Softronic

5493007ZANE084F8VU982021-01-012021-12-315493007ZANE084F8VU982021-12-31iso4217:SEK5493007ZANE084F8VU982020-12-315493007ZANE084F8VU982020-01-012020-12-31iso4217:SEKxbrli:shares5493007ZANE084F8VU982019-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493007ZANE084F8VU982019-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493007ZANE084F8VU982019-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982019-12-315493007ZANE084F8VU982020-01-012020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493007ZANE084F8VU982020-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493007ZANE084F8VU982020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982021-01-012021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493007ZANE084F8VU982021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493007ZANE084F8VU982021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember Årsredovisning GoodTech – teknik som gör gott i samhället 2021 B INNEHÅLL FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 1 RESULTATRÄKNING 3 BALANSRÄKNING KONCERNEN 4 BALANSRÄKNING MODERBOLAGET 5 EGET KAPITAL 6 KASSAFLÖDESANALYS 7 REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER 8 NOTER 10 REVISIONSBERÄTTELSE 21 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT 24 REVISORS YTTRANDE 25 INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRSSTÄMMA 2022 FÖR SOFTRONIC AB (PUBL) ORG. NR. 556249-0192 Ordinarie årsstämma kommer att hållas den 11 maj 2022 kl 17.30 i våra lokaler på Hammarby Kaj 10A, Särskild kallelse sker tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. För att få delta på årsstämman måste aktieägare dels vara regist- rerade i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast den 3 maj 2022. Anmälan om deltagande på stämman ska ha ankommit till bolaget under adress Softronic AB (publ), Hammarby Kaj 10A, 120 32 Stockholm eller anmäla via telefon 08-51 90 90 00, eller e-mail [email protected], senast den 6 maj 2022. Aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare, måste i god tid före den 3 maj 2022 tillfälligt hos Euroclear Sweden AB inregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att delta på årsstämman. FÖRSLAG TILL VINSTUTDELNING Förslag lämnas om att utdelning ska ske med 1,35 kr per aktie. Preliminär avstämningsdag om stämman antar förslaget för utdelning är 13 maj 2022 med beräknad utbetalning 18 maj. RAPPORTER OCH EKONOMISK INFORMATION 2022 Delårsrapport (jan–mars), 21 april Delårsrapport (april–juni), 15 juli Delårsrapport (juli–sept), 20 oktober BESTÄLLNINGSINFORMATION Rapporter och ekonomisk information publiceras på Softronics webbplats www.softronic.se där också årsredovisningen finns att ladda ned i pdf-format. 1 Styrelsen och verkställande direktören för Softronic AB (publ) 556249-0192 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2021. Väsentliga händelser och verksamheten Softronic är moderbolag i en koncern med 10 svenska dotterbolag där de flesta är underkonsulter till Softronic AB (koncernstrukturen framgår av not 9), inom IT och management. Koncernens tjänster omfattar allt från rådgivning och nyutveckling till förvaltning och drift. Kunderna är främst medelstora och större företag och organisationer i Sverige. Under det gångna året har bland annat följande inträffat: • Softronic och Effectplan har tecknat partneravtal • Softronic har tecknat ramavtal med Vetenskapsrådet • Softronic har tilldelats ramavtal med Universitets- och högskole- rådet • Migrationsverket har tilldelat Softronic ramavtal gällande anpass- ning av Tolkportal • Softronic bygger upp nytt specialistområde inom IT-arkitektur • Softronic har slutit nytt ramavtal med Region Stockholm • Softronic har valt att ansluta sig till den nybildade föreningen Digitaliseringskonsulterna • Procon Digital har inlett ett samarbete med Softronic gällande Kommun-Kim • Softronic har tecknat nytt ramavtal med Skatteverket • Softronic har anställt ny VD, Charlotte Eriksson Personal och omvärldsfaktorer Antal anställda i koncernen 2021 uppgick i genomsnitt till 426 personer (424). Personalomsättning och löneutveckling är hög i branschen men en viss avmattning har skett. Med kompetent och konkurrenskraftig personal som den viktigaste resursen i koncer- nen är målet att öka antalet anställda och fortlöpande utveckla kompetenser bland annat genom utbildniningssatsningen Gate 1. Miljöarbete samt forskning & utveckling Softronic arbetar löpande med både interna och externa miljö- frågor. Bolaget bedriver ej tillståndspliktig verksamhet. Softronic arbetar kontinuerligt med utveckling av metoder och produkter. Softronic arbetar för minskad miljöpåverkan genom att effekti- visera både inom och med hjälp av IT, genom att tillhandahålla IT-teknik med bra miljöprestanda samt genom att erbjuda hög andel molntjänster (SaaS) och andra lösningar för en grönare IT. Softronics miljöcertifiering omfattar hela koncernen och samtliga kontor. Certifikatet är ett kvitto på att Softronics miljöledningssys- tem och miljöarbete uppfyller kraven i standarden ISO 14001:2015. Hållbarhetsredovisning Softronics hållbarhetsredovisning 2021 finns att hämta på hemsi- dan som separat dokument. Framtida utveckling Softronic verkar inom ett område, IT och Digitalisering som skapar verksamhetsnytta, som haft en stark utveckling under många år. Behovet av digitalisering på den svenska marknaden verkar nästan omättligt och med de befintliga kundrelationerna som grund och ett antal helt nya kunder som ett bra stöd för framtiden, ser vi just nu bristen på tillgänglig kompetens som en av relativt få utmaningar under den närmaste framtiden. Softronics policy är dock att inte ge prognoser. Risker och osäkerheter De risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och koncer- nen kan stå inför är främst relaterade till förändringar i personalens beläggning, snittdebitering, personalomsättning samt löne- kostnader som alla har en avgörande påverkan på lönsamheten. Vad gäller finansiella risker, se not 15. I övrigt finns osäkerheter i konjunkturbedömningar, förändringar i marknad och konkurrens- situation med som faktorer. För beskrivning av intern kontroll och övrig bolagsstyrning, se bolagsstyrningsrapport, sid 24. Därtill finns risker med anledning av pågående pandemi. Skuldsättning Koncernen har inga räntebärande skulder per 31 december 2021 och med en mycket god likviditet och ett bra kassaflöde är risken liten att löpande lånebehov skall uppstå. Koncernen har som mål att enbart uppta lån om detta krävs vid rörelseförvärv. Koncernens finansiella risker är mycket låga. Koncernen har ingen väsentlig valutaexponering eller finansiella instrument med hög risk. Omsättning och resultat Koncernens verksamhet bedrivs som ett brett verksamhetsom- råde och rapporteras därav som ett rörelsesegment, se not 16. Omsättningen för koncernen 2021 uppgick till 787 Mkr (728 Mkr) som till största delen omsatts i Sverige. Nettoomsättningen per anställd uppgår till 1,8 Mkr (1,7 Mkr). Försäljning av konsulttjänster och avtal uppgår till 80 % (83 %) av omsättningen. Övrig omsättning 20 % (17 %) består av licenser, varor samt vidarefakturerade varor och tjänster. Kon- cernens kostnader före avskrivningar uppgår till 671 Mkr (618 Mkr). Personalkostnaderna uppgår till 376 Mkr (361 Mkr). Rörelseresulta- tet före avskrivningar, EBITDA, för 2021 uppgick till 116,7 Mkr (110,7 Mkr). 2021 2020 2019 2018 2017 Intäkter, Mkr 786,5 728,5 720,0 737,2 657,0 EBITDA, Mkr 116,7 110,7 97,0 75,0 75,5 Resultat före skatt, Mkr 93,6 85,8 72,1 68,3 67,0 Vinstmarginal, % 11,9 11,8 10,0 9,3 10,2 Balansomslutning, Mkr 428 516 454 412 387 Eget kapital, Mkr 256 341 274 271 258 Likviditet, ggr 1,8 2,2 1,9 2,1 2,1 Soliditet, % 60 66 60 66 67 Medeltal anställda 426 424 443 452 441 Moderbolaget Moderbolagets omsättning (sker med dotterbolagen som under- konsulter) uppgick till 786 Mkr (729 Mkr) och årets rörelseresultat uppgick till 17 Mkr (18 Mkr). Det totala kassaflödet i moderbolaget uppgick till -68 Mkr (83 Mkr). Softronic AB är noterat på Nasdaq OMX Stockholm. Finansiell ställning och investeringar Under 2021 har utdelning skett med 1,25 kr jämte extra utdelning med 1,75 kr, totalt 3,00 kr per aktie.Likvida medel uppgick till 131 Mkr (200 Mkr) i koncernen. Det totala likviditetsutrymmet den 31 december 2021, inklusive ej utnyttjade krediter, uppgick till 154 Mkr (223 Mkr). Det totala kassaflödet i koncernen 2021 uppgick till -69 Mkr (83 Mkr). Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 111 Mkr (103 Mkr). Investeringsverksamheten gav ett kassaflöde på -2 Mkr (-1 Mkr). Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till -178 Mkr (-20 Mkr). Tillgångsslagen goodwill, övriga immateriella tillgångar och uppskjuten skattefordran/skuld uppgår till 110 Mkr (109 Mkr). Det motsvarar 43 % (32%) av det egna kapitalet. Styrelsens arbete På den ordinarie årsstämman i maj 2021 omvaldes 4 ledamöter och 2 nyvaldes, utsedda av årsstämman. I styrelsen ingår dessutom två arbetstagarrepresentanter utsedda av medlemmar i fackklubben. I styrelsearbetet adjungeras VD, operativa chefen och ekonomi- chefen samt i vissa fall områdeschefer. Åtta styrelsemöten hölls under 2021 där alla ledamöter deltagit på samtliga möten. Styrelsen har under året behandlat strategiska frågor angående organisation och företagsförvärv. Arbetsordning för styrelsen jämte instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och verk- ställande direktören fastställes av styrelsen för ett år i sänder från ordinarie årsstämma till nästa. Företaget har en valberedning be- stående av fyra personer. Valberedningen skall verka på ett sådant sätt att enskilda aktieägare får en kanal för att kommunicera sina förslag till sammansättning av styrelsen och att dessa förslag blir behandlade i god tid före årsstämman. Ersättningar till ledande befattningshavare Ersättningskommittén utarbetar ”Styrelsens förslag till principer för ersättning till ledande befattningshavare”, samt tillämpningen av dessa. Förslaget behandlas av styrelsen för att därefter läggas fram för årsstämmans beslut. Med utgångspunkt i årsstämmans beslut beslutar styrelsen om ersättning till verkställande direktö- ren. På förslag av verkställande direktören fattar ersättningskom- mittén beslut om ersättning till övriga medlemmar i koncernled- ningen. Styrelsen informeras om ersättningskommitténs beslut. Förvaltningsberättelse 2021 2 För koncernledningen ska marknadsmässiga löner och övriga anställningsvillkor tillämpas. Styrelsen föreslår att årsstämman den 11 maj 2022 fattar beslut om att riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare skall gälla fram till 2025 om de inte behöver revideras innan dess. Riktlinjerna omfattar verkställande direktören och övriga i bolagets ledning. Riktlinjerna ska bidra till bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet som framgår av hemsidan www.softronic.se. Ersättningskommittén består av två externa ledamöter vars huvudsakliga uppgifter är att bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen. Ersättningskommittén ska följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för rörliga ersättning- ar till bolagsledningen. De ska även följa och utvärdera tillämp- ningen av de riktlinjer för ersättningar till bolagsledningen som bolagsstämman enligt lag ska besluta om samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer minst vart fjärde år till års- stämman för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte, i den mån de berörs, den verkställande direktören eller andra i bolagsledningen. Riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare är att alla ersättningar (grundlön, rörlig lön, pension och övriga förmå- ner) skall vara marknadsmässiga och möjliggöra