Chat with Filing

Ask questions about this document
Please log in or register to use the chat feature. Please register first.
EGM - Vår Energi ASA: Notice of extraordinary general meeting - Attachment: Var_Energi_EGM_Notice_Aug_2025.pdf

Company: Vår Energi ASA Date: 2025-07-22 Language: Norwegian Register to download
Loading document preview...
Document Preview Not Available

The file type (.pdf) cannot be displayed directly here.
Open Original File
Error loading document preview. Please try the 'Open Original File' link.
You're One Click Away From The Full Filing

Instantly access this document—and 2.8M more—for free. Select your preferred method:
Continue with Google Continue with Microsoft Continue with Facebook Continue with Amazon
![](_page_0_Picture_0.jpeg)

# **VÅR ENERGI ASA**

### **INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING**

Ekstraordinær generalforsamling i Vår Energi ASA (org. nr. 919 160 675) vil bli avholdt den 12. august 2025 kl. 15:00.

Generalforsamlingen vil bli gjennomført digitalt ved bruk av følgende link:

[https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936.](https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936)

Aksjonærrettigheter vil også kunne utøves ved å forhåndsstemme eller ved fullmakt.

Ytterligere instruksjoner for deltakelse er tilgjengelig på selskapets hjemmeside [www.varenergi.no.](http://www.varenergi.no)

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Thorhild Widvey, som også vil foreta fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Følgende saker foreligger på agendaen:

# **1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å 1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN**

Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen velges som møteleder. Møteleder vil foreslå en person til stede på generalforsamlingen til å medundertegne protokollen.

#### **2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN**

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

*"Innkallingen og agendaen godkjennes"*.

# **3. GODKJENNING AV SELSKAPETS REVIDERTE 3. APPROVAL OF THE COMPANY'S AUDITED INTERIM MELLOMBALANSE OG NOTER**

For å muliggjøre utbytte foreslått under agendapunkt 4, har selskapet utarbeidet en mellombalanse og noter per 30 juni 2025. Mellombalansen og noter er revidert av selskapets revisor, og er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside [www.varenergi.no.](http://www.varenergi.no)

# **VÅR ENERGI ASA**

### **NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING <sup>1</sup>**

Extraordinary general meeting in Vår Energi ASA (org. no. 919 160 675) will be held on 12 August 2025 at 15:00 (CEST).

The general meeting will be held as a digital meeting by use of the following link:

[https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936.](https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936)

Shareholder rights may also be exercised by advance voting or by providing a proxy.

Further guidance for participation is available on the company's website [www.varenergi.no.](http://www.varenergi.no)

The general meeting will be opened by the chair of the board, Thorhild Widvey, who will also record attending shareholders and proxies.

The following items are on the agenda:

# **TO CO-SIGN THE MINUTES**

The board proposes that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen is elected to chair the meeting. The chair will propose a person present to co-sign the minutes.

## **2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA**

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

*"The notice and the agenda are approved."*

# **BALANCE SHEET AND NOTES**

To enable the dividend proposed under item 4, the company has prepared an interim balance sheet and notes as per 30 June 2025. The interim balance sheet and notes has been subject to audit review by the company's auditor, and has been made available on the company's website [www.varenergi.no.](http://www.varenergi.no)

<sup>1</sup> This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

![](_page_1_Picture_0.jpeg)

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

*"Den reviderte mellombalansen og noter per 30. juni 2025 godkjennes. Mellombalansen og noter skal sendes til Regnskapsregisteret så snart som praktisk mulig."*

#### **4. UTDELING AV UTBYTTE**

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om utdeling av utbytte for andre kvartal 2025 basert på selskapets reviderte mellombalanse og noter, jf. allmennaksjeloven § 8-2a:

*"i. Selskapet skal på grunnlag av selskapets mellombalanse og noter per 30. juni 2025 dele ut et utbytte på til sammen NOK 3 050 608 433, fordelt med NOK 1,222 per utestående aksje. Beløpet er vekslet om til NOK gjennom en spot veksling basert på NOK/USD vekslingskurs fra Norges Banks den 21. juli 2025, og totalt utbytte tilsvarer NOK ekvivalenten av ca. USD 300 millioner.*

*ii. Utbyttet forfaller til betaling 26. august 2025, Det er en forutsetning for utdeling til aksjonærene at mellombalanse og noter per 30. juni 2025 er registrert i og kunngjort av Regnskapsregisteret.*

*iii.Selskapets aksjer vil handles på Euronext Oslo Børs eksklusiv retten til utbytte fra og med 18. august 2025.*

*iv. Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revidert mellombalanse og noter etter regning."*

Eventuell utdeling av utbytte for tredje kvartal 2025 vil bli forelagt en senere ekstraordinær generalforsamling.

