AFRY

549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31549300Q87LKPPD4X9R302019-12-312020-01-01ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-312020-01-01ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-312020-01-01549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-01549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302020-01-012020-12-31ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302020-12-31549300Q87LKPPD4X9R302021-01-01549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302021-01-012021-12-31ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300Q87LKPPD4X9R302021-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31ifrs-full:OtherEquityInterestMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300Q87LKPPD4X9R302019-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMemberiso4217:SEKiso4217:SEKxbrli:shares Vi accelererar omställningen till ett hållbart samhälle Making Future Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRY AB PUBL Omslagsbild: Prima Gamukama, Compliance & Ethics ofﬁcer Hållbarhetsredovisning Hållbarhetsredovisningens omfattning, som även utgör AFRYs lag stadgade hållbarhetsrapport enligt ÅRL 6 kap, anges på sidan 118. Den är upprättad i enlighet med GRI Standards, Core option, och har översiktligt granskats av tredje part. Introduktion 1 AFRY i korthet 2 VD har ordet 4 Året som gick 6 Mål och utfall 8 Trender Strategi 10 Take-off strategi för tillväxt 12 Värdeskapande 14 Driva tillväxt i våra kärnmarknader 15 Transformativa segment 20 AFRYs bidrag till de Globala målen 22 AFRY X 24 Ledande inom hållbara lösningar 26 AFRY 1.5°C Roadmap 28 Best in class operations Medarbetare 30 Attraktiv arbetsgivare Partnerskap 34 Case: Norrsken 36 Initiativ och partnerskap AFRY som investering 38 Skäl att investera 39 Aktien Bolagsstyrning 42 Ordförandeord 43 Bolagsstyrningsrapport 47 Styrelsens rapport om internkontroll 50 Styrelse 52 Koncernledning Ekonomisk redovisning 54 Förvaltningsberättelse 60 Risker 64 Innehåll räkenskaper 65 Räkenskaper, Koncernen 70 Räkenskaper, Moderbolaget 75 Noter 114 Revisionsberättelse Hållbarhetsnoter 118 Om hållbarhetsredovisningen 120 Hållbarhetsmål och utfall 121 Intressentdialog och väsentlighetsanalys 123 Våra lösningar 124 Vår verksamhet 128 Våra medarbetare 131 Övrig information 133 GRI-index 135 TCFD-index 136 Revisionsuttalande Övrig information 138 Fem år i sammandrag 139 Alternativa nyckeltal 142 Deﬁnitioner Kalender 2022 Om rapporten * Översiktligt granskad hållbarhets information ** Reviderad årsredovisning Innehåll Den pågående omställningen i samhället ökar efterfrågan på hållbara och digitala lösningar inom alla branscher och sektorer. Vi är 17 000 hängivna experter inom infrastruktur, industri, energi och digitalisering, som skapar hållbara lösningar för kommande generationer. Vi har goda förutsättningar att ta en ledande roll i omställningen och ett starkt fokus på tillväxt och värdeskapande. Under 2021 har vi stärkt vårt digitala erbjudande och sammanfört ledande digital expertis och teknik i vår nyetablerade division AFRY X för att bli en betydande digital aktör i våra kärnmarknader. Mission: Vi accelererar omställningen till ett hållbart samhälle Vision: Making Future Kärnvärden: Modiga och hängivna lagspelare Transformativa segment: Introduktion BIOINDUSTRY CLEAN ENERGY INFRASTRUCTURE FOOD & LIFE SCIENCE AFRY i korthet Års- och hållbarhetsredovisning 20211 INTRODUKTION VD har ordet Års- och hållbarhetsredovisning 20212 2021 var ännu ett händelserikt år för AFRY som kän- netecknas av en fortsatt ökad efterfrågan på hållbara och digitala lösningar, framförallt inom våra industri- segment. Den organiska tillväxten var stark, resultatet var stabilt och vi kommunicerade 18 förvärv med en årsomsättning på 1,2 miljarder kronor. Under året har vi fortsatt att utveckla AFRYs digitala erbjudande med vår nyetablerade division AFRY X, investerat i struktu- rella förbättringar och fortsatt implementeringen av vår systemplattform. Stark organisk tillväxt och stabilt resultat Vi rapporterade en stark tillväxt i 2021 som drevs av god efterfrågan och stark utveckling inom divisionerna Industrial & Digital Solutions, Process Industries och Management Consulting. Vi har haft en bra tillväxt i nyrekrytering av konsulter och orderstocken har stärkts under året. Den justerade EBITA-marginalen var i linje med före- gående år. Marginalen påverkades positivt av en stark resultatutveckling i fyra av våra divisioner riktade mot industrisegmentet. Division Infrastructure redovisade ett lägre resultat jämfört med 2020 med anledning av osäkra marknadsförhållanden inom fastighets- segmentet men även av operativa utmaningar där vi nu har en omfattande plan på plats, inklusive ett kostnadsbesparingsprogram. Framgångsrik implementering av ny systemplattform Den pågående implementeringen under 2021 av ett modernt systemlandskap är av central vikt för utveck- lingen av AFRY både för att driva tillväxt, och för att möjliggöra fortsatt effektivisering och integrering av gemensamma processer. Implementeringen av vårt nya ERP-system går enligt plan och rullas ut steg för steg. Vi har dessutom framgångsrikt implementerat ett modernt CRM- och HR-system i hela koncernen. Starkt fokus på tillväxt För att möta den ökade efterfrågan har rekryterings- takten höjts inom samtliga divisioner och vi accelererar tillväxten genom förvärv. Totalt har 18 förvärv kommun- icerats under året med en årsomsättning på 1,2 miljarder kronor. Jag vill särskilt lyfta fram förvärven av MosaicMill och Simosol i Finland som är världsledande inom digitala Smart Forestry-lösningar, liksom Vahanen Group, ett ﬁnskt konsultbolag med 500 medarbetare med fokus på bygg- och fastighetssektorn. Vahanen kommer att ingå i Division Infrastructure och stärka vår ﬁnska verksamhet ytterligare. Ledande inom digitalisering AFRY strävar efter att vara ledande inom industriell digi- talisering i Norden och att vara den främsta aktören på att tillämpa digital teknik inom våra kärnsektorer. Vi har under 2021 stärkt positionen inom digitalisering både genom organisk tillväxt och strategiska förvärv. Den 1 januari 2022 etablerades AFRY X som en ny division med omkring 800 digitala experter och cirka 1 miljard kronor i omsätt- ning. Per Kristian Egseth leder den nya divisionen och ingår i koncernledningen. Som ett nästa steg kommer vi att utveckla och skala upp mjukvarutjänster och lösningar inom IoT (Internet of Things), AI, cybersäkerhet och design. Stärkt position för AFRY Under året har vi ingått ﬂera nya avtal med fokus på hållbarhet, med exempelvis Renewcell för att digitalisera textilåtervinning och Neoen för analys och mätningar inom vindkraft. För att ta nästa steg i AFRYs strategiska arbete med att accelerera omställningen i samhället, har Henrik Tegnér utsetts till ny strategi- och hållbarhets- direktör samt medlem i koncernledningen. Vår satsning på digitalisering börjar också ge resultat och ett exempel är Hitachi ABB Power Grids som väljer AFRYs digitala tvilling när de tar nästa steg i sin digitaliseringsresa. Sedan sammanslagningen mellan ÅF och Pöyry 2019 har vi arbetat intensivt för att stärka vår position och utveckla vår verksamhet. Vi är idag en ledande aktör inom bioindustri och har en världsledande position inom segmentet papper & massa. Division Energy har, tack vare en framgångsrik ompositionering, lyft lönsamheten vilket också gäller Division Industrial & Digital Solutions där vi bland annat stärkt vår position mot fordonsaffä- ren. Division Management Consulting fortsätter stärka sin position med stark tillväxt och lönsamhet. Inom Division Infrastructure har vi en stark position, men base- rat på en svagare resultatutveckling så har ett systema- tiskt förbättringsprogram startats. Kostnadsåtgärder för ökad lönsamhet Med syfte att stärka effektiviteten och lönsamheten inom Division Infrastructure, samt också dra nytta av administrativa effektiviseringar i våra större länder, har kostnadsåtgärder motsvarande 100 MSEK i årstakt identiﬁerats. Av dessa kommer cirka 80 MSEK vara riktat mot Division Infrastructure och cirka 20 MSEK inom administrativa funktioner och processer. Full effekt av besparingarna förväntas uppnås under andra halvåret 2022. Ett aktivt hållbarhetsarbete Vi fortsätter att se ett ökat engagemang och efterfrå- gan inom hållbar utveckling. Behovet av en grön åter- gång efter pandemin och EUs Green Deal och taxonomi kommer driva på investeringar och påskynda omställ- ningen. AFRY är rätt positionerade för att inta en ledande roll som möjliggörare inom hållbarhetsomställningen i våra kundprojekt. I början av 2022 lanserade vi ett kon- cernövergripande program för utbildning i hållbarhet för alla våra medarbetare, inklusive en obligatorisk e-utbild- ning. Utbildningen stödjer vårt mål att öka den nettopo- sitiva påverkan genom våra uppdrag och vår mission att accelerera omställningen till ett hållbart samhälle. Jag är stolt över att AFRY erhållit platinastatus i ana- lysföretaget Ecovadis bedömning av vårt hållbarhetsar- bete, vilket är den högsta möjliga nivån och ett kvitto på vår ständiga strävan att ligga i toppskiktet. Under året skickade vi in våra vetenskapligt baserade klimatmål till Science Based Targets initiative för validering. Vi har även accepterat och börjat implementera rekommen- dationerna om klimatrelaterade ﬁnansiella upplysningar 3 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 “ Under året har vi fortsatt att utveckla AFRYs digitala erbjudande med vår nyetablerade division AFRY X, investerat i strukturella förbättringar och fortsatt implementeringen av vår systemplattform ..” som har tagits fram av en branschledd arbetsgrupp, Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD). Vår nya klimatfärdplan, AFRY 1.5⁰C Roadmap, beskriver vårt klimatarbete och syftar till att ta våra klimatåtgär- der till nästa nivå. Tillsammans med partners som Gapminder, Norrsken Foundation och the Exponential Roadmap Initiative lyfter vi fram vikten av fakta och innovation för att öka takten i omställningen. Vi fortsätter att följa FN Global Compact som innefattar principer för mänskliga rättig- heter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. En av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare AFRY fortsätter stärka sin attraktionskraft. I den senaste undersökningen från Universum där akademiker får ranka de mest attraktiva arbetsgivarna i Sverige, är AFRY ett av de företag som kommer högt upp på listan och vi rankas återigen av Framtidens Forskning som den mest attraktiva arbetsgivaren när forskare i Sverige väljer arbetsgivare. Vi har också uppnått en relativt jämn könsfördelning i vår ledningsgrupp (40/60), och får en plats på Allbright Foundations gröna lista. Utsikter framåt Våren har präglats av kriget i Ukraina och den mycket oroande utvecklingen i Europa. Vårt omedelbara fokus har varit att ta hand om våra kollegor i regionen genom att säkerställa våra medarbetares säkerhet i dessa svåra tider. I skrivande stund råder det stor osäkerhet om hur kriget i Ukraina kan komma att påverka det makroeko- nomiska och handelspolitiska läget. AFRY utvärderar den nuvarande verksamheten i Ryssland, vilken motsvarar mindre än 1 procent av AFRYs totala nettoomsättning 2021. Trots den osäkerhet som råder, så ser vi fortsatt starka drivkrafter för att accelerera omställningen i samhäl- let. Vi är redo att möta efterfrågan med en position och erbjudande som är starkare än någonsin. Tack till våra kunder, partners och medarbetare för ett gott samarbete under året. Stockholm, mars 2022 Jonas Gustavsson VD och koncernchef Stark organisk tillväxt driven av våra industrisegment Nettoomsättning, MSEK >20 000 Antal anställda 2021 >17 000 Antal länder med projekt >100 Andel projekt 75% Andel service 25% 2021 kännetecknades av en ökande efterfrågan, särskilt inom våra industrisegment. Den organiska tillväxten var stark, resultatet stabilt och vi kommunicerade förvärv med en årsomsättning på 1,2 miljarder kronor. Nettoomsättningen uppgick till 20 104 MSEK och EBITA exkl jämförelsestörande poster till 1 712 MSEK. Rankad som en av sveriges mest attraktiva arbetsgivare av Framtidens Forskning och Universum. Acceleration av vårt digitala erbjudande med den nyetable- rade divisionen AFRY X. Ökad rekryteringstakt och 18 kommunicerade förvärv med en årlig nettoomsättning på 1,2 miljarder kronor. Taxonomi-deﬁnierad omsätt- ning på 48 procent och platinastatus i Ecovadis utvärdering av AFRYs hållbarhetsinitiativ. Flera nya uppdrag från kunder som Vanda Energi, Vattenfall, Metsä Board, Arla, Boliden och Hitachi ABB Power Grids. Nyc kel tal   Nettoomsättning, MSEK     EBITA exkl jämförelsestörande poster, MSEK     EBITA-marginal exkl jämförelsestörande poster, % , , EBITA, MSEK     EBITA-marginal, % , , Resultat efter ﬁnansiella poster, MSEK     Resultat per aktie, före utspädning, SEK , , Nettolåneskuld, MSEK     Nettolåneskuld/EBITDA, ggr , , Nettoskuldsättningsgrad, % , ,  Totalt antal anställda     Debiteringsgrad, % , , 1) Exklusive effekter av IFRS 16 och jämförelsestörande poster. Se vidare sidan 37 över AFRYs nuvarande initiativ och partnerskap. Års- och hållbarhetsredovisning 20214 INTRODUKTION Året som gick Privat sektor 75% Offentlig sektor 25% Tio största kunderna 2021 Astra Zeneca Cytiva Metsä Group Neste Oil Scania Traﬁkverket UPM Vattenfall Verbund Volvo Cars Omsättning per region Norden 75 % Övriga Europa 18 % Asien 3 % Övriga 4 % Omsättning per branschsegmentOmsättning per division Infrastructure 37 % Industrial & Digital Solutions 27 % Process Industries 18 % Energy 13 % Management Consulting 5 % Transportinfrastruktur 19 % Energi 17 % Fastigheter 12 % Bioindustri 11 % Lifescience, Livs- och läkemedel 8 % Fordon och mobilitet 8 % Processindustri 6 % Övrig industri 19 % Tina Kurtik, Senior HR Business Partner 5 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Tillväxt 10 procent årlig tillväxt inklusive tilläggsförvärv. Nettolåneskuld 1 Nettolåneskuld/EBITDA 2,5. Utdelning 50 procent av resultatet efter skatt. 1) Exklusive jämförelsestörande poster. 1) Tillväxten inkluderar förvärvet av Pöyry. Mål 10% Mål 10% Mål 2,5 ggr Policy 50% 1) Exklusive IFRS 16 Leasingavtal och jämförelsestörande poster. EBITA-marginal 1 10 procent över en konjunkturcykel. INTRODUKTION Mål och utfall En tydlig målbild AFRY eftersträvar lönsam tillväxt för att skapa långsiktigt värde för våra aktieägare och för samhället. -10 0 10 20 30 40 50 2017 2018 2019 1 2020 2021 % 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 2017 2018 2019 2020 2021 ggr 0 20 40 60 80 100 2017 2018 2019 2020 2021 % 0 2 4 6 8 10 2017 2018 2019 2020 2021 % Års- och hållbarhetsredovisning 20216 Finansiella mål De ﬁnansiella målen gäller över en konjunkturcykel och utvärderas löpande utifrån marknadsförutsättningarna och förändringar i bolaget. De ﬁnansiella målen fokuserar på tillväxt, lönsamhet och en stark ﬁnansiell ställning. – En årlig tillväxt på 10 procent. Målet inkluderar tilläggsförvärv. Utöver detta tillkommer större plattformsförvärv. – EBITA-marginal (exklusive jämförelsestörande poster) om 10 procent över en konjunkturcykel. – En nettolåneskuld i relation till EBITDA om 2,5. Hållbarhetsmål Hållbarhetsmålen är en bärande del i bolagets strategi. Målen fokuserar på att utveckla hållbara lösningar, att bedriva ansvarsfulla affärer och att vara en attraktiv arbetsgivare. – Öka den nettopositiva påverkan genom våra kund- uppdrag för att accelerera hållbarhetsomställningen. – Halvera CO₂-utsläppen till 2030 och uppnå nettonoll utsläpp till 2040 1 . – Öka inkludering och mångfald baserat på bakgrund och kultur, bland annat genom att uppnå en jämställd arbetskraft (40 procent kvinnliga chefer 2030 2 ). – Säkra medarbetarnas hälsa på jobbet samt balans mellan arbete och fritid. – Skapa förutsättningar för modigt ledarskap. – Öka medarbetarengagemang. – Öka kundnöjdheten. – Säkerställa etisk verksamhet. 1) Basår 2019. Koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet (tjänsteresor och energiförbrukning i kontorslokaler). 2) Bland tillsvidareanställda. Mål 40% till 2030 Utsläpp av koldioxid Andel kvinnliga chefer 1 Ton CO₂ 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 2017 2018 2019 2020 2021 Utdelningspolicy Styrelsen har antagit en utdelningspolicy som innebär att aktieutdelningen ska motsvara cirka 50 procent av resultatet efter skatt exklusive reavinster. 1) Av alla tillsvidareanställda Läs mer om utfallet för hållbarhetsmålen under 2021 samt hur AFRY jobbar med målen i hållbarhets noterna på sidan 118. 0 10 20 30 40 50 2017 2018 2019 2020 2021 % Taxonomi-deﬁnierad omsättning (eligibility) Utbildning i AFRYs Code of Conduct 1 Obligatorisk e-utbildning i hållbarhet 48% 97% 78% Mål 50% minskning till 2030 (basår 2019) 7 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Trender som ökar efterfrågan på hållbara lösningar Megatrender som urbanisering och demograﬁsk utveck- ling, digitalisering och klimatförändringar är starka driv- krafter bakom AFRYs nuvarande och framtida verksam- het. Alla sektorer och branscher som vi verkar i påverkas starkt av dessa trender och vi är väl positionerade för att ta en ledande roll i den nuvarande omställningen och har ett starkt fokus på tillväxt och värdeskapande. INTRODUKTION Trender Års- och hållbarhetsredovisning 20218 Urbanisering och demograﬁsk utveckling I dag bor mer än hälften av världens befolkning i stads- områden och andelen förväntas öka till närmare 70 pro- cent senast 2050. Samtidigt står städerna för 70 procent av utsläppen av växthusgaser. Urbanisering och demo- graﬁska förändringar skapar nya utmaningar i stadsom- råden och driver efterfrågan på hållbara lösningar. AFRY stöder kunderna i deras strävan efter effektiv och hållbar infrastruktur, innovativa lösningar för byggnader, resurs- hantering och tekniska framsteg inom hälsovetenskap för en bättre livskvalitet. Digitalisering Digitalisering är en av de mest kraftfulla och universella krafter vi har för att driva omställningen till ett hållbart samhälle. Den digitala tekniken är en nyckelförutsätt- ning för utfasning av fossila bränslen, smart tillverkning, uppkopplade fordon, intelligenta och energieffektiva byggnader och smart mobilitet. AFRY stöttar kunderna i omställningen genom skräddarsydda affärsapplikationer och digitala tjänster. Vi har därför inrättat en ny division, AFRY X, där en betydande del av vår kapacitet inom digi- tala tjänster för industriell IoT, Industrial AI, cybersäker- het, utformning av tjänster och SaaS-lösningar kommer att ﬁnnas. Klimatförändringar Under de senaste årtiondena har fokus legat på klimat- förändringar och de åtgärder som krävs för att säker- ställa att den globala genomsnittliga temperaturök- ningen inte överstiger 1,5 ºC jämfört med förindustriell nivå. I framtiden kommer utmaningar i form av extrema väderförhållanden, sänkta grundvattennivåer och förlust av biologisk mångfald därför att bli alltmer avgörande att hantera. Dessa förutsättningar ökar efterfrågan på hållbara lösningar som minskar klimatpåverkan, ger en effektivare resursanvändning och anpassar samhället till ett förändrat klimat. Detta har uppmuntrat oss att ta fram nya lösningar inom exempelvis industriell digitali- sering, hållbarhetstjänster inklusive miljö och hälsa och säkerhet samt effektivisering av material-, energi- och vattenanvändning. Års- och hållbarhetsredovisning 20219 AFRYs mission är att accelerera omställningen till ett mer hållbart samhälle och vår ambition är att vara ledande i Europa inom hållbar teknik, design och rådgivning med global räckvidd. Strategin beskriver hur vi ska ta oss dit och bygger på fem pelare. Take-off strategi för tillväxt INTRODUKTION Take-off strategi för tillväxt VILKA VI ÄR VÅR AMBITION VÅR VISION Making Future Ledande i Europa inom hållbar teknik, design och rådgivning med global räckvidd. VÅR MISSION Vi accelererar omställ- ningen till ett hållbart samhälle VÅRA MEDARBETARE Inkludering och mångfald i våra team och djup sektorkompetens VÅRA KÄRNVÄRDEN Modiga Hängivna Lagspelare 10 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Prima Gamukama, Compliance & Ethics ofﬁcer Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Exempel på genomförda aktiviteter 2021 – Ökat fokus på digitalisering. AFRY X blev en ny division från och med den 1 januari 2022. – Implementering av ett nytt systemlandskap. – Accelererad rekryteringstakt och förvärv. 18 kommuni- cerade förvärv med en årlig omsättning på 1,2 miljarder kronor. – Utvecklat nytt koncernövergripande program för utbildning i hållbarhet. - Vetenskapligt baserade klimatmål utvecklade och inlämnade för validering av Science Based Targets initiative. VÄGEN FRAMÅT BIOINDUSTRY CLEAN ENERGY INFRASTRUCTURE FOOD & LIFE SCIENCE 1 2 4 Driva tillväxt i våra kärnmarknader – organiskt och genom förvärv Läs mer på sidan 14 Fokus på transformativa segment som uppvisar stark och långsiktig tillväxt – där vi har en stark posi- tion i kundens värdekedja Läs mer på sidan 15 Ledande inom hållbara lösningar för att öka positiv påverkan och driva tillväxt Läs mer på sidan 24 3 Utveckla AFRY Digital – en strategisk tillväxtplattform Läs mer på sidan 22 5 Leverera ”best in class opera- tions” för att skapa tillväxt och skalbarhet Läs mer på sidan 29 11 Humankapital – 17 000 medarbetare i mer än 100 länder – 32 000 ingenjörer och specialister i partnernätverket Strukturkapital – Kunskapsbank och projektreferenser – Starkt varumärke och arbetsgivarvarumärke –Kontor i över 40 länder Finansiellt kapital – Ca 15 400 MSEK i eget kapital och lån – Starkt kassaﬂöde Naturkapital – 18 000 GWh värme och kyla samt 17 000 GWh elektricitet till kontorslokaler – Drivmedel för cirka 70 000 000 km tjänsteresor med bil och ﬂyg Hur vi gör detVad vi behöver Återinvestering av ﬁnansiellt kapital, tillväxt, kunskaper, erfarenheter och referenser. Vårt långsiktiga värdeskapande Vi arbetar för att möta aktuella behov i samhället, men också framtida generationers behov av hållbara lösningar. Vi skapar värden för kunderna, medarbetarna, ägarna, leverantörerna och samhället både på kort och lång sikt. Detta beskrivs i vår värdeskapandemodell. INTRODUKTION Värdeskapande Take-off strategi för tillväxt Vår ambition är att vara ledande i Europa inom hållbar teknik, design och rådgivning med global räckvidd. AFRYs strategi fokuserar på segment som uppvisar stark och långsiktig tillväxt, till exempel Infrastructure, Food & Life Science, Clean Energy och Bioindustry där kärnan är hållbarhet och digitalisering liksom ”best in class operations”. Stark och beprövad affärsmodell – Decentraliserad organisation och stark lokal närvaro – Starka kundrelationer – Fokus på projektförsäljning och uppdrag där vi har en stark position i kundens värdekedja – Attraktiv arbetsgivare Hållbarhet Digitalisering 12 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Kunder – Hållbara och digitala lösningar till våra kunder Aktieägare – 3.5 procent totalavkastning under 2021 – 5,50 SEK per aktie i föreslagen utdelning Leverantörer och partners – 2 200 MSEK i inköp från leverantörer – 1 200 aktiva underkonsulter Medarbetare – 10 500 MSEK i anställdas löner och förmåner – Inkluderande arbetsplats med lika möjligheter Samhället – 17 000 arbetstillfällen och levande lokalsamhällen – 2 000 MSEK i inkomstskatt och arbetsgivaravgifter Mänskligheten och planeten – Bidrag till FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling och 1,5-gradersmålet – Begränsning av och anpassning till klimatförändringar Läs mer om vårt bidrag till de Globala målen på sidorna 20–21. Vi accelererar omställningen till ett hållbart samhälle Skapat värde 13 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 wil Driva tillväxt i våra kärnmarknader – organiskt och genom förvärv Vi kommer att accelerera den organiska tillväxten i kärnmarknader genom att kontinuerligt anpassa och utveckla vårt erbjudande samt fokusera på kunder och områden som visar stark tillväxt. Detta kommer att ske genom att attrahera och behålla medarbetare och genom en accelererad förvärvsagenda. AFRYs ambition är att vara ledande i Europa inom hållbar teknik, design och rådgivning med global räckvidd. Under de senaste åren, och naturligtvis med hjälp av förvärvet av Pöyry, har AFRY utvecklats från ett svenskt företag till en ledande aktör i Norden med en stark ställning inom internationella nischer. Våra kärnmarknader är Sverige, Norge, Danmark, Finland och Schweiz vilka står för cirka 80 procent av vår omsättning. Vi kommer att accelerera den organiska tillväxten på dessa marknader samt de segment där vi har de starkaste positionerna interna- tionellt, speciﬁkt inom bioindustri och energi, genom att attrahera och utveckla rätt kompetens. För att stärka den organiska tillväxten kommer vi att vidareutveckla vårt sätt att arbeta med nyckelkonton och key account managers. Detta innebär en möjlighet att ytterligare fördjupa relationerna med våra viktigaste kunder. Vi har accelererat vår förvärvsagenda och vi ser förvärv som en möjlighet att både stärka vår geograﬁska posi- tion liksom stärka vår position inom utvalda segment. Totalt 18 förvärv kommunicerades under 2021 med en årlig omsättning på 1,2 miljarder kronor. Majoriteten av förvärven under året har ett starkt digitalt erbjudande. Vårt mål är att växa med 10 procent om året genom organisk tillväxt och tilläggsförvärv. 18 förvärv med årlig omsättning om 1,2 miljarder kronor STRATEGI Tillväxt i våra kärnmarknader 14 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 wil Fokus på transformativa segment som uppvisar stark och långsiktig tillväxt Vi beﬁnner oss mitt i ﬂera större omställningar i dagens samhälle, drivet av digitalisering och efterfrågan på mer hållbara lösningar. AFRY kommer att fokusera på segment som uppvisar stark och långsiktig tillväxt, exempelvis Infrastructure, Food & Life Science, Clean Energy och Bioindustry, vilka står för cirka 70 procent av AFRYs omsättning. Vi siktar på ledande positioner inom dessa segment och fokuserar på uppdrag där vi har en stark position i kundens värdekedja. Flera exempel på de större omställningarna ﬁnns på vår hemmamarknad, till exempel i norra Sverige, med bety- dande investeringar i batteritillverkning, grönt stål, vätgas och förnybar energi. Vi kommer att organisera oss kring några av de prioriterade tillväxtsegmenten och samla dedikerad expertis från hela AFRY för att kunna stödja våra kunder. Transformativa segment, cirka andel av omsättning 70% Prima Gamukama, Compliance & Ethics ofﬁcer Johannes Møjen, Lighting Designer BIOINDUSTRY CLEAN ENERGY INFRASTRUCTURE FOOD & LIFE SCIENCE 15 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Infrastructure Infrastruktursektorn kännetecknas av starka, omfat- tande förändringar under de kommande åren, som kräver nya lösningar, eftersom städer och samhällen rör sig i en mer hållbar riktning. Offentliga och privata investe- ringar inom infrastruktur drivs av politiska ambitioner att övergå till mer hållbara transportmedel och att möta ett stort behov av modernisering. Inom transportinfrastruk- tur drivs de ökade investeringarna till stor del av föränd- rade mobilitetsbehov, elektriﬁeringen av fordon, behovet av minskade koldioxidutsläpp och en ökad efterfrågan på hållbara transportlösningar. Fastighetsmarknaden drivs av trender som digitalisering, en grön övergång, moderni- sering, urbanisering och ﬂexibilitet för att möjliggöra en mer mångsidig användning av exempelvis kontorslokaler. Se vidare på sidan 21 vilka av FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling som är direkt kopplade till segmentet Infrastructure och exempel på vår direkta påverkan. STRATEGI Transformativa segment KUNDEXEMPEL: Vi bygger inte en fabrik – vi bygger ett samhälle De stora gröna industrisatsningarna som sker i norra Sverige, skapar stora behov av bostäder, service och infrastruktur. I Boden planerar H2 Green Steel en stor- skalig anläggning för fossilfri stålproduktion. Sandellsandberg – Part of AFRY, står för gestaltning- en av det nya stålverket och dess omgivande bygg- nader. H2 Green Steel vill ta ansvar för den långsiktiga utvecklingen av samhället, snarare än att endast skapa arbetstillfällen. Med en fungerande bostadsmarknad, ett levande kulturliv och bra skolor och omsorg kommer de att kunna attrahera och behålla viktig kompetens över tid. Att säkerställa ett attraktivt samhälle där framtida medarbetare trivs och vill leva är därmed en avgörande framgångsfaktor. 16 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Food & Life Science Sektorerna Food and Life Science har visat en stabil tillväxt under många år, som förväntas fortsätta i och med en växande och åldrande befolkning, och ett ökat välstånd. Det sker också en omställning som drivs av individanpassad medicin, alltmer avancerade och uppkopplade medicinska apparater och digitaliser- ing. Vidare uppstår det nya, snabbväxande områden, som exempelvis funktionella livsmedel, förebyggande hälsovård, e-hälsovård och växtbaserade livsmedel. En gemensam nämnare för alla dessa segment är att de deﬁnieras av strikta regleringar som kräver djup sek- torkunskap om hur man ska verka för att delta som aktör på marknaderna. Se vidare på sidan 21 vilka av FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling som är direkt kopplade till segmentet Food & Life Science och exempel på vår direkta påverkan. KUNDEXEMPEL: Turn-key-projekt för Chr. Hansen i Denmark AFRY har fått i uppdrag att genomföra ett turn-key-pro- jekt för Chr. Hansen i Danmark för att tillsammans med kunden ta fram ett nytt utvecklingscentrum för hållbara mejeriprodukter. Chr. Hansen utvecklar naturliga ingredienser för bland annat livsmedelsindustrin. Med dessa lösningar påver- kar de mer än en miljard människors liv varje dag. Vi har i mer än tio år varit partner till Chr. Hansen och har varit involverade i projektet med ett utvecklingscen- trum redan från grundläggande design, vilket innefattar mjölkmottagning, mjölkbehandling och produktion av färska mejeriprodukter och ost. Ett tvärfunktionellt team från AFRY ansvarar för pro- jektledning, processdesign, automatisering, rör- och elkonstruktion, kvalitetssäkring, tillverkning, mon- tering, installation och driftsättning av deras nya utvecklingscentrum. Tillsammans kommer vi att förverkliga Chr. Hansens vision om ett utvecklingscentrum i världsklass för mejeriapplikationer, vilket kommer att möta det växande globala behovet av nya och mer hållbara livsmedelsprodukter. 17 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 STRATEGI Transformativa segment Som en del av EU:s Green Deal, initiativet för att bli den första klimatneutrala kontinenten 2050, understryks behovet av minskade koldioxidutsläpp, vilket kräver en omfattande omställning för den globala energisektorn. Energiproduktion med fossila bränslen behöver ersättas med rena energikällor, vilket kommer att driva betydande investeringar och tillväxt inom Clean Energy-sektorn under de kommande decennierna. Det ﬁnns ett antal tek- niker och marknadssektorer som driver efterfrågan på fossilfria energikällor, som exempelvis lands- och havs- baserad vindkraft, solenergi, vattenkraft, kärnkraft och energieffektivitetsåtgärder samt utvecklingen av små kärnreaktorer, vätgas och koldioxidborttagning. Globala miljöfrågor och förnybar intermittens kommer att öka efterfrågan på avfall-till-energi, bioenergi, HVDC-sammanlänkningar och energilagringssys- tem som pumpad lagring av vattenkraft och batterier. Digitaliseringen kommer att vara en viktig möjliggörare av resurseffektivitet, utfasning av fossila bränslen och marknadsintegration av intermittenta energikällor. Se vidare på sidan 21 vilka av FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling som är direkt kopplade till segmen- tet Food & Life Science och exempel på vår direkta påverkan. Clean Energy KUNDEXEMPEL: Ett ”grönt batteri” i de österrikiska alperna Energilagringsprojektet Kühtai byggs i de österrikiska alperna och är en del av Sellrain-Silz kraftverkskon- cern. Det övergripande målet för kraftverket är att avsevärt bidra till energiomställningen i Österrike och Centraleuropa. Kühtaiprojektet ska lagra vatten för pumpcirkulation och även fånga upp vatten i den bakre delen av de omgivande dalarna. Anläggningen kommer att fungera som ett grönt batteri, höja leveranssäkerheten för att hantera förnybar intermittens och öka den årliga nettoenergiproduktionen vid kraftstationen med 216 GWh. AFRYs uppdrag är kopplat till designen av huvudgrottorna inklusive strukturella beräkningar, samordning med elek- tromekaniska delar, förberedelse av form och förstärk- ningsritningar samt en 3D-samordningsmodell av huvud- byggnaderna för pumpkraftverket. I och med projektet kan kunden uppfylla sitt mål att tillhandahålla ﬂexiblare, säkrare och renare energi i regionen. 18 Års- och hållbarhetsredovisning 202118 Annual and Sustainability Report 2021 Bioindustrin står inför en omfattande hållbar omställning för att ersätta fossila material med biobaserade material. Traditionella massa- och papper, kemikalie- och oljerafﬁneringsföretag omställs till biorafﬁnaderier, där hållbarhet, resurseffektivitet och nya resursinnova- tioner kommer spela en central roll. Nya lösningar inom materialanvändning och nya biobaserade material utvecklas kontinuerligt till kommersiella lösningar. Hela värdekedjan, från skogen till slutmarknaden, kommer att digitaliseras och integreras i en gemensam plattform. Omställningen inom bioindustrin medför oändliga möjlig- heter, men kräver också ökade investeringar och utveck- ling från industrins sida. Se vidare på sidan 21 vilka av FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling som är direkt kopplade till segmen- tet Bioindustry och exempel på vår direkta påverkan. Bioindustry KUNDEXEMPEL: Stigande efterfrågan på hållbart producerat förpackningsmaterial driver Metsä Boards investering i Sverige Den ökade e-handeln och konsumenters miljömedveten- het har ökat efterfrågan på hållbara träﬁberbaserade produkter, bland annat förpackningsmaterial. För att möta den stigande efterfrågan har Metsä Board beslutat att investera i en mer hållbar produktion med en effek- tivare tillverkning av falskartong och miljöprestanda vid verksamheten i Husum i Sverige. Den totala investeringen uppgår till cirka 210 MEUR och kommer att öka brukets självförsörjning av el från 40 procent till över 80 pro- cent. Dessutom kommer användningen av fossil olja att minska med cirka 5 000 ton per år. AFRY tillhandahåller konstruktionstjänster som inne- fattar detaljerad processtyrning, tjänster inom meka- nik och rör, el, instrument, automation och VVS samt projektplanering. Projektet utgör en utmärkt plattform för att öka kapaci- teten för hållbar kartongproduktion och utnyttja styrkan hos nyﬁber. Den pågående moderniseringen av bruket spelar en viktig roll för att Metsä ska kunna nå målet om en fossilfri produktion 2030. 19 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRYs bidrag till de Globala målen I AFRYs kunduppdrag möter vi globala utmaningar, som till exempel klimatkrisen, och utnyttjar de möjligheter som digitaliseringen erbjuder. Genom våra kunduppdrag kan vi påverka samhället på ett positivt sätt i form av exempelvis ökad energieffektivitet, ökad användning av förnybar energi, resurseffektivitet, säkra arbetsplatser, förbättrad hälsa och säkerhet, effektiviserade produk- tionsprocesser, cirkulära resursﬂöden, ökad tillgänglig- het, ökad traﬁksäkerhet, inkluderande samhällen samt förbättrad luft- och vattenkvalitet. Dessa värden åter- ﬁnns i Agenda 2030 och i FN:s 17 Globala mål för hållbar utveckling. Agenda 2030 har lett till ökad efterfrågan på håll- bara lösningar som möter globala utmaningar. Klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald är exempel på utmaningar som direkt relaterar till vår verk- samhet och till de tjänster vi erbjuder våra kunder. Att förstå vår påverkan på de Globala målen AFRY bidrar direkt eller indirekt till samtliga 17 glo- bala mål för hållbar utveckling genom vår ansvarsfullt bedrivna verksamhet, vårt fokus på jämställdhet, mång- fald och inkludering, vårt aktiva arbete med samarbeten och partnerskap samt genom påverkan via våra uppdrag. Vi har analyserat de 17 Globala målen och de 169 delmålen med utgångspunkt i de fyra transformativa segmenten i vår affärsstrategi och har identiﬁerat en direkt positiv påverkan på 30 av de 169 delmålen. Gemensamt för samtliga transformativa segment är att vi bidrar till att begränsa klimatförändringarna i linje med 1,5-graders- målet och till att klimatanpassa samhället. På nästa sida presenteras vilka globala mål som är kopplade till respek- tive transformativt segment i vår affärsstrategi tillsam- mans med exempel på vår påverkan baserat på dessa. Att uppnå målen i Agenda 2030 är en komplex utmaning. De Globala målen är sammanlänkade och realiseringen av målen innebär också en rad målkonﬂikter. För att ta sig an de svåra utmaningar som vi står inför lyfter FN fram ett integrerat arbetssätt som centralt. AFRY verkar för att maximera hållbara värden i uppdragen för att skapa, utveckla och implementera lösningar som bygger ett mer hållbart samhälle. Vår ambition är att säkra ett helhetsperspektiv i våra uppdrag baserat på de Globala målen för att minimera negativa effekter och maxi- mera positiva värden. De Globala målen utgör grunden för allt arbete inom AFRY och är en viktig del av vår hållbarhetspolicy. Läs mer om de transformativa segmenten på sidorna 16–19. 20 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 STRATEGI AFRYs bidrag till de Globala målen Clean Energy Bioindustry Infrastructure Food & Life Science Inom Infrastructure bidrar vi till inkluderande, säkra, motståndskraftiga och hållbara städer samt till att begränsa klimatförändringarna och klimatanpassa samhället. Genom våra uppdrag bidrar vi till fullgoda och säkra bostäder, ökad energieffektivitet, minskad negativ miljöpåverkan från städerna samt en effektiviserad vattenanvänd- ning och tillgång till säkert dricksvatten, sanitet och hygien. Vi har även påverkan på hållbara transportsystem för alla, förbättrad traﬁksäkerhet samt ökad tillgång till inkluderande grönområden och offentliga platser. Genom våra uppdrag främjas kopplingen mellan stadsområden, stadsnära områden och landsbygdsområden. Inom Food & Life Science bidrar vi till hållbara system för livsmedelsproduktion och minskat matsvinn längs livsmedelskedjan samt till att bekämpa sjukdomar. Vi bidrar även till en miljövänlig hantering av kemikalier och avfall med minskade utsläpp av dessa i luft, vatten och mark och till att minska döds- och sjukdomsfall till följd av detta. Genom våra uppdrag bidrar vi till att rusta upp och anpassa industrin för ökad hållbarhet och ekonomisk produktivitet genom ökad energieffektivitet, effektiv och cirkulär resursanvändning, diversiﬁering, teknisk uppgradering och innovation, miljö- vänliga tekniker och industriprocesser samt ökad hälsa och säkerhet. Inom Clean Energy bidrar vi till att säkerställa tillgång till tillförlitlig, hållbar, modern och ekonomiskt tillgänglig energi för alla samt till att begränsa klimatförändringarna och klimatanpassa samhället. Vi bidrar genom att öka andelen förnybar energi i den globala energimixen, ökad energieffektivitet samt genom att bygga ut infrastruktur och uppgradera teknik för att leverera moderna och hållbara energitjänster. Genom våra uppdrag kan vi bidra till att säkra en minimal påverkan på ekosystem på land res- pektive i sötvatten samt att skydda och återställa vattenrelaterade ekosystem. Inom Bioindustry bidrar vi till att rusta upp och anpassa industrin för ökad hållbarhet och ekonomisk produktivitet genom ökad energieffektivitet, effektiv och cirkulär resursanvändning, diversiﬁering, teknisk uppgradering och innovation, miljövänliga tekniker och industriprocesser samt ökad hälsa och säkerhet. Vi bidrar till en effektivi- serad vattenanvändning samt till cirkulära vattenﬂöden i industrin samt en miljövänlig hantering av kemikalier och avfall med minskade utsläpp av dessa i luft, vatten och mark. Genom våra uppdrag kan vi främja genomförandet av ett hållbart brukande av skogar. 139876 11 15 1332 9876 12 8 9876 1312 153 171615141312 1196 3 7 135 21 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Digital teknik förändrar alla branscher och transfor- merar ekosystem och värdekedjor, vilket skapar en unik möjlighet för AFRY såväl som för våra kunder att omde- ﬁniera sig för den digitala tidsåldern. AFRY har en unik kombination av djup branschkunskap, affärskunskap och digital expertis, vilket gör oss väl positionerade för att erbjuda digitala lösningar och tjänster till industriella aktörer. Vi siktar därför på att bli marknadsledande i att tillämpa digitala lösningar och tjänster inom våra kärn- sektorer och avsevärt öka andelen intäkter från digitala erbjudanden. En ny division I januari 2022 etablerades en ny division, AFRY X, för att fokusera på AFRYs digitala satsning. Vi koncentrerar en betydande del av våra digitala resurser och kompe- tenser i en gemensam organisation för att bli starkare och bättre kunna stödja våra kunder i deras digitala resa. Vi kommer att fortsätta utvidga vår verksamhet med programvaruprodukter, och samtidigt ytterligare utveckla och stärka våra digitala tjänster. Fokusområden kommer att vara Industrial IoT, Industrial AI, cybersä- kerhet, design och utformning av tjänster och SaaS- lösningar i kombination med betydande kapacitet inom mjukvaruutveckling. Divisionen kommer skala upp erbjudanden inom digitala tjänster och mjukvaruprodukter, vara motorn för digital innovation, möjliggöra systematiska investeringar på det digitala området av vår verksamhet och driva förvärv inom den digitala sektorn. AFRY strävar efter att vara ledande inom industriell digitalisering och att vara den främsta aktören på att tillämpa digital teknik inom våra kärnsektorer. Nu skalar vi upp för att tillgodose våra kunders behov av att stärka sin konkurrenskraft och för att vi ser att digitalisering är ett av de mest kraftfulla och universella verktyg som ﬁnns för att hantera klimatförändringar och minska de globala utsläppen. AFRY X STRATEGI AFRY X Digital lösningar för Smart Forestry AFRY Smart Forestry digitala lösningar för skogsindu- strin täcker värdekedjans alla delar under hela cykeln, vilket gör det möjligt för kunderna att hantera sina skogstillgångar på ett effektivt och hållbart sätt. Kärnan i alla våra lösningar är data från olika källor – från drönarbaserad inventering till storskalig satellitkart- läggning – som bearbetas med AI och kombineras med markreferensdata. Med hjälp av AI- och maskininlärningsmetoder kan vi identiﬁera samband mellan informationslager och sedan koppla dem till faktorer som påverkar skogens tillväxt för att skapa en övergripande skogsinventering. Detta resulterar i utdata av typiska inventeringsvari- abler som höjd, stamtäthet, volym, artfördelning och även koldioxidlagring. AFRY är unikt positionerat för att stödja aktörer med skogsverksamhet, för att både identiﬁera och implementera den optimala övergången till dessa AI-baserade inventeringssystem. 22 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 23 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Vi står inför många globala utmaningar samtidigt inom hälsa, ekonomi och klimat men också en ökad press på planetens gränser, bland annat den biologiska mångfalden. Det ﬁnns en bred medvetenhet om att återhämtningen under och efter Covid-19- pandemin måste vara socioekonomiskt hållbar och ha fokus på att den globala medeltemperaturen inte ökar med mer än 1,5 ºC. Ledande inom hållbara lösningar för att driva påverkan och tillväxt STRATEGI Ledande inom hållbara lösningar Megatrenderna och globala utmaningar som klimatför- ändringar, stigande havsnivåer, att den extrema fattig- domen ökar för första gången på decennier, förlust av biologisk mångfald och ökande vattenstress förväntas leda till ett växande behov av skalbara och hållbara lös- ningar samtidigt som digitaliseringen fortsatt är en driv- kraft inom alla branscher och sektorer. EU:s gröna giv och taxonomi väntas rikta investeringar mot lösningar som klassiﬁceras som hållbara och i linje med Parisavtalet enligt taxonomin. AFRY har en unik position och intar en ledande roll som möjliggörare i omställningen till ett hållbart samhälle med hjälp av våra lösningar, vår globala närvaro och våra ambitioner. Hållbarhet är en integrerad del av vår affärsstrategi och vårt starka åtagande återspeglas i vår mission att accelerera omställningen till ett hållbart samhälle. Vi har som mål att vara ledande inom hållbara lösningar för att driva påverkan och tillväxt, och hjälpa våra kunder att nå sina hållbarhetsmål. AFRY erkänner komplexiteten i att hantera de globala utmaningarna och vår hållbarhetssyn omfattar ett holistiskt synsätt, beho- vet av att ta itu med både positiva och negativa effekter samt värdekedjeperspektivet. Klimatförändringarna är nära kopplade till andra glo- bala megatrender och utmaningar, och är en del av vår verksamhet och hur vi arbetar som bolag. För att ge en översikt över våra klimatåtgärder och som ett steg i att öka våra ansträngningar har vi utvecklat AFRY 1.5°C Roadmap. Den bygger på 1.5°C Business Playbook, ett ramverk utvecklat av Exponential Roadmap Initiative för att snabbt nå nettonollutsläpp. Som en del av vårt arbete med att framtidssäkra vår verksamhet har vi också anslutit oss till och börjat genomföra rekommendatio- nerna från arbetsgruppen för klimatrelaterade ﬁnansiella upplysningar (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures, TCFD). Läs mer om AFRY 1.5°C Roadmap på sidorna 26-27. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete och vår lag- stadgade hållbarhetsrapport i enlighet med GRI Standards i hållbarhetsnoterna på sidan 118. 24 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 De tre pelarna i vårt hållbarhetsramverk är centrala för att stödja AFRYs ambition att bli ledande i Europa inom hållbar teknik, design och rådgivning med global räckvidd. Leda genom att föregå med gott exempel: Vi baserar vårt sätt att driva verksamheten och vår omsorg om våra medarbetare på erkända ramverk, forskning och krav från olika intressenter, såsom medarbetare och investerare. Inkludering och mångfald, etik och compli- ance och vår egen klimatpåverkan är viktiga områden som genomsyrar hela verksamheten, vilket manifeste- ras genom våra hållbarhetsmål. Att mäta och följa upp dessa mål inom alla affärsområden bidrar till att driva verksamheten framåt. Under 2021 tilldelades vi EcoVadis nivå Platinum i deras utvärdering av vårt hållbarhetsar- bete, vilket är den högsta nivån, och visar vår ambition att leda genom att föregå med gott exempel och öka vår hållbarhetsprestanda. AFRY förbinder sig att bedriva verksamheten i linje med 1,5-gradersmålet. Som en del av detta åtagande har vi skickat in våra vetenskapligt baserade klimatmål till Science Based Target Initiative för godkännande och accepterat TCFD:s rekommendationer om klimatrela- terade ﬁnansiella upplysningar. Vårt fokus på Agenda 2030, UN Global Compact och andra viktiga ramverk ligger fast. Läs mer om våra hållbarhetsmål på sidorna 7 och 120. Transformera bolaget: AFRY fokuserar på att fullt ut integrera hållbarhet i våra lösningar inom design, teknik och rådgivning, vägleda kunderna att anta lösningar som främjar hållbar utveckling och utveckla lösningar som bidrar till Agenda 2030. På så sätt skapar vi långsiktigt värde för kunder, miljön och samhället. Våra medarbetare är viktiga och vårt program för utbildning i hållbarhet syftar till att öka våra medar- betares medvetenhet och kunskap om hållbarhet inom våra områden av djup sektorskompetens. Det är avgö- rande för att uppfylla våra kunders förväntningar och för att hållbarhet ska bli en drivkraft för tillväxt i så stor utsträckning som möjligt. Det medför också ett behov av verktyg, riktlinjer och bästa praxis för att bedöma och hantera hållbarhetsfrågor i uppdrag med nödvändigt stöd från hållbarhetsspecialister. Vårt fokus på inklude- ring och mångfald är också viktigt för att öka problem- lösningsförmågan som behövs för att hantera komplexa utmaningar i anslutning till hållbar utveckling och för att skapa konkurrensfördelar. Påskynda hållbarhetsomställningen: AFRY söker aktivt efter transformativa, innovativa uppdrag för att påskynda hållbarhetsomställningen och kommer att inta en ledande ställning inom de fyra transformativa seg- menten. Det är inom de här segmenten vi ser stark och långsiktig tillväxt, och det är här vi förväntar oss en ökad efterfrågan på skalbara, funktionsövergripande och hållbara lösningar som möjliggörs av digitalisering. En förﬂyttning inom de transformativa segmenten kommer att påskynda omställningen till ett hållbart samhälle. Genom att kombinera design- och teknikkompetens inom våra områden av djup sektorskompetens, vår digi- taliseringskompetens och våra expertkunskaper inom hållbarhet utvecklar vi skalbara lösningar som påskyndar hållbarhetsomställningen. EU:s taxonomi stöder oss i att utveckla vårt erbjudande genom att förstå och bedöma hur stor andel av vår verksamhet som väsentligt bidrar till de miljömål som EU fastställt. AFRY har fattat det strategiska beslutet att inte ta sig an några nya projekt rörande nybyggda kolkraftverk från och med januari 2021 för att ytterligare anpassa våra produkter och tjänster i enlighet med våra ambitioner och mål för hållbarhet. Vi kommer att kontinuerligt utvär- dera vår positionering och fatta strategiska beslut inom områden av vår verksamhet där vi har den största påver- kan eller med komplexa överväganden för att ytterligare öka vår positiva nettopåverkan. Läs mer om de fyra transformativa segmenten på sidan 16–19. Läs mer om AFRY X på sidan 22. LEDA GENOM GOTT EXEMPEL TRANSFORMERA FÖRETAGET ACCELERA HÅLLBARHETSOMSTÄLLNINGEN Ledande i Europa inom hållbar teknik, design och rådgivning med global räckvidd. – ”Walk the talk” – Högt uppsatta hållbarhetsmål – Mätning och uppföljning – Integrera hållbarhet fullt ut i lösningar för att skapa långsiktigt värde för våra ägare, kunder, planeten och samhället – Utbildning i hållbarhet – Systemstöd för att möj- liggöra skalbarhet och uppföljning av påverkan Clean Energy Infrastructure Bioindustry Food & Life Science 25 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRY 1.5°C Roadmap Vi har utvecklat en färdplan för klimatet, AFRY 1.5°C Roadmap, för att stödja vårt klimatarbete i linje med 1,5-gradersmålet. Den vägleder oss i att bekämpa klimatförändringarna med våra medarbetare, kunder, leverantörer och strategiska partners. Färdplanen är ett viktigt steg för att öka våra satsningar för att framtidssäkra vårt bolag i linje med 1,5-gradersmålet. Inom AFRY har vi ett starkt åtagande när det gäller hållbarhet vilket återspeglas i vår affärsstrategi och vår mission att accelerera omställningen till ett hållbart samhälle. Klimatfrågan är en avgörande del av hållbarhet då den hänger ihop med utmaningar som förlust av bio- logisk mångfald, havsförsurning, ökad vattenstress och ökenspridning. Att minska utsläpp av växthusgaser för att begränsa människans påverkan på klimatet till 1,5 °C och samtidigt anpassa samhället till ett förändrat klimat är avgörande för att skapa ett hållbart samhälle. AFRY 1.5°C Roadmap bygger på 1.5°C Business Playbook som tagits fram av Exponential Roadmap Initiative som AFRY är medlem i. 1.5°C Business Playbook är ett ram- verk som hjälper företag att snabbt kunna nå nettonol- lutsläpp. Ramverket bygger på fyra pelare: minska egna utsläpp, minska värdekedjans utsläpp, integrera klimat i strategin och påverka samhällets klimatåtgärder. Pelare 1–2 Minska egna utsläpp och värdekedjans utsläpp Vi vill föregå med gott exempel genom att minska våra egna och vår värdekedjas utsläpp i linje med 1,5-graders- målet. Vi har som mål att halvera utsläppen till 2030, jämfört med 2019, och nå nettonollutsläpp senast 2040. Vi har också satt upp som mål att våra viktigaste leve- ran törer ska sätta egna klimatmål för att minska utsläp- pen i vår leverantörskedja. Under 2020 åtog vi oss att sätta upp vetenskapligt baserade klimatmål enligt Science Based Targets initia- tive i linje med 1,5-gradersmålet och under 2021 lämna- des dessa mål in för validering. För att underlätta minskningen av våra egna och värde- kedjans utsläpp arbetar vi med att förbättra täckning och kvalitet av CO 2 data inom alla affärsområden. 