AGM Information • Aug 4, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
1
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
OF
(REG. NO. 992 219 688)
Den 4. august 2025 kl. 12:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i BerGenBio ASA ("Selskapet").
Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM.
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Anders Lennart Tullgren, som opptok fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen, enten ved forhåndsstemme, digitalt oppmøte eller fullmektig.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere viste at 9.171.322 aksjer og stemmer (av totalt 39.087.116 aksjer og stemmer), tilsvarende 23,46 % av aksjekapitalen i Selskapet, var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Jan Brudvik, advokat i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder.
An extraordinary general meeting of BerGenBio ASA (the "Company") was held on 4 August 2025 at 12:00 hours (CEST).
The general meeting was held as a digital meeting through Lumi AGM.
The general meeting was opened by the chair of the board of directors, Anders Lennart Tullgren, who registered the shareholders present at the general meeting, either by advance vote, in person digitally or by proxy.
The register of attending shareholders showed that 9,171,322 shares and votes (of a total of 39,087,116 shares and votes), equal to 23.46% of the Company's share capital, were represented at the general meeting.
The register of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is included as Appendix 1 to these minutes.
Til behandling forelå følgende: The following matters were on the agenda:
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
Jan Brudvik, lawyer at Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.
I
BERGENBIO ASA
(ORG.NR. 992 219 688)

Fusjonsplanen (med vedlegg) datert 30. juni 2025, inngått mellom Oncoinvent ASA (org.nr. 995 764 458) som overdragende selskap, Athomstart Invest 1056 AS (under navneendring til BerGenBio Norge AS) ("BerGenBio Norge") (org.nr. 935 506 220) som overtakende selskap, med utstedelse av vederlagsaksjer i BerGenBio ASA (org.nr. 992 219 688), godkjennes og fusjonen skal gjennomføres i henhold til fusjonsplanen.
The merger plan (with appendices) dated 30 June 2025 entered into between Oncoinvent ASA (reg. no. 995 764 458) as the transferor company, Athomstart Invest 1056 AS (under name change to BerGenBio Norge AS) ("BerGenBio Norge") (reg. no. 935 506 220) as the transferee company, with issue of consideration shares in BerGenBio ASA (reg. no. 992 219 688), is approved and the merger shall be carried out in accordance with the merger plan.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
allmennaksjeloven § 13-2 (2) annet punktum. Pålydende verdi på fordringen er NOK 195.486.686, som tilsvarer virkelig verdi av de eiendeler, rettigheter og forpliktelser som tilføres BerGenBio Norge AS ved fusjonen.
merger, cf. Section 13-2 (2) second sentence of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The nominal value of the receivable is NOK 195,486,686, which corresponds to the real value of the assets, rights and obligations contributed to BerGenBio Norge AS in the merger.
(vii) The expenses associated with the share capital increase are estimated to be NOK 450,000.
(viii) Section 4 of BerGenBio ASA's articles of association will be amended to reflect the new share capital and the new number of shares following the share capital increase.
(ix) The resolution is subject to the completion of the merger.
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs
Det ble foretatt separat stemmegivning over hvert av de foreslåtte styremedlemmene.
I samsvar med valgkomiteens innstiling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
The chair of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available on the Company's website
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs
Separate votes were conducted for each of the proposed board members.
In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Vedtaket er betinget av og skal tre i kraft fra det tidspunktet fusjonen registreres som gjennomført i Foretaksregisteret.
Selskapets styre vil etter valget bestå av følgende aksjonærvalgte medlemmer:
(i) Charles Gillies O'Bryan-Tear is elected as the chairperson of the board of directors for the period until the annual general meeting in 2027.
(ii) Olav Hellebø is elected as a board member for the period until the annual general meeting in 2027.
(iii) Ingrid Teigland Akay is elected as a board member for the period until the annual general meeting in 2027.
(iv) Kari Grønås is elected as a board member for the period until the annual general meeting in 2027.
