AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

B2 Impact ASA

Pre-Annual General Meeting Information Aug 14, 2025

3551_rns_2025-08-14_77b6258c-ff5f-4813-9c87-00db446bf916.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the original text in the Norwegian language and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjonærene i B2 Impact ASA: To the shareholders in B2 Impact ASA:

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The Board of Directors of B2 Impact ASA, reg. no. 992 249 986, (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting to be held by digital means on 4 September 2025 at 10:00 hours (CEST).

The Board of Directors calls for an extraordinary general meeting in accordance with Section 5-7 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act following a proposal by the nomination committee to elect a new member to the Board of Directors.

IMPORTANT NOTICE

Section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act allows the Board of Directors to choose to hold a general meeting in the Company either as a physical meeting or as an electronic meeting. The Board of Directors has decided to hold the extraordinary general meeting (the "General Meeting") as a digital meeting, accessible online via Lumi AGM.

All shareholders will be able to participate in the General Meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation.

It will also be possible to exercise shareholder rights either through advance electronic voting through VPS Investor Services or by using the enclosed proxy form to grant a proxy to the Chair of the Board of Directors, Ole Grøterud (or the person he appoints), or others to vote for their shares at the General Meeting. For more information about which shareholders are eligible to attend and vote, advance electronic voting and proxies, including the applicable deadlines for this, reference is made to the information set out at the end of this notice and in the enclosed registration and proxy forms and advance voting forms.

The General Meeting will be opened by the Chair of the Board of Directors, Ole Grøterud, who will register the attending shareholders.

Til behandling foreligger følgende saker: The following matters are on the agenda:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF THE CHAIR OF THE MEETING

The Board of Directors proposes that the General Meeting elects Hans Cappelen Arnesen from Advokatfirmaet Thommessen AS to chair the meeting.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i B2 Impact ASA, org.nr. 992 249 986, ("Selskapet") innkaller herved til helelektronisk ekstraordinær generalforsamling som avholdes 4. september 2025 kl. 10.00

Styret kaller inn til ekstraordinær generalforsamling i henhold til allmennaksjeloven § 5-7 etter forslag fra valgkomiteen om valg av et nytt styremedlem.

VIKTIG BESKJED

Allmennaksjeloven § 5-8 gir styret anledning til å gjennomføre generalforsamling i Selskapet som fysisk eller elektronisk møte. Styret har besluttet å gjennomføre den ekstraordinære generalforsamlingen som et helelektronisk møte tilgjengelig online via Lumi AGM.

Alle aksjeeiere vil kunne delta på generalforsamlingen, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte retningslinjer.

Det vil også være mulig å utøve aksjonærrettigheter ved å avgi elektronisk forhåndsstemme gjennom VPS Investortjenester i forkant av generalforsamlingen eller benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet til å gi fullmakt til styrets leder, Ole Grøterud (eller den han bemyndiger), eller andre til å stemme for aksjene på generalforsamlingen. For mer informasjon om hvilke aksjeeiere som vil være berettiget til å delta og stemme, forhåndsstemming og bruk av fullmakt, herunder gjeldende frister for dette, vises det til informasjon gitt i slutten av denne innkallingen og i de vedlagte fullmakts- og forhåndsstemmeskjemaene.

* * * * * *

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Ole Grøterud som vil foreta en fortegnelse av møtende aksjeeiere.

Styret foreslår at generalforsamlingen velger Hans Cappelen Arnesen fra Advokatfirmaet Thommessen AS til møteleder.

2 VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen velger Jan G. Hellinx til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Valgkomiteen har foreslått at Prateek Puri velges inn som nytt styremedlem for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027. Informasjon om det foreslåtte styremedlemmet følger av valgkomiteens innstilling. Som følge av dette er det foreslått av Jessica Sparrfeldt fratrer sitt styreverv.

I tråd med valgkomiteens innstilling foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Prateek Puri velges som styremedlem for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.

Dersom generalforsamlingen vedtar styreendringen, vil Selskapets styre bestå av følgende styremedlemmer:

-

-

5 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL DET NYE STYREMEDLEMMET

Den ordinære generalforsamlingen avholdt 22. mai 2025 fastsatte en godtgjørelse på NOK 435.000 for styrets medlemmer.

