Chat with Filing

Ask questions about this document
Please log in or register to use the chat feature. Please register first.
AGM-R - Oncoinvent shareholders approve the merger plan with BerGenBio - Attachment: Oncoinvent_Minutes_EGM_2025_08_04.pdf

Company: Oncoinvent ASA Date: 2025-08-04 Language: Norwegian Register to download
Loading document preview...
Document Preview Not Available

The file type (.pdf) cannot be displayed directly here.
Open Original File
Error loading document preview. Please try the 'Open Original File' link.
You're One Click Away From The Full Filing

Instantly access this document—and 2.8M more—for free. Select your preferred method:
Continue with Google Continue with Microsoft Continue with Facebook Continue with Amazon
# PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

#### ONCOINVENT ASA

Den 4. august 2025 kl. 12:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Oncoinvent ASA, org.nr. 995 764 458 ("Selskapet") i Selskapets lokaler i Gullhaugveien 7, 0484 Oslo. Det var også adgang til å delta elektronisk gjennom Teams.

Følgende saker ble behandlet:

## 1. APNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Charles Gillies O'Bryan-Tear.

Til stede var de aksjonærer og fullmakter som er nærmere angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen. Til sammen var 36 110 592 aksjer, tilsvarende36,9% av Selskapets aksjekapital og stemmer, representert på generalforsamlingen.

#### 2 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN FOR MØTET

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak

"Innkallingen og dagsorden godkjennes".

### 3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Charles Gillies O'Bryan-Tear ble valgt til å lede møtet, og Tore Kvam ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

#### র্ব FUSJON MED BERGENBIO

l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

> Fusjonsplanen med vedlegg datert 30. juni 2025 vedrørende fusjonen av Oncoinvent ASA som overdragende selskap og BerGenBio Norge AS som overtakende selskap ("Fusjonsplanen"), og

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

### MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

### ONCOINVENT ASA

On 4 August 2025 at 12:00 (CEST), an extraordinary general meeting of Oncoinvent ASA, reg. no. 995 764 458 (the "Company") was held at the Company's offices at Gullhaugveien 7, 0484 Oslo. Electronic participation through Teams was also allowed.

The following matters were considered:

## 1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The general meeting was opened by the chair of the board, Charles Gillies O'Bryan-Tear.

Present were the shareholders and proxies as set out in Appendix 1 to these minutes. In total 36,110,592 shares, equal to 36.9% of the Company's shares and votes, were represented at the general meeting.

#### APPROVAL OF THE NOTICE AND THE 2. AGENDA OF THE MEETING

The general meeting made the following resolution:

"The notice and agenda are approved".

## 3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Charles Gillies O'Bryan-Tear was elected to chair the meeting, and Tore Kvam was elected to co-sign the minutes.

#### 4. MERGER WITH BERGENBIO

In accordance with the board's proposal, the general meeting passed the following resolution:

The merger plan with appendices dated 30 June 2025 regarding the merger of Oncoinvent ASA as the transferor company and BerGenBio Norge AS as the transferee company (the "Merger Plan"),

| utstedelse av fusjonsvederlag (dvs.<br>at<br>aksjonærene i Oncoinvent ASA skal motta<br>1,202680493545220 aksjer i BerGenBio ASA for<br>hver aksje de eier i Oncoinvent ASA), godkjennes<br>og fusjonen skal gjennomføres i henhold til<br>Fusjonsplanen. | and issuance of merger consideration (i.e. that<br>the shareholders of Oncoinvent ASA shall<br>1.202680493545220 shares<br>in<br>receive<br>BerGenBio ASA for each share they own in<br>Oncoinvent ASA), is approved and the merger<br>shall be carried out in accordance with the Merger<br>Plan. |  |  |  |  |  |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--|--|--|--|--|
| Fusjonsplanen og fusjonsrapporten for fusjonen har blitt   The Merger report for the merger<br>gjort tilgjengelige på www.oncoinvent.com.                                                                                                                 | have been made available at the Company's website<br>www.oncoinvent.com.                                                                                                                                                                                                                           |  |  |  |  |  |
|                                                                                                                                                                                                                                                           |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |  |  |  |  |  |
| Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder   There were no further items on the agenda. The<br>erklærte generalforsamlingen for hevet.                                                                                                            | chairman adjourned the general meeting.                                                                                                                                                                                                                                                            |  |  |  |  |  |
|                                                                                                                                                                                                                                                           |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |  |  |  |  |  |
| VEDLEGG:                                                                                                                                                                                                                                                  | APPENDICES:                                                                                                                                                                                                                                                                                        |  |  |  |  |  |
| Vedlegg 1:<br>Fremmøtte aksjonærer                                                                                                                                                                                                                        | Attending shareholders<br>Appendix 1:                                                                                                                                                                                                                                                              |  |  |  |  |  |
|                                                                                                                                                                                                                                                           |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |  |  |  |  |  |

