Ortivus

549300AVDV7UC14MTH792023-01-012023-12-31iso4217:SEK549300AVDV7UC14MTH792022-01-012022-12-31xbrli:sharesiso4217:SEKxbrli:shares549300AVDV7UC14MTH792023-12-31549300AVDV7UC14MTH792022-12-31549300AVDV7UC14MTH792021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AVDV7UC14MTH792021-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AVDV7UC14MTH792021-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300AVDV7UC14MTH792021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AVDV7UC14MTH792021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300AVDV7UC14MTH792022-01-012022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AVDV7UC14MTH792022-01-012022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300AVDV7UC14MTH792022-01-012022-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300AVDV7UC14MTH792022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AVDV7UC14MTH792022-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AVDV7UC14MTH792022-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300AVDV7UC14MTH792022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AVDV7UC14MTH792022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300AVDV7UC14MTH792023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AVDV7UC14MTH792023-01-012023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300AVDV7UC14MTH792023-01-012023-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300AVDV7UC14MTH792023-01-012023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AVDV7UC14MTH792023-01-012023-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AVDV7UC14MTH792023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300AVDV7UC14MTH792023-12-31ifrs-full:SharePremiumMember549300AVDV7UC14MTH792023-12-31ifrs-full:OtherReservesMember549300AVDV7UC14MTH792023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300AVDV7UC14MTH792023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300AVDV7UC14MTH792021-12-31549300AVDV7UC14MTH792022-01-012023-12-31 Årsredovisning 2023 Saving vital seconds 2 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 INNEHÅLL 2 Om Ortivus 3 Året i korthet 4 Femårsöversikt 5 VD har ordet 7 Vision, mission, affärsidé och strategi 8 Affärsmodeller 9 Omvärld 10 Inblick Estland 11 Marknad 15 Inblick MobiMed enRoute 16 23 24 Erbjudande Ortivus värdegrunder Inblick MobiMed FleetCtrl 25 Produktion, hårdvaruservice och lager 26 Service och support 27 Inblick medarbetare 28 Produktutveckling 29 Inblick Singapore 30 Kvalitet och hållbarhet 31 Styrelse 32 Ledning 33 Aktie och aktieägare 35 Förvaltningsberättelse 39 Bolagsstyrningsrapport 43 Räkenskaper 51 Noter 79 Underskrifter 80 Revisionsberättelse Om Ortivus Medicinteknik- och e-hälsobolaget Ortivus, grundat 1985, är en ledande leverantör av mobila digitala lösningar till prehospitala vårdgivare världen över. Ortivus lösningar bidrar till att rädda liv och minska lidande. Ortivus MobiMed används idag av mer än 12 000 ambulanssjukvårdare i över 2 700 akutfordon och hanterar över 250 000 patienter varje månad. Ortivus har sitt huvudkontor i Danderyd utanför Stockholm och ett helägt dotterbolag finns i Storbritannien med kontor i Southampton. Ortivus modulära lösning MobiMed bygger på djupgående kli- niska kunskaper och utvecklas kontinuerligt i nära samarbete med dess användare inom sjukvården. MobiMed kan delas in i fem olika produktgrupper som sömlöst integreras och anpassas efter behov: • MobiMed Monitor erbjuder realtidsövervakning av patienters vitala värden. • MobiMed ePR är ett kliniskt beslutsstöds- och dokumentationssystem. • MobiMed Life består av externa och fristående defibrillatorer. • MobiMed enRoute är ett navigations- och ärendehanteringssystem. • MobiMed FleetCtrl hjälper vårdpersonal med kontinuerliga kontroller av fordonsflottan. Tillsammans utgör dessa en konkurrenskraftig och innovativ totallösning för framtidens sjukvård och möjliggör sömlös kommunikation genom hela den prehospitala vårdkedjan . 3 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ÅRET I KORTHET NYA PRODUKTER Ortivus lanserade under året MobiMed enRoute för navigation och ärendehantering och MobiMed FleetCtrl för automatiserade fordonskontroller. Genom ett partnerskap har Ortivus även lagt till en applikation för hantering av kontrollerade läkemedel till sin portfolio. Samtliga lösningar är helt anpassade för blåljusverksamhet. MDR- CERTIFIERING Under året blev Ortivus certifierade enligt Förordningen för medicintekniska produkter (MDR). Certifieringen innebär att bolagets medicintekniska lösningar tillverkas i enlighet med den nya europeiska lagstiftningen för medicintekniska produkter som introducerats för att garantera patientsäkerhet. FLERA NYA KONTRAKT Ortivus har tilldelats flera nya kontrakt avseende leverans till nya och befintliga kunder. Bl.a. signerades kontrakt för leverans av MobiMed ePR till Estlands hela ambulansflotta samt Region Jönköpings län. Region Sörmland tilldelade bolaget kontrakt på MobiMed Monitor samt Life och Region Jämtland Härjedalen blev först ut att ta MobiMed enRoute i skarp drift. EXTRAORDINÄRA INSATSER I UK Under hösten kunde MobiMed ePR åter tas i drift i Storbritannien efter den kriminella cyberattack som riktats mot en av bolagets underleverantörer. Tack vare enastående kompetens, hårt arbete och nära samarbete med berörda kunder, kunde en ny hostingmiljö byggas upp på mycket kort tid. De krypterade databaserna har även dekrypterats av Ortivus utvecklingsteam. 4 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 FEMÅRSÖVERSIKT Belopp i KSEK 2023 2022 2021 2020 2019 RAPPORT ÖVER TOTALRESULTAT Nettoomsättning 84 081 104 509 94 272 107 582 50 848 Kostnad för sålda varor -53 240 -55 785 -46 403 -68 629 -29 861 Bruttoresultat 30 841 48 724 47 869 38 953 20 987 Rörelsekostnader -48 453 -42 877 -38 523 -27 561 -36 456 Rörelseresultat -17 612 5 847 9 346 11 392 -15 469 Finansnetto -578 -34 -135 -60 -537 Resultat före skatt -18 190 5 813 9 211 11 332 -16 006 Skatt -55 79 0 0 0 Resultat efter skatt från kvarvarande verksamhet -18 245 5 892 9 211 11 332 -16 006 ÅRETS RESULTAT -18 245 5 892 9 211 11 332 -16 006 Omräkningsdifferens 115 99 555 -409 141 ÅRETS TOTALRESULTAT -18 130 5 991 9 766 10 924 -15 865 RAPPORT ÖVER FINANSIELL STÄLLNING Anläggningstillgångar 33 531 23 500 17 087 10 266 9 758 Omsättningstillgångar 39 175 66 250 55 372 56 284 25 182 Summa tillgångar 72 706 89 750 72 459 66 550 34 940 Eget kapital 17 305 35 435 29 444 19 677 8 754 Avsättningar 1 055 0 0 0 0 Långfristiga skulder 12 119 11 073 12 090 140 766 Kortfristiga skulder 42 227 43 242 30 925 46 732 25 421 Summa eget kapital och skulder 72 706 89 750 72 459 66 549 34 940 NYCKELTAL Bruttomarginal 37% 47% 51% 36% 41% Resultatmarginal -22% 6% 10% 11% -31% Rörelsemarginal -21% 6% 10% 11% -30% EBITDA, KSEK -14 926 8 355 12 686 13 896 -8 543 Soliditet 24% 39% 47% 30% 25% Skuldsättningsgrad, ggr 3,14 1,53 1,46 2,38 2,99 Eget kapital per aktie, SEK 0,39 0,80 0,66 0,44 0,20 Medelantal anställda 41 45 33 23 18 Investeringar, materiella anläggningstillgångar, KSEK 423 5 716 4 250 2 106 332 Investeringar aktiverade utvecklingskostnader och licenser, KSEK 10 338 4 945 5 806 950 277 Avskrivningar, KSEK 2 686 2 508 3 340 2 504 6 926 Resultat per aktie, SEK -0,41 0,13 0,21 0,26 -0,41 Femårsöversikt 5 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 VD HAR ORDET Ett år präglat av utmaningar, nya affärer och partnerskap År 2023 blev ett tufft år för Ortivus. Den minskade omsättningen förklaras till stor del av två faktorer; den kriminella cyberattacken mot den underleverantör som driftar Ortivus journalsystem i Storbri- tannien och en avsevärd brist på elektronikkomponenter. Men året innehöll också glädjeämnen i form av nya kontrakt, partnerskap och inte minst MDR-godkännande för våra medicintekniska lösningar. Vi ser tillbaka på ett händelserikt år kantat av såväl utmaningar som fram- gångar, såsom nya affärer, produkt- utveckling och en utökad produktportfölj. Flera nya, spännande kontrakt tecknades med kunder under året. Dessa avsåg bland annat leverans av bolagets elek- troniska patientjournal till hela Estlands ambulansflotta och ett ramavtal för leverans av defibrillatorer och utrust- ning för patientmonitorering till East of England. Vi tecknade även kontrakt med Region Jönköpings län avseende leverans av journalsystem och navigationssystem, samt med Region Sörmland för leverans av bolagets patientmonitor och externa defibrillatorer. Även Region Jämtland Härjedalen tecknade under året kontrakt med Ortivus avseende det nya naviga- tionssystemet MobiMed enRoute, som framgångsrikt kunde tas i drift redan i december 2023. Cyberattacken mot Ortivus underleveran- tör i Storbritannien i juli påverkade ett antal brittiska kunder avsevärt då deras Mobi- Med-miljö behövde stängas ned. Först under det fjärde kvartalet kunde journal- systemet åter tas i drift efter slutgiltigt god- kännande ifrån den brittiska hälsomyn- digheten National Health Service (NHS). Utredningen som gjordes efter cyberat- tacken visar att angreppet var direkt riktat mot underleverantörens infrastruktur. Den berodde följaktligen inte på svagheter i Ortivus system, som håller en mycket hög säkerhetsnivå. För att hantera följderna av cyberattacken behövde intern resurser allokeras om och systemet återuppbyg- gas från grunden. Detta ledde till ökade kostnader och stor påverkan på bolagets omsättning. En översyn av vår kostnads- struktur genomfördes därför under den senare delen av året. Vi har under hela processen haft ett mycket nära samar- bete med berörda kunder och det omfat- tande arbetet för att återställa systemet ligger nu bakom oss. Under året drabbades också en av bolag- ets underleverantörer av svår komponent- brist, vilket orsakade förseningar av leve- ranser till flera av Ortivus installations- projekt. För att lösa situationen och minimera risken för liknande problem i framtiden, etablerade bolagets partner alternativa leverantörer av elektronik- komponenter. Leveranstiderna är nu åter på en normal nivå. Finansiellt påverkades såväl omsättning som resultat av dessa två enskilda fak- torer. Omsättningen 2023 uppgick till 84,7 MSEK, en minskning med 19% (20,4 MSEK) jämfört med föregående år. Justerat resultat efter skatt fö r helåret upp - gick till -11,7 MSEK efter avdrag av jämfö- relsestörande poster om 6,5 MSEK. De jämförelsestörande posterna rör fram- förallt omstruktureringskostnader, kost- nader direkt relaterade till cyberattacken i Storbritannien samt en lägre andel färdig- ställda installationsprojekt. Omsättningen i Norden ligger dock i linje med tidigare år, och omsättningsminskningen härrör framförallt från övriga Europa och övriga världen. Den lägre omsättningen i Europa förklaras av minskade intäkter i sam- band med cyberattacken i Storbritannien. Övriga världens lägre omsättning jämfört med föregående år förklaras främst av intäkterna från driftsättningen av den stora projektleveransen i Singapore år 2022, som nu är avslutad. Trots de utmaningar vi mött under 2023 ser vi en positiv utveckling på produkt- sidan med flera nya lanseringar. Ortivus produktportfölj har vuxit väsentligt med lösningarna MobiMed enRoute och Mobi- Med FleetCtrl samt en applikation för hantering av kontrollerade läkemedel. MobiMed enRoute är ett system för navi- Gustaf Nordenhök Verkställande Direktör 6 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 VD-ORD lösningen används sedan många år till- baka framgångsrikt av flera ambulansor- ganisationer i Australien. Tack vare vår utökade