Chat with Filing

Ask questions about this document
Please log in or register to use the chat feature. Please register first.
EGM - REC Silicon - Notice of Extraordinary General Meeting - Attachment: REC Silicon Calling Notice EGM 7 August 2025.pdf

Company: REC Silicon Date: 2025-07-17 Language: Norwegian Register to download
Loading document preview...
Document Preview Not Available

The file type (.pdf) cannot be displayed directly here.
Open Original File
Error loading document preview. Please try the 'Open Original File' link.
You're One Click Away From The Full Filing

Instantly access this document—and 2.8M more—for free. Select your preferred method:
Continue with Google Continue with Microsoft Continue with Facebook Continue with Amazon
![](_page_0_Picture_0.jpeg)

Til aksjeeierne i REC Silicon ASA

# **INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING**

# **REC SILICON ASA**

(org.nr. 977 258 561, "**Selskapet**")

Styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling 7. August 2025 kl. 15:00. Generalforsamlingen vil bli avholdt som et helelektronisk møte via DNB Webcast (Lumi live).

## **Dagsorden: Agenda:**

- 1) Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
- 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- 3) Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden
- 

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

### **SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE**

Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("**asal**"). Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 420 625 659 aksjer, hver pålydende NOK 1. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den **31. juli 2025** ("**Registreringsdatoen**"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 og vedtektenes § 12. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må følgelig være registrert i aksjeeierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv av aksjer per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen **5. august 2025 kl. 16:00.** Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.

To the shareholders of REC Silicon ASA

# **NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING**

# **REC SILICON ASA**

(reg. no. 977 258 561, the "**Company**")

The board of directors (the "**Board**") calls for the extraordinary general meeting to be held on 7 August 2025 at 15:00 CEST. The general meeting will be held as a digital meeting only, accessible via DNB Webcast (Lumi live).

- 1) Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
- 2) Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- 3) Approval of the notice and the proposed agenda
- 4) Valg av medlemmer til styret 4) Election of members to the board of directors

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.

### **THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES**

The Company is governed by the provisions of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "**NPLCA**"). As of the date of this notice, the Company has issued a total of 420 625 659 shares, each with a par value of NOK 1. Each share carries one vote and otherwise has equal rights.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on **31 July 2025** (the "**Record Date**"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 of the NPLCA and article 12 of the Company's articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must therefore be registered in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) as of the Record Date or have reported and documented an acquisition of shares as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

## **Aksjer holdt på forvalterkonto Shares held on nominee accounts**

For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within **5 August 2025 at 16:00 CEST**. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.

Aksjeeiere har rett til å delta på den digitale generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett på generalforsamling, rett til å ta med én rådgiver, og gi denne talerett. På generalforsamlingen kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, i tråd med asal. § 5-15. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.

# **DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING**

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig) må melde fra om dette til Selskapet innen **5. august kl. 16:00** i henhold til instruksjonene inntatt i skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2. Påmelding kan gjøres elektronisk, ved epost ti[l genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) eller ved post til: DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Aksjeeiere som ikke er påmeldt innen fristen vil kunne delta på generalforsamlingen, men vil ikke kunne utøve stemmer for sine aksjer.

### **1) Delta på den elektroniske generalforsamlingen 1) Participate at the digital general meeting**

### **a) Personlig deltakelse a) Personal attendance**

Personlig deltakelse på generalforsamlingen skjer via [https://dnb.lumiconnect.com/,](https://dnb.lumiconnect.com/) enten på smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 100-393-875-611 og fortsett til møtet. Du må identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN), eller på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før møtet begynner, dvs. fra kl. 12:00. **Aksjeeiere må være pålogget før general-forsamlingen starter**. Aksjeeiere kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom kl. 08:00-15:30) eller e-post [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) dersom det er behov for referansenummer eller PIN-kode, og med eventuelle tekniske spørsmål.

### **b) Deltakelse ved fullmakt b) Attendance by proxy**

Aksjeeiere som verken ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller avgi elektronisk forhåndsstemme (se punkt 2 nedenfor), kan gi fullmakt til en annen person. Fullmakten kan gis som fullmakt med eller uten stemmeinstruks. Fullmakter må være registrert innen **5. august kl. 16:00**. Fullmaktsskjema, inkludert instruksjoner for å fylle ut skjema, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.

