Pre-Annual General Meeting Information • Feb 25, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Aktieägarna i Platzer Fastigheter Holding AB (publ) org.nr 556746-6437 ("bolaget" eller "Platzer") kallas härmed till årsstämma onsdagen den 31 mars 2021 kl 15.00. Mot bakgrund av den fortsatta osäkerheten kring Coronapandemin har styrelsen beslutat att årsstämman ska genomföras enbart genom s k poströstningsförfarande. Detta innebär att inga aktieägare kommer delta på stämman fysiskt eller genom ombud. Istället deltar aktieägare på årsstämman genom att rösta och lämna in frågor i förväg enligt instruktionerna nedan.
Följande kommer därmed att gälla:
För att ha rätt att genom poströstning delta i Platzer Fastigheter Holding AB:s årsstämma ska aktieägare:
För att ha rätt att delta i årsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman enligt ovan, omregistrera sina aktier i eget namn hos Euroclear Sweden AB, så att vederbörande blir införd i aktieboken per den 23 mars 2021. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 25 mars 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Styrelsen har beslutat att aktieägarna enbart ska kunna utöva sin rösträtt genom poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolagsoch föreningsstämmor.
För poströstning ska ett särskilt formulär användas som finns tillgängligt på bolagets webbplats platzer.se och på bolagets huvudkontor, Kämpegatan 7 i Göteborg. Formuläret gäller dessutom som anmälan till årsstämman. Komplett ifyllt och undertecknat formulär för poströstning sänds med post till Platzer Fastigheter Holding AB, "Årsstämma" c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm eller med e-post till [email protected] och ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 30 mars 2021 (ange "Platzer – poströstning" i ämnesraden). Aktieägare som är fysisk person kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s webbplats https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy, som också nås via bolagets webbplats. Sådana elektroniska röster måste avges senast den 30 mars 2021.
Om aktieägare poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär återfinns på bolagets webbplats, platzer.se.
Om aktieägaren är en juridisk person ska även registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas.
Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om såsker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret och på https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy.
Röster som mottages senare än den 30 mars 2021 kommer att bortses från.
Eventuella frågor om poströstningsformuläret hänvisas till Euroclear Sweden AB påtelefon 08- 401 43 45 (måndag-fredag kl. 09.00-16.00).
Frågor till bolaget i samband med årsstämman kan skickas till Platzer fram till och med 21 mars 2021. Aktieägare som vill ställa frågor kan göra det antingen per post till Platzer Fastigheter Holding AB (publ), Att. Årsstämma, Box 211, 401 23 Göteborg eller per e-post till [email protected]. Aktieägare måste ange namn, person- eller organisationsnummer och postadress för att frågan ska besvaras. Aktieägaren bör också ange sin e-postadress och telefonnummer.
Frågorna kommer att besvaras och publiceras senast den 26 mars 2021. Frågorna och svaren kommer att finnas tillgängliga hos Platzer Fastigheter Holding AB (publ), Kämpegatan 7 i Göteborg och på bolagets webbplats, platzer.se, och kommer att skickas till aktieägaren under förutsättning att aktieägarens adress är känd av bolaget eller tillhandahålls av aktieägaren tillsammans med frågan.
Styrelsen och verkställande direktören ska på begäran av en aktieägare, och under förutsättning att styrelsen anser att detta kan göras utan att orsaka väsentlig skada för bolaget, informera om frågor som kan påverka bedömningen av ett ärende på dagordningen eller omständigheter som kan påverka bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation, eller bolagets förhållande till annat koncernföretag eller i relation till den konsoliderade årsredovisningen.

Valberedningen inför årsstämman 2021 består av Fabian Hielte (styrelseordförande), Hans Ljungkvist (utsedd av Länsförsäkringar Göteborg och Bohuslän), Jonas Rosman (utsedd av Länsförsäkringar Skaraborg) och Henrik Forsberg Schoultz (utsedd av Ernström & C:o AB). Henrik Forsberg Schoultz har varit valberedningens ordförande.
Valberedningen föreslår Charlotte Hybinette som ordförande vid årsstämman, eller om hon inte kan delta vid stämman, annan person som valberedningen anvisar.

