Pre-Annual General Meeting Information • Aug 21, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling torsdag, 11. september 2025 kl. 13:30 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt, og å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
Retten til å delta på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 9. september 2025 kl. 23:59 ("Registreringsfristen"), jf. § 5-3 i allmennaksjeloven ("asal") og vedtektene § 7.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere påmelding innen Registreringsfristen, enten elektronisk via Selskapets nettside www.bewi.com eller via Euronext Securities Oslo ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") calls for an extraordinary general meeting to be held on Thursday, 11 September 2025 at 13:30 CEST at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders may attend the general meeting digitally via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board proposes the following agenda:
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
The right to attend the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e., by 9 September 2025 at 23:59 CEST (the "Registration Deadline"), cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") and article 7 of the articles of association.
Shareholders who wish to attend the general meeting must register attendance by the Registration Deadline, either electronically via the Company's website www.bewi.com or Euronext Securities Oslo ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.

Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per epost til [email protected] innen Registreringsfristen. Slike aksjeeiere vil motta en Teamsinnkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Selskapet er pålagt å sørge for en betryggende metode for å autentisere deltakerne og kontrollere stemmegivningen på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må derfor vedlegge kopi av legitimasjonen sin i e-posten for digital deltakelse.
Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen Registreringsfristen.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.
Forhåndsstemmer må avgis innen Registreringsfristen. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen Registreringsfristen. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via www.bewi.com.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode i forbindelse med generalforsamlingen, for elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakt. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i VPS Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Carnegie Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected]. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt deres Ref.nr. og PIN-kode per post i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an email to [email protected] within the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. The Company is obligated, in an adequate way, to authenticate the participants and to control the voting at the general meeting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must therefore enclose a copy of proof of identification in the email regarding digital participation.
Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and ask questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the Registration Deadline.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
Advance votes must be submitted by the Registration Deadline. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorises) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by the Registration Deadline. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference number (Ref. no.) and PIN code in connection with the general meeting, for electronic registration of attendance, advance votes and proxies. Ref. no. and PIN code are available through VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who cannot find their Ref. no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Carnegie Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) or by e-mail to [email protected]. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref. no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).

Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 230.066.748 aksjer, hver pålydende NOK 1 (inkludert de 38.344.458 aksjene som ble vedtatt utstedt av styret i Selskapet 20. august 2025). Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 4. september 2025 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1) og vedtektene § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.
For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest innen Registreringsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under sakene på dagsordenen, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av sakene som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
The Company is governed by the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued 230,066,748 shares, each with a par value of NOK 1 (including the 38,344,458 shares that the board of the Company resolved to issue on 20 August 2025). Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 4 September 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA and article 7 of the articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.
For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, an may give the right to speak to one advisor. Shareholders may require that the members of the board of directors and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of the matters to be dealt with.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / the board of directors of