## **AKSJEEIERNES RETTIGHETER THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS**

Shareholders have the right to attend the digital general meeting in person or by proxy. Shareholders have the right to speak at the general meeting, to be accompanied by an advisor, and give such advisor the right to speak. The shareholders may require that members of the Board and the chief executive officer provide available information on matters which may affect the assessment of matters that have been presented to the shareholders for decision, in accordance with section 5-15 of the NPLCA. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the Board under matters to be resolved by the general meeting, provided that such alternative proposals lie within the scope of matters on the agenda.

Shareholders who wish to attend the general meeting (either in person or by proxy) must notify the Company thereof within **5 August 2025 at 16:00 CEST** in accordance with the instructions set out in the form attached hereto as Appendix 2. Attendance may be registered electronically, by e-mail to [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) or by regular mail to: DNB Bank ASA Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway. Shareholders who have not given notice of attendance within the deadline will be given access to the general meeting, but will not be able to vote for their shares.

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen som følger: Shareholders may participate at the general meeting as follows:

Shareholders may attend the general meeting in person via [https://dnb.lumiconnect.com/,](https://dnb.lumiconnect.com/) on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 100-393-875-611 and join the meeting. You must identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN), or on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 12:00 CEST. **Shareholders must be logged in before the general meeting starts**. Shareholders may contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CEST) or by email to [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions.

Shareholders who do not wish to attend the general meeting themselves or cast an electronic advance vote (see item 2 below) may authorize another person. The authorization can be given with or without voting instructions. Proxies must be registered within **5 August 2025 at 16:00 CEST.** The proxy form, including instructions on how to complete the form, is attached hereto as Appendix 2.

### **2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting**

I tråd med selskapets vedtekter § 12 kan det på denne generalforsamlingen avgis elektroniske forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer må være registrert innen **5. august kl. 16:00**.

Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN), eller ved å følge lenke på Selskapets nettside <https://recsilicon.com/> (bruk referansenummer og PINkode angitt i fullmaktsskjemaet).

Aksjeeiere som har avgitt fullmakt eller forhåndsstemt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeierne kan imidlertid trekke tilbake fullmakten eller forhåndsstemmen og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via "Spørsmål i møtet" funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet til bruk for generalforsamlingen og Lumi-appen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post ti[l genf@dnb.no.](mailto:genf@dnb.no)

Alle VPS direkte-registrerte aksjeeiere har tilgang til VPS Investortjenester enten via [https://www.euronext.com/en/](https://www.euronext.com/en/%20post-trade/euronext-securities/oslo/login)  [post-trade/euronext-securities/oslo/login](https://www.euronext.com/en/%20post-trade/euronext-securities/oslo/login) eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører hvis du mangler tilgang. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt per post deres Ref.nr. og PIN-kode i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).

### **DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING**

Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelige på Selskapets nettside [https://recsilicon.com/.](https://recsilicon.com/) Innkallingen og andre relevante dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til Selskapet.

**Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investortjenester.**

In accordance with the Company's articles of association article 12, electronic advance votes can be cast prior to this general meeting. Advance votes must be registered within **5 August 2025 at 16:00 CEST.**

Advance votes must be submitted electronically through the VPS Investor Services (Corporate Actions, General Meeting, ISIN) or by following link on the Company's website <https://recsilicon.com/> (use the reference number and PIN code stated in the proxy form).

Shareholders who have granted a proxy or voted in advance will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the proxy or advance vote and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

## **Referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode: Reference number (Ref.no.) and PIN code:**

All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference and PIN code for use in the general meeting and the Lumi app, available through VPS Investor Services. Shareholders who cannot find their Ref.no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) or by e-mail to [genf@dnb.no.](mailto:genf@dnb.no)

All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through either [https://www.euronext.com/en/ post](https://www.euronext.com/en/%20post-trade/euronext-securities/oslo/login)[trade/euronext-securities/oslo/login](https://www.euronext.com/en/%20post-trade/euronext-securities/oslo/login) or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref.no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on the Company's website [https://recsilicon.com/.](https://recsilicon.com/) The notice and other relevant documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to the Company.