På denne bakgrunn, har Selskapets valgkomité foreslått følgende godtgjørelse til det nye styremedlemmet for perioden fra generalforsamlingen og frem til ordinær generalforsamling i 2026:

Godtgjørelsen til styremedlemmer som blir valgt for en kortere periode enn fra den ordinære generalforsamlingen i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026 skal være en pro-rata andel av godtgjørelsen til styremedlemmer fastsatt på den ordinære generalforsamlingen i 2025, kalkulert fra datoen det nye styremedlemmet er valgt. Godtgjørelse for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 fastsettes av den ordinære generalforsamlingen i 2026.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board of Directors proposes that the General Meeting elects Jan G. Hellinx to sign the minutes together with the chair of the meeting.

Styret foreslår at innkalling og dagsorden godkjennes. The Board of Directors proposes that the notice and the agenda are approved.

4 VALG AV NYTT MEDLEM TIL STYRET 4 ELECTION OF A NEW MEMBER TO THE BOARD OF DIRECTORS

The nomination committee has proposed that Prateek Puri be elected as a new board member for the term until the annual general meeting in 2027. Information about the proposed new board member is included in the nomination committee's recommendation. As a result of this, it has been proposed that Jessica Sparrfeldt resigns from her board position.

In line with the nomination committee's recommendation, the Board of Directors proposes that the General Meeting adopts the following resolution:

Prateek Puri is elected as a member of the Board of Directors for the period until the annual general meeting in 2027.

If the General Meeting approves the change in board composition, the Company's Board of Directors will consist of the following board members:

  • Ole Grøterud, styreleder Ole Grøterud, Chair of the Board
  • Adele Bugge Norman Pran, styremedlem Adele Bugge Norman Pran, board member
  • Ellen Merete Hanetho, styremedlem Ellen Merete Hanetho, board member
  • Karl Henrik Wennerholm, styremedlem Karl Henrik Wennerholm, board member
  • Prateek Puri, styremedlem Prateek Puri, board member

5 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE NEW BOARD MEMBER

The annual general meeting held on 22 May 2025 resolved remuneration in the amount of NOK 435,000 to the members of the Board of Directors.

On this background, the Company's nomination committee has proposed the following remuneration to the new board member for the period from this General Meeting until the annual general meeting in 2026:

The remuneration to board members that are elected for a shorter period than for the period from the annual general meeting in 2025 and until the annual general meeting in 2026 shall be a pro-rata share of the remuneration to the board members determined at the annual general meeting in 2025, calculated from the date of the election of the new board member. The remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 will be determined by the annual general meeting in 2026.

* * * * * *
Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank
Verdipapirservice og dets underleverandør Lumi. Gjennom å
delta

den
helelektroniske
ekstraordinære
generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å se på
webcast av møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene
på agendaen og foreta avstemming i direktesendingen.
The online remote participation is being organised by DNB Bank
Issuer Services and its subcontractor Lumi. By attending the
online General Meeting, shareholders will be able to see a live
webcast of the meeting, see the presentation, submit questions
relating to the items on the agenda and cast their votes in the
real time poll of the General Meeting.
Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men
aksjeeiere må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke
logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke
kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til
informasjon under og til egen guide om hvordan aksjeeiere
kan delta elektronisk.
Registration
is
not
required
to
participate
online,
but
shareholders must be logged in before the meeting starts. If you
are not logged in before the General Meeting starts, you will not
be able to attend. Log in starts an hour before. See separate
guide on how shareholders can participate electronically.
For å kunne delta på den helelektroniske ekstraordinære
generalforsamlingen må aksjeeiere gå til følgende nettside:
https://dnb.lumiconnect.com/100-239-095-288
og
identifisere seg med ref.nr og pin kode.
In order to attend the online extraordinary general meeting,
shareholders must visit: https://dnb.lumiconnect.com/100-239-
095-288 and identify themselves with ref.nr and pin code.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget unike
referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for
generalforsamlingen og Lumi AGM-appen. Disse er tilgjengelig
gjennom
VPS
investortjenester.
Logg
deg

investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på
ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.)
og PIN-kode.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own
unique reference and PIN code for use in the extraordinary
general meeting and the Lumi AGM app, available to each
shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor
Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the
ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN
code.
Aksjeeiere som ikke finner unike referansenummer og PIN
kode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte
DNB Bank Verdipapirservice på tlf: +47 23 26 80 20, eller
sende en e-post til [email protected].
All shareholders who cannot find their own unique reference and
PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB
Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to
[email protected].
Alle
VPS
direkte
registrerte
aksjeeiere
har
tilgang
til
investortjenester enten via
https://www.vps.no/pub
eller
nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler
tilgang.
All VPS registered shareholders may access VPS Investor
Services through
https://www.vps.no/pub
or internet bank.
Contact your VPS account operator if you do not have access.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger
fra selskap elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt
pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode
sammen med innkallingen fra Selskapet.
Shareholders who have not selected electronic corporate
messages in VPS Investor Services will also receive their
reference number and PIN code by post (on the ballots) together
with the notice from the Company.
Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å delta i den
helelektroniske generalforsamlingen, kan gi fullmakt eller
forhåndsstemme. Tildeling av fullmakter kan registreres
elektronisk
via
selskapets
hjemmeside
www.b2-impact.com eller via Investortjenester eller ved at
signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB
Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021
Oslo, Norge. Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke
registreres elektronisk, og må sendes til [email protected]
(skannet
blankett),
eller
post
til
DNB
Bank
ASA,
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Forhåndsstemme kan kun gjøres elektronisk ved innlogging i
VPS Investortjenester ved å følge lenke via Selskapets
Shareholders that are prevented from participating in the virtual
general meeting may be represented by proxy and may vote in
advance. Granting of proxy may be registered through the
Company's website
www.b2-impact.com
or through VPS
Investor Services or by e-mail to [email protected], or by regular
mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600
Centrum, 0021 Oslo, Norway. Proxies with voting instructions
cannot be submitted electronically and
must be sent to
[email protected] (scanned form) or by regular mail to DNB Bank
ASA, Registrar Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo,
Norway. Voting in advance may only be executed electronically,
through the logging on to VPS Investor Services, by following
link on the Company's webpage,
www.b2-impact.com.
All

3/5

shareholders must identify themselves by their own unique reference and PIN code. Shareholders who are not able to register electronically may also send an e-mail to [email protected]

hjemmeside www.b2-impact.com. Aksjeeiere må identifisere seg med deres referansenummer og PIN-kode for generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke får registrert seg

elektronisk kan sende inn per e-post til [email protected] eller post som angitt på blankettene. Frist for å registrere forhåndsstemmer og fullmakt er 2. september 2025 kl. 16.00.

Aksjeeiere kan allerede nå logge seg inn og forhåndsstemme eller gi fullmakt til styrets leder, Ole Grøterud, eller en annen person før den ekstraordinære generalforsamlingen. Aksjeeiere kan fortsatt logge seg på når generalforsamlingen avholdes og overstyre deres tidligere valg.

Ved aksjer registrert på forvalter vil denne innkallingen sendes til forvalter som videreformidler denne til de reelle aksjeeierne, jf. allmennaksjeloven § 1-8. Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en segregert verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Reelle aksjeeiere som ønsker å delta eller stemme på generalforsamlingen skal enten selv, eller via sin forvalter, gi Selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen (dvs. senest 2. september 2025), jf. allmennaksjeloven § 5-3. Deretter må aksjeeieren, ved å sende en e-post til [email protected], be om brukernavn og passord for pålogging i Lumi AGM. Aksjeeiere som har ervervet aksjer i Selskapet etter at denne innkallingen ble sendt kan også få brukernavn og passord fra [email protected]. Aksjeeieren vil nektes adgang ved påmelding, eller mottakelse av påmelding, etter fristen.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 28. august 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, mens retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.

B2 Impact ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 368.532.152 aksjer. Hver aksje har én stemme. Aksjene har for øvrig også like rettigheter. Selskapet eier per dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse, og

or by mail as referenced in the proxy and voting in advance forms. The deadline for advance voting and registration of proxy is 2 September 2025 at 16:00 hours (CEST).

Shareholders can already now log in and vote in advance or give authorisation to the Chairman of the Board of Directors, Ole Grøterud, or another person prior to the extraordinary general meeting. Shareholders can still log in while the general meeting is being held and overrule their previous voting.

