Saipem

AGM Information • Jul 24, 2025

Informazione Regolamentata n. 0232-42-2025	Data/Ora Inizio Diffusione 24 Luglio 2025 00:44:53		Euronext Milan
Societa'	:	SAIPEM
Identificativo Informazione Regolamentata	:	208303
Utenza - referente	:	SAIPEMN10 - Calcagnini Paolo
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione	:	24 Luglio 2025 00:44:53
Data/Ora Inizio Diffusione	:	24 Luglio 2025 00:44:53
Oggetto	:	Saipem: Avviso di convocazione Assemblea Straordinaria
Testo del comunicato

Vedi allegato

www.saipem.com

NON DESTINATO ALLA DISTRIBUZIONE ALL'INTERNO O VERSO GLI STATI UNITI O IN QUALSIASI ALTRA GIURISDIZIONE IN CUI TALE DISTRIBUZIONE SAREBBE VIETATA DALLA LEGGE APPLICABILE

AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA STRAORDINARIA DI SAIPEM S.P.A.

L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. ("Saipem" o la "Società") è convocata in sede straordinaria per il giorno 25 settembre 2025, in unica convocazione, alle ore 09:30, presso la sede legale in Milano, via Luigi Russolo 5, palazzo Spark 1, per discutere e deliberare sul seguente

Ordine del giorno

1. Approvazione del progetto comune di fusione transfrontaliera per incorporazione di Subsea 7 S.A. in Saipem S.p.A. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea

Ai sensi dell'articolo 83-sexies del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ("TUF") e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea coloro per i quali l'intermediario abilitato, ai sensi della disciplina applicabile, abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (martedì, 16 settembre 2025 - record date). Le registrazioni in accredito ed in addebito compiute sui conti successivamente a tale data non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto in Assemblea.

La comunicazione deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (lunedì, 22 settembre 2025). Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari. Coloro che risulteranno titolari di

azioni della Società solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea.

Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all'Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.

Capitale Sociale

Il capitale sociale interamente versato è di 501.669.790,83 euro, suddiviso in 1.995.631.862 azioni ordinarie, tutte prive dell'indicazione del valore nominale.

Le azioni sono indivisibili e ciascuna dà diritto ad un voto ad eccezione delle azioni proprie in portafoglio alla data dell'Assemblea.

Alla data dell'avviso di convocazione, la Società detiene 38.349.164 azioni proprie.

Diritto di porre domande prima dell'Assemblea

Ai sensi dell'articolo 127-ter del TUF, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulla materia all'ordine del giorno prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro cinque giorni di mercato aperto precedenti la data dell'Assemblea (entro le ore 18:00 di giovedì, 18 settembre 2025); la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale termine. Le domande possono essere trasmesse:

• a) a mezzo posta elettronica certificata, all'indirizzo saipem@pec.saipem.com;
• b) a mezzo e-mail, all'indirizzo segreteria.societaria@saipem.com;
• c) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti").

I soggetti interessati dovranno inviare alla Società il titolo di legittimazione rappresentato dalla certificazione rilasciata dagli intermediari presso i quali sono registrate le azioni di titolarità dei richiedenti. Alle domande pervenute nel termine indicato, verificata la loro pertinenza alle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea, sarà data risposta:

• prima dell'Assemblea, anche mediante pubblicazione in apposita sezione del sito internet della Società; o,
• in Assemblea: si considera fornita in Assemblea la risposta in formato cartaceo messa a disposizione di ciascuno dei presenti aventi diritto al voto all'inizio dell'adunanza.

La Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; non è dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano disponibili in formato "domanda e risposta" nell'apposita sezione del sito internet della Società, ovvero, quando la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione.

Integrazione dell'ordine del giorno e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea

Ai sensi dell'articolo 126-bis, comma 1, primo periodo, del TUF e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione sulla materia già all'ordine del giorno.

Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione rilasciata dagli intermediari presso i quali sono registrate le azioni di titolarità dei richiedenti, sono presentate per iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata A/R (anticipata via e-mail all'indirizzo segreteria.societaria@saipem.com) ovvero a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.saipem.com.

Entro il medesimo termine, e con le medesime modalità, deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione della Società, dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.

In ogni caso, ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente in Assemblea proposte di deliberazione sulla materia all'ordine del giorno.

Delle eventuali integrazioni all'ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione sulla materia già all'ordine del giorno sarà data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione del presente avviso, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in unica convocazione. Contestualmente, saranno messe a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'Assemblea, le succitate relazioni predisposte dai soci richiedenti, accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione.

L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del TUF.

Ulteriori informazioni sono presenti sul sito internet della Società (www.saipem.com | Sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti").