(v) Hilde Steineger is elected as a board member for the period until the annual general meeting in 2027.
(vi) Orlando De Oliveira is elected as a board member for the period until the annual general meeting in 2027.
(vii) Johan Häggblad is elected as a board member for the period until the annual general meeting in 2027.
(viii) Markus Dietrich is elected as observer to the board for the period until the annual general meeting in 2027.
The resolution is conditional upon, and shall be effective from such time as, the merger is registered as completed with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The board of directors will after the election comprise the following members:
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs.
I samsvar med valgkomiteens innstiling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Godtgjørelsen til det eksisterende styret forblir uendret frem til gjennomføringen av fusjonen, justert for faktisk tjenestetid.
Godtgjørelsen til styret fra dagen for gjennomføringen av fusjonen frem til ordinær generalforsamling i 2026, skal utgjøre:
6 APPROVAL OF THE REMUNERATION OF THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS, THE REMUNERATION COMMITTEE AND THE AUDIT COMMITTEE
The chair of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available on the Company's website
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs.
In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
The remuneration to the existing board of directors will remain unchanged until the time of the merger, adjusted for actual service time.
The remuneration to the board of directors from the date of the merger until the annual general meeting in 2026 shall be:
equivalent, to be adjusted for actual service-time)
Ingrid Teigland Akay har bedt om at hennes egen styregodtgjørelse frafalles. Ingrid Teigland Akay vil derfor ikke motta noen styregodtgjørelse for sitt arbeid som medlem av styret i Selskapet.
Ingrid Teigland Akay has asked that her own remuneration be waived. Accordingly, Ingrid Teigland Akay will not receive any remuneration for her service as a member of the board of directors of the Company.
Fra tidspunktet for gjennomføring av fusjonen skal den ordinære generalforsamlingens beslutning av 26. juni 2025 om kompensasjon for reisetid for medlemmene av Selskapets styre annulleres.
Godtgjørelsen til de eksisterende medlemmene av kompensasjonsutvalget forblir uendret frem til gjennomføringen av fusjonen, justert for faktisk tjenestetid.
Kompensasjonsutvalget skal ikke motta godtgjørelse etter gjennomføring av fusjonen.
Godtgjørelsen til de eksisterende medlemmene av revisjonsutvalget vil forbli uendret frem til gjennomføringen av fusjonen, justert for faktisk tjenestetid.
Revisjonsutvalget skal ikke motta godtgjørelse etter gjennomføring av fusjonen.
From the time of completion of the merger, the annual general meeting's decision of 26 June 2025 relating to compensation for travel time for the members of the board of directors of the Company shall be null and void.
The remuneration of the existing members of the remuneration committee will remain unchanged until the time of the merger, adjusted for actual service time.
The remuneration committee shall not receive remuneration after the completion of the merger.
The remuneration of the existing members of the audit committee will remain unchanged until the time of the merger, adjusted for actual service time.
The audit committee shall not receive remuneration after the completion of the merger.
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs
De sittende medlemmene av valgkomiteen, Hans Petter Bøhn og Shantrez M. Gillebo, fratrer sine verv i Selskapets valgkomité fra tidspunktet for gjennomføringen av fusjonen.
I samsvar med valgkomiteens innstilling traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Lars Lund Roland (leder) og Leiv Askvig velges som medlemmer til Selskapets valgkomité fra tidspunktet for gjennomføringen av fusjonen.
The chair of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available on the Company's website
https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs
The current members of the nomination committee, Petter Bøhn and Shantrez M. Gillebo, will step down from their positions at the Company's nomination committee at the date of the completion of the merger.
In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted the following resolution:
Lars Lund Roland (chair) and Leiv Askvig are elected as members of the Company's nomination committee from the date of the completion of the merger.