att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas. Inga förmåner utöver praxis erbjuds och inga ledande befattningsha- vare har optioner eller konvertibler från bolaget. Styrelsen har rätt att frångå riktlinjerna i enskilt fall vid särskilda skäl. Rörlig lön är huvudsakligen relaterad till kvantitativa mål. VDs pension är av- giftsbaserad och för övriga gäller allmän pensionsplan via ITP eller individuella lösningar med motsvarande nivåer. Uppsägningstiden är för VD tre månader vid egen uppsägning och sex månader från bolaget och för övriga tre till tolv månader. Bolagets stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall kunna arvoderas marknads- mässigt för tjänster inom deras respektive kompetensområde som inte utgör styrelsearbete. Lön och anställningsvillkor för bolagets anställda har beaktats vid beredning av dessa ersättningsriktlinjer genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjorts en del av ersättningskommitténs och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. I den ersättningsrapport som tas fram avse- ende utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlin- jerna kommer utvecklingen av avståndet mellan bolagsledningens ersättning och övriga anställdas ersättning att redovisas. Riktlinjerna enligt ovan får frångås av styrelsen om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och att ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Förslaget överensstämmer i allt väsentligt med de riktlinjer som godkändes vid årsstämman 2021. Största ägarna De tre största ägarna räknat i andel av rösterna och kapital är Anders Eriksson med familj och bolag (33,8 % av rösterna och 21,3 % av kapitalet), AB Traction (20,4 % av rösterna och 22,0 % av kapitalet) och Stig Martín med bolag (14,8 % av rösterna och 8,1 % av kapitalet). För förteckning över de 10 största ägarna hänvisas till bolagstyrningsrapporten. Bemyndningande från årstämman Vid årstämman 2021 förnyades bemyndigandet för styrelsen att kunna fatta beslut om att förvärva upp till 10 % av bolagets aktier samt att fatta beslut om nyemission av aktier motsvarande 10 % av aktiekapitalet. Hembud A-aktier Enligt bolagsordningen ska A-aktier som övergått till person som inte förut är A-aktieägare i bolaget, genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse ofördröjligen hembjudas ägarna till A-aktierna för inlösen. Åtkomsten av aktien ska därvid styrkas samt, där ägan- derätten har övergått genom köp, uppgift lämnas om köpesum- man. Ytterligare uppgifter om hembudsklausulen finns i bolag- sordningen, vilken är publicerad på bolagets hemsida. Utöver vad som anges enligt bolagsordningen finns det inga av bolaget kända avtal mellan aktieägare som kan medföra begränsningar i rätten att överlåta aktierna. Softronics bolagsordning innehåller inga begränsningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma. Valberedning Petter Stillström, Traction, styrelseordförande, ordf. i valbered- ningen Andreas Eriksson, företräder Anders Eriksson med närstående Joachim Spetz, Swedbank Robur Fonder AB Stig Martín, styrelseledamot, eget innehav Ersättningskommitté Petter Stillström, styrelseordförande Victoria Bohlin, styrelseledamot Förslag till vinstdisposition, not 23 Till årsstämmans förfogande står (kr): Balanserade vinstmedel -21 177 193 Överkursfond 27 429 316 Årets resultat 117 262 074 123 514 197 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att det disponeras enligt följande (kr): Utdelning (52 632 803 aktier à 1,35 kr) 71 054 284 Balanseras i ny räkning 52 459 913 123 514 197 Koncernens ansamlade vinst hänförlig till moderbolagets aktieä- gare uppgår till 191 344 Tkr (275 926 Tkr). Utdelningsförslag Styrelsen har beslutat att föreslå årsstämman en utdelning om 1,35 kr per aktie. Utdelningen blir 71,1 Mkr. Styrelsen har till grund för beslutet utgått från utdelningspolicyn där hänsyn tas till koncer- nens framtida likviditetsbehov och investeringsförmåga. Bolagets höga likviditet och låga skuldsättning motiverar utdelningsnivån. Se utdelningspolitiken i not 23. Styrelsens godkännande De finansiella rapporterna godkändes för utfärdande av Softronic ABs styrelse 2022-04-21. 3 Koncernens resultaträkning och rapport över totalresultat 1 januari–31 december KONCERNEN Tkr NOT 2021 2020 Intäkter 16 78 6 518 728 507 Aktiverade utvecklingsutgifter 7 965 - Rörelsens kostnader Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader 22 -2 67 3 8 6 -2 27 171 Övriga externa kostnader 1,7 -27 738 -29 776 Personalkostnader 3 -375 650 -360 887 Avskrivningar/nedskrivningar 7, 8,26 -2 2 7 7 9 -23 894 Rörelseresultat 93 930 86 779 Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 33 0 368 Räntekostnader och liknande resultatposter 26 -619 -13 8 3 Finansnetto -2 8 9 -1 015 Resultat före skatt 93 641 85 764 Skatt 5 -19 929 -18 912 PERIODENS RESULTAT 73 712 66 852 Övrigt totaIresultat Poster som skall återföras till periodens resultat Omräkningsdifferenser -39 5 -4 TOTALRESULTAT FÖR PERIODEN 73 317 66 848 Periodens resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 73 712 66 852 Totalresultat för perioden hänförligt till moderbolagets aktieägare 73 317 66 848 Periodens resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare före och efter utspädning, kr 6 1, 4 0 1, 2 7 1 januari–31 december MODERBOLAGET Tkr NOT 2021 2020 Rörelsens intäkter Nettoomsättning 16 786 492 728 509 Rörelsens kostnader Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader 22 -617 799 -550 111 Övriga externa kostnader 1 -48 203 -49 962 Personalkostnader 3 -100 934 -108 002 Avskrivningar/nedskrivningar 7, 8 -2 619 -3 042 Rörelseresultat 16 937 17 392 Resultat från finansiella investeringar Resultat från andelar i koncernföretag 9 44 062 -681 Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 21 131 Räntekostnader och liknande resultatposter -13 -48 Resultat före bokslutsdispositioner 61 007 16 794 Bokslutsdispositioner Lämnade koncernbidrag - -1 Erhållna koncernbidrag 75 985 11 208 Resultat före skatt 136 992 28 001 Skatt på årets resultat 5 -19 730 -6 636 ÅRETS RESULTAT 117 262 21 365 Årets resultat för moderbolaget överensstämmer med totalresultatet. Moderbolagets resultaträkning och rapport över totalresultat 4 Balansräkning koncernen 31 december Tkr NOT 2021 2020 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar 7 111 261 110 16 2 Andra långfristiga fordringar 3 268 2 347 Nyttjanderättstillgång 26 9 404 25 294 Materiella anläggningstillgångar 8 1 363 3 103 Uppskjuten skattefordran 5 - - SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 125 2 96 140 906 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager 408 161 Kundfordringar 15 85 224 83 329 Skattefordringar - 2 565 Övriga fordringar 4 408 2 944 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 82 084 85 922 Likvida medel 14 130 611 199 777 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 302 735 3 74 6 9 8 SUMMA TILLGÅNGAR 428 031 5 15 6 0 4 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Aktiekapital 21 053 21 053 Övrigt tillskjutet kapital 44 004 44 004 Balanserat resultat och årets resultat 191 3 44 275 926 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 2 56 4 01 340 983 SUMMA EGET KAPITAL 2 56 4 01 340 983 LÅNGFRISTIGA SKULDER Uppskjuten skatteskuld 5 1 266 1 006 Leasingskulder 26 2 509 2 608 Övriga avsättningar 17 4 088 3 362 SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 7 863 6 976 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 49 268 36 119 Skatteskulder 9 460 - Övrig kortfristig avsättning 2 - 4 909 Övriga skulder 26 33 734 50 956 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 71 305 75 661 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 163 767 167 6 45 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 428 031 5 15 6 0 4 5 Balansräkning moderbolaget 31 december Tkr NOT 2021 2020 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar Goodwill 7 - - Kundstock 7 500 900 Aktiverade utvecklingskostnader 7 516 - Materiella anläggningstillgångar Inventarier 8 1 176 2 916 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i koncernföretag 9 10 894 11 148 Långfristiga fordringar Andra långfristiga fordringar 3 253 2 347 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 16 339 17 311 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager Handelsvaror 408 161 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 15 85 224 83 329 Skattefordringar - 10 442 Övriga fordringar 3 115 793 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 84 578 87 239 SUMMA KORTFRISTIGA FORDRINGAR 172 917 181 803 Kassa och bank 14 130 584 199 337 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 303 909 381 301 SUMMA TILLGÅNGAR 320 248 398 612 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Aktiekapital (52 632 803 aktier, kvotvärde 0,40) 21 053 21 053 Reservfond 1 846 1 846 Summa bundet eget kapital 22 899 22 899 Fritt eget kapital Balanserad vinst -21 177 116 302 Överkursfond 27 429 27 429 Fusionsdifferens - -945 Årets resultat 117 262 21 365 Summa fritt eget kapital 123 514 164 151 SUMMA EGET KAPITAL 146 413 187 050 LÅNGFRISTIGA SKULDER Övriga avsättningar 17 4 088 3 362 SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 4 088 3 362 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 49 257 36 106 Skulder till koncernföretag 61 552 105 232 Skatteskulder 2 653 - Övrig kortfristig avsättning 2 - 4 909 Övriga skulder 7 261 8 067 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 49 024 53 886 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 169 747 208 200 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 320 248 398 612 6 Eget kapital KONCERNEN Tkr Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Balanserade vinstmedel och årets resultat Totalt eget kapital Eget kapital 2020-01-01 21 053 44 004 209 078 274 135 Totalresultat för perioden 66 848 66 848 Utdelning - - Eget kapital 2020-12-31 21 053 44 004 275 926 340 983 Totalresultat för perioden 73 317 73 317 Utdelning -157 899 -157 899 Eget kapital 2021-12-31 21 053 44 004 19 1 3 4 4 2 5 6 4 01 I balanserade vinstmedel ingår omräkningsdifferenser om 0 Tkr (337 Tkr). MODERBOLAGET Tkr Aktiekapital Reservfond Överkursfond Balanserad vinst och årets resultat Summa eget kapital Eget kapital 2020-01-01 21 053 1 846 27 429 116 302 166 630 Årets resultat 21 365 21 365 Utdelning - - Fusionsdifferens -945 -945 Eget kapital 2020-12-31 21 053 1 846 27 429 136 722 187 050 Årets resultat 117 262 117 262 Utdelning -157 899 -157 899 Eget kapital 2021-12-31 21 053 1 846 27 429 96 085 146 413 7 Kassaflödesanalys 1 januari–31 december KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr NOT 2021 2020 2021 2020 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 93 641 8 5 76 4 136 992 28 001 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 12 22 805 23 594 -117 146 -9 188 116 4 4 6 109 358 19 846 18 813 Betald inkomstskatt -7 9 0 4 -18 112 -6 635 -20 412 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 10 8 5 42 91 246 13 211 -1 599 Förändringar av rörelsekapital Förändring av varulager -24 7 -101 -247 -101 Förändring av kortfristiga fordringar 479 2 844 -1 556 10 944 Förändring av kortfristiga skulder 2 497 9 094 79 133 74 072 Kassaflöde från den löpande verksamheten 111 27 1 10 3 0 8 3 90 541 83 316 Investeringsverksamheten Förvärv av rörelse 13 -400 -400 -400 -400 Försäljning anläggningstillgångar 8 -1 499 - -516 - Förvärv av materiella tillgångar 8 -479 -15 9 -479 -159 Kassaflöde från investeringsverksamheten -2 378 -559 -1 395 -559 Finansieringsverksamheten Amortering leasingskuld 26 -20 16 0 -19 920 - - Utbetald utdelning -157 899 - -157 899 - Kassaflöde från finansieringsverksamheten -178 059 -19 920 -157 899 0 Årets kassaflöde -69 166 82 604 -68 753 82 757 Likvida medel vid årets början 199 777 117 17 3 199 337 116 580 Kursdifferens i likvida medel - - - - Likvida medel vid årets slut 14 13 0 611 199 777 130 584 199 337 KONCERNEN MODERBOLAGET Betalda räntor som påverkat kassaflödet 2021 2020 2021 2020 Betalda kostnadsräntor -6 19 -1 175 -13 -45 Varav betalda kostnadsräntor, IFRS 16 leasingräntor: -603 -1 100 - - Erhållna intäktsräntor 33 13 2 21 131 8 Redovisnings- och värderingsprinciper Softronics koncernredovisning har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS), utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från International Finanical Reporting Committee (IFRIC) som har godkänts av EU-kommissionen för till- lämpning inom EU. Vidare har Rådet för Finansiell Rapportering rekommen- dation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner tillämpats. Moderbolaget tillämpar årsredovisningslagen och RFR 2. Det innebär att i all väsentlighet tillämpas samma redovisningsprinciper i moderbolaget som i koncernen. Ändrade redovisningsprinciper under 2021 Inga nya eller ändrade standarder eller tolkningar har tillämpats från och med 2021 som har haft någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter. Inga övriga standarder, ändringar och tolkningar som träder i kraft för räkenskapsåret som börjar 1 januari 2021 har haft någon väsentlig påverkan på Koncernens finansiella rapporter. Framtida ändringar av redovisningsprinciper (utgivna standarder och tolkningar som ej trätt i kraft) Ett antal nya eller ändrade IFRS träder i kraft först under kommande räken- skapsår och Softronic har valt att inte förtidstillämpa någon av dessa standar- der. Nyheter eller ändringar som blir tillämpliga från och med räkenskapsår efter 2021 planeras inte heller att förtidstillämpas. Nya eller ändrade IFRS med tillämpning från och med 2022 bedöms inte ha någon väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna. Grunder för upprättande av redovisningen Redovisningen baseras på historiska anskaffningsvärden förutom tilläggs- köpeskillingar som värderas till verkligt värde över resultaträkningen. Användning av uppskattningar och bedömningar Upprättande av finansiella rapporter enligt IFRS kräver att bolaget gör uppskattningar och antaganden om framtiden. Dessa uppskattningar och antaganden påverkar de redovisade beloppen för tillgångar och skulder, intäkter och kostnader samt upplysningar om eventualtillgångar och eventualförpliktelser. Uppskattningarna utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och förväntningar på framtida händelser som anses rim- liga under rådande förhållanden. Även om dessa bygger på bolagets bästa kunskap om aktuella händelser och åtgärder kan faktiska resultat avvika från uppskattningarna. Uppskattningar och bedömningar görs företrädesvis vid nedskrivningsanalyser (se not 7 och nedan under ”Immateriella anläggnings- tillgångar” avseende bedömningar för immateriella tillgångar och nedan under ”Materiella anläggningstillgångar”), färdigställandegrad på projekt och redovisning av andra intäkter (se nedan under ”Intäktsredovisning”), värde- ring av förlustuppdrag (se nedan under ”Intäktsredovisning”), bedömning av kundförluster (se not 15) samt vid värdering av uppskjutna skattefordringar (se not 5). Koncernredovisning Koncernredovisningen omfattar moderbolaget Softronic AB (publ) och dess dotterbolag. Ett dotterbolag tas med i koncernredovisningen från det datum då moderbolaget får ett bestämmande inflytande över företaget och tas inte längre med från det datum då moderbolagets bestämmande inflytande över företaget upphör. Med bestämmande inflytande avses rätt att utforma ett företags finansiella och operativa strategier, vilket normalt kan antas om ett bolag direkt eller indirekt äger mer än 50 % av rösterna. Koncernredovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden. Förvärvs- metoden innebär att när anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel i förvärvade dotterföretags nettotillgångar vid förvärvstillfället uppstår goodwill. Om eventuell tilläggsköpeskilling har avtalats tas den med i förvärvsanalysen om beloppet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Effekter av omvärdering av skulden relaterad till villkorad köpeskilling redovisas i periodens resultat. Transaktionskostnader kostnadsförs i koncernredovisningen. Vid förvärv under 100 % när bestäm- mande inflytande uppnås, bestäms minoritetens andel antingen som en proportionell andel av verkligt värde på identifierbara nettotillgångar exklusive goodwill eller till verkligt värde. Koncerninterna transaktioner elimineras i koncernredovisningen. Omräkning av utländska dotterbolag Utländska verksamheter omräknas efter dagskursmetoden varvid alla tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs. Samtliga poster i resultaträkningarna omräknas till årets genomsnittskurs. Omräkningsdif- ferenser redovisas i totalresultatet. Vid eventuell framtida avyttring av ut- ländska verksamheter omförs omräkningsdifferenser till resultaträkningen. Fordringar och skulder i utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den kurs som gäller på trans- aktionsdagen. Monetära tillgångar och skulder som är uttryckta i utländska valutor redovisas i balansräkningen omräknade till den kurs som gäller på balansdagen. Realiserade och orealiserade kursdifferenser redovisas i resultaträkningen. Inga terminssäkringar finns. Intäktsredovisning Intäkter redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska förde- larna kommer att tillgodogöras koncernen och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar görs för förlustrisker. Följande specifika kriterier måste också uppfyllas innan intäkter redovisas: FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER Konsulttjänster inom IT utförs huvudsakligen på löpande räkning, varvid in- täkterna redovisas i den takt arbetet utförs. Betalningsvillkor är 30-60 dagar. Arbeten till fast pris intäktsföres med utgångspunkt från färdigställande- graden (successiv vinstavräkning). Färdigställandegraden beräknas som antalet utförda arbetstimmar i relation till det totala antal arbetstimmar som uppskattats i varje enskilt avtal. Utfört, ej fakturerat arbete redovisas som upplupen intäkt. Om fakturerat belopp överstiger värdet på upparbe- tade intäkter redovisas skillnaden som förutbetald intäkt. Fastprisarbeten som beräknas medföra förlust avräknas direkt där hela förlusten redovisas i den period den kan fastställas. Avtalstillgångar och skulder finns i form av förskottsbetalningar och upplupna intäkter. I sammansatta tjänster innehållande olika komponenter, exempelvis system- utveckling, varor och licenser där betalningsströmmar sker löpande under avtalsperioden särredovisas dessa komponenter där så är möjligt och intäkts- redovisas när kontrollen och ägande av respektive komponent övergått till köparen. Bolaget har valt att tillämpa följande praktiska lösningar: - För upplysningar om det sammanlagda beloppet av transaktionspriset som fördelats till de prestationsåtaganden som är ouppfyllda (eller delvis oupp- fyllda) i slutet av rapportperioden upplyser inte bolaget om värdet relaterat till följande undantag: • prestationsåtagandet är en del av ett avtal som har en ursprunglig förväntad löptid på högst ett år, och • företaget har rätt till ersättning från en kund till ett belopp som direkt mot- svarar värdet för kunden av företagets prestation som uppnåtts till dato. - Bolaget förväntar sig inte att ha några avtal där tiden mellan överlämningen av tjänsterna till kunden och betalningen från kunden överstiger ett år. Till följd av detta, justerar bolaget inte transaktionspriset för effekterna av en betydande finansieringskomponent. FÖRSÄLJNING AV VAROR Intäkten redovisas när kontrollen av varan övergått till köparen och då de väsentliga riskerna och fördelarna som förknippas med äganderätten till varorna, främst IT-utrustning har övergått på köparen och när intäkts- beloppet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Betalningsvillkor är 30-60 dagar. FÖRSÄLJNING AV LICENSER Intäkter från försäljning av licenser (egna och tredjeparts) periodiseras linjärt över hela licensperioden i takt med åtagande. Där eget åtagande saknas och kontrollen övergått till köparen bokförs intäkten direkt på samma period som kostnaden. Betalningsvillkor är 30-60 dagar. STATLIGA BIDRAG Statliga bidrag redovisas när det finns en rimlig säkerhet att de ställda villko- ren för bidragen är uppfylla och att bidragen kommer att erhållas. Statliga bidrag avseende kostnader redovisas i resultaträkningen som en minskning av de relaterade kostnader. Om bidragen inte kan allokeras till en kostnad redovisas de statliga bidragen i ”Övriga rörelseintäkter”. RÄNTOR Ränteintäkter redovisas enligt effektivräntemetoden. Segmentsredovisning Koncernens verksamhet betraktas som ett rörelsesegment. I samband med den första tillämpningen av IFRS 8 i årsredovisningen 2009 genomför- des en noggrann genomgång avseende standardens definition av rörelse- segment. Resultatet av denna genomgång har därefter årligen uppdaterats med avseende på om nya eller ändrade händelser eller förhållanden innbär att omprövning måste ske. Koncernens verksamhet är inriktad mot svenska kunder, vilket innebär huvudsakligen omsättning i Sverige. Orsak till att inte fler rörelsesegment än ett har identifierats beror på att verksamheten bedrivs, styrs, rapporteras och betraktas som ett segment. Verksamhets- utvecklingen går alltmer mot paketering av tjänster där enskilda delar blir allt svårare att separat identifiera och analysera. Internprissättning mellan koncernföretag sker till marknadspris. Skatter Aktuell skatt baserar sig på respektive bolags skattepliktiga resultat. Upp- skjuten skatt beaktar skatteeffekten av skillnaden mellan i redovisningen intagna värden och skattemässiga värden, samt värdet av outnyttjade skattemässiga underskott. De uppskjutna skattefordringarnas redovisade värden prövas vid varje balansdag och minskas i den utsträckning som det inte längre är sannolikt att tillräckligt stor beskattningsbar vinst kommer att finnas tillgänglig för att utnyttja hela eller delar av de uppskjutna skat- tefordringarna. Lånekostnader Lånekostnader belastar resultatet för den period till vilken de hänför sig. I koncernen föreligger inga s.k. kvalificerade tillgångar för vilka räntekostna- der inkluderas i anskaffningsvärdet. Varulager Varulagret är värderat till det lägsta av anskaffningsvärde respektive verk- ligt värde (nettoförsäljningsvärdet). Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Linjär avskrivning tillämpas över tillgångarnas nyttjandeperiod, maskiner och inventarier 3–5 år med beaktande av restvärde. Redovisat värde för materiella anläggningstillgångar prövas beträffande eventuellt nedskrivningsbehov när händelser eller ändrade förutsättningar indikerar att det redovisade värdet eventuellt inte kommer att kunna återvinnas. Om bokfört värde överskrider återvinningsvärde redovisas en nedskrivning i resultaträkningen. Utgifter för forskning och utveckling Utgifter för forskning kostnadsföres när de uppstår. Utveckling av program- varor och rättigheter förekommer främst i samband med kunduppdrag varvid kostnadsföring sker i samband med att uppdragen resultatavräknas. Egenfinansierad utveckling balanseras och blir föremål för avskrivning om 9 den är av väsentlig omfattning och bedöms leda till framtida intäkter eller kostnadsreduktioner. I moderbolaget kostnadsförs utgifter för såväl forsk- ning och utveckling löpande i den takt de uppstår. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Linjär avskrivning tillämpas över tillgångarnas nyttjandeperiod vilken för kund- stock och programvara är 5 år. Goodwill skrivs ej av i koncernen. I moderbo- laget skrivs goodwill av linjärt under 5 år. Värdet av immateriella tillgångar som ej är föremål för avskrivning prövas årligen avseende eventuellt ned- skrivningsbehov samt när händelser eller ändrade förutsättningar indikerar att det redovisade värdet eventuellt inte kommer att kunna återvinnas. För varje kassagenererande enhet görs nedskrivningstest och det räknas fram ett återvinningsvärde som jämförs med det bokförda värdet. Utifrån detta görs sedan en bedömning om nedskrivning. Återvinningsvärdet beräknas i första hand utifrån nyttjandevärdet. Om det finns uppskattningar på net- toförsäljningsvärde jämförs dessa med nyttjandevärdet, varvid det högsta värdet används. Nyttjandevärdet beräknas utifrån de in- och utbetal- ningar som tillgången ger upphov till. Utöver detta fogas sedan eventuell inbetalning i samband med en slutlig avyttring. In- och utbetalningarna diskonteras till ett nuvärde. Avsättningar för tilläggsköpeskilling värderas till verkligt värde. Leasing Tillgångar (nyttjanderättstillgångar) och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasingbetalningarna. Leasingbetalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Leasingbetalningarna förde- las mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträk- ningen över leasingperioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisasde leasingskulden. Den vägda marginella låneräntan som har använts för leaseskulder redovisade i balansräkningen uppgår till 3,0%. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffnings- värde. Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över leasingperioden. Möjligheter att förlänga ett avtal inkluderas endast i leasingavtalets längd om det är rimligt säkert att avtalet förlängs. Leasingperioden omprövas om en option utnyttjas eller inte utnyttjas. Bedömningen om det är rimligt säkert omprövas endast om det uppstår någon väsentlig händelse eller förändring i omständigheter som påverkar denna bedömning och förändringen är inom leasetagarens kontroll. IFRS 16 har införts 2019 med den förenklade övergångsmetoden som innebär att effekten redovisas initialt på ikraftträdandedatum vilket betyder att finansiella rapporterna för tidigare perioder och nyckeltal inte har räknats om för att motsvara införandet av IFRS 16. Softronic har valt att nyttja lättnadsreglerna avseende korttidsleasingavtal samt avtal där den underliggande tillgången är av lågt värde. Dessa undantagna leaseavtal kostnadsförs linjärt över leaseperioden. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys upprättas enligt indirekt metod. Pensioner De flesta av koncernens anställda omfattas av den s.k. ITP-planen. Koncernen har valt att teckna pensionsförsäkringar i Alecta för de anställda som omfat- tas av ITP-planen. ITP -planen är förmånsbestämd och utgående pensioner relateras till den anställdes slutlön och den totala tjänstgöringstiden i planen. Alecta har inte möjlighet att lämna tillräcklig information om den proportio- nella andelen av den förmånsbestämda förpliktelsen samt de förvaltningstill- gångar och kostnader som är förbunden till planen, varför ITP-planen, liksom tidigare redovisas som en avgiftsbestämd plan. För anställda i koncernen som ej omfattas av ITP-planen gäller avgiftsbestämd plan. Finansiella instrument IFRS 9 har tillämpats för innevarande räkenskapsår och jämförelseåret. I de fall principerna skiljer sig framgår det av nedan avsnitt. Koncernens finansiella tillgångar och skulder utgörs av posterna; kund- fordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter, likvida medel, leverantörsskulder, övriga kortsiktiga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter samt skuld för avsättningar avseende tilläggsköpe- skillingar. (i) Första redovisningstillfället Finansiella tillgångar och finansiella skulder redovisas när koncernen blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. Köp och försäljning av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, det datum då koncernen förbinder sig att köpa eller sälja tillgången. Finansiella instrument redovisas vid första redovisningstillfället till verkligt värde plus, i de fall tillgången inte redovisas till verkligt värde via resultat- räkningen, transaktionskostnader som är direkt hänförliga till förvärv eller emission av en finansiell tillgång eller finansiell skuld, till exempel avgifter och provisioner. Transaktionskostnader hänförliga till finansiella tillgångar som redovisas till verkligt värde via resultaträkningen kostnadsförs direkt i resultaträkningen. (ii) Klassificering och värdering Klassificering och värdering enligt IFRS 9 som tillämpats from den 1 januari 2019 Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar och skulder i kategorin upplupet anskaffningsvärde Klassificeringen är beroende av för vilket syfte den finansiella tillgången eller skulden förvärvades. Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Klassificeringen av investeringar i skuldinstrument beror på koncernens af- färsmodell för hantering av finansiella tillgångar och de avtalsenliga villko- ren för tillgångarnas kassaflöden. Koncernen omklassificerar skuldinstru- ment endast i de fall då koncernens affärsmodell för instrumenten ändras. Tillgångar som innehas med syftet att inkassera avtalsenliga kassaflöden och där dessa kassaflöden endast utgör kapitalbelopp och ränta värderas till upplupet anskaffningsvärde. Det redovisade värdet av dessa tillgångar justeras med eventuella förväntade kreditförluster som redovisats (se ned- skrivning nedan). Ränteintäkter från dessa finansiella tillgångar redovisas med effektivräntemetoden och ingår i finansiella intäkter i rapporten över totalresultat. Koncernens finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffnings- värde utgörs av posterna kundfordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter och likvida medel. Finansiella skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Finansiella skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen är villkorade tilläggsköpekillingar i rörelseförvärv. Finansiella skulder värde- rade till verkligt värde via resultaträkningen redovisas även i efterföljande perioder till verkligt värde och värdeförändringen redovisas i rapport över totalresultat. Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresul- tat klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom 12 månader från balansdagen om dessa förfaller senare än 12 månader från balansda- gen klassificeras dessa som långfristiga skulder. Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Koncernens övriga finansiella skulder värderas efter det första redovis- ningstillfället till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektiv- räntemetoden. Koncernens finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffnings- värde består av leverantörsskulder, övriga kortsiktiga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Lånefordringar och kundfordringar Lånefordringar och kundfordringar är finansiella tillgångar som inte är derivat, som har fastställda eller fastställbara betalningar och som inte är no- terade på en aktiv marknad. De ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter rapportperiodens slut, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Koncernens ”lånefordringar och kundfordringar” utgörs av kundfordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter och likvida medel som utgör finansiella instrument och redovisas efter anskaffningstidpunkten till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden. (iii) Bortbokning finansiella instrument Bortbokning av finansiella tillgångar Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har löpt ut eller har överförts och koncernen har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med äganderätten. Vinster och förluster som uppstår vid bortbokning från balansräkningen redovisas direkt i rapport över totalresultat inom posten finansiella intäkter och kostnader. Bortbokning av finansiella skulder Finansiella skulder tas bort från balansräkningen när förpliktelserna har reglerats, annullerats eller på annat sätt upphört. Skillnaden mellan det redovisade värdet för en finansiell skuld (eller del av en finansiell skuld) som utsläckts eller överförts till en annan part och den ersättning som erlagts, inklusive överförda tillgångar som inte är kontanter eller påtagna skulder, redovisas i rapporten över totalresultat. Då villkoren för en finansiell skuld omförhandlas, och inte bokas bort från balansräkningen, redovisas en vinst eller förlust i rapporten över totalresul- tat vinsten eller förlusten beräknas som skillnaden mellan de ursprungliga avtalsenliga kassaflödena och de modifierade kassaflödena diskonterade till den ursprungliga effektiva räntan. (iiii) Nedskrivning av finansiella tillgångar Nedskrivning av finansiella tillgångar som redovisas till upplupet anskaff- ningsvärde enligt IFRS 9. Koncernen bedömer de framtida förväntade kreditförluster som är kopp- lade till tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde. Koncernen redovisar en kreditreserv för sådana förväntade kreditförluster vid varje rapporteringsdatum. För kundfordringar tillämpar koncernen den förenklade ansatsen för kre- ditreservering, det vill säga, reserven kommer att motsvara den förväntade förlusten över hela kundfordrings livslängd. För att mäta de förväntade kreditförlusterna har kundfordringar grupperats baserat på fördelade kredit- riskegenskaper och förfallna dagar. Koncernen använder sig utav framåtblick- ande variabler för förväntade kreditförluster. Förväntade kreditförluster redovisas i koncernens rapport över totalresultat i posten externa kostnader. Koncernen bedömer vid varje rapportperiods slut om det finns objektiva bevis för att nedskrivningsbehov föreligger för en finansiell tillgång eller en grupp av finansiella tillgångar. En finansiell tillgång eller grupp av finansiella tillgångar har ett nedskrivningsbehov och skrivs ned endast om det finns objektiva bevis för ett nedskrivningsbehov till följd av att en eller flera händelser inträffat efter det att tillgången redovisats första gången (en ”för- lusthändelse”) och att denna händelse (eller händelser) har en inverkan på de uppskattade framtida kassaflödena för den finansiella tillgången eller grupp av finansiella tillgångar som kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Objektiva bevis för att nedskrivningsbehov föreligger innefattar bland annat indikationer på att en gäldenär eller grupp av gäldenärer har betydande 10 Noter NOT 1 Arvoden till revisorer KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr, PricewaterhouseCoopers 2021 2020 2021 2020 Revisionsuppdraget 743 735 743 735 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget - - - - Skatterådgivning - - - - Övrig verksamhet - - - - Summa revision 743 735 743 735 Revisionskostnader för dotterbolagen belastar moderbolaget. NOT 2 Övrig kortfristig avsättning KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Reservering avseende färdigställande av projekt - 4 909 - 4 909 NOT 3 Uppgift om personal samt ersättningar till styrelse och vd (varav män) MEDELANTALET ANSTÄLLDA 2021 2020 2021 2020 Sverige, moderbolag 83 93 63 69 Dotterbolag Sverige 343 331 258 248 Summa koncernen 426 424 321 317 2021 2020 KÖNSFÖRDELNING, % Styrelse Företags ledning Styrelse Företags ledning Koncernen Män 73 87 60 89 Kvinnor 27 13 40 11 Moderbolaget Män 63 87 43 89 Kvinnor 37 13 57 11 finansiella svårigheter, att betalningar av räntor eller kapitalbelopp har uteblivit eller är försenade, att det är sannolikt att gäldenären eller gruppen av gäldenärerna kommer att gå i konkurs eller annan finansiell rekonstruk- tion, eller att det finns observerbara uppgifter som tyder på att det finns en mätbar minskning av uppskattade framtida kassaflöden såsom förändringar i förfallna skulder eller andra ekonomiska förutsättningar som korrelerar med kreditförluster. För kategorin lånefordringar och kundfordringar beräknas nedskrivningen som skillnaden mellan tillgångens redovisade värde och nuvärdet av upp- skattade framtida kassaflöden (exklusive framtida kreditförluster som inte har inträffat), diskonterade till den finansiella tillgångens ursprungliga effektiva ränta. Tillgångens redovisade värde skrivs ned och nedskrivningsbeloppet redovisas i koncernens rapport över totalresultat i posten övriga externa kostnader. Om nedskrivningsbehovet minskar i en efterföljande period och minskningen objektivt kan hänföras till en händelse som inträffade efter att nedskrivningen redovisades (som exempelvis en förbättring av gäldenärens kreditvärdighet), redovisas återföringen av den tidigare redovisade nedskriv- ningen i koncernens rapport över totalresultat. Avseende finansiella risker se not 15. Koncernbidrag Koncernbidrag som moderbolaget erhåller från dotterbolag eller lämnar till dotterbolag redovisas som bokslutsdisposition. Fastställande av räkenskapshandlingar Moderbolagets och koncernens räkenskaper skall fastställas av årsstämman den 11 maj 2022. 