AGM Information • Sep 21, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i Venue Retail Group Aktiebolag (publ), 556540–1493 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma torsdagen den 22 oktober 2020 kl. 10.00 i Bolagets lokaler på Linnégatan 89C i Stockholm. Om förändring på grund av det rådande omvärldsläget avseende spridningen av covid-19 sker, kan möteslokalen komma att ändras. Bolaget kommer att i så fall meddela detta genom ett pressmeddelande.
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare måste hos förvaltaren, för att äga rätt att delta vid stämman, begära att föras in i aktieboken i eget namn hos Euroclear Sweden AB (s.k. rösträttsregistrering). Förvaltaren måste ha genomfört rösträttsregistreringen hos Euroclear Sweden AB senast fredagen den 16 oktober 2020, vilket innebär att aktieägare som önskar sådan rösträttsregistrering måste underrätta förvaltaren om detta i god tid före nämnda datum.
Aktieägare, som företräds av ombud, ska utfärda daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person, bör bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, om det inte anges längre giltighetstid i fullmakten (dock högst fem år). Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på Bolagets hemsida (www.venueretail.com) samt skickar dessa utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
För att underlätta inpasseringen vid stämman är vi tacksamma om fullmakt i original samt eventuellt registreringsbevis skickas per brev till Bolaget på ovan angiven adress senast måndagen den 19 oktober 2020.
Vid utfärdandet av denna kallelse uppgår antalet aktier i Bolaget till 171 880 160, varav 300 aktier av serie A, 145 095 629 aktier av serie B och 26 784 231 aktier av serie C. Varje A-aktie har tio (10) röster, varje B-aktie en (1) röst och varje C-aktie en (1) röst. Det totala antalet röster uppgår till 171 882 860. Bolaget innehar inga egna aktier.
Bolaget har beslutat att aktieägarna före bolagsstämman ska kunna utöva sin rösträtt per post. Bolaget uppmanar aktieägarna att använda denna möjlighet för att minimera antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman och därmed bidra till att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar covid-19.
Formulär för poströstning finns tillgängliga på Bolagets hemsida (www.venueretail.com). Ifyllt och undertecknat formulär skickas i original till adressen ovan. Komplett formulär ska vara Bolaget tillhanda senast fredagen den 16 oktober 2020, helst före kl. 16.00. Vidare instruktioner finns i formuläret. Observera att registrering av aktier i eget namn (om aktierna är förvaltarregistrerade) och anmälan till bolagsstämman måste ha skett enligt ovan även om aktieägaren väljer att poströsta före bolagsstämman. Instruktioner om detta finns enligt ovan.
Styrelsen tillhandahåller vidare ett fullmaktsformulär för aktieägare som inte vill delta på stämman personligen. Detta innebär att en aktieägare, som inte vill delta på stämman personligen, kan utfärda en fullmakt till Bolagets CFO Anders Arverud som kan företräda aktieägaren vid stämman i de frågor som anges i fullmaktsformuläret. Komplett formulär ska vara Bolaget tillhanda senast fredagen den 16 oktober 2020, helst före kl. 16.00. Vidare instruktioner finns i formuläret. Observera att registrering av aktier i eget namn (om aktierna är förvaltarregistrerade) och anmälan till bolagsstämman måste ha skett enligt ovan även om aktieägaren väljer att rösta genom ombud med stöd av fullmaktsformuläret. Instruktioner om detta finns enligt ovan.
Styrelsen föreslår, i syfte att kunna genomföra det föreslagna beslutet i punkten 8 på dagordningen, nedanstående bolagsordningsändringar. Vidare föreslås, med anledning av att det inte finns något krav att inkludera information angående avstämningsdag i bolagsordningen i och med att detta regleras i aktiebolagslagen (2005:551), samt att nuvarande lydelsen av punkt 8 i bolagsordningen inte är förenlig med den lagändring av aktiebolagslagen som trädde i kraft den 3 september 2020, att stämman fattar beslut om att ändra paragraf 8 i bolagsordningen enligt nedan.