produktportfölj kan vi erbjuda en mycket konkurrenskraftig totallösning för kommunikation och infor- mationsdelning i realtid, genom hela den prehospitala vårdkedjan. I slutet av året erhöll Ortivus MDR-cer- tifiering, vilket innebär att våra lösningar tillverkas i enlighet med den nya euro- peiska lagstiftningen för medicintekniska produkter, som ska garantera patientsä- kerhet. MobiMed är därmed fortsatt en CE-märkt medicinteknisk produkt. Leveranserna till våra större kundprojekt Region Skåne och Estland löper enligt plan. Skånes samtliga ambulanser utrus- tades under året med MobiMed Monitor och MobiMed Life. Estlands samtliga ambulanser kommer under 2024 att utrus- tas med Ortivus journalsystem, MobiMed ePR. Det blir därmed den första större installationen som använder MobiMed på operativsystemet iOS. Region Jämt- land Härjedalen blev först ut med att ta MobiMed enRoute i skarp drift under året. Region Jönköpings län tilldelade Ortivus kontrakt för leverans av kombinationen MobiMed ePR och MobiMed enRoute med projektstart 2023. Vidare så valde under året Region Sörmland att teckna kontrakt med Ortivus avseende MobiMed Monitor och MobiMed Life. Installationen ska påbörjas under våren och pågå året ut. Samarbetet med våra partner utvecklas fortsatt väl. Corvanta, som är lokal repre- sentant för våra lösningar i Australien och på Nya Zeeland, har under året deltagit i flera mässor och marknadsaktiviteter. I dessa länder finns ett stort behov av att digitalisera ambulanssjukvården och flera regioner förväntas upphandla ny utrust- ning under kommande år. I Spanien har vår partner ITURRI varit mycket aktiv och har genomfört ett flertal produktdemonstrationer, och flera pilot- installationer planeras. Vårt partnerskap med EMD, som täckte flera länder i Öst- europa, avlutades under året då samarbe- tet inte utvecklades enligt plan. Ortivus marknadsandel i Sverige är mycket hög. Hela 16 av landets 21 regio- ner använder exempelvis MobiMed Moni- tor i sin dagliga ambulansverksamhet. Vi ser också att våra satsningar på att öka gation och ärendehantering som Ortivus tagit fram i samarbete med det svenska företaget H&E Solutions AB. Lösningen, som är helt integrerad med såväl larm- centralen som övriga MobiMed-lösningar, ger guidning och status för ambulans- personal hela vägen fram till olyckplatsen. MobiMed enRoute har rönt stor uppmärk- samhet då det tillsammans med bolagets övriga system erbjuder ett svåröverträffat helhetskoncept som länge efterfrågats av marknaden. Under året köpte Ortivus även, genom en inkråmsaffär, rättigheterna till fordons- kontrollsystemet FleetCtrl från bolaget mpDEV. FleetCtrl är en lättanvänd mjukva- ruapplikation för kommunikation, fordons- kontroll och läkemedelshantering inom blåljusverksamheter som ambulans och räddningstjänst. Genom standardiserade kontrollmoment förenklar applikationen vardagen för medarbetarna och bidrar till ökad patientsäkerhet. Applikationen, som är utvecklad av personal med lång erfarenhet inom den prehospitala vården, används sedan flera år av ambulans- personal i Region Jämtland Härjedalen. Utvecklarna av FleetCtrl är idag en del av Ortivus team och vi avser att sälja lös- ningen till såväl nya som befintliga kunder. Det senaste tillskottet i Ortivus produkt- portfölj är en applikation för säker han- tering av kontrollerade läkemedel, där Ortivus signerat ett exklusivt distribu- tionsavtal med det australiensiska it-bola- get HealthCare Software (HCS). Genom kontraktet, som avser Storbritannien och Irland, blir Ortivus lokal representant för en ”Controlled Drug Management”- lösning som länge efterfrågats av flera ambulanstruster. Applikationen är spe- ciellt utvecklad för ambulans- och rädd- ningstjänst och framtagen för att genom korrekt hantering av läkemedel främja personalsäkerhet. Ortivus kommer att arbeta nära HCS för att marknadsföra lösningen. Förutom levererans kommer Ortivus även att tillhandahålla service och support. ”Controlled Drug Management”- Med ett starkt momentum och en bred produkt- portfölj ser vi fram emot 2024. omsättningen på marknadssegment utan- för ambulanssjukvården har givit resultat. Segmentet “Avancerad Monitorering och övrigt”, där bland annat primärvården ingår, har ökat från 20% av den totala omsättningen år 2022 till 31% 2023. Med vår utökade produktportfölj finns stora möjligheter att fortsätta växa på markna- der där vi redan är starka, såsom Norden och Storbritannien. Men vi ser även en ökad efterfrågan på våra lösningar på nya, internationella marknader. Vårt fokus framöver är sålunda att erbjuda en komplett produktportfölj på befintliga marknader, men också att kontrollerat och etappvis etablera oss på nya markna- der i samarbete med våra partner. Att Ortivus är en del av framtidens digi- tala vård blir tydligare för varje år. I spå- ren av pandemin ser vi hur sjukvården brottas med ekonomiska underskott och allt tuffare budgetkrav. Det ställs högre krav på effektivisering av vården för att tillgängliggöra specialistkunskaper och frigöra resurser som kan prioritera den empatiska patientkontakten. Fokus måste ligga på omvårdnad och behandling utan att kompromissa med patientsäkerhe- ten. Därför måste administrativa moment strömlinjeformas med modern teknik så att rätt information finns tillgänglig, på rätt plats och i rätt tid. Ortivus är ett e-hälsobolag vars samtliga produkter och lösningar förenklar och effektiviserar kommunikationen genom den prehospitala vården. Det är avgö- rande att samtliga aktörer i vårdkedjan har tillgång till uppdaterad patientinformation i realtid. Ortivus arbetar därför aktivt för att skapa sömlös interoperabilitet mellan sjukvårdens olika digitala system. Ortivus innovativa produkter sparar viktiga sek- under som kan rädda liv och bidra till framtidens sjukvård såväl i Sverige som internationellt. Med det starka momentum vi har och vår breda produktportfölj - väl anpassad för den pågående digitalise- ringen - ser vi fram emot 2024. Danderyd den 28 mars 2024 7 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 VISION, MISSION, AFFÄRSIDÉ OCH STRATEGI Ortivus - den självklara leverantören Ortivus strategi för tillväxt och lönsam- het bygger på flera olika spår. Ortivus, med MobiMed som bas, strävar efter att ha den prehospitala marknadens mest konkurrenskraftiga helhetslösning. Vi ska erbjuda våra kunder lösningar av högsta kvalitet för en bättre, säkrare och mer effektiv vård. Under året har bolaget bred- dat sin produktportfölj ytterligare och kan därmed växa inom nya produktsegment både genom merförsäljning till befint- liga kunder samt genom nya kontrakt. Ortivus har ökat sin närvaro på huvud- marknaderna i Norden och Storbritannien genom en utbyggd försäljningsorganisa- tion för att säkerställa tillväxt genom utö- kade marknadsandelar. Nya geografiska marknader analyseras löpande och Aus- tralien, Nya Zeeland samt Spanien och Baltikum är marknader där vi ser en stor potential för våra lösningar. Bolaget har etablerat strategiska partnerskap i dessa regioner och en välfungerande partner- skapsmodell har utvecklats. Med lokalt etablerade aktörer kan bolaget växa organiskt på fler geografiska marknader. Även fortsatta framgångar inom pri- märvården, i segment som kommunal äldreomsorg, vårdcentraler och mobila vårdteam, ger möjligheter att ytterligare driva tillväxt och ökad försäljning. VÅR VISION Ortivus är den naturliga och självklara leverantören av digitala medicin- tekniska lösningar till varje ambulans, akutfordon och mobilt vårdteam på våra marknader. VÅR MISSION Ortivus lösningar räddar liv genom att möjliggöra avancerad vård på distans och facilitera kommunikation genom hela den prehospitala vårdkedjan samt inom primärvården. VÅR AFFÄRSIDÉ Ortivus utvecklar och marknadsför användarvänliga, patientsäkra samt verksamhets- kritiska system och tjänster för att i realtid möjliggöra effektiv patientövervakning, diagnos- tik och rapportering. Vår strategi 8 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 AFFÄRSMODELLER Affärsmodeller som möter kundens behov MANAGED SERVICES Ortivus använder Managed Ser- vices, systemabonnemang, som en tredje affärsmodell, vilket innebär att kunden köper ett fullserviceåtagande som gäller dygnet runt, året om och som innehåller abonnemang på pro- gramvaror, drift av kundens journal- datasystem, hårdvaruservice, m.m. Programvaran ägs av Ortivus och ger kunden rätt att använda systemet. Det innebär att kunden har rätt till nya ver- sioner av programvaran. Ortivus skö- ter driften av de centrala delarna i sys- temen och förvaltar servrar och övrig infrastruktur. Denna modell används framför allt i Storbritannien. ABONNEMANG Kunden erbjuds MobiMed-syste- met inklusive hård- och mjukvara till en fast månadskostnad. Erbjudandet kan också innefatta utbildning samt drift och support, vilket ger kunderna möjligheten och flexibiliteten att ta del av Ortivus erbjudanden utan att göra stora och kostsamma investeringar. Denna modell blir alltmer vanlig hos våra nya kunder. LICENSMODELL Ortivus licensmodell innebär att kun- den betalar för hårdvara, nyttjanderät- ten till programvara och installation, projektledning och utbildning. Kunden kommer därigenom att äga och förvalta hårdvaran, till exempel mätenhet och dator. Driften av systemet sköts av kun- den, som också förvaltar servrar och övrig infrastruktur. Programvaran, enligt den version som var aktuell vid driftsättning hos kund, ägs av Ortivus och licensen ger kun- den rätt att använda systemet. Kun- den kan beställa och betala för service och support samt uppgradering till nya programversioner. Denna modell är den som framför allt används av våra nordiska kunder. Ortivus använder olika affärsmodeller baserade på kundens förutsättningar, behov och krav, från Ortivus licensmodell till så kallat systemabonnemang, där lösningarna, inklusive hårdvara, tillhandahålls som ett komplett erbjudande. De flesta stora affärer sker genom offentliga upphandlingar, där utrymmet för prisförhandlingar är begränsat. I dessa upphandlingar bestäms marknads- priset av utvärderingen och anbudsprocessen. I de fall kunder inte vill göra stora investeringar erbjuder Ortivus tillsammans med sina partners flexibla finansieringslösningar. LICENSMODELL Ortivus tre affärsmodeller – från licensmodell till fullservice ABONNEMANG MANAGED SERVICES 9 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 OMVÄRLD Behovet av en effektivare sjukvård ökar i takt med skarpare sparkrav BEHOVEN INOM SJUKVÅRDEN FÖRÄNDRAS Patienternas behov och vårdens förut - sättningar är i ständig utveckling och för- ändring. Under de senaste åren har en demografisk utveckling ägt rum med en åldrande befolkning men även ökad social utsatthet och en större mängd vålds- brott ställer nya krav på den prehospitala vården. Ambulanssjukvårdare är många gånger först på plats vid en olycka eller ett brott och får ofta en unik insyn i män- niskors livssituationer. Från att historiskt sett främst agerat transportör till sjuk- huset har ambulanspersonal nu möjlighet att behandla patienter både på plats och under transport. Ny teknologi anpassad för vård utanför sjukhuset utvecklas kon- tinuerligt vilket möjliggör ett säkrare och mer effektivt arbete. Ambulanssjukvården har en mycket speciell roll i vårt samhälle och har stor betydelse för människors trygghet och möjlighet att få vård. De han- terar en stor mängd olika scenarion och behandlar allt från små barn till männ- iskor som är en bit över hundra år. Det gör att det är en verksamhet som ständigt behöver