# \* \* \* \* \*

#### *Deltakelse og påmelding*

Generalforsamlingen vil kun avholdes som digitalt møte med elektronisk stemmegivning. Detaljer for deltakelse er gitt i separate retningslinjer som er tilgjengelig på selskapets hjemmeside [www.varenergi.no.](http://www.varenergi.no)

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

*"The audited interim balance sheet and notes as per 30 June 2025 is approved. The interim balance sheet and notes shall be submitted to the Register of Company Accounts as soon as practicable."*

### **4. DISTRIBUTION OF DIVIDENDS**

The board proposes that the general meeting declare a dividend for the second quarter of 2025 based on the audited interim balance sheet and notes, cf. the Norwegian Public Companies Act section 8-2a:

*"i. The company shall, based on its interim balance sheet and notes as of 30 June 2025, distribute a dividend of a total of NOK 3,050,608,433, corresponding to NOK 1.222 per outstanding share. The amount has been converted into NOK through a spot exchange based on the NOK/USD exchange rate published by Norges Bank on 21 July 2025 and the total dividend corresponds to the NOK equivalent of approximately USD 300 million.*

*ii. The dividend is due and payable on 26 August 2025. Distribution to shareholders is conditional upon the interim balance sheet and notes per 30 June 2025 being registered with and announced by the Register of Company Accounts.*

*iii. The company's shares will be traded on Euronext Oslo Børs exclusive the right to the dividend from and including 18 August 2025.*

*iv. The general meeting approves the extraordinary auditor's fees for audited interim balance sheet and notes as invoiced."*

Any dividend distribution for the third quarter of 2025 will be subject to a subsequent extraordinary general meeting.

\* \* \* \* \*

#### *Attendance and registration*

The general meeting will only be held as a digital meeting with electronic voting. The details for participation are set out in a separate guide for online participation, which is available at the company's website [www.varenergi.no.](http://www.varenergi.no)

![](_page_2_Picture_0.jpeg)

Aksjonærer kan også forhåndsstemme eller gi fullmakt i henhold til instruksjonene under. Det vil ikke være mulig med fysisk deltakelse.

#### *Forhåndsstemming og fullmakter*

Aksjeeiere kan avgistemme for hver enkeltsak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via selskapets hjemmeside eller VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette.

Frist for å avgi forhåndsstemmer er 8. august 2025 kl. 15:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den hun utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakterslik at de mottas av selskapet innen 8. august 2025 kl. 15:00.

Allmennaksjeloven § 5-2 inneholder krav til registreringsdato, hvilket medfører at kun aksjeeiere registrert som aksjeeier i Euronext VPS per 5. august 2025 vil kunne delta og stemme på generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning eller påmelding til selskapet. Som nevnt over kan påmeldingen til generalforsamlingen senest skje 8. august 2025.

### *Aksjonærrettigheter*

Aksjeeiere kan i en viss utstrekning fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver

#### *Andre forhold*

Vår Energi ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for selskapet. På dagen for innkallingen har selskapet utstedt i alt 2 496 406 250 aksjer, hvorav 2 496 406 246 er ordinære aksjer og 4 er Baksjer.

Shareholders may also cast votes prior to the meeting or grant a proxy in accordance with the instructions set out below. It will not be possible to attend in person.

#### *Advance voting and proxies*

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advance voting must be made online through the company's websites or VPS' investor services for shareholders having access to such.

The deadline for submitting advance votes is 8 August 2025 at 15:00 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn.

Shareholders may give proxy to the chair of the board (or whomever she authorises) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies, so they are received by the company no later than 8 August 2025 at 15:00 hours (CEST).

Section 5-2 of the Norwegian Public Companies Act include a record date for attendance, which means that only shareholders who are registered as owners in Euronext VPS on 5 August 2025 are allowed to participate and vote at the general meeting. According to the Norwegian Public Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Norwegian Central Securities Act section 4-5 and related regulations, notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying the owner's votes or notice of enrolment. Asset out above shareholders must register their attendance no later than 8 August 2025.

### *Shareholder rights*

Shareholders may to a certain extent table alternative resolutions for items already included on the agenda and request in the general meeting that members of the board and/or the chief executive officer provide available information about matters as set out in the Norwegian Public Companies Act. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

#### *Other matters*

Vår Energi ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Companies Act. As of the date of this notice, the company has issued 2,496,406,250 shares, of which 2,496,406,246 are ordinary

![](_page_3_Picture_0.jpeg)

Alle aksjene har én stemme hver, unntatt som det følger av vedtektenes § 6 med hensyn til valg av styre- og varamedlemmer til styret.

