Pre-Annual General Meeting Information • Mar 28, 2017
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Informationen lämnades för offentliggörande den 28 mars 2017 klockan 10:00 (CET).
AB Industrivärden (publ) håller årsstämma den 9 maj 2017 klockan 14.00 i Vinterträdgården på Grand Hotel i Stockholm, med ingång i hörnet Stallgatan/Blasieholmsgatan. Inregistrering börjar klockan 13.00 varvid några av Industrivärdens innehavsbolag presenterar sina verksamheter.
Rätt att delta i stämman har den som är registrerad som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 3 maj 2017 och har anmält sitt deltagande i stämman till bolaget senast den 3 maj 2017.
Anmälan görs per post med adress AB Industrivärden, "Årsstämma 2017", c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, per telefon 08-402 92 86 eller per elektroniskt formulär på Industrivärdens webbplats www.industrivarden.se. Vid anmälan ska uppges namn, personnummer eller organisationsnummer, adress och telefonnummer, samt antalet eventuella biträden (högst två).
Fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar måste vara tillgängliga vid stämman, och bör, för att underlätta inpasseringen vid stämman, ha kommit bolaget tillhanda senast den 3 maj 2017. Fullmakt måste uppvisas i original. Fullmakt får inte vara äldre än ett år om det inte anges längre giltighetstid i fullmakten (högst fem år). Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på webbplatsen www.industrivarden.se.
Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, utöver att anmäla sitt deltagande, genom förvaltares försorg låta inregistrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i aktieboken den 3 maj 2017. Sådan registrering kan vara tillfällig. Aktieägare som önskar inregistrera sina aktier i eget namn bör underrätta förvaltaren härom i god tid före den 3 maj 2017.
AB Industrivärden (publ) Box 5403, 114 84 Stockholm Telefon 08-666 64 00 Internet: www.industrivarden.se E-mail: [email protected] 1 (6)
Styrelsen och verkställande direktören föreslår en utdelning om 5,25 kronor per aktie.
Som avstämningsdag för utdelning föreslås den 11 maj 2017. Om bolagsstämman beslutar i enlighet med förslaget, beräknas utdelningen sändas ut genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 16 maj 2017.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om nedanstående riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Förslaget överensstämmer i huvudsak med de riktlinjer som beslutades av årsstämman 2016, med den justeringen att taket för den kortsiktiga rörliga lönen sänks så att den aldrig ska överstiga femtio (50) procent av den fasta lönen.
Ersättning till verkställande direktören och övriga i företagsledningen ska utgöras av fast lön, rörlig lön, övriga förmåner samt pension. Den sammanlagda ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrenskraftig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Den rörliga lönedelen består av en kortsiktig rörlig lön (årlig) och en långsiktig rörlig lön. Den kortsiktiga rörliga lönen baseras på individuella prestationer och ska vara begränsad samt aldrig överstiga femtio (50) procent av den fasta lönen. Den långsiktiga rörliga lönen bygger på bolagets långsiktiga aktiekursutveckling och ska vara begränsad. Ingen av de rörliga lönerna ska vara pensionsgrundande. Vid uppsägning av anställningsavtal från bolagets sida gäller en uppsägningstid om två år. Avgångsvederlag bör inte förekomma. Pensionsförmåner ska i alla väsentliga delar vara avgiftsbestämda och ge företagsledningen rätt att erhålla pension från 60 eller 65 år, beroende av befattning. Styrelsen får frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.
Sedan 2012 har årsstämmorna beslutat om långsiktiga aktiesparprogram till bolagets anställda på i allt väsentligt samma villkor. Det aktiesparprogram ("Programmet") som styrelsen nu föreslår för årsstämman 2017 överensstämmer i sin helhet med det program som antogs av årsstämman 2016. Programmet innebär att den anställde efter tre år erhåller s k matchningsaktier (eller ett motsvarande kontantbelopp) och, förutsatt att vissa prestationsvillkor uppfylls, s k prestationsaktier (eller ett motsvarande kontantbelopp), under förutsättning att den anställde investerat en viss del av sin fasta lön i Industrivärden-aktier och att deltagarens anställning inte har sagts upp av endera parten vid tillfället för tilldelningen.
Programmet syftar till att uppmuntra Industrivärdens personal till ett ökat aktieägande och därigenom ytterligare tydliggöra långsiktigt aktieägarvärde. Aktiesparprogrammet bedöms öka dels Industrivärdens möjligheter att kunna behålla och rekrytera kompetent personal, dels deltagarnas intresse och engagemang för Industrivärdens verksamhet och utveckling. Prestationsvillkoren, vilka är baserade på totalavkastningen för Industrivärdens aktie under Programmets löptid, bedöms öka deltagarnas långsiktiga engagemang och intressegemenskapen mellan aktieägare och de anställda i Industrivärden. Programmet avses vara årligen återkommande och utgöra formen för långsiktig rörlig lön.
Styrelsen föreslår således att årsstämman 2017 beslutar om att införa ett långsiktigt aktiesparprogram för sammanlagt högst 22 anställda inom Industrivärden-koncernen.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om införande av Programmet baserat på nedan angivna villkor.
a. Programmet riktas dels till högst 5 personer i bolagsledningen för Industrivärden ("Ledningen"), dels till högst 6 nyckelpersoner anställda inom Industrivärden-koncernen ("Nyckelpersoner"), dels till övriga fast anställda inom Industrivärden-koncernen, som inte ingår i Ledningen eller
AB Industrivärden (publ) Box 5403, 114 84 Stockholm Telefon 08-666 64 00 Internet: www.industrivarden.se E-mail: [email protected] 3 (6)
utgör Nyckelperson, ("Anställda"), dock sammanlagt maximalt 22 personer fast anställda inom Industrivärden-koncernen.