anpassa sin kompetens och sina arbetssätt för att medarbetarna ska kunna möta de utmaningar de ställs inför. AMBULANSSJUKVÅRDENS BREDA UPPDRAG Tack vare ny teknologi och nya arbets- sätt blir den prehospitala vården alltmer avancerad. Snabb medicinteknisk utveck- ling och digitala verktyg gör det möjligt för ambulanssjukvårdare att i de allra flesta fallen ställa preliminära diagnoser och påbörja behandling. Därmed kan också ambulanssjukvården ofta avgöra vilken vårdnivå som är rätt för patienten utan att patienten behöver åka till en akutmot- tagning först. Detta kan vara helt livsav- görande vid vissa sjukdomstillstånd där behovet av specialistvård är brådskande men hjälper också att begränsa besöken på en redan hårt pressad akutmottagning. Hittills har omställningen till en nära vård haft fokus på att ställa om primärvården till att vara navet i patientens vård. Dock blir ambulanssjukvårdens betydelse i den nära vården mer framträdande när personer med komplexa vårdbehov kan behandlas i sin hemmiljö. Ett nära samar - bete mellan primärvård och prehospital- vård inom den nära vården är önskvärt ur flera perspektiv, bland annat i ett proak- tivt arbete för att tidigt upptäcka patienter som riskerar att återkommande behöva söka sjukvård akut. RESURSBRIST OCH SPARKRAV Under en mycket lång tid har den svenska sjukvården stått inför stora utmaningar med att få resurserna att räcka till och i hela Sverige genomförs just nu ytter- ligare nedskärningar inom hälso- och sjukvården. Många regioner tvingas varsla medarbetare medan andra regio- ner tvingas sätta investeringar och fram- tidssatsningar på paus. Det råder även brist på specialistkompetens på många sjukhus runt om i landet. Dessa nedskär- ningar riskerar att hota patientsäkerheten och för att kunna erbjuda en trygg och god vård i framtiden behövs lösningar som ökar effektivitet och förbättrar kom- munikation. Både för att tillgängliggöra och sprida kompetens och för att frigöra tid och allokera om arbete från adminis- tration till patientvård. KOMMUNIKATIONSTEKNIK GER NYA MÖJLIGHETER Snabb och säker kommunikation mellan invånare som behöver hjälp, larmcentra- ler, ambulanssjukvården och medarbe- tare på mottagande vårdinrättningar är en förutsättning för rätt patientvård i rätt tid. Nya sätt att kommunicera och dela infor- mation mellan olika aktörer i vårdkedjan ger nya möjligheter att bedöma situatio- ner på ̊ plats och lägger grunden för en trygg vård utanför sjukhuset. Videosam- tal förenklar diagnosticering för medi- cinska specialister på distans och regel- bunden kommunikation mellan ambulans och mottagande enhet möjliggör för för- beredelser på sjukhuset innan patientens ankomst. Att uppdaterad patientdata finns tillgänglig i realtid, att ambulans- sjukvårdare får tillgång till patienthistorik samt att digitala hjälpmedel i allt större utsträckning ersätter dokumentation med papper och penna minskar risken för att viktig information går förlorad eller förbi- ses och därmed ökar patientsäkerheten. SAMMANHÅLLEN VÅRDKEDJA Historiskt sett har fokuset inte legat på en sammanlänkad vårdkedja och idag ser vi en stor problematik i att sjukvårds- system inte är integrerade, vilket bidrar till ineffektivitet och ökad risk för att data går förlorad. Ortivus arbetar aktivt för att avgörande patientinformation ska finnas tillgängligt genom hela vårdkedjan i real- tid och fokuserar i mycket hög grad på interoperabilitet mellan olika vårdsystem oavsett om kunden använder Ortivus hela produktportfölj eller andra system. I spåren efter pandemin ser vi hur vården fortfarande sliter med långa vårdköer, resursbrist och brist på specialistkompetens. Samtidigt som det ställs hårdare krav på att minska kostnader inom hälso- och sjukvård gör den demografiska utvecklingen att patienters behov förändras. Sjukvården är i ständig förändring och processerna för att digitalisera vårdflöden och förenkla kommunikation har bara börjat. Källa: https://skr.se/download/18.1747c74718bab6d36f83f5cc/1699870311644/SKR_A4_Ambulanssjukvardens-utveckling_webbpdf.pdf KAPITELHUVUD 10 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Under 2022 tilldelade den estniska sjukförsäkringsfonden Tervisekassa, Ortivus med Telia Eesti som partner, ett kontrakt avseende leverans av MobiMed ePR till Estlands hela ambulansflotta. Estland har för när varande 10 akutsjuk- vårdsorgan som tillhandahåller ambulanspersonal i landet och cirka 100 ambulanser som täcker en befolkning på 1,3 miljoner. De 10 ambulansorganisationerna är skattefinan- sierade och de tar emot ungefär 275 000 nödsamtal årligen. Estland som land är känt för att ha kommit långt inom området e-Hälsa och landets sjukvård innehar en stor digital mognad med centraliserade system och hög interoperabilitet. Landet har satsat mycket på innovationer inom sjukvården och har aktivt arbetat för att göra sjukvården både säkrare och mer effektiv. Som många andra länder runt om i världen har Estland utmaningar med att få resurser att räcka till och det är brist på sjukvårds- personal och medicinska specialister. Ambulanssjukvården, som bara är en liten del av Estlands sjukvårdsapparat, har under en tid varit underprioriterad och deras befintliga elektroniska journalsystem har blivit obsolet. De började under år 2021 att undersöka möjligheten för att uppgradera systemet och efter en gedigen marknadsundersökning beslutade de sig för att kontakta olika leverantörer inför en kommande upphandling. De efter- frågade en SaaS-lösning med 24/7-support och funktioner för telemedicin och integrerat beslutsstöd samt integrationer mellan den elektroniska patientjournalen och multimonitorn och möjlig- het för analys av anonymiserade data. De letade efter en väleta- blerad leverantör som tidigare levererat stora nationella system skräddarsydda för ambulanssjukvården. Upphandlingsprocessen startade under 2022 och då den avslu- tades i december samma år valdes Ortivus tillsammans med Telia Eesti som leverantörer vilka kommer att förse hela Estlands prehospitala vård med en SaaS-lösning (Software as a Service) inklusive MobiMed ePR på iOS och integrationer till nationella system. Ortivus kommer att leverera mjukvarulicenser och Telia Eesti infrastruktur och hårdvara. INBLICK ESTLAND Ortivus levererar en nationell ePR-lösning till Estland I Estland kommer det nya ambulansjournalsystemet att lägga grunden för en smartare sjukvård där ambulanspersonal får enkel tillgång till patienthistorik och där vital patientinformation sömlöst kan flöda från larmcentralen till dess att patienten lämnas på sjukhuset. Systemet kommer att möjliggöra mer informerade beslut i kritiska situationer och effektivisera vardagen för ambulanspersonal. Projektet startades under 2023 och nästa steg är en pre-pilot och pilot som startar under våren 2024. 10 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Ambulansen i Estland har länge varit i behov av en ny EPR-lösning för att förbättra ambulansservicen när det gäller kvalitet och effektivitet. Den nya eKiirabi eller EPR:en måste erbjuda alternativ för att identifiera patienten, hantera persondata genom olika register, samt möjliggöra automatisk registre- ring av patientdata i det centrala hälsoinfor- mationsystemet. Dessutom måste den hålla register över utrustning och läkemedel samt ge ambulanspersonal intelligent support. Vi behöver ett system som tillåter telemedicinsk konsultation och som meddelar personalen om något viktigt har missats. Dr Raul Adlas VD för ambulansen i Tallinn Källa: https://www.tervisekassa.ee/uudised/eesti-kiirabid-saavad-uue-ekiirabi-digilahenduse 11 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 MARKNAD MobiMed – en totallösning för den prehospitala vården MobiMed Unity är samlingsnamnet för flera modulära plattformslösningar som var för sig underlättar och effektiviserar sjukvården och som tillsammans skapar en sammanhållen prehospital vård där alla aktörer i kedjan får tillgång till livsviktig och uppdaterad information i realtid. MobiMed Unity består av MobiMed Monitor, MobiMed ePR, MobiMed Life, MobiMed enRoute och MobiMed FleetCtrl som tillsammans utgör en mycket konkurrenskraftig helhetslösning för prehospitala vårdgivare runt om i värl- den. MobiMed Monitor erbjuder realtids- övervakning av patienters vitala värden. MobiMed ePR är ett kliniskt beslutsstöds- och dokumentationssystem. MobiMed Life består av externa och fristående defibrilla- torer. MobiMed enRoute är ett verktyg för navigation och ärendehantering. MobiMed FleetCtrl är en applikation för automatisk fordonskontroll. Alla lösningar under MobiMed Unity kan användas fristående men integreras med fördel för ett optimalt arbetsflöde. Lös- ningarna kan i sin tur sömlöst integreras med andra vårdinformationssystem för att uppnå interoperabilitet genom hela vård- kedjan. Ortivus kunder finns bland regio- ner, sjukhus, ambulansorganisationer och inom primärvården och räddnings- tjänsten. I de flesta fall är kunderna finan- sierade av offentliga medel och i starkt reglerade verksamheter. Affärer sker därför oftast genom regionala eller natio- nella offentliga upphandlingar. Vården står idag inför stora behov av effektivisering som direkt kan kopplas till omfattande ekonomiska krav. Ortivus kan bidra till en effektivisering och kan med ett mycket flexibelt helhetssystem möta olika kunders behov, budget och arbetssätt. EN SJUKVÅRD UNDER UTVECKLING I många länder runt om i världen har digitaliseringen kommit långt medan andra fortfarande väntar på övergången från journalföring med papper och penna till elektronisk journalföring. Vi vet att digitaliseringen av sjukvården är avgör- ande för patientsäkerhet och vårdkvalitet oavsett var i världen du befinner dig och nya digitala lösningar gör det möjligt att möta framtidens vårdbehov. I takt med att befolkningen åldras och växer ökar behovet och efterfrågan på att flytta vården närmare patienten och utanför sjukhuset. Det görs möjligt av ny teknik för diagnostik och behandling och förbättrad kommunikation mellan samtliga aktörer. Ortivus opererar på marknader som skiljer sig väldigt mycket åt då det kommer till behov, storlek och digital mognad. Det är därför mycket fördelaktigt att bolaget kan erbjuda ett system med hög modul- aritet och flexibilitet. Ortivus är en av få leverantörer som med gott resultat levere- rat system till såväl små aktörer som stora nationella organisationer, i Sverige och internationellt. PRIORITERADE MARKNADER Ortivus fokus har historiskt sett varit på Storbritannien och Norden och det är också på dessa marknader vi har flest kunder. Vi arbetar dock aktivt på en inter- nationell arena och har flera strategiska samarbeten med lokala partners och distributörer runt om i världen. Efterfrå- gan på bolagets lösningar ökar och under de senaste åren har vi stärkt vår närvaro internationellt på marknader så som i Singapore, Baltikum, Australien och på Nya Zeeland. Ortivus har de senaste åren också stärkt sitt produktutbud för att möta marknadens behov och vi kommer att arbeta aktivt för att erbjuda våra befintliga kunder en utökad produktportfölj. Sjukvården är idag under en stor ekonomisk press såväl i Sverige som i resten av världen och förändring är nödvändig. Under många år har vi vetat att digitaliseringen kommer att vara avgörande för att sjukvårdens resurser ska räcka till det stigande vårdbehovet. Vården behöver effektiviseras utan att patientsäkerheten kompromissas. Vårdflöden behöver strömlinjeformas, kommunikation förenklas och uppdaterad vital information behöver delas till alla aktörer i vårdkedjan i realtid. Vi behöver hitta nya sätt att tillgängliggöra de specialistkunskaper som finns i dagens sjukvård och det sker en förflyttning av vården från sjukhuset hem till patienten. Ortivus erbjuder MobiMed Unity, som med sina olika verktyg och lösningar skapar nya förutsättningar för vård på distans. Med hjälp av MobiMed Unity kan vital information flöda genom den prehospitala vårdkedjan från utalarmering till dess att patienten fått vård på rätt vårdnivå. Ortivus kan efter år av innovation och utveckling av välbeprövad teknologi erbjuda en expanderande marknad konkurrenskraftiga helhetslösningar för framtidens sjukvård. Runt om i världen är efterfrågan på våra lösningar stor och tillsammans med våra partners är vi aktiva på flera internationella marknader. Med en utökad produktportfölj kan vi erbjuda befintliga kunder ett bredare system med nya funktioner och vara aktuella inom nya segment för nya kunder. Elias Obaid Försäljningschef 12 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 SVERIGE OCH NORDEN Sverige är en av Ortivus huvudmarknader och 16 av Sveriges 21 regioner är i dags- läget Ortivus kunder. 