Følgende dokumenter, samt andre dokumenter og informasjon knyttet til generalforsamlingen, vil være tilgjengelig på selskapets hjemmeside [www.varenergi.no:](http://www.varenergi.no:)

- Denne innkallingen og detaljer for deltakelse
- Revidert mellombalanse og noter per 30. juni 2025

Aksjeeiere kan kontakte selskapet per e-post ([ir@varenergi.no\) el](mailto:ir@varenergi.no)ler via selskapets hjemmeside for å få tilsendt nevnte vedlegg vederlagsfritt per post.

shares and 4 are Class B shares. Each of the shares represent one vote, save as set out in section 6 of the company's articles with respect to appointments of directors and deputy directors.

The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available on the company's website [www.varenergi.no:](http://www.varenergi.no:)

- This notice and participation details
- Audited interim balance sheet and notes as per 30 June 2025

Shareholders may contact the company by email [\(ir@varenergi.no\)](mailto:ir@varenergi.no) or through the company's website in order to request the documents in question by post free of charge.

#### 22. juli 2025 / 22 July 2025

På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of

### **Vår Energi ASA**

Thorhild Widvey styreleder / chair

![](_page_4_Picture_0.jpeg)

**Ref.nr.: Pin-kode:**

## **INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING**

Ekstraordinær generalforsamling i Vår Energi ASA avholdes 12. august 2025 15:00 CEST som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 5. august 2025.

#### **Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 8. august 2025 kl. 15:00 CEST.**

# **Elektronisk registrering**

*Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»*

**Steg 1** – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

- Enten via selskapets hjemmeside [www.varenergi.no](http://www.varenergi.no) ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på <https://investor.vps.no/garm/auth/login> eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: *Hendelser – Generalforsamling – ISIN*

Du vil se ditt navn, **ref.nr, PIN-kode** og beholdning. Nederst finner du disse valgene

**«Meld på»** – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. **«Forhåndsstem»** - Her angir du din forhåndsstemme **«Avgi fullmakt»** - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person **«Avslutt»** - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

# **Steg 2** – På generalforsamlingsdagen:

**Online deltakelse:** Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden [https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-](https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936) [936. Lo](https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936)gg deg på ved hjelp av **ref.nr og PIN-kode** fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

![](_page_5_Picture_0.jpeg)

**Ref.nr.: Pin-kode:**

# **Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.**

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post\* til [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest **8. august 2025 kl. 15:00**. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *\*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten*.

# **sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Vår Energi ASA som følger (kryss av):**

- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
- ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

*NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.*

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

| Agenda ekstraordinær generalforsamling 12. august 2025 |                                                                | For | Mot | Avstå |
|--------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------|-----|-----|-------|
| 1.                                                     | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |    |    |      |
| 2.                                                     | Godkjennelse av innkalling og dagsorden                        |    |    |      |
| 3.                                                     | Godkjenning av selskapets reviderte mellombalanse og noter     |    |    |      |
| 4.                                                     | Utdeling av utbytte                                            |    |    |      |

#### **Blanketten må være datert og signert**

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

![](_page_6_Picture_0.jpeg)

#### **Ref no: PIN-code:**

#### **NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING**

Extraordinary General Meeting in Vår Energi ASA will be held on 12 August 2025 at 15:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 5 August 2025.

#### **The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 8 August 2025 at 15:00 CEST.**

## **Electronic registration**

*Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".*

**Step 1 –** Register during the enrollment/registration period:

- Either through the company's website [www.varenergi.no](http://www.varenergi.no) using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at <https://investor.vps.no/garm/auth/login> or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose *Corporate Actions – General Meeting – ISIN*

You will see your name**, reference number**, **PIN - code** and balance. At the bottom you will find these choices:

**"Enroll" -** There is no need for registration for online participation.

**"Advance vote" -** If you would like to vote in advance of the meeting

**"Delegate Proxy" -** Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

**"Close" -** Press this if you do not wish to make any registration.

# **Step 2 –** The general meeting day:

**Online participation:** Please login through [https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936. Yo](https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936)u must identify yourself using the **reference number and PIN - code** from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

![](_page_7_Picture_0.jpeg)

**Ref no: PIN-code:**

### **Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.**

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail\* to [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than **8 August 2025, at 15:00 pm** (**CEST**)**.** If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. **\*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.**