**Shareholders who receive the paper version of this notice are encouraged to accept electronic communication through VPS Investor Services.**

16. juli 2025/ 16 July 2025 Styret i / the Board of REC Silicon ASA

| VEDLEGG 1: FORSLAG TIL BESLUTNINGER                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | APPENDIX 1: PROPOSED RESOLUTIONS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |  |  |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|--|--|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å<br>MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A<br>PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |  |  |
| Styret foreslår at styrets leder, John Adams, eller en person<br>utpekt av vedkommende, velges som møteleder.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             | The Board proposes that the chair of the Board, John Adams,<br>or a person appointed by them, is elected to chair the meeting.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |  |  |
| En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på<br>generalforsamlingen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    | A person to co-sign the meeting minutes will be proposed at<br>the general meeting.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |  |  |
| SAK<br>3:<br>GODKJENNELSE<br>AV<br>INNKALLINGEN<br>OG<br>FORSLAG TIL DAGSORDEN                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            | ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED<br>AGENDA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |  |  |
| Styret foreslår at innkallingen og forslag til dagsorden<br>godkjennes.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | The Board proposes that the notice and proposed agenda are<br>approved.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |  |  |
| SAK 4: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | ITEM 4: ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF<br>DIRECTORS                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |  |  |
| Det vises til Selskapets børsmelding av 16. juli 2025, hvor<br>styret kom med en oppdatering om Selskapets kritiske<br>finansielle situasjon og informerte om diskusjoner innledet i<br>den forbindelse med Selskapets største aksjeeier og kreditor,<br>Hanwha-konsernet ("Hanwha"), med sikte på å sikre<br>nødvendig kortsiktig finansiering fra Hanwha.                                                                                                                                                                                                                                                               | Reference is<br>made to<br>the<br>Company's stock<br>exchange<br>announcement on 16 July 2025, where the Board provided an<br>update on the Company's critical financial situation and informed<br>on the discussions initiated in connection therewith with the<br>Company's largest shareholder and creditor, the Hanwha Group<br>("Hanwha"), with the aim of securing necessary short-term<br>financing from Hanwha.                                                                                                                                                                            |  |  |
| Styret<br>anerkjenner<br>den<br>utfordrende<br>situasjonen<br>og<br>forventningene<br>til aksjeeierne som foreslo og valgte de<br>nåværende medlemmene av styret på Selskapets ordinære<br>generalforsamling den 25. juni 2025. Siden valget har styret<br>jobbet målrettet for å fremme Selskapets og alle aksjeeiernes<br>beste interesser. Etter en rekke styremøter for å diskutere og<br>vurdere alternativer til finansiering har styret, gitt de rådende<br>omstendighetene, konkludert med at finansiell støtte fra<br>Hanwha<br>fortsatt<br>utgjør<br>det<br>eneste<br>realistiske<br>finansieringsalternativet. | The Board acknowledges the challenging situation and the<br>expectations of the shareholders who proposed and elected the<br>current members of the Board at the Company's annual general<br>meeting on 25 June 2025. Since the election, the Board has<br>worked diligently to promote the best interests of the Company<br>and all shareholders. Following frequent Board meetings to<br>discuss and consider financing alternatives, the Board has<br>concluded that, given the prevailing circumstances, financial<br>support from Hanwha remains the only realistic financing<br>alternative. |  |  |
| Basert på dette, og som del av diskusjonen med Hanwha,<br>vurderer styret at valg av nye styremedlemmer vil være i<br>Selskapets og aksjeeiernes beste interesse, for å legge til<br>rette for at Hanwha bidrar med<br>kritisk<br>finansiell støtte.<br>Forslaget til nye styremedlemmer, inkludert ny styreleder og<br>ny nestleder, vil presenteres av Hanwha, og forventes å bli<br>tilgjengelig på Selskapets nettside, https://recsilicon.com/.                                                                                                                                                                      | On this basis, and as part of the discussions with Hanwha, the<br>Board considers the election of new board members to be in the<br>best interest of the Company and its shareholders, in order to<br>accommodate Hanwha's provision of critical financial support.<br>The proposal for new Board members, including a new<br>chairperson and new deputy chair, will be presented by Hanwha,<br>and is expected to be made available at the Company's website,<br>https://recsilicon.com/.                                                                                                         |  |  |
| For ytterligere informasjon vises det til børsmeldingen av 16.<br>juli 2025 og andre børsmeldinger publisert av Selskapet eller<br>publisert på www.newsweb.no under Selskapets utsteder-ID<br>"RECSI".                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | For further information, please refer to the announcement on 16<br>July 2025 and other stock exchange announcements published<br>by the Company or published on www.newsweb.no under the<br>Company's issuer ID "RECSI".                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |  |  |