15 regioner använder MobiMed Monitor i sin dagliga verksamhet och sju regioner använder MobiMed ePR. Flera av landets regioner använder även defibrillatorer från MobiMed Life och bola- gets nya lösning MobiMed enRoute rullas nu ut i två regioner. Ortivus har under året sett ett ökat intresse för sina lösningar, något som också resulterat i tilldelningar av flera nya kontrakt. Särskilt har intresset för bolagets nya lösning MobiMed enRoute varit mycket stort och vi är mycket stolta över lanseringen, som är ett direkt resultat av bolagets användardagar där flera befintliga kunder lyfte fram behovet av ett modernt navigations- och ärendehanteringssystem. Under 2023 har Ortivus bland annat arbetat med den stora leveransen till Region Skåne samt utrullningen av MobiMed enRoute i Region Jämtland Härjedalen. Bolaget arbetar även med utrullningen av MobiMed ePR och enRoute till Region Jönköpings län. Bolaget tilldelades även under Q3 ett kontrakt på leverans av MobiMed Monitor och MobiMed Life till Region Sörmland. MobiMed FleetCtrl, som är bolagets nya lösning för automa- tiserade fordonskontroller, har under året rönt stort intresse runt om i Sverige på diverse mässor, kundmöten och konferen- ser. MobiMed FleetCtrl används dagligen i Region Jämtland Härjedalen. Ortivus ser även ökad aktivitet i Danmark, där bolaget har ett dotterbolag. Intresset för Ortivus lösningar är stort och bolaget har arbetat aktivt för ökad försäljning genom samarbeten och marknadsaktiviteter. Efterfrågan av MobiMed Life har under 2023 fortsatt att stiga i Finland och idag används hundratals enheter runt om i landet. Majoriteten av defibrillatorerna i Finland är avsedda för publik miljö och säljs genom distributörer. Ortivus är även närvarande i Norge där MobiMed Monitor används i två regioner. På Island etablerar vi distributörer för MobiMed Life och arbetar för att öka kunskapen om våra lösningar. Primärvården Ortivus primärvårdskoncept fortsätter att växa runt om i Sverige där vår lösning stärker och effektiviserar vården utanför sjukhuset. Patienter kan med MobiMed få mer avancerad vård i sitt eget hem och behöver i allt mindre utsträckning besöka akutmottagning eller specialistsjukvård. MobiMed effektiviserar vårdflöden och är en lösning för resursbristen i sjukvår- den. Samtidigt blir patientvården säkrare, risken för smittspridning minskar och patienten slipper onödiga resor till sjuk- huset. MobiMed används idag på olika sätt för vård på distans så som inom mobila vårdteam, i geriatriken och hemsjukvård- en samt på hälsocentraler. Innovationer såsom MobiMed Video möjliggör nya sätt att kommunicera på distans. Exempelvis kan specialistläkare på sjukhus nu i real- tid se patientens vitala parametrar samt EKG, göra bedömningar och tala med patient och vårdpersonal utan att behöva vara på plats. I Region Kronoberg fortsätter det inno- vativa arbetet med integrationen mellan MobiMed och sjukhusens journalsystem Cosmic som levereras av företaget Cam- bop. Denna integration bygger på den internationella standarden HL7-FHIR och arbetet med nästa steg i integrationen, där data ska kunna läsas från Cosmic till MobiMed, är i full gång. Med denna integration blir det möjligt att se tidigare patientjournaler, få tillgång till sjukdoms- historia, eventuella allergier och ställda diagnoser. Integrationen tillåter även att patientinformation, vitaldata och de anteckningar som registreras i MobiMed vid ett hembesök med automatik överförs i realtid till regionens och kommunernas Cosmic-journal. Under 2023 har flera regioner arbe- tat med implementation av MobiMed i primärvården. Bland dessa finns Region Örebro län, Region Jämtland Härjedalen, Region Kronoberg, Region Norrbotten och Region Västmanland. Det finns även ett stort intresse från ett antal ytterligare Används av över 12 000 ambulanssjukvårdare Installerad i mer än 2700 ambulanser Hanterar över 250 000 patienter varje månad Singapore aktiva kunder Ortivus närvaro 13 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH REPARATION STORBRITANNIEN Storbritannien är en av Ortivus huvud- marknader och 3 av 14 ambulanstruster samt två ambulansorganisationer har valt Ortivus lösningar. De 14 ambulanstrus- terna i Storbritannien är mycket stora och har sammanlagt cirka 9 000 fordon jäm- fört med Sveriges 900. Bolagets kunder har tillsammans cirka 1 400 ambulanser och 5 000 medarbetare. I Storbritan- nien sköter Ortivus även datordriften för över fyra miljoner patientjournaler, via en underleverantör. Under 2023 har Ortivus utökat sin närvaro i Storbritannien genom två nya strate- giska partnerskap. Under året signerade bolaget kontrakt med Smart Medical, som är en ledande leverantör av defibril- latorer. Smart Medical kommer att agera distributör av MobiMed Life och MobiMed Monitor på Irland. Det andra strategiska partnerskapet slöts under året med det australiensiska bolaget Healthcare Soft- ware som utvecklat ett verktyg för läke- medelskontroll i ambulanssjukvården. Ortivus kommer att agera lokal represen- tant och distributör för denna lösning och öppnar på så sätt nya affärsmöjligheter hos såväl befintliga som nya kunder i Storbritannien. SINGAPORE Ortivus AB och bolaget ST Electronics tecknade år 2019 ett avtal om leverans av Ortivus MobiMed ePR till akutvårds systemet i Singapore, ett avtal som löper på fram till år 2025 med möjlighet för ytterligare två års förlängning. Systemet lanserades 2021 under namnet OMNII (Operational Medical Networks Informa- tics Integrator). I denna affär ansvarar ST Electronics för kundkontakterna, hårdva- ran samt serversystemet. De MobiMed klienter som sjukvårdspersonal ute på fäl- tet nu använder i sin dagliga verksamhet baseras på Androidplattformar, en appli- kation som har utvecklats i nära samar- bete mellan ST Electronics och Ortivus. MobiMed är idag i drift i Singapores samt- liga ambulanser som bistår en befolkning på närmare 6 miljoner invånare. MobiMed ePR ingår i ST Electronics nya affärsområde ”Health Tech” och de agerar helhetsleverantör av kommunika- tion och administration av patientdata för sjukvården i Singapore. Under 2023 har Singapore fortsatt att investera i produkt- förbättringar av MobiMed ePR. ESTLAND Under 2022 tilldelade den estniska sjukför- säkringsfonden Tervisekassa, Telia Eesti, med Ortivus som underleverantör, ett kontrakt avseende leverans av MobiMed ePR till Estlands hela ambulansflotta. Estland har för närvarande 10 akutsjuk- vårdsorgan som tillhandahåller ambulans- personal i landet och cirka 100 ambulanser som täcker en befolkning på 1,3 miljoner. Estland är en ny kund för Ortivus och affären är en viktig milstolpe för Ortivus fortsatta tillväxt i Europa. Ordervärdet uppskattas till 26 MSEK och kontraktets löptid är 5 år med en möjlig förlängning med ytterligare 5 år. Även förlängningen har ett ordervärde om uppskattningsvis 26 MSEK. För att optimera erbjudandet till den estniska marknaden beslutade Ortivus att gå samman med den lokala partnern Telia Eesti As. Ortivus har till- sammans med Telia därmed tecknat kon- trakt med Eesti Tervisekassa. Projektet är nu i full gång och en prepi- lot/pilot kommer att äga rum under våren 2024. I projektet levererar Ortivus en SaaS-lösning (Software as a Service) som inkluderar MobiMed ePR på opera- tivsystemet iOS, utvecklat av Apple, samt integrationer till nationella system. Telia tillhandahåller infrastruktur, hårdvara och första linjens support på estniska. Andra linjens support kommer att tillhandahållas av Ortivus på engelska. Under året har kunskapen om projektet spridits till andra estiska myndigheter som också visat intresse för Ortivus lösningar. Tervisekassa har även uttryckt behovet av Ortivus övriga lösningar och här finns möjligheter för en utökad produktportfölj. Estland har idag flertalet välutvecklade digitala vårdsystem där många är inte- grerade med varandra och landet ligger långt fram internationellt när det kommer till digitalisering av vården. MARKNAD 14 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH REPARATION ITALIEN I Turinområdet i Italien har Ortivus kunden Piacenza som under 2020 valde att uppgradera sin lösning med ny patient- övervakning samt digital journal. Regionen är en av få italienska regioner med en helt digitaliserad prehospital vård och intresset för den digitala journallösningen är stort i övriga delar av norra Italien. Ortivus har två lokala distributörer i Italien; Promed och Bexen Cardio Italia. SPANIEN Efterfrågan på innovativa lösningar för att öka effektiviteten och säkerheten inom den prehospitala vården ökar på en global nivå. Ortivus har, i linje med denna utveckling, sett ett växande intresse för företagets prehospitala vårdlösningar på den spanska marknaden. Bolaget har därför valt att öka sin närvaro i landet och har bland annat ingått ett strategiskt distributionspartnerskap med den lokala aktören ITURRI. ITURRI är en väletablerad leverantör av skydds- och säkerhetsutrustning till flera sektorer såsom sjukvård och försvars- industri. Företaget är också en ledande leverantör av utryckningsfordon i Spanien med en marknadsandel på 75%. Detta partnerskap med ITURRI som lokal distributör, kommer att skapa effektiva försäljnings- och marknadsföringskanaler för Ortivus i Spanien. Under 2023 har bolaget tillsammans med ITURRI ökat sin närvaro genom olika marknadsaktiviteter så som konferenser och demonstrationer. Det har bland annat resulterat i ett stigande intresse för MobiMed Monitor i landet. AUSTRALIEN OCH NYA ZEELAND Ortivus samarbete med bolaget Corvanta, f.d. Trapeze, på den australiensiska och nya zeeländska marknaden har under året utvecklats och bolagen har genomfört flera gemensamma marknadsaktiviteter. Det har lett till ökad visibilitet och kunskap om MobiMed samt ett växande intresse från flera potentiella kunder. Den prehospitala marknaden i Australien är cirka tre gånger så stor som i Norden. Detta är framför allt drivet av stora geo- grafiska avstånd vilket kräver signifikant fler ambulanser per invånare. Corvanta är ett globalt verksamt företag med ett starkt fotfäste i regionen och med en mark- nadsandel på cirka två tredjedelar inom sitt segment. De tillhandahåller kom- munikationssystem för utalarmering och fordonsanalysverktyg åt ett stort antal kunder inom den prehospitala marknaden i Australien. Marknadskraven påminner till stor del om den