# **shares would like to be represented at the general meeting in Vår Energi ASA as follows (mark off):**

- ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
- ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
- ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

| Agenda for the Extraordinary General Meeting 12 August 2025 |                                                                      |   | Against | Abstain |
|-------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------|---|---------|---------|
| 1.                                                          | Election of Chair of the meeting and a person to co-sign the minutes |  |        |        |
| 2.                                                          | Approval of notice and agenda                                        |  |        |        |
| 3.                                                          | Approval of the company's revised interim balance sheet and notes    |  |        |        |
| 4.                                                          | Distribution of dividends                                            |  |        |        |

# **The form must be dated and signed**

Place Date Shareholder's signature

# **GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE VÅR ENERGI ASA 12.08.2025**

#### **Vår Energi ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 12.08.2025 kl. 15:00 som et digitalt møte, hvor aksjonærer får muligheten til å delta online gjennom pc, telefon eller nettbrett.**

Vi gjør samtidig oppmerksom på at aksjonærer har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer hvordan du registrerer dette. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer **må være logget inn før generalforsamlingen starter.** Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, vil du få tilgang til å følge med, men da uten stemmerett.

# **TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE**

Gå inn på følgende nettside: <https://dnb.lumiconnect.com/>

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn **Møte-ID**: 100-617-505-936 og klikk **BLI MED PÅ MØTET**

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser <https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936>

Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom

![](_page_8_Picture_10.jpeg)

Hvis du velger Gjest, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemme- eller talerett i møtet.

Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær med Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.

**a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen**

#### **b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling**

Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.

**Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.**

#### **HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS**

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via <https://investor.vps.no/garm/auth/login> eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

**Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)**

**Forvalterregistrerte aksjeeiere:** Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes, Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelig for stemmegivning ved møtestart, og du kan stemme så raskt du ønsker på samtlige saker.

For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du se en bekreftelses tekst med ditt valg.

Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.

Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

**NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.**

#### **SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN**

Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer under hele generalforsamlingen.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER

#### **Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.**

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare du ser.

# **GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION VÅR ENERGI ASA 12.08.2025**

#### **Vår Energi ASA will hold an extraordinary general meeting on August 12th 2025 at 3:00 pm CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet.**

We would also like to point out that shareholders also have the opportunity to pre-vote or grant a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to register this. If you pre-vote or grant a proxy, you can still log in to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the matters.

No registration is required for shareholders who wish to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. If you log in after the general meeting has started, you will be given access to follow, but without the right to vote.

# **ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING**

Go to the following website: <https://dnb.lumiconnect.com/>

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 100-617-505-936 and click **Join Meeting**:

Alternatively put direct link in your browser <https://dnb.lumiconnect.com/100-617-505-936>

As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between

![](_page_10_Picture_10.jpeg)

If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have the right to vote or speak in the meeting.

If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must then identify yourself with.

#### **a) Ref. number from VPS for the general meeting**

#### **b) PIN code from VPS for general meeting**

Once you are logged in you will be able to see your name, the number of votes you have, and you can choose the system language Norwegian or English.

**Please note that you must have internet access during the entire meeting.**

# **HOW TO FIND YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE**

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via <https://investor.vps.no/garm/auth/login> or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

**Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Carnegie Issuer Services on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)**

**Custodian registered shareholders**: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their Custodian. Please contact your Custodian for further information.

Matters to be voted on will be pushed to your screen when voting is due. If necessary, click on the VOTING option when available. Normally, all matters will be available for voting at the start of the meeting, and you can vote as quickly as you wish on all matters.

To vote, select FOR, AGAINST or ABSTAIN, and you will see a confirmation text with your choice.

You may also be given an option where you can vote collectively on all matters. If you use this option, you can still override the voting direction on individual matters if desired.

You can change or cancel your votes as many times as you like, until the meeting chair closes the voting on the individual matters. Your last choice will be valid.

**NB: Logged-in shareholders who have pre-voted or given a proxy will not have voting available.**

#### **QUESTIONS / COMMENTS TO THE GENERAL MEETING**

Written questions or comments on the items on the agenda can be submitted by shareholders throughout the general meeting.

To view published questions from other shareholders, or if you yourself wish to ask questions or comment on any of the items on the agenda, select MESSAGES

#### **All shareholders who submit questions or comments will be identified to other shareholders by name, but not by shareholding.**

Questions submitted online will be moderated before they are published and will be sent to the meeting chair. Submitted questions will therefore not necessarily appear immediately. If you have technical questions or similar, you will be able to get a direct answer from the moderator that only you will see.