| VEDLEGG 1 FORSLAG TIL BESLUTNINGER | APPENDIX 1 THE PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Per Anders Sæhle, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder. |
Per Anders Sæhle, or a person appointed by him, is elected as chair of the meeting. |
| Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen. | Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair. |
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden. |
The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| SAK 4: KAPITALFORHØYELSE VED NYTEGNING AV AKSJER: TRANSJE 2 AV RETTET EMISJON |
ITEM 4: SHARE CAPITAL INCREASE BY SUBSCRIPTION OF NEW SHARES: TRANCHE 2 OF PRIVATE PLACEMENT |
| Det vises til Selskapets børsmelding 20. august 2025 kl. 23:05 hvor det ble annonsert at Selskapet har plassert en rettet emisjon med et samlet bruttoproveny ca. NOK 896 millioner ("Emisjonen") ved tildeling av totalt 44.800.000 nye aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 20 per aksje ("Emisjonskursen"). For ytterligere informasjon om Emisjonen og bakgrunnen for denne vises det til børsmeldinger fra Selskapet publisert 20. august 2025. |
Reference is made to the Company's stock exchange announcement on 20 August 2025 at 23:05 CEST where it was announced that the Company had placed a private placement raising gross proceeds of NOK 896 million (the "Private Placement") by allocating a total of 44,800,000 new shares in the Company at a subscription pris of NOK 20 per share (the "Offer Price"). For further information about the Private Placement and its background, reference is made to the stock exchange announcements made by the Company on 20 August 2025. |
| Videre vises det til vedtaket fattet av Selskapets ordinære generalforsamling den 21. mai 2025 om å gi styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 38.344.458, tilsvarende 20% av Selskapets aksjekapital, på slike vilkår som fastsettes av styret ("Styrefullmakten"). |
Further reference is made to the resolution by the Company's annual general meeting on 21 May 2025 to authorise the board of directors to increase the share capital with up to NOK 38,344,458, equivalent to 20% of the Company's share capital, on such terms as determined by the board of directors (the "Authorisation"). |
| Emisjonen består av to transjer, der én transje består av 38.344.458 nye aksjer ("Transje 1"), og én transje består av 6.455.542 nye aksjer ("Transje 2"). Aksjene i Transje 1 ble vedtatt utstedt av styret ved bruk av Styrefullmakten, mens utstedelse av aksjene i Transje 2 er betinget av godkjennelse fra Selskapets generalforsamling. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar en kapitalforhøyelse i Selskapet ved utstedelse av 6.455.542 nye aksjer i Transje 2 til Emisjonskursen. |
The Private Placement consists of two tranches, of which one tranche consists of 38,344,458 new shares ("Tranche 1") and one tranche consists of 6,455,542 new shares ("Tranche 2"). The shares in Tranche 1 were resolved issued by the board by use of the Authorisation, while issuance of the shares in Tranche 2 is subject to approval by the Company's general meeting. Thus, the board proposes that the general meeting resolves a share capital increase in the Company by issuance of 6,455,542 new shares in Tranche 2 at the Offer Price. |
| Nettoprovenyet fra Emisjonen vil brukes til å styrke Selskapets balanse og for generelle selskapsformål. Styret anser det derfor for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse å gjennomføre Emisjonen, inkludert Transje 2. |
The net proceeds from the Private Placement will be used to strengthen the Company's balance sheet and for general corporate purposes. Hence, the board of directors considers it to be in the common interest of the Company and its |