Röstlängden som föreslås godkännas är den röstlängd som har upprättats av Euroclear Sweden AB, baserat på bolagsstämmoaktieboken samt mottagna röster, kontrollerade av justeringspersonerna.
Styrelsen föreslår att Bo Wallblom och Johannes Wingborg väljs som justeringspersoner, eller om någon av eller båda justeringspersonerna inte kan delta i mötet, annan person som föreslås av Platzers styrelse, att justera protokollet. Justeringspersonernas uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna poströster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet.
Styrelsen föreslår att utdelning ska lämnas med 2,10 kronor per aktie att fördelas på två utbetalningstillfällen om 1,05 krona vardera. Som avstämningsdagar för utdelning föreslås den 6 april 2021 och den 5 oktober 2021.
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av åtta ordinarie styrelseledamöter utan suppleanter. Valberedningens förslag innebär att styrelsen utökas med en ledamot.
Valberedningen föreslår att ett revisionsbolag ska väljas som revisor och att inga revisorssuppleanter ska väljas.
Valberedningen föreslår att styrelsearvodet ska uppgå till sammanlagt 1 995 000 kr (1 650 000) att fördelas med 500 000 kr (400 000) till styrelseordförande och 210 000 kr (200 000) vardera till övriga ledamöter, vilket innebär en total ökning av arvodena om ca 20,9 % vilket inkluderar en utökning av styrelsen om en ledamot. För arbete som ordförande i risk- och revisionsutskottet utgår ett arvode om 25 000 kr (50 000). För utskottsarbete i övrigt utgår inget ytterligare arvode.
Valberedningen föreslår vidare att arvode till revisor utgår enligt godkänd räkning.
Valberedningen föreslår följande personer såsom styrelseledamöter:

Maximilian Hobohm är född 1990 och har en MBA från Copenhagen Business School och en kandidatexamen i Ekonomi från Uppsala universitet. Maximilian är idag Investment Manager på Lazarus Industriförvaltning och bland annat styrelsesuppleant i Sverigehuset samt del av ägarfamiljen Hobohm/Hielte, ägare av Ernström & C:o. Maximilian Hobohm är oberoende i förhållande till bolaget, bolagsledningen och beroende till bolagets större aktieägare.
Henrik Forsberg Schoultz är född 1985 och har en civilingenjörsexamen från Chalmers Tekniska Högskola samt studier på mastersnivå inom Business Administration från Georgia Institute of Technology. Han är bland annat styrelseordförande för CellMark Investment AB, styrelseledamot i 24Storage AB (publ), Wint Group AB och Ernströmgruppen AB samt VD för Ernström & C:o. Han har tidigare erfarenhet som konsult på McKinsey & Company och som investerare på Nordstjernan. Henrik är oberoende i förhållande till bolaget, bolagsledningen och beroende till bolagets större aktieägare.
För information om ledamöterna och om deras övriga styrelseuppdrag hänvisas till bolagets webbplats, platzer.se.
Valberedningen föreslår att Charlotte Hybinette, nyval, utses till styrelseordförande.
Valberedningen föreslår att omvälja det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (PwC) som revisor till och med slutet av årsstämman 2022 i enlighet med risk- och revisionsutskottets rekommendation. PwC har låtit meddela att för det fall PwC väljs kommer Johan Rippe att fortsättningsvis vara huvudansvarig revisor.
Valberedningen föreslår följande principer för utseende av valberedning att gälla till dess annan instruktion antas:
Valberedningen utses årligen och ska bestå av dels styrelsens ordförande, dels en representant för envar av de tre röstmässigt största aktieägarna per utgången av det andra kvartalet. Styrelsens ordförande ska vara sammankallande till valberedningens första möte. Namnen på de personer som ska ingå i valberedningen ska publiceras senast sex månader före nästkommande årsstämma på bolagets webbplats. Om någon av de tre röstmässigt största aktieägarna avstår från att utse representant till valberedningen, tillfaller denna rätt den i röstmässig storlek nästkommande aktieägaren. Om en ledamots anknytning till den aktieägare som nominerade ledamoten upphör eller om ledamoten av annan anledning lämnar valberedningen, har den aktieägare som nominerade ledamoten rätt att ersätta denne i valberedningen. Om någon aktieägare som utsett ledamot till valberedningen avyttrar en väsentlig del av sina aktier i bolaget innan valberedningens uppdrag slutförts, ska den ledamot som denna aktieägare utsett, om valberedningen så beslutar, avgå och ersättas av ny ledamot som utses av den röstmässigt största aktieägaren som inte är representerad i valberedningen. Valberedningen utser inom sig ordförande. Ledamot av styrelsen får inte vara ordförande i valberedningen. Valberedningen ska arbeta fram förslag att föreläggas årsstämman 2022 för beslut om stämmoordförande, styrelsearvoden och annan ersättning för utskottsarbete, revisorsarvode, styrelse, styrelseordförande, revisor samt principer för utseende av valberedning inför årsstämman 2022.