funktionalitet som efterfrågas på den brittiska marknaden där Ortivus idag har flera stora referens- installationer. Det betyder att Ortivus produkter redan uppfyller de lokala kraven väl. KAPITELHUVUD 15 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 I december 2023 installerades Ortivus nya lösning för navi- gation och ärendehantering, MobiMed enRoute, i samtliga ambulanser i Region Jämtland Härjedalen. Implementa- tionsprojektet, som hade en mycket kort tidsram, kunde avslutas med gott resultat under januari 2024. Vi har inter- vjuat Rickard Sahlin, fordonssamordnare i Region Jämtland Härjedalen, som haft en nyckelroll genom hela projektet. Vilka fördelar ser ni med implementeringen av MobiMed enRoute och vilken respons har ni hittills fått i organisationen? Vi ser att MobiMed enRoute har många bra funktioner så som live-kartor och en mycket responsiv navigationsfunktion som uppskattas av användarna. Systemet kommer att effektivisera och underlätta vårt dagliga arbete. Responsen hos våra med- arbetare har varit positiv trots att det uppstod utmaningar i sam- band med vår korta deadline. Dessa utmaningar har vi hanterat genom kontinuerliga uppdateringar och anpassningar. Hur upplever du att processen med systemimplementeringen gick? Implementeringen av MobiMed enRoute i ambulansen i Region Jämtland Härjedalen var en utmanande men lyckosam process, INBLICK - MOBIMED ENROUTE Region Jämtland Härjedalen blev först ut att ta MobiMed enRoute i skarp drift där samarbete och snabb respons spelade en avgörande roll. Den tidspressade situationen krävde en effektiv dialog och ett nära samarbete mellan oss inom regionen och Ortivus. Trots den korta testperioden och känslan av att ha ”kniven på strupen”, flöt implementeringen på smidigt. Stöd och expertis från personal på Ortivus bidrog till både administrativ och teknisk framgång. Nu är MobiMed enRoute i skarp drift, vad blir nästa steg i processen? Planen är att teamet, genom en fortsatt dialog och gott samarbete, ska fortsätta att förbättra och anpassa systemet för att möta regionens specifika behov. Nästa steg innefattar finjus- teringar och integrationer för att öka effektiviteten ytterligare. Med en fördjupad förståelse för systemet kommer vi att kunna maximera dess potential och därigenom stärka ambulans- sjukvården i regionen. 15 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Samarbetet och supporten från Ortivus har varit avgörande för en framgångsrik implementering, trots en snäv tidsram och krav på snabb driftsättning Rickard Sahlin Fordonssamordnare Region Jämtland Härjedalen 16 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ERBJUDANDE Lösningar som räddar liv Ortivus levererar digitala medicintekniska lösningar för prehospital vård och akutsjukvård. Lösningarna riktar sig till ambulansorganisa- tioner, primärvård, akutmottagningar och specialistavdelningar såsom hjärtintensiv och strokeavdelningar. Det övergripande målet är att bolagets lösningar ska rädda liv genom att underlätta snabb och korrekt behandling både i den prehospitala delen av vårdkedjan och på de specialistavdelningar där Ortivus lösningar används. Digitala lösningar ökar patientsäkerhet och minskar risken för felbehandling. Ortivus erbjudande består av integrerade lösningar som kräver en gedigen förståelse av verksamheten och den miljö där syste- met ska användas. En av Ortivus konkurrensfördelar är därför bolagets långa erfarenhet av att utveckla tekniska lösningar med kliniska tillämpningar. En annan är förmågan att koppla ihop de egna lösning- arna för övervakning, journalsystem och beslutsstöd med robusta och snabba kommunikationslösningar i en plattformsstruktur. Strukturen kan sedan integre- ras med andra kringliggande system som sjukhus- journalsystem, utalarmeringssystem och nationella register. 17 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ERBJUDANDE – MOBIMED MobiMed – Genom den prehospitala vårdkedjan På larmcentralen Vid ett larm görs en initial bedömning hos larmcentralen och lämplig vårdresurs larmas ut. På väg till skadeplatsen Med hjälp av MobiMed enRoute startas och hanteras ärendet där all information från ledningscentralen finns samlad. MobiMed enRoute hjälper ambulanspersonalen att navigera snabbt och säkert till destinationen. Med kartor som uppdateras i realtid och en användarvänlig design förkortar den utryck- ningstiderna och förbättrar trafiksäkerheten. På skadeplatsen När ambulansen kommer på plats, görs med hjälp av MobiMed Monitor, en mätning av patientens vitala parametrar samt en första bedömning och dokumentation av patientens hälsotillstånd. Prioriteringar görs och eventuella behandlingar sätts in. MobiMed ePRs strukturerade arbetsflöde guidar ambulanspersonalens arbete med triagering och initiering av vårdkedjor via förvalsmenyer samtidigt som allt dokument- eras. Vårdkedjor, behandlingsriktlinjer, medicinlistor, etc. anpassas av organisationen. Uppföljning I MobiMed ePR ingår verktyg för vård- och verksamhetsanalys. I den kliniska server som kontrollerar systemet och överför data mellan de mobila enheterna och de anslutna arbetsstationerna lagras alla data. Dessa data utgör underlag för statistisk utvärdering och kvalitetsuppföljning. Information om transporter kan tas fram vilket både kan användas till bättre utnyttjande av resurser och som betalningsunderlag för vidarefakturering av vårdinsatser. Data och rapporter kan integreras eller skickas till nationella kvalitetsregister, till exempel stroke- och hjärtregister, och kan användas till forskning. Underhåll och kontroll Med hjälp av MobiMed FleetCtrl görs automatiserade kontroller av hela ambulans- flottan för att säkerställa att all utrustning och alla läkemedel är på plats samt att fordonet är säkert att köra. Vid transport av patient Vid förflyttning och transport av patienten kan MobiMed enkelt fästas vid båren och patienten fortsätter att vara uppkopplad. Den trådlösa datorn gör att ambulanssjukvårdaren enkelt kan följa patients vitala värden och samtidigt göra nödvändig dokumentation. I ambulansen På plats i ambulansen prioriteras säkerhet och ergonomi. Ambulanspersonalen kan följa patienten via läsplattan eller via slavskärmar placerade i ambulansen och dokumentationen kan nu fortsätta sittandes vid ett tangentbord. Ortivus triagefunktion hjälper ambulans- personalen att bedöma lämplig vårdnivå och vårdkedja. Det vill säga, hur snabbt en patient ska träffa läkare samt vilka åtgärder som ska sättas in. På sjukhuset Via MobiMeds arbetsstation kan sjukhusperso- nal följa och stödja arbetet via patientens journal med EKG och vitaldata i realtid. Kommunikation med ambulanspersonalen sker via video eller en chattfunktion och dokumenteras. Som stöd för planering och prioritering finns en digital ambu- lansliggare som visar en sammanfattning på till- ståndet hos alla patienter på väg in till sjukhuset, liksom förväntad ankomsttid. 18 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ERBJUDANDE – MOBIMED Med över 30 års erfarenhet inom medicinteknik och i nära samarbete med användare, har Ortivus utvecklat MobiMed, en helhetslösning för pati- entmonitorering och kommunikation inom den prehospitala vården. Mobi- Med är ett modulärt och flexibelt system som kan delas in i fem olika produktsegment: MobiMed Monitor, MobiMed ePR, MobiMed Life, Mobi- Med enRoute och MobiMed FleetCtrl. Lösningarna i de olika segmenten kan användas var och en för sig, men även integreras sömlöst och anpassas efter kundens behov. MobiMed är skapat för att öka patientsäkerheten och spara tid i kritiska situationer. Lösningen ska samtidigt förbättra sjukvårdarens arbetssituation med fokus på effektivi- sering, trygghet och ergonomi. MOBIMED MONITOR I MobiMed Monitor finns stöd för patient- övervakning, så kallad monitorering, via en integrerad mätenhet som registrerar patientens vitalparametrar. MobiMed Monitor klarar att utföra mätningar, såsom EKG av diagnostisk kvalitet även under patienttransporten. Rätt fält i journalen fylls i automatiskt och värden uppdateras dynamiskt. Alla data överförs till sjukhuset och även bildöverföring är möjlig. Den pågående monitoreringen finns dess- utom alltid lätt tillgänglig och kan avläsas i samma gränssnitt som journalen. För att påkalla uppmärksamhet och öka patient- säkerheten kan sjukvårdspersonalen ställa in larm vid kritiska nivåer av de olika parametrarna. Om ett gränsvärde överskrids informeras användaren på ett tydligt sätt, visuellt och med larmsignal. Parametrar som kan övervakas av MobiMed: • Hjärtfrekvens • EKG • Syremättnad • Blodtryck • Koldioxidhalt i utandningsluft • Invasivt blodtryck • Temperatur • Andningsfrekvens MOBIMED EPR MobiMed ePR är ett avancerat elek- troniskt patientjournalsystem för doku- mentation av behandling, diagnostik och händelser. MobiMed ePR möjliggör kritisk informationsdelning i realtid och kan inte- greras med sjukhusjournaler, nationella hälso- och sjukvårdsregister, personupp- giftsregister samt sjukhusens akutmottag- ningar och patientadministrativa system. Journalen följer strukturerade arbetsflö- den för bedömning och behandling av patienten, är anpassad efter ambulansor- ganisationens riktlinjer och förutsättning- ar och har funktioner som bidrar till ökad patientsäkerhet. I ett användarvänligt gränssnitt finns stöd för bedömning utanför sjukhuset, på en olycksplats eller i en ambulans samt integrerat beslutsstöd. Vid olycksplatsen ger den inbyggda kameran utökade möjligheter till dokumentation. Även videosamtal och bildöverföring är möjlig. MobiMed ePR innehåller flera smarta funktioner som effektiviserar vårdflöden och ökar patientsäkerheten. Ett exempel är den modul för läkemedelsadministra- tion som beräknar dosering, baserat på ålder och vikt. Detta ökar patientsäker- heten och minskar risken för feldosering, till exempel när det gäller barn. MobiMed har även stöd för sökning i journalhistorik och kan hantera flera patienter samtidigt. All information överförs via mobilnätet till en server och kan delas direkt med rätt person i vårdkedjan, exempelvis den vårdenhet som ska ta emot patienten. Vid signering och överlämning från den prehospitala enheten kan informationen integreras med sjukhusets journalsystem. Det minimerar risken för att data går förlorad, ger ett smidigt informationsflöde och en förenklad patienthantering. Monitor ePR Life enRoute FleetCtrl 19 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH REPARATION Ortivus arbetar aktivt för bättre intero- perabilitet och förbättrad kommunikation mellan vårdinformationssystem. I samar- bete med företaget Cambio har bolaget utvecklat en integration ut som bygger på den internationella standarden HL7 FHIR. MobiMed ePR är mer än ett journalsystem och har funktioner för såväl triage som bedömning, vårdprocesser och business intelligence. Mer om business intelligence finns på sida 21. Triage och prioritering I triagemodulen läggs patientens vital- parametrar in automatiskt. Modulen följer standardprocesser, till exempel RETTS (Rapid Emergency Triage and Treatment System) och har stöd för triagering av både barn och vuxna, med automatisk anpassning av vitalparametrarnas grän- ser och ESS koder (Emergency Symp- toms and Signs) efter ålder. Baserat på de data som samlas in kalkylerar modu- len triagefärg, det vill säga en färgkod- ning som ger personalen en snabb bild som visar vilket behov av prioritering och övervakning som patienten har samt vilka prover som behöver tas. Ortivus tillhan- dahåller även moduler för triagering med SATS (South African