I forbindelse med Emisjonen foreslo styret også å gjennomføre en etterfølgende emisjon på inntil 3.000.000 nye aksjer i Selskapet til en tegningskurs tilsvarende Emisjonskursen med et bruttoproveny på inntil NOK 60 millioner ("Reparasjonsemisjonen"). Reparasjonsemisjonen er blant annet betinget av at Selskapets generalforsamling gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen, se sak 5 nedenfor.
Styret har vurdert Emisjonen i lys av kravene til likebehandling etter allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven og er av det syn at Selskapets forpliktelser knyttet til likebehandling av aksjeeierne er ivaretatt.
Ved å strukturere kapitalinnhentingen som en rettet emisjon er det mulig for Selskapet å hente kapital på en tids- og kostnadseffektiv måte. Selskapet har gjennomført en "wallcrossing" blant eksisterende og nye investorer for å oppnå best mulig vilkår for Emisjonen. For å begrense utvanningseffekten ved Emisjonen har styret videre foreslått å gjennomføre Reparasjonsemisjonen mot Kvalifiserte Aksjeeiere (se sak 5 nedenfor). På denne bakgrunn, og som nærmere redegjort for i børsmeldingen publisert av Selskapet den 20. august 2025 kl. 23:05, styrets vurdering av gjeldende markedsvilkår etter anbefaling fra tilretteleggerne, gjennomføringsrisiko og tilgjengelige alternativer, anser styret det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse å fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett gjennom Emisjonen.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for hendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2024, Selskapets kvartalsrapporter for 2025 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. Etter styrets syn har det ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om gjennom Selskapets kvartalsrapporter og børsmeldinger.
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og nettside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
(i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 6.455.542, ved utstedelse av 6.455.542 nye aksjer, hver pålydende NOK 1.
shareholders to carry out the Private Placement, including Tranche 2.
In connection with the Private Placement, the board of directors also proposed to carry out a subsequent offering of up to 3,000,000 new shares in the Company at a subscription price equivalent to the Offer Price with gross proceeds of up to NOK 60 million (the "Subsequent Offering"). The Subsequent Offering is conditional upon inter alia the Company's general meeting granting the board an authorisation to increase the share capital, see item 5 below.
The board of directors has considered the Private Placement in light of the equal treatment obligations under the NPLCA and the Norwegian Securities Trading Act, and is of the opinion that the Company's obligations on equal treatment are complied with.
By structuring the equity raise as a private placement, the Company is able to raise capital in a manner that is efficient in both time and resources. The Company has conducted a wall-crossing with existing and new investors to obtain the best possible terms for the Private Placement. To limit the dilutive effect of the Private Placement, the board of directors has furthermore proposed to carry out the Subsequent Offering towards Eligible Shareholders (see item 5 below). On the basis of the above, and as further detailed in the stock exchange announcement published by the Company on 20 August 2025 at 23:05 CEST, the board of directors' assessment of the current equity markets as advised by the managers, deal execution risk and available alternatives, the board is of the opinion that the waiver of the preferential rights inherent in the Private Placement is in the common interest of the Company and its shareholders.
Regarding circumstances that should be taken into account when investing in shares in the Company, and for events since the latest balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2024, the Company's interim reports for 2025 and the other stock exchange announcements published at www.newsweb.no and the Company's website. In the view of the board of directors, nothing has occurred which is of significant importance to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's quarterly financial statements and stock exchange announcements.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report is available at the Company's registered address and website.
(i) The share capital is increased by NOK 6,455,542 by the issuance of 6,455,542 new shares, each with a par value of NOK 1.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 3.000.000, ved utstedelse av inntil 3.000.000 nye aksjer, for å kunne gjennomføre Reparasjonsemisjonen. Fravikelsen av fortrinnsretten anses nødvendig for å kunne oppfylle formålene med den foreslåtte fullmakten.
Reparasjonsemisjonen vil bli rettet mot aksjeeiere i Selskapet per 20. august 2025 (som registrert i VPS to handelsdager deretter), som (i) ikke ble inkludert i "wall-crossing"-fasen av Emisjonen, (ii) ikke ble tildelt aksjer i Emisjonen, og som (iii) ikke er hjemhørende i en jurisdiksjon hvor et slik tilbud vil være ulovlig eller vil (i andre jurisdiksjoner enn Norge) medføre krav om utarbeidelse av prospekt, søknad eller registrering eller andre tilsvarende handlinger ("Kvalifiserte Aksjeeiere"). Tegningsperioden for Reparasjonsemisjonen skal begynne så snart som mulig etter Finanstilsynets godkjennelse og Selskapets publisering av et EØS-prospekt.
The board of directors proposes that the general meeting authorises the board to increase the Company's share capital by up to NOK 3,000,000, by the issuance of up to 3,000,000 new shares, to carry out the Subsequent Offering. The deviation from the preferential rights is considered necessary to attain the purpose of the proposed authorisation.
The Subsequent Offering will be directed towards eligible shareholders in the Company as of 20 August 2025 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the wall-crossing phase of the Private Placement, (ii) were not allocated shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action ("Eligible Shareholders"). The subscription period for the Subsequent Offering will commence as soon as possible following the approval by the Financial Supervisory Authority of Norway and publication by the Company of an

For mer informasjon vises det til Selskapets børsmeldinger av 20. august 2025.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for hendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2024, Selskapets kvartalsrapporter for 2025 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. Etter styrets syn har det ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om gjennom Selskapets kvartalsrapporter og børsmeldinger.
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og nettside.
EEA prospectus. For further details, see the Company's announcements of 20 August 2025.
Regarding circumstances that should be taken into account when investing in shares in the Company, and for events since the latest balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2024, the Company's interim reports for 2025 and the other stock exchange announcements published at www.newsweb.no and the Company's website. In the view of the board of directors, nothing has occurred which is of significant importance to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's quarterly financial statements and stock exchange announcements.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report is available at the Company's registered address and website.
* * *