MEMBERS OF THE NOMINATION
COMMITTEE
the following resolution:
completion of the merger shall be:
Møteleder viste til valgkomiteens innstilling som hadde blitt gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs The chair of the meeting referred to the nomination committee's recommendation which had been made available on the Company's website https://www.bergenbio.com/investors/generalmeeti ngs
I samsvar med valgkomiteens innstiling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Godtgjørelsen til medlemmene av valgkomiteen fra den ordinær generalforsamlingen i 2025 og frem til tidspunktet for gjennomføringen av fusjonen skal utgjøre:
Godtgjørelsen til medlemmene av valgkomiteen fra tidspunktet for gjennomføringen av fusjonen og frem til ordinær generalforsamling i 2026 skal utgjøre:
The remuneration to the nomination committee from the date of completion of the merger until the annual general meeting in 2026 shall be:
In accordance with the recommendation from the nomination committee, the general meeting adopted
The remuneration to the nomination committee from the annual general meeting in 2025 until the date of the
9 ENDRING AV FORETAKSNAVN TIL ONCOINVENT ASA OG ANDRE VEDTEKTSENDRINGER 9 CHANGE OF COMPANY NAME TO ONCOINVENT ASA AND OTHER AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION I samsvar med styret forslag traff
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner at Selskapets navn endres fra BerGenBio ASA til Oncoinvent ASA med The general meeting approves that the Company's name is changed from BerGenBio ASA to Oncoinvent ASA with
8
virkning fra tidspunktet fusjonen er registrert som gjennomført i Foretaksregisteret, samt å endre vedtektenes § 1 til å lyde som følger fra samme tidspunkt:
"Selskapets navn er Oncoinvent ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
Selskapets vedtekter skal være som gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.
Vedtaket er betinget av og skal tre i kraft fra det tidspunkt fusjonen registreres som gjennomført i Foretaksregisteret.
Møteleder redegjorde kort for bakgrunnen for den foreslåtte fortrinnsrettsemisjonen, samt bakgrunnen for styrets forslag til endring av Record Date (som definert nedenfor).
I samsvar med styret forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
effect from the time the merger is registered as completed with the Norwegian Register of Business Enterprises, and to amend section 1 of the Company's articles of association to read as follows from the same time:
"The company's name is Oncoinvent ASA. The company is a public limited liability company."
The Company's articles of association shall be as made available on the Company's website.
The resolution is conditional upon, and shall be effective from such time as, the merger is registered as completed with the Norwegian Register of Business Enterprises.
The chair of the meeting gave a brief account of the background for the proposed rights issue, and the background for the board of directors' proposal to change the Record Date (as defined below).
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolutions:
(i) The share capital is increased with minimum NOK 43,333,333 and maximum NOK 130,000,000 by the issuance of minimum 43,333,333 and maximum 764,705,882 new shares, each with a nominal value of NOK 1 or the lower nominal value the shares will have as a result of the share capital reduction described in item (xv) below (the "Rights Issue").
(ii) The board of directors shall determine the subscription price within a lower limit of NOK 0.17 and an upper limit of NOK 3 per share.
(vi) Tegningsperioden vil starte den 6. oktober 2025 og avsluttes kl. 16.30 den 20. oktober 2025. Dersom Fusjonen ikke er gjennomført i tide for å opprettholde den forventede tidsplanen knyttet til Fusjonen og Fortrinnsrettsemisjonen, begynner tegningsperioden i Fortrinnsrettsemisjonen den tolvte handelsdagen på Euronext Oslo Børs etter første handelsdag for Fusjonen og avsluttes kl. 16.30 to uker deretter og øvrige datoer i tidslinjen skal bli justert tilsvarende. Tegningsperioden kan ikke forkortes, men styret kan forlenge tegningsperioden dersom dette er påkrevd ved lov som følge av offentliggjøring av tillegg til prospektet. Tegning av aksjer skal skje på egen tegningsblankett før utløpet av tegningsfristen.