Triage System) samt poängsättning enligt NEWS2 (National Early Warning Score). Vårdprocesser MobiMed har stöd för att hantera vård- kedjor och de olika vårdprocesser som ingår i kedjan. Ett flöde av dynamiska frågor och diagnostik tydliggör bilden för både ambulanspersonalen och den mottagande sjukhuspersonalen och gör att patienten redan i ambulansen kan placeras i rätt vårdprocess, till exempel strokespåret, spåret för PCI om det är fråga om en hjärtinfarkt, eller i spåret för trauma om det handlar om skador efter till exempel en trafikolycka. I en del fall behövs ingen åtgärd, utan patienten kan utan risk stanna kvar i hemmet eller på äldreboendet. Med MobiMed-plattformen kan kunderna enkelt lägga till nya vård- processer och riktlinjer när så behövs och själva anpassa dem efter verksamhetens behov. MOBIMED LIFE MobiMed Life är utformad för avancerad övervakning och återupplivning och består av flera olika defibrillatorer, från enkla automatiska till mycket avancerade defibrillatorer. Lösningen är intuitiv och enkel att använda med tydliga röstinstruk- tioner och HLR-assistans med metronom. Defibrillatorerna har även en minnes- funktion för lagring av patientfall och kan anpassas enkelt via konfigurations- verktyg. Med MobiMed Connect sker en automatisk dataöverföring från defibril- latorn till MobiMed Monitor och ePR och tillsammans utgör detta en modulär och unik totallösning för den prehospitala sjukvården. Ortivus tecknade år 2020 ett strategiskt partnerskap med det spanska bolaget Bexen Cardio. Avtalet avser distribution av Bexen Cardios defibrillatorer Reanibex 300, 500 och 800 till Norden, Storbritan- nien och Irland. MOBIMED ENROUTE MobiMed enRoute är en ny lösning för ärendehantering och navigation. Lös- ningen är optimerad för att möta blåljus- personalens behov, är enkel att använda och ger åtkomst till rätt information vid rätt tillfälle. Navigation Navigation är en central del av körningen och navigationsappen är designad för att ERBJUDANDE – MOBIMED 20 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH REPARATION ERBJUDANDE – MOBIMED förkorta utryckningstider och förbättra trafiksäkerhet för blåljuspersonal. Mobi- Med enRoute är integrerad med SOS och destinationen läggs in automatiskt enligt information från ledningscentralen. Ärendehantering Som en spindel i nätet är ärendeappen i MobiMed enRoute kärnan i hanteringen av ärendet. Helt integrerad med led- ningscentralen ger den all information som behövs, presenterat utifrån använ- darens önskemål. MobiMed enRoute tar emot information från ledningscentralen i realtid och ger en tydlig bild av ärendet. Systemet gör det också möjligt att se sta- tus för andra fordon som är kopplade till ärendet, roll och estimerad ankomsttid presenteras. Sjukvårdsledning Idag används papper och penna som standard för minnesanteckningar under misstänkt allvarlig händelse och med MobiMed enRoute blir processen digital och risken att information går förlorad minimeras. Med MobiMed enRoute kom- mer sjukvårdsledaren att kunna effektivi- sera arbetsflöden och förbättra kommuni- kation mellan de olika aktörerna. MOBIMED FLEETCTRL MobiMed FleetCtrl är en mjukvaruapp- likation för fordonskontroll avsedd för personal som arbetar inom olika typer av blåljusverksamhet. Applikationen är användarvänlig och förenklar vardagen för medarbetarna genom smarta funktio- ner, regelbundna automatiserade kontrol- ler och förbättrad kommunikation. Mobi- Med FleetCtrl har utvecklats av personal med lång erfarenhet inom den prehospi- tala vården och används sedan flera år tillbaka av ambulanspersonal i Region Jämtland Härjedalen. Viktig information direkt i appen MobiMed FleetCtrl är en mobilapplikation som fungerar på alla mobiler oavsett ope- rativsystem. Med hjälp av appen kan man bland annat få kontroll på olästa anmärk- ningar på ett fordon och få varningar om det är brist i läkemedelsloggen. Systemet larmar också om ett fordon närmar sig besiktningsdatum eller om det råder kör- förbud. Uppdateringar görs i kontrollpa- nelen och ändringar i appen sker på ett ögonblick. 21 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH REPARATION MODULER OCH TILLVAL I MobiMed ingår alltid ett baspaket av moduler men tack vare ett flertal tillval kan MobiMed anpassas efter orga- nisationens behov. Nedan följer en beskrivning av några av våra moduler och tillval. MobiMed Go MobiMed Go är ett innovativt bärsystem skapat för optimal ergonomi och säkerhet. Med MobiMed Go kan MobiMed Monitor och ePR enkelt tas med ut till patienten. MobiMed Go utformades i nära sam- arbete med användare och SACCI, ett Dalarna-baserat företag som speciali- serat sig på bärsystem. MobiMed Go är ett flexibelt och modulärt lättviktssystem med sidofack för samtliga sensorer, extra lagringsutrymme och avtagbar läsplatta. Tyget går enkelt att tvätta av och väskan kan hängas på båren med hjälp av bårkro- kar. Med MobiMed Go följer ett fordons- fäste och MobiMed Monitor laddas genom en magnetkontakt direkt i fästet. MobiMed Cloud MobiMed Cloud MobiMed Cloud möjliggör realtidsdelning av patientdata för en obruten vårdkedja oavsett om du använder Windows, iOS eller Android. Beroende på organisatio- nens IT-strategi stödjer MobiMed Cloud on-premise eller moln-hosting och data kan lagras i organisationens egen data- bas och/eller Ortivus molngränssnitt. Lös- ningen är skalbar för att passa små privata företag och stora nationella organisatio- ner med en tydlig kontroll över åtkomst- behörigheter och inställningar. Tack vare MobiMed Cloud kan patientinformation från MobiMed Monitor och ePR delas till samtliga vårdenheter samtidigt vilket gör att samtliga aktörer i vårdkedjan alltid har tillgång till uppdaterad information. MobiMed Portal Med MobiMed Portal lanseras nu en web- baserad arbetsstation. Det gör det enklare att dela information i rätt tid till läkare på jour. I MobiMed Portal kan du bland annat se patientens vitala parametrar i realtid, få information om ambulansens position och kommunicera direkt med personal som befinner sig ute i fält. MobiMed Studio MobiMed Studio gör det möjligt för kun- den att enkelt själv anpassa sitt journal- system efter organisationens behov. Med hjälp av färdiga moduler och ett ”drag and drop”-system behövs inga kunskaper inom programmering. Med stor flexibilitet och kontroll kan man snabbt göra verifie- rade och lokala ändringar. MobiMed Video Nu finns möjlighet för videosamtal direkt i MobiMed Monitor eller MobiMed ePR. MobiMed Video skapar nya möjligheter för kommunikation med exempelvis medi- cinsk expert på distans. Telemedicin Med hjälp av Ortivus modul för telemedi- cin är det nu möjligt med realtidsförskriv- ning av läkemedel och videosamtal med specialister på distans. Incidentrespons Vid misstänkt allvarlig händelse finns stöd för sållningstriage. MobiMed följer då standardiserade arbetsflöden och rappor- tering från olycksplats. Det finns även en applikation för Tjänsteman i Beredskap med realtidsdelning av data samt chatt och rapporteringsfunktioner. Business Intelligence En av de största fördelarna med att gå från papper till digitala patientjournaler är möjligheten att samla in och analysera data. Analyserna kan vara användbara för att förbättra och effektivisera såväl ambulansverksamheter som andra orga- nisationer knutna till vården. MobiMed ePR möjliggör insamling och analys av stora mängder anonymiserade data, vil- ket har hjälpt bolagets kunder att optimera resurser och följa upp vårdkvalitet. Andra organisationer som polis eller socialtjänst kan, till exempel, ta del av relevant- och avidentifierade data för att möjliggöra ett preventivt arbete. ERBJUDANDE – MOBIMED 22 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH REPARATION APPAR MobiMed CWS MobiMed Clinical Workstation, CWS är en arbetsstation som tillåter kliniska experter och operativa ledare att kommunicera med ambulanspersonal och i realtid gran- ska kliniska data från MobiMed tillsam- mans med ambulansens placering och förväntad ankomst, så kallad ETA. Med MobiMeds arbetsstation, som finns till- gänglig för webb och Windows, kan sjuk- huspersonal få varningar och chatta med ambulanspersonal ute i fält. MobiMed Pocket MobiMed Pocket är en mobilapp som gör det möjligt för personal på sjukhuset att enkelt ta del av information i realtid samt kommunicera med ambulanspersonal direkt i sin mobiltelefon. Med MobiMed Pocket får sjukvårdspersonalen bland annat tillgång till patientens vitala para- metrar samt information om när ambulan- sen förväntas inkomma. INTEGRATIONER Digitala lösningar ökar patientsäker- het och minskar risken för felbehand- ling. Interoperabilitet inom sjukvården effektiviserar, sparar resurser och minskar risken för att viktig information går förlorad. Ortivus erbjudande består av integrerade lösningar som kräver en gedigen förståelse av verksamheten och den miljö där systemet ska användas. En av Ortivus konkurrensfördelar är därför bolagets långa erfarenhet av att utveckla lösningar med kliniska tillämpningar samt företagets kontinuerliga dialog med de som använder systemet i det dagliga arbetet. En annan är MobiMeds API som är baserat på HL7 FHIR. Med detta API kan MobiMed integreras med de flesta kringliggande system så som sjukhus- journalsystem, utalarmeringssystem och nationella register. Det möjliggör ett sammanhängande informationsflöde från ambulansen hela vägen till sjukhuset. ERBJUDANDE – MOBIMED MobiMed är ett sammankopplat system och har stöd för integration med bland annat: • Cambio Cosmic (sjukhusjournal) • Befolkningsregister • Nationella tjänsteplattformar • Utalarmeringsystem (till exempel CoordCom, MIS, Intergraph) • Navigationssystem • Summary Care Record • Monitordefibrillator • Automated external defibrillator Bexen Cardio EMS 500 samt Schiller FEP+ 23 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ERBJUDANDE – CORONET OCH MEQUAL ORTIVUS VÄRDEGRUNDER Tillsammans arbetar vi för framtidens sjukvård 23 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 TEAMWORK CUSTOMER FOCUS INNOVATION Customer focus Våra kunder räddar liv och hjälper dagligen människor i kritiska situationer. Vår upp- gift är att på bästa möjliga sätt stötta dem i deras viktiga arbete. På Ortivus arbetar vi dedikerat för att erbjuda exceptionell kundservice genom stor tillgänglighet, flexi- bilitet och kundfokus. Vi har ett nära samarbete med våra användare och arbetar utifrån kundens perspektiv för att erbjuda lösningar som verkligen gör skillnad. Innovation På Ortivus ska vi aldrig sluta att arbeta för utveckling, kreativitet och innovation. Genom att våga experimentera kan vi öppna nya dörrar och genom att ställa frågor fortsätter vi att utbilda oss själva och andra. Vi utmanar standarder för att lösa dagens utmaningar och vår drivkraft är att utveckla innovationer för framtidens sjukvård. Team work Genom att respektera varandras idéer och insatser bygger vi tillit i en arbetsmiljö som genomsyras av god kommunikation. På Ortivus är våra olika bakgrunder och erfarenheter vår viktigaste tillgång och vi samarbetar ofta multifunktionellt för att få nya infallsvinklar och lära av varandra. Vi stöttar och uppmuntrar våra kollegor för att nå gemensamma mål. KAPITELHUVUD 24 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 24 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ERBJUDANDE – CORONET OCH MEQUAL Per Schratz och Max Edlund är två erfarna ambulanssjuk- vårdare och skaparna bakom Ortivus senaste lansering MobiMed FleetCtrl. MobiMed FleetCtrl är en applikation för