11 Styrelsearvoden utgår enligt bolagsstämmobeslut med 1 050 (660) Tkr varav 300 (220) Tkr till ordföranden och resterande 750 Tkr jämnt fördelat på fem ledamöter. Verkställande direktör samt arbets- tagarrepresentanter erhåller ej styrelsearvode. Löner och andra ersättningar (exkl. rörlig ersättning) för verkställande direktören, Per Adolfsson uppgick till 2 382 (2 203) Tkr, bilförmån för tjänstebil uppgick till 41 (0) Tkr och pensionskostnader uppgick till 690 (654) Tkr. Verkställande direktören erhåller premiebestämd pension enligt ITP-liknande plan där den årliga pensionskostnaden är maximerad till 30 % av fast lön. Pensionsåldern följer ITP-planen. Resultatbase- rad rörlig ersättning under 2021 utgår med 1 674 (1 522) Tkr. Rörlig ersättning är inte pensionsgrundande och är maximerad till 2 200 (2 000) Tkr. Charlotte Eriksson har anställts som VD med start 1 maj 2022 och att Per Adolffsons anställning avslutas 30 april. Verkställan- de direktörens uppsägningstid uppgår till 3 månader och vid upp- sägning från bolagets sida uppgår uppsägningstiden till 6 månader. Utöver lön under uppsägningstiden utgår inga avgångsvederlag. Löner och andra ersättningar till andra ledande befattningshavare, 8 (9) stycken, uppgick till 10 236 (9 859) Tkr och utöver detta utgår rörlig ersättning med 6 660 (5 563) Tkr, bilförmån för tjänstebil uppgick till 267 (393) Tkr och pensionskostnader uppgick till 2 551 (2 604) Tkr. Förteckning över andra ledande befattningshavare finns på hemsidan. Rörlig ersättning för andra ledande befattningshavare baseras uteslutande på verksamhetens resultat. Pensionsförmåner för ledande befattningshavare utgår enligt ITP-plan eller ITP- liknande plan. Vissa befattningshavare har inom pensionsplanens kostnadsram valt premiebestämd pension. Pensionsåldern följer ITP-planen. För andra ledande befattningshavare är rörlig ersätt- ning inte pensionsgrundande. Uppsägningstiden för andra ledande befattningshavare är mellan 3 och 12 månader. Utöver lön under uppsägningstiden utgår inga avgångsvederlag. Inga teckningsoptioner eller andra finansiella instrument är utgivna till styrelseledamöter, verkställande direktör, eller andra ledande befattningshavare. Ersättningskommittén har under året givit styrel- sen rekommendationer gällande principer för ersättning till ledande befattningshavare. Ersättningar till verkställande direktören för 2021 har beslutats av styrelsen utifrån ersättningskommitténs rekom- mendation. Ersättningar till andra ledande befattningshavare har beslutats av verkställande direktören efter samråd med styrelsens ordförande. Enligt beslut på senaste årsstämman är riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare att alla ersättningar skall vara marknadsmässiga och möjliggöra att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas. Alecta För tjänstemän i Sverige tryggas ITP 2-planens förmånsbestämda pensionsåtaganden för ålders- och familjepension (alternativt fa- miljepension) genom en försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 10 Redovisning av pensions- planen ITP 2 som finansieras genom försäkring i Alecta, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. För räken- skapsåret 2021 har bolaget inte haft tillgång till information för att kunna redovisa sin proportionella andel av planens förpliktelser, förvaltningstillgångar och kostnader vilket medfört att planen inte varit möjlig att redovisa som en förmånsbestämd plan. Pensions- planen ITP 2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den förmåns- bestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöringstid. Förväntade avgifter nästa rapportperiod för ITP 2-försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 8 Mkr (2020: 9 Mkr). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäk- LÖNER, ANDRA ERSÄTTNINGAR OCH SOCIALA KOSTNADER 2021 2020 Löner och ersätt- ningar Sociala kostnader Löner och ersätt- ningar Sociala kostnaderTkr Moderbolaget 61 032 22 301 64 974 23 076 (pensionskostnader) (9 857) (10 802) Dotterbolag 190 570 64 591 178 157 58 097 (pensionskostnader) (19 605) (18 297) Koncernen 251 602 86 892 243 131 81 173 (pensionskostnader) (29 462) (29 099) Av moderbolagets pensionskostnader avser 690 (654) Tkr gruppen styrelse och VD. Motsvarande belopp för dotterbola- gen är 0 (0) Tkr. LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELADE PER LAND OCH MELLAN STYRELSELEDAMÖTER M.FL. OCH ANSTÄLLDA 2021 2020 Styrelse och VD Övriga anställda Styrelse och VD Övriga anställdaTkr Moderbolaget Sverige 4 056 56 976 3 725 61 249 (varav tantiem o dyl) (1 674) (1 522) Dotterbolag Sverige 0 190 570 0 178 157 (varav tantiem o dyl) (-) (-) Övriga länder - - - - (varav tantiem o dyl) (-) (-) Totalt i dotterbolag 0 190 570 0 178 157 (varav tantiem o dyl) (-) (-) Koncernen totalt 4 056 247 546 3 725 239 406 (varav tantiem o dyl) (1 674) (1 522) 12 NOT 5 Skatter SKATTEKOSTNAD KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Aktuell skatt -19 669 -19 176 -19 730 -6 636 Uppskjuten skatt -260 264 - - Skattekostnad -19 929 -18 912 -19 730 -6 636 SKILLNAD MELLAN GÄLLANDE OCH EFFEKTIV SKATT Tkr 2021 2020 2021 2020 Redovisat resultat före skatt 93 641 85 764 136 993 28 001 Skatt enligt gällande skattesats, 20,6 % (21,4) -19 290 -18 353 -28 220 -5 992 Skatteeffekt ej avdragsgilla kostnader -797 -852 -732 -808 Skatteeffekt av intäkter som ej är skattepliktiga 158 293 9 222 164 Koncernbidrag utan skatteeffekt - - - - Resultat för vilken uppskjuten skatt ej beaktas - - - - Justering skatt föregående år - - - - -19 929 -18 912 -19 730 -6 636 UPPSKJUTEN SKATTESKULD Tkr 2021 2020 2021 2020 Temporär skillnad, avskrivning inkråmsgoodwill -1 266 -1 006 - - Temporär skillnad, immateriell anläggningstillgång - - - - Underskottsavdrag - - - - -1 266 -1 006 - - Uppskjuten skattekostnad för år 2021 avser övriga värdeför- ändringar avseende uppskjutna skattefordringar. Uppskjuten skatteskuld redovisas avseende immateriell anläggningstillgång (förvärvad kundstock och programmvara). Denna skatteskuld upplöses under fem år från förvärvet. Årligen sker värdering av uppskjuten skattefordran och skatte- fordran där bedömning sker av värdet utifrån resultatutveckling. NOT 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Ränteintäkter m.m. 330 368 21 131 330 368 21 131 Varav avseende koncernbolag - - - - Ränteintäkterna avser avkastning på likvida medel. ringsåtagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Den kollektiva konsolideringsnivån ska normalt tillåtas variera mel- lan 125 och 175 procent. Om Alectas kollektiva konsolideringsnivå understiger 125 procent eller överstiger 175 procent ska åtgärder vidtas i syfte att skapa förutsättningar för att konsolideringsnivån återgår till normalintervallet. Vid låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset för nyteckning och utökning av befintliga förmåner. Vid hög konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktioner. Vid utgången av 2021 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån till 172 procent (2020: 148 procent). 13 NOT 6 Resultat per aktie Justering har gjorts för aktieuppdelningar, fondemissioner och fondemissionselement vid nyemissioner. Antalet aktier vid beräkning av resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare uppgår till följande: 2021 2020 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusen st 1 52 633 52 633 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusen st 1 52 633 52 633 Antal aktier vid periodens slut före utspädning, tusen st 1 52 633 52 633 Antal aktier vid periodens slut efter utspädning, tusen st 1 52 633 52 633 Beräkning av Periodens resultat per aktie: Periodens resultat dividerat med antal aktier vid periodens slut efter utspädning 1 Det förekommer inga utelöpande potentiella egetkapitalinstrument utöver aktierna. NOT 7 Immateriella anläggningstillgångar KONCERNEN ACKUMULERADE ANSKAFFNINGSVÄRDEN Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2020-01-01 109 262 42 678 10 796 162 736 Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2020-12-31 109 262 42 678 10 796 162 736 Aktiverade utvecklingskostnader - - 1 499 1 499 Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2021-12-31 109 262 42 678 12 295 164 235 ACKUMULERADE AV- OCH NEDSKRIVNINGAR Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2020-01-01 - 40 928 10 323 51 251 Årets avskrivningar - 850 473 1 323 Utgående balans 2020-12-31 - 41 778 10 796 52 574 Årets avskrivningar - 400 - 400 Utgående balans 2021-12-31 - 42 178 10 796 52 974 REDOVISADE VÄRDEN Goodwill Kundstock Programvara Summa Per 2020-12-31 109 262 900 0 110 162 Per 2021-12-31 109 262 500 1 499 111 261 MODERBOLAGET ACKUMULERADE ANSKAFFNINGSVÄRDEN Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2020-01-01 4 840 14 223 1 169 20 232 Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2020-12-31 4 840 14 223 1 169 20 232 Aktiverade utvecklingskostnader - - 516 516 Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2021-12-31 4 840 14 223 1 685 20 748 ACKUMULERADE AV- OCH NEDSKRIVNINGAR Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2020-01-01 4 840 12 923 1 169 18 932 Årets avskrivningar - 400 0 400 Utgående balans 2020-12-31 4 840 13 323 1 169 19 332 Årets avskrivningar - 400 0 400 Utgående balans 2021-12-31 4 840 13 723 1 169 19 732 REDOVISADE VÄRDEN, TKR Goodwill Kundstock Programvara Summa Per 2020-12-31 0 900 0 900 Per 2021-12-31 0 500 516 1 016 14 NOT 8 Materiella anläggningstillgångar INVENTARIER KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Ingående anskaffningsvärde 24 853 31 267 14 499 19 676 Inköp 479 159 479 159 Rörelseförvärv, fusion - - - 1 106 Försäljning och utrangering -1 917 -6 573 - -6 442 Ackumulerat anskaffningsvärde 23 415 24 853 14 978 14 499 Ingående avskrivningar -21 750 -25 682 -11 583 -14 334 Rörelseförvärv, fusion - - - -1 049 Försäljning och utrangering 1 917 6 574 - 6 442 Årets avskrivningar -2 219 -2 642 -2 219 -2 642 Ackumulerade avskrivningar -22 052 -21 750 -13 802 -11 583 Utgående planenligt restvärde 1 363 3 103 1 176 2 916 En prövning med avseende på nedskrivningsbehov görs årligen enligt IAS 36. För kassagenerande enhet beräknas ett återvin- ningsvärde som jämförs med det bokförda värdet. Utifrån detta görs sedan en bedömning om nedskrivning. Återvinningsvärdet beräknas i första hand utifrån nyttjandevärdet. Finns indikatio- ner på nettoförsäljningsvärde så jämförs dessa med nyttjan- devärdet, varvid det högsta värdet används för att fastställa återvinningsvärdet. Nyttjandevärdet beräknas utifrån de in- och utbetalningar som tillgången ger upphov till. Till detta fogas se- dan en eventuell inbetalning i samband med en slutlig avyttring. In- och utbetalningarna diskonteras till ett nuvärde. Företags- ledningen baserar kassaflödesprognoserna med antagande om viktiga parametrar i form av diskonteringsfaktor och främst omsättningens och personalkostnadernas tillväxttakt. Metoden för att fastställa diskonteringsfaktorn är antaganden utifrån analys av ränteläge, riskanalys och avkastningskrav. Metoden för att fastställa tillväxttakten är antaganden utifrån historisk utveckling kompletterad med externa och interna framtidsanalyser av egen tillväxt och branschgenomsnitt och där en genomgående försiktig bedömning använts. EBITA-marginal för prognosperioden har antagits ligga på samma nivå som utfallet 2021. Som diskon- teringsfaktor före skatt används utifrån ovanstående metod 11,5 % (11,5 %) inklusive riskfaktor. Beräkningen grundas på prognos- värden för 2022–2026 varefter en tillväxttakt utifrån ovanstående metod har antagits om 1 % (1 %). Koncernen i sin helhet betraktas som en kassagenererande enhet (KGE) på grund av organisatorisk samhörighet. Samtliga förvärv är intergrerade i verksamheten och ej enskilt avskiljbara. Prövningen av nedskrivningsbehov har visat att redovisade värden med god marginal inte överstiger återvin- ningsvärdet även vid rimliga förändringar av ovan redovisade viktiga antaganden. En känslighetsanalys i enlighet med IAS 36 punkt 134 redovisas ej med hänsyn till ovanstående. 