(vii) Tegningsbeløpet skal betales kontant. Betaling for de nye aksjene skal skje senest innen 23. oktober 2025, eller innen den tredje handelsdagen på Euronext Oslo Børs (alternativt Euronext Expand) etter tegningsperiodens utløp dersom tegningsperioden utsettes eller forlenges i henhold til avsnitt (vi) ovenfor. Tegnere som har en norsk bankkonto må, og vil ved å signere tegningsblanketten, gi en ugjenkallelig engangsfullmakt til å belaste en spesifisert norsk bankkonto for beløpet som skal betales for aksjene som blir tildelt tegneren. Beløpet trekkes fra den angitte bankkontoen på eller rundt betalingsdagen. Tegnere som ikke har norsk bankkonto, må sørge for at betaling for de nye aksjene som tildeles dem skjer slik at betalingen mottas på eller før betalingsdagen.
transfer of the net proceeds from such sale to the shareholder
(vi) The subscription period shall commence on 6 October 2025 and expire at 16:30 hours (CEST) on 20 October 2025. If the Merger is not completed in time to maintain the expected timeline related to the Merger and the Rights Issue, the subscription period for the Rights Issue will commence on the twelfth trading day on Euronext Oslo Børs following the first trading day of the Merger and expire at 16:30 hours (CEST) two weeks thereafter and the other dates in the timeline shall be adjusted accordingly. The subscription period may not be shortened, but the board of directors may extend the subscription period if this is required by law due to the publication of a supplement prospectus. Subscription for shares shall be made on a separate subscription form prior to the subscription deadline.
(vii) The subscription amount shall be settled by cash payment. Settlement for the new shares shall be made on or prior to 23 October 2025, or the third trading day on Euronext Oslo Børs (alternatively Euronext Expand) after the expiry of the subscription period if the subscription period is postponed according to subparagraph (vi) above. Subscribers who have a Norwegian bank account must, and will by signing the subscription form, give an irrevocable one-time authorisation to debit a specified Norwegian bank account for the amount payable for the shares which are allocated to the subscriber. The amount will be debited from the specified bank account on or around the payment date. Subscribers who do not have a Norwegian bank account must ensure that payment with cleared funds for the new shares allocated to them is received on or before the payment date.
(viii) The new shares shall be allocated by the board of directors. The following allocation criteria shall apply:
(ix) Shares which have not been subscribed by and allocated at the expiry of the subscription period shall be allocated to the Underwriters listed in a separate appendix, available at the Company's website, pursuant to their respective underwriting commitments and allocation principles in the Underwriting Agreements. The Underwriters' underwriting commitment is made based on their respective underwritten amount and is subject to certain customary conditions for such commitments.
(x) De nye aksjene gir fulle aksjeeierrettigheter i Selskapet, herunder rett til utbytte, fra og med tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
(x) The new shares will carry full rights in the Company, including the right to dividend, from the time of the registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
(xi) Article 4 of the Company's articles of association will be amended to reflect the new share capital and the new number of shares following the share capital increase.
redusere aksjenes pålydende til et beløp lik eller under tegningskursen.
Møteleder redegjorde kort for bakgrunnen for styrets forslag om styrefullmakt til utstedelse av nye aksjer som oppgjør av garantiprovisjonen.
I samsvar med styret forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
to an amount equal to or below the subscription price.
The chair of the meeting gave a brief account of the background for the proposal from the board of directors for a board authorisation to issue new shares as settlement of the underwriting commission.
11.2 Authorisation to increase the share capital in connection with settlement of the underwriting commission
In accordance with the proposal from the board of directors, the general meeting adopted the following resolution:
(iv) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2025, but no longer than to and including 30 June 2026.
(v) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. (v) The shareholders' preferential right to subscribe for and be allocated the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5. (vi) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5. (vi) The authorisation does not comprises share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act. (vii) Styrefullmakten er betinget av gjennomføring av Fortrinnsrettsemisjonen. (vii) The authorisation is subject to the completion of the Rights Issue. (viii) Selskapets vedtekter § 4 endres til å reflektere
There were no further matters on the agenda, and the general meeting was adjourned.