fordonskontroller och kommunikation som har förändrat spelreglerna för ambulansverksamheten i Region Jämtland Härjedalen. Under 2023 köpte Ortivus genom en inkråmsaf- fär rättigheterna till applikationen och nu erbjuds den såväl fristående eller som en integrerad del av MobiMed. Per Schratz är 43 år och har över 10 års erfarenhet av arbete inom ambulanssjukvården, inklusive arbete på ambulanshelikoptern i Region Uppsala. Max Edlund är 42 år och har även han arbetat inom ambulansen i 10 år. Tillsammans har de utvecklat MobiMed FleetCtrl och idén växte fram som svar på behovet av bättre sam - ordning och ökad effektivitet inom ambulansverksamheten. Initie- rat av en kollega som ansvarade för fordonssamordning, började utvecklingen med en enkel fråga om hur man kunde förbättra koordinering av fordon och resurser. Max och Per, med sin tidi- gare erfarenhet av att utveckla mobila applikationer för regionen, antog utmaningen. Vad som började som en förbättring av ett befintligt system utvecklades snabbt till en helt ny lösning. Resultatet, MobiMed FleetCtrl erbjuder idag användarvänlighet och mobilitet som tidi - gare var otänkbar. De viktigaste funktionerna inkluderar läkeme- delsberäkning för barn, centraliserade telefonnummer och kliniskt beslutsstöd med behandlingsriktlinjer för användarna. Tidsbe- sparingen och effektiviteten som MobiMed FleetCtrl erbjuder är imponerande och betydande för verksamheten. Enkel rapporte- ring av fordonsanmärkningar, automatiska notiser vid avvikelser och centraliserad logg har verkligen underlättat arbetsproces- serna för ambulanspersonalen. Den digitala hanteringen av nar- kotikaklassade och kontrollerade läkemedel samt utandningsprov lägger också grunden för arbetsplatssäkerhet där samtliga kon- trollmoment signeras av två medarbetare. Med MobiMed FleetC- trl blickar vi mot framtiden med fokus på utökade rapportmöjlig- heter och integration med MobiMed ePR för att skapa synergier och ytterligare förbättringar. Användarnas feedback har varit av stor vikt under utvecklingsprocessen, och det användardrivna angreppssättet har varit nyckeln till framgång. Efter många års arbete inom ambulanssjukvården såg vi behovet av ett digitaliserat system för fordonskontroll genom förenklade arbetsprocesser och kontrollmoment. Resultatet blev MobiMed FleetCtrl, som nu gör vardagen lättare för våra medarbetare, varje dag. INBLICK-MOBIMED FLEETCTRL Effektivisering och innovation i ambulansverksamheten MobiMed FleetCtrl har utvecklats från att vara ”bara” en fordons- kontrollsapplikation till en allomfattande lösning som effektivise- rar och förenklar arbetsprocesserna för ambulanspersonalen. Där man tidigare var tvungna att använda flera olika system och/eller papper och penna, finns nu alla funktioner samlade på ett och samma ställe. Tack vare Max och Per har MobiMed FleetCtrl revo- lutionerat ambulansverksamheten i Region Jämtland Härjedalen, och vi ser fram emot att leverera applikationen till fler svenska regioner och internationellt. Max Edlund & Per Schratz Ambulanssjukvårdare och utvecklare av MobiMed FleetCtrl KAPITELHUVUD 25 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Fokus på leveranser och kundprojekt För Ortivus Order-to-Remittance avdelning präglas året av kundleve- ranser och projekt. Flera stora instal- lationsprojekt såväl i Sverige som internationellt har startats under 2023 och bolaget har levererat utrustning till ambulansorganisationer runt om i världen. Ortivus OtR-team, som bildades år 2022 för att stärka bolagets leveranskapacitet, har under 2023 till stor del fokuserat på att driva stora planerade kundprojekt. Installationen av MobiMed Monitor och MobiMed Life i Region Skåne har pågått under hela året och utrullningen av färdig- installerade ambulansfordon, som skett löpande kunde färdigställas innan års- skiftet. Under 2023 startades även andra leveransprojekt upp så som leveransen av MobiMed ePR till Region Jönköpings län och MobiMed enRoute till Region Jämtland Härjedalen. Bolagets kund- leverans till Estland har även befunnit sig i en intensiv projektfas under 2023, där nästa steg är en pre-pilot/pilot som förväntas äga rum under våren och som- maren 2024. Produktionen pågår för fullt i Ortivus egna lokaler i Danderyd och vi ser fortfarande mycket goda effekter av att ha bola- gets samtliga avdelningar under ett och samma tak då det främjar vårt samarbete. OtR-teamet har under året arbetat på att förfina sina processer för att säkerställa snabba leveranser och reparationer. Fokus ligger på att vidareutbilda personal och stärka teamet, men även på risksprid- ning och lagerhållning för att minska ris- ken för komponentbrist i framtiden. Under 2024 arbetar OtR-teamet vidare med våra viktiga kundleveranser där flera projekt kommer att kunna avslutas och andra startas upp. PRODUKTION, HÅRDVARUSERVICE OCH LAGER Berätta lite om dig själv? Mitt namn är Susanne Härlin och sedan september 2022 arbetar jag som Accounting Manager för Ortivus. Kan du beskriva din roll på Ortivus? Jag ansvarar för redovisningen och HR-administrationen på Ortivus. Arbetet är roligt, varierande och utmanande. Det är högt och lågt och jag trivs med alla mina kollegor. Vi har verk- ligen bra människor här på Ortivus! Hur skulle du beskriva ditt vardagliga arbete? Våra arbetsdagar styrs väldigt mycket av våra kvartal. Jag ansvarar för vår bokföring och HR-administration, vilket innebär att ta hand om det löpande, göra avstämningar, hantera skattefrågor både i Sverige och utomlands, svara på HR-frågor, hantera löner och göra en del av vår rap- portering. Mitt arbete är cykliskt och styrs mycket av olika perioder över året. Just nu har mycket tid gått åt till årsboks- lutet, revisionen och årsrapporterna. I kvartal två fokuse- rar vi på den första kvartalsrapporten som ska publiceras, löne- och utvecklingssamtal samt den första forecasten. Samdigt förbereder vi oss också för halvårsbokslutet och för- bereder höstens budgetarbete. Vilka är målen för er avdelning 2024? Fortsätta att förbättra våra interna arbetsprocesser, digitalisera och automatisera mer samt förbättra våra interna finansiella informationsflöden. Susanne Härlin Accounting Manager Lär känna våra medarbetare 26 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 SERVICE OCH SUPPORT Under 2023 skakades Ortivus av en kriminell cyberattack mot en av bola- gets underleverantörer, vilket påver- kade flera av bolagets brittiska kun- der mycket negativt. Efter ett gediget arbete och ett enastående samarbete mellan samtliga berörda kan vi konsta- tera att incidenten både har gjort oss starkare och säkrare. För Ortivus är god support och service av största vikt. Vi arbetar mycket nära våra kunder för att verka förebyggande och fin- nas tillgängliga snabbt när det oförutsedda inträffar. En sådan situation uppstod under sommaren 2023 då en cyberattack på en av bolagets underleverantörer orsakade en nedstängning av systemet för flera av våra kunder i Storbritannien. Incidenten upptäcktes av vår service och support- avdelning på mycket kort tid och åtgärder sattes in omgående. Efter enastående gott samarbete med berörda kunder och hårt arbete kunde systemet, efter myn- dighetsgodkännande, återstartas i ny hostingmiljö. Den nya hostingmiljön, som används idag, har omformats från grunden med avsevärda förbättringar. Bland annat är infrastrukturen mikrosegmenterad på nätverksnivå, vilket säkerställer att angreppsytan minimeras om någon skulle göra ett nytt intrångsförsök. Till trots för att attacken endast var riktad mot en av bolagets underleverantörer har Ortivus som bolag lärt sig mycket av denna inci- dent. Med utökade och förstärkta verk- tyg för cybersäkerhet har MobiMed bli- vit betydligt säkrare både på server och klientsidan. Jörgen Petersen, Ortivus Service & Support Manager sa i ett tidigare utta- lande: ”Vi är glada att vi, efter denna kriminella handling, kunnat återstarta MobiMed ePR för de kunder som drab- bats. Med vår gedigna erfarenhet av systemintegration kunde vi snabbt och framgångsrikt migrera MobiMed ePR till Stärkta samarbeten samt utökad och förstärkt cybersäkerhet en hostingmiljö med förstärkt säkerhet. Vi riktar ett stort tack till våra kunder och vår partner för ett exceptionellt samarbete under detta projekt.” Förutom det gedigna arbete med nämnda cyberattack har bolagets Service & Sup- portteam stöttat våra kunder i flertalet projekt. Teamet har varit bland annat varit delaktiga i leveransen till Region Skåne, de har hjälpt Northern Ireland Ambulance Service med sin hårdvaruuppgradering och flera svenska regioner har uppgrade- rats till ny servermiljö. Teamet har också arbetat med processer och planering för att kunna arbeta ännu mer proaktivt. Ortivus erbjuder sina kunder: • Vidareutveckling och kundanpassning av system • Verksamhetskonsultation • Realtidsövervakning av kritiska system • Tillgång till kunskapsdatabas • Telefonsupport • Support på ̊ plats • Utbildning • Förebyggande underhåll av system och hårdvara • Uppgraderingar 27 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2021 Lär känna våra medarbetare INBLICK – MEDARBETARE Berätta lite om dig själv? Jag heter Anton, och har jobbat på Ortivus sedan hösten 2021. Jag är intresserad av friluftsliv, träning och gameing. Jag har alltid älskat att vara i bergsmiljö och sysslar med både klättring och skärmflyg. Kan du beskriva din roll på Ortivus? Jag jobbar med mjukvaruutveckling, med ett fokus på att designa långsiktiga, modulära, utbyggbara och testbara ramverk. Jag har en inriktning på back-end, och har jobbat mycket med integrationer. Här har jag dock fått chansen att se alla sidorna av mjukvaruutveckling. Hur skulle du beskriva ditt vardagliga arbete? Vi startar ofta dagen med ett morgonmöte där vi diskuterar problem som uppkommit dagen innan. Sedan fördelar vi resurser för att lyckas lösa de problem som behöver lösas. En vanlig dag innefattar ofta lite kodande, följt av lite funde- rande, följt av diskussioner som leder till mer kodande som i sin tur kräver lite mer funderande, vilket leder till lite nya diskussioner! Vilka är målen för er avdelning 2024? Vi har stort fokus på att leverera MobiMed Unity till fler- talet kunder. Vi ser med stor spänning och förväntan på att den helt nya mjukvaran ska komma igång live hos kunder under 2024. Detta innebär också att vi får möjlig- het att jobba mer med andra applikationer som MobiMed Stu- dio och vidareutveckling av MobiMed EnRoute och MobiMed FleetCtrl. Utöver detta så kan vi nog förvänta oss fler vidare- utvecklingsprojekt och önskemål från våra befintliga kunder under 2024. Om du får titta i spåkulan, vad tror du är näst steg i utveck- lingen på er avdelning? Jag tror att vare sig man vill eller inte så kommer mjukvaruut- veckling vara tidigt ute med att använda AI för att effektivisera sitt arbete. Det kan t.ex. vara i kodgenerering eller testning av produkter och verktyg för att stödja utveckling. Anton Åberg Mjukvaruutvecklare Berätta lite om dig själv? Mitt namn är Kajsa Arvidsson och jag började arbeta på Ortivus i februari 2023. Under den korta tiden har jag lärt mig massor. Att arbeta med medicinteknik där vi tillsammans utvecklar lösningar för att rädda liv, skapar stort engagemang och drivkraft hos mig. Kan du beskriva din roll på Ortivus? Min roll som Customer Logistics Specialist omfattar mes- tadels inköp och prognoser av våra underleverantörer men jag har även daglig kundkontakt för att hålla koll på balansen mellan inköp och utleverans. Att vara en del av OTR-teamet ger mig också