15 NOT 9 Aktier och andelar i dotterföretag 2021 2020 Företagets namn Organisations- nummer Säte Antal aktier Anskaffnings värde Bokfört värde Antal aktier Anskaffnings värde Bokfört värde Softronic Drift AB 556073-3338 Stockholm 5 000 596 600 5 000 596 600 Softronic Techsupport AB 556310-7407 Stockholm 1 000 7 718 100 1 000 7 718 100 Softronic Premium Konsult AB 556612-1165 Stockholm 1 000 37 854 3 657 1 000 37 854 3 657 Softronic Dokumenthantering AB 556483-8349 Arjeplog 2 000 2 113 2 113 2 000 2 113 2 113 Softronic Yarrow AB 556395-2315 Stockholm 1 000 000 24 640 1 640 1 000 000 24 640 1 640 Programmera QT i Sverige AB 556592-8180 Stockholm 1 000 100 100 1 000 100 100 Programmera Förvaltning i Sverige AB 556487-2066 Stockholm 1 000 102 102 1 000 102 102 Softronic Hosting Partner AB 556725-3694 Stockholm 1 000 2 010 400 1 000 2 010 400 Softronic Dokumentkompetens AB 556682-9809 Stockholm 1 000 3 023 423 1 000 3 023 423 Softronic Baltic AS 10243040 Estland - - - 1 000 1 293 254 Consultus AB 556277-9388 Stockholm 16 000 1 752 1 752 16 000 1 752 1 752 Softronic UK Ltd 03719555 England - - - 2 - - 79 908 10 887 81 201 11 141 I anskaffningsvärdet inkluderas aktieägartillskott men inte lämnade koncernbidrag. Samtliga bolag ägs till 100 % av Softronic AB. NOT 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Utfört, ej fakturerat arbete 48 308 45 237 48 308 45 237 Övrigt 33 776 40 685 36 270 42 002 82 084 85 922 84 578 87 239 Utfört, ej fakturerat arbete avser i sin helhet intäktsrelaterade avtalstillgångar. Nedskrivningar avseende avtalstillgångar var inte materiella. NOT 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Förutbetalda intäkter 39 590 42 227 39 590 42 227 Semesterlöneskuld 11 858 11 468 3 193 3 260 Sociala avgifter 17 342 17 408 5 001 5 525 Övrigt 2 515 4 558 1 240 2 874 71 305 75 661 49 024 53 886 Förutbetalda intäkter avser intäktsrelaterade avtalsskulder och är hänförlig till tjänsteavtal. Ingående avtalsskulder avseende 2020 har i sin helhet intäktsförts under 2021. 16 NOT 13 Förvärv av rörelse Inga förvärv har skett under 2021. Betalt avseende förvärv tidigare år 400 tkr avser köpeskilling för ”Charity” från 2018, 400 tkr/år i 5 år. FÖRVÄRV AV DOTTERBOLAG Specifikation av förvärvade nettotillgångar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Överförd ersättning - - - - Betalt avseende förvärv från tidigare år - - - - Total erlagd likvid - - - - Förvärvade tillgångar och skulder (verkligt värde) KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Aktier i dotterbolag - - - - Övriga immateriella anläggningstillgångar - - - - Omsättningstillgångar - - - - Likvida medel - - - - Kortfristiga skulder - - - - Betalt avseende förvärv från tidigare år - - - - - - - - Totalt kassaflöde hänförligt till förvärv av dotterbolag - - - - * För koncernen erlagd likvid minskad med förvärvade likvida medel FÖRVÄRV AV RÖRELSE, INKRÅM Specifikation av förvärvade nettotillgångar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Överförd ersättning, avseende förvärv 2018 med 2 000 Tkr, 400 Tkr i fem år, se not 17 400 400 400 400 Avgår ej betalt - - - - Total erlagd likvid 400 400 400 400 Förvärvade tillgångar och skulder KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Goodwill - - - - Övriga immateriella anläggningstillgångar - - - - Betalt tidigare förvärv 400 400 400 400 400 400 400 400 Totalt kassaflöde hänförligt till förvärv av inkråm -400 -400 -400 -400 KONCERNEN MODERBOLAGET 2021 2020 2021 2020 Totalt kassaflöde hänförligt till förvärv -400 -400 -400 -400 NOT 14 Likvida medel och kortfristiga placeringar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Likvida medel/kassa och bank 130 611 199 777 130 584 199 337 Likvida medel utgörs av kassa- och bankmedel omedelbart tillgängliga eller kortfristigt placerade. Koncernens likvidtransaktioner sker genom centralt bankkontosystem för vilket moderbolaget är innehavare. Per balansdagen hade koncernen outnyttjade check- räkningskrediter om 23 Mkr. NOT 12 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Avskrivningar och nedskrivningar 22 735 23 894 2 619 3 042 Koncernbidrag - - -75 985 -11 205 Antecipierad utdelning - - -44 000 - Övrigt 70 -300 220 -1 025 22 805 23 594 -117 146 -9 188 17 NOT 17 Avsättningar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Ingående värde avsättningar, köpeskilling och pensionsavsättning 3 362 3 881 3 362 3 881 Tillkommande avsättningar - - - - Förändring pensionsskuld 1 126 -119 1 126 -119 Anspråkstagna avsättningar -400 -400 -400 -400 Återförda outnyttjade belopp - - - - Summa avsättningar 4 088 3 362 4 088 3 362 Avsättningar avser tilläggsköpeskillingar och pensionsåttagande i form av skuld till verkligt värde. Tilläggsköpeskillingar är beroende av framtida intäkter och resultat. Ianspråktagna avsättningar avser tilläggsköpeskilling för ”Charity” år 2018, 2 000 Tkr som betalas med 400 Tkr/år i 5 år, kvar 400 Tkr. NOT 15 Finansiella instrument och finansiell riskhantering Finansiella tillgångar och skulder Koncernens finansiella tillgångar och skulder består av kategorier som återfinns uppställda i balansräkningen, där redovisade värden är lika med verkliga värden: kundfordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter, likvida medel, leveran- törsskulder, övriga kortfristiga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter samt skuld för avsättningar avseende tilläggskö- peskillingar. Finansiella risker Finansiella risker i verksamheten är låga och det finns en finanspolicy samt kontroller utförda av controller. Den främsta finansiella risken för koncernen är kreditrisk. Koncernen har en stor del återkommande intäkter där dock ingen enskild kund motsvarar mer än 10 % av omsättningen även om man summerar enskilda kunder till koncernnivå. Det finns inte någon betydande koncentration av kreditrisk med någon enskild kund, motpart eller geografisk region för koncernen och aktivt arbete pågår löpande för att minska risken med hjälp av kreditprocess och kravprocess. Nedskrivning av fordringar sker när det finns objektiva bevis för att förfallna belopp inte kommer att betalas. Åldersanalys av kundfordringar framgår nedan. Vad gäller övriga finansiella risker har koncernen ett starkt eget kapital och inga räntebärande skulder förutom leasingskuld där risken är mycket låg. Valutarisken är mycket låg då det är låg andel utländska fordringar och skulder. Marknadsrisker som pris- och ränterisker (det saknas extern finansiering) är av mindre betydelse annat än i mindre enskilda fall utan större total påverkan på koncernen. Finansiella instrument såsom exempelvis derivat och liknande används inte och medför därmed ingen risk. KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Kundfordringar 85 224 83 329 85 224 87 329 Leasingskulder 2 509 2 608 - - Kundfordringarna är icke räntebärande och har normalt kredittid 30–60 dagar. Åldersanalys av kundfordringar per 31 december, koncernen Tkr Förfallna kundfordringar (dagar) Totalt <30 30–60 60–90 90–120 >120 2021 1 608 829 296 86 14 383 2020 2 323 2 076 16 - - 231 Per 31 december 2021 är 0 Tkr (75) av kundfordringarna i koncernen reserverade såsom osäker fordran. Konstaterade kundförluster om 0 Tkr (392) har inträffat i koncernen under 2021. NOT 16 Intäkter Verksamheten bedrivs som ett segment och intäkterna är i huvudsak omsatta i Sverige. Ingen kund uppfyller kraven enligt IFRS 8 punkt 34 om information av större kunder. Moderbolagets fördelning av intäkter på intäktsslag är i princip samma som koncernens eftersom dotterbo- laget i stort sett endast arbetar som underkonsulter åt moderbolaget. Moderbolagets försäljning till dotterbolag var 0 Tkr (0) och dess inköp från dotterbolag 350 Mkr (323). NOT 18 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2021 2020 2021 2020 Företagsinteckningar för ej nyttjad checkräkningskredit 23 125 23 125 23 125 23 125 Summa ställda säkerheter 23 125 23 125 23 125 23 125 Eventualförpliktelser Inga Inga Inga Inga KONCERNEN Mkr 2021 2020 Försäljning konsulttjänster 293 301 Försäljning avtal 340 305 Vidarefakturerade tjänster 72 53 Vidarefakturerat övrigt 44 49 Försäljning licenser 15 11 Försäljning hårdvara 23 9 Summa intäkter 787 728 18 NOT 19 Närståendetransaktioner Inga transaktioner med närstående har ägt rum under året eller föregående år som påverkat företagets resultat och ställning förutom av årsstämman beslutade styrelsearvoden samt utdelning. NOT 20 Uppgifter om moderbolaget Softronic AB är ett publikt aktiebolag (publ) med säte i Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige. Adressen till huvud kontoret är Hammarby Kaj 10A, 120 32 Stockholm. Aktiens kvotvärde uppgår till 0,40 kr och totala antalet aktier uppgår till 52 632 803 st. Antalet A-aktier uppgår till 3 370 000 st, som var och en berättigar till 10 röster. Antalet B-aktier uppgår till 49 262 803 st, som var och en berättigar till 1 röst. A-aktier skall hembjudas till befintliga A-aktieägare för inlösen. B-aktien är noterad på OMX Nasdaq Stockholm. Softronic är ett av Sveriges ledande IT- och mana- gementkonsultföretag. Vi kombinerar djup managementkunskap med kvalificerad IT-kompetens och vi kan därmed erbjuda våra uppdragsgivare en helhetssyn på förändringsprocesser, som ofta inkluderar både IT, strategisk utveckling och mänsklig förändring. NOT 21 Händelser efter balansdagen Inga händelser med en väsentlig påverkan på moderbolagets eller koncernens finansiella ställning eller resultat har inträffat efter bokslutsdatum, men innan avgivandet av denna årsredovisning. NOT 22 Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader avser projektrelaterade kostnader i form av underkonsulter och material. NOT 23 Vinsdisposition Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står (kr): Balanserade vinstmedel -21 177 193 Överkursfond 27 429 316 Årets resultat 117 262 074 123 514 197 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att det disponeras enligt följande (kr): Utdelning (52 632 803 aktier à 1,35 kr) 71 054 284 Balanseras i ny räkning 52 459 913 123 514 197 Koncernens ansamlade vinst