| Nuvarande lydelse | Ny lydelse |
|---|---|
| § 4: Aktiekapitalet skall vara lägst 15 000 000 kronor och högst 60 000 000 kronor. |
§ 4: Aktiekapitalet skall vara lägst 1 000 000 kronor och högst 4 000 000 kronor. |
| § 8 (3 stycket): Aktieägare som vill deltaga i förhandlingarna på bolagsstämma skall dels vara upptagen som aktieägare i sådan utskrift eller annan framställning av hela aktieboken som avses i 7 kap 28 § tredje stycket aktiebolagslagen, avseende förhållandena fem vardagar före stämman, dels göra anmälan till bolaget senast den dag som anges i kallelsen. Sistnämnda dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare äger medföra högst två biträden till bolagsstämman endast om aktieägaren anmäler antalet biträden på tid och sätt som anges i kallelsen till stämman. |
§ 8 (3 stycket): Aktieägare som vill deltaga i förhandlingarna på bolagsstämma skall göra anmälan till bolaget senast den dag som anges i kallelsen. Denna dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare äger medföra högst två biträden till bolagsstämman endast om aktieägaren anmäler antalet biträden på tid och sätt som anges i kallelsen till stämman. |
Beslutet är villkorat av och förutsätter för registrering att stämman även fattar beslut om minskning av aktiekapital enligt punkten 8 på dagordningen.
Beslut om bolagsordningsändring enligt denna punkt kräver för dess giltighet att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de vid stämman avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att Bolagets aktiekapital ska minskas med 16 156 735,04 kronor, från nuvarande 17 188 016 kronor till 1 031 280,96 kronor. Ändamålet med minskningen är förlusttäckning. Minskningen föreslås ske utan indragning av aktier vilket kommer medföra att kvotvärdet per aktie minskar från nuvarande 0,10 kronor per aktie till 0,006 kronor per aktie.
Beslutet förutsätter för registrering att stämman även fattar beslut om bolagsordningsändring enligt punkt 7 på dagordningen.
Styrelsen föreslår, i syfte att kunna genomföra de föreslagna besluten i punkterna 10 och 11 på dagordningen, nedanstående bolagsordningsändringar i paragraf 4 och 5. Vidare att Bolagets företagsnamn ska ändras till Rizzo Group AB.
| Nuvarande lydelse | Ny lydelse |
|---|---|
| § 1: Bolagets firma är Venue Retail Group | § 1: Bolagets företagsnamn är Rizzo Group AB. |
| Aktiebolag. Bolaget är publikt. | Bolaget är publikt. |
| § 4: Aktiekapitalet skall vara lägst 1 000 000 | § 4: Aktiekapitalet skall vara lägst 5 000 000 |
| kronor och högst 4 000 000 kronor. | kronor och högst 20 000 000 kronor. |
| § 5 (första stycket): Antalet aktier skall vara | § 5 (första stycket): Antalet aktier skall vara |
| lägst 150 000 000 och högst 600 000 000. | lägst 800 000 000 och högst 3 200 000 000. |
Beslutet är villkorat av och förutsätter för registrering att stämman även fattar beslut om bolagsordningsändring enligt punkt 7, minskning av aktiekapital enligt punkten 8 och företrädesemission enligt punkten 10 på dagordningen.
Beslut om bolagsordningsändring enligt denna punkt kräver för dess giltighet att förslaget biträds av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de vid stämman avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut den 21 september 2020 om att öka Bolagets aktiekapital med högst 5 672 045,28 kronor genom nyemission av högst 945 340 880 aktier av serie B ("Företrädesemissionen") på nedan villkor.
Beslutet är villkorat av och förutsätter för registrering att stämman även fattar beslut om bolagsordningsändring enligt punkt 7 och 9 och minskning av aktiekapital enligt punkten 8 på dagordningen.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut den 21 september 2020 om att öka Bolagets aktiekapital med högst 600 000 kronor genom riktad nyemission av högst 100 000 000 aktier av serie B på nedan villkor.
Beslutet är villkorat av och förutsätter för registrering att stämman även fattar beslut om bolagsordningsändring enligt punkt 7 och 9, minskning av aktiekapital enligt punkten 8 och företrädesemission enligt punkten 10 på dagordningen.
Beslut om att godkänna styrelsens beslut om riktad nyemission enligt denna punkt kräver för dess giltighet att förslaget biträds av aktieägare representerande minst nio tiondelar (9/10) av såväl de vid stämman avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen, den verkställande direktören eller den styrelsen i övrigt förordnar att vidta sådana smärre justeringar och förtydliganden av de på stämman fattade besluten i den utsträckning detta är erforderligt för registrering av besluten.
Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
Kallelsen och de handlingar som aktiebolagslagen föreskriver kommer att hållas tillgängliga för aktieägarna hos Bolaget under minst tre veckor före bolagsstämman. Kopior av handlingarna skickas utan kostnad för mottagaren med post till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress samt kommer även att finnas tillgängliga på Bolagets hemsida www.venueretail.com och vid stämman.
För information om hur Bolaget behandlar dina personuppgifter hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s webbplats: www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf
Styrelsen
Telefon 08-508 99 200. Organisationsnummer 556540-1493. www.venueretail.com
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.