26 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 STRATEGI AFRY 1.5°C Roadmap Pelare 3 Integrera klimat i affärsstrategin Hållbarhet är en central del av vår affärsstrategi som påverkar våra erbjudanden, våra uppdrag och hur vi verkar som bolag. Klimatförändringar är en av de globala utmaningar som ökar efterfrågan på hållbara lösningar vilket gör det avgörande för vår verksamhet. Klimat är en integrerad del av vår affärsstrategi och affärsplanering genom att vi utvecklar vårt erbjudande kopplat till klimatförändringar samt ökar vår kapacitet och säkrar vår förmåga att leverera på dessa uppdrag till våra kunder. Vi ökar vår förmåga att genomföra klimat- relaterade uppdrag genom att växa organiskt och genom förvärv. Vi säkrar klimatrelaterad kompetens inom respektive sektor för att kunna leverera på uppdrag som omfattar att begränsa klimatförändringarna och klima- tanpassning. Detta är även en viktig del för att uppfylla miljömålen i EU:s taxonomi. Mer information ﬁnns i håll- barhetsnoterna på sidan 118. Vår största påverkan sker genom uppdrag vilket är skälet till att vi samarbetar med våra kunder och andra stra- tegiska partners för att skapa hållbara lösningar för kommande generationer. Vi söker aktivt innovativa och transformativa uppdrag för att nå exponentiella klimat- åtgärder i linje med 1,5-gradersmålet. Pelare 4 Påverka klimatåtgärder i samhället Vi strävar efter att stärka, påverka och driva hållbar utveckling genom att dela med oss av vår expertis och ha ett nära samarbete med kunder och strategiska partners. Det gör vi genom att främja en faktabaserad världsbild, dela med oss av vår sektorkunskap och expertis samt driva klimatagendan framåt. Tillsammans med Gapminder, en oberoende svensk stif- telse som bekämpar missuppfattningar om den globala utvecklingen, har vi lyft fram ett nytt kunskapstest om global utveckling. I 2021 utvecklades ett test för FN:s Globala mål 13: Bekämpa klimatförändringarna med syftet att öka den allmänna kunskapen när det gäller klimatet och klimatrelaterade frågor. Vi samarbetar med Norrsken, en oberoende stiftelse som stöder entreprenörer i att lösa världens största utmaningar, för att accelerera den hållbara omställ- ningen i linje med Agenda 2030. Det gör vi genom att AFRYs experter har möjlighet att erbjuda Norrskens entreprenörer mentorskap och stöd inom hållbarhet och digitalisering. Vid FN:s klimatkonferens COP26 fokuserade vi på energiomställningen i utvecklingsländer samt att lyfta fram ungdomsperspektivet i klimatdiskussionen. Att minska utsläppen för att begränsa klimatförändringar är en global utmaning som kräver att alla hjälps åt. Det är därför viktigt att inkludera såväl utvecklingsekono- mierna, där två tredjedelar av världens befolkning bor, som framtida generationer som måste lösa utmaningar som de ärvt av tidigare generationer. Års- och hållbarhetsredovisning 202127 28 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 STRATEGI Best in class operations Leverera ”best in class operations” för att skapa tillväxt och skalbarhet “Best in class operations” syftar till att skapa en effektiv och skalbar plattform som möjliggör en effektiv försäljning, förbättrad kvalitet och bättre användning av information. AFRY har tagit fram en skalbar plattform för att möj- liggöra en effektiv försäljning, förbättrad kvalitet och bättre användning av information. Fokus ligger också på att dra nytta av effektiva transaktionscenter, utnyttja skalfördelar i kärnmarknader och öka användningen av kompetenscenter. Målet är att skapa en plattform som är skalbar och som växer långsammare i förhållande till omsättningen. Den pågående implementeringen under 2021 av ett modernt systemlandskap är av central vikt för utveck- lingen av AFRY både för att driva tillväxt, och för att möjliggöra fortsatt effektivisering och integrering av gemensamma processer. Implementeringen av ett nytt ERP-system går enligt plan och rullas ut steg för steg. Vi har dessutom fram- gångsrikt implementerat ett modernt CRM- och HR-system i hela koncernen. Med ett förbättrat CRM-system skapar vi nya förutsättningar för att mäta och analysera kundnöjdhet som är ett av våra hållbarhetsmål. För leverans av våra tjänster till kunder kommer vi att öka användning av design- och ingenjörscentras i offshore- och nearshore-platser, exempelvis i Östeuropa och Asien. Detta kommer att göra det möjligt för oss att säkra tillgången till högkvaliﬁcerade personal till en konkur- renskraftig kostnadsnivå. Vi kommer framförallt växa på platser där AFRY redan har närvaro. Tirham Shakila, Economist 29 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 30 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRYs förmåga att behålla och attrahera medarbetare som bidrar med expertis och innovativt tänkande är avgörande för vår verksamhet och tillväxt. Attraktiv arbetsgivare Vi är övertygade om att en arbetsplats präglad av mång- fald och inkludering, där våra medarbetare ges utrymme att utvecklas och vi erbjuder intressanta och attrak- tiva karriärmöjlighet, gör vårt bolag mer attraktivt och konkurrenskraftigt. Modigt ledarskap och företagskultur Det krävs ett modigt ledarskap och företagskultur för att genomföra vår strategi. Våra värderingar, modiga, hän- givna, lagspelare är den grund vi står på och som håller ihop vår kultur. Värderingarna hjälper oss att fatta rätt beslut, agera klokt och behandla varandra med omsorg och respekt. "Brave Leadership" är vår ledarskapsmodell som är väl förankrad i vår företagskultur och strategi. Den är grun- den för våra starka kundrelationer och engagerade med- arbetare. Under 2021 har vi fortsatt att främja initiativ för att förstärka vår ledarskapsmodell. Den är en integre- rad del av utbildningar och onboarding samt vårt verktyg för mål- och utvecklingssamtal. Vi har även utvecklat en digital verktygslåda och e-utbildning för chefer för att stödja dem i implementeringen av ”Brave Leadership” och AFRYs värderingar i den dagliga verksamheten. Under 2021 har vi även tagit fram ett nytt ledarskapsprogram för linjechefer som kommer att lanseras under 2022. Till följd av Covid-19-pandemin har vi lett arbetet på distans och det har varit ett stort fokus på medarbeta- rens välbeﬁnnande, samt inkludering och samarbete för att skapa engagemang och säkerställa produktivitet. Med lättade restriktioner under perioder ﬁck vi möjlighet att arbeta mer från våra kontor igen, anpassat för mer ﬂexibla och hybrida arbetsformer. För att säkerställa att AFRY är en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och nya medarbetare har vi tagit fram en gemensam vision om framtidens arbetsplats – en dyna- misk och inkluderande arbetsplats för modiga människor. Arbetsplatsen har blivit mer digital, ﬂexibel och hybrid, samtidigt som våra kontor fortsatt spelar en viktig roll för innovation, produktivitet och samarbete. Vår mångsi- diga verksamhet innebär att vi har olika förutsättningar och behov. Därför är ﬂexibilitet viktigt i utformandet av den framtida arbetsplatsen. Digitalisering en framgångsfaktor Digitalisering är en viktig del av AFRYs strategi, och vi har fortsatt att investera i digitala verktyg och system med målet att leverera effektiva och värdeskapande processer och verktyg med hög grad av självbetjänings- funktionalitet. Fokus under 2021 har varit att förbättra datakvaliteten, tillgängligheten och effektiviteten. Vi har lanserat en ny plattform för dataanalys och en ny digital lösning för att attrahera och rekrytera talanger. Medarbetarnas engagemang Hängivna och engagerade medarbetare är nyckeln till vår gemensamma framgång. En gång om året genomför AFRY en koncerngemensam medarbetarundersökning, med fokus på ledarskap, välbeﬁnnande och engagemang. I september deltog 80 procent av AFRYs medarbetare i undersökningen och resultaten är bra och visar positiva trender. Arbetsmiljön inom AFRY anses mycket bra och Brave leadership index är högt. Våra medarbetare anser sig ha goda förutsättningar att göra ett bra jobb, får stöd, känner tillhörighet och respekterar varandra. Andelen mycket engagerade medarbetare har ökat och viljan att rekommendera AFRY som arbetsgivare (eNPS) har ökat från en redan hög nivå på +25 till +29. Inkludering, mångfald och jämställdhet Inkludering och mångfald är en integrerad del av före- tagskulturen och är också ett av AFRYs hållbarhetsmål. Vi är övertygade om att inkludering och mångfald skapar en konkurrensfördel för att säkra tillgången till kom- petens, utveckling, lönsamma affärer och en attraktiv arbetsplats. Här kan vi göra skillnad genom utbildning, kulturellt utbyte och vårt sätt att leda. Vi främjar inkludering, mångfald och jämlikhet genom våra processer och rutiner såsom, inkluderande opar- tisk rekrytering och utveckling, rättvis och könsneutral lönesättning och utbildning i inkluderande ledarskap. Kommunikation är ett viktigt verktyg där vi lyfter före- bilder och visar på goda exempel. Sedan 2016 har vi ett nära samarbete med Jobbsprånget och ﬂera andra initiativ som förmedlar praktikplatser till nyanlända ingenjörer i Sverige. AFRY har sedan ﬂera år tillbaka systematiskt arbetat med att ta tillvara nyan- ländas kompetens i Sverige och på fem år har cirka 550 utlandsfödda ingenjörer anställts på AFRY inom vårt "Immigrated Competence" program. MEDARBETARE Attraktiv arbetsgivare Soﬁa Klingberg, Aishat Bislieva, Amir Nazari 31 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Ytterligare initiativ har lanserats under året för att främja inkludering och mångfald, såsom föreläsningar, webbseminarier och workshops. AFRY inkluderades i Bloomberg Gender Equality Index för 2021 och 2022, ett internationellt åtagande för att arbeta med jämställdhet, inkludering och att främja kvinnor på arbetsplatsen. Allbright är en ideell stiftelse som främjar jämställdhet och mångfald på koncernledningsnivå i Sverige och för andra året i rad rankades AFRY som ett av de företag som bäst lyckas säkerställa könsbalans i ledningsgrup- pen (40/60). Under 2021 startade AFRY ett arbete med att öka med- vetenheten, kännedom samt kunskapen om HBTQI+ personers mänskliga rättigheter. Arbetet kommer att intensiﬁeras under kommande år. Sedan ﬂera år arrang- erar AFRY en global Inclusion & Diversity week i mars i anslutning till Internationella kvinnodagen. Under veckan erbjuds workshops och föreläsningar som tangerar alla sju diskrimineringsgrunder, kön, könsöverskridande iden- titet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vi anser att genom ett ökat fokus på genus och särskilt kvinnliga ledare, kommer vi att påskynda den generella utvecklingen av inkluderings- och mång- faldsområdet. I början av 2021 satte vi målet att bli 40 procent kvinnliga ledare till 2030. I slutet av 2021 var siffran 23,5 procent. Under året har vi fokuserat på att strukturera arbetet för att säkerställa ett gemensamt ramverk med stöd av lokala handlingsplaner för att få full hävstång lokalt. Ett annat initiativ p för att öka andelen kvinnliga chefer är "Energy Division Accelerated Female Development Programme". Programmet startades under 2021 och har för avsikt att stödja våra kvinnliga chefer och medar- betare. Programmet har utformats för att komplettera övriga aktiviteter och resurser. Programmet har utveck- lats med hänsyn till AFRYs värderingar och ledarskaps- kriterier, Brave Leadership. Hälsa och säkerhet AFRY agerar för att ansvarsfullt främja hälsosamma, säkra och rättvisa arbetsförhållanden. En hälsosam arbetsplats med balans mellan arbete och fritid är en förutsättning för att vara en attraktiv arbetsgivare och bidrar till förtroende och långsiktiga hållbara relationer mellan medarbetare och AFRY. I koncernen ställs krav på att verksamheterna lever upp till såväl lokala lagkrav som gemensamma standarder. Vårt samarbete med fackföreningar är viktigt då det tillför värde inom detta område. För att säkerställa efter- levnad arbetar vi konsekvent och proaktivt genom poli- cyer, direktiv samt stödjande processer och verktyg för att främja hälsa och välmående och förebygga sjukdom och olycksfall i arbetet. En affärskritisk parameter för AFRY är förmågan att attrahera framtidens kompetens likväl som behålla och utveckla nuvarande medarbetare. Vi ska vara en arbets- plats som uppmuntrar tillväxt, samarbete, lärande och utveckling. Som bolag är det viktigt att vi jobbar mot gemensamma mål och ger medarbetarna möjlighet att nå sin fulla potential, med stöd av vår företagskultur och ett bra ledarskap. Behålla och utveckla medarbetare AFRYs förmåga att utveckla och växla kompetens är en avgörande framgångsfaktor för vår attraktivitet som arbetsgivare. Kontinuerlig utveckling av våra medarbe- tares kompetens är väsentlig, dels för deras prestation och motivation men likväl för att de ska vara relevanta och attraktiva för våra kunder. Vi styr bolagets talanghantering genom koncernöver- gripande processer, policyer och systemstöd. Cheferna har tillgång till riktlinjer, verktyg och mallar med HR som stöttande funktion. Medarbetare och chefer har löpande mål- och utveck- lingsdialoger för att skapa tydlighet kring förväntningar och sätta mål, adressera välmående och identiﬁera utvecklingsaktiviteter. Ett förenklat, interaktivt verktyg stödjer dialogen och planeringen och vi förväntar oss att medarbetarna ska ha minst en dokumenterad dialog och utvecklingsplan per år. Vi arbetar också strukturerat och långsiktigt med att identiﬁera ledartalanger samt pla- nera för befordran och succession i olika specialist- och ledarroller. Tack vare bolagets storlek och vår mångsidiga verksam- het kan vi erbjuda våra medarbetare många intressanta karriärs- och utvecklingsmöjligheter. Mycket av vår kom- petensutveckling sker därför på jobbet med möjligheter till att anskaffa sig kunskaper och erfarenheter inom ett brett spektrum av projekt och kunduppdrag inom olika branscher och länder. Dessutom har alla våra medarbetare tillgång till AFRY Academy, en egen plattform för lärande och personlig utveckling. 2021 lanserade vi också en ny digital lösning för vår Academy där alla medarbetare har tillgång till och kan anmäla sig till kompetensrelaterade kurser och inne- håll som e-utbildningar och klassrumsutbildningar. Attrahera och rekrytera Under 2021 har vi utvecklat och implementerat en verk- tygslåda samt en ny effektiv och inkluderande rekryte- rings- och onboardingprocess. Vi har även ersatt alla våra rekryteringssystem med ett nytt gemensamt verktyg för employer branding, sourcing och rekrytering. Det nya verktyget innehåller också en medarbetarportal där nuva- rande medarbetare har tillgång till alla tillgängliga jobb, kan rekommendera vänner från sina nätverk eller ansöka själv internt. AFRY har fokus på tillväxt och därmed behov av ingenjörer inom i stort sett alla områden. Vi har under året delta- git i olika initiativ med syfte att stimulera intresset för ingenjörsutbildning och arbete. Bolaget deltar exempel- vis i Tekniksprånget, ett nationellt initiativ i Sverige som bereder praktikplatser till unga gymnasieelever samt i Jobbsprånget som förmedlar praktikplatser till nyanlända med ingenjörsutbildning. AFRY har även certiﬁerats av Migrationsverket för att snabbare få arbetstillstånd för medborgare utanför EU/ESS. AFRY har en intern rekryteringsorganisation som har djup kunskap och arbetar nära verksamheten för att ge rekryteringsstöd till alla chefer och se till att rekryterings- processen är en positiv upplevelse. Under 2021 samlades alla rekryteringspartners och talent sourcing i Sverige i en gemensam funktion för att ge ett ännu mer ﬂexibelt, effektivt och professionellt rekryteringsstöd. Arbetsgivarvarumärket AFRY har länge arbetat med att bygga ett starkt arbets- givarvarumärke och det står fortsatt högt på agendan för att säkra vår position som en attraktiv arbetsgivare. För att stärka varumärket ytterligare marknadsförs AFRY kontinuerligt via digitala medier och kampanjer, besök på mässor, högskolor och universitet samt av många interna ambassadörer som deltar och talar på seminarier, konferenser och paneldebatter. AFRY har under 2021 återigen hamnat på topplaceringar i Universums mätningar när unga talanger väljer de mest attraktiva arbetsgivarna i Sverige. AFRY blev även rankat som den populäraste arbetsplatsen bland unga forskare av Framtidens Forskning. 32 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 MEDARBETARE Attraktiv arbetsgivare Tillväxt, attrahera och rekrytera Våra tre kärnvärden Modiga Vi tänker större och uppmuntrar entreprenörskap för att öka värden. Vi utmanar varandra, fattar modiga beslut och tar alltid ställning för det vi tror på. Hängivna Vi har en unik blandning av kompetenser och är alla passionerade inom våra områden. Vi delar med oss av vår expertis och kunskap för att göra skillnad och drivs av vår nyﬁkenhet för att växa och lära oss mer. Lagspelare Vi delar idéer och samarbetar över gränser för att ta vara på nya möjligheter. Vi tror att mångfald ger styrka, och vi utmanar, stöttar och tar fram det bästa i varandra. Antal anställda 2017–2021 Könsfördelning 2021 1 Konsulter Kvinnor 27,0 % Män 73,0 % Chefer Kvinnor 23,5 % Män 76,5 % Medarbetare totalt Kvinnor 28,5 % Män 71,5 % 0 5 000 10 000 15 000 20 000 2017 2018 2019 2020 2021 Nick Nouri, Engineer 33 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1) Könsfördelning bland tillsvidareanställda Norrsken är en ideell stiftelse som stödjer entreprenörer som arbetar för att lösa våra största utmaningar, som svält, klimat- och miljöfrågor, psykisk hälsa och integra- tion. Norrsken gör detta dels genom att facilitera råd- givning och kontor för 450 entreprenörer, dels genom en riskkapitalfond. Genom vårt samarbete utbyter vi kunskap och erfaren- heter för att driva innovation, säkerställa digitalisering och skala upp lösningar som kommer att påskynda omställningen till ett hållbart samhälle. Våra experter ska dela med sig av kunskap och insikter inom hållbarhet och digitalisering till Norrskens entrepre- nörer. Detta har gjorts på ﬂera sätt under året, inklusive rundabordssamtal med startups och AFRYs affärschefer för kunskapsutbyte och innovation. Vi har även tillsammans med Norrsken genomfört COP26 Impact Talks för att samla ledande aktörer kring hur omställningen kan påskyndas. Samtidigt har experter från AFRY varit delaktiga i att välja ut lovande entre- prenörer genom Norrskens Impact Accelerator. AFRY i samarbete med Gapminder var också partner till Impact Week med fokus på hållbar omställning samt inkludering och mångfald. AFRY och Norrsken i samarbete för att påskynda den hållbara omställningen Genom ett omfattande kunskapsutbyte där kraften i digital teknik och entreprenörskap kombineras ska AFRY och Norrsken Foundation arbeta för att gemensamt påskynda omställningen till ett hållbart samhälle – i linje med Agenda 2030. 34 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 PARTNERSKAP CASE: Norrsken Erik Engellau-Nilsson, VD Norrsken Johanna Blendow, Head of Global Strategic Initiatives, Norrsken Jonas Gustavsson, VD AFRY Års- och hållbarhetsredovisning 202135 36 PARTNERSKAP Initiativ och partnerskap 36 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 37 Initiativ och partnerskap Exponential Roadmap Initiative The Exponential Roadmap Inititiative riktar sig till innovatörer, transformatörer och disruptiva organisa- tioner som vidtar åtgärder i linje med 1,5-gradersmålet. Exponential Roadmap Initiative har utvecklat 1.5°C Business Playbook – världens första ramverk för en exponentiell klimatomställning med målet att få företag och organisationer att anpassa sina klimatstrategier efter 1,5-gradersmålet. Som medlemmar i Exponential Roadmap Initiative är AFRY en del av FN:s Race to Zero-kampanj. Race to Zero är en global kampanj för att samla ledarskap och stöd från ﬂera intressenter, inklusive företag för att nå nettonollutsläpp. Science Based Targets initiative Science Based Targets initiative (SBTi) stöder över- gången till en ekonomi med nettonollutsläpp genom att validera att företagens utsläppsmål är i linje med vetenskapen. AFRY har lämnat in vetenskapligt baserade klimatmål till SBTi för validering. Norrsken Foundation AFRY och Norrsken Foundation har ingått ett partner- skap för att tillsammans öka kunskapen inom viktiga samhällsfrågor samt interagera för att utveckla, digi- talisera och skala upp lösningar för att påskynda över- gången till ett hållbart samhälle. Gapminder AFRY samarbetar med stiftelsen Gapminder för att mot- verka okunskapen om vår omvärld och utveckla hållbara lösningar som baseras på fakta och vetenskap. RenewAfrica AFRY är en av 27 organisationer som stöder initiativet renewAfrica, vars mål är att främja utvecklingen mot förnybar energi i Afrika. Climate Leadership Coalition AFRY är medlem i Climate Leadership Coalition, Europas största icke vinstdrivande nätverk för ett mer hållbart samhälle. Nätverket stöds bland annat av företag, uni- versitet, forskare och privatpersoner. Diversity Charter Sweden AFRY är medlem i nätverket Diversity Charter som verkar för en värld där olika idéer, kunskaper, erfarenheter och kompetenser räknas och där olikhet är en resurs. Regeringens samverkansprogram AFRY medverkar i regeringens samverkansprogram för att främja samarbete mellan regering, privat sektor och den akademiska världen i arbetet för ett bättre klimat. 37 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRY är ett stabilt bolag med en historiskt god avkastning och lönsam tillväxt. De globala megatrenderna förväntas leda till ett växande behov av hållbara lösningar vilket skapar stora möjligheter för AFRY, där vi kan ta en ledande roll som möjliggörare. AFRY som investering 1. Långsiktigt värdeskapande AFRY har i linje med bolagets utdelningspolicy levererat en stabil genomsnittlig utdelning över 50 procent de senaste åren (med undantag för 2019 på grund av Covid- 19-pandemin). De senaste fem åren har aktien uppvisat en kursutveckling om 71 procent. Vi står för en långsik- tigt hållbar utveckling som ska tillföra värde till både aktieägare, kunder, medarbetare och samhället i stort. 2. Ledande inom hållbara och digitala lösningar De globala megatrenderna som klimatförändringen, urbanisering och digitalisering formar kundernas efter- frågan och förväntas leda till ett växande behov av skal- bara och hållbara lösningar samtidigt som digitalisering fortsatt är en drivkraft inom alla branscher och sektorer. EU:s Green Deal och taxonomi kommer driva på inves- teringar och påskynda omställningen till ett hållbart samhälle. AFRY är en attraktiv arbetsgivare vilket säker- ställer att vi kan rekrytera talangfulla medarbetare som stärker vårt kunderbjudande och konkurrenskraft. 3. Låg konjunkturkänslighet AFRYs breda portfölj och internationella närvaro innebär att vi kan ta oss an större och mer komplexa uppdrag för att möta våra kunders behov av avancerade och hållbara lösningar. Samtidigt bidrar en bred portfölj till en stabilitet över konjunktursvängningar och en förbättrad riskspridning. AFRY har en stark lokal position i Norden och i utvalda internationella segment. AFRY SOM INVESTERING 2017 2018 2019 2020 2021 AFRY B OMXSPI 0 50 100 150 200 250 300 350 Kursutveckling (SEK) 2017–2021 38 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Under den senaste femårsperioden, 2017–2021, har AFRY B-aktien givit en avkastning på 71 procent, jämfört med 94 procent för indexet OMX Stockholm PI. Aktien AFRYs B-aktie har varit noterad på Nasdaq Stockholm sedan januari 1986. Sedan den januari 2017 handlas aktien på Nasdaq Stockholm Large Cap. Det samlade börsvärdet, inklusive A-aktien, uppgick vid årsskiftet till 28 869 MSEK (28 392). Kursutveckling och omsättning Aktiekursen för AFRY B var vid utgången av 2021 255,00 (251,20) kronor. Aktiens avkastning, det vill säga kursutveckling, uppgick till 2 procent under året medan indexet OMX Stockholm PI var 35 procent. Under den senaste femårsperioden, 2017–2021, har AFRY B-aktien givit en avkastning på 71 procent, jämfört med 94 procent för indexet OMX Stockholm PI. Diagrammet på nästa sida visar kursutvecklingen för AFRY B jämfört med index. Under 2021 omsattes totalt 44 MSEK (60) aktier på Nasdaq Stockholm, till ett värde av 11 552 MSEK (12 805). Den genomsnittliga dagliga omsättnin- gen uppgick till 172 808 aktier (237 469), motsvarande 46 MSEK (51). Avslut i aktien skedde under samtliga handelsdagar. Utdelningspolicy och utdelning Styrelsen har antagit en utdelningspolicy som innebär att aktieutdelningen ska motsvara cirka 50 procent av koncernresultatet efter skatt exklusive reavinster. För verksamhetsåret 2021 föreslår styrelsen en utdelning på 5,50 SEK (5,00) per aktie. Förändringar i antal aktier Under 2021 har konverteringar av aktier enligt per- sonalkonvertibelprogram 2017 och 2018 ökat antalet B-aktier med 889 108 aktier. Vidare har en indragning av 700 681 egna B-aktier som beslutades av årsstämman Aktiekapitalets utveckling Förändring av antal aktier Totalt antal aktier Summa aktier Aktiekapital År Kvotvärde Förändring A-aktier B-aktier A-aktier B-aktier Antal TSEK 2010 5 Split 2:1                 2012 5 Apportemission               2013 5 Indragning -             2014 5 Indragning -             2014 2,5 Split 2.1                  2015 2,5 Indragning -             2015 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              2016 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              2017 2,5 Indragning -             2017 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              2018 2,5 Indragning -              2018 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              2019 2,5 Riktade nyemissioner                  2019 2,5 Indragning -             2019 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              2020 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              2021 2,5 Indragning -              2021 2,5 Konvertering av konvertibla skuldebrev              39 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 2021 verkställts. Vid utgången av räkenskapsåret hade koncernen inget innehav av egna aktier. Långsiktig kommunikation med aktiemarknaden Bolaget bedriver ett långsiktigt kommunikationsarbete mot kapitalmarknaden och intresset för aktien var fortsatt stort under 2021. VD och koncernchefen och ﬁnanschefen har genomfört ett stort antal digitala möten med investerare och analytiker, samt gjort pres- entationer i samband med digitala investerarseminar- ium. Dessutom hålls regelbundet webbkonferenser med investerare, analytiker och media i samband med public- eringen av delårsrapporter. Namn Företag Johan Sundén Carnegie Erik Elander Handelsbanken Raymond Ke Nordea Johan Dahl Danske Bank Dan Johansson SEB  dec  Antal aktieägare Kapital, % Sverige   , USA  , Norge  , Luxemburg  , Finland  , Övriga  , Anonymt ägande , Ägare Kapital, % Röster, % A-aktier B-aktier Stiftelsen ÅForsk , ,       SEB Fonder , ,    Swedbank Robur Fonder , ,    Handelsbanken Fonder ,  ,    EQT , ,    Didner & Gerge Fonder , ,    Fjärde AP Fonden , ,    AMF Pension , ,    Coris S.A. , ,    Vanguard , ,    Summa tio största aktieägarna , ,       Summa övriga , ,      Summa aktier , ,       Källa: Modular Finance  dec  Antal aktieägare Kapital, % 1–500   , 501–5 000   , 5 001–  , Anonymt ägande  , Summa   , Analytiker Nyckeltal per aktie Ägare i Sverige och utomlands Tio största ägarna, 31 december 2021 Ägarfördelning efter innehav SEK      Aktiekurs 31 december , , , , , Resultat före utspädning , , , , , Resultat efter utspädning , 3 , ,  , , Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare , , , , , Direktavkastning, procent 1 , , , , , Utdelning 2 , , , , , Börsvärde, MSEK           1) Beräknat på föreslagen utdelning. 2) Föreslagen utdelning. 3) Utgivna konvertibler medför ingen utspädning under året. 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 Jan Apr Maj Jun Aug Sep Nov DecMarFeb Jul Okt AFRY B OMXSPI Volym 0 50 100 150 200 250 300 350 400 Antal, miljoner SEK Kursutveckling och volym 2021 40 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRY SOM INVESTERING Aktien 41 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 42 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Ordförandeord Ordförandeord På årsstämman i juni 2021 tog jag över som ny ordförande i AFRY ABs styrelse. Med erfarenhet från både industrin och konsult- branschen hoppas jag kunna leda styrelsens arbete på bästa sätt och bidra till ett långsiktigt värdeskapande i bolaget. På årsstämman tillträdde även Neil McArthur och Carina Håkans- son som nya styrelseledamöter och styrelsen har därmed stärkt sin kompetens inom skogsindustrin och blivit mer internationell. Styrelsen ansvarar för organisationen och ledningen av koncernen och för att skapa förutsättningar för långsiktig lönsam tillväxt med företagets och ägarnas bästa i åtanke. Detta görs genom att regel- bundet utvärdera koncernens ekonomiska situation och företagets risker inom ﬁnans, juridik och hållbarhet. Styrelsen ägnar stor uppmärksamhet åt utvecklingen i vår omvärld och positioneringen av AFRY i ett längre perspektiv. Vi ser ett stort förändringstryck just nu inom industrin drivet av energiomställ- ningen. Detta skapar utmaningar men även stora möjligheter för industrin vilket accelererat och ytterligare ökat efterfrågan av digitala och hållbara lösningar. AFRY är rätt positionerat för att inta en ledande roll i den pågående omställningen och jag ser goda förutsättningar för en långsiktig hållbar tillväxt och lönsamhet för bolaget. Styrelsen har under året behandlat frågor relaterade till förvärv. Under året kommunicerades 18 förvärv med en årsomsättning på totalt 1,2 miljarder kronor. Vi har ett stort fokus på förvärv även framöver. Inom industrin sker en konsolidering och vi ser förvärv som en möjlighet att både stärka vår geograﬁska position liksom stärka vår position inom utvalda segment. Ett annat prioriterat område är AFRYs digital erbjudande som stärkts väsentligt under året med bland annat inrättande av en ny division, AFRY X. AFRY strävar efter att vara den ledande aktören inom industriell digitalisering i Norden. Styrelsen är starkt engagerad i och följer utvecklingen inom håll- barhetsområdet. Vi ägnar särskild uppmärksamhet åt de affärse- tiska aspekterna av hållbarhet. Som en del i vår bolagsstyrning följer och bevakar vi efterlevnaden av regelverken, framför allt FN Global Compact, när det gäller arbetsrätt, miljö, antikorruption och mänskliga rättigheter, liksom våra beslutsprocesser och hantering av risker inom dessa områden. Vår förmåga att attrahera de bästa medarbetarna är avgörande för verksamheten, vilket gör det sär- skilt viktigt att vårda och utveckla varumärket. 2021 var ett år som kännetecknades av en ökad efterfrågan på hållbara och digitala lösningar, särskilt inom våra industrisegment. Med hänsyn till det förbättrade marknadsläget föreslår styrelsen årsstämman en utdelning om SEK 5,50 per aktie i enlighet med vår målsättning om att dela ut minst 50 procent av nettovinsten till aktieägarna. I skrivande stund råder det stor osäkerhet om hur kriget i Ukraina kan komma att påverka det makroekonomiska och handelspolitiska läget. Styrelsen utvärderar detta kontinuerligt tillsammans med ledningen. På styrelsens vägnar vill jag tacka vår VD Jonas Gustavsson och alla våra medarbetare för utmärkt arbete under 2021. Stockholm, mars 2022 Tom Erixon Styrelseordförande 43 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Denna bolagsstyrningsrapport, upprättad av bolagets styrelse, redogör för bolagsstyrningen under verksamhetsåret 2021. Bolags- styrningsrapporten lämnas i enlighet med årsredovisningslagen och Svensk kod för bolagsstyrning. Bolagsstyrningsrapporten har granskats av bolagets revisor KPMG, vars yttrande återﬁnns ome- delbart efter rapporten. Bolagsstyrning inom AFRY AB AFRY AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm och vars B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Styrning, ledning och kontroll fördelas mellan aktieägarna, styrelsen, VD och kon- cernchef och koncernledning i enlighet med gällande lagar, regler, rekommendationer samt AFRY ABs bolagsordning och interna regelverk. Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ och där utövar aktieägarna sin rösträtt. Styrelse och styrelseord- förande väljs av bolagsstämman efter förslag från valberedningen. Styrelsen utser VD och koncernchef. Styrelsens och VD och kon- cernchefs förvaltning samt bolagets ﬁnansiella rapportering gran- skas av den externa revisionsbyrå som utses av årsstämman. För att effektivisera och fördjupa arbetet i vissa frågor har styrelsen inrättat ett revisionsutskott och ett ersättningsutskott. En viktig stödfunktion till revisionsutskottet är AFRY ABs interna revision. AFRY AB tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning (tillgänglig på www.bolagsstyrning.se) och har under 2021 inte gjort några avvi- kelser från denna. AFRY AB följer Nasdaq Stockholms Regelverk för emittenter (tillgänglig på nasdaq.com/solutions/rules-regula- tions-stockholm) och god sed på aktiemarknaden. Det överordnade interna styrinstrumentet är den av stämman fastställda bolagsordningen. För styrelsens, utskottens och VD och koncernchefs arbete har styrelsens antagit arbetsordningar och instruktioner. Därutöver har bolaget antagit interna styrdokument som tydliggör rutiner och fördelning av ansvar och befogenheter inom viktiga relevanta områden, såsom exempelvis koncernens Code of Conduct, styrning, riskhantering, kvalitet, arbetsmiljö, informationssäkerhet, dataskydd, hållbarhet, antikorruption, vis- selblåsning och regelefterlevnad. För mer information om bolagets internkontroll, se sidan 47. A. Aktieägare AFRY AB har givit ut aktier av två slag: A-aktier och B-aktier. Varje A-aktie berättigar till 10 röster och varje B-aktie till 1 röst. Aktiefördelning per -- Antal aktieägare   Antal A-aktier    Antal B-aktier    Totalt antal aktier    varav B-aktier i eget förvar - Antal röster    Den största aktieägaren vid utgången av 2021 var Stiftelsen ÅForsk med 33,4 procent av rösterna. SEB Funds hade 7,7 procent och Swedbank Robur Funds hade 7,3 procent av rösterna. B. Bolagsstämma Den bolagsstämma som hålls inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret och som fastställer resultat och balansräkning kallas årsstämma. Aktieägare som är registrerade i aktieboken per avstämningsdagen och som anmält deltagande i tid har rätt att delta vid stämman. Kallelse hålls tillgänglig på bolagets webbplats samt annonseras i Post och Inrikes Tidningar. Att kallelse har skett annonseras i Dagens Industri. Årsstämma 2021 hölls den 3 juni 2021. Med anledning av Covid-19 pandemin beslutade styrelsen att årsstämman skulle genomföras endast genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler, utan möjlighet för aktieägare att närvara personligen eller genom ombud. Totalt var 224 aktieägare represen- terade vilket utgjorde 65,5 procent av kapitalet och 74,2 procent av rösterna i bolaget. Utöver val av ny styrelseordförande och val av styrelse beslutade årsstämman bland annat om bemyndigande till styrelsen att fatta beslut om nyemission av B-aktier samt att ändra bolagets företagsnamn till AFRY AB och därmed ändra bolagsord- ningen. Protokoll från årsstämman liksom allt underlag återﬁnns på AFRYs hemsida. Bolagsstyrningsrapport A. AKTIEÄGARE D. STYRELSE F. Revisionsutskott G. Projektutskott E. Ersättningsutskott Division Infrastructure Division Industrial & Digital Solutions Division Process Industries Division Energy Division Management Consulting I. VDKONCERNCHEF Koncerngemensamma funktioner och processer J. KONCERNLEDNING B. BOLAGSSTÄMMA Internkontroll H. RevisorC. Valberedning AFRY X Etablerad 1 januari 2022 44 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsstyrning C. Valberedning I enlighet med de principer för valberedning som antogs vid AFRY ABs årsstämma 2018 utses ledamöterna i valberedningen av minst tre och högst fem av de röstmässigt största aktieägarna jämte sty- relsens ordförande. Namnen på ledamöterna har offentliggjorts mer än sex månader före årsstämman. Valberedningen inför årsstämma 2022 består av dess ordförande Anders Snell utsedd av Stiftel- sen ÅForsk, Elisabet Jamal Bergström, utsedd av SEB Investment Management, Monica Åsmyr, utsedd av Swedbank Robur Fonder, Fredrik Åtting, utsedd av EQT Public Value, Lilian Fossum Biner, utsedd av Handelsbanken Fonder och Tom Erixon, styrelseordfö- rande. Valberedningens uppgift Valberedningen har till uppgift att inför årsstämman framlägga för- slag om antalet styrelseledamöter, styrelsens sammansättning och arvodering, samt om eventuellt särskild arvodering av utskottsar- bete. Vidare ska valberedningen lägga fram ett förslag om styrel- sens respektive årsstämmans ordförande samt om revisorerna och deras arvodering. Valberedningen ska i samband med sitt uppdrag i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt Svensk kod för bolagsstyr- ning ankommer på valberedningen. Valberedningens arbete Valberedningen inför årsstämma 2022 har till och med den 31 mars 2022 haft fyra protokollförda möten, samt kontakter däremellan. För att bedöma i vilken grad den nuvarande styrelsen uppfyller de krav som kommer att ställas på styrelsen till följd av bolagets läge och framtida inriktning har valberedningen diskuterat styrelsens storlek samt sammansättning vad avser exempelvis branscher- farenhet, kompetens och mångfald. Som mångfaldspolicy för styrelsen tillämpas Svensk kod för bolagsstyrning punkt 4.1, vilken innebär att styrelsen ska ha en med hänsyn till bolagets verksam- het, utvecklingsskede och förhållanden i övrigt ändamålsenlig sammansättning, präglad av mångsidighet och bredd avseende de bolagsstämmovalda ledamöternas kompetens, erfarenhet och bak- grund. En jämn könsfördelning ska eftersträvas. Styrelsen består för närvarande av tre kvinnor och fem män och föreslås av valbe- redningen att bestå av fyra kvinnor och fyra män efter årsstämman 2022. Valberedningens arbete inför årsstämman 2022 har varit fokuserat på att hitta en ersättare till Anders Snell och att förstärka styrelsens kompetens inom vissa områden, såsom tex digitalisering. Vidare har valberedningen utvärderat nivåerna för styrelsearvoden. Ingen ersättning har utgått för arbetet i valberedningen. Samtliga aktieägare har rätt att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Valberedningens förslag, redogörelse för valberedningens arbete inför årsstämman 2022, samt komplette- rande information om föreslagna styrelseledamöter offentliggörs i samband med kallelsen och presenteras på årsstämman 2022. D. Styrelse Styrelsens arbete och ansvar Styrelsen förvaltar bolaget åt ägarna och bär därmed det yttersta ansvaret för bolagets organisation och förvaltning. Styrelsens arbete och ansvar regleras bland annat av svensk aktiebolags- lag, lagen om styrelserepresentation för privatanställda, AFRYs bolagsordning, styrelsens egen arbetsordning, börsens regelverk för emittenter samt Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen faststäl- ler och utvärderar bolagets långsiktiga mål och strategier. Detta inkluderar bland annat att fastställa affärsplaner och ekonomiska planer, granska och godkänna bokslut, anta riktlinjer, fatta beslut i frågor rörande förvärv och avyttringar samt besluta om större investeringar eller betydande förändringar i AFRYs organisation och verksamhet. Styrelsen är ansvarig för bolagsstyrningsrapporten. Den ska säkerställa att det ﬁnns processer som övervakar efter- levnaden av relevanta lagar och regler. Styrelsen bevakar också regelbundet att effektiva kontrollsystem är på plats och ansvarar för att utvärdera bolagets riskhantering. Styrelsen följer även upp att koncernens Code of Conduct efterlevs och att ett system för visselblåsare ﬁnns på plats både för anställda och externa parter. Vidare tillsätter, utvärderar och entledigar styrelsen bolagets VD och koncernchef , fastställer instruktioner för denne avseende den dagliga verksamheten och godkänner VD och koncernchefs upp- drag utanför bolaget. Genom revisionsutskottet handlar styrelsen upp revisionstjänster, håller löpande kontakt med bolagets revisorer och arbetar för att säkerställa god internkontroll samt formalise- rade rutiner som möjliggör övervakning och bedömning av bola- gets ﬁnansiella situation. Genom ersättningsutskottet hanterar styrelsen därtill löner och ersättningar till ledande befattningsha- vare. Styrelsen har också ett speciellt projektutskott som har till uppgift att granska och godkänna mycket stora och viktiga projekt och uppdrag från ett ﬁnansiellt perspektiv som bolaget överväger att åta sig. Dessa utskott är för styrelsen beredande organ och inskränker inte styrelsens övergripande ansvar för bolagets skötsel och de beslut som fattas. Styrelsens sammansättning Styrelsen i AFRY AB ska bestå av lägst sex och högst tio ledamöter med högst fem suppleanter som utses av bolagsstämman. Åtta styrelseledamöter är valda av årsstämman 2021. Ledamöterna väljs årligen för perioden fram till nästa årsstämma och ska ägna uppdraget den tid och omsorg och ha den kunskap som krävs för att på bästa sätt tillvarata bolagets och ägarnas intressen. De fackliga organisationerna utser dessutom två arbetstagarrepresentanter samt två suppleanter. VD och koncernchef ingår inte i styrelsen. Till styrelseledamöter omvaldes vid årsstämman 2021, enligt förslag från valberedningen, Gunilla Berg, Henrik Ehrnrooth, Joakim Rubin, Kristina Schauman och Anders Snell. Till nya styrelseledamöter valdes vid årsstämman 2021, enligt förslag från valberedningen, Tom Erixon, Carina Håkansson och Neil McArthur. Tom Erixon valdes av årsstämman till styrelsens ordförande för tiden intill slutet av nästa årsstämma. För närmare presentation av styrelsen, se sidorna 50-51 i årsredovisningen. Vid styrelsens sammanträden är VD och koncernchef föredragande. Bolagets ekonomi- och ﬁnansdirektör deltar vid samtliga möten, liksom dess chefsjurist, som är styrelsens sekreterare. Vid behov bjuds även bolagets övriga tjänstemän in som föredragande och experter. Mångfaldspolicy för styrelsen Som mångfaldspolicy för styrelsen tillämpas regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning. Syftet är att styrelsen ska ha en ändamålsenlig och mångsidig sammansättning avseende erfarenhet och bak- grund, samt att det ska råda en jämn könsfördelning i styrelsen. Styrelsens oberoende Styrelsesammansättningen i AFRY AB uppfyller Svensk kod för bolagsstyrnings krav om oberoende ledamöter. Styrelseledamö- terna Anders Snell och Carina Håkansson har beroendeställning gentemot AFRY ABs röstmässigt största aktieägare, men har ingen beroendeställning gentemot bolaget eller bolagsledningen. Ingen av de övriga styrelseledamöterna har beroendeställning i förhållande till bolagets större aktieägare, bolaget eller bolagsledningen. Styrelsens arbetsordning Utöver den allmänna ansvarsfördelning som gäller enligt den svenska aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning reg- leras styrelsens arbete i en arbetsordning, som årligen prövas och sedan fastställs vid det konstituerande mötet. Arbetsordningen beskriver bland annat styrelsens arbetsuppgifter samt ansvars- fördelningen mellan styrelse, utskott och bolagets VD och kon- cernchef, styrelsens sammanträdesplan, kallelse, dagordning och protokoll för styrelsemötena samt styrelsens arbete med redovis- 45 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 nings- och revisionsfrågor. Vidare deﬁnieras styrelseordförandens roll och den innehåller även en särskild instruktion för bolagets VD och koncernchef rörande vilken ekonomisk rapportering som ska ske till styrelsen för att denna löpande ska kunna bedöma den ekonomiska situationen. Styrelsen håller ett konstituerande möte i anslutning till årsstämman. Därutöver ska styrelsen hålla minst sex styrelsemöten per kalenderår. Styrelsens arbete under 2021 Inför varje styrelsemöte förbereder bolagets VD och koncernchef en agenda i samråd med styrelsens ordförande. Styrelsen har under 2021 haft 13 sammanträden inklusive ett konstituerande. Fyra av sammanträdena hölls i anslutning till att bolaget lämnade delårsrapport. Ordinarie punkter omfattade sådant som resultat- utfall, orderstock, investeringar, förvärv och Governance, Risk och Compliance (GRC). Därutöver ägnades det mycket tid åt strategi- arbetet med ett speciellt fokus på digitalisering och etableringen av en ny division AFRY X, hållbarhet, de förändrade marknadsför- utsättningarna, lönsamheten och tillväxten i Division Infrastructure samt Covid-19 pandemin. Vidare skedde en genomgång av diverse personalfrågor. Utvärdering av styrelsen och VD och koncernchef Utvärderingsarbetet av styrelsen och VD och koncernchef omfattar bland annat samarbetsklimat, kunskapsbredd och hur styrelse- arbetet har genomförts. Avsikten med utvärderingen är att få en uppfattning om hur väl styrelsearbetet fungerar och styrelsele- damöternas åsikter om detta. Styrelsen utvärderar också fortlö- pande VD och koncernchefs arbete genom att följa verksamhetens utveckling mot de uppsatta målen. En gång per år görs en formell utvärdering som diskuteras med VD och koncernchef. En utvärde- ring av styrelsens arbete under 2021 har gjorts genom att intervjua enskilda styrelseledamöter samt VD och koncernchef. Ersättning till styrelseledamöter Ersättning till styrelseledamöter för styrelsearbete och arbete i styrelsens utskott föreslås av valberedningen och godkänns av årsstämman. Valberedningens förslag baseras på jämförelse med ersättningen i andra bolag i samma bransch och storlek. Informa- tion om ersättningen till styrelseledamöter återﬁnns i not 6. Styrel- seledamöter deltar inte i koncernens incitamentsprogram. E. Ersättningsutskott Ersättningsutskottets uppgift är att bereda de riktlinjer för ersätt- ning till ledande befattningshavare som sedan ska beslutas av årsstämman, samt ge förslag till styrelsen beträffande löne- och anställningsvillkor för VD och koncernchef. Utskottet ska även han- tera frågor för styrelsen avseende lön och övriga anställningsvillkor för de ledande befattningshavare som rapporterar direkt till VD och koncernchef, samt behandla övergripande anställningsvillkor och ersättningsfrågor som rör samtliga anställda i bolaget. Ersättningsutskottet har haft fem protokollförda möten under året. Utskottet har sedan det konstituerande styrelsesamman- trädet 2021 bestått av Tom Erixon (ordförande), Joakim Rubin och Henrik Ehrnrooth. F. Revisionsutskott Styrelsens revisionsutskott ska säkerställa att principerna för ﬁnansiell rapportering och internkontroll efterlevs. Det följer upp effektiviteten i de interna kontrollsystemen samt går igenom de ﬁnansiella processerna för att säkerställa att informationen kan härledas till underliggande ﬁnansiella system, att den är enligt lag och i linje med relevanta standarder. Det granskar rutinerna för redovisning och ﬁnansiell kontroll samt behandlar bolagets ﬁnansiella rapporter. Vidare övervakas, utvärderas och diskuteras väsentliga frågeställningar inom redovisning och rapportering. Utskottet utvärderar och hanterar även information om GRC, Styrelsens sammansättning 2021 och närvaro vid styrelse- och utskottsmöten Styrelseledamöter Styrelse möten Revisions- utskott Ersättnings- utskott Projekt- utskott Oberoende i förhållande till större aktieägare Oberoende i förhållande till bolaget och ledningen Tom Erixon 1 / / / Ja Ja Gunilla Berg / / / Ja Ja Henrik Ehrnrooth / / / Ja Ja Carina Håkansson 1 / / Nej Ja Neil McArthur 1 / Ja Ja Joakim Rubin / / Ja Ja Kristina Schauman / / Ja Ja Anders Snell / / Nej Ja Anders Narvinger 2 / / Ja Ja Jonas Abrahamsson 2 / Ja Ja Salla Pöyry 2 / Ja Ja Ulf Södergren 2 / Ja Ja Arbetstagarrepresentanter Tomas Ekvall / Ja Nej Fredrik Sundin 3 / Ja Nej Jessica Åkerdahl (suppleant) / Ja Nej Bodil Werkström (suppleant) 3 / Ja Nej Stefan Löfqvist 4 / Ja Nej 1) Tillträdde som styrelseledamot vid årsstämman 3 juni 2021 2) Avgick som styrelseledamot vid årsstämman 3 juni 2021 3) Invaldes som arbetstagarrepresentant den 15 april 2021 4) Avgick som arbetstagarrepresentant den 15 april 2021 46 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsstyrning tvister och eventuella oegentligheter och bistår ledningen i att identiﬁera och utvärdera främst ﬁnansiella och jämförbara risker som kan ha bäring på verksamheten för att se till att arbetet inriktas på att hantera dessa. Det granskar även bolagets infor- mationssäkerhetssystem, samt de beredskapsplaner som ﬁnns på plats för att säkerställa leveranserna av ﬁnansiell information. Revisionsutskottet har beslutanderätt om den interna revisionen och ska säkerställa funktionens effektivitet genom att utvärdera dess aktiviteter, resurser och struktur. Vidare ska det gå igenom internrevisionens resultat och rekommendationer för att säkerställa att dessa hanteras på lämpligt sätt. Revisionsutskottet har regelbundna möten med de externa revi- sorerna och granskar deras arbete, kvaliﬁkationer och oberoende, och resultatet delges årligen företagets valberedning. Utskottet stödjer valberedningen i arbetet med revisorsnomineringar samt genomför en årlig genomgång av det föreslagna revisionsomfånget. Interna möten, möten med internrevisionen, de externa revisorerna och olika specialister i den verkställande ledningen och dess sup- portfunktioner återrapporteras till styrelsen. Utskottet ska granska signiﬁkanta resultat från externrevisionen samt även de rekommendationer som de externa revisorerna utfär- dar som en följd. Det ska även etablera riktlinjer som säkerställer de externa revisorernas oberoende. Revisionsutskottet har haft sex protokollförda möten under året. Utskottet har sedan det konstituerande styrelsesammanträdet 2021 bestått av Kristina Schauman (ordförande), Gunilla Berg och Carina Håkansson. Bolagets revisionsbolag KPMG har represente- rats av huvudansvarig revisor Joakim Thilstedt och Henrik Lind. G. Projektutskott Projektutskottet har till uppgift att granska och godkänna mycket stora och viktiga projekt och uppdrag från ett ﬁnansiellt perspektiv som bolaget överväger att åta sig. Utskottet har haft ett protokoll- fört möte under 2021 och har sedan det konstituerande styrelse- sammanträdet 2021 bestått av Tom Erixon (ordförande), Gunilla Berg och Henrik Ehrnrooth. H. Revisorer Revisorerna har till uppgift att på aktieägarnas vägnar granska bolagets bokföring och årsredovisning samt styrelsens och VD och koncernchefs förvaltning. Revision sker av årsredovisningen och koncernredovisningen. Revisorerna gör även en översiktlig granskning av delårsbokslut per september och deltar vid vissa av revisionsutskottets sammanträden. Därutöver sker en översiktlig granskning av hållbarhetsrapporten, en granskning av koncernens bolagsstyrningsrapport och en granskning huruvida årsstämmans riktlinjer om ersättningar till ledande befattningshavare har följts. Revisionsbolaget KPMG, med Joakim Thilstedt som huvudansvarig revisor, omvaldes som bolagets revisor vid årsstämman 2021 fram till slutet av årsstämman 2022. Revisionsutskottet har beslutat att rekommendera valberedningen att föreslå årsstämman 2022 att utse KPMG till revisionsbolag för tiden fram till årsstämman 2023. För mer detaljerad information om revisionsarvoden, se not 5. I. VD och koncernchef VD och koncernchef ansvarar för att den löpande förvaltningen av bolaget sköts enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. VD och koncernchef tar i samråd med styrelsens ordförande fram nöd- vändig information och dokumentation som underlag för styrel- sens arbete och för att styrelsen ska kunna fatta väl underbyggda beslut. VD och koncernchef stöttas av koncernledningen. VD och koncernchef och koncernledningen, med stöd av olika stabsfunk- tioner, ansvarar för koncernens efterlevnad avseende övergripande strategi, ekonomisk kontroll och verksamhetskontroll, koncernens ﬁnansiering, kapitalstruktur, riskhantering och förvärv. J. Koncernledning Koncernledningen bestod vid utgången av 2021 av Jonas Gustavs- son, VD och koncernchef, Juuso Pajunen, ekonomi- och ﬁnansdi- rektör och åtta andra personer. Koncernledningen har som regel möte en gång per månad och avhandlar frågor som koncernens ﬁnansiella utveckling, budget, förvärv, koncerngemensamma utvecklingsprojekt, ledarskaps- och kompetensförsörjning, GRC, hållbarhet och andra strategiska frågor. Under 2021 har ett speciellt fokus legat på den rådande situationen kring Covid-19 pandemin, digitalisering och etableringen av en ny division AFRY X, hållbarhet, de förändrade marknadsförutsättningarna, tillväxten och lönsam- heten i Division Infrastructure. Koncernledningen har under 2021 haft 12 heldagsmöten, samt ett tvådagarsmöte med ytterligare inbjudna chefer i koncernen. Varje månad och kvartal har VD och koncernchef och ekonomi- och ﬁnansdirektör en genomgång av resultat- och balansräkning, nyckeltal samt större projekt med respektive divisionschef och controller med ytterligare inbjudna medlemmar från koncernledningen. Tre gånger under året sker en genomgång med varje division av mer långsiktiga frågor uppdelat på HR, strategi och budget. För mer information om medlemmarna i koncernledningen, se sidorna 52-53 i årsredovisningen. Under 2021 har Per Kristian Egseth och Henrik Tegnér utsetts till divisionschef för AFRY X respektive strategi- och hållbarhetsdirektör samt till nya medlemmar i koncernledningen från och med den 1 januari 2022. Från och med detta datum kommer således koncernledningen bestå av 12 personer. Ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman antar varje år riktlinjer för ersättning för ledande befattningshavare. De riktlinjer för koncernen som antogs vid års- stämman 2021 samt information om ersättning till ledande befatt- ningshavare som utbetalats under 2021 ﬁnns i not 6. Ersättningsutskottets utvärdering har resulterat i slutsatsen att riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare som har beslutats av årsstämman 2021 har följts. Gällande riktlinjer för ersättning till VD och koncernchef och ledande befattningshavare ﬁnns tillgängliga i not 6. De nya före- slagna riktlinjerna återﬁnns på sidan 55. 47 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Styrelsens ansvar för internkontroll regleras i den svenska aktiebo- lagslagen och i Svensk kod för bolagsstyrning som innehåller krav på årlig extern informationsgivning om hur den interna kontrollen avseende den ﬁnansiella rapporteringen är organiserad. Målen med internkontroll är att bolagets verksamhet är effektiv och ändamålsenlig, att den ﬁnansiella rapporteringen är tillförlitlig samt att tillämpliga lagar och förordningar efterlevs. Det syste- matiska arbetet beskrivs nedan i enlighet med COSO ramverket för internkontroll som baseras på beståndsdelarna Kontrollmiljö, Riskbedömning, Kontrollaktiviteter, Information och Kommunikation samt Uppföljning. Arbetet med den interna kontrollen och riskhan- teringen är inte statisk eller separat från verksamheten utan AFRY utvecklar sitt arbete kontinuerligt för att säkerställa att proces- serna är införlivade i AFRYs verksamhet. Kontrollmiljö Kontrollmiljön utgör basen för internstyrningen och återspeglar bolagets etiska värderingar, företagskultur, ﬁnansiella mål och hållbarhetsmål. Huvudprinciperna är att säkerställa att besluts- vägar, ansvar och delegering av befogenheter är tydligt deﬁnierade och kommunicerade mellan olika nivåer i organisationen samt att målsättningarna för den interna kontrollen nås. I styrelsens arbets- ordning och instruktioner för VD och koncernchef säkerställs en tydlig roll och ansvarsfördelning som syftar till en effektiv hantering och översyn av verksamhetens risker. Koncernledningen ansvarar vidare för översyn av de interna kontroller som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpande verksamheten och den ﬁnansiella rapporteringen. Operativa beslut fattas på koncernnivå medan beslut om strategi, övergripande ﬁnansiella frågor, förvärv och större investeringar fattas av AFRYs styrelse med stöd från kon- cernledning. Se Bolagsstyrningsrapporten för mer information om styrelsens och koncernledningens arbete på sidorna 44-46. AFRYs interna attestordning klargör nivåer och rutiner för delegering av operationella beslut. Ett särskilt utskott kallat GRECS (Governance, Risk, Ethics, Compliance och Sustainability), som består av med- lemmar ur koncernledningen såsom VD och koncernchef, ekonomi- och ﬁnansdirektör, chefsjurist, kommunikationsdirektör, HR-direktör C och strategi- och hållbarhetsdirektör samt av andra nyckelperso- ner såsom Chief Compliance and Ethics Ofﬁcer och säkerhetschef , träffas regelbundet och följer upp på utrullning och implementering av relevanta program, förebyggande åtgärder och kontrollaktivi- teter. Exempelvis har utskottet lett utrullningen av ramverket för styrdokument, riskhantering, etik och regelefterlevnad, hållbar- hetsmålen, obligatoriska utbildningar, arbetsmiljö, dataskydd och informationssäkerhet. Riskbedömning Styrelsen har det yttersta ansvaret för att begränsa och övervaka AFRYs riskexponering. Den bedömer riskproﬁlen på regelbunden basis och godkänner årligen koncernens riskkarta. Revisionsutskot- tet har fortlöpande och regelbunden kontakt med koncernens interna och externa revisorer för utvärdering av risker i den ﬁnan- siella rapporteringen. Med stöd av styrelsen ansvarar koncernled- ningen och organisationen för säkerställandet av riskhanteringen i den dagliga verksamheten. AFRYs riskbedömning avseende den ﬁnansiella rapporteringen syftar till att identiﬁera och utvärdera de mest väsentliga riskerna i gruppens bolag, affärsområden, divisioner, processer och operativa verksamhet, vilka i sin tur kan påverka den ﬁnansiella rapporteringen och verksamhetens möjlig- heter att uppnå sina mål som helhet. Riskbedömningen resulterar i ett underlag för hur riskerna ska hanteras och kontrolleras samt i kontrollaktiviteter som stödjer att de grundläggande kraven på den externa ﬁnansiella rapporteringen uppfylls. AFRY har implemen- terat utvärderings- och ledningsprocesser som omfattar bolagets operationella verksamhet och den ﬁnansiella rapporteringen och även projektspeciﬁka riskbedömningar för hantering av projektris- ker. Genom strukturerade rutiner tas underlag fram för hur riskerna ska bedömas, hanteras och kontrolleras så riskerna hanteras som en integrerad del av affärsverksamheten. En central utvärderingspro- cess i anbudsförfarandet är Code of Conduct Assessment-proces- sen som lanserades i 2020 och återspeglar AFRYs Code of Conduct och därmed även UN Global Compacts tio principer. Riskbedöm- ningen som genomförs belyser sanktionsrisker, säkerhetsrisker, miljö- och sociala risker och andra hållbarhetsrisker kopplade till kund, land, sektor, samarbetspartners och typ av uppdrag. Riskbe- dömningen stöds av en landriskdatabas som löpande uppdaterar politiska, regulativa, säkerhetsmässiga och operationella risker och undersökningar i specialiserade databaser för tredjepartsgransk- ningar. Code of Conduct Assessment-processen och dess utfall beskrivs vidare i hållbarhetsnoterna på sidan 120. Kontrollaktiviteter För att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt samt att den ﬁnansiella rapporteringen vid varje rapporttillfälle ger en rättvisande bild, ﬁnns kontrollaktiviteter inbyggda i nyckelproces- ser. Dessa kontrollaktiviteter involverar alla nivåer av koncernen. Ansvaret för utförandet av kontrollaktiviteterna är fördelade i koncernen där tydliga roller säkerställer effektivitet och tillförlit- lighet. Speciﬁka kontrollaktiviteter ﬁnns på plats som syftar till att upptäcka eller att i tid förebygga risker för fel i den ﬁnansiella rapporteringen. Arbetet med ﬁnansiella kontroller drivs av AFRYs centrala enhet för koncernekonomi med stöd av divisionernas ekonomifunktioner genom harmoniserade kontrollprocesser. För alla koncernens enheter, inklusive de utländska enheterna, sker en kontinuerlig resultatanalys. All redovisning och rapportering i koncernens svenska enheter är centraliserad till en ekonomienhet som är placerad på huvudkontoret, med harmoniserade kontrollpro- cesser. Exempel på kontrollaktiviteter är resultatanalyser, kontroll- moment inom processerna intäkter och fordringar, utbetalningar, anläggningstillgångar, pågående arbeten, lön, moms/skatt, löpande bokföring, konsolidering och rapportering samt registervård. Under året har AFRY påbörjat implementationen av ett nytt koncernöver- gripande affärssystem (ERP) för att förstärka kontrollerna. AFRY har implementerat ett koncernövergripande ledningssys- tem som används för verksamhetsstyrning och verksamhetsstöd. Ledningssystemet består av policys, direktiv, riktlinjer, processer, rutiner och verktyg som ger förutsättningar för att säkra att ställda krav och förväntningar på en god kontrollmiljö uppfylls. Sälj- och leveransprocesserna stöttar den operativa verksamheten i att bemöta och säkra uppfyllnad av kundkrav, lagkrav och AFRYs åtaganden till UN Global Compact. Dessa processer anpassas i verksamheten för olika tekniska områden, branscher och mark- nader. Utöver det tillkommer kontrollaktiviteter som behörighets- kontroller och attestkontroller. Utvecklingen av kontrollaktiviteter Styrelsens rapport om internkontroll 48 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsstyrning leds centralt inom ramen för GRC (Governance, Risk and Compli- ance)-plattformen medan ledningen för divisionerna ansvarar för att nödvändiga kontrollaktiviteter implementeras inom den egna organisationen. Information och kommunikation Information om styrande policys, interna riktlinjer, processbeskriv- ningar, manualer, rutiner och verktyg gällande internkontrollen och den ﬁnansiella rapporteringen återﬁnns i ledningssystemet som ﬁnns tillgängligt för alla berörda via koncernens intranät. På intranätet ﬁnns även riktlinjer och verktyg som tillhandahålls av respektive supportfunktion. Uppdatering sker vid föränd- rade interna eller externa krav och förväntningar på den interna kontrollen eller den ﬁnansiella rapporteringen. För kommunikation med externa parter ﬁnns en kommunikationspolicy som anger riktlinjer för hur denna kommunikation bör ske. Syftet med policyn är att säkerställa att alla informationsskyldigheter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Den interna kommunikationen har som mål att varje medarbetare ska förstå bolagets värderingar, riktning och affärsverksamhet. För att nå syftet med informerade medarbe- tare sker ett löpande arbete, där information kommuniceras bland annat via koncernens intranät och genom uppdateringar till chefer, spridning genom divisionernas kvalitetssamordnare och ﬁnansen- heterna, samt riktade utbildningsinsatser. Uppföljning Efterlevnad och effektivitet i de interna kontrollerna följs upp löpande både av styrelse och av ledning för att säkerställa kvali- teten i processerna. Företagets ekonomiska situation och strategi avseende den ﬁnansiella ställningen behandlas vid varje styrel- semöte. Styrelsen får dessutom utförliga månatliga rapporter avse- ende den ﬁnansiella ställningen och utvecklingen av verksamheten. Revisionsutskottet fyller en viktig funktion genom att säkerställa kontrollaktiviteter för väsentliga riskområden i processerna till den ﬁnansiella rapporteringen. Utskottet fastställer de principer som skall gälla avseende redovisning och ﬁnansiell rapportering och utövar uppföljning av detta regelverk. Revisionsutskottet träffar externrevisorerna för att informera sig om revisionens inriktning och omfattning, diskutera utfall samt samordningen av den externa och interna revisionen. Utskottet fastställer även inriktning, omfattning och tidplaner för internrevisionens arbete, vars granskningar rap- porteras till revisionsutskottet och fortlöpande även till ledningen för eventuella åtgärder. Revisionsutskottet får även regelbundna uppdateringar av GRC arbetet av chefsjuristen. Minst ett styrel- semöte per år utvärderar internkontrollen över den ﬁnansiella rap- porteringen. I samma möte utvärderar även styrelsen koncernens riskhantering. AFRYs system för ekonomisk styrning och kontroll ger stora möjligheter till effektiv uppföljning av ekonomin i varje del av verksamheten. Rapporter tas ut månadsvis för varje resultatenhet och rapporter avseende uppdragens ekonomi präglas av tillförlit- lighet och detaljrikedom. Konstaterade felaktigheter och vidtagna åtgärder rapporteras i linjeorganisationen till närmast högre nivå. Ledningssystemets implementering bevakas kontinuerligt genom interna revisions- och kvalitetgranskningsprogram. AFRY genomför löpande revisioner och kvalitetsgranskningar i verksamheten som uppföljning av att internkontroll och ledningssystem tillämpas i syfte att leva upp till koncernens interna ambitioner, externa krav och förväntningar. Prioriterade områden för revisionerna är kvalitet, miljö- och arbetsmiljö, processer och system, efterlevandet av riskhanteringsprocessen i anbudsförfarandet, samt de kvalitets- granskningar av uppdrag som koncernen åtagit sig att utföra. Rap- portering sker till VD och koncernchef och koncernledningen. Internrevision AFRY har en oberoende internrevisionsfunktion som ansvarar för att följa upp och utvärdera arbetet med riskhantering och intern- kontroll. Arbetet innefattar bland annat att granska hur fastställda riktlinjer efterlevs. Internrevisionen planerar sitt arbete i samråd med revisionsutskottet och rapporterar löpande resultatet av sin granskning till revisionsutskottet och koncernledningen. Internrevi- sion genomförs för enskilda divisioner och supportfunktioner såväl som för företagsgenomgripande processer och inom tematiska områden. För samtliga observationer upprättas en åtgärdsplan tillsammans med respektive affärsägare. Internrevisionsfunktionen följer sedan upp tillsammans med affärsägaren att varje observa- tion stängs inom deﬁnierat tidsintervall. Hållbarhet Hållbarhet är en integrerad del av AFRYs vision, mission och stra- tegi. UN Global Compacts tio principer och riktlinjer för affärsverk- samhet och mänskliga rättigheter, OECDs riktlinjer för multina- tionella bolag och de Globala målen för hållbar utveckling utgör fundament i arbetet. Företagets hållbarhetsmål är drivande för det praktiska arbetet i verksamheten och centrala för bolagets tillväxtstrategi och följs upp av styrelse och koncernledning. Den lagstadgade hållbarhetsrapporten, vars innehåll anges på sidan 118 i årsredovisningen, har godkänts för utfärdande av styrelsen. Till bolagsstämman i AFRY AB, org. nr 556120-6474 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrappor- ten för år 2022 på sidorna 43–48 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs uttalande RevU 16 Revi- sorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 års- redovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Stockholm den 30 mars 2022 KPMG AB Joakim Thilstedt Auktoriserad revisor Revisors yttrande om bolagsstyrningsrapporten Års- och hållbarhetsredovisning 202149 50 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Styrelse Styrelse 2 3 1 5 6 1 Tom Erixon Styrelseordförande och ord- förande i ersättnings- och projektutskotten Invald: 2021 Född: 1960 Utbildning: Jur. kand från Lunds universitet, Sverige och MBA i företagsekonomi från IESE, Spanien. Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: VD och koncernchef för Alfa Laval och ordförande i Teknikföretagens styrelse. Arbetslivserfarenhet: VD och koncernchef för Ovako-koncer- nen, VD för Sandvik Coromant, Managing Partner för Boston Consulting Group och Practice Leader Industrial Goods. Innehav: 15 000 B-aktier. 2 Gunilla Berg Styrelseledamot och ledamot i revisionsutskottet Invald: 2017 Född: 1960 Utbildning: Civilekonom från Han- delshögskolan i Stockholm. Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: Styrelsele- damot i Atrium Ljungberg AB och Praktikertjänst AB. Arbetslivserfarenhet: CFO, Post- Nord, Vice VD och CFO för SAS koncernen samt Vice VD och CFO för KF koncernen. Innehav: 1 000 B-aktier. 3 Henrik Ehrnrooth Styrelseledamot och ledamot i ersättningsutskottet och projek- tutskottet Invald: 2019 Född: 1954 Utbildning: M.Sc. i Forest Econo- mics, Helsingfors Universitet samt B.B.A., Hanken Svenska Handels- högskolan i Helsingfors. Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: Styrelseord- förande i Otava Group och styrel- semedlem i rådgivande nämnden för Climate Leadership Coalition samt styrelseledamot i Marcus Wallenbergs Stiftelse. Arbetslivserfarenhet: VD för Pöyry samt styrelseordförande i YIT Corporation och Caverion Corporation. Innehav: 3 465 996 B-aktier genom Corbis S.A. 4 Carina Håkansson Styrelseledamot och ledamot i revisionsutskottet Invald: 2021 Född: 1961 Utbildning: Jägmästare, Sveriges Lantbruksuniversitet. Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: Ordförande i Stiftelsen ÅForsk och styrelsele- damot i SCA samt styrelseleda- mot i Vasaloppet. Arbetslivserfarenhet: VD för branchorganisationen Skogsindu- strierna, VD för Dalakraft och VD för Stora Enso Skog/Wood Supply Sweden. Innehav: 1 000 B-aktier. 5 Neil McArthur Styrelseledamot Invald: 2021 Född: 1961 Utbildning: MBA - INSEAD, BSc Hons Civil Engineering, University of Glasgow och CEng MIMechE. Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: Senior partner inom Energy divisionen för Oliver Wyman. Arbetslivserfarenhet: VD och Ordförande för Executive Board på Arcadis N.V., Executive Board Member, Senior Vice President och Managing Director Europe för Booz & Company och ﬂertalet Project Management roller inom Shell International Petroleum Explora- tion & Production. Innehav: 3 334 B-aktier. 6 Joakim Rubin Styrelseledamot och ledamot i ersättningsutskottet Invald: 2012 Född: 1960 Utbildning: Civilingenjör, Lin köpings Tekniska Högskola Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: Partner EQT Public Value. Styrelseledamot i Storytel AB. Arbetslivserfarenhet: Partner Zeres Capital, Senior Partner CapMan. Head of Corporate Finance och Dept för Handels- banken Capital Markets. Innehav: – 4 Aktieinnehav 2021-12-31, inklusive närståendes innehav. 51 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 10 9 7 8 7 Kristina Schauman Styrelseledamot och ordförande i revisionsutskottet Invald: 2012 Född: 1965 Utbildning: Civilekonom, Handels- högskolan i Stockholm Nuvarande befattning och andra väsentliga uppdrag: Billerud- Korsnäs AB, Nordic Entertainment Group AB, BEWi ASA, Coor Ser- vice Management Holding AB och Ellos Group Holding AB. Arbetslivserfarenhet: CFO på OMX, Carnegie och Apoteket AB, VD på Apoteket AB och Group Treasurer på Investor AB. Innehav: 3 333 B-aktier. 8 Anders Snell Styrelseledamot och ledamot i revisionsutskottet Invald: 2009 Född: 1950 Utbildning: Civilingenjör Kungliga Tekniska Högskolan Nuvarande befattning och andra väsentliga: Styrelseordförande i Wibax AB och verkställande leda- mot i Stiftelsen ÅForsk. Arbetslivserfarenhet: Senior Vice President BillerudKorsnäs, Senior Vice President AssiDomän, VD Grycksbo, VD Norrsundet Bruks AB, Ordförande i Stiftelsen ÅForsk. Innehav: 4 000 B-aktier. 9 Tomas Ekvall Styrelseledamot, arbetstagar- representant Invald: 2017 Född: 1981 Utbildning: Ingenjör, IT & Automation Nuvarande befattning: Projekt- ledare, Senior Ingenjör, IT & Auto- mation. Innehav: 344 B-aktier. 10 Fredrik Sundin Styrelseledamot, arbetstagar- representant Invald: 2021 Född: 1972 Utbildning: Civilingenjör Teknisk fysik, Uppsala Universitet Nuvarande befattning: Anställd inom Division Industrial & Digital Solutions. Innehav: – 11 Jessica Åkerdahl Suppleant, arbetstagar- representant Invald: 2019 Född: 1974 Utbildning: Civilingenjör Nuvarande befattning: Verksam inom divisionen Industrial & Digital Solutions. Innehav: – 12 Bodil Werkström Suppleant, arbetstagar- representant Invald: 2021 Född: 1975 Utbildning: Nuvarande befattning: Verksam inom divisionen Infrastructure. Innehav: – Revisorer KPMG AB Huvudansvarig revisor Joakim Thilstedt 52 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Koncernledning 1 4 3 2 5 1 Jonas Gustavsson VD och koncernchef Anställd: 2017 Född: 1967 Utbildning: Civilingenjör, Luleå tekniska universitet Arbetslivserfarenhet: Affärs- områdeschef Sandvik Machining Solutions 2013–2017 respektive Sandvik Materials Technology 2011–2013. Dessförinnan ﬂera ledande positioner inom Sandvik och Vice President Operations för BRP-Rotax (Österrike). Ledande befattningar inom Bombardier och ABB. Innehav: 11 963 B-aktier, 2017 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 6 000 000. 2018 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000. 2019 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 6 000 000. 2 Juuso Pajunen Ekonomi- och ﬁnansdirektör Anställd: 2019 Född: 1981 Utbildning: M.Sc. (Econ.) från Helsinki School of Economics Arbetslivserfarenhet: CF0 Pöyry 2016-2019, olika ﬁnanspositioner inom Pöyry 2004-2016 Innehav: 8 316 B-aktier 2019 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 900 000. 3 Jenny Lilja Lagercrantz HR-direktör Anställd: 2021 Född: 1972 Utbildning: Kandidatexamen i personalutveckling och arbets- marknadsrelationer, Stockholms universitet/+Filosoﬁe kandidat- examen, Stockholms Universitet. Arbetslivserfarenhet: Ledande HR-roller i ﬂera internationella företag som Nasdaq, Skandia, NCC och Bonava/+ Ledande befattningar inom Human Resour- ces, bland annat från Nasdaq, Skandia, NCC och Bonava Innehav: – 4 Cathrine Sandegren Kommunikationsdirektör Anställd: 2016 Född: 1977 Utbildning: Graduate Diploma in Business Administration, Handels- högskolan Köpenhamn Arbetslivserfarenhet: Kommunika- tionsansvarig Corporate, IR och intern kommunikation ÅF, Kom- munikationsansvarig Corporate Communication, SAS Innehav: 500 B-aktier, 2018 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 300,000. 2019 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000. 5 Susan Gustafsson Chefsjurist Anställd: 2019 Född: 1973 Utbildning: Jur.kand (L.L.M) från Lunds och Maastricht Universi- tet, INSEAD Leading Innovation Programme Arbetslivserfarenhet: Group General Counsel (2015-2019), MTG Modern Times Group och Nordic Entertainment Group, Stockholm. EVP General Counsel Martell Mumm Perriet-Jouët (2008-2015), M&A och före- tagsjurist (2003-2008), Pernod Ricard, Paris. M&A och företags- jurist (1999-2003), Advokatﬁrman Vinge och Landwell & Partners, Paris. Innehav: 1 000 B-aktier. 2019 års konvertibel program: nominellt belopp SEK 3 000 000. 6 Henrik Tegnér Strategi- och hållbarhetsdirektör Anställd: 2020 Född: 1970 Utbildning: M.Sc. Industrial Engineering and Management, Chalmers University of Techno- logy Arbetslivserfarenhet: 2020-2021, Head of AFRY Energy Manage- ment Consulting i Sverige. Accen- ture 1996–2019 i ﬂertal ledande positioner, Managing Director & Head of Utilities Nordic Innehav: 700 B-aktier Koncernledning Aktieinnehav 2021-12-31, inklusive närståendes innehav. 6 53 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 7 11 12 8 9 10 7 Malin Frenning Divisionschef Infrastructure Anställd: 2019 Född: 1967 Utbildning: Maskinteknisk linje vid Luleå tekniska universitet Arbetslivserfarenhet: Landstings- direktör Stockholms Läns Lands- ting. Chefspositioner inom Telia, däribland VD för Telia Sverige och chef för bredbandsaffären i Norden och Baltikum. Innehav: 1 250 B-aktier, 2019 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000, 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000. 8 Robert Larsson Divisionschef Industrial & Digital Solutions Anställd: 2018 Född: 1967 Utbildning: Civilingenjör Arbetslivserfarenhet: Flertal ledande chefspositioner på ABB, senast Lead Division Manager, Robotics & Motion Scandinavia Innehav: 4 000 B-aktier, 2019 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 2 000 000. 9 Nicholas Oksanen Divisionschef Process Industries Anställd: 1993 (Pöyry) Född: 1967 Utbildning: M.Sc. Paper Techno- logy and Economics, Helsinki University of Technology, Finland 1993 Arbetslivserfarenhet: Pöyry, President, Business Unit Pulp and Paper 2009-2019, Pöyry, various leading positions within Pulp and Paper 1997-2009, Jaakko Pöyry Deutschland GmbH, Process Engineer 1995-1997, Pöyry, Paper Technology Division, Process Engineer 1993 Innehav: 2019 års konvertibel- program: nominellt belopp SEK 3 000 000, 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000. 10 Richard Pinnock Divisionschef Energy Anställd: 1997 (Pöyry) Född: 1962 Utbildning: B.Comm. (Hons), University of South Africa, South Africa, 1991, B.Sc. Mechanical Engineering, University of Witwa- tersrand, South Africa, 1983, LPSF Executive Programme, Harvard Business School, USA, 2002. Arbetslivserfarenhet: Pöyry, Exe- cutive Vice President, Group Stra- tegic Growth 2010-2014, Pöyry, President Energy Business Group 2003-2009, Electrowatt-Ekono Ltd (part of Pöyry Group), Chief Operating Ofﬁcer 2002-2003, Electrowatt-Ekono (Thailand) Ltd. (part of Pöyry Group), Mana- ging Director 2000-2002, Pöyry, various management positions within the Energy business group in Southeast Asia, 1998-2000, Pöyry, Senior Project Manager in the Energy business group, Thailand 1997-1998, Eskom, South Africa, Manager, 3600 MW Tutuka power plant; Member of the Gene- ration Group Executive Commit- tee, 1995-1997 Innehav: 2019 års konvertibel- program: nominellt belopp SEK 3 000 000, 2020 års konvertibel- program: nominellt belopp SEK 3 000 000. 11 Roland Lorenz Divisionschef Management Consulting Anställd: 1999 (Pöyry) Född: 1970 Utbildning: Computer Science och Electrical Engineering, University of Applied Science Dortmund och University Bochum, Tyskland Arbetslivserfarenhet: VP och Head of Energy Management Consulting Nordics, Central- och Sydeuropa hos Pöyry 2010-2019, MD och Head of Energy Manage- ment Consulting hos Pöyry 2007- 2010 och innan dess ﬂera ledande positioner inom Management Consulting. Innehav: 3 000 B-aktier, 2019 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 900 000 2020 års konvertibelprogram: nominellt belopp SEK 3 000 000. 12 Per Kristian Egseth Divisionschef AFRY X Anställd: 2021 Född: 1974 Utbildning: M.Sc. London school of economics, B.Sc Copenhagen Business School Arbetslivserfarenhet: Ledande positioner inom Hitachi och IBM inom digitalisering Innehav: 1 395 B-aktier Styrelsen och VD och koncernchef för AFRY AB (publ), organisations- nummer 556120-6474, avger härmed årsredovisning och koncernre- dovisning för verksamhetsåret 2021. AFRY AB, med säte i Stockholm, är moderbolag i koncernen. Verksamheten AFRY är ett europeiskt företag med global räckvidd inom teknik, design och rådgivning. Med 17 000 hängivna experter inom området infrastruktur, industri, energi och digitalisering, som arbetar över hela världen för att skapa hållbara lösningar för kommande generatio- ner. AFRYs kärnmarknader är Sverige, Norge, Danmark, Finland och Schweiz vilka står för cirka 80 procent av omsättningen. Nettoomsättning och resultat Under 2021 uppgick nettoomsättningen till 20 104 MSEK (18 991), en tillväxt med 5,9 procent (-4,0). Den organiska tillväxten var 5,6 pro- cent (-6,4) och 5,3 procent (-7,1) justerat för kalendereffekter. I jämförelseperioden erhöll koncernen statliga stöd om 188 MSEK vilka redovisades som övriga intäkter. EBITA och EBITA-marginalen uppgick till 1 662 MSEK (1 509) respektive 8,3 procent (7,9). Effekterna av IFRS 16 Leasingavtal på EBITA var -3 MSEK (33) och 564 MSEK (554) på EBITDA. Justerat för jämförelsestörande poster uppgick EBITA till 1 712 MSEK (1 635). Motsvarande EBITA-marginal uppgick till 8,5 procent (8,6). Jämförel- sestörande poster uppgick till -50 MSEK (-126) och avser kostnader för anpassning eller konﬁguration av molnbaserade IT-system samt omställningskostnader för Division Infrastructure. Jämförelseperio- den avsåg kostnader för anpassning eller konﬁguration av molnbase- rade IT-system samt omställningskostnader för Division Energy och Division Industrial & Digital Solutions. Debiteringsgraden uppgick till 74,7 procent (75,6) under året. EBIT uppgick till 1 523 MSEK (1 382). Skillnaden mellan EBIT och EBITA består av förvärvsrelaterade icke kassaﬂödespåverkande poster, nämligen avskrivningar på förvärvsrelaterade anläggningstill- gångar uppgående till -159 MSEK (-184) och förändring av bedöm- ningar av framtida villkorade köpeskillingar uppgående till 36 MSEK (62), nedskrivning av övervärde på fastighet om -17 MSEK (0) samt realisationsresultat för avyttring av verksamhet om 0 MSEK (-6). Resultat efter ﬁnansiella poster uppgick till 1 393 MSEK (1 196) och årets resultat efter skatt var 1 130 MSEK (932). Finansnettot uppgick i perioden till -129 MSEK (-185), förändringen förklaras främst av lägre räntekostnader och minskade valutakurseffekter. Finan- snettot påverkades av diskonteringsräntor relaterade till leasing i enlighet med IFRS 16 Leasingavtal om 46 MSEK (55) och diskontering av villkorade köpeskillingar om 5 MSEK (9), vilka inte har påverkat kassaﬂödet. Skattekostnaden uppgick till 264 MSEK (264) motsvarande en skattesats om 18,9 procent (22,1). Skattesatsen under året påverka- des av nyttjande av ackumulerade underskott, sänkt bolagsskatt i Sverige samt minskade ej avdragsgilla kostnader. Förvärv och avyttringar Under 2021 har sjutton verksamheter förvärvats, vilka på helårs- basis förväntas bidra med en omsättning om cirka 724 MSEK. Se vidare not 3. Kassaﬂöde och ﬁnansiell ställning Nettolåneskulden för koncernen inklusive IFRS 16 Leasingavtal upp- gick till 5 726 MSEK (5 193). Nettolåneskulden för koncernen exklusive IFRS 16 Leasingavtal uppgick till 3 565 MSEK (2 756) vid årets slut och 2 756 MSEK (4 424) vid årets början. Kassaﬂödet från den löpande verksamheten exklusive IFRS 16 minskade nettolåneskulden med 981 MSEK (1 586), kassaﬂödet från den löpande verksamheten inklusive IFRS 16 uppgick till 1 498 MSEK (2 004). Under året har nettolåneskul- den ökat till följd av förvärv och utbetalda villkorade köpeskillingar om 1 159 MSEK (154). Under andra kvartalet 2021 gjordes en utdel- ning om 566 MSEK. I juni månad har bolaget emitterat företagscertiﬁkat om 300 MSEK inom sitt företagscertiﬁkatprogram. Under tredje kvartalet gjordes återköp av egna aktier som avsåg 2020 års konvertibelprogram. I september månad har bolaget emitterat företagscertiﬁkat om 550 MSEK inom sitt företagscertiﬁkatprogram. Under fjärde kvartalet återbetalades ett tidigare lån om 81 MEUR som förföll i december genom emission av en obligation om 1 000 MSEK inom MTN-pro- grammet samt upptog ett nytt sjuårigt lån om 50 MEUR. I slutet av december månad uppgick emitterade företagscertiﬁkat till 600 MSEK. Koncernens totala likvida medel uppgick vid årets slut till 2 112 MSEK (1 930) och outnyttjade kreditfaciliteter uppgick till 2 451 MSEK (3 050). Covid-19 uppdatering AFRY har en bred exponering mot ett antal branscher och verkar på ﬂera olika marknader. Covid-19-pandemin fortsätter att skapa osäkerhet vilket resulterar i förseningar inom vissa segment. AFRY fortsätter kontinuerligt följa upp på risker relaterade till pandemin och åtgärder för att mitigera dess påverkan på koncernen. Moderbolaget Moderbolagets rörelseintäkter under 2021 uppgick till 1 278 MSEK (1 289) och avser främst koncerninterna tjänster. Resultatet efter ﬁnansnetto var 79 MSEK (302). Förändringen är främst hänförlig till utdelning från dotterbolag. Likvida medel uppgick till 1 155 MSEK (889). Bruttoinvesteringar i immateriella och materiella anläggnings- tillgångar var 85 MSEK (98). Under året har skattesatsen påverkats av sänkt bolagsskatt samt ej skattepliktiga intäkter i form av utdel- ningar från dotterbolag. Hållbarhet I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har AFRY valt att upprätta den lagstad- gade hållbarhetsrapporten som en avskild rapport. Omfattning av hållbarhetsrapporten, som även avser AFRYs hållbarhetsredovisning, anges på sidan 118. AFRY har ingen tillståndspliktig verksamhet. Medarbetare Genomsnittligt antal årsanställda uppgick till 15 647 (15 271). Totalt antal anställda vid periodens slut var 17 019 (15 871). För mer informa- tion om anställda, se not 6. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Henrik Tegnér har utsetts till strategi- och hållbarhetsdirektör och medlem i koncernledningen från och med den 1 januari 2022. Från och med 1 januari 2022 blev AFRY X en ny division med cirka 1 miljard kronor i omsättning. Per Kristian Egseth är ansvarig för AFRY X sedan maj 2021 och medlem i koncernledningen från och med den 1 januari 2022. Det ﬁnska Konkurrens- och konsumentverket godkände AFRYs förvärv av samtliga aktier i Vahanenkoncernen. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Våren har präglats av kriget i Ukraina och den mycket oroande utvecklingen i Europa. AFRYs omedelbara fokus har varit att ta hand om våra kollegor i regionen genom att säkerställa våra medarbetares säkerhet i dessa svåra tider. AFRY har beslutat att inte ta sig an nya projekt i Ryssland och inleda processen för att avsluta sin verksam- het i landet. Verksamheten i Ryssland motsvarar mindre än 1 procent av AFRYs totala nettoomsättning 2021. Förvaltningsberättelse 54 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Förvaltningsberättelse Efter räkenskapsårets utgång förvärvades följande bolag: Swedish Electrical and Power Control AB, Sverige, med en årlig omsättning om cirka 28 MSEK och 16 anställda. Vahanen Internatio- nal Oy, Finland, med en årlig omsättning om cirka 470 MSEK och 500 anställda. Aktien AFRY-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm. Aktiekursen var 255,00 kronor (251,20) vid årets utgång. Aktier av serie A har 10 röster per aktie och aktier av serie B har 1 röst per aktie. Antalet aktier uppgick per sista december till 113 212 471. Det föreligger inga begränsningar i aktiernas överlåtbarhet på grund av bestämmelser i lag, bolagsordning eller, så vitt är känt för bolaget, i aktieägaravtal. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Styrelsens förslag till ersättningsriktlinjerna omfattar VD och kon- cernchef och andra medlemmar i koncernledningen som rapporterar till VD och koncernchef ("ledande befattningshavare"). Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2022. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Riktlinjerna som föreslås stämmer i huvudsak överens med de riktlinjer som antogs av årsstämman 2021, se afry.com. En förutsättning för en framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, är att bolaget kan rekrytera och behålla kvaliﬁcerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftiga ersättningar. Ersättningsriktlinjerna möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Ersättningen ska vara marknadsmässig och kan bestå av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig kontantersättning (inklusive STI och LTIP), pensionsförmåner och andra marknadsmässiga förmåner. Nämnda komponenter, deras syfte och komponenternas koppling till företa- gets affärsstrategi beskrivs nedan. Beslutsprocess för att fastställa, granska och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersätt- ning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för koncernledningen, till- lämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Bolagsstämman kan därutöver – oaktat vad som framgår av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. För att undvika intressekonﬂikter består ersättningsutskottet endast av styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till bola- get och bolagsledningen. VD och koncernchef och övriga ledande befattningshavare ska inte närvara när deras respektive ersätt- ningsvillkor diskuteras. Fast kontantlön Den fasta kontanta lönen sätts utifrån den ledande befattningsha- varens kompetens, ansvarsområde och jämförbar marknadslön enligt lokal marknadspraxis. Den fasta kontanta lönen revideras årligen bland annat baserat på marknad, prestation och hur väl den ledande befattningshavaren agerat i enlighet med bolagets värderingar. Rörlig kontantersättning Årligt kortsiktigt incitamentprogram (STI) Storleken på det årligt kortsiktiga kontanta incitamentsprogrammet kan variera från 0 procent till 60 procent av årlig fast kontantlön. Målkomponenter, viktning och målnivåer fastställs årligen av styrelsen för att säkerställa att programmet stöttar affärsstrategin. Målkomponenterna, viktningen och målnivåerna kan variera från år till år för att återspegla affärsprioriteringar och de balanserar vanligtvis koncernens ﬁnansiella- och icke-ﬁnansiella mål. Detaljer om målkom- ponenter, viktning och målnivåer samt hur programmet stöder affärs- strategin redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Efter årets slut granskar styrelsen resultatet och bestämmer i vilken utsträckning vart och ett av målen har uppnåtts för att fastställa det slutliga resultatet. Såvitt avser ﬁnansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda ﬁnansiella informationen. Styrelsen kan anpassa STI-utfallet under särskilda omständig- heter för att justera ersättningarna i enlighet med värdeskapandet för aktieägarna, och för att säkerställa att utfallet på ett rättvist sätt återspeglar företagets resultat. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsin- satser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 50 procent av befattnings- havarens fasta årliga kontantlön. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. . Långsiktigt kontantbaserat incitamentsprogram (LTIP) Styrelsen anser det vara viktigt att erbjuda långsiktiga incitaments- program för att attrahera och behålla nyckelpersoner samt för att ge möjlighet till dessa att dela företagets framgångar på samma sätt som aktieägarna. På så sätt bidrar långsiktiga incitamentsprogram till företagets långsiktiga värdeskapande och resultat. Beslut om aktie- och aktiekursrelaterade program fattas av bolagsstämman antingen genom separat beslut eller genom att de väsentliga villko- ren i programmet framgår av ersättningsriktlinjerna. De långsiktiga incitamentsprogram som kan erbjudas är aktie- eller aktiekursrelaterade program och/eller långsiktiga kontantbase- rade program - alla treåriga. För alla kontantbaserade program ska det ﬁnnas ett tak om maximalt 80 procent av årlig fast kontantlön för VD och koncernchef och 70 procent av årlig fast kontantlön för resterande medlemmar av koncernledningen. Målkomponenter, viktning och målnivåer fastställs årligen av styrelsen för att säkerställa att de stöttar affärsstrategin och kan variera från år till år för att återspegla affärsprioriteringar (för när- varande genomsnittlig EBITA-marginal och genomsnittlig tillväxt). Detaljer om varje program och hur de stöder affärsstrategin redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Efter programmets slut granskar styrelsen resultatet och bestämmer i vilken utsträckning vart och ett av målen har uppnåtts för att på så vis bestämma den slutliga utbetalningsnivån. För ytterligare information om långsiktiga incita- mentsprogram som är pågående, eller som har avslutats under året, se AFRYs ersättningsrapport som ﬁnns tillgänglig på hemsidan, se afry.com under bolagsstämmor. Vidare ﬁnns för VD och koncernchef sedan 2021 ett långsiktigt kontantbaserat incitamentsprogram. Enligt villkoren för program- met har VD och koncernchef rätt att få ett kontantbelopp utbetalt baserat på aktiekursens utveckling under förutsättning att VD fortfarande är anställd i företaget den 31 mars 2024. Aktiekursens utveckling mäts under perioden 1 april 2021 – 31 mars 2024 och ska överstiga 0 procent som miniminivå och uppgå till 30 procent som maximinivå. I fall där aktiekursen ökat mellan minimi- och maximini- vån kommer utbetalning ske på en linjär basis. Om miniminivån inte uppnås kommer ingen utbetalning ske och om maximinivån uppnås kommer VD och koncernchef att få 7,5 MSEK utbetalt (brutto, före skatt), motsvarande en totalkostnad för bolaget om 9 856 500 SEK (inklusive sociala avgifter). Pensionsförmåner och övriga förmåner De pensionsförmåner som tillhandahålls återspeglar relevant marknadspraxis och kan komma att justeras från år till år. Ledande befattningshavare omfattas av pensionsförmåner som återspeglar marknadspraxis i respektive anställningsland, men premiebestämda pensionsplaner föredras. Inga pensionsförmåner ska vara bero- ende av framtida anställning och får uppgå till högst 40 procent av befattningshavarens fasta årliga kontantlön. Övriga förmåner tillhandahållas i enlighet med rimliga nivåer i landet där individen är anställd. Förmånerna kan justeras från år till år. Övriga förmåner kan inkludera förmånsbil, sjukförsäkring samt privat olycks- och livförsäkring samt affärsreseförsäkring och ansvars- försäkring. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 20 procent av befattningshavarens fasta årliga kontantlön. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Ytterligare förmåner och ersättningar kan erbjudas under vissa omständigheter, så som omlokalisering i enlighet med företagets policy för "international transfers". VD och koncernchef är berättigad att delta i program som kan erbjudas andra anställda 55 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Division Infrastructure Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2021 uppgick till 7 714 MSEK (7 650), en ökning med 0,8 procent. Korrigerat för valutaeffekter och förvärv var den organiska tillväxten 0,4 procent. Justerat för kalendereffekter var den organiska tillväxten 0,0 procent. Omsättningen påverkades negativt främst av fastighetssegmentet, där projekt skjutits upp på grund av osäkerhet kring Covid-19-pandemin. Ökade offentliga utgifter i Norden och Centraleuropa bidrog positivt till omsättningen. Orderstocken är på en stabil nivå. EBITA och marginal EBITA uppgick till 568 MSEK (652), vilket motsvarar en marginal om 7,4 procent (8,5). Marginalen påverkades negativt av en lägre beläggningsgrad. Utvecklingen var framförallt svag inom fastighets- segmentet. Marknadsutveckling Marknaden för infrastrukturtjänster är blandad. Inom fastigheter fortsätter pandemin att skapa osäkerhet, samtidigt som det ﬁnns en stabil långsiktig underliggande efterfrågan på transportinfra- strukturtjänster. Konkurrensen är fortsatt hög inom alla segment. För transportinfrastruktur medför ekonomiska återhämtningsplaner och ökade offentliga investeringar, särskilt inom kollektivtraﬁk och järnväg, att utvecklingen på lång sikt ser ljus ut. Fastighetsmark- naden speglar pandemins påverkan på samhället; investeringar i industri- och logistikbyggnader, datacenter och sjukhus ökar, medan segment så som kontor, detaljhandel och hotell är mer utmanande. Utvecklingen av pandemin, stigande byggkostnader och inﬂation ger dock osäkra prognoser. Efterfrågan på hållbarhetsrådgivningstjäns- ter ökar, drivna av nya regelverk och ett globalt fokus.   Nettoomsättning, MSEK     Andel av omsättning, %   EBITA, MSEK   EBITA-marginal, % , , Genomsnittligt antal årsanställda     Nyckeltal vid varje given tidpunkt, till exempel jubileumsgåvor etc. Ytterligare information om förmånerna som tillhandahålls under ett visst år ges i den årliga ersättningsrapporten. Upphörande av anställning Uppsägningstiden för VD och koncernchef är 12 månader då upp- sägning sker från bolagets sida samt 6 månader om uppsägning görs av VD och koncernchef själv. I händelse av att bolaget säger upp VD och koncernchefen, ska VD och koncernchef erbjudas ett avgångs- vederlag motsvarande upp till 12 månaders lön. För andra ledande befattningshavare är uppsägningstiden aldrig längre än för VD och koncernchefen. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Styrelsen har rätt att besluta huruvida utbetalning ska ske kopplat till pågående incitamentsprogram för individer som lämnar samt hur utbetalning ska hanteras vid ledighet. Eventuella bedömningar kommer att redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlin- jer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens besluts- underlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovisas i ersättningsrapporten. Rätt att återkräva ersättning och frångå riktlinjerna Styrelsen har rätt att innehålla eller kräva tillbaka utbetalningar inom ramen för kort- och långsiktiga incitamentsprogram på grund av exceptionella omständigheter eller om felaktig information givits avseende det ﬁnansiella resultatet. Den typen av beslut förklaras (hur omständigheterna deﬁnieras och hur åtgärder vidtas) i den årliga ersättningsrapporten. Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall ﬁnns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Bolagsstyrning AFRY upprättar bolagsstyrningsrapporten som en från den legala årsredovisningen skild handling. Denna återﬁnns på sidorna 43-48. Förväntningar inför 2022 Osäkerheter kopplade till makroekonomiska faktorer som kan påverka AFRY såsom effekter från den pågående pandemin och kriget i Ukraina kvarstår. AFRY ser en fortsatt stark efterfrågan på hållbara och digitala lösningar där bolaget har en marknadsledande position samt en diversiﬁerad exponering mot ett ﬂertal branscher och marknader. Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står fria vinstmedel 9 062 995 694 kronor. Styrelsen föreslår att dessa vinstmedel disponeras enligt följande: Till aktieägarna utdelas 5,50 kronor per aktie    Balanseras i ny räkning     Summa     Division Infrastructure, andel av total omsättning 37 % 56 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Förvaltningsberättelse Division Industrial & Digital Solutions Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2021 uppgick till 5 781 MSEK (5 074), en ökning med 13,9 procent. Korrigerat för valutaeffekter och förvärv var den organiska tillväxten 11,9 procent. Justerat för kalenderef- fekter var den organiska tillväxten 11,5 procent. Tillväxten drevs av en stark efterfrågan inom alla segment. Aktivitetsnivån är på en fort- satt hög nivå på alla kärnmarknader. EBITA och marginal EBITA uppgick till 490 MSEK (325), vilket motsvarar en marginal om 8,5 procent (6,4). Marginalen påverkades positivt av ökade volymer, en fortsatt god kostnadskontroll och en förbättrad affärsmix. Marknadsutveckling Återhämtningen inom fordonsindustrin fortsätter. De största kun- derna har snabbt ökat både ambition och takt i produktutveckling och produktionsinvesteringar, vilket till stor del drivs av elektriﬁe- ringen samt behovet av utveckling av mjukvaror. Aktiviteten bland kunder inom tillverkningsindustrin var hög för mindre projekt, medan en viss försiktighet för större projekt kvarstår. Efterfrågan inom Food & Life Science fortsätter att vara stark.   Nettoomsättning, MSEK     Andel av omsättning, %   EBITA, MSEK   EBITA-marginal, % , , Genomsnittligt antal årsanställda     De historiska siffrorna ovan är justerade för organisatoriska förändringar. Nyckeltal Division Industrial & Digital Solutions, andel av total omsättning 27 % Division Process Industries Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2021 uppgick till 3 817 MSEK (3 441), en ökning med 10,9 procent. Korrigerat för valutaeffekter och förvärv var den organiska tillväxten 11,2 procent. Justerat för kalendereffek- ter var den organiska tillväxten 10,9 procent. Tillväxten drevs främst av en fortsatt god utveckling i Sverige, Ryssland och Asien samt en stabil utveckling i Finland, Latinamerika och Centraleuropa. Order- stocken är på en hög nivå. EBITA och marginal EBITA uppgick till 470 MSEK (363), vilket motsvarar en marginal om 12,3 procent (10,6). Marginalen påverkades positivt av en stärkt utveckling inom alla affärssegment, fortsatt fokus på effektivise- ringar och kostnadsbesparingar, men negativt av valutaeffekter. Marknadsutveckling Marknaden är fortsatt stabil, särskilt när det gäller operationell ser- vice och mindre projekt. De viktigaste drivkrafterna i många projekt fortsätter att vara bioomställningen, hållbarhet och digitalisering. Nya tillväxtsektorer och avancerad teknik som batterisektorn och Power-to-X växer snabbt. Bioomställningen och lösningar för cirkulär ekonomi, såsom återvinning av plast och textilier och ny avancerad teknik, är också snabbväxande områden. De pågående leverantörs- störningarna för byggmaterial och komponenter bromsar investe- ringsplanerna, särskilt för större CAPEX-projekt.   Nettoomsättning, MSEK     Andel av omsättning, %   EBITA, MSEK   EBITA-marginal, % , , Genomsnittligt antal årsanställda     De historiska siffrorna ovan är justerade för organisatoriska förändringar. Nyckeltal Division Process Industries, andel av total omsättning 18 % 57 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Division Management Consulting Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2021 uppgick till 990 MSEK (813), en ökning med 21,8 procent. Korrigerat för valutaeffekter och förvärv var den organiska tillväxten 19,5 procent. Justerat för kalenderef- fekter var den organiska tillväxten 19,8 procent. Tillväxten drevs av en ökad aktivitetsnivå inom energi- och bioindustrin i hela portföljen samt av starka bidrag från nya förvärv. EBITA och marginal EBITA uppgick till 161 MSEK (104), vilket motsvarar en marginal om 16,2 procent (12,8). Marginalen påverkades positivt av högre volymer och kostnadsbesparingar till följd av ett minskat resande. Marknadsutveckling Sammantaget är det en stabil efterfrågan inom både energi- och bioindustrin. Kunderna anpassar sina strategier till omställningen i branschen och letar efter nya möjligheter att investera. Detta resulterar i en växande efterfrågan på konsulttjänster, särskilt inom områdena marknadsanalys och transaktioner samt i den operativa och digitala omvandlingen, där AFRY stärker kapaciteten på utvalda marknader.   Nettoomsättning, MSEK   Andel av omsättning, %   EBITA, MSEK   EBITA-marginal, % , , Genomsnittligt antal årsanställda   Division Management Consulting, andel av total omsättning 5 % Nyckeltal Division Energy Nettoomsättning Nettoomsättningen under 2021 uppgick till 2 683 MSEK (2 796), en minskning med -4,1 procent. Korrigerat för valutaeffekter och för- värv var den negativa organiska tillväxten -1,4 procent. Justerat för kalendereffekter var den negativa organiska tillväxten -2,0 procent. Tillväxten påverkades negativt av förseningar till följd av pandemin. Orderstocken ligger på en stabil nivå. EBITA och marginal EBITA uppgick till 301 MSEK (257), vilket motsvarar en marginal om 11,2 procent (9,2). Den förbättrade marginalen beror på kostnads- besparingar och en stärkt utveckling inom främst värmekraft och förnyelsebar energi, vattenkraft och contracting, samt väl genom- förda större projekt. Marknadsutveckling Pandemin fortsatte att påverka marknaden med försenade besluts- processer för nya projekt främst inom hydro-, värmekraft och förny- elsebar energi samt för projekt inom contracting. Reserestriktionerna fortsatte att påverka projekt, särskilt inom vattensektorn, vilket förhindrade specialiserade uppdragsbaserade projekt. De allmänna utsikterna för energisektorn har förbättrats inom de ﬂesta områdena, men den pågående pandemin kommer att fortsätta att påverka divisionen på kort till medellång sikt eftersom återhämtningen i Asien och Latinamerika förväntas ta längre tid. Även störningar i leveran- törskedjan och ett ökat inﬂationstryck förväntas påverka kunder- nas beslutsfattande på kort sikt. Divisionen har ett tydligt fokus på tillväxt.   Nettoomsättning, MSEK     Andel av omsättning, %   EBITA, MSEK   EBITA-marginal, % , , Genomsnittligt antal årsanställda     De historiska siffrorna ovan är justerade för organisatoriska förändringar. Division Energy, andel av total omsättning 13 % Nyckeltal 58 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Förvaltningsberättelse 58 Risker och riskhantering Riskhantering AFRY identiﬁerar, bedömer och övervakar kontinuerligt affärsris- ker utifrån dess syfte, vision, mål och strategi. Riskarbetet utgår ifrån bolagsövergripande riskanalyser som utförs regelbundet av koncernfunktioner i kombination med riskanalyser av nyckelproces- ser, exempelvis ﬁnansiella kontroller, och projektspeciﬁka riskana- lyser kopplade till projekt som utförs i divisionerna i samband med anbudsförfarandet. Regelbunden inventering och analys av riskerna görs på basis av data och information från koncernens verksamhet och riskbe- dömningar som har genomförts i affärsområdena. Resultatet av riskanalyser samlas i riskregister och presenteras i en övergripande riskkarta, som återspeglar företagets riskexponering. Arbetet syftar till att identiﬁera de viktigaste riskerna som bolaget är exponerat för och sannolikheten för att de kan inträffa samt dess påverkan på företagets mål. Samtidigt bedöms hur effektiva beﬁntliga kontroller och åtgärder är för att minska riskerna och nya kontroller och åtgär- der övervägs. Koncernledningen ansvarar för översyn av hanteringen av väsentliga risker i den löpande verksamheten. Ett särskilt utskott kallat GRECS (Governance, Risk, Ethics, Compliance och Sustaina- bility), som består av medlemmar i koncernledningen såsom VD och koncernchef, ekonomi- och ﬁnansdirektör, chefsjurist, kommunika- tionsdirektör, HR-direktör och strategi- och hållbarhetsdirektör, samt andra nyckelpersoner såsom Chief Compliance and Ethics Ofﬁcer och säkerhetschef, träffas regelbundet och följer upp på utrullning och implementering av relevanta program för riskhantering, förebyg- gande åtgärder och kontrollaktiviteter. Revisionsutskottet får regelbundna uppdateringar av GRC- arbetet (Governance, Risk och Compliance) och materiella tvister av chefsjuristen medan styrelsen årligen utvärderar GRC-arbetet, risk- hanteringen och internkontrollen över den ﬁnansiella rapporteringen. Finansiella aspekter i riskhanteringen Ansvaret för koncernens ﬁnansiella transaktioner och risker innehas centralt av moderbolagets Treasury-avdelning som identiﬁerar, utvärderar och säkrar ﬁnansiella risker i nära samarbete med kon- cernens operativa enheter. Koncernen utsätts genom sin verksamhet för ﬁnansiella risker såsom valuta-, ränte-, kredit-, ﬁnansierings- och likviditetsrisk. Dessa redogörs på sidan 91 i Not 13 Finansiella till- gångar och skulder. Arbetet med hantering av risker kopplade till den ﬁnansiella rapporteringen hanteras av AFRYs centrala enhet för kon- cernekonomi med stöd av divisionernas ekonomifunktioner genom harmoniserade kontrollprocesser. Hanteringen av detta redogörs för i styrelsens rapport om internkontroll på sid 47. AFRY har även en central skattefunktion som stödjer verksamheten med tolkning av gällande skattelagstiftning, skatteavtal och andra skatterättsliga bestämmelser samt uppfattning och tolkning av de berörda skat- temyndigheternas krav och dess påverkan på transaktioner mellan koncernföretag. Koncernen har koncernföretag som är föremål för beskattning i ett ﬂertal jurisdiktioner. AFRY är följaktligen skattskyl- digt i såväl Sverige som i andra jurisdiktioner. Hållbarhetsaspekter i riskhanteringen Hållbarhet är en integrerad del av AFRYs mission, vision och strategi, och därav en integrerad del av riskhanteringen. Arbete pågår kontinuerligt för att bättre kunna hantera de risker och möjligheter som en större internationell närvaro och växande kravställningar från kunder och andra intressenter innebär. Flera av initiativen som presenterades i års- och hållbarhetsredovisningen för 2020 har fortsatt under 2021, inklusive utrullningen av globala sys- temstöd, riskhanteringsprocesser, tillämpning av Code of Conduct Assessment-processen i anbudsskedet, kris- och incidenthantering, landriskdatabas, informationssäkerhet och dataskydd samt riktade utbildningsinsatser. Under 2021 rekryterade bolaget ﬂer resurser till GRECS funktionerna, bland annat en dataskyddsansvarig, en informationssäkerhetsansvarig, två säkerhetsansvariga för Norden respektive Asia Paciﬁc och en ansvarig för klimatrapportering. AFRY har initierat arbetet med att implementera rekommenda- tionerna från Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) i beﬁntliga risk- och strategiprocesser samt klimatrapporte- ring, se TCFD-index på sidan 135. Klimatrelaterade risker innefattar risker förknippade med övergången till en koldioxidsnål ekonomi och fysiska risker som avser de akuta och kroniska effekterna av ett för- ändrat klimat. För mer information om AFRYs arbete med hållbarhet, se hållbarhetsnoterna på sidan 118. Riskfaktorer I detta avsnitt beskrivs de riskområden som anses vara de mest väsentliga för att identiﬁera risker i AFRYs verksamhet, lönsamhet och framtida utveckling (operationella risker). Flera av riskområdena har blivit identiﬁerade av verksamheten och speciﬁka åtgärdsplaner för att hantera riskerna arbetas fram i respektive division, eller på koncernnivå, beroende på hur sannolik risken är och vilken påverkan den skulle få för den speciﬁka delen av verksamheten. 59 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Typ av risk Risker Riskhantering Marknads- förutsättningar AFRYs tillväxt och framgång är beroende av att AFRY har rätt strategi för att bemöta efterfrågan och snabbt agera på ändrade marknadsförutsättningar i de sektorer och markna- der där AFRY verkar. Politiska beslut och prioriteringar, länders ekonomiska förutsättningar, investeringsbenägenhet inom infrastruktur och industri, efterfrågan på hållbara lösningar samt teknologisk och digital utveckling driver efterfrågan för AFRYs tjänster. Under 2021 har pandemin utgjort en väsentlig risk för stora delar av verksamheten genom försenade eller inställda projekt. Koncernen bemöter risker kopplade till konjunktur, struktur och marknadstrender genom att diversiﬁera och vara verksamma på ﬂera marknader och inom områden som har olika konjunkturför- lopp och som påverkas på skilda sätt av strukturförändringar och ändrade marknadstrender. Koncernens strategi bygger på hög förändringskapacitet och rörlighet internt så resurser utnyttjas där de behövs bäst. Konkurrens Marknaden för konsulttjänster kännetecknas av hård kon- kurrens om de mest attraktiva uppdragen med prispress och låga inträdesbarriärer när det gäller mindre uppdrag. En snabb teknisk och digital utveckling samt hög innovation i hållbara lösningar innebär att AFRY utsätts för konkurrens från nya aktörer, i form av konsolidering av mindre företag eller genom att kvaliﬁcerade medarbetare lämnar större bolag för att starta konkurrerande verksamheter. Företaget genomför återkommande bedömningar av rådande konkurrenssituation på varje lokal marknad och på relevanta nivåer i verksamheten. Koncernen satsar på att utveckla kompetens för att bemöta nya typer av lösningar som efterfrågas av AFRYs kunder. Exempelvis ser AFRY stora möjligheter inom hållbarhet och digita- lisering som skapar en efterfrågan för nya affärer och nya typer av affärsmodeller, kontrakt och produktlösningar. IT-infrastruktur och cybermiljö AFRY är, liksom samhället i stort, i en förändringsresa mot ökad digitalisering och behöver hantera risker som kommer med det digitala informationssamhället. Verksamheten är beroende av tillgång till väl anpassade digitala system, en väl fungerande IT-miljö och infrastruktur. Till det tillkommer förmåga att han- tera cyberhot, affärskontinuitet och informationssäkerhets- risker. Fördröjningar i utrullning av nyckelsystem, oplanerade avbrott, brister i cybersäkerheten, dataintrång och förlust av data utgör väsentliga risker som behöver hanteras. Anpassade IT-resurser säkerställs genom att kombinera interna resurser med väl avvägda avtal för outsourcing. Rutiner och avtal reglerar utveckling, förvaltning, back-up, avvikelsehantering och support. Bolaget har ett informationssäkerhetsprogram som omfattar utbildningar och informationssäkerhetsriktlinjer som reglerar hur medarbetare och underkonsulter ska agera för att alltid hålla högsta möjliga säkerhetsnivå gentemot alla intressenter. Dataskydd och integritet supporteras genom att skydda koncer- nens informationssystem, säkerställa att hantering av persondata uppfyller de regler, krav och förväntningar som ställs och kontinuer- lig hög medvetenhet bland anställda. Koncernen har också tecknat en cyberförsäkring. Tvister och rättsliga förfaranden I AFRYs affärsverksamhet ﬁnns det risk för tvister, bland annat i uppdragen för kund och i samband med förvärv. Det går inte att förutse risken för, eller möjliga utfall av förfaranden, tvister och ärenden. I dessa fall kan AFRY ådra sig kostnader och det ﬁnns en risk att de åtgärder (till exempel avsättningar och försäk- ringsskydd) inte är lämpliga eller tillräckliga. Koncernen strävar efter att förebygga och hålla nere tvister som uppstår i samband med sin verksamhet och inom ramen för kund- uppdragen. Juristavdelningen assisterar verksamheten med juridisk rådgivning, bistår vid framtagandet av processer och styrande dokument, samt är delaktiga i uppföljningen av verksamhetens efterlevnad av dessa. Externa rådgivare tas in vid behov. Attest- regler är deﬁnierade och innebär att vissa anbud och kontrakt alltid granskas av jurist. Det ﬁnns också etablerade koncernövergripande kontraktsprinciper och en eskaleringsprocess. Eventuellt bedömda förlustrisker blir reserverade. Koncernen har också omfattande försäkringsskydd i form av allmän ansvarsförsäkring, produktans- varsförsäkring och konsultansvarsförsäkring. Optimera debi- teringsgrad och beläggning AFRYs lönsamhet är beroende av att AFRY kan sysselsätta de anställda och upprätthålla en gynnsam beläggningsstruktur och därmed debiteringsgrad där medarbetarnas kompetens och tillgänglighet används på ett optimerat sätt som även tillgodoser medarbetares välbeﬁnnande. Koncernen har implementerat verktyg och rutiner för att kontinu- erligt övervaka och följa upp på debiteringsgraden samt effektiva system för säljstöd och kompetenshantering. Regelbunden upp- följning och analys görs för att fånga upp trender och omplacera anställda från projekt som har försenats, avbrutits eller avbe- ställts till nya eller andra pågående uppdrag, att hantera bortfall i verksamheten samt att matcha kompetens och erfarenhet hos AFRYs anställda med olika uppdrag utifrån kundernas behov och förväntningar. Attrahera och bibehålla relevant kompetens Koncernens medarbetare är dess viktigaste tillgång och per- sonalkostnader är AFRYs största kostnadspost. Ersättningsni- våer och kompetensstrukturer måste balanseras väl och AFRY måste vara en attraktiv arbetsgivare med god arbetsmiljö. Det kan få negativ inverkan om AFRY inte kan attrahera, rekrytera, utveckla, motivera och behålla kvaliﬁcerade medarbetare samt förvärva och integrera bolag med nyckelkompetens. Industrin som AFRY verkar i präglas av hög omsättning av medarbetare och det är vanligt att medarbetare frekvent byter arbetsgivare för att gå till konkurrenter, kunder eller startar egen verksamhet. Kompetens inom hållbarhet och digitalisering har blivit avgörande faktorer för ﬂera av de segment där AFRY verkar och AFRY måste ligga i framkant inom dessa områden. För att attrahera nya med- arbetare har koncernen en gedigen organisation för uppsökande rekrytering och bedriver ett aktivt arbete med att stärka arbetsgi- varvarumärket. Stort fokus läggs på rekryteringsprocesser och successionspla- nering. I syfte att behålla och engagera rekryterade medarbetare satsar koncernen, bland annat på introduktionsaktiviteter, god och säker arbetsmiljö och personlig utveckling exempelvis genom motiverande uppdrag, vidareutbildning, kompetensutveckling och ledarskapsutveckling. Utvecklingssamtal med varje medarbetare sker årligen där individuella utvecklingsplaner utformas. Medar- betarundersökningar utförs för att undersöka i vilken utsträckning medarbetarna är tillfreds med sin arbetssituation. 