Styrelsen föreslår godkännande av styrelsens ersättningsrapport enligt 8 kap 53 a § aktiebolagslagen.
Efter beredning i ersättningsutskottet föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om följande huvudsakliga riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
Ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagets ledningsgrupp ska vara marknadsmässiga och konkurrenskraftiga samt vara baserade på den anställdes ansvar och prestation. Ersättning utgår med fast kontantlön för samtliga i ledningsgruppen. Pensionsvillkor ska vara marknadsmässiga och baserade på avgiftsbestämda pensionslösningar eller ITP-planen.
Utöver fast lön ska också rörlig kontantersättning kunna utgå som då ska belöna förutbestämda och mätbara prestationer. Sådan rörlig kontantersättning ska vara maximerad till motsvarande tio (10) procent av den årliga fasta kontantlönen för samtliga ledande befattningshavare och vara beroende av utfall av mål hänförliga till driftsöverskott, projektuthyrning, positiv nettouthyrning och till ökning av EPRA NRV. Mätperioden avser kalenderår för vilket uppställda mål omfattar. Rörlig kontantersättning ska syfta till att främja långsiktigt värdeskapande samt hållbarhetsarbetet inom koncernen. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter under förutsättning att sådana arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande fyrtio (40) procent av den fasta årliga kontantlönen och inte utges mer än en gång per år och individ. Beslut om ytterligare kontant ersättning ska beslutas av styrelsen.
Vid upphörande av anställning får uppsägningstiden för verkställande direktören och övriga befattningshavare vara högst tolv månader, oavsett om uppsägning sker av bolaget eller av befattningshavaren själv. Avgångsvederlag, inklusive lön under uppsägningstid, får inte överstiga 12 månadslöner.
Riktlinjerna omfattar ledande befattningshavare som ingår i koncernledningen i Platzer samt styrelseledamöter i tillämpliga fall. Styrelsen ska ha rätt att frångå riktlinjerna om det i enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Platzers långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhetsarbete.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att förvärva och överlåta bolagets egna aktier enligt nedan.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar bemyndiga styrelsen att, längst intill tiden för nästa årsstämma, besluta om förvärv av aktier i bolaget enligt följande:
(i) Förvärv får ske av högst såmånga egna B-aktier att koncernens totala innehav av egna B-aktier efter förvärv, uppgår till högst 10 procent av samtliga registrerade aktier i bolaget.

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar bemyndiga styrelsen att, längst intill tiden för nästa årsstämma, besluta om överlåtelse av aktier i bolaget enligt följande:
Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt vid överlåtelse av aktier och grunden för säljkursen är att bästa möjliga villkor för bolaget ska kunna uppnås.
Bemyndigandet syftar till att ge styrelsen ökade möjligheter att kunna anpassa bolagets kapitalstruktur till kapitalbehovet från tid till annan och därmed kunna bidra till ökat aktieägarvärde i bolaget. Vidare syftar bemyndigandet till att ge styrelsen möjlighet att överlåta aktier i samband med finansiering av eventuella fastighets- eller företagsförvärv samt att möjliggöra anskaffning av rörelsekapital eller breddning av ägarkretsen. Syftet med bemyndigandet medger inte att bolaget handlar med egna aktier i kortsiktigt vinstsyfte.
Bolagets innehav av egna aktier uppgick vid dagen för utfärdande av kallelse till årsstämma till 118 429 B-aktier.
För giltigt beslut måste det biträdas av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar bemyndiga styrelsen att, längst intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission av aktier av serie B om sammantaget högst 10 procent av aktiekapitalet. Emission ska kunna genomföras som kontant-, apport- eller kvittningsemission. Emission får endast ske till marknadsmässigt pris. Skälet till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att bolaget vid förvärv av fastigheter snabbt kan komma att behöva tillgång till kapital alternativt behöva erlägga