* * * * * *
The voting results for each matter on the agenda are included in Appendix 2 to these minutes.
* * * * * *
There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
Bergen, 4. august 2025 / 4 August 2025
_______________________
Jan Brudvik (møteleder / chair of the meeting)
den nye aksjekapitalen og det nye antall aksjer
etter kapitalforhøyelsen.
generalforsamlingen ble hevet.
Det var ingen flere saker til behandling, og
Resultatet av stemmegivningen for hver av sakene på agendaen er inntatt som Vedlegg 2 til denne
Mer forelå ikke til behandling. Generalforsamlingen
protokollen.
ble hevet.
Rune Skeie (medundertegner / co-signer)
| Totalt representert / | |
|---|---|
| Attendance Summary Report | |
| BerGenBio ASA | |
| Ekstraordinær Generalforsamling / EGM | |
| 4 August 2025 | |
| Antall personer deltakende i møtet / | A |
| Registered Attendees: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 9,171,322 |
| / Total Votes Represented: | |
| Totalt antall kontoer representert / | 39 |
| Total Accounts Represented: | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 39,087,116 |
| Total Voting Capital: | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 23.46% |
| % Total Voting Capital Represented: | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 39,087,116 |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital | 23.46% |
| Represented: | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 |
| Sub Total: | ব | O | 9,171,322 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | ||||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer Kontoer / | ||||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | ||||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 2 | O | 250 | |||||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | O | 9.158.131 | 22 | |||||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 0 | 12.941 | 15 |
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 39,087,116 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME- BERETTIG KAPITAL |
IKKE AVGITT STEMME I MØTET / |
|||
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||||
| FOR | MOT | AVSTAR | VOTES TOTAL | ISSUED VOTING SHARES | MEETING | |||||
| VOTED | ||||||||||
| 9,171,050 100.00 | 0 | 0.00 | 272 | 9,171,322 | 23.46% | O | ||||
| 2 | 9.171.050 100.00 | 0 | 0.00 | 272 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 3 | 9,171,050 100.00 | O | 0.00 | 272 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 4.2 | 9.171.055 100.00 | 240 | 0.00 | 27 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 4.3 | 9.170.905 100.00 | 240 | 0.00 | 27 | 9,171,172 | 23.46% | 150 | |||
| 5.i | 9,170,430 100.00 | 2 | 0.00 | 890 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.ii | 9,170,312 100.00 | O | 0.00 | 1.010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.iii | 9,170,160 100.00 | 152 | 0 00 | 1.010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.iv | 9.170.310 100.00 | 2 | 0.00 | 1.010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.V | 9,170,310 100.00 | 2 | 0.00 | 1,010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.vi | 9,170,310 100.00 | 2 | 0.00 | 1,010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.vii | 9,170,310 100.00 | 2 | 0.00 | 1.010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 5.viii | 9,170,312 100.00 | O | 0.00 | 1,010 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 6.1 | 9,072,914 100.00 | 230 | 0.00 | 98,178 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 6.2 | 9,072,737 100.00 | 230 | 0.00 | 98,205 | 9,171,172 | 23.46% | 150 | |||
| 6.3 | 9,074,192 100.00 | 230 | 0.00 | 96,750 | 9,171,172 | 23.46% | 150 | |||
| 7 | 9,169,910 100.00 | 230 | 0.00 | 1.182 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 8 | 9,073,537 100.00 | 250 | 0.00 | 97.535 | 9,171,322 | 23.46% | O | |||
| 9 | 9,168,975 | 99.99 | 620 | 0.01 | 1,727 | 9,171,322 | 23.46% | O | ||
| 10.1 | 9,170,825 | 99.99 | 470 | 0.01 | 27 | 9,171,322 | 23.46% | O | ||
| 10.2 | 9,170,825 | 99.99 | 470 | 0.01 | 27 | 9,171,322 | 23.46% | O |
Have a question? We'll get back to you promptly.