Signaturside følger/ Signature page follows

Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Oncoinvent ASA/ Signature page for minutes of an extraordinary general meeting in Oncoinvent ASA

Charles Gillies O'Bryan-Tear Styrets leder / Chairman of the board

Tore Kvam Medundertegner / Co-signer

#### **Appendix 1 - Participants EGM Oncoinvent 2025-08-04**

| Firm<br>a-/<br>Ette<br>rna<br>vn                                 | For<br>nav<br>n                         | Re<br>pr.<br>som                     | Be<br>hol<br>dni<br>ng | % a<br>v A<br>K     | Re<br>ved<br>pr. |
|------------------------------------------------------------------|-----------------------------------------|--------------------------------------|------------------------|---------------------|------------------|
| Lin<br>c                                                         |                                         | Ste<br>ein<br>stru<br>kse<br>mm<br>r | 10<br>000<br>00<br>0   | 10,<br>23<br>%<br>, |                  |
| Ge<br>Tra<br>din<br>Co<br>LT<br>d<br>ver<br>an<br>g<br>mp<br>any |                                         | Ste<br>ein<br>kse<br>stru<br>mm<br>r | 9 1<br>43<br>749       | 9,3<br>6 %<br>,     |                  |
| HA<br>DE<br>AN<br>CA<br>PIT<br>AL<br>I A<br>S                    |                                         | Ste<br>ein<br>kse<br>stru<br>mm<br>r | 8 8<br>31<br>299       | 9,0<br>4 %<br>,     |                  |
| CA<br>NIC<br>A A<br>S                                            |                                         | Ful<br>lma<br>kt                     | 3 9<br>36<br>216       | 4,0<br>3 %<br>,     |                  |
| HV<br>ent<br>ure<br>s                                            |                                         | Ste<br>ein<br>kse<br>stru<br>mm<br>r | 3 5<br>37<br>562       | 3,6<br>2 %<br>,     |                  |
| EU<br>RO<br>HA<br>GE<br>OG<br>AN<br>LEG<br>G A<br>S              |                                         | Ful<br>lma<br>kt                     | 200<br>10<br>0         | 0,2<br>1 %<br>,     |                  |
| HA<br>LVO<br>RS<br>EN                                            | HA<br>LLV<br>AR<br>D R<br>US<br>TA<br>D | Ful<br>lma<br>kt                     | 100<br>00<br>0         | 0,1<br>0 %<br>,     |                  |
| Gru<br>t                                                         | Ørj<br>An<br>der<br>an<br>sen           | Egn<br>ksje<br>e a<br>r              | 90<br>000              | 0,0<br>9 %<br>,     |                  |
| GC<br>RI<br>EB<br>ER<br>FO<br>RT<br>UN<br>A A<br>S               |                                         | Ful<br>lma<br>kt                     | 75<br>000              | 0,0<br>8 %<br>,     |                  |
| OF<br>TE<br>NE<br>S                                              | ÅR<br>NIL<br>S K<br>E                   | Ful<br>lma<br>kt                     | 60<br>000              | 0,0<br>6 %<br>,     |                  |
| SØ<br>RL<br>AN<br>DS<br>PL<br>AS<br>T A<br>S                     |                                         | Ful<br>lma<br>kt                     | 59<br>000              | 0,0<br>6 %<br>,     |                  |
| ÅT<br>ST<br>Ø B<br>G A<br>S<br>B<br>RU                           |                                         | Ste<br>ein<br>kse<br>stru<br>mm<br>r | 47<br>896              | 0,0<br>5 %<br>,     |                  |
| ØV<br>RE<br>HU<br>S                                              | ST<br>IAN                               | Ful<br>lma<br>kt                     | 45<br>780              | 0,0<br>5 %<br>,     |                  |
| SA<br>PIR<br>AA                                                  | OD<br>GIL<br>D E                        | Ful<br>lma<br>kt                     | 35<br>738              | 0,0<br>4 %<br>,     |                  |
| OL<br>SE<br>N                                                    | MO<br>RT<br>EN<br>JO<br>HA<br>N         | Ful<br>lma<br>kt                     | 11<br>252              | 0,0<br>1 %<br>,     |                  |
| IST<br>SE<br>KR<br>IAN<br>N                                      | S K<br>RIS<br>NIL<br>TIA<br>N           | Ful<br>lma<br>kt                     | 10<br>000              | 0,0<br>1 %<br>,     |                  |
| RU<br>FF<br>INI                                                  | PIE<br>R A<br>DE<br>LC<br>HI            | Ste<br>ein<br>kse<br>stru<br>mm<br>r | 2 0<br>00              | 0,0<br>0 %<br>,     |                  |