![](_page_4_Picture_0.jpeg)

# **REF.NR: PIN-KODE:**

# **REC Silicon ASA: Innkalling til ekstraordinær generalforsamling**

Ekstraordinær generalforsamling avholdes som et helelektronisk møte den 7. august 2025 kl. 15:00

# **Vedlegg 2**

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (VPS) per registreringsdatoen **31. juli 2025**.

## **Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 5. august 2025 kl. 16:00**.

# **Elektronisk registrering**

*Bruk alternativt "Skjema for innsending per post eller e-post" for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk.*

## **Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:**

- Enten via Selskapets nettside<https://recsilicon.com/investor-relations/corporate-governance/> ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller ved
- innlogging i VPS Investortjenester; tilgjengelig på [https://www.euronext.com/en/post-trade/euronext](https://www.euronext.com/en/post-trade/euronext-securities/oslo/login)[securities/oslo/login](https://www.euronext.com/en/post-trade/euronext-securities/oslo/login) eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN.

Du vil se ditt navn, **ref.nr., PIN-kode** og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

"**Meld på**" – Det er et lov- og vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjeeiere vil kunne logge inn på møtet, men for å ha taleog stemmerett må påmelding være registrert innen den angitte fristen.

"**Forhåndsstem**" - Her angir du din forhåndsstemme.

"**Avgi fullmakt**" - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.

"**Avslutt**" - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

### **Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:**

**Elektronisk deltakelse:** Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden: [https://dnb.lumiconnect.com/100-393-875-611.](https://dnb.lumiconnect.com/100-393-875-611) Innlogging starter én time før.

Logg deg på ved hjelp av **ref.nr og PIN-kode** fra Euronext Securities Oslo (VPS). Se steg 1 over om hvordan du finner dette. Aksjeeiere kan også få ref.nr og PIN-kode ved å kontakte DNB Verdipapirservice på telefon 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post ti[l genf@dnb.no.](mailto:genf@dnb.no)

På <https://recsilicon.com/> finner du en veiledning som beskriver hvordan du kan delta på det elektroniske møtet.

**Merk at dersom du ikke er innlogget før møtet starter, eller dersom din påmelding ikke er registrert innen 5. august 2025 kl. 16:00, vil du få tilgang til møtet, men uten stemmerett.** 

![](_page_5_Picture_0.jpeg)

# **REF.NR: PIN-KODE:**

# **Skjema for innsending per post eller e-post**

*– for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk*

Signert skjema sendes som vedlegg i e-post\* til [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) (skann dette skjemaet), eller per post til DNB Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Scannet skjema må være mottatt senest **5. august 2025 kl. 16:00**. **Skjemaet må være datert og signert**.

*\* Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.*

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_- sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i REC Silicon ASA** 

**som følger (kryss av):**

☐ Påmelding for elektronisk deltakelse (ikke kryss av på sakene under)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

- ☐ Åpen fullmakt til styrets leder, eller den han utpeker (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
- ☐ Forhåndsstemmer (kryss av "For", "Mot" eller "Avstå" på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Fullmektig må kontakte DNB Verdipapirservice for påloggingsdetaljer. Se kontaktdetaljer over.

**NB: Om det ikke oppgis navn på fullmektig, vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han utpeker.**

Stemmegivning skal skje i tråd med markeringer under. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens forslag. En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller utvalgte saker på dagsordenen. Hvis det fremmes forslag i tillegg til, eller som erstatning for, forslag i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

| Sak | Agenda for ekstraordinær generalforsamling 7. august 2025                                              | For | Mot | Avstå |
|-----|--------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----|-----|-------|
| 2   | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen                                         |    |    |      |
| 3   | Godkjennelse av innkallingen og forslag til dagsorden                                                  |    |    |      |
| 4   | Valg av medlemmer til styret – Stemmer "for" innebærer en stemme for styresammensetningen som<br>sådan |    |    |      |

**Sted Dato Aksjeeiers underskrift**

![](_page_6_Picture_0.jpeg)

**REF. NO: PIN CODE:** 

**REC Silicon ASA: Notice of extraordinary general meeting**

The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting on 7 August 2025 at 15:00 CEST

# **Appendix 2**

The shareholder is registered with the following number of shares as of the date of this notice, \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, and vote for the number of shares owned in the shareholder register in Euronext Securities Oslo (VPS) per the record date **31 July 2025**.

