Fortnox

Untitled Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 1 års- och hållbarhetsredovisning 2022 Fortnox AB (publ) Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 2 Fortnox i korthet 3 Året i korthet 4 Vd-kommentar 6 Ordförande har ordet 8 Vision, affärsidé, affärsmodell, strategi och mål 10 Vårt erbjudande 12 Affärsområden 22 Aktien 28 Hållbarhet 30 Bolagsstyrning –Bolagsstyrningsrapport 43 –Koncernledning 49 –Styrelsen 52 Förvaltningsberättelse 54 Finansiell rapportering –Finansiella rapporter 64 –Noter 72 –Revisionsberättelse 124 Tillkommande information – Definitioner och motivering till användandet av alternativa nyckeltal 130 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 3 fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas Vad? Fortnox erbjuder produkter, paket, lösningar och integrationer som täcker företagens ekonomiska och administrativa behov genom att skapa smidigare flöden inom bland annat redovisning, fakturering, finan- s iering samt hantering av medarbetare. till vem? De primära kundgrupperna har främst varit små företag samt redovisningsbyråer. Men fokus har gradvis vidgats till att även omfatta enmansföretag liksom stora företag. Idag hittar man därför Fortnox kunder inom så gott som alla branscher och inom företag och byråer av alla stor- lekar. Erbjudandet riktas till alla använ- dare i och kring ett företag; från företa- garen, företagets kunder, leverantörer, anställda och styrelse, till redovisnings- konsulten, revisorn och bankkontakten. Var? Fokus ligger på den svenska marknaden och Fortnox kunder finns spridda över hela landet. Bolagets huvudkontor ligger i Växjö, men det finns även kontor i Malmö, Linköping och Stockholm. hur? Fortnox säljer sina produkter på två sätt, direkt till kund och indirekt via redovisnings- byråer. Intäkter genereras på tre sätt, via abonnemang, via transaktionsbaserad användning och via utlåning. Produkter kan köpas individuellt, som paket – vilka möter övergripande kundbehov, och som lösningar – som kombinerats för att möta specifika branschbehov. historik Fortnox grundades 2001 i Växjö med fokus på bokförings program som var tillgängliga från internet - en idé så innovativ att det tog marknaden flera år att komma ikapp. Sedan dess har bolaget vuxit snabbt och breddat sitt erbjudande, både organiskt och via förvärv. 2007 noterades det på NGM Nordic SME och den 13 april, 2022 togs steget in på Nasdaq Stockholm. Vid utgången av 2022 hade Fortnox 44 815 aktieägare. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 4 året i korthet 480 000 36% 73% sek 233 37% +/-% 2022 2021 2020 2019 2018 Nettoomsättning (Mkr) 37 1 276 932 694 532 374 Tillväxt (%) – 37 34 30 42 38 Rörelseresultat (Mkr) 47 464 315 265 173 103 Rörelsemarginal (%) – 36 34 38 32 27 Resultat efter skatt (Mkr) 44 347 241 205 135 78 Resultat per aktie (SEK) – eft. utspädning 43 0,57 0,40 0,34 0,22 0,13 RoF (%) – 73 68 69 75 65 Antal abonnemangskunder (st) 13 480 000 425 000 367 000 313 000 257 000 ARPC (Mkr) 20  194 169 154 133 Avser procentuell förändring 2022 jmf med 2021. ** RoF – ”Rule of Fortnox” anspelar på Rule of 40” – en indikator för SaaS-bolag, som säger att en kombinerad omsättningstillväxt och rörelsemarginal på över 40% bedöms som hållbart över tid. Genomsnittlig intäkt per abonnemangskund och månad R12. Nettoomsättning, Mkr Antal kunder Rörelsemarginal RoF ARPC Tillväxt Rörelseresultat, Mkr 0 300 600 900 1 200 1 500 20222021202020192018 0 10 20 30 40 50 0 100 200 300 400 500 20222021202020192018 0 10 20 30 40 50 Tillväxt, % Rörelsemarginal, % + = Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 5 223 233 40% 34% +10K +14K 44% 35% 34% Abonnemangskunder Abonnemangskunder Tillväxt Tillväxt 204+16K Abonnemangskunder ARPC ARPC ARPC 212+15K Abonnemangskunder ARPC 41% 32% Tillväxt Rörelsemarginal Rörelsemarginal Rörelsemarginal 34% Tillväxt Rörelsemarginal • Samarbete med Mynt AB för lanseringen av Fortnox Företagskort som kommer att automatisera stora delar av kundernas kvittoredovisning. • Lansering av Byråinsikter, som ger automatiserad och betydelsefull input till förbättringar till redovisnings– konsulten, baserad på aktuella data. • Den 13 april inleddes handeln i Fortnox aktier på Nasdaq Stockholms huvudlista. • Fortnox köpte resterande 68,1 procent i AgoyIt AB, som erbjuder en modern molnlösning för hantering av bokslut, skatt och årsredovisning. • Hela nio nyheter i Fortnox Lön. Kombinerat med de senaste årens uppdateringar gör dessa nyheter programmet till ett komplett lönesystem som kan anpassas till olika verksamheter. • Lansering av integration med Skatteverket. Denna, i kombination med att vi adderat kopplingar till fler banker, är viktiga steg mot helautomatiserad bokföring. • Godkännande för Fortnox Företagsbrevlåda, som kan ta emot post från bland annat myndigheter. Brevlådan blir unik då den kan kopplas ihop med våra AI-tjänster för tolkning och bokföringsförslag, vilket gör att posten kan hanteras automatiskt, direkt när den kommer in. • Hemsidan är en viktig försäljningskanal. Under kvartalet lanserades nya Fortnox.se för att ge en bättre användarupplevelse, med kundens behov i fokus. • Aktiesplit (10:1) genomfördes den 20 januari. Q1 Q3 Q2 Q4 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 6 Det gick inte att missa att 2022 var ett år som präglades av stora och omvälvande händelser. Krig bröt ut i Europa med spridningseffekter långt bortom regio- nens gränser. Vi såg bristsituationer, energikris och inflation skapa utmaningar för individer, företag och nationer. För Fortnox del kunde vi, trots turbulensen i omvärlden, vid årets utgång rapportera att antalet kunder hade vuxit till 480 000 (425 000) och att den genomsnittliga intäkten per kund (ARPC) hade ökat till 233 kronor (194) – ett kvitto på att vad vi gör är relevant och till nytta för Sveriges företagare. På investeringssidan höll vi farten uppe och f ortsatte att bygga för framtiden. Den höga investeringstakten till trots, vid årets slut kunde vi rappor- tera ett rörelseresultat (EBIT) på 464 Mkr, en omsättning på nästan 1,3 Mdr samt en rörelsemarginal på 36 procent. Kombine- rar man omsättningstillväxten på 37 pro- cent med rörelsemarginalen nådde vi en RoF (Rule of Fortnox), på 73 procent. Fortsatt fullt fokus på våra kunder Under året presenterades ett stort antal förbättringar och nyheter. Vissa av dem hann påverka utvecklingen redan under året, medan andra – som Fortnox Före- tagskort – har framtiden för sig. Vår ambition är att hjälpa företag att bli mer framgångsrika och med avstamp i det tar vi fram nya produkter, går in i strategiska samarbeten och gör förvärv. Det resulterade till exempel i förvärvet av de resterande andelarna i AgoyIt AB, som vi bland annat arbetat tätt med kring produkten Bokslut & Skatt, utvecklad tillsammans med redovisningskonsulter och en viktig pusse l bit i erbjudandet till redovisningsbranschen. Grunden är givetvis våra egna produkter, som vi dessutom kontinuerligt vidareutvecklar, som Fortnox Insikter, ett hjälpverktyg som håller koll på och hanterar avvikel- ser i kundernas bokföring så att redovis- ningskonsulten kan fokusera på att hjälpa företagen att växa. Vi köpte en majoritetspost i Cling Group, som har utvecklat en interaktiv lösning som hjälper små och medelstora företag att designa, dela och digitalt signera affärs dokument. Denna lösning komplet- terade omedelbart Marknadsplatsens erbjudande och kommer, över tid, också att vara ett naturligt komplement till erbjudandet i övriga affärsområden. Under året fokuserade vi även på att ta fram produkter för de riktigt små företagen med 0-4 anställda. Vi arbetade dess- utom med att skapa kundnytta, inte bara för företagens ekonomifunktioner utan för alla deras medarbetare – bland annat genom Fortnox Företagskort. Vi ingick ett samarbete med fin- techbolaget Zaver, för att komma nära betalnings- flödet i vår plattform och vi inledde ett partnerskap med Bokadirekt, som ger företag inom skönhet och hälsa direkt tillgång till Fortnox smarta funktioner. Andra viktiga och intressanta nyheter omfattade Offerta Flex, som ger vår stora kundbas tillgång till erbjudandet inom Offerta, på ett digitalt och skalbart sätt. Dessutom fick vi myndighetsgodkännande för vår digitala brevlåda, Fortnox Företags- brevlåda, som är unik eftersom den kan kopplas till våra AI-tjänster för tolkning och bokföringsförslag, vilket gör att pos- ten kan hanteras automatiskt, direkt när den kommer in. Och, vi lanserade Fortnox Integrera, tidigare Fortnox Appmarknad, som bortom namnbytet omfattade en rad nyheter som rekommendationer av appar, kundbetyg och en tydligare struktur och navigation – med målet att göra det lättare för företag att hitta de lösningar som är rätt för just dem. Sist men inte minst, vi tog flera viktiga steg mot helautomatiserad bokföring i och med integreringen med Skatteverket samt kopplingar till fler banker. Med bokföring i realtid, har vi även en god grund för Fortnox Insikter som kan ge våra kunder Fortsatt tillväxt och mer kundnytta för Sveriges företag ” Vår ambition är att hjälpa företag bli mer framgångsrika.” Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 7 betydelsefull input till förbättringar, baserad på aktuell data. Om kunden vill, kan vi dessutom kombinera denna realtidsdata med vår funktion för kreditvärdering i realtid, vilket ger oss tillräckligt med information för att köpa deras fakturor och därmed hjälpa dem stärka sitt kassaflöde. Ovanstående är ett axplock av vad vi presenterat och levererat under årets fyra kvartal i form av nyheter, initiativ och lanseringar. Vi har ingått partnerskap, vi har gjort förvärv och vi har fortsatt släppa nya produkter. Och allt vi gjort, har vi gjort med fullt fokus på våra kunder. 686 medarbetare bakom allt 2022 var ett år med hög aktivitetsnivå. Dessutom växte både omsättning och resultat. I fjol skrev jag att jag såg med förväntan, förhoppningar och tillförsikt på detta år. Nu, med året i backspegeln, kan jag inte säga annat än att det blev bra och för det vill jag tacka våra med- arbetare. Det ställer stora krav på en organisation att driva den typen av tillväxt som vi har genererat, samtidigt som vi ska ta väl hand om den stora skara talangfulla medarbetare som sökt sig till bolaget. För att vi ska kunna förverkliga vår vision att hjälpa landets företag att bli mer framgångs- rika, behöver vi locka till oss och behålla människor som har det lilla extra. Det är därför glädjande att vår senaste medarbetarundersökning visade på en ökad nöjdhet och ett starkt engagemang. Dess- utom valde över 60 procent av våra medarbetare att delta i vårt aktiesparprogram. Vi fortsätter jobba på att realisera vår vision Fjolåret var spännande och händelserikt för Fort- nox, i en omvärld som inte var mindre händelse- rik. Nu, såhär i början av 2023, är det – som alltid – inte tydligt exakt hur omvärlden kommer att utveckla sig. Men jag kan med bestämdhet säga att vi kommer att fortsätta prioritera arbetet som ligger oss närmast om hjärtat - att realisera vår vision och därmed bidra till att skapa ett välmå- ende samhälle, format av framgångsrika företag. Tommy Eklund, Vd Fortnox. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 8 Det gångna året präglades av stora, omvälvande händelser i världen. Man kan inte reflektera över 2022 utan att börja med att nämna Rysslands krig mot Ukraina, med det ofattbara mänskliga lidandet som konsekvens. I krigets spår har den geopolitiska kartan ritats om. Trots en utmanande tid är min grundsyn positiv, för Fortnox och världen i stort. Året för Fortnox har varit både lyckat och händelserikt. Kunderna blir fler och vår omsättning per kund ökar i takt med att vårt ekosystem av tjänster förädlas och blir större. Vi är finansiellt stabila och har historiskt visat att vi kan navigera genom konjunktursvängningar. Ett stabilt Fortnox Under året präglades svensk ekonomi av hög inflation bland annat driven av energi- krisen som uppstod i spåren av kriget. Den långa period vi genomlevt med marginella kostnader för kapital är förbi och låg eller negativ styrränta som penningpolitiskt normalläge är över. 2022 såg vi ett skifte i och med Riksbankens räntehöjningar. Fintech har blivit en allt viktigare del av Fortnox erbjudande och vi lägger stort fokus på att utveckla våra finansiella tjänster. Mina förhoppningar för detta område är stora. I det företagsklimat som nu växer fram, där kostnaden för kapital ökar, blir kassaflöde och likviditet väx- ande utmaningar för företagen. Dessa utmaningar vill vi vara med och lösa. Vårt erbjudande här handlar bland annat om fakturaservice och faktura köp, tjänster som vi nu kan erbjuda till många fler. Även om den samlade bedömningen är att det är bäddat för lågkonjunktur finns det anledning att tro att nedgången kan bli mildare än väntat, eftersom nöden är uppfinningarnas moder. Kriser tenderar att föda de bästa idéerna, och många av de svåra val som såväl politiker som entreprenörer gör idag kommer att bära frukt imorgon. Världen har repat sig från värre kriser och de senaste åren har vi sett många bevis på den globala mark- nadsekonomins motståndskraft. Fortnox småländska inställning till finanser gagnar oss idag. Vi har länge visat vinst på nedersta raden och står ekonomiskt rustade inför sämre tider. Det känns tryggt och stabilt. En vision om framgångsrika företag Styrning är viktigt för Fortnox och alla från styrelse och ledning till den enskilde medarbetaren ska agera i linje med lagar och regler. Detta kräver tydlig kontroll, distinkta ansvarsområden och ändamåls- enliga strukturer för god uppföljning. I Bolags styrningsrapporten skriver vi mer om detta. Under 2022 har Fortnox jobbat vidare med hållbarhetsfrågorna, både internt och i vårt erbjudande. Lösningen på framtidens utmaningar på detta område – morgon- dagens innovationer – finns inom närings- livet. Genom att förbättra förutsättningarna för hundratusentals svenska företag lägger vi grunden för detta. Grundbulten i Fortnox vision handlar om att skapa ett samhälle format av fram- gångsrika företag. Därför ska vi se till att det är enkelt att starta, driva och utveckla företag. Vi vill vara med och bygga det samhälle som växer fram i entreprenör- skapets spår. Ändå är det mesta ogjort. Vi har en spännande tid framför oss! Äntligen får vi mötas igen Förra året skrev jag att min förhoppning 2022 var att återigen få träffa alla med- arbetare. Pandemins avtagande har lett till att vi äntligen får möta varandra på jobbet igen. Jag vill rikta ett stort tack till alla som under flera år fått ägna sig åt omfattande hem- och distansarbete, men ändå visat på goda resultat. Det gäller alla – från supportmedarbetare till utvecklare och ledningsgrupp. Det gläder mig att återigen höra röster och skratt på kontoren och det är en sann fröjd att få träffa någon av våra nästan 700 medarbetare. Det ovärderliga samtalet i korridoren, synergierna som uppstår när man pratar, det kan inte överskattas. Det är viktigt att man trivs på jobbet, och jag tycker mig uppfatta en Fortnoxanda som ingjuter optimism inför framtiden. Det är med tillförsikt och förhoppningar vi går in i 2023. Olof Hallrup, styrelseordförande Fortnox. ett händelse- rikt 2022 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 9 ” Vi vill vara med och bygga det samhälle som växer fram i entreprenörskapets spår.” Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 10 vision affärsidé mål Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox företagsplattform är navet för företagande i Sverige då den gör det möjligt för företag att starta, växa och utvecklas. Fortnox teknik och plattform hjälper företag och organisationer att nå sina mål. Erbjudandet av produkter, integrationer, paket och lösningar skapar smidigare flöden inom bland annat redovisning, fakturering, finansiering samt hantering av medarbetare. Med smarta tekniska lösningar, bred kompetens inom före - tagande och specifik branschkunskap ger vi företag inom alla branscher bättre förutsättningar att bedriva sin verksamhet. År 2020 satte Fortnox som mål att på fem års sikt ha fördubblat både antalet kunder och den genomsnittliga intäkten per kund. Det innebär att bolaget ska ha fler än 700 000 kunder och en genomsnittlig månadsintäkt per kund (ARPC) som överstiger 300 kronor vid utgången av 2025. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 11 Några initiativ under 2022 • Ökat fokus på att attrahera fler enmans- och småföretag med mellan 0-4 anställda. Traditionellt har Fortnox starkaste fotfäste varit företag med 5-9 medarbetare, men nu sker det satsningar på att även öka andelen bland de allra minsta företagen. Det adderar nya kunder och över tiden – i takt med att före- tagen växer – bedöms även deras användning av Fortnox produkter öka. För att nå dessa företag behövs ett anpassat erbjudande. I linje med detta adderades bland annat en ny koppling mellan Fortnox Lön Mini (Fortnox Enkel Lön) och Fortnox Kvitto & Utlägg samt Fortnox Resa. Vilket gör det möjligt för de allra minsta företagen att enkelt betala ut ersättning för utlägg och tjänsteresor i samband med lönen. • Fortnox Insikter var något som lanserades för att stärka erbjudandet till Sveriges redovis- ningskonsulter. Insikter är ett hjälpverktyg, som håller koll på och hanterar avvikelser i kundernas bokföring och ger byråerna nya förutsättningar att ge sina kunder rådgivning och stöd i affärsbeslut. • Fortnox fick godkänt för att lansera en digital brevlåda, Fortnox Företagsbrevlåda, dit företag kan få post såsom skattebesked, inkomst deklarationer och årsredovisnings- bekräftelser. Brevlådan är unik eftersom den dessutom kan kopplas ihop med AI-tjänster för att tolka och ge bokföringsförslag. • Ett ökat fokus på att stärka Fortnox relation med ett företags samtliga medarbetare – inte bara med de som arbetar inom ekonomi – kom binerat med satsningar inom finans för att bygga upp en relation redan på transak- tionsstadiet, ligger bakom Fortnox Företags- kort, som förlanserades under hösten. Kortet, ett samarbete med fintechbolaget Mynt AB, kommer att vara gratis för Fortnoxkunder och automatisera redovisningen från kortköp till bokföring. • Som en följd av förvärvet av Capcito och dess plattform Monto 2021, accelererade utrull- ningen av factoringerbjudandet till Fortnox kunder. Med kapacitet att bedöma och utvär- dera företags kreditvärdighet i realtid, kan Fortnox tryggt sätta pris på, och erbjuda köp av, kundernas fakturor. • I linje med ambitionen att komma nära själva betalningarna ingicks ett samarbete med fintechbolaget Zaver, som utvecklar smidiga och effektiva betalningslösningar, vilket kommer att göra det enklare för Fortnox kunder att ta betalt. • Med Offerta Flex kommer Fortnox stora kundbas att få tillgång till erbjudandet inom Offerta. Medan interaktionen mellan Offerta och dess kunder är manuell, kommer Offerta Flex att erbjuda ett digitalt och skalbart sätt för Fortnox övriga kunder att få tillgång till erbjudandet. • Fortnox har samarbetat tätt med AgoyIt AB kring produkten Bokslut & Skatt, som utveck- lats tillsammans med redovisningskonsulter, för redovisningskonsulter – en viktig pussel- bit i erbjudandet till redovisningsbranschen. Fokus låg inledningsvis på medelstora redo- visningsbyråer, men de riktigt stora har visat ett så pass stort intresse att erbjudandet nu utvecklas för att passa båda. Fortnox förvär- vade drygt 30 procent av Agoy under 2021 och under 2022 köptes resterande del. • Förvärv av 51 procent aktierna i Cling Group AB, ett bolag med en interaktiv lösning som hjäl- per små och medelstora företag att designa, dela och digitalt signera affärsdokument. Clings tekniska lösning kompletterade ome- delbart Marknadsplatsens erbjudande och bedöms över tid vara ett naturligt komple- ment till erbjudandet i övriga affärsområden. affärsmodell Fortnox säljer sina produkter på två sätt, direkt till kund eller indirekt via redovis- ningsbyråer. Intäkter genereras på tre sätt, via abonnemang, via transaktions- baserad användning och via utlåning. Abonnemangen löper på tre eller 12 månader, med en fast månadsavgift per produkt och användare. När det gäller transaktionsbaserade tjänster betalar kunden för varje hante- rad transaktion, typiskt för till exempel fakturautskick och lönespecifikationer. Denna affär är i stor utsträckning kopplad till ett bolags medarbetare och löpande verksamhet. Det tredje sättet Fortnox genererar intäkter är från sin utlåningsverksamhet, som omfattar fakturabelåning, faktura- köp och företagslån. Abonnemangsbaserad, 73% strategi För att uppfylla visionen, fullfölja affärsidén och uppnå verk- samhetsmålen arbetar Fortnox med olika strategier. En offensiv utvecklingsverksamhet är en viktig del i Fortnox arbete för att generera organisk tillväxt och därmed bidra till att bolaget ska når de verksamhetsmål som satts upp. Fortnox arbetar även aktivt med förvärv och strategiska part- nerskap, som ytterligare sätt att bredda verksamheten med nya produkter och tjänster, såväl inom befintlig kärnverksamhet som genom att addera nya vertikaler, och därmed bli ännu mer relevant för det individuella företaget. Det viktiga – oavsett om det handlar om organiska eller strukturella initiativ – är att de är skalbara och inte adderar kostnader när de tar fart och växer. Utlåningsbaserad, 6% Transaktionsbaserad, 21% Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 12 Våra produkter utvecklas löpande med nya funktioner, och produktutbudet breddas. Automatiserat och realtid är centrala värden för oss! Utifrån företa- gens behov har vi också utvecklat våra finansiella tjänster. Dessa ger företagen möjlighet att växa i den takt de själva vill – med full koll på på sin likviditet. Fortnox produkter fungerar mot alla branscher. Med vårt öppna API och våra samarbeten med ett stort antal leveran- törer, banker och myndigheter kan före- tagaren själv bygga ihop sin specifika lösning. Vi hjälper också till att koppla ihop företag med redovisningskonsulter som använder Fortnox. Genom våra pro- dukter kan redovisningskonsulten och företagaren samarbeta och dela upp arbetet mellan sig. I våra produktområden arbetar vi stän- digt för att leverera kundnytta i alla delar av företagandet. Det har tagit oss till en position där vi idag kan erbjuda en komplett företagsplattform. produktområden Våra produkter ska ge företagare allt de behöver för att driva sin verksamhet. Bokföring och fakturering är självklara grunder men här finns också andra produkter och funktioner som behövs för företagande. I ett sömlöst flöde. infrastruktur Fakturering Enkel Fakturering Lager Offert Order Autogiro Tid ta betalt Bokföring Attest & Läs Leverantörs- fakturaattest Fakturatolkning Anläggningsregister Läs Revisor redovisa engagera Insikter Arkivplats Lagerbolag Företagsbrevlåda FöretagsID Startsida ToDo App produktområden och produkter Produktområden Produkter Bokslut & Skatt Avstämning & Rapport Koncern- rapportering Rapportera medarbetare Lön Enkel Lön Kvitto & Utlägg Företagskort Personalattest Resa Anställd (fd Lön Personlig) infrastruktur finansiera Fakturaköp (Capcito & Fortnox) Företagslån (Capcito ) Fakturabelåning (Capcito) Betallösningar Betalservice Fakturaservice Påminnelseservice Göra affärer Affärsmöjligheter (Offerta) Hitta tjänsteföretag Offert & Avtal (Cling) Signering (Cling) integrera Integrationer Köpbara integrationer Utvecklarportalen Produktområden Produkter Finansiellt beslutsstöd (Monto) Finansiella insikter & Kreditbeslut Ny 2023 13 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 14 Produktområde Redovisa Med innovation och smarthet skapar vi en pålitlig redovisning som hjälper företag att ta bättre beslut varje dag. Bokföring är grunden i vår tjänst och något alla företag måste göra. Vi vill digitalisera och automatisera återkommande upp- gifter. Vi vill få bokföringen avstämd och realtidsuppdaterad. Det, tillsammans med att vi knyter ihop det administrativa eko- systemet för företagen, möjliggör insikter och proaktiva råd till redovisningskonsulter och företagare. Höjdpunkter • En storsatsning inom området bank och transaktioner har bland annat inneburit att vi kan erbjuda integration med skattekontot - med tillhörande automatisk bokföring via funktionen Regelverk. Regelverk gör att återkommande transaktioner enkelt kan bokföras automatiskt. Funktionen bokföring från kontoutdrag är nu tillgänglig för alla kunder med Danske Bank, Handelsbanken, Länsförsäkringar Bank och SEB. • Vi har fortsatt satsningen på flödet för leverantörsfaktura där möjligheten till tolkning och färdigt bokföringsförslag har slagits ihop i samma vy. Det har gjort flödet och hanteringen enklare och tydligare. Under 2022 tolkade vi över 16 miljoner leverantörsfakturor. bokföring i realtid ger bättre överblick och mer kontroll! Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 15 Produktområde Ta betalt Vi underlättar för företag att göra affärer och skapar effektiva sätt att ta betalt. Vi ser till att såväl små som stora företag får enkla och effektiva faktureringslösningar. De hamnar dessutom direkt i bokföringen och behöver inte hanteras i tre eller fyra steg. Hos oss räcker det med ett! Företag och deras behov är lika olika som människor är mest – så vi ser till att det finns olika möjligheter att ta betalt. Oavsett om företagaren vill skicka sin faktura själv och sedan hantera och kontrollera alla steg, eller om man bara vill ha betalt och låta Fortnox ta hand om jobbet, så finns lösningen hos oss. Våra finansiella tjänster är väl inte- grerade i faktureringsprodukten. Det gör det enkelt att få betalt direkt när man skapar en faktura eller att få hjälp med distribu- tion, bokföring, avprickning och eventuell påminnelsehantering. Både det som händer före och det som händer efter att företaget tar betalt tar vi hand om - offerter som skickas, tid som ska fak- tureras och antal varor som finns i lager. Höjdpunkter • Enkel Fakturering på webben – Enkel Fakturering som tidigare bara funnits via Fortnox App är nu tillgänglig på datorn via ett enklare webbgränssnitt. • Fakturering – vår mest centrala produkt har fått ett rejält lyft med bland annat förbättringar i skapande och distribution av fakturor, möjlighet att bokföra och skicka fakturan samtidigt, och att kunna ge fakturarabatt i appen. • Tid – bättre överblick och större flexibilitet i uppföljning och analys samt möjlighet att ta olika pris för samma tjänst beroende på vem som utför den är några av alla förbättringar som gjorts i produkten under året. kärnan i allt är att få betalt för jobbet man gör! Produktområde Rapportera Vårt produktområde strävar efter att skapa ordning och reda för företaget, och erbjuder effektivitet och kontroll i arbetet med allt som rör bokslut och rapportering. Vi hjälper företag och redovisningskonsulter med smart, automatiserad och för enklad företagsrapportering. Hos oss finns produkterna Bokslut & Skatt, samt Avstämning & Rapport som automatiserar och förenklar arbetet med period- och årsbokslut. För koncernens behov har vi Fortnox Koncernrapportering som, utöver rapporter, erbjuder allt från konsolidering till digital inlämning av årsbok- slutet. Tillsammans blir detta ett komplett erbjudande kring bokslut, skatt och koncernrapportering. I Bolagshanteraren kan användaren få en tydlig överblick och bättre hantering av alla sina företag i Fortnox. Våra produkter sparar tid för före tagen, sam- tidigt som de kan känna sig trygga i att programmen löpande uppdateras i takt med att nya lagar och regler tillkommer. Höjdpunkter • I juli förvärvades AgoyIt AB, som Fortnox tidigare investerat i, och blev därmed ett helägt dotterbolag. Bokslut & Skatt, som vi samarbetat med Agoy kring, har blivit redo att lanseras för en bredare publik. • I december presenterade vi den nya produkten Fortnox Koncernrap- portering. Den är efterlängtad av många kunder och kompletterar en redan sömlös svit för löpande redovisning och rapportering - allt i samma plattform. effektivitet och kontroll för bokslut och rapportering! Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 16 Produktområde Engagera Vi vägleder användaren med värdeskapande information och tjänster under hela företagsresan. Med hjälp av AI analyserar vi kundens data och levererar insikter som hjälper företagare att fatta välgrundade affärsbeslut. Hos oss ligger ansvaret för Startsidan, den första sidan som möter användaren när de loggat in i Fortnox. Här ser vi till att användaren har rätt information vid rätt tillfälle om vad som behöver göras och hur det går för företaget. Vi ser också till att de viktigaste funktionerna finns tillgängliga i farten, via Fortnox app. Blivande företagare får hjälp att komma igång med de snabba tjänsterna i Lagerbolag. Alla relevanta dokument finns tillgängliga på ett smidigt sätt via lagringsytan Arkivplatsen. Höjdpunkter • De automatiserade Insikterna till våra redovisningskonsulter berör centrala områden i redovisningen, som avvikelser inom kostnader, moms eller omsättning. Insikterna ger initialt byråerna nya förutsätt- ningar att ge sina kunder rådgivning och stöd i affärsbeslut. • Under hösten släppte vi vårt eget Fortnox FöretagsID – ett säkert, personligt ID som ger användare åtkomst och fri rörlighet i Fortnox digitala ekosystem. • Med vår nya Företagsbrevlåda säkerställer vi ett digitalt informations- flöde från myndigheter och andra aktörer så underlagen hamnar på rätt ställe från början. automatiserade insikter och fri rörlighet i systemen Produktområde Medarbetare Vi gör krångliga regelverk och snårig administration enkla att hantera – och skapar trygghet för företag och deras anställda. Anställningen och lönen är något av det viktigaste som finns för människor. Och där spelar vi en en central roll. Genom löneut- betalningar och utlägg i tjänsten till sjukfrånvaro och semester. Mycket av detta kan vara krångligt om man är företagare. Där kommer vi in – och gör det enkelt! Företaget kan vara tryggt med att alltid ha senaste regelverket för vi uppdaterar våra system med det så det flyter automatiskt. Och arbetet kan smidigt delas mellan redovisningsbyrån, företaget och medarbetaren. Höjdpunkter • Utlägg direkt på lönen i Fortnox Enkel Lön – Hantering av utlägg och tjänste resor har automatiserats även för de minsta företagen, tack vare en ny koppling mellan Enkel Lön och Kvitto & Utlägg samt Resa. Den anställda registrerar sitt kvitto eller resa med ett par knapptryck i Fort- nox App, så kommer det automatiskt in till nästa löneutbetalning. • Fortnox Lön - det självklara valet för företaget Under 2022 har Fortnox Lön fortsatt att växa med funktioner som under- lättar företagarens vardag. Ett axplock är möjligheten att skapa egna avtal, att styra bokföringskonto på löneart, stöd för Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, hantering av utbetalning av ränta och utdelning på lönebeskeden och att anställda själva kan ändra sina grunduppgifter. vi gör det krångliga enkelt! Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 17 Produktområde Betallösningar Med våra betallösningar får företagare betalt snabbt och effektivt. Vi kommunicerar också tydligt med deras slutkunder och erbjuder dem ett flexibelt sätt att lösa betalningen. Vi finns till för att förenkla företagares vardag genom att ta över hanteringen av deras kundfakturor och inbetalningar. Vi erbjuder automatiserade tjänster som levererar fakturor, håller företagens reskontra uppdaterad, påminner glömska kunder och bokför alla betalningar som kommer in. Vi ger också slut- kunderna tillgång till en praktisk fakturaportal. Höjdpunkter • Vi har under året lanserat en checkout för företagens kunder, slut - konsumenterna, med olika betalmetoder att välja på. • Vi lanserade också produkten Fakturaservice i Fortnox App och utökade sätten företag kan påminna sina kunder om förfallna fakturor. Vi löser allt i betalningen åt företagen! Produktområde Finansiera Produktområdet Finansiera hjälper företag med smarta och flexibla finansieringslösningar i tillväxt, svackor och allt däremellan. Genom vår förståelse för kundens behov erbjuder vi skräddar- sydd finansiering till företag. Beroende på bolagets situation kan vi erbjuda finansieringslösningar som hjälper företaget att bli framgångsrikt, oavsett om syftet är att stärka kassaflödet eller investera för tillväxt. Tack vare realtidsdata kan vi ge ett schysst och relevant erbjudande och dessutom med automati- serade betalflöden och bokföring. Vi vänder oss främst till små och medelstora företag som är i behov av olika former av finansieringslösningar. Höjdpunkter • Vi har möjliggjort för företag att välja ut och sälja fakturor med ett par knapptryck, och därmed omedelbart öka sin likviditet. • Under året har vi också förbättrat vår erbjudande för Företagslån med ett smidigare kundgränssnitt och tillhörande rapporter. Snabb tillgång till rörelsefinansiering - innerspåret mot tillväxt! Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 18 Produktområde Göra affärer Vi hjälper konsumenter att hitta proffshjälp och tjänsteföretag att hitta nya kunder och vinna affärer. Konsumenten som behöver hjälp skriver en förfrågan på offerta.se och får sedan svar av de företag som vill åta sig jobbet. Vi vänder oss till företagare inom främst bygg-, flytt- och städbranschen som vill hitta nya kunder och affärer. Men också företag i andra branscher har nytta av vårt erbjudande. Höjdpunkter • Under 2022 har vi byggt ett digitalt signup-flöde, Offerta Flex, för att förenkla för företag att bli kunder på Offerta. Det inkluderar en mer flexibel betalmodell för våra kunder och en mer digitaliserad fakture- ringshantering. Produkten Offerta kommer fortsätta vidareutvecklas under 2023. • Den nya produkten Offert & Avtal möter många företagares behov av att skicka tydliga och tilltalande offerter. Vi erbjuder också smidig digital Signering av offerter och avtal. vi ser till att konsumenter och företag hittar varandra Produktområde Finansiella insikter & kreditbeslut Vi stödjer beslutsfattare i företagen att bättre förstå sitt eget företags, eller andras, ekonomi och riskprofil genom att erbjuda omedelbara affärsinsikter och analyser. En enda integration är vad som krävs för att få tillgång till information från ett trettiotal datakällor och därigenom få en helhetsbild över sina potentiella och existerande kunder. Vi vänder oss till kredit- och finanschefer, redovisningskonsulter och företagare som vill få en bättre förståelse för sitt, eller andra, företag. Höjdpunkter • Vi har byggt och lanserat ett API och ett gränssnitt som hjälper långivare att bättre bedöma kreditrisker för små och medelstora företag. • Under året har stort fokus lagts på att utveckla och integrera det finan- siella beslutsstödet i Fortnox egna automatiska kreditbedömning . kloka finansiella beslut – drivna av bättre data Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 19 Produktområde Infrastruktur Vi hjälper kollegorna på Fortnox att leverera och kunderna att använda Fortnox på bästa sätt. Genom oss får kollegor och kunder hållbara, väl utvalda och ibland egenutvecklade stödsystem, ramverk och plattformar. Vi fortsätter resan mot en målgrupps- och behovsanpassad serviceorganisation i världsklass! Produktområdet hjälper de interna målgrupperna med stödsystem och vi säkrar vår koncernövergripande publika webb. Att våra kunder ska få den bästa supporten är såklart centralt och här behövs det både bra hanteringssystem och stabil infrastruktur för telefoni och chatt. Det löser vi! Vi håller också koll på funktionen “Mitt abonnemang” så kunderna har bra insyn i sitt engagemang hos oss. Höjdpunkter • I början av året lanserades den nya plattformen för Fortnox.se med ny teknik där redaktörerna får bättre möjlighet att äga och forma sitt eget innehåll. • Under våren implementerades ett centralt datalager i koncernen – en förutsättning för bland annat mer datadrivna beslut och kvalitetssäkrad uppföljning framåt. • Nya Hjälpen, där kunderna erbjuds mer effektiva möjligheter att hitta lösningar på sina problem, gick live under tidig vinter. Här hittar de också enkla och smarta kontaktvägar till supporten. • Den nya lösningen för våra Återförsäljare med ny kundhantering, ökad insyn och bättre självbetjäning, som vi investerade i 2021, har rullats ut brett under 2022. service i världsklass till kunder och kollegor! Produktområde Integrera Genom vårt öppna API kan vi erbjuda en mängd olika leverantörer att koppla ihop sig med oss. Det ger våra kunder lösningar anpas- sade efter just deras verksamhet – lösningar inom till exempel e-handel, arbetsordersystem eller budget & prognoshantering. Vi har idag hundratals externa system tillgängliga i Fortnox! Integrationssidan är samlingsvyn i inloggat läge i Fortnox för våra externa partners. Där kan alla användare köpa eller aktivera integrationer. Integrationssidan har utvecklats rejält under året med bland annat synligare kundbetyg och personaliserat inne- håll, anpassat efter användarens verksamhet. När vi lyfter fram nya integrationer skapar vi också synlighet för våra externa partners. Uppskattat både av dem och och av användare som får hjälp att hitta rätt! Höjdpunkter • Fler sökvägar kombinerat med rekommendationer förenklar och snabbar upp kundernas sökning efter rätt integration. • En tydligare bild av kategorier gör det enklare för företag att hitta integrationer som passar deras bransch. • Kundbetyg - nu kan användare också söka på integrationer som har bra betyg. vi växer tillsammans med andra! Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 20 Smarta lösningar som ger mer kraft åt Sveriges företag. Under 2022 släppte vi ett stort antal smarta och kraftfulla produktnyheter som kommer att göra stor skillnad i kundernas företagande. Mer automatisering, mer realtidsdata, mer effekt! Här ser du några av dem - vill du läsa om fler, gå till fortnox.se/produktnyheter. Produktnyheter 2022 Företagsbrevlåda Digital post med AI-tjänster. All post från myndigheter och andra aktörer samlad direkt i Fortnox. Bokföring från kontoutdrag Nu med Skattekonto och Regelverk. Totalt 16 nya funktioner för mer automatisk bokföring! Lön, nu ännu mer flexibel Anpassning till fler kollektivavtal med utökade avtal. Nya lönearter för bl.a. nettoavdrag och nya registreringskoder. Sälj din faktura med ett par klick Sälj dina fakturor direkt i Fortnox. Få information om säljbara fakturor och öka din likviditet. Insikter Mindre manuellt arbete för byråer. Insikter om ingående moms, omsättning, förbrukat aktiekapital och kostnadsavvikelser. Releasefest på Fortnox Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 21 Fortnox har sex affärsområden (AO). Fem av dem - Entreprenören, Byrån, Företagande, Marknadsplatsen och Pengar är intäktsgenererande. Det sjätte är Firman som arbetar koncern- övergripande med ekonomi, HR, juridik, kommunikation, IT & Drift, workplace, infrastruktur, kvalitet och risk. Varje affärsområde ansvarar för ett defi- nierat område i form av produkter eller kundgrupper. Affärsområdena är dessutom indelade enligt en struktur som fokuserar på produkt, support, sälj & marknad samt utveckling. Dessa fyra funktioner agerar dessutom affärsområdesöverskridande vilket lägger grunden för en gemensam helhetssyn, ett effektivt arbetssätt samt ett gemensamt fokus på områden som är grundläggande för verksamheten. Funk- tionerna ansvarar bland annat för att ta fram relevanta mätetal liksom att identi- fiera och definiera koncernövergripande processer och riktlinjer. affärsområden entreprenören pengar Redovisa Ta betalt Medarbetare Rapportera Engagera företagande Små företag Stora företag Enmansföretag Betallösningar Finansiera Finansiella Insikter och Kreditbeslut byrån Enmansbyråer Redovisningsbyråer Kombibyråer Egen plattform marknadsplatsen Integrera Göra Affärer firman Infrastruktur Affärsområden Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 22 ProduktansvarKundgruppsansvar Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 23 entreprenören i kärnan av vårt erbjudande Entreprenören kan ses som kärnan i Fortnox utvecklingsarbete. Affärsområdet bedriver produktutveckling, användarsupport samt digital merförsäljning inom fem av Fortnox produktområden – Redovisa, Ta betalt, Medarbetare, Rapportera och Engagera. Fokus ligger på automatiserade och digitaliserade produkter och tjänster som gör det enkelt för företag av alla typer att hantera sina administrativa behov. Entreprenören har även utvecklat ryggraden för Fortnox erbjudande inom artificiell intelligens, som bland annat används i Fortnox Insikter. Insikter är automatiserad rådgivning eller upplysningar baserade på ett företags verksamhetsdata, något som sedan kan kopplas till produkter inom flera produktområden. Eftersom Entreprenörens fokus är på utveckling, är det främst affärsområdena Byrån och Företagande som är säljande kanaler till marknaden - även om viss digital merförsäljning hanteras av Entreprenören. Samtidigt är affärsområdet en försäljningskanal för både Marknadsplatsens och Pengars produkter. Intäkter, Mkr Andel av koncernens intäkter 0 30 60 90 120 150 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 20 40 60 80 100 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 20 40 60 80 100 38% Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Jesper Svensson Affärsområdeschef, Entreprenören Några höjdpunkter under 2022 • Redan i maj uppnåddes för första gången fler än 200 000 unika användare i Fortnox mobil- app, en ökning med 54 procent jämfört med samma period året innan. Automatiseringen av viktiga funktioner gör appen till ett allt mer kraftfullt komplement till datorn. • I september gick integrationen med Skatteverket live vilket gjorde det möjligt att koppla Fortnox till sitt skattekonto för en effektiv och digital hantering av skattetransaktioner. • Fortnox digitala företagsbrevlåda godkändes av Myndigheten för digital förvaltning i november. Brevlådan kan kopplas till en artificiell intelligens som strukturerar och, vid behov, hanterar innehållet. • Under hösten öppnades det upp för kunder att föranmäla sig till Fortnox Företagskort – en produkt som kommer att automatisera och förenkla kvittoredovisningen för företag. Kortet – ett resultat av samarbetet med fintechbola- get Mynt – kommer att lanseras under 2023 och kostnadsfritt erbjudas till alla kunder, vilka i sin tur kan ge det till samtliga medarbetare. Transaktioner kommer in i realtid för att sedan matchas mot kvittot och automatiskt bokföras. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 24 pengar mer växtkraft när det behövs Pengar utvecklar och erbjuder finansiella tjänster, med fokus på produkter och lösningar som optimerar kassaflödet för främst små- och medelstora företag. Genom att kombinera smart teknik, realtidsdata och automatisering kan Pengar erbjuda skräddar- sydda lösningar, som baseras på det individuella företagets förutsättningar. Pengar är verksamt inom bland annat faktura- belåning, fakturaköp och företagslån - fakturaservice, påmin- nelseservice och betalningslösningar samt kreditvärdering i realtid. Kreditvärderingen ger säkerhet till finansieringsaffären, eftersom den gör det möjligt att prissätta risk baserat på real- tidsdata – inte fjolårshistorik. Andel av koncernens intäkter 0 20 40 60 80 100 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 -20 -15 -10 -5 0 5 10 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 12% -40 -30 -20 -10 0 10 20 Några höjdpunkter under 2022 • I maj ingicks ett samarbete med fintechbolaget Zaver, som ett led i arbetet att erbjuda Fortnox kunder nya, smidiga betalningslösningar när de gör affärer med konsumenter. I Fortnox fakturaportal kan nu konsumenter betala fakturor digitalt och på fyra olika sätt: Swish, delbetalning, direkt banköverföring eller betala senare. Detta ger Fortnox kunder snabbare inbetalningar från sina slutkunder och stärkt likviditet. • Att koppla det finansiella erbjudandet, som tillkom genom förvärvet av Capcito 2021, till Fortnox befintliga kundbas gav fin utdelning under året och affärsområdets nettointäkter växte med drygt 60 procent. • Dotterbolaget Montos teknik bidrog under året till en automatisering av Fortnox kreditaffär. Det görs en successiv utrullning av detta erbjudande där en kund, med ett klick, kan få betalt direkt vid skapande av en ny faktura genom så kallat fakturaköp. Michael Hansen Affärsområdeschef, Pengar Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 25 byrån tar redovisningsbyråerna till nästa nivå Byrån hanterar marknadsföring och försäljning av Entreprenö- rens och Pengars erbjudande till redovisningsbyråer och dess konsulter, vilket kompletteras med egen utveckling av bransch- specifika lösningar. Med teknik i framkant skapas en integrerad redovisningsprocess där företag och anställda kopplas ihop och kan samarbeta med redovisningsbyråer, banker och myn- digheter. Vid sidan av mjukvaran kan byråerna även få stöd från Fortnox byråexperter. Ambitionen är att skapa mervärde genom att erbjuda redovisningsbyråerna det de behöver för att kunna fokusera på de delar av uppdraget som gör störst skillnad - det vill säga själva interaktionen med sina kunder. Idag använder fler än 23 000 byråkonsulter Fortnox. Andel av koncernens intäkter 0 20 40 60 80 100 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 20 40 60 80 100 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 20 40 60 80 100 26% Några höjdpunkter under 2022 • Under året lanserades automatiserade affärs- insikter, vilket är en tjänst som tipsar konsulten om möjliga åtgärder på en viss kund, baserat på aktuella och uppdaterade bokföringsdata som kostnader, moms, omsättning och aktie- kapital. Insikterna ger byråerna nya förut- sättningar att ge sina kunder rådgivning och stöd i affärsbeslut. Exempelvis varnar den om ett bolags aktiekapital går under 60 procent, dvs i god tid före det är dags att upprätta en första kontrollbalansräkning. Med denna information kan konsulten kontakta sin kund och hjälpa dem undvika detta. • I linje med målet att bygga ännu djupare rela- tioner och verkligen vara en partner för byråerna är den personliga interaktionen oerhört viktig. Efter ytterligare pandemirelaterade nedstäng- ningar under början av året var det därför en befrielse när kundaktiviteterna äntligen kunde köra igång under hösten. Byrån deltog i Ekonomi- mässan samt arrangerade en rad events och utbildningar för och tillsammans med sina byråkunder. Dessutom har Byrån kunnat genomföra fysiska möten med referensgrupper, möten som är till för att fastställa vad nästa steg i utvecklingen är, samt att det möter behov och önskemål i marknaden. Camilla Skoog Affärsområdeschef, Byrån Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 26 företagande ger företagen ett försprång Företagande marknadsför och säljer Entreprenörens och Pengars erbjudande till företagskunder. Produktutbudet omfattar auto- matiserade, insiktsdrivna och skalbara ekonomi- och affärs- system, som företag kan köpa och skräddarsy direkt i Fortnox digitala gränssnitt. Dessutom ansvarar affärsområdet för utvecklingen av branschspecifika lösningar för definierade kundgrupper, som till exempel hantverkare eller fastighetsägare. Målet är att förstå och kontinuerligt identifiera de behov som företag har under sin livscykel, för att sedan paketera, mark- nadsföra, sälja och stötta med produkter, appar och lösningar som kan hjälpa företag att bli mer framgångsrika. Andel av koncernens intäkter 0 10 20 30 40 50 60 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 20 40 60 80 100 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 20 40 60 80 100 15% Några höjdpunkter under 2022 • Samarbetsavtal med Bokadirekt, Sveriges ledande affärssystem och marknadsplats för bokning av tjänster inom skönhet och hälsa. Samarbetet innebär att Fortnox integreras i Bokadirekt, vilket ger företag i skönhets- och hälsobranschen direkt tillgång till smarta funktioner som hjälper dem i deras företa- gande. Varje månad hanterar Bokadirekt fler än 2 miljoner bokningar hos cirka 22 000 specialister. • Fortnox nya webb lanserades i april. Att kunna presentera tydligare, mer relevant och dynamisk kommunikation, är oerhört viktigt eftersom webben är bolagets stora kanal för direktförsäljning. Samtidigt justerades de tre paket som erbjuds företag – Bas, Standard och Plus – och det genomfördes en översyn av vad det faktiska värdet av erbjudandet är för kunden. • Under året arbetades det kontinuerligt med att gradvis utveckla erbjudandet till att passa verksamheter bortom Fortnox historiska fokusgrupp, små- och medelstora företag. Det resulterade både i produkter och lös- ningar som passar så kallade enmansbolag och även ett nytt erbjudande, specifikt riktat till större bolag. Ola Bergqvist Affärsområdeschef, Företagande Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 27 marknadsplatsen en nod för tillväxt och affärer Hos Marknadsplatsen möts köpare och säljare dagligen; kon- sumenter kan göra förfrågningar för att hitta proffshjälp från tjänsteföretag inom främst bygg, flytt och städ, och tjänsteföre- tagen i sin tur, hittar nya kunder. Denna affär – Offerta – adderades till Fortnox genom förvärv 2021. Affärsområdet utvecklar, stödjer och säljer serviceförmedlingstjänster och produkter som förenklar mötet mellan tjänsteföretag och konsumenter. Dessutom ansvarar det för Fortnox Integrationer, där företag kan integrera Fortnox med en stor mängd system från samarbetspartners, som bygger mot Fortnox öppna API. Det betyder att kunderna, med bara några klick, kan koppla ihop andra program och tjänster med Fortnox och på så sätt skapa ett eget affärssystem. Andel av koncernens intäkter 0 10 20 30 40 50 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 5 10 15 20 Q4 22Q3 22Q2 22Q1 22Q4 21Q3 21Q2 21Q1 21 0 10 20 30 40 9% Några höjdpunkter under 2022 • Förvärv av Cling Group AB i november adderade en interaktiv lösning som hjälper små- och medelstora företag att designa, dela och signera affärsdokument såsom offerter. Den tekniska lösningen kompletterar Marknadsplatsens erbjudande och på sikt ses den digitala signe- ringsfunktionen även som ett naturligt kom- plement till erbjudandet i övriga affärsområden. • Offerta Flex började erbjudas i november. Offerta Flex är en självserviceprodukt på hem- sidan, vilket medger ett skalbart sätt att rulla ut erbjudandet till Fortnox övriga kundbas. • Fortnox Integrationer (tidigare Appmarket) fortsatte att växa och och antalet appar passerade 300-nivån under hösten. Anna Bergius Affärsområdeschef, Marknadsplatsen API (application program interface) fungerar som en bro mellan två system och erbjuder ett sätt att kontrollerat överföra information. Intäkter, Mkr Operativt segmentsresultat, Mkr Marginal, % Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 28 0 20 40 60 80 0 20 40 60 80 0 10 000 20 000 30 000 40 000 decnovoktsepaugjuljunmajaprmarfebjan 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Antal omsatta aktier Fortnox Fortnox OMXS Software and Computer Services PI Kursutveckling 1 januari – 31 december 2022 Kursutveckling, 2013 – 2022 Totalt antal omsatta aktier ’000SEK SEK aktien Fortnox aktie börsnoterades med tickern FNOX på NGM Nordic SME den 14 maj år 2007. Sedan den 13 april 2022 handlas bolagets aktie på Nasdaq Stockholm. Vid en extra bolagsstämma den 27 december 2021 beslutades det om en uppdelning av bolagets aktier så att varje befintlig aktie delades upp i tio aktier av samma slag (aktiesplit 10:1). Antalet aktier uppgick per 31 december 2022 till 609 744 700 st. Aktiekapitalet uppgick till 1,2 miljoner kronor. Ägare och ägarstruktur De tio största ägarna kontrollerade 50,1 procent av kapital och röster per den 30 december 2022. Svenska företag, fonder och privatpersoner ägde 66,22 (60,39) procent av aktiekapitalet medan det utländska aktieägandet uppgick till 33,78 (39,61) procent. Antalet aktieägare uppgick till 44 822 (34 491) – ogrupperat. Andelen tillgängliga aktier, den så kallade free float, beräknas uppgå till 76 procent, enligt databasen Bloomberg. Återköpsmandat Vid en extra bolagsstämma den 21 oktober 2022 bemyndigades styrelsen att fram till årsstämman 2023, vid ett eller flera tillfällen, förvärva högst 318 562 aktier i bolaget. Syftet med återköpen av egna aktier är säkerställande av bolagets åtagande i pågående aktiespar- program. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm till marknadspris. Under 2022 skedde inga återköp. Omsättning och handel Den genomsnittliga dagsomsättningen av Fortnox aktie uppgick till 1 143 754 aktier. Totalt omsattes 493 240 150 aktier under 2022 till ett sammanlagt värde av cirka 24,5 miljarder kronor. Aktieutveckling Under året sjönk Fortnox aktiekurs med 19,2 procent, från 58,5 kr till 47,29 kr per den 31 december 2022. Under samma period sjönk OMXS Software and Computer Services PI med 36,0 procent. Per den 31 december uppgick börsvärdet till 28,8 miljarder kronor. Avkastning Totalavkastningen under året uppgick till -19,04% procent. Högsta stängningskurs för aktien var 60,05 kr per den 12 april och lägsta stängningskurs var 34,28 kr den 17 februari. Utdelningspolicy Fortnox strävar efter att ge långsiktig stabil utdelning till sina aktieägare. När rörelsens kassaflöde långsiktigt överstiger vad koncernen kan investera i lönsam expansion, och under förutsättning att målet för kapitalstruktur är uppfyllt, distribueras överskottet till aktieägarna. Fortnox har som långsiktig målsättning att dela ut 30 – 50 procent av koncernens resultat efter skatt. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 29 De 10 största ägarländerna De 10 största ägarNA Antal AK Kapital och röster (%) Sverige 403 797 226 66,22 USA 86 126 398 14,12 Storbritannien 53 136 714 8,71 Luxemburg 33 937 297 5,57 Belgien 9 609 199 1,58 Frankrike 8 706 871 1,43 Norge 5 781 609 0,95 Schweiz 4 009 882 0,66 Finland 1 513 562 0,25 Danmark 1 093 892 0,18 Summa för de 10 största ägarländerna    , Summa övriga länder    , Summa 2022-12-30    100,00 Antal AK Kapital och röster (%) FIRST KRAFT AB 124 780 710 20,46 STATE STREET BANK AND TRUST CO, W9 42 085 031 6,90 SWEDBANK ROBUR FONDER 39 377 718 6,46 JP MORGAN CHASE BANK NA, W9 18 505 490 3,03 MORGAN STANLEY & CO INTL PLC, W8IMY 14 879 112 2,44 BNY MELLON NA (FORMER MELLON), W9 13 916 308 2,28 AMF – FÖRSÄKRING OCH FONDER 13 500 000 2,21 GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL, W8IMY 13 083 242 2,15 NORTHERN TRUST COMPANY, LONDON BRANCH 12 912 184 2,12 BENGTSSON, PEDER KLAS-ÅKE 12 420 000 2,04 Summa de 10 största ägarna    50,10 Övriga    49,90 Totalt    100,00 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 30 ett välmående samhälle På Fortnox är synen på hållbarhet tätt sammanflätad med visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Genom att skapa förutsättningar för hundratusentals svenska företag, är vi med och lägger grunden för ökad trygghet och välstånd i samhället. Vi tror att svaret på många av morgondagens utmaningar finns i näringslivet. Med vårt breda erbjudande skapar vi utrymme för innovation och utveckling i riktning mot ett mer hållbart samhälle. För att fortsätta skapa kund- nytta lägger vi stort fokus på att vara en attraktiv arbetsplats med hållbara med- arbetare. Våra medarbetare, såväl befintliga som framtida, är nyckeln till framgång och som syftesdrivet arbetsgivarvarumärke blir vårt breda samhällsengagemang allt viktigare för att vi ska vara relevanta. På sidorna som följer kan du läsa mer om vårt hållbarhetsarbete. Vår uttalade ambition är att hela tiden ta steg framåt inom våra olika fokusområden. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 31 medarbetare 100% 90% 4,1 Andelen inköpt förnybar energi Fortnox arbetar för att minska vår negativa påverkan på miljön och klimatet. Vi ska minska klimatavtrycket bl a genom att använda 100% förnybar energi. klimatenergi Andelen återanvänd elektronik I arbetet med att minska vår negativa påverkan på miljö och klimat strävar vi efter att bli mer cirkulära och därför åter- använder elektronik i så hög utsträckning som möjligt. Nöjd medarbetarindex, NMI Fortnox medarbetare är företagets viktigaste tillgång på vår resa mot visionen att skapa ett samhälle format av framgångsrika företag. Vår ambition är att skapa en attraktiv, väl- mående och engagerande arbetsplats. viktigt för Fortnox och omvärlden För att kunna identifiera våra prioriteringar och fokusområden gällande hållbarhet, genomfördes 2019 vår första väsentlighetsanalys som sedan dess har reviderats och utvecklats varje år. I väsentlighets- analysen har vi samlat information om vad som är viktigt för oss och för våra intressenter och det mynnar ut i ett flertal områden där vi kan göra skillnad. miljö • Hållbara produkter och tjänster • Energianvändning • Resor till och från arbetet • Tjänsteresor socialt • Mångfald och jämlikhet • Inkludering • Attrahera och behålla kompetens • Samhällsengagemang • Medarbetarskap • Ledarskap ekonomi • Tillväxt • Kundnöjdhet • Lönsamhet • Resurs och kostnadseffektivitet • Innovation och produktutveckling • Lagefterlevnad • Partnerskap med aktörer i värdekedjan • Krav vid inköp och partnerskap • Informationssäkerhet Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 32 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 33 fokusområden våra viktigaste frågor Nedan illustreras de områden Fortnox väljer att fokusera på samt hur vi följer dessa; Attraktiv arbetsgivare Samhälls- engagemang Hållbar affär Mångfald, Inkludering och Jämlikhet Ansvarsfull leverantörs- kedja Finansiell stabilitet Klimat- påverkan Viktigt område Globalt mål för hållbar utveckling Mätpunkter Mål Klimatpåverkan • Klimatavtryck tjänsteresor • Andel förnybar elanvändning i serverhallar och kontor • Fasa ut fossilt bränsle för tjänsteresor med bil • 100% förnybar elanvändning i serverhallar och kontor Mångfald, inkludering och jämlikhet • Inkluderingsindex (medarbetarnas uppfattning om trygg- het, stöttning, acceptans, delaktighet, engagemang) • En inkluderande arbetsplats Hållbar affär • Andelen medarbetare som gått alla våra utbildningar inom informa- tionssäkerhet • 100% • ISO 27001 certifiering Ansvarsfull leverantörskedja • Andel återanvänd och återvunnen elektronik (avställd elektronik) • Klimatavtryck från elektronik • En cirkulär ekonomi genom att återanvända och återvinna så stor andel som möjligt. • Sätta upp en strategi för minskning av klimatavtrycket från elektronik till 2025. Attraktiv arbetsgivare • NMI -Nöjd medarbetarindex • Ledarindex, avseende ledarskap • Frisknärvaro • Mål 4,2 av 5,0 • Mål 4,0 av 5,0 • Mål 97% Samhällsengagemang • Samhällsengagemang som gör skillnad • Ny strategi Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 34 Minskat resursutnyttjande VI arbetar målmedvetet för att minska vår negativa påverkan på miljön och klimatet. Fortnox hållbarhetspolicy styr vårt övergripande hållbarhetsarbete. Policyn reglerar också miljö- arbetet. Vi har dessutom en tillhörande riktlinje som stöttar våra insatser och riktar in sig på de väsentligaste miljöaspekterna för oss. Som till exempel tjänsteresor och energianvändning. Vi bedriver ingen miljöfarlig verksamhet men precis som de flesta företag har vi en viss miljöpåverkan. Vi arbetar för att minimera utsläpp och resursförbrukning som påverkar miljön. Fortnox vill hushålla med våra resurser och sträva efter att åter- vinna eller återanvända resurser i så stor utsträckning som möjligt. Användning av elektronik är en stor del av vår klimatpå- verkan och därför arbetar vi ständigt med åtgärder för att åter- vinna och återanvända avställd teknik i så hög omfattning som möjligt. Under förra året, 2021 återanvändes 91 procent av vår avställda elektronik, under 2022 är siffran 90 procent. En något lägre siffra som kan förklaras med att ett par enheter varit i för dåligt skick för att kunna återanvändas. Fortnox har också fattat beslut om att elektroniken ska använ- das längre och därmed minskat vår omsättning av elektronik. Förnybar energi och minskat resande Fortnox har kontor på fyra platser runt om i Sverige och vi jobbar kontinuerligt med våra fastighetsvärdar för att tillsammans hitta mer hållbara lösningar för energiåtgång. Under året har vi exempelvis analyserat var och när elförbrukningen sker och har därefter kunnat sätta in elbesparande åtgärder såsom närvaro- styrning och avstängning för att nyttja resursen smartare. Vi köper förnybar el till alla våra kontor. I samband med covid-19- pandemin ställde vi snabbt om och hittade nya former för digital samverkan. Detta mer hållbara arbetssätt har vi fortsatt med och införlivat i vår vardag. Trots att vi lever i en allt mer digital värld är det fysiska mötet ibland en förutsättning för att bedriva vår verksamhet. För att minska vår miljöpåverkan arbetar vi med att fasa ut fossilt bränsle för våra tjänsteresor med bil. Vi uppmanar även våra medarbetare att välja tåg framför bil. klimatpåverkan Vi vill bidra till utvecklingen av ett hållbart samhälle genom att reducera vår klimatpåverkan. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 35 EU:s taxonomiförordning Taxonomiförordningen är en del av EU:s handlingsplan för hållbara finanser och syftar till att definiera miljömässigt hållbara inves- teringar. För att en aktivitet ska anses hållbar enligt taxonomi- förordningen måste den bidra väsentligt till minst ett av sex fastställda miljömål och undvika avsevärd skada på något av de övriga miljömålen. Dessutom ställs krav avseende sociala aspekter såsom mänskliga rättigheter och arbetsmiljö. För verksamhetsåret 2021 rapporteras hur stor andel av ett bolags verksamhet som täcks av EU-taxonomin (andel ”eligible”), vilket för Fortnox del var 0% (se årsredovisning 2021). För verk- samhetsåret 2022 är kraven mer omfattande och bolag ska även ange andelen gröna tillgångar enligt taxonomin (andel ”aligned”) samt hur stor omsättning, driftsutgifter och investeringar som härrör från dessa tillgångar. Under 2022 har det tillkommit ett nytt hyresavtal, vilket klassificeras som ”eligible”. I övrigt är ingen del av Fortnox verksamhet klassificerad som ”eligible”. I tabellen nedan redovisas resultatet. utsläpp Scope 1, Scope 2, Scope 3 Scope 3 2022, ton CO 2 e Scope 1 Andel av totala utsläppen Scope 2 Andel av totala utsläppen Scope 3 Andel av totala utsläppen Totalt CO₂e 2020 3 ton COe 0,4% 70 ton COe 10% 601 ton COe 89% 674 2021 5 ton COe ,% 14 ton COe 1% 1 064 ton COe 98% 1 083 2022 6 ton COe 1,6% 26 ton COe 7% 344 ton COe 92% 376 Omsättning Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Taxonomi- förenlig andel av omsätt- ningen, år N Taxonomi- förenlig andel av omsätt- ningen, år N-1 Kategori (möjlig- görande verksam- het) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) Ekonomiska verksamheter 1) Kod/ koder Absolut omsättning Andel av omsättningen Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem  Mkr % % % % % % % J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % % M O A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter  De miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheternas omsättning (A.1)  A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)  Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljö- mässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  Totalt (A.1 + A.2)  B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättningen hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B)  1275,6 100% Totalt (A + B)  1275,6 100% 1) Verksamheten omfattas i sin helhet av taxonomin. Det är dock endast en viss andel som är taxonomiförenlig. Verksamhet 1 kan därför rapporteras under både A1 och A2. Det är emellertid endast den andel som rapporteras under A1 som får anses taxonomiförenlig i det icke-finansiella företagets omsättningindikator. Taxonomin använder samma definition av omsättning som anges i redovisningsdirektivet (2013/34/EU) om årsbokslut, koncernredovisning och rapporter (artikel 2(5)). Tjänsteresor 86 12 53 186 7 Inköpt kontorsmaterial Inköpt mat och dryck Inköpt elektronik Postalutskick * Siffran anger utsläpp från de köldmedier vi använder i våra serverhallar. Uppgiften har inte kunnat fås från leverantörerna, därför har vi räknat upp siffran från 2021 års utsläpp med 20% då vi uppskattar att verksamheten har utökats i den omfattningen. 2022 års totala utsläpp är avsevärt lägre än de tidigare åren som redovisats. Det kan delvis förklaras med att Fortnox under året köpt betydligt mindre mängd elektronik än vi gjorde under 2021, då stora inköp gjordes pga osäkra logistikflöden. Under 2022 har elektroniken som köptes tidigare år kunnat användas. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 36 Kapitalutgifter Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Taxonomi- förenlig andel av kapital- utgifterna, år N Taxonomi- förenlig andel av kapital- utgifterna, år N-1 Kategori (möjlig- görande verksam- het) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) Ekonomiska verksamheter Kod/ koder Absoluta kapital- utgifter Andel av kapitalutgifter Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem  Mkr % % % % % % % J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % % M O A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter Förvärv och ägande av byggnader 7.7 Kapitalutgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1)  A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)  Förvärv och ägande av byggnader 7.7 3,7 1,5% Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  3,7 1,5% Totalt (A.1 + A.2)  3,7 1,5% 0% B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B)  247,6 98,5% Totalt (A + B)  251,3 100% Kapitalutgifter avser tillägg till materiella och immateriella tillgångar under räkenskapsåret före avskrivningar, omvärderingar, inkl. nedskrivningar, för räkenskapsåret och undantaget förändringar av det verkliga värdet. Driftsutgifter Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Minimiskyddsåtgärder Taxonomi- förenlig andel av drifts- utgifterna, år N Taxonomi- förenlig andel av drifts- utgifterna, år N-1 Kategori (möjlig- görande verksam- het) Kategori (omställ- ningsverk- samhet) Ekonomiska verksamheter 1) Kod/ koder Absoluta drifts - utgifter Andel av driftsutgifter Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem Begränsning av klimatförändringar Anpassning till klimatförändringar Vatten och marina resurser Cirkulär ekonomi Föroreningar Biologisk mångfald och ekosystem  Mkr % % % % % % % J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % % M O A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1. Miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheter  Drifts utgifter för de miljömässigt hållbara (taxonomiförenliga) verksamheterna (A.1)  A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga)  Drifts utgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2)  Totalt (A.1 + A.2)  B. VERKSAMHETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Drifts utgifter hos verksamheter som inte omfattas av taxonomin (B)  24,9 100% Totalt (A + B)  24,9 100% 1) Verksamheten omfattas i sin helhet av taxonomin. Det är dock endast en viss andel som är taxonomiförenlig. Verksamhet 1 kan därför rapporteras under både A1 och A2. Det är emellertid endast en andel som rapporteras under A1 som får anses taxonomiförenlig i det icke-finansiella företagets driftsutgiftsindikator. För verksamheter som under A2 kan kolumnerna 5-17 fyllas i på frivillig basis av icke-finansiella företag. Beräkningen av driftsutgifter inkluderar driftsutgifter som inte bokförs som tillgångar och avser bland annat: Kortsiktiga leasingavtal, forskning och utveckling, underhåll och reparation samt andra direkta utgifter, vilka rör det dagliga underhållet av materiella anläggningstillgångar som utförs av företaget eller en för detta ändamål anlitad tredje part och som krävs för säkerställandet av dessa tillgångars fortlöpande och ändamålsenliga funktion. Med stöd av dokumentation som uppfördes tillsammans med extern rådgivare samt verktyg på EU:s hemsida, har Fortnox genomlyst sin verksamhet mot regelverket främst gällande områdena ”Byggande och fastigheter, och ”Information och kommunikation” . Vi har funnit att det enbart är våra hyresavtal ingångna under 2022 som omfattas av taxonomiförordningen. Genom att jämföra kriterierna för gröna tillgångar som taxonomin tillhandahåller, med de uppgifter vi fått in från fastighetsbolaget gällande energiprestanda har vi konstaterat att Fortnox inte har några tillgångar som är förenliga med taxonomiförordningen. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 37 Vår målsättning är att Fortnox ska vara en attraktiv arbetsgivare för befintliga medarbetare och ett förstahandsval för blivande medarbetare. Vi bygger våra mål på insikter och täta dialoger med medarbetarna, både i form av möten och samtal, men också via regelbundna enkätundersökningar. Fortnox medarbetare är företagets viktigaste tillgång på vår resa mot visionen att skapa ett samhälle format av framgångsrika företag. Vår ambition är att skapa en attraktiv, välmående och engagerande arbetsplats. Under 2022 har detta arbete fortsatt och här beskriver vi några av de viktiga satsningar vi genomfört. Vårt arbete med nuvarande och framtida medarbetare utgår ifrån en kompetensbaserad rekrytering, där individens kompetens, inte andra attribut, står i fokus. Detta genomsyrar arbetet med våra medarbetare överlag, och alla chefer går till exempel en obligatorisk rekryteringsutbildning för att synliggöra fördomar. Detta är viktigt, inte minst för att säkra en inkluderande arbets- plats där en mångfald av bakgrunder och erfarenheter uppskattas. Arbetsgivarvarumärke Vi på Fortnox arbetar ständigt med att förbättra vårt arbets- givarvarumärke, och under 2022 initierades ett projekt för att identifiera vad som behöver utvecklas inom detta område. Arbetsgivarvarumärket är grunden för vår kompetensförsörj- ning. Vi arbetar kontinuerligt med att skapa en attraktiv, väl mående och engagerande arbetsplats med en innovations- inriktad företagskultur, ett mindset där vi omfamnar förändring och tydliga utvecklings- och karriärmöjligheter. 2022 blev vi utnämnda till Karriärföretag för tredje året i rad. I motiveringen lyfts Fortnox unika arbetsgivarvarumärke, sats- ningar på talanger genom Fortnox Academy och ett inspirerande kommunikationsarbete. Karriärföretag listar varje år de 100 främsta arbetsgivarna i Sverige. En gedigen urvalsprocess och ett juryarbete ligger bakom listan som fokuserar på karriär- och utvecklings- möjligheter för studenter och unga talanger i början av sin karriär. Vi är förstås väldigt stolta över utmärkelsen som är ett kvitto på allt det arbete vi gör. attraktiv arbets- plats och hållbara medarbetare Att vi som jobbar på Fortnox ska trivas och hålla över tid är centralt för den nytta vi skapar för våra kunder och är i förlängningen avgörande för vår långsiktiga framgång. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 38 Rekrytering och karriärutveckling Fortnox arbetar kontinuerligt med rekrytering och karriärutveck- ling. En av Fortnox satsningar för rekrytering och kompetensför- sörjning är Fortnox Academy. Detta är ett traineeprogram där vi erbjuder utvecklare, testare och produktdesigners möjligheten att arbeta i ett utvecklingsteam på Fortnox. Vårt mål är att hitta nya medarbetare som vill vara med och ta Fortnox till nästa steg, och vars traineeplats hos Fortnox kan leda till anställning. 2022 genomförde vi Fortnox Academy för tredje året i rad. De som får chans att ingå i Fortnox Academy lär sig om verksam- heten, vad utveckling innebär på Fortnox samt arbeta med sin egen personliga utveckling. Under programmet har deltagarna handledare som guidar dem genom sina uppdrag. I slutet av programmet utvärderar Fortnox deltagarna och erbjuder en plats om alla parter är överens. Välmående och hälsa Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. MåBra är Fortnox koncept för medarbetarnas välmående och återhämtning. Eftersom medarbetarnas individuella behov för återhämtning ser olika ut erbjuder Fortnox idag allt från träning till massage och mindfulness. Under återkommande temaveckor med detta i fokus så bjuder företaget bland annat in till matlagningskurser, träningspass och föreläsningar. På huvudkontoret i Växjö har vi ett väl utbyggt gym som alla kan använda sig av. Liknande lokaler och satsningar finns på alla kontor runt om i Sverige och omfattar alla medarbetare. Varje år får även våra anställda ett friskvårdsbidrag. För vi tror att välmående med- arbetare skapar förutsättningarna för ett välmående samhälle. Likabehandling inkludering och mångfald Fortnox vill skapa ett klimat som främjar och bejakar mångfald, då vår övertygelse är att olika perspektiv är grunden till en välmående organisation. I vår Likabehandling - och mångfalds- policy beskriver vi detta. Fortnox arbetsklimat ska präglas av en positiv och inkluderande människosyn, med en ömsesidig respekt och hänsyn mellan medarbetare. Alla medarbetare har ett gemensamt ansvar för att aktivt arbeta för detta samtidigt som alla har rätt att värna om sin integritet. Fortnox ska verka för att alla medarbetare ska få samma förutsättningar att klara de olika arbetsuppgifter som finns på Fortnox. Mänskliga rättigheter Fortnox följer och anammar den internationellt erkända förklaringen om mänskliga rättigheter som är väl integrerad i vårt dagliga arbete. I ett medarbetarperspektiv har vi starkt fokus på kom- petensutveckling utifrån individuella behov, vi arbetar med likabehandling genom förebyggande insatser som till exempel diskriminering. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 39 Arbetsbelastning våra medarbetare i korthet Resultat inom jämställdhet % (kvinnor/män) 2020 2021 2022 Arbetsbelastningsindex 4.0 4.0 4.1 2020 2021 2022 Antal medarbetare 401 596 686 varav tillsvidareanställda (a) 366 546 623 Nya medarbetare (tillsvidareanställda) (b) 102 232 166 Avgångar tillsvidareanställda (c) 26 52 89 Personalomsättning 8,1% 11,9% 15,7% 2020 2021 2022 Totalt inom hela koncernen 42/58 39/61 38/62 Styrelse 40/60 33/67 40/60 Koncernledning 43/57 22/78 25/75 2020 2021 2022 Mål Ledarindex* 4,2 4,1 4,3 4,0 Frisknärvaro 97% 98% 97% 97% Inkluderingsindex N/A N/A 4,4 N/A NMI* 4,1 4,1 4,1 4,2 eNPS N/A 26 26 N/A Skattad upplevelse av medarbetare kring arbetsbelastning. Ju högre tal desto fler medarbetare som upplever arbetsbelastningen som rimlig. Mäts en gång per år och skalan är 1-5. *Ledarindex - ett index där vi mäter medarbetarnas upplevelse av våra ledares förmåga att: bl.a.kommunicera, följa upp beslut och tidsplaner, konflikthantering, förändringsförmåga och tillit till medarbetarna. Mäts en gång per år och skalan är 1-5. ** Frisknärvaro räknas som ett medelvärde över året. Anställda på Capcito Finans AB och Monto. ai AB är inte inkluderade. *** Inkluderingsindex - ett mått där vi mäter medarbetarnas upplevelse av trygghet, stöttning, acceptans, delaktighet och engagemang. Mäts en gång per år och skalan är 1-5. NMI Nöjd medarbetarindex - ett mått där vi mäter medarbetarnas upplevelse av trivsel, stolthet engagemang. Detta mäts varje kvartal, skalan är 1-5. Siffran är ett snitt av de vär- den som uppnåtts under året. * eNPS - employee Net Promoter Score - ett mått där vi mäter hur villiga medarbetare är att rekommendera vår arbetsplats. En poäng över 0 visar att fler medarbetare som skulle rekommendera oss, än de som möjligtvis skulle avråda andra från att arbeta hos Fortnox. Detta mäts 10 gånger per år. Siffran är ett snitt av de värden som upp- nåtts under året. * Antal medarbetare är alla som är anställda på Fortnox vid årets slut inkl visstidsanställda. ** Personalomsättningen har räknats på ett annat sätt för år 2022 för att bättre spegla hur vi vill följa verksamheten. Personalomsättningen för de tidigare åren 2020 och 2021 har räknats om enligt samma formel. ** Personalomsättning 2022 = (c/((a 2021 + a 2022)/2) Under 2022 års sista kvartal, visade NMI på 4,3. Senaste mätningen av vår eNPS resulterade i 42. Fortnox är stolta över att våra resultat är fortsatt starka och vi hoppas och tror att våra insatser för att skapa rätt förutsättningar för våra ledare och medarbetare gör skillnad. Under året var första gången som ett inkluderings- index mättes, och resultatet visade på ett värde av 4,4, vilket kan tolkas som ett bra resultat. Syftet med inkluderingsindex är att nu hitta ett utgångsläge för att under kommande år fortsätta följa dessa parametrar och aktivt kunna jobba med frågan i syfte att kunna förbättra resultaten. Fortnox har ett stort ansvar då vi har tillgång till kunders bokföring och konfidentiell information. Det ansvaret tar vi på största allvar och ställer höga krav på hur vi agerar som bolag och medarbe- tare och hur vi gör affärer. Uppförandekod Vår uppförandekod är våra etiska riktlinjer för hur vi uppträder inom Fortnox. Dessa riktlinjer genomsyrar hela vår organisation i allt vi gör varje dag. Uppförandekoden bygger på Fortnox syfte och värderingar och sätter upp ett ramverk för hur vi förväntas agera. Att känna till och förstå och leva upp till Uppförandekoden är en grundläggande del av vilka vi är som medarbetare och vad vi står för. Detta grundar sig i hur vi agerar och gör affärer – varje dag. Oavsett om vi interagerar med andra medarbetare på Fortnox eller andra måste vi vara uppmärksamma på vårt gemensamma ansvar. Varje medarbetare har en skyldighet att känna till vår Uppförandekod och agera i enlighet med den. Antikorruption Fortnox vill medverka till ett sunt och hållbart företagsklimat och i största möjliga mån motverka korruption och liknande kriminella handlingar. Kunskapen och medvetenheten hos våra medarbetare upprätt- hålls genom obligatoriska utbildningar och genom våra värde- ringar. Fortnox strävar därför efter att säkerställa att rutiner följs för att identifiera och förstå riskerna för korruption och således kunna tillämpa förebyggande åtgärder. Visselblåsning Fortnox uppmanar alla som upptäcker brott mot vår uppförande- kod och/eller andra oegentligheter att anmäla detta. Utöver traditionella informations- och rapporteringsvägar finns en möjlighet att anmäla överträdelser anonymt via en särskild vissel- blåsarfunktion, wb.2secure.se, som är tillgänglig via fortnox.se. För att säkerställa integritetsskyddet och förtroendet för systemet är det en oberoende tredjepartsleverantör som ansvarar för driften. Nedan redovisas antal incidenter Fortnox haft gällande korruption: 2020 2021 2022 Antal incidenter 0 0 0 Ansvarsfull leverantörskedja På Fortnox ställer vi samma höga krav på våra leverantörer som vi har på oss själva. De ska uppfylla samma krav som Fortnox när det gäller att värna om miljö, arbetsförhållanden och mänskliga rättigheter samt motverka korruption. Om det förekommer avvikelser mot vår leverantörskod, upp- muntras såväl våra medarbetare som leverantörens medarbe- tare att rapportera avvikelserna. Leverantörskoden bygger bland annat på principerna i FN:s Global Compact, FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och ILO:s kärnkonventioner om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet. Säker hantering av personuppgifter och information För Fortnox är det mycket viktigt att upprätthålla en hög standard när det gäller säkerhet och skydd av personuppgifter. Allt eftersom världen blir mer digitaliserad uppstår nya möjligheter för innovation, samtidigt som risken för att känslig information ska hamna i fel händer är större än någonsin tidigare. Fortnox är beroende av att kunder och konsumenter känner sig trygga när de använder våra tjänster. Därför avsätter vi mycket tid och arbete gällande säkerhetsaspekterna genom hela leveranskedjan. Informations- säkerhetspolicyn vägleder våra medarbetare i deras arbete, och är en del av det bredare ramverket för hantering av informations- säkerhet. Vi hanterar personuppgifter i enlighet med gällande lagar och föreskrifter om dataskydd, t.ex. Allmänna data- skyddsförordningen (GDPR) i Europa. Detta arbete prio- riteras högt och under hösten har flera utbildningar genomförts inom hela organisationen i syfte att ytterligare stärka medvetenheten hos de anställda. Vi har som ambition att certifiera oss mot ISO 27001 och har påbörjat den resan. Läs gärna mer om hur vi arbetar med data- säkerhet på vår hemsida. Riskhantering En mycket viktig del i Fortnox verksamhet är vår förmåga att identifiera och hantera olika former av risker – därför har vi tydliga strukturer för hur vi arbetar med riskhan- tering. Läs mer om våra risker och risk- hantering på sid 58. Hållbar affär Fortnox affärsidé är i grunden hållbar. Framtidens innovationer, teknik och lösningar på dagens samhälls- problem finns i näringslivet. Genom att hjälpa hundratusentals svenska företag att bli mer framgångs- rika skapar vi förutsättningar för detta. Men hållbart företagande innebär också att agera ansvarsfullt och minimera risken för negativ påverkan på vår omvärld. På olika sätt hjälper vi våra kunder med detta. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 40 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 41 Vår vision, skapa ett välmående samhälle format av framgångs- rika företag, ger oss inspiration och utrymme att hjälpa våra kunder på alla sätt. Det handlar såklart också om hur de kan bli mer hållbara och ta ytterligare steg till att minska sin klimatpå- verkan. Vi vill nå ut till fler kunder och inspirera fler att göra mer. Genom ett samarbete med GoClimate har vi lanserat en app som våra kunder lätt kan använda och därigenom få en god överblick över sin verksamhet utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Appen beräknar exempelvis ett totalt koldioxidutsläpp för verk- samheten och föreslår även åtgärder för att minska dessa utsläpp. Med en ökad medvetenhet finns möjligheter för fler att göra mer, och kan Fortnox underlätta, inspirera och hjälpa många att göra mer kan vi komma ännu längre tillsammans. Utbildning Fortnox har under året också inlett ett samarbete med Position Green som genom olika utbildningar inom de olika delarna av hållbarhet vill hjälpa kunder till fördjupad förståelse kring hållbarhet och hur och vad man kan börja sitt arbete mot ett mer hållbart företagande. Vi vill genom dessa samarbeten ge kunskap och inspiration till att fler kunder gör mer och på så sätt kan bli mer framgångsrika och mer hållbara inom sina företag. våra kunder Det senaste åren har hållbarhet utvecklats till en av de mest aktuella frågorna för företag med påverkan på Fortnox kunder. Fortnox har både deltagit i och anordnat olika evenemang och samarbeten för att lyfta hållbarhetsfrågor och däribland inlett samarbeten med olika företag. Samhälls- engagemang Framtidens entreprenörer och morgondagens samhällsförbättrare finns där ute, och därför är Fortnox engagemang även utanför den direkta verk- samheten oerhört viktigt. Mot bakgrund av detta samarbetar vi i dagens läge med aktörer som arbetar för de värden vi förespråkar på ett menings- fullt sätt. Vår vision genomsyrar därför alla fokus områden vi prioriterat för vårt samhällsengagemang. Samarbeten för framtiden I dagsläget stöttar Fortnox en rad olika föreningar som syftar till att väcka barn och ungdomars nyfikenhet när det gäller kunskap om teknik, digitalt skapande samt entreprenörskap och företagande. Det rör sig bland annat om Hello World och Ung företagsamhet. Fortnox är också nationell partner till Nyföretagarcentrum som har ett tydligt fokus på unga företagare, mångfald, inkludering och jämställdhet. 2022 påbörjades ett arbete för att skapa en ny strategi som ska syfta till att ytterligare kunna stärka vår roll som samhällsaktör. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 42 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 43 Bolagsstyrningsrapport Fortnox AB (publ) är ett svenskt publikt aktiebolag med organisa- tionsnummer 556469-6291 vars aktier sedan den 13 april 2022 är registrerade på Nasdaq Stockholms huvudlista. Bolagsstyrning avser det verktyg som aktieägare direkt eller indirekt använder för att kon- trollera bolaget och dess verksamhet. Bolagsstyrning av Fortnox utgår ifrån regel verk såsom svensk lagstiftning, aktiebolagslagen, bokför- ingslagen, årsredovisningslagen, Nasdaq/OMX Stockholms regelverk för emittenter, interna regler och instruktioner samt de regler och re- kommendationer som ges ut av relevanta organisationer, exempelvis Kollegiet för svensk bolagsstyrning. Bolaget tillämpar även Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”), vilken kan tillämpas på alla svenska före- tag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige. Inga avvikelser mot Koden eller andra regelverk har skett under 2022. Aktier och aktieägare Antalet aktier uppgick per den 31 december 2022 till 609 744 700, för- delat på 44 815 aktieägare (grupperat ägande). Varje aktie motsvarar en röst på bolagsstämman och ger lika rätt till andel i bolagets till- gångar och resultat. Per den 31 december 2022 innehade den enskilt största aktieägaren, First Kraft AB, 20,5% av aktierna. De tio största kända aktieägarna stod för 50,1% av aktierna och rösterna i bolaget. Bolagets tio största kända aktieägare per den 31 december 2022: Aktieägare Andel FIRST KRAFT AB 20,5% STATE STREET BANK AND TRUST CO, W9 6,9% SWEDBANK ROBUR TOTAL 6,5% JP MORGAN CHASE BANK N.A 3,0% MORGAN STANLEY & CO INTL PLC, W8IMY 2,4% BNY MELLON NA (FORMER MELLON), W9 2,3% AMF - FÖRSÄKRING OCH FONDER 2,2% GOLDMAN SACHS INTERNATIONAL, W8IMY 2,2% THE NORTHERN TRUST COMPANY 2,1% BENGTSSON, PEDER KLAS-ÅKE 2,0% SUMMA TIO STÖRSTA AKTIEÄGARE 50,1% Aktieägare Revision Valberedning Revisionsutskott Ersättningsutskott Årsstämma Styrelse vd Bolagets interna kontrollorgan Koncernledning CEO Oce Aärsområden Dotterbolag Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 44 Årsstämma Det högsta beslutande organet i Fortnox är årsstämman och utgör det forum där aktieägarna kan utöva sitt inflytande. Samtliga aktieägare som är införda i aktieboken och som anmält sitt deltagande i tid, har rätt att närvara och rösta för sitt fulla innehav. Aktieägare kan delta på årsstämman personligen eller via ombud. Årsstämman hålls inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret och äger normalt rum i Växjö. Kallelse till årsstämman utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelsen innehåller information om anmälan och rätten att delta i och rösta på stämman, dagordning med de ärenden som ska behandlas, information om föreslagen utdelning och det huvudsakliga innehållet i övriga förslag. På årsstämman tar Fortnox aktieägare bland annat beslut om: • Fastställande av resultat- och balansräkning samt koncernresultat- och koncernbalansräkning • Vinstdisposition • Ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören • Arvoden till styrelseledamöter och revisorer • Val av styrelseledamöter och styrelsens ordförande • Val av revisor • Beslut om principer för inrättande av, och instruktion för, valbered- ningen och dess arbete • Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. • Införande av incitamentsprogram • Bemyndigande att fatta beslut om emission av aktier Dessutom fattar aktieägarna beslut om eventuell ändring av företagets bolagsordning. Bolagsordningen är det grundläggande styr dokumentet för företaget i vilket det bland annat framgår vilken verksamhet före- taget ska bedriva, var styrelsen har sitt säte, aktiekapitalets storlek och antalet aktier, aktieägarnas rätt att delta på stämma och vilka ärenden som ska förekomma på stämman. Information, såsom kallelse och förslag inför årsstämman och protokoll från företagets tidigare stäm- mor finns publicerade på Fortnox webbplats, www.Fortnox.se. Extra bolagsstämma hålls vid behov och under 2022 har detta skett vid ett tillfälle. Årsstämma 2022 Årsstämman för räkenskapsåret 2021 ägde rum den 30 mars 2022 hos Fortnox AB på Bollgatan 3 B, Växjö. Till stämmans ordförande valdes Maria Arnoldsson, Cirio Advokatbyrå. Årsstämman fastställde den framlagda resultat- och balans räkningen. Dessutom fastställdes koncernens rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning. Stämman beviljade ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören. Därutöver fattades följande huvudsakliga beslut: Val av styrelse och revisor Till styrelseledamöter omvaldes Anna Frick, Lena Glader, Magnus Gudéhn, Olof Hallrup samt Per Bertland till ordinarie styrelse ledamöter. Till styrelsens ordförande omvaldes Olof Hallrup, i enlighet med förslaget från valberedningen. I enighet med valberedningens förslag valdes det auktoriserade revisionsbolaget KPMG AB till revisor. KPMG AB utsåg den auktoriserade revisorn Dan Beitner som huvudansvarig revisor. Arvode Arvode till styrelsen beslutades utgå med 300 000 kronor till styrelse- ledamot och 700 000 kronor till styrelsens ordförande. Det beslutades att särskilt arvode för utskottsarbete ska utgå med 50 000 kronor till ledamot i revisionsutskottet, 125 000 kronor till revisionsutskottets ordförande samt 25 000 kronor till ledamot i ersättningsutskottet och 50 000 ordförande i ersättningsutskottet. Utdelning Stämman beslutade i enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att det till aktieägarna utdelas 0,08 kronor per aktie samt att resterande medel som står till stämmans förfogande balanseras i ny räkning. Bemyndigande att fatta emissionsbeslut Årsstämman beslutade att bemyndiga styrelsen att under tiden fram till nästa årsstämma fatta beslut om nyemission av aktier. Styrelsen kan fatta beslut i sådan utsträckning att bolagets aktiekapital kan ökas med ett belopp motsvarande sammanlagt högst 10 procent av det registrerade aktiekapitalet vid tidpunkten för stämman. Syftet med bemyndigandet är att kunna genomföra eller finansiera förvärv alter- nativt finansiera befintlig verksamhet. Incitamentsprogram Stämman beslutade om införandet av ett incitamentsprogram gen- om emission av högst 750 000 teckningsoptioner till dotterbolaget Fortnox Service AB för vidareöverlåtelse till ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner, till marknadsvärde. Varje teckningsoption berättigar till teckning av en ny aktie i bolaget under perioden 1 april – 30 juni 2025. Årsstämman godkände samtliga förslag som styrelsen och val- beredningen lagt fram inför årsstämman. Samtliga beslut togs med erforderlig majoritet Extra bolagsstämma 21 oktober 2022 Den extra bolagsstämman ägde rum den 21 oktober 2022 i syfte att införa ett långsiktigt aktiesparprogram för nuvarande och framtida fastanställda inom Fortnox-koncernen. Stämman hölls genom poströstning med stöd av tillfälliga lagregler. Det innebar att stämman genomfördes utan fysisk närvaro av aktie- ägare, ombud eller utomstående och att utövande av rösträtt skett genom förhandsröstning i den ordning som föreskrivits i kallelsen. Stämman fattade följande huvudsakliga beslut: Extra bolagsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att ge styrelsen bemyndigande att under perioden fram till årsstämman 2023, vid ett eller flera tillfällen, förvärva högst 318 562 aktier i bolaget. Syftet med återköpet av egna aktier är att kunna säkerställa bolagets åtagande i aktiesparprogrammet samt för att säkra kostnader och so- ciala avgifter hänförliga till aktiesparprogrammet. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kurs- intervallet, varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Stämman beslutade vidare, i enlighet med styrelsens förslag, att bolaget, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, vederlagsfritt får överlåta högst 242 400 av de av bolaget förvärvade aktierna till deltagare i aktiesparprogrammet. Stämman bemyndigade slutligen styrelsen att, under perioden fram till Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 45 årsstämman 2023, vid ett eller flera tillfällen, överlåta högst 76 162 ak- tier på Nasdaq Stockholm eller till bank eller annat finansiellt institut. Syftet med bemyndigandet är att möjliggöra överlåtelse av egna aktier för att säkra kostnader, inklusive sociala avgifter hänförliga till aktie- sparprogrammet. Årsstämma 2023 Årsstämma 2023 kommer att hållas den 30 mars 2023 hos Fortnox AB på Bollgatan 3 B, Växjö. Anmälan till årsstämman kan göras till och med 24 mars 2023. Aktieägare kommer att erbjudas möjlighet att utöva sin rösträtt även genom poströstning. Specifikationer kring hur poströstningen ska gå till och anmälan till årsstämman publiceras i kallelsen till årsstämman. Information om anmälan till årsstämman och förslag från valbered- ningen kommer publiceras på bolagets hemsida senast den 1 mars 2023. Fortnox reviderade årsredovisning, fullmaktsformulär samt förslag till beslut kommer att hållas tillgänglig på bolagets huvud- kontor och webbplats senast den 9 mars 2023. Valberedning Enligt Koden skall valberedningen bestå av minst tre ledamöter, där en majoritet skall vara oberoende i förhållande till bolaget och koncern- ledningen. Årsstämman ska utse och besluta om hur ledamöterna utses. Valberedningen skall fullgöra de uppgifter som finns enligt bolagsstämmans instruktioner och Koden, vilket huvudsakligen ut- görs av att ta fram förslag till ordförande på årsstämman, styrelse, styrelseordförande samt styrelse- och revisorsarvoden. Årsstämman den 30 mars 2022 beslutade att valberedningen för 2023 skall bestå av ledamöter utsedda av envar av de tre till röstantalet största aktieägarna per den sista bankdagen i augusti 2022, jämte styrelseordföranden. Till ordförande i valberedningen ska utses den ledamot som är utsedd av den till röstetalet största aktieägaren, om inte ledamöterna enas om annat. Utifrån aktieinnehavet tillfrågades de största aktieägarna i turordning om en plats i valberedningen. Valberedningen inför årsstämman 2023 företräds av: • Mathias Svensson (ordförande), First Kraft AB • Monica Åsmyr, Swedbank Robur • Peter Nichols, Vor Capital LLP • Olof Hallrup, Styrelseordförande Fortnox AB Tillsammans representerar First Kraft AB, Swedbank Robur Fonder AB och Vor Capital LLP mer än 30 procent av det totala röstetalet i Fortnox AB, per den 31 augusti 2022. Styrelse Det näst högst beslutfattande organet efter bolagsstämman är styrelsen, vilken har det yttersta ansvaret för Fortnox organisation och förvaltning samt kontroll av bolagets ekonomiska förhållanden. Enligt Fortnox bolagsordning ska styrelsen bestå av lägst tre och högst tio leda möter och väljas årligen på årsstämma för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Det finns inte någon regel om längsta tid som en ledamot kan ingå i styrelsen. Årsstämman 2022 beslutade om omval av Anna Frick, Lena Glader, Magnus Gudéhn, Olof Hallrup samt Per Bertland till ordinarie styrelse- ledamöter. Årsstämman omvalde Olof Hallrup till styrelsens ord- förande. Olof Hallrup (styrelseordförande) bedöms vara oberoende i för- hållande till bolaget och bolagsledningen, men inte i förhållande till större aktieägare. Övriga styrelseledamöter bedöms vara oberoende både i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt i förhållande till större ägare. Styrelsen uppfyller därmed kravet enligt Koden, att en majoritet av styrelsens ledamöter skall vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt att minst två styrelseledamöter- na även ska vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. Ytterligare uppgifter om styrelse och ledning återfinns på www.fortnox.se. Styrelsens arbete Under räkenskapsåret genomfördes femton protokollförda styrelse- möten. Styrelsen behandlade vid sina ordinarie möten de fasta punk- ter som förelåg vid respektive styrelsemöte i enlighet med styrelsens arbetsordning som affärsläge, prognoser, ekonomiskt utfall, likviditet, årsbokslut och delårsrapporter. Vidare behandlades övergripande frågor rörande strategisk inriktning, struktur och organisations- förändringar samt rörelseförvärv. En genomgående fråga har varit koncernens effektivitet och uppfyllelse av de finansiella målen. Fyra av styrelsemötena har inneburit genomgång samt godkännande av delårsrapporter. Ett möte har behandlat verksamhetsplanering samt översyn av affärsplan och strategier. Vid ett ordinarie styrelse- möte gick koncernens revisor igenom sina iakttagelser från gransk- ningen av koncernens interna kontroll och bokslut. Konstituerande möte hölls efter årsstämman där beslut fattades bland annat om firmateckning, styrelsens arbetsordning, vd-instruktion inklusive rapporterings instruktion och plan för ordinarie styrelsemöten under året. Styrelsen har haft extra styrelsemöten under året, som exempel- vis behandlat beslut om förvärv. Inför styrelsemötena har ledamöterna fått ett skriftligt material beträffande de ärenden som ska behandlas. I materialet ingår den verkställande direktörens skriftliga rapport från verksamheten som även sänds till styrelsen varje månad. Vd för Fortnox deltar vid styrelsemöten som föredragande. Sekreterar- uppgifterna i styrelsen har under 2022 fullgjorts av CFO som har varit adjungerade i styrelsen. Vid behov har andra tjänstemän föredragit ärenden för styrelsen. Dessa tjänstemän har då närvarat under de ären- den de varit föredragande för. Styrelsen beslutar om en arbetsordning för styrelsens arbete och om vd-instruktion inklusive rapporterings- instruktion för verkställande direktören tillika koncernchef. Arbetsord- ningen fastställer det som stadgas för arbetet utöver aktiebolagslagen och bolagsordningen. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 46 Styrelsen 2022 Namn Befattning Ledamot sedan Oberoende 1) Styrelsemöten 2) Revisionsutskott Ersättningskommité Olof Hallrup Ordförande 2018 Ja/Nej 15/15 5/5 2/4 Anna Frick Ledamot 2016 Ja/Ja 15/15 4/5 2/4 Lena Glader Ledamot 2021 Ja/Ja 15/15 5/5 Magnus Gudéhn Ledamot 2019 Ja/Ja 15/15 4/4 Per Bertland Ledamot 2021 Ja/Ja 15/15 1/4 Andreas Kemi 3) Ledamot 2018 Ja/Ja 6/15 1/5 1. Avser oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning respektive oberoende i förhållande till större aktieägare i bolaget. 2. Varav två styrelsemöten per capsulam. 3. Avgick i samband med ordinarie bolagsstämma 30 mars 2022. För information om närstående transaktioner, se under not 29 i årsredovisningen. Ordförandens roll Ordföranden organiserar och leder styrelsens arbete så att detta kan utövas i enlighet med svensk aktiebolagslag, andra lagar och förord- ningar, gällande regler för aktiemarknadsbolag och styrelsens interna styrdokument. Ordföranden följer verksamheten genom löpande kontakt med verkställande direktören och ansvarar för att övriga styrelseledamöter får tillfredsställande information och besluts- underlag. Ordföranden tillser även att det sker löpande utvärdering av styrelsens och verkställande direktörens arbete och att valbered- ningen får ta del av utvärderingens resultat. Ordföranden företräder bolaget i ägarfrågor. Utvärdering av styrelsens arbete Löpande genomför styrelsens ordförande en utvärdering av styrelsens arbete i samtal med styrelsen via enskilda samtal med leda möterna. Flertalet frågeställningar belyses, till exempel samarbetsklimat, kunskapsbredd och hur styrelsearbetet genomförts. Avsikten är att få en bild av hur ledamöterna uppfattar att styrelsearbetet bedrivits och vilka åtgärder som kan vidtas för att effektivisera och förbättra ar- betet. Ordföranden redovisar löpande utvärderingen för styrelsen och en gång per år till valberedningen. Styrelsen utvärderar fortlöpande verkställande direktörens arbete genom att följa verksamhetens ut- veckling och genom att ta del av verkställande direktörens skriftliga rapporter som månatligen ställs till styrelsen. Kontinuerligt i anslut- ning till styrelsemöten utvärderas den verkställande direktören där han själv inte deltar. Resultatet av utvärderingen återkopplas sedan till den verkställande direktören av styrelsens ordförande. Koncernledningens arbetssätt Verkställande direktören har utsett en koncernledningsgrupp. Koncern ledningen har under 2022 bestått av koncernens verkställande direktör, finanschefen (vice vd) samt cheferna för affärsområdena Byrån, Företagaren, Entreprenören, Pengar, Marknadsplatsen samt Fir- man. Koncernledningen sammanträder i genomsnitt var fjortonde dag, men arbetar också nära varandra med i stort sett daglig kontakt. Under året har frågor av såväl operativ som strategisk karaktär behand lats löpande. Vid behov har större möten hållits där ledande befattnings- havare från Fortnox koncernbolag samt chefer för olika funktion- er deltagit. Ytterligare uppgifter om koncernledningen återfinns på fortnox.se. Revisorer Revisorer utses av årsstämman och uppdraget gäller till slutet av den årsstämma som hålls året efter revisionsvalet. Revisorn har i uppdrag att för aktieägarna granska Fortnox årsredovisning och bokföring, samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Revisorn rapporterar sina iakttagelser till aktieägarna genom revisions- berättelsen på årsstämman. Revisionsbolaget KPMG AB valdes av årsstämman till revisor för tiden intill utgången av årsstämman 2023. Huvudansvarig revisor har varit Dan Beitner och KPMG AB har genomfört revisionen i Fortnox AB samt i väsentliga dotterbolag. Revisorerna har deltagit vid styrelsemötet inför Årsredovisning, då revisorerna rapporterat om väsentliga iakttagelser från granskningarna. Därtill har revisorerna deltagit vid tre revisions- utskottsmöten då muntlig och skriftlig avrapportering skett avseende löpande förvaltning och intern kontroll. Revisionsutskott Revisionsutskottet har efter konstituerande styrelsemöte den 30 mars 2022 bestått av Lena Glader som ordförande samt Anna Frick och Olof Hallrup som ledamöter. Revisionsutskottet utövar en till- syn över koncernens ekonomiska redovisning och rapportering samt över utförd revision. Vilket inbegriper uppgifter såsom att kvalitetssäkra koncernens finansiella rapportering, genom att grans- ka delårs rapporter samt års- och hållbarhetsredovisning, utvärdera Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 47 revisorernas arbete samt granska och utvärdera koncernens interna kontrollarbete. Utskottet ansvarar också för att koncernen förhåller sig till gällande lagar och föreskrifter samt att övervaka juridiska och skattemässiga frågor. Revisionsutskottet har träffats fem gånger under året och har bland annat behandlat intern styrning och kontroll, revisorns granskning och rapportering samt intern finansiell rapportering. Ersättningsutskott Fortnox styrelse har även ett ersättningsutskott. Ersättningsutskottet har dels en rådgivande, dels en beredande funktion för besluts- ärenden innan behandling och beslut sker i Fortnox styrelse. De huvudsakliga uppgifterna för ersättningsutskottet är att bereda styrelsens beslut i frågor som rör ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen, följa och ut- värdera program för rörlig ersättning till bolagsledningen samt följa och utvärdera tillämpningen av de riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som årsstämman beslutat. Styrelsen utser årligen utskottsledamöterna vid det konstituerande styrelsemötet eller när en utskottsledamot måste ersättas. De utskottsledamöter som utsågs i mars 2022 var Olof Hallrup (ordförande), Magnus Gudéhn och Per Bertland. Ersättningsutskottet har träffats fyra gånger under året och har bland annat, förutom att följa och utvärdera tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare, behandlat frågan om lång- siktigt aktiesparprogram för nuvarande och framtida fastanställda inom Fortnox-koncernen som beslutades vid extra bolagstämma den 21 oktober 2022. Ersättningar Ersättning till styrelsen för det kommande verksamhetsåret beslutas varje år av årsstämman. För perioden till och med årsstämma 2023 fastställde årsstämman ett totalt arvode om 2 200 000 (1 380 000) kronor att fördelas med 700 000 (460 000) kronor till ordföranden och 300 000 (230 000) kronor vardera till styrelsens övriga stämmovalda ledamöter. Till revisionsutskottet fastställdes ersättningen till 125 000 (50 000) kronor för utskottets ordförande samt 50 000 (25 000) kronor till övriga utskottsledamöter. För arbete inom ersättningsutskottet beslutades ett arvode om 50 000 (30 000) kronor till ordföranden samt 25 000 (15 000) kronor till övriga utskottsledamöter. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt informa- tion om ersättning till vd och ledande befattningshavare finns under not 5 i årsredovisningen 2022. Ersättning till revisorerna utgår på basis av gällande avtal och för extra insatser enligt räkning. Intern kontroll och riskhantering avseende finansiell rapportering Styrelsen ansvarar för bolagets interna styrning och kontroll och att den finansiella rapporteringen följer de lagar och regler som gäller för bolag noterade på NASDAQ OMX Nordic i Stockholm, svensk lagstift- ning avseende aktiebolagslag, årsredovisningslag och Svensk Kod för Bolagsstyrning. Utöver dessa har Fortnox upprättat interna instruk- tioner, rutiner, system och en roll- och ansvarsfördelning som syftar till en god intern kontroll. Kontrollmiljö Fortnox interna kontrollarbete har till syfte att säkerställa efterlev- nad av regelverk och riktlinjer samt säkerställa genomförandet av den finansiella rapporteringen. Säkerställandet sker genom att skapa goda förutsättningar för kontrollaktiviteter relaterade till väsentliga processer inom den finansiella rapporteringen. Kontrollmiljön utgör grunden för Fortnox interna kontroll och inne fattar det sätt som styrelsen och ledningen agerar och fastställer ”tonen på toppen”, fördelar ansvar och befogenhet inom organisationen, in- formerar om verksamhetens mål samt förmedlar övergripande värder- ingar kring den interna kontrollen. Kontrollmiljön innebär att skapa en sund riskkultur och konkretiseras genom faktorer såsom företagskultur, integritet, etik, kompetens, ledningens filosofi, organisationsstruktur, befogenhet och ansvar samt därtill styrande dokument och instruktioner. Fortnox verksamhet är organiserad i affärsområden. Affärsområdes- cheferna ansvarar för att regelbundet övervaka utvecklingen av den interna kontrollen inom Fortnox. Affärsområdescheferna ingår i Fortnox koncernledning. Fortnox decentraliserade organisation med flera dotter bolag ställer stora krav på och förutsätter att ansvarsför- delningen inom och mellan koncernens ledningsgrupp, affärsområdets ledning, dotterbolagens ledningar och styrelser är väl definierade samt att kommunikationen mellan dessa fungerar väl. Arbetsordning och attestinstruktion för styrelser samt vd-instruktion för dotterbolag ses över och fastställs på konstituerande styrelse- möten i dotterbolagen. Instruktioner om styrande dokument, redo- visningsprinciper, riktlinjer och rutiner lämnas regelbundet till berörda medarbetare. Attestordningen i Fortnox AB och i samtliga dotterbolag reglerar beslutsprocessen för viktiga avtal, större investeringar samt andra väsentliga beslut och utgör en viktig del i koncernens kontroll- miljö. Riskhantering Riskbedömningen utgör grunden i den interna kontrollen, tillika ut- gångspunkten för de kontroller som utformas, dokumenteras och löpande utvärderas. Fortnox har etablerat en årlig process för verk- samhetsövergripande riskbedömning i syfte att ge styrelse och ledning en ökad insikt i de risker organisationen är exponerad mot. Fortnox ramverk för riskhantering ska främja transparens, att beslut och investeringar är i linje med verksamhetens riskaptit samt att effektiva åtgärder och kontroller appliceras för att hantera väsentliga risker. Processen för riskbedömning och åtgärder är till för att säker- ställa att de risker Fortnox är exponerad mot är inom de tolerans nivåer som beslutats av styrelsen i enlighet med Fortnox Riskhanterings- policy. För en utförlig beskrivning av de finansiella och aktierelaterade risk erna hänvisas till förvaltningsberättelsen samt not 25 i årsredovisningen. Uppföljning Genom övervakningsaktiviteter utvärderas den interna kontrollens existens och funktion. Bolaget använder självutvärdering för att be- döma ändamålsenligheten och effektiviteten i den interna kontrollen, såsom att fastställa om kontrollaktiviteterna genomförs och är effektiva. Självutvärdering utförs minst årligen och resultatet av dessa rapporteras till ledning och revisionsutskott. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 48 Koncernens och dotterbolagens efterlevnad av Fortnox minimikrav på intern kontroll och processer för finansiell rapportering sker även löpande av finanschefen (vice vd) och/eller berörda ekonomiansvariga. Koncernens dotterbolag rapporterar månatligen resultat- och balans- räkning samt relevanta nyckeltal. Koncernens konsoliderade månads- rapport analyseras av koncernledningen. Information och kommunikation En viktig del i internkontrollarbetet är att säkerställa en effektiv spridning av relevant information till interna och relevanta externa intressenter. Fortnox ska tillse att samtliga gällande policyer och rikt linjer hålls tillgängliga för relevanta parter. Därutöver sker informations utbyte kontinuerligt inom ramen för ordinarie verksam- hetsuppföljning och interna möten. Den finansiella rapporteringen styrs av koncernens ekonomihandbok, vilken uppdateras och kommuniceras till ledningen och berörda an- ställda årligen. Ekonomiavdelningen har löpande ett operativt ansvar för den finansiella redovisningen. Ekonomi- och redovisnings ansvariga i koncernen samlas därav regelbundet för att diskutera frågeställ- ningar som är kopplade till den finansiella rapporteringen, i syfte för att säkerställa att koncernens riktlinjer och instruktioner efterföljs samt att identifiera eventuella förbättringsområden. Koncernens ekono- miska utveckling behandlas även vid varje styrelsemöte och styrelsen får varje månad utförliga rapporter från vd avseende den finansiella ställningen samt verksamhetens utveckling. Internrevision Mot bakgrund av koncernens struktur och processer för intern kontroll över finansiell rapportering har styrelsen inte bedömt det som ända- målsenligt att etablera en särskild funktion för internrevision. Information Informationsgivningen i bolaget följer den av styrelsen fastställda in- formationspolicyn för Fortnox koncernen. Policyn anger vad som ska kommuniceras, av vem och på vilket sätt informationen ska ut ges för att säkerställa att den externa och interna informationen blir full ständig, korrekt, relevant, tydlig och tillförlitlig. Fortnox informationsgivning till aktieägarna och andra intressenter ges via offentliggöranden av pressmeddelanden, boksluts- och delårsrapporter, årsredo visning samt bolagets hemsida (Fortnox.se). På hemsidan publiceras press- meddelanden, finansiella rapporter och presentationsmaterial för de senaste åren samt information om bolagsstyrning. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 49 Koncernledning Verkställande direktör och koncernchef Född: 1976 Anställd sedan: 2020 Utbildning: Tommy har en Master of Science inom fysik och datavetenskap från Linköpings universitet. Bakgrund: Tommy har lång erfarenhet av att leda bolag och verksamheter inom techbran- schen och har tidigare bland annat varit vd på IST Group AB. Innan dess har han haft flertalet ledande roller inom Saab-koncernen. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Växjö Tennisklubb samt styrelseledamot i Linnéuni- versitetet. Egna och närståendes innehav: 350 000 aktier. Tommy Eklund CFO och vice verkställande direktör Född: 1972 Anställd sedan: 2017 Utbildning: Roger har en magisterexamen i ekonomi vid Linnéuniversitetet. Bakgrund: Roger har haft ledande roller i internationella techbolag, bland annat som vd och CFO på IST International AB, CFO på Readly International AB samt CFO på Sörman Information AB. Egna och närståendes innehav: 200 000 aktier samt 2 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Roger Hartelius Affärsområdeschef Entreprenören Född: 1972 Anställd sedan: 2013 Utbildning: Jesper har studerat datavetenskap. Bakgrund: Jesper har haft flera ledande roller inom techbolag, bland annat som CTO och utvecklingschef på Fortnox samt Head of Development och Head Architect på Boss Media AB. Egna och närståendes innehav: 120 520 aktier samt 2 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Jesper Svensson Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 50 COO / Affärsområdeschef Firman Född: 1983 Anställd sedan: 2021 Utbildning: Johan har en Master i Industrial and Financial Management från Handels högskolan vid Göteborgs Universitet. Bakgrund: Johan har haft flera ledande roller inom Hennes & Mauritz AB, bland annat global chefsekonom för deras expansionsavdelning och motsvarande roll för Global Sales and Operations. Övriga uppdrag: Styrelseledamot Meitner AB Egna och närståendes innehav: 7 500 aktier samt 5 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Johan Lundgren Affärsområdeschef Företagande Född: 1978. Anställd sedan: 2019 Utbildning: Ola har en ekonomie kandidatexamen från Linnéuniversitetet. Bakgrund: Ola har erfarenhet från ledande roller inom Fortnox och PostNord AB, bland annat som försäljningschef, Team Manager Consumer Solutions och Product Manager. Övriga uppdrag: Styrelseuppdrag för Nyföretagarcentrum Sverige. Egna och närståendes innehav: - Ola Bergqvist Affärsområdeschef Marknadsplatsen Född: 1976. Anställd sedan: 2021 Utbildning: Anna har en civilekonomexamen från Stockholms universitet. Bakgrund: Anna har flera års erfarenhet av ledande roller inom tech- och mediebolag, bland annat som affärsområdeschef och marknadschef på Blocket AB och Schibsted samt Head of Nordics på Betsson. Anna är även mentor i flera nätverk. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Lotstornet AB. Styrelsesuppleant i Everpoint Holdings AB och Alabio AB. Egna och närståendes innehav: 5 199 aktier samt 5 000 teckningsoptioner av serie 2021/2024. Anna Bergius Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 51 Affärsområdeschef Pengar Född: 1971 Anställd sedan: 2021 Utbildning: Michael har en Bachelor of Science i Business Administration vid Högskolan Kristianstad. Bakgrund: Michael har en lång bakgrund som grundare, vd och på styrelsenivå från flertalet branscher, men med digitalisering, förändring och tillväxt som en röd tråd. Han har även gjort investeringar i över 20-talet unga och snabbväxande bolag samt senast grundat och varit vd för fintechbolagen Capcito och Monto. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i edtechbolaget Binogi AB samt Everysport Media Group AB (noterat på Spotlight) och ledamot i ett antal onoterade tillväxtbolag, t.ex. Capcito Finance AB och Monto.ai AB. Egna och närståendes innehav: - Michael Hansen Affärsområdeschef Byrån Född: 1973 Anställd sedan: 2013 Utbildning: Camilla har studerat systemvetenskap samt ekonomi vid Linnéuniversitet. Bakgrund: Camilla har haft flera ledande roller inom försäljning, produktledning och affärsutveckling inom techbolag. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Carasent AB. Egna och närståendes innehav: 120 000 aktier. Camilla Skoog Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 52 Styrelsen Styrelseordförande och ledamot i revisionsutskottet samt ersättningsutskottet Född: 1958 Invald i styrelsen: 2011 Utbildning: Olof har en jurist kandidatexamen från Lund/Stockholms universitet och en kan- didatexamen i ekonomi från Lund universitet. Bakgrund: Olof har en bakgrund som förvaltare och har varit verksam inom Investment AB Kinnevik och Stena AB under 1980- och 1990-talen och då arbetat med finansiella frågor. Styrelseordförande i ArtOn24 AB. Styrelseledamot i A-fastighetsbolaget i Växjö, Viktor Hall- rup AB, Östers Support AB (publ), Nordic e-holding invest AB och Nordiska Virkesbörsen AB. Styrelsesuppleant i Proper Gadget Concept AB och Nordic E-Commerce Group AB. Övrig uppdrag: Styrelseordförande i ArtOn24 AB. Styrelseledamot i Afastighetsbolaget i Växjö, Viktor Hallrup AB, Östers Support AB (publ), Nordic e-holding invest AB och Nordis- ka Virkesbörsen AB. Styrelsesuppleant i Proper Gadget Concept AB och Nordic E-Commerce Group AB. Egna och närståendes innehav: 124 780 710 aktier. Olof Hallrup Styrelseledamot samt ledamot i ersättningsutskottet Född: 1968 Invald i styrelsen: 2016 Utbildning: Anna har en magisterexamen från Handelshögskolan i Stockholm, fördjupning finansiering och marknadsföring. Bakgrund: Anna har över 20 års erfarenhet som marknadsansvarig och konsult inom digital omställning, strategi och kommunikation såväl nationellt som internationellt. Tidigare roller är bland annat vice VD i Garbergs Reklam AB, VD Oakwood Creative (del av NoAIgnite AB), styrelseledamot i Nordnet AB (publ), LeoVegas AB (publ), Logistea AB (publ), Above Agency (del av ARC Arise TopCo AB). Övriga uppdrag: Anna är styrelseledamot i Svea Bank AB, Cell Impact AB (publ), Zinzino AB (publ), Medhelp Care AB (publ). Egna och närståendes innehav: 30 760 aktier. Anna Frick Styrelseledamot samt ordförande i revisionsutskottet Född: 1976 Invald i styrelsen: 2021 Utbildning: Lena har en civilekonomutbildning från Svenska Handelshögskolan i Helsingfors. Bakgrund: Lena började sin yrkeskarriär som aktieanalytiker på Alfred Berg 2000 och har sedan dess även varit partner på Shared Value i London, ansvarig för Investor Relations på Tele2 AB, drivit egen rådgivningsbyrå i Singapore samt varit operativ chef på Diplomat Communications AB. CFO mellan 2014 och 2018 på Eastnine AB. Övriga uppdrag: Lena är sedan 2019 CFO för Storskogen Group AB som noterades på Nasdaq Stockholm under hösten 2021. Styrelseordförande i Storskogen Soumi Oy samt styrelsele- damot i Storskogen UK Ltd, Storskogen Danmark ApS, Storskogen Norway AS, Storskogen Schweiz AG, Storskogen Deutschland GmbH och Storskogen Singapore Pte. Ltd. Egna och närståendes innehav: 1 900 aktier. Lena Glader Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 53 Styrelseledamot samt ledamot i ersättningsutskottet Född: 1962 Invald i styrelsen: 2019 Utbildning: Magnus har en civilingenjörsexamen i mekatronik från Kungliga Tekniska Hög- skolan. Bakgrund: Magnus har mer än 30 års erfarenhet av ledning, försäljning och digital innova- tion inom finans, telekom och industri. Han har haft många olika roller på konsultbolaget HiQ, varav 15 år som vd för olika HiQbolag. Magnus har även varit konsult, strategisk rådgivare och mentor i eget bolag. Övriga uppdrag: Magnus är vd i IT-Total Sweden AB samt styrelseordförande i Qlocx iBoxen Digital AB. Egna och närståendes innehav: 20 000 aktier. Magnus Gudéhn Styrelseledamot samt ledamot i ersättningsutskottet Född: 1957 Invald i styrelsen: 2021 Utbildning: Per har en ekonomie kandidatexamen från Lunds universitet. Bakgrund: Per har 20 års erfarenhet av att arbeta i ledande positioner i börsnoterade bolag. vd på Beijer Ref AB från 2013 till 2021. Ansvarig för cirka 50 företagsförvärv i Europa, Afrika, Asien och Oceanien. Per har varit med och utvecklat private label och medverkat till hållbara lösningar inom HVAC industrin. Övriga uppdrag: Styrelseordförande i Aktiebolaget Dendera Holding, Golventreprenad Grup- pen och Inwido AB (publ). Styrelseledamot i Beijer Ref AB (publ), IV Produkt Aktiebolag, Lindab International AB (publ), Small Cap Partners AB samt advisor i Aeternum. Egna och närståendes innehav: 21 000 aktier. Per Bertland Revisor Huvudansvarig revisor, KPMG Vald på ordinarie stämma: 2021 Utbildning: Jur. kand. och civilekonom, Stockholms Universitet Bakgrund: Auktoriserad revisor. Yrkesverksam som revisor sedan 2000 med särskilt fokus på noterade och finansiella bolag. Styrelseledamot i FAR. Postadress: KPMG Vasagatan 16 Box 382, 101 27 Stockholm Dan Beitner Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 54 Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Fortnox AB (publ), organisationsnummer 556469-6291, registrerat i Sverige med säte i Växjö, avger härmed årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2022. Då bolagsstyrningsrapporten inte är en del av förvaltningsberättelsen, finns vidare upplysningar om Koncernens interna kontroll och risk hantering i denna rapport. Koncernförhållande Fortnox AB (publ) är moderbolag i koncernen bestående av bolagen Fortnox AB, Fortnox Finans AB, Fortnox Försäkringar AB, Fortnox Service AB, Fortnox Lagerbolag AB, Offerta Group AB, Capcito Finance AB, Monto.ai AB, Capcito Lending 2 AB, AgoyIt AB och Cling Group AB. Fortnox-aktien handlas på Nasdaq Stockholms huvudlista sedan den 13 april 2022. Allmänt om verksamheten Fortnox är en företagsplattform som knyter samman människor, före- tag och organisationer. Vi hjälper företag starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska produkter, lösningar och tjänster, och möjlighet att koppla ihop dem med hundratals externa parter, är vi ett nav för företagande i Sverige. Vår vision är att skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. Fortnox grundades 2001 och har huvudkontor i Växjö samt kontor i Malmö, Linköping och Stockholm. Affärsmodell Fortnox säljer sina produkter på två sätt, direkt till kund eller indirekt via redovisningsbyråer. Intäkter genereras på tre sätt, via abonnemang, via transaktionsbaserad användningoch via utlåning. Abonnemangen löper på tre eller tolv månader, med en fast månads- avgift per produkt och användare. När det gäller transaktionsbaserade tjänster betalar kunden för varje hanterad transaktion, typiskt för till exempel fakturautskick och löne- specifikationer. Denna affär är i stor utsträckning kopplad till ett bolags medarbetare och löpande verksamhet. Det tredje sättet Fortnox genererar intäkter är från sin utlåningsverk- samhet. Genom fakturabelåning, fakturaköp och företagslån kan Fortnox kunder få hjälp med sitt kassaflöde. För fakturabelåning och fakturaköp är löptiden generellt 30 dagar, medan företagslån har en löptid på upp till två år. Produktområden Våra produkter ska ge företagare allt de behöver för att driva sin verk- samhet. Bokföring och Fakturering är självklara grunder men det finns också andra produkter och funktioner som behövs för företagande, i ett sömlöst flöde. Våra produkter utvecklas löpande med nya funktioner, och produkt- utbudet breddas. Automatiserat och realtid är centrala värden för oss och utifrån företagens behov har vi också utvecklat våra finansiella tjänster. Dessa ger företagen möjlighet att växa i den takt de själva vill och med full koll på på sin likviditet. Fortnox produkter fungerar mot alla branscher. Med vårt öppna API och våra samarbeten med ett stort antal leverantörer, banker och myndigheter kan företagaren själv bygga ihop sin specifika lösning. Vi hjälper också till att koppla ihop företag med redovisnings konsulter som använder Fortnox. Genom våra produkter kan redovisnings- konsulten och företagaren samarbeta och dela upp arbetet mellan sig. I våra produktområden arbetar vi ständigt för att leverera kundnytta i alla delar av företagandet. Det har tagit oss till en position där vi idag kan erbjuda en komplett företagsplattform. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 55 Finansiella mål År 2020 satte Fortnox som mål att på fem års sikt ha fördubblat både antalet kunder och den genomsnittliga intäkten per kund. Det inne- bär att bolaget ska ha fler än 700 000 kunder och en genomsnittlig månads intäkt per kund (ARPC) som överstiger 300 kronor vid utgången av 2025. Utdelningspolicy Fortnox strävar efter att ge långsiktig stabil utdelning till sina aktie- ägare. När rörelsens kassaflöde långsiktigt överstiger vad Bolaget kan investera i lönsam expansion, och under förutsättning att målet för kapitalstruktur är uppfyllt, distribueras överskottet till aktieägarna. Fortnox har som långsiktig målsättning att dela ut 30–50 procent av Koncernens resultat efter skatt. Flerårsöversikt Flerårsöversikt koncernen 2022 2021 2020 2019 2018 Nettoomsättning, Mkr 1 275,7 932,0 693,7 532,1 374,4 Resultat efter finansiella poster, Mkr 452,7 308,8 262,2 171,7 101,5 Rörelsemarginal, % 36% 34% 38% 32% 27% Avkastning på eget kapital, % 31% 33% 55% 61% 59% Balansomslutning, Mkr 2 302,1 1971,2 931,4 574,9 444,8 Soliditet, % 56% 50% 50% 49% 37% Medelantal anställda 580 468 335 273 226 Flerårsöversikt moderbolaget 2022 2021 2020 2019 2018 Nettoomsättning, Mkr 1 041,5 766,2 611,0 464,2 322,4 Resultat efter finansiella poster, Mkr 473,9 306,9 238,3 158,1 97,7 Rörelsemarginal, % 46% 40% 39% 34% 30% Avkastning på eget kapital, % 33% 34% 48% 49% 43% Balansomslutning, Mkr 1 933,5 1507,4 728,1 511,1 354,7 Soliditet, % 67% 64% 63% 57% 55% Medelantal anställda 429 374 284 229 190 För definition om ovanstående nyckeltal, se vidare under avsnittet: Definitioner och motivering till användandet av alternativa nyckeltal. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 56 Händelser av väsentlig betydelse som in- träffat under 2022 Krisläget i Europa Under året har Rysslands invasion av Ukraina haft en påverkan, Koncernen ser dock inte några större långsiktiga direkta effekter på Fortnox finansiella ställning och prestation, då ingen verksamhet, kunder eller medarbetare finns i de berörda länderna (Belarus, Ryss- land och Ukraina). Samtidigt går det inte att utesluta att försämrade makroutsikter – i spåren av rådande energikris, stigande inflations- tryck, högre räntor och fortsatta problem med globala leverans- kedjor – kan ha en reell påverkan på förutsättningarna för koncernens kunder. Bolagets ledning följer utvecklingen och utvärderar situationen löpande. Aktiesplit I enlighet med beslut vid extra bolagsstämman den 27 december 2021 genomfördes en aktiesplit av bolagets aktier under januari 2022, var- igenom varje aktie delades upp på 10 aktier (aktiesplit 10:1). Det totala antalet aktier i Fortnox efter split uppgick till 609 744 700 aktier. Listbyte Den 13 april 2022 genomfördes ett listbyte från NGM Nordic SME till Nasdaq Stockholms huvudlista. Ett naturligt steg för Fortnox resa mot att bli det självklara navet för företagande i Sverige. Samarbetsavtal Fortnox har under året ingått flertalet samarbetsavtal för att till- sammans åstadkomma synergier och leverera mer kundnytta. Under andra kvartalet ingicks samarbeten med bland annat fintechbolagen Mynt AB och Zaver AB. Via samarbetena kommer Fortnox kort lanseras (ett företagskort för att automatisera stora delar av kvittoredo- visningen) samt att Fortnox kunder kommer erbjudas smidigare betalningslösningar. Under det fjärde kvartalet ingicks ett samarbete med företaget Boardeaser AB, vilket kommer resultera i Fortnox Koncern rapportering, en produkt som stödjer konsolidering för bland annat koncern- redovisning. Styrelse Vid årsstämman som hölls den 30 mars 2022 omvaldes samtliga leda- möter förutom Andreas Kemi, som avböjde omval. Rörelseförvärv I början av tredje kvartalet förvärvade Fortnox resterande aktier i AgoyIt AB, cirka 68 procent, från övriga delägare. Köpeskillingen uppgick till 34,1 Mkr. Produkterna Bokslut & Skatt samt Avstämning & Rapportering är redo att lanseras för en bredare publik och tillsammans med Agoys ägare och ledning, var Fortnox eniga om att satsningarna under nästa fas drivs bäst med Fortnox som tydlig ägare. Produkterna Bok slut & Skatt samt Avstämning & Rapportering effektiviserar kundens arbete med alltifrån periodavstämning, bokslut och års redovisning, till upp- rättande av deklaration. Produkterna kompletterar därmed Fortnox erbjudande på ett naturligt sätt. Under fjärde kvartalet förvärvades 51% av aktierna i av Cling Group AB för en köpeskilling uppgående till 8,5 Mkr. Cling har utvecklat ett tekniskt verktyg som gör det möjligt att individualisera offerter samt följa offerten i realtid. Cling konsoliderdes in i affärsområdet Mark- nadsplatsen i samband med tillträdesdagen och förvärvet innebär ett stärkt erbjudande till Marknadsplatsens kunder. Över tid kan även digital signering som är en del av offertverktyget, vara ett naturligt komplement i erbjudandet för Koncernens andra affärsområden. Koncernens utveckling under 2022 Koncernens nettoomsättning och resultat Nettoomsättningen uppgick till 1 275,7 (932,0) Mkr, en ökning med 343,7 Mkr eller 36,9 procent. Förvärv stod för 68,7 Mkr eller 7,4 procentenheter av ökningen. Nettoomsättningen för helåret har stigit till följd av en ökad omsättning per befintlig kund, nya kunder och produkter samt en vidareutveckling av befintliga produkter. Detta har bidragit till att den organiska tillväxten för helåret ökat mot föregående år och uppgick till 29,5 (21,1) procent. Rörelsens kostnader uppgick till 834,1 (633,9) Mkr, en ökning med 200,2 Mkr eller 31,6 procent, främst hänförlig till högre personal kostnader, avskrivningar och övriga externa kostnader avseende lokaler, infra- struktur samt marknadsföring, till följd av den organiska tillväxten, samt genomförda förvärv. Rörelseresultatet uppgick till 464,2 (314,7) Mkr, en ökning med 149,6 Mkr eller 47,5 procent. Justerat för förvärv uppgick rörelseresultatet till 513,9 Mkr, justeringen är främst hänförlig till Capcito som haft en negativ påverkan om 41,4 Mkr. Rörelsemarginalen uppgick till 36,4 (33,8) procent. Justerat för förvärv uppgick rörelsemarginalen till 42,6 procent. Rörelsemarginalen ökade mot föregående år, främst till följd av en lägre andel kostnader för köpta tjänster samt övriga externa kostnader i förhållande till netto- omsättningen. Där lägre kundförluster samt minskade kostnader av- seende fakturatolkning till följd av användandet av egna produkter varit drivande. Resultat före skatt uppgick till 452,7 (308,8) Mkr, en ökning med 143,9 Mkr eller 46,6 procent. Finansiella kostnader ökade jämfört mot föregående år, främst hänförligt till resultateffekten från andelar i intresse bolag samt räntekostnader avseende den revolverande kredit- faciliteten. Koncernens likviditet, kassaflöde och finansiell ställning Koncernens kassaflöde från den löpande verksamheten uppgick till 441,0 (316,4) Mkr. Resultatet samt ökningen av förutbetalda intäkter hade en positiv kassaflödespåverkan, medan utlåningsverksamheten bidrog negativt genom ökade fordringar, främst hänförliga till faktura- köp och företagslån. Koncernens kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -185,2 (-477,4) Mkr. Det förbättrade kassaflödet är hänförligt till att det genomfördes större rörelseförvärv under 2021. Detta kompenserades delvis av mer investeringar i internt upparbetade tillgångar. Koncernens kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -194,5 (121,7) Mkr. Finansieringsverksamhetens negativa kassaflöde är hänförligt till en reglering avseende kortfristiga räntebärande skulder uppgående till 113,9 Mkr, vilka tillkom i samband med genomförda Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 57 rörelseförvärv under 2021. Minskningen jämfört mot föregående år är utöver regleringen av räntebärande skulder också hänförligt till teck- nandet av den revolverande kreditfaciliteten under 2021, varigenom nya lån ökade med 200 Mkr. Koncernens investeringar i materiella och im materiella anläggnings tillgångar, exklusive förvärv, uppgick till 139,3 (100,8) Mkr. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten svarade för 129,1 (86,9) Mkr. I balanserade utgifter för utvecklingsarbeten ingår internt upparbetade kostnader för utvecklingsarbeten med 84,2 (48,6) Mkr. Ökningen är främst hänförlig till fler anställda inom produkt- utveckling. Utvecklingsarbeten ökade och relaterar till utvecklandet av befintliga och kommande produkter. Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstill- gångar uppgick till 129,2 (84,9) Mkr. Nedskrivningarna är främst hän- förliga till försäkringsrelaterade tjänster och uppgick till 4,8 (0,3) Mkr. Totalt uppgick omsättningstillgångar exklusive likvida medel vid periodens slut till 541,6 (388,4) Mkr, drivet av tillväxten i utlåningsverk- samheten. Under kvartalet ökade fordringar avseende kundfordringar, fakturaköp, fakturabelåning och företagslån med 57,3 (26,4) Mkr. Koncernens likvida medel uppgick vid periodens slut till 434,7 (373,3) Mkr. Resultatutvecklingen samt en ökning av rörelseskulderna har bidragit till en ökning av likvida medel jämfört mot föregående år, medan förvärvade dotterföretag, investeringar i immateriella anlägg- ningstillgångar, ökningen av fordringar inom utlåningsverksamheten samt en reglering av räntebärande skulder, verkat negativt. De långfristiga skulderna utgörs av leasingskuld uppgående till 128,8 (147,1) Mkr, utnyttjandet av en revolverande kreditfacilitet uppgående till 200 (200) Mkr, uppbokad skuld för den bedömda framtida köpe- skillingen för resterande andelar av Capcito och Cling uppgående till 97,8 (90,7) Mkr samt uppskjutna skatteskulder hänförligt till genom- förda förvärv uppgående till 37,2 (36,4) Mkr. De kortfristiga skulderna uppgick till 557,4 (515,2) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till förutbetalda intäkter, som inkluderar värderingen av erhållna teckningsoptioner i samband med ingånget samarbetsavtal med Mynt AB uppgående till 26,1 Mkr. Intäkts- föringen av teckningsoptionerna görs först när det råder en mycket stor sannolikhet för uppfyllande av villkoren som teckningsoptionerna är förenade med. Bortsett från värderingen av tecknings optionerna, har förutbetalda intäkter ökat i linje med netto omsättningen av abonnemangsbaserade tjänster. Koncernens rörelsekapital uppgick till 418,9 (246,5) Mkr. Ökningen mot föregående år är främst hänförlig till tillväxten inom utlåningsverk- samheten, vilken delvis kompenserats av ökningen inom förutbetalda intäkter. Medarbetare Medelantalet anställda i koncernen uppgick till 580 (468), varav 220 (182) kvinnor. Se avsnittet “Medarbetare” i hållbarhetsredovisningen samt i not 5 för ytterligare information. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt informa- tion om ersättning till vd och ledande befattningshavare finns under not 5 i årsredovisningen 2022. Moderbolaget Moderbolagets intäkter utgörs främst av abonnemangstjänster inom ekonomiadministration. Moderbolagets nettoomsättning och resultat Nettoomsättningen uppgick till 1 041,5 (766,2) Mkr, en ökning med 275,3 Mkr eller 35,9 procent. Likt koncernen har nettoomsättningen ökat, hänförligt till befintliga samt nya kunder och produkter. Rörelsens kostnader uppgick till 622,6 (506,4) Mkr, en ökning med 116,2 Mkr eller 22,9 procent. Till följd av en förbättring i moder bolagets kostnadsstruktur, har andelen kostnader i förhållande till netto- omsättningen minskat och bidragit till en högre lönsamhet under året. Rörelseresultatet uppgick till 475,4 (305,2) Mkr, en ökning med 170,2 Mkr eller 55,8 procent. Rörelsemarginalen för året var 45,6 (39,8) procent. En förbättring i kostnadsstrukturen har skett löpande under året och bidragit till utvecklingen av rörelsemarginalen. Resultatet före skatt uppgick till 473,9 (306,2) Mkr, en ökning med 167,7 Mkr eller 54,8 procent. Finansiella kostnader ökade jämfört med föregående år, främst hänförliga till räntekostnader avseende den revolverande kreditfaciliteten samt utförd nedskrivning avseende an- delar i intresseföretag uppgående till 7,2 Mkr. Högre ränteintäkter från dotterbolag, till följd av ett större utlånat belopp, samt uppjusterad ränta har verkat delvis kompenserande. Moderbolagets likviditet, kassaflöde och finansiell ställn- ing Moderbolagets kassaflöde från den löpande verksamheten uppgick till 520,3 (312,8) Mkr, positivt påverkat av resultatet före skatt om 473,9 Mkr och ökningen av rörelseskulder om 99,6 Mkr. Negativ påverkan har skett genom en ökning av rörelsefordringar uppgående till 30,9 Mkr. Ökningen av rörelseskulder och rörelsefordringar är främst hänförligt till en ökning av förutbetalda intäkter samt kundfordringar. Moderbolagets kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -473,6 (-562,7), minskningen är hänförlig till genomförandet av större rörelseförvärv under 2021, vilket delvis kompenserats genom en ökning av koncerninterna lån, för att finansiera utlåningsverksamheten med egna medel. Moderbolagets kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -63,8 (180,4) Mkr, minskningen är främst hänförlig till tecknandet och utnyttjandet av den revolverande kreditfaciliteten under december 2021, uppgående till 200 Mkr. Moderbolagets investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar, exklusive förvärv, uppgick till 84,5 (77,0) Mkr. Balanserade utgifter för utvecklingsarbeten svarade för 76,8 (67,1) Mkr. I balanserade utgifter för utvecklingsarbeten ingår internt upparbetade kostnader för utvecklingsarbeten med 55,5 (42,4) Mkr. Ökningen är främst hänförlig till fler anställda inom produkt- utveckling och ett minskat användande av konsulter. Utvecklings- arbeten ökade och relaterar till vidareutvecklandet av befintliga produkter, liksom utveckling av nya. Investeringar i finansiella anläggningstillgångar under året uppgick till 39,6 (724,5), minskningen är främst hänförlig till att det genomfördes två större rörelseförvärv under 2021. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 58 Av- och nedskrivningarna av materiella och immateriella anläggnings- tillgångar uppgick till 54,0 (42,9) Mkr. Nedskrivningar för året uppgick till 4,2 (0,3) Mkr och avser främst försäkringsrelaterade tjänster. Likvida medel uppgick vid periodens slut till 253,1 (270,1) Mkr. Minsk- ningen mot föregående år är främst hänförlig till lämnade koncern- interna lån under året till Capcito och Fortnox Finans uppgående till 330 Mkr, vilket verkat negativt på moderbolagets likvida medel. De lämnade koncerninterna lånen har främst använts till att finansiera utlåningsverksamheten, men även till att reglera kortfristiga ränte- bärande skulder. Totalt uppgick de kortfristiga fordringarna vid periodens slut till 656,1 (283,1) Mkr. Ökningen är hänförlig till under året lämnade koncern- interna lån, främst för att finansiera utlåningsverksamheten med egna medel, men även för att reglera kortfristiga räntebärande skulder som tillkom i samband med förvärvet av Capcito. De kortfristiga skulderna uppgick till 438,3 (336,5) Mkr. Ökningen är främst hänförlig till förutbetalda intäkter vilka har ökat i linje med nettoomsättningen. Rörelsekapitalet uppgick vid periodens slut till 470,9 (216,8) Mkr. Ökningen av rörelsekapitalet mot föregående år är främst hänförligt till en ökning av förutbetalda intäkter samt en ökning av kortfristiga fordringar hos koncernföretag. Aktien och ägarförhållanden Moderbolagets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholms huvudlis- ta. Fortnox AB’s registrerade aktiekapital per den 31 december 2022 var 1,2 Mkr och antalet registrerade aktier uppgick till 609744700. Bolaget har en (1) aktieserie, där varje aktie berättigar ägaren till en röst vid bolagsstämma. Den 31 december 2022 var slutkursen 47,29 kronor och marknadsvärdet 28 834 Mkr. Vid årsskiftet innehade den enskilt största aktieägaren, First Kraft AB, 20,5 procent av aktierna Se avsnittet ”Fortnox-aktien” under finansiell information för ytterligare information om aktien och aktieägare. Verksamhet inom forskning och utveckling Innovation och en hög förnyelsetakt i Fortnox kunderbjudande är avgörande för den fortsatta framgången. Produktutveckling bedrivs inom Fortnox AB samt dotterföretagen Fortnox Finans AB, Fortnox Lagerbolag AB, Offerta Group AB, Capcito Finance AB, Monto.ai AB, Cling Group AB och AgoyIt AB, och består av både löpande för bättringar inom befintliga produktområden och utveckling av nya tjänster och produkter. En offensiv utvecklingsverksamhet är en viktig del i Fortnox strategi och avgörande för att Fortnox ska kunna infria sina finansiella mål. Vid årets slut uppgick redovisat värde på plattform till 351,1 (223,3) Mkr. Väsentliga risker och riskhantering Styrningen av Fortnox grundas på företagets bolagsordning, Aktie- bolagslagen, Betaltjänstlagen, Penningtvättsdirektiven och andra tillämpliga svenska och utländska lagar och regler, samt interna styr- dokument. Fortnox definierar risk som något som kan påverka Fortnox målupp- fyllelse på ett negativt sätt. Den interna styrningen bygger på att Fortnox effektivt och lämpligt ska kunna upptäcka, förebygga och hantera de risker som verksamheten är exponerad mot. Risk är en naturlig del av all affärsverksamhet, men risk kan hanteras och det är koncernledningens ansvar att säkerställa att risker identi- fieras, värderas och hanteras. Detta kräver i sin tur en effektiv och strukturerad riskhanteringsprocess. Fortnox övergripande mål med riskhanteringen är att säkerstäl- la en systematisk metod för att identifiera risker och för att säker- ställa deras hantering på ett tidigt stadium. Vidare är målet att göra riskhanteringen till en naturlig del av den dagliga verksamheten genom att skapa en kultur och medvetenhet om risker hos samtliga anställda och en kunskap om hur man hanterar risker för att uppnå affärsmålen. Riskbedömningen utgör grunden i den interna kontrollen, tillika utgångspunkten för de kontroller som utformas, dokumenteras och löpande utvärderas. I led med detta har Fortnox etablerat en årlig process för en verksamhetsövergripande riskbedömning. Processen för riskbedömning och åtgärder är till för att säkerställa att de risker Fortnox är exponerad mot är inom de toleransnivåer som beslutats av styrelsen i enlighet med Fortnox Riskhanteringspolicy. Nedan beskrivs de väsentliga risker som identifierats i Fortnox verk- samhet, vilka delas upp i olika riskkategorier hänförliga till Fortnox verksamhet; strategiska-, operativa-, hållbarhets-, regulatoriska- samt finansiella risker. Fortnox har därvid bedömt riskernas väsent- liga betydelse på grundval av sannolikheten för att en viss händelse inträffar och omfattningen av de förväntade negativa effekterna, vilket resulterat i en värdering om hur stor sannolikheten är, samt vad om- fattningen blir i det fall risken realiseras, med graderingen på en skala om ”låg”, ”medel” och ”hög”. Denna bedömning är baserad på styrels- ens erfarenhet och uppfattning. Redogörelsen nedan är baserad på information som är tillgänglig per februari 2023. Strategiska risker Marknadsförhållanden, tillväxt och fortsatt lönsamhet Efterfrågan på Fortnox produkter och tjänster kan påverkas av föränd- ringar i det makroekonomiska läget, såsom tillväxt, allmän konjunktur, pandemier och förändringar i kundbeteende. Andra makro ekonomiska faktorer kan komma att få en negativ påverkan på kundinflödet, möjlig- heten att behålla befintliga kunder samt intjäningen på befintliga tjänster om exempelvis antalet fakturor som skickas skulle minska. Om någon av ovan risker skulle realiseras kan det få negativ effekt på verksamhetens tillväxt och intäkter. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel. Risknivån har gått upp från låg, till följd av händelser i omvärlden under året. Hantering: Fortnox strategi är att fortsätta att investera i verksamheten genom utveckling av nya- samt befintliga produkter, för att möta kundernas efterfrågan och ta större marknadsandelar. Framtida intjäning enligt befintlig strategi är beroende av förmågan att öka antalet kunder på den begränsade geografiska marknaden som Fortnox för tillfället är aktiv på. Den framtida intjäningen är även beroende av att lyckas skapa efterfrågan för ytterligare produkter och tjänster för redan befintliga kunder. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 59 Konkurrens De marknader som Fortnox är aktiva inom är konkurrensutsatta. Det finns en risk att Fortnox inte kan möta konkurrens från stora och mer ef- fektiva bolag med betydligt större finansiella, tekniska och marknads- föringsresurser, inklusive från nya aktörer som för närvarande inte är verksamma. Det finns ingen aktör i Sverige som tillhandahåller den typ av plattformar som Fortnox tillhandahåller med ett liknande tjänste utbud. Om Fortnox misslyckas med att utveckla, förvärva eller ingå sam arbeten för att addera nya produkter och tjänster till platt- formarna för att möta kundernas efterfrågan, finns det en risk att det kan få negativ effekt på verksamheten genom en minskad tillväxt och ökade kostnader för att generera nya kunder. Riskbedömning: Fortnox bedömer likt föregående år risknivån som medel. Hantering: Fortnox satsar på en kontinuerlig vidareutveckling av produkt portföljen inom de områden Fortnox bedömer som viktiga för en fortsatt tillväxt och för att bevaka marknadsandelar. Den generella inrikt ningen på ut- vecklingen för Fortnox är framförallt mobila lösningar och en väsent- ligt ökad grad av automation. Nyckelkompetens Fortnox verksamhet är i stor utsträckning beroende av den erfaren- het, kompetens och kunskap som finns hos de nyckelpersoner som ut vecklar och implementerar Fortnox strategi och verksamhet. I sam- band med bolagsförvärv kan Fortnox även vara beroende av den er- farenhet, kompetens och kunskap som finns hos grundare och nyckel- personer i de förvärvade bolagen, vilket innebär att det är viktigt att de kvarstår inom koncernen efter genomförda förvärv. Förlusten av ett större antal nyckelpersoner, eller oförmågan att rekrytera erfarna, kvalificerade och utbildade personer efter behov kan orsaka störningar i verksamheten, vilket skulle kunna innebära en negativ påverkan på utveckling, tillväxt och i sin tur på resultatet. Vidare är förmågan att attrahera och behålla kritiska personalresurser en osäkerhetsfaktor, framför allt på en arbetsmarknad där efterfrågan på och priset för at- traktiv personal ökar. Riskbedömning: Fortnox bedömer likt föregående år risknivån som medel. Hantering: Fortnox arbetar aktivt för att säkerställa återväxten och identifiera framtida ledare. Ledande befattningshavare utvärderas regelbundet i syfte att identifiera behov av löpande fortbildning och kompetens- utveckling. Förutom marknadsmässig lönesättning har Fortnox också olika former av incitamentsprogram för nyckelpersoner inom koncernen. Att välkomna många nya medarbetare ställer höga krav på kultur och kompetensöverföring. Fortnox har en väl utvecklad pro- cess för introduktion och uppstart, som löpande utvärderas och ut- vecklas. Medarbetarnas engagemang och stolthet är av yttersta vikt för Fortnox framgång. Fortnox följer upp detta löpande genom den årliga med arbetarundersökningen. Risker relaterade till fortsatt expansion genom förvärv Fortnox arbetar utifrån en aktiv förvärvsstrategi och det förväntas att en del av den framtida tillväxten kommer att utgöras av strategiska förvärv i syfte att utvidga verksamheten för att kunna erbjuda nya produkter och tjänster. Även risker som identifieras och beaktas inför respektive förvärv kan missbedömas och få en negativ inverkan såvitt avser värde och framtidsutsikter samt medföra oväntade kostnader till följd av sådana missbedömningar eller brister. Det finns vidare en risk för kostsam eller misslyckad integreringsprocess i samband med förvärv. Misslyckad integration in i Fortnox verksamhet kan leda till att ryktet skadas. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel. Risken har ökat mot föregående år till följd av flertalet genomförda förvärv. Hantering: Funktionen Affärsutveckling och förvärv följer noga upp och ut värderar potentiella förvärv, tillsammans med externa konsulter. Fortnox arbetar kontinuerligt med att förbättra integrationsprocessen för genom förda förvärv enligt integrationspolicyn. Operativa risker Cyberattacker och andra externa hot Då en stor del av det svenska näringslivet på ett eller annat sätt har kopplingar till Fortnox plattformar samt att stora finansiella flöden dagligen passerar dessa plattformar, är Fortnox särskilt exponerat för risker kopplade till cyberattacker, insiderattacker och bedrägerier. Brist i, eller kringgående av, Fortnox data- och cybersäkerhetsåtgärder, kan resultera i ett intrång och/eller en förlust. Sådana förluster kan föran- ledas av bland annat DDoS-attacker, virus, spionprogram eller annan obehörig åtkomst till, eller skada på, Fortnox system eller data (inne- fattande konfidentiell eller proprietärinformation och kunder som an- vänder Fortnox produkter och tjänster). Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel. Under året har Fortnox lagt ned stora resurser på att förbättra infrastrukturen och implementerat fler säkerhetskontroller samt tillsatt en större personalstyrka, varpå risken gått ned från hög till medel. Hantering: Fortnox arbetar fortlöpande med att förbättra sitt säkerhetsarbete, i enlighet med Fortnox informationssäkerhetspolicy och IT-policy. Risken bemöts genom en tydlig ansvars- och rollfördelning, åtgärd- splan samt omvärldsbevakning. Varumärke och rykte Fortnox framgångar är beroende av dess förmåga och ansträngning- ar att bevara och förbättra sitt varumärke samt plattformens rykte. Givet hur viktigt det är att marknaden uppfattar Fortnox och dess platt formar som stabila och pålitliga, finns det en risk att fram tida framgångar försämras om Fortnox misslyckas med att bygga och upprätthålla denna uppfattning gällande dess plattformar. Vidare är samarbetsavtalen gällande bokföringstjänsten med samtliga större redovisningsbyråer och leverantörer i Sverige viktiga för Fortnox som varumärke. Om Fortnox skulle förlora flera av dessa samarbeten kan det leda till försämrade möjligheter att bevara och utvidga kundbasen, vilket kan ha negativ effekt på utveckling, tillväxt och intäkter. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 60 Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel. Risknivån har ökat från låg till följd av att Fortnox blivit en större aktör på marknaden. Hantering: Risken bemöts och förebyggs genom att följa och kontinuerligt upp- datera befintliga och implementera nya styrdokument, för att stärka upp verksamheten inom kommunikation och krishantering. Risk för brister i affärskritiska processer Fortnox egenutvecklade digitala plattformar utgör kärnan i verksam- heten, vilket innebär att Fortnox framgång i stor utsträckning är bero- ende av sömlösa processer och plattformens tillgänglighet samt funk- tion. Det ställer således höga krav på programvara, tekniska system och infrastruktur för att kunna tillhandahålla produkter och tjänster. Otillräckliga skyddssystem, tekniska fel, bedrägerier eller externa händelser såsom strömavbrott eller liknande som orsakar störningar eller avbrott i verksamheten kan bland annat resultera i förlust av data. Att ersätta eller försöka återfå en större mängd förlorad kund- och övriga data samt data som Fortnox kunder förlorat skulle kunna vara kostsamt och tidskrävande, och en sådan förlust skulle kunna skada Fortnox rykte samt leda till ersättningskrav från kunderna. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel likt föregående år. Under året har Fortnox bemött risken genom att utöka personalstyrkan samt en implementering av fler kontroller inom affärskritiska processer. Hantering: Fortnox arbetar fortlöpande med att följa upp risken för uppkomsten av olika scenarion som kan påverka funktionaliteten och lagrad data för Fortnox produkter och tjänster samt en löpande översyn och upp- följning av den interna kontrollstrukturen hänförligt till affärskritiska processer. Risk för att affärskristiska tjänster som tillhandahålls av samarbetspartner blir otillgängliga Fortnox använder, utöver sina egenutvecklade plattformar, tjänster som tillhandahålls av samarbetspartners för att bedriva verksamheten och erbjudandet till sina kunder. Om någon av dessa skulle brista i tillhanda- hållandet eller utförandet av sina tjänster skulle det bland annat kunna leda till ett minskat utbud eller att mer eller mindre kritiska funktioner på plattformarna inte längre är tillgängliga. Vid inträffande skulle detta kunna innebära en negativ inverkan på Fortnox intäkter, kostnader och tillväxt. Störningar och problem som påverkar tjänsterna kan också få negativa effekter på Fortnox kostnader, resultat, rykte och varumärke. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som hög, detta till följd av att föregående års risk, beroende av tjänster, licenser och avtal med leverantörer samt automatiserad kommunikation med myndigheter och andra företag också inkluderar ett tillägg av IT-risker samt identifierat ett större beroende till våra kritiska samarbetspartners. Detta har bidragit till att risknivån ökat från låg till hög. Hantering: Fortnox arbetar kontinuerligt med att minska sin beroendeställn- ing till samarbetspartners för sina kritiska och väsentliga processer, samt ha en god kontinuitetshantering. Även genom en skalbar teknisk platt form med öppna API:n samt införandet av interna processer och rutiner har Fortnox vidtagit steg för att minska och kontrollera riskerna i möjligaste mån. Hållbarhetsrisker Klimat Med tanke på vår bransch bedömer vi att det inte finns någon betyd- ande risk inom miljö- och klimatförändringsområdet när det gäller vår direkta påverkan. Vi bedriver ingen miljöfarlig verksamhet. Men vi påverkar miljön och klimatet indirekt främst genom våra resor, inköp av framför allt elektronik och genom energiförbrukningen på våra kontor. Det finns en risk med återgången till kontoren – att vi går tillbaka till de tidigare vanorna i vårt resande, vilket i sin tur skulle öka vår klimat- påverkan. Det finns också en risk att vi inte lever upp till förväntningar från medarbetare och kunder på att bedriva ett strukturerat miljö- och klimatarbete. Det är en förutsättning för att vi ska vara en bra och konkurrenskraftig aktör på marknaden. Riskbedömning Fortnox bedömer risknivån som låg. Hantering: Vårt miljö- och klimatarbete regleras av vår hållbarhetspolicy samt vår riktlinje för miljöarbete.För att uppnå detta arbetar vi med att bara köpa förnybar el och värme till våra kontor, ta tåg till förmån för andra färd- medel i så stor utsträckning som möjligt. Vi har också f attat beslut att elektroniken ska användas längre och därmed minskat vår omsättning av elektronik samtidigt som vi ständigt arbetar med att återvinning och återanvändning av vår elektronik ska ske i så hög utsträckning som möjligt. Likabehandling, mänskliga rättigheter Vi strävar efter att attrahera rätt kompetens och att vara en inkluder- ande arbetsgivare där våra medarbetare känner att de kan vara sig själva. Om våra medarbetare inte känner sig inkluderade och upplever sig diskriminerade hos oss riskerar vi att på sikt inte längre vara en relevant arbetsgivare. Riskbedömning Fortnox bedömer risknivån som låg. Hantering: I enlighet med diskrimineringslagen bedriver Fortnox ett före byggande och främjande arbete för att motverka diskriminering och genom aktiva åtgärder verka för lika rättigheter och möjligheter och en inkluder ande arbetsplats. Medarbetarundersökningar görs med specifika frågor inom detta område. Ledarskapsprogram jobbar aktivt med att lyfta frågor kring diskriminering. Affärsetik och antikorruption På Fortnox har vi nolltolerans mot oetiska affärsmetoder och korruption. Eventuella överträdelser kan skada vårt anseende och resultera i sanktioner och böter. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som låg. Hantering: Affärsetik och antikorruptionsarbete regleras i Fortnox uppförande- kod, samt i vår antikorruptionspolicy. All verksamhet analyseras år- ligen för korruptionsrisk och årligen utbildas alla medarbetare inom området. Eventuella åsidosättanden av Fortnox uppförandekod kan anmälas anonymt genom visselblåsarrapportering. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 61 Finansiella risker Likviditets- och refinansieringsrisk Likviditets- och finansieringsrisk avser risken att inte ha tillgång till likvida medel eller outnyttjat kreditutrymme för att fullgöra betalnings- åtaganden och genomföra nödvändiga investeringar i verksamheten. Om Fortnox misslyckas med att erhålla nödvändig finansiering i fram- tiden, eller om finansiering endast erhålls på mindre fördelaktiga villkor, kan det ha en negativ inverkan på den finansiella ställningen samt leda till ökade finansieringskostnader. Även en längre låg konjunktur kan komma att påverka negativt. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som låg. Risknivån har minskat från me- del till följd av förbättrade finansieringsmöjligheter, genererat kassa- flöde under året samt tillsättandet av en ny roll “Head of Treasury” med ansvar för likviditetsplanering. Hantering: Fortnox tillämpar och kontinuerligt uppdaterar koncernens Finansiering- och utdelningspolicy för att säkerställa en tillräcklig likviditetsreserv, samt vidtar de åtgärder som är nödvändigt för att säkerställa att Fortnox har tillräckligt med kapital och likviditet i för- hållande till andra risker i verksamheten. En tillräcklig likviditetsreserv avser bland annat att de likvida medlen skall överstiga tre månaders löpande utgifter. Kreditrisker Kreditrisken är risken för att en kund eller motpart inte kan fullgöra sitt åtagande gentemot Fortnox och därigenom förorsakar en finansiell förlust. Kreditförluster uppstår huvudsakligen från Koncernens kund- fordringar, fordringar företagslån, fordringar fakturabelåning och ford- ringar fakturaköp. Riskbedömning: Fortnox bedömer likt föregående år risknivån som medel. Större exponering och produktutbud inom finansieringsverksamheten har ökat risken, medan utförd omorganisering inom finansieringsverksam- heten och tillsättandet av en gemensam ”Head of Credit & Operations”, stärkt upp styrning och ansvarsfrågan inom kreditområdet och där- igenom verkat kompenserande. Hantering: Finansiella kreditrisker avseende likvida medel och finansiella instru- ment begränsas genom att använda sig av motparter med en hög kreditvärdighet samt genom tillämpandet av Fortnox Finans och ut- delningspolicy. Förändringar i värde på immateriella tillgångar Per den 31 december 2022 uppgick koncernens immateriella tillgångar till cirka 1 107 Mkr, varav cirka 610 Mkr utgör goodwill och cirka 351 Mkr utgörs av plattformar. Goodwill har en odefinierad livslängd och vär- det på redovisad goodwill prövas därför minst en gång årligen för att avgöra om framtida tillväxt och lönsamhet kan leda till nedskrivning- ar. Betydande nedskrivningar kan uppstå vid ogynnsamma marknads- förhållanden som antingen gäller Fortnox specifikt, bolaget från vilken goodwillen härstammar, hela branschen eller mer allmänt. Fortnox aktiverade kostnader hänförliga till plattform består av aktiverade utgifter för utveckling, där nyutveckling av programvara sker för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter eller funktioner, redovisas som en tillgång om produkten eller funktionen är tekniskt och kommersiellt användbar och företaget har tillräckliga resurser att fullfölja utvecklingen och därefter använda eller sälja den immateriella tillgången. Om koncernen inte lyckas upprätthålla sin konkurrens kraft med dess plattform kan det innebära att de inte i samma utsträckning kan attrahera och kvarhålla befintliga kunder, vilket innebär att det verkliga värdet på tillgången inte motsvarar det bokförda värdet. En negativ utveckling kan således tvinga koncernen att redovisa en nedskrivning motsvarande hela eller en del av det bokförda värdet. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån likt föregående år som medel avseende goodwill och låg avseende aktiverade kostnader hänförliga till platt- form. Hantering: Genom Fortnox starka marknadsnärvaro fångas förändringar, trender och nya krav upp från kunder och andra intressenter, vilket ligger till grund för en fokuserad satsning avseende att utveckla rätt produkter. Regulatoriska risker GDPR Som ett led i sin affärsverksamhet behandlar Fortnox personuppgifter, huvudsakligen i samband med kunders användande av Fortnox tjänste- och produktutbud. Regelverk och lagar har också betydande inverkan på hur data ska hanteras. Brister i efterlevnad av bl.a. GDPR kan få be- tydande konsekvenser för Fortnox, såsom påförande av administrativa sanktionsavgifter och skadestånd. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel. Hantering: Fortnox arbetar ständigt med dataskydd och följer styrdokument för att säkerställa efterlevnad av dataskyddsförordningen. Fortnox följer upp hur data ska lagras, hur den sprids och åtkomst, samt utvecklar processer för att utvärdera leverantörer utifrån ett uppfyllande av förordningen. Regelefterlevnad Regelefterlevnadsrisk avser risken för felaktig hantering på grund av brister i efterlevnad av lagar, förordningar och andra externa före- skrifter, samt brister i efterlevnad av interna styrdokument som reglerar hur verksamheten ska bedrivas. Delar av koncernens verksamhet har tillstånd att erbjuda finansiella tjänster och är reglerad och lyder under tillsyn av Finansinspektionen, vilket innebär ytter ligare skärpta krav av regelefterlevnad och intern styrning och kontroll. Väsentliga brister avseende regelefterlevnaden kan således leda till sanktioner och i all- varligaste grad indraget tillstånd som betalningsinstitut, vilket skulle kunna leda till ett upphörande av delar av koncernens verksamhet och kunderbjudande. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som medel. Risknivån har höjts från Låg till Medel under året till följd av flera nyförvärv och växande tjänsteutbud inom den tillståndspliktiga verksamheten. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 62 Hantering: Fortnox strävar efter en god och sund regelefterlevnadskultur som ska genomsyra hela verksamheten, samt att bibehålla en hög kompe- tens och tillräckliga resurser inom området för regelefterlevnad. Även interna kontrollrutiner utvecklas löpande för att minimera förekomst av eventuella brister i verksamheten. Fortnox har i sin tillstånds pliktiga verksamhet oberoende kontrollfunktioner inom risk och regelefter- levnad som kontinuerligt följer upp och kontrollerar att verksamheten uppfyller både de externa och interna regelverken. Verksamhetsrelaterade risker Koncernen är beroende av effektiva rutiner för bolagsstyrning och interna kontroller genom hela sin organisation för att kunna tillhanda- hålla korrekt och tillförlitlig information till berörda enheter inom organisationen och därigenom förhindra bedrägerier eller annat olagligt utnyttjande av verksamheten och dess resurser. Riskbedömning: Fortnox bedömer risknivån som låg. Hantering: Fortnox utvecklar löpande interna kontrollrutiner. Exempel på dessa är arbetsfördelningen mellan styrelsen och den verkställande direktören, instruktioner för verkställande direktören, rapporteringsinstruktion- er, attestinstruktioner och riktlinjer för motverkande av korruption. Risker relaterade till penningtvätt och terrorism (”AML/ CFT”) Delar av koncernens verksamhet omfattas av lagar och regler av- seende motverkan av penningtvätt (“AML”) och terrorismfinansiering (“CFT”), vilket innebär att Fortnox måste vidta åtgärder för detta. Bris- ter i efterlevnaden av tillämpliga lagar och regler avseende AML/CFT kan få negativa konsekvenser för koncernens verksamhet, utveckling, resultat och finansiella ställning. Det finns även en risk att koncern- ens rykte och affärsrelationer kan skadas. Brister i efterlevnaden av tillämpliga lagar och regler kan leda till påföljder i form av anmärkning eller varning, sanktionsavgifter, eller andra ingripanden och kan ytterst leda till att tillstånd återkallas. Riskbedömning: Koncernen bedömer risknivån som medel. Risknivån har gått upp från Låg till Medel under året, till följd av flera nyförvärv och väx ande tjänste utbud inom den tillståndspliktiga verksamheten, samt hän- delser i omvärlden under året som påverkat bl.a. riskklassificering och utökade kontroller av kunder. Hantering: Den verksamhet inom Fortnox som träffas av lagstiftningen genom- för kundkännedomsåtgärder (“KYC”), kontroller, rapportering och ut- bildning i enlighet med gällande direktiv, lagar och föreskrifter. En oberoende centralt funktionsansvarig övervakar och kontrollerar de funktioner som hanterar arbetet inom AML/CFT. Fortnox uppdaterar fortlöpande de styrdokument, riskbedömningar, kontroller och pro- cesser som avser att motverka penningtvätt och terrorismfinansiering, samt följer kontinuerligt upp efterlevandet av dessa. Immateriella rättigheter Koncernen äger ett antal varumärken, domännamn och andra immate- riella tillgångar i förhållande till sin egenutvecklade mjukvara. Det finns en risk för att koncernen inte har tillräckligt skydd för de immateriella tillgångar som används i verksamheten, vilket kan leda till svårigheter att försvara Fortnox varumärken, egenutvecklade mjukvaror och andra immateriella rättigheter. Riskbedömning: Koncernen bedömer risknivån som låg. Hantering: Löpande utvärdering görs om behov för varumärkesskydd samt skydd av domäner, samt att hantering av aktiva domäner ses över kontinuer- ligt. Det finns konsultavtal som ger Fortnox alla rättigheter till imma- teriella tillgångar som tas fram under konsultavtalet. Fortnox har även företagsförsäkring som omfattar immaterialrättsligt intrång (max 2 MSEK per försäkringsperiod). Utöver detta kommer riktlinjer imple- menteras i verksamheten för hur “OSS” får användas, samt att utbild- ning om riktlinjerna kommer hållas för utvecklare inom kort Hållbarhet För Fortnox är hållbarhet en förutsättning för långsiktig framgång och för att skapa värde för kunder, ägare och medarbetare och bidra till samhället. Genom erbjudandet av digitala lösningar verkar Fortnox för att främja ett mer hållbart företagande inom Sverige. Kunderna får en ökad effek- tivitet genom att undgå det fysiska momentet att vända sig till en re- dovisningsbyrå. Fortnox strävar efter att hjälpa företagen att välja mer digitala lösningar för att minska användningen av papper, för att uppnå ett mer hållbart samhälle och samtidigt minska kostnaderna även ur en ekonomisk synvinkel som detta medför. Finansiella stabiliteten arbetar Fortnox aktivt med utifrån en till- fredsställande risktolerans, för att tillgodose kundernas behov av fi- nansiella tjänster och samtidigt inte riskera en hållbar ekonomisk till- växt. I enlighet med ÅRL 6 kap 11§ har Fortnox valt att upprätta hållbarhets- rapporten skild från förvaltningsberättelsen. Hållbarhetsrapporten har överlämnats till revisorerna samtidigt som årsredovisningen och finns att tillgå i ett eget avsnitt inom årsredovisningen. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Charlotta Lundberg har utsetts till ny chef för Affärsområdet Byrån, vilket även innefattar en plats i Fortnox koncernledning. Camilla Skoog, som varit chef för affärsområdet sedan 2020, kommer att lämna Fort- nox för nya utmaningar. Charlotta har mångårig erfarenhet från le- dande chefspositioner, bland annat inom EF Education. Tidigare befat- tningar inkluderar även en position i den svenska ledningen för Hi3G Access AB. Charlotta kommer att börja på Fortnox den 6 mars. Från den 1 januari 2023 har en omfördelning skett av ansvarsområde- na för Koncernens rörelsesegment. Detta genomförs för att kunna ge kunderna en bättre service samtidigt som det uppnås en mer lämplig ansvarsfördelning mellan våra affärsområden inom Koncernen. Om- fördelningen innebär främst ett förändrat kund- samt produktansvar, vilket kommer innebära en förändring avseende hur intäkter och oper- ativt segmentsresultat kommer se ut framöver. För mer information om hur 2022 års utfall hade sett ut med beaktande av omfördelningen, se i Bokslutskommunikén under not 3. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 63 Förväntningar avseende den framtida utvecklingen Fortnox har fortsatt mycket goda framtidsutsikter och en stark förmåga att växa i takt med den ökande efterfrågan från befintliga och nya kunder. Fortnox kommer att fortsätta visa att det är ett stabilt bolag med hög tillväxt, som levererar enligt uppsatta finansiella mål och en väl fungerande strategi. Förslag till disposition beträffande bolagets vinst Till årsstämmans förfogande finns följande belopp i moderbolaget i kronor: Överkursfond 419778 390 Balanserat resultat 335 335 273 Årets resultat 372 850 672 Summa 1 127 964 335 Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel och fria fonder disponeras enligt följande; Utdelning 609 716 738 x 0,12 kronor per aktie 73 166 009 Balanseras i ny räkning 1 054 798 326 Summa 1 127 964 335 Styrelsens yttrande enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen (2005:551) Styrelsens uppfattning är att den föreslagna utdelningen inte hindrar bolaget från att fullgöra sina framtida åtaganden eller genomföra de investeringar som krävs för fortsatt expansion. Efter genomförd vin- stutdelning uppgår moderbolagets och koncernens soliditet till 63 respektive 52 procent. Avstämningsdag för utdelning föreslås bli 3 april 2023. Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efter följande finansiella rapporter med tillhörande boksluts- kommentarer. Utdelningsberättigade aktier Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 64 Rapport över resultat och övrigt totalresultat för koncernen 1 januari - 31 december Mkr Not 2022 2021 Nettoomsättning 1 275,7 932,0 Övriga rörelseintäkter 4 22,6 16,6 Summa rörelsens intäkter 2, 3 1 298,4 948,5 Aktiverat arbete för egen räkning 84,2 48,6 Köpta tjänster -91,0 -83,4 Övriga externa kostnader 6, 14, 15 -217,1 -167,6 Personalkostnader 5, 22 -481,0 -346,5 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 11, 12, 26 -129,2 -84,9 Summa rörelsens kostnader -834,1 -633,9 Rörelseresultat 464,2 314,7 Ränteintäkter och liknande resultatposter 1,2 0,1 Räntekostnader och liknande resultatposter -7,5 -4,0 Resultat från andelar i intresseföretag 13 -5,2 -2,0 Finansnetto 7 -11,6 -5,9 Resultat före skatt 452,7 308,8 Skatt 9 -105,9 -67,7 Årets resultat 346,8 241,1 Övrigt totalresultat Årets övrigt totalresultat - - Årets totalresultat 346,8 241,1 Årets resultat och årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets ägare 346,8 241,1 346,8 241,1 Resultat per aktie 10 - före utspädning (kr) 0,57 0,40 - efter utspädning (kr) 0,57 0,40 Genomsnittligt antal utestående aktier - före utspädning (tusental) 609 745 607 939 - efter utspädning (tusental) 609 779 608 484 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 65 Rapport över finansiell ställning för koncernen Mkr Not 2022-12-31 2021-12-31 Tillgångar 27 Immateriella anläggningstillgångar 11 Goodwill 609,6 605,6 Plattform 351,1 223,3 Övriga immateriella tillgångar 146,2 156,8 Materiella anläggningstillgångar Inventarier 12 35,5 36,3 Nyttjanderättstillgångar 26 155,7 169,1 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i Intresseföretag 13 - 16,6 Långfristiga fordringar 0,3 0,3 Finansiella placeringar 13 26,1 - Uppskjutna skattefordringar 9 1,2 1,4 Summa anläggningstillgångar 1 325,8 1 209,4 Kundfordringar 14, 25 92,3 74,3 Fordringar fakturabelåning 15, 25 60,7 55,1 Fordringar fakturaköp 15, 25 204,6 168,7 Fordringar Företagslån 15, 25 134,8 53,6 Förutbetalda kostnader 16 26,4 16,6 Upplupna intäkter 16 18,3 15,1 Övriga fordringar 4,6 5,0 Likvida medel 17 434,7 373,3 Summa omsättningstillgångar 976,3 761,8 Summa tillgångar 2 302,1 1 971,2 Eget kapital 19 Aktiekapital 1,2 1,2 Övrigt tillskjutet kapital 420,7 419,6 Balanserade vinstmedel inkl. årets resultat 858,9 560,9 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare 1 280,8 981,7 Långfristiga skulder 27 Långfristiga räntebärande skulder 20 200,1 200,0 Långfristiga leasingskulder 25, 26 128,8 147,1 Uppskjutna skatteskulder 9 37,2 36,4 Övriga långfristiga skulder 21 97,8 90,7 Summa långfristiga skulder 463,9 474,2 Kortfristiga skulder Kortfristiga räntebärande skulder 20 - 113,9 Kortfristiga leasingskulder 25, 26 33,9 29,1 Leverantörsskulder 25 27,2 24,0 Skatteskulder 9 87,0 69,8 Övriga skulder 57,7 41,8 Upplupna kostnader 23 79,3 63,4 Förutbetalda intäkter 23 272,2 173,3 Summa kortfristiga skulder 557,4 515,3 Summa skulder 1 021,3 989,4 Summa eget kapital och skulder 2 302,1 1 971,2 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 66 Rapport över förändringar i eget kapital för koncernen Eget kapital hänförligt till moderbolagets ägare Mkr Aktiekapital Övrigt tillskjutet kapital Balanserade vinst medel inkl. årets resultat Totalt eget kapital Ingående eget kapital 2021-01-01 1,2 102,6 365,4 469,3 Årets resultat 241,1 241,1 Årets totalresultat 241,1 241,1 Transaktioner med koncernens ägare Lämnade utdelningar -45,6 -45,6 Nyemission 0,0 317,0 317,0 Summa transaktioner med koncernens ägare 0,0 317,0 -45,6 271,4 Utgående eget kapital 2021-12-31 1,2 419,6 560,9 981,7 Ingående eget kapital 2022-01-01 1,2 419,6 560,9 981,7 Årets resultat 346,8 346,8 Årets totalresultat 346,8 346,8 Transaktioner med koncernens ägare Lämnade utdelningar -48,8 -48,8 Nyemission 0,9 0,9 Aktierelaterad ersättning 0,2 0,2 Summa transaktioner med koncernens ägare - 1,1 -48,8 -47,7 Utgående eget kapital 2022-12-31 1,2 420,7 858,9 1 280,8 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 67 Rapport över kassaflöden för koncernen 1 januari - 31 december Mkr Not 2022 2021 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 452,7 308,8 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 31 134,7 86,9 Betald inkomstskatt -99,2 -62,8 488,2 332,8 Ökning (-)/Minskning (+) av kundfordringar -17,9 -21,9 Ökning (-)/Minskning (+) av fordringar fakturabelåning -5,6 16,5 Ökning (-)/Minskning (+) av fordringar fakturaköp -35,9 -19,8 Ökning (-)/Minskning (+) av fordringar företagslån -81,2 -5,4 Ökning (-)/Minskning (+) av övriga rörelsefordringar -8,7 -15,3 Ökning (+)/Minskning (-) av rörelseskulder 102,2 29,5 Kassaflöde från den löpande verksamheten 441,0 316,4 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar -10,1 -12,3 Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -129,1 -88,5 Förvärv av dotterföretag/rörelse, netto likviditetspåverkan -45,9 -357,8 Förvärv av intresseföretag - -18,8 Kassaflöde från investeringsverksamheten -185,2 -477,4 Finansieringsverksamheten Nyemission 0,9 14,0 Upptagna lån - 200,0 Amortering av lån -116,3 -24,2 Amortering av leasingskuld -30,3 -22,4 Utbetald utdelning till moderbolagets ägare -48,8 -45,6 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -194,5 121,7 Årets kassaflöde 61,4 -39,3 Likvida medel vid årets början 373,3 412,6 Likvida medel vid årets slut 17 434,7 373,3 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 68 Resultaträkning för moderbolaget 1 januari - 31 december Mkr Not 2022 2021 Nettoomsättning 2 1 041,5 766,2 Aktiverat arbete för egen räkning 55,5 42,4 Övriga rörelseintäkter 1,0 3,0 1 098,0 811,6 Köpta tjänster -56,2 -54,5 Övriga externa kostnader 6, 14, 26 -171,8 -136,5 Personalkostnader 5, 22 -340,6 -272,5 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 11, 12 -54,0 -42,9 Summa rörelsens kostnader -622,6 -506,4 Rörelseresultat 475,4 305,2 Resultat från finansiella poster: 7 Ränteintäkter och liknande resultatposter 9,5 1,9 Räntekostnader och liknande resultatposter -3,9 -0,2 Resultat från andelar i intressebolag 13 -7,2 - Resultat efter finansiella poster 473,9 306,9 Bokslutsdispositioner 8 - -0,6 Resultat före skatt 473,9 306,2 Skatt 9 -101,0 -63,3 Årets resultat 372,9 242,9 Rapport över resultat och övrigt totalresultat för moderbolaget 1 januari - 31 december Mkr Not 2022 2021 Årets resultat 372,9 242,9 Övrigt totalresultat Årets övrigt totalresultat - - Årets totalresultat 372,9 242,9 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 69 Balansräkning för moderbolaget Mkr Not 2022-12-31 2021-12-31 Tillgångar 27 Immateriella anläggningstillgångar Plattform 11 166,0 133,5 Materiella anläggningstillgångar Inventarier 12 30,7 32,6 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i dotterföretag 30 827,1 768,5 Andelar i intresseföretag 13 - 18,6 Långfristiga fordringar 0,3 0,3 Uppskjutna skattefordringar 9 0,2 0,5 Summa anläggningstillgångar 1 024,3 954,1 Kundfordringar 14 78,9 61,1 Räntebärande kortfristiga fordringar hos koncernföretag 506,7 164,7 Övriga kortfristiga fordringar hos koncernföretag 33,0 30,2 Övriga fordringar 1,0 0,9 Förutbetalda kostnader 16 18,4 11,2 Upplupna intäkter 16 18,0 14,9 Korfristiga fordringar 656,0 283,1 Kassa & bank 17 253,1 270,1 Summa anläggningstillgångar 909,2 553,3 Summa tillgångar 1 933,5 1 507,4 Eget kapital och skulder Eget kapital 19 Bundet eget kapital Aktiekapital 1,2 1,2 Fond för utvecklingsutgifter 166,0 132,7 Fritt eget kapital Överkursfond 419,8 419,7 Balanserat resultat 335,3 174,4 Årets resultat 372,9 242,9 Summa eget kapital 1 295,2 971,0 Långfristiga skulder 27 Skulder till kreditinstitut 20 200,0 200,0 Summa långfristiga skulder 200,0 200,0 Kortfristiga skulder 27 Leverantörsskulder 19,8 16,8 Kortfristiga skulder hos dotterföretag 4,3 21,0 Aktuella skatteskulder 80,5 60,0 Övriga skulder 37,4 27,1 Upplupna kostnader 23 51,5 39,7 Förutbetalda intäkter 23 244,7 171,8 Summa kortfristiga skulder 438,3 336,5 Summa skulder 638,3 536,5 Summa eget kapital och skulder 1 933,5 1 507,4 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 70 Rapport över förändringar i eget kapital för moderbolaget Bundet eget kapital Fritt eget kapital Mkr Aktiekapital Fond för utvecklingsutgifter Överkursfond Balanserat resultat Årets resultat Totalt eget kapital Ingående eget kapital 2021-01-01 1,2 99,2 102,6 72,8 180,7 456,6 Årets resultat 242,9 242,9 Årets totalresultat 242,9 242,9 Vinstdisposition 180,7 -180,7 - Fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete 33,5 -33,5 - Lämnade utdelningar -45,6 -45,6 Nyemission 0,0 317,0 317,1 Utgående eget kapital 2021-12-31 1,2 132,7 419,7 174,4 242,9 971,0 Ingående eget kapital 2022-01-01 1,2 132,7 419,7 174,4 242,9 971,0 Årets resultat 372,9 372,9 Årets totalresultat 372,9 372,9 Vinstdisposition 242,9 -242,9 - Fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete 33,3 -33,3 - Lämnade utdelningar -48,8 -48,8 Aktierelaterad ersättning 0,2 0,2 Nyemission - Utgående eget kapital 2022-12-31 1,2 166,0 419,8 335,3 372,9 1 295,2 Se not 19 för en mer detaljerad avstämning av fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 71 Kassaflödesanalys för moderbolaget 1 januari - 31 december Mkr Not 2022 2021 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 473,9 306,9 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 31 61,4 42,9 Betald inkomstskatt -83,7 -55,2 451,6 294,5 Ökning (-)/Minskning (+) av rörelsefordringar -30,9 -25,5 Ökning (+)/Minskning (-) av rörelseskulder 99,6 43,7 Kassaflöde från den löpande verksamheten 520,3 312,8 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar -7,7 -9,9 Investeringar i immateriella anläggningstillgångar -76,8 -67,1 Förvärv av dotterföretag/rörelse -47,1 -79,9 Förvärv av intresseföretag - -18,6 Lämnade aktieägartillskott - -322,4 Lämnade koncerninterna lån -342,0 -64,7 Kassaflöde från investeringsverksamheten -473,6 -562,7 Finansieringsverksamheten Nyemission - 14,0 Utbetald utdelning -48,8 -45,6 Lämnad koncernbidrag - -3,0 Upptagna/Amorterade lån från dotterbolag -15,0 15,0 Upptagna lån - 200,0 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -63,8 180,4 Årets kassaflöde -17,0 -69,5 Likvida medel vid årets början 270,1 339,7 Likvida medel vid årets slut 17 253,1 270,1 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 72 Not 1 - Väsentliga redovisningsprinciper Noter till de finansiella rapporterna (a) Överensstämmelse med normgivning och lag Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) sådana de antagits av EU. Vidare har Rådet för finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner tillämpats. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som koncernen utom i de fall som anges nedan under avsnittet ”Moderbolagets redo- visningsprinciper”. Koncernens rapport över resultat och övrigt totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balans- räkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 30 mars 2023. (b) Värderingsgrunder tillämpade vid upprättandet av de finansiella rapporterna Koncernredovisningen upprättas utifrån antagandet om going concern. Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaff- ningsvärden. Bokfört värde på finansiella tillgångar och skulder bedöms utgöra en rimlig approximation av verkligt värde. (c) Funktionell valuta och rapporteringsvaluta Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor som även ut- gör rapporteringsvalutan för moderbolaget och för koncernen. Det innebär att de finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är, om inte annat anges, avrundade till närmaste hundrade tusental. (d) Bedömningar och uppskattningar i de finansiella rap- porterna Att upprätta de finansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att företagsledningen gör bedömningar och uppskattningar samt gör antaganden som påverkar tillämpningen av redovisnings principerna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kost- nader. Verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regelbundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period ändringen görs om änd- ringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen vid tillämpningen av IFRS som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i det påföljande årets finansiella rapporter beskrivs närmare i not 33. (e) Nya standarder eller ändringar inom IFRS som ännu inte börjat tillämpas Nya standarder samt ändringar inom IFRS med framtida tillämpning förväntas inte komma att ha någon väsentlig effekt på koncernens finansiella rapporter. Ändringar i IFRS 3, IAS 16, IAS 37 och annual improvements 2018−2020 tillämpas enligt IASB fr o m 1 januari 2022. Ändringar i IAS 1 tillämpas enligt IASB fr o m 1 januari 2023 med tidigare tillämpning tillåten. Ändringarna innebär bl.a. vägledning för att bestämma om en skuld ska klassificeras som långfristig eller kort- fristig. IFRS 17 Insurance Contracts, ännu ej antagen av EU och som kommer att ersätta IFRS 4, bedöms inte få någon effekt eftersom den försäkringsrelaterade verksamhet som bedrivits enbart varit förmedling av försäkringsavtal och koncernen sluter således inga försäkringsavtal och tar således ingen försäkringsrisk. (f) Klassificering m.m. Anläggningstillgångar och långfristiga skulder i moderbolaget och koncernen består i allt väsentligt av belopp som förväntas åter vinnas eller betalas efter mer än tolv månader räknat från balansdagen. En skuld kan endast klassificeras som långfristig, då det föreligger en ovillkorad rätt att skjuta på betalning bortom 12 månader. Om lång- fristig skuld förväntas regleras inom den normala verksamhetscykeln redovisas skuldbeloppet istället som kortfristig skuld. Omsättning- stillgångar och kortfristiga skulder i moderbolaget och koncernen består i allt väsentligt av belopp som förväntas återvinnas eller beta- las inom tolv månader räknat från balansdagen. (g) Rörelsesegmentrapportering Ett rörelsesegment är en del av koncernen som bedriver verksamhet från vilken den kan generera intäkter och ådra sig kostnader. Koncernen tillämpar en segmentredovisning som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställ- ande beslutsfattaren. I koncernen utgörs den högste verkställande beslutsfattaren av koncernledningen. Indelningen i rörelseseg- ment grundar sig på de olika ansvar för produkter och kunder som respektive segment har. Se not 3 för ytterligare beskrivning av in- delningen och presentationen av rörelsesegment. (h) Konsolideringsprinciper och rörelseförvärv (i) Dotterföretag Dotterföretag är företag som står under ett bestämmande inflytande från Fortnox AB. Bestämmande inflytande föreligger om Fortnox AB har inflytande över investeringsobjektet, är exponerad för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt engagemang samt kan använda sitt inflytande över investeringen till att påverka avkastningen. Dotterföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Metoden innebär att förvärv av ett dotterföretag betraktas som en transaktion varig- enom koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder. I förvärvsanalysen fastställs det verkliga vär- Fortnox AB (publ) 556469-6291 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 73 det på förvärvsdagen av förvärvade identifierbara tillgångar och över tagna skulder samt eventuella innehav utan bestämmande in- flytande. Trans aktionsutgifter, med undantag av transaktionsutgifter som är hänförliga till emission av egetkapitalinstrument eller skuld- instrument, som uppkommer redovisas direkt i årets resultat. Vid rörelseförvärv där överförd ersättning överstiger det verkliga värdet av förvärvade tillgångar och övertagna skulder som redovisas separat, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ, s.k. förvärv till lågt pris redovisas denna direkt i årets resultat. Överförd ersättning i samband med förvärvet inkluderar inte betal- ningar som avser reglering av tidigare affärsförbindelser. Denna typ av regleringar redovisas vanligtvis i resultatet. Förvärv av dotterföretag som inte innebär ett 100% ägande, där ägaren av resterande innehav har en option om att sälja sitt innehav till Fortnox eller att Fortnox har en skyldighet om att köpa. För denna typ av förvärvstransaktioner har Fortnox valt att tillämpa metoden ”Anticipated Acquisition Method” (AAM). AAM innebär att 100% av dotterföretaget anses vara förvärvat vid förvärvstidpunkten, vilket innebär att en skuld värderat till upplupet anskaffningsvärde redo- visas för den bedömda framtida köpeskillingen för resterande inne- hav. AAM innebär att inget innehav hänförligt till minoriteten redo- visas för denna typ av förvärvstransaktioner. (ii) Förvärv av andelar i intresseföretag Intresseföretag är företag över vilka koncernen har ett betydande, men inte ett bestämmande, inflytande över den driftsmässiga och finansiella styrningen, vanligtvis genom andelsinnehav mellan 20 och 50 % av röstetalet. Från och med den tidpunkt som det betydande inflytandet erhålls redovisas andelar i intresseföretag enligt kapital- andelsmetoden i koncernredovisningen. Kapitalandelsmetoden innebär att det i koncernen redovisade värdet på aktierna i intresseföretagen motsvaras av koncernens andel i intresse företagens eget kapital samt koncernmässig goodwill och andra eventuella kvarvarande värden på koncernmässiga över- och undervärden. I årets resultat i koncernen redovisas “Andel i intresse- företags resultat” som koncernens andel i intresse företagens resultat justerat för eventuella avskrivningar, nedskrivningar och upp lösningar av förvärvade över- respektive undervärden. Dessa resultat andelar minskat med erhållna utdelningar från intresse- företagen utgör den huvudsakliga förändringen av det redovisade värdet på andelar i intresse företag. Koncernens andel av övrigt total- resultat i intresseföretagen redovisas på en separat rad i koncernens övrigt totalresultat. Eventuell skillnad vid förvärvet mellan anskaff- ningsvärdet för innehavet och ägarföretagets andel av det verk- liga värdet netto av intresseföretagets identifierbara tillgångar och skulder redovisas enligt samma principer som vid förvärv av dotter- företag. I koncernredovisningen redovisas transaktionsutgifter hänförli- ga till intresseföretag direkt i resultatet när dessa uppkommer. När koncernens andel av redovisade förluster i intresseföretaget över- stiger det redovisade värdet på andelarna i koncernen reduceras andelarnas värde till noll. Avräkning för förluster sker även mot långfristiga finansiella mellanhavanden utan säkerhet, vilka till sin ekonomiska innebörd utgör del av ägarföretagets netto investering i intresseföretaget. Fortsatta förluster redovisas inte såvida inte koncernen har lämnat garantier för att täcka förluster uppkomna i intresseföretaget. Kapitalandelsmetoden tillämpas fram till den tidpunkt när det be- tydande inflytandet upphör. Goodwill som uppkommit vid förvärv av intresseföretag inkluderas i det redovisade värdet för andelar i intresseföretag. Orealiserade vinster som uppkommer från trans- aktioner med intresseföretag elimineras i den utsträckning som motsvarar koncernens ägarandel i företaget. Orealiserade förluster elimineras på samma sätt som orealiserade vinster, men endast i den utsträckning det inte finns något nedskrivningsbehov. Andelar i intresseföretag i moderbolaget redovisas enligt anskaffningsvärde- metoden. (iii) Transaktioner som elimineras vid konsolidering Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter eller kostnader och orealiserade vinster eller förluster som uppkommer från koncern- interna transaktioner mellan koncernföretag, elimineras i sin helhet vid upprättandet av koncernredovisningen. (i) Intäkter från avtal med kunder (i) Prestationsåtaganden och intäktsredovisningsprinciper Intäkt värderas utifrån den ersättning som specificeras i avtalet med kunden. Koncernen redovisar intäkter i enlighet med IFRS 15 intäkter från kundkontrakt. Redovisning sker när kontrollen över produkten överförs till kunden eller när tjänst utförs i enlighet med kontrakt, dess belopp kan mätas på ett tillförlitligt sätt samt framtida ekono- miska fördelar sannolikt kommer att tillfalla koncernen. Information om karaktären på och tidpunkten för uppfyllande av prestationsåtaganden i avtal med kunder, inklusive väsent- liga betalnings villkor, och tillhörande intäktsredovisningsprinciper samman fattas nedan. • Abonnemangstjänster inom ekonomiadministration – Avser moln- baserade lösningar i huvudsak inom bokföring, fakturering, tidre- dovisning och löneadministration. Kunden erhåller access till tjän- sterna löpande under abonnemangsperioden. Fakturor upprättas vid beställning från kund och förfaller vanligtvis inom 20 dagar. In- täkterna redovisas linjärt över tjänstens nyttjandeperiod, då kund- en kan nyttja tjänsten närsomhelst under abonnemangsperioden. • Abonnemangstjänster för serviceförmedlingstjänster - Av ser enskilda produkter, paket av produkter eller lösningar huvud- sakligen inom förmedling av tjänster. Kunden erhåller access till tjänsterna löpande under abonnemangsperioden. Fakturor upprättas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis i förskott och förfaller vanligtvis mellan 20 och 30 dagar. Intäkterna redo- visas linjärt över tjänstens nyttjandeperiod, då kunden kan nyttja tjänsten närsomhelst under abonnemangsperioden. • Transaktionsbaserade tjänster inom ekonomi administration – Avser i huvudsak transaktionsbaserade tjänster såsom faktura- tolkning, lönespecifikationer, fakturaservice, lagerbolag samt förmedlingsprovision. Kunden får kontroll över tjänsterna i takt med att de används. Fakturor upprättas i efterskott baserat på förbrukning och förfaller vanligtvis inom 0 till 20 dagar. Intäkterna redovisas i takt med förbrukningen. • Utlåningsbaserade tjänster – Avser i huvudsak fakturaköp, faktura belåning och företagslån. För mer information avseende utlåningsbaserade tjänster se (m) Finansiella instrument nedan. • Övriga tjänster – Avser i huvudsak intäkter hänförliga till oplacerade inbetalningar, avvisade utbetalningskort samt administrativa av- Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 74 gifter vid återbetalning till gäldenär. Intäkterna för oplacerade inbetalningar och avvisade utbetalningskort intäktsförs efter en 12 månaders period, efter upprepade försök att kontakta kund. Administrativa avgifterna för återbetalning till gäldenär redovisas i takt med tjänstens utförande. (j) Leasing När ett avtal ingås bedömer koncernen om avtalet är, eller innehåller, ett leasingavtal. Ett avtal är, eller innehåller, ett leasingavtal om avtalet överlåter rätten att under en viss period bestämma över an- vändningen av en identifierad tillgång i utbyte mot ersättning. Koncernen redovisar en nyttjanderättstillgång och en leasingskuld vid leasingavtalets inledningsdatum. Nyttjanderättstillgången värderas initialt till anskaffningsvärde, vilket består av leasingskuldens ur- sprungliga värde med tillägg för leasingavgifter som betalats vid eller före inledningsdatumet plus eventuella initiala direkta utgifter. Nyttjanderättstillgången skrivs därefter av linjärt från inlednings- datumet till det tidigare av slutet av den tillgångens nyttjande period och leasingperiodens slut, vilket i normalfallet för koncernen är leasing periodens slut. I de mer sällsynta fall då anskaffningsvärdet för nyttjanderätten återspeglar att koncernen kommer att utnyttja en option att köpa den underliggande tillgången skrivs tillgången av till nyttjande - periodens slut. Leasingskulden som delas upp i långfristig och kortfristig del värderas initialt till nuvärdet av återstående leasingavgifter under den be- dömda leasingperioden. Leasingperioden utgörs av den ej uppsäg- bara perioden med tillägg för ytterligare perioder i avtalet om det vid inledningsdatumet bedöms som rimligt säkert att dessa kommer att nyttjas. Leasingavgifterna diskonteras i normalfallet med koncernens marginella upplåningsränta, vilken utöver koncernens/företag- ets kreditrisk återspeglar respektive avtals leasingperiod, valuta och kvalitet på underliggande tillgång som tänkt säkerhet. I de fall leasing avtalets implicita ränta lätt kan fastställas används dock den räntan, vilket är fallet för delar av koncernens leasing av fordon. Leasingskulden omfattar nuvärdet av följande avgifter under bedömd leasingperiod; • fasta avgifter, inklusive till sin substans fasta avgifter, • variabla leasingavgifter kopplade till index (vanligtvis KPI) initialt värderade med hjälp av det index eller den räntenivå (vanligtvis STIBOR), som gällde vid inledningsdatumet, • eventuella restvärdesgarantier som förväntas betalas, • lösenpriset för en köpoption som Koncernen är rimligt säker på att utnyttja och • straffavgifter som utgår vid uppsägning av leasingavtalet om bedömd leasingperiod återspeglar att sådan uppsägning kommer att ske. Skuldens värde ökas med räntekostnaden för respektive period och reduceras med leasingbetalningarna. Räntekostnaden beräknas som skuldens värde multiplicerat med diskonteringsräntan. Leasingskulden för koncernens lokaler med hyra som index uppräknas beräknas på den hyra som gäller vid respektive rapportperiods slut. Vid denna tidpunkt justeras skulden med motsvarande juster- ing av nyttjanderättstillgångens redovisade värde. På mot svarande sätt justeras skuldens och tillgångens värde i samband med att ombedömning sker utav leasingperioden. Detta sker i samband med att sista uppsägningsdatumet inom tidigare bedömd leasing- period för lokal hyresavtal har passerats alternativt då betydelse fulla händelser inträffar eller omständigheterna på ett betydande sätt förändras på ett sätt som är inom koncernens kontroll och påverkar den gällande bedömningen av leasingperioden. Koncernen presenterar nyttjanderättstillgångar och leasingskulder som egna poster i rapporten över finansiell ställning. För leasingavtal som har en leasingperiod på 12 månader eller mindre eller med en underliggande tillgång av lågt värde, understigande 50 tkr, redovisas inte någon nyttjanderättstillgång och leasingskuld. Leasingavgifter för dessa leasingavtal redovisas som kostnad linjärt över leasingperioden. (k) Finansiella intäkter och kostnader Koncernens finansiella intäkter och kostnader inkluderar främst ränte intäkter, räntekostnader, utdelningar samt resultat hänförligt till andelar i intesseföretag Ränteintäkter eller räntekostnader redovisas enligt effektiv- räntemetoden. Utdelningar redovisas i resultatet per det datum då koncernens rätt till betalning fastställs. Effektivräntan är den ränta som exakt diskonterar de uppskattade framtida in- och utbetalningarna under den förväntade löptiden för det finansiella instrumentet till: • redovisat bruttovärde (upplupet anskaffningsvärde före juster- ingar för en eventuell förlustreserv) för den finansiella tillgången, eller • det upplupna anskaffningsvärdet för den finansiella skulden. (l) Skatter Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomst- skatter redovisas i årets resultat utom då underliggande transaktion redovisats i övrigt totalresultat eller i eget kapital varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år, med tillämpning av de skattesatser som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen. Till aktuell skatt hör även just- ering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med ut- gångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skatte- mässiga värden på tillgångar och skulder. Värderingen av upp skjuten skatt baserar sig på hur underliggande tillgångar eller skulder för- väntas bli realiserade eller reglerade. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av de skattesatser och skatteregler som är beslutade eller i praktiken beslutade per balansdagen. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skill- nader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sanno likt att dessa kommer att kunna utnyttjas. Värdet på uppskjutna skattefordringar reduceras när det inte längre bedöms sannolikt att de kan utnyttjas. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 75 Eventuellt tillkommande inkomstskatt som uppkommer vid utdelning redovisas vid samma tidpunkt som när utdelningen redovisas som en skuld. (m) Finansiella instrument Finansiella tillgångar och skulder är klassificerade i följande kategorier: finansiella tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde samt finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Klassificeringen är baserad på Koncernens affärsmodell samt tillgångarnas och skuldernas avtals- enliga villkor. Finansiella instrument som redovisas i rapporten över finansiell ställning inkluderar på tillgångssidan likvida medel, kundfordringar, fordringar avseende fakturabelåning, fakturaköp och företagslån, finansiella placeringar, långfristiga fordringar, upplupna intäkter samt övriga fordringar. På skuldsidan återfinns räntebärande skulder, leverantörsskulder, upplupna kostnader samt övriga skulder. (i) Finansiella placeringar Finansiella placeringar och kortfristiga placeringar utgörs av värde- papper som redovisas till verkligt värde med värdeförändringar i resultaträkningen. (ii) Utlåningsbaserade tjänster Avser i huvudsak fakturaköp, fakturabelåning och företagslån. In- täkten för fakturaköp tas ut i form av en procentuell avgift av fakturans ordinarie belopp. Intäkten tas i sin helhet i den period fakturan köps. Intäkten för fakturabelåning respektive företagslån baseras på en dagligt beräknad ränta som bokförs som intäkt löpande. Vid köp av fakturaservice debiterar Fortnox köparen en fast avgift per faktura. Vid betalning av fakturan från köparens kund efter förfallo- datum och vid köp av påminnelseservice debiterar Fortnox köparens kund fasta påminnelseavgifter, procentuella dröjsmålsavgifter, even- tuella inkassoavgifter etc. Vid fakturabelåning debiteras motparten månadsränta räknat på belånat belopp. Skulle motparten bli övertrasserad pga ex. bestri- dande, kreditering, förfall vilket lett till att motparten inte har säkerhet för sitt lån i belånade fakturor blir motparten debiterade dröjsmåls- avgifter. Om krediten förfaller, drivs fordran in via inkasso gentemot motparten och sedvanliga påminnelse och inkasso kostnader debiteras. Vid företagslån (annuitetslån) debiteras motparten en månadsränta och vid försenade eller missade betalningar, debiteras en dröjsmåls- ränta utifrån en procentuell avgift av utlånat belopp. Om krediten för- faller drivs fordran in via inkasso gentemot motparten och sedvanliga påminnelse och inkassokostnader debiteras. Vid fakturaköp, vilka förekommer med eller utan regressrätt mot säljaren, debiteras säljaren av fakturan vanligtvis en fast avgift per köpt faktura samt en procentuell avgift beräknat på faktura beloppet. Vid betalning av fakturan från säljarens kund efter förfallodatum debiteras säljarens kund fasta påminnelseavgifter, procentuella dröjs målsavgifter, eventuella inkassoavgifter etc. Intäkter som är hänförliga till utlåningsbaserade tjänster, inklusive de som kan betraktas som ersättning (ränta) för utlåningsdelen, redo- visas som en del av koncernens nettoomsättning. (iii) Redovisning och första värderingen Kundfordringar redovisas när de är utgivna. Övriga finansiella till- gångar och finansiella skulder redovisas när koncernen blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. En finansiell tillgång (med undantag för kundfordringar som inte har en betydande finansieringskomponent) eller finansiell skuld värderas vid första redovisningstillfället till verkligt värde plus, när det gäller finansiella instrument som inte värderas till verkligt värde via resul tatet, transaktionskostnader som är direkt hänförliga till förvärvet eller emissionen. En kundfordring utan en betydande finansierings komponent värderas till transaktionspriset som fast- ställts enligt IFRS 15. (iv) Klassificering och efterföljande värdering Likvida medel Likvida medel avser direkt tillgängliga pengar såsom kontanter och kontotillgångar via banker och andra finansinstitut. Det kan före- komma att delar är begränsade, för mer information se not 27. Finansiella tillgångar Vid första redovisningstillfället klassificeras en finansiell tillgång som värderad till: upplupet anskaffningsvärde; verkligt värde via övrigt totalresultat - skuldinstrumentsinvestering; verkligt värde via övrigt totalresultat -egetkapitalinvestering; eller verkligt värde via resultat. Påföljande värderingen av finansiella tillgångar sker till upplupet an- skaffningsvärde med effektivräntemetoden. Finansiella tillgångar omklassificeras inte efter det första redo- visningstillfället förutom om koncernen byter affärsmodell för för- valtningen av de finansiella tillgångarna, i vilket fall alla be rörda finansiella tillgångar omklassificeras per den första dagen i den första rapporteringsperioden efter förändringen av affärsmodellen. Det upplupna anskaffningsvärdet minskas med nedskrivningar. Ränte intäkter samt nedskrivningar redovisas i resultatet. Vinster eller förluster som uppstår vid bortbokning redovisas i resultatet. En finansiell tillgång ska värderas till upplupet anskaffningsvärde om den uppfyller båda följande villkor och inte identifierats som värderad till verkligt värde via resultatet: • den innehas inom ramen för en affärsmodell vars mål är att inneha finansiella tillgångar i syfte att erhålla avtalsenliga kassaflöden, och • de avtalade villkoren för den finansiella tillgången ger vid be- stämda tidpunkter upphov till kassaflöden som endast är betal- ningar av kapitalbelopp och ränta på det utestående kapital- beloppet. Finansiella skulder Finansiella skulder klassificeras som värderade till upplupet anskaff- ningsvärde eller verkligt värde via resultatet. En finansiell skuld klass- ificeras till verkligt värde via resultatet om den klassificeras som in- nehav för handelsändamål eller som ett derivat har blivit identifierad som sådan vid första redovisningstillfället. (v) Nedskrivning av finansiella tillgångar En reserv för förväntade kreditförluster beräknas och redovisas för de finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffningsvärde. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 76 Reserv för kreditförluster beräknas och redovisas initialt utifrån tolv månaders förväntade kreditförluster. Om kreditrisken ökat väsentligt sedan den finansiella tillgången först redovisades, beräknas och redo- visas reserv för kreditförluster utifrån förväntade kreditförluster för tillgångens hela återstående löptid. För kundfordringar, som inte innehåller en väsentlig finansierings- komponent, och avtalstillgångar tillämpas en förenklad metod och reserv för kreditförluster beräknas och redovisas utifrån förväntade kreditförluster för hela den återstående löptiden. Detta oavsett om kreditrisken ökat väsentligt eller när det bestäms om en finansiell till- gångs kreditrisk har ökat väsentligt sedan första redovisningstillfället och vid beräkning av förväntade kreditförluster, utgår koncernen från rimlig och verifierbar information som är relevant och tillgänglig utan onödiga kostnader eller insatser. Detta inkluderar både kvantitativ och kvalitativ information och analys baserad huvudsakligen på informa- tion om aktuell transaktionsinformation samt historiska förluster för liknande fordringar och motparter. Informationen utvärderas och just- eras kontinuerligt utifrån den aktuella situationen. Koncernen bedömer att kreditrisken på en finansiell tillgång har ökat väsentligt om den är förfallen med mer än 30 dagar. Koncernen bedömer att en finansiell tillgång är i fallissemang när: • det är osannolikt att låntagaren kommer betala hela sina kredit- åtaganden till koncernen, utan att koncernen har regressrätt som att realisera en säkerhet (om någon sådan hålls); eller • den finansiella tillgången är förfallen med mer än 90 dagar. Tolv månaders förväntade kreditförluster utgörs av kreditförlust som uppstår från fallissemang som kan ske inom 12 månader efter balansdagen (eller en kortare period om den förväntade löptiden för instrumentet är kortare än 12 månader). Förväntade kreditförluster för hela löptiden är en förväntad kredit- förlust som uppstår från alla möjliga fallissemang under den för- väntade löptiden för ett finansiellt instrument. Värdering av förväntade kreditförluster Förväntade kreditförluster utgörs av en sannolikhetsvägd upp- skattning av kreditförluster. Kreditförsämrade finansiella tillgångar Vid varje balansdag bedömer koncernen huruvida finansiella till gångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde är kreditförsämrade. En finansiell tillgång är kreditförsämrad när en eller flera händelser som har en negativ inverkan på de uppskattade framtida kassaflödena för den finansiella tillgången har inträffat. Bevis för att en finansiell tillgång är kreditförsämrad innefattar följ- ande observerbara uppgifter: • betydande finansiella svårigheter hos emittenten eller låntagaren, • ett avtalsbrott, såsom fallissemang eller förfall med mer än 90 dagar, • det är sannolikt att låntagaren kommer att gå i konkurs eller annan finansiell rekonstruktion. Presentation av reserver för förväntade kreditförluster i rapporten över finansiell ställning Förlustreserver för finansiella tillgångar värderade till upplupet an- skaffningsvärde har dragits av från tillgångarnas bruttovärde. Bortskrivning En finansiell tillgångs redovisade bruttovärde skrivs bort när koncernen inte har några rimliga förväntningar på att återvinna en finansiell till- gång i sin helhet eller en del av den. För företagskunder gör koncernen individuella bedömningar av- seende tidpunkt och belopp för bortskrivning baserat på huruvida det finns rimliga förväntningar på återvinning. Koncernen har inte några förväntningar på betydande återvinning av de bortskrivna beloppen. Finansiella tillgångar som skrivits bort kan emellertid fortfarande vara föremål för verkställighetsåtgärder för att uppfylla koncernens för- faranden för återvinning av förfallna belopp. (vi) Borttagande från rapporten över finansiell ställning (bort- bokning) Finansiella tillgångar Koncernen tar bort en finansiell tillgång från rapporten över finansiell ställning när de avtalsenliga rättigheterna till kassaflödena från den finansiella tillgången upphör eller om den överför rätten att ta emot de avtalsenliga kassaflödena genom en transaktion i vilken i väsent- lighet alla risker och fördelar med ägarskapet har överförts eller i vilken koncernen inte överför eller behåller i väsentlighet alla de risker och fördelar med ägarskap och den inte behåller kontrollen över den finansiella tillgången. Finansiella skulder Koncernen bokar bort en finansiell skuld från rapporten över finansiell ställning när de åtaganden som anges i avtalet fullgörs, annulleras eller upphör. Koncernen bokar också bort en finansiell skuld när de avtalsenliga villkoren och kassaflödena från skulden är väsentligt annor lunda. I det fallet redovisas en ny finansiell skuld till verkligt värde baserat på de nya villkoren. (vii) Kvittning Finansiella tillgångar och finansiella skulder ska kvittas och redovisas med ett nettobelopp i rapporten över finansiell ställning endast när koncernen har en legal rätt att kvitta de redovisade beloppen och har för avsikt att reglera posterna med ett nettobelopp eller att samtidigt realisera tillgången och reglera skulden. (n) Materiella anläggningstillgångar (i) Ägda tillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas i koncernen till an- skaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspriset samt utgifter direkt hänförbara till tillgången för att bringa den på plats och i skick för att utnyttjas i enlighet med syftet med anskaffningen. Redovisnings principer för nedskrivningar framgår nedan. Det redovisade värdet för en materiell anläggningstillgång tas bort ur rapport över finansiell ställning vid utrangering eller avyttring eller när inga framtida ekonomiska fördelar väntas från användning eller ut rangering/avyttring av tillgången. Vinst eller förlust som uppkom- mer vid avyttring eller utrangering av en tillgång utgörs av skillnaden Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 77 mellan försäljningspriset och tillgångens redovisade värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Vinst och förlust redovisas som övrig rörelseintäkt/- kostnad. (ii) Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter läggs till anskaffningsvärdet endast om det är sannolikt att de framtida ekonomiska fördelar som är för knippade med tillgången kommer att komma företaget till del och anskaffnings- värdet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra till kommande utgifter redovisas som kostnad i den period de uppkommer. (iii) Avskrivningsprinciper Avskrivningar redovisas i årets resultat linjärt över materiella till- gångars beräknade nyttjandeperiod. Nyttjandeperioderna omprövas årligen och mark skrivs inte av. Beräknade nyttjandeperioder: • Inventarier, verktyg och installationer, 5-10 år • Nyttjanderättstillgångar, 3-10 år (o) Immateriella tillgångar (i) Forskning och utveckling Utgifter för utveckling, där forskningsresultat eller annan kunskap tillämpas för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter eller processer, redovisas som en tillgång i rapporten över finansiell ställning, om produkten eller processen är tekniskt och kommersiellt användbar och företaget har tillräckliga resurser att fullfölja utveck- lingen och därefter använda eller sälja den immateriella tillgången. Det redovisade värdet inkluderar samtliga direkt hänförbara utgifter; t.ex. för material och tjänster, ersättningar till anställda, registrering av en juridisk rättighet, avskrivningar på patent och licenser, låne- utgifter i enlighet med IAS 23. Övriga utgifter för utveckling redo- visas i året resultat som kostnad när de uppkommer. I rapport över finansiell ställning är redovisade utvecklingsutgifter upptagna till an- skaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar (se nedan). (ii) Goodwill Goodwill redovisas till anskaffningsvärde, enligt vad som fastställts vid förvärvstillfället för en verksamhet (“se under konsoliderings- principer och rörelseförvärv”), efter avdrag för eventuella acku- mulerade nedskrivningar. Goodwill fördelas till kassagenererande enheter. Nedskrivningsbehovet prövas minst en gång per år eller när det finns tecken på att det behöver prövas. Goodwill redovisas som en immateriell tillgång med obestämbar nyttjandeperiod och skrivs inte av, då koncernen tillämpar IAS 38. (iii) Övriga immateriella tillgångar Övriga immateriella tillgångar med en bestämbar nyttjande period som förvärvats av koncernen redovisas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar (se nedan). Bland övriga immateriella tillgångar med en bestämbar nyttjandeperiod finns kundrelationer och förvärvade programvaror. Övriga immateriella tillgångar med en obestämbar nyttjande period redovisas till anskaffningsvärde minus eventuella ackumulerade nedskrivningar. Varumärke tillhör övriga immateriella tillgångar med en obestämbar nyttjandeperiod. Nedskrivningsbehovet för en im- materiell tillgång med obestämbar nyttjandeperiod eller immateriell tillgång som ännu inte är färdig för användning prövas minst en gång per år eller när det finns behov att det behöver prövas. (iv) Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter för aktiverade immateriella tillgångar redo- visas som en tillgång i rapport över finansiell ställning endast då de ökar de framtida ekonomiska fördelarna för den specifika tillgången till vilka de hänför sig. Alla andra utgifter tillkommande utgifter redo- visas som en kostnad i den period de uppkommer. (v) Avskrivningsprinciper Avskrivningar redovisas i årets resultat linjärt över im materiella tillgångars beräknade nyttjandeperioder. Nyttjandeperioderna om- prövas minst årligen. Immateriella tillgångar med bestämbara nyttjandeperioder skrivs av från den tidpunkt då de är tillgängliga för användning. Leasade tillgångar skrivs även de av över beräknad nyttjandeperiod eller, om den är kortare, över den bedömda leasing- perioden. Beräknade nyttjandeperioder: • Plattform, 5 år • Förvärvad Plattform, 5 år • Kundrelationer, 10 år (p) Nedskrivningar Koncernens redovisade tillgångar bedöms vid varje balansdag för att avgöra om det finns indikation på nedskrivningsbehov. IAS 36 till- ämpas avseende nedskrivningar av andra tillgångar än finansiella tillgångar, vilka prövas enligt IFRS 9. Nedskrivning av materiella och immateriella tillgångar Om indikation på nedskrivningsbehov finns beräknas tillgångens återvinningsvärde (se nedan). En nedskrivning redovisas när en till- gångs eller kassagenererande enhets (grupp av enheters) redovisade värde överstiger återvinningsvärdet. En nedskrivning redovisas som kostnad i årets resultat. Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde minus försäljningskostnader och nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet diskonteras framtida kassaflöden med en diskon- teringsfaktor som beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den specifika tillgången. Återföring av nedskrivning En nedskrivning av tillgångar som ingår i IAS 36 tillämpningsom- råde reverseras om det både finns indikation på att nedskrivnings- behovet inte längre föreligger och det har skett en förändring i de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet. Nedskrivning av goodwill återförs aldrig. (q) Utbetalning till ägarna (i) Utdelningar Utdelningar redovisas som skuld efter det att årsstämman godkänt utdelningen. (r) Resultat per aktie Beräkningen av resultat per aktie före utspädning baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moderbolagets ägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier utestående under året. Aktier Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 78 i eget förvar ingår inte i det vägda genomsnittliga antalet aktier. Vid be räkningen av resultat per aktie efter utspädning justeras resultatet och det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädande potentiella stamaktier, vilka under rapporterade period- er härrör från optioner samt matchningsaktier utgivna till anställda. Potentiella stamaktier ses som utspädande endast under perioder då det leder till en lägre vinst eller större förlust per aktie. (s) Ersättningar till anställda (i) Kortfristiga ersättningar Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. En avsättning redovisas för den förväntade kostnaden för vinstandels- och bonusbetalningar när koncernen har en gällande rättslig eller in- formell förpliktelse att göra sådana betalningar till följd av att tjänster erhållits från anställda och förpliktelsen kan beräknas tillförlitligt. (ii) Avgiftsbestämda pensionsplaner Som avgiftsbestämda pensionsplaner klassificeras de planer där före- tagets förpliktelse är begränsad till de avgifter företaget åtagit sig att betala. I sådant fall beror storleken på den anställdes pension på de avgifter som företaget betalar till planen eller till ett försäkringsbolag och den kapitalavkastning som avgifterna ger. Följaktligen är det den anställde som bär den aktuariella risken (att ersättningen blir lägre än förväntat) och investeringsrisken (att de investerade tillgångarna kommer att vara otillräckliga för att ge de förväntade ersättningarna). Företagets förpliktelser avseende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad i årets resultat i den takt de intjänas genom att de anställda utfört tjänster åt företaget under en period. (iii) Aktierelaterade ersättningar Fortnox gällande långsiktiga incitamentsprogram är aktiesparprogram där den anställde kan investera en viss del av sin fasta månadslön i aktier och efter tre år erhålla matchningsaktier förutsatt fortsatt an- ställning. För mer information om programmen se vidare under not 5. Aktiesparprogrammen klassificeras i enlighet med IFRS 2 Aktie- relaterade ersättningar som eget kapital reglerat program. Kostnader för aktierelaterade ersättningar redovisas som personalkostnader och motsvarar värdet för erhållna tjänster. Kostnaderna periodiseras över programmets löptid och motsvarar verkligt värde på tilldelade eget kapital instrument. Det verkliga värdet fastställs på tilldelningsdagen, det datum då programmen antogs av de anställda. Då programmen är eget kapitalreglerade redovisas kostnaden mot en ökning av eget kapital inom övrigt tillskjutet kapital. Den redovisade kostnaden är baserad på värdet av antalet matchningsaktier som förväntas falla ut inom programmen vid intjäningsperiodens slut. Den förväntade kostnaden periodiseras över programmens intjäningspe- riod. Redovisade kostnader justeras vid varje rapporteringstillfälle i aktuell period om estimerat antal aktier som kommer att tjänas in förändras på grund av ändrade antaganden. Sociala avgifter för de anställdas förmånsvärde kostnadsförs och periodiseras över programmens intjäningsperiod. Avsättningen för sociala avgifter är baserad på värdet av antalet matchningsaktier som anses vara intjänade vid varje rapporteringstidpunkt. Omvärdering av avsättning för sociala avgifter till följd av ändrat aktiepris redovisas i innevarande period. (iv) Ersättningar vid uppsägning En kostnad för ersättningar i samband med uppsägningar av perso- nal redovisas vid den tidigaste tidpunkten av när företaget inte längre kan dra tillbaka erbjudandet till de anställda eller när företaget redo- visar kostnader för omstrukturering. Ersättningarna som beräknas bli reglerade efter tolv månader redovisas till dess nuvärde. Ersättningar som inte förväntas regleras helt inom tolv månader redovisas enligt långfristiga ersättningar. (t) Transaktioner med närstående Prissättningen vid leveranser mellan koncernbolag sker enligt affärs- mässiga principer och till rådande marknadspriser. Interna resultat som uppkommer vid försäljning mellan koncernbolag har eliminerats. Transaktioner med kunder och leverantörer med en relation till identi- fierade nyckelpersoner i ledande ställning sker enligt affärsmässiga principer och till rådande marknadspriser. För mer information om närstående transaktioner inom koncernen se not 29. (u) Avsättningar En avsättning redovisas i balansräkningen när företaget har en legal eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera förpliktelsen och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Vid första redovisningstillfället värderas avsättningar till den bästa upp skattningen av det belopp som kommer att krävas för att reglera förpliktelsen på balansdagen. Avsättningarna omprövas varje balansdag. (v) Eventualförpliktelser (ansvarsförbindelser) Upplysning om eventualförpliktelse lämnas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas endast av en eller flera osäkra framtida händelser utom koncernens kontroll eller när det finns ett åtagande som inte redo- visas som en skuld eller avsättning på grund av det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att krävas eller inte kan beräknas med tillräcklig tillförlitlighet. Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisnings- lagen (1995:1554) och Rådet för finansiell rapporterings rekommen- dation RFR 2 Redovisning för juridiska personer. Även av Rådet för finansiell rapporterings utgivna uttalanden gällande för noterade före- tag tillämpas. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovisningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU antagna IFRS och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för Årsredovisnings- lagen, Tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redo- visning och beskattning. Rekommendationen anger vilka undantag från och tillägg till IFRS som ska göras. Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovisnings- principer framgår nedan. De nedan angivna redovisningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets finansiella rapporter. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 79 Klassificering och uppställningsformer För moderbolaget redovisas en resultaträkning och för koncernen en rapport över resultat och övrigt totalresultat. Vidare används för mo- derbolaget benämningarna balansräkning respektive kassaflödes- analys för de rapporter som i koncernen har titlarna rapport över finansiell ställning respektive rapport över kassaflöden. Resultat- räkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt Årsredovisningslagens scheman, medan rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödesanalysen baseras på IAS 1 Utformning av finansiella rapporter respektive IAS 7 Rapport över kassa flöden. De skillnader mot koncernens rapporter som gör sig gällande i moderbolagets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redovisning av finansiella kostnader, anläggningstillgångar samt eget kapital. Dotterföretag, intresseföretag och gemensamt styrda företag Andelar i dotterföretag, intresseföretag och gemensamt styrda före- tag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden och om det redovisade värdet överstiger återanskaffningsvärdet görs en nedskrivning till det lägre värdet. Vid förvärv av andelar i dotterföretag inkluderas transaktionsutgifter i det redovisade värdet för innehav i dotterföretag. I koncernredovisningen redovisas transaktionsutgifter hänförliga till dotterföretag direkt i resultatet när dessa uppkommer. Finansiella instrument Moderbolaget har valt att inte tillämpa IFRS 9 för finansiella instrument. Delar av principerna i IFRS 9 är dock ändå tillämpliga – såsom avseende nedskrivningar, inbokning/bortbokning, kriterier för att säkringsredo- visning ska få tillämpas och effektivräntemetoden för ränteintäkter och räntekostnader. I moderbolaget värderas finansiella anläggningstillgångar till anskaff- ningsvärde minus eventuell nedskrivning och finansiella omsättnings- tillgångar enligt lägsta värdets princip. Rörelsesegmentrapportering Moderbolaget redovisar inte segment enligt samma fördelning och samma omfattning som koncernen, utan upplyser om netto- omsättningens fördelning på moderbolagets rörelsegrenar. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar i moderbolaget redovisas till anskaff- ningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar på samma sätt som för koncernen men med tillägg för eventuella uppskrivningar. Leasade tillgångar Moderbolaget tillämpar inte IFRS 16, i enlighet med undantaget som finns i RFR 2. Som leasetagare redovisas leasingavgifter som kostnad linjärt över leasingperioden och således redovisas inte nyttjanderätter och leasingskuld i balansräkningen. Koncernbidrag Koncernbidrag redovisas som bokslutsdisposition. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 80 Not 2 - Intäkter Fördelning av intäkter från avtal med kunder Fördelningen av intäkter från avtal med kunder på större tjänste- områden sammanfattas nedan. Från den 1 januari 2022 har affärsområdet Offerta kommit att ändra namn till Marknadsplatsen och utökas med Entreprenörens tidigare produktområde Integrera. Per den 1 januari 2022 har även omfördel- ning av intäkter skett avseende produkten Byråpartner från Byrån till Entreprenören och 2021 års siffror är omräknade. För mer information om indelning av koncernens rörelsesegment, se not 3. Koncernen 1 januari - 31 december 2021 Koncernens rörelsesegment, Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar Marknadsplatsen Typ av tjänst Abonnemangsbaserade 119,6 227,9 257,8 0,6 84,1 Transaktionsbaserade 13,9 37,9 110,0 53,1 - Utlåningsbaserade 2,0 6,9 - 28,3 - Övriga - 0,4 1,0 13,9 2,1 Intäkter från avtal med kunder 135,5 273,1 368,8 95,9 86,2 2022 Koncernens rörelsesegment, Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar Marknadsplatsen Typ av tjänst Abonnemangsbaserade 171,6 281,1 346,9 6,0 123,6 Transaktionsbaserade 20,5 50,0 155,4 61,1 - Utlåningsbaserade 2,9 7,0 - 65,4 - Övriga 0,0 1,6 0,1 21,8 0,5 Intäkter från avtal med kunder 195,0 339,7 502,4 154,2 124,1 2021 Koncernens rörelsesegment, Mkr Elimineringar Summa koncernen Koncerngemensamt Summa koncernen Typ av tjänst Abonnemangsbaserade 689,7 Transaktionsbaserade -13,7 1,5 202,6 Utlåningsbaserade 37,3 Övriga 1,3 18,9 Intäkter från avtal med kunder -13,7 2,9 948,5 2022 Koncernens rörelsesegment, Mkr Elimineringar Koncerngemensamt Summa koncernen Typ av tjänst Abonnemangsbaserade 929,2 Transaktionsbaserade -16,6 270,4 Utlåningsbaserade 75,3 Övriga -0,5 23,5 Intäkter från avtal med kunder -16,6 -0,5 1 298,4 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 81 Under året har förvärv av verksamhet skett, Agoylt AB samt Cling Group AB. För mer information om genomförda rörelseförvärv och deras bidrag till koncernens räkenskaper under 2022, se not 18. Avtalsbalanser Information om fordringar och avtalsskulder från avtal med kunder sammanfattas nedan. Koncernen Mkr 2022-12-31 2022-12-31 Fordringar, vilka ingår i kundfordringar 92,3 74,3 Fordringar, vilka ingår i fordringar fakturabelåning 60,7 55,1 Fordringar, vilka ingår i fordringar fakturaköp 204,6 168,7 Fordringar, vilka ingår i fordringar företagslån 134,8 53,6 Fordringar, inom upplupna intäkter 18,3 15,1 Avtalsskulder 272,2 173,3 Moderbolaget Mkr 2022-12-31 2022-12-31 Fordringar, vilka ingår i kundfordringar 78,9 61,1 Fordringar, inom upplupna intäkter 18,0 14,9 Avtalsskulder 244,7 171,8 Fordringar utgör försäljning inom Sverige och avser främst koncernens rätt till ersättning för utförda men ej fakturerade transaktionsbaserade tjänster per balansdagen (där rätt att fakturera föreligger). Fordring- arna med en löptid över 12 månader är i sin helhet hänförligt till före- tagslån och uppgick till 107 Mkr. Där återstående prestationsåtagande grundar sig på en fortsatt utlåning. Av ingående saldot på avtals skulder, har allt i väsentlighet blivit intäktsfört under 2022. För utgående saldot på avtalsskulderna är återstående prestationsåtagande understigande 12 månader. Avtalsskulder avser främst de förskott som erhållits från kunden av- seende abonnemangstjänster där intäkter redovisas över tid. Ökningen av fordringar relaterat till avtalsbalanser är främst hänförligt till tillväxten i utlåningsverksamheten, medan ökningen i avtalsskulder främst kan hänföras till nettomsättningstillväxten i moderbolaget. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 82 Not 3 – Rörelsesegment Koncernens verksamhet delas upp i rörelsesegment baserat på vilka delar av verksamheten företagets högste verkställande beslutsfattare följer upp, så kallad ”management approach” eller företagslednings- perspektiv. Varje rörelsesegment har en affärsområdeschef som är ansvarig för den dagliga verksamheten och som regelbundet rapporterar utfallet av rörelsesegmentets prestationer till koncernledningen. Koncernens interna rapportering är uppbyggd så att koncernledningen kan följa upp intäkter och resultat. Det är utifrån denna interna rapportering som koncernens segment har identifierats. Indelningen i rörelse segment grundar sig på de olika ansvar för produkter och kunder som respektive segment har. Följande rörelsesegment tillika äffärsområden finns: Företagande Ansvarar för försäljning och marknadsföring av Entreprenörens och Pengars erbjudande till företag som inte är redovisningsbyråer eller dess klienter. Företagande ansvarar för relationen till sina kunder. Inom Företagande utvecklar man branschspecifika lösningar för definierade kundgrupper. Byrån Ansvarar för försäljning och marknadsföring av Entreprenörens och Pengars erbjudande till redovisningsbyråer och dess klienter. Byrån ansvarar för relationen till redovisningsbyråer och dess klienter. Inom Byrån utvecklar man branschspecifika lösningar för redovisningsbyråer. Entreprenören Ansvarar för produktutveckling, användarsupport och försäljning till befintliga kunder avseende tjänster inom ekonomiadministration. Pengar Ansvarar för produktutveckling, användarsupport och försäljning till befintliga kunder avseende betalnings- och finansiella tjänster. Marknadsplatsen Ansvarar för produktutveckling, användarsupport och försäljning av serviceförmedlingstjänster och produkter. Inom affärsområdet utveck- las produkter och lösningar som förenklar mötet mellan tjänsteföretag och konsumenter. Utöver ovan beskrivna rörelsesegment och som inkluderas i “kon- cerngemensamt” har Bolaget koncernövergripande funktioner inom områdena HR, Kommunikation, Ekonomi, IT och drift, Workplace, Legal och Compliance, produktområdet Infrastruktur, M&A och Stab vilka stöttar rörelsesegmenten i deras affärsplaner och bidrar till att dessa möjliggörs. Från den 1 januari 2023 har en omfördelning skett av ansvarsområdena för Koncernens rörelsesegment. Detta genomförs för att kunna ge kun- derna en bättre service samtidigt som det uppnås en mer lämplig ans- varsfördelning mellan affärsområdena inom Koncernen. Omfördelnin- gen innebär främst ett förändrat kund- samt produktansvar, vilket kommer innebära en förändring avseende hur intäkter och operativt segmentsresultat kommer se ut framöver. För mer information om hur 2022 års utfall hade sett ut med beaktande av omfördelningen, se Bok- slutskommunikén not 3. Koncernens rörelsesegment 2021 Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar Marknadsplatsen Intäkter (från externa kunder) 135,5 273,0 362,7 88,3 86,2 Intäkter (från andra segment) - 0,1 6,0 7,6 - Operativt segmentsresultat 98,0 169,2 213,1 -4,7 12,7 Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts Aktiverat arbete för egen räkning Avskrivningar och nedskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Resultat före skatt 2022 Mkr Företagande Byrån Entreprenören Pengar Marknadsplatsen Intäkter (från externa kunder) 195,0 339,7 494,8 145,2 124,1 Intäkter (från andra segment) - - 7,6 9,0 - Operativt segmentsresultat 145,1 227,1 310,4 -27,2 33,3 Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts Aktiverat arbete för egen räkning Avskrivningar och nedskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Resultat före skatt Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 83 Koncernens rörelsesegment 2021 Mkr Koncerngemensamt Elimineringar Summa koncernen Intäkter (från externa kunder) 2,9 948,5 Intäkter (från andra segment) - -13,7 - Operativt segmentsresultat -175,8 312,5 Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts 38,5 38,5 Aktiverat arbete för egen räkning 48,6 48,6 Avskrivningar och nedskrivningar -84,9 -84,9 Rörelseresultat -173,6 314,7 Finansiella poster -5,9 -5,9 Resultat före skatt -179,5 308,8 2022 Mkr Koncerngemensamt Elimineringar Summa koncernen Intäkter (från externa kunder) -0,5 1 298,4 Intäkter (från andra segment) - -16,6 - Operativt segmentsresultat -224,3 464,3 Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts 44,9 44,9 Aktiverat arbete för egen räkning 84,2 84,2 Avskrivningar och nedskrivningar -129,2 -129,2 Rörelseresultat -224,4 464,2 Finansiella poster -11,6 -11,6 Resultat före skatt -235,9 452,7 Moderbolaget Mkr 2022 2021 Intäkter 1 042,5 769,2 Not 4 Övriga rörelseintäkter Mkr 2022 2021 Koncernen Intäktsförda inbetalningar utan känd motpart 21,1 12,3 Övrigt 1,5 4,2 22,6 16,6 Per den 1 januari 2022 har affärsområdet Marknadsplatsen utökats med Entreprenörens tidigare produktområde Integrera, vilket haft en positiv påverkan för 2022 avseende Marknadsplatsens intäkter och operativa segmentresultat uppgående till 34,9 Mkr respektive 25,7 Mkr. Motsvarande negativ påverkan har skett för Entreprenören. Intäkterna och tillgångarna är i sin helhet hänförliga till Sverige. Moderbolagets intäkter utgörs främst av abonnemangstjänster inom ekonomiadministration och intäkterna samt tillgångarna är i sin helhet hänförliga till Sverige. Av intäkterna är 834,2 (622,4) Mkr hänförligt till abonnemangstjänster inom ekonomiadministration och 192,2 (133,9) Mkr utgörs av transaktionsbaserade tjänster inom ekonomiadministration. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 84 Not 5 - Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar Kostnader för ersättningar till anställda Mkr 2022 2021 Koncernen Löner och ersättningar m.m. 338,9 246,8 (varav löner och ersättningar m.m. till ledande befattningshavare) (29,1) (22,0) Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer (se vidare not 22) 29,0 20,6 (varav pensionskostnader ledande befattningshavare) (3,0) (2,9) Sociala avgifter 105,5 75,2 473,5 342,6 Medelantalet anställda 2022 Varav män 2021 Varav män Moderbolaget Sverige 429 63% 374 64% Dotterföretag Sverige 151 57% 94 50% Koncernen totalt 580 62% 468 61% Könsfördelning i företagsledningen 2022-12-31 2021-12-31 Andel kvinnor Andel kvinnor Moderbolaget Styrelsen 40% 33% Övriga ledande befattningshavare 14% 33% Koncernen Styrelser 5% 15% Övriga ledande befattningshavare 22% 50% Löner och andra ersättningar fördelade mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader i moderbolaget 2022 Mkr Ledande befattningshavare (7 personer) Övriga anställda Summa Moderbolaget Löner och andra ersättningar 26,4 213,5 239,9 Sociala kostnader 11,0 88,4 99,4 (varav pensionskostnad) (2,7) (16,4) (19,2) 2021 Mkr Ledande befattningshavare (11 personer) Övriga anställda Summa Moderbolaget Löner och andra ersättningar 19,5 189,7 209,2 Sociala kostnader 8,7 68,6 77,3 (varav pensionskostnad) (2,8) (17,0) (19,7) Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 85 Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare Följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare inom Fortnox AB, har antagits på extra bolagsstämman i december 2021. En framgångsrik implementering av Bolagets affärsstrategi och till- varatagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess håll- barhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetenta och kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda marknadsmässig och konkurrenskraftig ersättning på varje marknad där Bolaget är verksamt. Individuella ersättningsnivåer baseras på er- farenhet, kompetens, ansvar och prestation. I enlighet med Fortnox riktlinjer för ersättning till ledande befattnings- havare, ska ersättningen vara marknadsmässig och bestå av följande komponenter: fast kontantlön, rörlig ersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Fast kontantlön Den fasta kontantlönen, grundlönen, ska baseras på den enskilde be- fattningshavarens ansvarsområde, befogenheter, kompetens, erfaren- het och prestation. Rörlig ersättning För att befattningshavarna ska erhålla en marknadsmässig total- ersättning ska de, utöver den fasta kontantlönen, även kunna er- hålla rörlig ersättning. Den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke- finansiella. Finansiella kriterier kan exempelvis vara baserade på Fortnoxkoncernens operationella resultat (EBIT). Syftet med dessa kriterier ska vara att främja långsiktigt värdeskapande. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig ersättning ska kunna mätas under antingen tolv månader varvid utfall av finansiella kriterier baseras på av årsstämman fastställd resultat- och balansräkning, eller kvartalsvis varvid utfall av finansiella kriterier baseras på offentlig- gjord delårsrapport, eller en kombination av båda mätperioderna. Ersättningsutskottet ansvarar för bedömningen när mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig ersättning avslutats ska bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Den rörliga ersättningen ska primärt utgå som kontant ersättning, men ersättningsutskottet har rätt att anvisa maximalt 50 procent av den totala rörliga ersättningen för betalning för aktier i aktie relaterade in- citamentsprogram som beslutas av bolagsstämma istället för genom kontant utbetalning. Den rörliga ersättningen får uppgå till högst 200 procent av den fasta kontantlönen för den verkställande direktören och vice verkställande direktör. Den rörliga ersättningen får upp gå till högst 100 procent av den fasta kontantlönen för övriga ledande befattnings havare. Den totala rörliga ersättningen som Bolaget kan erlägga till ledande befattningshavarna får dock aldrig överstiga 2,5 procent av Bolagets EBIT, efter kostnaden för den rörliga ersätt- ningen. Den rörliga ersättningen ska inte vara pensionsgrundande eller semester grundande såtillvida inte annat följer av tvingande kollektiv- avtalsbestämmelser. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omstän- digheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla ledande be- fattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbets insatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 10 procent av den fasta kontant lönen samt ej utges mer än en gång per år och per individ. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Pension och försäkring För verkställande direktören ska pensionsförmåner, innefattande sjukförsäkring, vara premiebestämda. Rörlig ersättning ska inte vara pensions grundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen. För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner, inne- fattande sjukförsäkring, vara premiebestämda om inte befattnings- havaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Rörlig ersättning ska inte vara pensions grundande om inte annat följer av tvingande kollektivavtals- bestämmelser som är tillämpliga på befattningshavaren. Pensions- premierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga kontantlönen. Övriga förmåner Andra förmåner får innefatta bl.a. tjänstebil, extra sjukvårdsförsäkring och företagshälsovård. Det samlade värdet av dessa förmåner får upp- gå till högst 10 procent av den fasta årliga kontantlönen. Avtal om avgångsvederlag till ledande befattningshavare Vid anställningens upphörande får uppsägningstiden vara högst tolv månader. Fast kontantlön under uppsägningstiden och avgångsveder- lag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för två år för verkställande direktören och tolv månader för övriga ledande befattningshavare. Vid uppsägning från befattnings- havarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader utan rätt till avgångsvederlag. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter in- går att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Bolaget. Ersättnings- utskottets ledamöter är oberoende i förhållande till Bolaget och bolags ledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättnings- relaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 86 Moderbolaget 2022 Mkr Grundlön styrelsearvode Rörlig ersättning Pension- skostnad Övrig ersättning Summa Olof Hallrup, styrelseordförande Ersättning från moderbolaget 0,7 0,7 Ersättning från dotterföretag - Anna Frick, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Magnus Gudéhn, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Per Bertland, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Lena Glader, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,4 0,4 Ersättning från dotterföretag - Andreas Kemi, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,1 0,1 Ersättning från dotterföretag - Tommy Eklund, verkställande direktör Ersättning från moderbolaget 3,2 4,5 1,0 0,1 8,8 Ersättning från dotterföretag - Roger Hartelius, vice verkställande direktör Ersättning från moderbolaget 1,6 1,8 0,4 0,0 3,8 Ersättning från dotterföretag - Andra ledande befattningshavare (5 personer) Ersättning från moderbolaget 6,8 4,3 1,4 2,1 14,6 Ersättning från dotterföretag - Summa 13,8 9,5 2,7 2,2 28,2 Ersättning från moderbolaget 13,8 9,5 2,7 2,2 29,2 Ersättning från dotterföretag - - - - - 13,8 9,5 2,7 2,2 29,2 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 87 Moderbolaget 2021 Mkr Grundlön styrelsearvode Rörlig ersättning Pension- skostnad Övrig ersättning Summa Olof Hallrup, styrelseordförande Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Anna Frick, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Magnus Gudéhn, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,2 0,2 Ersättning från dotterföretag - Andreas Kemi, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Tuva Palm, styrelseledamot Ersättning från moderbolaget 0,3 0,3 Ersättning från dotterföretag - Tommy Eklund, verkställande direktör Ersättning från moderbolaget 3,1 3,1 1,0 0,1 7,2 Ersättning från dotterföretag - Roger Hartelius, vice verkställande direktör Ersättning från moderbolaget 1,6 1,2 0,3 0,0 3,1 Ersättning från dotterföretag - Andra ledande befattningshavare (4 personer) Ersättning från moderbolaget 4,5 2,3 0,9 0,0 7,7 Ersättning från dotterföretag - Summa 10,5 6,6 2,2 0,1 19,5 Ersättning från moderbolaget 10,5 6,6 2,2 0,1 19,5 Ersättning från dotterföretag - - - - - 10,5 6,6 2,2 0,1 19,5 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 88 Aktierelaterade incitamentsprogram till ledande befattningshavare Koncernen har två aktiva incitamentsprogram, varav det ena riktar sig till alla anställda “ESSP 2022” medan det andra avser ett tecknings- optionsprogram “2021/2024” till ledande befattninghavare. I oktober på en extra bolagsstämma antogs införandet av ett lång- siktigt aktiesparprogram “ESSP 2022” till alla anställda inom koncernen, med syfte att behålla, rekrytera samt öka de anställdas intresse och engagemang för Fortnox verksamhet och utveckling. ESSP 2022 ger anställda inom Koncernen en möjliget att investera i aktier i Fortnox (“sparaktier”), och innefattar en sparperiod om 8 månader, genom ett månatligt sparande. Kvarstannar den anställde inom bolaget samt att denne bibehållit den egna investeringen av sparaktier, matchar Fortnox antalet aktier efter en treårs period (“matchningsaktier”). An- talet matchningsaktier kan högst uppgå till 130 000 aktier (baserat på aktuell aktiekurs per den sista december 2022), vilket motsvarar 0,02 procent av totalt utgivna aktier i Fortnox. ESSP 2022 klassificeras som aktierelaterad ersättning under IFRS 2, där kostnaderna för programmet löpande kostnadsförs från och med november 2022 till juni 2026. Programmet inluderar inga prestations- mål utan kräver ett kvarstannade av den anställde inom bolaget samt ett bibehållande av den egna investeringen av sparaktier i Fortnox under programmets löptid. Koncernen redovisar en avsättning för sociala kostnader för de anställdas förmånsvärde på det antalet aktier som anses vara intjänade under programmets löptid. Med nuvarande uppskattningar om uppfyllesen av kvarstannan- det i befattning och bibehållandet av aktier för medverkande inom programmet, har koncernen redovisat kostnader per den 31 decembe r 2022 för cirka 4 500 matchningsaktier. Mer information om ESSP 2022 finns på Koncernens hemsida: www.fortnox.se. För ledande befattningshavare som deltar i koncernens incitamentspro- gram (teckningsoptioner), redovisas ingen kostnad då led ande be- fattningshavare har förvärvat teckningsoptionerna till marknads pris. Utöver teckningsoptionsprogrammen presenterade i tabellen nedan har huvudägaren i Fortnox AB, First Kraft AB, under 2019 utfärdat 100 000 köpoptioner (där varje option berättigar ett tecknande om 10 aktier) till den verkställande direktören. Köpoptionerna förvärvades på marknadsässiga villkor mot revers, för ett optionspris uppgående till 1,76 kronor. Optionerna har lösts in under 2022 till ett lösenpris om 20 kronor per aktie. I samband med förvärvet av Capcito Finance AB under 2021 tillkom Teckningsoptionsprogram 2018/2022, optionsprogrammet medförde ingen utspädningseffekt på Fortnox AB (publ.) aktier då det är helt hän- förligt till Capcito Finance AB. Teckningsoptiosprogrammet bestod av 2 009 teckningsoptioner utställda till ledande befattningshavare samt nyckelpersoner inom Capcito där en option motsvarades av en aktie som kunde lösas in för 1 524 kr per option. Premien per option uppgick till 14,68 kronor vilken bestämts genom en marknadsmässig värder- ing gjord utifrån Black-Scholes modell. Optionsrätten kunde nyttjas under perioden 1 april till den 31 augusti 2022. Under 2022 förvärvade Fortnox Finans AB 1 435 optioner till ett värde uppgående till 2,2 Mkr och resterande optioner löstes in till ett värde uppgående till 0,9 Mkr. Teckningsoptionsprogram till ledande befattningshavare: Utöver ovan beskriva incitamentsprogram, följer nedan en samman- ställning över antalet teckningsoptioner till ledande befattnings havare som maximalt kunnat ges ut i respektive teckningsoptionsprogram, förvärvat antal teckningsoptioner (dvs. antalet teckningsoptioner som faktiskt förvärvats av deltagare), antal förverkade teckningsoptioner samt aktuellt antal utestående teckningsoptioner. Nedan följer en sammanställning av villkor för programmen och in data vid värderingen för fastställande av priset för tecknings optionerna. Den optionsvärderingsmodell som har använts är Black & Scholes. Den förväntade volatiliteten har fastställts baserat på utvärdering av historisk data. 2022 Program Maximalt antal optioner Förvärvat antal optioner Inlöst antal optioner Förverkat antal optioner Utestående antal optioner 2022-12-31 2021/2024 250 000 24 000 -226 000 24 000 Summa 250 000 -226 000 24 000 Program Lösenkurs, kr Volatilitet Riskfri ränta Förväntad ut- delning/år, kr Löptid, år Optionspris, kr 2021/2024 55,282 (omräknad efter genomförd aktiesplit) 41% -0,21% 0,94 3,3 72,5 *I enlighet teckningsoptionsvillkoren har omräkning skett med anledning av den aktiesplit 10:1 som beslutades av extra bolagsstämma den 27 december 2021, varvid varje teckningsoption ger rätt att teckna 10 aktier i Bolaget till en teckningskurs som uppgår till 55,28 kronor. Om deltagares anställning eller uppdrag i koncernen upphör har koncernen inte någon rätt attåterköpa teckningsoptioner. Aktiekurs vid tilldelningstidpunkten för teckningsoptionsprogram 2021/2024 omräknat till följd av aktiesplit, var 40,5 kronor. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 89 2022 Program Antalet utestående optioner vid årets ingång Förvärvade optioner under året Inlösta optioner under året Vägd gen- omsnittlig aktiekurs per lösendag, kr Antalet utestående optioner vid årets slut Antalet in- lösningsbara optioner vid årets slut Vd och ledande befattningshavare Övriga ledande befattningshavare 2021/2024 24 000 - - 24 000 24 000 Summa 24 000 - - 24 000 24 000 2021 Program Antalet utestående optioner vid årets ingång Förvärvade optioner under året Inlösta optioner under året Vägd gen- omsnittlig aktiekurs per lösendag, kr Antalet utestående optioner vid årets slut Antalet in- lösningsbara optioner vid årets slut Vd och ledande befattningshavare Övriga ledande befattningshavare 2018/2021:1 50 000 -50 000 46,0 - - Övriga ledande befattningshavare 2018/2021:2 42 000 -42 000 44,0 - - Övriga ledande befattningshavare 2021/2024 24 000 - 24 000 24 000 Summa 92 000 24 000 -92 000 24 000 24 000 Omräkning har skett med anledning av den aktiesplit 10:1 som beslutades av extra bolagsstämma den 27 december 2021. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 90 Not 6 - Arvode och kostnadsersättning till revisorer Med revisionsuppdrag avses lagstadgad revision av års- och koncern- redovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning samt revision och annan granskning utförd i enlighet med överenskommelse eller avtal. Detta inkluderar övriga arbets uppgifter som det ankommer på Bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Mkr 2022 2021 Koncernen KPMG Revisionsuppdrag 3,4 1,8 Revisionsnära rådgivning 3,1 1,3 Övriga tjänster 0,8 1,6 Deloitte Revisionsuppdrag - 0,1 Revisionsnära rådgivning - - Övriga tjänster - 1,1 Summa 7,3 5,8 Moderbolaget KPMG Revisionsuppdrag 2,2 1,1 Revisionsnära rådgivning 2,6 1,1 Övriga tjänster 0,6 1,5 Deloitte Revisionsuppdrag - - Revisionsnära rådgivning - - Övriga tjänster - 1,1 Summa 5,4 4,7 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 91 Koncernen Mkr 2022 2021 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter, finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffningsvärde 1,2 0,1 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader, finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde -3,0 3,1 Räntekostnader, övriga -4,5 0,9 Resultat från andelar i intresseföretag -5,2 2,0 -12,7 6,0 Finansnetto redovisat i resultatet -11,6 5,9 Moderbolaget Mkr 2022 2021 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter, koncernföretag 8,9 1,9 Ränteintäkter, övriga 0,6 0,0 9,5 1,9 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader -3,9 -0,2 -3,9 -0,2 Finansnetto 5,7 1,7 Not 7 – Finansnetto Not 8 – Bokslutsdispositioner Mkr 2022 2021 Lämnat koncernbidrag - -0,6 - -0,6 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 92 Not 9 – Skatter Redovisat i rapporten över resultat och övrigt totalresultat Koncernen Mkr 2022 2021 Aktuell skattekostnad (-)/skatteintäkt (+) Årets skattekostnad -105,5 -69,5 -105,5 -69,5 Uppskjuten skattekostnad (-)/skatteintäkt (+) Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -0,4 1,8 -0,4 1,8 Totalt redovisad skattekostnad i koncernen -105,9 -67,7 Moderbolaget Mkr 2022 2021 Aktuell skattekostnad (-)/skatteintäkt (+) Årets skattekostnad -100,7 -63,8 -100,7 -63,8 Uppskjuten skattekostnad (-)/skatteintäkt (+) Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -0,3 0,5 -0,3 0,5 Totalt redovisad skattekostnad i moderbolaget -101,0 -63,3 Avstämning av effektiv skatt Koncernen Mkr 2022 2021 Resultat före skatt 452,7 308,8 Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 20,6% -93,2 20,6% -63,6 Ej avdragsgilla kostnader 0,8% -3,8 0,1% -0,4 Övrigt 1,9% -8,8 1,2% -3,7 Redovisad effektiv skatt 23,4% -105,8 21,9% -67,7 Moderbolaget Mkr 2022 2021 Resultat före skatt 473,9 306,2 Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 20,6% -97,6 20,6% -63,1 Ej avdragsgilla kostnader 0,6% -2,9 0,2% -0,5 Övrigt 0,1% -0,5 -0,1% 0,3 Redovisad effektiv skatt 21,3% -101,0 20,7% -63,3 Övrigt för Koncernen under 2022 och 2021 är främst hänförligt till IFRS justeringar samt negativa resultat, vilket uppkommit i samband med genomförda rörelseförvärv. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 93 Koncernen redovisar uppskjutna skattefordringar för skatte mässiga underskottsavdrag i den utsträckning som det är sannolikt att de kommer att kunna användas. Inom Koncernen finns det skattemässiga underskott, vilka tillkommit genom rörelseförvärven Capcito, Cling och Agoy. Koncernens skattemässiga underskottsavdrag uppgår till 174,5 (113,5) Mkr vid årets utgång, varav ingen uppskjuten skatt har redovisats. Uppskjutna skattefordringar avser temporära skillnader mellan redo- visat och skattemässigt värde och per den 31 december 2022, uppgick de temporära skillnaderna till 1,2 (1,4) Mkr, hänförligt till materiella an- läggningstillgångar och kundfordringar. Uppskjutna skatteskulder är hänförligt till immateriella tillgångar utöver goodwill som tillkommit i samband med genomförda rörelseförvärv under 2021 och 2022. Not 9 – Skatter forts. Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader och underskottsavdrag Koncernen Mkr Balans per 1 jan 2021 Redovisat i årets resultat Förvärv av rörelse Balans per 31 dec 2021 Balans per 1 jan 2022 Redovisat i årets resultat Förvärv av rörelse Balans per 31 dec 2022 Ej utnyttjat underskottsavdrag – - - - - Materiella anläggningstillgångar 0,6 0,7 - 1,3 1,3 -0,2 - 1,1 Kundfodringar 0,0 0,1 - 0,1 0,1 - - 0,1 Fordringar fakturabelåning – - - - - - - Fordringar fakturaköp 0,2 -0,2 - - - - - - Pensioner – - - - - - - Uppskjuten skattefordran 0,8 0,6 - 1,4 1,4 -0,2 - 1,2 Immateriella anläggningstillgångar - 1,2 -37,6 -36,4 -36,4 3,6 -4,4 -37,2 Uppskjuten skatteskluld - 1,2 -37,6 -36,4 -36,4 3,6 -4,4 -37,2 Moderbolaget Mkr Balans per 1 jan 2021 Redovisat i årets resultat Balans per 31 dec 2021 Balans per 1 jan 2022 Redovisat i årets resultat Balans per 31 dec 2022 Materiella anläggningstillgångar 0,0 0,4 0,4 0,4 -0,3 0,1 Kundfodringar 0,0 0,1 0,1 0,1 0,0 0,1 Pensioner - - - - 0,0 - 0,1 0,5 0,5 0,5 -0,3 0,2 Per den 31 december 2022 uppgår moderbolagets uppskjutna skattefordringar till 0,2 Mkr. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 94 Not 10 - Resultat per aktie Genomförd aktiesplit under januari 2022, innebar att att varje aktie delades upp på tio (10) aktier (aktiesplit 10:1). Omräkning till följd av genomförd aktieplit har gjorts för jämförelseperioden. De belopp som använts i täljare och nämnare redovisas nedan. Antalet utestående aktier vid årets slut var 609 744 700 (609 744 700), beräknat efter genomförd aktiesplit. Resultat per aktie Före utspädning Kr 2022 2021 Resultat per aktie 0,57 0,40 Efter utspädning Kr 2022 2021 Resultat per aktie 0,57 0,40 Resultat per aktie före utspädning Årets resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, före utspädning Mkr 2022 2021 Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 346,8 241,1 Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, före utspädning 346,8 241,1 Resultat per aktie efter utspädning Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, efter utspädning Mkr 2022 2021 Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare 346,8 241,1 Resultat hänförligt till moderbolagets stamaktieägare, efter utspädning 346,8 241,1 Vägt genomsnittligt antal stamaktier, efter utspädning I tusental aktier 2022 2021 Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning 609 745 607 940 Effekt av optioner 34 545 Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, efter utspädning 609 779 608 485 Vägt genomsnittligt antal stamaktier, före utspädning I tusental aktier 2022 2021 Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning 609 745 607 939 Vägt genomsnittligt antal stamaktier under året, före utspädning 609 745 607 939 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 95 Instrument som kan ge framtida utspädningseffekt och förändringar efter balansdagen På extra bolagsstämma 21 oktober 2022, beslutades det om införandet om ett långsiktigt aktiesparprogram till anställda inom Koncernen. En mindre utspädningseffekt i och med detta program kan förekomma till följd av att Koncernen löpande kommer att köpa in förväntade match- ningsaktier och innehar dessa i eget förvar till dess att programmet löper ut. Per den 31 december har Koncernen inga aktier i eget förvar. Företaget hade under 2021 ett utestående teckningsoptionsprogram (2021/2024), där det tecknats 24 000 teckningsoptioner under 2021. Teckningsoptionsprogrammet 2021/2024 utfärdades i mars, där del- tagarna köpte teckningsoptioner under handelsperioden till ett värde beräknat enligt Black Scholes modell. Varje teckningsoption ger rätt att teckna tio nya aktier i Fortnox. Omsättning av teckningsoptionerna kan göras under perioden 1 april till 30 juni 2024 till ett förutbestämt aktie- pris om 55,28 kr (omräknad efter genomförd aktiesplit). För mer information om koncernens incitamentsprogram, se under not 5. Teckningsoptioner Koncernen 2022-12-31 2021-12-31 Antal utestående teckningsoptioner vid årets ingång 24 000 407 000 Emission av teckningsoptioner - 250 000 Tillkomna teckningsoptioner genom förvärv Förverkade teckningsoptioner - -476 000 Inlösta teckningsoptioner - -157 000 Antal utestående teckningsoptioner vid årets utgång 24 000 24 000 Varav: Lösenkurs Program 2021/2024 55,28 (omräknad efter utförd aktiesplit) 24 000 24 000 24 000 24 000 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 96 Not 11 - Immateriella anläggningstillgångar Koncernen Internt utv. imma- teriella tillgångar Förvärvade immateriella tillgångar Mkr Plattform Plattform Varumärke Kund- relationer Goodwill Totalt Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående balans 2021-01-01 251,2 1,0 – – – 252,2 Internt utvecklade tillgångar 86,9 86,9 Rörelseförvärv 43,2 17,5 55,7 105,9 605,6 828,0 Utgående balans 2021-12-31 381,4 18,5 55,7 105,9 605,6 1 167,1 Ingående balans 2022-01-01 381,4 18,5 55,7 105,9 605,6 1 167,1 Internt utvecklade tillgångar 129,2 129,2 Rörelseförvärv 31,7 44,3 4,0 80,0 Utgående balans 2022-12-31 542,3 62,8 55,7 105,9 609,6 1 376,3 Ackumulerade av- och nedskrivningar Ingående balans 2021-01-01 -129,9 -1,0 - - - -130,9 Årets nedskrivning -0,3 – - - - -0,3 Årets avskrivningar -44,4 -1,1 - -4,8 - -50,3 Utgående balans 2021-12-31 -174,7 -2,0 - -4,8 - -181,5 Ingående balans 2022-01-01 -174,7 -2,0 - -4,8 - -181,5 Årets nedskrivning -4,7 – – – – -4,7 Årets avskrivningar -65,7 -6,9 – -10,6 – -83,2 Utgående balans 2022-12-31 -245,1 -8,9 - -15,3 - -269,3 Redovisade värden Per 2021-01-01 121,3 0,1 - - - 121,4 Per 2021-12-31 206,8 16,4 55,7 101,1 605,6 985,7 Per 2022-01-01 206,8 16,4 55,7 101,1 605,6 985,7 Per 2022-12-31 297,2 53,8 55,7 90,5 609,6 1 107,0 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 97 Moderbolaget Internt utv. immateriella tillgångar Mkr Plattform Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående balans 2021-01-01 213,5 Internt utvecklade tillgångar 67,1 Utgående balans 2021-12-31 280,5 Ingående balans 2022-01-01 280,5 Internt utvecklade tillgångar 76,8 Utgående balans 2022-12-31 357,3 Ackumulerade avskrivningar Ingående balans 2021-01-01 -99,3 Årets avskrivningar -34,2 Utgående balans 2021-12-31 -133,4 Ingående balans 2022-01-01 -133,4 Årets avskrivningar -40,2 Årets valutakursdifferenser Utgående balans 2022-12-31 -173,6 Ackumulerade nedskrivningar Ingående balans 2021-01-01 -13,3 Årets nedskrivning -0,3 Utgående balans 2021-12-31 -13,6 Ingående balans 2022-01-01 -13,6 Årets nedskrivning -4,2 Årets valutakursdifferenser Utgående balans 2022-12-31 -17,7 Redovisade värden Per 2021-01-01 100,8 Per 2021-12-31 133,5 Per 2022-01-01 133,5 Per 2022-12-31 166,0 Nedskrivningen av plattform 2022 uppgående till 4,7 Mkr avseende internt utvecklade immateriella tillgångar, är främst hänförligt till försäkringsrelaterade produkter, då dessa produkter inte längre är i bruk. Avskrivningar ingår i raden Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar i rapporten över resultat och övrigt totalresultat. Goodwill samt varumärke anses ha en obestämbar nyttjandeperiod, varpå ingen avskrivning föreligger. Kundrelationer har tillkommit i samband med genomförda rörelseförvärv under 2021 och kvarstående avskrivningstid är cirka 9 år. I Plattform ingår immateriella tillgångar hänförligt till egenupparbeta- de eller förvärvade programvara samt kontraktsbaserade rättigheter som licensavtal och mjukvara som tillkommit genom rörelseförvärv. Kvarstående avskrivningstid för plattform är upp till 5 år. För information om avskrivningar, se redovisningsprinciperna i not 1. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 98 Koncernens goodwill är hänförlig till synergieffekter för genomförda rörelseförvärv under 2021 och 2022. Dotterföretag som förvärvats under 2022; AgoyIt AB och Cling Group AB Dotterföretag som förvärvats under 2021; Offerta Group AB, verksamhet från Bp Bolagspartner AB (verksamheten har startats upp i dotterföretaget Fortnox Lagerbolag AB), Capcito Finance AB, Monto.ai AB och Capcito Lending 2 AB. För mer information om förvärven se not 18 Nedskrivningsprövning I samband med rörelseförvärv har det uppstått koncernmässiga övervärden i goodwill samt varumärke. Goodwill och varumärke har en obestämbar nyttjandeperiod, varpå ingen avskrivning föreligger. Detta då nyttjandeperioden för varumärken är avhängig ett antal faktorer såsom marknadsutveckling och teknisk utveckling, vilket innebär att nyttjandeperioden inte kan fastställas. Fortnox tillämpar IAS 38, vilken innebär att goodwill samt tillgångar med en obestämbar nyttjande- period inte skrivs av. Däremot sker det årligen nedskrivningstest eller oftare om indikationer finns eller att det befaras ett lägre redovisat värde än återvinningsvärdet för tillgången. Nedskrivningsprövningen görs per kassagenererande enhet och nyttjandevärdet avser grunden för att fastställa återvinningsvärdet. Goodwill Mkr 2022 2021 Ackumulerade förvärvsvärden ingående balans 605,6 - Rörelseförvärv 4,0 605,6 Förvärvsvärden utgående balans 609,6 605,6 Ackumulerade nedskrivning ingående balans - - Årets nedskrivning - - Ackumulerad nedskrivning utgående balans - - Redovisat värde vid årets slut 609,6 605,6 Redovisat värde för goodwill och varumärke per kassagenererande enhet Mkr 2022 2021 Antaganden Tillväxttakt år 11 och framåt, % Diskonteringsränta före skatt, % Offerta Group AB Goodwill 230,5 231,1 2% (2%) 14,0 (13,4%) Varumärke 42,7 42,7 2% (2%) 14,0 (13,4%) 273,2 273,7 Fortnox Lagerbolag AB Goodwill 39,3 39,3 2% (2%) 13,6 (16,6%) 39,3 39,3 Cling Group AB Goodwill 6,9 - 2% (2%) 16,0 (-) 6,9 - Capcito Finance AB Goodwill 332,9 335,2 2% (2%) 14,0 (13,5%) Varumärke 13,1 13,1 2% (2%) 14,0 (13,5%) 346,0 348,3 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 99 Not 12 - Materiella anläggningstillgångar Metod för beräkning av återvinningsvärde För goodwill och varumärke har återvinningsvärdet framtagits genom en beräkning av nyttjandevärdet för respektive kassagenererande enhet. Beräkningarna bygger på en diskontering av framtida prog- nostiserade kassaflöden, som har baserats på den tioåriga affärs- prognos som fastställts av företagsledningen. Företagsledningen har använt sig utav en tioårig affärsprognos till följd av att genomförda rörelseförvärv bedöms vara eller komma in i en period med högre till- växt. Vid beräkning har en evig horisont antagits och extrapolering av kassaflöden för åren efter prognosperioden har baserats på en tillväxt- takt som kan ses i tabellen ovan. Viktiga antaganden för beräkning av nyttjandevärdet Följande antaganden är väsentliga och gemensamma för samtliga kassa genererande enheter vid beräkningar av nyttjandevärdet; Omsättning: Baseras på verksamhetens historiska utveckling och förväntad marknadstillväxt utifrån externa informationskällor. Rörelsemarginal: Baseras på historisk lönsamhetsnivå och bedömd effektivitet för verksamheten. Investeringsbehov: Verksamheternas investeringsbehov bedöms uti- från de investeringar som krävs för att uppnå prognostiserade kas- saflöden i utgångsläget, det vill säga utan expansionsinvesteringar. Dessa värden från både interna och externa informationskällor har återspeglat tidigare erfarenheter. Koncernen Mkr Inventarier, verktyg och installationer Förbättringsutgifter annans fastghet Totalt Anskaffningsvärde Ingående balans 1 januari 2021 41,3 3,8 45,1 Rörelseförvärv 17,4 0,3 17,8 Utgående balans 31 december 2021 58,7 4,2 62,9 Ingående balans 1 januari 2022 58,7 4,2 62,9 Rörelseförvärv 10,0 0,4 10,4 Utgående balans 31 december 2022 68,7 4,6 73,3 Avskrivningar Ingående balans 1 januari 2021 -12,1 -0,2 -12,3 Årets avskrivningar -13,8 -0,5 -14,2 Utgående balans 31 december 2021 -25,8 -0,7 -26,5 Ingående balans 1 januari 2022 -25,8 -0,7 -26,5 Årets nedskrivningar -0,1 -0,1 Årets avskrivningar -10,5 -0,6 -11,0 Utgående balans 31 december 2022 -36,4 -1,3 -37,7 Redovisade värden Per 2021-01-01 29,2 3,6 32,8 Per 2021-01-01 32,9 3,5 36,3 Per 2022-01-01 32,9 3,5 36,3 Per 2022-12-31 32,3 3,2 35,5 Avskrivningar ingår i raden Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar i rapporten över resultat och övrigt totalresultat. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 100 Moderbolaget Mkr Inventarier, verktyg och installationer Förbättringsutgifter annans fastghet Totalt Anskaffningsvärde Ingående balans 1 januari 2021 39,6 3,7 43,3 Rörelseförvärv 9,6 0,3 9,9 Utgående balans 31 december 2021 49,2 4,0 53,2 Ingående balans 1 januari 2022 49,2 4,0 53,2 Rörelseförvärv 7,5 0,1 7,7 Utgående balans 31 december 2022 56,8 4,1 60,9 Avskrivningar Ingående balans 1 januari 2021 -11,9 -0,2 -12,1 Årets avskrivningar -8,0 -0,4 -8,4 Utgående balans 31 december 2021 -19,9 -0,7 -20,6 Ingående balans 1 januari 2022 -19,9 -0,7 -20,6 Årets avskrivningar -9,1 -0,5 -9,6 Utgående balans 31 december 2022 -29,0 -1,2 -30,2 Redovisade värden Per 2021-01-01 27,7 3,5 31,2 Per 2021-12-31 29,3 3,3 32,6 Per 2022-01-01 29,3 3,3 32,6 Per 2022-12-31 27,8 2,9 30,7 Avskrivningar ingår i raden Avskrivningar och neskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar i resultaträkningen Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 101 Not 13 Finansiella anläggningstillgångar Not 14 Kundfordringar 13.1 Andelar i intresseföretag Koncernen Moderbolaget Mkr 2022 2021 2022 2021 Innehav i intresseföretag Redovisat värde vid årets ingång 16,6 - 18,6 - Under året förvärvade andelar i intresseföretag 4,5 18,6 4,5 18,6 Andel i intresseföretagets resultat -1,0 -2,0 - - Nedskrivning av andelar i intressebolag -4,3 - -7,2 - Uppnått bestämmande inflytande -15,8 - -15,8 - Redovisat värde vid årets utgång - 16,6 - 18,6 Koncernen 2021 Intressebolag, Mkr Orginisations nr: Säte Kapitalandel, % Antal aktier Resultatandel Andel i eget kapital Bokfört värde AgoyIt AB 559228-1868 Stockholm 30,0 41 354 -2,0 7,5 16,6 Moderbolaget 2021 Intressebolag, Mkr Orginisations nr: Säte Kapitalandel, % Antal aktier Resultatandel Andel i eget kapital Bokfört värde AgoyIt AB 559228-1868 Stockholm 30,0 41 354 -2,0 7,5 18,6 Kundfordringar redovisas efter hänsyn tagen till kreditförluster vilka uppgick till 14,1 (10,7) Mkr i koncernen. I moderbolaget uppgick kredit- förlusterna till 5,6 (5,8) tkr. Ökningen är främst hänförligt till Offerta, till följd av en något högre omsättning samt att bolaget förvärvades i slutet av februari och därmed inte varit med under hela jämförelseperioden. Upplysningar om risker relaterat till kreditförluster avseende kundfordringar beskrivs närmare i not 25. Not 15 - Fordringar fakturabelåning, fordringar fakturaköp och fordringar företagslån Fordringar fakturabelåning, fordringar fakturaköp och fordringar före- tagslån redovisas efter hänsyn tagen till kreditförluster vilka uppgick till 6,9 (12,2) Mkr i koncernen. I moderbolaget föreligger inga fordringar avseende fakturabelåning, fakturaköp och företagslån. Minskningen är främst hänförlig till ett första tillämpande av IFRS 9 under 2021, bortsett från denna effekt har kreditförlusterna minskat med cirka 1,5 Mkr. Resterande minskning kan förklaras utifrån fåtalet större kredit- förluster under 2021, vilket inte inträffat i samma utsträckning under 2022. Upplysningar om kreditrisker i fordringar fakturabelåning och faktura- köp beskrivs närmare i not 25. Andel i intresseföretagets resultat efter skatt. Ingen utdelning har erhållits. Koncernen har per den 31 december 2022 inga andelar i intressebolag. Nedan framgår andelen i intessebolag som förelåg per den 31 december 2021, vilka samtliga var onoterade. 13.2 Finansiella placeringar I samband med ingånget samarbetsavtal med Mynt AB erhöll Fortnox 310 394 teckningsoptioner i Mynt AB, med rätt att under perioden 1 februari 2025 till och med 2 maj 2025, teckna lika många nya aktier i Mynt AB till teckningskursen 142 kr per aktie. Värderingen av teckningsoptionerna har påverkat Fortnox finansiella ställning och ökat finansiella anläggningstillgångar samt kortfristiga skulder med 26,1 (0) Mkr. Intäktsförningen av teckningsoptionerna görs först när det råder en mycket stor sannolikhet för uppfyllande av villkoren som teckningsoptionerna är förenade med. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 102 Koncernen Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Följande delkomponenter ingår i likvida medel: Kassa och banktillgodohavanden 434,7 373,3 Summa enligt rapporten över finansiell ställning 434,7 373,3 Summa enligt rapporten över kassaflöden 434,7 373,3 Moderbolaget Kassa och banktillgodohavanden 253,1 270,1 Summa enligt rapporten över balansräkningen 253,1 270,1 Summa enligt rapporten över kassaflöden 253,1 270,1 Not 17 – Likvida medel Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Koncernen Förutbetalda hyreskostnader 5,5 4,3 Övriga förutbetalda kostnader 20,9 12,3 Förutbetalda kostnader 26,4 16,6 Upplupna transaktionsbaserade intäkter 17,9 14,2 Övriga upplupna intäkter 0,5 0,9 Upplupna intäkter 18,4 15,1 Moderbolaget Förutbetalda hyreskostnader 3,9 3,0 Övriga förutbetalda kostnader 14,5 8,2 Förutbetalda kostnader 18,4 11,2 Upplupna transaktionsbaserade intäkter 17,9 14,2 Övriga upplupna intäkter 0,0 0,7 Upplupna intäkter 18,0 14,9 Not 16 – Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter I kassa och banktillgodohavanden finns spärrade bankmedel uppgående till 1,4 Mkr, för mer information se under not 29. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 103 Not 18 - Förvärv av rörelse Mkr 2022 Immateriella anläggningstillgångar Plattform 59,9 Materiella anläggningstillgångar 0,2 Kundfordringar och övriga fordringar 0,4 Likvida medel 1,1 Långfristiga skulder -2,4 Leverantörsskulder och övriga skulder -3,1 Uppskjuten skatteskuld -6,0 Netto identifierbara tillgångar och skulder 50,1 Koncerngoodwill 0,0 Överförd ersättning 34,1 Kassa i förvärvat bolag -1,1 Erlagd köpeskilling för andelar under 2021 18,8 Erlagd köpeskilling för andelar under första halvåret 2022 4,5 Total kassaflödespåverkan 56,2 Not 18.1 Förvärv av Agoylt AB Den 1 juli 2022 förvärvade koncernen resterande 68,1 procent av aktierna i det onoterade bolaget AgoyIt AB ”Agoy”. Köpeskillingen för det resterande innehavet uppgick till 34,1 Mkr med justering för netto- kassa och erlades kontant. Fortnox investerade ursprungligen i Agoy under april 2021 och bolaget har sedan dess varit ett intressebolag i koncernen fram tills den 1 juli 2022. Sedan den första investeringen i Agoy under april 2021 har det varit ett tätt samarbete kring produkterna Bokslut & Skatt samt Avstämning & Rapport, produkter som utvecklats tillsammans med redovisningskonsulter. Bokslut & Skatt gör arbetet med period- och årsbokslut smidigare, då avstämning, rapportering, bokslut, skatt och årsredovisning finns samlade i en och samma plattform. Med full integration till Fortnox utgör produktserien ett viktigt komplement till Fortnox erbjudande. Produkterna behövs för alla verk- samheter och riktar sig i första hand till ekonomer och redovisningskonsulter. Det verkliga värdet av egetkapitalandelar innan innehavet i Agoy över- gick från ett betydande till ett bestämmande inflytande, uppgick till 15,9 Mkr. Förlusten till följd av en omvärdering till verkligt värde av Fortnox innehav av egetkapitalandelar i Agoy, uppgick till 3,6 Mkr. Förvärvet har inte inneburit någon väsentlig förvärvsrelaterad kostnad. Under 2022 bidrog dotterföretaget med 1,3 Mkr till koncernens netto- omsättning och -5,2 Mkr till koncernens resultat efter skatt. Om för- värvet av Agoy hade inträffat per den 1 januari 2022, uppskattar företags ledningen att dotterföretaget hade bidragit med totalt 2,2 Mkr till nettoomsättningen och -10,1 Mkr till resultatet efter skatt för helåret 2022. Förvärvade fordringars verkliga värden uppgår till 0,4 Mkr, där avtalade fordringar brutto utgörs av 0,3 Mkr och allt bedöms flyta in. Effekter av förvärv 2022 Förvärvets preliminära effekter på koncernens immateriella anläggnings tillgångar, uppskjuten skatteskuld samt goodwill, redo- visas nedan. Förvärvsanalysen kan komma att justeras under en tolvmånadersperiod. Det förvärvade företagets nettotillgångar vid förvärvstidpunkten baserat på den information som var tillgänglig per förvärvs - dagen nedan: Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 104 Not 18.2 Förvärv av Cling Group AB Den 1 november 2022 förvärvade koncernen 51 procent av aktierna i Cling, med en option om att förvärva retserande 49% under 2024. Köpeskillingen uppgick till 8,5 Mkr för att förvärva 51% av aktierna, motsvarande ett värde på samtliga aktier i bolaget om 19,3 Mkr. Köpeskillingen erlades kontant den 1 november 2022. Cling har utvecklat ett tekniskt verktyg som gör det möjligt att individualisera offerter och med verktyget kan man följa offerten i real- tid och se om den potentiella kunden har öppnat och läst offerten, om de har några synpunkter och i slutändan, om de godkänt och signerat. Förvärvet av Cling innebär ett stärkt erbjudande till Marknads platsens kunder och över tid kan digital signering som är en del av offert- verktyget, vara ett naturligt komplement i erbjudandet för Koncernens andra affärsområden. Förvärvet har inte inneburit några väsentliga förvärvskostnader och under 2022 bidrog dotterföretaget med 0,5 Mkr till Koncernens netto- omsättning och 0,1 Mkr till Koncernens resultat efter skatt. Om för- värvet av Cling hade inträffat per den 1 januari 2022, uppskattar företags ledningen att dotterföretaget hade bidragit med totalt 2,9 Mkr till nettoomsättningen och -0,5 Mkr till resultatet efter skatt för helåret 2022. Förvärvade fordringars verkliga värden uppgår till 0,2 Mkr, där avtalade fordringar brutto utgörs av 0,1 Mkr och allt bedöms flyta in. Effekter av förvärv 2022 Förvärvets preliminära effekter på koncernens immateriella anläggnings tillgångar, uppskjuten skatteskuld samt goodwill, redo- visas nedan. Förvärvsanalysen kan komma att justeras under en tolvmånadersperiod. Fortnox har valt att tillämpa metoden ”Anticipated Acquisition Method”, innebärande att 100% av dotterföretaget anses vara förvärvat vid förvärvstidpunkten. En skuld hänförlig till ägarnas säljoption värderat till upplupet anskaffningsvärde redovisas för den bedömda framtida köpeskillingen. Det förvärvade företagets nettotillgångar vid förvärvstidpunkten baserat på den information som var tillgänglig per förvärvs- dagen nedan: Goodwill är i huvudsak hänförlig till synergieffekter beskrivna ovan tillsammans med know-how i befintlig organisation. Mkr 2022 Immateriella anläggningstillgångar Plattform 16,1 Kundfordringar och övriga fordringar 0,2 Likvida medel 1,1 Långfristiga skulder -0,1 Leverantörsskulder och övriga skulder -1,7 Uppskjuten skatteskuld -3,2 Netto identifierbara tillgångar och skulder 12,4 Koncerngoodwill 6,9 Överförd ersättning 19,3 Skuld för minoritetens säljoption -10,7 Kassa i förvärvat bolag -1,1 Total kassaflödespåverkan 7,4 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 105 Not 18.3 Effekter av förvärv Capcito Finance AB Den preliminära förvärvsanalysen hänförligt till förvärvet av Capci- to Finance AB som genomfördes under december 2021, har justerats under 2022 utifrån förhållanden som förelåg vid förvärvstidpunkten. Mindre justeringar har bland annat skett avseende goodwill, skatte- skuld samt skulden för resterande ägares säljoption. Förvärvsanalysen har fastställts och effekterna på koncernens tillgångar och skulder redovisas nedan. Not 18.5 Sammantällning avseende överförd ersättning och effekter på kassaflöde för genomförda förvärv Överförd ersättning Mkr 2022 2021 Likvida medel 47,2 397,4 Erlagd köpeskilling 2021 för inflytande som gått från betydande till bestämmande inflytande under 2022. 18,8 - Effekter hänförliga till justerad förvärvsanlys från tidigare år 0,9 - Ersättning genom nyemitterade aktier - 303,6 Skuldförd köpeskilling 10,7 90,7 Total överförd ersättning 77,6 791,7 Efferkter på kassaflöde Mkr 2022 2021 Överförd ersättning -48,1 -397,4 Likvida medel i förvärvade bolag 2,2 39,6 Total kassaflödespåverkan -45,9 -357,8 Goodwill är i huvudsak hänförlig till synergieffekter beskrivna ovan tillsammans med know-how i befintlig organisation. Not 18.4 Tidigare genomförda förvärv Utöver ovan nämnda förvärv av Agoy och Cling har inga rörelseförvärv förekommit under 2022. Nettoomsättningen och rörelseresultatet för 2022 uppgick till 164,9 Mkr respektive -22,5 Mkr, för bolag förvärvade under 2021. Koncernbokningar som tillkommit i samband med rörelseförvärven är ej beaktade, nedan information avser endast den legala redovisningen hänförligt till rörelseförvärven. Mkr Justerad förvärvanalys från 2021 Immateriella anläggningstillgångar Plattform 41,8 Varumärke 13,1 Kundrelationer 51,8 Materiella anläggningstillgångar 0,4 Kundfordringar och övriga fordringar 146,8 Likvida medel 13,5 Leverantörsskulder och övriga skulder -171,7 Uppskjuten skatteskuld -15,6 Netto identifierbara tillgångar och skulder 80,1 Koncerngoodwill 332,9 Överförd ersättning 413,1 Kassa i förvärvat bolag -13,5 Skuld för resterande ägares säljoption -87,1 Total kassaflödespåverkan 312,5 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 106 Not 19 - Eget kapital Per den 31 december 2022 omfattade det registrerade aktiekapitalet 609 744 700 (609 744 700) stamaktier med kvotvärdet 0,002 kr. Innehavare av stamaktier är berättigade till utdelning som fastställs efter hand och aktieinnehavet berättigar till rösträtt vid bolags- stämman med en röst per aktie. Typer av aktier Tusentals aktier 2022-12-31 2021-12-31 Stamaktier Emitterade per 1 januari 609 745 601 353 Kontantemission - 8 392 Emitterade per 31 december – betalda 609 745 609 745 Bundet eget kapital Bundet eget kapital får inte minskas genom vinstutdelning. Fond för utvecklingsutgifter Det belopp som aktiveras avseende egenupparbetade utvecklingsut- gifter ska föras om från fritt eget kapital till fond för utvecklingsgifter i bundet eget kapital. Fonden ska minskas i takt med att de aktiverade utgifterna skrivs av eller ned. Den hanteras på liknande sätt som upp- skrivningsfonden. Fritt eget kapital är det belopp som finns tillgängligt för utdelning till aktieägarna. Överkursfond När aktier emitteras till överkurs, det vill säga för aktierna ska betalas mer än aktiernas kvotvärde, ska ett belopp motsvarande det erhållna beloppet utöver aktiernas kvotvärde, föras till överkursfonden. Belopp som tillförts överkursfonden fr.o.m. 1 januari 2006 ingår i fritt eget kapital. Balanserat resultat Balanserat resultat utgörs av föregående års balanserat resultat och årets resultat efter avdrag för under året lämnad vinstutdelning. Utdelning Efter balansdagen har styrelsen föreslagit följande utdelning. Utdelningen blir föremål för fastställelse på årsstämman den 30 mars 2023. Mkr 2022-12-31 2021-12-31 0,12 (0,08) kr per stamaktie 73,2 48,8 73,2 48,8 Moderbolaget Mkr Fond för utvecklingsutgifter Ingående redovisat värde 2021-01-01 99,2 Fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete 67,1 Avskrivningar på aktiverad egen utveckling -33,6 Utgående redovisat värde 2021-12-31 132,7 Mkr Fond för utvecklingsutgifter Ingående redovisat värde 2022-01-01 132,7 Fondering för aktiverat eget utvecklingsarbete 76,8 Avskrivningar på aktiverad egen utveckling -43,5 Utgående redovisat värde 2022-12-31 166,0 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 107 Not 21 - Övriga långfristiga skulder Skuldförd köpeskilling är hänförlig till förvärvet av Capcito Finance AB och Cling Group AB uppgående till 97,8 (90,7) Mkr. Detta då Fortnox valt att tillämpa metoden ”Anticipated Acquisition Method”, innebärande att 100% av dotterföretagen anses vara förvärvade vid förvärvs tidpunkten. Varpå en skuld hänförlig till ägarnas säljoption värderat till upplupet anskaffningsvärde redovisas för den bedömda framtida köpeskillingen. 87,1 Mkr är hänförligt till Capcito Finance AB, och säljoptionens storlek bestäms utifrån återkommande intäkter hänförligt till plattformen Monto samt utifrån uppnådd EBITDA marginal, under perioden januari 2023 t.om juni 2023. Resterande skuld om 10,7 Mkr är hänförligt till ägarnas säljoption inom Cling Group AB. Säljoptionens storlek bestäms utifrån netto- omsättningstillväxten för 2023 tillsammans med utvecklingskrav kopplat till offert- samt signeringsverktyget. Not 20 – Upplåning Under året har det i all väsentlighet inte tillkommit några långfristiga samt kortfristiga lån till kreditinstitut. Långfristiga lånet är hänförligt till ett avtal avseeende en revolverande kreditfacilitet, som tecknades i december 2021. Avtalet sträcker sig över tre år, med möjlighet att förlänga ytterligare två år. Avtalet inkluderar finansiella villkor som kräver att koncernens nettoskuld till EBITDA-andel inte överstiger 2,5:1 och att koncernens soliditet inte understiger 30%. Via kreditfaciliteten har Fortnox säkerställt ytterligare likviditet om 500 Mkr och per den 31 december 2022 har koncernen utnyttjat 200 (200) Mkr. Kortfristiga lån till kreditinstitut tillkom under 2021 i samband med förvärvet av dotterföretaget Capcito Finance AB. Lånen reglerades i första kvartalet 2022. För mer information om ränterisk, se under not 25. Upplåning Koncern och Moderbolag Mkr 2022 2021 Långfristig Lån till kreditinstitut (Koncern och Moderbolag) 200,0 200,0 Lån till kreditinstitut (Koncern) 0,1 - 200,1 200,0 Koncern Mkr 2022 2021 Kortfristig Lån till kreditinstitut - 113,9 - 113,9 Kreditutrymme Koncern och Moderbolag Mkr 2022 2021 Utnyttjad kreditram -200,0 -200,0 Beviljad kreditram 500,0 500,0 300,0 300,0 Mkr 2022 2021 Skuldförd köpeskilling 97,8 90,7 97,8 90,7 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 108 Not 22 – Pensioner Avgiftsbestämda pensionsplaner I Sverige har koncernen avgiftsbestämda pensionsplaner för anställda som helt bekostas av företagen. Betalning till dessa planer sker löpande enligt reglerna i respektive plan. Mkr 2022 2021 Koncernen Kostnader för avgiftsbestämda planer 29,0 20,6 Moderbolaget Kostnader för avgiftsbestämda planer 19,2 15,9 Not 23 – Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Koncernen Upplupna personalkostnader 33,1 25,7 Upplupen provision återförsäljare 15,3 8,6 Övriga upplupna kostnader 30,9 29,1 Upplupna kostnader 79,3 63,4 Förutbetalda abonnemangsintäkter 272,2 173,3 Förutbetalda intäkter 272,2 173,3 Moderbolaget Upplupna personalkostnader 22,4 15,5 Upplupen provision återförsäljare 15,3 8,3 Övriga upplupna kostnader 13,8 16,0 Upplupna kostnader 51,5 39,7 Förutbetalda abonnemangsintäkter 244,7 171,8 Förutbetalda intäkter 244,7 171,8 Not 24 - Värdering av finansiella tillgångar och skulder samt kategoriindelning Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde enligt avser erhållna teckningsoptioner i samband med ingånget samarbetsavtal med det onoterade bolaget Mynt AB. Intäktsföringen av teckningsoptionerna görs först när det råder en mycket stor sannolikhet för uppfyllande av villkoren som teckningsoptionerna är förenade med. Villkoren inne- fattar utvecklande av en integrationslösning samt uppfyllandet av ett visst användande av företagskorten. Per den 31 december 2022 har inga intäkter tagits avseende de erhållna teckningsoptionerna kopplat till osäkerheten i de villkor som måste uppfyllas. Värderingarna hänförs i sin helhet till nivå 3 och har värderats utifrån Black & Scholes modell. Osäkerheten i indata avser främst volatili- teten och gällande aktiepris. Gällande aktiepris har bestämts utifrån senast gällande transaktion, vilken inträffade i maj 2022 genom en ny- emission av bolagets aktier. Volatiliteten har bestämts utifrån en jäm- förelse och sammanvägning av liknande bolag inom samma bransch, vars volatilitet gått att fastställa. En förändring av indata avseende volatiliteten och aktiepris med 10 procentenheter skulle innebära att värderingen av teckningsoptionerna skulle öka eller minska med cirka 6 Mkr. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 109 Koncernen 2022 Redovisat värde Mkr Not Finansiella till- gångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde med värdeföränd- ringar över resultatet Finansiella skulder värderade till upplupet an- skaffningsvärde Summa redovisat värde Finansiella tillgångar Finansiella placeringar 13 26,1 26,1 Kundfordringar 14 92,3 92,3 Fordringar fakturabelåning 15 60,7 60,7 Fordringar fakturaköp 15 204,6 204,6 Fordringar företagslån 15 134,8 134,8 Upplupna intäkter 16 18,3 18,3 Övriga kortfristiga fordringar 4,6 4,6 Likvida medel 17 434,7 434,7 949,9 26,1 976,0 Finansiella skulder Räntebärande skulder (lång- och kortfristiga) 20 200,1 200,1 Övriga långfristiga skulder 21 97,8 97,8 Leverantörsskulder 27,2 27,2 Upplupna kostnader 23 30,9 30,9 Övriga kortfristiga skulder 57,7 57,7 413,7 413,7 Koncernen 2021 Redovisat värde Mkr Not Finansiella till- gångar värderade till upplupet anskaff- ningsvärde Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Summa redovisat värde Finansiella tillgångar Kundfordringar 14 74,3 74,3 Fordringar fakturabelåning 15 55,1 55,1 Fordringar fakturaköp 15 168,7 168,7 Fordringar företagslån 15 53,6 53,6 Upplupna intäkter 16 15,1 15,1 Övriga kortfristiga fordringar 5,0 5,0 Likvida medel 17 373,3 373,3 745,1 745,1 Finansiella skulder Räntebärande skulder (lång- och kortfristiga) 20 313,9 313,9 Övriga långfristiga skulder 21 90,7 90,7 Leverantörsskulder 24,0 24,0 Upplupna kostnader 23 29,1 29,1 Övriga kortfristiga skulder 41,8 41,8 499,4 499,4 Enligt Koncernens bedömning har inte förändringen av marknadsräntor eller kreditmarginaler sedan de räntebärande lånen togs upp fått en väsentlig påverkan på Koncernens finansiella skulder. Därutöver består de finansiella tillgångarna i allt väsentligt av likvida medel samt av ford- ringar med kort löptid som redovisas efter nedskrivning, varför detta anses vara en rimlig approximation av verkligt värde. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 110 Not 25 - Finansiella risker och riskhantering Koncernen 2022 Mkr Totalt < 1 mån 1-3 mån 3 mån-1 år 1-5 år > 5 år Räntebärande skulder 208,4 0,7 1,4 6,3 200,0 Övriga långfristiga skulder 97,8 97,8 Leasingskulder 176,4 2,8 5,6 25,7 98,6 43,7 Leverantörsskulder 27,2 27,2 Övriga kortfristiga skulder 57,7 57,7 567,5 30,0 63,3 25,7 404,8 43,7 2021 Mkr Totalt < 1 mån 1-3 mån 3 mån-1 år 1-5 år > 5 år Räntebärande skulder 313,9 113,9 200,0 Övriga långfristiga skulder 90,7 90,7 Leasingskulder 192,5 2,5 5,0 22,5 100,4 62,1 Leverantörsskulder 24,0 24,0 Övriga kortfristiga skulder 41,8 41,8 662,8 26,5 160,6 22,5 391,1 62,1 Koncernen är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finansiella risker. Med finansiella risker avses fluktuationer i koncernens resultat och kassaflöde till följd av ändringar i valuta- kurser, räntenivåer, finansierings- och kreditrisker. Koncernen är främst exponerad för: - Kreditrisk - Likviditetsrisk - Ränterisk Koncernens finanspolicy för hantering av finansiella risker har ut- formats av styrelsen och bildar ett ramverk av riktlinjer och regler i form av riskmandat och limiter för finansverksamheten. Ansvaret för koncernens finansiella transaktioner och risker hanteras centralt av koncernens finansfunktion som finns inom moderbolaget. Den över- gripande målsättningen för finansfunktionen är att minimera negativa effekter på koncernens resultat som härrör från finansiella risker. Likviditetsrisk Likviditetsrisken är risken för att inte ha tillräcklig betalnings- beredskap för att kunna möta planerade och/eller oförutsedda ut- gifter. Koncernen har rullande 12 månaders likviditetsplanering som omfattar alla koncernens enheter. Likviditetsplaneringen uppdateras varje månad och används för att hantera likviditetsrisken och kostnad- erna för finansieringen av koncernen. Målsättningen är att koncernen ska kunna klara sina finansiella åtaganden i uppgångar såväl som nedgån gar utan betydande oförutsebara kostnader och utan att riskera koncernens rykte. Enligt finanspolicyn ska det alltid finnas tillräckligt med likvida medel och finansiella placeringar som kan omvandlas till likviditet genom försäljning inom tre bankdagar för att täcka de när- maste 3 månadernas likviditetsbehov. Koncernens likvida medel upp- gick vid periodens slut till 434,7 (373,3) Mkr. Koncernens finansiella skulder uppgick vid årsskiftet till 413,7 (499,4) Mkr. Förfallostruktur på låneskulden framgår av tabellen nedan. Ränterisk Ränterisk är risken att värdet på finansiella instrument varierar på grund av förändringar i marknadsräntor. Ränterisk kan leda till en för- ändring i verkliga värden och förändringar i kassaflöden. En betydande faktor som påverkar ränterisken är räntebindningstiden. Koncernen är exponerad för ränterisk på räntebärande långfristiga- och kortfristiga skulder. Med hänsyn till koncernens belåningsgrad är ränterisken be- gränsad. Ränterisken har uppkommit i samband med tecknandet av en revolverande kreditfacilitet uppgående till ett utrymme på 500 Mkr och per den 31 december var ett utrymme om 200 Mkr utnyttjat. Koncernen är även utsatt för en ränterisk hänförligt till framtida leasing avtal, vilket koncernen i dagsläget bedömmer vara immateriellt. Om räntan hade varit 3 procentenheter högre utifrån befintlig belåningsgrad samt alla andra variabler konstanta, innebär det en ökad räntekostnad för 2022 om 6 Mkr. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 111 Kreditrisk Kreditrisken är risken för att en kund eller motpart i ett finansiellt in- strument inte kan fullgöra sitt åtagande och därigenom för orsakar koncernen en finansiell förlust och uppstår huvudsakligen från koncernens kundfordringar, fordringar fakturabelåning och fordringar fakturaköp. Det redovisade värdet av finansiella tillgångar utgör den maximala kreditexponeringen. Reserv för kreditförluster Koncernens redovisningsprinciper för nedskrivning av finansiella tillgångar baseras på förväntade kreditförluster. De fordringar som koncernen enligt ovan har exponeringar inom kreditrisk, delas in i tre steg, beroende på graden av ökning av kreditrisk i förhållande till tid- punkten då krediten lämnades eller förvärvades; - Steg 1 (presterande) omfattar fordringar där är det inte har inträffat någon väsentlig ökning av kreditrisken sedan första redovisningstill- fället. I detta steg reserveras ett belopp motsvarande den förlust som förväntas inträffa inom 12 månader. - Steg 2 (underpresterande) omfattar fordringar där det har inträffat en väsentlig ökning av kreditrisken sedan första redovisningstillfället. I detta steg reserveras ett belopp motsvarade den förlust som förväntas inträffa under tillgångens hela återstående löptid. Koncernen bedömer att kreditrisken på en finansiell tillgång har ökat väsentligt om den är förfallen med mer än 30 dagar. - Steg 3 (kreditförsämrade) omfattar fallerade/kreditförsämrade ford- ringar. I detta steg reserveras ett belopp motsvarade den förlust som förväntas inträffa under tillgångens hela återstående löptid. Koncernen bedömer att en finansiell tillgång är i fallissemang när det är osanno- likt att låntagaren kommer att betala hela sina kreditåtaganden till koncernen, utan att koncernen har regressrätt att realisera en säkerhet (om någon sådan hålls) eller den finansiella tillgången är förfallen med mer än 90 dagar. Eftersom koncernens kundfordringar, förvärvade fordringar samt lämnade företagslån med underliggande kundfordringar som säkerhet har en kort löptid som i förekommande fall är kortare än 12 månader, påverkas inte beräkningsmetodiken av förväntade kreditförluster utav denna stadieindelning utan leder endast till en uppdelning i upplysningar. Förväntade kreditförluster beräknas genom användning av en matris genom tillämpandet av en fast procentsats för vilken stadie fordringen är inom, vilket i sin tur är beroende på antalet dagar en fordran är ute- stående. Procentsatserna har beräknats utifrån historisk intern data som kunnat observeras för olika grader av sen betalning för liknande fordringar och motparter. Den historiska informationen utvärderas och justeras vid behov kontinuerligt utifrån den aktuella situationen och koncernens förväntan om framtida händelser. Samma metod tillämpas för fordringar i stadie 3 som inte är av betydande värde. För fordringar av betydande värde i stadie 3 görs istället en individuell bedömning av vilka kassaflöden som förväntas erhållas och därigenom av nedskrivningens storlek. Då reserveringarna för fordringar med en löptid över 12 månader inte utgörs av något väsentligt värde, tillämpas inte diskontering vid beräkning av förlustreserver. Koncernen tillämpar samma metod för sina egna kundfordringar som inte innehåller en väsentlig finansieringskomponent. Indelning i steg görs inte i den förenklade modellen eftersom i den räknar man alltid på återstående löptid. Vid fakturaköp med regress, har säljaren av fordringarna en skyldighet att återköpa sådana fordringar som är mer än 30 dagar sena. Koncernen redovisar i dessa fall inte de förvärvade fordringarna i sin balans- räkning då säljare har behållit alla väsentliga risker och belöningar i de över låtna fordringarna. Istället redovisas en fordran på säljaren. Det är därför fordran på säljaren som är föremål för indelning i stadierna 1-3 enligt ovan, och vanligen tillhör dessa fordringar stadie 1. Kreditriskhantering Koncernens kreditriskexponering påverkas huvudsakligen av varje kund eller motparts enskilda egenskaper. Ledningen beaktar emeller- tid de faktorer som kan påverka kreditrisken hos kundbasen, inklusive risken för fallissemang förknippad med exv. branschen där kunderna är verksamma. Finansiella kreditrisker avseende likvida medel och finansiella instru- ment begränsas genom att använda sig av motparter med en hög kreditvärdighet. Koncernen minskar kreditrisken avseende kundford- ringar och övriga fordringar genom att tillämpa vid varje tid gällande kreditpolicy. Motparter kreditkontrolleras varvid information om mot- partens finansiella ställning inhämtas. Vidare analyseras fordringarna kontinuerligt utifrån en åldersanalys. Kreditrisker i kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter Per balansdagen föreligger ingen signifikant exponering för olika risk- koncentrationer på olika geografiska marknader eller för olika stor- lek, antal kunder etc. Ingen enskild kund står för mer än 5 procent av koncernens kundfordringar. Koncernen kräver inte bankgarantier eller annan säkerhet för kundfordringar. Koncernen har inga kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter för vilka nedskrivningsreserver inte redovisas på grund av säkerhet. Nedan sammanfattas kreditrisk- exponeringen och förväntade kreditförluster för kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 112 Koncernen Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Ingående balans per 1 januari -13,1 -4,2 Årets nedskrivningar -14,9 -13,0 Realiserade förluster 8,4 4,2 Utgående balans per 31 december -19,6 -13,1 Koncernen 2022 Mkr Redovisat värde, brutto Förlust- reserver Redovisat värde Ej förfallna 101,2 -1,4 99,8 Förfallna 1–30 dagar 6,2 -0,8 5,4 Förfallna > 31–60 dagar 4,3 -1,8 2,5 Förfallna > 61–90 dagar 2,3 -1,4 0,9 Förfallna > 90 dagar 16,2 -14,3 1,9 130,2 -19,6 110,6 2021 Mkr Redovisat värde, brutto Förlust- reserver Redovisat värde Ej förfallna 79,2 -0,6 78,7 Förfallna 1–30 dagar 8,1 -0,7 7,5 Förfallna > 31–60 dagar 2,1 -0,7 1,4 Förfallna > 61–90 dagar 0,5 -0,3 0,3 Förfallna > 90 dagar 12,4 -10,9 1,6 102,5 -13,1 89,4 Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende kundfordringar och fordringar inom upplupna intäkter under året var följande. Kreditrisker i fordringar - fakturabelåning, fakturaköp och företagslån Per balansdagen föreligger ingen signifikant exponering för olika risk- koncentrationer på olika geografiska marknader eller för olika storlek, antal kunder etc. Vid fakturabelåning kräver koncernen säkerhet i den faktura som belånas och kan komma kräva personlig borgen av motparten. Kredit- risken är därmed lägre och uppgår per balansdagen den 31 december 2022 till 2,2 procent i förhållande till utlåningsvolymen. Faktura- belåning är i sin helhet hänförlig till dotterbolagen inom Capcito. Koncernen kan komma kräva personlig borgen av motparten men kräver inte bankgarantier eller annan säkerhet vid fakturaköp. Faktura- köp görs med eller utan regressrätt mot säljaren av fakturan. Vid faktura köp utan regressrätt övergår kreditrisken till koncernen. För företagslån kan koncernen komma kräva personlig borgen av mot- parten, i övrigt kräver koncernen ingen säkerhet i de lån som ges ut. Nedan sammanfattas kreditriskexponeringen och förväntade kredit- förluster för fordringar - fakturaköp, fakturabelåning och företagslån. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 113 Koncernen Fordringar fakturaköp Fordringar fakturabelåning Fordringar företagslån 2022-12-31 2021-12-31 2022-12-31 2021-12-31 2022-12-31 2021-12-31 Reserveringsgrad fordringar, % Steg 1 0,6% 1,3% 0,8% 0,8% 2,1% 2,7% Steg 2 17,9% 41,5% - - - 74,9% Steg 3 82,0% 54,7% 97,7% 79,4% 79,5% 92,7% Koncernen Fordringar fakturaköp Fordringar fakturabelåning Fordringar företagslån Mkr 2022-12-31 2021-12-31 2022-12-31 2021-12-31 2022-12-31 2021-12-31 Fordringar Steg 1 204,4 166,6 61,2 54,1 134,6 54,6 Steg 2 0,9 0,9 - - 0,3 0,4 Steg 3 3,5 8,3 0,9 6,8 13,1 5,9 208,8 175,7 62,1 60,9 148,0 60,8 Reserveringar Steg 1 -1,2 -2,2 -0,5 -0,4 -2,8 -1,5 Steg 2 -0,2 -0,4 - - - -0,3 Steg 3 -2,8 -4,5 -0,9 -5,4 -10,4 -5,4 -4,2 -7,1 -1,4 -5,8 -13,2 -7,2 Fordringar netto 204,6 168,7 60,7 55,1 134,8 53,6 Koncernen Fordringar med löptid över 12 månader Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Fordringar Steg 1 104,7 39,5 Steg 2 0,1 0,2 Steg 3 2,3 0,4 107,1 40,2 Reserveringar Steg 1 0,0 0,0 Steg 2 -0,1 -0,2 Steg 3 -2,3 -0,4 -2,4 -0,7 Fordringar netto 104,7 39,5 Fordringar och reserveringar avseende fakturaköp och fakturabelåning har minskat under året och är främst hänförligt till fåtalet större kredit- förluster föregående år, vilket inte inträffat i samma utsträckning under 2022. Reserveringar avseende företagslån har ökat under året, hänförligt till den utökade utlåningsvolymen. Fordringar med en löptid över 12 månader är i sin helhet hänförligt till Företagslån. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 114 Koncernen Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Fordringar Företagslån Ingående balans per 1 januari -7,2 - Ingående balans från rörelseförvärv under året - -5,7 Årets nedskrivningar -6,2 -1,4 Realiserade förluster 0,2 - Utgående balans per 31 december -13,2 -7,2 Koncernen Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Fordringar fakturabelåning Ingående balans per 1 januari -5,8 -3,1 Ingående balans från rörelseförvärv under året -0,9 Årets nedskrivningar -0,1 -3,0 Realiserade förluster 4,5 1,2 Utgående balans per 31 december -1,4 -5,8 Koncernen Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Fordringar Fakturaköp Ingående balans per 1 januari -7,1 -2,6 Ingående balans nedskrivningar från rörelseförvärv under året -0,3 Årets nedskrivningar 0,0 -7,8 Realiserade förluster 2,9 3,7 Utgående balans per 31 december -4,2 -7,1 Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende fordringar fakturaköp var följande. Årets nedskrivningar inkluderar återvinningar. Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende fordringar fakturabelåning var följande. Årets nedskrivningar inkluderar återvinningar, vilket varit bidragande till den lägre reserveringen. Förändringen i reserver för nedskrivningar avseende fordringar företagslån var följande. Årets nedskrivningar inkluderar återvinningar. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 115 Kapital Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Totalt eget kapital 1 280,8 981,7 Nettoskuld Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Leasingskulder (lång & kortfristiga) 162,7 176,2 Räntebärande skulder (lång & kortfristiga) 200,0 313,9 Minus likvida medel och kortfristiga placeringar -434,7 -373,3 -72,0 116,8 Nettoskuldsättningsgrad (Nettoskuld / Totalt eget kapital) -5,6% 11,9% Kreditrisker i likvida medel Koncernens likvida medel uppgick vid periodens slut till 434,7 (373,3) Mkr. Koncernens likvida medel är placerade i banker med kreditbetyg A+ (Standard & Poor’s). Nedskrivning av likvida medel har mätts som förväntad förlust på 12-månadersbasis och reflekterar de korta löptiderna av exponeringen. Koncernen anser att likvida medel har låg kreditrisk baserat på mot- parternas externa kreditbetyg. Koncernen använder liknande tillvägagångssätt för bedömning av förväntade kreditförluster för likvida medel som det som används för skuldinstrument. Per balansdagen förelåg inga förlustreserver i likvida medel, detta då kreditförlusten bedöms vara immateriell och därav ej redovisas. Kapitalhantering Enligt finanspolicyn är koncernens finansiella målsättning att ha en god finansiell ställning, som bidrar till att bibehålla investerares, kreditgivares och marknadens förtroende samt utgöra en grund för fortsatt utveckling av affärsverksamheten; samtidigt som den lång- siktiga avkastning som genereras till aktieägarna är tillfredsställande. För att upprättahålla en optimal kapitalstruktur kan koncernen förän- dra eventuell framtida utdelning, återbetala kapital till aktieägarna, ut- färda nya aktier eller sälja tillgångar för att reducera skulderna. Fortnox strävar efter att ge långsiktig stabil utdelning till sina aktie- ägare. När rörelsens kassaflöde långsiktigt överstiger vad koncernen kan investera i lönsam expansion, och under förutsättning att målet för kapitalstruktur är uppfyllt, distribueras överskottet till aktieägarna. Fortnox har som långsiktig målsättning att dela ut 30 – 50 procent av koncernens resultat efter skatt. Styrelsen har föreslagit en utdelning om 0,12 kronor per aktie efter genomförd aktiesplit, till årsstämman 2023, vilket motsvarar cirka 20 procent. Under föregående år tecknade koncernen en revolverande kredit- facilitet och via kreditfaciliteten säkerställdes en ytterligare likviditet om 500 Mkr och per den 31 december 2022 har koncernen utnyttjat 200 Mkr. Avtalet sträcker sig över tre år, med möjlighet att förlänga ytterlig- are två år. Koncernen och Moderbolaget har finansiella åtaganden kop- plat till kreditfaciliteten, där koncernens nettoskuld till EBITDA inte får överstiga 2,5:1 samt att koncernens soliditet inte får understiga 30%. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 116 Not 26 - Leasingavtal Koncernens materiella anläggningstillgångar utgörs både av ägda och av leasade tillgångar. För ytterligare information angående materiella an- läggningstillgångar som ägs hänvisas till not 12 Materiella anläggningstillgångar. Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Materiella anläggningstillgångar som ägs 35,5 36,3 Nyttjanderättstillgångar 155,7 169,1 191,2 205,4 Koncernen leasar flera typer av tillgångar inklusive lokaler, fordon och IT-utrustning. Inga leasingavtal innehåller kovenanter eller andra begräns- ningar utöver säkerheten i den leasade tillgången och inga förlängningsoptioner är beaktade. Förlängningsoptioner finns för koncernens lokaler i Växjö (2st), Malmö, Linköping och Stockholm (2st) och utgör i snitt en option om förlängning på 3 år, motsvarande ett totalt belopp om cirka 94,4 Mkr avseende hyreskostnader. Kvarvarande hyrestid för lokaler: Växjö: 2029-12-31 samt 2024-12-31 Malmö: 2025-10-31 Stockholm: 2024-05-31 samt 2025-03-31 Linköping: 2024-04-30 Nyttjanderättstillgång Mkr Fastigheter Fordon Övriga materiella anläggningstillgångar Totalt Avskrivningar under året -29,9 -0,1 -0,1 -30,2 Utgående balans 31 december 2022 155,6 0,1 0,1 155,7 Avskrivningar under året -24,4 -0,2 -0,5 25,1 Utgående balans 31 december 2021 168,8 0,2 0,1 169,1 Under 2022 har det inte tillkommit några nyttjanderättstillgångar som utgjort någon väsentlig påverkan på Koncernens eller Moderbolagets finansiella ställning. Leasingskulder Koncernen Mkr 2022-12-31 2022-12-31 Kortfristiga leasingskulder 33,9 29,1 Långfristiga leasingskulder 128,8 147,1 Leasingskulder som ingår i rapporten över finansiell ställning 162,7 176,2 För löptidsanalys av leasingskulderna, se not 25 Finansiella risker och riskhantering i avsnittet om likviditetsrisk. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 117 Belopp redovisade i resultatet, IFRS 16 Koncernen Mkr 2022 2021 Avskrivningar på nyttjanderättstillgångar 30,2 25,1 Ränta på leasingskulder 3,0 3,1 Variabla leasingavgifter som inte ingår i värderingen av leasingskulden (Fastighetsskatt) 1,9 1,3 Belopp redovisade i rapporten över kassaflöden Mkr 2022 2021 Summa kassautflöden hänförliga till leasingavtal 33,5 25,6 Leasingavtal där moderbolaget är leasetagare Moderbolaget Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Icke uppsägningsbara leasingbetalningar uppgår till: Inom 1 år 31,8 24,8 2-5 år 103,7 91,2 Senare än 5 år 44,5 60,5 Summa 180,0 176,4 Kostnadsförda leasingavgifter uppgår till: Minimileaseavgifter 29,2 23,6 Variabla avgifter - - Totala leasingkostnader 29,2 23,6 Ovanstående kassautflöde inkluderar såväl belopp för leasingavtal som redovisas som leasingskuld, som belopp som betalas för variabla leas- ingavgifter. Fastighetsleasing Koncernen leasar byggnader för sina kontorslokaler. Samtliga leasing- avtal innehåller leasingavgifter som baseras på förändringar i lokala prisindex. Vissa leasingavtal kräver även att koncernen betalar avgifter som hänför sig till fastighetsskatter som läggs på leasegivaren. Dessa belopp fastställs årligen. Övriga leasingavtal Koncernen leasar fordon med leasingperioder på två till tre år samt IT-utrustning med leasingperioder upp till tre år. Moderbolaget är leasingtagare i alla leasingavtal avseende IT-ut- rustning. Vad gäller fordon är både moderbolag och dotterbolag leasetagare. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 118 Koncernen Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Ställda säkerheter I form av ställda säkerheter för egna skulder och avsättningar Företagsinteckningar - 108,3 Spärrade bankmedel 1,4 1,4 1,4 109,7 Eventualförpliktelser Borgensförbindelser till förmån för dotterföretag - 30,0 - 30,0 Not 27 - Ställda säkerheter, eventualförpliktelser och eventualtillgångar Moderbolaget Mkr 2022-12-31 2021-12-31 Eventualförpliktelser Borgensförbindelser till förmån för dotterföretag - 5,0 - 5,0 Per den 31 december 2022 finns inga företagsinteckningar och eventualförpliktelser, vilka tillkom i samband med förvärvet av Capcito under de- cember 2021. Spärrade bankmedel är hänförligt till en deposition avseende ett hyresavtal. Not 28 - Disposition av företagets vinst Förslag till disposition av företagets vinst Utdelning, 609 716 738 aktier x 0,12 kronor per aktie 73 166 009 Balanseras i ny räkning 1 054 798 326 Summa 1 127 964 335 Beslutad aktiesplit enligt extra bolagstsämma den 27 december 2021, genomfördes under januari 2022 och innebar att totala antalet aktier i Fortnox ökat från 60 974 470 till 609 744 700 aktier. Not 29 - Närstående Närståenderelationer Moderbolaget har en närståenderelation med sina dotterföretag, se not 30, samt med nyckelpersoner i ledande ställning. För Koncernen har närståendetransaktioner skett enligt tabellen nedan som avser kunder och leverantörer. Transaktioner med närstående är prissatta på marknadsmässiga villkor. Styrelseledamoten Olof Hallrup kontrollerar ArtOn24 AB och, via First Kraft AB, ca 20 (21) procent av rösterna i Fortnox AB. Capcito Finance AB och Monto.ai AB har haft närståendetransaktioner under 2022 med leverantörerna Driven Ekonomi i Stockholm AB samt Maqe Bangkok, där vd för Capcito Finance AB, Michael Hansen har ett direkt ägande i företagen, uppgående till 10 (10) respektive 7,5 (7,5) procent. Monto a.i AB har även haft närstående transaktioner med Dybo Development AB avseende konsulttjänster, som ägs av Henrik Dyberg som är i en ledande position inom Capcito Koncernen. För uppgifter om ersättningar till nyckelpersoner i ledande ställning, se not 5. Utdelningsberättigade aktier Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 119 Sammanställning över närståendetransaktioner Moderbolaget Mkr År Försäljning av varor/tjänster till närstående Inköp av varor/ tjänster från- närstående Fordran på närstående per 31 december Skuld till närstående per 31 december Närståenderelation Fortnox Finans AB (dotterföretag) 2022 20,5 9,0 166,0 Fortnox Finans AB (dotterföretag) 2021 14,7 6,3 126,3 Fortnox Försäkringar AB (dotterföretag) 2022 1,0 4,1 Fortnox Försäkringar AB (dotterföretag) 2021 0,4 1,5 0,5 6,0 Fortnox Lagerbolag AB (dotterföretag) 2022 17,0 0,7 19,8 Fortnox Lagerbolag AB (dotterföretag) 2021 10,5 18,4 Offerta Group AB (dotterföretag) 2022 0,3 Offerta Group AB (dotterföretag) 2021 15,0 Capcito Finance AB (dotterföretag) 2022 7,1 0,9 340,7 Capcito Finance AB (dotterföretag) 2021 49,8 Monto.ai AB (dotterföretag) 2022 2,5 0,3 Monto.ai AB (dotterföretag) 2021 Agoylt AB (dotterföretag) 2022 0,9 1,0 12,9 0,2 ArtOn24 AB (leverantör) 2022 22,8 2,6 ArtOn24 AB (leverantör) 2021 20,1 Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2022 0,1 Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2021 0,4 0,1 0,0 Koncernen Mkr År Försäljning av varor/tjänster till närstående Inköp av varor/ tjänster från- närstående Fordran på närstående per 31 december Skuld till närstående per 31 december Närståenderelation ArtOn24 AB 2022 22,8 2,6 ArtOn24 AB 2021 20,1 Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2022 0,3 Driven Ekonomi i Stockholm AB (leverantör & kund) 2021 0,4 0,6 0,1 Dybo Development AB (leverantör) 2022 2,4 Dybo Development AB (leverantör) 2021 Maqe Bangkok (leverantör) 2022 1,4 Maqe Bangkok (leverantör) 2021 1,3 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 120 Not 30 – Koncernföretag Innehav i dotterföretag Ägarandel i % Dotterföretagets säte, land 2022-12-31 2021-12-31 Fortnox Finans AB Sverige 100% 100% Fortnox Försäkringar AB Sverige 100% 100% Fortnox Service AB Sverige 100% 100% Fortnox Lagerbolag AB Sverige 100% 100% Offerta Group AB Sverige 100% 100% Capcito Finance AB Sverige 79% 79% Monto.ai AB Sverige 79% 79% Capcito Lending 2 AB Sverige 79% 79% Agoylt AB Sverige 100% 30% Cling Group AB Sverige 51% - Moderbolaget Mkr 2022 2021 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 768,5 63,4 Inköp 58,5 705,1 Utgående balans 31 december 827,1 768,5 Redovisat värde den 31 december 827,1 768,5 Specifikation av moderbolagets direkta innehav av andelar i dotterföretag Redovisat värde Dotterföretag/Säte Org.nr Antal andelar Andel i % 2022-12-31 2021-12-31 Fortnox Finans AB, Växjö 556949-9824 2 500 000 100% 380,6 380,6 Fortnox Försäkringar AB, Växjö 559116-2564 50 000 100% 5,2 5,2 Fortnox Service AB, Växjö 556995-3622 50 000 100% 0,1 0,1 Fortnox Lagerbolag AB, Växjö 559309-2421 250 100% 46,3 46,3 Offerta Group AB, Stockholm 556743-5887 227 010 100% 336,4 336,4 Agoylt AB, Växjö 559228-1868 157 544 100% 50,0 - Cling Group AB, Stockholm 559070-0273 107 839 51% 8,5 - 827,1 768,5 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 121 Not 31 - Specifikationer till rapport över kassaflöden Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Mkr 2022 2021 Koncernen Avskrivningar 124,5 84,6 Nedskrivningar 4,8 0,3 Resultat hänförligt till intressebolag 5,2 2,0 Övrigt 0,2 -0,0 134,7 86,9 Moderbolaget Avskrivningar 49,9 42,6 Nedskrivningar 11,5 0,3 61,4 42,9 Avstämning av skulder som uppkommer från finansieringsverksamheten Mkr Övrigt Skulder till kreditinstitut Leasingskulder Summa skulder härrörande från finansieringsverksamheten Koncernen Ingående balans 2021 - - 176,7 176,7 Kassaflöden amorteringar – -24,2 -22,4 -46,6 Nya lån - 337,9 - 337,9 Icke-kassaflödespåverkande förändringar - - - - Nya leasingavtal - - 22,0 22,0 Skuldförd köpeskilling 90,7 - - 90,7 Utgående balans 2021 90,7 313,7 176,2 580,6 Ingående balans 2022 90,7 313,7 176,2 580,6 Kassaflöden amorteringar - -116,3 -30,3 -146,5 Nya lån - 2,7 - 2,7 Icke-kassaflödespåverkande förändringar - - - - Nya leasingavtal - - 16,7 16,7 Skuldförd köpeskilling 7,2 - - 7,2 Utgående balans 2022 97,8 200,1 162,7 460,6 Moderbolaget Avstämnining av skulder som uppkommer från finansieringsverksamheten Mkr Övriga skulder Skulder till kreditinstitut Summa skulder härrörande från finansieringsverksamheten 2021 Nya lån 15,0 200,0 215,0 Summa 15,0 200,0 215,0 2022 Ingående balans 2022 15,0 200,0 215,0 Kassaflöden amoteringar -15,0 - -15,0 Summa - 200,0 200,0 Nedskrivningar i Moderbolaget inkluderar en nedskrivning av andelar i intressebolag uppgående till 7,2 Mkr. För Koncernen under 2022 uppgick erlagda samt erhållna räntekostnader respektive intäkter till 4,5 (0,9) Mkr samt 1,2 (0,1) Mkr. För Moderbolaget under 2022 uppgick erlagda samt erhållna räntekostnader respektive intäkter till 3,9 (0,2) samt 9,5 (1,9) Mkr. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 122 Not 32 - Händelser efter balansdagen Charlotta Lundberg har utsetts till ny chef för Affärsområdet Byrån, vilket även innefattar en plats i Fortnox koncernledning. Charlotta har mångårig erfarenhet från ledande chefspositioner, bland annat inom EF Education. Tidigare befattningar inkluderar även en position i den svenska ledningen för Hi3G Access AB. Charlotta kommer att börja på Fortnox den 6 mars. Camilla Skoog, som varit chef för affärsområdet sedan 2020, kommer att lämna Fortnox för nya utmaningar. Från den 1 januari 2023 har en omfördelning skett av ansvars områdena för Koncernens rörelsesegment. Detta genomförs för att kunna ge våra kunder en bättre service samtidigt som det uppnås en mer lämplig ansvarsfördelning mellan våra affärsområden inom Koncernen. Om- fördelningen innebär främst ett förändrat kund- samt produkt ansvar, vilket kommer innebära en förändring avseende hur intäkter och operativt segmentsresultat kommer se ut framöver. Not 33 - Viktiga uppskattningar och bedömningar Företagsledningen har med revisionsutskottet diskuterat utvecklingen, valet och upplysningarna avseende koncernens viktiga redovisnings- principer och uppskattningar, samt tillämpningen av dessa principer och uppskattningar. Upprättandet av bokslut och tillämpning av redovisningsprinciper, baseras ofta på ledningens bedömningar, uppskattningar och anta- ganden som anses vara rimliga vid den tidpunkt då bedömningen görs. Uppskattningar och bedömningar är baserade på historiska erfaren- heter och ett antal andra faktorer, som under rådande omständigheter anses vara rimliga. Resultatet av dessa används för att bedöma de redo visade värdena på tillgångar och skulder, som inte annars framgår tydligt från andra källor. Det verkliga utfallet kan avvika från dessa upp skattningar och bedömningar. Uppskattningar och antaganden ses över regelbundet. Viktiga källor till osäkerheter i uppskattningar beskrivs nedan. Prövning av nedskrivningsbehov av immateriella tillgångar Koncernen undersöker varje år om något nedskrivningsbehov före ligger för immateriella tillgångar. Det återvinningsbara värdet för kassa- genererande enheter har fastställts baserat på enheternas nyttjande- värde, som utgörs av nuvärdet av förväntade framtida kassaflöden. Beräkningarna av framtida kassaflöden grundar sig på en bedömning av förväntad tillväxttakt och marginalutveckling med utgångspunkt från affärsplan för nästa år, ledningens långsiktiga förväntningar på verksamheten samt den historiska utvecklingen. Reservering av förväntade kreditförluster Koncernen ser över sin portfölj av lånefordringar och förvärvade ford ringar månadsvis för att bedöma behovet av reservering av be- farade kreditförluster. För att avgöra huruvida fordringar skall anses som osäkra, görs bedömningar kring huruvida observerbara data om försämrade framtida kassaflöden föreligger. Vid denna bedömning ut- går koncernen från faktorer såsom kreditkvalitet, portföljstorlek och andra ekonomiska faktorer och använder historisk information som underlag för reservering. Metod och antaganden är föremål för löpande genomgångar. Not 34 - Uppgifter om moderbolaget Fortnox AB är ett svenskregistrerat aktiebolag med säte i Växjö. Mo- derbolagets aktier är registrerade på Nasdaq Stockholms huvudlista. Adressen till huvudkontoret är Bollgatan 3B, 352 46 Växjö. Koncernredovisningen för år 2022 består av moderbolaget och dess dotterföretag, tillsammans benämnd koncernen. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 123 Styrelsens intygande Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att årsredovis- ningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige och koncern redovisningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisningsstandarder. Årsredovisningen respektive koncernredovisningen ger en rättvisande bild av moderbolagets och koncernens ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för moder- bolaget respektive koncernen ger en rättvisande översikt över utveck- lingen av moderbolagets och koncernens verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har, som framgår ovan, godkänts för utfärdande av styrelsen och verkställande direktören enligt den dag som framgår av vår elektroniska underskrift. Olof Hallrup Styrelseordförande Lena Glader Styrelseledamot Anna Frick Styrelseledamot Magnus Gudéhn Styrelseledamot Per Bertland Styrelseledamot Tommy Eklund Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift KPMG AB Dan Beitner Auktoriserad revisor Koncernens rapport över resultat och övrigt totalresultat och rapport över finansiell ställning och moderbolagets resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 30 mars 2023. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 124 Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Fortnox AB (publ), org. nr 556469-6291 Rapport om årsredovisningen och kon- cernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncern redovisningen för Fortnox AB (publ) för år 2022. Bolagets årsredo visning och koncern- redovisning ingår på sidorna 54-123 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2022 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upp rättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga av- seenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2022 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), så som de an- tagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten på sidorna 43-48 och hållbarhetsrapporten på sidorna 30-41. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredo- visningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget samt rapport över totalresultat och rapport över finansiell ställning för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncern- redovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i en- lighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhåll- ande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga för- bjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända- målsenliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Goodwill / Nedskrivningsprövning Se not 11 och redovisningsprinciper på sidan 77 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området I koncernens balansräkning redovisas goodwill till ett värde av 609,6 (605,6) MSEK, vilket utgör 26,5% (30,7%) i förhållande till balans- omslutningen. Goodwill och förvärvsrelaterade övervärden motsvarar skillnaden mellan värdet på nettotillgångar och erlagd köpeskilling vid ett förvärv. Till skillnad från övriga anläggningstillgångar sker det inte några avskrivningar av goodwill utan dessa prövas årligen för nedskrivning eller när det finns en indikation på nedskrivningsbehov. Pröv ningen av det redovisade värdet innehåller komplexitet och baseras på koncernens framtidsbedömning om verksamhetens interna och externa förutsättningar och planer. Exempel på sådana bedömningar är framtida kassaflöden vilka bland annat kräver antaganden om framtida utveckling och marknads- förutsättningar. Ett annat viktigt antagande är vilken diskonterings- ränta som ska användas för att återspegla marknadsmässiga bedö mningar av pengars tidsvärde och de särskilda risker som verk- samheten står inför. Framtida händelser och ny information kan förän- dra dessa bedömningar och uppskattningar och det är därför särskilt viktigt för företagsledningen att löpande utvärdera om värdet på good- will kan motiveras med beaktande av ny information och förhållanden. Nedskrivningsprövningar innehåller naturligt ett större inslag av upp- skattningar och bedömningar, varför vi har bedömt detta som ett sär- skilt betydelsefullt område i vår revision. Hur området har beaktats i revisionen I vår revision har vi ägnat särskilt fokus kring koncernens prövning av nedskrivningsbehov i tillgångsposten goodwill. Vi har bland annat vidtagit granskningsåtgärder för att utvärdera Fortnox process för att pröva goodwill för nedskrivning samt granskat hur företagsledningen identifierar kassagenererande enheter. Vi har bedömt om den utförda nedskrivningsprövningen för goodwill är upprättad i enlighet med den teknik för diskonterade kassaflöden som föreskrivs. Inom revisionen har vi använt oss av en värderingsexpert för att säkerställa rimligheten i använd modell. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 125 Vidare har vi utvärderat rimligheten i gjorda antaganden, genomfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden och utvärderat rimlig- heten i tillämpad diskonteringsränta. Vi har även utvärderat upplysningarna i årsredovisningen och om informationen är tillräckligt omfattande som beskrivning av bolagets bedömningar. Plattform Se not 11 och redovisningsprinciper på sidan 77 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Koncernen redovisar balanserade utgifter för förvärvade och egen- utvecklade IT-plattformar om 351,1 (223,3) MSEK, vilket utgör 15,3% (11,3%) av balansomslutningen. I tillägg till balansräkningen åter- finns i resultaträkningen årets aktiverat arbete för egen räkning samt avskrivningar hänförliga till IT-plattformarna. Balansering av utgifter för utvecklingsarbete förutsätter att ut gifterna som balanseras bedöms ha ett kommersiellt värde, innefattande ställningstaganden om teknisk utveckling och marknadsutveckling. Värderingen av de balanserade utgifterna för utvecklingsarbete in- nefattar också i sin tur omfattande bedömningar och överväganden, vilka i efterhand kan komma att visa sig ha varit alltför optimistiska. En nedskrivning skulle då kunna bli erforderlig. Balanserade utgifter för utvecklingsarbete ska också aktiveras och bli föremål för avskrivning när det utgiften medfört av värde tas i kommersiellt bruk. Även av- gränsningar i detta avseende kan vara föremål för bedömningar och överväganden, vilka är förenade med svårigheter. Balanserade utgifter för utvecklingsarbete ska minst en gång per år prövas för nedskrivning. Hur området har beaktats i revisionen Vi har tagit del av koncernens policies rörande vad som kan balanseras och när. Vi har testat årets tilläggsinvesteringar mot dessa policies. Exempel på granskningsansats har varit att gå igenom besluts underlag för nya projekt och det ställningstagande som då gjorts avseende aktiverbarheten. Koncernen har byggt upp en intern kontrollmiljö som även omfattar balanserade utgifter. Vi har testat kontrollmiljön genom t.ex. stick- prov mot underliggande fakturor och nedlagd intern tid som syftat till att säkra upp att koncernen bara balanserar det som berör godkända projekt. Vi har inspekterat bolagets nedskrivningsprövning av värdet av de balanserade utgifterna, för att bedöma huruvida prövningen är genom- förd i enlighet med den teknik som föreskrivs. Vidare har vi bedömt rimligheten i gjorda antaganden kopplade till nedskrivningsbehov, genom att ta del av och utvärdera ledningens skriftliga dokumentation, värdering och planer. Vi har också kontrollerat fullständigheten i upplysningarna i årsre- dovisningen och bedömt om de överensstämmer med de antagan- den som bolaget har tillämpat i sin nedskrivningsprövning samt om informationen är tillräckligt omfattande för att förstå företags- ledningens bedömningar. Kreditgivning och reservering för kreditförluster Se not 15, 25 och redovisningsprinciper på sidorna 75-76 i årsredo- visningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Kreditgivningen i Fortnox utgörs av krediter med säkerheter i kund- fordringar och utan säkerhet i form av företagslån. Utlåningen sker i Sverige via egna kanaler. Koncernens utlåning uppgår till 400,1 MSEK (277,4 MSEK) per 31 december 2022, vilket motsvarar 17,4 (14,1) procent av koncernens totala tillgångar. Bolagets reserver för kreditförluster i låneportföljen uppgår till 18,8 (20,1) MSEK. Reserverna för kreditförluster i bolagets låneportfölj motsvarar bolagets bästa uppskattning av potentiellt uppkomna förluster i låneportföljen per balansdagen. Reserveringarna kräver att bolaget gör bedömningar och antaganden kring kreditriskerna och beräkningar för förväntade kreditförluster. Komplexiteten kring dessa beräkningar liksom bedömningarna och antagandena som görs, leder till att vi ser detta som ett särskilt betydelsefullt område. Hur området har beaktats i revisionen Vi har testat bolagets nyckelkontroller i utlåningsprocessen inklusive kreditbeslut, kreditgranskning, ratingklassificering samt reserverings sättning. Testade kontroller utgörs av såväl manuella kontroller som automatis- ka kontroller i applikationssystem. Vi har även testat generella IT- kont- roller inklusive behörighetshantering för aktuella system. Vi har gått igenom bolagets principer utifrån IFRS 9 för att be döma om bolagets tolkning av dessa är rimliga. Vidare har vi testat bolagets nyckel kontroller avseende reserveringsprocessen. Vi har också stickprovsvis kontrollerat indata i modellerna och riktigheten i be- räkningarna samt utvärderat ledningens bedömningar. I vår revision har vi använt våra interna modellspecialister för att bistå oss i de granskningsåtgärder som vi utfört. Vi har bedömt de omständigheter som presenteras i upplysningarna i årsredovisningen och om informationen är tillräckligt omfattande som beskrivning av bolagets bedömningar. Intäkter Se redovisningsprinciper på sidorna 73-74 i årsredovisningen och koncern redovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 126 Beskrivning av området Abonnemangsintäkter utgör en väsentlig del av Fortnox intäkter. Koncernen redovisar för år 2022 en nettoomsättning om 1 275,7 (932,0) MSEK, varav 929,2 (689,7) MSEK är hänförliga till abonnemangs intäkter. Abonnemangstjänsterna genereras i form av licenser som används av såväl enskilda företag som redovisningsbyråer. Abonnemangs- intäkterna faktureras i normalfallet som förskott och periodiseras löpande under abonnemangsperioden. Intäktsredovisningen innehåller framförallt risker hänförliga till full- ständighet och riktighet då det är fråga om många transaktioner. IT-system används för debitering och periodisering av intäkter. Intäktsredovisningen bedöms vara ett särskilt betydelsefullt om- råde då den stora transaktionsvolymen medför att fullständighet och riktighet är kritisk för att ett väsentligt fel i den finansiella rapport- eringen inte skall uppstå. Hur området har beaktats i revisionen Vår revision har omfattat test och utvärdering av design och effektivitet i kontroller för redovisning av abonnemangsintäkter. Detta inklud- erar bland annat utvärdering av väsentliga rutiner och kontroller för intäkts redovisning, inklusive relevanta IT-system som används för redo visning och uppföljning. Vi har haft ett särskilt fokus på periodiseringen av intäkterna genom såväl detalj- och substansanalytisk granskning. Vi har även verifierat redovisade intäkter mot inbetalningar. Vår granskning har även omfattat uppföljning av väsentliga upp- lysningar kring intäktsredovisningen som lämnas i årsredovisningen. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovis- ningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1-42, 49-53 samt 130-133. Den andra informationen består också av ersättnings- rapporten som vi inhämtade före datumet för denna revisions- berättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ans- varet för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med be- styrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern- redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsent- lig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncern- redovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt Årsredovisningslagen och, vad gäller koncern redovisningen, enligt IFRS så som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen an- svarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upp- höra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens an- svar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredo- visningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: • identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför gransknings- åtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisions- bevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig fel- aktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig fel- aktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan inne- fatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. • skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma gransknings- åtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 127 • utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens upp- skattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. • drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verk ställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprätt andet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huru- vida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händ elser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksam- heten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhets- faktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplys ningarna i årsredovisningen och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upp lysningar är otillräck liga, modifiera uttalandet om årsredovisningen och koncernredo visningen. Våra slutsatser baseras på de revisions- bevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre kan fortsätta verksamheten. • utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och inne- hållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upp- lysningarna, och om årsredovisningen och koncernredo visningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. • inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informationen för enheterna eller affärs aktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende koncernredo- visningen. Vi ansvarar för styrning, övervakning och utförande av koncernrevisionen. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däri- bland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt oberoende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att eliminera hoten eller motåtgärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områdena. Vi beskriver dessa om- råden i revisionsberättelsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar upplysning om frågan. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Fortnox AB (publ) för år 2022 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verk- ställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ända- målsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner be- träffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning inne- fattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhet- sart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av olagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medels- förvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överens- stämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt ut- talande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, Årsredo- visningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med Aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättnings- skyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med Aktiebolagslagen. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 128 Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk in ställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgång- spunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild be- tydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef- rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappers- marknaden för Fortnox AB (publ) för år 2022. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalande Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Re- visorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Fortnox AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga fel- aktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisions- företag som utför revision och översiktlig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket inne- fattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör en hetlig elek- tronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredo visningen. Vi väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedö- ma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna risk be dömning beaktar vi de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hän- syn till omständig heterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en av- stämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödes- analys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 43-48 och för att den är upprättad i enlighet med Årsredovis- ningslagen. Vår granskning har skett enligt FARs uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår gransk- ning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfatt- ning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss till- räcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2-6 årsredovisningslagen samt 7 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 129 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten på sidorna 30-41 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan in- riktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inrikt- ning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna gransk- ning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. KPMG AB Box 382, 101 27 Stockholm, utsågs till Fortnox AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 30 mars 2022. KPMG AB eller revisorer verk- samma vid KPMG AB har varit bolagets revisor sedan 2017. Vår revisionsberättelse har lämnats den dag som framgår av vår elektroniska underskrift KPMG AB Dan Beitner Auktoriserad revisor Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 130 Definitioner och motivering till användandet av alternativa nyckeltal Begrepp och definition Motivering till användande Härledning Abonnemangskunder vid periodens slut Bolag, enskilda firmor eller annan juridisk per- son som, direkt eller via en redovisningsbyrå, abonnerar på något eller några av Fortnox pro- dukter/tjänster vid periodens slut. Används för utvärdering av utvecklingen avseende antalet abonnemangskunder. ARPC Genomsnittlig intäkt per abonnemangskund (Average Revenue Per Customer) och månad. Nettoomsättningen dividerat med antalet abonnemangskunder vid månadens slut. För att undvika säsongsvariationer har Fortnox valt att redo visa ARPC baserat på rullande 12-månad- ersperioder. Värdet på ARPC på rullande 12-månaders perioder beräknas genom medel- värdet av de senaste 12 månadernas ARPC. ARPC är ett mått som används för ut- värdering av utvecklingen avseende kund ernas köp av ytterligare produkter. ARR Årliga återkommande intäkter (Annual Recurring Revenue), utgörs av ingående värdet av det kom- mande årets intäkter avseende abonnemangs- tjänster inom ekonomiadministration. ARR är ett mått som används för ut- värdering av bolagets återkommande intäkter. Avkastning på eget kapital Periodens resultat dividerat med genomsnittligt eget kapital. Genomsnittligt eget kapital beräknas som summan av ingående och utgående balans dividerat med två. Lönsamhetsmått som visar hur effektivt koncernen utnyttjar eget kapital. (A) Periodens resultat, Mkr (B) Genomsnittligt eget kapital, Mkr (C) Avkastning på eget kapital, % (A) / (B) = (C) 346,8 / 1131,2=30,7 (2022) 241,1 / 725,5 = 33,2 (2021) EBIT-/Rörelsemarginal Rörelseresultatet dividerat med nettoomsättning. Begrepp som används för utvärdering av bolagets lönsamhet. (A) Rörelseresultat, Mkr (B) Nettoomsättning, Mkr (C) EBIT-/Rörelsemarginal, % (A) / (B) = (C) 464,2 / 1275,7 = 36,4% (2022) 314,7 / 932,0 = 33,8% (2021) Eget kapital per aktie efter utspädning Eget kapital dividerat med det vägda genomsnit- tliga antalet utestående stamaktier justerat för effekterna av alla potentiella stamaktier som ger upphov till utspädningseffekt under året. Begrepp som används för utvärdering av bolagets finansiella ställning. (A) Eget kapital, Tkr (B) Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning, (tusental) (C) Eget kapital per aktie efter utspädning, kr (A) / (B) = (C) 1280 787 / 609 779 = 2,1 kr (2022) 981 707 / 608 484 = 1,6 kr (2021) Nettoomsättning justerat för förvärv Nettoomsättning justerat med genomförda förvärvs effekt på nettoomsättningen. Justeringen innebär att förvärv som påverkat innevarande periods nettoomsättning och som ej var för- värvade vid motsvarande period föregående år, exkluderas. Begrepp som används för att utvärdera verksamhetens organiska tillväxt samt för att uppnå en bättre jämförbarhet mot tidigare perioder. (A) Nettoomsättning, Mkr (B) Nettoomsättning hänförligt till förvär- vade bolag under året, Mkr (C) Nettoomsättning justerat för förvärv, Mkr (A) - (B) = (C) 280,8 – 68,7 = 1207,1 Mkr (2022) 932,0 – 91,7 = 840,3 Mkr (2021) Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 131 Begrepp och definition Motivering till användande Härledning Operativt segmentsresultat Ett segments rörelseresultat, där årets aktiverade utgifter för internt upparbetade immateriella till- gångar (upparbetade av både egen personal och konsulter) kostnadsförts och avskrivningar och nedskrivningar återlagts. Det är ett lönsamhetsmått för att ut- värdera och följa upp den operativa lön- samheten för ett segment. (A) Rörelseresultat, Mkr (B) Återföring av aktiverade utgifter som kost- nadsförts, Mkr (C) Aktiverat arbete för egen räkning, Mkr (D) Av- och nedskrivningar, Mkr (E) Operativt segmentsresultat, Mkr (A) + (B) + (C) – (D) = (E) Organisk tillväxt Nettoomsättning justerat för förvärv för året dividerat med nettoomsättning justerat för förvärv föregående år. Används för att utvärdera verksam- hetens lönsamhet utan påverkan från under året genomförda förvärv samt för att uppnå en bättre jämförbarhet mot tidigare perioder. (A) Nettoomsättning justerat för förvärv för senaste period, Mkr (B) Nettoomsättning justerat för förvärv, motsvarande period föregående år, Mkr (C) Organisk tillväxt, % (A) / (B) -1 = (C) (1207,1 / 932,0) – 1 = 29,5% (2022) (840,3 / 693,7) – 1 = 21,1% (2021) Resultat per aktie efter utspädning (Definierat enligt IFRS) Årets resultat efter skatt hänförligt till moder- bolagets aktieägare dividerat med det vägda genom snittliga antalet utestående stamaktier justerat för effekterna av alla potentiella stam- aktier som ger upphov till utspädningseffekt under året. Används för att utvärdera resultat- effekten per aktie för året som kan hän- föras till moderbolagets aktieägare efter utspädning. (A) Årets resultat, Tkr (B) Genomsnittligt antal utestående aktier efter utspädning, (tusental) (C) Resultat per aktie efter utspädning, kr (A) / (B) = (C) 346 773 / 609 779 = 0,57 kr (2022) 241 051 / 608 484 = 0,40 kr (2021) Resultat per aktie före utspädning (Definierat enligt IFRS) Årets resultat efter skatt hänförligt till moder- bolagets aktieägare dividerat med det vägda genom snittliga antalet utestående stamaktier under året. Används för att utvärdera resultateffek- ten per aktie för året som kan hänföras till moderbolagets aktieägare före ut- spädning. (A) Årets resultat, Tkr (B) Genomsnittligt antal utestående aktier före utspädning, (tusental) (C) Resultat per aktie före utspädning, kr (A) / (B) = (C) 346 773 / 609 745 = 0,57 kr (2022) 241 051 / 607 939 = 0,40 kr (2021) Rörelsekapital Omsättningstillgångar minskat med kortfristiga skulder. Mått som används för utvärdering av kapital bindningen i bolaget. (A) Omsättningstillgångar, Mkr (B) Kortfristiga skulder, Mkr (C) Rörelsekapital, Mkr (A) – (B) = (C) 976,3 – 557,4 = 418,9 Mkr (2022) 761,8 – 515,2 = 246,5 Mkr (2021) Rörelseresultat (EBIT) Rörelsens intäkter minus rörelsens kostnader. Begrepp som används för utvärdering av bolagets operativa lönsamhet. Rörelseresultat justerat för förvärv Rörelseresultat justerat med under året genom- förda förvärvs effekt på rörelseresultatet. Justeringen innebär att förvärv som påverkat innevarande års rörelseresultat och som ej var förvärvade vid motsvarande period föregående år, exkluderas. Begrepp som används för att utvärde- ra verksamhetens lönsamhet utan på- verkan från under året genom förda förvärv och för att uppnå en bättre jämför barhet mot tidigare perioder. (A) Rörelseresultat, Mkr (B) Rörelseresultat hänförligt till förvärvade bolag rullande 12 mån, Mkr (C) Rörelseresultat justerat för förvärv, Mkr (A) – (B) = (C) 464,2 – (-49,7) = 513,9 Mkr (2022) 314,7 – (-3,3) = 318,0 Mkr (2021) Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 132 Begrepp och definition Motivering till användande Härledning Rörelsemarginal justerat för förvärv Rörelseresultat justerat för förvärv dividerat med nettoomsättning justerat för förvärv. Begrepp som används för att ut värdera verksamhetens lönsamhet utan på- verkan från under året genomförda förvärv och för att uppnå en bättre jämför barhet mot tidigare perioder. (A) Rörelseresultat justerat för förvärv, Mkr (B) Nettoomsättning justerat för förvärv, Mkr (C) Rörelsemarginal justerat för förvärv, % (A) / (B) = (C) 513,9 / 1207,1 = 42,6% (2022) 318,0 / 840,3 = 37,8% (2021) Soliditet Totalt eget kapital dividerat med balans- omslutningen Begrepp som används för utvärdering av bolagets betalningsförmåga på lång och kort sikt samt kapitalstrukturen i bolaget. (A) Eget kapital, Mkr (B) Balansomslutning, Mkr (C) Soliditet, % (A) / (B) = (C) 1280,8 / 2302,1 = 55,6% (2022) 981,7 / 1971,2 = 50,4% (2021) Tillväxt jämfört med föregående kvartal Procentuell ökning av nettoomsättningen jämfört med föregående kvartal. Det är ett mått som används för ut- värdering av bolagets tillväxt. (A) Nettoomsättning senaste kvartal, Mkr (B) Nettoomsättning, föregående kvartal, Mkr (C) Tillväxt jämfört med föregående kvartal, % (A) / (B) -1 = (C) (357,0/ 331,8) – 1 = 7,6% (2022) (266,9 / 236,5) – 1 = 12,9% (2021) Vinstmarginal Årets resultat dividerat med nettoomsättning. Det är ett lönsamhetsmått som an- vänds för utvärdering av bolagets vinst- genererande förmåga. (A) Årets resultat, Mkr (B) Nettoomsättning, Mkr (C) Vinstmarginal, % (A) / (B) = (C) 346,8 / 1275,7 = 27,2% (2022) 241,1 / 932,0 = 25,9% (2021) Återföring av aktiverade utgifter för utveckling som kostnadsförts Återföring av årets aktiverade utgifter för ut- veckling som kostnadsförts och utförts av konsulter. Används för att beräkna operativt segmentsresultat. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 133 Årsredovisning, rapporter och nyheter På www.fortnox.se kommer senaste årsredovisningen finnas för ned- laddning (pdf), på såväl svenska som engelska.Fortnox kan följas genom att prenumerera på pressmeddelanden och finansiella rapporter. Finansiell kalender 2023 Årsstämma 30 mars 2023 Delårsrapport, januari-mars 28 april 2023 Delårsrapport, januari-juni 14 juli 2023 Delårsrapport, januari-september 27 oktober 2023 Årsstämma 2023 Fortnox årsstämma kommer att hållas dagen den 30 mars 2023, kl. 14.00 hos Fortnox AB. Kallelsen i sin helhet med förslag till dagordning finns på hemsidan www.fortnox.se. Styrelsen har beslutat att aktieägarna före bolagsstämman ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt genom poströstning i enlighet med bestämmelserna i 7 kap. 4 a § aktiebolagslagen (2005:551) och bolagets bolagsordning. Aktieägare kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman genom poströstning, genom fysiskt deltagande eller genom ombud. Deltagande genom poströstning Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman genom poströstning ska dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken onsdagen den 22 mars 2023, dels anmäla sitt deltagande genom att avge sin poströst enlig anvisningar nedan så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast fredagen 24 mars 2023. Vid poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Fortnox hemsida, www.fortnox.se. Det ifyllda och under- tecknade formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 24 mars 2023. Det ifyllda och undertecknade formuläret ska skickas till Fortnox AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Ifyllt och undertecknat formulär får även inges per e-post och ska då skickas till [email protected] (ange ”Fortnox AB – Poströstning” i ämnesraden). Aktieägare som är fysiska personer kan även avge sin poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s hemsida https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/. Sådana elektroniska röster måste avges senast den 24 mars 2023. Aktieägare som utnyttjar möjligheten till poströstning och vars poströst inkommit enligt ovan senast behöver inte anmäla sig separat till årsstämman utan inkommen poströst räknas även som anmälan. Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid stämman fysiskt eller genom ombud måste meddela detta till stämmans sekretariat innan stämman öppnas. Deltagande genom fysisk närvaro Aktieägare som önskar närvara fysiskt vid vid årsstämman ska dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB fram- ställda aktieboken onsdagen den 22 mars 2023, dels anmäla sig till stämman senast fredagen 24 mars 2023. Anmälan till stämman ska ske via https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/ eller per post till Fortnox AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stock- holm. I anmälan ska namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer anges. Deltagande genom ombud Aktieägare som ska företrädas av ombud måste utfärda en skriftlig under tecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdats av juridisk person måste bestyrkt kopia av gällande registreringsbevis för den juridiska personen (eller motsvarande handling för utländsk juridisk person) bifogas fullmakten. Sker deltagande med stöd av fullmakt bör denna insändas i samband med anmälan om deltagande i årsstämman. Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud kommer att hållas tillgängligt på bolagets webbplats www.fortnox.se samt på bolagets kontor, Bollgatan 3 B, Växjö. Förvaltarregistrerade aktier För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltar registrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman (eller avge sin poströst), låta registrera aktierna i eget namn så att aktie- ägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämnings- dagen onsdagen den 22 mars 2023. Sådan registrering kan vara till- fällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren be stämmer. Rösträttsregistreringar som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast fredagen den 24 mars 2023 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 134 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 135 Fortnox Års- och hållbarhetsredovisning 2022 136 Fortnox AB (publ), Box 427, 351 06 Växjö Telefon: 0470–78 50 00 Organisationsnummer: 556469-6291 [email protected] www.fortnox.se Auktoriserade revisorer: KPMG AB, Box 456, 351 06 Växjö 549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31549300MSNMHPC3O60W782021-01-012021-12-31549300MSNMHPC3O60W782022-12-31549300MSNMHPC3O60W782021-12-31549300MSNMHPC3O60W782020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782021-01-012021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782020-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782021-01-012021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782021-01-012021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782020-12-31549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300MSNMHPC3O60W782022-01-012022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300MSNMHPC3O60W782022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMemberiso4217:SEKiso4217:SEKxbrli:sharesxbrli:shares

AI Terminal

More from Fortnox

Talk to a Data Expert