hänförlig till moderbolagets aktieägare uppgår till 191 344 Tkr (275 926 Tkr). Utdelningspolitik Målsättningen är att den långsiktiga utdelningsnivån skall uppgå till cirka 50 % av resultat efter skatt beroende på bolagets kapitalbehov av investeringar och förändringar i rörelsekapital samt aktieägarnas önskan om en god direktavkastning. Styrelsen har till grund för förslaget ovan utgått från utdelningspolicyn där hänsyn tas till koncernens framtida likviditetsbehov och investeringsförmåga. Bolagets höga likviditet och låga skuldsättning motiverar utdelningsnivån. I Softronics finansiella rapporter finns alternativa nyckeltal angivna som kompletterar de mått som definieras i tillämpliga regler för finansiell rapportering. Alternativa nyckeltal anges då de ger mer fördjupad information än de mått som definieras i regelverket. De alternativa nyckeltalen redovisas för att de används av företagsledningen i bedömning av den finansiella utvecklingen och därmed anses ge analytiker och andra intressenter värdefull information för att utvärdera finansiell ställning och resultat. Nedan har Softronic definierat hur de alternativa nyckeltalen beräknas av Softronic. Definitioner av nyckeltalen kan avvika mot andra företags definitioner, trots att nyckeltalen har likartade namn. De alternativa nyckeltalen härleds från koncernredovisningen och är inte mått på vårt finansiella resultat eller likviditet i enlighet med IFRS varför de inte bör betraktas som alternativ till nettoresultat, rörelseresultatet eller andra nyckeltal enligt IFRS eller som ett alternativ till kassaflöde som ett mått på vår likviditet. NOT 24 Definition av alternativa nyckeltal 19 Nyckeltal Definition/förklaring av informationsvärde och syfte Beräkning helår 2021 Resultat Ger en nyanserad och fördjupad förståelse för resultatutvecklingen Rörelsemarginal, % Rörelseresultat/intäkter (93,9/786,5)100=11,9 Vinstmarginal, % Resultat före skatt/intäkter (93,6/786,5)100=11,9 EBITDA marginal, % Rörelseresultat före avskrivningar/intäkter (116,7/786,5)100=14,8 Räntabilitet, eget kapital, % Periodens resultat senaste 12 mån/snitt eget kapital 5 kvartal (73712/(1401112/5))100=26,3 EBITDA, Mkr Rörelseresultat före avskrivningar 93,9+22,8=116,7 Omsättning, Mkr Ger en djupare insyn i omsättningens fördelning Försäljning av konsulttjänster Intäkter avseende konsulttjänster 293 Försäljning av avtalstjänster Intäkter avseende avtalstjänster 340 Försäljning av vidarefakt. tjänster Intäkter avseende vidarefakturering tjänster 72 Försäljning av vidarefakt. övrigt Intäkter avseende vidarefakturering övrigt 44 Försäljning av licenser Intäkter avseende licenser 15 Försäljning av hårdvara Intäkter avseende hårdvara 23 Omsättning per anställd, Tkr Intäkter/antal anställda i genomsnitt (786,5/426)1 000=1 846 Finansiell ställning Ger en bra översyn av totalt likviditetsutrymme och soliditet Soliditet, % Totalt eget kapital/summa eget kapital och skulder 256,4/428*100=60 Outnyttjade krediter, Mkr Tillgänglig men ej utnyttjad checkräkningskredit 23 Totalt likviditetsutrymme, Mkr Likvida medel plus outnyttjade krediter 131+23=154 Anställda Ger en sammanfattande bild av personalförändringar Genomsnitt under perioden, ant Antalet anställda i genomsnitt 426 Antal vid periodens utgång Antalet anställda 427 Antal strukturavgångar perioden Antal strukturavgångar 5 NOT 25 Kapital Koncernens mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna, ge nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Koncernen bedömmer kapitalet på basis av skuldsättningsgraden som beräknas till nettoskuld dividerad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas som total upplåning (omfattande posterna Kortfristig upplåning och Långfristig upplåning i koncernens balansräkning) med avdrag för likvida medel. Totalt kapital beräknas som Eget kapital i koncernens balansräkning plus nettoskulden. Koncernens kapitalstruktur bedöms uppfylla målbilden. NOT 26 Nyttjanderättstillgångar och leasingskulder TILLGÅNGAR MED NYTTJANDERÄTT KONCERNEN Tkr 2021 2020 Nyttjanderätter, lokalhyra och fordon 9 404 25 294 Summa 9 404 25 294 LEASINGSKULDER KONCERNEN Tkr 2021 2020 Kortfristiga 6 895 20 781 Långfristiga 2 509 2 608 Summa 9 404 23 389 I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal: AVSKRIVNING PÅ NYTTJANDERÄTTER KONCERNEN Tkr 2021 2020 Avskrivning Nyttjanderätter, lokalhyra och fordon -20 160 -19 920 Summa -20 160 -19 920 RÄNTEKOSTNADER LEASING, INGÅR I FINANSIELLA KOSTNADER KONCERNEN Tkr 2021 2020 Räntekostnader leasing nyttjanderätter -603 -1 100 Summa -603 -1 100 20 Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandar- der IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och företagets ställning och resultat, samt att koncernförvaltningsberättelsen och förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och företagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets- faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför. Stockholm den 21 april 2022 Per Adolfsson Verkställande direktör Stig Martín Petter Stillström Cristina Petrescu Victoria Bohlin Styrelseledamot Styrelsens ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Susanna Marcus Johan Bergh Mikael Filén Tomas Högström Styrelseledamot Styrelseledamot Arbetstagarrepresentant Arbetstagarrepresentant Vår revisionsberättelse har avgivits den 21 april 2022 PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2021 var 20 763 Tkr (21 020) varav amortering 20 160 Tkr (19 920) och ränta 603 Tkr (1 100), där beloppet 20 763 Tkr (21 020) reducerat kostnadsraden övriga externa kostnader i resultaträk- ningen. Koncernen leasar främst kontorslokaler och fordon. Leasingavtal avseende kontorslokaler skrivs normalt på 3 - 6 år med möjlighet till förlängning. För fordon uppgår leasingperioden normalt till 3 år. Från och med 1 januari 2019 redovisas leasingavtalen som nyttjanderätter och en motsvarande skuld. Betalningar för korta kontrakt avseende hyreslokaler och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkning- en. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. Avtal av mindre värde inkluderar IT-utrustning och kontorsutrustning. I tabellen nedan redovisas löptidsanalys avseende leasingskulder. KONCERNEN 2021 2020 Förfaller till betalning inom ett år 6 895 20 781 Förfaller till betalning senare än ett, men inom fem år 2 509 2 608 Förfaller till betalning senare än fem år - - 21 Revisionsberättelse Till årsstämman i Softronic AB (publ), org.nr. 556249-0192. Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen för Softronic AB (publ) för år 2021. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 1-20 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningsla- gen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkning- en och balansräkningen för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den komplet- terande rapport som har överlämnats till moderbolagets och kon- cernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande di- rektören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida hän- delser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig gransk- ning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisnings- processer och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedöm- ning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de eko- nomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantita- tiva väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapportering som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Särskilt betydelsefullt område Intäktsredovisning Koncernens intäkter för år 2021 uppgår till 786,5 MSEK och är koncernens största resultatpost. Koncernens intäkter består till största del av konsulttjänster vilka utförs enligt löpande räkning och enligt avtal till fastpris. För projekt på löpande räkning redovisas intäkten i takt med att konsulttimmarna levereras till kund i enlighet med kundavtal. I samband med faktureringen görs även bedömning av att intäkter och kostnader redovisas i rätt period samt bedömning av om det tillkommit några oförutsedda kostnader och eventuell mertid på projekten. För pågående fastprisprojekt redovisas intäkten i enlighet med principer för successiv vinstavräkning där färdigställandegraden beräknas med utgångspunkt i antalet nedlagda timmar på bok- slutsdagen jämfört med beräknat totalt antal timmar i kundåta- gandet. Förändringar i bedömningen av uppdragets totala antal timmar kan leda till väsentlig påverkan på redovisade intäkter och kostnader. Med beaktande av ovanstående innehåller intäktsredovisningen ett mått av subjektiva bedömningar vilka påverkar redovisningen av intäkter och kostnader i koncernen, se sid 9 och not 16 för bola- gets beskrivning av intäkterna. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området De mest väsentliga granskningsmomenten sammanfattas nedan: Kartlagt och utvärderat bolagets rutiner för redovisning och upp- följning av projekt inklusive hur företagsledningen identifierar och bedömer förlustriskprojekt. Stickprovskontrollerat kundavtal mot bolagets redovisning och kontrollerat att fakturering sker i enlighet med avtal. Verifierat att intäkter redovisats i rätt period och till rätt belopp genom granskning av upparbetade intäkter och kundfordringar i slutet av räkenskapsåret. Granskat ett urval av kundfakturor och kundinbetalningar. 22 Värdering av goodwill Koncernen har väsentliga immateriella tillgångar vilka har uppstått till följd av förvärv. I koncernens balansräkning redovisas imma- teriella tillgångar till ett värde av 111 MSEK. Denna består till 109 MSEK av goodwill. I enlighet med IAS 36 prövar koncernen minst årligen om det förekommer ett nedskrivningsbehov av redovisad goodwill. Denna prövning görs genom att verksamhetens återvin- ningsvärde beräknas och jämförs med det redovisade värdet på verksamheten. Återvinningsvärdet fastställdes av företagsledning- en genom en beräkning av verksamhetens förmåga att generera kassaflöde i framtiden. Vi har i revisionen fokuserat på värdering av goodwill då posten innehåller ledningens uppskattning av verksamhetens framtida intjäningsförmåga samt en bedömning av diskonteringsräntan. Förändringar i dessa bedömningar kan ha väsentlig inverkan på det redovisade värdet. En mer ingående beskrivning av bolagets nedskrivningsprövning framgår av not 7 och avsnittet Användning av uppskattningar och bedömningar på sid 8. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Utvärderat Softronics process för att pröva goodwill för nedskriv- ning. Med stöd av PwC:s interna värderingsspecialister granskat riktig- heten beräkningsmodellerna och utvärderat rimligheten i använd diskonteringsränta. Utvärderat rimligheteten i gjorda antaganden och genomfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden. Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidi- gare gjorda prognoser mot faktiskt utfall. Granskat att upplysningskrav i årsredovisningen följer IAS 36. Annan information än årsredovisningen och koncernredovis- ningen Den andra informationen består av rapporten Årsberättelse 2021 men innefattar inte årsredovisningen och vår revisionsberättelse avseende denna. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovis- ningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredo- visningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifie- ras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt in- hämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna in- formation, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nöd- vändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamhe- ten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tilläm- pas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis- ningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredo- visningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektio- nens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Softronic AB (publ) för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt an- svar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av mo- derbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt- ningen ska skötas på ett betryggande sätt. 23 Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelse- ledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagsla gen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvalt- ningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsin- spektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Revisorns granskning av ESEF-rapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovis- ningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rappor- tering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Softronic AB (publ) för år 2021. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #[checksumma] upprät- tats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Softronic AB (publ) enligt god revi- sorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsen- liga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlighe- ter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rappor- ten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåt- gärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprät- tad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegent- ligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisions- företag som utför revision och översiktlig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjlig- gör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktig- heter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om ef- fektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs. om filen som innehåller Esef- rapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges i kom- missionens delegerade förordning (EU) 2019/815 och en avstäm- ning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rättvisan- de och fullständig maskinläsbar version av koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar samt kassaflödesanalysen. PricewaterhouseCoopers AB, utsågs till Softronic ABs (publ) revisor av bolagsstämman den 6 maj 2021 och har varit bolagets revisor sedan 10 maj 2017. Stockholm den 21 april 2022 PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor 24 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖR SOFTRONIC AB, 556249-0192, FÖR VERKSAMHETSÅRET 2021 Softonic AB (”Softronic”) är ett svenskt publikt aktiebolag, noterat på Nasdaq Stockholm. Softronic följer den svenska aktiebolagslagen, regelverket för emittenter vid Nasdaq Stockholm, övriga tillämpliga lagar och förordningar samt Svensk kod för bolagsstyrning (”koden”). Till grund för bolagets styrning ligger också bolagsordningen. Bolagsordningens innehåll regleras av aktiebolagslagen och fastställs av årsstämman. Softronics bolagsordning finns tillgänglig på hemsidan, www.softronic.se. Bolagsstämma Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ. Här beslutar aktieägarna i Softronic i centrala frågor, såsom fastställelse av resultat- och balansräkningar, utdelning till aktieägarna, styrelsens sammansättning, ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verk- ställande direktören, ändringar i bolagsordningen, val av revisor och principer för ersättningar till bolagsledningen. Bolagsstämman ska förberedas och genomföras på ett sådant sätt att förutsättningar skapas för aktieägarna att utöva sina rättigheter på ett aktivt och välinformerat sätt. Aktieägare som är införda i aktieboken på avstämningsdagen och som anmäler sitt deltagande i stämman har rätt att närvara och rösta vid stämman, antingen personligen eller via ombud med fullmakt. Varje aktieägare har rätt att få ett ärende behandlat av årsstämman. Uppgift om tid och ort för årsstämma lämnas på Softronics hemsida. Antalet A-aktier uppgick per 31 december 2021 till 3 370 000 som var och en berättigar till 10 röster. Antalet B-aktier uppgick till 49 262 803 som var och en berättigar till 1 röst. På Softronics hemsida framgår av stämman lämnade bemyndiganden till styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier eller utgivande av nya aktier. Vid årstämman 2021 förnyades bemyndigandet för styrelsen att kunna fatta beslut om att förvärva upp till 10 % av bolagets aktier samt att fatta beslut om nyemission av aktier motsvarande 10 % av aktiekapitalet. Styrelsen och styrelsens arbete På den ordinarie årsstämman i maj 2021 omvaldes fyra ledamöter och två nyvaldes. Styrelsen består av Petter Stillström (ordf.), Stig Martín, Cristina Petrescu, Victoria Bohlin, Susanna Marcus och Johan Bergh. I styrelsen ingår dessutom två arbetstagarrepresentanter utsedda av personalen, Mikael Filén och Tomas Högström. För närmare beskrivning av styrelsens ledamöter hänvisas till hemsidan: www.softronic.se. Företaget har en valberedning bestående av fyra personer. Valberedningen skall verka på ett sådant sätt att enskilda aktieägare får en kanal för att kommunicera sina förslag till sammansättning av styrelsen och att dessa förslag blir behandlade i god tid före årsstämman. Företaget har vidare en ersättningskommitté bestående av Petter Stillström och Victoria Bohlin. Ersättningskommitén har haft ett möte där bägge ledamöterna deltog. Enligt beslut på senaste årsstämman, tillika styrelsens förslag till kommande årsstämma, är riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare att alla ersättningar skall vara marknadsmässiga och möjliggöra att kvalificerade ledande befatt- ningshavare kan rekryteras och behållas. I styrelsearbetet adjungeras VD, ekonomichefen och operativa chefen samt i vissa fall affärsom- rådeschefer. Åtta styrelsemöten hölls under 2021 där alla ledamöter deltagit på alla möten. Styrelsen har under året behandlat strategiska frågor angående organisation och företagsförvärv. Arbetsordning för styrelsen jämte instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören fastställes av styrelsen för ett år i sänder från ordinarie årsstämma till nästa. Styrelsen har inte formerat något särskilt revisionsutskott utan hela styrelsen har fullgjort revisionsutskottets uppgifter där ett möte skett under året där samtliga styrelseledamöter deltog. Det är styrelsens uppfattning att styrelsen i sin helhet tillsammans bäst besitter den erfarenhet och kompetens inom redovisning, finansiering och intern kontroll som kan vara nödvändig för att fullgöra revisionsutskot- tets uppgifter. Uppgifter om styrelsens ledamöter, ersättningskommitténs sammansättning jämte erforderliga uppgifter om verkstäl- lande direktörens utbildning, arbetslivserfarenhet, väsentliga uppdrag utanför företaget, aktieinnehav och oberoende framgår av Soft- ronics hemsida. Styrelsens arbete utvärderas en gång per år via enkät och diskussion. Bestämmelser om tillsättande och entledigande av styresleledamöter samt ändringar av bolagsordning framgår av bolagsordningen som är tillgänglig på hemsidan. Samtliga vid årsstämman valda ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning. Petter Stillström (via indirekt ägande, Trac- tion) och Stig Martín är ej oberoende i förhållande till större ägare. Verkställande direktören Verkställande direktören ansvarar för den löpande förvaltningen och kontrollen av koncernens verksamhet. I det ingår att verkställa koncernens övergripande strategi, affärsstyrning, att kontrollera och sammanställa den ekonomiska rapporteringen, fördela finansiella resurser samt ansvara för finansiering och riskhantering. Styrelsens arbetsordning reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. Ersättningar Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare innebär att det för bolagsledningen tillämpas marknadsmässiga anställningsvillkor. Utöver fast lön kan ledande befattningshavare även erhålla resultatberoende rörlig lön. Utvärdering av denna ersättningspolicy inklusive rörliga löner, ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer, har genomförts av styrelsen och ersättningsutskottet under året, där resultatet var att dessa var marknadsmässiga. I koncernen finns inga utestående aktierelaterade incitamentsprogram för ledande befattningshavare eller för övriga anställda. För vidare information se not 3 i årsredovisningen. Valberedning Bolagets valberedning består av följande ledamöter: Petter Stillström, Traction, ordförande i valberedningen, Andreas Eriksson, företräder Anders Eriksson med närstående, Joachim Spetz, Swedbank Robur Fonder AB, Stig Martín, styrelseledamot, eget innehav. Petter Stillström är ordförande i valberedningen. Bolaget avviker från 2.4 i koden eftersom Petter Stillström är ordförande i valberedningen och styrelseleda- mot då denne ansetts vara den mest lämpade för bägge positionerna. Intern kontroll och styrprocesser Styrning inom Softronic utgår från affärsidé, strategi och mål i koncernen som används vid upprättande av affärsplaner, budgetar och prognoser. Ekonomi- och personalfunktioner samordnas i koncernstab där ansvaret för intern kontroll hanteras. Uppföljning av afärs- och administrativa processer sker löpande och resultat följs upp genom finansiell intern rapportering och analys för att säkerställa lö- pande verksamhetsstyrning och god intern kontroll. Softronic har väl utarbetade styr- och internkontrollsystem. Mot bakgrund av detta samt med beaktande av bolagets storlek har styrelsen valt att inte ha en särskild internrevision. Styrelsens ansvar för intern kontroll framgår av aktiebolagslagen och den finansiella rapporteringen. Revisionen följer gällande lagar och regler för Nasdaq-noterade bolag. 25 25 Aktieägare 31 december 2021 A-aktier B-aktier Andel i kapital % Röster % Ander s Erik sson med familj och b olag 1 875 400 9 318 160 21,3% 33,8% Traction 589 000 11 000 000 22,0% 20,4% Stig Martín med bolag 891 600 3 345 600 8,1% 14,8% Swedbank Robur Fonder - 3 500 000 6,6% 4,2% Försäkringsbolaget Avanza Pension - 1 382 089 2,6% 1,7% Rambas AB - 840 900 1,6% 1,0% Nordnet Pensionsförsäkring AB - 666 062 1,3% 0,8% Mats Olof Ekberg 8 000 400 000 0,8% 0,6% Sällskapet Barnavård 8 000 257 000 0,5% 0,4% KBC Bank NV 255 793 0,5% 0,3% Övriga aktieägare 2 000 18 297 199 34,7% 22,0% Summa antalet aktier 3 370 000 49 262 803 Summa procent kapital/röster 100,0% 100,0% Stockholm den 21 april 2022 Stig Martín Petter Stillström Cristina Petrescu Styrelseledamot Styrelseordförande Styrelseledamot Victoria Bohlin Susanna Marcus Johan Bergh Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Mikael Filén Arbetstagarrepresentant Tomas Högström Arbetstagarrepresentant REVISORS YTTRANDE OM BOLAGSSTYRNINGSRAPPORTEN Till bolagsstämman i Softronic AB (publ.), org.nr 556249-0192 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för år 2021 på sidorna 24-25 och för att den är upprättad i enlig- het med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs uttalande RevU 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den in- riktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6§ andra stycket punkterna 2–6 årsredovis- ningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Stockholm den 21 april 2022 PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor Softronic.se GoodTech – teknik som gör gott i samhället Softronics ambition är att vara ledande när det gäller att erbjuda innovativa digitala lös- ningar som hjälper företag och organisationer att skapa verklig samhällsnytta. Tillsammans med våra kunder verkar vi för samhällets digitalisering och bidrar därigenom till en mer hållbar framtid. Det är vad vi kallar GoodTech.

AI Terminal

More from Softronic

Talk to a Data Expert