60 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Risker Typ av risk Risker Riskhantering Kundnöjdhet Kundnöjdhet är en viktig faktor för AFRYs framgång. Det ﬁnns risker att villkor för tidsmässiga, kvantitativa eller kvalitativa krav i anbudsprocesser och upphandlingar missförstås eller att kontrakt ingås med kund som utsätter AFRY för oförutsedda ansvarsrisker. Missade förväntningar under projektets gång (påstådda eller verkliga) som bristfällig projektledning, felaktig resurs- och kostnadsberäkning för uppdragets genomförande samt fel eller brister i utförandet av ett visst uppdrag kan leda till merkostnader, försena fullgörandet av uppdraget eller bli föremål för anspråk och andra krav vilket kan ha en negativ påverkan på AFRYs relation med kunder. Koncernen har implementerat globala sälj- och leveransprocesser som stöttar den operativa verksamheten i att bemöta och säkra uppfyllnad av kundkrav och förväntningar. Dessa processer är skräddarsydda för olika tekniska områden. Ledningssystemet för intern kontroll, styrning, uppföljning och granskningar av den ope- rativa verksamheten, där det ingår hantering av leverantörer och underkonsulter, säkerställer kontinuerlig riskhantering, uppföljning och förbättring. Kundnöjdhet utgör ett av koncernens hållbarhets- mål och följs upp regelbundet av ledningen. Ansvarsfullt företagande AFRYs verksamhet på de globala energi-, industri- och infrastrukturmarknaderna, dess geograﬁska spridning samt förstärkta position inom offentlig sektor exponerar AFRY för risker relaterade till hållbarhetsfaktorer som mänskliga rättig- heter, arbetsförhållanden, korruption samt miljö. Riskerna för korruption anses höga i vissa utvecklingsmarknader. Risken för brott mot mänskliga rättigheter aktualiseras framför allt i vissa kunduppdrag. Risken för negativ miljöpåverkan inom ramen för kunduppdrag är beroende på uppdragstyp. Det ﬁnns även risk att koncernen inte uppfyller åtaganden och målsättningar kring hållbarhet inklusive egen klimatpåverkan. Se vidare Not 31, Kritiska uppskattningar och bedömningar på sidan 111. Koncernen för en aktiv dialog med intressenter för att förstå och möta intressenternas förväntningar. Koncernens styrdokument för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, hållbarhet, etik- och regelefterlevnad samt Code of Conduct och Code of Conduct för affärspartners, Business Partner Criteria, lägger grunden för att verksamheten ska arbeta aktivt med sociala risker samt miljö- och klimatrelate- rade risker i strategiarbete, affärsplanering, kunduppdrag samt i verksamhetsdriften. Klimatförändringarna och effekterna av dessa tas i beaktande i koncernens strategiarbete där hållbarhet är en av grundpelarna. Högriskleverantörer granskas och Code of Conduct Assessment-processen tillser att risker kopplade till korruption, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden samt miljö- och klimatre- laterade risker inom ramen för koncernens kunduppdrag identiﬁeras i anbudsskedet. Processen inkluderar försiktighetsprincipen. De delar av verksamheten som genomför kunduppdrag som är särskilt utsatta för miljörisker har egna rutiner för att minimera miljöpå- verkan. Koncernen har fastställt hållbarhetsmål som baseras på ansvarsfullt företagande och följs upp regelbundet av ledningen. Läs mer i Not H5 i hållbarhetsnoterna på sidan 120 samt uppföljning av hållbarhetsmålen på sidan 121. Läs även mer om hur koncernen jobbar med egen klimatpåverkan i Not H13 i hållbarhetsnoterna på sidan 125. Regelefterlevnad Otillbörliga eller bedrägliga ageranden eller brott mot, eller bristande efterlevnad av, gällande lagar och regler kan påverka AFRYs verksamhet och anseende negativt. Ett sådant age- rande kan till exempel omfatta underlåtenhet att följa regler som omfattar AFRYs verksamhet, exempelvis offentlig upp- handling, konkurrensrätt, dataskyddsförordningar, sanktions- lagstiftning, regler om skydd för sekretessbelagda uppgifter, regler om förebyggande av intressekonﬂikter, regler som påverkar prissättningen av arbetskraft och andra kostnader i statliga kontrakt, regler om lobbyingverksamhet, regler avse- ende den interna kontrollen över den ﬁnansiella rapporteringen, miljörättsliga regler samt andra tillämpliga lagar och regler. AFRYs möjlighet att erhålla vissa uppdrag påverkas också av dess förmåga att erhålla vissa certiﬁeringar på de marknader där AFRY bedriver verksamhet. Koncernen arbetar med att implementera skalbara processer och kontroller för att förebygga risker för bristande regelefterlevnad globalt. Styrdokument, rutiner och utbildningar har framtagits för att säkerställa att koncernen följer och efterlever tillämpliga lagar och förordningar samt för att säkerställa att legala risker i koncer- nens affärsverksamhet identiﬁeras och beslut fattas på rätt nivå i organisationen. Den interna juristavdelningen, som inkluderar Com- pliance funktionen, stöttar den operationella verksamheten med att identiﬁera och hantera dessa legala risker. Compliance funktionen ansvarar för att implementera relevanta program och åtgärder för att förebygga risker som korruption, brott mot mänskliga rättighe- ter och andra uppföranderisker som är väsentliga för AFRYs verk- samhet. Ett visselblåsarsystem ﬁnns tillgängligt där alla anställda anonymt kan rapportera både mot brott mot lagar och brott mot koncernens regler och förordningar utan repressalier. Internationell verksamhet AFRY bedriver verksamhet i ett 40-tal länder och har projekt i över 100 länder, vilket exponerar AFRY för risker hänförliga till bland annat politisk instabilitet, regionala och/eller gränsöver- skridande konﬂikter, föränderliga diplomatiska förbindelser, terrorism, brottslighet, protektionism, naturkatastrofer, klimat- förändringar, epidemier och hälsorelaterade risker. Att bedriva verksamhet internationellt, i synnerhet på tillväxtmarknader, exponerar även AFRY för andra operativa risker, däribland oför- utsedda regeländringar, inkonsekvent tillämpning av beﬁntliga lagar och regler, otydliga regulatoriska system och beskatt- ningssystem, svårigheter att få betalt för kundfordringar, samt olika kulturer, metoder och rutiner för affärsverksamhet. Den internationella verksamheten innebär också högre krav på ledningen att verka för en gemensam företagskultur baserat på AFRYs kärnvärderingar om etiskt företagande och hållbarhet. Under 2021 motsvarade AFRYs nettoomsättning i Norden cirka 75 procent, medan motsvarande andel för övriga EU var cirka 18 procent, för Asien cirka 3 procent och övriga delar av världen cirka 4 procent. Koncernen följer noga utvecklingen i nyckelmarknader för att identiﬁera och eliminera risker som kan uppstå på grund av det geopolitiska läget. Tillsammans med externa rådgivare, interna jurister, och regelefterlevnad- och säkerhetsfunktioner överva- kas det politiska läget och utvärdering sker av strategier för att förbereda sig för och hantera möjliga scenarier. Genom koncerng- emensamma introduktionsaktiviteter och ett systematiskt arbete med AFRYs kärnvärderingar om etiskt företagande och hållbarhet i samtliga ledarskapsnivåer stärks den gemensamma företagskul- turen. Förvärvsrisker Förvärv är en viktig del i koncernens tillväxtstrategi. Riskerna med förvärv inkluderar att AFRY inte kan fullfölja sin förvärvs- strategi, förvärv baseras på ofullständiga eller felaktiga fakta, risker kopplade till lokala marknadsförutsättningar, affärsmo- dellen, lönsamheten eller att regelefterlevnad inte upptäcks under granskningsarbetet, risker att nyckelpersoner lämnar, att integrationen av det förvärvade bolaget misslyckas eller att det förväntade resultatet uteblir. Koncernen har en väl utvecklad förvärvs- och integrationsprocess där beslut om nya förvärv fattas av styrelse eller ledning enligt en speciﬁk beslutsprocess med fasta beslutspunkter. Förvärvsbeslut sker i koncernledning och styrelse. En årlig utvärdering av genom- förda förvärv över en viss storlek görs av koncernens styrelse. Under året har större fokus lagts på integration och införande av AFRYs värderingar om ansvarsfullt företagande, hållbarhet och regelefterlevnad med tillhörande granskningsprocesser i samband med förvärv. 61 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Typ av risk Risker Riskhantering Leverantörskedjan Koncernens fortsatta tillväxt leder till ökat behov av underle- verantörer, både när det gäller att tillhandahålla kompetenta ingenjörer och kompletta projektorganisationer. AFRY är beroende av att kunna optimera sitt nätverk av underkonsulter, underleverantörer och andra samarbetspartners, både för att kunna leverera i projekt och förmedlande av uppdrag. Det ﬁnns en risk att AFRY inte tillräckligt bedömer och förebygger risken att underleverantörer inte upprätthåller den nivå av hållbarhet, affärsetik och uppförande som AFRY kräver i enlighet med sin Code of Conduct för affärspartners, Business Partner Criteria, eller att de inte levererar i tid eller i enlighet med den nivå, kost- nadsbild eller kvalitet som AFRY förväntar sig. AFRY tar ett aktivt partneransvar vilket positivt påverkar de bran- scher och sammanhang där vi verkar. Styrningen av partneransva- ret sker genom koncernens Business Partner Criteria som bygger på FN:s Global Compacts tio principer. Denna ska biläggas till alla avtal med leverantörer och samarbetspartners och säkerställer att koncernens krav på affärsetik, hälsa och säkerhet, miljöansvar, mänskliga rättigheter och informationssäkerhet är tydliga för alla våra samarbetspartners. Högrisk tredje partners granskas löpande och risker kopplade till samarbetspartners, underleverantörer och underkonsulter i uppdrag identiﬁeras inom ramen för riskbedöm- ningsprocessen (Code of Conduct Assessment-processen). Kon- cernens försäkringar täcker även underleverantörers arbete. Prissättning och ﬁnansiell risk- exponering i projektverksamhet AFRYs intjäningsförmåga är beroende av att AFRY kan upp- skatta väl avvägda och optimerade timpriser och projektpri- ser. Lönsamheten är beroende av väl anpassade system för att stödja AFRYs affärsmodell och en effektiv projektledning där kostnader beräknas och kontrolleras på ett tillförlitligt sätt samt där projekt och konsultuppdrag genomförs på ett effektivt sätt med god kvalitetssäkring. En stor del av AFRYs omsättning kommer från projekt som ingås enligt avtal med fastpriskomponent som ställer höga krav på att vinstmargina- len uppskattas rätt i anbudsförfarandet och att bedömningar under projektens genomförande inte leder till minskade margi- naler eller att projekten går med förlust. Systemen för säljstöd och kompetenshantering samt interna utbildningar ger ett väl fungerande stöd för att skapa kompetenta och konkurrenskraftiga projektorganisationer. Inom ramen för koncernens sälj- och leveransprocess och koncernövergripande attestordning ﬁnns implementerade rutiner för bl.a. kalkylering, granskning, anbuds- och kontraktsgenomgångar, riskanalys, iden- tiﬁering av projektets viktigaste hållbarhetsaspekter, projektpla- nering, veriﬁering och validering av leverans. Styrgrupper tillsätts för uppföljning av progress i projektet, resultat, fakturering och cash hantering samt risker. Koncernen genomför interna revisioner årligen för att säkerställa att processen och rutinerna efterlevs och fungerar som det är tänkt. Finansiering och kapital Koncernens ﬁnansieringsrisk utgörs av risken att bolaget inte kan uppta nya, eller reﬁnansiera existerande lån till acceptabla villkor. Koncernen påverkas genom sin internationella verksam- het av ränteförändringar och valutaﬂuktueringar och koncer- nens kommersiella och ﬁnansiella transaktioner ger upphov till kreditrisker gentemot koncernens motparter om motparten inte fullgör sina förpliktelser. Ansvaret för koncernens ﬁnansiella transaktioner och risker innehas centralt av moderbolagets ﬁnansavdelning, som arbetar utifrån styrelsens fastställda riktlinjer. Enligt gällande riktlinjer får koncernen ta upp lån både till fast och rörlig ränta. Transaktions- exponeringen är relativt begränsad i koncernen i jämförelse med omsättningen då försäljning och kostnader till största delen sker i lokal valuta. Se vidare not 13 Finansiella tillgångar och skulder. 62 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Risker 63 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 INTRODUKTION Så skapar vi värde 64 Års- och hållbarhetsredovisning64 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Räkenskaper och noter Räkenskaper 65 Resultaträkning för koncernen 66 Rapport över totalresultat för koncernen 66 Balansräkning för koncernen 68 Rapport över förändring av eget kapital för koncernen 69 Kassaﬂödesanalys för koncernen 70 Resultaträkning för moderbolaget 70 Rapport över totalresultat för moderbolaget 71 Balansräkning för moderbolaget 73 Rapport över förändring av eget kapital för moderbolaget 74 Kassaﬂödesanalys för moderbolaget Noter 75 Not 1. Redovisningsprinciper 82 Not 2. Segmentsrapportering 83 Not 3. Förvärv av rörelse 85 Not 4. Övriga rörelseintäkter 85 Not 5. Arvode och kostnadsersättning till revisorer 85 Not 6. Anställda och personalkostnader 89 Not 7. Övriga rörelsekostnader 89 Not 8. Förvärvsrelaterade poster 89 Not 9. Jämförelsestörande poster 89 Not 10. Finansiella poster 90 Not 11. Bokslutsdispositioner 90 Not 12. Resultat per aktie och antal aktier 91 Not 13. Finansiella tillgångar och skulder 97 Not 14. Immateriella anläggningstillgångar 98 Not 15. Materiella anläggningstillgångar 99 Not 16. Leasing 99 Not 17. Andelar i intresseföretag och samarbetsarrangemang 99 Not 18. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 99 Not 19. Eget kapital 100 Not 20. Pensionsförpliktelser 103 Not 21. Övriga avsättningar 103 Not 22. Skatter 105 Not 23. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 105 Not 24. Operationell leasing 105 Not 25. Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och eventualtillgångar 106 Not 26. Transaktioner med närstående 106 Not 27. Koncernföretag 109 Not 28. Obeskattade reserver 110 Not 29. Kassaﬂödesanalys 111 Not 30. Händelser efter balansdagen 111 Not 31. Kritiska uppskattningar och bedömningar 112 Not 32. Uppgifter om moderbolaget  januari –  december, MSEK Not   Nettoomsättning  20 104 18 991 Inköp av tjänster och material -3 918 -3 811 Övriga externa kostnader , ,  -1 622 -1 326 Personalkostnader  -12 266 -11 860 Övriga rörelseintäkter  58 198 Övriga rörelsekostnader  -1 -24 Resultat hänförligt till andelar i intresseföretag  5 5 EBITDA 2 359 2 172 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 1 , ,  -698 -663 EBITA 1 662 1 509 Förvärvsrelaterade poster 2  -139 -128 Rörelseresultat (EBIT) ,  1 523 1 382 Resultat från ﬁnansiella poster Finansiella intäkter  242 295 Finansiella kostnader ,  -371 -480 Finansiella poster -129 -185 Resultat efter ﬁnansiella poster 1 393 1 196 Skatt  -264 -264 Årets resultat 1 130 932 Hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 129 933 Innehav utan bestämmande inﬂytande 0 0 1 130 932 Resultat per aktie avseende vinst hänförlig till moderbolagets aktieägare  före utspädning (SEK) 9,97 8,29 efter utspädning (SEK) 3 9,97 8,29 1) Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar avser materiella och immateriella anläggningstillgångar exklusive immateriella anläggningstillgångar relaterade till förvärv. 2) Förvärvsrelaterade poster deﬁnieras som av- och nedskrivningar av förvärvsrelaterade immateriella anläggningstillgångar inklusive goodwill, omvärdering av villkorade köpeskillingar samt vinster och förluster vid avyttring av bolag och verksamheter. 3) Utgivna konvertibler medför ingen utspädning under perioden. Resultaträkning för koncernen 65 Års- och hållbarhetsredovisning 2021  januari –  december, MSEK   Årets resultat 1 130 932 Poster som kommer att omföras till årets resultat Årets omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter 357 -501 Förändringar verkligt värde säkringsinstrument -10 72 Skatt 0 -6 Poster som inte kommer att omföras till årets resultat Omvärdering av förmånsbestämda pensionsplaner 130 32 Skatt -24 -10 Övrigt totalresultat 452 -413 Totalresultat för perioden 1 582 519 Hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 581 520 Innehav utan bestämmande inﬂytande 0 0 1 582 519 Per den  december, MSEK Not   Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar ,  14 045 12 764 Materiella anläggningstillgångar ,  495 539 Nyttjanderättstillgångar ,  1 967 2 266 Andelar i intresseföretag  24 21 Finansiella placeringar  52 57 Långfristiga fordringar  99 67 Uppskjutna skattefordringar  174 213 Summa anläggningstillgångar 16 857 15 928 Omsättningstillgångar Kundfordringar  4 206 3 395 Upparbetade ej fakturerade intäkter  1 927 1 493 Aktuella skattefordringar  30 16 Övriga fordringar 474 450 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter  308 308 Likvida medel  2 112 1 930 Summa omsättningstillgångar 9 056 7 592 Summa tillgångar 25 913 23 520 Rapport över totalresultat för koncernen Balansräkning för koncernen EKONOMISK REDOVISNING Koncernens räkenskaper 66 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Per den  december, MSEK Not   EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital  Aktiekapital 283 282 Övrigt tillskjutet kapital 4 942 4 971 Reserver 234 -113 Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 5 533 4 864 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 10 992 10 005 Innehav utan bestämmande inﬂytande 1 1 Summa eget kapital 10 993 10 005 Skulder Lån och krediter  4 423 3 491 Leasingskulder  1 738 1 870 Avsättningar till pensioner  216 341 Övriga avsättningar  72 91 Uppskjutna skatteskulder  389 461 Övriga skulder  176 60 Summa långfristiga skulder 7 014 6 314 Lån och krediter  1 065 872 Leasingskulder  423 567 Övriga avsättningar  34 74 Fakturerade ej upparbetade intäkter 1 914 1 636 Leverantörsskulder 1 097 842 Aktuella skatteskulder  296 162 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter  2 148 2 026 Övriga skulder  928 1 019 Summa kortfristiga skulder 7 905 7 199 Summa skulder 14 919 13 513 Summa eget kapital och skulder 25 913 23 520 Information om koncernens ställda säkerheter och eventualförpliktelser, se not 25. Balansräkning fortsättning Nettolåneskuld   Lån och krediter 5 471 4 344 Nettopensionsskuld 205 341 Likvida medel -2 112 -1 930 3 565 2 756 67 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare MSEK Aktie kapital Övrigt tillskjutet kapital Reserver Balanserade vinstmedel inkl. årets resultat Summa Innehav utan bestäm- mande inﬂytande Totalt eget kapital Ingående eget kapital enligt fastställd balansräkning 2020-01-01 280 4 824 322 3 941 9 367 1 9 369 Effekt av ändrad redovisningsprincip -31 -31 -31 Justerat ingående eget kapital, 2020-01-01 280 4 824 322 3 909 9 336 1 9 337 Årets resultat 933 933 0 932 Övrigt totalresultat -435 22 -413 0 -413 Totalresultat för perioden — — -435 955 520 0 519 Lämnade utdelningar — 0 0 Konvertering av konvertibellån till aktier 2 156 158 158 Värde av konverteringsrätt (program 2020) 9 9 9 Skatt på värde av konverteringsrätt (program 2020) -2 -2 -2 Ändrad konverteringskurs (program 2017) -16 -16 -16 Utgående eget kapital 2020-12-31 282 4 971 -113 4 864 10 005 1 10 005 Ingående eget kapital 2021-01-01 282 4 971 -113 4 864 10 005 1 10 005 Årets resultat 1 129 1 129 0 1 130 Övrigt totalresultat 347 106 452 0 452 Totalresultat för perioden — — 347 1 235 1 581 0 1 582 Lämnade utdelningar -566 -566 0 -566 Konvertering av konvertibellån till aktier 2 174 176 176 Återköp av egna aktier -205 -205 -205 Indrag av egna aktier -2 2 — — Utgående eget kapital 2021-12-31 283 4 942 234 5 533 10 992 1 10 993 För kompletterande uppgifter, se not 19. Rapport över förändring av eget kapital för koncernen EKONOMISK REDOVISNING Koncernens räkenskaper 68 Års- och hållbarhetsredovisning 2021  januari –  december, MSEK Not   Den löpande verksamheten  Resultat efter ﬁnansiella poster 1 393 1 196 Justering för poster som inte ingår i kassaﬂödet 874 453 varav IFRS 16 leasing 566 520 Betald inkomstskatt -229 -163 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 2 038 1 486 Kassaﬂöde från förändringar av rörelsekapital Förändring av rörelsefordringar -980 445 Förändring av rörelseskulder 440 73 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten 1 498 2 004 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -87 -81 Avyttring av materiella anläggningstillgångar 44 8 Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -2 7 — Avyttring av immateriella anläggningstillgångar 1 4 Förvärv av rörelse  -955 -41 Avyttring av rörelse 0 -5 Erlagda villkorade köpeskillingar och successiva förvärv -204 -108 Förvärv av ﬁnansiella fordringar 0 -42 Avyttring av ﬁnansiella fordringar 15 — Kassaﬂöde från investeringsverksamheten -1 213 -264 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 2 139 849 Amortering av lån -1 373 -1 836 Utbetald utdelning -566 — Återköp av egna aktier -205 — Utbetalning av konvertibelprogram -7 0 Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten -12 -987 Årets kassaﬂöde 274 753 Likvida medel vid årets början 1 930 997 Kursdifferens i likvida medel -92 180 Likvida medel vid årets slut 2 112 1 930  januari –  december, MSEK   Ingående balans 5 193 7 203 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten -1 498 -2 004 Nettoinvesteringar 69 68 Förvärv/avyttring av rörelse och villkorade köpeskillingar 1 159 154 Utdelning 566 — Återköp egna aktier 205 — Övrigt 34 -228 Utgående balans 5 726 5 193 Kassaﬂödesanalys för koncernen Förändring av nettolåneskuld för koncernen 69 Års- och hållbarhetsredovisning 2021  januari –  december, MSEK Not   Rörelsens intäkter Nettoomsättning 919 986 Övriga rörelseintäkter  360 303 1 278 1 289 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader ,  -1 016 -1 101 Personalkostnader  -232 -184 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar ,  -36 -34 Övriga rörelsekostnader  -317 -112 Rörelseresultat -323 -142 Resultat från ﬁnansiella poster Resultat från andelar i koncern– och intresseföretag  348 409 Ränteintäkter och liknande resultatposter  328 370 Räntekostnader och liknande resultatposter  -273 -334 403 444 Resultat efter ﬁnansiella poster 79 302 Bokslutsdispositioner  519 -38 Resultat före skatt 598 264 Skatt  -19 26 Årets resultat 579 290 Resultaträkning för moderbolaget  januari –  december, MSEK   Årets resultat 579 290 Poster som kommer att omföras till årets resultat Förändringar verkligt värde säkringsinstrument 20 -11 Skatt -4 3 Övrigt totalresultat 15 -8 Totalresultat för perioden 595 281 Rapport över totalresultat för moderbolaget EKONOMISK REDOVISNING Koncernens räkenskaper 70 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Per den  december, MSEK Not   Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar  9 13 Materiella anläggningstillgångar  125 142 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag  8 328 8 369 Fordringar hos koncernföretag  5 745 5 745 Långfristiga fordringar 129 141 Summa anläggningstillgångar 14 336 14 410 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 4 1 Fordringar hos koncern- och intresseföretag  2 493 1 357 Övriga fordringar 87 579 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter  163 136 Summa kortfristiga fordringar 2 746 2 072 Kassa och bank  1 155 889 Summa omsättningstillgångar 3 902 2 961 Summa tillgångar 18 238 17 371 Balansräkning för moderbolaget 71 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Per den  december, MSEK Not   EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital  Bundet eget kapital Aktiekapital 283 282 Reservfond 47 47 Fritt eget kapital Överkursfond 4 859 4 888 Fond för verkligt värde 26 11 Balanserat resultat 3 599 3 879 Årets resultat 579 290 Summa eget kapital 9 393 9 397 Obeskattade reserver  101 120 Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser  14 15 Uppskjuten skatteskuld  2 4 Övriga avsättningar  20 47 Summa avsättningar 36 66 Långfristiga skulder Obligationslån  2 500 2 500 Personalkonvertibel  311 489 Skulder till kreditinstitut  1 612 500 Övriga skulder  — — Summa långfristiga skulder 4 423 3 489 Kortfristiga skulder Obligationslån  1 000 — Personalkonvertibel  65 59 Skulder till kreditinstitut  — 856 Leverantörsskulder 173 151 Skulder till koncernföretag  2 253 2 416 Aktuell skatteskuld  3 11 Övriga skulder  703 699 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter  88 107 Summa kortfristiga skulder 4 285 4 299 Summa eget kapital och skulder 18 238 17 371 Balansräkning för moderbolaget fortsättning EKONOMISK REDOVISNING Koncernens räkenskaper 72 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Bundet eget kapital Fritt eget kapital MSEK Aktie kapital Reservfond Överkurs- fond Fond för verkligt värde Balanserat resultat Årets resultat Totalt eget kapital Ingående eget kapital enligt fastställd balansräkning 2020-01-01 280 47 4 741 19 3 361 549 8 997 Effekt av ändrad redovisningsprincip -31 -31 Justerat ingående eget kapital, 2020-01-01 280 47 4 741 19 3 330 549 8 967 Årets resultat 290 290 Övrigt totalresultat -8 -8 Totalresultat för perioden — — — -8 — 290 281 Vinstdisposition 549 -549 — Konvertering av konvertibellån till aktier 2 156 158 Värde av konverteringsrätt (program 2020) 9 9 Skatt på värde av konverteringsrätt (program 2020) -2 -2 Ändrad konverteringskurs (program 2017) -16 -16 Utgående eget kapital 2020-12-31 282 47 4 888 11 3 879 290 9 397 Ingående eget kapital 2021-01-01 282 47 4 888 11 3 879 290 9 397 Årets resultat 579 579 Övrigt totalresultat 15 15 Totalresultat för perioden — — — 15 — 579 595 Vinstdisposition 290 -290 — Lämnad utdelning -566 -566 Konvertering av konvertibellån till aktier 2 174 176 Återköp av egna aktier -205 -205 Indrag av egna aktier -2 2 — Utgående eget kapital 2021-12-31 283 47 4 859 26 3 599 579 9 393 För kompletterande uppgifter, se not 19. Rapport över förändring av eget kapital för moderbolaget 73 Års- och hållbarhetsredovisning 2021  januari –  december, MSEK Not   Den löpande verksamheten  Resultat efter ﬁnansiella poster 79 302 Justering för poster som inte ingår i kassaﬂödet 99 -416 Betald inkomstskatt -10 -1 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 168 -115 Kassaﬂöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av rörelsefordringar -172 1 335 Förändring av rörelseskulder -154 1 127 Kassaﬂöde från den löpande verksamheten -158 2 347 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -14 -19 Avyttring av materiella anläggningstillgångar 0 1 Förvärv av immateriella anläggningstillgångar -2 -4 Förvärv av ﬁnansiella anläggningstillgångar -15 -1 042 Avyttring av ﬁnansiella anläggningstillgångar 4 — Förvärv av dotterbolag — -46 Avyttring av dotterbolag — 16 Lämnade aktieägartillskott — 0 Erlagda villkorade köpeskillingar -28 -8 Kassaﬂöde från investeringsverksamheten -55 -1 103 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 2 112 849 Amortering av lån -856 -1 336 Utbetald utdelning -566 — Återköp av egna aktier -205 — Utbetalning av konvertibelprogram -7 — Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten 479 -488 Årets kassaﬂöde 266 757 Likvida medel vid årets början 889 133 Likvida medel vid årets slut 1 155 889 Kassaﬂödesanalys för moderbolaget EKONOMISK REDOVISNING Koncernens räkenskaper 74 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 1 75 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Noter Belopp i MSEK om inget annat anges Väsentliga redovisningsprinciper 1.1 Överensstämmelse med normgivning och lag Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accoun- ting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från Interna- tional Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) som har godkänts av EU-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare har Rådet för ﬁnansiell rapporterings rekommendation RFR 1 ”Komplette- rande redovisningsregler för koncerner” tillämpats. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som kon- cernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Moderbola- gets redovisningsprinciper”. De avvikelser som förekommer mellan moderbolagets och koncernens principer föranleds av begräns- ningar i möjligheterna att tillämpa IFRS i moderbolaget till följd av ÅRL och Tryggandelagen samt i vissa fall av skatteskäl. 1.2 Förutsättningar vid upprättande av moderbolagets och koncernens ﬁnansiella rapporter Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även utgör rapporteringsvalutan för moderbolaget och för koncernen. Det innebär att de ﬁnansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffningsvärden, förutom vissa ﬁnansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde består av derivatinstrument, villkorade köpeskillingar och ﬁnansiella pla- ceringar. Att upprätta de ﬁnansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att företagsledningen gör bedömningar och uppskattningar samt gör antaganden som påverkar tillämpningen av redovisnings- principerna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Uppskattningarna och antagandena är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer som under rådande för- hållanden bedöms rimliga. Resultatet av dessa uppskattningar och antaganden används sedan för att bedöma de redovisade värdena på tillgångar och skulder som inte annars framgår tydligt från andra källor. Verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regel- bundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period änd- ringen görs om ändringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen vid tillämpningen av IFRS som har en betydande inverkan på de ﬁnansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i påföljande års ﬁnansiella rapporter beskrivs närmare i not 31. De nedan angivna redovisningsprinciperna för koncernen har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i koncernens ﬁnansiella rapporter, om inte annat framgår nedan. Koncernens redovisningsprinciper har tillämpats konsekvent på rapportering och konsolidering av moderbolag, dotterföretag samt intagande av intresseföretag och joint ventures i koncernredovis- ningen. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen den 30 mars 2022. Koncernens resultat- och balansräkning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämma den 28 april 2022. 1.3 Ändrade redovisningsprinciper och upplysningskrav 1.3.1 Nya och ändrade redovisningsprinciper och tolkningar för året IFRS Interpretations Committee (IFRS IC) publicerade ett agendabe- slut i april 2021 avseende konﬁgurations- eller anpassningskostnader i ”Cloud computing arrangements”. Detta avser tjänster där leverantö- ren erbjuder åtkomst till en speciﬁk produkt och samtidigt kontrollerar den bakomliggande infrastrukturen och mjukvaran. AFRY har under året slutfört genomgången av effekterna på koncernredovisningen baserat på IFRS IC:s beslut och funnit att vissa tidigare redovisade immateriella tillgångar inte längre uppfyller kraven för att redovisas som immateriella tillgångar. Justering har gjorts retroaktivt i enlighet med reglerna för ändring av redovisningsprinciper i IAS 8 och tidigare perioder har omräknats. Effekten av denna förändring har i resulta- träkningen klassiﬁcerats som jämförelsestörande poster, se not 9. Effekterna presenteras nedan. Konsoliderad balansräkning, övergångseffekt ”IFRS IC’s – Cloud computing arrangements” Rapporterat helår  Justeringar Justerat rapporterat helår  Immateriella tillgångar 13 355 -49   Övriga anläggningstillgångar      varav uppskjuten skatt 8 Eget kapital 9 369 -31   Konsoliderad balansräkning, ”IFRS IC’s – Cloud computing arrangements” Rapporterat helår  Justeringar Justerat rapporterat helår  Immateriella tillgångar 12 912 -148   Övriga anläggningstillgångar      varav uppskjuten skatt 23 Eget kapital 10 096 -91   Konsoliderad resultaträkning, ”IFRS IC’s – Cloud computing arrangements” Rapporterat helår  Justeringar Justerat rapporterat helår  Nettoomsättning     Personalkostnader -   -   Inköp av tjänster och material -  -  Övriga kostnader -  - -  Övriga intäkter   Resultat hänförligt till andelar i intresseföretag   EBITDA   -   Av- och nedskrivningar anläggningstillgångar -  - EBITA   -   Förvärvsrelaterade poster - - Rörelseresultat (EBIT)   -   Finansiella poster -  - Resultat efter ﬁnansiella poster   -   Skatt -  - Periodens resultat  -  Konsoliderad kassaﬂöde, ”IFRS IC’s – Cloud computing arrangements” Rapporterat helår  Justeringar Justerat rapporterat helår  Kassaﬂöde från den löpande verksamheten   -   Kassaﬂöde från investeringsverksamheten -  - Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten - - Periodens kassaﬂöde  —  Nyckeltal Rapporterat helår  Justeringar Justerat rapporterat helår  EBITA marginal, % , -, , Resultat per aktie före utspädning, SEK , -, , Resultat per aktie efter utspädning, SEK , -, , Avkastning på eget kapital, % , -, , Avkastning på sysselsatt kapital, % , -, , Soliditet, % , -, , Eget kapital per aktie, SEK , -, , Forts. Not 1 EKONOMISK REDOVISNING Noter 76 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 1 77 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 1.3.2 Nya och ändrade redovisningsprinciper som ännu inte trätt i kraft Ingen av de IFRS- eller IFRIC-tolkningar som ännu inte har trätt i kraft bedöms ha någon väsentlig inverkan på koncernen. 1.4 Segmentsrapportering Segmentsrapporteringen utgår från rörelsesegment som utgörs av koncernens fem divisioner. Detta sammanfaller med strukturen för verkställande direktörens uppföljning och styrning av verksamheten. 1.5 Klassiﬁcering med mera Anläggningstillgångar och långfristiga skulder i moderbolaget och koncernen består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än tolv månader räknat från balans- dagen. Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder i moderbolaget och koncernen består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas inom tolv månader räknat från balansdagen. 1.6 Konsolideringsprinciper 1.6.1 Dotterföretag Dotterföretag är företag som står under ett bestämmande inﬂytande från AFRY AB. Bestämmande inﬂytande innebär direkt eller indirekt en rätt att utforma ett företags ﬁnansiella och operativa strategier i syfte att erhålla ekonomiska fördelar. Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Metoden inne- bär att förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion varigenom koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder och eventuella förpliktelser. Det koncern- mässiga anskaffningsvärdet fastställs genom en förvärvsanalys i anslutning till rörelseförvärvet. I analysen fastställs dels anskaff- ningsvärdet för andelarna eller rörelsen, dels det verkliga värdet av förvärvade identiﬁerbara tillgångar samt övertagna skulder, even- tuella förpliktelser och för emitterade eget kapital instrument som lämnats som vederlag i utbyte mot de förvärvade nettotillgångarna. Skillnaden mellan anskaffningsvärdet för dotterföretagsaktierna och det verkliga värdet av förvärvade tillgångar, övertagna skulder och eventuella förpliktelser utgör koncernmässig goodwill. Dot- terföretags ﬁnansiella rapporter tas in i koncernredovisningen från och med förvärvstidpunkten till det datum då det bestämmande inﬂytandet upphör. 1.6.2 Intresseföretag och samarbetsarrangemang Intresseföretag Intresseföretag är de företag för vilka koncernen har ett betydande men inte bestämmande inﬂytande över den driftsmässiga och ﬁnan- siella styrningen, vanligtvis genom andelsinnehav mellan 20 procent och 50 procent av röstetalet. Från och med den tidpunkt som det betydande inﬂytandet erhålls redovisas andelar i intresseföretag enligt kapitalandelsmetoden i koncernredovisningen. Samarbetsarrangemang Det ﬁnns två typer av samarbetsarrangemang: gemensam verksam- het och joint ventures. En gemensam verksamhet uppkommer då en part i en gemensam verksamhet har direkt rätt till tillgångarna och åtaganden för skulderna i ett samarbetsarrangemang. I ett sådant arrangemang redovisas tillgångar, skulder, intäkter och kostnader utifrån innehavarens andel av dessa. Ett joint venture är ett sam- arbetsarrangemang genom vilket parterna som har gemensamt bestämmande inﬂytande över arrangemanget har rätt till netto- tillgångarna i arrangemanget. Innehavet i ett sådant arrangemang redovisas enligt kapitalandelsmetoden. Kapitalandelsmetoden Kapitalandelsmetoden innebär att det i koncernen redovisade värdet på innehavet i intresseföretag/joint venture motsvaras av koncer- nens andel i intresseföretagets/joint ventures egna kapital samt koncernmässig goodwill och andra eventuella kvarvarande värden på koncernmässiga över- och undervärden. I koncernens resultaträk- ning redovisas som ”Andel i intresseföretag/joint venture resultat” koncernens andel i nettoresultatet efter skatt och minoritet justerat för eventuella avskrivningar, nedskrivningar eller upplösningar av förvärvade överrespektive undervärden. Erhållna utdelningar mins- kar investeringens redovisade värde. Eventuell skillnad vid förvärvet mellan anskaffningsvärdet för innehavet och ägarföretagets andel av det verkliga värdets netto av intresseföretagets/joint ventures identiﬁerbara tillgångar, skulder och eventuella förpliktelser redovisas i enlighet med IFRS 3 Rörelseförvärv. När koncernens andel av redovi- sade förluster överstiger det redovisade värdet på andelarna i koncer- nen reduceras andelarnas värde till noll. Fortsatta förluster redovisas endast då koncernen har lämnat garantier för att täcka uppkomna förluster. Kapitalandelsmetoden tillämpas fram till den tidpunkt när det betydande inﬂytandet upphör. 1.6.3 Transaktioner som elimineras vid konsolidering Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter eller kostnader och orealiserade vinster eller förluster som uppkommer från transaktio- ner mellan koncernföretag, elimineras i sin helhet vid upprättandet av koncernredovisningen. Orealiserade vinster som uppkommer från transaktioner med intresseföretag och samarbetsarrangemang elimineras i den utsträckning som motsvarar koncernens ägarandel i företaget. Orealiserade förluster elimineras på samma sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning det inte ﬁnns någon indika- tion på nedskrivningsbehov. 1.7 Utländsk valuta 1.7.1 Transaktioner i utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan med den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på balansdagen. Valuta- kursdifferenser som uppstår vid omräkningarna redovisas i resultat- räkningen. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till historiska anskaffningsvärden omräknas till valutakurs vid transak- tionstillfället. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till verkliga värden omräknas till den funktionella valutan och till den kurs som råder vid tidpunkten för värdering till verkligt värde. Valutakursför- ändringen redovisas sedan på samma sätt som övrig värdeförändring avseende tillgången eller skulden. Funktionell valuta är valutan i de primära ekonomiska miljöer där de i koncernen ingående bolagen bedriver sin verksamhet. Moder- bolagets funktionella valuta, tillika rapporteringsvaluta, är svenska kronor. Koncernens rapporteringsvaluta är svenska kronor. 1.7.2 Utländska verksamheters ﬁnansiella rapporter Tillgångar och skulder i utlandsverksamheter, inklusive goodwill och andra koncernmässiga över- och undervärden, omräknas till svenska kronor med den valutakurs som råder på balansdagen. Intäkter och kostnader i en utlandsverksamhet omräknas till svenska kronor med en genomsnittskurs som utgör en approximation av kurserna vid respek- tive transaktionstidpunkt. Omräkningsdifferenser som uppstår i samband med omräkning av en utländsk nettoinvestering redovisas i övrigt totalresultat. Vid avyttring av en utlandsverksamhet realiseras de till verksamheten hänförliga ackumulerade omräkningsdifferenserna efter avdrag för eventuell valutasäkring i koncernens resultaträkning. 1.8 Intäkter Koncernens affärsmodell är uppdelad på två kunderbjudanden; Project business och Professional services. Project business är koncernens erbjudande för större projekt och helhetsåtaganden. Här agerar koncernen som partner till kunden samt leder och driver hela projektet. Professional service är erbjudandet där kunden själv leder och driver projektet och koncernen bidrar med lämplig kompetens i rätt tid. Inom Project business sker fakturering i takt med att arbetet fortskrider i enlighet med avtalade villkor, antingen Forts. Not 1 EKONOMISK REDOVISNING Noter 78 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 periodiskt (månatligen) eller när avtalsenliga milstolpar uppnåtts. Vanligen sker fakturering efter intäkt har bokförts vilket resulterar i upparbetade ej fakturerade intäkter (avtalstillgångar). Dock erhåller koncernen ibland förskott eller depositioner från våra kunder före intäkten redovisats, vilket då resulterar i fakturerade ej upparbe- tade intäkter (avtalsskulder). Inom Professional services faktureras nedlagda timmar på uppdraget vanligtvis i slutet av varje månad. Inom Project business uppfylls prestationsåtaganden över tid i takt med att servicen tillhandahålls. Intäktsredovisningen är baserad på kostnader där ackumulerade kostnader ställs i relation till totalt estimerade kostnader. Avseende Professional services redovisas intäkter uppgående till det belopp som enheten har rätt att faktu- rera, i enlighet med IFRS 15 B16. 1.9 Rörelsekostnader och ﬁnansiella intäkter och kostnader 1.9.1 Leasingavtal IFRS 16 medför en enhetlig leasingredovisningsmodell för lease- tagare. En leasetagare redovisar en nyttjanderättstillgång som representerar en rätt att använda den underliggande tillgången och en leasingskuld som representerar en skyldighet att betala lea- singavgifter. Koncernen tillämpar undantagen för korttidsleasingav- tal och leasing av tillgångar av lågt värde. Räntan som har använts är satt per land och tillgångsslag samt med hänsyn till hyresperiod för respektive avtal. 1.9.2 Finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader består av ränteintäkter på bankme- del och fordringar etc, räntekostnader på lån, lånekostnader, utdel- ningsintäkter och valutakursdifferenser på låneskulder och fordringar. Ränteintäkter på fordringar och räntekostnader på skulder beräknas med tillämpning av effektivräntemetoden. Effektivräntan är den ränta som gör att nuvärdet av alla framtida in- och utbetalningar under räntebindningstiden blir lika med det redovisade värdet av fordran eller skulden. Räntekomponenten i leasingbetalningar är redovisad i resultaträkningen genom tillämpning av effektivräntemetoden. Ränte- intäkter inkluderar periodiserade belopp av transaktionskostnader och eventuella rabatter, premier och andra skillnader mellan det ursprung- liga värdet av fordran och det belopp som erhålls vid förfall. Låne- kostnader belastar resultatet för den period till vilken de hänför sig. Kostnad som uppkommer vid upptagande av lån fördelas över lånets löptid på basis av den redovisade skulden. Utdelningsintäkt redovisas när rätten att erhålla betalning fastställts. 1.10 Finansiella instrument Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar på tillgångssidan likvida medel, kundfordringar, aktier, ﬁnansiella place- ringar och andra eget kapitalinstrument samt derivat. Bland skulder och eget kapital återﬁnns leverantörsskulder, utgivna skuld- och eget kapitalinstrument, låneskulder, villkorade köpeskillingar samt derivat. En ﬁnansiell tillgång eller ﬁnansiell skuld tas upp i balansräkningen när bolaget blir part till instrumentets avtalsmässiga villkor. Kundford- ringar tas upp i balansräkningen när faktura har skickats. Skuld tas upp när motparten har presterat och avtalsenlig skyldighet föreligger att betala, även om faktura ännu inte mottagits. Leverantörsskulder tas upp när faktura mottagits. En ﬁnansiell tillgång tas bort från balans- räkningen när rättigheterna i avtalet realiseras, förfaller eller bolaget förlorar kontrollen över dem. Detsamma gäller för del av en ﬁnansiell tillgång. En ﬁnansiell skuld tas bort från balansräkningen när förpliktel- sen i avtalet fullgörs eller på annat sätt utsläcks. Detsamma gäller för del av en ﬁnansiell skuld. Förvärv och avyttring av ﬁnansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, som utgör den dag då bolaget förbinder sig att förvärva eller avyttra tillgången. 1.10.1 Klassiﬁcering och värdering Finansiella instrument som inte är derivat redovisas initialt till anskaff- ningsvärde motsvarande instrumentets verkliga värde med tillägg för transaktionskostnader för alla ﬁnansiella instrument förutom de som tillhör kategorin ﬁnansiell tillgång som redovisas till verkligt värde via resultaträkningen, vilka redovisas till verkligt värde exklusive trans- aktionskostnader. Ett ﬁnansiellt instrument klassiﬁceras vid första redovisningen utifrån vilket syfte instrumentet förvärvades. Klassiﬁ- ceringen avgör hur det ﬁnansiella instrumentet värderas efter första redovisningstillfället såsom beskrivs nedan. Derivatinstrument redo- visas initialt till verkligt värde innebärande att transaktionskostnader belastar periodens resultat. Efter den initiala redovisningen redovisas derivatinstrument på sätt som beskrivs nedan. Moderbolaget tillämpar samma värderingsprinciper som koncernen avseende ﬁnansiella instrument (se not 13 för mer information). 1.10.2 Finansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde Finansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde är ﬁnansiella tillgångar som inte är derivat, som har fastställda eller fastställbara betalningar och som inte är noterade på en aktiv marknad. Dessa tillgångar värderas till upplupet anskaffningsvärde. Upplupet anskaff- ningsvärde bestäms utifrån den effektivränta som beräknades vid anskaffningstidpunkten. Tillgångar med kort löptid diskonteras inte. Kundfordringar redovisas till det belopp som beräknas inﬂyta, det vill säga efter avdrag för osäkra fordringar som bedömts individuellt. Ned- skrivningar av kundfordringar redovisas i rörelsens kostnader. Övriga fordringar klassiﬁceras som långfristiga fordringar om innehavstiden är längre än ett år och om de är kortare som övriga fordringar. Likvida medel består av kassamedel samt omedelbart tillgäng- liga tillgodohavanden hos banker och motsvarande institut samt kortfristiga likvida placeringar med en löptid från anskaffningstid- punkten understigande tre månader vilka är utsatta för endast en obetydlig risk för värdeﬂuktuationer. 1.10.3 Finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultatet Tillgångar och skulder i denna kategori värderas löpande till verkligt värde med periodens förändringar redovisade i årets resultat. Till denna kategori tillhör villkorade köpeskillingar samt valutaterminer. 1.10.4 Finansiella skulder som inte redovisas till verkligt värde Lån samt övriga ﬁnansiella skulder, till exempel leverantörsskulder, ingår i denna kategori. Skulderna värderas till upplupet anskaffnings- värde. Leverantörsskulder har kort förväntad löptid och värderas utan diskontering till nominellt belopp. Långfristiga skulder har en förväntad löptid längre än ett år medan kortfristiga skulder har en löptid kortare än ett år. Konvertibla skuldebrev kan konverteras till aktier genom att motparten utnyttjar sin option att konvertera fordringsrätten till aktier och redovisas som ett sammansatt ﬁnansiellt instrument uppdelat på en skulddel och en eget kapitaldel. Skuldens verkliga värde beräknas genom att de framtida betal- ningsﬂödena diskonteras med den aktuella marknadsräntan för en liknande skuld, utan rätt till konvertering. Värdet på eget kapitalin- strumentet beräknas som skillnaden mellan emissionslikviden då det konvertibla skuldebrevet gavs ut och det verkliga värdet av den ﬁnansiella skulden vid emissionstidpunkten. Eventuell uppskjuten skatt hänförlig till skulden vid emissionstidpunkten avräknas från det redovisade värdet av eget kapitalinstrumentet. Transaktions- kostnader i samband med emission av ett sammansatt ﬁnansiellt instrument fördelas på skulddelen och eget kapitaldelen proportio- nellt mot hur emissionslikviden fördelas. Räntekostnaden redovisas i resultaträkningen och beräknas med effektivräntemetoden. 1.10.5 Finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde i övrigt totalresultat Finansiella placeringar värderat till verkligt värde i övrigt totalresultat ingår i denna kategori. 1.11 Derivatinstrument och säkringsåtgärder Derivatinstrument som används för säkring av framtida kassaﬂöden redovisas i balansräkningen till verkligt värde. Värdeförändringarna redovisas i övrigt totalresultat (kassaﬂödessäkring) eller balansräk- ningen (verkligt värdesäkring) tills dess att det säkrade ﬂödet träffar Forts. Not 1 79 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 resultaträkningen, varvid säkringsinstrumentets ackumulerade värde- förändringar överförs till resultaträkningen för att där möta resultatef- fekterna från den säkrade transaktionen. De säkrade ﬂödena kan vara både kontrakterade och prognostiserade transaktioner. Vinster och förluster avseende säkringar redovisas i resultaträkningen vid samma tidpunkt som vinster och förluster redovisas för de poster som säkrats. Även om säkringsredovisning inte tillämpas, redovisas värdeökningar respektive värdeminskningar på derivatet som intäkter respektive kostnader inom rörelseresultatet eller inom ﬁnansnettot baserat på syftet med användningar av derivatinstrumentet. Vid säkringsredo- visning redovisas ineffektiv del på samma sätt som värdeförändringar på derivat som inte används för säkringsredovisning. 1.12 Materiella anläggningstillgångar 1.12.1 Ägda tillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balans- räkningen om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer att komma bolaget till del och anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anlägg- ningstillgångar redovisas i koncernen till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskriv- ningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspriset samt kostnader direkt hänförbara till tillgången för att bringa den på plats och i skick för att utnyttjas i enlighet med syftet med anskaffningen. Materiella anläggningstillgångar som består av delar med olika nyttjandeperioder behandlas som separata komponenter av mate- riella anläggningstillgångar. Det redovisade värdet för en materiell anläggningstillgång tas bort ur balansräkningen vid utrangering eller avyttring eller när inga framtida ekonomiska fördelar väntas från användning eller utrangering/avyttring av tillgången. Vinst eller förlust som uppkommer vid avyttring eller utrangering av en tillgång utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens redo- visade värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Vinst och förlust redovisas som övrig rörelseintäkt/-kostnad. Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet endast om det är sannolikt att de framtida ekonomiska fördelar som är förknippade med tillgången kommer att komma företaget till del och anskaffningsvär- det kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. 1.12.2 Leasade tillgångar Leasade tillgångar redovisas från och med 1 januari 2019 i enlighet med IFRS 16 Leasingavtal, tidigare tillämpades IAS 17 (se även not 24). 1.12.3 Avskrivningsprinciper Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. De beräknade nyttjandeperioderna är: IT-utrustning ...........................................................................................3 år Bilar ........................................................................................................................5 år Kontorsutrustning .........................................................................5 år Kontorsmöbler .....................................................................................10 år Byggnader (rörelsefastigheter)...............................40–100 år Rörelsefastigheten består av ett antal komponenter med olika nyttjandeperioder. Huvudindelningen är byggnader och mark. Ingen avskrivning sker på komponenten mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Byggnaderna består emellertid av ﬂera komponenter vars nyttjandeperioder varierar. Nyttjandeperioderna har bedömts variera mellan 40–100 år på dessa komponenter. Bedömning av en tillgångs restvärde och nyttjandeperiod görs årligen. 1.13 Immateriella tillgångar 1.13.1 Goodwill Goodwill representerar skillnaden mellan anskaffningsvärdet för rörel- seförvärv och det verkliga värdet av förvärvade tillgångar, övertagna skulder samt eventuella förpliktelser. Goodwill fördelas till kassagene- rerande enheter och grupper av kassagenererande enheter och testas årligen för nedskrivningsbehov. Goodwill värderas således till anskaffningsvärde minus even- tuella ackumulerade nedskrivningar. Goodwill som uppkommit vid förvärv av intresseföretag inkluderas i det redovisade värdet för andelar i intresseföretag. Vid rörelseförvärv där anskaffningskost- naden understiger nettovärdet av förvärvade tillgångar och över- tagna skulder samt eventuella förpliktelser, redovisas skillnaden direkt i resultaträkningen. 1.13.2 Övriga immateriella tillgångar Övriga immateriella tillgångar som förvärvas av koncernen redovi- sas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Nedlagda kostnader för internt genererad goodwill och internt genererade varumärken redovisas i resultaträkningen när kostnaden uppkommer. Övriga immateriella tillgångar redovisas som en tillgång i balansräk- ningen när en icke-monetär tillgång är identiﬁerbar, det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer att komma bolaget till del, anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt samt när bolaget har kontroll över tillgången. 1.13.3 Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter för aktiverade immateriella tillgångar redovi- sas som en tillgång i balansräkningen endast då de ökar de framtida ekonomiska fördelarna för den speciﬁka tillgången till vilka de hänför sig samt uppfyller övriga kriterier enligt ovan. Alla andra utgifter kost- nadsförs i den period de uppkommer. 1.13.4 Avskrivning Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över immateriella tillgångars beräknade nyttjandeperioder, såvida inte sådana nyttjan- deperioder är obestämda. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs av från det datum då de är tillgängliga för användning. De beräknade nyttjandeperioderna är: Balanserade utvecklingsutgifter .........................1–3 år Orderstock .................................................................................................1–5 år Kundrelationer .....................................................................................10–20 år Varumärke ..................................................................................................2–5 år Affärssystem ........................................................................................3–10 år 1.14 Nedskrivningar De redovisade värdena för koncernens tillgångar – med undantag för tillgångar för försäljning redovisade enligt IFRS 5 och uppskjutna skattefordringar – prövas vid varje balansdag för att bedöma om det ﬁnns indikation på nedskrivningsbehov. Om någon sådan indikation ﬁnns beräknas tillgångens återvinningsvärde. Goodwill och immateri- ella tillgångar med en obestämd nyttjandeperiod prövas för nedskriv- ningsbehov årligen eller så snart indikationer uppkommer som tyder på att tillgången ifråga har minskat i värde. För undantagna tillgångar enligt ovan prövas värderingen enligt respektive standard. 1.14.1 Nedskrivningsprövning för materiella och immateriella tillgångar samt andelar i dotterföretag och intresseföretag Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde minus försäljnings- kostnader och nyttjandevärdet. Vid beräkning av nyttjandevärdet diskonteras framtida kassaﬂöden med en diskonteringsfaktor som beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den speci- ﬁka tillgången. För en tillgång som inte genererar kassaﬂöden som är väsentligen oberoende av andra tillgångar beräknas nyttjandevärdet för den kassagenererande enhet till vilken tillgången hör. En nedskriv- ning görs med det belopp med vilket tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Nedskrivning av tillgångar hänför- liga till en kassagenererande enhet fördelas i första hand till goodwill. Därefter görs en proportionell nedskrivning av övriga tillgångar som ingår i enheten. 1.14.2 Nedskrivningsprövning för ﬁnansiella tillgångar Vid varje rapporttillfälle utvärderar företaget om det ﬁnns objektiva bevis på att en ﬁnansiell tillgång eller grupp av tillgångar är i behov av nedskrivning. Objektiva bevis utgörs dels av observerbara förhållan- EKONOMISK REDOVISNING Noter 80 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 den som inträffat och som har en negativ inverkan på möjligheten att återvinna anskaffningsvärdet, dels av betydande eller utdragen minskning av det verkliga värdet för en investering i en ﬁnansiell placering klassiﬁcerad som en ﬁnansiell tillgång värderad till verkligt värde över totalresultatet. Återvinningsvärdet för tillgångar tillhörande kategorin ﬁnansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde vilka redovisas till upplupet anskaffningsvärde beräknas som nuvärdet av framtida kassaﬂöden diskonterade med den effektiva ränta som gällde då tillgången redovisades första gången. Tillgångar med en kort löptid diskonteras inte. En nedskrivning belastar resultaträk- ningen. IFRS 9 ersatte “inträffade förluster modellen” från IAS 39 med en ”förväntad kreditförlustmodell”. Nedskrivningsmodellen tillämpas på ﬁnansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffningsvärde, avtalstillgångar och skuldinstrument som värderas till verkligt värde via övrigt totalresultat, men inte på några investeringar i eget kapital- instrument. 1.14.3 Återföring av nedskrivningar En nedskrivning reverseras om det både ﬁnns indikation på att ned- skrivningsbehovet inte längre föreligger och det har skett en förändring i de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinnings- värdet. Nedskrivning av goodwill återförs dock aldrig. En reversering görs endast i den utsträckning som tillgångens redovisade värde efter återföring inte överstiger det redovisade värde som skulle ha redovi- sats, med avdrag för avskrivning där så är aktuellt, om ingen nedskriv- ning gjorts. Nedskrivningar av lånefordringar och kundfordringar som redo- visas till upplupet anskaffningsvärde återförs om en senare ökning av återvinningsvärdet objektivt kan hänföras till en händelse som inträffat efter det att nedskrivningen gjordes. Nedskrivningar av eget kapitalinstrument som är klassiﬁcerade som ﬁnansiella till- gångar som kan säljas, vilka tidigare redovisats i resultaträkningen, får inte senare återföras via resultaträkningen. Det nedskrivna värdet är det värde från vilket efterföljande omvärderingar görs, vilka redovisas i övrigt totalresultat. Nedskrivningar av räntebä- rande instrument, klassiﬁcerade som ﬁnansiella tillgångar som kan säljas, återförs över resultaträkningen om det verkliga värdet ökar och ökningen objektivt kan hänföras till en händelse som inträffade efter det att nedskrivningen gjordes. 1.15 Utdelning Utdelningar redovisas som skuld efter det att bolagsstämman god- känt utdelningen. 1.16 Ersättningar till anställda 1.16.1 Avgiftsbestämda pensionsplaner Förpliktelser avseende avgifter till avgiftsbestämda pensionsplaner redovisas som en kostnad i resultaträkningen när de uppstår. 