## **Deadline for registration of notice of attendance, advance votes, proxies and instructions: 5 August 2025 at 16:00 CEST**.

# **Electronic registration**

*Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail" for shareholders who cannot register their elections electronically.*

### **Step 1 – Register during the registration period:**

- Either through the Company's website <https://recsilicon.com/investor-relations/corporate-governance/> using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by regular post), or
- Log in through VPS Investor Services; available a[t https://www.euronext.com/en/post-trade/euronext-securities/oslo/login](https://www.euronext.com/en/post-trade/euronext-securities/oslo/login) or through your own account manager (bank/broker). Once logged in, choose: Corporate Actions – General Meeting – ISIN.

You will see your name**, reference number**, **PIN code** and balance. At the bottom you will find these choices:

"**Enroll**" - There is a statutory requirement for registration of attendance. All shareholders will be able to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have registered your attendance within the specified deadline.

"**Advance vote**" - If you would like to vote in advance of the meeting. "**Delegate proxy**" - Give proxy to the chair of the board of directors or another person.

"**Close**" - Press this if you do not wish to make any registration.

### **Step 2 – The general meeting day:**

**Digital participation:** Please login through: [https://dnb.lumiconnect.com/100-393-875-611.](https://dnb.lumiconnect.com/100-393-875-611) Log in starts one hour beforehand.

You must identify yourself using the **reference number and PIN code** from Euronext Securities Oslo (VPS). See step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CEST) or by e-mail to [genf@dnb.no.](mailto:genf@dnb.no)

At [https://recsilicon.com/investor-relations/corporate-governance/,](https://recsilicon.com/investor-relations/corporate-governance/) you will find a guide describing how you can participate in the digital meeting.

**Note that if you are not logged in before the meeting starts, or if your attendance is not registered by 5 August 2025 at 16:00 CEST, you will be granted access to the meeting, but without the right to vote.**

![](_page_7_Picture_0.jpeg)

## **REF. NO: PIN CODE:**

# **Form for submission by post or e-mail**

*– for shareholders who cannot register their elections electronically*

The signed form can be sent as an attachment to an e-mail\* to [genf@dnb.no](mailto:genf@dnb.no) (scan this form) or by regular post to DNB Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The scanned form must be received no later than **5 August 2025 at 16:00 CEST**. **The form must be dated and signed.**

*\* Will be unsecured unless the sender secures the e-mail.*

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ shares would like to be represented at the general meeting in REC Silicon ASA**

### **as follows (tick off):**

- ☐ Register for digital participation (do not tick the items below)
- ☐ Open proxy to the chair of the board of directors or the person he authorizes (do not tick the items below)
- ☐ Proxy with instructions to the chair of the board of directors or the person he authorizes (tick off "For", "Against", or "Abstain" on each item below)
- ☐ Advance votes (tick off "For", "Against", or "Abstain" on each item below)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

☐ Open proxy to the following person (do not tick the items below – agree directly with your proxy holder if you wish to give instructions on how to vote):

(enter name of proxy holder in the capital letters)

The proxy holder must contact DNB Registrars Department for login details. See contact details above.

**Note: If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be deemed given to the chair of the board of directors or the person he authorizes.**

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board of directors' and the nomination committee's proposals. A proxy may include voting instructions for all or selected items on the agenda. If proposals are put forward in addition to, or as a replacement for, the proposals in the notice, the proxy holder determines the voting.

| Item | Agenda for extraordinary general meeting 7 August 2025                                                            | For | Against | Abstain |
|------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----|---------|---------|
| 2    | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes                                            |    |        |        |
| 3    | Approval of the notice and the proposed agenda                                                                    |    |        |        |
| 4    | Election of members to the board of directors – Votes "for" are in favour of the board composition as<br>proposed |    |        |        |

**Place Date Shareholder's signature**