Esercizio del voto per delega

Ai sensi dell'articolo 135-novies del TUF e dell'articolo 13.3 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell'Assemblea ai sensi di legge mediante delega scritta ovvero conferita in via elettronica con le modalità stabilite dalle norme vigenti. Nello specifico, la delega può essere notificata alla Società a mezzo:

a) posta raccomandata (anticipata via e-mail all'indirizzo segreteria.societaria@saipem.com) al seguente indirizzo:

Saipem S.p.A. Segreteria Societaria ("Delega Assemblea straordinaria Saipem 2025") Via Luigi Russolo, 5 20138 - Milano (MI), Italia;

b) posta elettronica certificata, all'indirizzo saipem@pec.saipem.com.

La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili. Un modulo di delega è reso disponibile sul sito internet della Società (www.saipem.com | Sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti") e presso la sede sociale.

Unitamente al modulo di delega, il soggetto legittimato dovrà inviare una copia di un documento d'identità valido e, se persona giuridica, anche l'evidenza dei propri poteri di rappresentanza (copia visura camerale, procura o altro atto idoneo).

L'eventuale notifica preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l'accesso ai lavori assembleari, dall'obbligo di attestare la conformità all'originale della copia notificata e l'identità del delegante.

Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Rappresentante degli Azionisti designato dalla Società

Ai sensi dell'articolo 135-undecies del TUF e dell'articolo 13.3 dello Statuto, la Società ha designato l'Avv. Dario Trevisan (o suoi sostituti in caso di impedimento), quale soggetto al quale i soci possono conferire, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno (il

"Rappresentante Designato").

La delega al Rappresentante Designato di cui all'art. 135-undecies del TUF deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico "Modulo di delega al Rappresentante Designato", reperibile sul sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti") e presso la sede sociale.

Il Modulo di delega al Rappresentante Designato dovrà pervenire in originale, con le relative istruzioni di voto scritte, unitamente a copia di un documento di identità, avente validità corrente, del delegante e, qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare), mediante una delle seguenti modalità alternative:

• (i) per le deleghe con firma autografa, a mezzo spedizione tramite corriere o lettera raccomandata A/R, all'Avv. Dario Trevisan c/o lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45 – 20122 Milano (Rif. "Delega Rappresentante Designato – Assemblea straordinaria Saipem 2025");
• (ii) per le deleghe con firma elettronica o firma digitale, mediante posta elettronica certificata all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it

entro e non oltre la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia, entro e non oltre le ore 23:59 di martedì, 23 settembre 2025).

La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto (ossia, entro le ore 23:59 di martedì, 23 settembre 2025), nelle modalità previste per il conferimento.

La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.

Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti").

Il Rappresentante Designato è a disposizione degli Azionisti per maggiori chiarimenti agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi) per coloro i quali chiamano dall'Italia, ed al numero: + 39 02 8051133, per coloro i quali chiamano dall'estero, ovvero all'indirizzo email: rappresentante-designato@trevisanlaw.it.

Richiesta di informazioni e sito internet della Società

Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti dei soci è possibile consultare il sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti") o chiedere informazioni all'indirizzo email segreteria.societaria@saipem.com. È, inoltre, attivo il numero di telefono 02 442 34469.

Documentazione informativa

La documentazione relativa all'argomento all'ordine del giorno, il testo integrale della proposta di deliberazione, unitamente alla relazione illustrativa prevista dalla normativa vigente, verranno messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), sul sito internet di

Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it), nonché nell'apposita sezione del sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti").

Altre informazioni

I soggetti legittimati alla partecipazione in Assemblea sono cortesemente invitati a presentarsi all'ingresso del palazzo Spark 1 ubicato al lato della stazione Milano Rogoredo, a partire dalle ore 08:30, al fine di agevolare le operazioni di ammissione e registrazione.

Il presente avviso è, altresì, pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, del TUF, sul quotidiano "Il Sole 24 Ore", edizione di venerdì, 25 luglio 2025.

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Elisabetta Serafin

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Il presente documento non costituisce un'offerta di azioni connesse all'operazione di fusione negli Stati Uniti. Né le azioni connesse all'operazione di fusione né ogni altro strumento finanziario è stato o sarà registrato ai sensi dello U.S. Securities Act del 1993, come modificato (il "Securities Act"), e né le azioni connesse all'operazione di fusione né ogni altro strumento finanziario può essere offerto, venduto o assegnato all'interno o verso gli Stati Uniti, salvo in presenza di una specifica esenzione prevista dal Securities Act o nel contesto di un'operazione non soggetta al Securities Act. Il presente documento non potrà essere trasmesso, distribuito o inviato, direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, all'interno o verso gli Stati Uniti.

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