1.16.2 Förmånsbestämda pensionsplaner Koncernens förpliktelse avseende förmånsbestämda pensionsplaner beräknas separat för varje plan genom en uppskattning av den fram- tida ersättning som de anställda intjänat genom sin anställning i både innevarande och tidigare perioder. Denna ersättning diskonteras till ett nuvärde. Diskonteringsräntan är räntan på balansdagen på en först- klassig företagsobligation med en löptid som motsvarar koncernens pensionsförpliktelser. När det inte ﬁnns en aktiv marknad för sådana företagsobligationer används istället marknadsräntan på bostads- obligationer med en motsvarande löptid. Beräkningen utförs av en kvaliﬁcerad aktuarie med användande av den så kallade ”Projected unit credit”-metoden. Aktuariella vinster och förluster redovisas i övrigt totalresultat för den period då de uppstår. Koncernens nettoskuld, vilken också redovisas i balansräkningen för respektive förmånsbestämd plan, består av nuvärdet av förpliktelsen med avdrag för förvaltnings- tillgångarnas verkliga värde. Om värdet på förvaltningstillgångar överstiger värdet på förpliktelsen uppstår ett överskott vilket redo- visas som en tillgång under övriga fordringar. Kostnader avseende tjänstgöring under tidigare perioder redovisas direkt i resultaträk- ningen. När det ﬁnns en skillnad mellan hur pensionskostnaden fastställs i juridisk person och koncern, redovisas en avsättning eller fordran avseende särskild löneskatt baserat på denna skillnad. Avsättningen eller fordran nuvärdesberäknas ej. 1.16.3 Aktierelaterad ersättning Genom beslutade aktiesparprogram kan anställda erhålla presta- tionsrelaterade matchningsaktier för aktier som de själv köpt inom ramen för aktieprogrammen. För dessa aktiesparprogram redovisas lönekostnader med motsvarande ökning inom eget kapital för match- ningsaktier under intjänandeperioden (tre år) baserat på aktiernas verkliga värde vid tidpunkten för den anställdes köp av aktier inom ramen för programmet. Under intjänandeperioden görs avsättningar för beräknade sociala avgifter. Återköp av egna aktier för att uppfylla leveransåtagandet enligt utestående aktiesparprogram redovisas i eget kapital. 1.16.4 Konvertibelprogram Koncernen har gett ut riktade konvertibler till personalen. Konverti- beln delas upp i ett skuldbelopp samt en konverteringsrätt varvid den senare redovisas inom eget kapital. Programmen medför inte några personalkostnader. 1.16.5 Ersättningar vid uppsägning En avsättning redovisas i samband med uppsägningar av personal endast om företaget är bevisligen förpliktigat att avsluta en anställ- ning före den normala tidpunkten eller när ersättningar lämnas som ett erbjudande för att uppmuntra frivillig avgång. För att företaget ska vara förpliktigat att avsluta en anställning krävs bland annat en detaljerad plan som minst innehåller arbetsplats, befattningar och ungefärligt antal berörda personer samt ersättningarna för varje per- sonalkategori eller befattning och tiden för planens genomförande. 1.17 Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när koncernen har en beﬁntlig legal eller informell förpliktelse som en följd av en inträffad händelse, och det är troligt att ett utﬂöde av ekonomiska resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen samt en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekten av när i tiden betalning sker är väsentlig, beräknas avsättningar genom diskon- tering av det förväntade framtida kassaﬂödet till en räntesats före skatt som återspeglar aktuella marknadsbedömningar av pengars tidsvärde och, om det är tillämpligt, de risker som är förknippade med skulden. En avsättning för omstrukturering redovisas när kon- cernen har fastställt en utförlig och formell omstruktureringsplan, och omstruktureringen har antingen påbörjats eller blivit offentligt tillkännagiven. Ingen avsättning görs för framtida rörelsekostnader. 1.18 Skatter Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomst- skatter redovisas i resultaträkningen utom då underliggande trans- aktion redovisas i övrigt totalresultat varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år, med tillämpning av de skattesatser som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen, hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skatte- mässiga värden på tillgångar och skulder. Följande temporära skill- nader beaktas inte; för temporär skillnad som uppkommit vid första redovisningen av goodwill, första redovisningen av tillgångar och skulder som inte är rörelseförvärv och vid tidpunkten för transak- tionen inte påverkar vare sig redovisat eller skattepliktigt resultat, vidare beaktas inte heller temporära skillnader hänförliga till andelar i dotter- och intresseföretag där moderbolaget, investeraren eller samägaren kan styra tidpunkten för återföring av de temporära skillnaderna samt att det är sannolikt att en sådan återföring inte sker inom överskådlig framtid. Värderingen av uppskjuten skatt baserar sig på hur redovisade värden på tillgångar eller skulder för- väntas bli realiserade eller reglerade. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av de skattesatser Forts. Not 1 81 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 1 och skatteregler som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att kunna utnyttjas. Värdet på uppskjutna skattefordringar reduceras när det inte längre bedöms sannolikt att de kan utnyttjas. Eventuellt tillkommande inkomstskatt som uppkommer vid utdelning redovisas vid samma tidpunkt som när utdelningen redovisas som en skuld. 1.19 Eventualförpliktelser (ansvarsförbindelser) En eventuell förpliktelse redovisas när det ﬁnns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller ﬂera osäkra framtida händelser eller när det ﬁnns ett åtagande som inte redovisas som en skuld eller avsättning på grund av det inte är troligt att ett utﬂöde av resurser kommer att krävas, eller att beloppet med ej tillräcklig tillförlitlighet kan beräknas. 1.20 Resultat per aktie Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moderbolagets aktieägare och på det vägda genom- snittliga antalet aktier utestående under året. Vid beräkningen av resultat per aktie efter utspädning justeras resultatet och det genom- snittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädande potentiella stamaktier, vilka under rapporterade perioder härrör från matchningsaktier i sparprogram samt personalkonvertibel. 1.21 Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt årsredovis- ningslagen (1995:1554) och Rådet för ﬁnansiell rapporterings rekom- mendation RFR 2 Redovisning för juridisk person. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska till- lämpa samtliga av EU godkända IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Rekom- mendationen anger vilka undantag och tillägg som ska göras från IFRS. Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprin- ciper framgår nedan. De nedan angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets ﬁnansiella rapporter. Skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper 1.21.1 Dotterföretag och intresseföretag Andelar i dotter- och intresseföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. Förvärvskostnader redovisas som aktier i dotterbolag i stället för att kostnadsföras. Som intäkt redovisas erhållna utdelningar. 1.21.2 Materiella anläggningstillgångar Leasade tillgångar I moderbolaget redovisas samtliga leasingavtal enligt RFR 2 såsom tidigare operationell leasing. 1.21.3 Finansiella skulder som inte redovisas till verkligt värde I moderbolaget tillämpas undantaget från IAS 21 i enlighet med RFR2 avseende säkringsredovisning. Säkringsinstrumentet redovisas till ursprunglig kurs och valutaeffekter erkänns vid verkställande. 1.21.4 Finansiella garantier Moderbolagets ﬁnansiella garantiavtal består i huvudsak av bor- gensförbindelser till förmån för dotterföretag och intresseföretag. Finansiella garantier innebär att bolaget har ett åtagande att ersätta innehavaren av ett skuldinstrument för förluster som denne ådrar sig på grund av att en angiven gäldenär inte fullgör betalning vid för- fall enligt avtalsvillkoren. För redovisning av ﬁnansiella garantiavtal tillämpar moderbolaget RFR 2, som innebär en lättnad jämfört med reglerna i IFRS 9 när det gäller ﬁnansiella garantiavtal utställda till förmån för dotterföretag och intresseföretag. Moderbolaget redovisar ﬁnansiella garantiavtal som avsättning i balansräkningen när bolaget har ett åtagande för vilket betalning sannolikt erfordras för att reglera åtagandet. 1.21.5 Ersättningar till anställda Förmånsbestämda pensionsplaner I moderbolaget tillämpas andra grunder för beräkning av förmånsbe- stämda pensionsplaner än de som anges i IAS 19. Moderbolaget följer Tryggandelagens bestämmelser och Finansinspektionens föreskrifter eftersom detta är en förutsättning för skattemässig avdragsrätt. De väsentligaste skillnaderna jämfört med reglerna i IAS 19 är hur diskonteringsräntan fastställs, att beräkning av den förmånsbe- stämda förpliktelsen sker utifrån nuvarande lönenivå utan antagande om framtida löneökningar, och att alla aktuariella vinster och förluster redovisas i resultaträkningen då de uppstår. 1.21.6 Skatter I moderbolaget redovisas obeskattade reserver inklusive uppskju- ten skatteskuld. I koncernredovisningen delas däremot obeskattade reserver upp på uppskjuten skatteskuld och eget kapital. 1.21.7 Koncernbidrag och aktieägartillskott för juridiska personer Såväl erhållna som lämnade koncernbidrag redovisas som bok- slutsdisposition. Aktieägartillskott förs direkt mot eget kapital hos mottagaren och aktiveras i aktier och andelar hos givaren, i den mån nedskrivning ej erfordras. Rörelsesegment Koncernens operativa struktur och den interna rapporteringen till VD och koncernchef bygger på en redovisning av divisioner. Syftet är att indela divisionerna med utgångspunkt från kunderna och den egna kompetensen. Försäljningen mellan segment inom koncernen baseras på ett marknadsmässigt internpris, vilket bygger på principen om ”armlängds avstånd” det vill säga mellan parter som är oberoende av varandra, välinformerade och med ett intresse av att transaktionerna genomförs. De koncerngemensamma posterna avser traditionella moder- bolagsfunktioner. Samma redovisningsprinciper gäller för rörelse- segment som koncernen i övrigt. Det ﬁnns inte någon enskild kund vars försäljning uppgår till 10 procent eller mer av koncernens totala försäljning. Till följd av en mindre intern omfördelning 2020 har jämförelsesiffrorna justerats för att bättre spegla verksamheten. Nettoomsättning Anläggnings- tillgångar Per geograﬁskt område     Sverige        Finland       Norge       Schweiz       Danmark      Tyskland     Övriga länder       Koncerngemensamt/elimineringar -  -      Summa         Intäkter från externa kunder är hänförliga till de länder där försäljningen har skett. Intäkter och kostnader Infra structure Industrial & Digital Solutions Process Industries Energy Management Consulting Koncern- gemensamt Elimineringar Koncernen Koncernen                 Försäljning till externa kunder                     - -     Försäljning mellan segment             - -  — — Nettoomsättning                       -  -      Rörelsekostnader -  -  -  -  -  -  -  -  - - - -     -  -  Av- & nedskrivningar immateriella anlägg- ningstillgångar - -  - - - - -  - - - — — - - Av- & nedskrivningar materiella anlägg- ningstillgångar - - - - - - - - - - - - — — -  -  EBITA           - - — —    Förvärvsrelaterade poster          — - - — — - - EBIT           - - — —     Finansiella poster - - Resultat före skatt     EBITA-marginal, % ,  , , , , , , , , , — — — — , , Total tillväxt, % , -, , -, , , -, -, , , — — — — , -, Not 2 Segmentsrapportering EKONOMISK REDOVISNING Noter 82 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Intäkter Nettoomsättning enligt affärsmodell Infrastructure Industrial & Digital Solutions Process Industries Energy Management Consulting Koncern- gemensamt/ elimineringar Koncernen Project Business          -   Professional Services        -   Totalt          -   AFRYs affärsmodell är uppdelad på två kunderbjudanden; Project business och Professional Services. Project Business är AFRYs erbjudande för större projekt och helhetsåtaganden. Här agerar AFRY som partner till kunden, leder och driver hela projektet. Pro- fessional services är AFRYs erbjudande där kunden själv leder och driver projektet och AFRY bidrar med lämplig kompetens i rätt tid. Inom Project Business sker fakturering i takt med att arbetet fortskrider i enlighet med avtalade villkor, antingen periodiskt (månatligen) eller när avtalsenliga milstolpar uppnåtts. Vanligen sker fakturering efter intäkt har bokförts vilket resulterar i avtals- tillgångar. Dock erhåller AFRY ibland förskott eller depositioner från våra kunder före intäkten redovisats, vilket då resulterar i avtals- skulder. Inom Professional Services faktureras nedlagda timmar på uppdraget vanligtvis i slutet av varje månad. Inom Project Business uppfylls prestationsåtaganden över tid i takt med att servicen tillhandahålls. Intäktsredovisningen är baserad på kostnader där ackumulerade kostnader ställs i relation till totalt estimerade kost- nader. Avseende Professional Services redovisas intäkter uppgå- ende till det belopp som enheten har rätt att fakturera, i enlighet med IFRS 15 B16. Orderstock (ouppfyllda prestationsåtaganden) Per balansdagen hade koncernen ouppfyllda åtaganden om cirka 16 miljarder kronor. Majoriteten av dessa åtaganden realiseras som intäkter under kommande år. Orderstocken exkluderar åtaganden där bolaget har rätt till betalning för nedlagd tid, det vill säga främst Professional Services. Givet koncernens verksamhet fokuseras uppföljningen på större projektåtaganden som är det relevanta att följa avseende orderstock. Upparbetade ej fakturerade intäkter I balansen avseende upparbetade ej fakturerade intäkter har inga väsentliga reserveringar gjorts under året. Fakturerade ej upparbetade intäkter I allt väsentligt har de poster som fanns i den ingående balansen blivit intäktsförda under året. Not 3 Förvärv av rörelse Förvärv 2021 Under 2021 har AFRY tillträtt samtliga aktier i bolagen redovisade i tabellen nedan. De förvärvade bolagen bidrog med cirka 586 anställda. Inget förvärv är enskilt väsentligt, därför redovisas samtliga tillsam- mans i uppställningen nedan.  Bolag Land Division Årlig nettoom- sättning Genomsnittligt antal anställda jan-mar ITE Østerhus AS Norge Process Industries   jan-mar ProTAK Systems AB Sverige Process Industries 13 9 jan-mar EKOM AB Sverige Energy 5 3 jan-mar Gärderup Byggkonstruktion AB Sverige Infrastructure   apr-jun Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy Finland Infrastructure   apr-jun Evolve Technology Sweden AB Sverige Industrial & Digital Solutions   apr-jun Optima Nexus Consulting AG Schweiz Industrial & Digital Solutions   apr-jun TM Konsult AB Sverige Infrastructure   apr-jun Pinja Industry Oy Finland Process Industries   apr-jun Simosol Oy Finland Management Consulting   apr-jun Numerola Oy Finland Energy   apr-jun MosaicMill Oy Finland Management Consulting   jul-sep Insuco ApS Denmark Infrastructure   jul-sep Cubiq Analytics Oy Finland Management Consulting   okt-dec Zert AB Sverige Industrial & Digital Solutions   okt-dec Trivola AB Sverige Industrial & Digital Solutions   okt-dec Vivento AS Norge Industrial & Digital Solutions   Totalt   Effekter av förvärv Nedan visas de 2021 tillträdda förvärvens effekt på koncernens tillgångar och skulder. Förvärvsanalyserna är preliminära då verkligt värde inte har fastställts för samtliga poster. 83 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 2 Summa förvärvade företags nettotillgångar vid förvärvstidpunkten 2020  Identiﬁerbara tillgångar och skulder Verkligt värde justering Verkligt värde redovisat i koncernen Immateriella anläggningstill- gångar    Materiella anläggningstillgångar   Finansiella anläggningstillgångar   Kundfordringar och övriga fordringar   Likvida medel   Uppskjuten skatt  - - Leverantörsskulder, lån och övriga skulder - - Netto identiﬁerbara tillgångar och skulder    Goodwill   Köpeskilling inklusive beräknad villkorad köpeskilling    Transaktionskostnad   Avgår: Kassa (förvärvad)   Beräknad diskonterad villkorad köpeskilling   Netto kassautﬂöde    Summa förvärvade företags nettotillgångar vid förvärvstidpunkten 2021  Identiﬁerbara tillgångar och skulder Verkligt värde justering Verkligt värde redovisat i koncernen Immateriella anläggningstill- gångar    Materiella anläggningstillgångar 5 5 Nyttjanderättstillgångar 0 0 Finansiella anläggningstillgångar 15 15 Kundfordringar och övriga fordringar   Likvida medel   Uppskjuten skatt - - Leverantörsskulder, lån och övriga skulder - - Netto identiﬁerbara tillgångar och skulder    Goodwill     Köpeskilling inklusive beräknad villkorad köpeskilling      Transaktionskostnad   Avgår: Kassa (förvärvad)   Beräknad diskonterad villkorad köpeskilling   Netto kassautﬂöde    Förvärvade bolag Förvärvsanalyserna är preliminära då nettotillgångarna i de förvär- vade bolagen ej slutgiltigt har analyserats. Avseende årets förvärv har köpeskillingarna varit större än bokförda nettotillgångar i de förvär- vade bolagen, vilket medför att förvärvsanalyserna har givit upphov till immateriella tillgångar. Villkorad köpeskilling Avtalade villkorade köpeskillingar i de förvärvade företagen är hän- förliga till resultatutvecklingen i respektive företag under upp till tre år. Total odiskonterad villkorad köpeskilling för de under året förvärvade företagen kan maximalt utgå med 198 MSEK (29). För ytterligare upp- lysningar avseende villkorad köpeskilling, se not 13. Goodwill Goodwill avser i huvudsak humankapital i form av medarbetarkompe- tens samt synergieffekter. Goodwillen förväntas inte vara skattemäs- sigt avdragsgill vid bolagsförvärv. Vid inkråmsförvärv är goodwillen avdragsgill i vissa länder. Vid förvärv där innehav utan bestämmande inﬂytande uppkommer redovisas det till verkligt värde, vilket innebär att innehav utan bestämmande inﬂytande har en del av goodwill. Övriga immateriella anläggningstillgångar Orderstock och kundrelationer identiﬁeras och bedöms i anslutning till genomförda förvärv. Transaktionskostnader Transaktionskostnader redovisas som övriga externa kostnader i resultaträkningen. Förvärvade fordringar Det verkliga värdet av de förvärvade fordringarna förväntas regleras fullt ut. De avtalade bruttovärdena motsvarar i allt väsentligt fordring- arnas verkliga värden. Intäkter förvärvade företag Förvärvade företag/rörelser har under året bidragit till koncernens intäkter med 381 MSEK (21) och till rörelseresultatet med 50 MSEK (3). Om ovanstående förvärv hade genomförts den 1 januari 2021 hade de bidragit med en omsättning om cirka 737 MSEK (44) och till rörelseresultatet med cirka 103 MSEK (9). Fastställande av förvärvsanalyser 2020 Under 2020 förvärvade AFRY samtliga aktier i One World AS, Ramentor Oy och Lexter Ljuddesign AB. De förvärvade bolagen bidrog med cirka 21 anställda. Inget förvärv är enskilt väsentligt, baserat på nettoomsättning och antal anställda, varför förvärven redovisas till- sammans i uppställningen Summa förvärvade företag nettotillgångar vid förvärvstidpunkten 2020. Samtliga förvärvsanalyser är fastställda och har ej medfört väsentliga ändringar. EKONOMISK REDOVISNING Noter 84 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Övriga rörelseintäkter Arvode och kostnadsersättning till revisorer Anställda och personalkostnader Koncernen   Valutakursvinster 0 1 Realisationsvinst vid avyttring av anläggningstillgångar   Statliga bidrag — 188 Övrigt 47 6   Övriga rörelseintäkter på 360 MSEK (303) i moderbolaget avser i huvudsak vidarefakturering av hyreskostnader till framförallt dotter- bolagen. Koncernen Moderbolaget     Revisionsbolaget KPMG Revisionsuppdrag     Skatterådgivning   —  Övriga tjänster   0 0     Övriga revisorer Revisionsuppdrag   — — Skatterådgivning   — — Övriga tjänster   — —   — — Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iaktta- gelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Genomsnittligt antal årsanställda, med fördelning på kvinnor och män   Moderbolaget Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Sverige       Dotterföretagen Sverige             Finland           Norge       Schweiz       Brasilien       Danmark       Tyskland       Tjeckien       Österrike       Storbritannien       Thailand       Indien       Ryssland       USA       Kina       Filippinerna       Polen       Ungern       Kanada       Övrigt       Koncernen totalt             Könsfördelning i styrelsen och koncernledning Andel kvinnor, %   Styrelsen 1  33 Koncernledning  40 1) Inklusive arbetstagarrepresentanter Löner, andra ersättningar och sociala kostnader   Koncernen Löner och ersättningar Sociala kostnader Löner och ersättningar Sociala kostnader Styrelsen och ledande befattningshavare     varav årlig rörlig ersättning     varav långsiktig rörlig ersättning     varav pensions- kostnader 1 —  —  Övriga anställda         varav årlig rörlig ersättning     varav långsiktig rörlig ersättning     varav pensions- kostnader 1 —   —          1) Inklusive lagstadgade avgifter. 85 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 6   Moderbolaget Löner och ersättningar Sociala kostnader Löner och ersättningar Sociala kostnader Styrelse och verk- ställande direktör     varav årlig rörlig ersättning     varav långsiktig rörlig ersättning     varav pensions- kostnader 1 —  —  Övriga anställda     varav årlig rörlig ersättning     varav långsiktig rörlig ersättning     varav pensions- kostnader 1 —  —      1) Inklusive lagstadgade avgifter. Årlig rörlig ersättning Inom AFRYs divisioner ﬁnns olika system för rörlig ersättning till medarbetarna. Ersättningen kan antingen vara baserad på divisionens resultat eller vara kopplad direkt till den personliga prestationen. Ersättning till styrelsen Vid bolagsstämman den 3 juni 2021 beslutades om en ersättning för styrelsearbete, inräknat ersättning för utskottsarbete, för 2021 om totalt 5 610 000 kronor. Ordförande erhöll 1 750 000 kronor och styrelseledamöter som inte är anställda i koncernen erhöll 450 000 kronor var. Arvode för ordförande i revisionsutskottet har utgått med 210 000 kronor och 100 000 kronor till var och en av de övriga två ledamöterna i revisionsutskottet. Arvode för ordförande i ersätt- ningsutskottet har utgått med 50 000 kronor och 50 000 kronor till var och en av de övriga två ledamöterna i ersättningsutskottet. Arvode för ordförande i projektutskottet har utgått med 50 000 kronor och 50 000 kronor till var och en av de övriga två ledamö- terna i projektutskottet. Ersättning till styrelse beslutas årligen på stämman och avser perioden fram till nästa årsstämma. Det medför att två kvartal avser styrelsearvode som beslutades på ordinarie bolagsstämma 2020 och två kvartal avser arvoden som beslutades på ordinarie bolagsstämma 2021. Ersättning till arbetstagarrepresentanterna har utgått med totalt 60 000 kronor (60 000). Avtal om framtida pensionsutfästelser/avgångsvederlag ﬁnns varken för styrelsens ordförande eller övriga styrelseledamöter. Arvode i SEK  Ledamot Styrelse Utskott Totalt Jonas Abrahamsson   —   Gunilla Berg       Henrik Ehrnrooth       Tom Erixon       Carina Håkansson       Neil McArthur   —   Anders Narvinger       Salla Pöyry   —   Joakim Rubin       Kristina Schauman       Anders Snell       Ulf Södergren       Totalt         Arvode i SEK  Ledamot Styrelse Utskott Totalt Jonas Abrahamsson   —   Gunilla Berg       Henrik Ehrnrooth       Anders Narvinger        Salla Pöyry   —   Joakim Rubin       Kristina Schauman       Anders Snell       Ulf Södergren   —   Totalt         Riktlinjer för lön och annan ersättning för VD och övriga ledande befattningshavare Antagna vid årsstämman 2021. Ersättningsriktlinjerna omfattar VD och koncernledningen (”ledande befattningshavare”). Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2021. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Syftet med dessa riktlinjer för ersättning är att tillhandahålla en struktur för att säkra att ersättningarna till ledande befattnings- havare är i linje med företagets långsiktiga strategi. För information om bolagets affärsstrategi, se www.afry.com/sv/om-oss/mal. Ersättningsriktlinjerna baseras på följande grundprinciper: – Erbjudande av konkurrenskraftig ersättning för att attrahera och behålla ledande befattningshavare med rätt kompetens. Ersätt- ningsnivåerna och sammansättningen av ersättningskomponen- terna jämförs regelbundet gentemot nivåerna på jämförbara företag som verkar inom samma marknadsområden som AFRY för att säkerställa konkurrenskraftig ersättning – Erbjudande av långsiktiga incitamentsprogram med fokus på affärsstrategi, långsiktiga mål samt hållbarhetsaspekter inom eko- nomi, miljö och med avseende på anställda – Årlig utvärdering av individuella resultat och måluppfyllelse jämfört med företagets ekonomiska resultat. Ersättningsriktlinjerna ger utrymme att tillämpa ﬁnansiella och icke-ﬁnansiella kortsiktiga incitamentsstrukturer (STI) innehållande sociala och miljömässiga aspekter för att på så sätt ytterligare kunna bidra till hållbarhet samt efterlevnad av företagets kärnvärden: modiga, hängivna lagspelare. Ersättningsriktlinjerna ger ledningen incitament att skapa en innovativ och prestationsorienterad kultur för att därigenom bidra till att uppnå företagets mål att skapa hållbara teknik- och designlösningar för kommande generationer. Beslutsprocesser för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersätt- ning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlin- jer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. – För att undvika intressekonﬂikter består ersättningsutskottet endast av styrelseledamöter som är oberoende av bolaget och bolagsledningen – AFRY hanterar ersättningar genom väldeﬁnierade processer och säkerställer att i behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte VD eller andra ledande befattningshavare, i den mån de berörs av frågorna. EKONOMISK REDOVISNING Noter 86 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 6 Ersättning Ersättningen till ledande befattningshavare består av fast lön, pension och andra förmåner samt kortsiktiga kontanta incitamentsprogram (STI) och långsiktiga incitamentsprogram (LTI). Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om långsiktiga incitamentsprogram. Fast lön Den fasta lönen sätts enligt lokal marknadspraxis och i enlighet med nivåerna i landet där individen är anställd. Den fasta lönen ses över årligen i samband med prestationsutvärdering och med hänsyn tagen till kontexten på arbetsmarknaden. Kortsiktiga incitamentsprogram (STI) Storleken på kortsiktiga kontanta incitamentsprogram kan variera från 0 procent till 60 procent av årlig fast kontantlön. Målkomponenter, viktning och målnivåer fastställs årligen av styrelsen för att säker- ställa att de stöttar affärsstrategin. Målkomponenterna, viktningen och målnivåerna kan variera från år till år för att återspegla affärspri- oriteringar och de balanserar vanligtvis koncernens ﬁnansiella mål (för närvarande EBITA, EBITA-marginalen samt organisk tillväxt på egen och överordnad enhet) och icke-ﬁnansiella mål. Detaljer om målkom- ponenter, viktning och målnivåer samt hur de stöder affärsstrategin redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Efter årets slut granskar styrelsen resultatet och bestämmer i vilken utsträckning vart och ett av målen har uppnåtts för att fast- ställa den slutliga utbetalningsnivån. Såvitt avser ﬁnansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda ﬁnansiella informationen. Långsiktiga incitamentsprogram (LTIP) Styrelsen anser det vara viktigt att erbjuda långsiktiga incitaments- program för att attrahera och behålla nyckelpersoner samt för att ge möjlighet till dessa att dela företagets framgångar. Vidare är LTIP viktiga för att säkerställa kopplingen till långsiktigt värde för aktieä- garna. På så sätt bidrar ersättningsriktlinjerna till företagets långsik- tiga värdeskapande och resultat. De långsiktiga incitamentsprogram som kan erbjudas är aktie- eller aktiekursrelaterade program och/eller långsiktiga kontant- baserade program – alla treåriga och för alla kontantbaserade program ska det ﬁnnas ett tak. Beslut om aktie- och aktiekursrela- terade program fattas av bolagsstämman antingen genom separat beslut eller genom att de väsentliga villkoren i programmet framgår av ersättningsriktlinjerna. För ledande befattningshavare ﬁnns treåriga kontantbaserade program ("LTI Cash"). Det årliga utfallet i LTI Cash kan variera från 0 procent till 50 procent av den årliga fasta kontantlönen. Målkompo- nenter, viktning och målnivåer fastställs årligen av styrelsen för att säkerställa att de stöttar affärsstrategin och kan variera från år till år för att återspegla affärsprioriteringar (för närvarande genom- snittlig EBITA-marginalen genomsnittlig tillväxt). För VD ska ﬁnnas ett långsiktigt kontantbaserat incitaments- program. Syftet med incitamentsprogrammet, som är framtaget av styrelsens ersättningsutskott, är att koppla en större andel av VD:s ersättning till företagets akties långsiktiga värdetillväxt och på så sätt ytterligare sammanlänka VD:s intressen med aktieägar- nas. Enligt villkoren i programmet kommer företaget att betala ut ett kontantbelopp till VD baserat på aktiekursens utveckling om VD efter mätperioden fortfarande är anställd i företaget. Aktiekur- sens utveckling (justerat för mellanliggande sammanläggning eller uppdelning av aktier, företrädesemission och/eller andra liknande händelser) ska under mätperioden 1 april 2021 – 31 mars 2024 överstiga 0 procent som miniminivå och uppgå till 30 procent som maximinivå. I fall där aktiekursen ökat mellan minimi- och maximini- vån kommer utbetalning ske på en linjär basis. Om miniminivån inte uppnås kommer ingen utbetalning ske och om maximinivån uppnås kommer VD att få 7,5 MSEK utbetalt (brutto, före skatt), motsva- rande en totalkostnad för företaget om 9,9 MSEK (inklusive sociala avgifter). Detaljer om varje program och hur de stöder affärsstrategin redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Efter programmets slut granskar styrelsen resultatet och bestämmer i vilken utsträckning vart och ett av målen har uppnåtts för att på så vis bestämma den slutliga utbetalningsnivån. Rörlig ersättning vid extraordinära omständigheter Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära om- ständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befatt- ningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 50 procent av befattningshava- rens fasta årliga kontantlön. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Pensioner De pensionsförmåner som tillhandahålls återspeglar relevant mark- nadspraxis och de kan komma att justeras från år till år. Ledande befattningshavare omfattas av pensionsförmåner som återspeglar marknadspraxis i respektive anställningsland, men premiebestämda pensionsplaner föredras. Inga pensionsförmåner ska vara beroende av framtida anställning och får uppgå till högst 50 procent av befatt- ningshavarens fasta årliga kontantlön. Övriga förmåner Förmåner tillhandahållas i enlighet med rimliga nivåer i landet där individen är anställd. Förmånerna kan justeras från år till år. Övriga förmåner kan inkludera förmånsbil, sjukförsäkring, privat olycks- och livförsäkring samt affärsreseförsäkring och ansvarsförsäkring. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 10 procent av befattnings- havarens fasta årliga kontantlön. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergri- pande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Ytterligare förmåner och ersättningar kan erbjudas under vissa omständigheter, så som omlokalisering i enlighet med företagets policy för ”international transfers”. VD är berättigad att delta i program som kan erbjudas andra anställda vid varje given tidpunkt, till exempel jubileumsgåvor etc. Ytterligare information om förmånerna som tillhandahålls under ett visst år ges i den årliga ersättningsrapporten. Uppsägning och avgångsvederlag Uppsägningstiden för VD är 12 månader då uppsägning sker från företagets sida samt 6 månader om uppsägning görs av VD själv. I händelse av att företaget säger upp VD, ska VD erbjudas ett avgångs- vederlag motsvarande upp till 12 månaders lön. För andra ledande befattningshavare är uppsägningstiden aldrig längre än för VD. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergri- pande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Styrelsen har rätt att besluta huruvida utbetalning ska ske kopp- lat till pågående incitamentsprogram för individer som lämnar samt hur utbetalning ska hanteras vid ledighet. Eventuella bedömningar kommer att redovisas i den årliga ersättningsrapporten. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens kompo- nenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande befatt- ningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovisas i ersättningsrapporten. 87 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Rätt att återkräva ersättning och frångå riktlinjerna Styrelsen har rätt att innehålla eller kräva tillbaka utbetalningar inom ramen för kort- och långsiktiga incitamentsprogram på grund av exceptionella omständigheter eller om felaktig information givits avseende ﬁnansiella resultat. Den typen av beslut förklaras (hur omständigheterna deﬁnieras och hur åtgärder vidtas) i den årliga ersättningsrapporten. Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall ﬁnns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intres- sen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättnings- utskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrå- gor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Kostnader för ersättningar till den verkställande direktören och övriga medlemmar i koncernledningen  Ledamot Verk- ställande direktören Övriga medlemmar i koncern- ledningen Totalt Lön inkl. traktamente    Avsättningar för årlig rörlig ersätt- ning intjänad under innevarande år    Avsättningar för långsiktig rörlig ersättning    Pensionskostnader 1    Övriga sociala kostnader    Totalt     Ledamot Verk- ställande direktören Övriga medlemmar i koncern- ledningen Totalt Lön inkl. traktamente    Avsättningar för årlig rörlig ersätt- ning intjänad under innevarande år    Avsättningar för långsiktig rörlig ersättning    Pensionskostnader 1    Övriga sociala kostnader    Totalt    1) Inklusive lagstadgade avgifter. Verkställande direktören/Koncernchefen Den fasta grundlönen uppgår till 9,7 MSEK (9,5). Förmån av tjänstebil tillkommer. Årlig rörlig ersättning baseras på koncernens resultat samt ett antal i förväg fastställa mål och kan uppgå till högst 60 procent av den fasta grundlönen. För VD ﬁnns även ett särskilt incitamentsprogram knutet till bolagets tillväxtmål fram till år 2024. Ersättningens storlek är beroende av aktiekursens utveckling mellan 1 april 2021 – 31 mars 2024. Verkställande direktören deltar också i AFRYs långsiktiga incitamentsprogram. För mer info se Ersättningsrapporten på www.afry.com. VDs pension är avgiftsbestämd och det avsätts årligen ett belopp motsvarande 40 procent av respektive års grundlön. Vid uppsägning utgår oförändrad lön under uppsägningstiden. Arbetsplikt under uppsägningstiden kan förekomma under maximalt ett år. Forts. Not 6 Koncernledning, exklusive verkställande direktören Koncernledningen består av tio (nio) personer exklusive verkställande direktören. Ersättning till koncernledningen har utgått från ”Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare” som redogjorts för ovan. AFRY har inga utestående pensionsförpliktelser till nuvarande och tidigare styrelse och verkställande direktörer. Vid uppsägning utgår oförändrad lön under uppsägningstiden. Pågående och avslutade långsiktiga rörliga ersättningar Personalkonvertibel Konvertibelprogrammet 2017 avslutades under 2021. Under 2017 gav AFRY AB ut riktade konvertibler till nyckel- personer om 180 MSEK. Lånet löper med en årlig ränta om Stibor 180 och en marginal på 1,19 från och med den 17 augusti 2017. Påkallande av konvertibeln kan ske under perioden 15 juni 2020 och 15 mars 2021. Konverteringskursen är 196,20 kronor (omräknad från tidigare konverteringskurs 221,90 kronor). En marknadsmässig ränta på motsvarande skuld utan konverteringsrätt har bedömts vara Stibor 180 och en marginal på 3,65. Under 2018 gav AFRY AB ut riktade konvertibler till nyckel- personer om 189 MSEK. Lånet löper med en årlig ränta om Stibor 180 och en marginal på 0,92 från och med den 17 augusti 2018. Påkallande av konvertibeln kan ske under perioden 15 juni 2021 och 15 mars 2022. Konverteringskursen är 198,60 kronor (omräknad från tidigare konverteringskurs 224,60 kronor). En marknadsmässig ränta på motsvarande skuld utan konverteringsrätt har bedömts vara Stibor 180 och en marginal på 3,27. Under 2019 gav AFRY AB ut riktade konvertibler till nyckelperso- ner om 171 MSEK. Lånet löper med en årlig ränta om Stibor 180 och en marginal på 1,60 från och med den 17 augusti 2019. Påkallande av konvertibeln kan ske under perioden 15 juni 2022 och 15 mars 2023. Konverteringskursen är 232,10 kronor. En marknadsmässig ränta på motsvarande skuld utan konverteringsrätt har bedömts vara Stibor 180 och en marginal på 3,64. Under 2020 gav AFRY AB ut riktade konvertibler till nyckelperso- ner om 149 MSEK. Lånet löper med en årlig ränta om Stibor 180 och en marginal på 2,90 från och med den 17 augusti 2020. Påkallande av konvertibeln kan ske under perioden 15 juli 2023 och 15 mars 2024. Konverteringskursen är 212,20 kronor. En marknadsmässig ränta på motsvarande skuld utan konverteringsrätt har bedömts vara Stibor 180 och en marginal på 5,0. Konvertibelprogrammen är inte villkorade av fortsatt anställning under konvertibelprogrammens löptid. EKONOMISK REDOVISNING Noter 88 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 7 Övriga rörelsekostnader Koncernen   Valutakursförluster -1 -24 Realisationsförlust vid avyttring av anläggnings- tillgångar   Övrigt 0 0 - - Övriga rörelsekostnader på 317 MSEK (112) i moderbolaget avser i huvudsak hyreskostnader. Not  Not 9 Förvärvsrelaterade poster Jämförelsestörande poster Koncernen   Av- och nedskrivningar immateriella anläggnings- tillgångar -159 -184 Nedskrivning av fastighet -17 — Omvärdering villkorade köpeskillingar 36 62 Avyttring av rörelse 0 -6 - - I syfte att förbättra analys mellan perioder särredovisas här förvärvs- relaterade poster. Koncernen   Omställningskostnader Division Energy — - Omställningskostnader Division Industrial & Digital Solutions — -35 Omställningskostnader Division Infrastructure - — Kostnader för anpassning/konﬁguration av moln- baserade IT-system -40 -74 - - I syfte att förbättra analys mellan perioder särredovisas här jämför elsestörande poster. Not 10 Finansiella poster Koncernen   Ränteintäkter 1   Övriga ﬁnansiella intäkter   Valutakursvinster   Finansiella intäkter   Räntekostnader 1 - - Räntekostnader, diskontering av villkorade köpeskillingar - - Räntekostnader, IFRS 16 - - Övriga ﬁnansiella kostnader - - Valutakursförluster - - Finansiella kostnader - - Finansiella poster - - Moderbolaget   Utdelningar från koncernföretag   Nedskrivning av aktier i koncernföretag - - Nedskrivning av fordringar/skulder i koncern- företag — -4 Realisationsresultat vid koncernintern försäljning av dotterföretag — -31 Resultat från andelar i koncernföretag   Ränteintäkter, koncernföretag   Ränteintäkter 1   Valutakursvinster   Ränteintäkter och liknande resultatposter   Räntekostnader, koncernföretag - - Räntekostnader, diskontering av villkorade köpeskillingar  - Räntekostnader 1 - - Valutakursförluster - - Räntekostnader och liknande resultatposter - - Finansiella poster   1) Inkluderar ränta på pensionsavsättningar. 89 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 11 Not 12 Bokslutsdispositioner Resultat per aktie och antal aktier Moderbolaget   Skillnad mellan redovisad avskrivning och avskrivning enligt plan  - Erhållna koncernbidrag  — Avsättning till periodiseringsfond  —  - Före utspädning Efter utspädning SEK     Resultat per aktie , , , , Beräkningen av de täljare och nämnare som använts i ovanstående beräkningar av resultat per aktie anges nedan. Resultat per aktie före utspädning Beräkningen av resultat per aktie för 2021 har baserats på årets resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare uppgående till 1 129 MSEK (933) och på ett vägt genomsnittligt antal utestående aktier under 2021 uppgående till 113 227 458 (112 544 514). Resultat per aktie efter utspädning För beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det vägda antalet utestående stamaktier för utspädningseffekten av samtliga utestående potentiella stamaktier. Vid beräkning av resultat per aktie efter utspädning har utestående stamaktier justerats för en potentiell utspädningseffekt för aktier i utestående personalkonver- tibel program. Utestående konvertibler är inte utspädande under 2021 men kan bli i framtiden. För vidare upplysningar kring konvertibelpro- grammen, se not 6. Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, efter utspädning Moderbolaget   Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare    Återläggning av räntekostnader för personalkonvertibel — —    Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier, efter utspädning Moderbolaget   Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning       Effekt av utestående aktiesparprogram — — Effekt av utestående personalkonvertibel — — Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, efter utspädning       Totalt antal aktier  A-aktier B-aktier Totalt antal aktier Varav aktier i eget förvar Totalt antal utestående aktier Ingående balans 2020          —    Konvertering till aktier (konvertibelprogram) —     —   Utgående balans 2020          —     A-aktier B-aktier Totalt antal aktier Varav aktier i eget förvar Totalt antal utestående aktier Ingående balans 2021          —    Återköp av egna aktier — — —   -    Indragning — -    -    -    — Konvertering till aktier (konvertibelprogram) —     —   Utgående balans 2021          —    Det totala antalet aktier fördelas på aktier av serie A (10 röster per aktie) och serie B (1 röst per aktie). Antalet aktier kan enligt bolagsordningen uppgå till maximalt tvåhundraåttio miljoner (280 000 000). EKONOMISK REDOVISNING Noter 90 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Ansvaret för koncernens ﬁnansiella transaktioner och risker innehas centralt av moderbolagets treasuryavdelning, som arbetar efter en av styrelsen fastställd policy. Finanspolicyn syftar till att minimera de ﬁnansiella riskerna till en för koncernen rimlig kostnad. Målsätt- ningen är att tillhandahålla en kostnadseffektiv ﬁnansiering samt att minimera negativa effekter på koncernens resultat av marknads- ﬂuktuationer. Treasuryavdelningen identiﬁerar, utvärderar och säkrar ﬁnansiella risker i nära samarbete med koncernens operativa enheter. Koncernen utsätts genom sin verksamhet för olika ﬁnansiella risker såsom valuta-, ränte-, kredit-, ﬁnansierings- och likviditetsrisk. Valutarisk Med valutarisk avses risken att förändringar i valutakursen har en negativ påverkan på koncernens resultaträkning, balansräkning och kassaﬂöde. Valutarisk kan delas in i omräkningsexponering och transaktionsexponering. Transaktionsexponering utgör nettot av operativa och ﬁnansiella in- och utﬂöden i valutor. Omräkningsexpo- nering utgörs av utländska dotterbolags nettotillgångar och resultat i utländsk valuta. Omräkningsexponering Omräkningsexponering utgörs av utländska dotterbolags nettotill- gångar och resultat i utländsk valuta. Enligt gällande policy kurssäk- ras inte omräkningsexponering inom koncernen. Vid större förvärv kan omräkningsexponeringen av nettotillgångar i utländsk valuta säkras genom att ta upp lån i samma valuta som motsvarande nettotill- gångar. Koncernen har vid slutet av 2021 en inlåning på totalt 2 363 MSEK denominerad i EUR. Transaktionsexponering Transaktionsexponering utgör nettot av operativa och ﬁnansiella in och utﬂöden i valutor. Transaktionsexponeringen är relativt begrän- sad i koncernen i jämförelse med omsättningen då försäljning och kostnader till största delen sker i lokal valuta. Enligt gällande policy säkras in- och utﬂöden i utländsk valuta med derivat när det förvän- tade nettoﬂödet beräknas överstiga 100 000 EUR. Koncernens största operativa transaktionsexponering utgörs av valutaparen USD/CHF och EUR/SEK. En osäkrad valutakursförändring på 10 procent av dessa valutor skulle påverka koncernens rörelse- resultat på årsbasis med cirka 17 respektive 4 MSEK. En osäkrad valutakursförändring på 10 procent av alla valutor skulle påverka koncernens rörelseresultat på årsbasis med 28 MSEK. Ränterisk Med ränterisk avses risken för att förändringar i marknadsräntan påverkar koncernens räntenetto och kassaﬂöde negativt. Koncernens ränteexponering uppstår huvudsakligen från utestå- ende externa lån. Enligt gällande policy får koncernen ta upp lån både till fast och rörlig ränta. Koncernen kan vid behov använda ränteswap- par för att uppnå önskad genomsnittlig räntebindningstid. En för- ändring av marknadsräntorna med 1 procentenhet under kommande tolv månader skulle påverka koncernens räntekostnad med 23 MSEK. Lån och krediter bestod i slutet av året av banklån, obligationslån, företagscertiﬁkat samt personalkonvertibler med både fast och rörlig ränta. Ränteswappar används för att omvandla rörlig ränta till fast ränta. Koncernens likvida medel är placerade i centrala cash pooler och bankkonton i lokala banker. I övrigt ﬁnns inga väsentliga räntebä- rande tillgångar. Kreditrisk Koncernens kommersiella och ﬁnansiella transaktioner ger upphov till kreditrisker gentemot koncernens motparter. Med kreditrisk eller motpartsrisk avses risken för förlust om motparten inte fullgör sina förpliktelser. Kreditrisken utgörs av utestående kundfordringar och upparbetade men ofakturerade konsultuppdrag. Denna risk begränsas genom att koncernen har en kreditpolicy. Alla nya kunder genomgår en kreditprövning och projekten faktureras löpande för att minimera den upparbetade kreditrisken. Utöver det tillämpas förskottsbetalningar i vissa större projekt i syfte att minska kreditrisken. Koncernens tio största kunder, som står för 16 procent av koncer- nens omsättning, är samtliga stora internationella företag eller stat- liga institutioner och bolag. Resterande 84 procent av omsättningen är spridd på ett stort antal kunder. Motparter i derivatkontrakt och kassatransaktioner begränsas till ﬁnansiella institutioner med hög kreditvärdighet. Uppföljning har skett för att säkerställa att eventuella följder av covid-19-pandemin fångats upp på ett korrekt sätt. Inga väsentliga avsättningar har gjorts under året som en direkt följd av pandemin. Finansierings- och likviditetsrisk Koncernens ﬁnansieringsrisk utgörs av risken att bolaget inte kan uppta nya, eller reﬁnansiera existerande lån till acceptabla villkor. Koncernen är också utsatt för en likviditetsrisk, vilken deﬁnieras som risken att inte kunna möta sina omedelbara betalningsförpliktelser. Koncernens policy är att nettolåneskulden i relation till EBITDA över tid inte ska överstiga 2,5. Försiktighet i hantering av ﬁnansierings- risk innebär också för koncernen att inneha tillräckliga likvida medel och avtalade kreditmöjligheter. Det ﬁnns en rutin för att löpande säkerställa att ändamålsenliga kreditfaciliteter innehas. För att möta likviditetsrisken är policyn att koncernen ska inneha likvida medel och outnyttjade kreditfaciliteter uppgående till minst 6 procent av årsomsättningen. Balansdagskurs   CHF , , DKK , , EUR , , NOK , , Not 13 Finansiella tillgångar och skulder 91 Års- och hållbarhetsredovisning 2021  Redovisat värde Verkligt värde Koncernen Verkligt värde- säkrings- instrument Obligatoriskt värderade till verkligt värde via resultatet Verkligt värde via övrigt total resultat – skuld- instrument Verkligt värde via övrigt totalresultat – eget kapital- instrument Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Övriga skulder värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Totalt Nivå  Nivå  Nivå  Totalt Finansiella tillgångar värde- rade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Summa   — — — —  —  —  Finansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde Kundfordringar     Upparbetade ej fakturerade intäkter     Långfristiga fordringar   Likvida medel     Summa — — — —   —   — — — — Finansiella skulder värde- rade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Villkorade köpeskillingar     Summa   — — — —  —    Finansiella skulder som inte redovisas till verkligt värde Banklån     Obligationslån         Företagscertiﬁkat   Konvertibelt skuldebrev   Leasingskulder     Fakturerade ej upparbetade intäkter     Leverantörsskulder     Upplupna kostnader under leverantörer   Summa — — — — —       — —   Forts. Not 13 EKONOMISK REDOVISNING Noter 92 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 13  Redovisat värde Verkligt värde Koncernen Verkligt värde- säkrings- instrument Obligatoriskt värderade till verkligt värde via resultatet Verkligt värde via övrigt total resultat – skuld- instrument Verkligt värde via övrigt totalresultat – eget kapital- instrument Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Övriga skulder värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Totalt Nivå  Nivå  Nivå  Totalt Finansiella tillgångar värde- rade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Aktier     Summa   — — — —    —  Finansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde Kundfordringar     Upparbetade ej fakturerade intäkter     Långfristiga fordringar   Likvida medel     Summa — — — —   —   — — — — Finansiella skulder värderade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Villkorade köpeskillingar     Summa   — — — —  —    Finansiella skulder som inte redovisas till verkligt värde Banklån     Obligationslån         Konvertibelt skuldebrev   Leasingskulder     Fakturerade ej upparbetade intäkter     Leverantörsskulder   Upplupna kostnader under leverantörer   Summa — — — — —       — —   93 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 13  Redovisat värde Verkligt värde Moderbolaget Verkligt värde- säkrings- instrument Obligatoriskt värderade till verkligt värde via resultatet Verkligt värde via övrigt total resultat – skuld- instrument Verkligt värde via övrigt totalresultat – eget kapital- instrument Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Övriga skulder värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Totalt Nivå  Nivå  Nivå  Totalt Finansiella tillgångar värde- rade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Summa   — — — —  —  —  Finansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde Långfristiga fordringar   Kundfordringar   Likvida medel     Summa — — — —   —   — — — — Finansiella skulder värderade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Villkorad köpeskilling     Summa   — — — —  —    Finansiella skulder som inte redovisas till verkligt värde Banklån     Obligationslån         Företagscertiﬁkat   Konvertibelt skuldebrev   Leverantörsskulder   Övriga kortfristiga skulder   Summa — — — —       — —   EKONOMISK REDOVISNING Noter 94 Års- och hållbarhetsredovisning 2021  Redovisat värde Verkligt värde Moderbolaget Verkligt värde- säkrings- instrument Obligatoriskt värderade till verkligt värde via resultatet Verkligt värde via övrigt total resultat – skuld- instrument Verkligt värde via övrigt totalresultat – eget kapital- instrument Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Övriga skulder värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Totalt Nivå  Nivå  Nivå  Totalt Finansiella tillgångar värde- rade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Aktier     Summa   — — — —  —  —  Finansiella tillgångar som inte redovisas till verkligt värde Långfristiga fordringar   Kundfordringar   Likvida medel   Summa — — — —   —   — — — — Finansiella skulder värderade till verkligt värde Ränteswappar för säkring     Valutaterminer för säkring      Villkorad köpeskilling     Summa   — — — —  —    Finansiella skulder som inte redovisas till verkligt värde Banklån     Obligationslån         Konvertibelt skuldebrev   Leverantörsskulder   Övriga kortfristiga skulder   Summa — — — — —       — —   Forts. Not 13 Beräkning av verkligt värde Verkligt värde överensstämmer med redovisat värde, med undan- tag för obligationslånen. Följande sammanfattar de metoder och antaganden som främst använts för att fastställa verkligt värde på koncernens ﬁnansiella instrument. Derivatinstrument Terminskontrakt och ränteswappar är värderade till marknadsvärde enligt nivå 2, det vill säga verkligt värde fastställt utifrån värderings- tekniker med observerbara marknadsdata, antingen direkt (som pris) eller indirekt (härlett från pris) och som inte inkluderats i nivå 1 (verkligt värde fastställt utifrån noterade priser på en aktiv marknad för samma instrument). Lång- och kortfristiga skulder till kreditinstitut Lång- och kortfristiga skulder till kreditinstitut är bokförda till upplu- pet anskaffningsvärde i koncernen och moderbolaget. Företagscertiﬁkatslån Utestående företagscertiﬁkat klassiﬁceras som långfristiga lån då certiﬁkatprogrammet säkerställs av underliggande kreditfaciliteter med löptid överstigande 12 månader. Investeringar i företagscertiﬁkat Investeringar i företagscertﬁkat med en löptid under 3 månader är bokade som likvida medel till upplupet anskaffningsvärde. Obligationslån Obligationerna är noterade på Nasdaq Stockholm. Marknadsvärdet baseras på marknadskursen på balansdagen. Villkorad köpeskilling Villkorade köpeskillingar är värderade till verkligt värde enligt nivå 3. Beräkningen av villkorad köpeskilling är beroende av parametrar i res- pektive avtal. Dessa parametrar är i huvudsak kopplade till förväntad EBIT de närmaste två till tre åren för de förvärvade företagen. En ökning av förväntad EBIT innebär en högre skuld för villkorad köpeskilling. Vanligtvis ﬁnns dock ett tak för varje villkorad köpeskil- ling som begränsar hur stor skulden kan bli (se vidare not 3). Maximal utbetalning avseende villkorade köpeskillingar uppgick vid balansdagen till 228 MSEK (336). Aktier Innehav av börsnoterade aktier är redovisade och värderade till mark- nadsvärde enligt nivå 1, det vill säga verkligt värde fastställt utifrån noterade priser på en aktiv marknad för samma instrument. Förfallostruktur ﬁnansiella skulder  Koncernen <  år – år – år >  år Banklån SEK —  — — Banklån, EUR — — —  Obligationslån      — Företagscertiﬁkat — —  — Personalkonvertibel    — Leasingskulder     Villkorade köpeskillingar    — Leverantörsskulder   — — — Upplupna kostnader underleverantörer  — — — Räntor     95 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 13 AFRY har ett svenskt program för företagscertiﬁkat som etablerades under 2017. Under 2019 utökades programmet från 1 000 MSEK till 2 000 MSEK. Programmet ger möjlighet att emittera företagscerti- ﬁkat med löptider upp till tolv månader. Den 31 december 2021 hade AFRY emitterat företagscertiﬁkat med ett totalbelopp om 600 MSEK (0). AFRY har ett svenskt Medium Term Note-program (MTN) som eta- blerades i maj 2018. Under 2019 utökades låneramen för programmet från 3 000 till 5 000 MSEK. Den 31 december 2021 hade AFRY utestå- ende obligationslån med ett totalbelopp om 3 500 MSEK (2 500). AFRY har under året återbetalat ett tidigare banklån om 81 MEUR som förföll i december 2021 genom att bolaget emitterade en obli- gation om 1 000 MSEK inom sitt MTN-program samt upptog ett nytt sjuårigt lån om 50 MEUR. AFRY innehar två syndikerade revolverande kreditavtal; Revolving Facility Agreement 2014 (RCF 2020) och Revolving Credit Faci- lity Agreement 2018, som i början av 2020 uppgick till 1 000 MSEK vardera. I mars 2020 förnyades villkoren i båda facilitetsavtalen och back-up facilitetens (RCF 2020) belopp höjdes till 1 500 MSEK. I november 2020 förlängdes kreditfaciliteten (RCF 2018) om 1 000 MSEK med en löptid på ytterligare två år från 2021 till 2023. I januari 2021 förlängdes kreditfaciliteten (RCF 2020) om 1 500 MSEK med en löptid på ytterligare ett år från 2023 till 2024. Kreditfaciliteterna till- handahålls till lika delar av Handelsbanken och SEB. Den 31 december 2021 hade AFRY utnyttjat 0 MSEK (0). AFRY har tre personalkonvertibellån med ett totalbelopp om 386 MSEK. AFRY har två banklån, varav 500 MSEK som förfaller i mars 2023 samt 50 MEUR som förfaller i november 2028. Banklånet på 500 MSEK som förfaller i 2023 är utställt med lika delar av Handelsbanken och SEB. Lånet på 50 MEUR som förfaller i 2028 är utställt av Svensk Exportkredit. Avtalen rörande koncernens banklån innehåller vissa ﬁnansiella förpliktelser som måste uppfyllas för att bibehålla lånen samt för att undvika en ökad upplåningskostnad. Den viktigaste förpliktelsen är nettoskuld/rörelseresultat (EBITDA). Under året har samtliga ﬁnan- siella förpliktelser uppfyllts. Koncernens outnyttjade kreditfaciliteter uppgick till 2 451 MSEK (3 050). Villkor och återbetalningstider  Koncernen Nom. belopp i original- valuta Redovisat värde Förfall, år Verkligt värde Långfristiga skulder Obligationslån, SEK     Obligationslån, SEK        Obligationslån, SEK        SEK, rörlig ränta     EUR, rörlig ränta     Företagscertiﬁkat         Kortfristiga skulder Obligationslån, SEK        Övriga          Koncernen <  år – år – år >  år Banklån SEK  —  — Banklån, EUR  — — — Obligationslån —     — Personalkonvertibel    — Leasingskulder     Villkorade köpeskillingar   — — Leverantörsskulder  — — — Upplupna kostnader underleverantörer  — — — Räntor    — Kundfordringar Koncernen Moderbolaget Åldersanalys kundfordringar som är förfallna men inte nedskrivna     < 30 dgr   30–90 dgr   91–180 dgr   > 180 dgr   Totalt    — — Koncernen Moderbolaget Avsättning för osäkra fordringar     Avsättning vid årets början   Reservering för befarade förluster   Konstaterade förluster - - Återvunna förluster - - Rörelseförvärv - - Valutakursdifferenser - - Avsättning vid årets slut   — — Kreditkvalitet Kundkreditrisk hanteras i varje dotterbolag i enlighet med en cen- tralt upprättad kreditpolicy. Utestående kundfordringar bevakas och rapporteras regelbundet inom varje bolag och inom koncernen. Reservering har gjorts efter individuell bedömning. Bedömningarna av det värde som förväntas erhållas baseras på noggranna analyser avseende kundernas betalningsförmåga och marknaderna de verkar på. Koncernens tio största kunder, som står för cirka 16 procent av koncernens omsättning, är samtliga stora internationella företag eller statliga institutioner och bolag. Lån och krediter Koncernen Moderbolaget     Långfristiga skulder Banklån       Personalkonvertibel     Obligationslån         Företagscertiﬁkat  —  — Leasingskulder      —         Kortfristiga skulder Banklån   —  Personalkonvertibel     Obligationslån   —   — Leasingskulder             EKONOMISK REDOVISNING Noter 96 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Koncernen Koncernens immateriella tillgångar härrör i huvudsak från rörelseför- värv. Dessa förvärvade immateriella tillgångar består till stor del av goodwill, eftersom det i huvudsak är humankapitalet i form av medar- betarkompetens som utgör värdet i konsultföretag. Övriga immateri- ella tillgångar som identiﬁerats i samband med förvärv är bland annat kundrelationer. För information om avskrivningar, se redovisningsprin- ciperna i not 1. Goodwill har allokerats till kassagenererande enheter som utgörs av koncernens segment. Prövning av nedskrivningsbehov av goodwill sker årligen, under fjärde kvartalet, eller när indikationer om nedskrivningsbehov före- ligger genom att förväntat framtida kassaﬂöde diskonteras med en vägd genomsnittlig kapitalkostnad per kassagenererande enhet. Nuvärdet av kassaﬂödena, nyttjandevärdet, jämförs med bokfört värde inklusive goodwill och övriga immateriella tillgångar. Använda prognoser avseende framtida kassaﬂöde baseras på den prognos som fastställts av företagsledningen för nästkommande år kompletterad med en individuell bedömning av ytterligare fyra år. Därutöver har beräkningen baserats på en långsiktig årlig tillväxttakt på 2 procent. Prognoserna baserar sig på tidigare erfarenheter, egna bedöm- ningar och externa informationskällor. Den viktigaste variabeln är rörelsemarginal, vilken påverkas av timarvode, debiteringsgrad, löne- kostnader och antal medarbetare. Inga rimliga förändringar i anta- gandena för dessa variabler skulle leda till en nedskrivning. Forts. Not 13 Villkorade köpeskillingar (nivå 3) Förändring villkorade köpeskillingar   Ingående balans   Bedömda skulder vid förvärv   Betalningar - - Värdeförändringar redovisade i övriga rörelse- intäkter – övriga - - Justering av preliminär förvärvsanalys - - Diskontering   Valutakursdifferenser   Utgående balans    Koncernen Nom. belopp i original- valuta Redovisat värde Förfall, år Verkligt värde Långfristiga skulder Obligationslån, SEK       Obligationslån, SEK     Obligationslån, SEK       SEK, rörlig ränta         Kortfristiga skulder EUR, rörlig ränta     Övriga       Immateriella anläggningstillgångar Goodwill Immateriella tillgångar hänförliga till rörelse- förvärv Övriga immateriella tillgångar Totalt Koncernen         Anskaffningsvärde               Ackumulerade avskrivningar — — - - - - -  - Ackumulerade nedskrivningar - - — — — — - - Redovisat värde               Ingående redovisat värde               Effekt av ändrad redovisningsprincip, se not 1 — — — — — -  — -  Anskaffningar — — — —     Avyttringar och utrangeringar — — — — -  -  Rörelseförvärv           Justering av förvärvsanalys - - — — — — - - Årets avskrivningar — — - -  - - - - Valutakursdifferenser  -  - - -  - Utgående redovisat värde               Not 14 97 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Den vägda kapitalkostnaden baseras på antaganden om genom- snittlig ränta på 10-åriga statsobligationer samt företagsspeciﬁk riskfaktor och betavärde. De prognostiserade kassaﬂödena har nuvärdesberäknats. Diskonteringsränta före skatt, % Kassagenererande enhet   Division Infrastructure , , Division Industrial & Digital Solutions , , Division Process Industries , , Division Energy , , Division Management Consulting , , Goodwill Kassagenererande enhet   Division Infrastructure     Division Industrial & Digital Solutions     Division Process Industries     Division Energy     Division Management Consulting    Totalt     Immateriella tillgångar Moderbolaget   Anskaffningsvärde   Ackumulerade avskrivningar - - Redovisat värde   Ingående redovisat värde   Effekt av ändrad redovisningsprincip, se not 1 — - Anskaffningar   Avyttringar och utrangeringar — - Årets avskrivningar - - Utgående redovisat värde   Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Byggnader och mark Totalt Koncernen       Anskaffningsvärde           Ackumulerade avskrivningar - - - - -  - Redovisat värde       Ingående redovisat värde       Anskaffningar       Avyttringar och utrangeringar - - - - - - Rörelseförvärv  - — —  - Årets avskrivningar -  - - - -  - Valutakursdifferenser  -  -  - Utgående redovisat värde       Inventarier, verktyg och installationer Moderbolaget   Anskaffningsvärde   Ackumulerade avskrivningar - - Redovisat värde   Ingående redovisat värde   Anskaffningar   Årets avskrivningar - - Utgående redovisat värde   Not 15 Forts. Not 14 EKONOMISK REDOVISNING Noter 98 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 16 Leasing Nyttjanderättstillgång Lokaler Fordon Övrigt Totalt Avskrivningar under året - - - - Utgående balans 31 december 2021       I beloppet ingår anskaffningsvärdet för under året nyanskaffade nyttjanderätter. Även tillkommande belopp vid omprövning av lea- singskulder på grund av ändrade betalningar vid förändrad leasingpe- riod ingår i detta belopp. Leasingskulder   Långfristiga     Kortfristiga       Belopp redovisade i resultaträkningen   Avskrivningar på nyttjanderättstillgångar   Ränta på leasingskuld   Variabla leasingavgifter som inte ingår i värde- ringen av leasingskulden   Intäkt från vidareuthyrning av nyttjanderätts- tillgångar   Kostnader för korttidsleasing   Kostnader för leasar av lågt värde, ej korttids- leasing av lågt värde   Belopp redovisade i rapporten över kassaﬂöden   Summa kassautﬂöden hänförliga till leasingavtal   Not 17 Andelar i intresseföretag och samarbetsarrangemang Koncernen   Redovisat värde vid årets ingång   Andelar i intresseföretag/joint ventures resultat efter skatt   Utdelning - - Valutakursdifferenser  — Redovisat värde vid årets utgång   Under året har 27 stycken samarbetsarrangemang löpt ut. Not 18 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget     Hyra     Support- och underhållsavtal     Försäkringar     Övrigt         Not 19 Eget kapital Koncernen Innehavare av stamaktier är berättigade till utdelning som fastställs årligen på årsstämman. Alla aktier har samma rätt till bolagets kvar- varande nettotillgångar. Aktiernas kvotvärde är 2,50 (2,50) kronor. Den föreslagna utdelningen har inte redovisats i dessa ﬁnansiella rapporter. Utdelningar     Utdelning per aktie, kronor , , , Antal utestående aktier          Utdelning   — 1) Föreslagen utdelning. Reserver Omräknings- reserv Säkrings- reserv Verkligt värde reserv Summa reserver Ingående balans per 2020     Årets omräknings- differens - — — - Kassaﬂödessäkringar — - — - Valuta-ränteswapp —  —  Banklån —  —  Ränteswapp — - — - Skatt — - — - Utgående balans per 2020 -   - Ingående balans per 2021 -   - Årets omräknings- differens  — —  Kassaﬂödessäkringar —  —  Valuta-ränteswapp — - — - Banklån — - — - Ränteswapp —  —  Skatt —  —  Utgående balans per 2021     99 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 20 Pensionsförpliktelser Av koncernens totalt antal anställda vid årets slut är det cirka 10 pro- cent som har pensioner som redovisas som förmånsbestämda. Övriga anställda inom AFRY har pensioner som redovisas som avgiftsbe- stämda. Förmånsbestämda planer förekommer i Sverige, Schweiz, Finland, Tyskland, Österrike, Norge, Filippinerna, Indonesien och Italien. Planerna i Finland, Italien, Filippinerna, Indonesien och Norge är inte väsentliga. De förmånsbestämda planerna i Sverige och Schweiz lyder under i stort sett likartade regelverk. Planerna är pensionsplaner baserade på slutlig lön, som ger anställda förmåner i form av en garanterad nivå på pensionsutbetalningarna under livstiden. Planerna är utsatta för i stor sett likartade risker. Den svenska planen omfattar dock bara pensionärer och fribrevsinnehavare, medan den i Schweiz endast omfattar aktiva anställda. Planen i Schweiz är tryggad med en fond, den svenska planen är ofonderad. De förmånsbestämda planerna i Tyskland är individuella och delvis fonderade. I den ofonderade planen möter bolaget åtagandet om utbetalning när den löpt ut Alecta För tjänstemän i Sverige tryggas ITP 2-planens förmånsbestämda pensionsåtaganden för ålders- och familjepension genom en försäk- ring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för ﬁnansiell rapportering, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar ﬂera arbetsgivare. För räkenskapsåret har bolaget inte haft tillgång till sådan informa- tion som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbe- stämd plan. Pensionsplanen enligt ITP som tryggas genom en försäk- ring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Årets avgifter för pensionsförsäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 407 MSEK (395). Avgifterna för nästa år förväntas vara i nivå med årets, justerat för tillväxt. Alectas överskott kan fördelas till försäkringstagarna och/eller de försäkrade. Vid utgången av året uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsni- vån till 172 procent (148). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringså- tagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska beräknings- antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Vid låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset för nyteckning och utökning av beﬁntliga förmåner. Vid hög konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktioner. Koncernen Förmånsbestämda planer   Nuvärde av fonderade förpliktelser -  -  Verkligt värde på förvaltningstillgångar      - Nuvärdet av ofonderade förpliktelser -134 - Ej redovisad tillgång på grund av tillgångstak - — Skuld redovisad i balansräkningen - - varav Sverige - - varav Tyskland -  -  varav Schweiz - -  varav övriga länder - - Kapitalhantering Kapital deﬁnieras som totalt eget kapital, vilket motsvarar vad som är redovisat som eget kapital i koncernens balansräkning. AFRYs mål- sättning är att koncernen över tid ska vara nettoskuldsatt. Nettolåneskulden mäts i relation till EBITDA (Nettolåneskuld/ EBITDA) och det ﬁnansiella målet är 2,5 exkl. IFRS 16 - Leasingavtal. Per den 31 december 2021 var nettolåneskulden/EBITDA exkl. IFRS 16 Leasingavtal 2,0 (1,7). Per den 31 december 2021 var nettolåneskulden/EBITDA inkl. IFRS 16 Leasingavtal 2,4 (2,4). Externa krav ﬁnns i avtalen rörande banklånen, ytterligare upplys- ningar avseende dessa lämnas i not 13. Inga förändringar har skett i kapitalkraven under året. Forts. Not 19 Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står fria vinstmedel 9 062 995 694 kronor. Styrelsen föreslår att dessa vinstmedel disponeras enligt följande: Till aktieägarna utdelas 5,50 kronor per aktie    Balanseras i ny räkning     Summa     EKONOMISK REDOVISNING Noter 100 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Förändring av den förmånsbestämda nettoskulden   Koncernen Nuvärde av förvaltnings- tillgången Nuvärde av förpliktelsen Maxtak pen- sionstillgång Totalt Nuvärde av förvaltnings- tillgången Nuvärde av förpliktelsen Totalt Ingående balans   -  — -   -  - Kostnader för tjänstgöring under innevarande år — - — - — - - Kostnader för tjänstgöring under tidigare år —  —  —   Förändring särskild löneskatt (Sverige) —  —  —   Ränteintäkter/kostnader  - — -  - - Avkastning från förvaltningstill- gångar (exklusive ränta)  — —   —  Aktuariella vinster/förluster —  —  —   Valutakursdifferens  -  — - -   Inbetalda avgifter från arbetsgivaren  — —   —  Inbetalningar från anställda som omfattas av planen  - —   -  Utbetalda ersättningar -  —  -  - Förvärv  - — -    Effekt av tillgångstak på den för- månsbestämda nettoförpliktelsen — — - - — — — Utgående balans   -  - -   -  - Forts. Not 20 Aktuariella vinster och förluster   Finansiella antaganden  - Demograﬁska antaganden   Erfarenhetsmässiga justeringar   Totalt   Fördelning av förvaltningstillgångar   Kassa & kassaliknande tillgångar   Egetkapitalinstrument   Skuldinstrument     Fastigheter   Övrigt   Totalt     Samtliga tillgångar har ett noterat marknadspris. Antaganden för förmånsbestämda förpliktelser Sverige   Diskonteringsränta, % , , Inﬂation, % , , Schweiz   Diskonteringsränta, % , , Inﬂation, % , , Framtida ökning av pensioner, % , , Framtida löneökningar, % , , Tyskland   Diskonteringsränta, % , , Inﬂation, % , , Framtida ökning av pensioner, % , , Diskonteringsräntan motsvarar marknadsräntan på bostadsobliga- tioner respektive företagsobligationer med en duration motsvarande genomsnittlig återstående löptid på förpliktelsen. 101 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Känslighetsanalys av pensionsförpliktelsen Sverige Schweiz Tyskland Förändring i antagande Ökning/ minskning Förändring i antagande Ökning/ minskning Förändring i antagande Ökning/ minskning Diskonteringsränta +/-,% +/- +/- ,% +/- +/- ,% +/- Löneökningstakt — — +/- ,% +/- — — Känslighetsanalysen baseras på en förändring i ett antagande medan alla andra antaganden hålls konstanta. I praktiken är det osannolikt att detta inträffar och förändringar i några av antagandena kan vara korrelerade. Inbetalningar till planer förväntas uppgå till 203 MSEK (190) kommande år. Genomsnittligt återstående löptid uppgår till 13 år (14) för den svenska planen 13 år för den tyska planen och 16 år (13) för de i Schweiz. Avgiftsbestämda planer Koncernen   Kostnader för avgiftsbestämda planer (inklusive Alecta)   Moderbolaget   Kostnader för avgiftsbestämda planer (inklusive Alecta)   Förmånsbestämda planer Moderbolaget   Nuvärdet av ofonderade förpliktelser   Netto redovisat avseende förmånsbestämda planer   Härav kreditförsäkrat via FPG/PRI   Förändringar av förpliktelserna under året Moderbolaget   Kapitalvärdet av pensionsförpliktelser vid ingången av året   Kostnad exklusive räntekostnad som belastat resultatet   Räntekostnad   Utbetalning av pensioner - - Kapitalvärdet av pensionsförpliktelser vid utgången av året   Samtliga förpliktelser avser avsättning till pension enligt Tryggande- lagen. Forts. Not 20 EKONOMISK REDOVISNING Noter 102 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 21 Not 22 Övriga avsättningar Skatter Förändring av långfristiga avsättningar Omstrukturering Övrigt Totalt Koncernen       Redovisat värde vid periodens ingång       Avsättningar under perioden       Belopp som tagits i anspråk under perioden - - - - - - Upplösning under perioden - - - - - - Omföring från långfristigt till kortfristigt  —  —  — Avsättningar från rörelseförvärv — — — - — - Omräkningsdifferenser    -  - Redovisat värde vid periodens utgång       Förändring av kortfristiga avsättningar Redovisad i resultaträkningen Koncernen   Aktuell skatt Periodens skattekostnad - - Justering av skatt hänförlig till tidigare år - - Uppskjuten skatt Uppskjuten skattekostnad/intäkt   Totalt redovisad skatt i koncernen - - Omstrukturering Övrigt Totalt Koncernen       Redovisat värde vid periodens ingång       Avsättningar under perioden       Belopp som tagits i anspråk under perioden - - - - - -  Upplösning under perioden — - - — - - Omföring från långfristigt till kortfristigt - —  — - — Omräkningsdifferenser    -  - Redovisat värde vid periodens utgång       Moderbolaget Övriga avsättningar   Redovisat värde vid periodens ingång   Belopp som tagits i anspråk under perioden - - Upplösning under perioden — - Diskontering av villkorade köpeskillingar   Omräkningsdifferenser  - Redovisat värde vid periodens utgång   Av den redovisade avsättningen avser 20 MSEK (47) villkorade köpeskillingar. Moderbolaget   Aktuell skatt Periodens skattekostnad -  Justering av skatt hänförlig till tidigare år  - Uppskjuten skatt Uppskjuten skattekostnad/intäkt -  Totalt redovisad skatt i moderbolaget -  103 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 22 Avstämning av effektiv skatt Koncernen  (%)   (%)  Resultat före skatt     Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget ,  ,  Effekt av andra skattesatser för utländska dotterföretag ,  ,  Ej avdragsgilla kostnader ,  ,  Ej skattepliktiga intäkter -, - -, - Skatt avseende tidigare ej aktiverade underskottsavdrag -, - -, - Effekter av underskottsavdrag utan motsvarande aktivering av uppskjuten skatt -, - -, - Effekt av ändrade skattesatser -, - ,  Skatt hänförlig till tidigare år ,  ,  Övrigt -, - ,  Redovisad effektiv skatt ,  ,  Moderbolaget  (%)   (%)  Resultat före skatt   Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget ,  ,  Ej avdragsgilla kostnader ,  ,  Ej skattepliktiga intäkter -, - -, - Skatt hänförlig till tidigare år ,  ,  Övrigt - - -,  Redovisad effektiv skatt ,  -, - Redovisade uppskjutna skattefordringar och -skulder Uppskjutna skattefordringar och -skulder hänför sig till följande: Uppskjuten skattefordran Uppskjuten skatteskuld Netto Koncernen       Anläggningstillgångar   - - - - Kortfristiga fordringar och skulder   - - - - Avsättningar och långfristiga skulder    -   Obeskattade reserver — —     Underskottsavdrag   — —   Skattefordringar/–skulder   - - - - Kvittning  - -  — — Skattefordringar/–skulder, netto   - - - - Ej redovisade uppskjutna skattefordringar Avdragsgilla temporära skillnader och skattemässiga underskotts avdrag för vilka uppskjutna skattefordringar inte har redovisats i resultat- och balansräkningarna: Koncernen   Skattemässiga underskott 324 425   Uppskjutna skattefordringar har inte redovisats för dessa skat- temässiga underskott, då det ännu inte är sannolikt att koncer- nen kommer att kunna utnyttja dem för avräkning mot framtida beskattningsbara vinster. Underskotten hänför sig till AFRYs dotter- bolag i Tyskland, Schweiz, Polen, Brasilien, Kanada, Chile och Mexico. Underskotten förfaller ej. Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader och underskottsavdrag Koncernen Balans per  januari  Redovisat över resultat- räkningen Redovisat i övrigt totalresultat Redovisat i eget kapital Förvärv/ Avyttring av rörelse Omklassiﬁce- ring, omr diff etc Balans per  december  Anläggningstillgångar -  — — - — - Kortfristiga fordringar och skulder -  — — — - - Avsättningar och långfristiga skulder  - -     Obeskattade reserver   — — —   Underskottsavdrag  - — — — —  -  -  -  - EKONOMISK REDOVISNING Noter 104 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 22 Not 23 Not 24 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Operationell leasing Leasingavtal där företaget är leasetagare I operationell leasing ingår hyresavtal för fastigheter, billeasing avseende bilar för vilka samtliga ekonomiska fördelar och risker överförts till personalen samt viss kontorsutrustning. Bilarna leasas huvudsakligen under tre år. Koncernen tillämpar IFRS 16 Leasingavtal från och med 1 januari 2019. För moderbolaget redovisas leasingavtal enligt RFR2. Icke uppsägningsbara minimileaseavgifter Lokaler Övrigt Moderbolaget     Under året     Inom ett år     Mellan ett och fem år       Längre än fem år   — — Summa       Koncernen Moderbolaget     Personalrelaterade skulder       Projektrelaterade skulder    — Upplupna kostnader underleverantörer   —  Övrigt           Not 25 Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och eventualtillgångar Koncernen Moderbolaget     Ställda säkerheter I form av ställda säkerheter för egna skulder och avsättningar Summa ställda säkerheter — — — — Eventualförpliktelser Garantiåtaganden, FPG/PRI —  — — Borgensförbindelser till förmån för dotterföretag — —   Borgensförbindelser     Summa eventualförpliktelser     Borgensförbindelser avser främst utställda bankgarantier för anbud och fullgörande i projekt. Eventualtillgångar Koncernen har bedömt att eventualtillgångar inte föreligger. Koncernen Balans per  januari  Redovisat över resultat- räkningen Redovisat i övrigt totalresultat Redovisat i eget kapital Förvärv/ Avyttring av rörelse Omklassiﬁce- ring, omr diff etc Balans per  december  Anläggningstillgångar -  — —   - Kortfristiga fordringar och skulder -  — — — - - Avsättningar och långfristiga skulder   - - — -  Obeskattade reserver -  — — —   Underskottsavdrag  - — — - —  -  - -  - - 105 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 27 Koncernföretag Sammanställning över koncernens samtliga dotterföretag  Org. nummer Säte Andel procent  Bokfört värde i moderbolaget AFRY Group Sweden AB 556158-1249 Sverige   ÅF Digital Solutions AB 556866-4444 Sverige  — Cervino Consulting AB 556908-6183 Sverige  — Cervino Consulting Kommanditbolag 969764-2420 Sverige  — Cervino Consulting Kommanditbolag 969764-2420 Sverige  — Alteco AB 556550-2209 Sverige  — Ingenjörsprojekt i Sverige AB 556487-7164 Sverige  — ÅF-Infrastructure AB 556185-2103 Sverige  — ÅF Sandellsandberg arkitekter AB 556464-9308 Sverige  — Koncept Arkitektur och Design ÅF AB 556496-2941 Sverige  — Sonny Svenson Konsult AB 556338-1267 Sverige  — AB Sonny Svenson Konsult i Norrtälje 556705-9786 Sverige  — ÅF-Industry AB 556224-8012 Sverige  — AF Engineering & Design Pty Ltd 2018/414610/07 Sydafrika  — EKOM AB 556890-0822 Sverige  — Facilia AB 556766-3611 Sverige  — Lexter Ljuddesign AB 556738-2931 Sverige  — Pöyry Sweden AB 556850-0515 Sverige  — AF Engineering (Chengdu) Co. Ltd. 91510100MA6C7ARL8F Kina  — Not 26 Transaktioner med närstående Moderbolaget har en närståenderelation med sina dotterföretag, se not 27. Sammanställning över närståendetransaktioner Som närstående till koncernen rubriceras Stiftelsen ÅForsk, som äger 33,4 procent av rösterna i AFRY AB, ledande befattningsha- vare, intresseföretag och Joint venture. Transaktioner med dessa har skett på marknadsmässiga villkor. Koncernen År Försäljning av tjänster till närstående Inköp av tjänster från närstående Fordran på närstående per  dec Skuld till närstående per  dec Joint venture   — — — Joint venture   — — — Ledande befattningshavare  — — —  Ledande befattningshavare  — — —  Stiftelsen ÅForsk   — — — Stiftelsen ÅForsk   — — — Utöver ovanstående erhöll koncernen under 2021 anslag från Stif- telsen ÅForsk uppgående till 0 MSEK (0). Beträffande ersättning till ledande befattningshavare, se not 6. Moderbolaget År Försäljning av tjänster till närstående Inköp av tjänster från närstående Fordran på närstående per  dec Skuld till närstående per  dec Dotterföretag         Dotterföretag         Ledande befattningshavare  — — —  Ledande befattningshavare  — — —  Stiftelsen ÅForsk   — — — Stiftelsen ÅForsk  — — — — EKONOMISK REDOVISNING Noter 106 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 ProTAK Systems AB 556586-0664 Sverige  — Zert AB 556445-1812 Sverige  — AFRY X AB 559297-0379 Sverige  — Gärderup Byggkonstruktion AB 556507-0314 Sverige  — Evolve Technology Sweden AB 559094-3527 Sverige  — Trivalo AB 559145-3294 Sverige  — TM Konsult AB 556331-8012 Sverige  — Collage Arkitekter AB 556843-2214 Sverige  — Teknisk Merkantil Konsult AB 559088-3467 Sverige  — AFRY Group Denmark A/S 42301256 Danmark  — Gottlieb Paludan Architects A/S 18 35 59 49 Danmark  — AFRY ApS 20 24 66 93 Danmark  — ÅF Buildings Denmark P/S 34 07 48 01 Danmark  — Komplementaranpartsselskabet Midtconsult 33 58 46 36 Danmark  — LK Consultants Ltd. 0191285 Gibraltar  — AFRY Denmark A/S 13 59 08 85 Danmark  — ÅF Ukraine LLC 42703305 Ukraina   Light Bureau Limited 05333484 Storbritannien   ÅF-Consult AB 556101-7384 Sverige   ÅF-Teknik & Miljö AB 556534-7423 Sverige   Epsilon Holding AB 556421-6884 Sverige   LeanNova Engineering AB 556880-7233 Sverige   AF Engineering (Shanghai) Co. Ltd. 9131000007482378XN Kina  — AFRY ENGINEERING INDIA PRIVATE LIMITED U74999DL2019FTC347883 Indien  — LeanNova Engineering UK Ltd 9039993 Storbritannien   AFRY Group Norway AS 911 567 989 Norge   AFRY Norway AS 915 229 719 Norge  — Advansia AS 883 889 762 Norge  — AFRY Consult AS 934 948 262 Norge  — Vivento AS 922 239 576 Norge  — ÅF-Consult Oy 1800189-6 Finland   ÅF-Consulting AS 10 449 422 Estland  — UAB AF-Consult 135 744 077 Litauen  — Enprima Engineering Oy 0477940-2 Finland  — Proﬁl-Bau Industrial Oy 2569789-5 Finland   AFRY Estonia OÛ 11 297 301 Estland   AF Consult LLC 1 037 800 096 641 Ryssland   AFRY CZ s.r.o. 453 06 605 Tjeckien   ÅF Infrastructure Polska Sp. z o.o. 0000751808 Polen   AF Consult do Brazil Ltda 108.307.539/0001-08 Brasilien ,  AFRY Solutions Spain, S.A.U. A2004 9870 Spanien   AFRY ENGINEERING INDIA PRIVATE LIMITED U74999DL2019FTC347883 Indien   AFRY Group Finland Oy 1009321-2 Finland    Poyry Management Consulting (Australia) Pty Ltd ACN 008 503 517 Australien  — AFRY Austria GmbH FN95496k Österrike  — Pöyry (Beijing) Engineering and Consulting Company Limited 91110105772553297R Kina  — AFRY Engineering (Suzhou) Co., Ltd. 91320281094420443X Kina  — Kiinteistö Oy Manuntori 0599822-8 Finland , — AFRY Finland Oy 0625905-6 Finland  — Numerola Oy 1511108-8 Finland  — Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy 1646106-3 Finland  — Pöyry Shandong Engineering and Consulting Company Limited 004356 Jinan Shandong Kina  —  Org. nummer Säte Andel procent  Bokfört värde i moderbolaget Forts. Not 27 107 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 27 Salamanca Proyectos Llave en Mano S.L. C.I.F. B86087558 Spanien  — Pilowin S.A. 5356865 Uruguay  — Pöyry Soluções em Projetos Ltda 12.051.324/0001-38 Brasilien  — EPP - Empresa de Pagamentos Planejados Ltda 14.576.556/0001-35 Brasilien  — Pöyry Latin America S.L.U. C.I.F. B85525699 Spanien  — Pöyry (Chile) Limitada 76.389.454-1 Chile , — Pöyry (Peru) S.A.C. 20492556671 Peru , — Pöyry Soluções em Projetos Ltda 12.051.324/0001-38 Brasilien  — Pöyry Consultoria em Gestao e Negocios Ltda 81.679.268/0001-01 Brasilien  — Pöyry Consultoria e Projetos Ltda. 07.885.917/0001-60 Brasilien  — Pöyry Tecnologia Ltda. 50.648.468/0001-65 Brasilien , — Mifecor S.A. 6826148 Uruguay  — PT AFRY Indonesia 01.869.762.3-058.000 Indonesien  — AFRY Solutions (Mexico) S.A. de C.V. 357161 Mexico , — Pöyry (Chile) Limitada 76.389.454-1 Chile , — Pöyry (Peru) S.A.C. 20492556671 Peru , — AFRY Industry Oy 2024996-2 Finland  — PT AFRY Indonesia 01.869.762.3-058.000 Indonesien  — AFRY Management Consulting Oy 2302276-3 Finland  — AFRY Management Consulting Austria GmbH FN368887g Österrike  — AFRY Management Consulting S.A.S. 429 750 300 R.C.S. Paris Frankrike  — Cordoba Management Consulting S.L. C.I.F. B86011814 Spanien  — Pöyry Consultoria em Gestao e Negocios Ltda 81.679.268/0001-01 Brasilien  — Simosol Oy 2090992-4 Finland  — Iptim Inc. 99-0385808 USA  — Simosol Vietnam Ltd. 0402057447 Vietnam  — DigiTapio Oy 3010774-9 Finland  — MosaicMill Oy 2289797-1 Finland  — QIXIT Oy 2950960-1 Finland  — Cubiq Analytics Oy 2752985-2 Finland  — AFRY Management Consulting S.r.l. 03357900962 Italien  — AFRY Deutschland GmbH HRB 704261 Tyskland  — AFRY Management Consulting GmbH HRB 50407 Tyskland  — Pöyry Infra Trafﬁc GmbH HRB 45419 Tyskland  — Poyry Infra Sp. z o.o. 68184 Polen  — AFRY ERŐTERV ZRt. Cg. 01-09-940929 Ungern , — AFRY Italy S.r.l. 03684000106 Italien  — AFRY Malaysia Sdn Bhd 551240-M Malaysia  — Poyry Management Consulting (NZ) Limited 358341 Nya Zeeland  — AFRY Poland sp. z o.o. 150659 Polen  — AFRY Rus LLC 1147847070007 Ryssland  — Poyry Management Consulting (Singapore) Pte. Ltd. 199200145K Singapore  — Valencia Engineering S.L. C.I.F. B85756310 Spanien  — Pöyry Tecnologia Ltda. 50.648.468/0001-65 Brasilien , — EPP - Empresa de Pagamentos Planejados Ltda 14.576.556/0001-35 Brasilien  — Pöyry Consultoria e Projetos Ltda. 07.885.917/0001-60 Brasilien  — EPP - Empresa de Pagamentos Planejados Ltda 14.576.556/0001-35 Brasilien  — AFRY Vietnam Ltd 0109293058 Vietnam  — AFRY Group Switzerland AG CHE-340.373.992 Schweiz  — AF-Consult Switzerland AG CHE-105.949.521 Schweiz  — AFRY South-East Asia Ltd 3011879733 Thailand  — AFRY India Private Limited U74140DL2009FTC197507 Indien  —  Org. nummer Säte Andel procent  Bokfört värde i moderbolaget EKONOMISK REDOVISNING Noter 108 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Forts. Not 27 Speciﬁkation av årets förändring i bokförda värden Moderbolaget   Ingående bokfört värde     Intern aktieöverlåtelse — - Nedskrivning - -  Aktieägartillskott —  Utgående bokfört värde      Org. nummer Säte Andel procent  Bokfört värde i moderbolaget AF Consult do Brazil Ltda 108.307.539/0001-08 Brasilien , — AF-Consult Energy doo Beograd 20 801 298 Serbien  — AF-Iteco AG CHE-108.035.698 Schweiz  — ITECO Nepal (Pvt.) Ltd 2616/043-44 Nepal , — PT AF-Consult Energy Indonesia 4018020131100230 Indonesia  — Power Design International Ltd 224 309 Uganda  — AFRY Management Consulting AG CHE-108.336.384 Schweiz  — AFRY Schweiz AG CHE-108.100.605 Schweiz  — AFRY Philippines, Inc. A199718934 Filippinerna  — AFRY Contracting Philippines, Inc CS201417557 Filippinerna  — Pöyry Infra Ltd. 0105534110367 Thailand  — AFRY (Thailand) Ltd 0105539109073 Thailand , — AFRY Group (Thailand) Ltd. 0105549127651 Thailand  — AFRY (Thailand) Ltd 0105539109073 Thailand , — Pöyry Infra de Venezuela, S.A. (RIF) J-31047947-0 Venezuela  — Poyry (B) Sdn Bhd BN Brunei Darussalam  — AFRY Solutions (Mexico) S.A. de C.V. 357161 Mexico , — IFEC Ingegneria SA CHE-436.940.173 Schweiz  — Amata Power (Bien Hoa) Ltd TBA Vietnam  — Poyry Energy Nigeria Limited 2573801 Storbritannien , — AFRY Solutions UK Limited 1192469 Storbritannien  — Poyry PNG Limited 1-116142 Papua Nya Guinea  — Poyry Energy Nigeria Limited RC 1479096 Nigeria  — AFRY Management Consulting (UK) Limited 2573801 Storbritannien , — AFRY Capital Limited 3639550 Storbritannien  — AFRY Group USA Inc. 049137, FEIN 39-1925989 USA  — AFRY USA LLC FEIN 39-1909415 USA  — AFRY Management Consulting Inc. FEIN 98-0442806 USA  — AFRY Canada Inc. 404505-0 Kanada  — AFRY South Africa (Pty) Ltd 1997/011722/07 Sydafrika  — 1) Ägarandel avser både andel av röster och andel av totala antalet aktier. Not 28 Obeskattade reserver Moderbolaget   Ackumulerade avskrivningar utöver plan Ingående balans 1 januari   Årets avskrivning, inventarier -  Utgående balans 31 december   Avsättning till periodiseringsfond Ingående balans 1 januari   Årets upplösning — — Årets avsättning  — Utgående balans 31 december   Totala obeskattade reserver   109 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Avstämning av skulder som härrör från ﬁnansieringsverksamheten Ingående balans Kassaﬂöden Ej-kassaﬂödespåverkande förändringar Utgående balans Koncernen Inbetalningar Utbetalningar Konvertering Omräknings- differens Övrigt Banklån långfristigt   — — - —   Obligationslån     — — — —   Banklån kortfristigt  — - —  — — Företagscertiﬁkat —  — — — —  Personalkonvertibel  — — - — —  Leasingskulder   — - —     Övrigt  — — — — - — Summa skulder här- rörande från ﬁnansie- ringsverksamheten     -  -     Betalda räntor och erhållen utdelning Koncernen Moderbolaget     Erhållen utdelning — —   Erhållna koncernbidrag — — — — Erhållen ränta     Erlagd ränta - - - - - -   Justeringar för poster som inte ingår i kassaﬂödet Koncernen Moderbolaget     Avskrivningar     varav IFRS 16 Leasingavtal   — — Ändrad bedömning villkorade köpeskillingar - - — — Omstrukteringsreserv - - — — Anteciperad utdelning från dotterföretag — — — - Nedskrivning aktier i dotterföretag — —   Transaktionskostnader   — — Orealiserade kursdifferenser  -  — Övrigt -   -    - Not 29 Kassaﬂödesanalys Likvida medel Koncernen Moderbolaget     Kassa och banktillgodohavanden     Tillgodohavande på koncernkonto hos moderföretaget       Kortfristiga placeringar, jämställda med likvida medel   —  Summa enligt balansräkningen        Ingående balans Kassaﬂöden Ej-kassaﬂödespåverkande förändringar Utgående balans Moderbolaget Inbetalningar Utbetalningar Konvertering Omräknings- differens Övrigt Banklån långfristigt   — — — —   Obligationslån     — — — —   Banklån kortfristigt  — - —  — — Företagscertiﬁkat —  — — — —  Personalkonvertibel  — — - — —  Summa skulder här- rörande från ﬁnansie- ringsverksamheten     - -  —   EKONOMISK REDOVISNING Noter 110 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not 30 Händelser efter balansdagen Våren har präglats av kriget i Ukraina och den mycket oroande utvecklingen i Europa. AFRYs omedelbara fokus har varit att ta hand om våra kollegor i regionen genom att säkerställa våra medarbe- tares säkerhet i dessa svåra tider. AFRY har beslutat att inte ta sig an nya projekt i Ryssland och inleda processen för att avsluta sin verksamhet i landet. Verksamheten i Ryssland motsvarar mindre än 1 procent av AFRYs totala nettoomsättning 2021. Efter rapportperiodens utgång förvärvade AFRY följande bolag: Vahanen International OY, Finland, med en årlig omsättning på cirka 470 MSEK och 500 anställda. Swedish Electrical and Power Control AB, Sverige, med en årlig omsättning på cirka 28 MSEK och 16 anställda. Förvärv efter balansdagens utgång Upprättande av förvärvsanalyser efter balansdagens utgång är pågående. Vahanen International Oy Den 4 januari 2022 förvärvades samtliga aktier i Vahanen Inter- national Oy för 690 MSEK. Rörelseresultatet samt tillgångar och skulder tillhörande det förvärvade företaget konsoliderades från och med 1 januari 2022. Då den ﬁnansiella rapporten godkändes för utfärdande hade AFRY ännu inte slutfört redovisningen av förvärvet. Fördelningen av övervärdet pågår, preliminärt redovisas övervärdet som goodwill. Transaktionskostnader om 5 MSEK redovisas som övriga externa kostnader i resultaträkningen 2022. Redovisade belopp (preliminära verkliga värden) på identiﬁerbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i Vahanen International Oy per förvärvsdatumet. Not 31 Kritiska uppskattningar och bedömningar Viktiga källor till osäkerheter i uppskattningar Koncernen gör uppskattningar och antaganden om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, deﬁnitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resul- tatet. Uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive för- väntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. De uppskattningar och antaganden som innebär en betydande risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår behandlas i huvuddrag nedan. Nedskrivningsprövning av goodwill Vid beräkning av kassagenererande enheters återvinningsvärde har ﬂera antaganden om framtida förhållanden och uppskattningar av parametrar gjorts. Ändringar av dessa antaganden och uppskatt- ningar skulle kunna ha effekt på goodwills redovisade värde, se not 14. En vikande tillväxttakt och rörelsemarginal skulle ge ett lägre återvinningsvärde. Det omvända gäller om beräkningen av återvin- ningsvärdet skulle baseras på en högre tillväxttakt eller marginal. Skulle diskonteringen av framtida kassaﬂöden göras med en högre ränta skulle återvinningsvärdet bli lägre. Omvänt skulle återvin- ningsvärdet stiga vid diskontering med en lägre diskonteringsränta. Årets nedskrivningsprövning har inte givit upphov till några materi- ella nedskrivningar avseende goodwill. Villkorade köpeskillingar En villkorad köpeskilling i samband med förvärv är ofta beroende av framtida ﬁnansiell utveckling kopplat till den förvärvade verksam- heten. Verkligt utfall kan komma att avvika från dessa antaganden vilket innebär att tidigare redovisad villkorad köpeskilling ändras. Pensionsantaganden Koncernens nettoförpliktelse avseende förmånsbestämda planer beräknas separat för varje plan genom en uppskattning av den framtida ersättning som de anställda intjänat genom sin anställ- ning tidigare perioder. Denna ersättning diskonteras till ett nuvärde. Beräkningen av storleken på koncernens totala pensionsåtagande baseras på ett antal antaganden, se not 20. Skulle en lägre diskon- teringsränta bli aktuell ökar skulden vilket skulle påverka koncer- nens egna kapital negativt. Det omvända förhållandet föreligger vid diskontering med en högre ränta. Bedömning av prognos och färdigställandegrad i uppdrag I koncernen redovisas intäkter utifrån uppfyllda prestations- åtaganden över tid och i takt med att servicen tillhandahålls. Intäktsredovisningen är baserad på kostnader där ackumulerade kostnader ställs i relation till totalt estimerade kostnader. Detta innebär att koncernen måste göra uppskattningar av hur stor del de nedlagda utgifterna på balansdagen utgör av de totala utgifterna. Även prognoserna för varje uppdrag utgör en uppskattning vad gäller slutliga intäkter och utgifter. Tvister I AFRYs affärsverksamhet ﬁnns det risk för tvister, bland annat i uppdragen mot kund och i samband med förvärv. Vid bokslutsdagen har koncernen redovisat avsättningar utifrån bästa bedömning. Nedan sammanfattas de mest materiella pågående eller avslutade tvisterna under 2021. Tvister i anledning av byggnationen av det brasilianska kärnkraft- verket Angra 3 I Brasilien pågår det för närvarande ett rättsligt förfarande avseende korruptionsrelaterade anklagelser relaterade till bland Förvärvade nettotillgångar vid förvärvstidpunkten av Vahanen International Oy MSEK Immateriella anläggningstillgångar  Materiella anläggningstillgångar  Nyttjanderättstillgångar  Kundfodringar och övriga fodringar  Uppskjuten skattefodran  Likvida medel  Leverantörsskulder, lån och övriga skulder - Netto identiﬁerbara tillgångar och skulder  Goodwill  Köpeskilling inklusive beräknad villkorad köpeskilling  Transaktionskostnad  Avdrag: Kassa (förvärvad)  Netto kassautﬂöde  111 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 annat tilldelningen av kontrakt i samband med uppförandet av det Brasilianska kärnkraftverket Angra 3. Förfarandets fokus är den tidigare brasilianska presidenten Michel Temer, men korruptionsre- laterade anklagelser har även riktats mot ett ﬂertal andra personer och företag, bland annat vissa av AFRYs utländska dotterbolag. En tidigare anställd hos AF Consult Brazil har åtalats för försking- ring av offentliga medel. I juni 2019 väckte en brasiliansk åklagare civilrättslig talan mot vissa dotterbolag inom AFRY-koncernen samt andra parter, genom vilken åklagaren bl.a. yrkade på skadestånd. Den brasilianska åklagaren hävdar bland annat att AFRYs dotterbo- lag ÅF Consult OY och AF Consult Brazil tilldelades Angra 3-avtalet som ett led i att underlätta överföring av förmåner till den tidigare presidenten från en av AFRYs kunder. AFRY har bestridit ankla- gelserna och åtalet. Mestadels av processen har skett via skriftlig korrespondens mellan domare, åklagare och svarande under år 2021 och förväntas fortsätta så under år 2022. Vidare granskas Angra 3-avtalet av ”Court of Auditors” i Brasilien och ett skiljedomsförfa- rande har inletts av AF Consult Brazil. Contraloria-processer i Peru Den peruanska riksrevisionen (Spa. La Contraloria General De La Republica, här benämnt ”Contraloria”) har initierat ﬂera rättspro- cesser gällande Metro Lima-projektet i Peru mot ett konsortium där ett av AFRYs dotterbolag deltog. Under 2013 väckte Contraloria talan inför domstol i Lima, Peru, med yrkanden på totalt 54 MUSD, gällande påstådd skada som skulle ha orsakats av konsortiet, särskilt gällande vissa påstådda försummelser att utföra kon- trakterade åtaganden. Ett avgörande i första instans förväntades ursprungligen komma under 2020 eller första hälften av 2021 men på grund av covid-19-pandemin är förhandlingarna försenade. Tvist i Lettland Den lettiska åklagarmyndigheten har väckt åtal i lettisk domstol mot AF-Consult Switzerland och två före detta medarbetare. Åtalet gäller misstanke om handel med inﬂytande före år 2010 genom AF-Consult Switzerlands tidigare agent i Lettland i anslutning till ett renoveringsprojekt av ett kraftverk i Riga. AF-Consult Switzer- land har bestridit anklagelserna och åtalet. Huvudförhandlingen inleddes under sommaren 2019 men har blivit mycket försenad på grund av covid-19-pandemin. Förhandlingen beräknas fortsätta under 2022. Forts. Not 31 Not 32 Uppgifter om moderbolaget AFRY AB är ett svenskt aktiebolag med säte i Stockholm. Moderbo- lagets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholm, Sverige. Post- adressen till huvudkontoret är AFRY AB, 169 99 Stockholm. Koncernredovisningen för år 2021 består av moderbolaget och dess dotterföretag, tillsammans benämnd koncernen. I koncernen ingår även ägd andel av innehaven i intresseföretag. 112 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Noter Underskrifter Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernen och företagets ställning och resultat, samt att koncernförvaltningsberättelsen och förvalt- ningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernen och företagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de företag som ingår i koncernen står för. Stockholm den 30 mars 2022 Tom Erixon Styrelseordförande Gunilla Berg Styrelseledamot Henrik Ehrnrooth Styrelseledamot Carina Håkansson Styrelseledamot Neil McAthur Styrelseledamot Joakim Rubin Styrelseledamot Kristina Schauman Styrelseledamot Anders Snell Styrelseledamot Tomas Ekvall Styrelseledamot, arbetstagarrepresentant Fredrik Sundin Styrelseledamot, arbetstagarrepresentant Jonas Gustavsson Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den 30 mars 2022 KPMG AB Joakim Thilstedt Auktoriserad revisor 113 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Revisionsberättelse Till bolagsstämman i AFRY AB, org. nr 556120-6474 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen för AFRY AB för år 2021. Bolagets årsredovisning och kon- cernredovisning ingår på sidorna 54-113 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets ﬁnansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess ﬁnansiella resultat och kassaﬂöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprät- tats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens ﬁnansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess ﬁnansiella resultat och kassa- ﬂöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Förvalt- ningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernre- dovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträk- ningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och kon- cernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Audi- ting (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkese- tiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalan- den om dessa områden. Intäkts- och kostnadsredovisning för fastprisprojekt Se not 2, 31 och redovisningsprinciper på sidorna 77-78 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området En del av koncernens intäkter härrör från kundprojekt där koncer- nen åtagit sig att utföra projekten till ett fast pris. För fastpris- projekt redovisar koncernen intäkter och kostnader i takt med att projekten genomförs i förhållande till färdigställandegraden, vilken beräknas baserat på nedlagda kostnader i förhållande till bedömda totala kostnader vid projektens färdigställande. Befa- rade förluster kostnadsförs i sin helhet så snart de är kända. Intäkts- och resultatredovisning bygger på bedömningar om den totala kostnaden och intäkten i respektive projekt. För- ändrade bedömningar under projektens genomförande kan ge upphov till en väsentlig påverkan på koncernens resultat och ﬁnansiella ställning. Projektprognoserna utvärderas regelbundet av koncernen under respektive projekts löptid och justeras vid behov. Ändrings- och tilläggsarbeten samt krav beaktas när koncer- nen bedömer det troligt att beloppet kommer att erhållas från beställaren och när beloppet kan mätas tillförlitligt. Hur området har beaktats i revisionen Vi har informerat oss om och utvärderat koncernens process för genomgång av projekt inklusive rutiner för att identiﬁera förlustprojekt och/eller projekt med hög risk samt processen för att bedöma intäkter och kostnader (inklusive bedömning av ändrings- och tilläggsarbeten). Vi har gjort ett urval av projekt för att bedöma de mest väsentliga uppskattningarna. För dessa projekt har vi bland annat diskuterat samt utmanat ledningens bedömningar i form av uppskattad slutprognos, bedömt huruvida risker och möjlig- heter i projekten har speglats på ett balanserat sätt i projektvär- deringarna samt bedömt förlustkontrakt och om förlustriskre- server reﬂekterar risker i projekten. Vi har vidare utvärderat rapporter från koncernens egna och externt anlitade juridiska experter avseende tvister samt bedömt om och hur dessa beaktats i projektprognoserna. 114 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Revisionsberättelse Värdering av Goodwill och moderbolagets andelar i koncernföretag Se not 14, 27 samt 31 och redovisningsprinciper på sidorna 79 och 81 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upp- lysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Det redovisade värdet för immateriella anläggningstillgångar i form av goodwill uppgår i koncernen per den 31 december 2021 till 12 814 MSEK, vilket utgör cirka 49 procent av totala tillgångar. Immateriella tillgångar med en obestämd nyttjandeperiod ska årligen, eller vid indikation på värdenedgång, bli föremål för nedskrivningsprövning. En nedskrivningsprövning innehåller både komplexitet och betydande inslag av bedömningar Nedskrivningsprövningen ska enligt IFRS genomföras enligt en viss teknik där företagsledningen måste göra framtidsbedöm- ningar om både interna och externa förutsättningar och planer. Exempel på sådana bedömningar är framtida kassaﬂöden och vilken diskonteringsränta som bör användas för att beakta att framtida bedömda inbetalningar är förenade med risk. Moderbolaget redovisade per den 31 december 2021 ande- lar i koncernföretag om 8 328 MSEK. Om det ﬁnns indikationer på väsentliga nedskrivningsbehov, till exempel om värdet på andelarna överstiger koncernmässigt värde, görs samma typ av prövning, med samma teknik och ingångsvärden som beskrivits ovan. Hur området har beaktats i revisionen Vi har tagit del av och bedömt nedskrivningsprövningen för att säkerställa huruvida den är genomförd i enlighet med den teknik som föreskrivs i IFRS. Vidare har vi bedömt rimligheten i framtida kassaﬂöden och den antagna diskonteringsräntan genom att ta del av och utvär- dera företagsledningens skriftliga dokumentation och planer. Vi har även utvärderat tidigare bedömningar i förhållande till fak- tiska utfall. En viktig del i vårt arbete har även varit att utvärdera hur förändringar i antaganden kan påverka värderingen. Vi har också kontrollerat fullständigheten i upplysningarna i årsredovisningen och bedömt om de överensstämmer med de antaganden som företagsledningen har tillämpat i sin värdering och att de i allt väsentligt motsvarar de upplysningar som ska lämnas enligt IFRS. Värdering av villkorade köpeskillingar från förvärv Se not 3, 13 samt 31 och redovisningsprinciper på sidan 78 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området I samband med förvärv kan koncernen avtala med säljaren om en villkorad köpeskilling vilket vanligen innebär att delar av köpeskillingen är beroende av den ﬁnansiella utvecklingen i den förvärvade verksamheten. Värdet beräknas baserat på villkoren i avtalen och innefattar bedömningar om framtida intäktstillväxt och rörelsemarginal som nuvärdesberäknats. Beräkningen av värdet är beroende av betydande uppskattningar. Om verkligt utfall avviker från dessa antaganden eller om antagandena om den framtida ﬁnansiella utvecklingen för en förvärvad verksam- het ändras innebär detta en förändring i värdet för redovisade villkorade köpeskillingar vilka redovisas i resultaträkningen när de uppkommer. Skulder för villkorade köpeskillingar värderas till verkligt värde i rapport över ﬁnansiell ställning och uppgick per 31 december 2021 till 225 MSEK. Maximal villkorad köpeskilling uppgick vid balansdagen till 228 MSEK. Hur området har beaktats i revisionen I vår revision har vi analyserat ett urval av avtal från genomförda förvärv och de parametrar som de villkorade köpeskillingarna baseras på samt bedömt koncernens antaganden avseende framtida resultatutveckling och därmed storleken på villkorade köpeskillingar. Vi har också kontrollerat fullständigheten i upplysningarna i årsredovisningen och bedömt om de överensstämmer med de antaganden som företagsledningen har tillämpat i sin värdering och att de i allt väsentligt motsvarar de upplysningar som ska lämnas enligt IFRS. 115 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovis- ningen och koncernredovisningen och återﬁnns på sidorna 1-42, 118-135 samt 138-143. Den andra informationen består också av ersättningsrapporten som vi inhämtade före datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovis- ningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredo- visningen är det vårt ansvar att läsa den information som identiﬁe- ras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredo- visning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka för- mågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets ﬁnan- siella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan ﬁnns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis- ningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: – identiﬁerar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåt- gärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbe- vis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnan- den, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. – skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma gransknings- åtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. – utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens upp- skattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. – drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verk- ställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevi- sen, om huruvida det ﬁnns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till bety- dande tvivel om bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det ﬁnns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärk- samheten på upplysningarna i årsredovisningen och koncernredo- visningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modiﬁera uttalandet om årsredovis- ningen och koncernredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberät- telsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre kan fortsätta verksamheten. – utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncernredovis- ningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. – inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avse- ende den ﬁnansiella informationen för enheterna eller affärsak- tiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende koncernredovisningen. Vi ansvarar för styrning, övervakning och utförande av koncernrevisionen. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däri- bland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identiﬁerat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt oberoende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att eliminera hoten eller motåtgärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revi- sionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områdena. Vi beskriver dessa områden i revisionsberättelsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar upplysning om frågan. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direk- törens förvaltning för AFRY AB för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt försla- get i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är 116 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 EKONOMISK REDOVISNING Revisionsberättelse försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlö- pande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelsele- damot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: – företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försum- melse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller – på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsre- dovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använ- der vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av under- lagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovis- ningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värde- pappersmarknaden för AFRY AB för år 2021. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #[checksumma] upprät- tats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalande Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till AFRY AB enligt god revisorssed i Sve- rige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamål- senliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det ﬁnns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsent- liga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra gransknings- åtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprät- tad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan ﬁnns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam- mans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revi- sionsföretag som utför revision och översiktlig granskning av ﬁnan- siella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar vi de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effek- tiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs. om ﬁlen som innehåller Esef- rapporten uppfyller den tekniska speciﬁkation som anges i kommis- sionens delegerade förordning (EU) 2019/815 (Esef-förordningen) och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rättvisande och fullständig maskinläsbar version av koncernens resultat-, balans- och eget kapitalräkningar samt kassaﬂödesanalysen. KPMG AB, Box 382, 101 27, Stockholm, utsågs till AFRY ABs revisor av bolagsstämman den 3 juni 2021. KPMG AB eller revisorer verk- samma vid KPMG AB har varit bolagets revisor sedan 2017. Stockholm den 30 mars 2022 KPMG AB Joakim Thilstedt Auktoriserad revisor 117 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 HÅLLBARHETSNOTER 118 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Hållbarhetsnoter Not H1: Om hållbarhetsredovisningen Hållbarhet är en integrerad del av AFRYs vision, mission och strategi. En vital del av vårt hållbarhetsarbete handlar om att skapa hållbara lösningar i kunduppdragen. I tillägg till AFRYs hållbarhetsredovisning 2021 utgör därför hållbarhetsinformation till stor del en integrerad del av årsredovisningen. På följande sidor presenteras kompletterande hållbarhetsin- formation, exempelvis bakgrundsinformation till redovisningen, information om intressentdialoger, väsentlighetsanalys, hållbar- hetsdata och GRI-index. AFRY publicerar årligen en hållbarhets- redovisning, den föregående redovisningen, gällande 2020 års räkenskapsår, publicerades i april 2021. AFRYs hållbarhetsredovisning för räkenskapsåret 2021 är upp- rättad i enlighet med Global Reporting Initiative (GRI) Standards: Core option. Hållbarhetsredovisningen omfattar AFRY-koncernens bolag enligt samma principer som för den ﬁnansiella redovisningen. Redovisningsprinciperna i GRI Standarder har använts för att deﬁ- niera redovisningens innehåll. Statistik avseende anställda har sammanställts av HR-funktio- nen från HR-systemet och avser siffror per 31 december 2021 för samtliga bolag i koncernen om inget annat anges. Hållbarhetsredovisningen, som även överensstämmer med AFRYs lagstadgade hållbarhetsrapport enligt ÅRL 6 kap, omfattas av sidorna 6-7 (hållbarhetsmål), 10-11 (affärsstrategi), 12-13 (vär- deskapande), 20-21 (bidrag till de Globala målen), 24-25 (ledande inom hållbara lösningar), 30-33 (attraktiv arbetsgivare), 47-48 (styrelsen rapport om internkontroll kopplat till hållbarhet), 59-62 (risker kopplade till miljö och klimat, korruption, mänskliga rättig- heter samt medarbetare)samt 118-135 (hållbarhetsnoter). Se även innehållsförteckningen. Hållbarhetsredovisningen enligt GRI Stan- darder har granskats av en extern part. Se revisors rapport över översiktlig granskning av hållbarhetsredovisningen och yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten på sidan 136. Förändringar jämfört med föregående år Inga väsentliga förändringar har gjorts i företagets storlek, organi- sation, ägarskap eller leverantörskedja under året. Innehållet i årets redovisning har fastställts baserat på resultatet från den väsentlig- hetsanalys som genomfördes under hösten 2020. Redovisad håll- barhetsinformation och data gäller för hela koncernen och gäller per 31 december 2021 om inget annat anges. Inom ramen för uppdate- ring av bolagets klimatmål har en omfördelning gjorts avseende vilka utsläpp som faller under respektive Scope enligt Greenhouse Gas Protocol, där utsläpp från privatägda bilar och hyrbilar ﬂyttas från Scope 1 till Scope 3. I övrigt har inga större förändringar gällande redovisningens avgränsningar eller omräkningar skett. Kontaktperson Frågor om hållbarhetsrapporten ställs till: Strategi- och hållbarhets- direktör Henrik Tegnér telefon: +46 10 505 00 00. Innehåll Not H1 Om hållbarhetsredovisningen 118 Not H2 Ansvar och styrning 119 Not H3 Riskhantering 120 Not H4 Visselblåsarfunktion, utredningar och åtgärder 120 Not H5 Hållbarhetsmål och utfall 120 Not H6 Intressentdialog och väsentlighetsanalys 121 Våra lösningar Not H7 Hållbara lösningar 123 Not H8 Accelerera hållbarhetsomställningen 123 Vår verksamhet Not H9 God affärsetik 124 Not H10 Kundansvar 125 Not H11 Partneransvar 125 Not H12 Informationssäkerhet och dataintegritet 125 Not H13 Egen klimatpåverkan 125 Våra medarbetare Not H14 Fysiskt och psykiskt välbeﬁnnande 128 Not H15 Mångfald, jämställdhet och inkludering 130 Not H16 Attrahera och behålla talanger 131 Övrig information Not H17 Direkt ekonomiskt värde och skatt 131 Not H18 Strategiska partnerskap och samhällsengagemang 132 Not H19 Länder där AFRY har kontor och projekt 132 GRI-index 133 TCFD-index 135 Revisionsuttalande 136 Not H2: Ansvar och styrning Inom AFRY ﬁnns ett tydligt uttalat ansvar för hållbarhet och områ- dets styrning är förankrat på högsta ledningsnivå. Det ger oss goda möjligheter att kraftfullt föra ut affärsstrategins grundkomponent – hållbarhet – i hela organisationen. Integrerat hållbarhetsarbete Ytterst ansvarig för AFRYs hållbarhetsarbete är VD och koncernchef Jonas Gustavsson. Det strategiska ansvaret för AFRYs hållbarhets- arbete har strategi- och hållbarhets direktör Henrik Tegnér som sedan 1 januari 2022 ingår i koncernledningen. Till sitt stöd har strategi- och hållbarhets direktören en stab. Hållbarhet är en integrerad del i kon- cernledningens arbete och hållbarhetsfrågor diskuteras kontinuerligt. Hållbarhetsfrågorna får därmed prioritet tidigt i affärsprocessen. För AFRY är hållbarhet affärskritiskt, vilket återspeglas av att hållbarhetsstrategin är integrerad i affärsstrategin. Detta skapar goda förutsättningar för organisationen att använda hållbarhetskri- tiska aspekter som exempelvis värdeskapande, etiskt engagemang och åtagande, samt att vara en attraktiv arbetsgivare för att skapa värde för AFRY, våra kunder och samhället. Läs mer om AFRYs stra- tegiska plattform på sidorna 10-11 samt om vårt hållbarhetsramverk på sidorna 24-25. AFRYs styrelse inkluderar hållbarhetsfrågor i den övergripande beslutsprocessen och hållbarhetsarbetet är även integrerat i beﬁnt- liga stabsfunktioner, vilka ansvarar för genomförandet inom sina respektive funktioner. Divisionscheferna ansvarar för att utveckla och driva hållbarhetsarbetet i sina verksamheter samt i alla sina kunduppdrag via konsulterna och har kontaktpersoner för hållbar- hetsrelaterade frågeställningar beroende på lokala behov. Under året har en ny styrkommitté, Sustainability Committee, eta- blerats på koncernnivå med syftet att följa upp beslutade hållbarhets- relaterade aktiviteter samt att förbereda för nya aktiviteter som sedan beslutas av koncernledningen. AFRYs strategi- och hållbarhets- direktör är ordförande för kommittén och övriga stående medlemmar är VD och koncernchef, chefsjurist, HR-direktör, ekonomi- och ﬁnans- direktör, kommunikationsdirektör samt chefen för hållbarhetsstaben. Övriga intressenter bjuds in vid behov. Sustainability Committee har haft sex möten under 2021. Global Compact och Agenda 2030 är basen AFRYs hållbarhetsarbete grundas på de tio principerna från UN Glo- bal Compact inom mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och anti- korruption, och rapportering om arbetet och framstegen görs årligen till FN. Agenda 2030 och FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling har bidragit till en ökad efterfrågan på lösningar och tjänster som svarar upp mot samhällsutmaningarna och har därmed påverkat AFRYs affärsutveckling. Under 2021 har koncernledningen accepte- rat rekommendationer om klimatrelaterade ﬁnansiella upplysningar som har tagits fram av en branschledd arbetsgrupp, Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD). TCFD:s rekommenda- tioner omfattar styrning, strategi, riskhantering, mål och mätetal och syftar till att vägleda organisationer i att identiﬁera sina klimatre- laterade risker och möjligheter. Arbetet att implementera TCFD:s rekommendationer har påbörjats och kommer fortskrida stegvis. Ramverk och riktlinjer som AFRY följer och inspireras av är: – UN Global Compact – FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling (Agenda 2030) och Parisavtalet – OECD:s riktlinjer för multinationella företag – ILO:s åtta kärnkonventioner – FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) – Transparency Internationals korruptionsindex – Equator Principles (EP) – International Finance Corporation (IFC) Performance Standards – Principles for Responsible Investment (PRI) – 1.5°C Business Playbook (Exponential Roadmap Initiative) – Task Force on Climate-Related Financial Disclosure (TCFD) – GRI Standarder – Greenhouse Gas Protocol Code of Conduct AFRYs Code of Conduct bygger på UN Global Compacts tio princi- per och är en sammanställning av de åtaganden, regler och riktlinjer som utgör grunden för vår verksamhet. Den deﬁnierar de normer och värderingar som ligger till grund för hur vi bedriver affärsrelationer med kunder, affärspartner, medarbetare och andra intressenter. Vår Code of Conduct omfattar samtliga anställda i alla länder samt koncernens styrelse. Under 2020 lanserades en obligatorisk e-ut- bildning för alla anställda om AFRYs Code of Conduct, läs mer på sidan 120. AFRY förväntar sig att alla affärspartner – inklusive leverantörer, underleverantörer, joint venture partners och företrädare – följer principer som är förenliga med AFRYs Code of Conduct. Under 2020 uppdaterade vi vår Code of Conduct för affärspartners, Business Partner Criteria, och under 2021 följde vi upp med en e-utbildning som syftar till att tillgängliggöra kraven i Business Partner Criteria. Hållbarhetspolicy AFRYs hållbarhetspolicy antogs i december 2020 och gäller hela koncernen. Policyn ämnar spegla den nya affärsstrategin och vår ökade ambition inom hållbarhet samt förstärker hur verksamheten ska drivas i linje med 1,5-gradersmålet och Agenda 2030. Poli- cyn innehåller bland annat: att verksamheten ska ha ett holistiskt förhållningssätt i kunduppdrag, affärs- och strategiutveckling, partnerskap och samverkan med civilsamhället; att hållbarhets- relaterade risker och möjligheter ska identiﬁeras och hanteras i anbudsskedet; att vi ska verka för ökad medvetenhet och kompe- tens för alla medarbetare om hur de bidrar till ökad hållbarhetspre- standa genom sina uppdrag; att hållbarhetsaspekter ska identiﬁeras och integreras i uppdragen; att försiktighetsprincipen ska tillämpas; samt att vi aktivt ska söka ut transformativa och innovativa upp- drag som accelererar hållbarhetsomställningen. Eftersom ämnet hållbarhet är brett, spelar dock samtliga kon- cerngemensamma policyer en viktig roll för AFRYs hållbarhetspre- standa, exempelvis AFRYs Code of Conduct samt policyerna för kvalitet, miljö och arbetsmiljö samt etik och compliance. Ledarskap och kultur AFRY har en stark värdegrundsbaserad kultur baserat på våra kärnvärderingar Brave, Devoted Team players där hållbarhet och ansvarsfullt företagande är viktiga ledmotiv för medarbetare. Samt- liga chefer i koncernen har ett särskilt ansvar att leva upp till de värderingar och principer som beskrivs i vår Code of Conduct samt att säkerställa att medarbetare har förstått koden och att den är efterlevd inom deras ansvarsområden. Att agera som en god förebild är en del av AFRYs ledarskapskriterier ”brave leadership”. Samtliga chefer är också ansvariga att ta hänsyn till relevanta mål, risker och möjligheter kopplat till hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet vid plane- ring och uppföljning av deras affärsenhet eller funktion. Hur med- arbetare upplever kulturen på AFRY följs upp genom regelbundna medarbetarundersökningar. På frågan om medarbetaren anser att AFRY’s anställda agerar enligt företagets värderingar så svarade 82 procent positivt. Utbildning AFRYs hållbarhetsarbete bygger på att alla medarbetare förstår hur integreringen av hållbarhetsaspekter är relevant för dem i deras dagliga arbete och hur de ska hantera situationer som uppstår och samtliga medarbetare ska genomföra en obligatorisk utbildning i AFRYs Code of Conduct. Vid årets slut hade 97 procent genomgått utbildningen, se även tabellen på nästa sida. Riktade utbildningsin- satser hålls löpande för att utveckla förståelsen för korruptions- risker och andra hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter bland särskilda delar av verksamheten. Under året har även ett nytt koncernövergripande program för utbildning i hållbarhet utveck- lats som ett led i att transformera företaget och säkra att samtliga medarbetare har grundkunskap i hållbar utveckling, hur relevanta hållbarhetsaspekter kan identiﬁeras i deras uppdrag samt förståelse för AFRYs hållbarhetsarbete, läs mer på sidan 123. 119 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Introduktion till AFRYs hållbarhetsarbete och Code of Conduct utgör även en väsentlig del av AFRYS introduktion för nyanställda samt i koncernens ledarskapsutbildningar. Under 2021 har vi adderat kunskapshöjande fördjupningskurser inom dataskydd och informa- tionssäkerhet. I introduktionen för nyanställda är det obligatoriskt för alla nya medarbetare att genomföra Gapminders test över FN:s globala mål. Utbildning i AFRYs Code of Conduct Chefer Konsulter Administrativ personal Totalt Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Sverige  ,   ,  ,   , Finland  ,   ,  ,   , Schweiz  ,  ,  ,  , Norge  ,  ,  ,  , Danmark  ,  ,  ,  , Övriga  ,   ,  ,   , Totalt   ,   ,  ,   , Tillsvidareanställda som har genomfört den obligatoriska e-utbildningen om AFRYs Code of Conduct. Ledningssystem AFRY har ett övergripande ledningssystem med policyer, direktiv och processer som gäller hela verksamheten och policyerna godkänns årligen av styrelsen. Vår Code of Conduct samt våra viktigaste policyer ﬁnns tillgängliga på webbplatsen, afry.com. Ledningssys- temet är certiﬁerat enligt ISO 9001 Kvalitet, ISO 14001 Miljö samt ISO 45001 Arbetsmiljö. 82 procent av AFRYs verksamhet täcks av ISO 9001 certiﬁkatet, 78 procent av ISO 14001 certiﬁkatet och 78 procent av ISO 45001 certiﬁkatet. De legala enheter som omfat- tas listas i certiﬁkatens appendix. Certiﬁkaten ﬁnns tillgängliga på webbplatsen, afry.com. Ledningssystemets implementering och effektivitet följs upp i det koncernövergripande interna kvalitetsrevisionsprogrammet, där det ﬁnns en övergripande treårsplan och där en mer detaljerad plan tas fram varje år. Under 2021 gjordes i detta program 30 projektre- visioner och 35 revisioner av management- och supportprocesser. Revisionsprogrammet inkluderar även miljö och arbetsmiljö och är i linje med ISO 9001, 14001, 45001. Summeringen av resultatet rap- porteras till koncernledningen. Not H3: Riskhantering Det pågår kontinuerligt ett arbete med att identiﬁera och hantera risker i verksamheten. Läs mer om risker och riskhantering på sidorna 59-62 och om internkontroll på sidorna 47-48. Styrning Under hösten 2019 initierades AFRYs organisering av Governance, Risk och Compliance (GRC). I maj 2020 etablerades en styrkommitté på koncernnivå för att samordna GRC-arbetet: GRECS (Gover- nance, Risks, Ethics, Compliance och Sustainability), läs mer i avsnitt internkontroll på sidan 47. GRECS höll fyra möten under 2021 med fördjupningar i bland annat i Enterprise Risk Management, data- skydd, ramverket för styrdokument, arbetsmiljö, informationssäker- het, TFCD:s rekommendationer samt uppföljning av hållbarhetsmå- len. Arbetet inom GRC har fortsatt att stå i fokus under 2021 och har ytterligare förstärkts genom tillsättande av nya roller som informa- tionssäkerhetsansvarig, dataskyddsansvarig och säkerhetsskydds- ansvarig för Norden. Riskbedömning AFRY har implementerat utvärderings- och ledningsprocesser som omfattar bolagets operationella verksamhet och uppdragsspeci- ﬁka riskbedömningar för hantering av risker i uppdrag. En central utvärderingsprocess i anbudsskedet är Code of Conduct Assess- ment-processen som lanserades i 2020. Code of Conduct Assess- ment-processen återspeglar AFRYs Code of Conduct och därmed även UN Global Compacts tio principer. Processen inkluderar försik- tighetsprincipen samt en bedömning utifrån 1,5-gradersmålet samt Agenda 2030. Alla anbud som ska godkännas av en Business Area- chef eller på högre nivå enligt attestordningen (högriskuppdrag) måste innan anbud genomföra en Code of Conduct Assessment. Bedömning av korruptionsrisken är mer eller mindre förekommande i samtliga uppdrag som analyseras av Compliance & Ethics funktio- nen inom ramen av Code of Conduct Assessment-processen. Under året har Group Legal-funktionerna Compliance & Ethics och Risk & Security hjälpt affärsverksamheten med över 90 riskbedömningar i samband med anbud. Dessa riskbedömningar har en global täckning som återspeglar AFRYs internationella verksamhet. Uppföljning Hur AFRY efterlever Code of Conduct Assessment-processen utvärderas löpande inom ramen för det koncernövergripande interna kvalitetsrevisionsprogrammet. Eventuella avvikelser rapporteras till riskansvarig, ansvarig för affären samt till divisionens kvalitets- funktion för uppföljning. 2021 års kvalitetsrevisioner visar att för 84 procent av de uppdrag där detta granskats kunde det bekräftas att de föregicks av riskbedömningar enligt den riskhanteringsprocess som gällde då uppdraget startades. Ett systemstöd rullades ut i början av 2021 i det nya koncernövergripande CRM-systemet för uppföljning av riskbedömningar för högriskuppdrag. Sedan lanse- ringen av Code of Conduct Assessment-processen har Compliance & Ethics-funktionen konsulterats gällande compliancefrågor inom ramen för anbud i genomsnitt 30 gånger per kvartal att jämföras med 28 konsultationer för 2020. Not H4: Visselblåsarfunktion, utredningar och åtgärder AFRY uppmanar samtliga medarbetare att rapportera oetiskt beteende, misstänkta överträdelser mot lagar, regler eller före- skrifter samt brott mot vår Code of Conduct. Ett koncerngemen- samt visselblåsningsverktyg ”Listen Up” har tillgängliggjorts för hela koncernen och för externa parter via hemsidan. Alla rapporter i denna kanal mottas av Chief Compliance & Ethics Ofﬁcer som också beslutar om hantering av rapporten och uppföljning. Sedan 2020 görs en integrerad rapportering av samtliga visselblåsningar, complianceärenden och säkerhetsincidenter som har hanterats av säkerhets- och complianceteamen. I tabellen nedan presenteras antalet internärenden som rapporterats. Inrapporterade internärenden Typ av ärende Antal fall Säkerhetsincident  HR-ärende  Regelefterlevnadsbrott  Intressekonﬂikt  Oegentligheter av tredje part  Sociala aspekter  Totalt  Not H5: Hållbarhetsmål och utfall AFRY har ett antal koncernövergripande hållbarhetsmål som ligger till grund för styrning av verksamheten. Målen reviderades under 2020 för att bättre anpassas till den nya strategin och resultatet från den väsentlighetsanalys som genomfördes under 2020, läs mer om målen på sidan 7 och om väsentlighetsanalysen på sidan 121. Under 2021 reviderades AFRYs klimatmål i linje 1,5-gradersmålet. AFRYs hållbarhetsmål och utfall för nyckelindikatorer presenteras i tabellen på nästa sida. Läs mer om respektive område i de kom - mande avsnitten. HÅLLBARHETSNOTER 120 Års- och hållbarhetsredovisning 2021Års- och hållbarhetsredovisning120 AFRYs hållbarhetsmål och utfall Hållbarhetsmål Utvalda nyckelindikatorer   Läs mer Öka den nettopositiva påverkan genom våra kunduppdrag för att accelerera hållbarhetsomställningen • Medarbetarnas medvetenhet om sitt bidrag till att acce- lerera hållbarhetsomställningen genom sina uppdrag eller dagliga arbete • Utbildning i hållbarhet (per den 28 februari 2022, utbildningen lanserades den 14 januari 2022) • Andel taxonomi-deﬁnierad omsättning (s.k. eligibility) % % % % – – Sidan  Halvera CO₂-utsläppen till 2030 och uppnå nettonoll utsläpp till 2040 1 • Absoluta utsläpp (ton CO₂) • Utsläppsintensitet (kg CO₂/medarbetare) • Genomsnittlig utsläppsnivå för företagsbilar (g CO₂/km) 5         Sidan  Öka inkludering och mångfald av bakgrund och kultur, inklusive att uppnå könsbalans bland alla med- arbetare (40% kvinnliga ledare 2 till 2030) • Kvinnliga medarbetare 2 • Kvinnliga ledare 2 • Medarbetarnas upplevelse av lika möjligheter för alla 4 • Medarbetarnas upplevelse av att den närmsta chefen före- språkar mångfald och inkludering på ett aktivt sätt 4 ,% ,% % % ,% ,% % % Sidan  Säkra medarbetarnas hälsa på jobbet samt balans mellan arbete och fritid • Organisational and Social work environment Index (OSI) 4 • Lost Time Injury (LTI) 3 • Sjukfrånvaro   ,%   ,% Sidan  Skapa förutsättningar för modigt ledarskap • Ledarskapsindex 4 • Attraktiv arbetsgivarindex 4     Sidan  Öka medarbetarengagemanget • Engagemangsindex 4   Sidan  Öka kundnöjdheten Planerad utrullning av systemstöd för uppföljning i CRM-sys- temet under 2022 – – Sidan  Säkerställa etisk verksamhet • Utbildning i AFRYs Code of Conduct 2 • Medarbetarnas upplevelse av att närmsta chefen föregår med gott exempel 4 ,% % ,% % Sidan  1) Basår 2019. Avser CO₂-utsläpp från vår egen verksamhet (tjänsteresor och energiförbrukning i kontorslokaler). 2) Bland tillsvidareanställda. 3) LTI (Lost Time Injury), antal arbetsrelaterade olyckor med frånvaro längre än en dag från och med dagen efter olyckan. 4) Utfall från den årliga medarbetarundersökningen. 5) Avser fordon i den svenska delen av verksamheten. Hur vi för dialog och viktiga frågor Intressentgrupp Hur vi för dialog Viktiga frågor Kunder Kundmöten, projektmöten, uppföljningsintervjuer efter projektets slut, webbplats, deltagande i kund- event Affärsetik, nöjdhet, upplevd kvalitet, priser, avtal, upphandlingar, leveranser, hållbarhet där miljöpåverkan inklusive klimatpåverkan har stor betydelse, hållbarhets- kompetens hos konsulter, kvantiﬁering av klimatpåverkan i anbudsskedet Medarbetare Utvecklingssamtal, intranät, arbetsplatsträffar, kon- ferenser, interna utbildningar, ledarskapsprogram, nyhetsbrev Trivsel, lön, affärsetik, arbetsmiljö och kompetensutveck- ling, typ av uppdrag, hantering av uppdrag i branscher med stor klimatpåverkan Partners Planeringsmöten, projektmöten, webbplats Priser, avtal, affärsetik Ägare Investerarträffar till exempel i samband med kvar- talsrapporter, kapitalmarknadsdagar, årsstämma, intervjuer, hemsida, informationsbrev Tillväxt, lönsamhet, affärsetik, risk och styrning, hållbar- het och makrotrender som drivkraft till lönsamhet och nya affärsmöjligheter, hur det strategiska hållbarhetsarbetet utvecklas Leverantörer Leverantörsträffar, uppföljningsmöten, offertför- frågningar och upphandlingar, intervjuer, enkäter Avtalsförhandlingar, efterlevnad av vår Business Partner Criteria Media, studenter, myndigheter och orga- nisationer, universitet och högskolor Webbplats, mail, medverkan på konferenser, rådgiv- ning i speciﬁka frågor Frågor kring hur hållbarhetsarbetet utvecklas, erbjudande och affär med koppling till klimatpåverkande branscher Not H6: Intressentdialog och väsentlighetsanalys Centralt för AFRYs hållbarhetsarbete är en nära dialog med våra intressenter. Dialogen pågår löpande i alla projekt, möten och andra kontakter som vi har med de viktigaste intressenterna. Hållbarhets- frågorna är ofta en del av diskussionen, inte minst i samband med kunduppdrag. I denna integrerade års- och hållbarhetsredovisning beskrivs löpande hur AFRY tillmötesgår intressenternas krav och förväntningar. Tabellen på denna sida listar våra viktigaste intressenter, hur vi för en löpande dialog och vilka frågor de olika intressenterna ser som viktigast. Dessa intressenter är betydelse- fulla för AFRY, eftersom de har stor påverkan på bolaget och/eller påverkas av bolagets verksamhet. 121 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Under 2020 genomförde AFRY en väsentlighetsanalys som inklude- rade en intressentdialog, som komplement till den löpande dialogen. Denna har legat till grund för att identiﬁera våra väsentliga hållbar- hetsfrågor och vidareutvecklingen av vårt hållbarhetsarbete. Intres- sentdialogen bestod av en enkät till såväl externa intressentgrupper som samtliga medarbetare samt djupintervjuer med ledamöter i styrelsen samt koncernledningen för att förstå hur intressenterna prioriterar olika frågor relevanta för AFRYs hållbarhetsarbete. Totalt besvarades enkäten av 5 887 personer, varav 5 601 var medarbetare. Enkäten besvarades även av kunder, leverantörer, studenter, aktie- ägare, investerare och intresseorganisationer. De hållbarhetsfrågor som intressenterna ﬁck ta ställning till var: – Hållbar och lönsam tillväxt – Accelerera hållbarhetsomställningen – Hållbara lösningar – God affärsetik – Kundansvar – Partneransvar – Egen klimatpåverkan – Informationssäkerhet och dataintegritet – Fysiskt och psykiskt välbeﬁnnande – Attrahera och bibehålla talanger – Mångfald, jämställdhet och inkludering Utfallet från intressentdialogen, inklusive analysen av djupintervju- erna med ledamöter i styrelsen samt koncernledningen och dialoger med koncernledningen i sin helhet, ligger till grund för de hållbar- hetsfrågor som AFRY deﬁnierat som väsentliga inom ramen för väsentlighetsanalysen. Väsentlighetsprincipen har tillämpats genom en sammanvägd bedömning av resultatet från intressentdialogen tillsammans med en analys utifrån den påverkan som AFRY har på omvärlden inom respektive hållbarhetsfråga. De mest väsentliga hållbarhetsfrågorna enligt väsentlighetsanalysen är: – God affärsetik – Fysiskt och psykiskt välbeﬁnnande – Hållbara lösningar – Accelerera hållbarhetsomställningen – Kundansvar Resultatet från väsentlighetsanalysen presenteras i illustrationen nedan. Avgränsningar för respektive hållbarhetsfråga beskrivs löpande i redovisningen i kommande avsnitt. Externa utvärderingar av vårt hållbarhetsarbete Undersökningar och utvärderingar av vårt hållbarhetsarbete är viktiga verktyg för kunder, investerare och övriga intressenter. AFRY deltar, både frivilligt och på kundernas begäran, i ett ﬂertal under- sökningar och utvärderingar av vårt hållbarhetsarbete. Under 2021 genomfördes en utvärdering av Ecovadis och AFRY tilldelades i juni 2021 nivån Platinum (betyg 73/100) i deras utvärdering av vårt håll- barhetsarbete. Detta är den högsta nivån, vilket placerar oss bland de översta 1 procenten av samtliga bolag som utvärderats av Ecovadis. Betydelse för intressenter Hög Låg Kritisk Påverkan på samhället (miljömässig, social och/eller ekonomisk) Väsentlighetsmatris Rapportera Informera Rapportera och fokusera Rapportera Hållbar och lönsam tillväxt Accelerera hållbarhets- omställningen Hållbara lösningar God affärsetik Kundansvar Partneransvar Egen klimatpåverkan Informationssäkerhet och dataintegritet Fysiskt och psykiskt välbeﬁnnande Mångfald, jämställdhet och inkludering Attrahera och bibehålla talanger HÅLLBARHETSNOTER 122 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 VÅRA LÖSNINGAR AFRYs hållbara lösningar svarar upp mot de globala megatrenderna samt samhällsutmaningar såsom klimatförändringarna, stigande havsnivåer, ökande extrem fattigdom, förlust av biologisk mångfald och ökande vattenstress. Detta sker genom våra kunduppdrag, det vill säga genom leveranser av projekt, services, digitala lösningar samt tvärfunktionella paketerade lösningar, koncept och utvalda produkter som tar tillvara på digitaliseringens möjligheter. Vår Take- off strategi (läs mer om denna på sidorna 10-11) pekar på att vi ska vara ledande i hållbara lösningar för att öka vår positiva påverkan och driva tillväxt samt för att hjälpa våra kunder uppnå sina hållbar- hetsmål. Med utgångspunkt i vår affär ﬁnns en stor möjlighet till tillväxt inom segment som är kritiska för hållbarhetsomställningen och som svarar upp mot samhällsutmaningarna. Vi fokuserar på fyra transformativa segment som uppvisar stark och långsiktig tillväxt: Infrastructure, Food & Life Science, Clean Energy och Bioindustry (läs mer på sidan 15). EU:s Green Deal och taxonomi väntas även rikta kapitalﬂöden och öka efterfrågan på lösningar som klassiﬁce- ras som hållbara enligt taxonomin och till en början på lösningar som har ett signiﬁkant bidrag till de två första målen om begränsning av klimatförändringar samt anpassning till klimatförändringar. Genom våra uppdrag har vi störst möjlighet till positiv påverkan samt att bidra till omställningen till ett hållbart samhälle i linje med 1,5-gradersmålet och ett av AFRYs hållbarhetsmål är att öka den nettopositiva påverkan genom våra kunduppdrag för att accelerera hållbarhetsomställningen. AFRYs lösningar bidrar med värden som exempelvis ökad energieffektivitet, ökad användning av förnybar energi, resurseffektivitet, säkra arbetsplatser, förbättrad hälsa och säkerhet, effektiviserade produktionsprocesser, cirkulära resursﬂö- den, ökad tillgänglighet, ökad säkerhet i traﬁken, säkra och inklu- derande samhällen samt förbättrad luft- och vattenkvalitet. Dessa värden återspeglas i FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling och på sidorna 20-21 presenteras vårt bidrag till Agenda 2030 utgående från våra fyra deﬁnierade transformativa segment. De väsentliga hållbarhetsfrågorna att leverera hållbara lösningar samt att accelerera hållbarhetsomställningen berör påverkan från våra uppdrag utifrån två dimensioner: dels genom att säkra att hållbarhetsaspekter identiﬁeras och hanteras i de kunduppdrag som genomförs för att maximera vår nettopositiva påverkan från de lös- ningar som levereras och dels genom att aktivt söka ut affärsmöjlig- heter, stärka vårt erbjudande och växa inom de transformativa seg- menten genom innovation, framväxande teknologier och skalbara lösningar som accelererar omställningen. Ett holistiskt synsätt, att både positiv och negativ påverkan ska beaktas samt värdekedje- perspektivet är centrala element för att kunna adressera hållbarhet i våra uppdrag. Styrningen sker genom AFRYs affärsstrategi som är fundamentet för AFRYs mission att accelerera omställningen till ett hållbart samhälle, läs mer om denna på sidorna 10-11, samt om de fyra deﬁnierade transformativa segmenten på sidorna 15-19. Vårt hållbarhetsramverk består av pelarna: att leda genom gott exempel, att transformera företaget samt att accelerera hållbarhetsomställ- ningen genom att inta en ledande position inom de fyra transforma- tiva segmenten. Läs mer om denna på sidorna 24-25. Styrning sker även genom vår hållbarhetspolicy, se sidan 119, och inom ramen för Code of Conduct Assessment-processen, läs mer på sidan 120. Möjlighet att påverka Hållbarhetsprestandan i våra uppdrag är beroende av vad kunden deﬁnierar och beställer, och möjligheten att påverka tidigt i utveck- lingsprocessen, redan i designfasen, är avgörande för att AFRY ska kunna maximera goda värden och minimera negativ påverkan. Genom förvärv av några av Nordens mest proﬁlerade design- och arkitekturföretag samt ett stärkt erbjudande inom strategiska rådgivningstjänster kommer vi tidigt in i våra kunders strategi- och utvecklingsprocesser och kan leverera större värde och maximera håll- barhetsprestandan på våra lösningar. Digitalisering är en viktig möj- liggörare för ökad resurseffektivisering och cirkulära affärsmodeller och genom att stärka vårt erbjudande inom digitalisering, se sidan 22, kan vi än mer driva på omställningen genom hållbara digitala lösningar inom de segment som står inför en omfattande digitalisering. Not H7: Hållbara lösningar Den andra pelaren i vårt hållbarhetsramverk, transformera företaget, handlar om att fullt ut integrera hållbarhet i samtliga AFRYs uppdrag för att skapa långsiktigt värde för kunder, för miljön och för samhäl- let i stort. Detta ﬁnns uttalat i AFRYs hållbarhetspolicy att vi ska öka våra medarbetares kunskap och medvetenhet om hur de kan bidra till hållbarhet genom sitt dagliga arbete och genom uppdragen, att vi ska utveckla lösningar och uppmuntra våra kunder att implementera lösningar som bidrar till hållbarhetsomställningen och de Globala Målen samt att försiktighetsprincipen ska tillämpas. Detta är kritisk för att kunna öka den nettopositiva påverkan genom kundupp- dragen. Code of Conduct Assessment-processen understödjer att risker och möjligheter för potentiella uppdrag ska bedömas utifrån UN Global Compacts tio principer, FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling samt 1,5-gradersmålet, läs mer om Code of Conduct Assessment-processen på sidan 120. Våra medarbetares medvetenhet om hur de bidrar till att accele- rera hållbarhetsomställningen i samhället genom sina uppdrag följs upp inom ramen för den årliga medarbetarundersökningen. 2021 års medarbetarundersökning visar att 65 procent av de svarande sva- rade positivt på frågan om de är medvetna om sitt bidrag till AFRYs hållbarhetsprestanda genom sina uppdrag eller dagliga arbete samt att 76 procent anser att AFRY arbetar för och uppmuntrar hållbar- hetsfrågor. Det nya koncernövergripande programmet för utbildning i hållbar- het är en central del för att transformera företaget där den första delen består av en obligatorisk e-utbildning som lanserades i januari 2022. Per den 28 februari 2022 hade 75 procent av samtliga medar- betare genomfört utbildningen, se även tabellen nedan. Utrullningen av e-utbildningen fortsätter under första halvan av 2022. Under 2022 ska nästa steg i utbildningsprogrammet genomföras av divi- sionerna vilken kommer att bestå av fördjupande workshops inom våra områden av djup sektorskompetens. Utbildning i hållbarhet Chefer Konsulter Administrativ personal Totalt Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Sverige  ,   ,  ,   , Finland  ,   ,  ,   ,  Schweiz  ,  ,  ,  , Norge  ,   ,  ,   , Danmark  ,  ,  ,  , Övriga  ,  ,  ,  , Totalt   ,   ,  ,   , Tillsvidareanställda som har genomfört den nya obligatoriska e-utbildningen i håll- barhet. Utbildningen lanserades den 14 januari 2022. Utfall per 28 februari 2022. Not H8: Accelerera hållbarhetsomställningen Den tredje pelaren i AFRYs hållbarhetsramverk, att accelerera hållbarhetsomställningen, handlar om att AFRY ska inta en ledande position inom de fyra transformativa segmenten som uppvisar stark och långsiktig tillväxt: Infrastructure, Food & Life Science, Clean Energy och Bioindustry. Läs mer om de transformativa segmenten på sidorna 24-25. AFRYs hållbarhetspolicy pekar på att vi aktivt ska söka ut transformativa och innovativa uppdrag för att accele- rera hållbarhetsomställningen. Det är inom de fyra transformativa segmenten som vi ser stark och långsiktig tillväxt, och det är här vi förväntar oss att se en ökad efterfrågan på skalbara, funktionsö- vergripande och hållbara lösningar som möjliggörs av digitalisering. Genom att kombinera våra design- och ingenjörslösningar inom våra områden av djup sektorskompetens, ett stärkt digitaliseringserbju- dande och hållbarhetsexpertis utvecklar vi skalbara lösningar som 123 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 accelererar omställningen. AFRY har tagit det strategiska beslu- tet att från och med januari 2021 inte ta oss an några nya projekt rörande nybyggda kolkraftverk. Vi kommer kontinuerligt att utvär- dera vår positionering och fatta strategiska beslut inom områden av vår verksamhet där vi har störst påverkan eller med komplexa överväganden för att öka vår nettopositiva påverkan. EU:s taxonomi I juli 2020 trädde EU:s taxonomi i kraft, vilket innebär att ett gemen- samt klassiﬁceringssystem för miljömässigt hållbara investeringar och ﬁnansiella produkter nu ﬁnns inom EU. AFRY är verksamt inom många av de makrosektorer som omfattas av EU:s taxonomi och genom djup sektorkunskap och ett tjänsteutbud inom ﬂera av de ekonomiska aktiviteter som omfattas av taxonomin är vi positione- rade som möjliggörare för våra kunder för att bidra till att accelerera hållbarhetsomställningen. EU:s taxonomi kommer att understödja vårt arbete med att förstå vilka tjänster och uppdrag som accele- rerar hållbarhetsomställningen samt att mäta hur stor andel av vår affär som är deﬁnierad i och är förenlig med taxonomiförordningen för att fortsatt kunna utveckla vår affär och förstå vår påverkan. Enligt Artikel 8 i taxonomiförordningen och de underliggande delegerade akterna ska AFRY redovisa andel taxonomi-deﬁnierade aktiviteter (s.k. eligibility) utifrån omsättning, kapitalutgifter och driftsutgifter för verksamhetsår 2021. Av de sex miljömålen som innefattas i taxonomin ﬁnns detaljerade riktlinjer till en början för de första två miljömålen om begränsning av klimatförändringar samt anpassning till klimatförändringar. Dessa riktlinjer ligger till grund för AFRYs bedömning av andel taxonomi-deﬁnierade aktiviteter, se tabellen nedan. Funktionerna Group Sustainability, Group Accoun- ting och Group Controlling har ansvarat för processen att analysera taxonomin samt att beräkna hur stor andel av verksamheten som omfattas av taxonomiförordningen. AFRYs verksamhet träffas genom att vi via våra uppdrag möjliggör för våra kunder att genom- föra ekonomiska aktiviteter som ingår i taxonomin. Vår analys visar att andelen av vår omsättning som associeras med taxonomi-de- ﬁnierade aktiviteter primärt ﬁnns inom uppdrag inom fastigheter, väg- och järnvägsinfrastruktur, elproduktion- och distribution, vatten och avloppsvatten samt koldioxidsnål transportteknik. Under 2022 fortsätter arbetet med att utveckla processer och systemstöd för att följa upp och redovisa andel taxonomi-deﬁnie- rade (s.k. eligibility) och taxonomi-förenliga aktiviteter (s.k. align- ment). I detta arbete kommer de tillkommande delegerade akterna samt de tekniska granskningskriterierna att beaktas. Andel av verksamheten som omfattas av taxonomiförordningen Andel taxonomi-deﬁnierade aktiviteter (s.k. eligible) (%) Andel aktiviteter som ej deﬁnierats i taxonomin (s.k. non-eligible) (%) Omsättning   Kapitalutgifter 1   Driftsutgifter 2   1) Innefattar: materiella anläggningstillgångar, internt upparbetade immateriella tillgångar, förvaltningsfastigheter, jordbruk samt leasing. 2) Innefattar: ej aktiverade kostnader för forskning och utveckling, fastighetsre- novering, kortfristig leasing, underhåll och reparation samt underhåll av materiella anläggningstillgångar. Beräkningsmetoder för nyckelindikatorer Omsättning Genom våra tjänster och lösningar möjliggör vi för våra kunder att genomföra aktiviteter som deﬁnierats i taxonomin. AFRYs omsätt- ning från uppdrag som associeras med ekonomiska aktiviteter i taxonomin ses som taxonomi-deﬁnierade. Våra uppdrag klassi- ﬁceras i våra verksamhetssystem med sektor och subsektor. En mappning har gjorts mellan denna klassiﬁcering och de ekonomiska aktiviteterna i taxonomin. I denna process har ett antal av subsek- torerna genomgått en djupare analys för att bedöma hur stor andel av omsättningen som är deﬁnierad i taxonomin. I denna process har försiktighetsprincipen tillämpats. Andelen av AFRYs omsättning som är taxonomi-deﬁnierad baseras på summan av omsättningen från uppdrag som mappats som taxonomi-deﬁnierade och AFRYs totala omsättning. Dataunderlaget som använts för beräkningarna täcker 92 procent av AFRYs totala omsättning på grund av insam- lingstekniska begränsningar. Kapital- och driftsutgifter Ekonomiska aktiviteter relaterade till kapital- och driftsutgifter, som de är deﬁnierade i taxonomin, är begränsade för AFRYs affärsverk- samhet då AFRY inte har några väsentliga investeringar kopplade till andelen taxonomi-deﬁnierad omsättning. Vid beräkning av taxono- mi-deﬁnierade kapital- och driftsutgifter har försiktighetsprincipen antagits och endast för verksamheten materiella kostnader har inkluderats. Andelen taxonomi-deﬁnierade kapital- och driftsutgif- ter har analyserats utifrån deﬁnierade redovisningsstandarder samt de kostnader som deﬁnierats i taxonomiförordningen. Kapitalutgif- ter som har analyserats innefattar: materiella anläggningstillgångar, internt upparbetade immateriella tillgångar, förvaltningsfastigheter, jordbruk samt leasing. För AFRY består majoriteten av taxonomi-de- ﬁnierade kapitalutgifter av leasingkontrakt avseende elbilar. Drifts- utgifter som har analyserats innefattar: ej aktiverade kostnader för forskning och utveckling, fastighetsrenovering, kortfristig leasing, underhåll och reparation samt underhåll av materiella anläggnings- tillgångar. Inga materiella taxonomi-deﬁnierade driftsutgifter har identiﬁerats utifrån taxonomins rådande deﬁnition. VÅR VERKSAMHET Vår verksamhet ska bedrivas enligt högt uppsatta principer gällande affärsetik, kund- och partneransvar, informationssäkerhet och dataintegritet, klimatpåverkan från affärsresor och energianvänd- ning i kontor samt skattepraxis. Not H9: God affärsetik Den väsentliga hållbarhetsfrågan om god affärsetik omfattar ansvarsfullt företagande som inkluderar områden som antikorrup- tion och mänskliga rättigheter, både i den egna verksamheten samt i relation till våra kunder, affärspartners, medarbetare och andra intressenter. Stödet för detta ﬁnns framförallt i AFRYs Code of Conduct och Business Partner Criteria men även i kompletterande policyer, riktlinjer och utbildningar. Läs mer om vår Code of Conduct och utbildning på sidan 119. Ett av AFRYs hållbarhetsmål är att säkerställa etisk verksamhet. Vi följer upp detta mål bland annat genom att följa andelen medar- betare som genomfört den obligatoriska e-utbildningen om AFRYs Code of Conduct, läs mer om utfallet på sidan 120. Inom ramen för medarbetarundersökningen inkluderas en fråga om huruvida med- arbetaren anser att ens team säkerställer att vår Code of Conduct efterlevs och 86 procent svarade positivt på frågan i den senaste medarbetarundersökningen. Riktade frågor ﬁnns även inom ramen för AFRYs verktyg för utvecklingssamtal, Career Model. 88 procent av medarbetarna bedömde under året att de visar integritet och följer AFRYs Code of Conduct via Career Model. Målet följs även upp genom efterlevnad av Code of Conduct Assessment-processen, se sidan 120, samt hur stor andel av affärs- partners som har identiﬁerats som högrisk har genomgått lämplig due diligence. Antikorruption Inom AFRY råder nolltolerans mot korruption och andra former av konkurrenshämmande aktiviteter som bedrägeri vilket regleras i vår policy för etik och compliance och Code of Conduct samt vårt antikorruptionsdirektiv och andra riktlinjer för förebyggande åtgär- der. Uppdrag med risker kopplade till korruption identiﬁeras inom ramen för Code of Conduct Assessment-processen, läs mer på sidan 120. För att bedöma korruptionsrisken i länder där vi är verksamma används ett riskhanteringsverktyg som är anpassat för AFRY. Nya medarbetare utbildas i antikorruption och förebyggande av intres- sekonﬂikter genom obligatoriska utbildningar. Samtliga medlemmar HÅLLBARHETSNOTER 124 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 i koncernledningen har genomgått e-utbildningen om AFRYs Code of Conduct vilken innehåller utbildning i antikorruption, läs mer på sidan 119. Läs mer i riskavsnittet på sidan 61 om korruptionsrisker samt i tvistavsnittet på sidan 111. Se även Not H4: Visselblåsarfunk- tion, utredningar och åtgärder. Mänskliga rättigheter AFRY värnar om de mänskliga rättigheterna och vi tillämpar FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter vilket reﬂekteras i vår policy för etik och compliance, i vår Code of Con- duct och i vårt Human Rights & Modern Slavery Statement. Under året publicerade vi även en People policy där respekt för mänskliga rättigheter utgör fundamentet. Rätten till integritet och privatliv är fundamentala mänskliga rättigheter som AFRY arbetar aktivt med i verksamheten. Under året anställdes en dataskyddsansvarig för att förstärka arbetet och relevanta utbildningar, riktlinjer och processer uppdaterades. Risken för brott mot övriga mänskliga rättigheter inom ramen för vår egen verksamhet bedöms vara relativt liten då AFRY är ett tjänsteföretag som inte har någon produktionsverk- samhet. Frågan kan vara aktuell i samband med våra anställdas rättigheter i vissa länder där skyddet för mänskliga rättigheter anses svagt och i vissa typer av uppdrag. För AFRY är det viktigt att internationella riktlinjer följs. I den mån vi kan påverka förordar vi Equator Principles och IFC Performance Standards. När tillämpbart används resultatet från genomförd Environmental and Social Impact Assessment (ESIA) som grund vid projektplanering. Uppdrag med risker kopplade till mänskliga rättigheter identiﬁeras inom ramen för Code of Conduct Assessment-processen, läs mer på sidan 120. Läs mer i riskavsnittet på sidan 61 om risker kopplade till mänskliga rättigheter. Not H10: Kundansvar AFRY tar också ett aktivt ansvar för val av kunder och vill agera som ett föredöme och påverka kunderna så långt det går i en hållbar rikt- ning. Vi förväntar oss att våra kunder lever efter samma etiska prin- ciper inklusive mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikor- ruption. Genom att påverka kunderna i en hållbar riktning eller avstå från uppdrag med kunder som inte lever upp till våra värderingar genom exempelvis att bidra till otillbörlig påverkan på miljö, sam- hälle eller individ dels genom sin egen verksamhet eller genom sina produkter eller tjänster kan AFRYs positiva påverkan på samhället bli stor. Ett aktivt ställningstagande säkerställs exempelvis genom genomförande av lämplig due diligence på högrisk kunder, vilket sker inom ramen för Code of Conduct Assessment-processen som bygger på UN Global Compacts tio principer samt genom vår hållbarhetspo- licy, se sidan 120. Not H11: Partneransvar AFRY tar ett aktivt partneransvar vilket positivt påverkar de bran- scher och sammanhang där vi verkar. Styrningen av partneransva- ret sker genom AFRYs Business Partner Criteria som bygger på UN Global Compacts tio principer. Denna uppdaterades under 2020 och kompletterades under 2021 med en utbildning. Business Partner Cri- teria säkerställer att AFRYs krav på affärsetik, hälsa och säkerhet, miljöansvar, mänskliga rättigheter och informationssäkerhet är tyd- liga för alla våra samarbetspartners. Business Partner Criteria ska biläggas till alla AFRYs avtal med underkonsulter, leverantörer och samarbetspartners. AFRY tvekar inte att avbryta ett samarbete om någon partner inte respekterar och lever upp till våra kriterier. AFRY tillämpar en riskbaserad partneranalys för att utvärdera partners kopplade till projekt och transaktioner som medför höga risker. Detta är integrerat i Code of Conduct Assessment-processen. Under 2021 har inköpsprocessen uppdaterats med bland annat ett nytt Sourcing Directive som ersätter den tidigare inköpspolicyn. Utvärdering och val av leverantörer ska göras utifrån en samman- vägd bedömning av miljö- och klimatpåverkan, kvalitet, kostnader och sociala aspekter, där Business Partner Criteria är ett grundkrav. Som tjänsteleverantör av ingenjörs- och designlösningar utgörs merparten av våra inköp av kontorsutrustning, Facility Manage- ment-tjänster, IT-utrustning, licenser och resor, samt tjänster. Vi får leveranser från ett 30-tal prioriterade leverantörer av produkter och tjänster relaterade till kontorsdrift, resor, IT- och kommunika- tion, företagshälsovård och arbetskläder, med vilka vi har ramavtal. Under 2021 uppgick inköpssumman till omkring 2 200 MSEK. AFRYs största leverantörer ﬁnns i Sverige, däribland Microsoft, Tieto och Telia. AFRY har ramavtal med de största leverantörerna och dessa svarar för cirka 70 procent av den totala inköpssumman. Not H12: Informationssäkerhet och dataintegritet AFRY har ett ansvar mot kunder, individer och vår omvärld i det digitala informationssamhället. Därför ställer vi höga krav på vår förmåga att hantera cyberhot, kontinuitet, integritet och säkerhets- risker. Som en följd av Covid-19 pandemin så har IT-säkerhet och cybersäkerhetsrisker fått nya skepnader vilket ställer nya krav på oss som bolag för att vi ska kunna bibehålla ett robust och storska- ligt, funktionellt och säkert sätt att arbeta. Vårt hybrida arbetssätt med att erbjuda våra medarbetare att kunna jobba på distans fort- sätter vilket ställer särskilda krav på vår IT-säkerhetsmiljö. Under 2021 har vi initierat en rad säkerhetslösningar som ska tillföra ett ökat skydd men också säkerställa kontinuitet, konﬁdenti- alitet och integritet. Som ett kontinuerligt sätt att följa och anpassa vårt arbetssätt så lanserade vi under 2020 en ny informations- och IT-säkerhetspolicy som utgör grunden för AFRYs ledningsystem för informationsäkerhet, IT-säkerhet och dataskydd. Styrning sker genom vårt informationssäkerhetsprogram som är uppbyggt i enlig- het med ISO 27001 och är en del av AFRYs ledningssystem. Kraven från våra kunder på att vara certiﬁerad inom ISO 27001 ökar och ett förberedelsearbete görs för att kunna certiﬁera oss kortsiktigt men även långsiktigt för att öka vår konkurrenskraft. Under 2021 har vi fortsatt att stärka vårt informationssäkerhets- och cybersäkerhetsprogram inklusive nya utbildningar i dataskydd och informationssäkerhet. Under året har vi tillsatt en informations- säkerhetsansvarig som får till uppgift att ansvara för att imple- mentera vårt ledningssystem för informationssäkerhet globalt med ambitionen att öka kunskapen strategiskt och operativt i bolaget om hur vi skyddar oss mot nya risker och hot. Utrullning av det globala informationssäkerhetsprogrammet är initierat och testat under slutet av 2021 och planeras att börja rullas ut globalt under första halvåret 2022. Informationssäkerhet ingår även i vår Code of Conduct. Not H13: Egen klimatpåverkan Hållbarhetsfrågan om egen klimatpåverkan handlar om att minska klimatpåverkan från vår verksamhet som främst kommer från koldi- oxidutsläpp från tjänsteresor och energianvändning i kontorslokaler. AFRY ska visa vägen genom hög energieffektivitet och låg utsläpp- sintensitet. AFRY har ett certiﬁerat miljöledningssystem enligt ISO 14001 som säkrar ett systematiskt miljöarbete och styrning av mil- jöarbetet sker genom hållbarhetspolicy, resedirektiv samt policyn för kvalitet, arbetsmiljö och miljö. AFRYs utsläpp av koldioxid beräknas årligen för uppföljning av AFRYs klimatmål. Under 2021 har AFRYs klimatmål reviderats inom ramen för framtagandet av AFRY 1.5⁰C Roadmap och framtagning av vetenskapligt baserade klimatmål enligt Science Based Targets initiative i linje med 1,5-gradersmålet. AFRYs klimatmål för egen klimatpåverkan är att halvera koldiox- idutsläppen till 2030 med 2019 som basår (21 491 ton CO₂) och att nå nettonoll utsläpp senast 2040 (Scope 1- och Scope 3-utsläpp från tjänsteresor samt Scope 2-utsläpp från energianvändning i kontorslokaler). Under 2021 sattes även ett nytt mål för leverantör- skedjan, vilket styr mot att ﬂer leverantörer sätter egna klimatmål. Resultatet från klimatberäkningarna och koncernens klimatarbete redovisas årligen till CDP i kategorin Climate Change. Under 2021 har koncernledningen accepterad den nya deﬁnitionen av nettonoll som arbetats fram av Science Based Targets initiaitive (Corporate Net-Zero Standard). Detta innebär att AFRYs utsläppsmål förhåller sig till vedertagna och vetenskapliga förankrade deﬁnitioner. 125 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 AFRY 1.5⁰C Roadmap I maj 2020 blev AFRY medlem till Exponential Roadmap Initiative som syftar till hjälpa organisationer och företag att vidta åtgärder i linje med 1,5-gradersmålet. Detta sker bland annat genom 1.5⁰C Business Playbook, världens första ramverk för exponentiell klima- tomställning mot nettonollutsläpp. Denna omfattar egna utsläpp, utsläpp i värdekedjan, integrering av klimat i strategin och inﬂytande över klimatåtgärder i samhället. Under 2021 har AFRY tagit fram AFRY 1.5⁰C Roadmap, läs mer på sidan 26 samt på afry.com, som formaliserar och stödjer AFRYs klimatomställning baserat på 1.5⁰C Business Playbook. AFRY 1.5⁰C Roadmap utgör en färdplan för hur AFRY ska uppnå sina klimatmål och avses uppdateras då klimatar- betet fortskrider. Science Based Targets Under 2020 åtog sig AFRY att sätta vetenskapligt baserade klimatmål i linje med 1,5-gradersmålet. Under 2021 har dessa mål arbetats fram och skickats in till kontrollorganet Science Based Targets initiative (SBTi) för validering. De vetenskapligt baserade klimatmålen som tagits fram under året bygger på en utvärdering av utsläppen från AFRYs värdekedja, en så kallad Scope 3 screen- ing. Detta innebär att utsläpp från värdekedjan uppskattas för att motivera att tillräckligt stor andel av AFRYs utsläpp omfattas av utsläppsminskningsmålet. Utsläpp från AFRYs värdekedja härstam- mar främst från företagsresor, pendlingsresor och inköp av varor och tjänster. Företagsresor omfattas sedan tidigare av AFRYs klimatmål. Till följd av utvärderingen av AFRYs värdekedjeutsläpp sattes ett nytt mål för leverantörskedjan, vilket styr mot att ﬂer leverantörer sätter egna klimatmål. Inom ramen för arbetet att sätta vetenskap- ligt baserade klimatmål har basåret för beﬁntliga mål reviderats från 2016 till 2019 för att beakta förändringar som kom med samman- slagningen mellan ÅF och Pöyry samt undvika pandemieffekterna från Covid-19. Dessutom har fördelningen mellan vilka utsläpp som faller under respektive Scope enligt Greenhouse Gas Protocol setts över, där utsläpp från privatägda bilar och hyrbilar ﬂyttas från Scope 1 till Scope 3. Denna omfördelning motiveras av den vägledning som presenteras i Greenhouse Gas Protocol, kriterier för målsättning av Science Based Targets initiative (SBTi) och att det framträder som det vanligaste upplägget inom den konsolideringsmetod (organisa- torisk kontroll) som AFRY tillämpar. Utfall Under 2021 uppgick AFRYs beräknade totala utsläpp till 10 428 ton CO₂, jämfört med 11 214 ton CO₂ föregående år och jämfört med 21 491 ton CO₂ basåret 2019. Utsläppen per medarbetare uppgick till 641 kg CO₂, vilket är en minskning med drygt 8 procent jämfört med föregående år. De minskade totala utsläppen under året förklaras dels av en fortsatt pandemianpassning där behovet av resande fortsatt att minska och dels av en förbättrad datainsamling till följd av uppdaterade och nylanserade verksamhetssystem. Jämfört med föregående år har utsläppen per medarbetare för tjänsteresor med ﬂyg har minskat med 17 procent. Utsläppen per medarbetare från energiförbrukning i kontor har minskat med cirka 14 procent jämfört med föregående år. Under 2021 har styrning, målsättningar och systemstöd för klima- tarbetet avancerats för att hantera utsläpp från affärsresor. Detta omfattar ett nytt resedirektiv, skärpta utsläppsmål och inledande arbete att förbättra uppföljning av CO₂-data i våra IT-system för alla affärsområden. Under 2022 ska en ny global policy som riktas mot affärsresor utvecklas. Framöver riktas ett särskilt fokus mot att anpassa styrning, målsättningar och riktlinjer kopplat till leverantör- skedjan, kontorsdrift och planering av kontoren utefter de förvän- tade nya förutsättningarna efter pandemin då ett förändrat mönster väntas när det kommer till arbete från hemmet och möten med kunder. Utöver detta riktas ett särskilt fokus mot att implementera och följa upp utsläppsreducerande åtgärder. AFRYs mål är att halvera koldioxidutsläppen till 2030 med 2019 som basår (21 491 ton CO₂) samt att uppnå nettonoll utsläpp till 2040. 1) Baserat på alla anställningsformer. Utsläpp av växthusgaser per medarbetare och division för tjänsteresor kg CO₂/medarbetare  Bilresor Flygresor Infrastructure   Industrial & Digital Solutions   Process Industries   Energy   Management Consulting   Koncerngemensamt   AFRY totalt   Baserat på faktiskt data (>85%) samt interpolerad data för att uppnå fullständig- het enligt Greenhouse Gas Protocol. Bilresor avser affärsresor med företagsbilar, privatägda bilar och hyrbilar. 1) Baserat på alla anställningsformer. Utsläpp av växthusgaser per medarbetare, AFRYs hemmamarknader kg CO₂/medarbetare ,    Sverige    Finland     Schweiz      Norge     Danmark     AFRY totalt     1) Baserat på alla anställningsformer. 