Aksjer registrert på forvalter Shares held through a nominee

If shares are held through a nominee in the VPS register, this notice will be sent to nominee who will pass it on to the beneficial owners, cf. Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. There is no requirement to have shares transferred to a segregated securities account in the name of the beneficial owner in order to have voting rights at the general meeting. Beneficial owner who wish to attend and vote at the general meeting must either personally, or through their custodian, notify the Company within two working days before the General Meeting (i.e. at the latest on 2 September 2025), cf. Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Thereafter, the shareholder must ask for their username and password for Lumi AGM login by sending an e-Mail to [email protected]. Shareholders who have acquired shares after this notice was sent can also obtain username and password from [email protected]. The shareholder will not be permitted access in the event of a registration, or receipt of registration, after the deadline.

Registrering og deltakelse Registration and participation

Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 28 August 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wish to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, while the right to participate and vote is retained for shares sold after the record date.

* * * * * *

B2 Impact ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As at the date of this notice, the Company has issued 368,532,152 shares. Each share represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects. As at the date of this notice, the Company holds no shares in treasury.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board of Directors and the Chief Executive Officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the Annual report, (ii) matters that are presented to the

(iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Styret ber om at aksjonærer som ønsker å fremsette slike spørsmål gjør dette ved å kontakte Selskapet per epost ved å sende en e-post til [email protected] innen 2. september 2025 kl. 09.00.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er vist til i denne innkallingen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.b2-impact.com. Aksjonærer kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: [email protected], adresse: Cort Adelers gate 30, 0254 Oslo, eller telefon: +47 22 83 39 50.

shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. The Board of Directors asks that shareholders who wish to make such proposals do so by contacting the Company by sending an e- mail to [email protected] by 2 September 2025 at 09:00 hours (CEST).

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.b2-impact.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper. E-mail: [email protected], address: Cort Adelers gate 30, N-0254 Oslo, or telephone: +47 22 83 39 50.

* * *

Oslo, 14. august 2025 / 14 August 2025

På vegne av styret i / On behalf of the Board of Directors of B2 Impact ASA

sign

Ole Grøterud (Styrets leder / Chair of the Board of Directors)

* * *

APPENDICES

VEDLEGG

1 Fullmakts- og forhåndsstemmeskjema

1 Proxy form and advance voting form

Ref.nr.: PIN-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i B2 Impact ASA den 4. september 2025 kl. 10.00 avholdes som et virtuelt møte.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Registreringsdatoen, 28. august 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 2. september 2025 kl. 16.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.b2-impact.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslu
------------------------------------------------

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-239-095-288. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08.00 – 15.30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

2/2

Ref.nr.: PIN-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 2. september 2025 kl. 16.00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

på generalforsamlingen i B2 Impact ASA som følger (kryss av):

☐ Åpen fullmakt til styrets leder, Ole Grøterud (eller den han bemyndiger) (ikke kryss av på sakene under)

  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, Ole Grøterud (eller den han bemyndiger) (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig)

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 4. September 2025 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder
2 Valg av person til å medundertegne protokollen
3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4 Valg av nytt medlem til styret
5 Fastsettelse av godtgjørelse til det nye styremedlemmet

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

_______________________________ sine aksjer ønskes representert

Ref no: PIN - code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in B2 Impact ASA will be held on 4 September 2025 at 10:00 hours (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per the Record date, i.e. 28 August 2025.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 2 September 2025 at 16:00 hours (CEST)

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the Company's website www.b2-impact.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
-- -- ------------------------------------------------ --

"Enroll" - Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the General Meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-239-095-288. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 hours (CEST) – 15:30 hours (CEST)).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN - code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 2 September 2025 at 16:00 hours (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

_______________________________ shares would like to be represented at the general meeting in B2 Impact ASA as follows (mark off):

  • ☐ Open proxy to the Chair of the Board of Directors, Ole Grøterud (or the person he appoints) (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the Chair of the Board of directors, Ole Grøterud (or the person he appoints) (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 hours (CEST) – 15:30 hours (CEST)) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting on 4 September 2025 For Against Abstain
1 Election of the chair of the meeting
2 Election of a person to co-sign the minutes
3 Approval of the notice and the agenda
4 Election of a new member to the Board of Directors
5 Determination of remuneration to the new board member

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.