Förslaget om Programmet till årsstämman 2017 har beslutats av styrelsen efter beredning av ersättningsutskottet.
AB Industrivärden (publ) Box 5403, 114 84 Stockholm Telefon 08-666 64 00 Internet: www.industrivarden.se E-mail: [email protected] 4 (6)
För att säkra den finansiella exponering som Programmet förväntas medföra avser styrelsen att för Industrivärdens räkning på marknadsmässiga villkor ingå aktieswapavtal med tredje part, varigenom den tredje parten i eget namn ska kunna förvärva och överlåta aktier av serie C i Industrivärden till programdeltagarna.
Programmet föreslås omfatta högst 50 000 aktier av serie C i Industrivärden, vilket motsvarar cirka 0,01 procent av samtliga utestående aktier i Industrivärden och cirka 0,03 procent av samtliga utestående aktier av serie C i Industrivärden.
I enlighet med Programmets beskrivna omfattning beräknas kostnaden vid full tilldelning uppgå till cirka 9 miljoner kronor, under antagande att 22 anställda deltar i Programmet och att samtliga programdeltagare förvärvar maximalt antal Sparaktier.
Programmet förväntas endast ha en marginell påverkan på Industrivärdens och Industrivärdenkoncernens väsentliga nyckeltal.
Stämmans beslut enligt ovan erfordrar en majoritet om mer än hälften av de avgivna rösterna.
Valberedningen har bestått av Fredrik Lundberg (styrelseordförande i AB Industrivärden), Bo Damberg (Jan Wallanders och Tom Hedelius stiftelse m.fl.), Mats Guldbrand (L E Lundbergföretagen), Mikael Schmidt (SCA Pensionsstiftelse m.fl.) och Håkan Sandberg (Handelsbankens Pensionsstiftelse m.fl.). Mats Guldbrand har varit ordförande i valberedningen.
Valberedningen föreslår följande:
Ordförande vid bolagsstämman: Advokat Sven Unger.
Antal styrelseledamöter: Åtta ordinarie ledamöter utan suppleanter.
Oförändrat 2 000 000 kronor till styrelsens ordförande, oförändrat 1 200 000 kronor till vice styrelseordförande (om sådan utses), och oförändrat 600 000 kronor till envar av övriga ledamöter som inte är anställda i Industrivärden-koncernen. Särskild ersättning för utskottsarbete ska inte utgå.
Omval av Pär Boman, Christian Caspar, Bengt Kjell, Nina Linander, Fredrik Lundberg, Annika Lundius, Lars Pettersson och Helena Stjernholm.
Omval av Fredrik Lundberg som styrelseordförande.
Närmare uppgifter om de föreslagna styrelseledamöterna finns på avdelningen för bolagsstyrningsfrågor på Industrivärdens webbplats www.industrivarden.se.
Revisor
Omval av PricewaterhouseCoopers AB (i enlighet med revisionsutskottets rekommendation) för tiden intill slutet av årsstämman 2018.
AB Industrivärden (publ) Box 5403, 114 84 Stockholm Telefon 08-666 64 00 Internet: www.industrivarden.se E-mail: [email protected] 5 (6)
PricewaterhouseCoopers AB har meddelat att om revisionsbolaget blir valt så kommer det att utse auktoriserade revisorn Magnus Svensson Henryson som huvudansvarig revisor.
Förslagen under punkt 18 på dagordningen framgår i sin helhet av dagordningen.
Stämmans beslut om ändring av bolagsordningen enligt punkt 18 i. är giltigt om det har biträtts av samtliga aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman och dessa företräder minst nio tiondelar av samtliga aktier i bolaget, alternativt om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman, om ägare till hälften av alla aktier av serie A och nio tiondelar av de vid bolagsstämman företrädda aktierna av serie A samtycker till ändringen. Stämmans beslut om ändring av bolagsordningen enligt punkt 18 k. är giltigt om det har biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid bolagsstämman.
Redovisningshandlingar, revisionsberättelser och revisorsyttrande, styrelsens förslag till vinstutdelning och motiverade yttrande finns tillgängliga på bolaget för aktieägarna tre veckor före stämman. Handlingarna finns då också publicerade på bolagets webbplats www.industrivarden.se och skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer att finnas tillgängliga på stämman.
Det totala antalet aktier i AB Industrivärden är 435 209 877, varav 268 185 330 A-aktier och 167 024 547 C-aktier. A-aktie har en röst och C-aktie har en tiondels röst. Det totala antalet röster är 284 887 784. Uppgifterna avser förhållandena då denna kallelse utfärdas.
Aktieägarna har rätt till vissa upplysningar på årsstämman: Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det, och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation, dels bolagets förhållande till annat koncernföretag. Den som vill skicka in frågor i förväg kan göra det till AB Industrivärden, Styrelsen, Box 5403, 114 84 Stockholm eller per e-post [email protected].
Stockholm i mars 2017
AB Industrivärden (publ) Styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.