2) Siffror för andra länder än Sverige och Finland samt för Finland år 2018 ska läsas med försiktighet p g a osäker datakvalitet. Jämförbarheten mellan åren är begrän- sad på grund av organisationsförändringar samt metodutveckling. Absoluta utsläpp Scope 1 (tjänsteresor, företagsbilar) Absoluta utsläpp Scope 2 (energiförbrukning kontor) Absoluta utsläpp Scope 3 (tjänsteresor, övriga bilar och ﬂyg) Utsläppsintensitet total (Scope 1–3) Utsläppsintensitet Scope 1 (tjänsteresor, företagsbilar) Utsläppsintensitet Scope 2 (energiförbrukning kontor) Utsläppsintensitet Scope 3 (tjänsteresor, övriga bilar och ﬂyg) 201920182017 2020 2021 Absoluta utsläpp (ton CO) Utsläppsintensitet (kg CO per medarbetare) 0 5 000 10 000 15 000 20 000 25 000 0 300 600 900 1 200 1 500 Utsläpp av växthusgaser Utsläpp av växthusgaser Scope enligt Greenhouse Gas Protocol Absoluta utsläpp (ton CO) Utsläppsintensitet  (kg CO/medarbetare)       Scope 1          Scope 2          Scope 3          Totalt           HÅLLBARHETSNOTER 126 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Utsläpp av koldioxid från tjänsteresor Tjänsteresornas utsläpp av koldioxid står för en stor del av AFRYs totala utsläpp då koncernen är en global organisation med medarbe- tare som har uppdrag över hela världen. En utmaning för AFRY är att ju mer verksamheten expanderar, desto mer ökar resandet. För att minska utsläppen från tjänsteresor ﬁnns ett nytt globalt resedirek- tiv och för den svenska delen av verksamheten ﬁnns sedan tidigare en fordonspolicy, läs mer om dessa nedan. Vi verkar även för att öka användningen av tekniska kommunikationslösningar där det är möjligt istället för att fysiskt resa till möten. Utöver detta genomförs lokala initiativ för hållbara mobilitetlösningar beroende på lokala för- utsättningar och behov. Exempel på detta är lånecyklar och eldrivna behovsbilar samt kollektivkort för utlåning vid tjänsteresor. Klimatberäkningarna visar att under 2021 minskar utsläppen från tjänsteresor per medarbetare med drygt 25 procent för den svenska delen av verksamheten jämfört med föregående år. Under 2021 var den genomsnittliga utsläppsnivån för fordon som används i affärs- resor i den svenska delen av verksamheten 66 g CO₂/km vilket var en minskning med ungefär 15 procent från 2020. För hela koncernen minskar utsläppen per medarbetare från tjänsteresor med drygt 6 procent. Utsläppen per medarbetare från tjänsteresor med bil minskar med ungefär 1 procent medan utsläppen från tjänstere- sor med ﬂyg minskar med cirka 17 procent. Minskningen i ﬂygresor kan sannolikt förklaras av att arbetsmetoder har anpassats till ett reducerat ﬂygbehov som en följd av Covid-19-pandemin samt de restriktioner som nationer likväl aktörer i det privata närings- livet har omfattats av under året för att bekämpa spridningen av Covid-19-viruset. Minskningen för tjänsteresor med bil är för liten för att vara säkerställd. Det är en indikation på att en effektivare bilpark nyttjas men minskningen kan även förklaras av förbättrade datainsamlingsmetoder. Framöver ses styrning av affärsresor över på ett globalt plan. Avsikten är att tillämpa ett behovsbaserat mobilitetsperspektiv som främjar hållbart resande. Resedirektiv Under 2021 uppdaterades resedirektivet som gäller tjänsteresor inom koncernen. Resedirektivet klargör tydliga globala riktlinjer för planering, bokning och genomförande av tjänsteresor. Syftet med direktivet är att säkerställa att bolagets tjänsteresor utförs på ett effektivt sätt samt att den miljömässiga påverkan och reserelate- rade risker kopplade till medarbetarnas välbeﬁnnande minimeras. Utgångspunkten är att alla tjänsteresor skall vara motiverade i den mening att det måste ﬁnnas ett tydligt affärsmål med resan. Möj- ligheten till virtuellt samarbete måste alltid utvärderas i syftet att minska miljöpåverkan, reserelaterade risker och kostnader. I det nya direktivet inkluderas även grupparrangemang som måste planeras och genomföras på ett hållbart sätt som balanserar den miljömäs- siga, sociala och ekonomiska dimensionen. Fordonspolicy AFRYs fordonspolicy reglerar val av behovs-, konto- och förmåns- bilar för den svenska delen av verksamheten med målet att övergå till en fossilfri och skadefri fordonsﬂotta till 2030. För 2021 gällde utsläppsgränsen 95 g CO₂/km (WLTP). Den genomsnittliga utsläpp- snivån för fordon som omfattas av fordonspolicyn var vid årets slut 45 g CO₂/km för nyanskaffade fordon och 65 g CO₂/km för samtliga fordon, vilket är en minskning med 28 procent från 2020. För 2022 skärps utsläpps- och säkerhetskraven till max 60 g CO₂/km i enlig- het med vårt långsiktiga mål, vilket innebär att vi fortsatt kommer ligga under EU:s mål för 2022, och enbart modeller med 5 stjärnor enligt EuroNCAP från 2017 och framåt godkänns. Energianvändning i kontorslokaler Även energianvändningen i AFRYs kontorslokaler medför koldiox- idutsläpp. Där AFRY styr över val av elleverantör används sedan sju år ett centralt upphandlat elavtal med enbart förnybara energikäl- lor (enligt deﬁnitionen i EU-direktivet 2009/28/EG) för de kontor i Sverige som tillhörde tidigare ÅF. Avtalet omfattar idag uppskatt- ningsvis 61 procent av AFRYs totala kontorsyta i Sverige. Under 2021 var det 33 procent av energianvändningen i kontoren i Sverige som kom från förnybara energikällor vilket är oförändrat jämfört med 2020. Inom ramen för de årliga klimatberäkningarna följer vi upp och mäter energianvändning i ytterligare sju länder, det vill säga att dataunderlaget täcker sammantaget de åtta länder där majoriteten av AFRYs medarbetare är stationerade. Verklig energianvändning för kontorslokaler i övriga länder mäts inte. Energianvändningen för kontoren i dessa länder beräknas istället baserat på en schablon som baseras på data för övriga länder än Sverige och Finland. Energianvändningen i kontorslokaler uppgår till 35 000 MWh under 2021 varav 17 000 MWh var elektricitet och 18 000 MWh var värme och kyla. Klimatberäkningarna visar att för 2021 minskar de totala utsläppen från energianvändning i kontor med cirka 20 procent för hela koncernen. Per medarbetare ökar utsläppen för den svenska delen av verksamheten med cirka 10 procent medan det för hela koncernen minskar med 14 procent. Jämfört med basåret 2019 minskar utsläppen per anställd för hela koncernen med cirka 15 procent för 2021. Beräkningsmetoder för växthusgasutsläpp Beräkningarna av AFRYs växthusgasutsläpp sker enligt Green- house Gas Protocols riktlinjer. AFRYs utsläpp enligt Scope 1 avser direkta utsläpp av växthusgaser som genereras från våra tjäns- teresor med företagsbilar som körs av anställda i tjänst: konto-, behovs- och servicebilar. Data samlas in från de åtta länderna som har ﬂest medarbetare: Sverige, Finland, Schweiz, Norge, Brasilien, Tyskland, Storbritannien och Danmark. Den svenska verksamhetens konto-, behovs- och servicebilar baseras på beräknade detaljerade utsläppsdata per bil från AFRYs leverantör av biladministrativa tjänster. För övriga länder samlas data in från våra verksamhetssys- tem i form av körda kilometer eller kostnad för bränsle. De samman- ställda uppgifterna används sedan som underlag för uppskattning av AFRYs totala utsläpp, inklusive de länder från vilka data inte har samlats in. AFRYs utsläpp enligt Scope 2 avser indirekta utsläpp av växt- husgaser som genereras från vår energianvändning, inklusive inköpt verksamhets- och fastighetsel i kontor samt värme och kyla. Energi- data samlas in från de åtta största länderna sett till antalet medar- betare. De sammanställda uppgifterna används sedan som underlag för uppskattning av de totala utsläppen från AFRY, inklusive de kontor och länder från vilka data inte har samlats in. För beräk- ning av de energirelaterade utsläppen har ”Marketbased method” använts, vilket innebär att beräkningarna tar hänsyn till om den inköpta elen är ursprungsmärkt eller inte. För elanvändning i Sverige och Finland används emissionsfaktor för ursprungsgarantier där sådana köps (0 g CO₂/kWh), annars används residualmix (250,76 g CO₂/kWh för 2019). För andra nordiska länder används nordisk elmix (50 g CO₂/kWh). För länder utanför Norden används europeisk elmix (432 g CO₂/kWh). I de fall där fjärrvärme används i Sverige beräknas utsläppen från den lokala produktionsmixen. För kontor i Finland, Norge och Danmark, som använder fjärrvärme, antas samma utsläpp som från den genomsnittliga svenska fjärrvärmeproduktionen. Kontor utanför Norden antas värmas upp med el. AFRYs beräknade utsläpp enligt Scope 3 avser övriga indirekta utsläpp av växthusgaser och omfattar våra tjänsteresor med ﬂyg, privatägda bilar samt hyr- och poolbilar. Det förekommer även andra utsläpp från AFRYs leverantörskedja men dessa beräknas inte och är inte del av AFRYs utsläppsreducerande mål att nå nettonoll utsläpp till 2040. Utsläpp från inköp omfattas av det nya målet för leverantörskedjan, vilket styr mot att ﬂer leverantörer sätter egna klimatmål. Det ﬁnns även en viss påverkan från andra kategorier såsom avfall, men eftersom de avser en marginell del av vår totala påverkan och datainsamlingen kräver en avsevärd mängd resurser, prioriteras den mest betydande källan för Scope 3-utsläpp där vi har störst möjlighet att påverka, det vill säga tjänsteresor med ﬂyg och bil. Utsläppsdata som rör ﬂygtransporter för Sverige och Finland inhämtas från anlitad resebyrå kompletterad med data från AFRYs ekonomisystem för utlägg för ﬂygbiljetter. För kontor utanför Sverige och Finland beräknas utsläppen från ﬂygresorna med utgångspunkt i resta kilometer där data ﬁnns. Utsläpp per ﬂugen kilometer antas 127 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 vara samma som genomsnittet för resorna bokade via resebyrå i respektive land. Flygdata samlas in från de åtta största län- derna sett till antalet medarbetare. För hyr- och poolbilar levereras utsläppsdata från reseleverantörerna kompletterad med data från AFRYs ekonomisystem rörande utlägg för hyr- och poolbilar. För privatägda bilar används Naturvårdsverkets emissionsfaktorer (0,112–0,172 kg CO₂/km beroende på fordonstyp). För den ﬁnska verksamheten används data för körda kilometer från ekonomisys- temet samt från hyrbilsleverantören tillsammans med Naturvård- verkets emissionsfaktor för generell personbil i Finland (0,17 kg CO₂/ km). Data från övriga mätta verksamheter inhämtas i form av körda kilometer i enkätsvar från den administrativa funktionen i respektive land, där Naturvårdsverkets schabloner för beräkning av växthus- gasutsläpp används. De sammanställda uppgifterna används sedan som underlag för uppskattning av de totala utsläppen från AFRY, inklusive de länder från vilka data inte har samlats in. Strukturen i beﬁntliga system gör att uppgifterna från andra länder än Sverige och Finland är av osäker kvalitet. Använda emissionsfaktorer för ﬂyg baseras på schabloner från NTM, Nätverket för transport och miljö. Flygutsläppen är ej justerade för höghöjdseffekter med RFI-faktor. VÅRA MEDARBETARE AFRYs medarbetare är vår största tillgång. Att attrahera och behålla talanger, att arbeta proaktivt med mångfald, jämställdhet och inklu- dering samt att prioritera medarbetarnas hälsa på jobbet och balans mellan arbete och fritid är avgörande för att utvecklas i linje med vår vision och strategi. Läs mer på sidorna 30-33. Not H14: Fysiskt och psykiskt välbeﬁnnande På AFRY är våra medarbetare vår viktigaste tillgång. Därför arbe- tar vi proaktivt med att säkerställa att alla som arbetar på AFRY, oavsett om man är chef, medarbetare eller underkonsult, har en god, säker och hälsosam arbetsmiljö att verka i samt att våra medarbe- tare upplever en balans mellan arbete och fritid. Hälsa och säkerhet är viktig för ledning, medarbetare, kunder, partners och andra intres- senter eftersom en god arbetsmiljö för AFRYs medarbetare säkrar både hållbara resultat och långsiktiga relationer. AFRYs policy för kvalitet, miljö och arbetsmiljö lägger grunden för arbetsmiljöarbetet som sker globalt. Policyn omfattar alla delar av arbetet och utvecklas i takt med att förändringar sker i omvärlden. Vid varje ingång av nya avtal och affärsmöjligheter ställer AFRY krav på såväl sin egen som kundens arbetsmiljö. Att kundens arbets- miljö och värderingar speglar AFRYs värderingar är grundläggande i vårt arbete och något som vi ställer höga krav på. Under året har det tagits ett initiativ att göra en analys av AFRYs övergripande arbete med hälsa och säkerhet. Genomförd analys visade på att det ﬁnns en struktur och systematik hur arbetet ska organiseras och utföras. Det ﬁnns dock ett behov av att förtydliga den övergripande ramverket genom tydligare direktiv, ansvarsför- delning och uppföljning samt stödja nätverksbildande och lärandet inom organisationen. Utifrån analysen har koncernledningen tagit beslut om att tillsätta en ansvarig på koncernnivå som ska leda och utveckla arbetet med hälsa och säkerhet i organisationen för att stödja utvecklingen av arbetet framåt. Vi ser under året en ökning av rapporterade ärenden i vårt incidenthanteringssystem för allvarliga incidenter och kriser. Vårt sätt att rapportera och följa upp allvarliga incidenter håller på att utvecklas till följd av ett förändrat risklandskap men också som en ren följd av vår tillväxt. Ett arbete som vi har utvecklat under 2020- 2021 är hur vi strategiskt och operativt styr och reglerar allvarliga incidenter och kriser. Det har tagits fram ett anpassat incident- och krisprogram för detta som kommer att rullas ut under 2022 med stöd av landschefer och risk och säkerhetsfunktionen i nära samarbete med HR organisationen. Förebyggande arbetssätt Inom AFRY ﬁnns ett ledningssystem för hälsa och säkerhet som bland annat omfattar rutiner för kommunikation, rapportering, riski- dentiﬁering samt skyddsronder. Inom ramen för ledningssystemet sker varje kvartal globala uppföljningar av arbetsmiljöarbetet som presenteras för koncernledningen och styrelsen. I arbetsmiljöarbetet engageras såväl chefer, medarbetare som underkonsulter, genom att delta i gemensamma forum, möten och aktiviteter. I varje land ﬁnns också medarbetare som är specialiserade på arbetsmiljöfrågor som löpande arbetar för att utveckla, informera och hantera frågor kopplade till området. Det är viktigt att alla som arbetar på AFRY har god kännedom om arbetsmiljöområdet. För att säkerställa att med- arbetare och samarbetspartners har tillgång till och kompetens inom området ﬁnns information tillgänglig genom bland annat AFRYs ”Quickguide i arbetsmiljö” och utbildningar i arbetsmiljö. Hälsa och välmående Ett av AFRYs hållbarhetsmål är att säkra medarbetarnas hälsa på jobbet samt balans mellan arbete och fritid. Vi följer kontinuerligt upp detta genom löpande hälsoundersökningar via vår företagshäl- sovård (i Sverige), regelbundna samtal mellan chef och medarbetare, uppföljning av arbetsmiljörelaterad statistik samt den årliga med- arbetarundersökningen. Inom ramen för medarbetarundersökningen ﬁnns frågor som rör arbetsmiljön samt ett index för psykosocial arbetsmiljö, Organisational and Social work environment Index (OSI). Utfallet för OSI var 80 för 2021 jämfört med 78 för 2020. Det ﬁnns även rutiner för hur ärenden gällande alkohol- och drogproblem ska hanteras och tydliga rutiner kring hur rehabilitering och förebyg- gande hälsoarbete ska utföras. I de länder där AFRY är verksamt arbetar vi på olika sätt med att införliva de arbetsmiljöriktlinjer som vi nämner i vår policy för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Detta gäller även upplägget kring ”occupational health services” vilket innebär bland annat företags- hälsovård, hälsokontroller och friskvårdsbidrag. Utfall Våra mätningar gällande den fysiska arbetsmiljön utgår från Total Recordable Injuries (TRI) och tillhörande underkategorier, till exempel Restricted Work Case (RWC), Medical Treatment Injury (MTI) och Minor Injury samt LTI (Loss Time injury) och Fatalities (F). Efter ﬂera år av förbättringar kan vi se att utvecklingen har stagnerat och för- sämrats något avseende antalet olyckor. Nivån är dock fortfarande låg och de inträffade olyckorna har inte lett till något dödsfall eller allvarliga konsekvenser bland AFRYs medarbetare. Covid-19-pandemin har fortsatt påverka AFRY och våra medar- betare under 2021. Vi har under året noga följt olika länders riktlinjer i de länder där vi är verksamma och anpassat hanteringen utifrån dessa. Olika länder har hanterat pandemin på olika sätt men gemen- samt för många av våra medarbetare är att arbete på kontor ersatts av arbete hemifrån. Detta har skapat nya utmaningar och förut- sättningar för arbetsmiljöarbetet på AFRY. Som samhället i övrigt har vi fall där våra medarbetare blivit smittade och sjuka i Covid-19. Riktlinjer har tagits fram på koncernnivå och lokalt för att säker- ställa smittspårning och åtgärder. Hälsa och säkerhet samt sjukfrånvaro   LTIF 1 , , Olyckor med dödlig utgång (F)   LTI med allvarlig konsekvens 3   LTI 2 totalt   TRIF 3 , , Arbetade timmar (miljoner) , ,  Sjukfrånvaro 5 (%) , , Alla anställningsformer. 1) LTIF (Lost Time Injury Frequency), olyckfallsfrekvens deﬁnierat som (F+LTI)/miljon arbetade timmar. 2) LTI (Lost Time Injury), antal arbetsrelaterade olyckor med frånvaro längre än en dag från och med dagen efter olyckan. 3) LTI med allvarlig konsekvens deﬁnieras som antal arbetsplatsrelaterade olyckor med dödlig utgång eller med faktisk eller förväntad frånvaro längre än sex månader. 4) TRIF (Total Recordable Injury Frequency), totalt registrerbar skadefrekvens deﬁ- nierat som (F+LTI+RWC+MTI)/miljon arbetade timmar. 5) Baserat på totalt antal rapporterade timmar (31,62 miljoner för 2021 och 30,78 miljoner för 2020). HÅLLBARHETSNOTER 128 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Köns- och åldersfördelning     Fördelning i % Kvinnor Män Ålder < – > Kvinnor Män Ålder < – > Styrelse  ,  , , , , , , , , , Koncernledning  , , , , , , , , , , Chefer , , , , , , , , , , Konsulter , , , , , , , , , , Administrativ personal , , , , , , , , , , Totalt , , , , , , , , , , Tillsvidareanställda. 1) Exklusive anställda där data om kön (27 anställda 2021, 160 anställda 2020) eller ålder (226 anställda 2021, 214 anställda 2020) ej registreras pga lokal lagstiftning. 2) Exklusive arbetstagarrepresentanter. Andel kvinnor i styrelsen inklusive ordinarie arbetstagarrepresentanter är 41,7 procent för 2021 respektive 33,3 procent för 2020. 3) 2020 års siffror avser fördelning per 1 januari 2021. Antal anställda per anställningsform, kön och på våra största marknader Tillsvidareanställning Andra tidsbegränsade Alla anställningsformer AFRYs största marknader Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Sverige                Finland              Schweiz          Norge          Danmark          Övriga                Totalt                  Exklusive anställda där data om kön ej registreras (41 anställda) på grund av lokal lagstiftning. Totalt antal anställda är 17 019. Anställda per sysselsättningsgrad och kön Kvinnor Män Totalt Deltidsanställda     Heltidsanställda       Totalt       Tillsvidareanställda. Exklusive anställda där data om kön ej registreras (27 anställda) på grund av lokal lagstiftning. Åldersfördelning Åldersfördelning i %       Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män –29 , , , , , , 30–39 , , , , , , 40–49 , , , , , , 50–59 , , , , , , 60– , , , , , , Totalt , , , , , , Alla anställningsformer. 1) Exklusive anställda där data om kön (41 anställda 2021, 186 anställda 2020, 141 anställda 2019) eller ålder (249 anställda 2021, 236 anställda 2020, 238 anställda 2019) ej registreras på grund av lokal lagstiftning. Andel kvinnor per division % Konsulter Chefer Administrativ personal Totalt Infrastructure , , , , Industrial & Digital Solutions , , , , Process Industries , , , , Energy , , , , Management Consulting , , , , AFRY AB , , , , Totalt , , , , Alla anställningsformer. Exklusive anställda där data om kön ej registreras (41 anställda) på grund av lokal lagstiftning. 129 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Not H15: Mångfald, jämställdhet och inkludering AFRY strävar efter ökad mångfald och jämnare könsfördelning för att få bästa kompetens, säkra långsiktig tillväxt och lönsamhet samt för att skapa en god arbetsmiljö och högpresterande team. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald, jämställdhet och inklu- dering på sidan 30-33. Ett av AFRYs hållbarhetsmål är att öka inkludering och mångfald av bakgrund och kultur inklusive att uppnå könsbalans bland alla medarbetare samt att uppnå 40 procent kvinnliga ledare till 2030. Utfallet för 2021 presenteras på sidan 129. Insatserna kommer att intensiﬁeras genom utbildningar i mångfald, jämställdhet och inkludering för chefer och rekryterare. Fortsatt kommer ett fokus ligga på lika möjligheter för kompetensutveckling och ledarskapsutveckling oavsett bakgrund och kön samt ett aktivt arbete med att stärka arbetsgivarvarumärket och lyfta fram AFRY som en inkluderande arbetsgivare. Två utmärkelser som AFRY ﬁck under 2021 var Allbrights Gröna Lista, där AFRY har uppnått en relativt jämn könsfördelning i led- ningsgruppen (40/60) och har därför placerat sig på Allbrights gröna börslista. För att visa att AFRY står upp för en jämlik värld där alla HBTQI+-personers mänskliga rättigheter respekteras, initierades ett arbete om att öka medvetenhet, kännedom och kunskapen om HBTQI+ under 2021. Under hösten 2021 inleddes arbetet med att stärka upp och förbättra det globala inkluderings- och mångfalds- arbetet med att utveckla en Toolbox. Toolboxen riktar sig till ledare och medarbetare och kommer att bli en plattform för utbildning och inspiration, där alla ska kunna tränas till att bli ambassadörer för inkludering och mångfald. Innehållet bygger på alla sju diskrimine- ringsgrunder med särskilt fokus på att öka andelen kvinnliga och ickebinära medarbetare och ledare. Inga former av trakasserier accepteras inom AFRY och det råder nolltolerans mot diskriminering precis som mot andra brott mot mänskliga rättigheter. Alla medarbetare ska känna till detta och eventuellt drabbade ska veta var de kan vända sig för utredning och hjälp. AFRYs policy om likabehandling och mångfald, Code of Conduct, rutiner och riktlinjer adresserar kränkande särbehandling såsom mobbing, trakasserier eller diskriminering. Grundläggande är att AFRYs policy om likabehandling och mångfald ska följas och att trakasserier och diskriminering inte tolereras i någon form. Inom AFRY hanteras olämpligt beteende (inklusive trakasserier och diskriminering) av de lokala enheternas HR-ansvariga och ansvariga chefer samt i enlighet med nationell lagstiftning och de åtgärder som är nödvändiga enligt lag och enligt AFRYs policyer vidtas. Ärenden som rapporteras via visselblåsarfunktionen hanteras lokalt och följs upp av Chief Compliance & Ethics Ofﬁcer. Under 2021 rapporterades 16 ärenden med koppling till olämpligt beteende via visselblåsarfunktionen, läs mer på sidan 120. Inom ramen för den årliga medarbetarundersökningen inkluderas frågor om exempelvis diskriminering, lika möjligheter samt hur med- arbetaren upplever att närmsta chefen arbetar med inkludering och mångfald. 2021 års medarbetarundersökning visar att 91 procent av de svarande upplever att det är lika möjligheter för alla på AFRY samt att 88 procent upplever att den närmsta chefen förespråkar inkludering och mångfald på ett aktivt sätt. I medarbetarundersök- ningen angav 2 procent av de svarande att de under den senaste 12-månadersperioden inte varit fria från antingen mobbning, diskri- minering eller sexuella trakasserier på jobbet varav 62 medarbetare angav att de känt sig diskriminerade. Ansvaret för att följa upp resultatet från medarbetarunderökningen ligger hos varje divisions HR-ansvarig, som förses med resultatet för sin division. Resultatet visar på de delar av verksamheten där särskilt fokus behöver riktas. Möjligheten att hantera frågan om diskriminering är dock begränsad till den information som medarbetaren har uppgett i medarbetar- undersökningen. Utfall från den årliga medarbetarundersökningen Mål   Engagemangsindex 1 >   Ledarskapsindex 1 >   Attraktiv arbetsgivarindex 2 >   1) Skala mellan 0 och 100. Baserat på medelvärde av riktade frågor om engagemang respektive ledarskap. 2) Skala mellan -100 och +100. Baserat på Employee Net Promoter Score-fråga. Regelbundna utvecklingssamtal Anställda som fått regelbunden utvärdering och uppföljning av sin prestation och karriärsutveckling (%) Kvinnor Män Chefer , , Konsulter , , Administrativ personal , , Totalt , , Tillsvidareanställda som slutfört utevcklingssamtal i Career Model. Exklusive anställda där data om kön ej registreras (27 anställda) på grund av lokal lagstiftning. Kompetensutveckling Antal utbildningstimmar/anställd    Utbildningstimmar       Genomsnittligt antal anställda        Totalt antal utbildningstimmar/anställd , , , Tillsvidareanställda. 1) Inkluderar anställda för hela 2019 för tidigare Pöyry. Personalomsättning Kvinnor Män Totalt Antal Procent Antal Procent Antal Procent Sverige  ,  ,  , Finland  ,  ,  , Schweiz  ,  ,  , Norge  ,  ,  , Danmark  ,  ,  , Övriga  ,  ,  , Total  ,  ,  , Tillsvidareanställda. Exklusive anställda där data om kön ej registreras (5 anställda) på grund av lokal lagstiftning. Nyanställningar Kvinnor Män Antal Procent Antal Procent Sverige  ,   , Finland  ,  , Schweiz  ,  , Norge  ,  , Danmark  ,  , Övriga  ,  , Total  ,  , Tillsvidareanställda. Exklusive anställda där data om kön ej registreras (7 anställda) på grund av lokal lagstiftning. HÅLLBARHETSNOTER 130 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 ÖVRIG INFORMATION Not H17: Direkt ekonomiskt värde och skatt AFRY skapar värden genom våra lösningar som vi levererar till våra kunder. Det genererade ekonomiska värdet utgörs främst av vår nettoomsättning. Det distribuerade ekonomiska värdet fördelas på leverantörer, medarbetare, långivare, samhället och ägare. Den största andelen av vårt distribuerade ekonomiska värde avser anställdas löner och förmåner. Tabell: Ekonomiskt värdeskapande Genererat ekonomiskt värde, MSEK    Nettoomsättning       Distribuerat ekonomiskt värde, MSEK Driftskostnader inkl. avskrivningar -  -  -  Anställdas löner och förmåner -   -   -  Inkomstskatt och arbetsgivaravgifter -  -  -   Utdelning - - - Ränta på lån - - - Ränta på pension  - - , Värde av samhällsinvestering 1 - - -, Kvarvarande ekonomiskt värde    1) Enbart koncernövergripande sponsring och bidrag. Skattepolicy AFRY är en global aktör och följer OECD:s riktlinjer för multinatio- nella företag samt lokala lagar och regleringar i de länder där vi är verksamma. AFRY strävar efter att betala rätt skatt, och till rätt jurisdiktion, och i rätt tid för att säkerställa en transparent skatte- inverkan. Eventuella fel till följd av mänskligt handhavande och/eller regeltolkningar kommuniceras öppet och meddelas relevanta myn- digheter. AFRY agerar som en god samhällsmedborgare och deltar inte, eller uppmanar andra att delta, i någon form av penningtvätt eller skatteﬂykt. Alla dokument och handlingar sparas för att korrekt återspegla affärstransaktioner och underlätta en eventuell gransk- ning. Styrning gällande AFRYs principer för ansvarsfull skattepraxis sker genom vår policy för etik och compliance såväl som i AFRYs skattemanual. Not H16: Attrahera och behålla talanger I AFRYs personalpolicy anges att AFRY ska verka för ansvarsfulla, hälsosamma, säkra och rättvisa arbetsförhållanden med lika möj- ligheter för alla våra medarbetare. Mångfald och inkludering utgör grunden för vår personalpolicy och med ett modigt ledarskap där våra medarbetare ges utrymme till långsiktig utveckling och breda karriärmöjligheter strävar vi efter att vara och uppfattas som en bra och attraktiv arbetsgivare för att behålla och rekrytera engagerade medarbetare och de bästa talangerna. Läs mer på sidorna 30-33. Totalt 10 484 anställda (varav 8 103 i Sverige) omfattades av kollektivavtal vid årsskiftet vilket motsvarar 61,6 procent av samtliga anställda. I verksamheten som helhet är anställningsvill- koren konkurrenskraftiga på den lokala marknaden och följer lokala regleringar. Två av AFRYs hållbarhetsmål är att skapa förutsättningar för modigt ledarskap samt att öka medarbetarengagemanget. Dessa följs bland annat upp inom ramen för den årliga medarbetarunder- sökningen genom index för engagemang, ledarskap samt attraktiv arbetsgivare. Utfallet för dessa presenteras på sidan 130. För att skapa tydlighet kring förväntningar och mål, adressera välmående och identiﬁera utvecklingsaktiviteter ska varje medar- betare och chef ha mål- och utvecklingsdialoger. Enligt medarbetar- undersökningen angav 84 procent att de har haft utvecklingssamtal med individuella utvecklingsplaner under de senaste 12 månaderna. Med verktyget, Career Model ges också ett strukturerat stöd för dialogen, där även reﬂektion och feedback på ledarskap, värderingar och etiskt beteende förväntas. Minst ett samtal per år med mål och utvecklingsplan ska registreras i verktyget. 131 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Länder med kontor Not H19: Länder där AFRY har kontor och projekt, 2021 Not H18: Strategiska partnerskap och samhällsengagemang AFRY är aktiva och medlemmar i en rad olika initiativ och strate- giska partnerskap för att omvärldsbevaka, påverka och driva hållbar utveckling. Vår hållbarhetspolicy inkluderar att vi ska verka för att dela kunskap och expertis genom investeringar i samarbeten och partnerskap. Nedan nämns några av de engagemang och partner- skap som AFRY medverkat i under 2021. Läs mer om våra partner- skap på sidorna 34 och 37. – CLC: Medlem i CLC, Climate Leadership Coalition, Europas största icke vinstdrivande nätverk för ett mer hållbart samhälle. CLC stöds bland annat av företag, universitet, forskare och privatper- soner. – Gapminder: Samarbetet handlar om att identiﬁera kunskapsgap i samhället för att sprida ny kunskap och driva förändring. Under 2021 har AFRY bland annat marknadsfört ett nytt kunskapstest baserat på FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling med hjälp av AFRY. – Exponential Roadmap Initiative: AFRY är sedan 2020 medlem i Exponential Roadmap Initiative. Initiativet har utvecklat 1.5⁰C Business Playbook för exponentiell klimatomställning med målet att få företag och organisationer att anpassa sina klimatstrate- gier efter 1,5-gradersmålet. – UNICEF: AFRY ger bidrag till UNICEF för att stödja arbetet med att stärka barns rättigheter och möjlighet till en bra uppväxt. – Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA): AFRY deltar i IVAs praktikprogram Tekniksprånget som bidrar till den långsiktiga kompetensförsörjningen i Sverige. Syftet här är att inspirera unga vuxna till högre tekniska studier via praktik. Vi deltar även i det nationella akademikerprogrammet Jobbsprånget där vi öppnar upp vår verksamhet för nyanlända akademiker och ger dem stöd från mentorer och deras första yrkeserfarenheter i Sverige. – Regeringens samverkansprogram: Divisionschef Infrastructure Malin Frenning medverkar i regeringens samverkansprogram för att främja samarbete mellan regering, privat sektor och den akademiska världen i arbetet för ett bättre klimat. I arbetsgruppen för mätbarhet och deﬁnitioner har AFRYs tidigare hållbarhets- chef Marie Trogstam deltagit för diskussioner om bland annat ett gemensamt sätt att mäta klimatneutralitet, positiv och negativ påverkan, effektmål samt undvikna utsläpp. – Immigrated Competence: Bolaget bedriver sedan 2016 ett trai- neeprogram riktat mot nyanlända ingenjörer för att tillföra värde- full kompetens. – Norrsken: Partnerskap för att öka kunskapen om viktiga samhälls- frågor samt interagera för att utveckla, digitalisera och skala upp lösningar viktiga för omställningen. – Diversity Charter: Medlem i Diversity Charter, som verkar för en värld där olika idéer, kunskaper, erfarenheter och kompetenser räknas och där olikhet är en resurs. – RenewAfrica: AFRY är en av 27 organisationer som stödjer RenewAfrica, vars mål är att främja investeringar i förnybar energi i Afrika. – LFM30: AFRY är en aktiv och drivande medlem i den ekonomiska föreningen LFM30 (Lokal Färdplan för en klimatneutral bygg- och anläggningsbransch i Malmö till 2030). Länder med projekt HÅLLBARHETSNOTER 132 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 GRI-index GENERELLA UPPLYSNINGAR GRISTANDARD UPPLYSNING BESKRIVNING SIDHÄNVISNING KOMMENTARER ORGANISATIONSPROFIL 102-1 Organisationens namn  102-2 Viktiga varumärken, produkter och tjänster , –, –, – 102-3 Lokalisering av huvudkontor ,  102-4 Länder där organisationen är verksam –,  102-5 Ägarstruktur och företagsform -,  102-6 Marknader där organisationen är verksam –,  102-7 Organisationens storlek , , – 102-8 Personalstyrka  102-9 Leverantörskedja ,  102-10 Väsentliga förändringar i organisationen under redovisningsperioden  102-11 Tillämpning av försiktighetsprincipen , – 102-12 Stadgar, principer och initiativ som organisationen följer ,   102-13 Medlemskap i organisationer ,  STRATEGI 102-14 VD- ord – ETIK OCH INTREGRITET 102-16 Organisationens värderingar, principer, standarder och uppförandekod ,  STYRNING 102-18 Styrningsstruktur –,  INTRESSENTDIALOG 102-40 Intressentgrupper  102-41 Andel anställda som omfattas av kollektivavtal  102-42 Identiﬁering och urval av intressentgrupper  102-43 Intressentdialog – 102-44 Viktiga frågor för intressenterna  REDOVISNINGSPROFIL 102-45 Enheter som omfattas av redovisningen – 102-46 Process för att identiﬁera innehåll och avgränsningar för redovisningen  102-47 Lista över identiﬁerade väsentliga aspekter  102-48 Korrigeringar från tidigare redovisningar  102-49 Väsentliga förändringar i omfattning, avgränsningar eller mätmetoder jämfört med tidigare års redovisningar  102-50 Redovisningsperiod  102-51 Senaste redovisningen  102-52 Redovisningscykel  102-53 Kontaktperson för redovisningen  102-54 Uttalande om att redovisningen följer GRI standarder  102-55 GRI-index – 102-56 Externt bestyrkande ,  GRI 102: General Disclosures 2016 Denna redovisning är upprättad i enlighet med GRI Standards: Core option. GRI-indexet nedan listar de GRI Standarder som använts, samtliga med publiceringsår och senaste uppdatering 2016 samt 2018, samt redovisade generella och speciﬁka upplysningar. 133 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 ÄMNESSPECIFIKA UPPLYSNINGAR GRISTANDARD UPPLYSNING BESKRIVNING SIDHÄNVISNING AVSTEG OCH KOMMENTARER ACCELERERA HÅLLBARHETSOMSTÄLLNINGEN SAMT HÅLLBARA LÖSNINGAR GRI 103: Management approach 2016 103-1, 103-2, 103-3 Avgränsning, styrning och utvärdering , –, –, –, –, –, -, –,  Företagsspeciﬁk upplysning Positivt bidrag till FN:s globala mål genom transformativa segment –, –, – GOD AFFÄRSETIK SAMT KUNDANSVAR GRI 103: Management approach 2016 103-1, 103-2, 103-3 Avgränsning, styrning och utvärdering , , , –, , –, –, – GRI 205: Anti-corruption 205-1 Andel och antal affärsenheter som analyserats avseende antikorruptionsrisker , , – Ej redovisat per region. 205-2 Kommunikation och utbildning i policyer avseende antikorruption , –,  205-3 Antal fall av korruption och vidtagna åtgärder ,  GRI 412: Human rights assessment 2016 412-1 Projekt som granskats med avseende på mänskliga rättigheter , , ,  Ej redovisat per region. FYSISKT OCH PSYKISKT VÄLBEFINNANDE GRI 103: Mana- gement approach 2016 103-1, 103-2, 103-3 Avgränsning, styrning och utvärdering , -, –, -, –, –,  GRI 403: Occupa- tional health and safety 2018 403-1 Ledningssystem för arbetsrelaterad hälsa och säkerhet -, ,  403-2 Riskidentiﬁering, riskbedömning och incident- utredning ,  403-3 Företagshälsovård  403-4 Anställdas deltagande och kommunikation kring arbetsrelaterad hälsa och säkerhet  403-5 Utbildning kring arbetsrelaterad hälsa och säkerhet  403-6 Främjande av anställdas hälsa  403-7 Förebyggande och lindring av påverkan på hälsa och säkerhet hos affärspartners  403-9 Arbetsrelaterade skador och olyckor  EGEN KLIMATPÅVERKAN GRI 103: Management approach 2016 103-1, 103-2, 103-3 Avgränsning, styrning och utvärdering , –, –, –, –, -, –, –,  GRI 302: Energy 2016 302-1 Energiförbrukning inom organisationen – GRI 305: Emissions 305-1 Direkta växthusgasutsläpp (Scope 1) – 305-2 Indirekt växthusgasutsläpp (Scope 2) – 305-3 Övriga indirekta växthusgasutsläpp (Scope 3) – 305-4 Växthusgasutsläppsintensitet – MÅNGFALD, JÄMSTÄLLDHET OCH INKLUDERING SAMT ATTRAHERA OCH BIBEHÅLLA TALANGER GRI 103: Management approach 2016 103-1, 103-2, 103-3 Avgränsning, styrning och utvärdering , –, –, , –, –, –, –, ,  GRI 401: Employment 2016 401-1 Nyanställda och personalomsättning  Ej redovisat per ålder p.g.a. insamlingstekniska begränsningar. GRI 404: Training and education 2016 404-1 Utbildningstimmar per år per anställd  Ej redovisat per kön och per- sonalkategori p.g.a. insam- lingstekniska begränsningar 404-3 Andel anställda som får regelbunden utvärdering av sin prestation och karriärutveckling  GRI 405: Diversity and equal oppor- tunity 2016 405-1 Mångfald inom styrelse, ledning och bland anställda  GRI 406: Non- discrimination 2016 406-1 Antal fall av diskriminering och hantering av dessa ,  ÖVRIGA UPPLYSNINGAR GRI 103: Management approach 2016 103-1, 103-2, 103-3 Avgränsning, styrning och utvärdering –, –, –, –, – GRI 201: Economic performance 2016 201-1 Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde  HÅLLBARHETSNOTER 134 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 TCFD-index TCFD:S REKOMMENDERADE OCH UNDERSTÖDJANDE UPPLYSNINGAR BESKRIVNING SIDHÄNVISNING KOMMENTARER BOLAGSSTYRNING Beskriv styrelsens tillsyn över klimatrelaterade risker och möjligheter. –,  Beskriv ledningens roll i att bedöma och hantera klimatrelaterade risker och möjligheter. -,  STRATEGI Beskriv de klimatrelaterade risker och möjligheter som organisationen har identiﬁerat på kort, medellång och lång sikt. –, –, –, –, – AFRYs fyra transformativa segment är klimatrelaterade möjligheter. Beskriv påverkan som klimatrelaterade risker och möjligheter har på organisationens verksamhet, strategi och ﬁnansiella planering. –, –, –, –, – AFRYs fyra transformativa segment är klimatrelaterade möjligheter. Beskriv motståndskraften i organisationens strategi, med hänsyn tagen till olika klimatrelaterade scenarier, inklusive ett scenario med en uppvärmning på högst 2°C. –,  AFRY planerar att genom- föra klimat scenarioanalyser. RISKHANTERING Beskriv organisationens processer för att identiﬁera och bedöma klimatrelaterade risker. , ,  Beskriv organisationens processer för att hantera klimatrelaterade risker. , ,  Beskriv hur processerna för att identiﬁera, bedöma och hantera klimatrelaterade risker är integrerat i organisationens övergripande riskhantering. , , – MÄTETAL OCH MÅL Redovisa de mätetal som används av organisationen för att bedöma klimatrelaterade risker och möjligheter i linje med dess strategi och riskhanteringsprocess. , , – Redovisa utsläpp av växthusgaser inom Scope 1, Scope 2, och om lämpligt, Scope 3 samt tillhörande risker. , –, –, – Beskriv målen som används av organisationen för att hantera klimatrelaterade risker och möjligheter samt utfall på målen. , –, –, – 135 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Revisionsuttalande Revisors rapport över översiktlig granskning av AFRY AB hållbarhetsredovisning samt yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Till AFRY AB, org. nr 556120-6474 Inledning Vi har fått i uppdrag av styrelsen och verkställande direktören i AFRY AB att översiktligt granska AFRY AB hållbarhetsredovisning för år 2021. AFRY AB har deﬁnierat hållbarhetsredovisningen, som även är den lagstadgade hållbarhetsrapporten, på sidan 118 i detta dokument. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta hållbarhetsredovisningen inklusive den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med tillämpliga kriterier respektive årsredovisningslagen. Kriterierna framgår på sidan 118 i hållbar- hetsredovisningen, och utgörs av de delar av ramverket för hållbar- hetsredovisning utgivet av GRI (Global Reporting Initiative) som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt av företagets egna framtagna redovisnings- och beräkningsprinciper. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upprätta en hållbarhetsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad på vår översiktliga granskning och lämna ett yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Vårt uppdrag är begränsat till den historiska information som redovisas och omfattar således inte framtidsorienterade uppgifter. Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 Andra bestyrkandeuppdrag än revisioner och översiktliga gransk- ningar av historisk ﬁnansiell information (omarbetad). En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i första hand till perso- ner som är ansvariga för upprättandet av hållbarhetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. Vi har utfört vår granskning avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med FARs rekommen- dation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbar- hetsrapporten. En översiktlig granskning och en granskning enligt RevR 12 har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i övrigt har. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 (International Standard on Quality Control) och har därmed ett allsidigt system för kvali- tetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesut- övningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till AFRY AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig gransk- ning och granskning enligt RevR 12 gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identiﬁerade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 har därför inte den säker- het som en uttalad slutsats grundad på en revision har. Vår granskning av hållbarhetsredovisningen utgår från de av styrelsen och verkställande direktören valda kriterier, som deﬁnie- ras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhetsredovisningen. Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för våra uttalanden nedan. Uttalanden Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbar- hetsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrelsen och verkställande direktören angivna kriterierna. En lagstadgad hållbarhetsrapport har upprättats. Stockholm den 30 mars 2022 KPMG AB Joakim Thilstedt Karin Sivertsson Auktoriserad revisor Specialistmedlem i FAR HÅLLBARHETSNOTER 136 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Års- och hållbarhetsredovisning 2021137 MSEK, där ej annat anges       Nettoomsättning och resultat Nettoomsättning           EBITA exklusive jämförelsestörande poster           EBITA           Rörelseresultat, EBIT           Resultat efter ﬁnansiella poster          Årets resultat       Kapitalstruktur Anläggningstillgångar           Omsättningstillgångar           Eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inﬂytande           Långfristiga skulder           Kortfristiga skulder           Balansomslutning           Eget kapital (genomsnitt)           Totalt kapital (genomsnitt)           Sysselsatt kapital (genomsnitt)           Nettolåneskuld           Nyckeltal EBITA-marginal exklusive jämförelsestörande poster , , , , , EBITA-marginal, % , , , , , Rörelsemarginal, % , , , , , Vinstmarginal, % , , , , , Soliditet, % , , , , , Nettolåneskuld/EBITDA, ggr , , , , , Nettoskuldsättningsgrad, % , , , , , Balanslikviditet, ggr , , , , , Avkastning på eget kapital, % , , , , , Avkastning på totalt kapital, % , , , , , Avkastning på sysselsatt kapital, % , , , , , Räntetäckningsgrad, ggr , , , , , Aktien Resultat per aktie, före utspädning, SEK , , , , , Resultat per aktie efter utspädning, SEK ,  ,  ,  , , Direktavkastning, % , , , , , Eget kapital per aktie, SEK , , , , , Eget kapital per aktie efter utspädning, SEK , , , , , Kassaﬂöde från den löpande verksamheten per aktie, SEK , , , , , Kassaﬂöde från den löpande verksamheten per aktie efter utspädning, SEK ,  ,  , , , Börskurs 31 december, SEK , , , , , Börsvärde           Ordinarie utdelning per aktie, SEK ,  , , , , Övrigt Kassaﬂöde från den löpande verksamheten         Kassaﬂöde från investeringsverksamheten -  - -  -  - Kassaﬂöde från ﬁnansieringsverksamheten - -    - Debiteringsgrad, % , , , , , Genomsnittligt antal årsanställda exklusive intressebolag           1) Utgivna konvertibler medför ingen utspädning under perioden. 2) Föreslagen utdelning. 3) Rapporterad ﬁnansiell information har omräknats med anledning av ändrad redovisningsprincip ”IFRS IC’s - Cloud computing arrangements” och presenteras i not 1. Tidigare års nyckeltal har inte omräknats. Fem år i sammandrag 138 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 ÖVRIG INFORMATION Fem år i sammandrag 139 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Infrastructure Industrial & Digital Solutions Process Industries Energy Management Consulting Koncernen  %             Total tillväxt , -, , -, , , -, -, , , , -, Förvärvad , , , , , , , , , , , , Valuta -, -, -, -, -, -, -, -, -, -, -, -, Organisk , -, , -,  , , -, -, , , , -, Organisk tillväxt justerad för kalendereffekter , -, , -, , , -, -, , , , -, varav kalendereffekt , , , , , , , , -, -, , , 1) Koncernen inkluderar elimineringar. Infrastructure Industrial & Digital Solutions Process Industries Energy Management Consulting Koncernen  MSEK             Total tillväxt  -  -    -  -     - Förvärvad             Valuta - - - - - - - - - - - - Organisk  -  -   - -     -  Organisk tillväxt justerad för kalendereffekter  -  -   - -     -   varav kalendereffekt         - -   1) Koncernen inkluderar elimineringar. Alternativa nyckeltal Deﬁnitioner De nyckeltal och alternativa nyckeltal (APMs, Alternative Perfor- mance Measures) som används i denna rapport ﬁnns deﬁnierade på sidan 142 samt på vår webbplats: https://afry.com/sv/investor-rela- tions/. Organisk tillväxt Då koncernen agerar på en global marknad sker försäljning i andra valutor än rapporteringsvalutan svenska kronor, valutakurserna har varit relativt rörliga historiskt och koncernen genomför löpande för- värv/avyttring av verksamheter. Sammantaget har detta medfört att koncernens försäljning och utveckling utvärderas på basis av organisk tillväxt. Organisk försäljningstillväxt representerar jäm- förbar försäljningstillväxt eller försäljningsminskning och möjliggör separata utvärderingar kring effekten av förvärv/avyttringar och valutakursförändringar. Alternativa nyckeltal Koncernens ﬁnansiella rapporter inkluderar ﬁnansiella mått deﬁnie- rade i enlighet med IFRS. Därtill används mått som inte är deﬁnie- rade enligt IFRS, så kallade alternativa nyckeltal. Syftet är att ge ytterligare information för jämförelse av utvecklingen mellan åren och att förstå den underliggande verksamheten. Dessa termer kan deﬁnieras på annat sätt av andra företag och är därför inte alltid jämförbara med liknande mått som används av andra företag. 140 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Infrastructure Industrial & Digital Solutions Process Industries Energy Management Consulting Koncernen  MSEK             EBIT               Förvärvsrelaterade poster Av- och nedskrivningar av immateriella anläggningstillgångar — - — — — - —  — —   Nedskrivning av fastighet — — — — — — — — — —  — Omvärdering villkorade köpeskillingar — — — — — — — — — — - - Avyttring av verksamhet — - — — — - — — — — —  Resultat (EBITA)               Jämförelsestörande poster Omställningskostnader Division Energy — — — — — — — — — — —  Omställningskostnader Division Industrial & Digital Solutions — — — — — — — — — — —  Omställningskostnader Division Infrastructure — — — — — — — — — —  — Kostnader för anpassning/konﬁguration av molnbaserade IT-system — — — — — — — — — —   EBITA exkl. jämförelsestörande poster               1) Koncernen inkluderar elimineringar. Infrastructure Industrial & Digital Solutions Process Industries Energy Management Consulting Koncernen  %             EBIT-marginal , , , , , , , , , , , , Förvärvsrelaterade poster Av- och nedskrivningar av immateriella anlägg- ningstillgångar — -, — — — -, — — — — , , Nedskrivning av fastighet — — — — — — — — — — , — Omvärdering villkorade köpeskillingar — — — — — — — — — — -, -, Avyttring av verksamhet — -, — — — -, — — — — — , Resultat (EBITA) , , , , , , , , , , , , Jämförelsestörande poster — — — — — — — — — — , , EBITA exkl. jämförelsestörande poster , , , , , , , , , , , , 1) Koncernen inkluderar elimineringar. ÖVRIG INFORMATION Alternativa nyckeltal EBITA / EBITA exklusive jämförelsestörande poster Rörelseresultatet före intressebolag och jämförelsestörande poster avser rörelseresultat efter återlagda materiella poster och händel- ser relaterat till förändringar i koncernens struktur och verksamhe- ter som är relevanta för en förståelse av koncernens utveckling på jämförbar basis. Detta mått används av koncernledningen för att följa och analysera underliggande resultat och för att ge jämförbara siffror mellan perioderna. 141 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Nettolåneskuld exklusive IFRS 16, Nettolåneskuld/EBITDA exklusive IFRS 16 samt Nettoskuldsättningsgrad Nettoskuld är summan av räntebärande skulder minus likvida medel och räntebärande tillgångar. Även leasingskulder efter avdrag för fordringar avseende vidareuthyrning (subleasar) ingår i nettoskul- den. Nettoskulden inkluderar även beslutad men ännu ej betald utdelning. Nettoskulden används av koncernledningen för att följa och analysera skuldutvecklingen i koncernen och utvärdera koncer- nens reﬁnansieringsbehov. Nettoskuld jämfört med EBITDA ger ett nyckeltal för nettoskulden i relation till kassagenererande resultat i rörelsen, vilket ger en indikation på verksamhetens förmåga att betala sina skulder. Detta mått används vanligen av ﬁnansiella institutioner för att mäta kreditvärdighet. En negativ siffra innebär att koncernen har en nettokassa (likvida medel överstiger räntebä- rande skulder). Nettolåneskuld exkl. IFRS 16 MSEK   Lån och krediter     Nettopensionsskuld   Likvida medel -  -  Summa nettolåneskuld     Nettolåneskuld/EBITDA exkl. IFRS 16 MSEK   Rörelseresultat (EBITA)     Av- och nedskrivningar anläggningstillgångar   EBITDA     Leasingkostnader - - EBITDA exkl. IFRS 16     Nettolåneskuld     Nettolåneskuld/EBITDA exkl. IFRS 16, ggr , , Jämförelsestörande poster   EBITDA exkl. IFRS 16 och jämförelsestörande poster     Nettolåneskuld     Nettolåneskuld/EBITDA exkl. IFRS 16 och jäm- förelsestörande poster, ggr , , Nettoskuldsättningsgrad MSEK   Nettolåneskuld     Eget kapital     Nettoskuldsättningsgrad, % , , Avkastning på eget kapital Avkastning på eget kapital är verksamhetens resultat efter skatt under perioden i förhållande till genomsnittligt eget kapital. Nyckel- talet används för att visa hur stor andel av ägarnas insatta kapital som genererar avkastning, vilket ger en indikation på verksamhet- ens förmåga att skapa värde för ägarna. MSEK   Resultat efter skatt    Genomsnittligt eget kapital     Avkastning på eget kapital, % , , Avkastning på sysselsatt kapital Avkastning på sysselsatt kapital visar verksamhetens resultat efter ﬁnansiella poster, justerat för räntekostnader, i förhållande till genomsnittligt räntebärande kapital i verksamhetens balansom- slutning. Nyckeltalet används för att värdera hur företaget nyttjar det kapital som har någon form av avkastningskrav på sig (exem- pelvis utdelning på investerat kapital från ägarna samt ränta på banklån). MSEK   Resultat efter ﬁnansiella poster     Finansiella kostnader   Resultat     Genomsnittlig balansomslutning     Övriga kortfristiga skulder -  -  Övriga långfristiga skulder - - Uppskjuten skatteskuld - - Sysselsatt kapital     Avkastning sysselsatt kapital, % , , Räntetäckningsgrad Räntetäckningsgrad visar verksamhetens resultat efter ﬁnansiella poster, justerat för räntekostnader, i förhållande till räntekostnader. Nyckeltalet visar verksamhetens förmåga att under perioden täcka sina räntekostnader. En negativ räntetäckningsgrad indikerar att företaget har ett negativt resultat, alternativt att räntekostna- derna är större än periodens resultat. MSEK   Resultat efter ﬁnansiella poster     Resultat efter ﬁnansiella poster, exkl. rän- tekostnader     Räntekostnader   Räntetäckningsgrad, ggr , , Soliditet Soliditet visar verksamhetens egna kapital i förhållande till det totala kapitalet och beskriver hur stor andel av verksamhetens tillgångar som inte motsvaras av skulder. Soliditeten kan ses som verksamhetens betalningsförmåga på lång sikt. Nyckeltalet påverkas av lönsamheten under perioden samt hur verksamheten är ﬁnansierad. Detta mått används ofta för att få en indikation på hur företaget är ﬁnansierat samt för att se trender i hur verksamhetens medel nyttjas. En förändring i soliditeten över tid kan till exempel vara en indikation på att verksamheten ser över sin ﬁnansierings- struktur eller att man nyttjar det egna kapitalet för att ﬁnansiera en expansion. MSEK   Eget kapital     Balansomslutning     Soliditet, % , , Balanslikviditet Balanslikviditet visar omsättningstillgångar i förhållande till kort- fristiga skulder och ger en indikation på verksamhetens förmåga att hantera de kortfristiga skulderna. Nyckeltalet visar även verksam- hetens effektivitet i att nyttja kortfristiga medel. En balanslikvi- ditet över 1 antyder att bolaget har täckning för sina kortfristiga skulder. MSEK   Omsättningstillgångar     Kortfristiga skulder     Balanslikviditet, ggr , , 142 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 ÖVRIG INFORMATION Deﬁnitioner Finansiella deﬁnitioner Antal anställda – Det totala antalet anställda vid periodens utgång. Genomsnittligt antal årsanställda – Genomsnittligt antal anställda under året omräknade till helårstjänster. Det verkliga antalet anställda är högre på grund av deltidstjänster samt att vissa anställda arbetar under del av året. Förvärvsrelaterade poster – Av- och nedskrivningar av goodwill och förvärvsrelaterade immateriella tillgångar, omvärdering av villkor- ade köpeskillingar samt vinster och förluster vid avyttring av bolag och verksamheter. Jämförelsestörande poster – Avser främst kostnader för omstruk- turering samt kostnader vid större förvärv. Övriga poster av engångskaraktär kan också redovisas som jämförelsestörande poster i de fall det ger en mer rättvisande bild av det underliggande rörelseresultatet. Rullande tolv månader omsättning och rörelseresultat – Omsättning och rörelseresultat avseende de senaste tolv månaderna. Rörelseresultat (EBIT) – Resultat före ﬁnansnetto och skatt. Rörelseresultat exkl jämförelsestörande poster – Rörelseresultat justerat för jämförelsestörande poster. EBITA – Rörelseresultat med återläggning av förvärvs relaterade poster. EBITDA – Rörelseresultat före räntor, skatter, nedskrivningar, avskrivningar och förvärvsrelaterade poster. Debiteringsgrad – Mot kund debiterad tid i förhållande till total närvarotid. Orderstock – Periodens ingående balans av ordervärde minus peri- odens intäktsförda avräkning från detta. Nyckeltal Rörelsemarginal – Rörelseresultatet i förhållande till nettoomsättning. Rörelsemarginal exkl jämförelsestörande poster – Rörelsemarginal justerat för jämförelsestörande poster. EBITA-marginal – EBITA i förhållande till nettoomsättning. Vinstmarginal – Resultatet efter ﬁnansiella poster i förhållande till nettoomsättning. Avkastning på totalt kapital – Resultat efter ﬁnansiella poster med återläggning av ﬁnansiella kostnader i förhållande till genomsnittlig balansomslutning. Alternativa nyckeltal Balanslikviditet – Omsättningstillgångar i förhållande till kort- fristiga skulder. Soliditet – Eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inﬂy- tande i förhållande till balansomslutningen. Nettolåneskuld – Räntebärande skulder (exklusive villkorade köpeskillingar) och avsättningar till pensioner minus likvida medel och räntebärande fordringar. Nettoskuldsättningsgrad – Nettolåneskuld i förhållande till eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inﬂytande. Räntetäckningsgrad – Resultat efter ﬁnansiella poster med återläggning av räntekostnader, i förhållande till räntekostnader. Direktavkastning – Utdelning per aktie i förhållande till aktiekursen per balansdagen. EBITA-marginal justerad – EBITA marginal exklusive jämförelsestö- rande poster. Kassaﬂöde per aktie – Kassaﬂöde från den löpande verksamheten i förhållande till genomsnittligt antal utestående aktier. Eget kapital per aktie – Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare i förhållande till totalt antal utestående aktier. Resultat per aktie – Resultat hänförligt till moderbolagets aktie- ägare i förhållande till genomsnittligt antal utestående aktier. Aktier i eget förvar räknas inte som utestående aktier. Avkastning på eget kapital – Resultat efter skatt i förhållande till genomsnittligt eget kapital inklusive innehav utan bestämmande inﬂytande. Avkastning på sysselsatt kapital – Resultat efter ﬁnansiella poster med återläggning av räntekostnader i förhållande till genomsnitt- lig balansomslutning reducerad med ej räntebärande skulder och nettot av uppskjutna skatter. Totalavkastning – Aktiekursutveckling inklusive återinvesterad utdelning. Tillväxt-total – Tillväxt mellan två perioder som presenteras i för- ändring värde alternativt procent. Beräkning: Värde (Omsättning minus omsättning jämförelseperiod) och procent (Omsättning minus omsättning jämförelseperiod dividerat med omsättning jämförelseperiod). Tillväxt-förvärv – Tillväxtnetto mellan omsättning förvärv och avvecklad verksamhet mellan två perioder som presenteras i förändring värde alternativt procent. Den förvärvade eller avveck- lade enhetens omsättning ingår i beräkningen 12 månader från förvärvets eller avvecklingens resultatpåverkan. Beräkning: Värde (Omsättning förvärv minus omsättning avveckling minus motsva- rande uträkning i jämförelseperioden) och procent (Omsättning förvärv minus omsättning avveckling minus motsvarande uträkning jämförelseperioden dividerat med omsättning jämförelseperiod). Tillväxt-valutaeffekt– Valutapåverkansnetto mellan två perioder som presenteras i förändring värde alternativt procent. Beräkning: Värde (Omsättning minus motsvarande omsättning omräknad med jämförelseperiodens valutakurser) och procent (Omsättning minus motsvarande omsättning omräknad med en jämförelseperiodens valutakurser dividerat med omsättning jämförelseperiod). Tillväxt-organisk – Tillväxt justerat för förvärv, avveckling samt valutapåverkan mellan två perioder som presenteras i föränd- ring värde alternativt procent. Beräkning enligt följande: Värde (Omsättning minus omsättning för förvärv, avveckling och valutapåverkan) och procent (Omsättning minus omsättning för förvärv, avveckling och valutapåverkan dividerat med omsättning jämförelseperiod). Deﬁnitioner 143 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Tillväxt-kalendereffekt – Kalenderpåverkan mellan två perioder som presenteras i förändring värde alternativt procent. Beräkning: Värde (Skillnad i arbetstimmar mellan två perioder dividerat med jämförelseperiodens totala antal arbetstimmar multiplicerat med jämförelseperiodens totala omsättning) och procent (Skillnad i arbetstimmar mellan två perioder dividerat med jämförelse- periodens totala antal arbetstimmar multiplicerat med jämfö- relseperiodens totala omsättning dividerat med omsättning jämförelseperiod). Tillväxt-organisk justerad för kalendereffekter – Organisk tillväxt justerad för kalenderpåverkan mellan två perioder som presen- teras i förändring värde alternativt procent. Beräkning: Värde (Organisk tillväxt minus kalenderpåverkan) och procent (Organisk tillväxt minus kalenderpåverkan dividerat med omsättning jämförelseperiod). Hållbarhetsdeﬁnitioner 1,5-gradersmålet – Att den globala medeltemperaturen inte ökar med mer än 1.5°C jämfört med förindustriell tid. Greenhouse Gas Protocol (GHG-protokollet) – En global standard för beräkning och redovisning av växthusgaser. Nettonoll – När växthusgasutsläpp som inte går att undvika neu- traliseras med motsvarande upptag och lagring av växthusgaser med hänsyn till uppvärmningseffekt, tidskala och varaktighet. AFRY har accepterat deﬁnitionen på nettonoll som arbetats fram av Science Based Targets initiative (Corporate Net Zero Standard). Science-Based Targets (SBTs) – Vetenskapligt baserade klimatmål som granskas och valideras av Science Based Targets initiative (SBTi). SDGs (Sustainable Development Goals) – Globala målen i FN:s Agenda 2030 för hållbar utveckling. Ge globala målen omfattar 17 sammanlänkade utvecklingsmål och 169 delmål. United Nations Global Compact (UNGC) – Principbaserat ramverk för företag som omfattar mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption. 144 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Kalender 2022 Q1 2022 28 april 2022 Årsstämma 28 april 2022 Q2 2022 14 juli 2022 Q3 2022 28 oktober 2022 Q4 2022 10 februari 2023 145 Års- och hållbarhetsredovisning 2021 Produktion: Narva i samarbete med AFRY Tryck: Elanders Sverige AB, 2022. Huvudkontor: AFRY AB 169 99 Stockholm Besöksadress: Frösundaleden 2, Solna Tfn: +46 10 505 00 00 afry.com [email protected] Org.nr. 556120-6474  AFRY är ett ledande europeiskt företag med global räckvidd inom hållbar teknik, design och rådgiv- ning. Vi accelererar omställningen till ett hållbart samhälle. Vi är 17 000 hängivna experter inom infrastruktur, industri, energi och digitalisering, som skapar lösningar för kommande generationer. Making Future

AI Terminal

More from AFRY

Talk to a Data Expert