betalning med bolagets aktier. Vidare föreslås att stämman bemyndigar styrelsen och verkställande direktören att vidta de mindre justeringar i detta beslut och vidta de åtgärder som kan visa sig nödvändiga i samband med registrering av bemyndigandet.
För giltigt beslut måste det biträdas av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ändring av bolagets bolagsordning i syfte att införa en ny punkt 13 som tillåter styrelsen att samla in fullmakter i enlighet med den ordning som föreskrivs i 7 kap. 4 § aktiebolagslagen, samt vidare tillåter styrelsen att besluta att aktieägare ska kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman, i enlighet med följande:
Styrelsen får samla in fullmakter enligt det förfarande som anges i 7 kap. 4 § andra stycket aktiebolagslagen (2005:551).
Styrelsen får inför en bolagsstämma besluta att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt per post före bolagsstämman.
Vidare föreslås att möjligheten att utse styrelsesuppleanter tas bort, vilket är i linje med vad som föreskrivs i Svensk kod för bolagsstyrning, och medför justering av punkterna 8 och 12. Därutöver föreslås i punkterna 1 och 4 – 12 en rad smärre språkliga och redaktionella justeringar samt justeringar till följd av förändringar i lag; allt i enlighet med det fullständiga förslag som kommer att hållas tillgängligt på bolagets webbplats i enlighet med vad som framgår nedan.
För giltigt beslut måste det biträdas av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Det totala antalet aktier och röster i bolaget var vid tidpunkten för kallelsens utfärdande följande:
Det totala antalet aktier i bolaget är 119 934 292 varav 20 000 000 A-aktier och 99 934 292 Baktier.
A-aktie har 10 röster. B-aktie har en röst.
Det totala antalet röster i bolaget är 299 934 292.
Bolaget innehar 118 429 B-aktier, vilka inte kan företrädas vid stämman.
Valberedningens fullständiga förslag till beslut, motiverade yttranden samt information om föreslagna ledamöter och revisor med därtill hörande handlingar finns tillgängliga hos bolaget och på bolagets webbplats, platzer.se. Även förslag på ny bolagsordning samt en jämförelse av nu gällande bolagsordning och nytt förslag finns tillgängliga hos bolaget och på bolagets webbplats. Årsredovisning, koncernredovisning, revisionsberättelse och revisorsyttrande, styrelsens fullständiga förslag till beslut med därtill hörande motiverade yttranden enligt 18 kap 4 § och 19 kap 22 § aktiebolagslagen, samt styrelsens ersättningsrapport och revisorsyttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen finns tillgängliga för aktieägarna på bolaget på Kämpegatan 7 i Göteborg tre veckor före stämman. Handlingarna finns då också publicerade på bolagets webbplats, platzer.se.

Handlingarna skickas också till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer att läggas fram på årsstämman.
Personuppgifter avseende aktieägare som hämtats från aktieboken, anmälan om deltagande i årsstämman samt uppgifter om ombud kommer att användas för upprättande av röstlängd för årsstämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll. Platzer Fastigheter Holding AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som utförs av bolaget i samband med årsstämman. För information om hur dina personuppgifter behandlas se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Göteborg i februari 2021
Styrelsen
P-G Persson, VD, Platzer, tel: 0734-11 12 22 Fredrik Sjudin, CFO, Platzer, tel: 0721-27 77 78
Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersoners försorg, för offentliggörande den 25 februari 2021 kl 16.00 CET.
Platzer Fastigheter Holding AB (publ) äger och utvecklar kommersiella fastigheter i Göteborgsområdet med en uthyrningsbar area om 827 tkvm till ett värde om 23 mdkr. Platzer är noterat på Nasdaq Stockholm, Large Cap.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.