Ref.nr.: Pin-kode:
Ekstraordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 11. september 2025 kl. 13:30 som et fysisk møte hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, med mulighet til å delta digitalt via Microsoft Teams. som et virtuelt møt
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Registreringsdatoen 4. September 2025.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt fremfor fysisk, eller til å avgi forhåndsstemmer eller fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon under "Deltakelse på generalforsamlingen" i innkallingen til generalforsamling.
Alternativt, bruk "Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk", se mer informasjon på neste side.
Registrer deg enten:
Du vil se ditt navn, Ref.nr., PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er et lovfestet krav til påmelding for eiere av forvalterregistrerte aksjer (frist 9. september 2025 kl. 23:59, Påmeldingsfristen), og styret har, i tråd med Selskapets vedtekter, besluttet at det også er krav om påmelding for øvrige aksjeeiere innen samme frist. Alle aksjeeiere vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha stemmerett må du ha meldt deg på innen påmeldingsfristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme til generalforsamlingen. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person. «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.
I tillegg til å registrere deltakelse (se over), må aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen via Microsoft Teams meddele dette per e-post til [email protected] innen Påmeldingsfristen. Aksjeeiere vil motta en Teams-innkalling og informasjon om digital deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.

Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten). Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Blanketten må være mottatt senest 9. september 2025 kl. 23:59 (Påmeldingsfristen). Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter Påmeldingsfristen vil ikke registreres. Blanketten må være datert og signert. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) Merk at påmelding for deltakelse også må meddeles separat per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:
__________________________________________________ (Skriv inn representantens navn og e-post med blokkbokstaver)
________________________________________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver Er det ikke oppgitt navn, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker)
Fullmektig må sende en e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer ved digital deltakelse.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling i BEWI ASA den 11. september 2025 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer: Transje 2 av rettet emisjon | | | |
| Sak 5 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved reparasjonsemisjon | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

Ref no: PIN-code:
The Extraordinary General Meeting in BEWI ASA will be held on 11 September 2025 at 13:30 CEST as a physical meeting at Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway, with an option to participate digitally via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: __________________________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext VPS per the Record Date 4 September 2025
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally rather than in person, or to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details under "Participation at the general meeting" in the notice of the general meeting.
Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically", see further details on the next page.
Register either:
You will see your name, Ref. no., PIN code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – There is a statutory requirement for registration of enrolment for nominee-registered shares (deadline 9 September 2025 at 23:59 CEST, the Registration Deadline), and the board of directors has resolved, in accordance with the Company's articles of association, that there is also a requirement for registration of enrolment for other shareholders within the same deadline. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to vote you must have registered by the Registration Deadline.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the general meeting.
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the board of directors or another person.
"Close" - Press this if you do not wish to register.
As well as to register attendance (see above), shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must send an e-mail to [email protected] no later than the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.

Ref no: PIN-code:
A signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form). A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 9 September 2025 at 23:59 CEST (Registration Deadline). Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the Registration Deadline will not be registered. The form must be dated and signed.
*Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not tick off the items below). Note that registration of attendance must also be sent separately by e-mail to [email protected]. If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company:
__________________________________________________ (Enter name of the representative and its e-mail in block letters)
________________________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters. If no name is stated, the proxy will be deemed given to the chair of the board or the person he authorizes) The proxy holder must send an email to [email protected] for login details for digital participation.
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's proposal. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy holder determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting in BEWI ASA on 11 September 2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4 | Share capital increase by subscription of new shares: Tranche 2 of private placement | | | |
| Item 5 | Board authorization to increase the share capital by a subsequent offering | | | |
Place Date Shareholder's signature
If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.