CEM ZEYTİN A.Ş. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOMİTESİ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu belge, Cem Zeytin A.Ş. ("Cem Zeytin") bünyesinde sürdürülebilirlik faaliyetlerinin kurumsal bir yapıya kavuşturulması amacıyla oluşturulan Sürdürülebilirlik Komitesi'nin ("Komite") görev ve çalışma esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Komite; Şirket'in çevresel, sosyal ve yönetişim (ÇSY/ESG) alanlarındaki sürdürülebilirlik stratejilerinin belirlenmesi, politikaların geliştirilmesi, hedeflerin uygulanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanmasından sorumludur. Komite, çalışmalarını Yönetim Kurulu'na raporlar.
2. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Komite, sürdürülebilirlik çerçevesi kapsamında aşağıdaki görev ve sorumlulukları üstlenir:
- Kurumsal sürdürülebilirlik stratejisinin oluşturulması ve uygulanması konusunda üst yönetime tavsiyelerde bulunmak,
- Organizasyon yapısının sürdürülebilirlik odağında geliştirilmesi için öneriler sunmak,
- Şirket'in çevresel, sosyal ve yönetişim alanlarındaki risk, fırsat, etki ve zorluklarını izlemek,
- Üst yönetimin karar alma süreçlerine sürdürülebilirlik perspektifinden destek sağlamak,
- Politikalar, uygulamalar ve girişimlerin ulusal ve uluslararası en iyi uygulamalarla uyumlu olmasını sağlamak,
- Kısa, orta ve uzun vadeli sürdürülebilirlik yol haritalarını belirlemek ve hedeflerin tanımlanmasına katkı sağlamak,
- Sürdürülebilirlik performans metriklerini belirlemek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
- Kurum genelinde sürdürülebilirlik bilinci oluşturmak,
- Performansın ölçülmesi, gelişimin izlenmesi ve raporlamasını gerçekleştirmek,
- Paydaşlarla etkin sürdürülebilirlik iletişimini yürütmek.
3. KOMİTENİN OLUŞUMU VE YAPISI
- Komite, Yönetim Kurulu onayı ile oluşturulur ve yetkilendirilir.
- Komite minimum 3 üyeden oluşur.
- Toplantılara Komite Başkanı başkanlık eder. Komite başkanının bulunmadığı durumlarda Toplantı başkanlığına Komite üyelerinden seçim yapılır.
- Komite koordinasyonundan Yatırımcı İlişkileri Yöneticisi sorumludur.
- Komite, ihtiyaç duyulması hâlinde bağımsız uzman görüşlerinden faydalanabilir.
- Komite'nin görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli tüm kaynak ve destek Yönetim Kurulu tarafından sağlanır. Gerekli görülen yöneticiler toplantılara davet edilebilir.
4. KOMİTENİN GÖREV VE YETKİLERİ
Komite, aşağıdaki yetki ve sorumluluklara sahiptir:
- Sürdürülebilirlik odaklı öncelikli konuları belirlemek, strateji, politika ve hedefleri oluşturmak ve Yönetim Kurulu onayına sunmak,
- Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yayımlanan Sürdürülebilirlik İlkeleri Uyum Çerçevesi doğrultusunda çalışmalar yapmak ve mevzuat gereği hazırlanan raporları Yönetim Kurulu onayıyla kamuya açıklamak,
- Sürdürülebilirlik hedef, politika ve uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirmek, güncellemek ve iyileştirmek,
- Şirket genelinde sürdürülebilirliği entegre etmek amacıyla projeler geliştirmek,
- Uygulama, proje ve süreçleri izlemek, denetim süreçlerinin yürütülmesini sağlamak, performans hedefleri koymak ve Yönetim Kurulu'na rapor sunmak,
- Güncel gelişmeleri takip ederek strateji, politika ve uygulamalarda güncellemeler önermek,
- Sürdürülebilirlik iletişimini sağlamak, gerekli eğitim ve farkındalık çalışmaları düzenlemek, paydaş katılımını koordine etmek.
5. ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
- Komite, yılda en az 2 kez toplanır. Gerekli durumlarda Başkan veya herhangi bir üyenin talebiyle olağanüstü toplantı yapılabilir.
- Toplantı ve karar nisabı, üye sayısının salt çoğunluğudur.
- Yatırımcı ilişkileri Yöneticisi toplantı kararlarını; tarih, yer ve katılımcı bilgilerini içerecek şekilde yazılı hale getirir. Ayrıca görüşülen konuların özetini tutanak olarak hazırlar ve kararlarla birlikte saklar.
- Alınan kararlar Komite Başkanı aracılığıyla Yönetim Kurulu'na raporlanır. Yönetim Kurulu onayını gerektiren kararlar, onaya sunulur.
- Gerek görüldüğünde, konulara ilişkin uzman görüşlerinden faydalanılabilir.
6. YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
İşbu "Sürdürülebilirlik Komitesi Görev ve Çalışma Esasları" belgesi, Cem Zeytin A.Ş. Yönetim Kurulu'nun 08 Ağustos 2025 tarihli kararı ile yürürlüğe girmiştir.