote for shares pursuant to enclosed proxy(ies) Name of shareholder (capital letters): E-mail address for digital attendance of shareholder: Name of proxy (if relevant) (capital letters): E-mail address for digital attendance of proxy (if relevant): Name of adviser (if relevant) (capital letters): E-mail address for digital attendance of adviser (if relevant): Date Place Shareholder's signature If the shareholder is a company, the signature must be in
accordance with the company's certificate of registration.
VEDLEGG 2
Aksjonærer som ønsker å være representert ved fullmektig, bes om å fylle ut dette fullmaktsskjemaet. Fullmaktsskjemaet må være datert og signert.
Fullmaktsskjemaet kan sendes enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
Fullmaktsskjemaet må være mottatt senest den 26. august 2025 kl. 16:00.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Øyvind Hovland, eller
(Navn på fullmektigen med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ekstraordinære generalforsamlingen i Huddlestock Fintech AS den 28. august 2025, kl. 13:30. Dersom det er sendt inn fullmaktsskjema uten avkryssing overfor eller uten navngivning av fullmektigen, anses fullmakten gitt til Øyvind Hovland. Stemmeavgivningen skal skje i henhold til instruksene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmeavgivningen i den grad det er fremmet forslag i tillegg til, som erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Agenda for den ordinære generalforsamlingen | For | Mot | Avstå | Fullmektigen avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | ||||
| 2. | Valg av person til å medundertegne protokollen | ||||
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||
| 4. | Valg av nytt styremedlem | ||||
(Aksjonærens navn og adresse med blokkbokstaver)
| [ | ાં | ||
|---|---|---|---|
| 1 | I | ||
Sted Dato Aksjonærens underskrift
Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til selskapets firmaattest.
Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf, must complete this form of proxy. The form of proxy must be dated and signed.
The form of proxy may be sent either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
The form of proxy must be received no later than 26 August 2025 at 16:00 hours (CEST).
The Undersigned hereby grants (please tick the relevant alternative):
Øyvind Hovland, or
(Name of attorney in capitalised letters)
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Huddlestock Fintech AS to be held on 28 August 2025 at 13:30 (CEST). If the form of proxy is submitted without stating the name of the attorney, the attorney will be deemed to have been given to Øyvind Hovland. The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the attorney determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Agenda for the ordinary general meeting | In favour | Against | Abstain | At the attorney's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson of the meeting | ||||
| 2. | Election of a person to co-sign the minutes | ||||
| 3. | Approval of the notice and agenda | ||||
| 4. | Election of new board member |
(The shareholder's name and address in capitalised letters)
Place Date Shareholder's signature
If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company's certificate of registration.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.