Sweco

549300Q4Y55VICYV6U902021-01-012021-12-31549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q4Y55VICYV6U902020-01-012020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q4Y55VICYV6U902020-01-012020-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q4Y55VICYV6U902020-01-012020-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q4Y55VICYV6U902020-01-012020-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q4Y55VICYV6U902020-01-012020-12-31549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q4Y55VICYV6U902021-01-012021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q4Y55VICYV6U902021-01-012021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q4Y55VICYV6U902021-01-012021-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q4Y55VICYV6U902021-01-012021-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q4Y55VICYV6U902021-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q4Y55VICYV6U902020-12-31549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q4Y55VICYV6U902019-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberiso4217:SEKiso4217:SEKxbrli:shares Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Sweco års- och hållbarhets- redovisning Transforming society together Innehåll Sweco i korthet 2 Året i korthet 3 Vd har ordet 4 Marknad och omvärld 6 Strategi 8 Sweco som investering 12 Finansiella mål och nyckeltal 13 Affärsområden 14 Hållbarhetredovisning 18 Framsteg 2021 19 Trender 20 Vår syn på hållbarhet 22 Globala målen 24 Väsentliga frågor 26 Styrning 28 Riskhantering 30 EU-taxonomi 31 Byggnader och stadsdelar 34 Vatten, energi och industri 36 Transportinfrastruktur 38 Medarbetare 42 Klimatneutrala 2040 48 Affärsetik 52 Urban Insight 55 Samverkan 56 Noter 58 Förvaltningsberättelse inkl bolagsstyrningsrapport 66 Koncernens resultaträkning 78 Koncernens balansräkning 79 Koncernens kassaﬂödesanalys 80 Koncernens förändringar i eget kapital 81 Moderbolagets resultaträkning 82 Moderbolagets balansräkning 83 Moderbolagets kassaﬂödesanalys 84 Moderbolagets förändringar i eget kapital 85 Noter inklusive revisionsberättelse 86 Känslighetsanalys 124 Sweco-aktien 125 Femårsöversikt 128 Risker och riskhantering 130 Styrelse och revisorer 132 Koncernens ledningsgrupp 134 Deﬁnitioner 136 Årsstämma 137 Kalendarium 12 maj 2022 Delårsrapport januari–mars 2022 15 juli 2022 Delårsrapport januari–juni 2022 27 oktober 2022 Delårsrapport januari–september 2022 9 februari 2023 Bokslutskommuniké 2022 Hållbarhetsredovisning Swecos hållbarhetsredovisning ﬁnns på sidorna 18–65 och utgör Swecos lagstadgade hållbarhets redovisning enligt årsredovisnings lagen. Hållbarhetsredovisningen har upprättats med inspiration från riktlinjerna för Global Reporting Initiative. Digitala utskick På www.swecogroup.com/ir kan du anmäla om du vill få press meddelanden och rapporter från oss. Ange vilken information du vill prenumerera på så skickas den till din e-post vid publiceringstillfället. Snabbt, enkelt och till fördel för miljön. Omslagsbild Sweco är med och utvecklar och designar en ny stadsdel iØrestad, söder om Köpenhamn. Projektet har ett unikt sätt att se på hållbarhet och kommer att sätta nya standarder inom hållbart byggande. UN17 Village blir ett av de första projekten som omsätter alla 17 av FN:s globala hållbarhets- mål till konkreta åtgärder i ett byggprojekt. UN17 Village har utvecklats av NREP i samarbete med Sweco Architects, Lendager, MOE och CG Jensen. Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 1 Sweco har alltid samlat olika experter för att lösa vår tids stora samhälls utmaningar – en uppgift som är mer relevant, utmanande och inspirerande än någonsin tidigare. Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 18000 arkitekter, ingenjörer och andra specia- lister lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra fram tidens samhällen mer hållbara. Genom vårt arbetssätt kan vi erbjuda våra kunder en kombination av global expertis samt lokal närvaro och förståelse, som är anpassad för deras verksamhet och verklighet. Vår ambition är att vara våra kunders mest relevanta samar- betspartner och att tillsammans hjälpa dem att lösa deras utmaningar. Sweco – Transforming society together Sweco i korthet 2 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Europas ledande arkitektur- och teknikkonsult Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Vi bedriver vår verksamhet inom åtta geograﬁska affärs- områden i Europa, bestående av totalt 14länder. Därutöver sker projektexport till ett 70-tal länder runt om i världen varje år. Sverige Estland Litauen Polen Tjeckien Bulgarien Finland Norge Danmark Irland Storbritannien Nederländerna Belgien Tyskland #1 #1 #1 Topp 5 På den europeiska marknaden. Bäst i branschen på jämställdhet enligt Allbright. Nordens mest attraktiva arbetsgivare för högskole- ingenjörer. Bland de fem största arkitekt byråerna i världen. 3Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Året i korthet 2021 i korthet Nettoomsättning 2021, SEK miljarder EBITA 2021, SEK miljarder EBITA-marginal 2021, procent Minskning av CO  e per heltidsekvivalent, procent Resultat och nyckeltal, koncernen 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 21 792 20 858 EBITA exkl. jämförelsestörande poster, MSEK 2 070 2 056 EBITA-marginal exkl. jämförelsestörande poster, % 9,5 9,7 EBITA, MSEK 2 014 1 766 EBITA-marginal, % 9,2 8,5 Resultat före skatt, MSEK 1 897 1 608 Debiteringsgrad, % 74,1 74,3 Nettoskuld/EBITDA, ggr 0,4 0,5 Resultat per aktie, SEK 4,18 3,64 Eget kapital per aktie, SEK 1 24,04 21,25 Utdelning till aktieägare, per aktie, SEK 2,45 2 2,20 Antal helårsanställda 17 802 17 328 1) Avseende den del som är hänförlig till moderbolagets aktieägare. 2) Föreslagen utdelning. Kunder Nettoomsättning fördelat på kunder 2021, % Verksamhetsområden Andel av koncernens nettoomsättning 2021, % Nettoomsättning per affärsområde Andel av koncernens omsättning 2021, % Offentliga sektorn, 40 (44) Industriföretag, 21 (16) Övriga privata företag, 20 (23) Bostads-, fastighets- och byggföretag, 19 (17) Byggnader och stadsdelar, 37 (37) Vatten, energi och industri, 31 (30) Transportinfrastruktur, 32 (33) Sweco Sverige, 34 (36) Sweco Norge, 12 (11) Sweco Finland, 13 (13) Sweco Danmark, 9 (9) Sweco Nederländerna, 9 (10) Sweco Belgien, 9 (8) Sweco Storbritannien, 5 (6) Sweco Tyskland och Centraleuropa, 9 (7) 21,8 2,0 9,2 -21 4 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Vd har ordet Vi möjliggör omställningen Under 2021 fortsatte vi att utveckla vår position som Europas ledande arkitektur- och teknikkonsult. Våra 18 000 experter har under året arbetat med cirka 100 000 projekt runt om iEuropa och världen. Den gemensamma nämnaren är att vi möjliggör våra kunders omställningsarbete, främst kopplat till hållbarhet och digitalisering. Under 2021 ökade efterfrågan på lösningar för den håll- bara omställningen ytterligare. Det är drivet av såväl skärpt lagstiftning och vässade politiska prioriteringar, som större investeringar och efterfrågan på projekt med hållbarhets- proﬁl. Året avslutades med klimattoppmötet COP26 där över- enskommelser om att fasa ut och ersätta den fossila ekono- min slutits mellan politiska ledare, organisationer och företag. Sammantaget innebär detta att vi under kommande år och decennier behöver gå från ord till handling i en sällan skådad omfattning. Det skapar i sin tur en omfattande och långsiktig efterfrågan på Swecos tjänster. Med vår breda och integrerade expertis inom teknik, miljö och arkitektur kan vi bidra till att utveckla lösningar inom många områden. Rådgivare i transformativa projekt Sweco har en stark ställning som efterfrågad rådgivare i komplexa och transformativa projekt. Under året har vi spelat en nyckelroll i många banbrytande satsningar. På industri- sidan har vi bland annat varit delaktiga i etableringen av storskalig innovativ batteritillverkning och produktion av fossilfritt stål. För att möjliggöra stora – och ytterst energi- krävande – projekt som dessa driver vi på energisidan en storsatsning på kommersialisering av vätgas med ﬂera projekt runt om i Europa. Vi har ﬂera uppdrag där vi engagerats för teknisk rådgiv- ning av så kallade energi-öar, som kommer att kunna produ- cera förnybar energi till många européer. Under året har vi på många av våra marknader också varit delaktiga i att skapa hållbara transportlösningar i form av ny och uppgraderad järnväg samt ökad elektriﬁering av transportinfrastrukturen. Jag kan sammanfattningsvis konstatera att Swecos experter jobbar med många av vår tids mest spännande uppdrag. Fortsatt lönsam tillväxt Omsättningen för helåret uppgick till 21,8 miljarder kronor, vilket är en ökning med fyra procent jämfört med 2020. EBITA ökade till 2,1 miljarder kronor, och marginalen upp- gick till 9,5 procent justerat för jämförelsestörande poster. Att vi fortsätter att leverera lönsam tillväxt speglar styrkan ivår affärsmodell och vårt erbjudande. Efterfrågan på Swecos tjänster var fortsatt god i de ﬂesta segment och geograﬁer, med vissa undantag till följd av negativa effekter från pandemin. Vi ser en växande efter- frågan inom hållbarhet och digitalisering och har under året stärkt vår orderbok. I Sverige fortsatte vi att leverera marginaler över vårt lönsamhetsmål på 12 procent. Även i Belgien överträffade vi lönsamhetsmålet, samtidigt som vi hade en god tillväxt. INorge och Finland hade vi god tillväxt med stöd från förvärv, men en något lägre marginal jämfört med 2020. Förbättrings- arbetet i Danmark och Nederländerna har gett resultat, vilket bland annat syns i ökad lönsamhet. IStorbritannien har en kombination av pandemi och Brexit inneburit fortsatta utma- ningar, med svagt sjunkande omsättning och resultat som följd. Vi ser dock långsiktigt goda möjligheter på marknaden. I Tyskland och Central europa ligger fokus fortsatt på att vända den tyska verksamheten, där vi mot slutet av året började se positiva resultat. Även här är de långsiktiga tillväxtmöjlig- heterna mycket goda. Under året har vi fortsatt att leverera på vår strategi för lönsam tillväxt och fortsatt implementering av vår operativa modell. Vi har också en bibehållen stark ﬁnansiell ställning med låg skuldsättning, vilket gör att vi kan agera på intres- santa förvärvsmöjligheter. Aktiv förvärvsagenda Sedan Sweco börsnoterades har vi genomfört över 130 förvärv. Det är en viktig del av vår tillväxtstrategi och bidrar till att stärka vår närvaro, spetskompetens och vårt erbju- dande runt om i Europa. Under 2021 genomfördes ytterligare åtta förvärv och vi välkomnade genom dessa cirka 400 med- arbetare till Sweco. Med ett starkt varumärke och en attraktiv decentralise- ringsmodell ser vi fortsatt goda förvärvsmöjligheter inom tillväxtområden som stärker våra erbjudanden på lokala marknader. Väl positionerade för tillväxt Vi erbjuder en bredd av expertkompetenser för kunder inom en rad olika områden. Vår balans mellan olika segment samt privata och offentliga uppdragsgivare är en styrka. Inom hållbarhet ser vi bland annat stor efterfrågan på cirkulära lösningar som skapar slutna kretslopp för exem- pelvis stadsdelar eller industrier. På digitaliseringsområdet utforskar vi hur AI, automatisering och analys av stora data- mängder kan användas för att skapa klimatvinster, effektivi- seringar och mer intelligenta lösningar. Inom stadsbyggnad 5Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Vd har ordet ﬁnns stora behov av att förebygga och hantera klimatför- ändringar. Enligt en av våra Urban Insight-rapporter har enbart var ärde europeisk stad en klimatplan. Här ﬁnns stora möjligheter för oss på Sweco att agera rådgivare. I enlighet med vår decentraliserade modell sker innova- tion längst ut i organisationen. Det kunderna efterfrågar kan vi snabbt skala upp inom hela Sweco. Vår förmåga att arbeta med kunddriven innovation samt att verka över landsgränser och discipliner gör att vi kan erbjuda våra kunder en unik kombination av lokal närhet och global expertis. Attraktiv arbetsgivare för talanger och framtida ledare Vår framgång bygger på att vi lyckas attrahera, utveckla och behålla de främsta talangerna i branschen. Vi är en av branschens mest attraktiva arbetsgivare och lägger stort fokus på utveckling. Det är därför glädjande att vi återigen får höga betyg i årets medarbetarundersökning. 80 procent av våra medarbetare uppger att de är stolta över att arbeta på Sweco. Vi lägger också stor vikt vid att utveckla våra ledare, inte minst under pandemin, för att säkerställa motivation och delaktighet. Även här ges höga betyg och 90 procent av våra chefer får betyget utmärkt chef i medarbetarundersökningen. Även om vi gör mycket rätt är det viktigt att vi fortsätter att utvecklas. Att rekrytera rätt medarbetare och säkerställa att våra medarbetare utvecklas är två av våra viktigaste strategiska områden. Det är också våra största utmaningar, då det råder hög efterfrågan på många av de specialist- kompetenser som vi behöver. Swecos hållbarhetsarbete För oss är det viktigt att vara en föregångare även sett till vår egen verksamhet. Vårt mål är att vara klimatneutrala senast 2040. Under året har vi minskat våra koldioxidutsläpp med 10 procent jämfört med 2020, som är vårt basår. Vi vill också vara en föregångare på varje hemmamarknad. Flera av våra verksamheter har ytterligare vässat sina mål och handlingsplaner, bland annat Finland som etablerat 2030 istället för 2035 som måldatum för när de ska vara klimat- neutrala. Inom det affärsetiska området är den uppförandekod som gäller både våra medarbetare och våra partners ett viktigt styrmedel. Vi har en hög andel medarbetare som undertecknat uppförandekoden och fortsatt låg nivå av rapporterade incidenter. För våra medarbetare fokuserar vi på att erbjuda en utvecklande, säker och jämlik arbetsplats. Därför är det positivt och hedrande att Sweco rankades på första plats iSverige och sjätte plats i Europa av 668 företag i European Women on Boards (EWOB) Gender Diversity Index 2021. Vi är fortsatt också i toppen av Allbrights gröna lista över jämställda börsbolag. Detta är en viktig del för att vara attraktiv för alla medarbetare. Vi har förnyat vårt åtagande gentemot Global Compacts tio principer och i år har vi även signerat FN:s Global Compact. Vi bedriver även ett projekt ihop med World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) som syftar till att utveckla en metod för att beräkna klimatpåverkan ivåra kundprojekt. Stora möjligheter när omställningen tar fart I skrivande stund beﬁnner sig världen i en mycket osäker tid och vi vet ännu inte utgången av denna. Men när jag sum- merar 2021 kan jag konstatera att efterfrågan på våra tjäns- ter ökade och att det ﬁnns ett allt större behov i samhället att gå från ord till handling för att hantera klimatkrisen och ställa om till ett mer hållbart samhälle i framtiden. Här är vi på Sweco väl positionerade och redo att hjälpa våra kunder. Jag vill avsluta med att tacka alla våra medarbetare, kunder, aktieägare och andra partners för goda insatser och produktiva samarbeten under det gångna året. Tillsammans gör vi omställningen möjlig. Stockholm i mars 2022 Åsa Bergman Vd och koncernchef När jag summerar 2021 kan jag konstatera att efterfrågan på våra tjänster ökar och att det ﬁnns ett allt större behov i samhället att gå från ord till handling för att hantera klimatkrisen och ställa om till ett mer hållbart samhälle i framtiden. 6 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Megatrender ökar efterfrågan på våra tjänster Sweco har identiﬁerat de megatrender som i störst utsträckning påverkar våra kunders verksamhet – hållbarhet och digitalisering. Vi planerar och utformar framtidens sam- hällen och städer, med hållbarhet som central komponent. Marknad och omvärld I takt med att befolkningen och välståndet ökar växer efter- frågan på lösningar för att planera och utveckla städer och stadsdelar, resurseffektiva industrianläggningar, effektivare transportinfrastrukturer och tillförlitliga energilösningar. Arbetet med att förebygga och hantera klimatförändringar och att bidra till hållbar samhällsutveckling präglar alla Swecos tjänsteerbjudanden. Digitaliseringen påverkar fortsatt hela vårt samhälle och ställer höga krav på lösningar för att utveckla smarta städer, industrier och infrastruktur. Med digitala processer blir planeringens olika skeden mer transparenta och skapar ﬂer möjligheter till dialog, och med hjälp av digitala lösningar möjliggörs effektivisering av alltifrån transporter och energi- användning till belysning och vattenﬂöden. Det gör att även beﬁntlig bebyggelse och infrastruktur kan användas på ett mer optimalt och hållbart sätt. Det är starka drivkrafter som ökar efterfrågan på våra tjänster. Vi utvecklar löpande vårt erbjudande genom att dra lärdomar från vår omfattande projektverksamhet. Det gör Sweco välpositionerat för att vara kundernas förstaval. Swecos medarbetare är experter inom många områden och vi har rätt erbjudande till våra kunder och de komplexa utmaningar som de står inför i en föränderlig omvärld. Sweco står stabilt trots fortsatt påverkan av pandemin Coronapandemin har fortsatt inneburit förändrade förut- sättningar för vår omvärld och verksamhet. Trots att vi är ett internationellt företag med verksamheter i många länder möjliggör vårt decentraliserade arbetssätt och vår starka lokala närvaro att vi snabbt anpassat oss när förutsättning- arna på marknaden och för våra kunder har förändrats. Som en effekt av pandemin har digitaliseringsgraden ivår verksamhet och omvärld fortsatt öka. Vår digitala mognad och de hybridmodeller för arbete som utvecklats under pandemin har möjliggjort hybrid- och distansarbete med i princip bibehållen effektivitet. Dessutom är många av våra projekt samhällskritiska och har därmed varit prio- riterade att genomföras trots pandemin. Samtidigt påverkade pandemin oss negativt på ﬂera olika områden. Under året minskade efterfrågan främst inom delar av industrisegmentet samt inom privata bostäder och fastigheter. Periodvis utökade restriktioner dämpade också tillväxten då pandemin gjort det svårare att rekrytera i önskad takt. Digitalisering är ett strategiskt prioriterat område för Sweco. Under året utsågs Sigurd Løvfall till Chief Digital Ofﬁcer för att driva digitaliseringsarbetet på Sweco och utvecklingen av nya tjänster och affärsmodeller. ”För oss handlar digitalisering om att kontinuerligt arbeta med digital innovation och transformation som skapar mervärde för våra kunder och samtidigt ökar vår interna effektivitet. Digitalisering spelar en nyckelroll för hållbar samhällsutveckling genom hela värdekedjan; från plane- ring och projektering till bygg och anläggning.” 7Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Marknad och omvärld Arkitektur Arkitektur är djupt rotat i Swecos historia. Att integrera arkitekt- och ingenjörskunnande är mer relevant än någonsin för att hantera klimatföränd- ringar, urbanisering och digitalisering. Idag är Sweco bland de fem största arkitektbyråerna i världen, och våra tusentals arkitekter arbetar varje dag med att planera och designa framti- dens hållbara samhällen och städer. Swecos arkitekter har stöttat Eskils tuna kommun med en utveck- lingsplan för den sydvästra delen av staden. Utvecklingsplanen ger möjlig- het för en hållbar tillväxt och utrymme att skapa 3 000 nya bostäder samt ﬂera nya mötes platser som torg, parker, idrottsplatser och skolor. Sweco har ett omfattande erbjudande för våra kunders utmaningar inom hållbarhet och digitalisering. Byggnader och stadsdelar Stadsutveckling och digitalisering skapar en ökad efterfrågan på smarta och hållbara lösningar för att planera, designa och utveckla såväl städer som byggnader. Vatten, energi och industri För att hantera de utmaningar som är kopplade till klimatför- ändringar och urbanisering erbjuder Sweco moderna tekniska lösningar som säkerställer tillgång till rent vatten, tillförlitlig energiförsörjning och resurseffektiva industrianläggningar. Transportinfrastruktur När städer växer ställs det högre krav på effektiva och hållbara transportinfrastrukturer. Samtidigt behöver länder säkerställa att deras transport mellan regioner och städer är effektiva och hållbara. 8 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Strategi | Vad Vår framgång bygger på en enkel och tydlig strategi Ett diversiﬁerat erbjudande med hållbarhet i fokus Kombinationen av arkitektur- och ingenjörstjänster har länge varit en nyckel till framgång. Idag erbjuder vi kvaliﬁ- cerade konsulttjänster inom tre segment: byggnader och stadsdelar; vatten, energi och industri samt transportinfra- struktur. Arkitektur och hållbar samhällsutveckling ﬁnns med i alla delar av vårt erbjudande. Vi är verksamma i stora delar av världen, men vårt fokus ligger på norra Europa där vi är verksamma på 14 marknader. Med ett decentraliserat arbetssätt har vi stark lokal förank- ring och jobbar nära våra kunder för att tillsammans hitta de bästa lösningarna. Sweco är det ledande konsultföre- taget inom teknik och arkitektur i Europa med en historik av stabil och lönsam tillväxt och vi ser fort- satt goda möjligheter att växa snabbare än marknaden. Vi ska göra det genom en tydlig strategi grundad i erbjudandet (vad), vår geograﬁska närvaro (var) och vår operativa modell (hur). Strategi | Var Fokus på lönsam tillväxt i Europa Goda tillväxtmöjligheter på fragmenterade marknader Den europeiska arkitekt- och teknikkonsultbranschen är fragmenterad och präglas av konsolidering. Det innebär goda tillväxtmöjligheter och att vi genom förvärv kan bredda vår närvaro och vårt erbjudande. På Sweco har vi stark lokal närvaro, samtidigt som vi drar nytta av våra 18000 medarbetares samlade expertis. Marknadsledande positioner Swecos ambition är att utveckla ledande marknadspositio- ner inom våra åtta geograﬁska affärsområden. I dagsläget placerar sig Sweco topp tre på fem av dessa. Att ha en ledande position är viktigt för att kunna attrahera de bästa medarbetarna och erbjuda våra kunder de bästa lösning- arna på deras utmaningar och behov. Förvärv som en del av strategin Sedan Sweco noterades har vi genomfört ﬂer än 130 förvärv. Det är en naturlig del av verksamheten och ett viktigt inslag i vår strategi för fortsatt tillväxt. Genom förvärv stärker vi vår geograﬁska närvaro, vårt tjänsteerbjudande och kompetens över hela Europa. Förvärv görs i två huvudsakliga, och överlappande, kategorier: 1) i syfte att stärka och etablera marknadsledande positioner i våra geograﬁska affärsområden. 2) i syfte att utveckla erbjudandet genom kompletterande, nischade eller specialiserade verksamheter. I vår decentraliserade modell ingår ett stort eget ansvar i linje med vår framgångsrika Sweco-modell, samtidigt som vi drar nytta av tillgången till centrala funktioner, kunskaps- delning och gränsöverskridande och tvärfunktionella sam- arbeten. Ambitionen är att ta en ledande position på alla våra marknader. Urval av förvärv gjorda under året Under året har vi stärkt vår position och vårt erbjudande inom bland annat digitala tjänster, arkitektur och hållbarhet genom ett ﬂertal förvärv. Tillsammans har de tillfört över 400 nya medarbetare till Sweco. 9Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Bolag Affärs område Belgien Finland Finland Belgien Sverige Nederländerna Verksamhet Klimatanpassning, stadsplanering och landskapsarkitektur Strategisk rådgivning inom hållbarhets- området Arkitektur Experter på utformning av utbildningslokaler, kommersiella lokaler och bostäder Byggkonstruktion Experter inom utform- ning av hållbara byggna- der med nettonollut- släpp Metodik och ledning inom IT-utveckling Stadsplanering med specialinriktning mot bostads- och kontors- områden, köpcentrum och fritidsanläggningar Antal anställda 65 1 60 60 140 30 30 Strategisk passform Stärker vårt erbjudande inom utformning av hållbara samhällen och städer Ger Sweco en ledande position inom hållbarhet i Finland Stärker Swecos position på den ﬁnska arkitekturmarknaden Ger Sweco en marknadsledande position inom byggnads- design och ingenjörs- kunskap på den belgiska marknaden Vidareutvecklar vårt ledande erbjudande inom digitala tjänster Stärker vårt erbjudande inom stadsplanering och strategisk rådgivning 1) Varav 63 frilanskonsulter. Lokala komplementsförvärv: Wendelbo Landskap AS (Norge), Arcade Concept Engineering (Belgien), Mark & Pieler Ingenieure (Tyskland). Swecos tillväxtstrategi baseras på organisk och förvärvad tillväxt med fokus på åtta geograﬁska affärsområden. boydens engineering part of Sweco 10 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Strategi | Hur Swecos framgångar bygger till stor del på vårt sätt att arbeta tillsammans inom företaget och med våra kunder. Vår operativa modell – Sweco-modellen – bygger på fyra grundpelare som fort- satt är vår ledstjärna. Kundfokus För att särskilja oss från konkurrenterna måste vi på djupet förstå och leverera på kundernas förväntningar och behov. Våra studier visar att kunder vill anlita konsulter som erbjuder både expertkunskap och hög servicegrad med stort engagemang. Vårt kundlöfte är att vara den mest kundnära och engagerade partnern med erkänd expertis. Detta är integrerat i våra processer – från rekrytering till projektgenomförande och utvärdering. Vi mäter löpande vår kundnöjdhet, och vi håller samma höga nivå som föregående år. Bästa medarbetarna Medarbetarna är vår viktigaste resurs och vår ambition är alltid att rekrytera, utveckla och behålla de främsta med- arbetarna i branschen. Vi har en grundlig process för att säkerställa att vi rekryterar rätt medarbetare. Kandidater måste uppfylla våra högt ställda kvalitetskrav om bemö- tande, tillvägagångssätt och expertis. För att behålla våra medarbetare arbetar vi på Sweco kontinuerligt med att erbjuda de bästa utvecklingsmöjligheterna, samtidigt som vi arbetar aktivt med prestationsuppföljning för att optimera varje medarbetares insats. 8,7/10 (8,7/10) 81% (83) Snittbetyget från Swecos kundnöjdhetsmätningar 2021. skulle rekommendera andra att söka jobb på Sweco. Sweco-modellen är vår styrka 11Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Strategi | Hur Intern effektivitet Vi ﬁnns till för våra kunders skull. Därför ska så mycket tid som möjligt läggas i kundprojekt. För att åstadkomma detta behöver vi hög intern effektivitet vilket Sweco uppnår med våra enkla och effektiva processer, arbetsmetoder och sys- tem. Vi har också en platt organisationsstruktur med ett minimum av chefsnivåer. På Sweco värdesätter vi enkelhet och vi ska alltid undvika byråkrati. Decentraliserad organisation Vår decentraliserade organisationsstruktur är central i vår verksamhet. Sweco består av ﬂer än 1 600 små och själv- ständiga team med en gruppchef som har eget ansvar för kundrelationer, projekt och medarbetare. Modellen skapar tydlighet, ansvarstagande och engagemang i hela organisa- tionen. Det har varit nyckeln till vår framgång under lång tid och har bidragit till att vi kunnat bibehålla ett starkt kund- fokus, hög effektivitet och stort engagemang även under pandemin. Vad Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer Var Fokus på lönsam tillväxt och marknadsledande positioner i norra Europa Hur Vårt unika sätt att arbeta och göra affärer 74,1% (74,3) > 1 600 team Swecos debiteringsgrad 2021. med stort eget ansvar som jobbar nära tillsammans med våra kunder. Kundfokus Bästa medarbetarna Intern effektivitet Decentraliserad organisation Sweco- modellen Strategi 12 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Sweco som investering ”En investering i Sweco är en investering i Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik. Vi har levererat långsiktig tillväxt, både organiskt och genom förvärv, drivet av globala megatrender som hållbarhet och digitali- sering, samt en pågående konsolidering. Vår förvärvsstrategi ger oss möjlighet att löpande stärka vårt total erbjudande, liksom vår position inom intressanta tillväxtsegment. Med vårt operativa arbetssätt, det vi kallar för Sweco-modellen, förbättrar vi vår marginal över tid. Sweco-modellen bygger på att vi attraherar de bästa medarbetarna som jobbar nära våra kunder i en decentraliserad orga- nisation på ett effektivt sätt. Vår starka ﬁnansiella ställning, med ett stabilt operativt kassaﬂöde och relativt låg skuldsättning, skapar utrymme för fort- satta värdeskapande förvärv och stabil utdelningstillväxt.” Plattform och strategi för lönsam tillväxt Läs mer om vår strategi på sidorna 8–9 Marknad driven av hållbar samhällsutveckling Läs mer om hållbar sam hälls utveckling på sidorna 20–21 Beprövad verksamhets modell Läs mer om Sweco- modellen på sidorna 10–11 Stabil och väldiversiﬁerad verksamhet Läs mer om våra tjänster på sidorna 34–39 Väl positionerat för framtida tillväxt Olof Stålnacke, CFO Sweco 13Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Finansiella mål och nyckeltal Finansiella mål och nyckeltal Lönsamhetsmål Finansiell styrka Utdelningspolicy 12% Sweco ska ha en EBITA-marginal som uppgår till minst 12 procent. <2 ggr Sweco ska över tid vara netto skuldsatt. Swecos nettoskuld ska understiga 2,0 gånger EBITDA. Minst hälften av resultatet efter skatt ska delas ut till aktie ägarna. Bolaget ska dock ha en kapitalstruktur som medger utveckling och investering i bolagets kärnverk- samhet. Utfall 2021: 9,2% Det långsiktiga lönsamhetsmålet är att nå en EBITA-marginal på koncernnivå som uppgår till minst 12 procent. Alla bolagets affärsområden har förutsätt- ningar att över tid nå marginalmålet, och för de som når målet är ambitionen att ytterligare driva lönsam tillväxt. Förvärv har under en integrations- period om 1–2 år en utspädande effekt på marginalen. Utfall 2021: 0,4 ggr En låg skuldsättningsgrad ger Sweco hand- lingsfrihet att agera på förvärvs möjligheter och delta i konsolideringen på marknaden. Sweco har sedan noteringen 1998 genom- fört ﬂer än 130 förvärv – från små- och medelstora bolag till plattformsförvärv. Utfall 2021: 59% av resultatet efter skatt Sweco har som ambition att generera stabil utdelningstillväxt över tid. Den föreslagna utdelningen uppgår till 2,45 SEK per aktie. Koncernens nettoomsättning och EBITA, MSEK Utdelning per aktie, SEK Resultat per aktie, SEK Nettoomsättning EBITA, exkl. jämförelsestörande poster 0 5 000 10 000 15 000 25 000 0 500 1 000 1 500 2 500 20 000 2 000 20212020201920182017 0 1,0 0,5 1,5 2,0 2,5 2021 1 2020201920182017 0 1 2 3 4 5 20212020201920182017 1) Föreslagen utdelning per aktie om 2,45 SEK. De historiska värdena för aktiedata har räknats om enligt IAS 33 då Sweco genomfört en aktie split under ärde kvartalet 2020. 14 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Affärsområden Sverige God marginal som översteg det ﬁnansiella målet Efterfrågan på den svenska marknaden var relativt god, med variationer mellan olika segment. Omsättningen var på samma nivå som föregående år, med lönsamhet över det ﬁnansiella målet. Den organiska tillväxten, justerat för kalendereffekter, påverkades negativt främst av lägre intäkter från underkonsulter, medan högre genomsnittliga arvoden bidrog positivt. Hållbarhet och digitalisering är viktigt för allt ﬂer kunder och Sweco har under året arbetat med att stärka erbjudandet, bland annat genom förvärv inom IT-ledning och digitaliseringsrådgivning. Under året vann Sweco bland annat projekt inom hållbar stadsutveck- ling i Eskilstuna, samt uppdrag att bistå H2 Green Steel med miljötillstånd, elförsörjning och processintegration för en storskalig anläggning för fossilfri stålproduktion iNorr bottens län. Affärsområdeschef: Ann-Louise Lökholm-Klasson Nettoomsättning: 7 398 MSEK EBITA-marginal: 12,4% Marknadsposition: #2 Antal årsanställda: 5 796 Norge Förbättrad omsättning trots utmanande marknad Under året var efterfrågan stabil inom ﬂertalet sektorer men kunde inte kompensera för en fortsatt svag marknad för kommersiella fastigheter, projektförseningar och effekter relaterade till pandemin. Nettoomsättningen förbättrades jämfört med föregående år, positivt påverkad av förvärvet av TAG Arkitekter som genomfördes under 2020, medan EBITA-marginalen försvagades, främst påverkad av lägre debiteringsgrad och frånvaro. Exempel på projekt under 2021 är bland annat ett projektledningsuppdrag i samband med byggandet av en ny ﬂygplats i Mo i Rana för Avinor samt planering och projektstöd för en dubbelspårlinje genom Stange kommun för Bane NOR. Affärsområdeschef: Grete Aspelund Nettoomsättning: 2 622 MSEK EBITA-marginal: 7,7% Marknadsposition: #3 Antal årsanställda: 1 749 Ökad omsättning i fem av åtta affärsområden Växjö stations- och kommunhus Dubbelspårlinje genom Stange kommun 15Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Affärsområden Sweco är uppdelat i åtta geograﬁskt baserade affärsområden med målet att ha en marknads- ledande position inom samtliga marknader och segment där vi verkar. Finland Strategiska förvärv inom hållbarhet och arkitektur Sweco Finland uppvisade under året fortsatt tillväxt och ökning i omsättning. I april förvärvades Gaia Consulting, det ledande hållbarhetskonsultföretaget i Finland, samt arkitekt- bolaget Linja Arkkitehdit Oy. Sweco har en stark marknads- position och har under året vunnit ﬂera stora projekt för ett hållbart samhälle, såsom projekt inom vätgas för P2X solu- tions och Hycamite TCD Technolgies. Sweco har också fått i uppdrag att arbeta med hållbar batteriproduktion för Keliber som en del av Finlands nationella batteristrategi och att stödja Northvolt i att etablera en av Europas största batteri- fabriker, baserad i Skellefteå, Sverige. För Kontio har Sweco i samarbete med Lukkaroinen Architects och Proﬁn utveck- lat ett nytt koncept för att bygga ﬂerbostadshus i trä. Affärsområdeschef: Markku Varis Nettoomsättning: 2 947 MSEK EBITA-marginal: 10,9% Marknadsposition: #1 Antal årsanställda: 2 746 Danmark Förbättrad marginal och ökad efterfrågan på klimatrelaterade tjänster Den danska verksamheten levererade positiv marginal- utveckling och nettoomsättning under året, med tillfreds- ställande och stabil efterfrågan inom vatten- och miljö- segmenten och en ökad efterfrågan på klimatrelaterade tjänster i de större städerna. Förbättringen i omsättning och EBITA-marginal beror främst på högre genomsnittliga arvo- den, högre debiteringsgrad och personaltillväxt. Sweco ﬁck uppdraget att tillhandahålla ingenjörstjänster för Danmarks första allmännyttiga bostäder byggda i enlighet med princi- perna för cirkulär ekonomi. Sweco har också valts ut av den danska Energistyrelsen som teknisk rådgivare vid etable- ringen av världens första energi-ö, som kommer att utgöra ett betydande bidrag till omställningen till grön energi, både i Danmark och Europa. Affärsområdeschef: Dariush Rezai Nettoomsättning: 1 905 MSEK EBITA-marginal: 9,6% Marknadsposition: #4 Antal årsanställda: 1 285 Flerbostadshus i trä för Kontio Stadsutveckling i Odense 16 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Affärsområden Nederländerna Lyckad implementering av Sweco-modellen Den nederländska marknaden var relativt god under året, med viss påverkan från pandemin inom enstaka segment. Omsättningen var i linje med föregående år medan margi- nalen förbättrades väsentligt. Inom energimarknaden var det stor efterfrågan på förnybar energi i form av solenergi och vindkraft, och med ett växande intresse för vätgas. I det tredje kvartalet förvärvades Bureau Stedelijke Planning som arbetar med stadsplanering med inriktning mot bostads- och kontorsområden, köpcentrum och fritidsanläggningar. Under året ﬁck Sweco bland annat i uppdrag av järnvägs- bolaget ProRail att utveckla, hantera och underhålla den mjukvara som krävs för att stödja mätprocessen för att samla in data om järnvägsspår. Detta är det första anlägg- ningsavtalet i det här segmentet där hållbarhetsaspekter såsom koldioxidutsläpp ingår som ett kvalitetskriterium. Affärsområdeschef: Eugene Grüter Nettoomsättning: 2 024 MSEK EBITA-marginal: 9,9% Marknadsposition: #4 Antal årsanställda: 1 376 Belgien Fortsatt stark lönsam tillväxt med marginal över det ﬁnansiella målet Efterfrågan var god inom de ﬂesta segment, med stark efterfrågan inom offentlig infrastruktur driven av en full- ständig energiomläggning i Belgien med fokus på att minska koldioxidutsläppen inom transport-, byggnads- och industri- sektorerna liksom en omvandling av energiproduktionen. Under året förvärvades BUUR, specialiserat på stadsplane- ring och landskapsarkitektur, samt Boydens Engineering, erkänd inom utformning av hållbara byggnader med netto- nollutsläpp. Några exempel på uppdrag är nyutveckling av den ikoniska fastigheten Vynckier i Gent på uppdrag av fastighetsutvecklaren Revive, att stötta ENOUGH (tidigare 3FBIO) vid byggnationen av en ny produktionsanläggning för kött ersättning, samt för elektriﬁering av transportbolaget De Lijns bussdepåer. Affärsområdeschef: Erwin Malcorps Nettoomsättning: 1 907 MSEK EBITA-marginal: 12,1% Marknadsposition: #3 Antal årsanställda: 1 276 Vår strategi är fokuserad på lönsam tillväxt och en verksamhetsmodell med kundfokus, intern effektivitet och engagerade medarbetare genom decentraliserat ansvar. Översvämningsskydd mellan Tiel och Waardenburg Uppgradering av Bossuit-Kortrijk-kanalen 17Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Affärsområden Storbritannien Ett utmanande år Storbritannien var den av Swecos marknader som påverka- des mest till följd av pandemirelaterade restriktioner och nedstängningar. Samtidigt påverkades byggsektorn nega- tivt av Brexitrelaterade leveransproblem och prispress. Som resultat av detta sköts vissa byggprojekt upp, särskilt inom offentliga infrastrukturprojekt. Nya projekt inklude- rade utveckling av ett datacenter i London där Sweco är konstruktionsansvarig och tillhandahåller tjänster inom bygg, anläggning och arkitektur samt hållbarhetsråd- givning. När datacentret är klart kommer det vara ett av de största i Storbritannien. Därtill har Sweco fått i uppdrag att leverera innovativa lösningar och expertis inom håll- barhet för designen av en ny kontorslokal belägen i hjärtat av London. Affärsområdeschef: Max Joy Nettoomsättning: 1 199 MSEK EBITA-marginal: 4,6% Marknadsposition: #15 Antal årsanställda: 1 182 Tyskland och Centraleuropa Ny ledning och långsiktig omställningsplan Under året tillträdde en ny ledning i Tyskland, med fokus på att vända verksamheten, implementera Sweco-modellen fullt ut och säkerställa långsiktigt hållbar lönsam tillväxt. Marknaden påverkades negativt av covid-19-restriktioner samt pågående utmaningar i leverantörskedjan. Det upp- vägdes av ökade satsningar inom den offentliga sektorn samt energiomställningsprojekt som har fortsatt som pla- nerat. Under året har Sweco bland annat haft uppdrag i Memmingenområdet i södra Tyskland med planering och design av sex nya stationer på beﬁntlig räls för att skapa ett attraktivt lokalt transportnät. Sweco Tjeckien ﬁck i upp- drag att utföra tekniska tjänster och projekteringstjänster kopplade till ombyggnaden av vattenreningsverket i Bílý Potok, vilket kommer att leda till förbättrad vattenkvalitet och en säker dricksvattentillgång i området. Affärsområdeschef: Julia Zantke Nettoomsättning: 2 015 MSEK EBITA-marginal: -1,4% Marknadsposition: #2 Antal årsanställda: 2 342 Datacenter i utkanten av London Utbyggnad av Portalkliniken i München Sweco års- och hållbarhetsredovisning 202118 INNEHÅLL Framsteg 2021 19 Hållbarhet på Sweco 20 Fem transformativa trender som driver utvecklingen 20 Swecos syn på hållbarhet 22 Swecos bidrag till FN:s mål för hållbar utveckling 24 Väsentlighetsanalys och intressentdialog 26 Hållbarhetsstyrning 28 Riskhantering 30 Sweco och EU:s taxonomi för hållbara investeringar 31 Vi driver hållbar omställning tillsammans med våra kunder 32 Byggnader och stadsdelar 34 Vatten, energi och industri 36 Transportinfrastruktur 38 Vi utvecklar Sweco tillsammans 40 Människor är vår viktigaste resurs 42 Klimatneutrala senast 2040 48 Ansvar i alla steg 52 Tematiska rapporter från Urban Insight 55 Samverkan för hållbar utveckling 56 Hållbarhetsnoter 58 Om hållbarhetsredovisningen 58 Klimat-, medarbetar- och etiknoter 58 Taxonominoter 60 Task Force on Climate-related Financial Disclosures 62 GRI-index 63 Revisors yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten 65 Hållbarhetsredovisning Hållbarhets- redovisning Framsteg 2021 | Hållbarhetsredovisning Framsteg 2021 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 19 Totalt antal anställda Andel kvinnor i ledningsgruppen Andel förnybar energi av Swecos totala energi användning Utsläppsminskning i koncernövergripande mål GHG-protokollet Scope 1, 2 och 3 Andel medarbetare som har läst och undertecknat Swecos uppförandekod 18 000 (2020: 17 500) 54% (2020: 50%) 95,3% (2020: 89,3%) Swecos koncern övergripande mål är att vara klimat neutrala 2040 med en halvering av utsläppen till 2030 jämfört med 2020. Noll bekräftade fall av korruption 2021 och 2020 29% (2020: 21%) 90% av Swecos ledare får betyget utmärkt chef av medarbetarna (2020: 88%) -10% (Jämfört med basåret 2020) 20 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Trender Fem transformativa trender som driver utvecklingen Framtidens samhällen och städer står inför stora förändringar. Som det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa har Sweco ett stort ansvar – och stora möjligheter – att bidra till en hållbar omställning. Vi använder oss av omvärldsbevakning kombine- rat med den samlade erfarenheten från vår omfattande projektverk- samhet för att identiﬁera nya affärsmöjligheter, kartlägga potentiella risker och säkra att vi har rätt kompetens. Från ”ambition gap” till ”implementation gap” Framsteg gjordes vid COP26, FN:s klimatkonferens i Glasgow inovember 2021, med potential att begränsa den globala upp- värmningen till under 2°C om utfästa löften omsätts till klimat- åtgärder. Till de viktigaste resultaten hörde färdigställandet av regelboken för Parisavtalet, ökade medel till utvecklingsländer, tydligare mekanismer kring utsläppshandel och höjd ambitions- nivå i klimatarbetet. Den omfattande ﬁnansiering som behövs för att nå målen i Parisavtalet understöds av att alltmer kapital styrs i en hållbar riktning. I Glasgow utlovades 130 biljoner dollar till klimatomställningen av representanter för 450 banker, försäk- ringsbolag och investerare. Vi står inför en ny fas i klimatarbetet där länderna ska omvandla sina löften till handling. Att gå från ambitionsformuleringar till omedelbara utsläppsminskningar kräver att nödvändiga klimatåtgärder implementeras utan dröjsmål. 21Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Trender | Hållbarhetsredovisning Accelererad omställning FN:s globala mål för hållbar utveckling (Agenda 2030) och Parisavtalet är internationellt förankrade överenskommelser för att driva samhällsomställningen mot hållbar utveckling och en fossilfri världsekonomi. Omvärlden behöver nu ta nästa steg från övergripande överenskommelser till faktisk implementering av lösningar inom energi, industri, mobilitet och transporter, fastigheter och infrastruktur. Den stora drivkraften de kommande decennierna är klimatförändring- arna och den klimatomställning som behöver ske. Detta skapar betydande affärsmöjligheter men också utmaningar i form av strukturella omställningar på marknaden, energi- prisvolatilitet och målkonﬂikter kring miljöpåverkan och tillståndsprocesser. Förnybar energi och elektriﬁering 2021 skärptes EU:s förnybarhetsdirektiv – från 32 till 40 procent förnybar energi senast 2030. Därtill skärptes de bindande målen för minskad energianvändning. Bland annat åläggs offentlig sektor att renovera sina fastigheter med fokus på minskad energiförbrukning och sänkta kost- nader. Utfasningen av fossila bränslen i kombination med elektriﬁeringen av transporter och industrin driver investe- ringar i förnybar energiproduktion, utbyggnad av elnäten och satsningar på energilagring. I synnerhet förnybar vätgas förutspås få en central roll i framtidens hållbara energisystem. Cirkulär ekonomi Ökade råvarupriser, strängare klimatmål och en alltmer aktiv resurspolitik från EU och medlemsstaterna bidrar till ett ökat intresse för cirkularitet inom industri, fastighet och infrastruktur. Industriell symbios växer fram där verksam- heter samlokaliseras för att ta vara på restströmmar och vara en del av integrerade energiﬂöden. Nya fastigheter utformas för framtida återbruk av material och produkter. Uppgraderingar i form av retroﬁtting förbättrar prestandan och förlänger livstiden för beﬁntliga fastighetsbestånd. Detta skapar nya affärsmodeller, partnerskap och behov av stora mängder data från hela livscykeln. Välfärd och social hållbarhet Social hållbarhet sätts i fokus när städers utveckling på sina håll pressas av politisk oro, utanförskap och ekono- misk osäkerhet som förstärks av pandemin. Statliga inves- teringar i gemensam välfärd lanseras i form av stimulans- paket och återstartsbudgetar med tydliga krav på hållbar omställning. EU:s gröna giv och det av FN initierade kon- ceptet ”Building Back Better” som syftar till att bygga upp samhällen efter katastrofer har färgat den europeiska poli- tiken och ses som vägen framåt efter pandemin. En snabb klimat omställning medför även sociala utmaningar när arbetsmarknaden skiftar från fossilekonomi och höga energipriser sätter tryck på såväl företag som hushåll. Europa skärper styrningen EU ska bli klimatneutralt 2050 och minska sin klimatpåver- kan med 55 procent till 2030 jämfört med 1990. Under 2021 presenterade EU-kommissionen en handlingsplan för ﬁnansiering av hållbar tillväxt som ska staka ut vägen till klimatneutralitet. Ett utökat utsläppshandelssystem, minskade subventioner för fossila bränslen samt ett system för koldioxidtullar är några av åtgärderna. Ett annat stort område under utveckling är EU:s taxonomi för hållbara investeringar med syfte att kunna identiﬁera och jämföra miljömässigt hållbara ekonomiska aktiviteter. Fortfarande kvarstår stora osäkerheter i hur taxonomin kommer att till- lämpas och vilka effekter det medför, men ett omfattande arbete har inletts med kartläggning av verksamheter i för- hållande till taxonomins deﬁnitioner. Påverkan på samhället och vår affär Transformativa trender inom hållbarhetsområdet påverkar samhället i stort och våra kunders verksam- het. Det är starka drivkrafter som driver efterfrågan på Swecos expertis och tjänster med potential att bidra till en mer hållbar samhällsutveckling, till exempel genom utformning av framtidens byggnader och stadsdelar, en effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar. Sweco bedriver ett aktivt strategiskt arbete för att analysera externa faktorers påverkan, tidigt adressera eventuella risker och utveckla verksamheten i den riktning som kundbehov och omvärldsförändringar kräver på alla marknader där vi är verksamma. 22 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Vår syn på hållbarhet Swecos syn på hållbarhet Att lösa vår tids största samhällsutmaningar är mer rele- vant, utmanande och inspirerande än någonsin tidigare. Det är även en viktig anledning till att våra medarbetare väljer att arbeta hos oss. På Sweco samlas experter med olika perspektiv och kunskap för att tillsammans med våra uppdragsgivare ta vara på innovation och teknikutveckling och bidra till de bästa lösningarna ur alla dimensioner – miljömässigt, socialt och ekonomiskt. FN:s globala mål genomsyrar verksamheten och kundprojekten Swecos syn på hållbarhet har sin grund i FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling, SDG, som ska nås till år 2030. Vi arbetar med målen kopplat till de speciﬁka utmaningar som ﬁnns i varje kundprojekt och i omställningen av vår egen verksamhet. Samverkan mellan våra olika expert- områden gör att vi kan utvärdera olika faktorer och imple- mentera den mest hållbara lösningen. Integrerat hållbarhetsarbete skapar långsiktig tillväxt Swecos intressenter förväntar sig en stabil och långsiktig tillväxt genom en hållbar utveckling av vår affär och verk- samhet. På Sweco är vi övertygade om att störst tillväxt- potential för bolaget skapas genom att integrera hållbar- hetsperspektivet i såväl vår egen strategi och verksamhet som i kundprojekten. Genom att säkerställa att vi har den kompetens som efterfrågas på marknaden kan vi växa i takt med att våra kunder och hela samhällssystem ställer om i en hållbar riktning. Ett integrerat hållbarhetsarbete utgör förutsättningen för att vi över tid levererar på vår strategi, stärker vår position på marknaden och samtidigt lever upp till våra grundläggande värderingar. Störst möjlighet att påverka i kundprojekt Omställningsarbetet och investeringarna i åtgärder för utsläppsminskningar kommer att intensiﬁeras framöver. Här har vi på Sweco en viktig roll att spela. Vår breda expertis inom arkitektur, byggkonstruktion, stadsplanering, energi, industri och transport stärks ytterligare av den accelere- rande digitaliseringen och teknikutvecklingen. Med 18 000 experter som utför över 100 000 projekt för olika verksam- heter på många platser runtom i världen, är det i våra kund- uppdrag som vi har störst möjlighet att påverka och bidra till en mer hållbar samhällsutveckling. Som konsulter äger vi inte projekten vi anlitas för. Även om hållbarhetspåverkan från de projekt vi är med i faller utanför vårt formella klimatansvar, är det självklart för oss att ta ansvar för att aktivt integrera hållbarhet i våra kund- projekt. Att mäta vårt hållbarhetsavtryck i projekten är ett hjälpmedel för att leverera datadriven hållbarhetsstyrning till våra kunder och för att optimera hållbarhetsprestandan. Det är också en av våra största utmaningar på grund av stor komplexitet i mätbarhet. De projekt vi årligen genomför har varierande kundkrav och förutsättningar för vad hållbarhet är och hur vi som råd- givare bäst bidrar. För att utforska hur vi bäst mäter hållbar- het i kundprojekten har vi tagit initiativ till och medverkar i ﬂera samarbeten där vi tillsammans med etablerade aktörer utvecklar mätmetoder för hållbarhetsavtrycket i projekten. World Business Council for Sustainable Development, WBCSD, och den svenska branschorganisationen Innova- tionsföretagen är två exempel på samarbeten. Hållbarhet är en integrerad del av Swecos verksamhet. Tillsammans med våra kunder och medarbetare formar vi framtidens samhällen och städer med hänsyn till en hållbar utveckling. Det är i våra kundprojekt som vi kan identiﬁera de mest innovativa lösningarna och göra störst skillnad. Därtill lägger vi också vikt vid att agera som en föregångare i vår egen verksamhet. 23Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Vår syn på hållbarhet | Hållbarhetsredovisning Swecos hållbarhetsarbete Sweco har ett aktivt internt hållbarhetsarbete som består av tre fokusområden: minskad klimatpåverkan, en hållbar arbetsplats och höga affärsetiska krav. Medarbetare Sweco är en internationell arbetsplats med en inkluderande kultur som bärs upp av sam- arbete. Vårt mål är att ha branschens mest kompetenta medarbetare och vara en attraktiv arbetsgivare för både beﬁntliga och nya med- arbetare. Läs mer om Sweco som arbetsplats och våra medarbetare på sidorna 42–47. Klimat och miljö Sweco står bakom Parisavtalet och har som mål att koncernen ska nå klimatneutralitet till 2040, med en halvering av utsläppen till 2030, jämfört med 2020. Vi har även påbörjat processen att få våra klimatmål validerade och godkända av Science Based Targets initiative, i linje med vetenskapliga modeller för att nå Parisavtalets klimatmål. Med vårt 2040- koncernmål som lägstanivå har varje affärsområde möjlighet att utveckla ännu mer ambitiösa mål för utsläppsminskning och handlingsplaner för hur målen ska uppnås. Swecos klimatmål täcker direkta, indirekta och övriga indirekta utsläpp enligt samtliga tre scope i Greenhouse Gas protokollet, GHG. Läs mer om Swecos klimatarbete på sidorna 48–50. Etik Vår trovärdighet som samhällsaktör är ovärder- lig för oss och därför ställer vi höga krav i vårt affärsetiska ramverk för att säkerställa att alla våra medarbetare och affärspartners levererar värde efter samma principer. Detta formuleras tydligt i vår uppförandekod som samtliga medarbetare och affärspartners förbinder sig att följa. Läs mer om Swecos affärsetik och regelefterlevnad på sidorna 52–54. Sweco utför kund projekt som bidrar till en hållbar utveckling Sweco arbetar för att öka hållbarhets- prestandan i kund- projekten Sweco agerar hållbart Vi har som ambition att tillsammans med våra kunder nå längre när det gäller att skapa mer affärsmässiga och hållbara lösningar i kund- projekten. Vi säkerställer att våra konsulter har rätt kompetens och verktyg för att optimera hållbarhetsprestandan i projekten. Som experter inom omställning har vi också en stor möjlighet att agera hållbart inom vår egen verksamhet. Swecos mål är att vara klimatneutrala senast 2040 och alltid ha branschens mest kompe- tenta medarbetare med högt ställda krav på kompetensutveckling och affärsetiskt agerande. Vi bidrar till en mer hållbar samhällsutveckling genom att exempelvis säkerställa tillgång till rent vatten, utforma resurseffektiva och motstånds- kraftiga byggnader, minska klimatpåverkan från städer och industrier, utveckla förnybara energi- lösningar och värna om biologisk mångfald. Tre perspektiv på hållbarhet 2 1 3 Hållbarhetsredovisning | Globala målen Swecos bidrag till FN:s mål för hållbar utveckling 24 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Sweco är med i utvecklingen av Palazzo Verde (Nieuw Zuid) som kommer bli en av de grönaste byggnaderna i Belgien. Det unika boendet kommer bestå av en mikroskog på takterrasserna och balkongerna som inkluderar 86 träd, 1 000 buskar och 1 200 växter. Tillsammans beräknas de rena mer än 5 ton CO  per år. 25Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Globala målen | Hållbarhetsredovisning Vid FN:s toppmöte i september 2015 antogs 17 globala mål som ska vara vägledande för världens länder och stimulera till en hållbar samhällsutveckling till 2030. Sweco arbetar aktivt med de 17 globala målen för hållbar utveckling och vi bidrar med vår kompetens till merparten av de 169 delmålen i våra kundprojekt. Det bekräftas av de sammantagna resultaten från en Sweco hållbarhetsutbildning från 2021 där 3 850 medarbetare uppgav att deras arbete på Sweco och i kundprojekten i olika utsträck- ning har beröringspunkter med de 17 globala målen. Det är framförallt fem mål som vi har identiﬁerat som de mest affärskritiska för vår verksamhet, och där vi som experter har störst möjlighet att påverka och skapa en mer hållbar framtid tillsammans med våra kunder. VATTEN, ENERGI OCH INDUSTRI Drivkrafterna för att skapa en hållbar sam hälls - utveckling leder till efterfrågan på moderna tekniska lösningar. Med vår samlade kompe- tens kan Sweco bidra till miljöer att leva i som inte är skadliga för människa och natur. Swecos experter arbetar bland annat med omställningen till ett mer förnybart och effektivt energisystem, smarta elnät, industrins omställning, samt med att minska farliga utsläpp, återvinna avfall och säkerställa tillgång till rent vatten. BYGGNADER OCH STADSDELAR Sweco erbjuder en helhetssyn i utformningen av framtidens byggnader och stadsdelar. Social hållbarhet är en viktig del i vårt synsätt, med målet att bidra till ett mer jämlikt samhälle med utgångspunkt i medborgarnas behov. Vi erbjuder också lösningar för att minska städers klimatpåverkan, skapa cirkulära ﬂöden och anpassningar till klimatförändringar. Vi främjar biologisk mångfald genom att planera in eko- systemtjänster i våra städer, arbeta med grön och blågrön infrastruktur, göra natur värdes- inventeringar och ta fram handlings planer mot främmande invasiva arter. TRANSPORT- INFRASTRUKTUR Inom detta segment arbetar Sweco med att lösa städers och regioners framtida transport- behov. Swecos experter bistår bland annat vid planering och byggnation av nya järnvägar och ny spårvägstraﬁk, utformningen av kollektiv- traﬁk samt gång- och cykelbanor. Sweco arbe- tar också med digitala mobilitetstjänster såsom MaaS (Mobility as a Service) och LaaS (Logistics as a Service) och stöttar EU med samordning och planering för ny infrastruktur. 26 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Väsentliga frågor Väsentlighetsanalys och intressentdialog Sweco arbetar aktivt med de hållbarhets frågor som är mest väsentliga för vår affärsverksamhet och våra intressenter. Urvalet av områden görs löpande utifrån ett ekonomiskt, miljömässigt och samhällsrelaterat perspektiv. Under 2021 har Sweco genomfört en ny väsentlighetsanalys som ger insikter om vilka områden vi ska prioritera i vårt hållbarhetsarbete och vilka långsiktiga mål vi ska sikta mot. Väsentlighetsanalysen baseras på kontinuerliga intressent- dialoger, webbundersökningar, insikter från omvärldsana- lyser samt Swecos strategi och affärsplaner. De hållbarhets- frågor som ingick i väsentlighetsanalysen hämtades från Swecos uppförandekod och interna strategier samt FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling. Resultatet visar att Swecos strategiska fokusområden när det gäller hållbarhet fortsätter att ligga i linje både med intressenters förväntningar och med de områden där bolaget har stor extern påverkan. Följande hållbarhetsfrågor tilldelas högst prioritet: minskning av klimatpåverkan och klimatanpassning, avfall och cirkularitet samt stadsplane- ring. Isynnerhet klimatomställningen anses vara en priori- terad hållbarhetsfråga som både påverkar omvärlden och väntas driva efterfrågan på Swecos tjänster och expertis. Jämfört med förra årets analys har avfall och cirkularitet, digitalisering samt transport och mobilitet tilldelats något högre prioritet. Inom social hållbarhet identiﬁeras rekryte- ring och kompetensutveckling som prioriterade hållbarhets- frågor tillsammans med hälsa och säkerhet samt mångfald och jämställdhet. Väsentliga hållbarhetsfrågor KLIMAT OCH MILJÖ Minskning av klimatpåverkan och klimatanspassning Biologisk mångfald Energieffektivitet, källor och system Vattenanvändning Avfall och cirkularitet Luftkvalitet MEDARBETARE Hälsa och säkerhet Mångfald och jämställdhet Medarbetare och kompetens ETIK Affärsetik Samhällspåverkan och engagemang Mänskliga rättigheter Hantering av leverantörskedjan UTVECKLING OCH SAMHÄLLE Forskning, teknologi och innovation Transport och mobilitet Stads- och miljöplanering Digitalisering Viktigt Mycket viktigt BETYDELSE FÖR SWECOS PÅVERKAN PÅ HÅLLBAR UTVECKLING 1 10 10 14 14 7 7 2 2 11 11 15 8 8 3 3 12 12 16 16 9 9 4 4 13 13 17 17 5 5 6 6 1 15 Viktigt Mycket viktigt BETYDELSE FÖR SWECOS INTRESSENTER 27Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Väsentliga frågor | Hållbarhetsredovisning Dialogen med intressenterna Intressenternas delaktighet är ett prioriterat område för Sweco. Förmågan att planera och utforma framtidens håll- bara samhällen tillsammans med kunder, medarbetare och affärspartners är grundad i en långsiktig och öppen dialog. Som en decentraliserad organisation förekommer intressent- dialogerna på många olika nivåer, från koncernnivå till projektnivå. Dialogen med intressenterna genomförs på ﬂera sätt och omfattar bland annat årsstämma och analytikermöten med ägare och investerare, utvecklingssamtal med medarbetare samt samarbeten med kunder, leverantörer och bransch- organisationer. Väsentliga hållbarhetsfrågor för intressentgruppen Forum för dialog Investerare och ägare • Förmåga att implementera lösningar för hållbar omställning i samhället • Identiﬁera och analysera hållbara investeringar (EU:s gröna giv och taxonomin) • Etik och antikorruption • Årsstämma • Kvartalsrapporter och årsredovisning • Investerar- och analytikermöten • Intressentundersökningar • Pressmeddelanden • Swecos webbplats Kunder • Integration av hållbarhet i företagets affärsmodell • Minskning av klimatpåverkan och klimatanpassning • Energiproduktion, användning och utsläpp • Utnyttja potentialen för en cirkulär ekonomi • Digitalisering och tekniska framsteg är avgörande för att leverera hållbara lösningar • Social hållbarhet i kundprojekten • Löpande dialog i kundprojekten • Seminarier, kundevent • Kundenkäter och intressentunder- sökningar Medarbetare • Sweco som föregångare inom hållbarhet i egen verksamhet och i kundprojekten • Hållbarhet som viktig dimension i rekrytering och utveckling av medarbetare • Mångfald och jämställdhet • Hälsa och säkerhet • Nära dialog med cheferna • Utvecklingssamtal • Internutbildningar • Kompetensutveckling genom kund- projekten • Medarbetarundersökningar • Kommunikation via intranätet • Arbetsplatsmöten, seminarier och konferenser Branschorganisationer • Hållbarhet betraktas i allt högre grad som bransch- kritiskt inom transport, energi, bygg, fastighet och industri • Branschöverskridande hållbarhetsinitiativ och kunskapsåterföring för att främja hållbarhet • Ökad medvetenhet kring klimatanpassning och hur den integreras med minskning av klimatpåverkan • Skärpta EU-krav och direktiv ökar takten för hållbar omställning • Medlemskap och engagemang i olika branschorganisationer • Deltagande i nätverk och arbetsgrupper • Intressentundersökningar Leverantörer • Anpassning av inköpsprocesser till miljömässiga, ekonomiska och etiska krav • Minskning av klimatpåverkan och klimatanpassning • Hållbarhetskrav och efterlevnad • Löpande dialog • Swecos uppförandekod • Leverantörsutvärderingar • Intressentundersökningar Myndigheter • Lagstiftning, mål, inköpskriterier och krav i upp- handlingar som drivkrafter för att leverera utifrån ett hållbarhetsperspektiv • Tillståndsprocesser är en nyckel till omställning inom ﬂera branscher • Möten med myndigheter, forskare och politiker • Medverkan i arbetsgrupper, seminarier och föreläsningar 28 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Styrning Hållbarhets styrning Decentraliserat hållbarhetsarbete Swecos koncernchef och vd har det övergripande ansvaret för Swecos verksamhet inom hållbarhet. Styrning av håll- barhetsarbetet är delegerat i länderna till bolagets affärs- områdeschefer som är ansvariga för att implementera och följa upp hållbarhetsstrategi, mål och styrning på den lokala marknaden. Ett exempel är vårt koncernövergripande mål om klimatneutral verksamhet senast 2040. I enlighet med vår decentraliserade modell har varje enskild marknad inom Sweco satt egna mål med kravet att vara föregångare i sitt eget land, det vill säga minst lika ambitiöst som landets nationella mål. På koncernnivå hanteras hållbarhetsarbetet av hållbar- hetschef (strategiutveckling), chefsjurist (affärsetik och regelefterlevnad) och HR-direktör (medarbetare, hälsa och säkerhet). Sweco har inrättat ett hållbarhetsråd som ska koordinera hantering och styrning av hållbarhetsrelaterade frågor i koncernen. Rådet leds av hållbarhetschef. Under 2021 förstärktes Swecos koncernorganisation med en ansvarig för hållbarhetskommunikation. Swecos hållbarhetsarbete är integrerad i verksamheten. Alla medarbetare har ett ansvar och ett viktigt bidrag till vårt hållbarhets- arbete såväl internt som i kund- projekt. Styrning och uppföljning av hållbarhetsarbetet anpassas till den decentraliserade organisatio- nen och följer samma struktur som övrig verksamhet inom Sweco- koncernen. 29Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Styrning | Hållbarhetsredovisning Revision och uppföljning Uppföljning och utvärdering av hållbarhetsarbetet följer Swecos rutiner för internkontroll och revision och görs på affärsområdesnivå tillsammans med övrig måluppföljning, samt aggregerat på koncernnivå. Styrelsen uppdateras kvartalsvis i hållbarhetsfrågor som också är en integrerad del i styrelsens årliga strategidagar. Hållbarhetsutbildning Swecos hållning är att vår decentraliserade affärsmodell stödjer medarbetare och kunder i att på ett framåtsträvande sätt utveckla sitt hållbarhetsarbete i linje med Parisavtalet och FN:s 17 mål för hållbar utveckling. I det löpande arbetet har våra medarbetare direktkontakt med våra kunder och därmed en maximal förståelse för projektet och mandat att ta ansvar och driva förändring. Vårt mål är att alltid ha branschens mest kompetenta och engagerade medarbetare. Kompetensutveckling i håll- barhetsfrågor sker kontinuerligt i projekten samt genom internutbildning, seminarier och konferenser. Webbaserade utbildningar inom hållbarhet, mångfald och affärsetik anord- nas av ﬂera affärsområden som en del av introduktionen för nya Sweco-medarbetare eller den löpande kompetens- utvecklingen. Regelverk och styrdokument Ett viktigt styrdokument för Swecos hållbarhetsarbete är företagets uppförandekod. Koden beskriver Swecos grund- läggande syn på vårt ansvar i samhället för att säkerställa ett ansvarsfullt agerande hos såväl Swecos medarbetare som våra samarbetspartners. Uppförandekoden omfattar klimat och miljö, affärsetik, sekretess, medarbetarnas utveckling, kommunikation och informationssäkerhet, mänskliga rättigheter och arbetsrätt. Styrelsen antar upp- förandekoden årligen och varje affärsområde är ansvarigt för implementering och uppföljning av regelefterlevnaden. Alla medarbetare på Sweco har ett ansvar för att de följer uppförandekoden och uppmuntras att rapportera avvikelser eller brott. Efterlevnad av uppförandekoden följs upp månat- ligen med alla affärsområden och årligen genom utveck- lingssamtal, medarbetarundersökningar samt interna och externa revisioner. Sweco rapporterar hållbarhetsarbetet enligt gällande regler i Årsredovisningslagen som utgår från EU:s Non - Financial Reporting Directive. Därtill har Sweco en rad styrdokument med interna riktlinjer samt ledningssystem som säkerställer ett systematiskt hållbarhetsarbete. Under 2021 övergick affärsområdena till ISO 45001 som ersätter OHSAS 18001 som ledningssystem för hälsa och säkerhet. Styrelse Vd och koncernchef Koncernledning Hållbarhetsråd Tvärfunktionella hållbarhetsnätverk Externa regelverk och initiativ • Årsredovisningslagen • EU:s Non-Financial Reporting Directive • FN:s Global Compact-principer • Science Based Target initiative • Greenhouse Gas Protocol • Hållbarhetsredovisning enligt CDP, GRI och TCFD • FIDIC Code of Ethics • ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 Interna regelverk och revision • Swecos uppförandekod • Koncerngemensamma policyer mot mutor och korruption, policy om gåvor och representation, integritet, krishantering, attest, ﬁnans, skatter, sponsring, informationssäkerhet • Revisionskommittén • Koncernansvariga för Finans, HR, Regelefterlevnad, Internrevision, Strategi, M&A, Hållbarhet, Kommunikation Transport- infrastruktur Vatten, energi och industri Byggnader och stadsdelar Hållbarhetsstyrning och uppföljning Hållbara verksamheter och affärsområden Sverige, Norge, Danmark, Finland, Nederländerna, Belgien, Storbritannien, Tyskland och Centraleuropa 30 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Riskhantering Omställningsrisker Risker Möjligheter Regulatoriska Globala utmaningar driver förändringar i politik och lagstiftning och kan leda till nya lagar och regelverk som kan påverka Swecos verksamhet. Generellt ökar de regulatoriska hållbarhetskraven på Swecos verk- samhet. Oförmåga att leverera utifrån snabba och långtgående förändringar av politik och lagstiftning kan leda till att Sweco förlorar upphandlingar, får högre kostnader eller påverkan på anseendet. Därtill kan otillräcklig kompetens eller bristfällig kunskapsdelning medföra en negativ påverkan på Swecos konkurrenskraft och kundleveranser. Ökad efterfrågan på rådgivningstjänster inom exempelvis miljöregelverk, tillståndsprocesser, utsläppsrapportering, analys av klimatrisker, taxonomi och klimateffekter. Teknologiska Många av riskerna som förknippas med klimatet avser omställningen av koldioxidintensiva teknologier såsom utvinning av kol, olja och gas, traditionell ståltillverk- ning, fordonstillverkning, traﬁk och transport, bygg och fastighet. Teknologiska klimatrisker bedöms som låga för Sweco. Däremot utgör den digitala transformationen ett viktigt verktyg i vår verksamhetsutveckling vilket är förenligt med operativa och ﬁnansiella risker vid försenad eller otillräcklig förmåga att tillämpa digitali- sering internt och i kundprojekten. Omställningsarbetet sporrar teknikutveckling och rådgivning inom vindkraft, vätgas och annan förny- bar energi, smarta elnät, energilagring, mobilitet, transportinfrastruktur, fossilfri stålproduktion och cirkularitet. Marknadsmässiga Plötsliga och oväntade förändringar på marknaden och i ekonomin påverkar både vår och kunders verk- samhet. Högre och volatila elpriser, höjda utsläppskostnader och förändrad värdering av tillgångar kan i kombina- tion med andra makroekonomiska faktorer påverka takten och omfattningen i kunders omställnings- arbete. Marknadsmässiga risker är generellt sett förknip- pade med möjligheter där omställningskraven driver efterfrågan på Swecos expertis inom begränsning av- och anpassning till klimatförändringar. Varumärke Utöver det huvudsakliga målet att minska klimat- påverkan syftar Swecos klimatarbete till att stärka Swecos ställning som föregångare i omställningen till ett hållbart samhälle. Det skapar höga förväntningar avseende vårt klimatarbete och resultat. Att inte uppfylla de uppsatta interna klimatmålen utgör en anseenderisk och kan försämra vår förmåga att attrahera kunder, medarbetare och kapital. Ett accelererat klimatarbete, olika mognadsgrad på olika marknader och oförmåga att snabbt kalibrera verk- samheten för att möta marknadens krav på expertis och tjänster inom hållbarhet kan medföra en negativ påverkan på Swecos ställning som föregångare i den hållbara omställningen. Med ett framsynt förhållningssätt kan Sweco bli en föregångare i klimatomställningen genom att ta ansvar för hur vi bedriver vår verksamhet, säker- ställa att vi har rätt kompetens och stärka klimat- nyttan som vår rådgivning möjliggör i kundprojekten. Fysiska risker Risker Möjligheter Akuta risker Oförutsedda och extrema väderhändelser Kroniska risker Förändrade nederbördsmönster Stigande medeltemperatur Höjningar av vatten- och havsnivåer Direkta fysiska klimatrisker bedöms som låga för Sweco. Indirekta effekter är förenliga med påfrest- ningar på kunders verksamhet och materiella till- gångar vilket påverkar pågående och planerade kundprojekt. Sweco bidrar med ökad förståelse för hur klimat- förändringar kan påverka kunders verksamhet samt vilka konkreta åtgärder som bör prioriteras i projekten för att stärka motståndskraften. Riskhantering 2021 års riskrapport återﬁnns på sidorna 130–131 och omfattar riskbedömningar med avseende på hållbarhet. Därutöver har Sweco beslutat att särskilt rapportera klimatrisker i enlighet med Task Force on Climate-related Financial Disclosures, TCFD, rekommendatio- ner. Arbetet är pågående och innebär bland annat att vi under 2022 kommer att utvärdera motståndskraften i vår strategi i förhållande till olika klimatrelaterade scenarier baserat på vetenskapliga rapporter från IPCC och i linje med TCFD:s rekommendationer. Utöver den långsiktiga ambitionen att bidra till de globala klimatmålen och bli klimatneu- trala till 2040, har Sweco som arkitekt- och teknikkonsultföretag en möjlighet och ett ansvar att minska klimatriskerna och bidra till klimatomställningen i våra kundprojekt. Det som beskrivs som en risk kan därmed även vara en möjlighet utifrån de omställ- ningslösningar som våra konsulter bidrar med i kundprojekten. Enligt TCFD:s rekommendationer baseras bedömningen av klimatrisker på följande kate- gorier: risker relaterade till omställningen till en koldioxidneutral ekonomi (omställningsrisker) och risker relaterade till fysisk påverkan av klimatförändringar (fysiska risker). Klimatförändringarna och omställningen till en koldioxid- neutral ekonomi innebär både risker och möjligheter för Sweco. Vi arbetar kontinuerligt och strukturerat med att identiﬁera, bedöma och hantera klimat- och miljörelaterade risker som en integrerad del i Swecos över- gripande riskhantering. 31Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 EU-taxonomi | Hållbarhetsredovisning Sweco och EU:s taxonomi för hållbara investeringar Swecos verksamhet omfattas av EU:s taxonomi som är en del av EU:s gröna giv och handlingsplan för ﬁnansiering av hållbar tillväxt. Förordningen innebär ett klassiﬁceringssystem för miljömäs- sigt hållbara investeringar, ﬁnansiella produkter och tjänster inom EU och syftar till att säkerställa att ﬁnanssektorn får gemensamma riktlinjer för att identiﬁera och jämföra hållbara aktiviteter och investeringar. EU:s taxonomi i korthet För att en aktivitet ska klassiﬁceras som håll- bar ska den bidra väsentligt till ett eller ﬂera av EU:s sex fastställda miljömål, inte orsaka betydande skada för något av de andra fem miljö målen samt ska uppfyllas i överensstäm- melse med minimiskyddsåtgärderna. Av de sex miljö målen som innefattas i taxonomin ﬁnns för närvarande endast tekniska gransk- ningskriterier för de första två miljömålen om klimatförändringar. Redan under 2022 kommer EU- kommissionen att anta delegerade akter för de övriga miljömålen. EU:s taxonomi omfattar följande miljömål: 1. Begränsning av klimatförändringar 2. Anpassning till klimatförändringar 3. Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser 4. Övergång till en cirkulär ekonomi 5. Förebyggande och kontroll av föroreningar 6. Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem För 2021 avser rapporteringen hur stor andel av verksamhetens nettoomsättning, kapitalut- gifter (CapEx) och driftskostnader (OpEx) som omfattas av EU-taxonomin (taxonomy-eligible) i förhållande till miljömålen om begränsning av- och anpassning till klimatförändringar. Huruvida en ekonomisk aktivitet är förenlig med EU-taxonomin (taxonomy-aligned) och uppfyller kraven för miljömässig hållbarhet behöver redovisas först från 2022. Resultat 2021 Sweco har identiﬁerat ett antal olika ekono- miska aktiviteter i den delegerade akten för klimatförändringar som omfattar Swecos tjänster. Dessa aktiviteter är främst inom transportinfrastruktur, installation och energi- prestanda av byggnader samt tjänster relate- rade till datalösningar och programmering. Cirka 35 procent av Swecos nettoomsätt- ning 2021 omfattas av EU-taxonomin, där 20 procent avser infrastruktur för vägtransport, kollektivtraﬁk och sjöfart och 9 procent avser infrastruktur för järnvägstransport. Under 2021 omfattas 42 procent av de totala CapEx av EU-taxonomin varav 31 procent avser förvärv av nya kontor och 10 procent avser investeringar ifossilfri fordonsﬂotta. Cirka 34 procent av OpEx omfattas av EU-taxonomin där det primärt ingår interna projekt inom forskning, teknisk utveckling, innovation och hållbarhet i Sweco Sverige. EU:s taxonomi och kundprojekten Sweco hjälper sina kunder i projekt relaterade till begränsning av- eller anpassning till klimat- förändringar inom ett stort antal områden, till exempel vatten, energi och industri. Däremot är inte alla Swecos tjänster inkluderade och omfattas därmed inte av EU taxonomin. Endast våra kunders aktiviteter är inkluderade enligt det sätt som taxonomin har deﬁnierat vissa av aktiviteterna. Till exempel så omfattas tillverk- ningen av fossilfritt stål av taxonomin, men Swecos design- och ingenjörskonsulttjänster för stålverket omfattas inte. Cirka 65 procent av nettoomsättningen omfattas inte av EU-taxonomin. Detta inklude- rar Swecos tjänster inom energi, industri och tillverkning, vatten och avfallshantering samt design- och ingenjörstjänster inom byggnader och stadsplanering. Det ﬁnns också tjänster som Sweco tillhandahåller men som ännu inte omfattas av EU-taxonomin, såsom tjänster inom jordbruk, tillverkning av massa och papper, livsmedelsindustrin. Cirka 58 procent av den totala CapEx omfat- tas inte av EU-taxonomin, detta inkluderar alla övriga investeringar, främst IT-utrustning och annan kontorsutrustning, samt tillskott till till- gångar genom förvärv. Läs mer information på sidorna 60–61. Ökad efterfrågan på konsulttjänster Swecos konsulter ser en ökad efterfrågan på rådgivningstjänster kring kartläggning och analys av vilka av bolagens aktiviteter som kan omfattas av taxonomin. Efterfrågade tjänster omfattar implementering av rapporte- ringsformat och processer samt anpassning av verksamheten för att bättre motsvara kriterierna för aktiviteter som omfattas av taxonomin. Aktiviteter som omfattas av taxonomin 0% OpEx CapEx Netto- omsättning 30% 40% 50%10% 20% 34% 42% 35% Aktiviteter som omfattas av taxonomin (nettoomsättning) Aktiviteter som omfattas, 35% Infrastruktur för vägtransport, kollektivtraﬁk och sjöfart, 20% Infrastruktur för järnväg, 9% Övrigt, 6% Aktiviteter som inte omfattas, 65% Energi, industri och tillverkning Vatten och avfallshantering Design- och ingenjörstjänster inom Byggnader och stadsplanering Sweco års- och hållbarhetsredovisning 202132 Hållbarhetsredovisning Vi driver hållbar omställning tillsammans med våra kunder Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 33 Hållbarhetsredovisning Genom att samla experter med olika perspektiv och kunskap lägger vi grunden för en mer hållbar framtid tillsammans med våra kunder. Vår expertis och vårt fokus på hållbarhet bidrar till långsiktig tillväxt. Hållbarhetsredovisning | Byggnader och stadsdelar Byggnader och stadsdelar Innovativ och hållbar stadsutveckling är en förutsättning för att hantera klimatförändringar och extrema väder- förhållanden, och samtidigt stärka städers mobilitet, sociala inkludering och ekonomiska utveckling. Arkitektur Swecos arkitekter utformar byggnader och miljöer där människor ska bo, arbeta och trivas. Exempel på tjänster: • Byggnadsarkitektur • Landskapsarkitektur • Inredningsarkitektur Installation Swecos installations- konsulter skapar ett behagligt inomhusklimat i stadens byggnader och anläggningar. Exempel på tjänster: • Energianalys och miljö- certiﬁering • El, Tele och säkerhet • Brand- och riskteknik • VVS Byggkonstruktion Swecos konstruktörer skapar byggnader med fokus på säkerhet och funktion, med bärande strukturer som samspelar med design, inomhusmiljö och kundens verksamhet. Exempel på tjänster: • Stål-, trä- och glas- konstruktioner • Husbyggnadsprojektering • Industribyggnads- projektering • Byggekonomi Stadsplanering Swecos experter inom stadsplanering tar vara på framtidens möjligheter, genom alltifrån analyser och prognoser till färdiga detaljplaner för nya håll- bara stadsdelar. Exempel på tjänster: • Statistik och prognos • Analys och strategi • Utredning • Planering och gestaltning Projektledning Swecos projektledare är länken mellan kundens vision och det faktiska genomförandet av komplexa samhälls- byggnadsprojekt. Exempel på tjänster: • Projekt- och projekterings ledning • Fastighets- och förvaltnings utveckling • Byggledning IT Swecos experter inom IT hanterar och förädlar den information som staden producerar för att effektivi- sera alltifrån transporter till vattenﬂöden. Exempel på tjänster: • Systemutveckling och big data • Informationssamordning och BIM • 3D-visualisering och geograﬁska analyser • Strategi och verksam- hetsstöd Klimatförändringarna ökar risken för extrema väderfeno- men. Under 2021 drabbades ﬂera länder i Europa av värme- böljor, skogsbränder och kraftiga skyfall. Trots det saknar tre ärdedelar av Europas städer handlingsplaner för att hantera klimatförändringar, enligt Urban Insight-rapporten ”Anpassning till klimatförändringar” framtagen av Sweco. Således ﬁnns det stora behov av Swecos expertis inom stadsplanering, byggkonstruktion, digitalisering och cirkularitet. Datadrivet arbetssätt Swecos konsulter använder digitala verktyg för avancerade beräkningar och visualiseringar av klimatrelaterade risker och kostnader för såväl nybyggnation som beﬁntliga fastig- hetsbestånd. Med vår egenutvecklade tjänst Carbon Cost Management hanterar vi klimat och kostnad som likvärdiga parametrar i bygg- och infrastrukturprojekt. Åtgärder som minskar ett projekts klimatpåverkan kan till exempel vara att göra en väg en meter smalare, eller utöka användningen av miljövänlig betong eller trä. Totalt sett leder vår arbets- metod ofta till att åtgången av material och energi minskar, vilket ger direkt klimatnytta och minskade kostnader. Hållbar design Swecos arkitekter och experter inom byggkonstruktion utformar byggnader och stadsdelar som är estetiskt till- talande och där hållbarhet genomsyrar alla delar. Genom noggranna livscykelanalyser och hållbar design bryter vi det linjära tänket och tillämpar cirkulära materialﬂöden med avseende på hur byggmaterial framställs, återvinns och återanvänds vid såväl byggnation som renovering och rivning. Då vi arbetar med kunder över hela världen, kan vi dra unika lärdomar och dela dessa vidare inom företaget så att det kommer våra kunder till nytta. Vår globala kun- skapsbank i kombination med lokal närvaro och närhet till kunden är en nyckel till framgång. 34 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Carbon Cost Management – klimatpåverkan och kostnad i samma analys Swecos tjänst för Carbon Cost Management syftar till att minska klimatpå- verkan i bygg- och infrastrukturprojekt till minimerad kostnad genom en integrerad klimat- och kostnadsanalys, vägledning, beslutsstöd, handlings- plan och rekommendationer. Tjänsten riktar sig till projektledare och besluts- fattare i alla privata och offentliga sammanhang där bygg- och anläggnings- projekt beslutas. Carbon Cost Management motverkar nedprioritering av klimatfrågor och synliggör att det inte ﬁnns en konﬂikt mellan klimat och kostnader. Byggnader och stadsdelar | Hållbarhetsredovisning Innovativt verktyg beräknar hållbarhetsrisker Klimatförändringarna och ökad förekomst av extremt väder har stor påver- kan på fastigheter. Detta märktes bland annat i de stora översvämningar som drabbade Nederländerna under 2021. För fastighetsägare skapar detta ett behov av att förstå och kunna beräkna de risker klimatföränd- ringarna medför när de investerar i, utvecklar eller hyr ut fastigheter. Tillsammans med fastighetsinvesteraren Vesteda har Sweco utveck- lat KIM, ett mjukvaruverktyg som visar riskerna för översvämningar och värmeböljor för företagets hela fastighetsportfölj, samt vilka insatser som går att göra för att minska riskerna. Lösningen ger Vesteda en djupare förståelse för och möjlighet att kunna räkna på hållbarhetsrelaterade risker för hela sitt fastighets- bestånd. Kund: Vesteda Land: Nederländerna Digitalisering av Vasakronans fastighetsbestånd Med hjälp av Swecos plattform Twinﬁnity® har Vasakronan skapat digi- tala tvillingar av hela sitt bestånd med 170 fastigheter. Plattformen gör det möjligt att ansluta fastighetsdata till en 3D-modell som visualiserar och analyserar data för att tala om hur fastigheten är konstruerad, hur den fungerar, och hur den mår. Genom att få full kontroll och översikt över all data kan drift och för- valtning optimeras, klimatavtrycket minskas, samt arbetssätt och tjänsteutbud göras smartare och mer ﬂexibla. Exempelvis möjliggörs cirkulär förvaltning då programmet kartlägger allt material som kan återbrukas och var det ﬁnns. Det är även möjligt att visualisera koldioxidavtryck, inomhusklimat, samt underlag för håll- barhetscertiﬁeringar. Kund: Vasakronan Land: Sverige 35Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Lidls första butik i trä i Finland Lidl strävar ständigt efter att minska sitt klimat- avtryck. Med pilotbutiken i Riihimäki utforskas träkonstruktion som ett sätt att skapa mer håll- bara butiksbyggnader. Sweco stod för helhetsdesignen för pilot- butiken. Den exceptionellt stora andelen trä som användes krävde helt nya konstruktions- lösningar. Slutresultatet är en butik byggd på en unik träkonstruktion och som drivs helt med grön energi, ett cirkulärt värmesystem och egen förnybar energi från 270 solpaneler som placerades på butikstaket. Träkonstruktionen reducerade byggnadens klimatavtryck med en ärdedel jämfört med stål och cement. Samtidigt står solpanelerna för cirka tio procent av butikens elbehov och bidrar till att ytterligare reducera klimat- avtrycket med närmare 10 ton CO  årligen. Kund: Lidl Finland Land: Finland Hållbarhetsredovisning | Vatten, energi och industri Vatten, energi och industri Intensiva regn och översvämningar riktar fokus på vatten- försörjning och vatteninfrastrukturen i våra städer. I Urban Insight-rapporten ”Vatten i våra städer. Från avlopp till hälsa” från oktober 2021 föreslår Sweco tre vattenstrategier för att säkra en hälsosam framtid och förebygga systembrister. Den första handlar om att hantera städernas hälsoutma- ningar, den andra om att ge mer plats åt naturen, och den tredje om att minska vattenförbrukningen och öka åter- användningen och reningen av avloppsvatten. Dessa tre strategier är högaktuella och speglar Swecos arbete med vattenprojekt runt om i världen. Från fossilt till förnybart På energiområdet arbetar våra experter med övergången från fossil till förnybar energi, tillförlitlig och effektiv kraft- distribution samt utbyggnad av infrastruktur för nya driv- medel som el och vätgas. Ofta sker detta i kombination. Exempelvis handlar ﬂera projekt om att både utvinna och lagra energi från sol- och vindkraft, och samtidigt sänka förbrukningen genom att använda energin smartare. Vidare bidrar våra konsulter till att utbyggnaden av vätgas i den övergripande energitillförseln accelereras på ﬂera marknader. Industrins omställning Swecos ingenjörer och industrispecialister bidrar i industrins omställning till klimatneutralitet genom att leverera resurs- snåla anläggningskonstruktioner, utforma framtidens sys- tem för el och automation samt effektivisera logistikﬂöden för lager, sjukhus och distribution. Vår expertis används exempelvis i arbetet med att ställa om stålindustrin. Sweco är rådgivare till bolagen H2 Green Steel och Hybrit i Norrbotten som planerar att nå fullskaliga fossilfria processer för stål- tillverkning 2030 respektive 2035. Vatten Swecos experter hanterar vatten i olika situationer – det handlar om alltifrån att skapa tillgång till rent vatten till att skydda samhällen från över svämningar. Exempel på tjänster: • Vatten- och avlopps teknik • Vattenresursplanering • Ledningsteknik • Översvämningsskydd Miljö Swecos miljöspecialister skapar miljöer att leva i som inte är skadliga för människa och natur, exempelvis genom att minska förekomsten av gifter och genom effektiv avfalls hantering. Exempel på tjänster: • Avfallsteknik och sanering • Miljöutredningar • Produkt- och kemikalietjänster IT Swecos experter inom IT hanterar och förädlar den information som staden producerar för att effektivisera alltifrån transporter till vattenﬂöden. Exempel på tjänster: • Systemutveckling och big data • Informationssamordning och BIM • 3D-visualisering och geo- graﬁska analyser • Strategi och verksamhetsstöd Energi Swecos energiexperter vet hur energi produceras, hur den trans- porteras dit den ska och hur den används så effektivt som möjligt. Exempel på tjänster: • Energiproduktion • Överföring och distribution • Energimarknadsanalys • Energieffektivisering Industri Swecos industrikonsulter bidrar till en effektiv och resurssnål produktion inom all industri- verksamhet. Exempel på tjänster: • Processteknologi • Anläggningskonstruktion (el, automation, mekanik, rör) • Logistik och Projektledning Sweco utvecklar moderna tekniska lösningar som säker- ställer tillgång till rent vatten, tillförlitlig energiförsörjning och resurssnåla industrianläggningar i nära samarbete med våra kunder. 36 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Vatten, energi och industri | Hållbarhetsredovisning Visualisering av klimatavtrycket i vattenprojekt Tillsammans med Anglian Water, Welsh Water och Skanska har Sweco utvecklat en banbrytande modell för visualisering av vattenprojekts klimatrelaterade och ﬁnansiella kostnader. Data visualiseras i realtid vilket gör det möjligt för ingenjörer att optimera designlösningar. Swecos roll har varit att bidra med expertis inom klimatberäkningar. Modellen kommer att integreras i Anglian Waters arbets- sätt och senare tillgängliggöras för hela den brittiska vatten- industrin och dess underleverantörer. Modellen kommer göra det möjligt för den brittiska vattenindustrin att göra klimatberäkningar över olika projekts hela livscykel, vilket gör lösningarna mer hållbara och träffsäkra för såväl med- borgare som för samhället och miljön. Kund: Anglian Water Land: Storbritannien 37Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Världens första energiö Sweco deltar i det historiska arbetet med att bygga en artiﬁciell energiö cirka 100 km utanför den danska västkusten. Energiön byggs för stor- skalig produktion av havsbaserad vindkraft och kommer att producera förnybar energi som täcker energibehovet hos cirka tre miljoner hushåll. Den danska energimyndigheten gav Sweco i uppdrag att agera tekniska rådgivare i projektet, inklusive förberedelse av anbudsdokumentation och utvärdering av anbudsgivare. Uppdraget omfattar funktionell och teknisk design och har engagerat en bred grupp experter från Sweco. Projektet markerar skiftet från fossil till förnybar energi i Danmark, och visar samtidigt på den stora potentialen i havsbaserad vindkraft. Med tillskottet från energiön kommer det produceras mer förnybar energi än vad Danmark gör av med, så överskottet kan bidra till andra länders omställning. Kund: Danska energimyndigheten Land: Danmark Första storskaliga gröna vätgasanläggningen i Benelux Vätgas spås vara en av byggstenarna i framtidens energimix och det pågående energiskiftet. Idag tillverkas dock en stor andel av dagens vätgas med hjälp av naturgas. På uppdrag av VoltH2 har Swecos expertteam i Belgien och Nederlän- derna hanterat design, planering och tillståndsprocessen för två storskaliga vätgasanläggningar, som med hjälp av vindkraft kommer att producera grön vätgas. Anläggningen kommer initialt producera 3 500 ton vätgas per år och skalas upp till 14 000 ton. Som jämförelse räcker ett kilo vätgas till att köra en bil 10 mil. Anläggningen kan anslutas till ”The European Hydrogen Backbone”, som är en begynnande europeisk infrastruktur för vätgas. Sweco har ﬂera experter i en europeisk expertgrupp inom vätgas och är engagerade i ﬂera projekt runt om i Europa. Kund: VoltH2 Land: Belgien, Nederländerna Transport- infrastruktur Anläggning Swecos specialister inom anlägg- ning planerar och utformar allt- ifrån vägar och tunnlar till broar och hamnar för ett ännu mer till- gängligt samhälle. Exempel på tjänster: • Väg och mark • Berg och geoteknik • Bro • Hamn • Mätningsteknik Järnvägssystem Swecos experter har teknisk kom- petens inom alltifrån utredning och projektering av nya spår och järnvägar till drift och underhåll av beﬁntliga. Exempel på tjänster: • Bana • El • Signal • Tele • Drift och underhåll Traﬁkplanering Swecos traﬁkplanerare arbetar i tidiga skeden med planering och strategier för alltifrån kollektiv- traﬁk till godstraﬁk, för en smidig och säker tillvaro för alla traﬁkant- grupper. Exempel på tjänster: • Kapacitet • Tillgänglighet • Åtgärdsval • Intelligenta transportsystem (ITS) Projektledning Swecos projektledare är länken mellan kundens vision och det faktiska genomförandet av komplexa samhällsbyggnads- projekt. Exempel på tjänster: • Projekt- och projekterings- ledning • Byggledning IT Swecos experter inom IT hanterar och förädlar den information som staden producerar för att effektivisera alltifrån transporter till vattenﬂöden. Exempel på tjänster: • Systemutveckling och big data • Informationssamordning och BIM • 3D-visualisering och geo- graﬁska analyser • Strategi och verksamhetsstöd Hållbarhetsredovisning | Transportinfrastruktur I ett tillgängligt samhälle kan människor och gods förﬂytta sig säkert och effektivt. Modern teknik skapar goda möjligheter för en framkomlig framtid. Swecos experter utformar de transportsystem som gör att morgondagens städer klarar både växande befolk- ningar och ökade krav på hållbara transportlösningar. Transportinfrastruktur är en samhällskritisk funktion som de ﬂesta av oss använder dagligen. Samtidigt bidrar trans- porter till miljö- och klimatpåverkan, luftföroreningar och buller. Inom ramen för EU:s nya klimatpaket som lades fram i juli 2021, skärps målen för utsläppsminskning från väg- transporter samtidigt som järnvägens motståndskraft och förbindelserna mellan olika nationella system förväntas stärkas. Ledande i Europa Sweco har idag en ledande ställning i Europa inom spår- och järnvägsdesign med över 1 200 experter på området. Uppdragen sträcker sig från nationella stambanor till växande städers kollektivtraﬁknät, ofta med koppling till lokala eller nationella klimatmål. Våra experter använder Swecos samlade kompetens inom teknik, arkitektur och miljö för att planera och utforma gång- och cykelbanor, vägar, broar, tunnlar, hamnar och spårbunden infrastruktur med en genomtänkt prioritering kring säkerhet, tillgänglighet, hållbarhet och kostnads- effektivitet. Genom digitalisering i form av informations- samordning, sensorteknik och interaktiva visualiseringar hanterar vi stora mängder multidimensionella data som vi sedan omsätter i projekten för att förbättra traﬁkﬂöden, minska utsläppen och optimera underhåll. Omställning och elektriﬁering Sweco bidrar även i den komplexa omställningen till modern infrastruktur för mobilitet, elektriﬁerade transpor- ter, laddning och traﬁkplanering. Ett område som har blivit allt viktigare att ställa om är sjöfarten. Cirka 80 procent av världshandeln sker med hjälp av sjötransporter och varje år passerar över 400 miljoner fartygspassagerare genom de europeiska hamnarna vilket medför ett betydande miljöav- tryck. En snabb omställning till alternativa bränslen, energi- lagring och landströmsförsörjning behövs för att minska föroreningarna och utsläppen av växthusgaser. Även ham- narna behöver framtidssäkras mot stigande havsnivåer som följd av den globala uppvärmningen. Social hållbarhet Utvecklingen mot mer hållbar infrastruktur driver efter- frågan på stadsmiljöer som i allt högre grad främjar livs- kvalitet och ställer social och kulturell hållbarhet i fokus. I samverkan med kommuner, näringsliv, forskare och andra aktörer utformar vi samhällen där storskalig och teknisk infrastruktur lever sida vid sida med de mer sårbara och känsliga delarna av mänsklig kultur – jämlikhet, tillgäng- lighet och hållbarhet. 38 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 39Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Transportinfrastruktur | Hållbarhetsredovisning Sweco projekterar del av Norrbotniabanan Norrbotniabanan planeras gå mellan Umeå och Luleå, vilket blir 27 mil ny järnväg längs Norrlandskusten. Sweco har fått i uppdrag av Traﬁkverket att projektera den helt nya järnvägen mellan Norra Tuvan och centrala Skellefteå, ett arbete som beräknas pågå fram till 2031. Swecos uppdrag innebär att detaljprojektera och ta fram bygghandlingar, för att därefter agera löpande rådgivare under själva bygget. Planarbetet behöver ske på ett innova- tivt sätt då järnvägen projekteras i stadsmiljö. Utöver att hantera komplexiteten att projekteringen ska ske i stads- miljö genomsyras projektet av hållbarhet. Sociala och ekonomiska aspekter ska tas i beaktande, samtidigt som anläggningen ska kunna byggas med så liten klimatpåver- kan som möjligt. Kund: Traﬁkverket Land: Sverige Nytt transportnät i södra Tyskland Rälsburen traﬁk spelar en viktig roll för att möta människ- ors behov att resa och samtidigt minska transportsektorns klimatavtryck. I södra Tyskland har Sweco arbetat med ett projekt för att skapa ett lokalt spårvagnsnät baserat på beﬁntlig räls. Memmingen station är en regional knutpunkt med spår som löper förbi många närliggande städer men där tågen tidigare inte stannade. Swecos uppdrag var att utforska möjligheterna att skapa ett attraktivt lokalt trans- portnät på den existerande rälsen. I projektet har Sweco hanterat det fullständiga arbetet med design och planering av sex nya stationer i Memmingen- området, som förväntas öppna i december 2025. Detta är ett viktigt steg i regionens strävan mot hållbar mobilitet sam- tidigt som det bidrar till enklare resor för invånarna. Kund: SWU Verkehr GmbH Land: Tyskland Elektriﬁering av norska hamnar I Norge planeras delar av godstransporterna ﬂyttas från vägar till sjöfarten, för att minska trycket på vägarna och nyttja landets långa kustremsa och många hamnar. En utmaning är dock att fartygen använder mycket bränsle vid av- och pålastning, som genererar utsläpp av koldioxid och skadliga partiklar. Elektriﬁering av hamnar spelar därför en viktig roll för sjöfartens omställning. Samtidigt innebär elektriﬁering av hamnar stora investe- ringar, särskilt för mindre hamnar. För Nord- ord, Vågan och Harstad analyserade Sweco möjligheterna att skapa en plug-in-lösning baserat på beﬁntlig elnätskapacitet och inves- teringsstöd från norska miljö- och klimatmyn- digheten. I projektet skapades en lösning som innebär att de tre hamnarna kommer vara elektriﬁerade senast 2023 och det beräknas spara mer än 1 500 ton CO  per år. Kund: Nordord, Vågan och Harstad hamn Land: Norge Vi utvecklar Sweco tillsammans med våra medarbetare Sweco är summan av sina medarbetare. Som arbetsplats lägger vi fokus på samarbete, personlig utveckling, jämlika karriärmöjligheter – och att vara en plats för ständigt lärande där medarbetarna motiveras av varandra och att bidra till konkreta och meningsfulla resultat. 42 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Medarbetare Människor är vår viktigaste resurs För att vara bäst på att lösa våra kunders utmaningar behöver vi de mest kompetenta medarbetarna i bran- schen. På Sweco är människor vår viktigaste resurs och vi lägger stor vikt vid att vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida talanger och ledare. Gemensam värdegrund i en decentraliserad organisation Mål Att inspirera och motivera varje medarbetare till eget ansvar och nära samarbete med kunder och kollegor. Att erbjuda en attraktiv och utmanande arbetsplats är grundläggande för att attrahera framtidens talanger. Vårt arbete med att forma framtidens hållbara samhällen och städer skapar en miljö där vi bidrar till meningsfulla resultat genom vårt arbete. Som samhällsbyggare gör vi bestående avtryck i samhället och påverkar framtiden. Sweco bestod 2021 av 1 600 små och självständiga team som leds av gruppchefer. Genom att samla experter med olika kompetenser, erfarenheter och kunskap, med mandat att fatta egna beslut, ta ansvar och driva förändring tillsammans med våra kunder, skapar vi resultat i projekten och bidrar till stolthet och engagemang. Vår framgångsrika modell bekräftas återigen i årets medarbetarundersökningar. Vi tilldelas betyg 4,2 på en femgradig skala på påståendet ”Jag är stolt att arbeta för Sweco” och 4,3 på påståendet ”Jag har möjlighet att påverka mitt arbete”. Kundnära och engagerade medarbetare Mål Att vara den mest kundnära och engagerade partnern med erkänd expertis. Swecos starka kundfokus är grunden i vår framgångsrika modell. Det speglas också i vårt kundlöfte; att vara den mest kundnära och engagerade partnern med erkänd expertis. Det dagliga arbetet präglas av nära samarbeten med våra kunder i spännande och utmanande projekt, vilket gör oss till en attraktiv arbetsgivare lokalt och globalt. I årets medarbetarundersökning gav våra anställda betyget 4,3 till påståendet ”I vårt team bygger vi långsiktiga relationer med våra kunder”. Under 2021 lanserades en uppdaterad utbildning om vårt kundlöfte, som tydligare sätter kunden i fokus utifrån kundresan. av Swecos anställda känner sig stolta att arbeta på Sweco (2020: 81%) Proaktiv, Arbeta tillsammans med andra, Tillgänglig och samarbetsvillig, Uppmärksam och engagerad, Anpassa och reagera på förändring 80% Sweco Core Behaviours ”Under 2021 sparade Sweco över 100 000 arbetstimmar med hjälp av AI och robotisering. Trots det har vi ännu bara skrapat på ytan.” David Hunter, ansvarig för AI och automatisering på Sweco På vilket sätt använder Sweco AI och automatisering? Vi använder det för att effektivisera vårt eget arbete och för att skapa ännu mer nytta i våra kundprojekt. Under året har vi sparat 100 000 arbetstim- mar genom att automatisera enkla arbetsmoment. Det gör medarbetar- nas vardag roligare och kundleveran- serna ännu mer högkvalitativa. Som kunskapsföretag gör det oss mer konkurrenskraftiga. Vad är nyttan och värdet för Swecos kunder? Våra konsulter lägger mer tid på kvali- ﬁcerat arbete och använder AI för att kunna göra ännu mer avancerade beräkningar och simuleringar. När vi exempelvis ska planera traﬁkﬂöden ien stad kan vi med hjälp av AI få in mängder av parametrar och simulera olika framtidsscenarier som gör våra lösningar ännu mer träffsäkra. Vilken roll spelar den här typen av teknologi i hållbarhetsarbetet? Data och AI kommer att spela en nyckel- roll för att accelerera omställningen. Tekniken gör det möjligt att identiﬁera mönster och insikter som leder oss till rätt beslut och hjälper oss designa rätt lösningar. Vi har ännu bara skrapat på ytan för teknikens alla möjligheter. AI centralt för att accelerera omställningen Medarbetare | Hållbarhetsredovisning 43Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Medarbetare Jämställdhet, mångfald och inkludering Mål • En arbetsmiljö fri från diskriminering, trakasserier och repressalier. • Inga osakliga löneskillnader ska ﬁnnas på grund av kön, ålder eller bakgrund. • Jämlik tillgång till professionell utveckling. Jämställdhet är en grundläggande prioritering i Swecos uppförandekod och hållbarhetsarbete, med fokus på FN:s femte utvecklingsmål. Inom Sweco-koncernen ligger ande- len kvinnor på en jämställd nivå, och fördelningen i styrelse och högsta ledning har förbättrats eller är fortsatt jämn. 2021 avancerade Sweco till en elfte plats på den gröna listan för jämställda bolag i den svenska stiftelsen AllBrights årliga kartläggning av könsfördelningen i börsbolagens ledningsgrupper. Sweco placerade sig som topp 100 globalt och topp 10 i Sverige i den globala jämställdhetsundersök- ningen som Equileap genomförde 2021. Utöver det återfanns Sweco på sjätte plats av 668 företag i European Women on Boards Gender Diversity Index 2021. Sweco är en internationell arbetsplats med en stöttande kultur som bärs upp av samarbete. Vi ser mångfald och inkludering som en förutsättning för att skapa en innovativ och inspirerande arbetsmiljö. Vi arbetar aktivt för lika rättig- heter och möjligheter på arbetsplatsen oberoende av kön, etnicitet, nationalitet, religiös tro, funktionsvariationer, sexuell läggning eller ålder. Alla medarbetare har lika rättigheter till professionell utveckling inom sina beﬁntliga arbetsområden eller inom nya områden. Sweco har policyer som tar sikte på att elimi- nera löneskillnader för identiskt eller likvärdigt arbete. Ett arbete har genomförts för att ta fram en likabehand- lingsplan inom ett antal områden, däribland rekryterings- processen. Flera affärsområden har mål kopplade till mångfald och inkludering i sina affärsplaner. Ett exempel är Sweco Storbritannien som mäter andelen kvinnor, BAME (Black, Asian, Minority Ethnic) samt funktionsvariationer och långsiktiga villkor som täcks in av Equality Act 2010. 2021 års medarbetarundersökning bekräftar Swecos hållbarhetsarbete inom jämställdhet, mångfald och inklude- ring. Vi ges betyg 4,5 på en femgradig skala på påståendet ”I vår arbetsgrupp har alla lika möjligheter”. 57% (57%) 54% (50%) 34% (33%) Andel kvinnor i styrelsen Andel kvinnor i koncern ledningen Andel kvinnor i koncernen 44 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Kompetensförsörjning, utveckling och ledarskap Mål Att erbjuda den bästa expertisen för kundernas behov. Sweco arbetar med expertis, kunskaps delning och ledar- skap för att erbjuda goda utvecklingsmöjligheter och en engagerande arbetskultur. Vi har ett särskilt fokus på individuell utveckling som sker både i kundprojekten och genom interna kompetens- och utvecklingsinsatser. De ﬂesta utbildningar tas fram och genomförs på affärsområ- desnivå utifrån den lokala marknadens behov. På koncern- nivå samlas våra gemensamma utbildningar i Sweco Academy som innehåller alltifrån introduktion för nyan- ställda till ledarskapsutbildningar. Flera affärsområden tillgängliggör utbildningar inom hållbarhet. Under 2021 rekryterades 3 252 nya medarbetare till Sweco, en ökning med 34procent jämfört med föregående år. Under året har Sweco Core Behaviours integrerats i våra rekryteringsprocesser, för att säkerställa ett strukturerat och mätbart arbetssätt med såväl intervjuguider som psykometriska tester. Vi lanserade även en uppdaterad process för våra medarbetarsamtal med målet att ytterli- gare stärka och förbättra personlig utveckling och dialogen mellan medarbetare och chef. Medarbetarna gav betyget 4,2 på en femgradig skala på påståendet ”Jag är nöjd med medarbetarsamtalet”. I vårt arbete med att utveckla framtidens ledare har vi ett gemensamt ledarskapsramverk. Det omfattar de tre dimensioner som utmärker Swecos ledare; att bygga rela- tioner, främja prestation och driva utveckling. Koncern- gemensamt driver vi programmet LEAD för chefer som har potential att ta mer seniora befattningar. Medarbetarundersökningen 2021 visar att 90 procent av våra ledare får betyget utmärkt chef. I Sverige är Sweco landets mest attraktiva arbetsgivare bland högskoleingen- jörer år 2021, följt av företag som IKEA, Volvo och Spotify, enligt en karriärbarometer från Universum. av våra ledare får betyget utmärkt chef av medarbetarna (2020: 88%) 90% 45Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Medarbetare | Hållbarhetsredovisning ”Klimatutmaningen kräver att vi agerar nu. Därför siktar Sweco i Tyskland på att halvera CO  - utsläppen från 2020 till 2030. För att nå målet har vi lanserat en Sustainability Task Force och ett nätverk med 20 hållbarhets- ambassadörer runt om i den tyska verksamheten.” Martina Thiessies Hållbarhetschef En del av Sweco Tyskland sedan 2018 ”Jag inspireras av Swecos syn på hållbarhet. Vi är framåtlutade och med på de senaste samhällstrender. Samma sak gäller när vi arbetar i projekt. Så fort ett projekt är avslutat rör vi oss snabbt till nästa viktiga uppgift.” Arend van Woerden Senior konsult vatten och luftkvalitet En del av Sweco Nederländerna sedan 2014 46 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Medarbetare ”Att bidra till att minska klimat utsläppen i världen är mycket motiverande. På det området spelar våra it-lösningar en stor och viktig roll för att bland annat bidra till att effek- tivisera och minska klimatavtrycket i olika processer.” Per Ingemann Affärsutvecklingschef IT, teknologi och tjänster En del av Sweco Danmark sedan 2020 ”Vi arbetar i projektgrupper med exakt de kompetenser vi behöver. Vi lägger stort fokus på att lära känna varandra och att lära känna kunden. Vår nyﬁkenhet på varandra och att lära av varandra är något som kännetecknar Sweco.” Joakim Severinsson Affärsutvecklingschef Energi och Industri En del av Sweco Sverige sedan 2017 samt under 2013–2015 ”På Sweco har jag bland annat fått arbeta med en luftkvalitetsstrategi för staden Liverpool. Vi har sett över hela transport infrastrukturen för att sänka luftföro- reningarna. Det är en viktig del i stadens resa mot nollutsläpp.” Aayesha Akram Senior konsult luftkvalitet En del av Sweco Storbritannien sedan 2019 47Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Medarbetare | Hållbarhetsredovisning Utblick 2022 Nya virusvarianter, nedstängningar och återinförda restriktioner i slutet av 2021 visar att covid-pandemin inte är över. 2022 kommer med största sannolikhet att präglas av periodvis ökat distansarbete och fortsatt återhämtning tack vare vaccin och nya läkemedel. På Sweco kommer 2022 att kännetecknas av fortsatt sats- ning på organisk och förvärvad tillväxt. Integrering av nyförvärvade bolag i Swecos verksamhet och företags- kultur utgör ett viktigt fokusområde under året. Vi kom- mer även att intensiﬁera våra rekryteringar med till- hörande fokus på introduktionsaktiviteter. Vi ser stora affärsmöjligheter inom hållbarhet och digitalisering, vilket bland annat kommer att innebära att utbudet av hållbarhetsrelaterade utbildningar för medarbetare kommer att utökas och anpassas efter roller och behov. Hälsa och säkerhet Mål • Inga arbetsplatsolyckor förekommer (Zero-Incident Vision). • Systematisk information, riktlinjer och utbildning avseende hälsa och säkerhet garanteras. Sweco har en noll-incidentvision och detta är ett ansvar som delas mellan Sweco som arbetsgivare och Swecos chefer och anställda. Swecos standard för arbetsmiljöled- ningssystem är certiﬁerad i enlighet med ISO 45001. På affärsområdesnivå arbetar Sweco systematiskt med att undersöka, genomföra och övervaka verksamheten för att förhindra sjukdom, incidenter och olyckor, samt att konti- nuerligt förbättra arbetsmiljön. Vi uppmuntrar alla anställda att rapportera incidenter. De årliga medarbetarsamtalen och undersökningarna är viktiga uppföljningsverktyg. Vår sjukfrånvaro är på en fortsatt stabil nivå trots att 2021 präglades av covid-pandemin. Vi arbetar kontinuerligt med att minska sjukfrånvaron och vidta åtgärder vid behov. Covid-19 och gradvis återgång till kontoren Covid-pandemin har inneburit nya förutsättningar för Swecos verksamhet. Tillsammans med våra kunder och medarbetare har vi blivit bättre på att dels använda digitala verktyg, dels hitta nya innovativa sätt att tillämpa digitaliseringens fördelar i våra projekt. Motivationen hos våra medarbetare minskade något vid våra mätningar i februari 2021, vilket sannolikt berodde på färre fysiska interaktioner med kollegor. I några av våra länder har kontoren varit helt nedstängda under peri- oder. I genomsnitt arbetade 60 procent av medarbetarna hemifrån under 2021. En ny medarbetarundersökning från november 2021 pekar på att motivationsgraden återigen ökar. Våra medarbetare har blivit ännu mer nöjda med ledar- skapet under pandemin. Vi ser det som ett gott betyg till våra chefer och konstaterar att ett digitalt ledarskap också funge- rar, även om det påverkar motivationen att inte träffas fysiskt. Personalomsättningen var 10 procent under första halvåret och 13 procent under andra halvåret. Under andra halvåret har en gradvis återgång till konto- ren skett. Sweco arbetar efter en hybridmodell där respek- tive chef tillsammans med sina medarbetare och utifrån projekten deﬁnierar behovet för fysiska möten och interak- tioner. Vi värnar om att ta vara på de klimatvinster som uppstår med mindre resande, men är samtidigt måna om att ses fysiskt när innovation och problemlösning kring kundprojekt behöver ske. Att vara chef i en hybridmodell ställer nya krav på ledarskapet. Sweco utvecklar kontinuer- ligt våra chefer så att vi fullt ut drar nytta av nya förutsätt- ningar utan att tappa i vare sig effektivitet eller motivation. Utfallet för sjukfrånvaro förblir stabilt under 2021. (2020: 3,1%) 3,1% 48 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Klimatneutrala 2040 SVERIGE Som ett led i arbetet med att 2030 vara klimatpositiva har Sweco Sverige som mål att till 2023 ha en helt fossilfri personbilsﬂotta i linje med Fossilfritt Sveriges deﬁnition, samt att kontorsdriften ska vara fossilfri till 2030. Under 2021 ökade den fossilfria fordonsﬂottan från 62 till 73 procent. På kontoren har arbete i linje med Swecos hållbarhetssol implementerats. Det är ett verktyg som över- gripande visar hur en verksamhet bidrar till FN:s globala mål för hållbar utveckling. NEDERLÄNDERNA Till 2035 ska verksamheten i Sweco Nederländerna vara 100 procent klimatneutral och 100 procent cirku- lär. Till 2025 ska avfallet och utsläppen ha minskat med 50 procent från våra kontor och hälften av bilarna ska vara eldrivna. Under 2021 tilldelades Swecos nya kontor i Rotterdam energiklass A och 40 procent av fordons- ﬂottan är nu helt elektriﬁerad. BELGIEN Fossila värmesystem ska fasas ut senast 2030 och alla kontor ska drivas av förnybar energi senast 2022. Under 2021 vässades målet och Belgien ska nu nå en fullt elektriﬁerad fordonsﬂotta 2026 istället för 2028. Under året har även kontoret i Zelzate gjorts om till ett ﬂaggskeppskontor för nollutsläpp med hjälp av banbrytande ny teknik. FINLAND 2021 valde Sweco Finland att ändra sitt långsiktiga mål och bli klimatneutrala redan 2030 istället för 2035. 2025 ska energiförsörjningen komma från gröna energikontrakt. Under 2021 uppdaterades även personalförmånerna för att uppmuntra till ökad användning av elcyklar och elbilar. STORBRITANNIEN Gröna energikontrakt för kontorsdrift ska införas till 2023 och redan 2022 kommer våra brittiska konsulter inte längre ﬂyga inrikes. 2025 ska också fordonsﬂottan vara elektri- ﬁerad. Under 2021 har bland annat beräkning av klimatavtryck från distansarbete genomförts. Slutår för klimatneutralitet och åtgärder 2021 Klimatneutrala senast 2040 Senast 2040 ska hela Sweco-koncernens verksamhet vara klimatneutral. Vägen dit utgörs av landsspeciﬁka mål som gör det möjligt för oss att agera kraftfullt på alla marknader där vi verkar. Halvera utsläppen till 2030 Swecos koncernövergripande hållbarhetsmål är att vår verksamhet ska vara klimatneutral senast 2040, med en halvering av utsläppen till 2030. Basåret i vår klimatredovisning är 2020 och alla våra utsläppsminskningar mäts med detta som jämförelse. Sweco följer under första årtiondet Carbon Law som tagits fram av Stockholm Resilience Center och som innebär att vi kommer halvera utsläppen till 2030, för att därefter fortskrida snabbare framåt. Klimatmål i linje med SBTi Redan 2020 åtog vi oss att ta fram klimatmål för validering och godkännande av Science Based Targets initiative, SBTi, en metod för att få våra klimatmålsättningar vetenskapligt analyserade och validerade i linje med Paris- avtalet och ambitionen om att begränsa 2020 2030 2035 49Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Klimatneutrala 2040 | Hållbarhetsredovisning LITAUEN Sweco Litauen har åtagit sig att successivt öka andelen förnybar energi, med stort fokus på lokalt producerad solenergi. 80 procent av elektriciteten ska 2030 komma från för- nybar energiproduktion och den egna bil- ﬂottan ska till 30 procent utgöras av elbilar. Under 2021 bytte kontoret i Vilnius till förnybar energi, samtidigt som laddstolpar för elbilar installerades. NORGE Vår norska verksamhet ska vara helt klimatneutral 2036 med minst 55 procent utsläppsminskning till 2030. Under 2021 utvecklades ett verktyg som visar Sweco Norges totala utsläpp ned på minsta affärsenhet för att stötta förbätt- ringsåtgärder på alla nivåer. DANMARK Swecos danska verksamhet har infört en rad åtgärder med målet att reducera utsläppen med 60 procent till 2030. 2028 ska Sweco Danmark ha en helt fossilfri fordonsﬂotta och till 2030 ska utsläppen från pendling ha minskat med 60 procent. Under 2021 har Sweco Danmark infört en bilpolicy som innebär att man från 2025 enbart ska ha nollutsläppsfordon. TJECKIEN Målet är att bli klimatneutral till 2040 och i planen ingår bland annat elektri- ﬁering av fordonsﬂottan med 50 procent till 2030 och att byta till gröna energi- kontrakt till 2025. Under 2021 ﬂyttades två kontor i Brno till mer energieffektiva byggnader, samtidigt som förhandlingar inleddes för att byta till grön energi för kontoret i Prag. POLEN 2022 ska alla kontor i Polen byta till gröna elkontrakt där det är möjligt. 2025 ska vi ha minskat pappersförbrukningen med minst 50 procent. Därtill förbjuds engångsartiklar i plast på våra polska kontor från 2021. Under 2021 inleddes en process att ﬂytta kontoret i Warszawa från en äldre kontors byggnad till en ny BREEAM- certiﬁerad byggnad. BULGARIEN Målsättningen för Sweco i Bulgarien är att 2030 enbart ha elektriska fordon och att minska resandet till huvudkontoret till förmån för digitala möten. Under 2021 slutade Sweco Bulgarien att använda ﬂyg för affärsresor. TYSKLAND I Tyskland har Sweco som mål att minska utsläppen från affärsresor med 50 procent till 2030, bland annat genom ett modernt mobilitetskoncept. 2022 ska de tyska kontoren också ha gått över till gröna elkontrakt. Under 2021 infördes en ny resepolicy som före- språkar att välja spårbunden transport före bil, samt att använda elbil för alla sträckor under 20 mil. temperaturhöjningarna till 1,5°C. Swecos klimatneutralitet ska främst uppnås genom minskade utsläpp i vår verksamhet, och högst 15 procent ska uppnås genom kolsänkor, utsläppskvittning eller klimatkompensation genom mekanismer som är etablerade och veriﬁerade av en tredje part. Utsläpp rapporteras enligt GHG-protokollet Swecos klimatmål om att vara klimatneutrala senast 2040 omfattar utsläpp i samtliga scope (1, 2 och 3) enligt Greenhouse Gas protokollet, GHG-protokollet. Sweco består i stor utsträck- ning av konsultverksamhet där vi spelar en betydande roll i att hjälpa våra kunder att minska koldioxidutsläppen från sina egna pro- jekt. Dessa projektutsläpp ingår varken i våra klimatmål eller i GHG-protokollets metodologi. De ingår däremot i våra kunders klimatmål. Tillsammans med World Business Council for Sustainable Development, WBCSD, har vi tagit initiativ till att utveckla en metodologi för att mäta klimatpåverkan även i kundprojekt. Föregångare på våra marknader Det koncernövergripande målet kompletteras med ambitionen att agera som en föregångare på alla marknader där vi är verksamma. Det innebär att vi på varje marknad har formulerat en färdplan för att nå klimatneutralitet före res- pektive lands ofﬁciella mål. På detta sätt tar vi hänsyn till varje lands förutsättningar samtidigt som vi säkerställer att vi agerar ambitiöst utifrån förutsättningarna. På ﬂera marknader har resan mot klimatneutralitet pågått under en längre tid. Swecos verksamhet i Tjeckien har till exempel mätt sin miljöpåverkan sedan 2007 och halve- rade sina utsläpp mellan 2008 och 2019. Vässade ambitioner under 2021 Swecos affärsområden Sverige, Storbritannien och Belgien har alla satt som mål att nå klimat- neutralitet redan till år 2030. Under året satte även Sweco Finland 2030 som måldatum. Därmed snabbar de på sin process med fem år i jämförelse med det tidigare målet som var 2035. Vidare beslutade Sweco Belgien att nå en fullt elektriﬁerad fordonsﬂotta 2026 istället för 2028. Under 2021 har ﬂera viktiga framsteg gjorts. Bland annat har Sweco Sverige utökat sin fossilfria fordonsﬂotta, Sweco Belgien har skapat ett nollutsläppskontor och Sweco Norge har kartlagt sina utsläpp ned på minsta nivå för att uppmuntra förbättringar i vardagen. 20402036 50 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Klimatneutrala 2040 Klimatavtryck 2021 Justering till verkligt utfall för basåret 2020 Klimatdata för basåret 2020 har i årets redovisning justerats med verkligt utfall. Anpassningen är en följd av att omfatt- ningen på klimatdata för 2020 under året har korrigerats för att bättre ta hänsyn till utsläpp från distansarbete. Syftet är att ge en bättre överblick över de utsläpp som verksamheten indirekt ger upphov till. Vidare har utsläppsdata tillkommit som inte fanns tillgängligt vid färdigställande av hållbarhets- rapporten för 2020. Variationer i datatillgänglighet beror på att Sweco är verksamt i ﬂertalet länder med olika standarder för rapporteringsperioder. Minskade utsläpp av växthusgaser i Swecos verksamhet Swecos klimatavtryck år 2021 uppgick till 29 927 ton CO  e, en minskning med 10 procent i absoluta tal jämfört med basåret 2020. Under 2021 noterade vi betydande framsteg inom de områden som påverkar utsläppen i scope 1 och 2. Ökad andel förnybar energi på Swecos kontor och åtgärder för att minska utsläppen kopplade till mobilitet räknas som de viktigaste faktorerna som bidrog till minskade växthus- gasutsläpp. Sweco har åtagit sig att ha en omfattande och transpa- rent redovisning av våra utsläpp som en förutsättning för implementering av relevanta åtgärder för utsläppsminskning som är nödvändiga för att uppnå klimatneutralitet senast år 2040. Utöver de obligatoriska scope 3-utsläppen rappor- terar Swecos affärsområden ytterligare scope 3-utsläpp i enlighet med föregångarmålen på deras respektive marknad. Under 2021 har ﬂera affärsområden lagt till ytterligare scope 3-kategorier till sina mål, vilket återspeglas i en liten ökning av de rapporterade utsläppen. De scope 3-utsläpp som ökade mest under 2021 var relaterade till medarbetarnas pendling. Två nya affärsområden började rapportera inom denna kategori under 2021. Koncernens utsläpp av växthusgaser (GHG), ton CO  e Scope 2021 Basår 2020 Andel av totala utsläpp 2021, % Utveckling 2020 till 2021, % Scope 1 5 472 8 016 18 -32 Scope 2 9 149 10 340 31 -12 Scope 3 (obligatoriskt) 4 325 4 776 14 -9 Scope 3 (ytterligare) 10 981 10 316 37 6 Totalt 29 927 33 448 100 -10 GHG-protokollet har deﬁnierat ett globalt standardiserat ramverk för mätning och hantering av växthusgasutsläpp (GHG) inom tre så kallade scope eller områden. Scope 1 och 2 är obligatoriska delar av rapporteringen och avser direkta utsläpp från källor som ägs eller kontrolleras av Sweco, såsom egenägda fordon, och indirekta utsläpp från produktion av inköpt el, värme och kyla som Sweco förbrukar. Scope 3 omfattar övriga indirekta utsläpp, obligatoriska och frivilliga, som inte ingår i scope 2 och som uppstår i Swecos värdekedja, till exempel medarbetarnas pendling, inköpta varor och tjänster, transporter och distribution uppströms eller avfall som genereras i verksamheten. Accelererad övergång till förnybar energi Jämfört med basåret 2020 ser vi betydande framsteg i användningen av förnybara energikällor i Swecos verksam- het under 2021 – en ökning från 21 procent till 29 procent. Detta gav en omedelbar effekt på minskningen av utsläpp från el, värme och kyla. Den preliminära totala elförbruk- ningen ökade däremot, främst på grund av förbättrad ladd- ningsinfrastruktur för elfordon och gradvis återgång till kontorsarbete. Se ytterligare upplysningar om växthusgasutsläppen på sidorna 58–59. Utblick 2022 Resultatet för 2021 visar att vi är på god väg att halvera våra utsläpp till 2030. Vi är samtidigt medvetna om att resan mot klimatneutralitet fortsätter och att mycket återstår att göra. Under 2022 kommer Swecos affärs- områden att fortsätta revidera såväl klimatmålen som åtgärdsplanerna så att våra ansträngningar för att bli klimatneutrala ytterligare intensiﬁeras. Vi kommer även att utvärdera interna processer och system för redovis- ning och rapportering av klimatdata med målet att för- bättra transparensen, effektiviteten och precisionen i utfallsredovisningen. Energikällor 2021 Förnybara källor, 29% (21) Icke-förnybara källor, 66% (73) Distansarbete, 5% (6) 51Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning Kundens utmaning I samband med ombyggnationen av Victoria Street 105 i London ﬁck Sweco i uppdrag att skapa ett mer holistiskt hållbarhetstänk som bland annat inkluderar byggnadens energi- användning, klimatavtryck, använd- ning av dricksvatten, med ﬂera cirku- lära dimensioner. Swecos lösning Under ledning av Sweco genomförde BGO en grundlig hållbarhetsundersök- ning, som visade att den gamla bygg- naden från 1970-talet var energi- ineffektiv och att det därför var mer fördelaktigt att bygga en ny, sett ur hela byggnadens livslängd. Därmed designades en mer framtidsinriktad byggnad, som bland annat använt återvunnet materialet, som en del i att tänka in byggandens totala klimatavtryck. Hållbarhetsförbättringar Kreativ design och materialanvändning bidrar till att hantera värme vinster och samtidigt maximera självdragsventila- tionen, vilket minskar energianvänd- ningen med 30 procent jämfört med en traditionell kontors byggnad. Detta möjliggör 182,5 dagars självförsör- jande kyla per år. Byggnadens klimatavtryck från drift och konstruktion beräknas minska med motsvarande mängd koldioxid som 339 200 träd kan binda under en 60-årsperiod. Levande gröna väggar och ett övervägande grönt tak bidrar till att minska luftförorening och öka den biologiska mångfalden i det omkring- liggande urbana området. I byggnaden ﬁnns ett urbant jordbruk som bidrar med färsk mat och lokal kompostering för biologiskt nedbrytbart avfall. Byggnaden omfattar också områden som bidrar till ett förbättrat välmående. Däribland ett 200 meter långt prome- nadstråk med en imponerande utsikt över London, som syftar till att främja aktivitet och samarbete mellan kontorsarbetarna. Tack vare användningen av förnybar energi både under konstruktion och drift, kommer byggnaden att möta eller överstiga certiﬁeringarna BREEAM Outstanding, EPC A och WELL Platinum, samt överstiga RIBA:s hållbarhetsmål för 2030. Banbrytande innovationer för hållbarhet Swecos tjänster inom byggnadskonstruktion: VVS Trappor, rulltrappor och hissar Styr och övervakning Brandteknik Swecos tjänster inom hållbarhet: Prestandadesign/NADERS rating Design för självdragsventilation Bioﬁli och ekologi Termisk modellering och fasadoptimering Beräkningsströmningsdynamik BREEAM certiﬁering WELL certiﬁering Analys av klimatavtryck Design för cirkulär ekonomi Kund: BentallGreenOak (BGO), Welput Plats: Victoria Street 105, London Typ: Detaljhandel, Kontor, Offentlig byggnad Storlek: 43 660 m 2 ”Hållbarhetsmötena som vi hade var en bra start för att nå våra speciﬁka mål för Victoria Street 105. Tack vare projektgruppens djupa kunskap inom området, hade vi helt klart en stor möjlighet att använda detta som en fallstudie för vår verksamhet och hur vi ska hantera den påverkan som byggnader har på energianvändning och koldioxidutsläpp.” Alexander Morris, Development Director på BentallGreenOak 52 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Affärsetik Ansvar i alla steg Swecos decentraliserade arbetssätt, där alla medarbetare ansvarar för sina egna affärsrelationer, ställer höga krav på individuell affärsetisk medvetenhet. Varje medarbetare på Sweco är ansvarig för att följa lagar, regelverk och våra egna affärsetiska riktlinjer. Detsamma gäller våra affärspartners. Mål • Noll fall av mutor och korruption, bedrägeri eller andra former av brott mot uppförandekoden. • Noll fall av brott mot mänskliga rättigheter i vår egen verksamhet eller i våra projekt. • Alla medarbetare ska ha undertecknat vår upp- förandekod och genomfört obligatoriska utbildningar iaffärsetik. Uppförandekod och andra styrdokument Med 18 000 medarbetare som utför projekt på många plat- ser runt om i världen är det viktigt att säkerställa att våra medarbetare och affärspartners alltid gör affärer utifrån samma principer. Utgångspunkten för Swecos arbete med hållbarhet och ansvarstagande är företagets uppförande- kod: Sweco Code of Conduct. Den beskriver vårt ansvar i samhället och omfattar miljö, affärsetik, medarbetarnas utveckling, mänskliga rättigheter, arbetsrätt, dataskydd och hantering av personuppgifter. Under 2021 har 95,3 procent (89,3) av medarbetarna läst och undertecknat vår uppförandekod. Alla medarbetare och chefer utbildas regelbundet i affärsetiska frågor för att öka medvetenheten, skapa en intern dialog och utrusta medarbetarna med en etisk kom- pass. På Sweco har vi ett mycket välfungerande system för digitala utbildningar kopplade till medarbetarnas roll och arbetsuppgifter. Under 2021 introducerades en ny utbild- ning i affärsetik för högre chefer och nyckelmedarbetare. Noggrant urval av affärspartners och projekt Utöver att begära att våra affärspartners följer vår upp- förandekod använder vi oss även av ett särskilt program – Swecos Business Partner Program – när vi utvärderar våra partners. Programmet omfattar riktlinjer kring bland annat anti-korruption och gåvor, samt ett utbildningsprogram. Utbildningarna gör våra medarbetare och våra affärspart- ners tillsammans för att gå igenom olika scenarier och dilemman som kan uppstå i verksamheten. För projekt utanför våra hemmamarknader har vi ett program för riskbedömning av projekt och affärspartners. Transparency International Corruption Perceptions Index (CPI) är en parameter i den bedömningen. Men även andra parametrar, som till exempel en affärspartners tidigare agerande, kan bli aktuella. Utvärderingen blir striktare ju högre risk ett projekt bedöms ha. På Sweco handlar affärsetik om att ta ansvar för våra projekt och för hur vi gör affärer. Det är grundläggande för vår långsiktiga framgång. 100% (100) Koncernens ledningsgrupp 95,3% (89,3) Medarbetare Andel medarbetare som har läst och undertecknat Swecos upp förandekod 2021 53Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Code of Conduct Sweco Code of Conduct är de samlade riktlinjer som omfattar såväl Swecos medarbetare som affärs- partners. Policyer Vi har även koncerngemen- samma policyer mot mutor och korruption, policy om gåvor och representation, integritet, krishantering, attest, ﬁnans, skatter, spons- ring, informations säkerhet. På affärsområdesnivå ﬁnns lokala policyer för till exem- pel inköp och resor. Business Partner Program Vårt Business Partner Program säkerställer att beﬁntliga och blivande samarbetspartners följer våra krav på affärsetik. Ethics Line Sweco Ethics Line är en visselblåsarfunktion som ger möjlighet att anonymt lyfta misstankar om affärsetiska oegentlig- heter. Risk hantering Därutöver ﬁnns Swecos rutiner för riskhantering som identiﬁerar och hante- rar både operativa och håll- barhetsrelaterade risker och möjligheter. Affärsetik | Hållbarhetsredovisning Swecos affärsetiska ramverk 54 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Affärsetik Leverantörer och inköp Swecos leverantörskedja är begränsad och väsentlig påverkan ligger i kundprojekt och samarbeten med andra parter. Vi förväntar oss att alla våra leverantörer följer de koncernöver- gripande principerna i Swecos uppförandekod beträffande miljöledning och hållbarhet, affärs- etik, regelefterlevnad, hälsa och säkerhet, mänskliga rättigheter och arbets tagarnas rättigheter. Vi kräver till exempel att våra underkonsulter undertecknar vår uppförande- kod. Därtill sker styrning och utvärdering av leverantörssamarbeten och inköp på affärs- områdesnivå utifrån lokala policyer och ruti- ner. Vårt mål är att kontinuerligt förbättra styrningen av vår leverantörskedja och eta- blera processer och verktyg för att utveckla hållbarhets prestandan. Mänskliga rättigheter Sweco stödjer och respekterar de mänskliga rättigheterna, deﬁnierade i FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och FN:s Global Compact. Vi har nolltolerans mot brott mot mänskliga rättigheter, barnarbete och inhumana arbets- villkor. Sweco tillåter inte heller diskriminering eller att medarbetare förvägras rätt till kollek- tivavtal. Vi verkar för lika rättigheter och möj- ligheter för medarbetare på arbetsplatsen oberoende av kön, könsöverskridande identi- tet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvaria- tion, sexuell läggning eller ålder, både inom Sweco och i kontakter med kunder och andra intressenter. Risken för brott mot mänskliga rättigheter i vår egen verksamhet bedöms vara relativt liten. Frågor om mänskliga rättigheter är främst aktuella i våra exportprojekt utanför Europa och risken varierar beroende på till exempel typ av projekt, geograﬁsk plats och affärspartners som Sweco arbetar med. Respekten för mänsk- liga rättigheter är ett kriterium som ingår i anbudsgranskningsprocessen av större projekt, i bedömningen av potentiella affärs- partners och i förvärvsprocessen. Swecos medarbetare är skyldiga att rappor- tera misstänkta brott mot mänskliga rättig- heter. Under 2021 inkom en rapport om miss- tänkt brott mot de mänskliga rättigheterna via visselblåsarfunktionen. Den utredning som vidtogs visade att inget brott förekommit. Rapportering och regelefterlevnad Affärsetik är en stående punkt vid månads- uppföljningar med Swecos affärsområden för att säkerställa efterlevnaden av vår upp- förandekod och andra hållbarhetsrelaterade policyer. Hållbarhetsrelaterade risker rappor- teras kvartalsvis till Swecos styrelse. Swecos medarbetare är skyldiga att rapportera alla brott mot affärsetiken som uppkommer i deras arbete, även om Sweco inte är direkt delaktigt eller part i den aktuella händelsen. Sweco har en nolltolerans när det gäller agerande i strid med god affärsetik och brott mot mänskliga rättigheter. Det vill vi upprätt- hålla både genom proaktivt arbete i form av utbildningsinsatser och information, liksom genom att reaktivt fånga upp och hantera incidenter. Vår visselblåsarfunktion – Sweco Ethics Line – drivs av en extern leverantör där incidenter kan rapporteras anonymt. Sweco Ethics Line är öppen för såväl anställda som externa parter. I november 2021 introducerades Compli- ance Week. Under veckan lades extra fokus på affärsetik och information till medarbetare i samtliga Sweco-länder. Därutöver har det under året gjorts en djuplodande riskanalys vad gäller affärsetik och mänskliga rättigheter. Med utgångspunkt i identiﬁerade risker genom- förs regelbundet revisioner av Swecos affärs- etiska arbete. Detta för att möjliggöra en struk- turerad utvärdering av implementeringen av våra hållbarhetsrelaterade policyer. 94,1% andel av Swecos medarbetare som har gått intern utbildning i affärsetik (2020: 87%) Incidenter 2021 Under 2021 har 6 incidenter rapporterats genom Swecos visselblåsarfunktion (2020: 7). Det har gjorts utredningar av inrapporterade incidenter gällande affärsetik och medarbe- tare. Nödvändiga åtgärder har vidtagits som ett resultat av incidenterna. I hanteringen av bekräftade incidenter ingår också att utreda vilka åtgärder som behövs för att förhindra liknande incidenter i framtiden. Utblick 2022 Det har alltid varit viktigt för Sweco att vara ett etiskt företag. I takt med att verksamheten växer och att vi är verk- samma i en värld med politisk instabi- litet på ett ﬂertal marknader, blir det allt viktigare att vara på sin vakt mot överträdelser. I enlighet med vår upp- förandekod kommer vi att fortsätta att sträva mot noll fall av mutor och korruption, bedrägeri eller andra former av överträdelser, till exempel brott mot mänskliga rättigheter. Som följd av pandemin och en högre grad av distansarbete kommer delar av utbild- ningarna, i tillägg till de e-utbildningar som redan idag genomförs av samtliga medarbetare, fortsättningsvis att hållas digitalt. 55Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Urban Insight | Hållbarhetsredovisning Att planera och utforma morgondagens hållbara städer och samhällen kräver data, fakta och insikter för att hitta de mest innovativa lösningarna. Urban Insight är en kunskapsplattform där Sweco bjuder in experter för att tillsammans utveckla innovativa lösningar inom ett årligt tema. Sedan lanseringen 2018 har Sweco publicerat 24 rapporter inom områ- den som hållbara transporter, energiomställning, klimatutmaningar, hälsa och välmående. Under 2021 var det övergripande temat hälsa och välbeﬁnnande i urbana områden, som bland annat gav insikter om hur städer kan förbereda sig inför klimatförändringar och vidta åtgärder för att för- bättra livskvaliteten för invånare genom utveckling av hälsosammare stadsområden, mobilitet, miljöer och byggnader. Ett exempel på Swecos arbete inom det sistnämnda området visas på bilden. Olivia Garden är ett 8 720 m grönområde mitt i ett kontorskomplex i Gdansk, Polen. Inomhusträdgården innehåller 150 arter och nästan 3 000 växter, samt arbetszoner och rekreationszoner för besökare. Temat för 2022 är Towards Circularity och de rapporter som produceras under året kommer att lyfta fram hur cirkulär ekonomi kan bidra till att minska klimatpåverkan och förlusten av biologisk mångfald samtidigt som ekonomiska och sociala behov tillgodoses. Läs mer på www.swecourbaninsight.com. Tematiska rapporter från Urban Insight 56 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Samverkan för hållbar utveckling Samverkan är avgörande för att uppnå positiv effekt i omställningen till ett hållbart samhälle. I linje med vår decentraliserade modell sker majoriteten av Swecos samverkan med andra aktörer på affärsområdesnivå eller nationell nivå i syfte att leverera det som är bäst för våra kunder i de lokala sammanhangen. Hållbarhetsredovisning | Samverkan Sweco Finland ingår i den alliansgrupp som ska bygga de tre nya Kronbroarna och en 10 km lång spårvagnslinje i Helsingfors. Sweco ansvarar för byggplaner och byggnads- beskrivningar till i princip alla teknikdelar inom projektet. När arbetet är klart 2026 blir Kronbroarna, med sin samman- lagda längd på 1 200 meter, Finlands längsta bro. 57Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Samverkan för hållbar utveckling Samverkan | Hållbarhetsredovisning World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Sweco är sedan 2013 medlem i World Busi- ness Council for Sustainable Development. WBCSD är en global näringslivsorganisation som verkar för hållbart företagande och för att få till stånd förändringar till förmån för en håll- bar utveckling. I WBCSD får Sweco en plattform för att på högsta nivå samverka och diskutera aktuella hållbarhetsfrågor inom näringslivet. Genom att delta i samtalet förstår vi vart näringslivet är på väg och vilka hållbarhets- frågor som kommer att vara prioriterade. Denna omvärldsbevakning ger oss möjlighet att framtidssäkra våra egna kompetenser samt erbjuda bättre rådgivning till våra kunder. Med vår erfarenhet kring hållbar samhällsutveck- ling kan vi bidra till WBCSD:s agenda och olika projekt samtidigt som medlemskapet ger oss tillgång till FN:s plattformar och möjlighet att medverka som representant för näringslivet i förhandlingarna av exempelvis de årliga klimattoppmötena. United Nations Global Compact (UNGC) FN:s Global Compact är ett principbaserat ram- verk för företag som lanserades år 2000. Det innefattar tio universella och vedertagna prin- ciper avseende fyra kärnområden: mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och anti-korrup- tion. Sweco är en av undertecknarna av Global Compact sedan februari 2021 och vi medverkar i ett globalt nätverk med över 9 500 företag som har åtagit sig att följa de tio principerna. På Sweco arbetar vi aktivt med att integrera principerna i vår företagskultur och dagliga verksamhet. Vi verkar för öppenhet och trans- parens och som medlemsföretag har vi åtagit oss att årligen förbereda och lämna in vår framstegsrapport – ”Communication on Progress – CoP”. Denna hållbarhetsrapport utgör Swecos CoP för 2021. Sweco har även undertecknat Business Ambition for 1.5°C – ett öppet brev från FN:s Global Compact och deras initiativ ”Business Ambition for 1.5°C – Our Only Future”. Global Reporting Initiative (GRI) GRI är ett internationellt oberoende standardi- seringsorgan som har utvecklat en global, gemensam taxonomi för redovisning och rap- portering av hållbarhetsinformation. Swecos hållbarhetsredovisning är upprättad i enlighet med GRI Standards, tillämpningsnivå Core. Greenhouse Gas Protocol (GHGP) GHGP är den mest etablerade globala standar- den för att beräkna och rapportera utsläpp av växthusgaser. Standarden är ett samarbete mellan World Resources Institute (WRI) och World Business Council for Sustainable Development (WBCSD). Sweco redovisar sina utsläpp av växthusgaser i enlighet med GHG-protokollet. Science Based Targets initiative (SBTi) SBTi är ett samarbete mellan Carbon Disclo- sure Project (CDP), World Resources Institute (WRI), Världsnaturfonden (WWF) och FN:s Global Compact (UNGC). Initiativet uppmanar företag att visa ledarskap inom hållbarhet genom att förbinda sig till vetenskapligt base- rade mål för utsläpp av växthusgaser. SBTi gör en oberoende bedömning av målen och ger dem sitt godkännande. Sweco har anslutit sig till initiativet och satt upp mål som går i linje med Parisavtalet och ambitionen om att begränsa temperaturhöjningarna till under 1,5°C. Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD) TCFD startades på initiativ av det internatio- nella G20-organet Financial Stability Board för att förbättra och utöka klimatrelaterad ﬁnan- siell rapportering med hänsyn till risker och möjligheter i en klimatomställning. TCFD har tagit fram rekommendationer för strukturerad rapportering kring områdena bolagsstyrning, strategi, riskhantering, mätvärden och mål. Swecos klimatrelaterade risker bedöms i enlighet med TCFD:s rekommendationer. Equal by 2030 Initiative Initiativet främjar jämställda löner, jämställt ledarskap och lika möjligheter i energi- branschen till 2030. Det startades av The Clean Energy Ministerial och uppmanar företag att godkänna deras principer och vidta konkreta åtgärder för att öka takten i jämställdhets- arbetet i energisektorn. Carbon Disclosure Project (CDP) Sweco redovisar utsläpp av växthusgaser genom CDP, en global, oberoende organisation som koordinerar insamling av företags själv- rapporterade klimatdata. Initiativet strävar efter att företag ska använda rapporterade data för att analysera sitt klimatavtryck och aktivt minska de direkta och indirekta utsläppen. Internationella principer Sweco följer internationella principer hänför- liga till hållbarhetsfrågor. Följande principer har nämnts i årsredovisningen: • FIDIC Code of Ethics, International Federation of Consulting Engineers • ILO Deklarationen om grundläggande princi- per och rättigheter i arbetslivet, International Labour Organisation • Den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna, FN • Parisavtalet inom FN:s ramkonvention om klimatförändringar • De globala målen för hållbar utveckling, FN På koncernnivå deltar Sweco i initiativ där vår expertis inom hållbarhet gör nytta genom att dela metoder och utveckla synergier inom olika hållbarhetsområden tillsammans med andra ledande företag. Vi ﬁnns även representerade i internationella förhandlingar inom hållbarhet. 58 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Noter Hållbarhetsnoter Klimat och miljö Koncernens utsläpp av växthusgaser (GHG) och energianvändning 2021 Basår 2020 uppdaterat Basår 2020 rapporterat Kommentarer Scope 1 (direkta utsläpp) – ton CO  e 5 472 8 016 7 346 Elektricitet 9 5 5 Egenägda anläggningar Värme och kyla 637 613 601 Egenägda anläggningar Mobilitet 4 826 7 398 6 740 Egenägda fordon Scope 2 (indirekta utsläpp) – ton CO  e 9 149 10 340 7 515 Elektricitet 6 330 7 510 4 976 Inköpt el Värme och kyla 2 250 2 216 2 196 Inköpt värme och kyla Mobilitet 569 614 343 Elfordonsladdning i Swecos lokaler Scope 3 (övriga indirekta utsläpp) – ton CO  e 4 325 4 776 3 393 Avser obligatorisk GHG rapportering för alla Sweco Business Areas (BA) Mobilitet 3 422 3 816 3 388 Fordon (hyra, leasing) Distansarbete elektricitet 898 955 N/A Elanvändning distansarbete Outsourced IT 5 5 5 Serverhallar m.m. Scope 3 (ytterligare indirekta utsläpp) – ton CO  e 10 981 10 316 12 782 Avser icke-obligatorisk GHG rapportering i respektive Sweco Business Area (BA) Medarbetarnas pendling 6 220 4 685 5 639 8 av 12 BA år 2021 (6 av 12) Affärsresor (begränsat till hotellvistelser) 182 214 193 5 av 12 BA år 2021 (5 av 12) Köpta varor och tjänster 2 776 2 374 2 320 7 av 12 BA år 2021 (7 av 12) Varav mat och dryck 454 607 605 4 av 12 BA år 2021 (3 av 12) Transporter och distribution uppströms 98 86 75 3 av 12 BA år 2021 (3 av 12) Avfall som genereras i verksamheten 273 308 221 6 av 12 BA år 2021 (5 av 12) Bränsle- och energirelaterade aktiviteter som inte ingår i scope 1 eller 2 (begränsat till well-to-tank) 1 152 1 426 3 121 4 av 12 BA år 2021 (2 av 12) Investeringar 76 69 60 1 av 12 BA år 2021 (1 av 12) Övrigt 204 1 154 1 154 2 av 12 BA år 2021 (2 av 12) Mobilitet – ton CO  e 8 818 11 828 10 471 Flyg Scope 3 1 168 1 601 1 601 Tåg Scope 3 53 71 71 Kollektivtraﬁk Scope 3 6 6 6 Fordon Scope 1, 2 och 3 7 409 9 900 8 543 Avser bilar, lastbilar och andra fordon Sjötransport Scope 3 7 8 8 Kortsiktiga fordonstjänster Scope 3 175 242 242 Kontor – ton CO  e 9 227 10 344 7 778 Avser Scope 1 och 2 Elektricitet 6 340 7 515 4 981 Värme och kyla 2 887 2 829 2 797 Energi – MWh 50 160 45 810 51 462 Elektricitet 27 452 30 777 28 801 Avser både Scope 1 och 2 Förnybara källor 9 497 8 490 13 128 Icke-förnybara källor 15 336 19 495 15 673 Alla okända energikällor räknas som fossila Distansarbete elektricitet 2 619 2 792 0 Värme och kyla 22 708 15 033 22 661 Avser både Scope 1 och 2 Förnybara källor 4 861 1 091 1 240 Icke-förnybara källor 17 847 13 942 21 421 Alla okända energikällor räknas som fossila Andel förnybar energi, % 29 21 28 Avser både elektricitet, värme och kyla Utsläpps- och energiintensitet – FTE, MSEK Utsläppsintensitet kg CO  e/ FTE 1 014 1 280 1 053 kg CO  e/ MSEK 828 1 559 875 Energiintensitet kWh/ FTE 2 818 2 644 2 970 kWh/ MSEK 2 302 2 196 2 467 Distansarbete avser arbete utanför kontoret med undantag för kunders lokaler. Resultaten för Scope 2 har beräknats med hjälp av den ”marknadsbaserade” metoden i linje med GHG-protokollets riktlinjer. Om hållbarhetsredovisningen Swecos hållbarhetsredovisning följer det ﬁnansiella räkenskapsåret och publiceras årligen. Den senaste hållbarhetsredovisnigen för räkenskapsåret 2020 publicerades i mars 2020. Swecos hållbarhetsredovisning för 2021 uppfyller både kraven i den svenska årsredovis- ningslagen samt förväntningarna från Swecos intressenter, i huvudsak ägare, investerare, analytiker, potentiella och beﬁntliga anställda och kunder. Sweco har genomfört en väsentlig- hetsanalys för att fastställa de mest relevanta hållbarhetsfrågorna i vår värdekedja. Hållbarhetsredovisningen har upprättats enligt GRI Standards på tillämpningsnivå Core. GRI Index återﬁnns på sidorna 63–65 i års- redovisningen. Klimatrelaterade risker bedöms i enlighet med TCFD:s rekommendationer. Swecos ambition är att integrera hållbarhets- arbetet i all verksamhet, varför beskrivningen av detta återﬁnns i årsredovisningens struktur. Denna rapport utgör även Swecos Communi- cation on Progress 2021, CoP, inom ramen för FN:s Global Compact (UNGC). Statistiken gällande klimat och miljö har samlats in av experter inom respektive affärs- område och har sammanställts av en klimat- datasamordnare på koncernnivå. Insamlad data avser i allmänhet 2021. I de fall data inte ﬁnns tillgänglig i tid för att inkluderas i redo- visningen görs en uppskattning. Statistik avseende anställda har samman- ställts av HR-funktionen och avser siffror per 31 december 2021 för samtliga bolag i koncer- nen om inget annat anges. Statistik avseende affärsetik har sammanställts av chefsjuristen och avser siffror vid utgången av 2021 för samtliga bolag i koncernen om inget annat anges. För information om hållbarhet på Sweco, kontakta Chief Sustainability Ofﬁcer Andreas Gyllenhammar på [email protected]. För information om Swecos hållbarhets - redovisning, kontakta Group Head of Sustainability Communications Monica Welander på [email protected]. 59Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Noter | Hållbarhetsredovisning Forts. Klimat och miljö Utsläpp av växthusgaser (GHG) per affärsområde Ton CO  e utsläpp exkl. distansarbete 1 Sweco affärsområde 2021 Basår 2020 uppdaterat Basår 2020 rapporterat Slutår för klimat- neutralitet Sverige 5 090 7 297 4 718 2030 Norge 1 951 2 479 2 479 2036 Finland 1 456 1 876 1 876 2030 Danmark 501 818 833 2040 Nederländerna 2 161 2 257 2 721 2035 Belgien 1 054 938 938 2030 Storbritannien 426 812 812 2030 Tyskland och Centraleuropa 3 281 3 264 3 301 Tyskland 1 763 1 924 1 913 2040 Tjeckien 299 259 307 2040 Polen 925 690 690 2040 Litauen 210 293 293 2040 Bulgarien 84 98 98 2040 Koncernen 92 572 572 2040 Totalt 16 012 20 313 18 249 1) Avser utsläpp från kontor och mobilitet. Utsläpp från distansarbete har exkluderats därför att Sweco i dagsläget saknar rådighet över dessa utsläpp. Medarbetare Sweco-koncernens anställda Resultat 2021 2020 2019 2018 Totalt antal anställda 19 129 18 552 18 148 16 422 Totalt antal årsanställda (FTE) 17 802 17 328 16 412 15 306 Tillväxt och omsättning Antal nyanställda (organiskt) 3 252 2 420 3 053 3 179 Antal nyanställda (förvärv) 339 498 1 234 391 Organisk tillväxt, % 1,4 -0,5 3,3 3,2 Förvärvad tillväxt, % 1,7 2,7 6,5 2,2 Personaltillväxt, % 3,1 2,2 10,5 5,4 Antal som slutat (egen uppsägning) -2 445 -1 854 -1 952 -1 973 Andel som slutat (frivillig personalomsättning), % 13 10,1 11,3 12,3 Medarbetare per affärsområde Resultat Totalt antal Varav kvinnor, % Genom- snittsålder Sweco Sverige 6 204 37 41 Sweco Norge 1 865 34 41 Sweco Finland 2 873 29 41 Sweco Danmark 1 376 31 44 Sweco Nederländerna 1 529 23 42 Sweco Belgien 1 530 31 38 Sweco Storbritannien 1 214 30 40 Sweco Tyskland och Centraleuropa 2 487 44 42 Koncerngemensamt 51 57 46 Totalt koncernen 19 129 34 41 Anställningstid Resultat, % 2021 2020 2019 2018 <1 år 14 11 14 16 1–3 år 29 33 32 30 4–9 år 29 28 26 24 >10 år 27 28 28 30 Åldersfördelning Resultat, % 2021 2020 2019 2018 <30 år 21 22 24 23 31–40 år 33 33 31 30 41–50 år 23 22 22 23 >50 år 23 23 23 24 Hälsa och säkerhet Resultat, % 2021 2020 2019 2018 Sjukfrånvaro 3,1 3,1 3,1 3,1 Mångfald inom styrelse, ledning och bland anställda Resultat, % 2021 2020 2019 2018 Andel kvinnor i styrelsen 57 57 63 63 Andel kvinnor i ledningsgruppen 54 50 43 42 Andel kvinnliga anställda i koncernen 34 33 33 32 Genomsnittsålder i koncernen, år 41 41 41 41 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder Resultat medarbetarenkät 2021 2020 2019 2018 Antal anställda som i medarbetarenkäten har svarat Ja på frågan ”Har du blivit utsatt för kränkande särbehandling eller diskriminering av en kollega eller chef under de senaste 12 månaderna?” 246 anställda (1,8% av responden- terna) 321 anställda (2,2% av responden- terna) 295 anställda (2,2% av responden- terna) N/A I samband med Swecos 2021 års medarbetarenkät har 246 anställda eller 1,8 procent av respondenterna uppgett att de har upplevt kränkande särbehandling eller diskriminering, en minskning med 30 procent jämfört med 2020. Syste- matiska utvärderingar genomförs för att säkerställa att nödvändiga åtgärder vidtas kontinuerligt för att sträva efter vår noll-vision, samtidigt som vi uppmuntrar våra anställda att rapportera incidenter. Utvärdering av prestation och karriärutveckling Resultat, % 2021 2020 2019 2018 Andel anställda som får regelbunden utvärdering av prestation och karriär- utveckling (Sweco Talk) 84,9 85,4 88,2 88,1 Alla anställda erbjuds regelbundet karriärsutvecklingssamtal som en del av Sweco Talk. Rapporterat utfall avser andel anställda som i medarbetarenkäten uppgett att de genomfört utvecklingssamtalet för det aktuella året. Lika möjligheter Resultat, skala 1–5 2021 2020 2019 2018 I vår arbetsgrupp har anställda lika möjligheter oavsett skillnader (kön, ålder etc.) 4,5 4,5 4,5 4,5 Kollegor i min arbetsgrupp visar ömse sidig respekt för varandra oavsett deras olikheter 4,6 4,6 4,6 4,5 Jag kan påverka min egen utveckling 4,2 4,2 4,2 4,2 Min chef stödjer min personliga utveckling genom att ge möjligheter, utmaningar och coaching 4,2 4,1 4,2 4,1 Utfall baserat på Swecos medarbetarenkät för det aktuella året på en skala från 1 (instämmer inte alls) till 5 (instämmer helt). Affärsetik Resultat, % 2021 2020 2019 2018 Uppförandekod andel av Swecos medarbetare som har bekräftat att de har läst och förstått Swecos uppförandekod 95,3 89,3 90,0 94,1 Intern utbildning i affärsetik andel av Swecos medarbetare som är skyldiga att gå intern utbildning i affärs- etik som har gjort det 94,1 87,0 86,0 92,6 Ethics Line antal incidenter rapporterade genom Swecos visselblåsar funktion 6 7 5 2 Under 2021 har 6 incidenter rapporterats genom Swecos visselblåsarfunktion. Det har gjorts utredningar av inrappor- terade incidenter 2021 gällande affärsetik och medarbetare. Nödvändiga åtgärder har vidtagits som ett resultat av incidenterna. I hanteringen av bekräftade incidenter ingår också att utreda vilka åtgärder som behövs för att förhindra liknande incidenter i framtiden. 60 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Noter EU:s taxonomi Rapporteringskraven för 2021 För räkenskapsåret 2021 är rapporteringskraven för EU-taxonomin 1 begränsade. Enligt EU:s taxonomiförordning och den delegerade akten om redovisning 2 bör företag som faller under direktivet om Icke-ﬁnansiell rapportering 3 och i relation till klimatdelegerade akten 4 redovisa följande: • andel av totala nettoomsättningen som omfattas av EU-taxonomin • andel av kapitalutgifterna (CapEx) 5 som omfattas av EU-taxonomin och • andel av driftskostnader (OpEx) 6 som omfattas av EU-taxonomin. För 2021 är det ännu inte nödvändigt att göra en bedömning huruvida man uppfyller de tekniska granskningskriterierna för miljömässigt hållbara aktiviteter. För denna första begränsade redovisning har tillvägagångssättet varit att ta fram instruktioner och rapporte- ringsmall för rapportering av omfattning av EU-taxonomi relaterade aktiviteter på affärs- områdesnivå. Tillvägagångssätt Sweco har noggrant gått igenom rekommendationerna och rapporterna från Platform for Sustainable Finance, EU:s taxonomiförordning och delegerade akten för klimatförändringar för att identiﬁera vilka delar av Swecos verksamhet som omfattas av EU-taxonomin. Gransk- ningen inkluderar en analys av beskrivningar av de ekonomiska aktiviteter som ﬁnns beskrivna i delegerade akten för klimatförändringar samt en analys av de medföljande NACE-koderna, M71 7 och J62-63 8 . Det ﬁnns aktiviteter i de klimatdelegerade akterna som inte direkt omfattas av NACE-koder. Det är primärt fyra huvudgrupper av aktiviteter som är relevanta för Sweco- koncernen, dessa är följande: • Transport och infrastruktur • Byggande och fastigheter, endast ekonomisk verksamhet relaterad till installation, underhåll • Information och kommunikation • Professionell, vetenskaplig och teknisk verksamhet Metod och datainsamling Eftersom det i denna första rapportering endast ﬁnns krav på att redovisa i vilken omfatt- ning den egna verksamheten omfattas av EU-taxonomin, görs det ingen skillnad mellan de två miljömålen ”Begränsning av klimatförändringarna” och ”Anpassning till klimatföränd- ringarna”. För 2021 är det obligatoriskt att redovisa andelen av nettoomsättningen som omfattas av taxonomin, men det är inte obligatoriskt att redovisa fördelningen per ekono- misk aktivitet. Sweco har dock valt att frivilligt offentliggöra andel av nettoomsättning per ekonomisk aktivitet så långt det är möjligt. En del av de ekonomiska aktiviteterna har slagits samman till en grupp av aktiviteter, på grund av svårigheter med datainsamlingen inom de beﬁntliga tidsramarna där vissa data skulle behöva analyseras på projektnivå. Sweco levererar ingenjörs- och arkitekturtjänster genom projekt inom tre områden; Bygg- nader och stadsdelar, Transportinfrastruktur och Vatten, energi och industri. Som en del av kartläggningen av verksamheten som förknippas med EU-taxonomin har Sweco analyserat sina intäkter efter olika typer av parametrar som till exempel projektobjekt och projektkom- petens, kund och affärsenheter. För Sweco är huvuddelen av CapEx 9 relaterat till ekonomiska aktiviteten förvärv och ägande av nya kontor och lokaler. Dessutom kan Sweco rapportera CapEx eller OpEx 10 relate- rat till Sweco-koncernens mål för klimatneutralitet 2040, som inkluderar mål om minskade koldioxidutsläpp från den egna verksamheten såsom fossilfri kontorsverksamhet och fossil- fri fordonsﬂotta. Analys och resultat Cirka 35 procent av Swecos nettoomsättning 2021 omfattas av EU-taxonomin, där 19 procent avser infrastruktur för vägtransport, kollektivtraﬁk och sjöfart och 9 procent avser infrastruk- tur för järnvägstransport, se tabell 1 för fördelning per ekonomisk aktivitet. Detta är rimligt och i linje med Swecos förväntningar, eftersom 32 procent av Swecos omsättning ligger inom transportinfrastruktur. En liten andel av nettoomsättningen ﬁnns inom Byggnader och stadsdelar. Detta beror på att endast aktiviteter relaterade till tjänster inom installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning, instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll byggnaders energiprestanda omfattas av EU-taxonomin. Swecos tjänster inom exempelvis arkitektur, konstruktion och projektledning etc. omfattas för närvarande inte av EU-taxonomin. Det är värt att notera att aktiviteter kopplade till Forskning, utveckling och innovation nära marknaden, Forskning och utveckling för direkt luftavskiljning av koldioxid och Teknisk konsultverksamhet för klimatanpassning har varit svåra att extrahera data för. Denna typ av aktiviteter är ofta integrerade i andra tjänster som Sweco tillhandahåller till sina kunder och därför svåra att identiﬁera separat. Cirka 65 procent av nettoomsättningen omfattas inte av EU-taxonomin. Detta inkluderar Swecos tjänster inom energi, industri och tillverkning, vatten och avfallshantering samt design- och ingenjörstjänster inom Byggnader och stadsplanering. Det ﬁnns också tjänster som Sweco tillhandahåller men som för närvarande inte omfattas av EU-taxonomin, såsom tjänster inom jordbruk, tillverkning av massa och papper, livsmedelsindustrin. Tabell 1. Andel av nettoomsättning som omfattas av EU-taxonomin, per ekonomisk aktivitet, under 2021 (MSEK) A. Nettoomsättning (ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin) Kod/ koder Absolut nettoomsättning, MSEK Andel av nettoomsättning, % Infrastruktur för järnvägstransport 6.14 1 899 8,7 Infrastruktur som möjliggör vägtransport, kollektivtraﬁk och sjöfart 6.15, 6.16 4 319 19,8 Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning, instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda 7.3, 7.4 273 1,3 Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi såsom solceller, laddstationer för elfordon i byggnader 7.5, 7.6 181 0,8 Yrkestjänster i samband med byggnaders energiprestanda 9.3 158 0,7 Databehandling, värdtjänster och datadrivna lösningar för minskning av växthusgasutsläpp 8.1, 8.2 418 1,9 Forskning, utveckling och innovation nära marknaden 9.1, 9.2 19 0,1 Forskning, utveckling och innovation för direkt luftavskiljning av koldioxid 9.2 4 0,0 Teknisk konsultverksamhet m.m. för klimatanpassning 9.1 266 1,2 Total 7 535 34,6 B. Nettoomsättning (ekonomiska aktiviteter som inte omfattas av taxonomin) Nettoomsättning 14 257 65,4 TOTAL (A + B) 21 792 100 61Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Noter | Hållbarhetsredovisning Sweco ska också redovisa kapitalutgifter (CapEx) och driftskostnader (OpEx) som på olika sätt förknippas med EU-taxonomin och Swecos målsättningar om klimatneutralitet. Detta inkluderar delar av verksamheten som relaterar till energieffektiviseringar och förbättringar i Swecos lokaler och tillgångar samt förvärv av nya lokaler och kontor. Under 2021 mot- svarade detta 42 procent av de totala CapEx enligt EU-taxonomin varav 31 procent avser förvärv av nya kontor och 10 procent 11 avser investeringar i fossilfri fordonsﬂotta. Cirka 58 procent av den totala CapEx omfattas inte av EU-taxonomin, detta inkluderar alla andra investeringar, främst IT-utrustning och annan kontorsutrustning, samt tillskott till tillgångar genom förvärv. För 2021 har Sweco redovisat 48 MSEK av OpEx som faller inom deﬁnitionen av OpEx enligt delegerade akten om redovisning. Detta belopp inkluderar korttidsuthyrning, underhåll och reparationskostnader och FoU-kostnader. Cirka 34 procent av OpEx omfattas av EU-taxonomin, se tabell 3, där det primärt omfattar interna projekt inom forskning, teknisk utveckling, innovations- och hållbarhetsverksamhet i Sweco Sverige. 1) European Commission, EU Taxonomy Regulation 2020/852. 2020. 2) European Commission, Commission Delegated Regulation 2021/2178. 2021. 3) European Commission, Non-ﬁnancial Reporting Directive (NFRD) 2014/95/EU. 2014. This directive amends the Accounting Directive 2013/34/EU. 4) European Commission, Commission Delegated Regulation 2021/2139. 2021. 5) CapEx är kapitalutgifter som ingår i investeringar både relaterade till miljömålen men också företagens aktiviteter för att bli klimatneutrala. 6) OpEx är driftskostnader relaterade till omkostnader för enskilda åtgärder som gör det möjligt att nå företagens mål om klimatneutralitet samt energieffektiviseringsåtgärder. 7) M71 omfattar ekonomiska aktiviteter såsom arkitekt- och ingenjörsverksamhet och därmed sammanhängande teknisk rådgivning, inklusive tillhandahållande av arkitekttjänster, ingenjörstjänster, ritningstjänster, byggnads- inspektionstjänster och lantmäteri- och karttjänster och liknande. 8) J62-63 beskrivning av konsulttjänster avseende dataprogrammering, bearbetning och hantering. 9) Enligt Kommissionens delegerade förordning bilaga 1 bör CapEx beloppet beräknas enligt följande. Total CapEx (i nämnaren av CapEx KPI) ska inbegripa tillägg till materiella och immateriella tillgångar under det berörda räkenskaps- året före avskrivningar och alla slags omvärderingar, inbegripet de som härrör från nedskrivningar, för det relevanta räkenskapsåret och undantaget förändringar av det verkliga värdet. Nämnaren ska också inbegripa tillägg till materiella och immateriella tillgångar som härrör från rörelseförvärv. För företag som tillämpar internationella ﬁnansiella rapporteringsstandarder (IFRS) som antagits av förordning (EG) 1126/2008, ska CapEx täcka kostnader som är redovisning baserat på: IFRS 16 Leasing, punkt 53, punkt h, som hänvisar till tillägg till nyttjanderättstillgångar. Leasingavtal som inte leder till erkännande av en nyttjanderätt över tillgången ska inte räknas som CapEx. 10) Enligt Kommissionens delegerade förordning bilaga 1 ska OpEx-beloppet (som ska användas i nämnaren för OpEx KPI) omfatta direkta kostnader som inte bokförs som tillgångar och som avser forskning och utveckling, byggnads- renovering, kortsiktiga leasingavtal, underhåll och reparation samt alla andra direkta utgifter som rör det dagliga underhåll av materiella anläggningstillgångar som utförs av företaget eller en för detta ändamål anlitad tredje part och som krävs för säkerställandet av dessa tillgångars fortlöpande och ändamålsenliga funktion andra direkta utgifter relaterade till den dagliga servicen av tillgångar i materiella anläggningstillgångar av företaget eller tredje part till vilken verksamheten är utlagd på entreprenad som är nödvändiga för att säkerställa fortsatt och effektiv sådana tillgångars funktion. Företag som tillämpar nationella GAAP och inte aktiverar nyttjanderättstillgångar ska inkludera leasingkostnader i OpEx utöver. 11) Detta inkluderar alla kapitalutgifter kopplade till fordonsﬂottan 2021. Tabell 2. Andel av kapitalutgifter (CapEx) som omfattas av EU-taxonomin, per ekonomisk aktivitet, under 2021 (MSEK) A. CapEx (ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin) Kod/ koder Absolut kapitalutgifter, MSEK Andel av CapEx, % Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning, instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda 7.3, 7.4 2 0,1 Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi såsom solceller, laddstationer för elfordon i byggnader 7.5, 7.6 0 0,0 Investeringar i fossilfri fordonsﬂotta Frivillig 116 9,9 Andra aktiviteter av relevans Frivillig 6 0,5 Förvärv och ägande av byggnader 7.7 366 31,3 Totalt 489 41,9 B. CapEx (ekonomiska aktiviteter som inte omfattas av taxonomin) CapEx 679 58,1 TOTAL CAPEX (A + B) 1 168 100 Table 3. Andel av driftskostnader (OpEx) som omfattas av EU-taxonomin, per ekonomisk aktivitet, 2021 (MSEK) A. OpEx (ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin) Kod/ koder Absolut driftsutgifter, MSEK Andel av OpEx, % Installation, underhåll och reparation av energieffektiv utrustning, instrument och anordningar för mätning, reglering och kontroll av byggnaders energiprestanda 7.3, 7.4 0 0,2 Installation, underhåll och reparation av tekniker för förnybar energi såsom solceller, laddstationer för elfordon i byggnader 7.5, 7.6 0 0,4 Andra aktiviteter av relevans Frivillig 16 33,3 Totalt 16 33,9 B. OpEx (ekonomiska aktiviteter som inte omfattas av taxonomin) OpEx 31 66,1 TOTAL OPEX (A + B) 48 100 62 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Noter Task Force on Climate-related Financial Disclosures TCFD:s rekommenderade och understödjande rekommenderade upplysningar Sida Kommentar BOLAGSSTYRNING Beskriv styrelsens överblick över klimatrelaterade risker och möjligheter. 28–29 Beskriv ledningens roll i att bedöma och hantera klimatrelaterade risker och möjligheter. 28–29 STRATEGI Beskriv de klimatrelaterade risker och möjligheter som organisationen har identiﬁerat på kort, medellång och lång sikt. 30 Beskriv påverkan från klimatrelaterade risker och möjligheter inom organisationens verksamhet, strategi och ﬁnansiella planering. 30 Beskriv motståndskraften i organisationens strategi, med beaktande av olika klimat- relaterade scenarier, inklusive ett scenario med en uppvärmning på högst 2°C. Sweco har ännu inte testat motståndskraften i vår strategi i förhållande till olika klimatrelaterade scenarier baserat på vetenskapsbaserade rapporter från IPCC och andra. RISKHANTERING Beskriv organisationens processer för att identiﬁera och bedöma klimatrelaterade risker. 28–30 Beskriv organisationens processer för att hantera klimatrelaterade risker. 28–30 Beskriv hur processerna för att identiﬁera, bedöma och hantera klimatrelaterade risker är integrerade i organisationens övergripande riskhantering. 28–30, 130–131 MÅTT OCH MÅL Redovisa målen som används av organisationen för att bedöma klimatrelaterade risker och möjligheter i linje med dess strategi och riskhanteringsprocess. 48–49 Redovisa utsläpp av växthusgaser inom Scope 1, Scope 2, och om lämpligt, Scope 3 samt hänförliga risker. 50, 58–59 Beskriv målen som används av organisationen för att hantera klimatrelaterade risker och möjligheter samt resultat i förhållande till målen. 50, 58–59 Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD) är ett mark- nadsdrivet initiativ med syfte att utveckla rekommendationer för rappor- tering av klimatrelaterade risker och möjligheter. Rapportering enligt TCFD är frivilligt. För andra året har Sweco anpassat bolagets rapporte- ring enligt rekommendationerna i TCFD ramverket för att beskriva hur vi strategiskt arbetar med klimatrelaterade risker och möjligheter. I nedan- stående tabell beskrivs omfattningen av rapporteringen med avseende på styrning, strategi, riskhantering, mätvärden och mål utifrån TCFD:s riktlinjer. Sidhänvisningar görs till respektive område i hållbarhetsrap- porten. Sweco har under 2021 arbetat vidare med klimatrelaterade risker och möjligheter, vilket redovisas på sidan 30. 63Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Noter | Hållbarhetsredovisning Global Reporting Initiative Content Index Fokusområden och väsentliga frågor Sweco-koncernens kedja för värdeskapande Leverantör Sweco Samarbetspartners Kunder Samhälle KLIMAT OCH MILJÖ Minskning av klimatpåverkan och klimatanpassning Biologisk mångfald Energieffektivitet, källor och system Vatten Avfall och cirkularitet Luftkvalitet MEDARBETARE Mångfald och jämställdhet Hälsa och säkerhet AFFÄRSETIK Mänskliga rättigheter Affärsetik Hantering av leverantörskedjan GRI Standard Upplysning Sida Kommentar GRI 100: UNIVERSELLA STANDARDER GRI 102: GENERELLA UPPLYSNINGAR 2016 ORGANISATIONSPROFIL 102-1 Organisationens namn 66 102-2 Aktiviteter, varumärken, produkter och tjänster 14–17, 34–39, 105–107 102-3 Lokalisering av huvudkontor 66 102-4 Länder där organisationen är verksam 66 102-5 Ägarstruktur och juridisk form 72, 125 102-6 Marknadsnärvaro 2, 14–17 102-7 Organisationens storlek 66–67 102-8 Information om anställda och andra arbetare 42–47, 59, 95 Merparten av Swecos medarbetare är tillsvidareanställda och arbetar heltid. Deltid förekommer oftast kopplat till föräldra- ledighet. Regionala skillnader kopplad till nationell lagstiftning kan förekomma. 102-9 Leverantörskedjan 54 Swecos leverantörskedja är begränsad och väsentlig påverkan ligger i kundprojekt och samarbeten med andra parter. 102-10 Väsentliga förändringar i organisationen och dess leverantörskedja 9, 54, 105–106 Inga väsentliga förändringar av organisationens storlek, struktur, ägande eller leverantörskedja har inträffat under året som gått. 102-11 Försiktighetsprincipens tillämpning 57 Sweco har undertecknat FN:s Global Compact vars miljörisker omfattar försiktighetsprincipen. 102-12 Externa stadgar, principer och initiativ 57 102-13 Medlemskap i organisationer 57 STRATEGI OCH ANALYS 102-14 Kommentar från senior beslutsfattare 4–5, 12 102-15 Huvudsaklig påverkan, risker, och möjligheter 22–23, 30, 75–76, 130–131 ETIK OCH INTEGRITET 102-16 Värderingar, principer, standarder och normer gällande uppförande 10–11, 28–29, 52–54 102-17 Mekanismer för rådgivning och rapportering av angelägenheter gällande etikfrågor 52–54 64 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsredovisning | Noter GRI Standard Upplysning Sida Kommentar BOLAGSSTYRNING 102-18 Struktur för bolagsstyrning 72–77 INTRESSENTDIALOG 102-40 Lista på intressentgrupper 27 102-41 Överenskommelse om kollektiva förhandlingar 54 Sweco tillämpar kollektivavtal. 102-42 Identiﬁering och urval av intressenter 27 102-43 Metod för samarbeten med intressenter 27 102-44 Viktiga frågor och angelägenheter som lyfts fram 26–27 REDOVISNINGSMETOD 102-45 Enheter inkluderade i den konsoliderade ﬁnansiella redovisningen 66–67 102-46 Process för att fastställa redovisningens innehåll och frågornas omfattning 58 Hållbarhetsredovisningen omfattar Swecos hela verksamhet och redovisningens avgränsningar har fastställts utifrån GRI:s princi- per om redovisning och kvalitet. 102-47 Lista på väsentliga frågor 26 102-48 Förändringar i tidigare rapporterad information 50, 58–59 GHG utsläppsdata för basåret 2020 har i årets redovisning justerats med verkligt utfall. 102-49 Redovisningsförändringar 26, 58–61 Inga väsentliga skillnader från föregående år i relation till väsentliga hållbarhetsfrågor och deras omfattning. Rapporte- ringen är mer omfattande än föregående år, exempelvis kopplat till koldioxidutsläpp, medarbetare och EU:s taxonomi. 102-50 Redovisningsperiod 58 102-51 Datum för senaste redovisning 58 102-52 Redovisningscykel 58 102-53 Kontaktperson för frågor om redovisningen 58 102-54 Uttalande om att redovisningen följer GRI Standards 58 102-55 GRI-index 63–65 102-56 Externt bestyrkande 65 Hållbarhetsredovisningen har inte reviderats av extern part. Swecos revisorer bekräftar dock att vi har upprättat en lagstadgad hållbarhetsrapport, i enlighet med kraven i årsredovisningslagen. GRI 103: HÅLLBARHETSSTYRNING GRI 103: HÅLLBARHETSSTYRNING 2016  EKONOMI 103-1 Beskrivning av väsentliga frågor och dess avgränsningar 26 103-2 Hållbarhetsstyrning och dess komponenter 28–29 103-3 Utvärdering av hållbarhetsstyrningen 28–29 SPECIFIKA UPPLYSNINGAR GRI 200: EKONOMI GRI 205: ANTIKORRUPTION 2016 205-1 Verksamheter utvärderade gällande risker relaterade till korruption 52–54 205-2 Utbildning och kommunikation av organisationens poli- cyer och arbetssätt avseende motverkan mot korruption 52–54 205-3 Bekräftade korruptionsincidenter och vidtagna åtgärder 52–54, 59 Det ﬁnns inga bekräftade fall av korruption 2021. GRI 206: KONKURRENSBEGRÄNSANDE BETEENDE 2016 206-1 Legala fall gällande konkurrensbegränsande praxis, konkurrenslagstiftning och dominerande marknadsställning 52–54 Det ﬁnns inga rättsliga åtgärder 2021. 65Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Noter | Hållbarhetsredovisning Till bolagsstämman i Sweco AB (publ), org.nr 556542-9841 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten för år 2021 på sidorna 18–65 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed iSverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. Uttalande En hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm, den 18 mars 2022 PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow Auktoriserad revisor Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten GRI Standard Upplysning Sida Kommentar SPECIFIKA UPPLYSNINGAR GRI 300: MILJÖ GRI 302: ENERGI 2016 302-1 Energianvändning inom den egna organisationen 58 302-2 Energianvändning utanför den egna organisationen 58 GRI 305: UTSLÄPP 2016 305-1 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) 58 305-2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 2) 58 305-3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) 58 305-4 Utsläppsintensitet av växthusgaser 58 SPECIFIKA UPPLYSNINGAR GRI 400: SOCIALT GRI 401: ANSTÄLLNING 2016 401-1 Nyanställningar och personalomsättning 59, 95 GRI 403: HÄLSA OCH SÄKERHET PÅ ARBETET 2018 403-9 Arbetsrelaterade skador 59 För Sweco är den viktigaste frågan sjukdomsfall vilket mäts i sjukfrånvaro. GRI 404: TRÄNING OCH UTBILDNING 2016 404-1 Genomsnittligt antal utbildningstimmar per år och anställd 42–47 Sweco rapporterar inte på genomsnittligt antal utbildningstimmar utan på att alla medarbetare erbjuds utbildning från första dagen. 404-2 Program för uppgradering av anställdas färdigheter och övergångsstöd 42–47 404-3 Andel anställda som får regelbunden utvärdering av prestation och karriärutveckling 59 Alla anställa erbjuds regelbundet karriärsutvecklingssamtal som en del av Sweco Talk. GRI 405: MÅNGFALD OCH LIKA MÖJLIGHETER 2016 405-1 Mångfald i ledningar och bland medarbetare 42–47, 59 GRI 406: ICKEDISKRIMINERING 2016 406-1 Fall av diskriminering och vidtagna åtgärder 42–47, 59 GRI 412: BEDÖMNING AV MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER 2016 412-1 Verksamheter som granskats med avseende på mänskliga rättigheter eller genomgått en konsekvensanalys 42–47 412-2 Utbildning av anställda i policyer och rutiner gällande mänskliga rättigheter 42–47, 59 Utbildning i mänskliga rättigheter ingår som en del av Swecos utbildning i affärsetiska frågor. 66 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för SWECO AB (publ) avger härmed års- och hållbarhetsredovisning och koncernredovisning för år 2021. Sweco AB med säte i Stockholm, organisationsnummer 556542-9841, är moderbolag i Sweco-koncernen. Inom Sweco samverkar ingenjörer, arkitekter och miljöexperter med att planera och utforma framtidens hållbara samhällen och städer. Sweco levererar kvaliﬁcerade konsult- tjänster med högt kunskapsinnehåll genom hela kundens projektkedja: från förstudier, utredning och strategisk planering till konstruktion, projektering och projektledning. Med omkring 18000 medarbetare är Sweco det största konsultföretaget inom teknik och arkitektur på den europeiska marknaden. Sweco bedriver verksamhet inom åtta affärs- områden och gör projektexport till ett 70-tal länder runt om i världen. SWECO-KONCERNEN Sweco har en effektiv och kundnära organisation. Sweco-koncernens decentraliserade, lönsamma affärsmodell och fokus på värdeskapande tillväxt innebär att all kraft riktas mot affären och arbetet med kundens projekt. Moderbolaget svarar för koncerngemensamma funktioner. Verk- samheten bedrivs i åtta affärsområden: Sweco Sverige Sweco Norge Sweco Finland: Finland och Estland Sweco Danmark Sweco Nederländerna Sweco Belgien Sweco Storbritannien Sweco Tyskland & Centraleuropa: Tyskland, Polen, Litauen, Tjeckien och Bulgarien Sweco är väl positionerat för fortsatt lönsam tillväxt. Koncernen har ledande marknadspositioner i Sverige, Norge, Finland, Danmark, Neder- länderna, Belgien och Tyskland. Generellt har Swecos hemmamarknader bättre BNP-tillväxt och starkare offentliga ﬁnanser än det europeiska genomsnittet. Med lönsamhet i branschens toppklass har Sweco möjlig- het att växa snabbare än marknadens genomsnitt, såväl organiskt som via förvärv. Sammantaget förblev den underliggande marknaden för Swecos tjänster något svag under 2021, på grund av den fortsatta negativa påverkan från covid-19. I stort sett alla affärsområden upplevde en rela- tivt god marknad för Swecos tjänster inom infrastruktur-, vatten och industrisegmenten. Efterfrågan på tjänster inom bygg- och fastighets- sektorn förblev svag. Industrimarknaden förblev svag under första halv- året, men återhämtade sig gradvis under tredje och ärde kvartalet. Samhällsbyggnadssektorn präglas idag av tre stora megatrender: urbanisering, digitalisering och hållbarhet. Dessa trender präglar till stor del Swecos marknad och efterfrågan på våra tjänster. Urbaniseringen skapar behov av att planera om och bygga ut städer liksom att binda samman länder och städer med ny infrastruktur, medan digitaliseringen banar väg för smarta städer, industrier och infrastruktur. Arbetet med att förebygga och hantera klimatförändringar och att bidra till hållbar samhällsutveckling skär rakt igenom all verksamhet. Dessa trender är ofta tätt sammanlänkade, då vi behöver bygga mer hållbara samhällen och i många fall kan använda hållbara tekniska lösningar till just detta. RESULTAT OCH VERKSAMHET Det övergripande resultatet för räkenskapsåret 2021 förbättrades stadigt med ett stabilt inﬂöde av nya order trots fortsatt påverkan från effekterna av covid-19-pandemin. Fortsatta pandemirelaterade nedstängningar och restriktioner hade fortfarande en negativ påverkan på tillväxten i vissa segment. Restriktioner och osäkerhet på marknaden påverkade också vår rekrytering och personaltillväxt negativt. Samtidigt har pandemin påskyndat digitaliseringen och hållbarhet låg kvar högst upp på dag- ordningen, vilket har resulterat i nya investeringar inom områden för Swecos expertis. Under året anpassade sig Sweco snabbt till de förändrade omständig- heterna antingen med striktare statliga åtgärder eller öppnandet av samhällen under pandemins olika vågor. Under vissa perioder arbetade en majoritet av Swecos anställda hemifrån. Med en ny ledning tog Sweco Tyskland viktiga steg i omvandlings- planen mot lönsam tillväxt. Det omfattade att implementera effektiva arbetsprocesser med fokus på rätt typ av projekt, med understöd av en strikt projektstyrning och kontroll. Under tredje kvartalet fattades beslut om att stänga ner underpresterande delar av den tyska arkitektverksam- heten, vilket resulterade i avsättningar om 56MSEK avseende genomför- andet av omvandlingsplanen, redovisade som jämförelse störande poster. Fokus framöver i Tyskland är att säkra en lönsam tillväxt med hjälp av rätt ledarskap, erbjudande och projektportfölj. Nettoomsättningen under 2021 ökade med 4procent till 21792 MSEK (20858). Den organiska tillväxten uppgick till cirka 3procent, justerat för kalendereffekter. Förvärvad tillväxt uppgick till 3procent. Valutakurs- effekter uppgick till -1procent. Exklusive jämförelsestörande poster uppgick den organiska tillväxten till cirka 2procent, justerat för kalender- effekter. Jämförelsestörande poster omfattade nedskrivningen av rörelsekapital om 290MSEK i den tyska verksamheten föregående år samt 56MSEK hänförliga till nedstängningen av en underpresterande del av arkitektverksamheten i Tyskland under 2021. EBITA ökade till 2014 MSEK (1766) och EBITA-marginalen ökade till 9,2procent (8,5). EBITA exklusive jämförelsestörande poster ökade till 2070MSEK (2056) och EBITA-marginalen exklusive jämförelsestörande poster uppgick till 9,5procent (9,7), vilket är 0,2procentenheter lägre än föregående år. Justerat för kalendereffekter ökade EBITA exklusive Nettoomsättning, MSEK EBITA, MSEK EBITA-marginal, % Antal årsanställda Affärsområde 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 Sweco Sverige 7 398 7 481 920 954 12,4 12,8 5 796 5 828 Sweco Norge 2 622 2 414 201 209 7,7 8,6 1 749 1 660 Sweco Finland 2 947 2 777 320 369 10,9 13,3 2 746 2 493 Sweco Danmark 1 905 1 846 182 143 9,6 7,8 1 285 1 230 Sweco Nederländerna 2 024 2 066 201 172 9,9 8,3 1 376 1 390 Sweco Belgien 1 907 1 655 230 189 12,1 11,4 1 276 1 071 Sweco Storbritannien 1 199 1 247 55 75 4,6 6,0 1 182 1 236 Sweco Tyskland & Centraleuropa 2 015 1 657 -29 -299 -1,4 -18,1 2 342 2 375 Koncerngemensamt, elimineringar m.m. -227 -285 -67 -47 – – 50 45 TOTALT KONCERNEN 21 792 20 858 2 014 1 766 9,2 8,5 17 802 17 328 NETTOOMSÄTTNING, EBITA, EBITAMARGINAL SAMT ANTAL ÅRSANSTÄLLDA FÖR PERIODEN JANUARIDECEMBER Förvaltningsberättelse 67Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse jämförelsestörande poster med cirka 0procent eller 8 MSEK jämfört med föregående år. Generellt för koncernen berodde ökningen av EBITA främst på högre genomsnittliga arvoden, lägre projektjusteringar och bidrag från förvärv, medan högre rörelsekostnader och en lägre debiteringsgrad hade en negativ påverkan. Året hade en färre arbetstimme jämfört med samma period föregående år. På grund av mixeffekter ﬁck det en positiv påverkan i SEK om cirka 5 MSEK på nettoomsättning och EBITA jämfört med föregående år. Resultat per aktie ökade till 4,18 SEK per aktie (3,64). Nyckeltal 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 21 792 20 858 Organisk tillväxt, % 3 -1 Förvärvad tillväxt, % 3 4 Valuta, % -1 -2 Total tillväxt, % 4 1 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 3 -2 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter och jämförelsestörande poster, % 2 -1 EBITA exkl. jämförelsestörande poster, MSEK 2 070 2 056 Marginal, % 9,5 9,7 EBITA, MSEK 2 014 1 766 Marginal, % 9,2 8,5 Resultat efter skatt, MSEK 1 492 1 293 Resultat per aktie, SEK 4,18 3,64 Antal årsanställda 17 802 17 328 Debiteringsgrad, % 74,1 74,3 Normalarbetstimmar 1 973 1 974 Nettoskuld/EBITDA, ggr 0,4 0,5 UTSIKTER Situationen med covid-19-pandemin fortsätter att skapa en betydande osäkerhet gällande den framtida marknadsutvecklingen. Efterfrågan på Swecos tjänster följer normalt den allmänna makroekonomiska utveck- lingen på Swecos marknader, dock med viss eftersläpning. En viss kvar- dröjande påverkan på efterfrågan är därmed att vänta till följd av de ekonomiska effekterna av covid-19. Denna påverkan kommer däremot sannolikt att dämpas av ökade offentliga investeringar. Kriget i Ukraina och dess potentiella påverkan på ekonomin i stort ska- par för närvarande betydande osäkerhet om den framtida utvecklingen. Sweco lämnar inga prognoser. FÖRVÄRV OCH AVYTTRINGAR Under 2021 förvärvade Sweco nio bolag och verksamheter med en årlig nettoomsättning på cirka 380MSEK och EBITA på cirka 26MSEK. Förvär- ven tillförde över 400anställda, inklusive 63frilanskonsulter på BUUR. De största förvärven var BUUR och Boydens Engineering i Belgien, Gaia Consulting och Linja Arkkitehdit i Finland, AdviceU i Sverige och Bureau Stedelijke Planning i Nederländerna. Ijanuari förvärvade Sweco BUUR, ett belgiskt konsultbolag med cirka 65experter, varav 63 är frilanskonsulter. BUUR har ett mycket gott anse- ende på den belgiska marknaden med expertis inom främst stadsplane- ring, landskapsarkitektur, infrastrukturdesign och mobilitetsstudier. I april förvärvade Sweco två bolag i Finland, Gaia Consulting och Linja Arkkitehdit. Gaia Consulting har omkring 60 anställda och är det största konsultföretaget inom hållbarhet i Finland. Linja Arkkitehdit har också cirka 60anställda. De sitter i Uleåborg, Helsingfors och Jyväskylä. Bolaget erbjuder arkitekttjänster inom utformning av utbildnings- och affärs- byggnader samt bostadshus. I juni förvärvade Sweco det belgiska konsultföretaget Boydens Engi- neering. Bolaget har 140 anställda och har specialiserat sig på hållbara byggnadsprojekt inom offentlig och privat sektor. Iseptember förvärvade Sweco AdviceU, ett konsultbolag i Sverige specialiserat på metodik och ledning inom IT-förnyelse. Bolaget har cirka 30anställda. I september förvärvade Sweco Bureau Stedelijke Planning i Neder- länderna. Bolaget arbetar främst med den tidiga planeringsfasen inom stadsutveckling, med specialinriktning mot bostads- och kontorsområ- den, köpcentrum och fritidsanläggningar. Bureau Stedelijke Planning har 31anställda samt ytterligare 20 frilanskonsulter som samarbetar med bolaget. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Den 29 april genomfördes en utdelning till Sweco AB:s aktieägare om totalt 782 MSEK (732). KASSAFLÖDE OCH FINANSIELL STÄLLNING Koncernens kassaﬂöde från den löpande verksamheten uppgick under året till 2199MSEK (3249). Nettoskulden minskade till 913 MSEK (943). Nettoskuld/EBITDA uppgick till 0,4ggr (0,5). Disponibla likvida medel inklusive outnyttjade krediter uppgick till 4166MSEK (3898) vid årets utgång. Köpeskillingar avseende förvärv av bolag och rörelser uppgick till 392 MSEK (596) och påverkade koncernens likvida medel med -363 MSEK (-535). Köpeskillingar avseende avyttring av bolag och rörelser uppgick till 17 MSEK (-) och påverkade koncernens likvida medel med 17 MSEK (-). Inga återköp av Swecos aktier gjordes under perioden eller under samma period föregående år. Under perioden skedde en utdelning till Sweco AB:s aktieägare om totalt 782 MSEK (732). PERSONAL Antal anställda vid periodens slut uppgick till 19129 (18552), en ökning om 577. Under året anställdes 3252medarbetare (2420), 3000 (2514) slutade, 14 (-) slutade i samband med avyttring av bolag och 339 personer (509) tillkom via förvärvade bolag. Personalomsättningen ökade till 16procent (14). Antal årsanställda i koncernen uppgick till 17802 (17328). EXEMPEL PÅ UPPDRAG Uppdragen som beskrivs nedan har valts för att demonstrera bredden i Swecos projektportfölj. Sweco utsågs av VoltH2 för att utforma de två första gröna vätgasan- läggningarna i North Sea Port-området i Belgien. Vätgasanläggningarna kommer att generera grön vätgas från vindkraft inom ett par år. Med hjälp av ett internationellt team av belgiska och nederländska specialister ansvarar Sweco för hela utformningen samt även nödvändiga tillstånd och subventioner. Sweco valdes ut av den danska Energistyrelsen som teknisk rådgivare vid etableringen av världens första energi-ö. Energi-ön kommer att utgöra ett betydande bidrag till omställningen till grön energi, både i Danmark och Europa. Sweco tilldelades ingenjörstjänster i samband med utbyggnaden till 6ﬁler av B1-vägen till A40, avseende den 8,3 km långa sträckan mellan Dortmund-Ost och korsningen Dortmund/Unna. Uppdraget involverar platsledning och förvaltning av traﬁkinstallationer samt anläggningar isamband med bygget. Sweco ingår i den alliansgrupp som ska bygga de tre nya Kronbroarna och en 10 km lång spårvagnslinje i Helsingfors. När arbetet är klart 2026 blir Kronbroarna med sin sammanlagda längd på 1200 meter Finlands längsta bro. Sweco ansvarar för byggplaner och byggnadsbeskrivningar till i princip alla teknikdelar inom projektet. Utformningen av den nya spårvägen drivs av tydliga hållbarhetsprinciper. Sweco ﬁck i uppdrag att utveckla ett datacenter i västra London. Närdet står klart kommer det att vara ett av de största datacentren i Storbritannien och utgör en viktig investering på den brittiska markna- den. Sweco är konstruktionsansvarig och tillhandahåller tjänster inom bygg, anläggning och arkitektur (CSA) samt hållbarhetsrådgivning till hela kundens byggprogram med granskning av ledarskap inom miljö och utveckling (LEAD), biologisk mångfald och koldioxidavtryck. Sweco tilldelades av det statsägda bolaget Avinor, under det norska transportministeriet, ett kontrakt på att utföra projektledning 68 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Personalkostnader, 74 (72) Underkonsulter och utlägg, 13 (14) Omkostnader, 7 (7) Lokalkostnader, 5 (5) Avskrivningar, 1 (2) <30 år, 21 (22) 31–40 år, 33 (33) 41–50 år, 23 (22) >50 år, 23 (23) <1 år, 14 (11) 1–3 år, 29 (33) 4–9 år, 29 (28) >10 år, 28 (28) KOSTNADSSTRUKTUR (EBITA), % ANSTÄLLNINGSTID, % ÅLDERSFÖRDELNING, % isamband med byggandet av en ny ﬂygplats i Mo i Rana. Uppdraget inkluderar avtalshantering, samarbete om en totalunderentreprenad som omfattar allt från byggnation till slutförande, besiktning och över- lämnande. Sweco tilldelades uppdraget att ansvara för utformning av el och automation under om- och tillbyggnaden av vattenreningsverket Görvälnverket i Stockholm. Uppdraget inkluderar både modernisering av den beﬁntliga anläggningen och tillbyggnad med en kompletterande anläggning samt ritningar. Verket förser norra Storstockholm med dricksvatten. I Nederländerna har järnvägsbolaget ProRail gett Sweco i uppdrag att utveckla, hantera och underhålla den mjukvara som krävs för att stödja mätprocessen för att samla in data om järnvägsspåren. En ambition hos ProRail är att möjliggöra 30procent mer tågtraﬁk till 2030, och därför övergår bolaget från korrigerande till förebyggande underhåll för att kvaliteten på järnvägsnätet ska vara optimal. Sweco ska hjälpa ProRail att utveckla mjukvara för att hjälpa till att övervaka status för bolagets tillgångar. AFFÄRSOMRÅDE – SWECO SVERIGE Nettoomsättningen minskade med 1procent till 7398 MSEK (7481). Den organiska tillväxten uppgick till -1procent, justerat för kalender- effekter. EBITA minskade med 34 MSEK till 920MSEK (954) och EBITA- marginalen minskade till 12,4procent (12,8). Minskningen av EBITA var främst hänförlig till en lägre debiteringsgrad och högre rörelsekostnader, medan högre genomsnittliga arvoden hade en positiv effekt. Den svenska marknaden förblev relativt god, men det fanns variationer mellan segmenten. Efterfrågan på infrastrukturtjänster var fortsatt stark, understödd av stora offentliga investeringar. Marknaderna för industri- ella investeringar samt vatten- och miljötjänster var goda. På fastighets- marknaden fanns det en god efterfrågan inom offentliga byggnader. Efterfrågan relaterad till bostadsbyggande förbättrades något, särskilt istörre städer där förutsättningarna fortsatte att förbättras. Marknaden för kraftöverföring var stark, medan den energi producerande sektorn var fortsatt utmanande. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 7 398 7 481 Organisk tillväxt, % -1 0 Förvärvad tillväxt, % 0 0 Valuta, % 0 0 Total tillväxt, % -1 0 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % -1 -1 EBITA, MSEK 920 954 EBITA-marginal, % 12,4 12,8 Antal årsanställda 5 796 5 828 AFFÄRSOMRÅDE – SWECO NORGE Nettoomsättningen ökade med 9procent till 2622 MSEK (2414). Förvärvad tillväxt bidrog med 5procent och härrörde från förvärvet av TAG Arkitekter under 2020. Den organiska tillväxten uppgick till 2 procent, justerat för kalendereffekter. EBITA minskade med 8 MSEK till 201MSEK (209) och EBITA-marginalen minskade till 7,7procent (8,6). Minskningen berodde främst på högre rörelsekostnader, medan lägre projektjusteringar och högre genomsnittliga arvoden hade en positiv effekt. De ökade restriktionerna som infördes till följd av covid-19 under första kvartalet hade en avkylande effekt på marknaden. Marknaden för kommersiella byggnader påverkades av att nya projekt har skjutits upp eller ställts in. De nationella infrastruktur- och energimarknaderna för- blev goda och stabila, medan de lokala offentliga marknaderna påver- kades av förseningar i beslutsfattandet. Den 25september hävdes dock nästan alla covid-19-restriktioner, vilket ﬁck marknadens förväntningar att stiga. Trots de nya covid-19-restriktionerna som infördes i december förbättrades marknaden för kommersiella byggnader gradvis under ärde kvartalet. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 2 622 2 414 Organisk tillväxt, % 2 1 Förvärvad tillväxt, % 5 1 Valuta, % 2 -9 Total tillväxt, % 9 -7 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 2 0 EBITA, MSEK 201 209 EBITA-marginal, % 7,7 8,6 Antal årsanställda 1 749 1 660 AFFÄRSOMRÅDE – SWECO FINLAND Nettoomsättningen ökade med 6procent till 2947 MSEK (2777). Förvärvad tillväxt bidrog med 10procent och var kopplad till ett ﬂertal genomförda förvärv. Den organiska tillväxten uppgick till 0procent och valutakurseffekter till -3procent. EBITA minskade med 49 MSEK till 320MSEK (369) och EBITA-marginalen minskade till 10,9 procent (13,3). Minskningen av EBITA var främst hänförlig till en lägre debiteringsgrad och högre rörelsekostnader, medan bidrag från förvärv och högre genomsnittliga arvoden hade en positiv effekt. Sammantaget var den ﬁnska marknaden relativt god, med vissa skill- nader mellan segmenten. Efterfrågan inom bygg- och fastighetssektorn var relativt god, men det förekom skillnader mellan undersegmenten. Marknaden för renovering, underhåll och förbättring var stabil. Marknaden för industritjänster var god, likaså marknaden för infrastrukturtjänster. 69Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 2 947 2 777 Organisk tillväxt, % 0 3 Förvärvad tillväxt, % 10 15 Valuta, % -3 -1 Total tillväxt, % 6 16 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 0 3 EBITA, MSEK 320 369 EBITA-marginal, % 10,9 13,3 Antal årsanställda 2 746 2 493 AFFÄRSOMRÅDE – SWECO DANMARK Nettoomsättningen ökade med 3procent till 1905 MSEK (1846). Den organiska tillväxten uppgick till 5procent, justerat för kalendereffekter, och valutakurseffekten uppgick till -3procent. EBITA ökade med 39 MSEK till 182MSEK (143) och EBITA-marginalen ökade till 9,6procent (7,8). EBITA-förbättringen drevs främst av högre genomsnittliga arvoden och ﬂer årsanställda. Sammantaget var den danska marknaden relativt stabil, med mindre skillnader mellan segmenten. Efterfrågan inom vatten- och miljösekto- rerna var fortsatt stabil, drivet av en ökad efterfrågan på klimatrelaterade tjänster i de större städerna. Infrastrukturmarknaden var relativt stabil på den kommunala marknaden, medan villkoren på den statliga ﬁnansie- rade väg-, järnvägs- och infrastrukturmarknaden förbättrades under året till följd av slutförandet av den nationella planen för statliga investeringar i infrastruktur. Marknaden för bygginstallationer och marknaden för bostadsbyggande var relativt stabila. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 1 905 1 846 Organisk tillväxt, % 5 -1 Förvärvad tillväxt, % 1 5 Valuta, % -3 -1 Total tillväxt, % 3 3 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 5 -2 EBITA, MSEK 182 143 EBITA-marginal, % 9,6 7,8 Antal årsanställda 1 285 1 230 AFFÄRSOMRÅDE – SWECO NEDERLÄNDERNA Nettoomsättningen minskade med 2procent till 2024 MSEK (2066), främst till följd av en svagare euro. Den organiska tillväxten uppgick till 0procent och valutakurseffekter till -3procent. EBITA ökade med 29 MSEK till 201MSEK (172) och EBITA-marginalen ökade till 9,9procent (8,3). EBITA-ökningen var främst hänförlig till en högre debiteringsgrad. Trots covid-19-situationen förblev den nederländska marknaden rela- tivt god, även om det förekom vissa skillnader mellan segmenten. Efter- frågan på infrastrukturtjänster var god, understödd av stora offentliga investeringar. Efterfrågan inom bostadsbyggnadssegmentet var fortsatt hög på grund av den ihållande bostadsbristen. Dessutom var marknaden för bygginstallationer god. Marknaden för industritjänster är diversiﬁerad, i den mån att livsmedelssektorn var stabil, medan kemisektorn förbätt- rades. På energimarknaden fanns det en stor efterfrågan på utbyggnad av infrastrukturen för att underlätta för miljövänlig energi som sol- och vindkraft. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 2 024 2 066 Organisk tillväxt, % 0 1 Förvärvad tillväxt, % 1 0 Valuta, % -3 -1 Total tillväxt, % -2 1 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 0 1 EBITA, MSEK 201 172 EBITA-marginal, % 9,9 8,3 Antal årsanställda 1 376 1 390 AFFÄRSOMRÅDE – SWECO BELGIEN Nettoomsättningen ökade med 15procent till 1907 MSEK (1655). Både den organiska tillväxten, justerad för kalendereffekter, och förvärvad tillväxt uppgick till 9procent medan valutakurseffekten uppgick till -3procent. EBITA ökade med 41 MSEK till 230MSEK (189) och EBITA- marginalen ökade till 12,1 procent(11,4). Ökningen drevs främst av ﬂer årsanställda, en högre debiteringsgrad och bidrag från förvärv. Marknaden i Belgien var god inom de ﬂesta segment. Den offentliga byggmarknaden förblev stabil och den privata byggmarknaden stabili- serades efter första kvartalet. Marknaden för offentlig infrastruktur var stark. Läkemedelsindustrin gick för fullt medan mer traditionella indu- strimarknader som påverkades av covid-19 under 2020 långsamt ﬁck upp farten och hade återhämtat sig helt under andra halvåret. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 1 907 1 655 Organisk tillväxt, % 9 6 Förvärvad tillväxt, % 9 13 Valuta, % -3 -1 Total tillväxt, % 15 19 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 9 6 EBITA, MSEK 230 189 EBITA-marginal, % 12,1 11,4 Antal årsanställda 1 276 1 071 AFFÄRSOMRÅDE – SWECO STORBRITANNIEN Nettoomsättningen minskade med 4 procent till 1199 MSEK (1247) med en organisk tillväxt om -4procent justerat för kalender effekter. EBITA minskade med 20 MSEK till 55MSEK (75) och EBITA- marginalen minskade till 4,6procent (6,0). Minskningen av EBITA var främst hän- förlig till lägre genomsnittliga arvoden och färre årsanställda. Den brittiska marknaden förblev utmanande på grund av covid-19 och regeringens plan för korttidspermitteringar fanns kvar fram till slutet av september 2021. Efterfrågan på byggmarknaderna förbättrades något. Energi-, miljö- och vattenmarknaderna förblev stabila. Transportinfra- strukturmarknaden var utmanande, eftersom det är den marknad som har påverkats mest av covid-19. Brist på material och arbetskraft liksom kostnadsökningar resulterade i minskad aktivitet på byggmarknaden under andra halvåret. Vissa byggprojekt sköts upp på grund av högre materialkostnader. Särskilt offentliga infrastrukturprojekt led av riskerna som dessa utmaningar medförde. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 1 199 1 247 Organisk tillväxt, % -4 -7 Förvärvad tillväxt, % 0 16 Valuta, % 0 -2 Total tillväxt, % -4 7 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % -4 -7 EBITA, MSEK 55 75 EBITA-marginal, % 4,6 6,0 Antal årsanställda 1 182 1 236 70 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse AFFÄRSOMRÅDE – SWECO TYSKLAND & CENTRALEUROPA Nettoomsättningen ökade med 22procent till 2015 MSEK (1657). Den organiska tillväxten uppgick till 7procent, justerat för kalendereffekter och jämförelsestörande poster. EBITA uppgick till -29MSEK (-299). Jämförelsestörande poster omfattade nedskrivningen av rörelsekapital om 290MSEK i den tyska verksamheten föregående år samt 56MSEK hänförliga till nedstängningen av en underpresterande del av arkitekt- verksamheten i Tyskland under det här året. EBITA justerat för jämförelse- störande poster ökade till 27MSEK (-9) och drevs av positiva projekt- justeringar och ett högre underliggande resultat i Tyskland. Generellt förblev den tyska marknaden relativt stabil under året trots covid-19. De privata investerarna fortsatte emellertid att sakta ner eller sätta stopp för projekt och upphandlingar på fastighetsmarknaden. Tysklands offentligt ﬁnansierade sektor förblev god och projekten för omläggningen av energiproduktionen fortsatte enligt plan. Under ärde kvartalet påverkades den tyska ekonomin av utmaningar i leverantörs- kedjan. Nettoomsättning och resultat 2021 2020 Nettoomsättning, MSEK 2 015 1 657 Organisk tillväxt, % 25 -20 Förvärvad tillväxt, % 0 7 Valuta, % -4 -2 Total tillväxt, % 22 -15 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter, % 25 -21 Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter och jämförelsestörande poster, % 7 -6 EBITA exkl. jämförelsestörande poster, MSEK 27 -9 EBITA-marginal exkl. jämförelsestörande poster, % 1,3 -0,5 EBITA, MSEK -29 -299 EBITA-marginal, % -1,4 -18,1 Antal årsanställda 2 342 2 375 ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Investeringar Investeringar i inventarier uppgick till 176 MSEK (187) och avsåg i huvudsak IT-investeringar. Avskrivningar av inventarier uppgick till 215MSEK (226) och avskrivningar av immateriella tillgångar uppgick till 154 MSEK (136). Moderbolaget Nettoomsättningen i moderbolaget uppgick till 946 MSEK (874) och avser koncerninterna tjänster. Resultat efter ﬁnansnetto uppgick till 817MSEK (1036). Investeringar i inventarier uppgick till 42 MSEK (32). Likvida medel var vid periodens utgång 335 MSEK (1387). Sweco-aktien Sweco-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm. Aktiekursen för Sweco B var 170,20SEK vid årets slut, vilket motsvarar en uppgång på cirka 13procent under året. Nasdaq Stockholm OMXSPI gick under samma period upp med 35procent. Totalt antal aktier vid periodens slut uppgick till 363251457, varav 31086598 av serie A och 332164859 av serie B. Totalt antal utestående aktier vid periodens slut uppgick till 357485070, varav: 31086598 av serie A och 326398472 av serie B. Per den 31 december 2021 hade Sweco 5766387 egna aktier, varav samtliga är B-aktier, motsvarande 1,6procent av aktiekapitalet. Kvotvärdet för dessa egna aktier uppgår till 0,33SEK och det genomsnittliga anskaffningsvärdet är 66,21SEK, motsvarande totalt 382 MSEK. Sweco äger inte rätt att rösta för dessa egna aktier. Incitamentsprogram I enlighet med villkoren i bolagets incitamentsprogram överfördes 2287599 egna aktier (motsvarande cirka 0,6procent av aktiekapitalet), utan vederlag, till Swecos medarbetare under 2021. Kvotvärdet för dessa aktier var vid tidpunkten för överföringen 0,33SEK per aktie och värdet på aktierna vid tiden för överföringen uppgick till 337MSEK. Aktiesparprogram Årsstämman 2021 beslutade att införa ett långsiktigt aktiesparprogram, riktat till ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Sweco- koncernen (Aktiesparprogram 2021). Genom aktiesparprogrammet har 59 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner förvärvat cirka 39000 B-aktier. Kostnaden för Aktiesparprogram 2021 beräknas enligt IFRS uppgå till cirka 9MSEK (inklusive sociala avgifter) och kommer att periodiseras linjärt över intjänandeperioden. Sweco överlät 141130egna aktier av serie B till deltagarna i Aktiesparprogram 2017 under perioden. På årsstämmorna 2018, 2019 och 2020 beslutades om motsvarande program där drygt 78000, 48000 respektive 44000 aktier förvärvades. Per årsskiftet, baserat på deltagare som fortfarande är anställda, innebär Aktiesparprogrammen 2018–2021 att totalt cirka 591000 aktier kan komma att utges, om fastställda mål uppfylls. Aktiebonusprogram Årsstämman 2021 beslutade om införande av Aktiebonusprogram 2021, enligt vilket bonusar utbetalas i form av Swecos aktier av serie B till de anställda i Sverige som omfattas av programmet. Aktiebonusprogram 2021 gäller för räkenskapsåret 2021 och tilldelning av aktier i Sweco ska äga rum under första halvåret2022. Sweco överlät 2 146 469egna aktier av serie B till deltagarna i Aktiebonusprogram 2020 under perioden. NUVARANDE RIKTLINJER FÖR LÖN OCH ANNAN ERSÄTTNING TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE INOM SWECO-KONCERNEN Årsstämman 2020 fattade beslut om uppdaterade riktlinjer för löner och övriga ersättningar till ledande befattningshavare i Sweco-koncernen. Riktlinjerna återﬁnns i not6 på sidan 96. STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN 2022 Förslag till vinstdisposition Styrelsen och verkställande direktören föreslår att balanserad vinst samt fria fonder 3724 MSEK jämte nettovinst för året 639 MSEK eller tillsammans 4363 MSEK disponeras så att till aktieägarna utdelas 2,45 kronor per aktie 890 MSEK 1 och att resterande balanseras i ny räkning. 3473 MSEK 1) Utdelningsbeloppet kommer högst att uppgå till 890 MSEK, beräknat på antal utestående aktier per 18 mars 2022, inklusive återköpta aktier i eget förvar. Utnyttjar styrelsen bemyndigandet från årsstämman i april 2021 att antingen återköpa ytterligare aktier eller överlåta återköpta aktier, kommer utdelningsbeloppet att förändras. Avstämningsdag för utdelning beräknas till den 25 april 2022. Koncernens och moderbolagets resultat- och balansräkningar kommer att föreläggas årsstämman den 21 april 2022 för fastställelse. Swecos utdelningspolicy är att minst hälften av resultatet efter skatt ska delas ut till aktieägarna. Bolaget ska dock ha en kapitalstruktur som medger utveckling av och investering i bolagets kärnverksamhet. Swecos ﬁnansiella mål innebär att nettoskulden inte ska överstiga 2,0 gånger EBITDA. Med anledning av styrelsens förslag om vinstutdelning ovan, får styrelsen härmed avge följande yttrande enligt 18 kap. 4 § och 19 kap. 22 § aktiebolagslagen. Styrelsens uppfattning är att föreslagen utdelning till aktieägarna inte utgör ett hinder för bolaget att fullgöra sina förpliktelser på kort eller lång sikt samtidigt som bolagets ﬁnan- siella ställning möjliggör fortsatta investeringar och expansion. 71Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Styrelsen anser, mot bakgrund av vad som anges ovan, och även med beaktande av den osäkerhetsfaktor från påverkan av covid-19 som bely- ses i not 37, att den föreslagna utdelningen är försvarlig med hänsyn till storleken av det egna kapitalet som krävs på grund av verksamhetens art, omfattning och risker samt bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ﬁnansiella ställning i övrigt. Aktiesparprogram 2022 Styrelsen har beslutat föreslå att årsstämman 2022 fattar beslut om ett långsiktigt aktiesparprogram för upp till 100 ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner inom Sweco-koncernen. Förslaget innebär villkor som i huvudsak motsvarar föregående års förslag. Aktiebonusprogram 2022 Styrelsen föreslår att årsstämman 2022 fattar beslut om att införa ett långsiktigt aktieincitamentsprogram för anställda i Sverige. Förslaget överensstämmer i stort med villkoren i förra årets förslag. ÅRSSTÄMMA 2022 Årsstämma 2022 hålls torsdagen den 21 april 2022 klockan 15.00 i Stockholm. 72 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse ALLMÄNT OM SWECO Sweco AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm, Sverige. Till grund för bolagsstyrningen i Sweco ligger den svenska aktiebolagslagen, bolagsordningen, Regelverk för emittenter vid Nasdaq Stockholm, Svensk kod för bolagsstyrning, andra tillämpliga lagar och regler samt egna policyer, rutiner och riktlinjer. Swecos styrelse och ledning lever upp till aktieägarnas, andra intressenters samt Nasdaq Stockholms krav på effektiv och väl fungerande bolagsstyrning. Styrning, ledning och kontroll av Sweco fördelas mellan aktieägarna på bolags- stämman, styrelsen och vd och koncernchefen i enlighet med den svenska aktiebolagslagen och företagets bolagsordning. Denna bolagsstyrnings- rapport har upprättats enligt Svensk kod för bolagsstyrning och årsredo- visningslagen samt har granskats av bolagets revisorer. AFFÄRSMODELL OCH UPPDRAGSHANTERING Sweco verkar enligt en affärsmodell med stort kundfokus, de bästa medarbetarna i branschen, intern effektivitet och en decentraliserad organisation. I Swecos decentraliserade organisation utgör grupper av konsulter de grundläggande byggstenarna i verksamheten. Eftersom varje enskild konsult har ansvar för att genomföra affärer måste företa- gets verksamhet genomsyras av en stark entreprenörsanda. Swecos kundlöfte är att vara den mest kundnära och engagerade partnern med erkänd expertis. Swecos arbete sker i projektform. Organisationen för ett uppdrag varierar med uppdragets storlek, belägenhet och komplexitet. Varje uppdrag drivs av en ansvarig projektledare som i det dagliga arbetet har Swecos koncerngemensamma ledningssystem till hjälp. Alla verk- samhetsländer är ISO 9001 certiﬁerade och de ﬂesta länder är också certiﬁerade enligt ISO 14001 och ISO 45001. Dessa certiﬁeringar avser ledningssystem. Certiﬁeringarna hjälper Sweco att efterleva lagstiftning, förbättra miljöaspekterna i uppdragen, identiﬁera potentiella risker samt mäta och förbättra kundnöjdheten. Koncernens ledningssystem och dess användning revideras årligen av de externa kvalitetsreviso- rerna. Samtidigt ﬁnns löpande intern övervakning av systemet. En Sweco-konsult har ansvar för att leverera hållbara och kundan- passade lösningar som har högt kunskapsinnehåll med rätt kvalitet samt är till nytta för kundens affärer. Koncernens ledningssystem innefattar riktlinjer, policyer och rutiner med fokus på uppdragsresultatet och systemet ﬁnns alltid tillgängligt för konsulterna. Sweco arbetar ständigt med förbättringsåtgärder för att utveckla arbetsmetoder, främja hållbar- het och stödja medarbetarna. Genom strategisk kompetensutveckling tillgodoses konsulternas behov av kontinuerlig utbildning. Den kunskap och erfarenhet som konsulterna tillgodogör sig i projekten tillvaratas och utvecklas för framtida bruk. HÅLLBARHET OCH REGELEFTERLEVNAD Swecos bidrag till samhället uppnås genom våra kundprojekt, men även genom vårt sätt att bedriva verksamhet och hur vi agerar som företag. Långsiktig lönsamhet och tillväxt bygger på lösningar som bidrar till en samhällsutveckling som är hållbar ur ett ekologiskt, socialt och ekono- miskt perspektiv. Som konsulter är vi ofta djupt involverade i kundernas projekt, inte sällan i ett tidigt skede då det ﬁnns goda möjligheter att påverka inom våra olika segment. Det ställer höga krav på individuell affärsetisk medvetenhet och på Swecos rutiner. Sweco följer gällande lagar, förordningar och föreskrifter som rör verksamheten i de länder där koncernen verkar. I vissa fall går Swecos standarder och krav längre än de legala kraven. Vi stödjer och respekte- rar alla mänskliga rättigheter, såsom de deﬁnieras av FN i Allmänna för- klaringen om mänskliga rättigheter. Sweco följer också den så kallade Code of Ethics som har utarbetats av konsultföretagens internationella branschorganisation (FIDIC) och, som undertecknare, principerna i FN:s initiativ Global Compact. Swecos Uppförandekod formulerar företagets och de anställdas syn på företagets samhällsansvar, och omfattar områdena affärsetik, medarbe- tarutveckling, mänskliga rättigheter, jämställdhet och mångfald samt hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Swecos Uppförandekod samlar de etiska riktlinjer som ska verka för ett ansvarsfullt agerande hos Swecos medarbetare och samarbetspartners. Därtill har Sweco ett Business Partner Program som verkar för att beﬁntliga och blivande samarbets- partners följer kraven på affärsetiskt företagande. Sweco har även koncerngemensamma policyer för att motverka korruption samt för gåvor, representation och sponsring. Lokala föreskrifter anger ansvars- områden mer ingående. Vd och koncernchef är ytterst ansvarig för Uppförandekoden och andra Sweco-policyer samt införande av dessa, och varje medarbetare som arbetar på Sweco förväntas efterleva dessa regler. Efterlevnad av policyer är en fråga såväl för koncernledningen som för chefer på alla nivåer i koncernen och varje individuell medarbetare. Alla chefer är ansvariga för att säkerställa att deras medarbetare har tillgång till allt de behöver för att kunna följa Swecos policyer och riktlinjer. Alla medar- betare är skyldiga att känna till, acceptera och följa innehållet i våra policyer och riktlinjer, samt att verka för att externa samarbetspartners också tillämpar principerna. Medarbetare som misstänker att det före- kommer affärsetiska oegentligheter eller överträdelse mot mänskliga rättigheter har en skyldighet att rapportera detta, antingen till sina chefer, sin chefs chef, HR avdelning, bolagsjurist eller annan utsedd kontaktperson; samt i fall där anonymitet är påkallat, genom Swecos vissel blåsarfunktion som går under namnet Sweco Ethics Line. Vd och koncernchefen har det yttersta ansvaret för att se till att policyerna följs upp, exempelvis genom interna och externa revisioner, intern statistik och linjechefernas granskningar. Sweco anser att mångfald är en förutsättning för en innovativ och inspirerande arbetsmiljö och främjar aktivt lika rättigheter och möjlig- heter i arbetslivet för alla, oberoende av kön, transidentitet eller -uttryck, etniskt ursprung, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Detta framgår av Swecos Uppförandekod. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald bland styrelsemedlemmarna. Mångfald är en viktig faktor vid nomineringsarbete. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vilket också återspeglas i nuvarande sammansättning. För Swecos hållbarhetsredovisning, se sidorna 18–65. ORGANISATION AKTIEÄGARNAS STYRNING VIA BOLAGSSTÄMMA Bolagsstämman är Swecos högsta beslutande organ där samtliga aktie- ägare gemensamt har rätt att besluta i Sweco AB:s angelägenheter. Aktieägare som är registrerade i aktieboken per avstämningsdagen och som anmält deltagande i tid har rätt att delta i stämman och rösta för samtliga sina aktier. Beslut på bolagsstämman fattas vanligtvis med enkel majoritet. I vissa fall föreskriver dock den svenska aktiebolags- lagen en kvaliﬁcerad närvaro för att uppnå beslutsförhet eller en sär- skild röstmajoritet. Årsstämma ska hållas i Stockholm inom sex månader efter räken- skapsårets utgång. På årsstämman fattas beslut om bland annat fast- ställande av Sweco AB och koncernens resultat- och balansräkningar, utdelning, ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd, ersättning till sty- relse och revisor, val av styrelseledamöter, styrelseordförande och revi- sor, beslut om valberedning samt övriga eventuella ärenden som ankom- mer på stämman enligt den svenska aktiebolagslagen. På Sweco AB:s årsstämma har varje aktieägare möjlighet att ställa frågor om bolaget och dess resultat för året som gått. På årsstämman är styrelse, bolags- ledning samt revisor närvarande för att kunna besvara dessa frågor. Bolagsstyrningsrapport 73Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Årsstämman 2021 Årsstämman 2021 hölls den 22 april i Stockholm och 314 aktieägare närvarade, vilka företrädde 83,48 procent av rösterna och 74,93 procent av aktiekapitalet. Årsstämman valde Johan Nordström till stämmo ord- förande. Till följd av covid-19 genomfördes årsstämman utan aktie- ägarnas fysiska närvaro och närvaron ordnades genom poströstning. Ett anförande publicerades på bolagets webbplats, där vd och koncern- chef Åsa Bergman kommenterade Swecos resultat för 2020, Swecos utveckling under senare år samt utsikterna för år 2021. De resultat- och balansräkningar som framlades antogs av stämman och styrelsen samt vd beviljades ansvarsfrihet för uppfyllandet av sina uppdrag under räkenskapsåret 2020. Årsstämman beslutade om ordina- rie utdelning om 2,20 SEK per aktie. Årsstämman beslutade om omval av styrelse, ordförande och revisor, samt beslöt om arvoden för styrelseledamöterna, ledamöterna i revisions- kommittén och ersättningskommittén samt revisorn i enlighet med val- beredningens förslag. Årsstämman beslöt, i enlighet med styrelsens förslag, att införa Aktie- bonusprogram 2021 på samma villkor som normalt gällde enligt Aktie- bonusprogram 2020 och innebär att aktier tilldelas istället för kontant- bonus. Beslutet innefattade beslut om införande av Aktiebonusprogram 2021 som sådant och bemyndigande för styrelsen att överlåta bolagets egna B-aktier för uppfyllande av åtagandena enligt Aktiebonusprogram 2021 samt bemyndigande för styrelsen att sälja egna B-aktier för att säkra betalning av sociala avgifter. Aktiebonusprogrammet omfattar upp till 3 100 000 B-aktier i Sweco (varav högst 2 325 000 kan utges till deltagarna och högst 775 000 ska täcka kostnaderna för sociala avgifter). Stämman beslöt att bemyndiga styrelsen att överlåta högst 2 325 000 egna B-aktier till anställda inom ramen för Aktiebonusprogram 2021 samt att sälja högst 775 000 B-aktier till säkrande av betalning av sociala avgifter. Det antal aktier som var och en av de anställda ska erhålla motsvarar den intjänade bonusen för räkenskapsåret 2021 dividerat med en basaktiekurs, motsvarande den genomsnittliga volymvägda betalkursen för B-aktien under perioden 15–26 mars 2021, minskad med ett belopp motsvarande på årsstämman beslutad utdelning per aktie för 2020. Basaktiekursen ska räknas om enligt sedvanliga villkor för händelser som påverkar aktievärdet, såsom beslut om exempelvis split, fondemission, inlösen och liknande under programmets löptid. Bonusen per anställd baseras på de ingående affärs- enheternas EBITA per anställd. Tilldelning till de anställda av aktier – som förutsätter att anställning består – kommer att ske vederlagsfritt under första halvåret 2022. Årsstämman antog ett långsiktigt aktiesparprogram (Aktiespar- program 2021) för Sweco-koncernens ledande befattningshavare. Programmet omfattar högst 233 847 B-aktier i Sweco (högst 185 593 för tilldelning till deltagare och högst 48 254 för säkring av sociala avgifter). Årsstämman beslutade om vederlagsfri tilldelning av högst 185 593 egna B-aktier till deltagarna i Aktiesparprogram 2021 under den tid de är berättigade att erhålla Matchnings- och Prestationsaktier. Årsstämman bemyndigade styrelsen att besluta om förvärv och över- låtelse av egna aktier för att kunna leverera aktier i enlighet med Aktie- bonusprogram 2021 och Aktiesparprogram 2021 och för att täcka rela- terade kostnader för sociala avgifter. Detta ger också styrelsen större handlingsfrihet i arbetet med att optimera Swecos kapitalstruktur, vilket inkluderar att göra det möjligt för Sweco att använda egna aktier som ersättning vid, eller på annat sätt som ﬁnansiering av, potentiella fram- tida företags- eller verksamhetsförvärv. Bemyndigandet kan utnyttjas vid ett eller ﬂera tillfällen fram till nästa årsstämma. Antalet förvärvade B-aktier i Sweco, tillsammans med andra aktier i Sweco som förvärvats på annat sätt och som innehas av Sweco, får inte vid något tillfälle över- stiga tio (10) procent av alla emitterade aktier i Sweco. Det kan krävas upp till 3 100 000 B-aktier för att uppfylla Swecos åtaganden enligt Aktiebonusprogram 2021. För att genomföra Aktiesparprogram 2021 krävs högst 233 847 B-aktier. Slutligen bemyndigade årsstämman styrelsen att besluta om försäljning av egna B-aktier över börsen inom ramen för Aktiebonusprogram 2020 och Aktiesparprogram 2018. Detta bemyndigande, som kan utnyttjas vid ett eller ﬂera tillfällen i tiden fram till årsstämman 2022, gäller för det antal B-aktier som krävs för säkring av betalning av sociala avgifter inom ramen för Aktiebonusprogram 2020 (högst 825 000 aktier) och Aktiesparprogram 2018 (högst 109 200 aktier). På det konstituerande styrelsemötet beslöt styrelsen i enlighet med de bemyndiganden som årsstämman givit (vad avser återköpet av aktier: upp till 36 000 000 egna B-aktier). VALBEREDNINGEN Valberedningen är årsstämmans organ för beredning av stämmans beslut i tillsättningsfrågor med syfte att skapa underlag för stämmans behandling av dessa ärenden. Utöver att till årsstämman föreslå styrel- sens sammansättning har valberedningen till uppgift att lämna förslag till stämmoordförande, styrelseledamöter, styrelseordförande, styrelse- arvode (med uppdelning mellan ordförande och övriga ledamöter och eventuell ersättning för kommittéarbete) samt val och arvodering av revisor. Valberedningen har under 2021 främst arbetat med: • uppföljning av utvärderingen av styrelsen och dess arbete, • utifrån verksamheten inom Sweco, diskuterat och analyserat vilket kompetensbehov styrelsen har, samt • förslag till styrelsens sammansättning och ersättningsfrågor inför kommande årsstämma. De aktuella instruktionerna för valberedningen klargör att styrelsens ordförande ska sammankalla en valberedning innefattande en företrä- dare för var och en av Sweco AB:s största aktieägare (lägst tre och högst fyra) samt ordföranden, om denne inte redan är ledamot i egenskap av aktieägarrepresentant. Ledamöternas namn samt namnen på de aktie- ägare de företräder anslogs på Swecos webbplats den 8 oktober 2021 och var baserade på det kända röstetalet för de tre största ägarna per den sista arbetsdagen i augusti 2021. Valberedningen sammanträdde vid fem tillfällen under år 2021. Fram till årsstämman 2022 har valberedningen varit sammansatt av Eric Douglas, representant för Investment AB Latour; Birgitta Resvik, representant för Stiftelsen J. Gust. Richerts minne; samt styrelsens ordförande Johan Nordström, representant för familjen Nordström. Valberedningens ordförande är Johan Nordström. STYRELSEN Bolagets styrelse ansvarar för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och ska se till att bolagets orga- nisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bola- gets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen ska också se till att dess arbete årligen utvärderas genom en systematisk och strukturerad process. Styrelsens arbetsordning med instruktioner för ansvarsfördelningen mellan styrelse och vd uppdateras och fastställs årligen. Arbetsordningen reglerar styrelsens åligganden, ansvarsfördelningen inom styrelsen, minsta antalet möten, årsagenda och huvudämne på respektive styrelse- sammanträde samt anvisningar för föredragningslista och underlag för ärendes behandling. Styrelseordföranden leder styrelsens arbete och ansvarar för att säker- ställa att styrelsen fullgör sina uppgifter på ett organiserat och effektivt sätt. Styrelseordföranden följer fortlöpande koncernens utveckling genom kontinuerliga kontakter med vd och koncernchefen. Styrelseord- föranden företräder bolaget i frågor som rör ägarstrukturen. I enlighet med Swecos bolagsordning ska styrelsen bestå av minst tre och högst nio ledamöter. 74 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Styrelsens sammansättning Efter årsstämman 2021 är styrelsen sammansatt av sju ordinarie ledamö- ter som väljs av årsstämman samt tre arbetstagarrepresentanter med tre fackligt utsedda arbetstagarsuppleanter. Till och med årsstämman 2021 bestod styrelsen av sju ordinarie ledamöter. De stämmovalda styrelse- ledamöterna sitter i styrelsen i ett år, fram till avslutningen av nästföl- jande årsstämma. Med undantag för vd och koncernchef (Åsa Bergman) har inga av de stämmovalda styrelseledamöterna någon operativ roll inom bolaget. Fem av de stämmovalda styrelseledamöterna är svenska medborgare, en är tysk medborgare och en är svensk-amerikansk med- borgare. Fyra stämmovalda styrelseledamöter är kvinnor och tre är män. Med undantag för vd och koncernchef Åsa Bergman är alla stämmovalda styrelseledamöter oberoende i förhållande till Sweco. Med undantag för Gunnel Duveblad, Johan Hjertonsson och Johan Nordström, är de stämmo- valda styrelseledamöterna oberoende i förhållande till de större aktie- ägarna. Årsstämman 2021 omvalde Johan Nordström till styrelsens ord- förande. Övriga ordinarie ledamöter, vilka samtliga omvaldes av års- stämman 2021, är Åsa Bergman, Gunnel Duveblad, Elaine Grunewald, Alf Göransson, Johan Hjertonsson och Christine Wolff. Arbetstagarleda- möterna utgörs av Görgen Edenhagen, Maria Ekh och Anna Leonsson, med Peter Rothstein, Charlotte Berglund och Nicole Corrodi, från och med 15 december efterträdd av Patrick Sandoval, som arbetstagar- suppleanter. För mer information om styrelseledamöterna se sidorna 132–133. Styrelsens arbete Utöver det konstituerande styrelsemöte som hålls i anslutning till års- stämman ska styrelsen sammanträda minst sex gånger per år. Under 2021 sammanträdde styrelsen nio gånger, varav fyra sammanträden hölls i samband med offentliggörandet av delårsrapporter. Styrelsemöten genomfördes både som fysiska och digitala sammankomster och samt- liga handlingar skickades ut på förhand. I samband med september- månads möte i Antwerpen, Belgien besökte styrelsen Oosterweel, ett projekt som utformar hur mobiliteten i Antwerpen kommer att organise- ras inom en snar framtid. Projektet omfattar bland annat en stor infra- struktursatsning med motorvägar, tunnel och kilometerlånga cykel- banor, samt satsningar på kollektivtraﬁk och landskapsplanering av nya stadsområden. Utöver rapportering avseende utvecklingen av Swecos verksamhet och ekonomi, avsattes betydande tid under styrelsens sammanträden under år 2021 till organisk samt förvärvsdriven tillväxt, bolagets strategiska fokus, ledning och HR-frågor, hållbarhet, Uppförandekoden, riskhante- ring, intern kontroll och andra frågor för vilka styrelsen ansvarar enligt styrelsens arbetsordning. Andra medlemmar i koncernens ledningsgrupp än vd och koncernchefen deltar i styrelsemöten för att presentera rap- porter då det är påkallat. Styrelsens sekreterare är bolagets chefsjurist. Bolagets revisor deltar i åtminstone ett sammanträde per år. Närvaron vid styrelsesammanträden, revisionskommitténs respektive ersättnings- kommitténs möten under år 2021 framgår av följande tabell. Styrelsemöten Revisions- kommittén Ersättnings- kommittén Antal möten 9 5 7 Johan Nordström 9 – 7 Åsa Bergman 9 – – Gunnel Duveblad 9 5 – Elaine Grunewald 9 – 6 Alf Göransson 8 5 – Johan Hjertonsson 8 – 7 Christine Wolff 9 5 – Görgen Edenhagen 9 – – Maria Ekh 9 – – Anna Leonsson 9 – – Peter Rothstein 9 – – Charlotte Berglund – – – Nicole Corrodi 1 – – – Patrick Sandoval 2 – – – 1) Avgick som arbetstagarsuppleant i december 2021. 2) Valdes som arbetstagarsuppleant från och med 15 december. Utvärdering av styrelsens arbete och dess ledamöter För att säkerställa att styrelsen uppfyller erforderliga krav på ett funge- rande styrelsearbete sker årligen en självutvärdering av styrelsens arbete och dess ledamöter, så även under 2021. Resultatet av utvärderingen diskuteras i styrelsen och redovisas för valberedningen. Utvärdering sker också fortlöpande av vd och koncernchefens respektive koncernens ledningsgrupps arbete, vilket behandlas vid minst ett styrelsesamman- träde där den berörda personen inte är närvarande. Styrelsens sammansättning och arvoden 1 Befattning Född år Nationalitet Vald år Oberoende större aktieägare Styrelse- och kommittéarvoden, SEK 2 Johan Nordström Styrelseordförande, ordförande i ersättningskommittén 1966 Svensk 2012 nej 1 130 000 Åsa Bergman Styrelseledamot, vd och koncernchef 1967 Svensk 2018 ja – Gunnel Duveblad Styrelseledamot, ordförande i revisionskommittén 1955 Svensk 2008 nej 690 000 Elaine Grunewald Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1967 Amerikansk / Svensk 2017 ja 590 000 Alf Göransson Styrelseledamot, ledamot i revisionskommittén 1957 Svensk 2018 ja 610 000 Johan Hjertonsson Styrelseledamot, ledamot i ersättningskommittén 1968 Svensk 2015 nej 590 000 Christine Wolff Styrelseledamot, ledamot i revisionskommittén 1960 Tysk 2016 ja 610 000 Görgen Edenhagen Arbetstagarrepresentant 1964 Svensk 2011 – – Maria Ekh Arbetstagarrepresentant 1974 Svensk 2016 – – Anna Leonsson Arbetstagarrepresentant 1971 Svensk 2005 – – Peter Rothstein Arbetstagarsuppleant med närvarorätt 1959 Svensk 2017 – – Charlotte Berglund Arbetstagarsuppleant 1973 Svensk 2019 – – Patrick Sandoval Arbetstagarsuppleant 1978 Svensk 2021 – – 1) För perioden från årsstämman 2021 till och med årsstämman 2022. 2) Arvoden för arbete i styrelsen samt revisions- och ersättningskommittén i enlighet med beslut på årsstämman 2021. Arvodena avser ersättning utbetalad under perioden från årsstämman 2021 till och med årsstämman 2022. För arvoden som kostnadsförts under år 2021, se not 6 på sidan 97. 75Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse STYRELSENS KOMMITTÉER Ersättningskommittén Det konstituerande styrelsesammanträdet tillsätter ersättningskom- mittén. Ledamöter i kommittén är Johan Nordström (ordförande), Elaine Grunewald och Johan Hjertonsson. Ersättningskommittén har bland annat till uppgift att bereda förslag till riktlinjer för ersättning, anställningsvillkor, pensionsförmåner och bonussystem avseende vd och koncernchef och övriga ledande befattningshavare samt att före- lägga styrelsen förslag till beslut. Ersättningskommittén ska samman- träda minst två gånger per år och sammanträdde vid sju tillfällen under år 2021. Revisionskommittén Det konstituerande styrelsemötet tillsätter revisionskommittén. Ledamöter i revisionskommittén är Gunnel Duveblad (ordförande), Alf Göransson och Christine Wolff. Revisionskommittén har bland annat till uppgift att svara för beredning av styrelsens arbete med att kvalitets- säkra bolagets ﬁnansiella rapportering, utöva tillsyn över den interna revisionsfunktionen och -rapporteringen, fortlöpande träffa bolagets revisorer, biträda styrelsen vid upprättande av rapport om intern kontroll och riskhantering, följa upp väsentliga tvister och skadeärenden, fast- ställa riktlinjer för vilka andra tjänster än revision bolaget får upphandla av bolagets revisorer samt utvärdera revisionsinsatsen. Revisionskom- mittén ska sammanträda minst fyra gånger per år och under år 2021 sammanträdde revisionskommittén fem gånger. Huvudansvarig revisor var närvarande på alla fem möten. ERSÄTTNINGAR TILL STYRELSEN OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Ersättning till styrelsen Styrelsens arvode beslutas av årsstämman. Arvodet till styrelsen under 2021/22 sattes till 4 220 000 SEK, varav styrelsearvode till ordförande utgör 1 000 000 SEK, samt till de av stämman fem valda ledamöter som inte är anställda i koncernen 500 000 SEK vardera. Vd och koncernchefen och arbetstagarledamöterna erhåller inte styrelsearvode. Styrelsearvodet betalas ut vid två tillfällen under den aktuella perioden. Till ordförande i ersättningskommittén utgår ett ytterligare arvode om 130 000 SEK och till övriga ledamöter i ersättningskommittén utgår ett ytterligare arvode om 90 000 SEK vardera. Ordförande i revisions- kommittén erhåller ett ytterligare arvode om 190 000 SEK och till övriga ledamöter i revisionskommittén utgår ett ytterligare arvode om 110 000 SEK vardera. Ersättning till ledande befattningshavare Riktlinjer för lön och annan ersättning till ledande befattningshavare enligt beslut på årsstämman 2020 återﬁnns i not 6 på sidorna 95–97. EXTERN REVISION Revisor utses av årsstämman årligen. Revisorn har till uppgift att på aktieägarnas vägnar granska bolagets bokföring och årsredovisning samt styrelsens och vd:s förvaltning. Revisionsbyrån PricewaterhouseCoopers AB (PwC) omvaldes av årsstämman 2021 till Swecos revisor till och med årsstämman 2022. Auktoriserade revisorn Aleksander Lyckow utsågs av revisionsbyrån till huvudansvarig revisor per räkenskapsåret 2021. Under räkenskapsåret 2021 uppgick revisionsarvodet till sammanlagt 15 MSEK (15) och arvo- det för andra uppdrag till sammanlagt 5 MSEK (2). Andra uppdrag 2021 är huvudsakligen relaterade till granskning och stöd i regelefterlevnad avseende förvärv och fusionsfrågor. Storleken av arvoden till samtliga anlitade revisionsbolag framgår av not 4 på sidan 95. VD OCH KONCERNCHEF SAMT KONCERNENS LEDNINGSGRUPP Swecos styrelse har delegerat det operativa ansvaret för bolagets och koncernens förvaltning till bolagets vd och koncernchef. Vd och koncern- chefen leder verksamheten inom de ramar som styrelsen fastställt, och styrelsen har också fastställt instruktioner för arbetsfördelning mellan styrelsen och vd. Dessa instruktioner uppdateras och fastställs årligen. Under 2021 bestod koncernens ledningsgrupp av vd och koncern- chefen, ﬁnansdirektören, de åtta affärsområdescheferna, chefsjuristen, HR-direktören, kommunikationsdirektören och, fram till 30 september 2021, direktören för strategi och företagsförvärv. För ytterligare information om ledningsgruppen, se sidorna 134–135. AFFÄRSOMRÅDEN Sweco-koncernens affärsverksamhet är organiserad i åtta geograﬁska affärsområden: Sweco Sverige, Sweco Norge, Sweco Finland, Sweco Danmark, Sweco Nederländerna, Sweco Belgien, Sweco Storbritannien och Sweco Tyskland & Centraleuropa. Varje affärsområde leds av en affärsområdeschef och en ﬁnanschef. Affärsområdesledningsgruppen för respektive affärsområde samman- träder minst tre gånger per år. Swecos vd och koncernchef samt ﬁnans- direktör kontrollerar affärsområdena genom att delta i affärsområdes- ledningsmöten med respektive affärsområdeschef och ﬁnanschefen samt genom löpande kontakter. Vd och koncernchefen är också ordförande i affärsområdenas styrelser. För samtliga affärsområden gäller Sweco- koncernens regler för ansvarsfördelning mellan affärsområdets styrelse och dess affärsområdeschef. Varje affärsområde består av en eller ﬂera divisioner uppdelade efter kompetens. Varje division kan i sin tur ha en indelning efter region, avdelning eller grupp, beroende på antalet anställda. KONSULTER OCH LEDARSKAP Sweco har en kundnära organisation som utmärks av en långtgående decentralisering där varje enhet har stor självständighet. Koncernens affärsmodell bygger på att den drivande kraften ska komma från hela organisationen där alla medarbetare deltar i arbete med kunderna. Med Swecos policyer och riktlinjer som ramverk har chefer på varje nivå i koncernen klart uttalat ansvar och befogenheter att fatta egna beslut och att utveckla sina respektive verksamheter efter kundens behov. Swecos storlek och internationella utbredning ställer mycket höga krav på ledarskap. Engagerade medarbetare och utveckling av medar- betare är en förutsättning för Swecos tillväxt. All medarbetarutveckling ska fokuseras på prestation, kundförståelse och kunskapsutbyte. Som stöd i detta arbete används det årliga utvecklingssamtalet Sweco Talk. Swecos fortsatta framgång kräver starka ledare på alla nivåer och inom alla operativa och administrativa områden i koncernen. För att säkerställa ett starkt ledarskap i Sweco investerar vi i ledarskapsutveckling. Våra kompetenta och engagerade ledare hjälper kunderna att nå framgång, göra goda affärer och göra det möjligt för våra anställda att utvecklas. Som stöd för att säkerställa god ledarförsörjning ﬁnns Talent Review, en process och ett program för att kontinuerligt identiﬁera och utveckla goda ledare. INTERN KONTROLL, RISKHANTERING OCH UPPFÖLJNING Kontrollmiljö Den interna kontrollen, såväl för den ﬁnansiella rapporteringen som generellt, baseras på den övergripande kontrollmiljö som styrelsen och ledningen etablerat och inkluderar bland annat den kultur och de värde- ringar som styrelse och ledning kommunicerar och verkar utifrån. Viktiga komponenter är organisationsstruktur, ledningsﬁlosoﬁ och ledningsstil samt ansvar och befogenheter som är klart deﬁnierade och kommunice- rade till samtliga nivåer i organisationen. 76 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse Styrelsen uppdaterar och fastställer årligen styrelsens arbetsordning, instruktion för vd, attest- och ﬁrmateckningspolicy och ﬁnanspolicy samt gör en översyn över koncernens övriga policydokument. Det ﬁnns en arbetsordning för de lokala styrelserna samt instruktioner för de lokala vd:arna i alla koncernens bolag, och denna bygger på samma principer som dem som gäller för styrelsen för Sweco AB. Sweco har vidare policyer gällande ekonomi, CSR, kommunikation, informations- säkerhet, krishantering, skydd av personuppgifter, HR samt kvalitet och miljö. Dessa policyer bildar grund för god intern kontroll. Swecos attest- och ﬁrmateckningspolicy reglerar klart vilka befogen- heter som ﬁnns på varje nivå, från den enskilde konsulten till styrelsen för Sweco AB. Områden som regleras är exempelvis avgivande av anbud, investeringar, hyres- och leasingavtal, omkostnader och garantier. Genom revisionskommittén övervakar styrelsen att de interna kontrol- lerna som tar sikte på ekonomirapportering och rapportering till styrelsen fungerar på lämpligt sätt genom antagande och uppföljning av dessa policyer och rutiner. Den interna kontrollen revideras av koncernens internrevisionsfunktion samt av de externa revisorerna. Resultatet redovisas för revisionskommittén. Riskhantering Målsättningen med Swecos riskhantering är att säkerställa koncernens långsiktiga resultatutveckling och att Swecos affärsverksamhet i de olika affärsenheterna uppnår sina mål. Bolagets styrelse och högsta ledning är ytterst ansvariga för risk- hanteringen. Swecos riskhantering omfattar alla affärsområden, bolag/ divisioner och processer i koncernen. Varje enskild chef är ansvarig för riskhanteringsåtgärderna i sitt område. Swecos mål, som uttrycks i dess affärsplan och strategi, utgör grunden för riskhanteringen. Riskhanteringen baserar sig på en riskidentiﬁkation som sker inom koncernen. Identiﬁkationen av företagets risker syftar till att identiﬁera de mest väsentliga riskerna som koncernen exponeras för, sannolikheten att dessa inträffar och den påverkan denna har på Swecos mål. På samma sätt utvärderas effektiviteten av interna kontrollen och riskhantering. Resultaten av den allmänna riskanalysen har samlats i en risksammanställning som visar Swecos skattning av företagets utsatthet för risker. En rapport över riskhantering och internkontroll inom koncernen har behandlats i styrelsen, revisionskommittén och av koncernens lednings- grupp. Riskhantering är en stående punkt på dagordningen vid affärs- områdenas styrelsemöten. Uppföljning Varje affärsområde har en ﬁnansdirektör som ansvarar för att säker- ställa efterlevnaden av policyer och rutiner avseende den ﬁnansiella rapporteringen. Affärsområdets ﬁnansdirektör ansvarar också för riktig- heten och fullständigheten i rapporterad ﬁnansiell information. För att ytterligare förbättra den interna kontrollen av den ﬁnansiella rapporte- ringen, infördes ett förnyat ramverk för intern kontroll under 2021. Detta ramverk är validerat för att följa upp effektiviteten av väsentlig intern kontroll gällande bolagets ﬁnansiella rapportering såväl som övriga nyckelområden. Koncernens ledningssystem innehåller en rad funktioner för ekono- misk styrning, kontroll och uppföljning. Det ﬁnns ett rapportsystem för uppföljning av projekt där projektledare löpande granskar sina projekt och följer månadsresultat och nyckeltal. Detta kan även granskas på grupp-, region-, divisions- och affärsområdesnivå. Relevanta nyckeltal för verksamheten kan följas upp veckovis på samtliga nivåer. Varje månad sker en konsolidering av hela koncernen, där utfall följs upp mot budgetar och interna prognoser. Kommunikation om den ﬁnansiella rapporteringen sker också i sam- band med de controllermöten för affärsområden som hålls regelbundet. För den externa kommunikationen ﬁnns en informationspolicy som anger ansvarsfördelning och regler för kommunikation med externa parter. Internrevision Sweco har en dedikerad funktion för internrevision vars roller och ansvarsområden deﬁnieras i revisionsbeskrivningen. Koncernens internrevisionsfunktion består av ansvarig för internrevisionen, två koncerninterna revisorer samt en grupp kvaliﬁcerade interna affärs- revisorer. De interna affärsrevisorerna är erfarna controllers som annars arbetar i ett affärsområde men som enligt roterande schema arbetar med internrevision i erfarenhetsutvecklingssyfte. Det interna revisionsarbetet regleras av årsrevisionsplanen, som anger riskbedömningen i förhållande till uppnåendet av affärsmål (riskbaserad metod). Revisionsplanen godkänns av revisions- kommittén, och detaljerade revisionsuppdrag deﬁnieras kvartalsvis. Revisioner genomfördes för ﬂera affärsområden under 2021, huvudsakligen med inriktning på: • projekthantering (ﬁnansiell) • intäktsredovisning • projektstyrning • efterlevnad av GDPR-riktlinjer • efterlevnad av interna regelverk En sammanfattning av resultaten av revisionen rapporteras till revisionskommittén varje kvartal. Läs mer om Swecos risker och riskhantering på sidorna 130–131. INFORMATIONSGIVNING TILL KAPITALMARKNADEN Sweco strävar efter att ge såväl aktieägare som analytiker, investerare, media och andra som är intresserade av bolaget snabb, tydlig, konse- kvent och samtidig information om Swecos verksamhet och koncernens ﬁnansiella ställning och utveckling. Sweco har en informationspolicy som ingår i den interna kontrollmiljön och som avser att säkerställa att Sweco uppfyller de krav som ställs på börsnoterade bolag. Finansiell information lämnas regelbundet till marknaden i följande former: • Delårsrapporter och årsredovisningar som publiceras på svenska och engelska. • Pressmeddelanden på svenska och engelska om nyheter och händelser. • Telefonkonferenser och presentationer för aktieägare, ﬁnansanalytiker, investerare och media i samband med publicering av delårsrapporter och årsredovisningar. • Kapitalmarknadsdagar. • Möten med media, investerare och analytiker i Sverige och runt om ivärlden hålls löpande under året. Samtidigt med utgivandet av delårsrapporter, årsredovisningar och pressmeddelanden i tryckt form publiceras materialet också på koncernens webbplats www.swecogroup.com. På bolagets webbplats publiceras även en stor mängd annan information som fortlöpande uppdateras. 77Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förvaltningsberättelse SWECO-AKTIEN Aktierna i Sweco AB har varit noterade på Nasdaq Stockholm sedan den 21 september 1998. Det samlade börsvärdet för Sweco AB uppgick per den 31 december 2021 till 61 miljarder SEK. Aktiekapitalet uppgick till sammanlagt 121,1 MSEK. Aktiekapitalet är fördelat på 31 086 598 A-aktier och 332 164 859 B-aktier, motsvarande 64 303 083,9 röster ibolaget. Inga C-aktier är emitterade. A- och B-aktierna är noterade. A-aktierna har en röst och B-aktierna en tiondels röst. A- och B-aktierna ger samma rätt till utdelning. I bolagsordningen ﬁnns inskriven rätten för aktieägare att omvandla aktier av serie A till serie B. Under räken- skapsåret 2021 omvandlades 70 541 A-aktier till B-aktier i enlighet med föreskrifterna i bolagets bolagsordning. Per den 31 december 2021 hade Sweco 5 766 387 egna aktier, varav samtliga är B-aktier. Sweco äger inte rätt att rösta för dessa egna aktier. Vid utgången av år 2021 hade Sweco AB 23 749 aktieägare. De största aktieägarna är familjen Nordström (med 13,9 procent av aktiekapitalet och 33,8 procent av rösterna), Investment AB Latour (med 26,9 procent av aktiekapitalet och 21 procent av rösterna) samt Stiftelsen J. Gust. Richerts minne (med 1,7 procent av aktiekapitalet och 9,3 procent av rösterna). Utländska investerare ägde 23,3 procent av aktiekapitalet och 13,2 procent av rösterna. Sammantaget kontrollerar de tio största aktieägarna motsvarande 69 procent av aktiekapitalet och 79,1 procent av rösterna. Det ﬁnns inga lagstadgade begränsningar och bolaget har inte kännedom om några avtal mellan aktieägare som skulle kunna leda till begränsningar i rätten att överlåta aktier i bolaget. Swecos utdelningspolicy innebär att minst hälften av resultat efter skatt ska delas ut till aktieägarna. Bolaget ska dock ha en kapitalstruk- tur som medger utveckling och investering i bolagets kärnverksamhet. AVVIKELSER FRÅN KODEN Styrelsens ordförande är även ordförande i valberedningen. De huvud- ägare som i enlighet med valberedningens föreskrifter är represente- rade anser det önskvärt att företrädaren för den röstmässigt största aktie ägaren också är ordförande i valberedningen. 78 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernens räkenskaper MSEK Not 2021 2020 Nettoomsättning 2, 3, 34 21 792 20 858 Övriga intäkter 11 7 Övriga externa kostnader 4, 5, 34 -4 234 -4 180 Personalkostnader 6, 28 -14 477 -13 859 Av- och nedskrivningar, materiella och immateriella anläggningstillgångar 1 3, 7 -280 -278 Av- och nedskrivningar, nyttjanderättstillgångar 7 -733 -708 Förvärvsrelaterade poster 2 7 -104 -135 Rörelseresultat (EBIT) 3 1 974 1 706 Finansnetto 8, 34 -36 -46 Räntekostnader leasing 8, 34 -46 -54 Övriga ﬁnansiella poster 8, 34 5 2 Totalt ﬁnansnetto 8 -77 -9 8 Resultat före skatt 1 897 1 608 Inkomstskatt 10 -405 -316 ÅRETS RESULTAT 1 492 1 293 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 492 1 292 Innehav utan bestämmande inﬂytande 0 1 Resultat per aktie för vinst hänförligt till moderbolagets aktieägare 11 Resultat per aktie före utspädning, SEK 4,18 3,64 Resultat per aktie efter utspädning, SEK 4,17 3,58 1) Omfattar materiella tillgångar och immateriella tillgångar som inte är förvärvsrelaterade. 2) ”Förvärvsrelaterade poster” består av avskrivningar och nedskrivningar av goodwill och förvärvsrelaterade immateriella tillgångar, omvärdering av köpeskilling samt vinster och förluster vid avyttringar av bolag, verksamheter, mark och byggnader, såväl som bokförda kostnader för framtida tjänster. MSEK Not 2021 2020 Årets resultat 1 492 1 293 Poster som inte ska återföras i resultaträkningen Omvärdering av förmånsbestämda pensioner, netto efter skatt 10 4 -34 Summa poster som inte ska återföras i resultaträkningen 4 -34 Poster som senare kan återföras i resultaträkningen Omräkningsdifferens vid omräkning av utländska verksamheter 198 -366 Säkring av nettoinvestering i dotterföretag, netto efter skatt 10 -1 8 52 Summa poster som senare kan återföras i resultaträkningen 180 -314 TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 1 676 945 Totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 676 945 Innehav utan bestämmande inﬂytande 0 0 Koncernens resultaträkning Koncernens rapport över totalresultat 79Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernens räkenskaper MSEK Not 2021-12-31 2020-12-31 TILLGÅNGAR 3, 33 Anläggningstillgångar Goodwill 13 8 143 7 593 Övriga immateriella tillgångar 13 284 340 Materiella anläggningstillgångar 14 510 5 19 Nyttjanderättstillgångar 15 2 508 2 705 Innehav i intresseföretag 17 2 2 Innehav i joint ventures 18 0 1 Finansiella placeringar 19 10 10 Uppskjutna skattefordringar 10 228 279 Andra långfristiga fordringar 22 107 100 Summa anläggningstillgångar 11 792 11 549 Omsättningstillgångar Kundfordringar 34 3 306 3 558 Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag 23 2 643 1 891 Varulager 2 3 Skattefordringar 114 10 Övriga kortfristiga fordringar 24 448 4 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 24 456 430 Likvida medel 25 896 2 088 Summa omsättningstillgångar 7 865 8 400 SUMMA TILLGÅNGAR 19 657 19 948 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 26 Aktiekapital 121 121 Övrigt tillskjutet kapital 3 088 3 088 Reserver 75 -105 Balanserat resultat, inklusive årets resultat 5 311 4 445 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 8 594 7 548 Innehav utan bestämmande inﬂytande 10 10 Summa eget kapital 8 604 7 557 Skulder 3, 33 Långfristiga skulder Långfristiga leasingskulder 30 1 884 2 135 Långfristiga räntebärande skulder 27 1 805 2 996 Avsättningar till pensioner 28 158 163 Långfristiga övriga avsättningar 29 81 79 Uppskjutna skatteskulder 10 54 4 484 Övriga långfristiga skulder 90 105 Summa långfristiga skulder 4 562 5 963 Kortfristiga skulder Kortfristiga leasingskulder 30 727 706 Kortfristiga räntebärande skulder 27 4 34 Avsättningar till pensioner 28 5 5 Kortfristiga övriga avsättningar 29 162 100 Skulder avseende pågående tjänsteuppdrag 23 1 557 1 592 Leverantörsskulder 34 662 4 61 Skatteskulder 139 161 Övriga kortfristiga skulder 31 1 122 1 229 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 31 2 112 2 142 Summa kortfristiga skulder 6 490 6 428 Summa skulder 11 053 12 391 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 19 657 19 948 Information om koncernens ställda panter och ansvarsförbindelser se not 32. Koncernens balansräkning 80 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernens räkenskaper MSEK Not 2021 2020 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 1 897 1 608 Justeringar för icke kassaﬂödespåverkande poster Av- och nedskrivningar 3, 7 1 114 1 071 Realisationsvinster och realisationsförluster -21 -1 2 Skillnad mellan kostnadsförda och utbetalda pensioner -5 -57 Bokförda räntor 62 83 Omvärdering av tilläggsköpeskilling -16 38 Aktiebonusprogram och aktiesparprogram 153 182 Jämförelsestörande poster 1 16 290 Övriga poster 65 -20 Summa icke kassaﬂödespåverkande poster 1 368 1 573 Leasingränta -46 -54 Betald ränta -20 -33 Erhållna räntor 4 5 Betald skatt -432 -337 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 2 771 2 761 Förändring av rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar -346 221 Förändring av kortfristiga skulder -226 266 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten 2 199 3 249 Investeringsverksamheten Förvärv av immateriella tillgångar -44 -46 Försäljning av immateriella tillgångar 8 0 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -19 9 -187 Försäljning av materiella anläggningstillgångar 6 13 Förvärv av dotterföretag och rörelser, netto likviditetspåverkan 12 -363 -535 Avyttring av dotterföretag och rörelser, netto likviditetspåverkan 12 17 – Avyttring av intressebolag 1 4 Förvärv av ﬁnansiella placeringar 0 0 Förändring långfristiga fordringar -2 5 Kassaﬂöde från investeringsverksamheten -578 -746 Finansieringsverksamheten Utbetald överföring till moderbolagets aktieägare 26 -782 -732 Utbetald överföring till innehav utan bestämmande inﬂytande 0 0 Upptagna lån 2 797 2 007 Amortering av skuld -4 113 -1 630 Amortering av leasingskulder -743 -700 Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten 27 -2 841 -1 056 ÅRETS KASSAFLÖDE 1 220 1 447 Likvida medel vid årets början 25 2 088 660 Kursdifferens i likvida medel 28 -19 Likvida medel vid årets slut 25 896 2 088 1) Jämförelsestörande poster avser nedskrivningar av fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag i Swecos tyska verksamheten. Koncernens kassaﬂödesanalys 81Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernens räkenskaper MSEK Not Aktie- kapital Övrigt tillskjutet kapital Reserver Balanserat resultat Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Innehav utan bestämmande inﬂytande Summa eget kapital Eget kapital 2020-01-01 121 3 088 209 3 736 7 154 10 7 164 Årets resultat – – – 1 292 1 292 1 1 293 Årets övrigt totalresultat – – -314 -34 -348 0 -348 Årets totalresultat – – -314 1 259 945 0 945 Överföring till aktieägarna – utdelning 26 – – – -732 -732 0 -733 Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 17 7 17 7 – 17 7 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 5 5 – 5 EGET KAPITAL 20201231 121 3 088 105 4 445 7 548 10 7 557 Årets resultat – – – 1 492 1 492 0 1 492 Årets övrigt totalresultat – – 180 4 184 0 184 Årets totalresultat – – 180 1 496 1 676 0 1 676 Överföring till aktieägarna – utdelning 26 – – – -782 -782 0 -782 Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 146 146 – 146 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – 6 6 – 6 EGET KAPITAL 20211231 121 3 088 75 5 311 8 594 10 8 604 Föreslagen överföring till aktieägare Utdelning 26, 36 -890 -890 -890 Koncernens förändringar i eget kapital 82 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Moderbolagets räkenskaper MSEK Not 2021 2020 Nettoomsättning 3, 34 946 874 Summa rörelseintäkter 946 874 Övriga externa kostnader 3, 4, 5, 34 -867 -766 Personalkostnader 6 -108 -97 Av- och nedskrivningar 3, 7 -43 -45 Summa rörelsekostnader -1 018 -909 Rörelseresultat 3 -72 -35 Resultat från andelar i koncernföretag 8 904 1 079 Finansiella intäkter 8, 34 25 30 Finansiella kostnader 8, 34 -40 -38 Finansnetto 8 889 1 071 Resultat efter ﬁnansnetto 817 1 036 Bokslutsdispositioner 9 -110 -180 Resultat före skatt 707 856 Skatt 10 -68 -117 ÅRETS RESULTAT 639 739 MSEK 2021 2020 Årets resultat 639 739 TOTALRESULTAT FÖR ÅRET 639 739 Moderbolagets resultaträkning Moderbolagets rapport över totalresultat 83Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Moderbolagets räkenskaper MSEK Not 2021-12-31 2020-12-31 TILLGÅNGAR 3, 33 Immateriella tillgångar 13 19 24 Materiella anläggningstillgångar 14 70 60 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 16 4 669 4 669 Fordringar på koncernföretag 21 1 833 1 832 Andra långfristiga värdepappersinnehav 20 1 1 Andra långfristiga fordringar 44 39 Summa ﬁnansiella anläggningstillgångar 6 547 6 541 Summa anläggningstillgångar 6 636 6 625 Omsättningstillgångar Fordringar på koncernföretag 21 1 329 2 944 Skattefordringar 54 8 Övriga fordringar 24 23 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 24 257 246 Kassa/bank 25 335 1 387 Summa omsättningstillgångar 1 998 4 593 SUMMA TILLGÅNGAR 8 634 11 218 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital 26 Aktiekapital 121 121 Reservfond 188 188 Fond för utvecklingsutgifter 11 13 Summa bundet eget kapital 320 322 Fritt eget kapital 26 Överkursfond 2 900 2 900 Balanserat resultat 824 712 Årets resultat 639 739 Summa fritt eget kapital 4 363 4 351 Summa eget kapital 4 683 4 673 Obeskattade reserver 9 764 654 SKULDER 3, 33 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 27 1 650 2 866 Övriga långfristiga skulder 27 44 39 Summa långfristiga skulder 1 694 2 906 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 83 38 Skulder till koncernföretag 1 368 2 908 Övriga kortfristiga skulder 31 2 3 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 31 40 35 Summa kortfristiga skulder 1 493 2 985 Summa skulder 3 187 5 891 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 8 634 11 218 Information om moderbolagets ställda panter och ansvarsförbindelser se not 32. Moderbolagets balansräkning 84 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Moderbolagets räkenskaper MSEK Not 2021 2020 Den löpande verksamheten Resultat efter ﬁnansnetto 817 1 036 Justeringar för icke kassaﬂödespåverkande poster Av- och nedskrivningar 7 43 45 Koncernbidrag 8 -552 -765 Skillnad mellan bokförda och erhållna/betalda räntor 8 0 1 Övriga poster 12 12 Summa icke kassaﬂödespåverkande poster 320 328 Betald skatt -114 -93 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 206 235 Förändringar av rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar 1 566 303 Förändring av kortfristiga skulder -1 490 487 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten 282 1 025 Investeringsverksamheten Förvärv av immateriella anläggningstillgångar 13 -6 -13 Förvärv av materiella anläggningstillgångar 14 -42 -32 Förvärv av dotterföretag, netto likviditetspåverkan 16 – 17 Koncernbidrag 1 765 547 Kassaﬂöde från investeringsverksamheten 717 519 Finansieringsverksamheten Utbetald överföring till moderbolagets aktieägare 26 -782 -732 Upptagna lån 2 796 1 962 Amortering av skuld -4 064 -1 571 Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten -2 050 -341 ÅRETS KASSAFLÖDE -1 051 1 203 Likvida medel vid årets början 25 1 387 184 Likvida medel vid årets slut 25 335 1 387 1) Koncernbidraget har omklassiﬁcerats till investeringsverksamheten från ﬁnansieringsverksamheten under året och så även för jämförelseåret. Moderbolagets kassaﬂödesanalys 85Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Moderbolagets räkenskaper MSEK Not Aktie- kapital Reservfond Fond för utvecklings- avgifter Summa bundet Överkurs- fond Balanserat resultat Summa fritt Summa eget kapital Eget kapital 2020-01-01 26 121 188 24 333 2 900 1 247 4 147 4 480 Årets resultat – – – – – 739 739 739 Årets totalresultat – – – – – 739 739 739 Överföring till aktieägare – utdelning – – – – -732 -732 -732 Nettoöverföring till fond för utvecklingsutgifter – – -11 -11 – 11 11 – Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 177 177 177 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 9 9 9 EGET KAPITAL 20201231 26 121 188 13 322 2 900 1 451 4 351 4 673 Årets resultat – – – – – 639 639 639 Årets totalresultat – – – – – 639 639 639 Överföring till aktieägare – utdelning – – – – – -782 -782 -782 Nettoöverföring till fond för utvecklingsutgifter – – -3 -3 – 3 3 – Aktiebonusprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 147 147 147 Aktiesparprogram – värde av anställdas tjänstgöring – – – – – 6 6 6 EGET KAPITAL 20211231 121 188 11 320 2 900 1 463 4 363 4 683 Föreslagen överföring till aktieägare Utdelning 26, 36 -890 -890 -890 Moderbolagets förändringar i eget kapital 86 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 1 VÄSENTLIGA REDOVISNINGSPRINCIPER Överensstämmelse med normgivning och lag Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolknings- uttalanden från International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) sådana de antagits av EU. Vidare har Årsredovisningslagen och RFR 1 Kompletterande redovisnings- regler för koncerner tillämpats. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som koncernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Moderbolagets redovisningsprinciper”. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen den 18 mars 2022. Koncernens resultat- och balansräkning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 21 april 2022. Belopp som presenteras inom parentes avser samma period föregående år. Tabellposter avrundas individuellt, vilket innebär att tabellerna inte alltid summerar. Värderingsgrunder tillämpade vid upprättande av moderbolagets och koncernens ﬁnansiella rapporter Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffningsvärden, förutom vissa ﬁnansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde består av derivatinstrument, ﬁnansiella tillgångar klassiﬁcerade som ﬁnansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen samt ﬁnansiella tillgångar som kan säljas. Funktionell valuta och rapporteringsvaluta Moderbolagets funktionella valuta är SEK som även utgör rapporteringsvalutan för koncernen. Det innebär att de ﬁnansiella rapporterna presenteras i SEK. Bedömningar och uppskattningar i de ﬁnansiella rapporterna De ﬁnansiella rapporterna upprättas i enlighet med IFRS och kräver att företagsledningen gör bedömningar, uppskattningar samt antaganden som påverkar tillämpningen av redovis- ningsprinciperna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Det verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regelbundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period ändringen görs om ändringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen som har en betydande inverkan på de ﬁnansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i påföljande års ﬁnansiella rapporter beskrivs närmare i not 37. Väsentliga tillämpade redovisningsprinciper De angivna redovisningsprinciperna för koncernen har, med undantag som närmare beskrivs, tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i koncernens ﬁnansiella rappor- ter. Koncernens redovisningsprinciper har vidare konsekvent tillämpats av koncernens före- tag. Vid behov anpassar även intresseföretag tillämpningen av koncernens principer. Ändrade redovisningsprinciper Ändrade redovisningsprinciper föranledda av nya eller ändrade IFRS Följande standarder och ändringar tillämpas av koncernen för första gången för räkenskapsår som börjar 1 januari 2021; IFRS 16 – tillägg till standarden avseende hyreslättnader till följd av covid-19, IBOR reformen, fas 2. Ändringarna har inte haft någon väsentlig inverkan på koncernens ﬁnansiella rapporter. Nya IFRS standarder och tolkningar som ännu inte börjat tillämpats: Ett antal nya standards och tolkningar träder ikraft för räkenskapsår som börjar efter den 1 januari 2022 och dessa har inte förtidstillämpats. Dessa nya standarder och tolkningar väntas inte ha en väsentlig inverkan på koncernens ﬁnansiella rapporter på innevarande eller kommande perioder. Alternativa nyckeltal Alternativa nyckeltal (Alternative Performance Measures, APM) är de mått på rörelseresultat och ﬁnansiella prestationer som inte är speciﬁcerade eller deﬁnierade i IFRS. Redogörelsen av icke-IFRS ﬁnansiella mått är som analytiskt verktyg begränsat och ska inte ersätta nyckeltal enligt IFRS. Sweco anser att de alternativa nyckeltalen kommer att förbättra investerarnas utvärdering av innevarande rörelseresultat, hjälpa till vid prognostiserande och underlätta betydelsefull jämförelse mellan perioder. De icke-IFRS ﬁnansiella måtten som presenterats i denna rapport kan skilja sig från mått med liknande namn som används av andra företag. Nedan följer en mer detaljerad beskrivning av de viktigaste alternativa nyckeltalen. En full- ständig lista med alla Swecos deﬁnitioner ﬁnns på sidan 136. • Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter – Organiska tillväxt justerat för kalendereffek- ter beräknas som tillväxt i nettoomsättning i lokala valutor, exklusive påverkan av förvärv och avyttringar samt bedömda kalendereffekter. Kalendereffekten utgör bedömd skillnad av antalet normalarbetstimmar, baserat på 12 månaders försäljningsvägd verksamhetsmix mellan åren. Sweco anser att den organiska tillväxten justerat för kalendereffekter är ett relevant mått för att jämföra och följa den underliggande tillväxten i nettoomsättningen. • EBITA – EBITA är koncernens viktigaste mått på operationellt resultat på koncernnivå och affärsområdesnivå. Swecos EBITA-mått deﬁnieras som resultat före ränta, skatt och förvärvsrelaterade poster, och där alla leasingavtal redovisas som operationella leasing- avtal, varigenom den totala leasingkostnaden belastar EBITA. Förvärvsrelaterade poster är avskrivning och nedskrivning av goodwill och förvärvsrelaterade immateriella anlägg- ningstillgångar, omvärdering av köpeskillingar samt vinster och förluster vid avyttring av bolag, verksamheter, byggnader och mark, såväl som bokförda kostnader för framtida tjänster. I förvärvsrelaterade poster inkluderas inte transaktionskostnader, integrations- kostnader och liknande utgifter, och dessa kostnader påverkar därför EBITA. EBITA anses vara ett relevant mått eftersom det gör det möjligt att jämföra resultat för operativa, kassa- ﬂödesskapande affärsområden. • Jämförelsestörande poster – Sweco anser att det är användbart att beakta vissa mått och nyckeltal exklusive jämförelsestörande poster, för att förstå koncernens verksamhet. Jämförelsestörande poster omfattar poster som inte är återkommande, som har en väsent- lig påverkan och som anses viktiga för att förstå rörelseresultatet jämfört mellan olika perioder. Jämförelsestörande poster avser omstrukturerings- och integrationskostnader, kostnader för förvärv och avyttringar, projektnedskrivningar och andra engångsposter av väsentlig storlek. Alla mått och nyckeltal redovisas först inklusive jämförelsestörande poster och därefter exklusive jämförelsestörande poster som ett andra mått när så anses lämpligt. • Nettoskuld/EBITDA – Nettoskuld/EBITDA är Swecos nyckeltal för att mäta ﬁnansiell styrka. Deﬁnitionen överensstämmer i stort med deﬁnitionen av covenanter i Swecos låneavtal. • Nettoskuld – Nettoskuld deﬁnieras som ﬁnansiell skuld (nästan uteslutande bestående av räntebärande banklån), minskat med likvida medel och kortfristiga placeringar. Leasing- skulder ingår ej i Nettoskuld. • EBITDA – På liknande sätt som för EBITA, beräknas EBITDA med antagandet att alla leasing- avtal är operationella leasingavtal. Klassiﬁceringar Anläggningstillgångar och långfristiga skulder består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än tolv månader från balansdagen. Omsättnings- tillgångar och kortfristiga skulder består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas eller betalas inom tolv månader från balansdagen. Segmentsrapportering Ett rörelsesegment är en del av koncernen som bedriver affärsverksamheter genom vilka den kan få intäkter och utgifter och för vilken särskild ekonomisk information ﬁnns tillgänglig. Inom Sweco deﬁnieras rörelsesegment geograﬁskt och återspeglar den operativa strukturen, det vill säga koncernens affärsområden. Affärsområdenas resultat granskas regelbundet av koncernchefen. Mer information om indelningen i rörelsesegment och presentationen av dessa ﬁnns i not 3. Konsolideringsprinciper Dotterföretag Dotterföretag är företag som står under ett bestämmande inﬂytande från Sweco AB. Bestäm- mande inﬂytande föreligger om Sweco AB har inﬂytande över investeringsobjektet, är expo- nerad för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt engagemang samt kan använda sitt inﬂytande över investeringen till att påverka avkastningen. Vid bedömningen om ett bestäm- mande inﬂytande föreligger, beaktas potentiella röstberättigande aktier samt om de facto kontroll föreligger. Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Metoden innebär att förvärv av ett dotter- företag betraktas som en transaktion varigenom koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanalysen fastställs det verkliga värdet på för- värvsdagen av förvärvade identiﬁerbara tillgångar och övertagna skulder samt eventuella innehav utan bestämmande inﬂytande. Transaktionsutgifter, med undantag av transaktions- utgifter som är hänförliga till emission av egetkapitalinstrument, redovisas som övriga externa kostnader. Vid rörelseförvärv där överförd ersättning, eventuellt innehav utan bestämmande inﬂy- tande och verkligt värde på tidigare ägd andel (vid stegvisa förvärv) överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgångar och övertagna skulder som redovisas separat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ, så kallad förvärv till lågt pris redovisas denna direkt i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet inkluderar inte betalningar som avser regle- ring av tidigare affärsförbindelser. Denna typ av regleringar redovisas i resultatet. Villkorade köpeskillingar redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. I de fall den villkorade köpeskillingen är klassiﬁcerad som egetkapitalinstrument, görs ingen omvärde- ring och reglering görs inom eget kapital. För övriga villkorade köpeskillingar omvärderas dessa vid varje rapporttidpunkt och förändringen redovisas i årets resultat. I de fall förvärvet inte avser 100 procent av dotterföretaget uppkommer innehav utan bestämmande inﬂytande. Innehav utan bestämmande inﬂytande redovisas antingen som en proportionell andel av nettotillgångar alternativt till verkligt värde, vilket innebär att innehav utan bestämmande inﬂytande har andel i goodwill. Valet mellan de olika alternativen bestäms för varje transaktion. Vid förvärv som sker i steg fastställs goodwillen den dag då bestämmande inﬂytande uppkommer. Tidigare innehav värderas till verkligt värde och värdeförändringen redovisas i årets resultat. Avyttringar som leder till att bestämmande inﬂytande förloras men där det ﬁnns ett kvar- stående innehav värderas till verkligt värde och värdeförändringen redovisas i årets resultat. Vid förvärv som är gjorda mellan den 1 januari 2004 och 31 december 2009 där anskaff- ningskostnaden överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgångar och övertagna skulder, redovisas skillnaden som goodwill. Transaktionsutgifter som uppkommit har inkluderats i anskaffningskostnaden. Vid förvärv som ägt rum före den 1 januari 2004 har goodwill, efter nedskrivningspröv- ning, redovisats till ett anskaffningsvärde som motsvarar redovisat värde enligt tidigare till- lämpade redovisningsprinciper. Klassiﬁceringen och den redovisningsmässiga hanteringen av rörelseförvärv som inträffade före den 1 januari 2004 har inte omprövats enligt IFRS 3 vid Noter Belopp i MSEK om inte annat anges. 87Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 upprättandet av koncernens öppningsbalans enligt IFRS per den 1 januari 2004. Dotterföretags ﬁnansiella rapporter inkluderas i koncernredovisningen från och med förvärvs tidpunkten till det datum då det bestämmande inﬂytandet upphör. I de fall dotterföretagets redovisningsprinciper inte överensstämmer med koncernens redovisningsprinciper har justeringar gjorts till koncernens redovisningsprinciper. Förluster hänförliga till innehav utan bestämmande inﬂytande fördelas även i de fall innehav utan bestämmande inﬂytande kommer att vara negativt. Förvärv från innehav utan bestämmande inﬂytande redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare (inom balanserade vinstmedel) och innehav utan bestämmande inﬂytande. Därför uppkommer inte goodwill i dessa transaktioner. Förändringen av innehav utan bestämmande inﬂytande baseras på dess proportionella andel av nettotillgångar. Avyttring av innehav utan bestämmande inﬂytande, där bestämmande inﬂytande (dotter- företag) kvarstår, redovisas som en transaktion inom eget kapital, det vill säga mellan moderbolagets ägare och innehav utan bestämmande inﬂytande. Skillnaden mellan erhållen likvid och innehav utan bestämmande inﬂytandes proportionella andel av förvärvade netto- tillgångar redovisas under balanserade vinstmedel. Intresseföretag Intresseföretag är de företag för vilka koncernen har ett betydande, men inte ett bestäm- mande inﬂytande, över den driftsmässiga och ﬁnansiella styrningen, vanligtvis genom andels- innehav mellan 20 och 50 procent av röstetalet. Från och med den tidpunkt som det betydande inﬂytandet erhålls redovisas andelar i intresseföretag enligt kapitalandelsmetoden i koncern- redovisningen. Kapitalandelsmetoden innebär att det i koncernen redovisade värdet på akti- erna i intresseföretagen motsvaras av koncernens andel i intresseföretagens egna kapital samt koncernmässig goodwill och andra eventuella kvarvarande värden på koncernmässiga över- och undervärden. I koncernens resultaträkning redovisas inom ”Övriga ﬁnansiella poster” koncernens andel i intresseföretagens resultat hänförligt till moderbolagsägarna justerat för eventuella avskrivningar, nedskrivningar eller upplösningar av förvärvade över- respektive undervärden. Dessa resultatandelar minskade med erhållna utdelningar från intresseföretagen utgör den huvudsakliga förändringen av det redovisade värdet på andelar i intresseföretag. Koncernens andel av övrigt totalresultat i intresseföretag redovisas på en separat rad i koncernens totalresultat. Eventuell skillnad vid förvärvet mellan anskaffningsvärdet för innehavet och ägarföretagets andel av det verkliga värdet netto av intresseföretagets identiﬁerbara tillgångar och skulder redovisas enligt samma principer som vid förvärv av dotterföretag. Transaktionsutgifter som uppkommer redovisas som övriga externa kostnader, med undantag av transaktionsutgifter som är hänförliga till emission av egetkapitalinstrument eller skuldinstrument. När koncernens andel av redovisade förluster i intresseföretaget över- stiger det redovisade värdet på andelarna i koncernen, reduceras andelarnas värde till noll. Avräkning för förluster sker även mot långfristiga ﬁnansiella mellanhavanden utan säkerhet, vilka till sin ekonomiska innebörd utgör del av ägarföretagets nettoinvestering i intresse- företaget. Fortsatta förluster redovisas inte såvida inte koncernen har lämnat garantier att täcka förluster uppkomna i intresseföretaget. Kapitalandelsmetoden tillämpas fram till den tidpunkt när det betydande inﬂytandet upphör. Samarbetsarrangemang Innehav i ett samarbetsarrangemang klassiﬁceras antingen som en gemensam verksamhet eller ett joint venture beroende på de kontrakterade rättigheterna och skyldigheterna varje investerare har. Sweco AB har bedömt sina samarbetsarrangemang och fastställt att Sweco ÅF Healthcare Systems AB klassiﬁceras som en gemensam verksamhet och att koncernen i övrigt endast har obetydliga joint ventures. Joint ventures redovisas med kapitalandels- metoden och gemensam verksamhet redovisas med koncernens andel av företagets intäkter och kostnader respektive tillgångar och skulder. Enligt kapitalandelsmetoden redovisas innehav i joint ventures initialt i koncernens rapport över ﬁnansiell ställning till anskaffnings- kostnad. Det redovisade värdet ökas eller minskas därefter för att beakta koncernens andel av resultat och övrigt totalresultat från sina joint ventures efter förvärvstidpunkten. Koncer- nens andel av resultatet ingår i koncernens resultat och koncernens andel av övrigt total- resultat ingår i övrigt totalresultat i koncernen. Kapitalandelsmetoden tillämpas från den tidpunkt då det gemensamma bestämmande inﬂytandet erhålls och fram till den tidpunkt då det gemensamma bestämmande inﬂytandet upphör. Transaktioner som elimineras vid konsolidering Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter eller kostnader och orealiserade vinster eller förluster som uppkommer från koncerninterna transaktioner mellan koncernföretag, elimi- neras i sin helhet vid upprättandet av koncernredovisningen. Orealiserade vinster som upp- kommer från transaktioner med intresseföretag och joint ventures elimineras i den utsträck- ning som motsvarar koncernens ägarandel i företaget. Orealiserade förluster elimineras på samma sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning det inte ﬁnns någon indikation på nedskrivningsbehov. Utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Funktionell valuta är valutan i de primära ekonomiska miljöer där bolagen bedriver sin verksamhet. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräkningarna redovisas i resultaträkningen. Utländska verksamheters ﬁnansiella rapporter Tillgångar och skulder i utlandsverksamheter, inklusive goodwill och andra koncern- mässiga över- och undervärden, omräknas från utlandsverksamhetens funktionella valuta till koncernens rapporteringsvaluta, SEK, till den valutakurs som råder på balansdagen. Intäkter och kostnader i en utlandsverksamhet omräknas till SEK till en genomsnittskurs som utgör en approximation av de valutakurser som förelegat vid respektive transaktionstidpunkt. Omräkningsdifferenser som uppstår vid valutaomräkning av utlandsverksamheter redovisas i rapport över totalresultat och ackumuleras i en separat komponent i eget kapital, reserver. Vid avyttring av en utlandsverksamhet omklassiﬁceras de ackumulerade omräknings- differenserna hänförliga till den avyttrade utlandsverksamheten från eget kapital till årets resultat som en omklassiﬁceringsjustering vid tidpunkten som vinst eller förlust på försälj- ningen redovisas. Sweco har inga koncernföretag belägna i länder med hyperinﬂation. I omräkningen har för de väsentliga valutorna följande kurser använts: 2021 2020 Balansdagskurs Genomsnittskurs Balansdagskurs Genomsnittskurs EUR 10,28 10,14 10,05 10,48 NOK 1,03 1,00 0,96 0,98 DKK 1,38 1,36 1,35 1,41 GBP 12,23 11,80 11,22 11,79 Omräkningsdifferenser som uppstår i samband med omräkning av en utländsk nettoinvestering och vidhängande effekter av säkringar av nettoinvesteringarna redovisas i rapport över total- resultat och ackumuleras i reserver i eget kapital, till den del säkringen är effektiv. Ineffektiv del redovisas i koncernens resultaträkning. Vid avyttring av en utlandsverksamhet omklassi- ﬁceras de ackumulerade omräkningsdifferenserna hänförliga till den avyttrade utlandsverk- samheten efter avdrag för eventuell valutasäkring från eget kapital till årets resultat. Nettoinvestering i en utlandsverksamhet Monetära långfristiga fordringar på en utlandsverksamhet för vilken reglering inte är planerad eller troligen inte kommer att ske inom överskådlig framtid, är i praktiken en del av Swecos nettoinvestering i utlandsverksamheten. En valutakursdifferens som uppstår på den monetära långfristiga fordringen redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i en separat komponent i eget kapital, reserver. Vid avyttring av en utlandsverksamhet ingår de ackumu- lerade valutakursdifferenserna hänförliga till monetära långfristiga fordringar i de ackumule- rade omräkningsdifferenser som omklassiﬁceras från omräkningsreserven i eget kapital till årets resultat. Intäkter Kontraktet En intäkt kan bara redovisas om det ﬁnns ett kontrakt med kunden. För att kontrakt ska vara giltigt ska vissa kriterier vara uppfyllda, exempelvis villkor för betalning och vilka tjänster som ska utföras. Prestationsåtaganden Omfattningen av arbetet som har utlovats till kunden enligt kontraktet benämns som ”presta- tionsåtagande”. Prestationsåtaganden ska bedömas och identiﬁeras då kontraktet ingås. Swecos åtagande mot dess kunder härleds från kontraktet, där merparten kontrakt enbart kommer ha ett prestationsåtagande. För de kontrakt som innehåller ﬂera åtaganden slås det ihop i vissa fall till ett prestations- åtagande baserat på hur integrerade de är med varandra. Standarden tillåter att ﬂera åtag- anden slås ihop till ett för att skapa ett nytt distinkt åtagande när vissa kriterier uppfylls. Ett åtagande är distinkt när kunden kan dra nytta av en vara eller en tjänst i sig självt eller när tjänsten eller varan är identiﬁerbar. Faktorer som Sweco då kommer att överväga är tidpunk- ten då kunden kan tillägna sig ekonomiska fördelar samt förhållandet och integrationsnivån mellan de olika tjänsterna som Sweco tillhandahåller. Transaktionspriset Transaktionspriset är priset som allokeras till prestationsåtagandena. Transaktionspriset är summan som Sweco förväntar sig ha rätt till i utbyte mot överföring av varor eller tjänster; detta kan inkludera fasta och/eller rörliga belopp. Rörlig ersättning kan både öka och minska priset. Om detta är speciﬁcerat i kontraktet, ska detta estimeras och reﬂekteras i transak- tionspriset samt kontinuerligt utsättas för förnyad bedömning. Rörlig ersättning i Swecos kundkontrakt omfattar främst incitament och prestationsbonusar men även förseningsviten. Allokering Transaktionspriset allokeras till respektive prestationsåtagande baserat på ett relativt fristående försäljningspris. Det fristående försäljningspriset fastställs vid ingåendet av kontraktet och allokeras baserat på respektive vara eller tjänsts relativa värde ställt mot det totala värdet av varan/tjänsten. Det fristående försäljningspriset är priset för varan eller tjänsten när den säljs separat under snarlika omständigheter till liknande kunder. Om varan/tjänsten inte säljs i en snarlik situation, väljer Sweco någon av följande metoder: • Anpassad marknadsbedömningsmetod • Förväntad kostnad plus en marginal-metod Redovisning av intäkter Intäkten redovisas när prestationsåtagandet är uppfyllt och kontrollen har överförts, vilket sker över tid eller vid en speciﬁk tidpunkt. Intäkter kan redovisas över tid om Swecos tjänster inte skapar en tillgång med ett alternativt värde samtidigt som Sweco har rätt till betalning för hittills genomförda tjänster. Detta är tillämpligt för Swecos konsulttjänster. Bedömningen om en tillgång har ett alternativt värde görs vid ingåendet av kontraktet, ingen förnyad bedömning görs. Sweco tar hänsyn till möjligheten att omdirigera en tillgång som inte är färdigställd till en annan kund, då beaktas både avtalsenliga och praktiska 88 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 begränsningar. En väsentlig avtalsbegränsning som begränsar ledningens möjlighet att omdirigera en tillgång är indikation på att tillgången inte har ett alternativt värde. Praktiska begränsningar, till exempel väsentliga kostnader som krävs för att omarbeta en tillgång så att den kan säljas till en ny kund, indikerar att tillgången inte har ett alternativt värde. Kravet ”inget alternativt värde” är uppfyllt i Swecos kundkontrakt i och med att merparten av Swecos tjänster är unika och anpassade till kundernas speciﬁka önskemål. Rätt till betalning existerar om Sweco är berättigat till betalning för tjänster som redan är utförda om kunden väljer att avbryta kontraktet av annan anledning än att Sweco inte full- gjort sina förpliktelser. Swecos bedömning av berättigandet till betalning innefattar över- vägande av avtalsvillkor och rättsliga prejudikat. Swecos rätt till betalning måste täcka kostnader plus en rimlig vinstmarginal och inte bara ersätta ådragna kostnader. I och med att prestationsåtagandena uppfylls över tid måste Sweco bedöma färdig- ställandegraden för att fastställa tidpunkten för intäktsredovisningen. Syftet med att mäta färdigställandegraden av ett prestationsåtagande är att redovisa intäkter i ett mönster som reﬂekterar överföringen av kontroll av den utlovade varan eller tjänsten till kunden. Utvärde- ringen av färdigställande måste genomföras för varje enskilt prestationsåtagande och inte för varje kontrakt. Metoden för att mäta färdigställande i Sweco är indata metoden, det vill säga ådragna kostnader i förhållande till totalt estimerade kostnader. En befarad förlust i ett uppdrag redovisas omgående i resultaträkningen. Kontraktsmodiﬁkationer En förändring i ett beﬁntligt kontrakt är en modiﬁkation. En kontraktsmodiﬁkation kan för- ändra kontraktets omfattning, kontraktets pris eller båda. En kontraktsmodiﬁkation existerar när kontraktsparterna till kontraktet godkänner modiﬁkationen. Bedömning kommer ofta krävas för att avgöra huruvida förändringar i beﬁntliga rättigheter och åtaganden borde redovisats som del av det ursprungliga kontraktet eller som ett separat kontrakt. Kontrakts- modiﬁkationer redovisas som ett separat kontrakt, framåtriktat eller som en justering i efterhand. Vilken typ av modiﬁkation avgör hur det ska redovisas. Kontraktskostnader I projekt kan kostnader uppstå innan tjänster börjat utföras. Detta kan innefatta inkrementella kostnader för att erhålla ett kontrakt eller kostnader för att uppfylla ett kontrakt. Externa kostnader som uppstår innan tjänsten börjar utföras till kunden är försäljnings kommission som ska betalas ut om Sweco vinner kontraktet och speciﬁka garantikostnader för längre projekt. Om ett kontrakt förväntas löpa under mer än 12 månader, ska kontraktskostnader aktiveras som en tillgång och skrivas av under den period kontraktet löper, om kostnaderna förväntas kunna drivas in. Sweco tillämpar undantaget som innebär att kontraktskostnader inte aktiveras om kontraktet är kortare än 12 månader. Kontraktstillgångar och kontraktsskulder I balansräkningen värderas pågående tjänsteuppdrag till utfaktureringsvärde efter reduktion för konstaterade förluster och befarade risker. Tjänsteuppdrag där upparbetade intäkter över- stiger delfakturerade belopp redovisas som ”Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag, kontraktstillgångar”. Tjänsteuppdrag där delfakturerade belopp överstiger upparbetade intäkter redovisas som ”Skulder avseende pågående tjänsteuppdrag, kontraktsskulder”. Finansiella intäkter och kostnader Finansnetto består av räntekostnader på kreditfaciliteter och andra kostnader förknippade med kreditfaciliteter minskat med ränteintäkter på likvida medel och kortfristiga placeringar. Räntekostnader leasing består av räntekostnader för leasingskulder. Övriga ﬁnansiella poster består av resultat från andelar i intresseföretag och joint ventures, realisationsresultat vid försäljning av andelar i intresseföretag, utdelningar och värdeför- ändring av tillgångar värderade till verkligt värde, valutakursvinster och valutakursförluster från ﬁnansiella tillgångar och skulder, samt övriga ränteintäkter och räntekostnader. Ränta på ﬁnansiella instrument redovisas enligt effektivräntemetoden. Effektivräntan är den ränta som diskonterar de uppskattade framtida in- och utbetalningarna under ett ﬁnan- siellt instruments förväntade löptid till den ﬁnansiella tillgångens eller skuldens redovisade nettovärde. Beräkningen innefattar alla avgifter som erlagts eller erhållits av avtalsparterna, transaktionskostnader och alla andra över- och underkurser. Utdelningsintäkter redovisas när rätten till att erhålla utdelning fastställts. Resultatet från avyttring av ett ﬁnansiellt instrument redovisas då de risker och fördelar som är förknippade med ägandet av instrumentet överförts till köparen och koncernen inte längre har kontroll över instrumentet. Alla lånekostnader redovisas i resultatet med tillämpning av effektivräntemetoden oavsett hur de upplånade medlen har använts. Valutakursvinster och valutakursförluster redovisas netto. Valutakursvinster och valutakursförluster redovisas inom rörelseresultatet avseende rörelsefordringar och skulder och inom övriga ﬁnansiella poster eller övrigt totalresultat avseende ﬁnansiella fordringar och skulder. Finansiella instrument Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar på tillgångssidan likvida medel, lånefordringar, kundfordringar, ﬁnansiella placeringar samt derivat. På skuldsidan återﬁnns leverantörsskulder, låneskulder samt derivat. Redovisning i och borttagande från balansräkningen En ﬁnansiell tillgång eller ﬁnansiell skuld tas upp i balansräkningen när bolaget blir part enligt instrumentets avtalsmässiga villkor. Kundfordringar tas upp i balansräkningen när faktura har skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat tillämpliga tjänster och avtals enlig skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits. Leverantörs- skulder tas upp när faktura mottagits. En ﬁnansiell tillgång tas bort från balansräkningen när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av en ﬁnansiell tillgång. En ﬁnansiell skuld tas bort från balansräkningen när förpliktelsen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks. Detsamma gäller för del av en ﬁnansiell skuld. En ﬁnansiell tillgång och en ﬁnansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen endast när det föreligger en legal rätt att kvitta beloppen samt att det föreligger avsikt att reglera posterna med ett nettobelopp eller att samtidigt realisera till- gången och reglera skulden. Förvärv och avyttring av ﬁnansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, som utgör den dag då transaktionen har skett förutom i de fall bolaget förvärvar eller avyttrar noterade värdepapper då likviddagsredovisning tillämpas. Verkligt värde på noterade ﬁnansiella tillgångar motsvaras av börskursen på balansdagen. Klassiﬁcering och värdering Klassiﬁceringen av ﬁnansiella instrument är baserad på företagets affärsmodell för hantering av ﬁnansiella instrument och på vilka kontraktsenliga kassaﬂöden som är karakteristiska för en ﬁnansiell tillgång. Det ﬁnns tre typer av ﬁnansiella tillgångar: • Egetkapitalinstrument – kan värderas till verkligt värde via resultaträkningen eller verkligt värde via övrigt totalresultat. Verkliga värdeförändringar avseende egetkapitalinstrument som värderas till verkligt värde via övrigt totalresultat omklassiﬁceras inte till resultaträk- ningen när instrumentet tas bort från balansräkningen. • Derivat – värderas till verkligt värde via resultaträkningen. • Skuldinstrument – deﬁnieras som alla övriga ﬁnansiella instrument som inte är aktier eller derivat. Skuldinstrument kan värderas till verkligt värde via resultaträkningen, verkligt värde via övrigt totalresultat eller till upplupet anskaffningsvärde. I gruppen verkligt värde via resultaträkningen klassiﬁceras skuldinstrument som innehas för handel. I gruppen verkligt värde via övrigt totalresultat klassiﬁceras skuldinstrument, där företagets syfte både kan vara att sälja den ﬁnansiella tillgången och erhålla kontraktsenliga kassaﬂöden som endast består av ränta och kapitalbelopp. Skuldinstrument värderade till upplupet anskaffningsvärde är när företagets affärsmodell är att inneha tillgången och erhålla kontraktsenliga kassaﬂöden som endast avser kapitalbelopp samt ränta. Beroende på företagets syfte, det vill säga affärsmodell, för att äga de ﬁnansiella tillgångarna klassiﬁceras de i olika affärsmodeller: • Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden (hold to collect) – genererar värde genom att inhämta kontraktsenliga kassaﬂöden. Värderas till upplupet anskaffningsvärde. • Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar (hold to collect and sell) – genererar värde genom att inhämta kontraktsenliga kassaﬂöden och, till viss del, sälja tillgången. Värderas till verkligt värde via övrigt totalresultat. • Övrigt – genererar värde genom handel och marknadsvärdering. Värderas till verkligt värde via resultaträkningen. Finansiella placeringar Finansiella placeringar utgör antingen ﬁnansiella anläggningstillgångar eller kortfristiga placeringar beroende på avsikten med innehavet. Om löptiden eller den förväntade innehavs- tiden är längre än ett år utgör de ﬁnansiella anläggningstillgångar och om den är kortare än ett år utgör de kortfristiga placeringar. Affärsmodellen är att erhålla kontraktsenliga kassa- ﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar (hold to collect and sell), och aktierna värde- ras till verkligt värde via övrigt totalresultat. Övriga långfristiga fordringar Övriga långfristiga fordringar redovisade till upplupet anskaffningsvärde och består av leasing- fordringar relaterade till försäkringsersättningar, personalbilar, kapitalförsäkringar, deposi- tioner och övriga fordringar. Kortfristiga fordringar och likvida medel Kortfristiga fordringar i Sweco består främst av kundfordringar. Fordringarna uppkommer då Sweco tillhandahåller tjänster eller varor direkt till kunden utan avsikt att idka handel i fordringsrätterna. Likvida medel består av kassamedel samt omedelbart tillgängliga tillgodo- havanden hos banker och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffningstidpunkten understigande tre månader, vilka är utsatta för endast en obetydlig risk för värdeﬂuktuationer. Kortfristiga likvida placeringar är en placering som omedelbart kan lyftas och som inte kräver en köpare för att kunna realiseras. Likvida medel innehas enbart för att inhämta det kontraktsenliga kassaﬂödet. Affärsmodellen för både kundfordringar och likvida medel är Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden (hold to collect) och värderas till upplupet anskaffningsvärde. Derivat Derivatinstrument utgörs i Sweco av valutaterminskontrakt som utnyttjas för att täcka risker för valutakursförändringar. Derivat redovisas initialt till verkligt värde innebärande att trans- aktionskostnader belastar periodens resultat. Efter den initiala redovisningen värderas deri- vatinstrument till verkligt värde och värdeförändringar redovisas, då förutsättningarna för säkringsredovisning inte är uppfyllda, via resultaträkningen inom rörelseresultatet. Finansiella skulder I Sweco består de ﬁnansiella skulderna av skulder till kreditinstitut, övriga långfristiga skulder och leverantörsskulder och värderas till upplupet anskaffningsvärde förutom vill- korade köpeskillingar som värderas till verkligt värde över resultaträkningen. Till vilken kategori koncernens ﬁnansiella tillgångar och skulder hänförts framgår av not 33 Finansiella instrument per kategori. 89Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 Förväntade kreditförluster på kontraktstillgångar En framåtblickande modell används för att redovisa förväntade kreditförluster för kontrakts- tillgångar och kundfordringar. Sweco har valt standardens förenklade metod med kredit- förlustreserveringar över tillgångens hela livstid. Sweco använder en matris för kreditförlust- reserveringar som bygger på en kundindelning i två olika segment; den privata sektorn och den offentliga sektorn. Sannolikheten för kundens framtida oförmåga att betala Swecos fakturor bedöms med hänsyn till en förväntan av utvecklingen av den ekonomiska miljö där Swecos kunder beﬁnner sig. Avsättningar för osäkra kundfordringar som härrör från tidigare större förvärv ingår inte i bedömningarna av den förväntade kreditförlusten. Se vidare not 34. Säkringsredovisning Nettoinvestering i utlandsverksamhet Säkringsredovisning tillämpas för investering i Finland (främst FMC-koncernen) och Nederländerna (främst Grontmij-koncernen) och tillhörande låneﬁnansiering. Nettoinveste- ring i utlandsverksamhet har säkrats genom att valutalån redovisas till balansdagskurs vid bokslutstillfället. Omräkningsdifferens av valutalånet redovisas som säkring av netto- investering i dotterföretag och ingår i övrigt totalresultat. Genom säkringsredovisning (hedge accounting) kopplas tillgången (nettoinvestering i utlandsverksamhet) och skulden (valutalån) till varandra, vilket innebär att endast nettoförändringar av värdet redovisas via övrigt totalresultat. Fordringar och skulder i utländsk valuta För säkring av tillgång eller skuld mot valutakursrisk används valutaterminer. Säkrings- redovisning tillämpas inte. Både den underliggande fordran eller skulden och säkrings- instrumentet redovisas till balansdagens valutakurs och valutakursförändringarna redovisas över resultaträkningen. Värdeförändringar avseende rörelserelaterade fordringar och skulder redovisas i rörelseresultatet medan värdeförändringar avseende ﬁnansiella fordringar och skulder redovisas i övriga ﬁnansiella poster. Immateriella tillgångar Goodwill Goodwill representerar skillnaden mellan anskaffningsvärdet för förvärvet och det verkliga värdet av koncernens andel av förvärvade tillgångar, övertagna skulder samt eventual- förpliktelser. Beträffande goodwill i förvärv som ägt rum före den 1 januari 2004 utgör koncernens anskaffningsvärde, efter nedskrivningsprövning, av det redovisade värdet. Goodwill värderas till anskaffningsvärde minus eventuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter och skrivs inte av utan testas årligen för nedskrivningsbehov (se avsnitt Nedskrivningar). Goodwill som uppkommit vid förvärv av intresseföretag inkluderas i det redovisade värdet för andelar i intresseföretag. Balanserade utvecklingskostnader Utgifter för forskning som syftar till att erhålla ny vetenskaplig eller teknisk kunskap redo- visas som kostnad då de uppkommer. Utgifter för utveckling, där kunskap tillämpas för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter eller processer, redovisas som en tillgång i balansräkningen om produkten eller processen är tekniskt och kommersiellt användbar och företaget har tillräckliga resurser att fullfölja utvecklingen och därefter använda eller sälja den immateriella tillgången. Det måste även kunna visas att tillgången kommer att generera troliga framtida ekonomiska fördelar och att utgifterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Det redovisade värdet inkluderar utgifter för material, direkta utgifter för löner och indirekta utgifter som kan hänföras till till- gången på ett rimligt och konsekvent sätt. Övriga utgifter för utveckling redovisas i resultat- räkningen som kostnad när de uppkommer. Balanserade utvecklingskostnader är upptagna till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Immateriella tillgångar aktiverade vid förvärv I samband med förvärv görs en värdering av inneliggande orderstock, kundrelationer och varumärken. Värdet av orderstocken som aktiveras avser rörelseresultatet på fastpris- kontrakt vid förvärvstillfället. Kundrelationer och varumärken redovisas till verkligt värde på förvärvsdagen minskat med ackumulerade avskrivningar. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter för aktiverade immateriella tillgångar redovisas som en tillgång i balansräkningen endast då de ökar de framtida ekonomiska fördelarna för den speciﬁka tillgången till vilka de hänför sig och att kostnaden kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Låneutgifter Låneutgifter som är hänförbara till uppförandet av så kallade kvaliﬁcerade tillgångar aktive- ras som en del av den kvaliﬁcerade tillgångens anskaffningsvärde. En kvaliﬁcerad tillgång är en tillgång som tar en betydande tid i anspråk att färdigställa. I första hand aktiveras låneutgifter som uppkommit på lån som är speciﬁka för den kvaliﬁcerade tillgången. I andra hand aktiveras låneutgifter som uppkommit på generella lån som inte är speciﬁka för någon annan kvaliﬁcerad tillgång. För fastställelse av räntesats för låneutgifter används koncernens centralt bestämda internränta. Avskrivning Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över immateriella tillgångars beräknade nyttjandeperiod för avskrivningsbara tillgångar förutom orderstock där nyttjandeperioden ej är linjär, se tabell nedan. Goodwill har en obestämbar nyttjandeperiod, vilket innebär att goodwill inte skrivs av utan där nedskrivningsbehovet prövas årligen. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs av från det datum då de är tillgängliga för användning. De beräknade nyttjandeperioderna är: – balanserade utvecklingsutgifter 5 år – licenser 3–5 år – kundrelationer 5–8 år – varumärken 1–3 år – orderstock kostnadsförs baserat på estimerad nyttjandeperiod Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen om det är sanno- likt att framtida ekonomiska fördelar kommer att komma bolaget till del och anskaffnings- värdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumu- lerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspriset samt kostnader direkt hänförbara till tillgången för att bringa den på plats och i skick för att utnyttjas. Låneutgifter som är direkt hänförliga till inköp, konstruktion eller produktion av tillgångar som tar en betydande tid i anspråk att färdigställa för avsedd användning ingår också i anskaffningsvärdet. Materiella anläggningstillgångar som består av delar med olika nyttjandeperioder behandlas som separata komponenter av materiella anläggningstillgångar. Det redovisade värdet för en materiell anläggningstillgång tas bort ur balansräkningen vid utrangering eller avyttring eller när inga framtida ekonomiska fördelar väntas av tillgången. Vinst eller förlust, som uppkommer vid avyttring eller utrangering av en tillgång, utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens redovisade värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Vinst och förlust redovisas som övrig rörelseintäkt/kostnad eller förvärvsrelaterade poster i resultaträkningen beroende på vilken typ av tillgång. Vinst och förlust vid avyttring av mark och byggnader redovisas som förvärvsrelaterade poster medan övriga tillgångstyper redovisas som övrig rörelseintäkt/kostnad. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet endast om det är sannolikt att de fram- tida ekonomiska fördelar som är förknippade med tillgången kommer att komma företaget till del och anskaffningsvärdet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avgörande för bedömningen när en tillkommande utgift läggs till anskaffningsvärdet är om utgiften avser utbyten av identiﬁerade komponenter, eller delar därav, varvid sådana utgifter aktiveras. Även i de fall ny komponent tillskapats läggs utgiften till anskaffnings- värdet. Eventuella oavskrivna redovisade värden på utbytta komponenter, eller delar av komponenter, utrangeras och kostnadsförs i samband med utbytet. Reparationer och underhåll kostnadsförs löpande. Avskrivningsprinciper Tillgångarna skrivs av linjärt över den beräknade nyttjandeperioden ner till restvärde. Mark skrivs inte av. Koncernen tillämpar komponentavskrivning, vilket innebär att komponenternas bedömda nyttjandeperiod ligger till grund för avskrivningen. De beräknade nyttjandeperioderna är: – byggnader, rörelsefastigheter 50 år – IT och datorutrustning 3 år – övriga inventarier 5 år Bedömning av en tillgångs restvärde och nyttjandeperiod görs årligen. Nedskrivningar De redovisade värdena för koncernens tillgångar prövas vid varje balansdag för att bedöma om det ﬁnns indikation på nedskrivningsbehov. Om indikation på nedskrivningsbehov ﬁnns beräknas tillgångens återvinningsvärde. För uppskjutna skattefordringar gäller prövning enligt särskild standard (se avsnitt om skatter). Goodwill och immateriella tillgångar som ännu ej är färdiga för användning prövas för nedskrivningsbehov årligen eller så snart indikationer uppkommer som tyder på att till- gången ifråga har minskat i värde. Om det inte går att fastställa väsentligen oberoende kassaﬂöden till en enskild tillgång ska tillgångarna grupperas till den lägsta nivå där det går att identiﬁera väsentligen obero- ende kassaﬂöden (en så kallad kassagenererande enhet). Nedskrivning redovisas när en tillgångs eller kassagenererande enhets redovisade värde överstiger återvinningsvärdet. En nedskrivning belastar resultaträkningen. Nedskrivning av tillgångar hänförliga till en kassagenererande enhet (grupp av enheter) fördelas i första hand till goodwill. Därefter görs en proportionell nedskrivning av övriga till- gångar i enheten (gruppen av enheter). I Sweco är de kassagenererade enheterna Swecos åtta affärsområden. Beräkning av återvinningsvärdet Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde minus försäljningskostnader eller nyttjande- värdet. Vid beräkning av nyttjandevärdet diskonteras framtida kassaﬂöden med en diskon- teringsfaktor som beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den speciﬁka tillgången. Återföring av nedskrivningar En nedskrivning återförs om det både ﬁnns indikation på att nedskrivningsbehovet inte längre föreligger och att det har skett en förändring i de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet. Det redovisade värdet ökas då till återvinningsvärdet, men kan inte överstiga vad det redovisade värdet skulle ha varit om nedskrivningen inte redovisats. Nedskrivning av goodwill återförs dock aldrig. 90 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 Nedskrivningar av kundfordringar som redovisas till upplupet anskaffningsvärde återförs om en senare ökning av återvinningsvärdet objektivt kan hänföras till en händelse som inträffat efter det att nedskrivningen gjordes. Nyttjanderättstillgångar och leasingskuld En nyttjanderättstillgång är en tillgång som Sweco enligt ett kontrakt har rätt att använda under en tidsperiod i utbyte mot ersättning, en så kallad lease. För att räknas som en nytt- janderättstillgång för Sweco, ska avtalet ge rätt till att kontrollera användningen av en identi- ﬁerad tillgång där Sweco erhåller alla ﬁnansiella förmåner och rätten att styra användandet av den identiﬁerade tillgången. Sweco har inte kontroll över tillgången om leverantören har praktiska möjligheter att ersätta den med alternativa tillgångar under användningsperioden och det skulle innebära en ekonomisk fördel för leverantören att utöva den rätten. Perioden som Sweco har för att använda tillgången deﬁnieras som den icke-uppsägningsbara perioden. Sweco har valt att tillämpa undantaget som innebär att kortfristiga avtal och leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde inte anses vara nyttjanderättstill- gångar. Betalningar för dessa kontrakt kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Leasingperiod Leasingperioden deﬁnieras som den icke-uppsägningsbara perioden, för vilken leasetagaren har rätt att använda en underliggande tillgång, tillsammans med: • perioder som omfattas av en möjlighet att förlänga leasingavtalet om leasetagaren är rimligt säker på att utnyttja det alternativet, och • perioder som omfattas av en möjlighet att säga upp leasingavtalet om leasetagaren är rimligt säker på att inte utnyttja det alternativet. Det är i huvudsak fastighetskontrakt där möjligheter till förlängning eller uppsägning har en väsentlig påverkan på leasingskulden. För fordon och annan utrustning har sådana möjligheter generellt inte inkluderats i leasingperioden, då de underliggande tillgångarna i de ﬂesta fall återlämnas när den ursprungliga leasingperioden är slut. Som huvudregel inkluderar Sweco inte möjligheter till förlängning när leasingperioden bestäms för fastighetskontrakt. För Sweco är det betydelsefullt att ha ﬂexibiliteten att ﬂytta kontor vid behov. Antalet anställda ändras frekvent på grund av förvärv, organisk tillväxt och omorganiseringar. Då verksamheten framförallt består av konsulter, som är relativt enkla att ﬂytta till nya kontorslokaler, är det inte rimligt säkert i början av ett kontrakt att en möjlighet till förlängning kommer att utnyttjas. För större kontorskontrakt med möjligheter till förlängning och ett slutdatum som är inom tre år, görs en kontraktsspeciﬁk bedömning. För dessa kontrakt är det möjligt att göra en rim- ligt säker bedömning baserat på om planering för att hitta nya lokaler har påbörjats eller inte. Sweco har också fastighetskontrakt som löper tillsvidare och där slutdatumet måste baseras på en bedömning. Tillsvidarekontrakt innehåller oftast en möjlighet till uppsägning som måste identiﬁeras, och speciﬁcera huruvida leasetagaren eller leasegivaren kontrollerar uppsägning av kontraktet. Om Sweco kontrollerar tidpunkten för uppsägning så baseras bedömningen av leasing- period på storleken på lokalerna, hur viktiga just dessa lokaler är för Sweco och huruvida det redan ﬁnns planer på att ﬂytta till andra lokaler. För mindre fastighetskontrakt, om det inte ﬁnns något huvudavtal eller projekt som styr slutdatumet, så sätts normalt det bedömda slutdatumet till två-tre år framåt i tiden. Värdering av nyttjanderätt och leasingskuld Nyttjanderättstillgångar ska värderas till anskaffningsvärde och består av följande; • Det initiala värdet av leasingskulden, beräknat som nuvärdet på leasingavgifterna som inte är betalda på startdatumet. Betalningen för de leasade tillgångarna ska diskonteras genom att använda den implicita räntan eller den marginella låneräntan; • Eventuella leasingavgifter som betalats vid eller före startdatum; • Eventuella initiala direkta kostnader för leasetagaren; • Uppskattade eventuella kostnader för demontering och borttagande av den underliggande tillgången, återställande av den plats där den ligger eller återställande av den underliggande tillgången till ett tillstånd som krävs enligt kontraktet Efter inledningsdatumet värderas nyttjanderättstillgångarna till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella ackumulerade nedskrivningar med beaktande av justeringar för en eventuell omvärdering av leasingskulden. Leasingskulden omvärderas vid ändring av leasingvillkoren, till följd av en förändring av framtida leasingavgifter som beror på en förändring av ett index eller ett pris, eller till följd av förändring av bedömning gällande option att köpa den underliggande tillgången eller bedömning av restvärdesgarantier. Nyttjanderätter skrivs av linjärt över det kortare av nyttjandeperioden och leasing perioden. Vid beräkning av leasingskulden använder Sweco den implicita räntan för varje leasing- avtal när den ﬁnns tillgänglig. När den implicita räntan inte ﬁnns tillgänglig använder Sweco marginell låneränta, vilken är baserat på Swecos räntemarginal, kontraktslängd och ränte- nivå i landet där tillgången hyrs. Fordringar för leasing Sweco erbjuder en ﬁnansieringslösning för leasingbilar som förmån till ett antal anställda i Sverige, så kallade personalbilar. I den lösning tar de anställda den fulla kostnaden för leasen, men Sweco står som garant för leasen gentemot leasegivaren. Dessa leasar redovisas med lika stora belopp som leasingfordran och leasingskuld utan någon resultateffekt för Sweco. Avtal om vidareuthyrning Sweco har inga väsentliga avtal om vidareuthyrning. Eget kapital Återköp av egna aktier Vid återköp av egna aktier redovisas köpeskillingen som en minskning av det egna kapitalet. Likvid från avyttring av egna aktier redovisas som en ökning av eget kapital. Eventuella transaktionskostnader redovisas direkt mot eget kapital. Utdelningar Redovisas som skuld efter att årsstämman godkänt utdelningen. Resultat per aktie Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moder- bolagets aktieägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier utestående under året. Vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras resultat och det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädande potentiella stamaktier. Ersättningar till anställda Pensionsplaner Pensionsplanerna ﬁnansieras genom betalningar till försäkringsbolag eller förvaltaradmi- nistrerade fonder, enligt periodiska aktuariella beräkningar. En förmånsbestämd plan anger ett belopp för den pensionsförmån den anställde erhåller efter pensionering, vanligen base- rad på en eller ﬂera faktorer såsom ålder, tjänstgöringstid eller lön. En avgiftsbestämd plan har fasta avgifter som betalas till en separat juridisk enhet (försäkringsbolag). Sweco har både avgifts- och förmånsbestämda planer. Avgiftsbestämda planer Som avgiftsbestämda pensionsplaner klassiﬁceras de planer där företagets förpliktelse är begränsad till de avgifter företaget åtagit sig att betala. I sådant fall beror storleken på den anställdes pension på de avgifter som företaget betalar till planen eller till ett försäkrings- bolag och den kapitalavkastning som avgifterna ger. Följaktligen är det den anställde som bär den aktuariella risken (att ersättningen blir lägre än förväntat) och investeringsrisken (att de investerade tillgångarna kommer att vara otillräckliga för att ge de förväntade ersätt- ningarna). Företagets förpliktelser avseende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad i resultaträkningen i den takt de intjänas genom att de anställda utfört tjänster åt företaget under en period. Förmånsbestämda planer Förmånsbestämda planer är andra planer för ersättningar efter avslutad anställning än avgiftsbestämda planer. Koncernens nettoförpliktelse avseende förmånsbestämda planer beräknas separat för varje plan genom en uppskattning av den framtida ersättning som de anställda intjänat genom sin anställning i både innevarande och tidigare perioder, denna ersättning diskonteras till ett nuvärde. Diskonteringsräntan är räntan på balansdagen på en förstklassig företagsobligation, inklusive bostadsobligation, med en löptid som motsvarar koncernens pensionsförpliktelser. Beräkningen utförs av en kvaliﬁcerad aktuarie med användande av så kallad ”Projected unit credit method”. Vidare beräknas det verkliga värdet av eventuella förvaltningstillgångar per rapportdagen. Koncernens nettoförpliktelse utgörs av nuvärdet av förpliktelsen, minus verkligt värde på förvaltningstillgångarna justerat för eventuella tillgångsbegränsningar. Samtliga komponenter som ingår i periodens kostnad för en förmånsbestämd plan redo- visas i rörelseresultatet. Omvärderingseffekter utgörs av aktuariella vinster och förluster, skillnad mellan faktisk avkastning på förvaltningstillgångar och den summa som inkluderas i räntenettot och even- tuella ändringar av tillgångstaket (exklusive ränta som inkluderas i räntenettot). Omvärde- ringseffekterna redovisas i övrigt totalresultat. När beräkningen leder till en tillgång för koncernen begränsas det redovisade värdet på tillgången till det lägsta av överskottet i planen och tillgångsbegränsningen beräknad med hjälp av diskonteringsräntan. Tillgångsbegränsningen utgörs av nuvärdet av de framtida ekonomiska fördelarna i form av minskade framtida avgifter eller kontant återbetalning. Vid beräkning av nuvärdet av framtida återbetalningar eller inbetalningar beaktas eventuella krav på minimifondering. Ändringar eller reduceringar av en förmånsbestämd plan redovisas vid den tidigaste av följande tidpunkter; a, när ändringen i planen eller reduceringen inträffar eller b, när före- taget redovisar relaterade omstruktureringskostnader och ersättningar vid uppsägning. Ändringarna/reduceringarna redovisas direkt i årets resultat. Ersättningar vid uppsägning En kostnad för ersättningar i samband med uppsägningar av personal redovisas endast om företaget är bevisligen förpliktigat att avsluta en anställning före den normala tidpunkten. Kortfristiga ersättningar Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. Övriga långsiktiga förmåner för anställda Övriga långsiktiga förmåner för anställda som jubileumsförmån värderas till förpliktelsens nuvarande aktuariella värde. Diskonteringsräntan som tillämpas är avkastningen på hög- kvalitativa företagsobligationer vars förfallostruktur överensstämmer med villkoren för koncernens förpliktelser. Eventuella aktuariella vinster och förluster redovisas i resultat- räkningen under perioden de uppkommer. 91Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 Aktiesparprogram Vid årsstämmorna 2018, 2019, 2020 och 2021 beslutades att införa ett långsiktigt aktie- sparprogram riktat till ledande befattningshavare i Sweco-koncernen. Aktiesparprogrammen innebär att deltagarna med egna medel förvärvar aktier av serie B i Sweco (”Sparaktier”). Om Sparaktierna behålls under en period till och med ärde bankdagen efter dagen för offentliggörande av bokslutskommunikén för, räkenskapsåret 2021 för aktiesparprogram 2018, räkenskapsåret 2022 för aktiesparprogram 2019, räkenskapsåret 2023 för aktiespar- program 2020 och räkenskapsåret 2024 för aktiesparprogram 2021, (”Sparperioden”) och deltagaren kvarstår i sin anställning eller har motsvarande eller högre position i Sweco- koncernen under hela Sparperioden, berättigar därefter varje Sparaktie till vederlagsfritt erhållande av en aktie av serie B i Sweco (”Matchnings aktie”) om Sweco B-aktiens totalav- kastning (”TSR”) är positiv (för aktiesparprogram 2021 krävs att absolut TSR för aktien och ackumulerade vinst per aktie (”EPS”) är positiv) under Sparperioden samt – förutsatt att prestationskraven uppfylls – ytterligare högst en till fyra aktier av serie B i Sweco (”Presta- tionsaktier”). Tilldelningen av Prestationsaktier förutsätter att Sweco-aktiens totalavkast- ning är positiv och också beroende av Sweco-aktiens totalavkastning i förhållande till en grupp jämförbara bolag. Tilldelningen av prestationsaktier för aktiesparprogram 2021 är beroende av hur vissa av styrelsen fastställda mål för Swecos EPS och Swecos B-akties TSR (värdeutveckling justerad med hänsyn till utdelningar) uppfylls under Sparperioden. Upp till 50 procent av tilldelningen av Prestationsaktierna kommer att bero på EPS-prestationen och upp till 50 procent på TSR-prestationen. Bedömningen av TSR-prestation baseras på Swecos B-akties TSR i förhållande till TSR för en av styrelsen fastställd grupp av jämförelsebolag (s.k. relativ TSR) i kombination med ett krav på att Swecos B-akties TSR ska vara positiv under Sparperioden (s.k. absolut TSR). Bedömningen av EPS-prestation baseras på Swecos ackumulerad EPS i förhållande till av styrelsen fastställda tillväxtmål för EPS (s.k. relativ EPS-tillväxt) i kombination med ett krav på att Swecos ackumulerade EPS ska vara positiv under Sparperioden (s.k. absolut EPS). Kostnaden redovisas linjärt under Sparperioden som en personalkostnad med en motsvarande ökning av eget kapital. Kostnaden för matchnings- aktien baseras på aktiernas verkliga värde vid förvärvstidpunkten och kostnaden för presta- tionsaktien baseras på aktiens verkliga värde som beräknas av extern part genom en så kallad Monte Carlo-simulering. Vid tilldelning ska sociala avgifter betalas för värdet av den anställdes förmån. Avsätt- ningar görs därför under Sparperioden för dessa beräknade sociala avgifter. Med anledning av den aktiesplit 3:1 som genomfördes hösten 2020 har ovannämnda aktiesparprogram omräknats i enlighet med villkoren för respektive program. Aktiebonusprogram Inom Sweco-koncernen ﬁnns för närvarande ett aktiebonusprogram (Aktiebonusprogram 2021) som innebär att eventuell bonus till anställda i Sverige betalas ut som aktier i företa- get. Programmet är ett så kallat eget kapital-reglerat instrument. Antal aktier som erhålls beräknas utifrån en fastställd så kallad basaktiekurs vilket motsvarar den genomsnittliga volymvägda betalkursen för Swecos aktie av serie B under en viss period. Basaktiekursen räknas om enligt standardmässiga villkor om bolagsstämman i Sweco beslutar om split, företrädesemission eller liknande under programmets löptid. Beräknad bonus redovisas linjärt under intjänandeperioden som en personalkostnad med en motsvarande ökning av eget kapital. Den kostnad som redovisas motsvarar verkliga värdet av en uppskattning av det antal aktier som förväntas bli intjänade. Denna kostnad justeras i efterföljande perioder för att återspegla det verkliga antalet intjänade aktier. Sociala avgifter hänförliga till aktierelaterade instrument till anställda som ersättning för köpta tjänster kostnadsförs fördelat på de perioder under vilka tjänsterna utförs. Avsätt- ningen för sociala avgifter baseras på aktiernas verkliga värde vid rapporttillfället. Med anledning av den aktiesplit 3:1 som genomfördes hösten 2020 kommer ovannämnda aktiebonusprogram att omräknas i enlighet med villkoren för programmet. Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när koncernen har en beﬁntlig legal eller infor- mell förpliktelse till följd av en inträffad händelse, och det är troligt att ett utﬂöde av ekono- miska resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen. Ett annat krav är att en till- förlitlig uppskattning av beloppet måste kunna göras. När effekten av pengars tidsvärde är materiell diskonteras förväntade utﬂöden till en diskonteringsränta före skatt. Koncernens avsättningar består av pensionsavsättningar, avsättning för rättsliga anspråk, avsättning för omstruktureringar samt övriga avsättningar. Rättsliga anspråk Avsättningen är den uppskattade framtida kostnaderna kopplat till tvister som ej blivit fast- ställda. Från 2020 rapporteras även avsättning för tvister där uppskattade kostnader täcks av bolagets försäkring, den relaterade försäkringsersättningen är rapporterat som Övriga långfristiga fodringar och Övriga kortfristiga fordringar. Omstrukturering En avsättning för omstrukturering redovisas när det ﬁnns en fastställd utförlig och formell omstruktureringsplan, och omstruktureringen har antingen påbörjats eller blivit offentligt tillkännagiven. Ingen avsättning görs för framtida rörelsekostnader. Övriga avsättningar Övriga avsättningar avser främst återställande av kontorslokaler. Skatter Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomstskatter redovisas i resultaträkningen. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år, med tillämpning av de skattesatser som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Följande temporära skillnader beaktas inte: temporär skillnad som uppkommit vid första redovisningen av goodwill, första redovisningen av tillgångar och skulder som inte är rörelseförvärv och vid tidpunkten för transaktionen inte påverkar vare sig redovisat eller skattepliktigt resultat. Vidare beaktas inte heller temporära skillnader hänförliga till andelar i dotter- och intresse- företag som inte förväntas bli återförda inom överskådlig framtid och att bolaget kan styra återföringen av vinsterna. Värderingen av uppskjuten skatt baserar sig på hur redovisade värden på tillgångar eller skulder förväntas bli realiserade eller reglerade. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av de skattesatser och skatteregler som är beslutade, eller i prak- tiken beslutade, per balansdagen. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och underskotts- avdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att kunna utnyttjas. Värdet på uppskjutna skattefordringar reduceras när det inte längre bedöms sannolikt att de kan utnyttjas. Eventuellt tillkommande inkomstskatt som uppkommer vid utdelning från dotterföretag redovisas vid samma tidpunkt som när utdelningen redovisas som en skuld. Eventualförpliktelser (ansvarsförbindelser) En eventualförpliktelse redovisas när det ﬁnns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller ﬂera osäkra framtida händelser eller när det ﬁnns ett åtagande som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av att det inte är troligt att ett utﬂöde av resurser kommer att krävas. Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Även Redovisningsrådets Akutgrupp utgivna utta- landen gällande för noterade företag tillämpas. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovis- ningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU antagna IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Rekommendationen anger vilka undantag från och tillägg till IFRS som ska göras. Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper framgår nedan. De angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets ﬁnansiella rapporter. Ändrade redovisningsprinciper Nya och förändrade standards har ej haft någon påverkan på moderbolaget. Dotterföretag, Intresseföretag och joint ventures Andelar i dotterföretag, intresseföretag och joint ventures redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Detta innebär att transaktionsutgifter inkluderas i det redovisade värdet för innehav i dotterföretag, intresseföretag och joint ventures. I koncernredovisningen redovisas transaktionsutgifter direkt i resultatet när dessa uppkommer. Villkorade köpeskillingar värderas utifrån sannolikheten av att köpeskillingen kommer att utgå. Eventuella förändringar av avsättningen/fordran läggs på/reducerar anskaffningsvärdet. I koncernredovisningen redovisas villkorade köpeskillingar till verkligt värde med värdeför- ändringar över resultatet. Inkråmsförvärv till lågt pris som motsvarar framtida förväntade förluster och kostnader upplöses under de förväntade perioderna då förlusterna och kostnader uppkommer. Inkråms- förvärv till lågt pris som uppkommer av andra orsaker redovisas som avsättning till den del den inte överstiger verkligt värde på förvärvade identiﬁerbara icke-monetära tillgångar. Den del som överstiger detta värde intäktsförs omedelbart. Den del som inte överstiger verkligt värde på förvärvade identiﬁerbara icke-monetära tillgångar intäktsförs på ett systematiskt sätt över en period som beräknas som kvarvarande vägd genomsnittlig nyttjandeperiod för de förvärvade identiﬁerbara tillgångarna som är avskrivningsbara. I koncernredovisningen redovisas förvärv till lågt pris direkt i resultatet. Nettoomsättning Moderbolagets fakturering av koncerngemensam administration och övrig verksamhet redo- visas som nettoomsättning i resultaträkningen. Utdelningar Utdelningsintäkt redovisas när rätten att erhålla betalning bedöms som säker. Motsvarande krav gäller för utdelningar från dotterföretag samt att utdelade vinstmedel måste vara intjä- nade efter Sweco AB:s förvärvstidpunkt. Utdelningar kan även anteciperas om beslut ﬁnns om utdelning eller Sweco AB via sitt innehav i bolaget kan säkerställa att utdelning lämnas. Fond för utvecklingsutgifter Det belopp som aktiveras avseende internt upparbetade utvecklingsutgifter ska föras om från fritt eget kapital till fond för utvecklingsgifter i bundet eget kapital. Fonden ska minskas i takt med att de aktiverade utgifterna skrivs av eller ned. Leasing Deﬁnitionen av en lease följer samma principer som i IFRS 16 – ett avtal som klassiﬁceras som en lease enligt IFRS 16 klassiﬁceras också som lease i moderbolaget. Leasingavgifter kostnadsförs linjärt över leasingperioden. Inga nyttjanderätter eller leasingskulder redovisas i balansräkningen. 92 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1–2 Förmånsbestämda pensionsplaner I moderbolaget tillämpas andra grunder för beräkning av förmånsbestämda planer än de som anges i IAS 19. Moderbolaget följer tryggandelagens bestämmelser och Finansinspektionens föreskrifter eftersom detta är en förutsättning för skattemässig avdragsrätt. De väsentligaste skillnaderna jämfört med reglerna i IAS 19 är hur diskonteringsräntan fastställs, att beräkning av den förmånsbestämda förpliktelsen sker utifrån nuvarande lönenivå utan antagande om framtida löneökningar, och att alla aktuariella vinster och förluster redovisas i resultat- räkningen då de uppstår. Skatter I moderbolaget redovisas obeskattade reserver inklusive uppskjuten skatteskuld. I koncern- redovisningen delas däremot obeskattade reserver upp på uppskjuten skatteskuld och eget kapital. Säkringsredovisning I RFR 2 IAS 21 p 4 framgår att skulder i utländsk valuta kan redovisas till historisk anskaff- ningskurs i stället för att omräknas enligt växelkursen på balansdagen när säkringen bedöms effektiv. Anskaffningskursen får användas för sådana skulder som utgör säkringsinstrument avseende investeringar i dotterföretag. Det betyder att såväl säkringsinstrumentet (skulden) som den säkrade posten (investeringen) omräknas till historiska valutakurser. Moderbolaget redovisar upptaget lån, som ﬁnansierar nettoinvestering i utlandsverksam- het, till historisk anskaffningskurs. I koncernen tillämpas säkringsredovisning och omvärde- ring till balansdagskurs för upptaget lån redovisas i Rapport över totalresultat. Finansiella garantier Moderbolagets ﬁnansiella garantiavtal består främst av borgensförbindelser till förmån för dotterföretag. Finansiella garantier innebär att bolaget har ett åtagande att ersätta inne- havaren av ett skuldinstrument för förluster som denne ådrar sig på grund av att en angiven gäldenär inte fullgör betalning vid förfall enligt avtalsvillkoren. För redovisning av ﬁnansiella garantiavtal tillämpar moderbolaget en av Redovisningsrådet tillåten lättnadsregel jämfört med reglerna enligt IFRS 9. Lättnadsregeln avser ﬁnansiella garantiavtal utställda till förmån för dotterföretag, intresseföretag och joint ventures. Moderbolaget redovisar ﬁnansiella garantiavtal som avsättning i balansräkningen när bolaget har ett åtagande för vilket betalning sannolikt erfordras för att reglera åtagandet. Koncernbidrag och aktieägartillskott för juridiska personer Aktieägartillskott förs direkt mot eget kapital hos mottagaren och aktiveras i andelar i koncernföretag hos givaren, i den mån nedskrivning ej erfordras. Koncernbidrag som moderföretaget erhåller från ett dotterföretag redovisas i moderföretaget enligt samma principer som sedvanliga utdelningar från dotterföretag. Koncernbidrag som lämnas från moderföretaget till dotterföretag redovisas i resultaträkningen. 2 NETTOOMSÄTTNING TYP AV VAROR OCH TJÄNSTER Sweco är ett konsultbolag som erbjuder professionella teknik- och designtjänster inom tre områden: Byggnader och stadsdelar, Vatten, energi och industri samt Transportinfrastruktur. Sweco levererar konsulttjänster genom kundens hela projektkedja, från förstudier, utredning och strategisk planering till konstruktion, projektering och projektledning. Sweco levererar en typ av tjänst: professionella konsulttjänster. Nedan återﬁnns en beskrivning av innebörden av och tidpunkten för Swecos tjänster inom alla rörelsesegment. Typ av tjänst Sweco erhåller sina intäkter från avtal med kunder, och levererar sina konsulttjänster genom projekt. Fastpris och löpande räkning är de två vanligaste projekt- typerna inom koncernen. En tredje projekttyp, procentandel av byggnadskostnader, är även vanlig i affärsområdena Sweco Tyskland & Centraleuropa samt Sweco Belgien. I fastprisprojekt är den totala ersättningen fast och inte beroende av antalet timmar som krävs för Sweco att fullfölja sina åtaganden. I projekt på löpande räkning baseras ersättningen på ett timpris multiplicerat med antalet arbetade timmar, medan i procentandel av byggnadskostnadsprojekt, är den totala ersätt- ningen beroende av byggnadskostnaden. Som beskrivs i not 1 har Sweco i de ﬂesta fall bara ett prestationsåtagande gentemot sina kunder. För information om uppfyllandet av förpliktelserna och hur det är kopplat till intäktsredovisningen, se avsnitt Intäkter i not 1. Kontraktstillgångar och kontraktsskulder I balansräkningen redovisas tjänstekontrakten till värdet av det utförda arbetet, minskat med bekräftade förluster och förväntade förlustrisker. När Sweco arbetar i tjänstekontrakt skapar detta fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag, vilket är de enda kontraktstillgångar som Sweco redovisar i balansräkningen. Kontrakts- skulder som redovisas i balansräkningen är när fakturor har skickats i förskott till kunden (förskottsfakturering). I balansräkningen redovisas tjänstekontraktet netto, vilket innebär att om värdet av pågående arbeten överstiger förskottsfaktureringar, redovisas kontraktet bland omsättningstillgångar som ”fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag”. Tjänstekontrakt där värdet av förskottsfakturering överstiger värdet av pågående arbete redovisas bland kortfristiga skulder som ”skulder avseende pågående tjänsteuppdrag”. För mer information se not 23. Tidpunkt för uppfyllande av prestationsåtagande Intäkter redovisas när kontrollen överförs, vilket är över projektets livslängd när tjänster utförs. Bedömningen av genomförandet av åtagandet sker per prestations- åtagande, för mer information se avsnitt Intäkter i not 1. Generell faktureringsfrekvens och betalningsvillkor Faktureringsfrekvens Fastpris Faktureringsfrekvens Löpande räkning Betalningsvillkor Fastpris Betalningsvillkor Löpande räkning Sweco Sverige Enligt fördeﬁnierat schema i kontraktet Månadsvis 30 dagar 30 dagar Sweco Norge Enligt fördeﬁnierat schema i kontraktet Månadsvis 28 dagar 28 dagar Sweco Finland När vissa milstolpar i projektet är uppnådda Månadsvis 14 dagar förutom för Estland med 30 dagar 14 dagar förutom för Estland med 21 dagar Sweco Danmark Enligt fördeﬁnierat schema i kontraktet Månadsvis 30 dagar 30 dagar Sweco Nederländerna När vissa milstolpar i projektet är uppnådda Månadsvis 30 dagar 30 dagar Sweco Belgien När vissa milstolpar i projektet är uppnådda eller enligt fördeﬁnierat schema i kontraktet Månadsvis 50 dagar 30 dagar Sweco Storbritannien När vissa milstolpar i projektet är uppnådda Månadsvis 28 dagar 31 dagar Sweco Tyskland & Centraleuropa Månadsvis, när vissa milstolpar i projektet är uppnådda eller enligt fördeﬁnierat schema i kontraktet Månadsvis 30 dagar förutom för Litauen med 60 dagar 30 dagar Variabla ersättningar (exempelvis prestationsbonus, straffavgift för projektförseningar) kan förekomma i vissa fall. Transaktionspris fördelat på återstående prestationsåtaganden Intäkter från avtal med kund som förväntas bli redovisade i framtiden avseende prestationsåtaganden som ännu inte är uppfyllda per den 31 december 2021, uppgår till cirka 17 200 MSEK (15 200). Ledningen uppskattar att cirka 65 procent (70) kommer att redovisas som intäkt under nästa räkenskapsår och återstående del kommer att redovisas under räkenskapsåren där efter. Majoriteten av Swecos projekt och prestationsåtaganden utförs och uppfylls inom tolv månader. För mer information se not 37. 93Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 2–3 OMSÄTTNINGSTILLVÄXT Under året ökade nettoomsättningen med 4 procent och uppgick till 21 792 MSEK (20 858). Den organiska tillväxten uppgick till cirka 2 procent, justerat för bedömda kalendereffekter och jämförelse- störande poster. Tabellen nedan visar beräkning av organisk tillväxt, exklusive kalendereffekt och jämförelsestörande poster, det vill säga omsättningstillväxt justerat för påverkan av förvärv och avyttringar samt effekter av valutakursﬂuktuationer, kalendereffekter och jämförelsestörande poster. Tillväxt, % 2021 2020 2021 vs 2020 Rapporterad nettoomsättning 21 792 20 858 4 Justering för valutaeffekter -276 -1 Omsättning justerat för valutaeffekter 21 792 20 582 6 Justering för förvärv/avyttringar -584 -7 3 Jämförbar omsättning justerat för valutaeffekter 21 208 20 575 3 Justering för kalendereffekter -5 0 JÄMFÖRBAR OMSÄTTNING JUSTERAT FÖR VALUTAEFFEKTER OCH KALENDEREFFEKTER 21 202 20 575 3 Justering för jämförelsestörande poster 16 290 1 JÄMFÖRBAR OMSÄTTNING JUSTERAT FÖR VALUTAEFFEKTER, KALENDEREFFEKTER OCH JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER 21 218 20 865 2 Tillväxt, % 2020 2019 2020 vs 2019 Rapporterad nettoomsättning 20 858 20 629 1 Justering för valutaeffekter -372 -2 Omsättning justerat för valutaeffekter 20 858 20 257 3 Justering för förvärv/avyttringar -999 -103 4 Jämförbar omsättning justerat för valutaeffekter 19 860 20 154 -1 Justering för kalendereffekter -102 0 JÄMFÖRBAR OMSÄTTNING JUSTERAT FÖR VALUTAEFFEKTER OCH KALENDEREFFEKTER 19 758 20 154 -2 Justering för jämförelsestörande poster 290 -1 JÄMFÖRBAR OMSÄTTNING JUSTERAT FÖR VALUTAEFFEKTER, KALENDEREFFEKTER OCH JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER 20 048 20 154 -1 3 RAPPORTERING AV SEGMENT RÖRELSESEGMENT – AFFÄRSOMRÅDEN Koncernens verksamhet delas upp i rörelsesegment som koncernchefen följer upp. I koncernen benämns rörelsesegment som affärsområden. Varje affärsområde har en chef som är ansvarig för den dagliga verksamheten och affärsområdets ﬁnansiella resultat. Affärsområdescheferna är medlemmar i koncernens ledningsgrupp och rapporterar till koncernchefen. EBITA är koncernens viktigaste mått på operationellt resultat på koncernnivå och affärsområdesnivå. Swecos EBITA-mått deﬁnieras som resultat före ränta, skatt och förvärvsrelaterade poster, och där alla leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal, varigenom den totala leasingkostnaden belastar EBITA. EBITA anses vara ett relevant mått eftersom det gör det möjligt att jämföra resultat för operativa, kassaﬂödesskapande affärsområden. EBITA som redovisas nedan är samma resultatmått som följs upp internt. Sweco har åtta affärsområden som återspeglar koncernens strategiska fokus på de åtta kärnmarknaderna i norra Europa. Sweco består av 8 geograﬁskt baserade affärsområden Sweco Sverige Swecos verksamhet i Sverige Sweco Norge Swecos verksamhet i Norge Sweco Finland Swecos verksamhet i Finland och Estland Sweco Danmark Swecos verksamhet i Danmark Sweco Nederländerna Swecos verksamhet i Nederländerna Sweco Belgien Swecos verksamhet i Belgien Sweco Storbritannien Swecos verksamhet i Storbritannien Sweco Tyskland & Centraleuropa Swecos verksamhet i Tyskland och till en mindre del Litauen, Bulgarien, Tjeckien och Polen Därutöver redovisas koncerngemensamma stabsfunktioner, IT och övriga tillgångar under Koncerngemensamt och elimineringar. NETTOOMSÄTTNING PER RÖRELSESEGMENT Extern försäljning Intern försäljning Summa intäkter 2021 2020 2021 2020 2021 2020 Sweco Sverige 7 361 7 417 37 64 7 398 7 481 Sweco Norge 2 617 2 400 5 14 2 622 2 414 Sweco Finland 2 904 2 711 43 66 2 947 2 777 Sweco Danmark 1 888 1 820 17 27 1 905 1 846 Sweco Nederländerna 1 980 2 022 44 44 2 024 2 066 Sweco Belgien 1 894 1 646 14 9 1 907 1 655 Sweco Storbritannien 1 190 1 245 9 2 1 199 1 247 Sweco Tyskland & Centraleuropa 1 958 1 598 57 60 2 015 1 657 Koncerngemensamt och elimineringar 0 0 -227 -285 -227 -285 TOTALT KONCERNEN 21 792 20 858 – – 21 792 20 858 EBITA OCH AVSKRIVNINGAR PER RÖRELSESEGMENT EBITA Av- och nedskrivningar 1 2021 2020 2021 2020 Sweco Sverige 920 954 -54 -61 Sweco Norge 201 209 -26 -23 Sweco Finland 320 369 -21 -17 Sweco Danmark 182 143 -23 -21 Sweco Nederländerna 201 172 -35 -39 Sweco Belgien 230 189 -12 -10 Sweco Storbritannien 55 75 -18 -21 Sweco Tyskland & Centraleuropa -29 -299 -48 -40 Koncerngemensamt och elimineringar -66 -46 -43 -45 TOTALT KONCERNEN 2 014 1 766 -280 -278 1) Av- och nedskrivningar inkluderade i EBITA. 94 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 3 AVSTÄMNING MELLAN RÖRELSERESULTAT (EBIT) OCH DE ALTERNATIVA NYCKELTALEN EBITA OCH EBITDA 2021 2020 Rörelseresultat (EBIT) 1 974 1 706 Förvärvsrelaterade poster 1 104 135 Leasingavgifter 2 -797 -782 Av- och nedskrivningar, nyttjanderättstillgångar 733 708 EBITA 3 2 014 1 766 Av- och nedskrivningar, materiella och immateriella tillgångar 280 278 EBITDA 4 2 294 2 044 1) Förvärvsrelaterade poster deﬁnieras som avskrivningar och nedskrivningar av goodwill och förvärvsrelaterade immateriella tillgångar, omvärdering av köpeskillingar samt vinster och förluster vid avyttringar av bolag, verksam- heter, byggnader och mark, såväl som bokförda kostnader för framtida tjänster. 2) Leasingavgifter är justeringen för att hantera alla leasingavtal som operationella leasingavtal. 3) EBITA är ett alternativt nyckeltal (alternative performance measure, APM) och deﬁnieras som resultat före ränta, skatt och förvärvsrelaterade poster, och där alla leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal, varigenom den totala leasingkostnaden belastar EBITA. 4) EBITDA är ett alternativt nyckeltal (alternative performance measure, APM) deﬁnierat som resultat före ränta, skatt, avskrivningar och nedskrivningar samt förvärvsrelaterade poster, och där alla leasingavtal redovisas som operatio- nella leasingavtal, varigenom den totala leasingkostnaden belastar EBITDA. AVSTÄMNING MELLAN DE ALTERNATIVA NYCKELTALEN EBITA OCH EBITA EXKLUSIVE JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER 2021 2020 EBITA 2 014 1 766 Jämförelsestörande poster 1 56 290 EBITA EXKLUSIVE JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER 2 070 2 056 1) Jämförelsestörande poster avser avsättningen relaterat till omställningsplanen i Tyskland om 56 MSEK under 2021 och nedskrivningen av fordringar av pågående tjänsteuppdrag om 290 MSEK i den tyska verksamheten under 2020. Båda posterna redovisas i affärsområdet Sweco Tyskland & Centraleuropa. Finansnettot följs inte upp på affärsområdesnivå då det påverkas av åtgärder som vidtas av den centrala ﬁnansfunktionen som handhar koncernens kassalikviditet. Nettoomsättningen i moderbolaget uppgick till 946 MSEK (874). Av moderbolagets netto- omsättning avser 100 procent (100) försäljning till koncernföretag. Av moderbolagets övriga externa kostnader avser 34 procent (35) inköp från koncernföretag. BALANSINFORMATION OCH INVESTERINGAR PER RÖRELSESEGMENT Tillgångar Investeringar Materiella anläggningstillgångar Investeringar Immateriella anläggningstillgångar Skulder 2021 2020 2021 2020 2021 2020 2021 2020 Sweco Sverige 5 600 5 639 38 58 32 -3 3 803 4 203 Sweco Norge 1 412 1 339 19 22 0 122 851 850 Sweco Finland 2 900 2 683 14 19 170 147 1 386 1 182 Sweco Danmark 2 382 2 405 22 12 2 159 1 435 1 528 Sweco Nederländerna 1 417 1 299 11 14 61 1 671 588 Sweco Belgien 2 008 1 727 45 11 153 118 963 754 Sweco Storbritannien 1 409 1 368 4 6 0 0 817 777 Sweco Tyskland & Centraleuropa 2 142 2 096 13 25 12 23 1 155 1 117 Koncerngemensamt 13 774 15 680 42 32 6 13 8 332 10 754 Elimineringar -13 587 -14 535 -8 905 -9 848 Ej fördelat 199 246 544 484 TOTALT KONCERNEN 19 657 19 948 209 199 437 580 11 053 12 391 Fördelning av immateriella tillgångar framgår av not 13. I koncerngemensamt ingår likvida medel med 335 MSEK (1 387). I affärsområdenas resultat, tillgångar och skulder har direkt hänförbara poster inkluderats samt poster som kan fördelas på affärsområdena på ett rimligt och tillförlitligt sätt. De redo- visade posterna i rörelsesegmentens resultat, tillgångar och skulder är i enlighet med det resultat, de tillgångar och skulder som koncernchefen följer upp. Internpris mellan koncernens olika rörelsesegment är satta utifrån principen om ”arm- längds avstånd”, det vill säga marknadsmässiga priser. Tillgångar och skulder som inte har fördelats är nyttjanderättstillgångar, leasingskulder, uppskjutna skattefordringar och uppskjutna skatteskulder. NETTOOMSÄTTNING FRÅN EXTERNA KUNDER PER TJÄNST 2021 2020 Byggnader och stadsdelar 8 138 7 596 Vatten, energi och industri 6 629 6 326 Transportinfrastruktur 7 025 6 936 SUMMA 21 792 20 858 INFORMATION OM STÖRRE KUNDER Swecos största kund under 2021 var Traﬁkverket. Nettoomsättningen från den här kunden uppgick till 1 520 MSEK (1 640) och redovisades i affärsområdet Sweco Sverige, se även avsnitt kreditrisk i not 34. FÖRSÄLJNING OCH ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR PER GEOGRAFISKA OMRÅDEN Extern försäljning Anläggningstillgångar 1 2021 2020 2021 2020 Sverige 7 273 7 247 2 878 3 028 Norge 2 665 2 462 1 017 1 015 Finland 2 687 2 442 2 281 2 128 Nederländerna 1 965 2 047 586 542 Danmark 1 731 1 652 1 730 1 661 Tyskland 1 524 1 170 893 951 Belgien 1 790 1 588 1 039 862 Storbritannien 1 166 1 197 920 898 Polen 264 277 40 29 Asien 147 184 10 1 Övriga Europa 168 142 5 – Tjeckien 100 96 55 44 Litauen 95 95 23 26 Syd- och Mellanamerika 32 83 – – Afrika 79 76 – – Estland 66 55 18 18 Ryssland 11 19 – – Bulgarien 17 22 10 10 Oceanien 6 0 – – Nordamerika 6 5 – – SUMMA 21 792 20 858 11 505 11 211 1) Avser anläggningstillgångar som inte är ﬁnansiella instrument, uppskjutna skattefordringar, tillgångar avseende ersättningar efter avslutad anställning eller rättigheter som uppkommer enligt försäkringsavtal. 95Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 4–6 4 ERSÄTTNING TILL REVISORER Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 PricewaterhouseCoopers – revisionsuppdrag 15 15 2 2 – revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget 1 1 0 1 – skatterådgivning 1 0 – – – andra uppdrag 3 1 0 1 Summa 20 17 2 3 Övriga revisionsbolag – revisionsuppdrag 1 1 – – Summa 1 1 – – SUMMA 21 18 2 3 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrel- sens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iaktta- gelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Andra uppdrag avser tjänster som rådgivning avseende redovisnings- och fusionsfrågor samt due diligence-processer vid förvärv samt andra tjänster. Av det totala arvodet för revisionsuppdrag avser 5 MSEK (6) belopp fakturerade av Price waterhouseCoopers Sverige för den lagstadgade revisionen. Av totala övriga arvoden är 0 MSEK (1) fakturerade av PricewaterhouseCoopers Sverige (ansvarig revisor för den lag- stadgade revisionen av Sweco AB (publ.)) och avser huvudsakligen stöd i fusionsfrågor. 5 LEASINGKOSTNADER KONCERNEN Resultatförda leasingavgifter 2021 2020 Avskrivningar och nedskrivningar på nyttjanderätter 733 708 Räntekostnader 46 54 Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal 0 5 Utgifter hänförliga till leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde som inte är korttidsleasingavtal 16 17 Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder 34 33 SUMMA RESULTATFÖRDA LEASINGAVGIFTER 829 816 Leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde består av IT-utrustning och kontorsutrustning. Korttidsleasingsavtal avser endast ett fåtal avtal och är framförallt relaterat till tillfälliga fastighetskontrakt. Det ﬁnns inga kända betydande framtida korttidsåtaganden. Variabla leasingavgifter består framförallt av hyrespåslag för fastighetsskatt. Under 2021 har inga betydande sale and leaseback-transaktioner ägt rum, och det ﬁnns inga kända framtida sådana transaktioner. MODERBOLAGET Avgifter enligt tecknade leasing- och hyresavtal 2021 2020 TOTALT UNDER ÅRET BETALDA AVGIFTER 5 4 Framtida minimileasingavgifter – inom ett år 5 4 – mellan ett år och fem år 7 11 SUMMA FRAMTIDA AVGIFTER 12 15 Moderbolagets leasingportfölj består av fastigheter och bilar. För bilarna ﬁnns förlängnings- optioner, vilka inte är inkluderade i ovanstående siffror förrän dessa optioner faktiskt utnytt- jas. Leasingavtalen för bilar innehåller restvärdesgarantier. För nuvarande kontrakt förväntar sig moderbolaget inte att betala något under dessa garantier. Moderbolagets leasingavtal innehåller inga särskilda villkor eller restriktioner. 6 ANSTÄLLDA OCH PERSONALKOSTNADER Koncernen Moderbolaget Personalkostnader 2021 2020 2021 2020 Löner och ersättningar, övriga anställda 10 774 10 279 31 26 Löner och ersättningar, ledande befattningshavare 90 116 32 30 Summa löner och ersättningar 1 10 864 10 395 63 55 Sociala kostnader, exkl. pensionskostnader 2 028 1 961 25 26 Pensionskostnader, ledande befattningshavare 2, 3 15 24 6 6 Pensionskostnader, övriga 2 1 085 1 000 8 5 Övriga personalkostnader 485 479 6 6 SUMMA PERSONALKOSTNADER 14 477 13 859 108 97 1) Ledande befattningshavare i tabellen består av koncernledningen, styrelsemedlemmar och verkställande direktörer i moderbolag och samtliga dotterföretag och är 49 (61) personer för koncernen och 12 (13) personer för moder- bolaget. 2) Se även not 28 Avsättningar till pensioner. 3) Ledande befattningshavare som erhållit pension enligt tabellen är 43 (54) personer för koncernen och 6 (6) perso- ner för moderbolaget. 2021 2020 Antal årsanställda Totalt Varav män % Totalt Varav män % Sverige Moderbolaget 36 31 32 34 Dotterföretag 5 686 65 5 725 66 Summa Sverige 5 722 65 5 757 65 Utland Finland 2 663 73 2 408 75 Norge 1 759 68 1 675 66 Tyskland 1 489 60 1 512 60 Nederländerna 1 389 78 1 403 80 Danmark 1 251 71 1 191 69 Belgien 1 198 71 1 071 70 Storbritannien 1 182 71 1 235 71 Polen 436 48 423 51 Litauen 191 52 197 56 Tjeckien 160 64 174 64 Estland 83 63 85 64 Bulgarien 52 50 58 50 Serbien 29 38 26 38 Turkiet – – 1 – Övriga Europa 29 86 2 100 Indien 115 78 108 77 Vietnam 51 76 – – Afrika 3 100 2 100 Summa utland 12 081 69 11 571 69 TOTALT KONCERNEN 17 802 68 17 328 68 Andel kvinnor % 2021 2020 Koncernen Styrelser i samtliga bolag 29 29 Övriga ledande befattningshavare 39 (51) personer 26 31 Moderbolaget Styrelsen 57 57 Övriga ledande befattningshavare 6 (6) personer 67 67 Koncernen Moderbolaget Sjukfrånvaro % 2021 2020 2021 2020 Total sjukfrånvaro 3,1 3,1 2,3 0,6 – sjukfrånvaro för män 2,7 2,5 – sjukfrånvaro för kvinnor 4,1 4,2 – anställda – 29 år 2,4 2,1 – anställda 30 – 49 år 3,2 3,2 – anställda 50 år – 3,4 3,4 96 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 6 ERSÄTTNINGAR TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE 1. Ledande befattningshavare och tillämpningsområde Dessa riktlinjer omfattar ledande befattningshavare. Med ledande befattningshavare avses verkställande direktör och koncernchef, ﬁnansdirektör och alla chefer som rapporterar direkt till verkställande direktören och koncernchefen samt ingår i koncernens ledningsgrupp. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2021. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. 2. Beslutsprocess för att fastställa, se över och genomföra dessa riktlinjer Styrelsen utser en ersättningskommitté som har till uppgift bland annat att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare och bereda frågor rörande anställningsvillkor, pensionsförmåner och bonussystem avseende ledande befattnings- havare samt följa och utvärdera bland annat dessa riktlinjer (inklusive deras tillämpning) och gällande ersättningsstrukturer. Ersättningskommittén behandlar även övergripande anställningsvillkor och ersättningsfrågor som rör samtliga anställda i bolaget. Ersättnings- kommittés ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart ärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor när- varar inte verkställande direktören och koncernchef eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. 3. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Sweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Swecos hemmamarknad är norra Europa och Sweco ska ha en ledande position på alla de marknader där Sweco etable- rar sig. Genom att vara marknadsledande kan Sweco erbjuda den bredaste specialistkompe- tensen och bli förstahandsvalet för kunder och medarbetare. Swecos verksamhetsmodell utmärker koncernen. Sweco särskiljer sig genom att vara sina kunders mest kundnära och engagerade partner med erkänd expertis. Sweco vill vara den mest attraktiva arbetsgivaren för de bästa ingenjörerna och arkitekterna i branschen och ha branschledande intern effek- tivitet för att minimera den tid och de resurser som spenderas utanför kundprojekt. Sweco har en decentraliserad organisation med affärsansvar i frontlinjen närmast kunden. För mer information om affärsstrategin se bolagets årsredovisning. En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bola- gets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvaliﬁcerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrens- kraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Sweco har inrättat långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram (long term incentive, ”LTI”) (Aktiesparprogram) för ledande befattningshavare. Programmen har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. För mer information om antagna program, se Swecos hemsida. 4. Ersättningar Sweco-koncernens utgångspunkt är att ersättningar ska utges på marknads- och konkurrens- mässiga villkor som möjliggör att kvaliﬁcerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas. Formerna av ersättning m.m. Ersättning till en ledande befattningshavare består av följande komponenter: • grundlön (fast kontantlön) • kortsiktig rörlig ersättning (short term incentive, ”STI”) • pension och övriga förmåner Bolagsstämman kan därutöver – oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis LTI. a) Grundlön och STI Ersättningen ska baseras på faktorer såsom arbetsuppgifter, kompetens, erfarenhet, befatt- ning och prestation. Vidare ska fördelningen mellan fast grundlön och STI stå i proportion till medarbetarens befattning och arbetsuppgifter. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av STI ska kunna mätas under en period om ett år. STI för den verkställande direktören och koncernchefen samt ﬁnansdirektören får maximalt utgöra 75 procent av den årliga fasta grundlönen. För övriga ledande befattningshavare är STI maximalt 50 procent av den årliga fasta grundlönen. På grund av förvärv kan undantag från den maximala procentsatsen gälla för en begränsad tid, tills en integration i Swecos bonusprogram är slutförd. b) Pension och övriga förmåner Verkställande direktören och koncernchefens samt de ledande befattningshavarnas pen- sionsvillkor, innefattande sjukförsäkring, ska vara marknadsmässiga i förhållande till vad som generellt gäller för motsvarande befattningshavare på marknaden och ska i normalfallet grundas på avgiftsbestämda pensionslösningar om inte befattningshavaren omfattas av för- månsbestämd pension enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser. STI ska för verkställande direktören och koncernchefen inte vara pensionsgrundande. För övriga ledande befattningshavare ska STI vara pensionsgrundande i den mån så följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser som är tillämpliga på befattningshavaren. Övriga förmåner kan utges och avser i huvudsak livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Pensionspremierna för avgiftsbestämd pension och övriga förmåner ska uppgå till cirka en tredjedel av den totala årliga ersättningen. Utländska förhållanden Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbör- liga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt som ska tillgodoses. Kriterier för utbetalning av STI m.m. STI ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan vara ﬁnansiella eller icke-ﬁnansiella. De kan också utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvalitativa mål. Kriterierna ska vara utformade med syfte att främja bolagets långsiktiga värdeskapande och därmed främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet. Kriterierna för utbetalning av STI ska baseras på lönsamhet, tillväxt och rörelsekapital och vara fördelade enligt följande: STI ska till cirka en tredjedel vara beroende av den överordnade affärsenhetens lönsamhet, till cirka en tredjedel beroende av den egna affärsenhetens lön- samhet och till cirka en tredjedel beroende av den egna affärsenhetens tillväxt eller rörelse- kapital. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av STI avslutats ska det fast- ställas/bedömas i vilken utsträckning kriterierna har uppfyllts. Ersättningskommittén ansva- rar för bedömningen såvitt avser STI till verkställande direktören och koncernchefen. Såvitt avser STI till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören och koncernchef för bedömningen. Såvitt avser ﬁnansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda ﬁnansiella informationen. Styrelsen har de möjligheter som följer med lag eller avtal, med de begränsningar som må följa därav, att helt eller delvis återkräva STI som utbetalats på felaktiga grunder. Anställningens upphörande Vid uppsägning av verkställande direktören och koncernchefen från bolagets sida är upp-sägningstiden högst 18 månader och vid uppsägning från verkställande direktören och koncernchefens sida är uppsägningen högst 6 månader. Mellan bolaget och andra ledande befattningshavare gäller vid uppsägning från bolagets sida normalt en uppsägningstid om 12 månader och från befattningshavarens sida 6 månader. Fast grundlön under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta grundlönen för 24 månader för verkställande direktören och koncernchefen och 12 månader för övriga ledande befattningshavare. Vid uppsägning av från befattningshavarens sida ska ingen rätt till avgångsvederlag ﬁnnas. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska enbart kompensera för eventuellt inkomstbortfall till följd av åtag- andet om konkurrensbegränsning, och ska vara baserad på den ersättningsnivå som befattnings havaren hade vid tidpunkten för anställningens upphörande. 5. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställ- ningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersätt- ning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid utgjort en del av ersättningskommitténs och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. 6. Frångående av riktlinjerna Styrelsen ska ha rätt att besluta om att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis om det i ett enskilt fall ﬁnns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningskommitténs uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från rikt- linjerna. 97Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 6 Kostnadsförda ersättningar och övriga förmåner under 2021 (TSEK) Kostnadsförda ersättningar Styrelsearvoden beslutade på årsstämman 2021 1 Grundlön/ styrelsearvode Rörlig ersättning Aktiesparprogram 2 Övriga förmåner Pensionskostnad Summa kostnadsförda ersättningar Styrelsens ordförande Johan Nordström 1 130 1 093 – – – – 1 093 Styrelseledamot Gunnel Duveblad 690 667 – – – – 667 Styrelseledamot Elaine Grunewald 590 570 – – – – 570 Styrelseledamot Alf Göransson 610 590 – – – – 590 Styrelseledamot Johan Hjertonsson 590 570 – – – – 570 Styrelseledamot Christine Wolff 610 590 – – – – 590 Verkställande direktören – 8 303 3 541 1 098 174 2 673 15 789 Andra ledande befattningshavare (13 personer) – 31 687 6 888 2 473 1 619 6 934 49 601 SUMMA 4 220 44 070 10 429 3 571 1 793 9 607 69 470 1) Styrelsearvode och ersättning för kommittéarbete enligt årsstämmans beslut för perioden från årsstämman 2021 till och med årsstämman 2022. 2) Kostnaden för aktiesparprogram motsvarar den kostnad som redovisas i koncernen enligt IFRS. Kostnadsförda ersättningar och övriga förmåner under 2020 (TSEK) Kostnadsförda ersättningar Styrelsearvoden beslutade på årsstämman 2020 1 Grundlön/ styrelsearvode Rörlig ersättning Aktiesparprogram 2 Övriga förmåner Pensionskostnad Summa kostnadsförda ersättningar Styrelsens ordförande Johan Nordström 1 020 980 – – – – 980 Styrelseledamot Gunnel Duveblad 620 597 – – – – 597 Styrelseledamot Elaine Grunewald 530 517 – – – – 517 Styrelseledamot Alf Göransson 550 530 – – – – 530 Styrelseledamot Johan Hjertonsson 530 507 – – – – 507 Styrelseledamot Eva Lindqvist 3 – 153 – – – – 153 Styrelseledamot Christine Wolff 550 530 – – – – 530 Verkställande direktören – 7 604 3 272 864 130 2 475 14 345 Andra ledande befattningshavare (13 personer) – 32 858 5 091 2 116 2 165 6 788 49 018 SUMMA 3 800 44 276 8 363 2 980 2 295 9 263 67 177 1) Styrelsearvode och ersättning för kommittéarbete enligt årsstämmans beslut för perioden från årsstämman 2020 till och med årsstämman 2021. 2) Kostnaden för aktiesparprogram motsvarar den kostnad som redovisas i koncernen enligt IFRS. 3) Till och med årsstämma 2020. Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår styrelsearvode och ersättning för kommitté- arbete enligt årsstämmans beslut. Personalrepresentanter erhåller ej styrelsearvode. Med andra ledande befattningshavare ovan avses koncernens ledningsgrupp exklusive verkställande direktören i Sweco AB. Rörlig ersättning och aktiesparprogram avser kostnadsförda ersättningar under 2021 och 2020. Aktiesparprogram Vid årsstämmorna 2018, 2019, 2020 och 2021 beslutades att införa ett långsiktigt aktie- sparprogram, riktat till ledande befattningshavare i Sweco-koncernen. Aktiesparprogrammen innebär att deltagarna med egna medel förvärvar aktier av serie B i Sweco (”Sparaktier”) över Nasdaq Stockholm för ett belopp motsvarande högst 5 till 10 procent av respektive deltagares årliga fasta grundlön respektive år. Om Sparaktierna behålls under en period till och med ärde bankdagen efter dagen för offentliggörande av bokslutskommunikén för räkenskapsåret 2021 för aktiesparprogram 2018, räkenskapsåret 2022 för aktiesparpro- gram 2019, räkenskapsåret 2023 för aktiesparprogram 2020 och räkenskapsåret 2024 för aktieprogram 2021 (”Sparperioden”) och deltagaren kvarstår i sin anställning eller har mot- svarande eller högre position i Sweco-koncernen under hela Sparperioden, berättigar därefter varje Sparaktie till vederlagsfritt erhållande av en aktie av serie B i Sweco (”Matchningsaktie”) om Sweco B-aktiens totalavkastning (”TSR”) är positiv (för aktiesparprogram 2021 krävs att absolut TSR för aktien och ackumulerade vinst per aktie (”EPS”) är positiv) under Sparperio- den, av serie B i samt – förutsatt att vissa prestationskrav uppfylls under sparperioden – ytterligare högst en till fyra aktier Sweco (”Prestationsaktier”). Tilldelningen av Prestations- aktier förutsätter att Sweco-aktiens TSR är positiv och är beroende av Sweco-aktiens TSR i förhållande till en grupp jämförbara bolag. Tilldelningen av prestationsaktier för aktiespar- program 2021 är beroende av hur vissa av styrelsen fastställda mål för Swecos EPS och Swecos B-akties TSR uppfylls. Bedömningen av TSR-prestation baseras på Swecos B-akties TSR i förhållande till TSR för en av styrelsen fastställd grupp av jämförelsebolag i kombination med ett krav på att Swecos B-akties TSR ska vara positiv. Bedömningen av EPS-prestation baseras på Swecos EPS i förhållande till av styrelsen fastställda tillväxtmål för EPS i kombi- nation med ett krav på att Swecos EPS ska vara positiv. Kostnaden för koncernen redovisas i enlighet med IFRS och periodiseras linjärt över Sparperioden. Koncernen Moderbolaget Aktiesparprogram 2021 2020 2019 2018 2021 2020 2019 2018 Antal deltagande befattningshavare/nyckelpersoner som fortfarande deltar 59 67 49 41 12 11 8 5 Antal förvärvade aktier 38 811 39 619 40 161 61 110 12 128 11 269 11 097 13 950 Tilldelning av antal matchningsaktier 1 1 1 1 1 1 1 1 Maximalt antal matchningsaktier 38 811 39 619 40 161 61 110 12 128 11 269 11 097 13 950 Tilldelning av antal prestationsaktier 1 1–4 1–4 1–4 1-4 1–4 1–4 1–4 1–4 Maximalt antal prestationsaktier 88 122 84 982 95 469 142 233 35 435 33 316 35 193 45 123 Årets avsättning, MSEK 2, 3 0,4 2,8 2,1 1,8 0,2 0,9 0,6 0,4 Ackumulerad avsättning, MSEK 2, 3 0,4 3,2 4,6 5,8 0,2 1,0 1,4 1,3 Beräknad total kostnad, MSEK 2, 3 9,0 9,3 7,0 6,2 3,4 3,0 2,1 1,3 Sparperiod Nov 2021– Feb 2025 Nov 2020– Feb 2024 Nov 2019– Feb 2023 Nov 2018– Feb 2022 Nov 2021– Feb 2025 Nov 2020– Feb 2024 Nov 2019– Feb 2023 Nov 2018– Feb 2022 1) Verkställande direktören och ﬁnansdirektören kan erhålla högst fyra prestationsaktier, affärsområdeschefer högst tre prestationsaktier, dotterföretags-, divisionschefer och stabschefer högst två prestationsaktier och nyckelpersoner i stabsfunktioner högst en prestationsaktie. 2) Inklusive sociala avgifter. 3) Avsättningen uppdateras årligen och påverkas främst av förändrad personalomsättning. 98 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 7–10 7 AVSKRIVNINGAR, NEDSKRIVNINGAR SAMT FÖRVÄRVSRELATERADE POSTER Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Övriga immateriella tillgångar, avskrivningar och nedskrivningar -64 -51 -11 -15 Byggnader, avskrivningar och nedskrivningar -1 -1 – – Inventarier, avskrivningar och nedskrivningar -215 -226 -32 -31 Summa av- och nedskrivningar, materiella och immateriella anläggningstillgångar -280 -278 -43 -45 Nyttjanderättstillgångar, fastigheter, av- och nedskrivningar -614 -595 – – Nyttjanderättstillgångar, inventarier, av- och nedskrivningar -118 -112 – – Summa av- och nedskrivningar, nyttjanderättstillgångar -733 -708 – – Immateriella tillgångar aktiverade vid förvärv, avskrivningar -100 -85 – – Vinster/förluster vid avyttring av byggnader och mark – 6 – – Kostnader för erhållna framtida tjänster -45 -47 – – Omvärdering tilläggsköpeskilling 16 -38 – – Vinster/förluster vid avyttring av bolag och verksamheter 1 24 29 – – Summa förvärvsrelaterade poster -104 -135 – – TOTALT 1 117 1 120 43 45 1) En reserv om 29 MSEK avseende exponering i en tidigare avyttring har återförts under 2020. 8 FINANSNETTO KONCERNEN 2021 2020 Finansnetto Ränteintäkter – bank 3 2 Räntekostnader – bank -19 -30 Övriga ﬁnansiella kostnader -20 -18 Summa ﬁnansnetto -36 -46 Räntekostnader leasing -46 -54 Övriga ﬁnansiella poster Utdelning på ﬁnansiella tillgångar som värderas till verkligt värde 0 0 Värdeförändring av tillgångar värderade till verkligt värde 0 0 Årets resultat från intressebolag och joint ventures 1 2 Realisationsresultat vid försäljning av intressebolag – 3 Ränteintäkter – kundfordringar 1 1 Räntekostnader – leverantörsskulder 0 -1 Räntekostnader – övrigt 1 – Övriga ﬁnansiella intäkter 0 0 Netto valutakursförändringar 3 -3 Summa övriga ﬁnansiella poster 5 2 TOTALT FINANSNETTO 77 98 MODERBOLAGET 2021 2020 Resultat från andelar i koncernföretag Utdelning 352 314 Koncernbidrag 552 765 Summa resultat från andelar i koncernföretag 904 1 079 Finansiella intäkter Ränteintäkter från koncernföretag 18 20 Övriga ränteintäkter 7 8 Valutakursvinster – 2 Summa ﬁnansiella intäkter 25 30 Finansiella kostnader Räntekostnader till koncernföretag 0 0 Övriga räntekostnader -16 -25 Valutakursförluster -11 – Övriga ﬁnansiella kostnader -13 -13 Summa ﬁnansiella kostnader -40 -38 SUMMA FINANSNETTO 889 1 071 Under året erhållna intäktsräntor 25 31 Under året betalda kostnadsräntor -16 -27 9 BOKSLUTSDISPOSITIONER OCH OBESKATTADE RESERVER MODERBOLAGET Bokslutsdispositioner 2021 2020 Avsättning till periodiseringsfond -110 -180 SUMMA 110 180 Obeskattade reserver 2021 2020 Periodiseringsfond 764 654 SUMMA 764 654 10 SKATTER Koncernen Moderbolaget Aktuell skattekostnad 2021 2020 2021 2020 Periodens skattekostnad -317 -417 -71 -117 Justering av skatt hänförlig till tidigare år 15 -2 3 0 Summa aktuell skattekostnad -302 -419 -68 -117 Uppskjuten skatteintäkt/ skattekostnad Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -112 72 – – Uppskjuten skatt avseende redovisning av tidigare ej aktiverade förluster – 0 – – Uppskjuten skatt – justering av skatt hänförlig till tidigare år 5 4 – – Uppskjuten skatt – ändrad skattesats 4 27 – – Summa uppskjuten skatteintäkt/skattekostnad -103 104 – – TOTALT REDOVISAD SKATTEKOSTNAD 405 316 68 117 99Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 10 Skatten på koncernens resultat före skatt skiljer sig från det teoretiska belopp som skulle uppstå genom att använda de viktade nominella skattesatserna som gäller för resultaten i de konsoli- derade enheterna. Nedan följer avstämningen av den aktuella skattekostnaden: Koncernen Moderbolaget Avstämning av effektiv skattesats 2021, % 2021 2020, % 2020 2021, % 2021 2020, % 2020 Resultat före skatt 1 897 1 608 707 856 Inkomstskatt beräknad enligt nationella skattesatser gällande resultat i respektive land 21,3 405 19,7 317 20,1 142 21,4 183 Skatteeffekter av: – Ej skattepliktiga utdelningar 0,0 0 – – -10,3 -73 -7,9 -67 – Övriga ej skattepliktiga intäkter -0,6 -12 0,0 -1 – - – – – Ej avdragsgilla kostnader 1,9 37 1,8 29 0,2 2 0,2 1 Redovisning av tidigare ej aktiverade underskottsavdrag – – 0,0 0 – – – – Utnyttjande av tidigare ej aktiverade underskottsavdrag -0,1 -2 -0,1 -2 – – – – Skatteeffekt av ej aktiverade underskottsavdrag 0,1 1 0,1 2 – – – – Effekt på uppskjuten skatt avseende sänkt skattesats -0,2 -4 -1,7 -27 – – – – Justering avseende tidigare år -1,1 -20 -0,1 -2 -0,5 -3 0,0 0 ÅRETS SKATTEKOSTNAD 21,4 405 19,6 316 9,6 68 13,7 117 KONCERNEN 2021 2020 Skatt hänförlig till övrigt totalresultat Före skatt Skatt Efter skatt Före skatt Skatt Efter skatt Omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter 198 – 198 -366 – -366 Säkring av nettoinvestering i dotterföretag -22 5 -18 65 -13 52 Omvärderingar av förmånsbestämda pensioner 5 -2 4 -45 11 -34 SUMMA 180 3 184 346 2 348 Uppskjutna skattefordringar och skatteskulder Koncernen Årets förändring av redovisat värde 2021 2020 Ingående redovisat värde för uppskjutna skattefordringar 279 321 Ökning genom förvärv 2 4 Justeringar inom värderingsperioden – 1 Minskning genom avyttring 0 – Omklassiﬁcering till uppskjuten skatteskuld -1 -2 Övriga uppskjutna skatteintäkter/kostnader i resultaträkningen -60 -35 Uppskjutna skatteintäkter/kostnader i övrigt totalresultat 1 2 Omräkningsdifferenser i utländsk valuta 6 -12 UTGÅENDE UPPSKJUTNA SKATTEFORDRINGAR 228 279 Ingående redovisat värde för uppskjutna skatteskulder -484 -592 Ökning genom förvärv -13 -39 Justeringar inom värderingsperioden 0 0 Omklassiﬁcering från uppskjuten skattefordran 1 2 Förändring av skattedel i obeskattade reserver i resultaträkningen -100 15 Övriga uppskjutna skatteintäkter/kostnader i resultaträkningen 56 124 Uppskjutna skatteintäkter/kostnader i övrigt totalresultat 2 -5 Omräkningsdifferenser i utländsk valuta -6 12 UTGÅENDE UPPSKJUTNA SKATTESKULDER -544 -484 Koncernen Uppskjutna skatter vid årets utgång 2021 2020 Uppskjuten skattefordran avseende förlustavdrag 139 190 Uppskjuten skattefordran avseende koncernmässiga undervärden pensioner 5 5 Uppskjuten skattefordran avseende andra temporära skillnader 84 85 Summa uppskjutna skattefordringar 228 279 Uppskjuten skattedel av i bolagen redovisade obeskattade reserver -331 -236 Uppskjuten skatteskuld avseende temporära skillnader -213 -248 Summa uppskjutna skatteskulder -544 -484 SUMMA UPPSKJUTNA SKATTER NETTO 316 205 Av de uppskjutna skattefordringarna förväntas 41 MSEK kunna utnyttjas inom 12 månader. Av de uppskjutna skatteskulderna förväntas 2 MSEK nyttjas inom 12 månader. I koncernen ﬁnns vidare ej aktiverade underskottsavdrag motsvarande 33 MSEK (25). Dessa bedöms för närvarande ej kunna utnyttjas mot framtida vinster och för majoriteten ﬁnns det tidsmässiga begränsningar i utnyttjandet. Cirka 3 MSEK (15) av de ej aktiverade underskottsavdragen har en löptid på upp till 5 år, cirka 4 MSEK (4) har en varaktighet på 6–9 år och resterande 26 MSEK (6) har ingen tidsbegränsning. Uppskjutna skattefordringar och skulder är hänförliga till följande: Uppskjuten skattefordran Uppskjuten skatteskuld Netto 2021 2020 2021 2020 2021 2020 Materiella anläggningstillgångar inkl. nyttjanderättstillgångar 39 42 10 8 49 50 Immateriella tillgångar -2 -1 -170 -177 -172 -178 Finansiella anläggningstillgångar 20 16 11 6 31 22 Omsättningstillgångar 19 19 -203 -220 -183 -201 Kortfristiga skulder 0 2 – 0 0 1 Obeskattade reserver – – -331 -236 -331 -236 Pensioner 5 5 11 11 15 16 Övriga avsättningar 8 8 10 14 18 22 Förlustavdrag 139 190 118 109 257 299 SUMMA 228 279 544 484 316 205 100 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 10–11 Förändringar i netto uppskjuten skatt kan sammanfattas på följande sätt: 2021 Ingående redovisat värde 2021 Redovisat över resultaträkningen Redovisat i övrigt totalresultat Förvärv/avyttringar Omklassiﬁcering Omräkningsdifferens i utländsk valuta Utgående redovisat värde 2021 Materiella anläggningstillgångar inkl. nyttjanderättstillgångar 50 -3 – 0 0 2 49 Immateriella tillgångar -178 24 – -13 0 -5 -172 Finansiella anläggningstillgångar 22 4 5 0 0 0 31 Omsättningstillgångar -201 21 – 1 0 -4 -183 Kortfristiga skulder 1 -2 – 0 0 0 0 Obeskattade reserver -236 -95 – 0 – 0 -331 Pensioner 16 2 -2 0 – 0 15 Övriga avsättningar 22 -3 – -2 – 1 18 Förlustavdrag 299 -50 – 2 – 6 257 SUMMA 205 103 3 11 0 0 316 2020 Ingående redovisat värde 2020 Redovisat över resultaträkningen Redovisat i övrigt totalresultat Förvärv/avyttringar Omklassiﬁcering Omräkningsdifferens i utländsk valuta Utgående redovisat värde 2020 Materiella anläggningstillgångar inkl. nyttjanderättstillgångar 62 -10 – 0 0 -3 50 Immateriella tillgångar -175 14 – -25 0 9 -178 Finansiella anläggningstillgångar 36 -1 -13 0 1 0 22 Omsättningstillgångar -184 -11 – -14 0 8 -201 Kortfristiga skulder -3 4 – 0 – 0 1 Obeskattade reserver -253 17 – – 0 0 -236 Pensioner 20 -15 11 – 0 0 16 Övriga avsättningar 13 11 – – 0 -1 22 Förlustavdrag 213 95 – 4 0 -13 299 SUMMA 271 104 2 35 0 1 205 11 RESULTAT PER AKTIE KONCERNEN 2021 2020 Genomsnittligt antal aktier före utspädning 356 757 820 354 626 159 Utspädningseffekt på grund av aktiebonusprogram och aktiesparprogram 1 394 990 6 737 046 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 358 152 810 361 363 205 Resultat per aktie avseende vinst hänförligt till moderbolagets aktieägare Resultat per aktie före utspädning, SEK 4,18 3,64 Resultat per aktie efter utspädning, SEK 4,17 3,58 Vid beräkning av resultat per aktie har årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare dividerats med genomsnittligt antal utestående aktier enligt tabellen. För beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det vägda genomsnittliga antalet utestående stamaktier för utspädningseffekten av samtliga potentiella stamaktier. Ytterligare informa- tion om återköp av egna aktier ﬁnns återgivna i not 26. 101Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 12 12 FÖRVÄRV OCH AVYTTRINGAR AV DOTTERFÖRETAG OCH RÖRELSER KONCERNEN Land Datum Förvärvad andel, % 1 Andel efter trans., % 1 Årlig nettoomsättning, MSEK 2 Antal medarbetare (individer) Förvärv 2021 Bureau voor Urbanisme (BUUR) BV Belgien 2021-01-02 100 100 47 65 3 Gaia Consulting OY Finland 2021-04-01 100 100 67 58 Linja Arkkitehdit Group Finland 2021-04-01 100 100 54 59 Wendelbo Landskap AS, inkråm Norge 2021-04-09 – – 2 1 Mark & Pieler Ingenieure, inkråm Tyskland 2021-04-30 – – 5 6 Arcade Concept Engineering, inkråm Belgien 2021-05-17 – – 9 12 Boydens Engineering Group Belgien 2021-06-23 100 100 103 140 AdviceU Group Sverige 2021-09-01 100 100 35 30 Bureau Stedelijke Planning BV Nederländerna 2021-09-23 100 100 59 31 380 402 Förvärv 2020 Talboom Group Belgien 2020-01-15 100 100 133 69 Morgenroth & Landwehr, inkråm Tyskland 2020-02-15 – – 8 6 KANT Arkitekter A/S Danmark 2020-03-02 100 100 136 81 Temco, inkråm Belgien 2020-03-11 – – 37 31 Automationsenhet inom Eurocon, inkråm Sverige 2020-03-30 – – 5 5 SGI Ingénieurs sa/nv Belgien 2020-06-12 100 100 58 31 Aries Real Estate Solutions s.a Belgien 2020-09-29 100 100 12 12 4 Saraco Group Finland 2020-10-01 100 100 45 34 TAG Arkitekter Group Norge 2020-10-30 100 100 97 97 Optiplan Oy Finland 2020-12-30 100 100 124 143 655 509 1) Ägarandel överensstämmer med kapitalandel. 2) Uppskattad årlig nettoomsättning vid förvärvstidpunkten. 3) Varav 63 frilanskonsulter. 4) Varav 11 frilanskonsulter. Under 2021 förvärvade Sweco 9 bolag och verksamheter med cirka 400 medarbetare (individer) inklusive 63 frilanskonsulter i BUUR och med en årlig nettoomsättning på cirka 380 MSEK och EBITA på cirka 26 MSEK. I januari förvärvade Sweco BUUR, ett belgiskt konsultbolag med expertis inom främst stadsplanering, landskapsarkitektur, infrastrukturdesign och mobilitetsstudier. I april förvärvade Sweco två bolag i Finland, Gaia Consulting och Linja Arkkitehdit. Gaia Consulting är det största hållbarhetskonsultföretaget i Finland. Linja Arkkitehdit erbjuder arkitekttjänster inom utformning av utbildnings- och affärsbyggnader samt bostadshus. I april förvärvade Sweco också verksamheten i Mark & Pieler Ingenieure, ett tyskt konsult- bolag, och Wendelbo Lanskap AS, ett norskt konsultbolag. I maj förvärvade Sweco verksamheten i Arcade, ett belgiskt konsultbolag. I juni förvärvade Sweco det belgiska konsultföretaget Boydens Engineering som har spe- cialiserat sig på hållbara byggnadsprojekt inom offentlig och privat sektor. I september förvärvade Sweco AdviceU Group, ett svenskt konsultbolag specialiserat på metodik och ledning inom IT-förnyelse. I september förvärvade Sweco Bureau Stedelijke Planning i Nederländerna. Bolaget arbetar främst med den tidiga planeringsfasen inom stadsutveckling, med specialinriktning mot bostads- och kontorsområden, köpcentrum och fritidsanläggningar. De förvärvsrelaterade kostnaderna för ovannämnda förvärv under året och tidigare perio- der uppgår totalt till 8 MSEK (11) och utgörs främst av arvoden för ﬁnansiell rådgivning och konsultarvoden för företagsbesiktning samt skatt. Dessa kostnader, totalt 8 MSEK (11) under året, redovisades under övriga externa utgifter i resultaträkningen. Avyttringar Under året avyttrade Sweco det norska dotterbolaget Årstiderne Arkitekter AS med tre anställda. Sweco avyttrade även Sweco Geolab-verksamheten i Sverige med 11 anställda. Avyttringen bidrog under perioden med 9 MSEK till netto omsättningen och 1 MSEK till rörel- seresultatet. Avyttringarna hade en positiv effekt på resultatet om 17 MSEK. De förvärvade och avyttrade företagens nettotillgångar vid förvärvstidpunkten 2021 2020 Förvärvade värden Avyttrade värden Förvärvade värden Immateriella tillgångar 59 – 110 Materiella anläggningstillgångar 10 0 12 Nyttjanderättstillgångar 40 – 21 Finansiella anläggningstillgångar 2 0 5 Omsättningstillgångar 1 88 2 238 Likvida medel 42 1 67 Långfristiga leasing skulder -23 – -14 Övriga långfristiga skulder -8 – -7 Uppskjuten skatt -13 – -39 Kortfristiga leasing skulder -15 – -6 Övriga kortfristiga skulder -134 -2 -226 Vid förvärven redovisad koncerngoodwill 342 – 435 Vid avyttring bokfört realisationsresultat – 17 – Total köpeskilling 392 17 596 Ej reglerad köpeskilling -5 – -44 Utbetalning av tidigare innehållen köpeskilling 19 – 50 Likvida medel i förvärvade och avyttrade företag -42 -1 -67 MINSKNING/ÖKNING AV KONCERNENS LIKVIDA MEDEL 363 17 535 1) Av de förvärvade omsättningstillgångarna uppgår fordringar till 83 MSEK (232). Förvärven som genomförts under 2021 respektive 2020 rapporteras i aggregerad form i tabellen ovan för att de enskilt inte är av den storleken att en separat redovisning av respektive förvärv är motiverad. Av förvärven 2021 är förvärvs analyserna för förvärven av Linja Arkkitehdit Oy, Gaia Consulting Oy, Arcade Concept Engineering, Mark & Pieler Ingenieure, Boydens Engineering, AdviceU and Bureau Stedelijke Planning preliminära. 102 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 12–13 Förvärven har påverkat koncernens likvida medel negativt med 363 MSEK (535) och avytt- ringarna har påverkat koncernens likvida medel med 17 MSEK. Inga avyttringar gjordes före- gående år. Påverkan på koncernens likvida medel netto är -346 MSEK (-535). Förvärvade värden motsvarar verkligt värde i enlighet med IFRS 3, det vill säga efter genom- förd förvärvsanalys. Förvärvad goodwill är hänförlig till personalens tekniska kunskaper. Av den ej reglerade köpeskillingen om netto 5 MSEK avser skuldförda villkorade köpe- skillingar 0 MSEK. De förvärvade och avyttrade företagens bidrag till koncernens nettoomsättning och rörelseresultat 2021 2020 Förvärv Avyttring Förvärv Bidrag till nettoomsättningen i årets räkenskaper 238 9 313 Bidrag till nettoomsättningen ifall företaget hade varit ägt hela året 392 – 643 Bidrag till EBITA i årets räkenskaper 21 1 26 Bidrag till EBITA ifall företaget hade varit ägt hela året 26 – 62 Bidrag till rörelseresultatet (EBIT) i årets räkenskaper 4 1 10 Bidrag till rörelseresultatet (EBIT) ifall företaget hade varit ägt hela året 1 – 33 13 IMMATERIELLA TILLGÅNGAR KONCERNEN 2021 2020 Goodwill Övriga immateriella tillgångar Totalt Goodwill Övriga immateriella tillgångar Totalt Ingående anskaffningsvärde 7 664 1 217 8 882 7 542 1 135 8 678 Inköp – 36 36 – 35 35 Utvecklad internt – 8 8 – 11 11 Ökning genom förvärv 344 58 402 422 108 530 Justeringar inom värderingsperioden -2 1 -1 13 2 15 Minskning genom avyttring – – – – – – Omklassiﬁcering – 2 2 – 4 4 Försäljning/utrangering – -46 -46 – -26 -26 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 208 32 240 -313 -52 -365 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 8 214 1 308 9 523 7 664 1 217 8 882 Ingående ackumulerade av- och nedskrivningar -71 -877 -948 -71 -796 -867 Omklassiﬁcering – 3 3 – -6 -6 Försäljning/utrangering – 38 38 – 26 26 Omräkningsdifferens i utländsk valuta – -24 -24 – 35 35 Årets nedskrivning – -10 -10 – – – Årets avskrivning – -154 -154 – -136 -136 Utgående ackumulerade av- och nedskrivningar -71 -1 024 -1 095 -71 -877 -948 UTGÅENDE REDOVISAT RESTVÄRDE 8 143 284 8 428 7 593 340 7 934 Speciﬁkation Sweco Sverige 2 067 2 036 Sweco Norge 583 543 Sweco Finland 1 589 1 417 Sweco Danmark 1 353 1 321 Sweco Nederländerna 331 276 Sweco Belgien 751 612 Sweco Storbritannien 757 694 Sweco Tyskland & Centraleuropa 712 694 Aktiverade utvecklingskostnader programvara 105 124 Tillgångar aktiverade vid förvärv 179 216 UTGÅENDE REDOVISAT RESTVÄRDE 8 143 284 7 593 340 Under året har internt utvecklad programvara kapitaliserats med 8 MSEK (11) i Sverige och Norge medan övriga immateriella tillgångar är anskaffade genom förvärv eller inköp. Se även not 12 avseende immateriella tillgångar som tillkommit genom förvärv. Nedskrivningar om 10 MSEK har gjorts för programvara i Tyskland. Inga låne utgifter har inräknats i tillgång- ars anskaffningsvärde i ovanstående tabell. MODERBOLAGET Övriga immateriella tillgångar 2021 2020 Ingående anskaffningsvärde 162 149 Inköp 6 13 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 168 162 Ingående ackumulerade avskrivningar -138 -123 Årets avskrivningar -11 -15 Utgående ackumulerade avskrivningar -149 -138 UTGÅENDE REDOVISAT RESTVÄRDE 19 24 103Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 13 Nedskrivningsprövning för kassagenererande enheter med goodwill Swecos goodwill fördelar sig på de åtta affärsområdena enligt tabellen på föregående sida och prövning av dessa värden sker årligen. De kassagenererande enheternas återvinnings- värde har fastställts baserat på beräkningar av nyttjandevärde. Dessa beräkningar baseras på femåriga kassaﬂödesprognoser som återspeglar tidigare erfarenheter och externa infor- mationskällor. Antagandena är inte avsedda att vara en prognos eller målsättning för Sweco utan tas enkom fram för att nedskrivningstesta redovisad goodwill. De kassaﬂöden som prognostiserats efter de första fem åren baseras på en årlig tillväxttakt om 2 procent, vilket bedöms vara ett försiktigt estimat av den långsiktiga tillväxttakten på affärsområdenas marknad. De viktigaste variablerna som har stor påverkan på de beräknade nyttjandevärdena är försäljningstillväxt, EBITA-marginal och diskonteringsränta. Försäljningstillväxt Efterfrågan på konsulttjänster följer den allmänna ekonomiska utvecklingen, framförallt till- växt i BNP och fasta investeringar. Förväntad marknadstillväxt baseras på en övergång från rådande konjunktursituation till den förväntade långsiktiga tillväxten. Försäljningstillväxten bygger på antagandet om marknadstillväxt och antaganden om Swecos marknadsandelar. EBITA-marginal EBITA-marginalen prognostiseras baserat på en bedömning av framtida lönsamhet som base- rar på historiskt utfall, konkreta handlingsplaner och en bedömning av framtida potential. Diskonteringsränta Diskonteringsräntan beräknas som den vägda genomsnittliga kostnaden för lånat och eget kapital varvid varje lands speciﬁka marknadsförutsättningar avseende riskfri ränta och risk- premie har beaktats. Känslighetsanalys Tabell ”Nedskrivningsprövningar för kassagenererande enheter med goodwill” visar de värden (antaget värde) som använts i nyttjandevärdeberäkningarna. Tabellen visar även värden (ändrat värde) som leder till att återvinningsvärdet blir lika med redovisat värde, givet att övriga variabler hålls konstanta. Som en följd av nedskrivningen om 290 MSEK 2020 i den kassagenererande enheten Sweco Tyskland & Centraleuropa 2020, har antaganden gällande enheten beaktats särskilt. Swecos bedömning är att för ingen av de kassagenererande enheterna representerar Ändrat värde i tabellen nedan en rimlig förändring i antagandena. Nedskrivningsprövningen indike- rar därför inget nedskrivningsbehov. Nedskrivningsprövningar för kassagenererande enheter med goodwill år 1–5 2021 Sweco Sverige Sweco Norge Sweco Finland Sweco Danmark Variabel Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Försäljningstillväxt, % i genomsnitt 2,9 -28,6 2,5 -33,0 3,1 -19,3 3,0 -8,1 EBITA-marginal, % i genomsnitt 8,7 2,6 8,0 1,4 8,8 2,8 7,6 4,7 Diskonteringsränta före skatt, % 7,8 24,4 8,6 45,2 8,0 21,7 7,8 11,2 2021 Sweco Nederländerna Sweco Belgien Sweco Storbritannien Sweco Tyskland & Centraleuropa Variabel Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Försäljningstillväxt, % i genomsnitt 3,1 -36,0 5,6 -18,9 3,7 -3,1 1,8 -9,8 EBITA-marginal, % i genomsnitt 6,8 0,9 8,8 3,3 6,0 4,6 4,6 3,3 Diskonteringsränta före skatt, % 7,8 56,1 9,2 22,3 9,0 11,2 9,2 13,7 2020 Sweco Sverige Sweco Norge Sweco Finland Sweco Danmark Variabel Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Försäljningstillväxt, % i genomsnitt 2,3 -27,4 4,3 -32,2 2,0 -18,3 3,3 -7,6 EBITA-marginal, % i genomsnitt 8,7 2,8 8,2 1,3 8,8 3,0 7,3 4,4 Diskonteringsränta före skatt, % 8,2 23,6 8,4 51,0 8,3 20,3 7,6 11,1 2020 Sweco Nederländerna Sweco Belgien Sweco Storbritannien Sweco Tyskland & Centraleuropa Variabel Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Antaget värde Ändrat värde Försäljningstillväxt, % i genomsnitt 2,4 -36,2 5,2 -18,8 4,4 -6,6 5,3 -1,2 EBITA-marginal, % i genomsnitt 6,4 0,9 8,8 3,6 6,2 3,7 5,8 4,9 Diskonteringsränta före skatt, % 7,5 51,6 8,9 20,0 8,4 12,4 9,5 12,1 104 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 14–15 14 MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR KONCERNEN 2021 2020 Byggnader och Mark Inventarier Total Byggnader och Mark Inventarier Total Ingående anskaffningsvärde 27 1 620 1 647 31 1 548 1 579 Inköp 24 176 199 – 187 187 Ökning genom förvärv 2 7 10 – 10 10 Justeringar inom värderingsperioden – – – 1 – 1 Minskning genom avyttring – 0 0 – – – Omklassiﬁcering 0 -30 -30 – 110 110 Försäljning/utrangering 0 -145 -146 -2 -165 -167 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 1 41 42 -3 -70 -73 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 54 1 668 1 722 27 1 620 1 647 Ingående ackumulerade avskrivningar -14 -1 114 -1 128 -16 -983 -999 Omklassiﬁcering – 25 25 – -107 -107 Försäljning/utrangering – 137 137 1 154 155 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 0 -29 -29 2 49 51 Årets avskrivningar -1 -215 -216 -1 -226 -227 Utgående ackumulerade avskrivningar -15 -1 196 -1 211 -14 -1 114 -1 128 UTGÅENDE REDOVISAT RESTVÄRDE 38 472 510 12 507 519 Varav mark: Ingående anskaffningsvärde 2 2 2 2 Försäljning/utrangering – – -0 -0 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 0 0 -0 -0 Ökning genom förvärv 1 1 – – Minskning genom avyttring – – – – Utgående redovisat värde, mark 2 2 2 2 MODERBOLAGET Inventarier 2021 2020 Ingående anskaffningsvärde 163 157 Inköp 42 32 Försäljning/utrangering 0 -26 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 205 163 Ingående ackumulerade avskrivningar -103 -98 Försäljning/utrangering 0 26 Årets avskrivningar -32 -31 Utgående ackumulerade avskrivningar -135 -103 UTGÅENDE REDOVISAT RESTVÄRDE 70 60 15 NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR KONCERNEN 2021 2020 Årets förändring av redovisat värde Fastigheter Inventarier Total Fastigheter Inventarier Total Ingående redovisat värde 2 432 273 2 705 2 791 252 3 043 Nya leasingkontrakt 204 114 318 274 147 421 Ökning genom förvärv 32 8 40 19 2 21 Förändringar i existerande kontrakt 130 -1 129 116 1 117 Försäljning/utrangering -16 -9 -25 -52 -6 -58 Årets nedskrivningar -7 0 -7 -14 – -14 Årets avskrivningar -607 -118 -725 -582 -112 -694 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 66 7 73 -120 -11 -131 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 2 234 274 2 508 2 432 273 2 705 Nedskrivningar under året om 7 MSEK avser oanvända kontorslokaler i Nederländerna och Tyskland. Föregående år gjordes nedskrivningar om 14 MSEK, dessa avsåg oanvända kontorslokaler i Nederländerna och Storbritannien. 105Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 16 16 AKTIER OCH ANDELAR I KONCERNFÖRETAG MODERBOLAGET Årets förändring av redovisat värde 2021 2020 Ingående redovisat värde 4 669 4 685 Justerad köpeskilling – -17 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 4 669 4 669 Aktieinnehav vid årets utgång Organisationsnummer Säte Kapitalandel, % Antal andelar Redovisat värde Direkt ägda företag Sweco Central Europe AB 1 556633-5831 Stockholm 100 1 000 59 Sweco Norge AS 967032271 Norge 100 152 349 112 Sweco Finland Oy 1 0871165-9 Finland 100 21 000 1 104 Sweco Sverige Holding AB 1 556032-2496 Stockholm 100 100 000 887 Vattenbyggnadsbyrån Export AB 2 556079-1336 Stockholm 100 4 500 1 Sweco Holdco B.V. 1 30029428 Nederländerna 100 76 114 143 2 506 Summa aktier och andelar i koncernföretag 4 669 Indirekt ägda företag Genom Sweco Central Europe AB Sweco Hydroprojekt a.s. 26475081 Tjeckien 100 10 UAB Sweco Lietuva 301135783 Litauen 100 126 105 128 Sweco Polska Sp. z o.o. 0000140225 Polen 100 30 469 Sweco Energoproekt JSC 1305488081 Bulgarien 73 400 Sweco Projekt AS 11304200 Estland 100 383 569 Sweco EST OÜ 10633373 Estland 100 1 Genom Sweco Norge AS TAG Arkitekter AS 894607262 Norge 100 1 250 TAG Arkitekter AB 559222-7911 Sverige 100 50 000 Genom Sweco Finland Oy Sweco Architects Oy 0635637-4 Finland 100 100 Sweco Asiantuntijapalvelut Oy 2635440-5 Finland 100 10 000 Contesta Oy 1712699-6 Finland 100 10 000 FMC Laskentapalvelut Oy 1013429-9 Finland 100 16 667 Sweco Industry Oy 0350941-9 Finland 100 1 920 000 Linnunmaa Oy 1875811-9 Finland 100 800 Kiinteistö Oy Sammonpiha 3 0770284-4 Finland 75 166 Sweco International Oy 1 2635445-6 Finland 100 10 000 Sweco PM Oy 2635438-4 Finland 100 10 000 Sweco Rakenntekniikka Oy 2635439-2 Finland 100 10 000 Sweco Projektit Oy 2 2661738-3 Finland 100 100 Sweco Talotekniikka Oy 0957613-7 Finland 100 1 000 Sweco Infra & Rail Oy 2998506-9 Finland 100 100 000 Gaia Consulting Oy 2008574-2 Finland 100 11 099 Genom Sweco Sverige Holding AB Sweco International AB 556862-9918 Stockholm 100 500 Sweco Business Information Consulting Co. 91310000MA1K349X1E Kina 100 10 Sweco Sverige AB 556767-9849 Solna 100 129 200 000 Sweco-COWI Joint Venture AB 2 556085-5867 Stockholm 100 1 000 Nordic Infrapro AB 559023-2780 Stockholm 100 15 000 Sweco India Private Ltd. AABCF0979RST001 Indien 100 10 000 Grontmij AB 556563-7237 Stockholm 100 18 000 AdviceU AB 556763-4794 Stockholm 100 200 000 AdviceU Syd AB 559109-9774 Stockholm 100 100 000 1) Holdingföretag 2) Vilande företag 3) Fastighetsföretag 106 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 16 Aktieinnehav vid årets utgång Organisationsnummer Säte Kapitalandel, % Antal andelar Genom Sweco Holdco B.V. Sweco Nederland Holding B.V. 1 30161447 Nederländerna 100 5 000 Sweco Capital Consultants B.V. 27091285 Nederländerna 100 32 305 Sweco Nederland B.V. 30129769 Nederländerna 100 1 816 Grontmij Maunsell Holding B.V. 30164459 Nederländerna 100 102 Grontmij Maunsell Infrastructure Consultancy Services B.V. 30164468 Nederländerna 100 102 Sweco Vastgoedmanagement B.V. 23064728 Nederländerna 100 1 816 Bureau Stedelijke Planning B.V. 29048410 Nederländerna 100 9 702 700 Grontmij Assetmanagement Holding B.V. 1 30136340 Nederländerna 100 182 Grontmij Nederland Projecten B.V. 3 30163316 Nederländerna 100 200 Grontmij Real Estate Nederland B.V. 3 30149254 Nederländerna 100 454 MaasBilt B.V. 3 30039313 Nederländerna 100 45 379 PAR 2 Ontwikkeling B.V. 3 37128584 Nederländerna 100 900 PAR 2 Ontwikkeling C.V. 3 37131835 Nederländerna 100 Assutex C.V. 4 30122026 Nederländerna 100 Sweco Denmark Holding ApS 1 31862671 Danmark 100 600 000 Sweco Denmark A/S 48233511 Danmark 100 62 800 896 A/S af 20/11 1980 2 83049316 Danmark 100 1 GSA Gesellschaft für Strassenanalyse GmbH HRB 2231 Tyskland 100 1 Sweco Asset Management Technologies AS 961168848 Norge 100 1 500 Sweco Asset Management Technologies AB 556228-0361 Göteborg 100 10 006 Sweco Belgium nv BE0405647664 Belgien 100 218 248 GM Contracting nv BE0419330703 Belgien 100 18 252 Bureau voor Urbanisme (BUUR) BV 0883973470 Belgien 100 3 344 BSEG bv 0546602126 Belgien 100 91 936 Studiebureau Boydens Raymond nv 0416968059 Belgien 100 264 Sustainable Engineering Vietnam Ltd. 0106224296 Vietnam 100 100 Bureau d’étude Boydens Luxemburg sprl B141892 Luxemburg 100 1 250 Sweco UK Holding Limited 1 2237772 Storbritannien 100 31 243 690 Sweco Engineering (Ireland) Limited 120358 Irland 100 175 100 Sweco UK Limited 2888385 Storbritannien 100 8 214 013 Roger Preston & Partners Ltd 2 2748664 Storbritannien 100 56 Sweco Services UK Limited 2707426 Storbritannien 100 200 Roger Preston Group Ltd 6546246 Storbritannien 100 1 MLM Holdings Ltd 1 04108949 Storbritannien 100 288 000 Sweco Building Control Ltd 02891295 Storbritannien 100 2 Sweco Consulting Engineers Ltd 03057104 Storbritannien 100 1 000 Sweco Consulting Ltd 03383526 Storbritannien 100 2 Fluid Structures Engineers & Technical Designers Ltd 03865913 Storbritannien 100 1 187 Sweco Ireland Ltd E554682 Irland 100 100 Sweco GmbH HRB21768HB Tyskland 100 200 Jo. Franzke Generalplaner GmbH HRB102538 Tyskland 100 1 imp GmbH HRB207026 Tyskland 100 3 Sweco d.o.o. 20664975 Serbien 100 2 1) Holdingföretag 2) Vilande företag 3) Fastighetsföretag 4) Försäkringsbolag De ﬂesta av koncernens dotterföretag är konsultföretag och övriga bolag är holdingföretag, vilande bolag, fastighetsbolag samt försäkringsbolag vilket framgår av tabellen ovan. Alla väsentliga dotterföretag ägs genom en majoritet av rösterna. Inga innehav utan bestämmande inﬂytande är väsentliga för koncernen. 107Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 17 17 AKTIER OCH ANDELAR I INTRESSEFÖRETAG Under 2021 har inga förändringar gjorts av intresseföretag. Under 2020 avyttrades aktierna i Park 15 Business BV i fastighetsrörelsen i Nederländerna. Nedan speciﬁceras ﬁnansiell information för ej väsentliga innehav i intresseföretag baserat på det belopp som ingår i koncernredovisningen. KONCERNEN Koncernens andel av: 2021 2020 Årets resultat 1 2 Rearesultat vid försäljning av intresseföretag – 3 SUMMA TOTALRESULTAT 1 5 Aktieinnehav vid årets utgång Organisationsnummer Säte Kapitalandel, % Antal andelar Redovisat värde 2021 Genom Sweco Denmark A/S Odeon A/S 26391253 Danmark 22 130 500 2 PavEx Consulting s.r.o. cz63487624 Tjeckien 50 250 000 0 Projektgruppen Akutcenter Viborg ApS 35046445 Danmark 26 20 500 0 Genom Sweco Belgium NV Arteum Architects BVBA BE0896004242 Belgien 40 40 0 Summa aktier och andelar 2 2020 Genom Sweco Denmark A/S Odeon A/S 26391253 Danmark 22 130 500 2 PavEx Consulting s.r.o. cz63487624 Tjeckien 50 250 000 0 Projektgruppen Akutcenter Viborg ApS 35046445 Danmark 26 20 500 0 Genom Sweco Belgium NV Arteum Architects BVBA BE0896004242 Belgien 40 40 0 Summa aktier och andelar 2 108 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 18–19 18 INNEHAV I JOINT VENTURES OCH GEMENSAMMA VERKSAMHETER Ingen av koncernens joint ventures är av betydande storlek och värdet på innehaven uppgick till 0 MSEK (1). KONCERNEN Koncernens andel av joint venture: 2021 2020 Årets resultat -2 4 SUMMA TOTALRESULTAT 2 4 Innehav i gemensamma verksamheter vid årets utgång Organisationsnummer Säte Kapitalandel, % 2021 Sweco ÅF Healthcare Systems AB (ägt genom Sweco Systems AB) 556881-5764 Stockholm 50 2020 Sweco ÅF Healthcare Systems AB (ägt genom Sweco Systems AB) 556881-5764 Stockholm 50 Koncernens ägarandelar i gemensamma verksamheter 2021 2020 Rörelseintäkter 1 1 Rörelsekostnader -1 -1 ÅRETS RESULTAT 0 0 Omsättningstillgångar 1 1 Summa tillgångar 1 1 Kortfristiga skulder -1 -1 Summa skulder -1 -1 NETTOTILLGÅNGAR 0 0 Det ﬁnns inga ställda säkerheter eller ansvarsförbindelser som avser innehav i gemensamma verksamheter. 19 FINANSIELLA PLACERINGAR KONCERNEN Årets förändring av redovisat värde 2021 2020 Ingående redovisat värde 10 10 Förvärv av andra aktier 0 0 Omklassiﬁcering – 0 Försäljning av andra aktier – 0 Ökning genom förvärv 0 0 Omvärdering av innehav 0 0 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 0 0 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 10 10 Affärsmodellen för ﬁnansiella placeringar är ”erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar”. Tillgångarna värderas löpande till verkligt värde med värdeförändringar redovisade i övrigt totalresultat, nedskrivning sker när behov föreligger och redovisas i resultaträkningen, se även not 8. Aktieinnehav vid årets utgång Organisationsnummer Säte Kapitalandel, % Antal andelar Redovisat värde 2021 BRF Störtloppet 716414-8764 Åre 1 Kiinteistö Oy Paalupuisto 0575992-1 Finland 13 444 6 Övriga aktier och andelar 3 Summa aktier och andelar 10 2020 BRF Störtloppet 716414-8764 Åre 1 Kiinteistö Oy Paalupuisto 0575992-1 Finland 13 444 6 Övriga aktier och andelar 3 Summa aktier och andelar 10 109Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 20–25 20 ÖVRIGA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV MODERBOLAGET Årets förändring av redovisat värde 2021 2020 Ingående redovisat värde 1 1 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 1 1 Aktieinnehav vid årets utgång Organisations- nummer Säte Redovisat värde 2021 BRF Störtloppet 716414-8764 Åre 1 Summa aktier och andelar 1 2020 BRF Störtloppet 716414-8764 Åre 1 Summa aktier och andelar 1 21 FORDRINGAR PÅ KONCERNFÖRETAG MODERBOLAGET Årets förändringar av redovisat värde 2021 2020 Anläggningstillgångar Ingående redovisat värde 1 832 1 833 Utlåning till koncernföretag 1 0 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 1 -1 Utgående redovisat värde 1 833 1 832 Omsättningstillgångar Ingående redovisat värde 2 944 2 881 Årets förändring -1 615 63 Utgående redovisat värde 1 329 2 944 TOTAL FORDRAN PÅ KONCERNFÖRETAG 3 162 4 777 Kreditrisken i fordringar på koncernföretag bedöms som låg baserat på förlusthistoriken och bedöms ej föranleda någon kreditförlustavsättning. 22 ÖVRIGA LÅNGFRISTIGA FORDRINGAR KONCERNEN Erhålla kontraktsenliga kassaﬂöden Årets förändringar av redovisat värde 2021 2020 Ingående redovisat värde 100 56 Ökning genom förvärv – 1 Ökning av fordringar 12 40 Minskning av fordringar -12 -49 Omklassiﬁcering 5 54 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 1 -2 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 107 100 Långfristiga fordringar vid årets utgång Försäkringsersättningar 38 38 Leasing fordringar – personalbilar 7 9 Övriga långfristiga fordringar 61 53 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 107 100 Övriga fordringar består av kapitalförsäkringar, depositioner och övriga fordringar. 23 PÅGÅENDE TJÄNSTEUPPDRAG KONCERNEN Nedan är en beskrivning över väsentliga förändringar i fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag och skulder avseende pågående tjänsteuppdrag. 2021 2020 Årets förändring av redovisat värde Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag Skulder avseende pågående tjänsteuppdrag Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag Skulder avseende pågående tjänsteuppdrag Ingående redovisat värde 1 891 -1 592 2 486 -1 383 Ökning genom förvärv 12 -30 52 -6 Minskning genom avyttring 0 0 – – Delfakturerade belopp -15 281 -3 017 -16 424 -5 951 Upparbetade intäkter 15 901 3 014 15 977 5 548 Omklassiﬁcering 1 121 67 -200 200 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 2 643 1 557 1 891 1 592 1) Av omklassiﬁceringen på Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag 2021 uppgår 188 MSEK omklassiﬁcering från kundfordringar. Under 2021 har merparten av ingående skuld avseende pågående tjänsteuppdrag intäkts- förts. Inga väsentliga intäkter från prestationsåtaganden fullgjorda i tidigare perioder har redovisats. 24 FÖRUTBETALDA KOSTNADER, UPPLUPNA INTÄKTER OCH ÖVRIGA KORTFRISTIGA FORDRINGAR Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Förutbetalda hyresrelaterade kostnader 55 50 0 0 Förutbetalda försäkringar 38 14 0 0 Förutbetalda IT-kostnader inklusive licenskostnader 252 248 242 237 Förutbetalda kostnader för framtida tjänster 1 17 58 – – Övriga förutbetalda kostnader 92 59 14 9 Upplupna ränteintäkter 0 0 – – Övriga upplupna intäkter 2 1 1 1 SUMMA 456 430 257 246 1) Förutbetalda kostnader för framtida tjänster avser del av betald likvid i samband med förvärv som enligt IFRS 3 inte kan anses vara köpeskilling utan istället är kostnad för framtida tjänster. Koncernen Moderbolaget Övriga kortfristiga fordringar 2021 2020 2021 2020 Moms 24 15 12 – Depositioner 27 33 – – Försäkringsersättningar 116 107 – – Leasing fordringar – personalbilar 12 23 – – Derivat 0 1 – – Övriga kortfristiga fordringar 268 242 11 7 SUMMA ÖVRIGA KORT FRISTIGA FORDRINGAR 448 421 23 7 25 LIKVIDA MEDEL Överskottslikviditet placeras i räntebärande värdepapper i form av certiﬁkat eller på ett spe- ciellt inlåningskonto, så kallad deposit, där den är bunden under viss tid. Certiﬁkat redovisas i balansräkningen och kassaﬂödesanalysen som kortfristiga placeringar vilka ingår i kort- fristiga fordringar. Certiﬁkaten är klassade som ﬁnansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Deposit redovisas som kortfristiga likvida placeringar vilka ingår i likvida medel. Sweco har alltid möjlighet att omedelbart lyfta de deponerade medlen men kan då gå miste om del av den förmånligare räntan. Kortfristiga placeringar har klassiﬁcerats som likvida medel med utgångspunkt att: • de har en obetydlig risk för värdeﬂuktuationer • de lätt kan omvandlas till kassamedel • de har en löptid om högst tre månader från anskaffningstidpunkten Likvida medel och kortfristiga placeringar i balansräkningen Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Kassa/bank 896 2 088 335 1 387 Summa likvida medel 896 2 088 335 1 387 Per 31 december 2021 och 2020 fanns inga certiﬁkat upptagna i Sweco-koncernen. 110 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 26 26 EGET KAPITAL Förändring av antal utestående aktier 1, 2 A-aktier B-aktier Totalt Antal aktier 2020-01-01 31 260 822 322 134 555 353 395 377 Emission av återköpta aktier – aktiesparprogram – 116 889 116 889 Emission av återköpta aktier – aktiebonusprogram – 1 685 205 1 685 205 Omvandling av A-aktier till B-aktier -103 683 103 683 – ANTAL AKTIER 20201231 31 157 139 324 040 332 355 197 471 Emission av återköpta aktier – aktiesparprogram – 141 130 141 130 Emission av återköpta aktier – aktiebonusprogram – 2 146 469 2 146 469 Omvandling av A-aktier till B-aktier -70 541 70 541 – ANTAL AKTIER 20211231 31 086 598 326 398 472 357 485 070 1) Efter avdrag för aktier i eget förvar. 2) De historiska värdena har räknats om enligt IAS 33 då Sweco genomförde en aktiesplit under ärde kvartalet 2020. Speciﬁkation av förändringar i eget kapital återﬁnns i rapporten på sidan 81 för koncernen och sidan 85 för moderbolaget. Ytterligare upplysningar om Sweco-aktien återﬁnns på sidorna 125–127. I november 2020 ökade antalet aktier och röster som en följd av aktiespliten (3:1) som beslutades av Sweco AB:s extra bolagsstämma den 22 oktober 2020, varvid varje beﬁntlig aktie delades i tre nya aktier i samma serie. Totalt antal aktier, inklusive aktier i eget förvar, vid periodens slut uppgick till 363 251 457 (31 086 598 A-aktier och 332 164 859 B-aktier). Det totala antalet röster uppgår till 64 303 083,9 varav A-aktier motsvarar 31 086 598 röster och B-aktier 33 216 485,9 röster. Aktiekapital Kvotvärde per aktie är 0,33. Samtliga utfärdade aktier är berättigade till utdelning som fast- ställs årligen vid årsstämma och aktieinnehavet berättigar till rösträtt vid bolagsstämma med en röst per A-aktie respektive en tiondels röst per B-aktie. Alla aktier har samma rätt till bolagets kvarvarande nettotillgångar. Beträffande de aktier som ﬁnns i eget förvar är alla rättigheter upphävda fram till att dessa aktier återutges. Övrigt tillskjutet kapital Avser eget kapital som är tillskjutet från ägarna i form av emissioner av aktier och tecknings- optioner till överkurs, det vill säga det erhållna beloppet som översteg aktiernas nominella belopp. Reserver Reserver består av en omräkningsreserv som innefattar alla valutakursdifferenser som upp- står vid omräkning av ﬁnansiella rapporter från utländska verksamheter i en annan valuta samt växelkursdifferensen som uppstår på de säkrade nettoinvesteringarna i Finland (främst FMC-koncernen) och Nederländerna (främst Grontmij-koncernen) med lån i EUR. Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat I balanserade vinstmedel inklusive årets resultat ingår intjänade vinstmedel i moderbolaget och dess dotterföretag, intresseföretag och joint venture-företag. Balanserade vinstmedel har belastats med anskaffningskostnaden för egna aktier som innehas av moderbolaget, dess dotterföretag eller intresseföretag. Vid utnyttjande av återköpta aktier tillförs balanserade vinstmedel marknadsvärdet av motsvarande aktier. Per den 31 december 2021 uppgick koncernens innehav av egna aktier till 5 766 387 B-aktier (8 053 986). De återköpta aktierna har en genomsnittlig anskaffningskurs om 66,21 SEK per aktie, vilket motsvarar totalt 382 MSEK. Marknadsvärdet uppgick vid utgången av perioden till 981 MSEK. De återköpta aktierna motsvarar 1,6 procent av totala antalet aktier och 0,9 procent av rösterna. Överföring till aktieägare Efter balansdagen har styrelsen föreslagit följande överföringar till aktieägarna för fast- ställande av årsstämman den 21 april 2022. 2021 2020 Utdelning 2,45 SEK per stamaktie (2,20 SEK) 890 782 Beloppen avseende 2021 är beräknade inklusive återköpta aktier i eget förvar, varför värde- förändringen kan bli mindre om aktierna kvarstår i eget förvar. Skulle styrelsen utnyttja bemyndigandet från årsstämman i april 2021, att återköpa ﬂer aktier, kan vinstöverföringen till aktieägarna genom den föreslagna utdelningen minskas ytterligare. Mer information ﬁnns i förvaltningsberättelsen på sidan 70. MODERBOLAGET Bundna fonder Bundna fonder får inte minskas genom vinstutdelning. Reservfond Syftet med reservfonden är att spara en del av nettovinsten, som inte går åt för täckning av balanserad förlust. Här ingår del av överkursfonder som fördes över den 31 december 2005. Överkursfonden uppstod vid emissioner (av aktier och teckningsoptioner) till överkurs, det vill säga det erhållna beloppet som översteg aktiernas nominella belopp. Fond för utvecklingsutgifter Det belopp som aktiveras avseende interna utvecklingsutgifter ska föras om från fritt eget kapital till fond för utvecklingsgifter i bundet eget kapital. Fonden ska minskas i takt med att de aktiverade utgifterna skrivs av eller ned. Överkursfond Överkursfonden uppstod vid emissioner (av aktier och teckningsoptioner) till överkurs, det vill säga det erhållna beloppet som översteg aktiernas nominella belopp. Balanserade vinstmedel Utgörs av föregående års fria egna kapital efter att en eventuell vinstutdelning lämnats. Balanserade vinstmedel tillsammans med årets resultat och överkursfond utgör summa fritt eget kapital, det vill säga det belopp som ﬁnns tillgängligt för utdelning till aktieägarna. 111Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 27 27 KORT OCH LÅNGFRISTIGA RÄNTEBÄRANDE LÅN Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Räntebärande långfristiga lån Skulder till kreditinstitut 1 805 2 996 1 650 2 866 Övriga långfristiga skulder – 0 – – Summa 1 805 2 996 1 650 2 866 Räntebärande kortfristiga lån Checkräkningskrediter 4 31 – – Andra skulder till kreditinstitut – 3 – – Summa 4 34 – – TOTALA RÄNTEBÄRANDE LÅN 1 808 3 031 1 650 2 866 Samtliga ﬁnansiella skulder ovan redovisas till upplupet anskaffningsvärde. Skulder till kreditinstitut har främst upptagits för ﬁnansiering av förvärv. Den viktigaste covenanten i kreditavtalen avser nettoskuld/EBITDA. Alla covenanter är uppfyllda med god marginal vid slutet av rapporteringsperioden. Checkräkningskrediterna förnyas varje år och är inte förknippade med särskilda villkor eller åtaganden. Koncernen Moderbolaget Låneförfallostruktur 2021 2020 2021 2020 0–1 år 4 34 – – 1–5 år 1 802 2 996 1 650 2 866 >5 år 3 – – – SUMMA 1 808 3 031 1 650 2 866 Räntebindningstiden för samtliga lån är mindre än ett år. Beviljade krediter och lånevillkor Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Beviljade krediter 5 079 4 841 4 864 4 661 På balansdagen utnyttjade krediter -1 808 -3 031 -1 650 -2 866 OUTNYTTJADE KREDITER 3 271 1 811 3 214 1 795 Genomsnittlig ränta, % 1 1,34 1,37 0,48 0,59 1) Den genomsnittliga räntan beräknas baserat på kreditkostnader, räntor och avgifter i förhållande till de genom- snittliga utestående saldona för dessa lån. Nettoskuld 1 2021 2020 Räntebärande långfristiga skulder 1 805 2 996 Räntebärande kortfristiga skulder 4 34 Likvida medel inkl. kortfristiga placeringar -896 -2 088 NETTOSKULD 913 943 1) Nettoskuld är ett alternativt nyckeltal (alternative performance measure, APM) deﬁnierat som den ﬁnansiella nettoskulden (bestående nästan uteslutande av räntebärande banklån) minskat med likvida medel och kortfristiga placeringar. Leasingskulder är inte inräknade i nettoskuld. Nedan analyseras förändringar av nettoskulden och övriga långfristiga skulder. KONCERNEN Likvida medel Räntebärande långfristiga lån Räntebärande kortfristiga lån Nettoskuld Övriga långfristiga skulder Totalt Redovisat värde 2020-01-01 660 1 665 1 109 -2 114 50 -2 166 Icke kassapåverkande poster Ökning genom förvärv – -5 -4 -9 -23 -32 Omklassiﬁcering – -78 78 – -19 -19 Omräkningsdifferens i utländsk valuta -19 111 6 98 0 98 Totala icke kassapåverkande poster -19 28 80 89 -42 47 Kassaﬂöde 1 447 -1 359 995 1 083 -13 1 070 REDOVISAT VÄRDE 20201231 2 088 2 996 34 -943 105 -1 048 Icke kassapåverkande poster Ökning genom förvärv – -7 -12 -19 – -19 Nedskrivning – – – – 3 3 Omklassiﬁcering – 0 0 – 14 14 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 28 -74 -1 -46 -3 -49 Totala icke kassapåverkande poster 28 -81 -13 -65 14 -50 Kassaﬂöde -1 220 1 272 43 95 1 96 REDOVISAT VÄRDE 20211231 896 1 805 4 -913 90 -1 003 MODERBOLAGET Likvida medel Räntebärande långfristiga lån Räntebärande kortfristiga lån Nettoskuld Övriga långfristiga skulder Totalt Redovisat värde 2020-01-01 184 1 550 971 -2 337 18 -2 355 Icke kassapåverkande poster Omklassiﬁcering – – – – -21 -21 Omräkningsdifferens i utländsk valuta – 46 – 46 – 46 Totala icke kassapåverkande poster – 46 – 46 -21 25 Kassaﬂöde 1 203 -1 362 971 812 – 812 REDOVISAT VÄRDE 20201231 1 387 2 866  1 479 39 1 518 Icke kassapåverkande poster Omklassiﬁcering – – – – -5 -5 Omräkningsdifferens i utländsk valuta – -52 – -52 – -52 Totala icke kassapåverkande poster – -52 – -52 -5 -57 Kassaﬂöde -1 051 1 268 – 217 – 217 REDOVISAT VÄRDE 20211231 335 1 650  1 315 44 1 359 112 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 28 28 AVSÄTTNINGAR TILL PENSIONER FÖRMÅNSBESTÄMDA PENSIONSPLANER Sverige Åtaganden för ålderspension för tjänstemän i Sverige tryggas genom försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Redovisningsrådets Akutgrupp, UFR 10, är Alecta en förmånsbestämd plan som omfattar ﬂera arbetsgivare. Koncernen har inte haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt ITP som tryggas genom försäkring i Alecta redovisas därför som avgiftsbestämd plan. Alectas överskott kan fördelas till försäkringstagarna och/eller de försäkrade. Vid utgången av 2021 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån till 172 procent (148). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåtagandena, beräknade enligt deras försäkringstekniska beräkningsantaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Övriga länder Sweco Norge har i slutet av 2021 två återstående förmånsbestämda pensionsplaner med likartade demograﬁska och ﬁnansiella förutsättningar. Dessa återstående planer omfattar 29 pensionerade medlemmar. Fordringar och skulder i dessa planer aktuarieberäknas därför med samma aktuariella antaganden. Sweco Belgien har ﬂera förmånsbestämda pensionsplaner med likartade demograﬁska och ﬁnansiella förutsättningar. Tillgångar och skulder i dessa planer beräknas enligt samma försäkringstekniska antaganden. Eftersom lagstiftaren kräver att arbetsgivare garanterar en lägsta avkastning på pensionsplaner bedöms ﬂera belgiska pensionsplaner vara förmåns- bestämda pensionsplaner. Dessa planer redovisades under tidigare år som avgiftsbestämda planer. Sweco Tyskland har i slutet av 2021 två förmånsbestämda pensionsplaner med likartade demograﬁska och ﬁnansiella antaganden. En av planerna omfattar två pensionerade med- lemmar, och den andra är en utgående pensionsplan kallad ”Direktzusagen” som omfattar 71 pensionerade medlemmar och 31 aktiva anställda, samt även 47 tidigare anställda som har en fordran när de fyller 65 år. De tyska planerna är ofonderade. De anställda i Finland omfattas av avgiftsbestämda pensionsplaner. För de anställda som kom med förvärvet av NRC Groups projekteringsverksamhet 2019, ﬁnns en förmåns- bestämd plan. Danmark och Storbritannien deltar i avgiftsbestämda pensionsplaner med lokala pensionsfonder eller med försäkringsbolag. Den tidigare förmånsbestämda planen i Nederländerna avslutades 2020, och de nederländska pensionerna omfattas nu av avgifts- bestämda pensionsplaner. Koncernen deltar också i förmånsbestämda pensionsplaner med lokala pensionsfonder eller med försäkringsbolag i Polen, Indien och Bulgarien. Nederlän- derna, Tyskland och Danmark har även skulder för jubileumsförmåner. 2021 Fördelning netto redovisat förmånsbestämda planer per land Norge Tyskland Belgien Övriga Totalt Nuvärdet av förmåns bestämda förpliktelser -54 -42 -318 -6 -421 Verkligt värde på förvaltnings tillgångar 38 – 238 3 278 Skuld för jubileumsförmåner – -3 – -17 -19 NETTO REDOVISAT AVSEENDE FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER -17 -45 -81 -20 -163 2020 Fördelning netto redovisat förmånsbestämda planer per land Norge Tyskland Belgien Övriga Totalt Nuvärdet av förmåns bestämda förpliktelser -48 -45 -250 -7 -350 Verkligt värde på förvaltnings tillgångar 36 – 162 3 201 Skuld för jubileumsförmåner – -3 – -16 -19 NETTO REDOVISAT AVSEENDE FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER -12 -49 -87 -20 -168 Förmånsbestämda pensionsplaner i balansräkningen 2021 2020 Nuvärdet av förmånsbestämda förpliktelser -421 -350 Verkligt värde på förvaltningstillgångar 278 201 Skuld för jubileumsförmåner -19 -19 NETTO REDOVISAT AVSEENDE FÖRMÅNSBESTÄMDA PLANER 163 168 Långfristiga avsättningar till pensioner -158 -163 Kortfristiga avsättningar till pensioner -5 -5 NETTOBELOPP I BALANSRÄKNINGEN -163 -168 Årets förändring i den förmånsbestämda pensionsförpliktelsen 2021 2020 Förpliktelse för förmånsbestämda planer vid årets början -350 -452 Kostnad för tjänstgöring innevarande period -26 -24 Kostnad för tjänstgöring tidigare perioder 0 0 Reduceringsvinst – 0 Räntekostnad -3 -3 Omvärderingar: – Aktuariella vinster och förluster på ändrade demograﬁska antaganden 0 -13 – Aktuariella vinster och förluster på ändrade ﬁnansiella antaganden 0 -13 – Erfarenhetsbaserade justeringar 2 -20 Uppgörelse och förändringar i pensionsplanen -55 138 Omklassiﬁcering 0 – Utbetalda ersättningar 22 18 Omräkningsdifferens i utländsk valuta -11 19 Förpliktelse för förmånsbestämda planer vid årets slut -421 -350 Förändringar av förvaltningstillgångarnas verkliga värde 2021 2020 Förvaltningstillgångarnas verkliga värde vid årets början 201 284 Avgifter från arbetsgivaren 28 76 Avgifter från deltagarna som omfattas av planen 6 5 Ränteintäkt 2 2 Avkastning på förvaltningstillgångar, exklusive ränteintäkt 4 3 Aktuariella vinster och förluster 0 -1 Uppgörelse och förändringar i pensionsplanen 54 -135 Utbetalda ersättningar -24 -20 Administrativa kostnader -1 -1 Omräkningsdifferens i utländsk valuta 7 -12 Förvaltningstillgångarnas verkliga värde vid årets slut 278 201 Förvaltningstillgångarna består av 2021 2020 Likvida medel och kortfristiga placeringar – 0 Aktier 1 0 Krediter – 1 Statsobligationer 34 31 Fastigheter 1 3 Övrigt 1 242 166 TOTALA FÖRVALTNINGSTILLGÅNGAR 278 201 1) Avser tillgångar i Sweco Belgiens pensionsplaner där det ﬁnns försäkringsavtal. Tillgångarna i dessa planer hante- ras av en extern part och avkastningen som tillgångarna genererar används för att betala de anställdas förmåner. Distributionen av dessa tillgångar, geograﬁskt eller efter tillgångsklass, samt information om huruvida innehavet var noterat eller inte, var inte tillgängligt vid publiceringen av denna årsredovisning. Förmånsbestämda pensionsplaner 2021 2020 Kostnad redovisad i årets resultat Kostnader avseende tjänstgöring innevarande period -26 -24 Kostnader för tjänstgöring tidigare perioder 0 0 Netto ränteintäkt/räntekostnad -1 -1 Uppgörelse och förändringar i pensionsplanen -1 3 NETTOKOSTNAD I ÅRETS RESULTAT 28 23 Kostnaden redovisas i resultaträkningen som Personalkostnader -28 -23 Nettokostnad i årets resultat -28 -23 Kostnad redovisad i övrigt totalresultat Omvärderingar: Aktuariella vinster (+) och förluster (-) 2 -47 Skillnad mellan faktisk avkastning och avkastning enligt diskonteringsräntan på förvaltningstillgångarna 4 2 Netto redovisat i övrigt totalresultat 5 -45 NETTO REDOVISAT I TOTALRESULTAT 23 68 De förmånsbestämda planerna är exponerade för aktuariella risker såsom livslängds-, valuta-, ränte- och investeringsrisker. 113Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 28–29 Norge Tyskland Belgien Aktuariella antaganden, % 2021 2020 2021 2020 2021 2020 Diskonteringsränta 1,9 1,7 1,0 0,6 1,1 0,7 Förväntad avkastning på förvaltningstillgångar 1,9 1,7 – – 1,1 0,7 Framtida årliga löneökningar 2,8 – 2,0 2,0 2,8 2,8 Framtida årliga pensionsökningar 2,5 1,0 1,5 1,5 0,0 0,0 Inﬂation 1,8 1,5 0,0 0,0 1,8 1,8 Diskonteringsränta skuld för jubileumsförmåner – – 1,0 0,6 – – Livslängdsantaganden, år – pensionerad vid periodens slut: Män 21,0 21,0 12,0 13,0 21,6 21,6 Kvinnor 24,0 24,0 15,0 15,0 25,3 25,3 Livslängdsantaganden, år – pensionerad 20 år efter periodens slut: Män 23,2 23,2 22,0 22,0 – – Kvinnor 26,5 26,5 25,0 25,0 – – Övrig information Framtida förpliktelse, antal år 10,0 10,0 16,5 16,5 13,0 13,0 Antal aktiva i relation till totalt antal medlemmar, % 0 0 21 23 61 99 Känslighetsanalys I nedanstående tabell presenteras möjliga förändringar av aktuariella antaganden per bokslutstidpunkten, övriga antaganden oförändrade, och hur dessa skulle påverka den förmånsbestämda förpliktelsen. Förmånsbestämd förpliktelse, MSEK Ökning Minskning Diskonteringsränta (1% förändring) 52 36 Framtida löneökning (1% förändring) 19 15 Framtida ökning av pensioner (1% förändring) 11 9 Livslängd (1 års förändring) 1 1 Koncernen uppskattar att cirka 31 MSEK blir betalda under 2022 till förmånsbestämda pensionsplaner. AVGIFTSBESTÄMDA PENSIONSPLANER 2021 2020 Kostnad fördelad på pensionsplaner Sverige -392 -366 Finland -275 -226 Nederländerna -133 -138 Norge -125 -113 Danmark -82 -79 Storbritannien -60 -72 Belgien -1 -4 Tyskland -3 -3 Övriga länder -1 0 SUMMA 1 072 1 001 29 ÖVRIGA AVSÄTTNINGAR KONCERNEN 2021 2020 Årets förändring av redovisat värde Rättsliga anspråk Omstruktu- rering Övriga avsättningar Totalt Rättsliga anspråk Omstruktu- rering Övriga avsättningar Totalt Ingående redovisat värde 143 2 34 178 0 1 73 74 Ökning genom förvärv 1 – – 1 2 – – 2 Årets avsättning 83 14 12 108 47 20 11 77 Utnyttjad avsättning -40 -3 -9 -52 -2 -1 -13 -16 Återföring av outnyttjad avsättning -1 – – -1 -101 0 -34 -135 Ränta – 1 – 1 – – – – Omräkningsdifferens i utländsk valuta 4 – 2 6 -5 0 -3 -8 Omklassiﬁcering 3 – – 3 202 – – 202 Omklassiﬁcering till upplupna kostnader – -2 – -2 – -18 – -18 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 193 11 39 243 143 2 34 178 VARAV KORTFRISTIGA ÖVRIGA AVSÄTTNINGAR 133 10 19 162 88 2 10 100 Avsättningar för rättsliga anspråk Avsättningen omfattar uppskattade framtida kostnader kopplat till tvister som ej blivit fast- ställda. Från 2020 ingår i rapporterat värde även tvister där uppskattade kostnader täcks av bolagets försäkring, den relaterade försäkringsersättningen är rapporterat som Övriga långfristiga fodringar (not 22) och Övriga kortfristiga fordringar (not 24). Beloppet som är rapporterat som Omklassiﬁcering 2020 avser avsättningen på tvister som täcks av försäk- ring per 1 januari 2020. Omstrukturering Avsättningar omfattar de förväntade kostnader som uppkommer till följd av koncernens beslut att göra omstruktureringar. Avsättningar för omstrukturering görs först när Sweco har både en detaljerad formell plan för omstruktureringen och har gjort ett tillkännagivande av planen till dem som berörs av den per balansdagen. Beloppen är baserade på ledningens bästa uppskattningar och justeras när ändringar av dessa uppskattningar sker. Övriga avsättningar Övriga avsättningar avser främst återställande av kontorslokaler. 114 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 30–32 30 LEASINGSKULDER KONCERNEN 2021 2020 Kassautﬂöde, fastigheter 710 686 Kassautﬂöde, inventarier 141 135 KASSAUTFLÖDE, TOTALA LEASINGAVTAL 851 821 2021 2020 Nuvärde Nom. belopp Nuvärde Nom. belopp Kortfristiga leasingskulder Förfallande inom ett år 727 765 706 748 Summa kortfristiga leasingskulder 727 – 706  Långfristiga leasingskulder Förfallande inom mer än ett år men mindre än fem år 1 471 1 535 1 644 1 722 Förfallande inom mer än fem år 413 426 491 509 Summa långfristiga leasingskulder 1 884 – 2 135  TOTALA LEASINGSKULDER 2 611 – 2 841  TOTALA FRAMTIDA LEASINGBETALNINGAR – 2 726  2 979 KONCERNEN Förändringar av leasingskuld hänförligt till ﬁnansieringsverksamheten Leasingskulder Redovisat värde 2020-01-01 3 210 Årets kassaﬂöde 2020 Amortering av skulder -700 Ej kassaﬂödespåverkande poster 2020 Nya leasingavtal och omvärdering av leasingskuld 448 Ökning genom förvärv 20 Omräkningsdifferenser -137 REDOVISAT VÄRDE 20201231 2 841 Årets kassaﬂöde 2021 Amortering av skulder -743 Ej kassaﬂödespåverkande poster 2021 Nya leasingavtal och omvärdering av leasingskuld 400 Ökning genom förvärv 38 Omräkningsdifferenser 75 REDOVISAT VÄRDE 20211231 2 611 Leasingskulder redovisas i balansräkningen till nuvärdesberäknade belopp. Ovan redovisas även nominella belopp för framtida betalningar. Åtaganden för kontrakt som inleds efter 31 december 2021 uppgår till cirka 28 MSEK. Swecos leaseportfölj innehåller ungefär 3 000 kontrakt och består av hyrda lokaler, fordon och utrustning. Den mest betydande påverkan på räkenskaperna kommer från hyrda kontors lokaler. Framtida betalningar för lokalhyra förväntas vara i linje med årets betalningar, förutsatt att samma nivå på verksamheten bibehålls. Detta kan ske genom utnyttjande av förlängnings- optioner i existerande avtal eller genom att ingå nya avtal med liknande villkor. Förändringar i nivån på framtida åtaganden kan främst ses vara beroende av tillväxt i antal anställda och prisﬂuktuation i marknaden för kontorslokaler. Villkoren förhandlas separat för varje avtal och innehåller ett stort antal olika avtalsvillkor. Leasingavtalen innehåller inga särskilda villkor eller restriktioner, och de leasade till- gångarna får inte användas som säkerhet för lån. Restvärdesgarantier ﬁnns i en del av leasingavtalen för bilar, men beloppen avseende förväntade betalningar under restvärdesgarantier är ej väsentliga för koncernen. 31 UPPLUPNA KOSTNADER, FÖRUTBETALDA INTÄKTER OCH ÖVRIGA KORTFRISTIGA SKULDER Upplupna kostnader, förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Upplupna lönekostnader 377 395 7 6 Upplupen semester- och tidsskuld 894 925 4 3 Upplupna sociala kostnader och pensioner 509 553 22 20 Övriga personalrelaterade kostnader 90 67 – – Upplupna IT kostnader 2 8 – – Upplupna kostnader för revision och konsultation 7 11 – – Upplupna hyresrelaterade kostnader 37 37 – – Upplupna räntor 1 2 1 1 Förutbetalda intäkter 0 1 – – Övriga upplupna kostnader 195 143 6 5 SUMMA UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2 112 2 142 40 35 Koncernen Moderbolaget Övriga kortfristiga skulder 2021 2020 2021 2020 Moms 743 785 0 2 Personalens källskatt 321 349 2 2 Derivat 0 – – – Övriga kortfristiga skulder 57 95 0 0 SUMMA ÖVRIGA KORTFRISTIGA SKULDER 1 122 1 229 2 3 32 STÄLLDA PANTER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Koncernen Moderbolaget Ansvarsförbindelser 2021 2020 2021 2020 Bolagsgaranti 397 430 324 350 Summa bolagsgarantier 397 430 324 350 Bankgarantier Förskottsgarantier 58 83 26 29 Fullgörandegarantier 156 198 33 19 Övriga garantier 318 231 107 117 Summa bankgarantier 531 512 166 165 SUMMA ANSVARS FÖRBINDELSER 928 942 490 515 Per 31 december 2021 och 2020 fanns inga ställda panter upptagna i Sweco-koncernen. Sedan 2015 har Sweco AB utställt en garanti i Nederländerna enligt Artikel 2:403 i den nederländska civilrätten (Burgerlijk Wetboek) vilket innebär att moderbolaget borgar för förpliktelsen och åtaganden avseende Sweco Holdco B.V. 115Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 33 33 FINANSIELLA INSTRUMENT PER KATEGORI KONCERNEN Verkligt värde och redovisat värde redovisas i balansräkningen nedan. Redovisat värde bedöms vara en god approximation av verkligt värde. Redovisat värde Verkligt värde hierarki 2021 Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden Erhållna kontraktsenliga kassa ﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar Övriga tillgångar Övriga skulder Summa redovisat värde Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Totalt Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via övrigt totalresultat Aktier – 10 – – 10 – – 10 10 SUMMA – 10 – – 10 – – 10 10 Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen Valutaterminer för säkring – – 0 – 0 – 0 – 0 SUMMA – – 0 – 0 – 0 – 0 Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Långfristiga fordringar 69 – – – 69 – – – – Kundfordringar 3 306 – – – 3 306 – – – – Likvida medel 896 – – – 896 – – – – SUMMA 4 271 – – – 4 271 – – – – Finansiella skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Villkorad tilläggsköpeskilling – – – 15 15 – – 15 15 Valutaterminer för säkring – – – 0 0 – 0 – 0 SUMMA – – – 15 15 – 0 15 15 Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Skulder till kreditinstitut – – – 1 808 1 808 – – – – Övriga långfristiga skulder – – – 79 79 – – – – Leverantörsskulder – – – 662 662 – – – – SUMMA – – – 2 549 2 549 – – – – Redovisat värde Verkligt värde hierarki 2020 Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden Erhållna kontraktsenliga kassa ﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar Övriga tillgångar Övriga skulder Summa redovisat värde Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Totalt Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via övrigt totalresultat Aktier – 10 – – 10 – – 10 10 SUMMA – 10 – – 10 – – 10 10 Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen Valutaterminer för säkring – – 1 – 1 – 1 – 1 SUMMA – – 1 – 1 – 1 – 1 Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Långfristiga fordringar 62 – – – 62 – – – – Kundfordringar 3 558 – – – 3 558 – – – – Likvida medel 2 088 – – – 2 088 – – – – SUMMA 5 708 – – – 5 708 – – – – Finansiella skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Villkorad tilläggsköpeskilling – – – 49 49 – – 49 49 Valutaterminer för säkring – – – 0 0 – 0 – 0 SUMMA – – – 49 49 – 0 49 49 Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Skulder till kreditinstitut – – – 3 031 3 031 – – – – Övriga långfristiga skulder – – – 74 74 – – – – Leverantörsskulder – – – 461 461 – – – – SUMMA – – – 3 566 3 566 – – – – 116 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 33 MODERBOLAGET Verkligt värde och redovisat värde redovisas i balansräkningen nedan: Redovisat värde Verkligt värde hierarki 2021 Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar Övriga skulder Summa redovisat värde Nivå 3 Totalt Övriga långfristiga värdepappersinnehav – 1 – 1 1 1 Långfristiga fordringar 44 – – 44 – – Likvida medel 335 – – 335 – – SUMMA 379 1  380 1 1 Långfristiga räntebärande skulder – – 1 650 1 650 – – Kortfristiga räntebärande skulder – – 44 44 – – Leverantörsskulder – – 83 83 – – SUMMA   1 777 1 777   Redovisat värde Verkligt värde hierarki 2020 Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden Erhållna kontraktsenliga kassaﬂöden och försäljning av ﬁnansiella tillgångar Övriga skulder Summa redovisat värde Nivå 3 Totalt Övriga långfristiga värdepappersinnehav – 1 – 1 1 1 Långfristiga fordringar 39 – – 39 – – Likvida medel 1 387 – – 1 387 – – SUMMA 1 426 1  1 427 1 1 Långfristiga räntebärande skulder – – 2 866 2 866 – – Leverantörsskulder – – 38 38 – – SUMMA   2 905 2 905   I ovanstående tabeller lämnas upplysningar om hur verkligt värde bestämts för de ﬁnan- siella instrument som värderats till verkligt värde i balansräkningen. Uppdelningen av hur verkligt värde bestämts görs utifrån följande tre nivåer. Nivå 1: enligt priser noterade på en aktiv marknad för samma instrument Nivå 2: utifrån direkt eller indirekt observerbara marknadsdata som inte inkluderas i nivå 1 Nivå 3: utifrån indata som inte är observerbara på marknaden Det skedde inga överföringar mellan någon av nivåerna under året. Beräkning av verkligt värde Följande sammanfattar de metoder och antaganden som främst använts för att fastställa verkligt värde på de ﬁnansiella instrument som redovisas i tabellerna. Verkligt värde på noterade ﬁnansiella tillgångar motsvaras av börskursen på balansdagen. Verkligt värde på onoterade ﬁnansiella tillgångar fastställs genom marknadsvärdering, till exempel nyligen genomförda transaktioner, pris på liknande instrument och diskonterade kassaﬂöden. När tillförlitliga underlag saknas för värdering till verkligt värde redovisas ﬁnansiella tillgångar till anskaffningsvärde. För valutaterminskontrakt bestäms det verkliga värdet med utgångspunkt från noterade kurser för valutaterminer på balansdagen. Villkorad köpeskilling värderas till verkligt värde över resultaträkningen. Verkligt värde bestäms utifrån villkoren i köpeavtalet. Bedömning görs av det mest sannolika utfallet och detta värde nuvärdesberäknas om regleringstidpunkt överstiger ett år (nivå 3). Värdet på långfristiga lån redovisas till upplupet anskaffningsvärde vilket bedöms vara en god approximation av verkligt värde då räntebindningstiden för samtliga lån är mindre än ett år. Verkligt värde på ﬁnansiella leasingskulder är baserat på nuvärdet av framtida kassa- ﬂöden diskonterade till marknadsräntan för liknande leasingavtal (nivå 2). För kundfordringar och leverantörsskulder med en kvarvarande livslängd på mindre än ett år anses det redovisade värdet reﬂektera verkligt värde. I tabellen nedan presenteras en avstämning mellan ingående och utgående balans för sådana ﬁnansiella instrument som värderats till verkligt värde i balansräkningen med utgångspunkt från en värderingsteknik som bygger på icke-observerbara indata (nivå 3). KONCERNEN Finansiella placeringar Ingående redovisat värde 2020-01-01 10 Totalt redovisade vinster och förluster – redovisat i årets resultat 0 – redovisat i övrigt totalresultat – Anskaffningsvärde förvärv 0 Omklassiﬁcering 0 Tillkommande genom förvärv 0 Försäljningslikvid försäljning 0 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 20201231 10 Vinster och förluster redovisade i årets resultat för tillgångar som ingår i det utgående redovisade värdet 2020-12-31 0 Ingående redovisat värde 2021-01-01 10 Totalt redovisade vinster och förluster – redovisat i årets resultat 0 – redovisat i övrigt totalresultat – Anskaffningsvärde förvärv 0 Tillkommande genom förvärv 0 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 20211231 10 Vinster och förluster redovisade i årets resultat för tillgångar som ingår i det utgående redovisade värdet 2021-12-31 0 Finansiella skulder Ingående redovisat värde 2020-01-01 51 Beräknad skuld avseende tilläggsköpeskillingar, förvärv 44 Utbetalningar -81 Värdeförändringar redovisade i resultaträkningen 38 Valutadifferenser -3 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 20201231 49 Utbetalningar -19 Värdeförändringar redovisade i resultaträkningen -18 Valutadifferenser 2 UTGÅENDE REDOVISAT VÄRDE 20211231 15 117Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 34 34 FINANSIELLA RISKER OCH FINANSPOLICY Koncernen är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av ﬁnansiella risker. Med ﬁnansiella risker avses ﬂuktuationer i resultat och kassaﬂöde till följd av förändringar i valutakurser, räntenivåer, reﬁnansiering och kreditrisk. FINANSPOLICY För att kontrollera och begränsa de ﬁnansiella riskerna har styrelsen för koncernen utarbetat en ﬁnanspolicy, vilken uppdateras och fastställs minst en gång per år. Den fastställer ansvars- fördelningen mellan de lokala bolagen och den centrala ﬁnansfunktionen, vilka ﬁnansiella risker koncernen får ha samt anger hur riskerna ska begränsas. Överskottslikviditet placeras huvudsakligen i räntebärande instrument på penningmarknaden. Instrumenten måste ha låg kreditrisk och hög likviditet. Transaktionsexponering för kundprojekt ska i huvudsak minskas/minimeras via valutaterminskontrakt. MARKNADSRISK Marknadsrisk är risken för förändringar i värdet på ﬁnansiella placeringar till följd av föränd- rade marknadspriser. Swecos policy minimerar denna risk då den genomsnittliga räntebind- ningstiden för ﬁnansiella placeringar inte får överstiga 120 dagar. VALUTARISKER Transaktionsexponering Koncernen är huvudsakligen utsatt för valutarisk från potentiella förändringar av kontrakte- rade och bedömda betalningsﬂöden i utländsk valuta. Målsättningen för riskhanteringen avseende valutakurser är att minska påverkan av förändringar i valutakurser på koncernens resultat och ﬁnansiella ställning. Koncernen har i normalfallet en naturlig risktäckning genom att omsättning såväl som kostnader sker i lokal valuta. I de fall kontrakt tecknas i annat än lokal valuta så skyddas de förväntade nettokassaﬂödena med valutaterminskontrakt. Koncernens transaktionsexponering från export har 2021 fördelat sig på följande väsent- liga valutor: 2021 MSEK DKK EUR GBP NOK USD CNH Intäkter 78 661 51 98 25 13 Kostnader -26 -467 -19 -54 -33 -3 NETTO 52 194 32 44 8 10 2020 MSEK DKK EUR GBP NOK USD CNH Intäkter 72 623 40 107 28 49 Kostnader -24 -491 -15 -46 -25 -3 NETTO 48 132 25 61 3 46 På balansdagen hade koncernen följande öppna valutaterminskontrakt med kvarvarande löptider mellan 0 till 57 månader (0 till 18 månader). Kontraktsbelopp Orealiserade vinster + / förluster - Genomsnittlig kurs Valuta 2021 2020 2021 2020 2021 2020 EUR köp -37 -6 0 0 10,25 10,36 EUR sälj 12 24 0 0 10,03 10,13 CNH 30 41 0 1 1,43 1,28 USD 36 9 -1 0 8,65 8,45 Övriga 8 -1 0 0 Säkringsredovisning har inte tillämpats för de på balansdagen utestående valutatermins- kontrakten. Värdeförändring på valutaterminskontrakt redovisas som övriga externa kostna- der i resultaträkningen och verkligt värde redovisas som övrig kortfristig fordran/skuld i balansräkningen. Omräkningsexponering När dotterföretagens balansräkningar i lokal valuta omräknas till SEK uppstår en omräk- ningsdifferens, som beror på att innevarande år omräknas till en annan bokslutskurs än föregående år och resultaträkningen omräknas till genomsnittskursen under året, medan balansräkningen omräknas till balansdagskursen. Omräkningsexponeringen utgörs av risken för omräkningsdifferenser i form av föränd- ringar i det egna kapitalet. Vid årets slut uppgår omräkningsexponeringen för de väsentliga valutorna till 529 MNOK (498), 48 MGBP (52), 596 MDKK (534) och 440 MEUR (407). Koncer- nen har som policy att inte valutasäkra omräkningsexponering i utländsk valuta förutom i samband med väsentliga förvärv. Sweco har valt att säkra nettoinvesteringarna i Finland (främst FMC-koncernen) och Nederländerna (främst Grontmij) med valutalån i EUR, som redovisas i tabellen nedan. Det fanns ingen ineffektivitet att redovisa från säkringar av nettoinvesteringar i utlandsverk- samhet. Nettoinvestering i utlandsverksamhet Koncernen 2021 2020 Redovisat värde valutalån, MSEK -1 402 -1 521 Redovisat värde valutalån, MEUR -136 -151 Säkringskvot för båda lånen 1:4 1:4 Förändring lånets redovisade värde på grund av förändrad valutakurs -42 65 Förändring i värde av de säkrade posterna för att avgöra effektivitet 755 -1 339 Varav på grund av förändrad valutakurs 122 -293 Under 2021 har valutalånen amorterats med 15 MEUR (15). Balansexponering Vid omräkning av tillgångar och skulder uppstår en balansexponering till följd av skillnaden mellan ursprungskursen och balansdagens kurs. Valutakursdifferensen förs över resultat- räkningen. Valutakursdifferenser i resultaträkningen Koncernen Moderbolaget 2021 2020 2021 2020 Övriga rörelsekostnader -12 -5 0 -4 Summa valutakursdifferenser i rörelseresultatet -12 -5 0 -4 Övriga ﬁnansiella poster 3 -3 1 -3 Summa valutakursdifferenser i ﬁnansnettot 3 -3 1 -3 TOTALA VALUTAKURS DIFFERENSER I RESULTAT FÖRE SKATT -9 -8 1 -7 RÄNTERISKER Med ränterisk avses hur förändringar i räntenivån påverkar koncernens ﬁnansiella netto och hur värdet på ﬁnansiella instrument varierar beroende på förändringar i marknadsräntorna. Samtliga lån löper med ränta som har kort bindningstid. Koncernen har bedömt att lån med kort räntebindningstid ger den lägsta risken och ﬁnansieringskostnaden över tiden. LIKVIDITETSRISK Likviditetsrisk (risken att koncernen drabbas av ökade kostnader på grund av brist på likvi- ditet och att inte kunna uppfylla sina betalningsskyldigheter), kassaﬂödesrisk (risken att storleken på framtida kassaﬂöden förknippade med ﬁnansiella instrument varierar) och reﬁ- nansieringsrisk (risken att koncernen inte skulle kunna reﬁnansiera förfallna lån) bedöms som låg med hänsyn tagen till outnyttjade krediter som inklusive likvida medel uppgick till 4166 MSEK (3898). För att minimera upplåningsbehovet genom att använda överskottslik- viditet inom koncernen ﬁnns så kallade cash pools. Checkräkningskrediterna förnyas varje år och är inte förknippade med särskilda villkor eller åtaganden, se vidare not 27. 118 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 34 Förfallostruktur för ﬁnansiella skulder framgår av nedanstående tabell: 2021 Nom. belopp org. valuta Totalt 0–1 år 1–5 år >5 år Räntebärande skulder 1 888 43 1 843 3 Terminskontrakt, EUR -2 -24 -24 – – Terminskontrakt, USD 4 37 20 17 – Terminskontrakt, CNH 21 30 30 – – Terminskontrakt, övriga 9 4 4 – Leasingskulder 2 726 765 1 535 426 Leverantörsskulder 662 662 0 – Övriga skulder 1 212 1 122 90 – SUMMA FINANSIELLA SKULDER 6 540 2 622 3 489 429 2020 Nom. belopp org. valuta Totalt 0–1 år 1–5 år >5 år Räntebärande skulder 3 119 79 3 040 – Terminskontrakt, EUR 2 17 12 6 – Terminskontrakt, USD 1 9 8 0 – Terminskontrakt, CNH 32 40 40 – – Terminskontrakt, övriga -1 -1 – – Leasingskulder 2 979 748 1 722 509 Leverantörsskulder 461 459 2 – Övriga skulder 1 334 1 229 105 – SUMMA FINANSIELLA SKULDER 7 958 2 574 4 875 509 KREDITRISK Kreditrisk i Sweco uppstår främst genom innehav i kundfordringar, likvida medel och övriga långfristiga fordringar. Risken att koncernens kunder inte uppfyller sina åtaganden, det vill säga att betalning inte erhålls från kunderna, utgör en kundkreditrisk. I koncernen görs löpande kreditbedöm- ningar av nya kunder. Sweco har cirka 33000 kunder från såväl den privata som offentliga sektorn. 40 procent från offentlig sektor, 19 procent från fastighets- och byggföretag, 21 procent från industri- företag samt 20 procent från övriga privata företag. De tio största kunderna utgör 15 procent av nettoomsättningen. Sweco är således inte beroende av några enstaka kunder och risken för att kundförluster ska få stor inverkan är därför liten. Historiskt sett har kundförlusterna varit små. För att beräkna förväntade kreditförluster för kundfordringar och fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag tillämpar Sweco den förenklade metoden som innebär att förvän- tade förluster under fordrans hela löptid används. För att beräkna förväntade kreditförluster har kundfordringar och fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag grupperats baserat på gemensam kreditriskkaraktäristiska. Ford- ringar avseende pågående tjänsteuppdrag har i allt väsentligt samma riskkaraktäristiska som kundfordringar för samma typ av kontrakt. Koncernen anser därför att förlustnivåerna för kundfordringar är en rimlig uppskattning av förlustnivåerna för fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag. De förväntade kreditförlustnivåerna på 0,09 procent (0,09 procent) är baserat på förlust- historiken jämfört med nettoomsättningen för en period om 36 månader (36). Historiska för- luster justeras med hänsyn till nuvarande och framåtblickande information om makroekono- miska faktorer som kan påverka kundernas möjligheter att betala fordran. På balansdagen har kreditförlustnivårena inkluderats med en justering till följd av covid-19 då pandemin bedöms kunna påverka kundernas förmåga att betala fordringarna. Utöver förväntade kredit- förlustreserver redovisas även reserver för osäkra kundfordringar som är osäkra av andra anledningar. Åldersanalys, kundfordringar 2021 2020 Brutto Reserv Netto Brutto Reserv Netto Ej förfallna kundfordringar 2 732 0 2 732 2 889 -6 2 883 Förfallna kundfordringar 0–30 dagar 290 0 290 301 -3 298 Förfallna kundfordringar 31–90 dagar 83 -2 81 121 -4 118 Förfallna kundfordringar 91–180 dagar 63 -1 62 63 -23 40 Förfallna kundfordringar > 180 dagar 245 -104 141 296 -76 219 SUMMA 1 3 414 108 3 306 3 670 112 3 558 1) Under kvartal 4 2021 har 188 MSEK omklassiﬁceras från Kundfordringar till Fordringar avseende pågående tjänste- uppdrag. Kundfordringar per valuta 2021 2020 SEK 1 200 1 497 EUR 1 188 1 210 DKK 287 292 NOK 356 284 GBP 180 160 CZK 31 45 PLN 33 34 USD 13 5 Andra valutor 18 30 SUMMA 3 306 3 558 Förändringar i reserven för osäkra fordringar Kundfordringar Fordringar avseende pågående tjänsteuppdrag 2021 2020 2021 2020 Ingående reserv för osäkra fordringar -112 -91 -10 -4 Ökning genom förvärv -3 -2 – – Minskning genom avyttring 0 – – – Reservering för osäkra fordringar -63 -63 -4 -6 Fordringar som har skrivits bort under året som ej indrivningsbara/ faktureringsbara 16 20 – – Återförda outnyttjade belopp 58 19 – – Omräkningsdifferens -3 5 – – UTGÅENDE RESERV OSÄKRA FORDRINGAR 108 112 14 10 Övriga långfristiga fordringar redovisade till upplupet anskaffningsvärde om 107 MSEK (100) består främst av leasingfordringar relaterade till personalbilar, försäkringsersättningar, kapitalförsäkringar, depositioner och övriga fordringar. Överskott i likvida medel används i första hand till att återbetala lån. Vid avsaknad av låneåterbetalningar kan eventuellt överskott av likvida medel investeras enligt de regler som anges i Finanspolicyn, exempelvis inlåning till lägsta A-rating enligt Standard & Poor’s eller motsvarande osv. KÄNSLIGHETSANALYS För att hantera valutarisker har koncernen som mål att minska påverkan av kortfristiga ﬂuktuationer på resultat och kassaﬂöden. På lång sikt kommer emellertid varaktiga föränd- ringar av valutakurser och räntenivåer att få en påverkan på resultat, kassaﬂöden och eget kapital. Känslighetsanalysen anges i tabellen nedan. Faktor Förändring +/- 2021 Påverkan på resultat +/- 2020 Påverkan på resultat +/- Valuta % MSEK MSEK EUR 10 66 44 NOK 10 21 21 DKK 10 17 14 GBP 10 3 0 USD 10 1 0 Räntenivå på in/utlåning 1%-enhet 12 12 119Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 34–38 Känslighetsanalysen grundar sig på omräknings- och transaktionsexponeringen avseende valuta samt att alla andra faktorer förblir oförändrade. Känslighetsanalysen visar beräknad påverkan på resultatet efter skatt (schablonskatt på 23,1 procent) vid valutakursförändringar respektive ränteförändringar. KAPITALHANTERING Sweco-koncernens ﬁnansiella målsättning är att ha en lämplig kapitalstruktur och ﬁnansiell stabilitet för att därigenom bibehålla investerares, kreditgivares och kunders förtroende. En god kapitalstruktur ska också utgöra grunden för fortsatt utveckling av affärsverksamheten. Kapital deﬁnieras som totalt eget kapital och innehav utan bestämmande inﬂytande. Kapital 2021 2020 Eget kapital 8 594 7 548 Innehav utan bestämmande inﬂytande 10 10 SUMMA 8 604 7 557 Sweco-koncernens kapital ska användas till ﬁnansiering av förvärv, till att bibehålla en hög grad av ﬁnansiell ﬂexibilitet samt till att kunna ge konkurrenskraftig utdelning till Swecos aktieägare. Enligt koncernens utdelningspolicy ska minst hälften av resultatet efter skatt delas ut till aktieägarna. Bolaget ska dock ha en kapitalstruktur som medger utveckling av och investe- ringar i bolagets kärnverksamhet. Styrelsen har föreslagit en utdelning om 2,45 SEK per aktie till årsstämman 2022, vilket motsvarar en utdelningsandel av 59 procent av resultat efter skatt. Genom utdelningen kommer högst 890 MSEK att överföras till aktie ägarna. Swecos mål för ﬁnansiell styrka innebär att Sweco över tiden ska vara nettoskuldsatt och att nettoskulden ska understiga 2,0 gånger EBITDA. Under de senaste fem åren har den ordi- narie utdelningen i genomsnitt uppgått till cirka 56 procent av resultatet efter skatt. Swecos årsstämma 2021 bemyndigade styrelsen att återköpa egna aktier för att möjlig- göra leverans av aktier till Aktiesparprogram 2020 samt Aktiebonusprogram 2020 för verk- samheten i Sverige. Styrelsen föreslår att även årsstämman 2022 bemyndigar styrelsen att fatta beslut om att återköpa och överlåta egna aktier samt att möjliggöra leverans av aktier till Aktiespar- program 2022 och Aktiebonusprogram 2022. 35 NÄRSTÅENDE Koncernens närstående omfattar väsentliga ägare, joint ventures, intressebolag, styrelsen och andra ledande befattningshavare. Försäljning till närstående sker på marknadsmässiga villkor. Till bolag ägda av familjen Nordström, som är aktieägare med cirka 33,8 procent av rös- terna i Sweco, har varor och tjänster sålts för 0 MSEK (0). Kundfordran vid årsskiftet uppgick till 0 MSEK (0). Till bolag ägda av familjen Douglas, som har ett bestämmande inﬂytande i Investment AB Latour, som är aktieägare med cirka 21,0 procent av rösterna i Sweco, har konsulttjänster sålts för 5 MSEK (5). Kundfordran vid årsskiftet uppgick till 1 MSEK (0). Koncernen har haft obetydlig omsättning mot intresseföretag och joint ventures. Utdelning från intresseföretag uppgår till 1 MSEK (0). Kundfordran på intressebolag vid årsskiftet upp- gick till 0 MSEK (1). Per 31 december 2021 och 2020 fanns inga Leverantörsskulder till intressebolag. Vad gäller ersättning till styrelse och andra ledande befattningshavare hänvisas till not 6. 36 HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN Styrelsen föreslog den 10 februari 2022 att årsstämman beslutar om överföring till aktie- ägarna i form av utdelning om totalt högst 890 MSEK (se not 26). Den 2 februari 2022 offentliggjorde Sweco förvärvet av det tekniska konsultbolaget Swedish Net Engineering och förstärker därmed Swecos ledande position inom fysiskt och tekniskt skydd och säkerhet på den svenska marknaden. Swedish Net Engineering grunda- des 1998 och har 28 anställda med en årlig omsättning på cirka 30 MSEK. 37 KRITISKA UPPSKATTNINGAR, BEDÖMNINGAR OCH OSÄKERHETSFAKTORER VIKTIGA KÄLLOR TILL OSÄKERHET I UPPSKATTNINGAR Sammanställningen av de ﬁnansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att koncernen gör bedömningar, uppskattningar och antaganden som påverkar tillämpningen av redovis- ningspolicyer och den redovisade summan för tillgångar och skulder, intäkter och kostnader. Uppskattningarna och underliggande antaganden bygger på tidigare erfarenheter och på ﬂera andra faktorer som kan anses vara troliga baserat på de givna förhållandena. Resultatet för denna process utgör grunden för bedömningen av redovisade tillgångar och skyldigheter som kan vara svåra att identiﬁera från andra källor. Det faktiska resultatet kan skilja sig från dessa uppskattningar. Viktiga uppskattningar och underliggande antaganden granskas periodiskt. Reviderade uppskattningar redovisas i perioden som uppskattningen reviderades, om revideringen endast påverkar det året. Annars redovisas de i året som granskas och framtida perioder om revideringen påverkar både året som granskas och framtida perioder. Nedskrivningsprövning av goodwill Vid beräkning av kassagenererande enheters återvinningsvärde för bedömning av eventuellt nedskrivningsbehov på goodwill har antaganden om framtida förhållanden och uppskatt- ningar av parametrar gjorts, se not 13. Av beskrivningen i not 13 framgår det att väsentliga ändringar i dessa antaganden och uppskattningar kan ha påverkan på goodwillvärdet. Värdering av pågående tjänsteuppdrag och återstående prestationsåtaganden Cirka 32 procent av Swecos nettoomsättning sker i projekt till fast pris. Fordringar och skul- der i dessa pågående tjänsteuppdrag uppgår till väsentliga belopp. Pågående tjänsteuppdrag redovisas till värdet av utfört arbete efter reduktion för konstaterade förluster och befarade risker. Vinstavräkningen baseras på bedömd färdigställandegrad. Om färdigställandegrad inte kan beräknas på ett tillförlitligt sätt värderas projektet till nedlagda utgifter. Bedöm- ningarna av riskerna i projekten och färdigställandegrad baseras på tidigare erfarenhet av liknande projekt tillsammans med projektets speciﬁka förutsättningar. Balansposten består av ett ﬂertal projekt och inget enskilt projekt utgör en väsentlig andel. En felbedömning av enskilda projekt ger därmed inte en väsentlig effekt på värdet av pågående arbeten. En generell felbedömning skulle kunna ha väsentlig påverkan men är däremot inte sannolik. Värdet av återstående prestationsåtaganden som nämns i not 2 ger en indikation av kontrakterat arbete som återstår att utföras. Erfarenhetsmässigt är det svårt att fastställa den exakta tidpunkten för när arbetet kommer att intäktsföras och kunder har möjligheten att skjuta upp och/eller annullera kontrakt. Därför är beloppet osäkert och ska inte tolkas som vägledning för Swecos övergripande framtida prestation. Effekten på koncernens ﬁnansiella ställning avseende pågående tvister och värderingen av ansvarsförbindelser Under åren har koncernen gjort ett antal förvärv i olika länder. Till följd av sådana förvärv har vissa ansvarsförbindelser hänförliga till de förvärvade verksamheterna övertagits. Bolag inom koncernen är även inblandade i ﬂera andra rättsliga förfaranden som uppkommit i den löpande verksamheten. För ytterligare information hänvisas till not 32 och not 34. Redovisning av inkomstskatt, mervärdesskatt och andra skatteregler Redovisning av inkomstskatt, mervärdeskatt och andra skatter baseras på gällande regler i de länder där koncernen bedriver verksamhet. På grund av den samlade komplexiteten i alla regler om skatt och redovisning av skatter bygger tillämpningen och redovisning på tolkningar samt uppskattningar och bedömningar av möjliga utfall. Uppskjuten skatt beräknas på tempo- rära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Det är främst två typer av antaganden och bedömningar som påverkar den redovisade uppskjutna skatten. Det är antaganden och bedömningar dels för att fastställa det redovisade värdet på olika tillgångar och skulder, dels beträffande framtida skattepliktiga vinster, i de fall ett fram- tida utnyttjande av redovisade och ej redovisade uppskjutna skattefordringar är beroende av detta utöver existerande uppskjutna skatteskulder. Väsentliga bedömningar och antaganden görs även vad gäller redovisning av avsättningar och eventualförpliktelser avseende skatte- risker. För ytterligare information avseende skatter hänvisas till not 10. Pensionsantaganden Avsättningar till pensioner är baserade på Swecos bästa bedömning avseende aktuariella antaganden om framtiden (se not 28). Avvikelser i det faktiska utfallet av dessa parametrar redovisas i övrigt totalresultat. Osäkerhet kring påverkan från kriget i Ukraina Kriget i Ukraina och dess potentiella påverkan på ekonomin i stort skapar för närvarande betydande osäkerhet om den framtida utvecklingen. Osäkerhet kring påverkan från covid-19 Covid-19-pandemin, som bröt ut under första kvartalet 2020 har påverkat samhället och affärsverksamhet i ﬂera aspekter. Statliga åtgärder och nedstängningar påverkade också företag som Sweco, såväl som dess anställda och kunder. Sweco anpassade sig snabbt till den nya situationen med många av sina anställda som arbetade hemifrån. Med en hög grad av digitalisering förblev kapaciteten att leverera relativt oförändrad. Covid-19 situationen fortsätter dock att skapa viss osäkerhet kring den framtida marknadsutvecklingen. En nega- tiv medellångsiktig påverkan på efterfrågan inom vissa segment kan därför förväntas av de ekonomiska effekterna av covid-19. Denna effekt kommer sannolikt delvis att mildras av ökade offentliga utgifter. Sammanfattningsvis ﬁnns det fortfarande osäkerhet avseende omfattningen av och tidpunkten för effekterna av covid-19 på Sweco, även om situationen är mer positiv i början av 2022, med ökande vaccinationsgrad och lättade restriktioner. 38 UPPGIFTER OM MODERBOLAG SWECO AB (publ), organisationsnummer 556542-9841, är ett aktiebolag registrerat i Sverige med säte i Stockholm. Moderbolagets aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Adress till huvudkontoret är: Sweco AB, Gjörwellsgatan 22, Box 34044, 100 26 Stockholm. 120 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Styrelsens underskrifter Styrelsens underskrifter Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen, inklusive hållbarhetsredovisningen, för koncernen och moderbola- get ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verk- samhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Stockholm den 18 mars 2022 Johan Nordström Gunnel Duveblad Elaine Grunewald Styrelseordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Alf Göransson Johan Hjertonsson Christine Wolff Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Görgen Edenhagen Maria Ekh Anna Leonsson Arbetstagarrepresentant Arbetstagarrepresentant Arbetstagarrepresentant Åsa Bergman Vd och koncernchef Vår revisionsberättelse har avgivits den 18 mars 2022 PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow Auktoriserad revisor 121Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Sweco AB (publ), org.nr 556542-9841 RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH KONCERNREDOVISNINGEN Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Sweco AB (publ) för år 2021 med undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 72–77. Bolagets års- redovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 66–120 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningsla- gen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets ﬁnansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess ﬁnansiella resultat och kassaﬂöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredo- visningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens ﬁnan- siella ställning per den 31 december 2021 och av dess ﬁnansiella resultat och kassaﬂöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sid- orna 72–77. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovis- ningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är för- enliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och koncernens revisionsutskott i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförord- ningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekom- mande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Sweco är ett konsultföretag inom teknik och arkitektur och driver sina uppdrag i projekt. Tusentals projekt är pågående i Swecos decentraliserade organisation. Majoriteten av pro- jekten är baserat på löpande räkning, det ﬁnns dock en väsentlig del fastpris-projekt. Mer- parten av verksamheten bedrivs i 8 länder. Tillväxten har varit såväl organisk som förvärvs- driven. Detta innebär att vi i vår revision har ett fokus på redovisning av projekt (med fokus på fastpris) och värdering av goodwill (som uppkommit med anledning av genomförda förvärv). Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de ﬁnansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det ﬁnns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de ﬁnansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Primära fokusområden och risker som identiﬁerats speglas av de särskild betydelsefulla områden som lyfts fram ovan och speciﬁceras ytterligare nedan. Vår granskning av Swecos ﬁnansiella rapporter har innehållit granskning av bolagets rutiner, processer och interna kontroller över den ﬁnansiella rapporteringen, analytisk granskning av ﬁnansiell information samt detaljgranskning av underlag till redovisningen. Vår granskning har genomförts under hela året med ökade insatser i samband med de tredje och ärde kvartalen. Granskningen utförs av revisionsteam som tillhör PwC-nätverket. Lokala revisionsteam ﬁnns i varje land och dessa revisorer rapporterar resultatet av sina granskningar till koncernrevisionsteamet. Inriktningen och omfattningen innebär att vi utfört en revision som inkluderar samtliga väsentliga enheter inom Sweco vilka tillsammans utgör en betydande del av intäkter, resul- tat respektive tillgångar. Våra insatser avrapporteras löpande till bolaget, Revisionskommit- tén och för helåret till Styrelsen. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de ﬁnansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rim- ligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de ﬁnansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däri- bland för den ﬁnansiella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra gransknings- åtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de ﬁnansiella rapporterna som helhet. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. SÄRSKILT BETYDELSEFULLT OMRÅDE HUR VÅR REVISION BEAKTADE DET SÄRSKILT BETYDELSEFULLA OMRÅDET Periodisering och riktighet avseende intäktsredovisning för fastprisprojekt Sweco beskriver och informerar om detta område i noterna 1, 2 och 37 i denna årsredovisning. Intäktsredovisning av projekt innebär, i synnerhet vid fastprisprojekt, att bedömningar måste göras. Sweco tillämpar successiv vinstavräkning vid fastprisprojekt. Intäkterna som skall redovisas kan påverkas av olika omständigheter. Exempel på omständigheter som kan påverka redovisningen är om kontraktsvillkor förändras, om nedlagda kostnader överstiger planerade, om diskussioner eller förhandlingar avseende leveransgodkännande uppstår etc. Intäktsredovisning från fastpris-projekt som löper över längre tid innebär en större risk för fel där intäkter riskerar redovisas i fel period och/ eller till fel belopp. Då det krävs bedöm- ningar vid redovisning av projekt kan fel ske antingen på grund av omedvetna eller med- vetna fel. De mest väsentliga granskningsinsatserna som vi genomfört omfattar: • Stickprovskontroll att information från projektredovisningssystem stämmer med redovisningssystem. • Stickprovsbaserad granskning av projekt och projektgenomgångar med ansvariga controllers. • Projektgenomgångar inkluderar att på stickprovsbasis veriﬁera existens av avtal, utmana bedömningar avseende färdigställandegrad, projektreserver, huruvida upparbetade saldon är kuranta och förklaringar till förfallna men ej betalda fakturor. • Granskning av internkontroll och rutiner för tilläggstjänster inom beﬁntliga projekt • Granskning av rutiner och processer för att bedöma redovisningsmetodik för projekt- reserveringar. Revisionsberättelse 122 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Revisionsberättelse SÄRSKILT BETYDELSEFULLT OMRÅDE HUR VÅR REVISION BEAKTADE DET SÄRSKILT BETYDELSEFULLA OMRÅDET Värdering av Goodwill Sweco beskriver och informerar om detta område i noterna 1, 13 och 37 i denna årsredovisning. Swecos tillväxt har varit delvis förvärvsdriven. Vid företagsförvärv uppkommer ofta goodwill. Swecos goodwill uppgår till MSEK 8 143, en väsentlig del av totala tillgångar. Årligen upp- rättar företagsledningen en nedskrivningsprövning av goodwill. Denna prövning syftar till att testa värderingen, dvs. huruvida bokfört värde överstiger verkligt värde eller ej. Beräk- ningen av det verkliga värdet baserar sig på ledningens antaganden och bedömningar. Nedskrivningsprövningen upprättas per kassaﬂödesgenererande enhet. Sweco har bedömt att de kassaﬂödesgenererande enheterna är koncernens affärsområden. Dessa har egen ledning och på denna nivå följer koncernens företagsledning upp koncernens goodwill. Även om en enhet klarar nedskrivningsprövningen kan en framtida utveckling som avviker negativt från de antaganden och bedömningar som varit underlag till prövningen leda till att ett nedskrivningsbehov föreligger. Prövningen Sweco genomfört visar att något ned- skrivningsbehov inte föreligger, så även avseende den kassaﬂödesgenererande enheten Tyskland & Central Europe som analyserats särskilt av ledningen med anledning av utveck- lingen där senaste åren. De mest väsentliga granskningsinsatserna som vi genomfört omfattar: • Granskning av modeller för nedskrivningsprövning för att bedöma matematisk korrekthet, rimlighet i gjorda antaganden och applicerad metodik. I denna insats har vi använt oss av PwC:s experter på värdering, i synnerhet med avseende på värderingen av Tyskland & Central Europe. • Att på stickprovsbasis kontrollera att data som inkluderats i nedskrivningsprövningen stämmer mot av Sweco upprättade och godkända budgets. I stickproven har fokus varit intäkternas tillväxttakt, rörelsemarginalen och dess antagna utveckling och applicerad diskonteringsränta. • Att, när så är möjligt, granska att data stämmer mot externa källor. • Genomförande av känslighetsanalyser där effekterna av förändringar i antaganden och bedömningar analyseras för att identiﬁera när och om i vilken utsträckning förändringar i dessa resulterar i ett nedskrivningsbehov. • Granskning av att upplysningskrav enligt IAS 36 Nedskrivningar har lämnats årsredovis- ningen. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredo- visningen och återﬁnns på sidorna 1–65 och 124–137. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra infor- mation. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identiﬁeras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisnings- lagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och års- redovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredo- visning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegent- ligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvi- dera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets ﬁnansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncern- redovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revi- sion som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan ﬁnns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förvän- tas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredovisningen och koncern- redovisningen ﬁnns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/ revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Sweco AB (publ) för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättel- sen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räken- skapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksam- hetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägen- heter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekono- miska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsför- valtningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfri- het, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummel- ser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositio- ner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen ﬁnns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. 123Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Revisionsberättelse Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Sweco AB (publ) för år 2021. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #[checksumma] upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Sweco AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det ﬁnns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedö- mer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upp- rättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappers- marknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan ﬁnns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentlig- heter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revi- sion och översiktlig granskning av ﬁnansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovis- ningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimlig- heten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs. om ﬁlen som innehåller Esef-rapporten uppfyller den tekniska speciﬁkation som anges i kommissionens delegerade förordning (EU) 2019/815 och en avstämning av att Esef- rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rättvisande och fullständig maskinläsbar version av koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar samt kassaﬂödesanalysen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 72–77 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolags- styrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överens- stämmelse med årsredovisningslagen. PricewaterhouseCoopers AB, Torsgatan 21, 113 97 Stockholm, Sverige, utsågs till Sweco AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 22 april 2021 och har varit bolagets revisor sedan 1995. Stockholm den 18 mars 2022 PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow Auktoriserad revisor 124 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Känslighetsanalys Swecos resultat påverkas av en rad faktorer. Debiteringsgraden är av central betydelse för att uppnå hög lönsamhet i ett konsultföretag. Små förändringar i kapacitetsutnyttjande och arvoden ger stora utslag på resultatet, såväl uppåt som nedåt. I Sweco innebär en ökning av debiteringsgraden (kapacitetsutnyttjandet) med en procentenhet (cirka 25 minuter per konsult och vecka) en ökning av resultatet med cirka 258 MSEK. En ökning av det genomsnittliga arvodet med 10 SEK per timme innebär en resultatökning med cirka 223 MSEK. I tabellen visas några viktiga faktorers påverkan på kassaﬂöde, rörelseresultat och resultat per aktie baserat på bokslutet för 2021. Vid varje antagen förändring antas allt annat vara lika. Påverkan +/- Faktor +/- Kassaﬂöde/rörelseresultat Resultat per aktie 1 Nettoomsättning – genomsnittligt arvode 1% 191 MSEK 0,41 SEK – genomsnittligt timarvode 10 SEK 223 MSEK 0,48 SEK – debiteringsgrad 1%-enhet 258 MSEK 0,56 SEK Personalkostnader 1% 145 MSEK 0,31 SEK Omkostnader 1% 27 MSEK 0,06 SEK Kalendereffekt 1 timme 10 MSEK 0,02 SEK 1) Efter schablonskatt på 21,3 procent. 71,0 Kv 1Kv 2Kv 3Kv 4 72,0 73,0 74,0 75,0 71,5 72,5 73,5 74,5 75,5 76,0 2018 2019 2020 2021 Kv 1Kv 2Kv 3Kv 4Kv 1Kv 2Kv 3Kv 4Kv 1Kv 2Kv 3Kv 4Kv 4 2017 Kvartal Rullande 12 månader DEBITERINGSGRAD PER KVARTAL % Känslighetsanalys 125Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Sweco-aktien Sweco AB:s aktier är sedan den 21 september 1998 noterade på Nasdaq Stockholm. Swecos aktiekapital är uppdelat på aktier av serie A, serie B och serie C. A- och B-aktierna ger samma rätt till utdelning. A-aktierna har en röst och B- och C-aktierna har en tiondels röst. A- och B-aktierna är noterade. Det ﬁnns för närvarande inte några C-aktier emitterade. Ibolagsordningen ﬁnns inskriven rätten för aktieägare att omvandla aktier av serie A till serie B. Det samlade börsvärdet på Swecos aktier uppgick vid årsskiftet till 61 miljarder SEK. KURSUTVECKLING OCH OMSÄTTNING Aktiekursen för Sweco B var vid 2021 års utgång 170,20 SEK, vilket bety- der en uppgång under året med 13 procent. Nasdaq OMXSPI ökade under samma period med 35 procent. B-aktiens högsta stängningskurs under året var 170,20 SEK och den lägsta 121,40 SEK. Högsta stängningskursen för A-aktien var 170,00 SEK och den lägsta 121,50 SEK. Under året omsattes via Nasdaq Stockholm totalt 87 965 226 (371986 A och 87 593 240 B) Sweco-aktier. Antalet omsatta aktier per börsdag var i genomsnitt 346 218 B-aktier och 1 470 A-aktier. Den genomsnittliga årliga totalavkastningen för B-aktien, bestående av kursutveckling samt återinvesterade utdelningar, har de senaste fem åren uppgått till 25,67 procent. Motsvarande siffra för Nasdaq Stockholm var totalt 17,72 procent. SWECO AB:S AKTIER 1 Antal Andel i % Aktier Röster Aktier Röster A 31 086 598 31 086 598,0 8,6 48,3 B 332 164 859 33 216 485,9 91,4 51,7 C 0 0,0 0,0 0,0 TOTALT 363 251 457 64 303 083,9 100,0 100,0 1) Inklusive per den 31 december 2021 totalt 5 766 387 aktier i eget förvar (varav samtliga är B-aktier) och totalt 576638,7 röster avseende återköpta aktier. En investering i Sweco är en investering i det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa. Som investering erbjuder Sweco långsiktig tillväxt med stöd av globala hållbarhetsdrivkrafter och bransch- konsolidering. I tillägg är de unika operativa principerna – Sweco- modellen – och ökad skala drivkrafter för förbättrad marginal över tid. Den starka ﬁnansiella ställningen med stabilt operativt kassaﬂöde och relativt låg skuldsättning skapar utrymme för fortsatta värdeskapande förvärv samt stabil utdelningstillväxt. STÖRSTA AKTIEÄGARE PER 31 DECEMBER 2021 1 Ägare Antal A-aktier Antal B-aktier Totalt Röster, % Aktiekapital, % Familjen Nordström 18 575 612 31 788 381 50 363 993 33,8 13,9 Investment AB Latour 4 126 815 93 740 625 97 867 440 21,0 26,9 Stiftelsen J. Gust. Richerts Minne 5 973 780 203 496 6 177 276 9,3 1,7 SEB Fonder 24 068 257 24 068 257 3,7 6,6 NN Group N.V. 18 219 291 18 219 291 2,8 5,0 Handelsbanken Funds 12 726 696 12 726 696 2,0 3,5 Swedbank Robur Funds 11 556 045 11 556 045 1,8 3,2 ODIN Funds 6 220 779 6 220 779 1,0 1,7 Vanguard 6 217 331 6 217 331 1,0 1,7 Capital Group 5 843 702 5 843 702 0,9 1,6 Summa tio största aktieägarna 28 676 207 210 584 603 239 260 810 77,4 65,9 Övriga 2 2 410 391 121 580 256 123 990 647 22,6 34,1 TOTALT 31 086 598 332 164 859 363 251 457 100,0 100,0 1) Källa: Monitor av Modular Finance AB. Sammanställd och bearbetade data från bland annat Euroclear, Morningstar och Finansinspektionen. 2) Inklusive totalt 5 766 387 aktier i eget förvar (varav samtliga är B-aktier) och totalt 576 638,7 röster avseende återköpta aktier. INNEHAV AV EGNA AKTIER Sweco hade per den 31 december 2021 totalt 5 766 387 återköpta aktier (varav samtliga är B-aktier) med en genomsnittlig anskaffningskurs om 66,21 SEK motsvarande totalt 382 MSEK. Börsvärdet vid utgången av året var för de återköpta B-aktierna 981 MSEK. Samtliga återköpta aktier motsvarar tillsammans 1,6 procent av det totala antalet aktier och 0,9 procent av rösterna. FÖRDELNING AV AKTIEINNEHAV PER 31 DECEMBER 2021 1 Innehav Antal kända ägare Antal aktier Aktiekapital, % Röster, % 1–500 16 283 1 761 580 0,5 0,4 501–1 000 2 364 1 715 717 0,5 0,4 1 001–10 000 4 055 12 114 134 3,3 2,3 10 001–50 000 524 10 461 515 2,9 2,4 50 001–100 000 80 5 658 956 1,6 1,3 100 001– 141 321 176 622 88,4 91,7 Anonymt ägande 10 362 933 2,9 1,6 TOTALT 23 447 363 251 457 100,0 100,0 1) Inklusive totalt 5 766 387 aktier i eget förvar (varav samtliga är B-aktier) och totalt 576 638,7 röster avseende återköpta aktier. Sweco-aktien 126 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Sweco-aktien INCITAMENTSPROGRAM TILL LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE Vid årsstämman 2021 beslutades att (liksom vid årsstämmorna 2011– 2020) införa ett långsiktigt aktiesparprogram, riktat till ledande befatt- ningshavare i Sweco-koncernen, Aktiesparprogram 2021. Villkoren för Aktiesparprogram 2021 motsvarar i huvudsak villkoren för Aktiesparpro- gram 2020, med undantag för prestationsmålen, som för Aktiesparpro- gram 2021 innefattar både absolut och relativ totalavkastning (”TSR”) för aktien samt att den ackumulerade vinst per aktie (”EPS”) under peri- oden är positiv och ligger inom ett förutbestämt intervall. Deltagande i Aktiesparprogram 2021 förutsätter att deltagarna med egna medel för- värvar aktier av serie B i Sweco (”Sparaktier”) till marknadspris över Nasdaq Stockholm för ett belopp motsvarande högst 5 till 10 procent av deltagarens årliga fasta grundlön för 2021. Om Sparaktierna behålls under en period till och med ärde bankdagen efter dagen för offentlig- görande av kommunikén avseende bokslutsåret 2024 (”Sparperioden”) och deltagare kvarstår i sin anställning eller motsvarande eller högre position i Sweco-koncernen under Sparperioden, berättigar därefter varje Sparaktie till vederlagsfritt erhållande av en aktie av serie B i Sweco (”Matchningsaktie”) under förutsättning att absolut TSR för aktien och absolut EPS är positiv under Sparperioden samt – förutsatt att fast- ställda prestationskrav uppfylls – ytterligare högst en till fyra aktier av serie B i Sweco (”Prestationsaktier”). Tilldelningen av prestationsaktier är beroende av hur vissa av styrelsen fastställda mål för Swecos EPS och Swecos B-akties TSR (värdeutveckling justerad med hänsyn till utdel- ningar) uppfylls under Sparperioden. Upp till 50 procent av tilldelningen av Prestationsaktierna kommer att bero på EPS-prestationen och upp till 50 procent på TSR-prestationen. Bedömningen av TSR-prestation base- ras på Swecos B-akties TSR i förhållande till TSR för en av styrelsen fast- ställd grupp av jämförelsebolag (s.k. relativ TSR) i kombination med ett krav på att Swecos B-akties TSR ska vara positiv under Sparperioden (s.k. absolut TSR). Bedömningen av EPS-prestation baseras på Swecos ackumulerad EPS i förhållande till av styrelsen fastställda tillväxtmål för EPS (s.k. relativ EPS-tillväxt) i kombination med ett krav på att Swecos ackumulerade EPS ska vara positiv under Sparperioden (s.k. absolut EPS). Deltagare och antal aktier som omfattas av respektive utestående (per den 31 december 2021) aktie sparprogram framgår enligt nedan. Uppgifterna nedan är per den 31december 2021 om inget annat anges. Aktiesparprogram 2018 2 2019 2020 2021 Summa Antal deltagande befattningshavare/nyckelpersoner som fortfarande deltar 41 49 67 59 – Antal Sparaktier som deltagarna med egna medel förvärvat till marknadspris 61 110 40 161 39 619 38 811 179 701 Högsta antal Matchnings- och Prestationsaktier som kan komma att levereras till deltagarna 1 203 343 3 135 630 124 601 126 933 590 507 Sparperioden löper till och med ärde bankdagen efter dagen för offentliggörande av boksluts- kommunikén avseende räkenskapsåret 2021 2022 2023 2024 – 1) Med anledning av aktiespliten 3:1 som genomfördes hösten 2020 har det högsta antalet aktier för Aktiesparprogram 2018–2020 omräknas i enlighet med villkoren för respektive program. 2) Data per februari 2022 för Aktiesparprogram 2018, vilket löpte ut på den ärde bankdagen efter dagen för offentliggörandet av bokslutskommunikén 2021. 3) Efter att aktiesparprogrammet 2018 löpte ut beslöt styrelsen att tilldela totalt 113 734 B-aktier till de kvarvarande deltagarna. Om Sparaktierna under Aktiesparprogrammen 2018–2020 behålls till och med utgången av respektive Sparperiod och deltagaren då kvarstår i sin anställning eller har motsvarande eller högre position i Sweco- koncernen, berättigar varje Sparaktie till vederlagsfritt erhållande av en Matchningsaktie om Sweco B-aktiens TSR är positiv under Sparperioden samt ytterligare högst en till fyra Prestationsaktier om Sweco B-aktien uppfyller vissa prestationskrav. Tilldelningen av Prestationsaktier under Aktiespar programmen 2018–2020 förutsätter att Sweco B-aktiens TSR är positivt under Sparperioden och beroende av Swecos B-aktiens TSR iförhållande till TSR för en grupp av jämförelsebolag. Swecos styrelse beslutar om gruppens sammansättning. Under Sparperioden kan styrelsen besluta om ändringar av gruppen om så krävs med hänsyn till att något av dessa bolag avlistats under Sparperioden. Tabellen nedan visar jämförelsegrupper som gäller för respektive aktiesparprogram. 2018 2019 2020 2021 AFRY (ÅF Pöyry AB) AFRY (ÅF Pöyry AB) AFRY AFRY Arcadis Arcadis Arcadis Arcadis Multiconsult Multiconsult Multiconsult Multiconsult Rejler Group Rejler Group Rejler Group Rejler Group RPS RPS RPS RPS WSP WSP WSP WSP KURSUTVECKLING 5 ÅR SEK TOTALAVKASTNING 5 ÅR Index 100 = 30 december 2016 2017 2018 2019 2020 2021 0 50 100 150 200 2017 2018 2019 2020 2021 0 200 100 300 400 Sweco B OMX Stockholm PI 30 december 2016 = Sweco B aktiekurs De historiska värdena aktiedata har räknats om enligt IAS 33 då Sweco genomfört en aktie split under ärde kvartalet 2020. Sweco B OMX Stockholm GI Swecos genomsnittliga årliga totalavkastning har de senaste fem åren uppgått till 26 procent. 23% årligen 14% årligen 26% årligen 18% årligen 127Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Sweco-aktien AKTIEBONUSPROGRAM Vid Swecos årsstämma 2021 beslutades, i enlighet med styrelsens förslag, om införande av ett aktiebonusprogram, riktat till huvuddelen av koncernens anställda i Sverige. Förslaget innefattade beslut om införande Aktiebonusprogram 2021, beslut om att bemyndiga styrelsen att återköpa egna B-aktier, beslut om att bemyndiga styrelsen att över- låta bolagets egna B-aktier för fullgörande av åtaganden enligt Aktie- bonusprogram 2021 samt beslut om att bemyndiga styrelsen att över- låta egna B-aktier för att säkra sociala avgifter. Aktiebonusprogram 2021 omfattar maximalt 3 100 000 aktier. UTDELNINGSPOLICY Minst hälften av resultatet efter skatt ska delas ut till aktieägarna. Bola- get ska dock ha en kapitalstruktur som medger utveckling och investe- ringar i bolagets kärnverksamhet. UTDELNING Styrelsen föreslår att utdelning för verksamhetsåret 2021 lämnas med 2,45 SEK per aktie (den totala utdelningen 2020 var 2,20 SEK per aktie). Utdelningsbeloppet uppgår högst till 890 MSEK (782). AKTIEKAPITALETS UTVECKLING 1 Förändring av antalet aktier Totalt antal aktier Tidpunkt A-aktier B-aktier C-aktier A-aktier B-aktier C-aktier Kvotvärde, SEK Aktiekapital, MSEK 2011, aug: Omvandling -3 399 3 399 – 9 385 676 82 131 171 – 1 91,5 2012, maj: Omvandling -4 012 4 012 – 9 381 664 82 135 183 – 1 91,5 2013, mar: Omvandling -3 300 3 300 – 9 378 364 82 138 483 – 1 91,5 2013, dec: Omvandling -6 000 6 000 – 9 372 364 82 144 483 – 1 91,5 2014, feb: Omvandling -4 200 4 200 – 9 368 164 82 148 683 – 1 91,5 2014, maj: Nyemission – – 900 000 9 368 164 82 148 683 900 000 1 92,4 2015, maj: Nyemission – – 900 000 9 368 164 82 148 683 1 800 000 1 93,3 2015, maj: Omvandling och inlösen – 433 791 -900 000 9 368 164 82 582 474 900 000 1 92,9 2015, sep: Apportemission – 13 116 828 – 9 368 164 95 699 302 900 000 1 106,0 2015, okt: Apportemission – 1 832 419 – 9 368 164 97 531 721 900 000 1 107,8 2015, dec: Nyemission 1 171 020 12 123 925 – 10 539 184 109 655 646 900 000 1 121,2 2016, mar: Omvandling -5 453 5 453 – 10 533 731 109 661 099 900 000 1 121,1 2016, maj: Nyemission – – 900 000 10 533 731 109 661 099 1 800 000 1 122,0 2016, maj: Omvandling och inlösen – 888 989 -900 000 10 533 731 110 550 088 900 000 1 122,0 2017, maj: Nyemission – – 500 000 10 533 731 110 550 088 1 400 000 1 122,5 2017, jun: Inlösen – – -900 000 10 533 731 110 550 088 500 000 1 121,6 2018, maj: Omvandling -49 655 49 655 – 10 484 076 110 599 743 500 000 1 121,6 2018, jun: Omvandling och inlösen -1 586 1 586 -500 000 10 482 490 110 601 329 – 1 121,1 2018, jul: Omvandling -12 837 12 837 – 10 469 653 110 614 166 – 1 121,1 2018, sep: Omvandling -13 592 13 592 – 10 456 061 110 627 758 – 1 121,1 2018, okt: Omvandling -15 707 15 707 – 10 440 354 110 643 465 – 1 121,1 2018, nov: Omvandling -400 400 – 10 439 954 110 643 865 – 1 121,1 2018, dec: Omvandling -7 963 7 963 – 10 431 991 110 651 828 – 1 121,1 2019, jan: Omvandling -10 217 10 217 – 10 421 774 110 662 045 – 1 121,1 2019, mar: Omvandling -500 500 – 10 421 274 110 662 545 – 1 121,1 2019, maj: Omvandling -1 000 1 000 – 10 420 274 110 663 545 – 1 121,1 2020, mar: Omvandling -34 561 34 561 – 10 385 713 110 698 106 – 1 121,1 2020, nov: Split 3:1 10 385 713 110 698 106 – 31 157 139 332 094 318 – 0,33 121,1 2021, mar: Omvandling -70 541 70 541 – 31 086 598 332 164 859 – 0,33 121,1 1) Inklusive per den 31 december 2021 totalt 5 766 387 aktier i eget förvar (varav samtliga är B-aktier) och totalt 576 638,7 röster avseende återköpta aktier. Andel i procent av aktier Andel i procent av röster AKTIEÄGARE PER KATEGORI PER 31 DECEMBER 2021 Svenskt ägande, 76,7% Utländskt ägande, 23,3% Svenskt ägande, 86,8% Utländskt ägande, 13,2% 128 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Femårsöversikt 2021 2020 2019 2018 1 2017 Resultaträkning, MSEK Nettoomsättning 21 792 20 858 20 629 18 735 16887 EBITA exklusive jämförelsestörande poster 2 070 2 056 1 869 1 629 1492 EBITA 2 014 1 766 1 869 1 629 1492 Rörelseresultat (EBIT) 1 974 1 706 1 892 1 618 1425 Finansnetto -77 -98 -115 -107 -49 Resultat före skatt 1 897 1 608 1 777 1 511 1377 Årets resultat 1 492 1 293 1 393 1 256 1223 Balansräkning, MSEK Balansomslutning 19 657 19 948 19 303 17 397 14279 Eget kapital 8 604 7 557 7 164 6 168 5979 Likvida medel samt kortfristiga räntebärande fordringar 896 2 088 660 775 572 Räntebärande skulder 1 808 3 031 2 774 2 624 2271 Räntebärande nettofordran/skuld -913 -943 -2 114 -1 849 -1698 Kassaﬂöde, MSEK Kassaﬂöde från löpande verksamhet 2 199 3 249 2 299 2 051 1060 Kassaﬂöde från investeringsverksamhet -578 -746 -985 -569 -364 Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamhet -2 841 -1 056 -1 404 -1 271 -1005 Årets kassaﬂöde -1 220 1 447 -90 211 -309 Nyckeltal Rörelseresultat (EBIT) per anställd, TSEK 111 98 115 106 98 Förädlingsvärde per anställd, TSEK 924 898 930 896 851 Debiteringsgrad, % 74,1 74,3 74,3 74,5 75,2 EBITA-marginal exkl. jämförelsestörande poster, % 9,5 9,7 9,1 8,7 8,8 EBITA-marginal, % 9,2 8,5 9,1 8,7 8,8 Rörelsemarginal, % 9,1 8,2 9,2 8,6 8,4 Vinstmarginal, % 8,7 7,7 8,6 8,1 8,2 Soliditet, % 43,8 37,9 37,1 35,5 41,9 Nettoskuld/EBITDA, ggr 0,4 0,5 1,0 1,0 1,0 Nettoskuld/eget kapital, % 10,6 12,5 29,5 30,0 28,4 Skuldsättningsgrad, ggr 0,2 0,4 0,4 0,4 0,4 Räntetäckningsgrad, ggr 32 32 32 25 28 Avkastning på eget kapital, % 18,5 17,6 20,9 20,9 21,4 Avkastning på sysselsatt kapital, % 15,0 12,9 15,3 14,6 17,8 Avkastning på totalt kapital, % 10,0 8,7 10,4 9,6 10,2 Antal årsanställda 17 802 17 328 16 412 15 306 14530 Aktiedata 2 Resultat per aktie, SEK 4,18 3,64 3,95 3,53 3,41 Resultat per aktie efter utspädning, SEK 4,17 3,58 3,84 3,45 3,35 Direktavkastning, % 1,4 1,5 1,7 2,8 2,8 Eget kapital per aktie, SEK 24,04 21,25 20,24 17,53 16,70 Eget kapital per aktie efter utspädning, SEK 23,89 21,07 19,71 16,97 16,37 Kassaﬂöde per aktie, SEK -3,42 4,08 -0,25 0,60 -0,86 Kassaﬂöde per aktie efter utspädning, SEK -3,41 4,00 -0,25 0,58 -0,85 Slutkurs SWECO B 31 december, SEK 170,20 151,00 120,40 65,63 60,60 Börsvärde, MSEK 61 819 54 882 43 723 23 769 22109 Ordinarie utdelning per aktie, SEK (2021 – föreslagen) 2,45 2,20 2,07 1,83 1,67 Antal aktier 31 dec 357 485 070 355 197 471 353 395 377 351 209 826 357 373 788 Antal aktier efter utspädning 31 dec 359 749 485 358 263 690 362 899 062 362 899 062 364 399 062 Antal aktier efter full utspädning 31 dec 359 749 485 325 263 690 362 899 062 362 899 062 364 399 062 Antal återuppköpta B- och C-aktier 5 766 387 8 053 986 9 856 080 12 041 631 7 377 669 1) På grund av förändrade redovisningsprinciper har 2018 omräknats. 2) De historiska värdena för aktiedata har räknats om enligt IAS 33 då Sweco genomfört en aktiesplit under ärde kvartalet 2020. Femårsöversikt 129Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Kommentarer till femårsöversikt 2017 Marknaden för Swecos tjänster var överlag god. Den svenska marknaden var fortsatt stark inom de ﬂesta segment, medan den privata bostadssektorn saktade ned. Marknaderna i Finland och Nederländerna förbättrades och var bra. Alla övriga marknader var i stort fortsatt bra. Nettoomsättningen ökade med 2 procent till 16 887 MSEK. Förvärvad tillväxt bidrog med 1 procent och valutaeffekter med 1 procent. Den organiska tillväxten uppgick till 0 procent. Exklusive kalendereffekter uppgick organisk tillväxt till 1 procent. EBITA ökade till 1 492 MSEK. Förvärvsrelaterade poster uppgick till 67 MSEK. EBIT uppgick till 1 425 MSEK. Sweco Neder- länderna hade en stabil lönsamhetsutveckling. Till följd av redovisningsregler aktiverades en uppskjuten skattefordran relaterad till historiska förluster i Grontmij. Skattefordran värde- rades till 161 MSEK och påverkade nettoresultatet positivt med samma belopp. Netto skulden i förhållande till EBITDA var 1,0 ggr. Antalet anställda var vid periodens utgång 15 557 perso- ner. Aktiekursen för Sweco B var 181,80 SEK vid årets slut, vilket motsvarade en uppgång på cirka 1 procent under året. 2018 Marknaden för Swecos tjänster var överlag god, med variationer mellan länder och segment. Alla affärsområden uppvisade en god marknad för Swecos tjänster inom infrastruktur, vatten och industrisegmenten. Efterfrågan på tjänster inom fastighetssegmentet var fortsatt god i de ﬂesta länder, med undantag för Storbritannien och bostadsbyggande i Norden, där efter- frågan mattades av. Nettoomsättningen ökade med 11 procent till 18 735 MSEK. Den organi- ska tillväxten uppgick till 5 procent. Exklusive kalendereffekter uppgick organisk tillväxt till 5 procent. Förvärvad tillväxt bidrog med 3 procent och valutaeffekter med 3 procent. EBITA ökade till 1 631 MSEK. Förvärvsrelaterade poster uppgick till 77 MSEK. EBIT uppgick till 1 554 MSEK. Mot bakgrund av en positiv utveckling i Nederländerna omvärderade Sweco återstående uppskjuten skattefordran relaterad till historiska förluster i Grontmij. Som en följd av detta påverkades resultatet efter skatt under kvartalet positivt av en skattefordran av engångskaraktär på 60 MSEK. Nettoskulden i förhållande till EBITDA var 1,0 ggr. Antalet anställda var vid periodens utgång 16 422 personer. Aktiekursen för Sweco B var 196,90 SEK vid årets slut, vilket motsvarade en uppgång på 8 procent under året. 2019 Marknaden för Swecos tjänster var överlag god, med variationer mellan länder och segment. I stort sett alla affärsområden upplevde en god marknad för Swecos tjänster inom infra- struktur-, vatten och industrisegmenten. Efterfrågan på tjänster inom fastighetssegmentet var generellt god, medan bostadssegmentet förblev svagt i ﬂera länder. Nettoomsättningen ökade med 10 procent till 20 629 MSEK. Förvärvad tillväxt bidrog med 3 procent och valuta- effekter med 2 procent. Sweco genomförde under 2019 tre strategiska förvärv i Storbritannien, Tyskland och Finland. Den organiska tillväxten uppgick till 5 procent, med en mindre, nega- tiv kalendereffekt. EBITA ökade till 1 869 MSEK och EBIT ökade till 1 892 MSEK. Under ärde kvartalet uppstod en positiv påverkan om 90 MSEK på EBIT från försäljningen av en kontors- fastighet samt avyttringen av icke kärnverksamhet. Nettoskulden i förhållande till EBITDA var 1,0 ggr. Antalet anställda vid periodens utgång var 18 148 personer. Aktiekursen för Sweco B var 361,20 SEK vid årets slut, vilket motsvarade en uppgång på cirka 83 procent under året. 2020 Sammantaget blev den underliggande marknaden för Swecos tjänster något svagare mot slutet av 2020, på grund av negativ påverkan från covid-19 pandemin som bröt ut i första kvartalet. I stort sett alla affärsområden upplevde en relativt god marknad för Swecos tjän- ster inom infrastruktur-, vatten-, miljö och energisegmenten. Efterfrågan på tjänster inom bygg- och fastighetssektorn samt inom delar av industrimarknaden förblev svagare. Netto- omsättningen ökade med 1 procent till 20 858 MSEK. Förvärvad tillväxt uppgick till 4 procent. Valutakurseffekter uppgick till -2 procent. Exklusive nedskrivningen i Tyskland uppgick den organiska tillväxten till cirka -1 procent, justerat för kalendereffekter. EBITA minskade till 1 766 MSEK och EBIT minskade till 1 706 MSEK. EBITA exklusive nedskrivningen i Tyskland ökade till 2 056 MSEK och EBITA-marginalen exklusive nedskrivningen ökade till 9,7 procent. Nettoskulden i förhållande till EBITDA var 0,5 ggr. Antalet anställda vid periodens utgång var 18 552 personer. Aktiekursen för Sweco B var 151,00 SEK vid årets slut, vilket motsvarade en uppgång på cirka 25 procent under året. 2021 På grund av fortsatt påverkan från covid-19 förblev den underliggande marknaden för Swecos tjänster sammantaget något svag under 2021. I stort sett alla affärsområden upplevde en relativt god marknad sett till Swecos tjänster inom infrastruktur-, vatten-, miljö- och energisegmenten. Efterfrågan på tjänster inom bygg- och fastighetssegmentet var fortsatt svagare. Industrimarknaden återhämtade sig gradvis under andra halvan av året. Netto omsättningen ökade med 4 procent till 21 792 MSEK. Förvärvad tillväxt uppgick till 3procent. Valutakurseffekter uppgick till -1 procent. Den organiska tillväxten uppgick till cirka 2 procent, justerat för kalendereffekter och jämförelsestörande poster. EBITA ökade till 2 014 MSEK och EBIT ökade till 1 974 MSEK. EBITA exklusive jämförelse störande poster ökade till 2 070 MSEK och EBITA-marginalen exklusive jämförelse störande poster uppgick till 9,5 procent. Nettoskulden i förhållande till EBITDA var 0,4 ggr. Antalet anställda vid peri- odens utgång var 19 129 personer. Aktiekursen för Sweco B var 170,20 SEK vid årets slut, vilket motsvarade en uppgång på cirka 13 procent under året. NETTOOMSÄTTNING, MSEK EBITA EXKL. JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER, MSEK 0 2 500 5 000 7 500 10 000 22 500 20 000 17 500 12 500 15 000 20212020201920182017 0 250 500 750 1 000 2 250 2 000 1 500 1 750 1 250 20212020201920182017 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Kommentarer till femårsöversikt 130 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Risker och riskhantering Sweco arbetar kontinuerligt och strukturerat för att identiﬁera, övervaka och hantera risker. Sweco tillhandahåller årligen konsulttjänster till tusentals kunder i cirka 100 000 projekt. Cirka 40 procent av omsättningen kommer från offentlig sektor och 60 procent från privat sektor. De tio största kunderna svarar för cirka 15 procent av omsättningen. Bredden i vår projektportfölj och en bra balans mellan geograﬁska områden, segment och kunder skapar en god riskspridning i verksamheten. Trots detta är Sweco, i likhet med alla företag, exponerat för ﬂera risker. Swecos styrelse har det övergripande ansvaret för riskhantering, medan det operativa ansvaret har delegerats till vd och ledningsgruppen. En viktig del av styrningen och kontrollen av koncernens verksamhet är att ha en väl fungerande riskhantering där riskerna identiﬁeras, utvär- deras och hanteras proaktivt. Risker som hanteras korrekt kan ge möjlig- heter. Om riskerna inte hanteras alls, vid fel tidpunkt eller inkorrekt, kan det få betydande negativa följder i form av lägre intäkter, högre kostnader eller lägre trovärdighet. RISKHANTERING Sweco deﬁnierar risker som en osäkerhetsfaktor som kan påverka för- mågan att uppnå de mål som ﬁnns i affärsplanen och strategin. Identi- ﬁering, analys, hantering och granskning av risker sker fortlöpande. Koncernens riskhantering baserar sig på en riskidentiﬁkation som sker inom bolaget. Inventeringen av riskerna syftar till att identiﬁera de viktigaste riskerna som bolaget är utsatt för, sannolikheten för att de inträffar samt deras påverkan på bolagets mål. Samtidigt bedöms hur effektiva beﬁntliga kontroller och åtgärder är för att minska riskerna. Riskhantering och riskutveckling är en stående punkt på dagordningen vid affärsområdenas styrelsemöten. Arbetet med riskhanteringen omfattar samtliga affärsområden, bolag, divisioner och processer i koncernen. Respektive chef ansvarar för risk- hanteringen inom sitt område. Koncernens styrelse har det yttersta ansvaret för att det ﬁnns en riskhanteringsprocess. Koncernens lednings- grupp utvecklar och följer upp riskarbetet på koncernnivå. Swecos chefs- jurist initierar arbetet med riskrapporteringen på koncernnivå. Grunden för den årliga riskbedömningen som görs av ledningsgruppen är de riskbedömningar som görs av affärsområdena, tillsammans med riskbedömningen som görs av stabschefer på koncernnivå. Dessa risker sammanställs och koncernens ledningsgrupp gör sedan en preliminär bedömning och identiﬁerar de elva mest verksamhetskritiska riskerna för Sweco. Resultatet är en riskkarta som avspeglar bolagets riskexponering. Bolagets riskexponering presenteras i en årlig rapport om koncernens risker och interna kontroller, och innehåller en översikt över de mest verksamhetskritiska riskerna i koncernen och de motåtgärder som vidtas. Den informerar också om inträffade händelser, kopplade till dessa risker, som har inträffat under året. Denna årliga sammanfattande rapport behandlas i styrelsen, revisionskommittén och ledningsgruppen. Nedan illustreras bolagets riskhanteringsprocess schematiskt Riskanalys Analys av beﬁntliga och nya risker, däribland genom workshops och diskussioner med representanter för olika delar av organisationen. Riskhantering Ansvar, prioriteringar och förslag på åtgärder för att hantera de mest verksam- hetskritiska områdena. Riskutvärdering Ledningsgruppen utvärderar riskanalysen utifrån sanno- likheten för att riskerna inträffar och vilken påverkan de kan få. Väsentliga förändringar av risksamman- ställningen delges revisions- kommittén och styrelsen. Översyn Fortlöpande översyn görs av lednings gruppen. En årlig rapport om arbetet med riskhantering lämnas till revisionskommittén och styrelsen. FINANSIELLA RISKER Sweco är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av ﬁnansiella risker. Swecos ﬁnanspolicy anger hur de här riskerna ska hanteras inom koncernen. Styrelsen ansvarar för ﬁnanspolicyn, som innehåller riktlinjer, mål och ansvarsfördelning för ﬁnansfunktionen samt regler för hante- ringen av ﬁnansiella risker. Mer information ﬁnns i not 34 på sidorna 117–119. Ränteförändringar, valutakursﬂuktuationer samt marknads- priser på ﬁnansiella instrument kan påverka kassaﬂöden, resultat och balansräkningen. Sweco har en stark balansräkning, vilket innebär att vår omedelbara exponering för risker hänförliga till räntor är låg. I fråga om valutakurs- risker har koncernen normalt en standardiserad risktäckning där både försäljning och kostnader bokförs i den lokala valutan. I de fall när kon- trakt anges i en annan valuta än den lokala växelkursen säkras kontrak- terade och bedömda betalningsﬂöden med hjälp av terminskontrakt. Likviditetsrisk är risken att man inte kan betala sina ﬁnansiella skulder när de förfaller för betalning. Tack vare den starka ﬁnansiella ställningen och stora outnyttjade krediter är Swecos likviditetsrisk låg. Kreditrisk deﬁnieras som riskrelaterad till betalningsförmåga hos kunder. Sweco har en balanserad kundbas med cirka 33 000 kunder. Sweco är inte beroende av några enstaka kunder då de största kunderna endast utgör en liten del av omsättningen. Historiskt sett har kreditför- lusterna varit små. Bolaget kan åläggas böter och andra kostnader om man inte följer gällande skatteregler. Det ﬁnns även en risk att förväntade vinster från ersättningsgilla skatteförluster inte förverkligas. Nya lagar ställer krav på större insyn och ökar också rapporteringsskyldigheten för koncernens moderbolag. Koncernens skatteavdelning ansvarar för att övervaka utvecklingen på dessa områden och säkerställa regelefterlevnad. Kopplat till den ﬁnansiella rapporteringen ﬁnns risker att felaktigheter kan uppstå och att rapporteringen inte upprättas i överensstämmelse med lag, krav på noterade bolag och tillämpliga redovisningsstandarder. Genom god kontrollmiljö, tydliga instruktioner och interna styrdokument för den ﬁnansiella rapporteringen arbetar Sweco löpande med att kont- rollera redovisning och rapportering. Dessutom sker fortlöpande omfat- tande uppföljning och analys genom rapporteringssystem, budget, prognoser etc. Verkställande direktören och ﬁnansdirektören (CFO) har månatliga genomgångar med ledningen för respektive affärsområde. Mer information om den interna kontrollen ﬁnns på sidorna 75–76. Risker och riskhantering 131Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Risker och riskhantering RISKKLASSIFICERING Inom Sweco skiljer vi mellan strategiska/operativa risker och ﬁnansiella risker. Av tabellen nedan framgår detaljerade uppgifter om de elva riskerna på koncernnivå från 2021 års riskrapport. I tabellen beskrivs riskerna, hur stor påverkan de har och sannolikheten för att de uppstår, samt hur Sweco arbetar för att hantera dessa risker. RISK PÅVERKAN SANNO LIKHET RISKHANTERING Oförmåga att rekrytera och behålla rätt personer Att rekrytera och behålla personer med nödvändig kompetens och på rätt plats, både nu och i framtiden. Öka synligheten på Swecos talangmarknader. Centraliserad resultat hantering säkrar framgångsrika prestationer och beteenden. Olika utbildningsinitiativ används för att utveckla rätt kompetens inom personalstyrkan. Oförmåga att anpassa sig snabbt nog i en värld där digitaliserings takten och mängden förändringar ökar betydligt Vår decentraliserade modell är väl rustad för att säkerställa att vi är ﬂexibla och anpassar oss lokalt. Däremot är förmågan att föra det vidare till den större organisationen en nyckelfaktor. Utforma en färdplan för digitalisering. Starta pilotprojekt inom prioriterade områden och implementera en ny styrningsstruktur för möjligheter inom digitalisering. En Chief Digitalization Ofﬁcer kom- mer att styra det digitala arbetet inom Sweco och affärsområdena kommer att implementera olika initiativ. Oförmåga att förstå och agera för att säkerställa en värdebaserad prissättning Om organisationen inte förstår och på ett korrekt sätt kan prissätta det värde som Sweco levererar till kunderna är det en risk och ett potentiellt hinder för att förbättra lönsamheten generellt och erhålla korrekt betalning för Swecos expertis. Sweco kommer att fortsätta med de värdebaserade prissättnings- initiativen inom koncernen. Sweco kommer aktivt att övervaka pris- utvecklingen mellan kunder/marknadssegment. Oförmåga att förvärva rätt företag till rätt värdering och realisera värdet i förvärven Sida vid sida med den organiska tillväxten är förvärv en viktig driv- kraft för att skapa värde för aktieägarna i Sweco. Ökad konkurrens om förvärvsmål och vidhängande värderingar gör det ännu viktigare att planera och realisera värdena från förvärv. Sweco kommer att fortsätta utveckla sin pipeline av förvärv genom att följa upp potentiella förvärvskandidater på sina olika marknader och inom viktiga sektorer. Koncernens M&A-avdelning stödjer affärs- områdena under alla förvärvsprocesser, erbjuder stöd vid urvalet av tänkta förvärv, gör bedömningar av affärsnyttan (business case) och värderingar, samt kvalitetskontroll av due diligence-processen. Oförmåga att leva upp till omvärldens förväntningar avseende hållbar verksamhet och leveransen av hållbara lösningar Hållbarhet är en integrerad del av Swecos verksamhet och vårt kund- löfte. Vi erbjuder vår expertis och genererar en positiv påverkan i de 100 000 projekt vi genomför årligen. Förtroendet bland Swecos intres- senter och marknaden när det gäller vår förmåga att implementera hållbara läsningar i projekten är helt avgörande för vår verksamhet. Vi fäster också stor betydelse vid att agera som en hållbar föregångare i vår verksamhet. Swecos Chief Sustainability Ofﬁcer har utsetts för att driva hållbar- hetsagendan och övervaka framstegen i hela koncernen. Hållbar- hetsarbetet är integrerat i affärsverksamheten och alla anställda ansvarar tillsammans för det arbetet, såväl internt som i kundprojekt. Sweco följer omfattande hållbarhetsmål med avseende på klimat och miljö, socialt ansvar och affärsetik, som följs upp genom årliga revisioner och rapportering. I linje med Swecos decentraliserade organisationsmodell utvecklas och övervakas målen av respektive marknad där bolaget har verksamhet. Risker som vi inte hanterar och agerar på för att vår decentraliserade modell ska nå sin fulla potential Den decentraliserade modellen, som den hörnsten den är i Sweco- modellen, säkerställer fullt resultatansvar på teamnivå, vilket gör teamen högst kundfokuserade och gör att de hela tiden är uppdaterade om den lokala utvecklingen. Samtidigt är det viktigt att ha en balans i den decentraliserade modellen för att göra plats både för ett lokalt fokus och en gemensam metod som gynnar koncernen som helhet. Sweco kommer att fortsätta integration av Sweco-modellen och säkerställa att olika delar av organisationen följer den. Utvecklingen av ett gemensamt ledningssystem kommer att stärka användningen av bästa praxis i verksamheten. Sweco strävar aktivt efter att för- bättra samarbetet inom och mellan affärsområdena som en del av bolagets verksamhetsprioriteringar under 2022. Ineffektiv kvalitet i utförandet av projekten Ett gediget ramverk för projektledning som får stöd av en strukturerad metod för projektstyrning gör det möjligt för linjecheferna att följa upp projektportföljen och identiﬁera projektrisker i tid, vilket gör det möjligt att agera vid behov. Sweco har program etablerade i hela organisationen för att förbättra de anställdas kompetens inom projektledning. Dessa kombineras med aktiviteter för att identiﬁera bästa praxis och diskutera vilka lärdomar som har dragits. Sweco tar fram verktygslådor och projektlednings modeller som lanseras i organisationen. Cyberbrott och/eller IT-fel som leder till störningar i verksamheten och/eller integritetsintrång Att IT-systemen blir allt mer integrerade ökar den här risken. Den snabba digitaliseringstakten är också en riskfaktor eftersom data distribueras via ﬂer tjänster och plattformar som kräver styrning. Sweco IT har de senaste åren vidtagit ett antal skyddsåtgärder för att minska risken för cyberattacker. Ett program om medvetenhet utbildar slutanvändare för att säkerställa att den vanligaste orsaken till en attack, den mänskliga faktorn, minskas i möjligaste mån. Brist på ledarskap och en oförmåga att säkra en tillräcklig successionsplanering för våra beﬁntliga ledare För ett kunskapsdrivet bolag som Sweco är medarbetarnas kunnande helt avgörande. Personalförändringar på alla nivåer i bolaget påverkar verksamheten och projektleveranserna, och av den anledning är pro- cesserna för att ersätta nyckelmedarbetare av största betydelse. Sweco har åtgärder kopplade till obligatoriska utbildningar för linjechefer, systematiska överlämningsprocesser och kunskaps- överföring samt successionsplanering som genomförs och upp- dateras regelbundet. LEAD-utvecklingsprogrammet syftar till att utveckla nästa generations ledare och genomförs internationellt. Bristande medvetenhet om och fokus på efterlevnad av lagar och regler I och med att de lagar och regler som styr Swecos verksamhet blir alltmer komplexa ökar risken för att de inte efterlevs. Medvetenhet om reglerna och organisationens förmåga att identiﬁera och hantera riskerna med avseende på affärsetik och dataintegritet är helt avgörande. I fråga om affärsetik kommer fokus i allt högre grad att ligga på medvetenhet om Uppförandekoden och betydelsen av att rappor- tera misstänkta brott mot den. Utbildning riktad till ledande befatt- ningshavare och nyckelpersoner kommer att fortsätta. I fråga om datasekretess kommer våra Local Privacy Awareness Programs, som etablerades under 2021 och som får stöd av koncernens Privacy Toolkit, fortsätta på årlig basis. Beﬁntliga e-utbildningar ska kom- pletteras med koncernens nano-kurser. Oförmåga att identiﬁera en unik händelse och agera när den inträffar Sweco kunde snabbt skala upp krishanteringsteamen för att anpassa sig till den verklighet som covid-19 innebar och den snabba utveck- lingen under tiden den pågick. Nu har vi skalat ner till normalläge igen. Det ﬁnns en risk för att de lärdomar som drogs under covid-pandemin inte beaktas i tillräcklig hög grad när en annan unik situation uppstår. Koncernen kommer att fortsätta att följa utvecklingen noga och kris- hanteringsteamet är redo att återigen sammankallas när omständig- heterna så kräver. Krishanteringsteamen får regelbunden utbildning. Nästa utbildning sker under början av 2022. Hög Medel Låg 132 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Styrelse och revisorer Styrelse och revisorer Johan Nordström Född 1966. Styrelsens ordförande. Ledamot sedan 2012. Ordförande i: Tilia fastigheter AB. Ledamot i: bland annat Skirner AB och Husa Skog AB. Utbildning: Arkitekt, KTH Stockholm. Erfarenhet: vd för Skirner AB. Innehav i Sweco: 1 815 000 direktägda aktier samt genom Skirner Förvaltning AB, som ägs av familjen Nordström, 45 215 993 aktier. Åsa Bergman Född 1967. Vd och koncernchef sedan 2018. Ledamot i: Persson Invest AB och Swegon AB. Utbildning: Civil ingenjör, KTH. Erfarenhet: Vd för Sweco Management AB och Sweco Sverige AB. Innehav i Sweco: 172 478 aktier. Alf Göransson Född 1957. Ledamot sedan 2018. Ordförande i: Loomis AB, NCC AB, Hexpol AB och Axfast AB. Ledamot i: Attendo AB, Melker Schörling AB, Sandberg Development Group och Anticimex AB. Utbildning: Internationell ekonomi, Handelshögskolan Göte- borg. Erfarenhet: Bland tidigare befattningar kan nämnas vd och styrelseledamot för Securitas AB, vd för NCC AB, vd för Svedala Industri AB. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. Christine Wolff Född 1960. Tysk medborgare. Ledamot sedan 2016. Ledamot i: Hochtief AG och Sievert SE. Utbildning: M.Sc. Geology och MBA, HSBA Hamburg. Erfarenhet: Tidigare Senior Vice President and Managing Director Europe & Middle East URS Corporation och styrelseledamot i Grontmij N.V. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. Gunnel Duveblad Född 1955. Ledamot sedan 2008. Ordförande i: Team Olivia Group AB och Stiftelsen Ruter Dam. Ledamot i: bland annat Dustin Group AB, Kindred Group Plc och Skirner AB. Utbildning: System vetare, Umeå Universitet. Erfarenhet: fd vd för EDS Norra Europa. Innehav i Sweco: 12 000 aktier. Elaine Grunewald Född 1967. Svensk och amerikansk medborgare. Ledamot sedan 2017. Utbildning: M.A., Resource and Environmental Management, M.A., International Relations, Boston University Graduate School. B.A., Communications and Debate, Suffolk University. Erfarenhet: Styrelseledamot i European Sustaina- ble Growth Acquisition Corp och Azelio AB. Tidigare Senior Vice President and Chief Sustaina bility and Public Affairs Ofﬁcer Ericsson AB. Innehav i Sweco: 3 000 aktier. 133Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Styrelse och revisorer REVISORER PricewaterhouseCoopers AB Aleksander Lyckow, Auktoriserad revisor. Övriga uppdrag: Byggfakta, Leovegas, Vattenfall, Vitec Software Group. SUPPLEANTER Peter Rothstein Född 1959. Personalrepresentant sedan 2017. Innehav i Sweco: 6 056 aktier. Charlotte Berglund Född 1973. Personalrepresentant sedan 2019. Innehav i Sweco: 4 676 aktier. Patrick Sandoval Född 1978. Personalrepresentant sedan 2021. Innehav i Sweco: 5 225 aktier. Görgen Edenhagen Född 1964. Personalrepresentant sedan 2011. Utbildning/ erfarenhet: Civilingenjör Industriell Ekonomi, Luleå tekniska universitet. Anställd i Sweco sedan 2008. Innehav i Sweco: 1 984 aktier. Maria Ekh Född 1974. Personalrepresentant sedan 2015. Utbildning/ erfarenhet: Ingenjör. Anställd i Sweco sedan: 1999. Innehav i Sweco: 6 789 aktier. Anna Leonsson Född 1971. Personalrepresentant sedan 2005. Utbildning/ erfarenhet: Arkitekt SAR/MSA, Magisterexamen i arkitektur, LTH Lund. Anställd i Sweco sedan: 1997. Innehav i Sweco: 1 886 aktier. Johan Hjertonsson Född 1968. Ledamot sedan 2015. Ordförande i: Alimak Group AB, Nederman Holding AB, Swegon Group AB, Hultafors Group AB, Nord-Lock International AB, Caljan AS och Latour Industries AB. Ledamot i: Investment AB Latour och ASSA ABLOY AB. Utbildning: Civilekonom, Lunds Universitet, The General Management Program, Harvard. Erfarenhet: Vd och koncernchef för Investment AB Latour, tidigare vd och koncernchef för Fagerhult, tidigare vd och koncernchef för Lammhults Design Group, ledande befattningar inom marknadsföring, produktutveckling och ﬁnans inom Electrolux. Innehav i Sweco: 90 000 aktier. 134 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernens ledningsgrupp Koncernens ledningsgrupp Åsa Bergman Född 1967. Vd och koncernchef sedan 2018. Anställningsår: 1991. Innehav i Sweco: 172 478 aktier. Grete Aspelund Född 1971. Affärsområdeschef Sweco Norge sedan 2016. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 43 504 aktier. Max Joy Född 1969. Affärsområdeschef Sweco Storbritannien sedan 2019. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 6 293 aktier. Eugene Grüter Född 1959. Affärsområdeschef Sweco Nederländerna sedan 2016. Anställningsår: 2016. Innehav i Sweco: 24 106 aktier. Erwin Malcorps Född 1973. Affärsområdeschef Sweco Belgien sedan 2019. Anställningsår: 2015 (tidigare Grontmij). Innehav i Sweco: 26 131 aktier. Markku Varis Född 1958. Affärsområdeschef Sweco Finland sedan 2013. Anställningsår: 1993. Innehav i Sweco: 65 618 aktier. Julia Zantke Född 1970. Affärsområdeschef Sweco Tyskland & Central europa sedan 2021. Anställningsår: 2021. Innehav i Sweco: 1 384 aktier. 135Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernens ledningsgrupp Olof Stålnacke Född 1965. Finansdirektör, Sweco AB sedan 2019. Anställningsår: 2019. Innehav i Sweco: 26 294 aktier. Marcela Sylvander Född 1966. Kommunikationsdirektör, Sweco AB sedan 2022. Anställningsår: 2022. Innehav i Sweco: – Ann-Louise Lökholm-Klasson Född 1971. Affärsområdeschef Sweco Sverige sedan 2018. Anställningsår: 2008. Innehav i Sweco: 15 332 aktier. Helene Hasselskog Född 1968. HR-direktör, Sweco AB sedan 2020. Anställningsår: 2020. Innehav i Sweco: 1 698 aktier. Dariush Rezai Född 1975. Affärsområdeschef Sweco Danmark sedan 2017. Anställningsår: 2017. Innehav i Sweco: 9 779 aktier. Lisa Lagerwall Född 1972. Chefsjurist, Sweco AB sedan 2011. Anställningsår: 2006. Innehav i Sweco: 33 800 aktier. 136 Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021 Deﬁnitioner Deﬁnitioner Antal anställda Antal individer anställda vid periodens slut. Antal årsanställda Närvarotid och frånvarotid (exklusive långtidsfrån- varo) dividerat med normalarbetstimmar. Avkastning på eget kapital Periodens resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare i relation till genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare. Avkastning på sysselsatt kapital Resultat efter ﬁnansnetto ökat med ﬁnansiella kost- nader i relation till genomsnittligt sysselsatt kapital. Avkastning på totalt kapital Resultat efter ﬁnansnetto ökat med ﬁnansiella kost- nader i relation till genomsnittlig balansomslutning. Börsvärde Årets slutkurs för Swecos A- respektive B-aktie multiplicerat med antal utestående aktier av respek- tive aktieslag. CO 2 e Koldioxidekvivalenter; den enhet som används för att mäta klimatpåverkan från växthusgaser. Debiteringsgrad Debiterbar tid i relation till total närvarotid för samt- liga anställda. Direktavkastning Utdelning per aktie för året (2021 föreslagen) i relation till slutkurs för Swecos B-aktie per balans- dagen. EBITA Resultat före ränta, skatt och förvärvsrelaterade poster, där alla leasingavtal redovisas som operatio- nella leasingavtal, varigenom den totala leasing- kostnaden belastar EBITA. EBITA-marginal EBITA i förhållande till nettoomsättning. EBITDA Resultat före ränta, skatt, av- och nedskrivningar och förvärvsrelaterade poster, där alla leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal, varigenom den totala leasingkostnaden belastar EBITDA. EBITDA-marginal EBITDA i förhållande till nettoomsättning. Eget kapital per aktie Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare dividerat med antal utestående aktier (exklusive återköpta aktier) vid periodens slut. Förvärvad tillväxt Tillväxt i nettoomsättning i lokala valutor baserat på förvärvade verksamheter. Förvärvsrelaterade poster Av- och nedskrivningar av goodwill och förvärvs- relaterade immateriella tillgångar, omvärdering av tilläggsköpeskilling samt vinster och förluster vid avyttring av bolag, verksamheter, byggnader och mark, samt bokförda kostnader för framtida tjänster. Förädlingsvärde per anställd Rörelseresultat ökat med personalkostnader divide- rat med antal årsanställda. GHG Greenhouse Gas Protocol; en global standard för redovisning av växthusgaser. IAS International Accounting Standards. IFRS International Financial Reporting Standards. Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster avser omstrukturerings- och integrationskostnader, kostnader för förvärv och avyttringar, projektnedskrivningar och andra engångsposter av väsentlig storlek. Alla mått och nyckeltal redovisas först inklusive jämförelse- störande poster och därefter exklusive jämförelse- störande poster som ett andra mått när så anses lämpligt. Kassaﬂöde per aktie Periodens kassaﬂöde dividerat med genomsnittligt antal utestående aktier (exklusive återköpta aktier). Klimatneutral Netto noll klimatpåverkan, medräknat samtliga växt- husgasutsläpp enligt deﬁnitionen från FN:s klimat- panel IPCC. Nettoskuld Finansiell skuld (bestående nästan uteslutande av räntebärande banklån) minskat med likvida medel och kortsiktiga placeringar. Leasingskulder är inte inräknade i nettoskuld. Nettoskuld/EBITDA Nettoskuld dividerat med EBITDA. Nettoskuld/eget kapital Nettoskuld dividerat med eget kapital. Normalarbetstimmar Normalarbetstimmar är antalet timmar, enligt kalendern, som en heltidsanställd skulle kunna arbeta om den anställde inte varit frånvarande eller arbetat någon övertid. Organisk tillväxt Tillväxt i nettoomsättning i lokala valutor exklusive påverkan av förvärv och avyttringar. Organisk tillväxt justerat för kalendereffekter Tillväxt i nettoomsättning i lokala valutor exklusive påverkan av förvärv och avyttringar samt exklusive bedömda kalendereffekt. Personalomsättning Antal medarbetare som slutat under året i relation till genomsnittligt antal anställda. Resultat per aktie Periodens resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare dividerat med genomsnittligt antal utestående aktier (exklusive återköpta aktier). Räntetäckningsgrad Resultat efter ﬁnansnetto där alla leasingavtal redo- visas som operationella leasingavtal ökat med ﬁnansiella kostnader exklusive leasingrelaterade räntekostnader dividerat med ﬁnansiella kostnader exklusive leasingrelaterade räntekostnader. Rörelsemarginal Rörelseresultat (EBIT) i relation till netto omsättning. Rörelseresultat (EBIT) Resultat före ﬁnansnetto och skatt. Rörelseresultat per anställd Rörelseresultat (EBIT) dividerat med antal års- anställda. SBT Science Based Targets; vetenskapliga reduktions- mål för växthusgaser. Organiserat av Science Based Targets initiative (SBTi). SDG Globala målen (Sustainable Development Goals); 17 sammanlänkade utvecklingsmål som ingår i FN:s Agenda 2030 för hållbar utveckling. Skuldsättningsgrad Räntebärande skulder exklusive leasingskulder i relation till eget kapital. Soliditet Eget kapital i relation till balansomslutning. Sysselsatt kapital Balansomslutning minskad med räntefria kort- och långfristiga skulder samt uppskjutna skatteskulder. Tillväxt, valutaeffekter Effekten av valutakursförändringar på tillväxten i nettoomsättning. Totalavkastning Kursutveckling inklusive återinvesterad utdelning. UNGC FN:s Global Compact; ett principbaserat ramverk för företag. Vinstmarginal Resultat före skatt i relation till nettoomsättning. WBCSD World Business Council for Sustainable Develop- ment; en global VD-ledd organisation som arbetar för att påskynda övergången till en hållbar sam- hällsutveckling. Årsstämma Årsstämma Produktion: Sweco, Elli Production, Bellbird och Åse Bäckström. Tryck: BrandFactory. Bilder, styrelsen och koncernens ledningsgrupp: Christian Gustavsson. Övriga bilder och illustrationer: Andreas Laessker, Anna W Thorbjörnsson, Daniel Schvarcz, Dawid Linkowski/Olivia Centre, DBOX/BentallGreenOak, Felix Gerlach, Getty Images, Hestehave/Gramkow, Insilencio, iStock, Kruunusillat/Helsingin kaupunki/WSP/Knight Architects, Lukkaroinen Architects, Måns Berg, Nicki Twang, Niels Nygaard, Nina Kaverinen, Oivind Haug, Patrick Degerman, PhotoAlto/Alix Minde, Rambøll Sweco ANS, Rogier Boogaard, Stefano Boeri Architetti, Steffen Schulte-Lippern, Sweco, Sweco Architects, Tim Meier, Tobias Regell och Tom D’haenens Årsstämma i SWECO AB (publ) hålls torsdagen den 21 april 2022, kl 15.00 på Fotograﬁska, Stadsgårdshamnen 22, Stockholm. Inregistrering till årsstämman börjar kl 14.30. Kallelse till årsstämman samt dagordning ﬁnns tillgängliga på Swecos hemsida: www.swecogroup.com. Anmälan Rätt att delta i stämman har den aktieägare som, dels är registrerad ieget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, dels har anmält sitt deltagande till bolaget senast onsdagen den 13 april 2022 via Swecos hemsida, adress eller telefonnummer nedan. Vid anmälan uppges namn, adress, telefon- och personnummer samt registrerat innehav och eventuellt biträde. Anmälan kan göras: – via Swecos hemsida: www.swecogroup.com – per brev till Sweco AB ”Sweco Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, SE-101 23 Stockholm – per telefon 08-402 90 73, vardagar mellan klockan 10.00 och 16.00. Förvaltarregistrerade aktier Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste för att äga rätt att delta i stämman, förutom att anmäla sig till stämman enligt ovan, även låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen (måndagen den 11 april 2022). Sådan registrering kan vara tillfällig (så kallad rösträtts- registrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast onsdagen den 13 april 2022 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken per avstämningsdagen. Fullmakt för ombud Aktieägare som ska företrädas av ombud ombeds att sända in fullmakt i original till bolaget före stämman. Den som företräder juridisk person ska uppvisa bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling utvisande behörig ﬁrmatecknare. Utdelning Styrelsen föreslår att utdelning till aktieägarna lämnas med 2,45 SEK per aktie. Som avstämningsdag föreslås måndagen den 25 april 2022. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget, beräknas utdelning komma att utsändas av Euroclear Sweden AB torsdagen den 28 april 2022. SWECO AB (PUBL). ORG NR 5565429841 GJÖRWELLSGATAN 22, BOX 34044, 100 26 STOCKHOLM TEL: 08695 60 00. EPOST: [email protected] WWW.SWECOGROUP.COM Sweco års- och hållbarhetsredovisning 2021

AI Terminal

More from Sweco

Talk to a Data Expert