insyn i produktion och reparation. Jag utveck- las fortfarande i min roll och ser fram emot att kunna bidra till bolagets utveckling långsiktigt. Hur skulle du beskriva ditt vardagliga arbete? Jag arbetar nära kundprojekt för att se till att vi får in mate- rial och komponenter i rätt tid. En del av mitt arbete innebär också att bidra till att våra långsiktiga projekt går enligt plan samt arbeta nära våra underleverantörer för att bibehålla och förbättra relationer. Vilka är målen för er avdelning 2024? Fokus just nu är leveransen till Region Jönköpings län som ska få både MobiMed ePR samt MobiMed EnRoute. Vår avdelning arbetar också med projektet i Estland där en pre- pilot med MobiMed ePR startar under våren 2024. Kajsa Arvidsson Customer Logistics Specialist 28 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 PRODUKTUTVECKLING Ortivus har som målsättning att alltid ligga i framkant när det kommer till innovation och utveckling. Drivkraften ligger i att lösa sjukvårdsutmaningar genom att skapa utrustning som effekti- viserar kommunikation, strömlinjeformar arbetsflöden och ökar patientsäkerhet. Under året har bolagets utvecklings- avdelning bedrivit stora utvecklingspro- jekt, möjliggjort lansering av nya lösningar och vidareutvecklat våra befintliga system. Under 2023 har arbetet fortskridit med att utveckla bolagets elektroniska patient- journal, MobiMed ePR, för iOS och projektet är nu redo för nästa fas. Under 2024 ska lösningen levereras till hela Estlands ambulansflotta. Utvecklingen inför lanseringen av Mobi- Med enRoute har även bedrivits fram- gångsrikt och lösningen kunde på mycket kort tid tas i skarp drift i Region Jämtland Härjedalen. Även MobiMed FleetCtrl lan- serades under året och framöver kommer utvecklingsteamet att arbeta aktivt med att integrera och anpassa dessa lösningar för olika marknader. Bolaget bedriver även andra utvecklings- projekt så som integrationer av annan medicinteknisk utrustning. Innovation som kan lösa sjukvårdsutmaningar Under året har Ortivus utvecklingsavdelning arbetat intensivt med stora utvecklingsprojekt och de nylanserade lösningarna MobiMed enRoute och MobiMed FleetCtrl. Bolaget arbetar kontinuerligt med innovation och utveckling för att möta dagens och framtidens vårdutmaningar. All utveckling sker i nära samarbete med våra användare för att kunna leverera lösningar som marknaden verkligen efterfrågar. INBLICK - SINGAPORE OMNII används framgångsrikt av ambulans- sjukvården i hela Singapore 29 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Idag används MobiMed ePR, under namnet OMNII, i Singapores hela ambu- lansverksamhet. Det var 2019 som Ortivus tillsammans bolaget ST Elec- tronics tecknade ett avtal om leverans till akutsjukvårdssystemet i Singapore. Landets samtliga ambulanser är idag utrustade med OMNII och tillsammans bistår ambulanserna en befolkning på närmare 6 miljoner invånare. I Singapore anses prehospital vård hålla hög standard och rankas i de flesta index som ett av de länderna globalt som erbju- der den bästa sjukvården. Personalen är välutbildad och utrustningen som används är i många fall i framkant globalt. Singa- pores regeringen investerar kontinuerligt i systemet för att förbättra och anpassa sig till befolkningens förändrade behov där en av de stora utmaningarna är det låga barnafödandet och en snabbt åld- rande befolkning. Singapore fortsätter att förbättra kapaciteten inom områden som akutsjukvård, telemedicin och teknolo- giintegration. Detta kommer att göra det möjligt att förbättra kvaliteten på den vård som ges till patienterna och att mer effek- tivt svara på befolkningens föränderliga behov. Projektet som Ortivus har varit involve- rade i handlar om att införa MobiMed ePR i landets hela prehospitala vård. Detta förbättrar tillgången till vård för patienter i det prehospitala skedet, samt att öka effektiviteten hos sjukvårdspersonalen. Implementeringsprojektet som i Singapore går under namnet OMNII (Operational Medical Networks Informatics Integrator), inleddes aktivt i Singapore under 2019 till- sammans med den singaporianska syste- mintegratören ST Engineering. Kontraktet löper ut under 2025, med option på för- längning i ytterligare två år. Systemet är fullt utrullat och används aktivt av ambulanssjukvården i Singapore. Under 2023 växte projektet då tilläggsbe- ställningar kom in på att vidareutveckla systemet ytterligare för att tillgodose slut- kundens tillkommande krav. Under 2024 kommer fokus vara på systemförbättringar samt underhåll men även att undersöka nya användningsområden och funktio- nalitet. Arbetet i regionen kommer även att fokusera på att undersöka hur den nuvarande installationen i Singapore kan skapa nya affärsmöjligheter med fokus på liknande länder. 30 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 KVALITET OCH HÅLLBARHET Ortivus strävar efter att sätta miljö och hållbarhetsfrågor på agendan i alla delar av verksamheten, från valet av underleverantörer till valet av förmå- ner för de anställda. Detta för att på sikt minska företagets miljöpåverkan. Ortivus produkter sammansätts i våra egna lokaler i Danderyd vilket medför att Ortivus kan utveckla ett nära sam- arbete med alla underleverantörer som krävs för att färdigställa produkterna. I valet av underleverantörer är hanteringen av miljöfrågorna ett väsentligt beslutskri- terium. Ambitionen är att inga miljöfarliga ämnen ska användas i framställningen av bolagets produkter. Även emballage, tillbehör och framtida reparationer gran- skas ur ett miljöperspektiv. Produkterna ska enkelt kunna källsorteras i sina beståndsdelar. I det långa loppet kan Ortivus produkter bidra till minskad miljöpåverkan genom ett mer effektivt utnyttjande av ambulanser och minskat antal patienttransporter. I Storbritannien har statistik från MobiMed använts för att skapa bättre schemalägg- ning av var och när ambulanser behövs. Genom att ambulanspersonalen har till- gång till patientens journal och effektiv kommunikation med sjukhuspersonal, har diagnostisering blivit bättre och färre patienter transporteras med ambulans till sjukhus. Förhoppningsvis kan Ortivus, genom ökad användning av MobiMed i primärvår- den, bidra till att ytterligare minska antalet onödiga patientresor. Om vårdpersonalen vid ett hembesök kan ta EKG och genom- föra andra mätningar, slipper patienterna resan till hälsocentral eller sjukhus. Huvudkontoret i Danderyd ligger inom några minuters gångavstånd från en tunnelbanestation. Detta underlättar för anställda och besökare att resa med kol- lektivtrafik. Under pandemin har behovet av nya arbetssätt för ett väl fungerande distansarbete aktualiserats. Ortivus har investerat i ny teknologi för att kunna genomföra produktdemonstrationer på distans och använder varje vecka digitala möten. Även efter pandemins slut kom- mer samma teknologi tillämpas för att minska antalet resor och göra det möjligt för anställda att arbeta hemifrån. Ett ansvarsfullt hållbarhetsarbete ISO 27001 Information Security Manage ment Systems ISO 13485 Quality Management System for the Design and Manufacture of Medical Devices ISO 20000 IT Service Management Ortivus arbetar kontinuerligt med att förbättra processer och produkter. Under 2023 blev bolaget certifierat enligt Förordningen för medicintek- niska produkter (MDR). Ortivus har arbetat aktivt med certifie- ringsprocessen för MDR de senaste två åren och den 28 november 2023 erhöll bolaget sitt CE-certifikat med Ortivus MobiMed AB som legal till- verkare. MobiMed har sedan en lång tid tillbaka varit CE-märkt under den tidigare gällande förordningen MDD. MDR skapar ett robust, öppet, hållbart och internation- ellt erkänt ramverk med fokus på för- bättrad klinisk säkerhet. MDR är alltså ett regelverk och ersätter det tidigare Medical Device Directive (MDD) som är ett direktiv, med lägre kravnivå och som inte behöver införlivas i nationell lagstiftning. Kontinuerligt kvalitetsarbete Ortivus kvalitets- och hållbarhetsarbete CERTIFIERINGAR Certifieringarna visar för Ortivus kunder, partners och leverantörer att organisa- tionen prioriterar ständiga förbättringar i syfte att leverera produkter och tjänster till rätt kvalitet. ”Vi är mycket glada över att certifieringen är färdig då många företag och produkter fortfarande står i kö för att bli certifierade. Vi är extra stolta över att vara en av de första svenska tillverkare av mobila patientmonitoreringssystem som blivit certifierade och att vi fortsatt kan kon- kurrera internationellt.” – säger Magnus Mårtensson, Produktchef. 31 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 STYRELSE Ortivus styrelse ANDERS PAULSSON, Styrelseordförande Invald: 2019. Utbildning och erfarenhet: Civilingenjör, Kungliga Tekniska Hög- skolan. Över 20 års erfarenhet som VD/koncernchef/affärsområdeschef på bland annat DIAB International och ABB. Styrelserfarenhet från IT, automation och industriföretag sedan 2012. Tidigare uppdrag från bland annat Acobia, Pdb datasystem, AH Industries (DK) och LK koncernen. Styrelseuppdrag: Styrelse ledamot i LK Armatur sedan 2014. Aktieinnehav: 301 000 B-aktier. Obe- roende i för hållande till bolaget och till de större aktieägarna. ANNA-CARIN STRANDBERG, Styrelseledamot Invald: 2023. Utbildning och erfarenhet: Civilekonom från Umeå Universitet. Anna-Carin Strandberg har mer än 25 års erfarenhet av internationell marknadsföring, för- säljning och affärsutveckling inom medicinteknik- och mjukvaruindustrin. Sedan 2020 arbetar Anna-Carin som VD på Philips Sverige, där hon leder en orga- nisation på ca. 300 anställda. Innan dess har Anna- Carin innehaft ledande positioner på bolaget Elekta i över 20 år. Styrelseuppdrag: Philips AB. Aktieinnehav: 1000 B-aktier . Oberoende i förhållande till bolaget och till de större aktieägarna. ULF JÄRNBERG, Styrelseledamot Invald: 2020. Utbildning och erfarenhet: Civilekonom från Han- delshögskolan i Göteborg. Ulf Järnberg har mer än 30 års erfarenhet av internationell marknadsföring och försäljning inom medicinteknik- och läkeme- delsbranschen. Sedan 2023 arbetar Ulf som VD på Nordic Adcare Group AB, ett bolag som levererar kostnadseffektiva systemlösningar som förbättrar den nordiska sjukvården. Styrelseuppdrag: Inga. Aktieinnehav: 50 000 köpoptioner utställda av enskilda aktieägare. Oberoende i förhållande till bolaget och till de större aktieägarna. Aktieinnehavet gäller per 31 december 2023. PETER EDWALL, Styrelseledamot Invald: 2008. Utbildning och erfarenhet: Ekonomexamen, Göteborgs universitet. Professionell investerare sedan 40 år och grundare till flera publika kapital- förvaltningsbolag. Sedan 2007 egen investeringsverksamhet i Ponderus Invest genom aktivt ägande via styrelse- arbete i huvudsakligen teknikbolag. Huvudägare i Ortivus sedan 2008. Styrelseuppdrag: Wallstreet AB, Alfa Invest AB, Soya Group AB Aktieinnehav: (Genom bolag och privat inklusive när stående) 80 525 A-aktier och 11 161 359 B-aktier. Ober- oende i förhållande till bolaget men inte i förhållande till de större aktieägarna. ANNA KLEVBY DALGAARD, Styrelseledamot Invald: 2017. Utbildning och erfarenhet: Civilekonomexamen, Handelshögskolan i Stockholm. Medicinstudier, Karolinska Institutet. Anna är rådgivare och inves- terare inom hälso- och sjukvårdssektorn med tidigare erfarenhet från bl.a. Health Navigator, Scandinavian Health Partner och McKinsey & Co. Styrelseuppdrag: Styrelseordförande i Curus AB, styrelseledamot i Addi Medical AB, NRATIV AB och WordDiagnostics AB. Aktieinnehav: 108 800 B-aktier. 50 000 köpoptioner utställda av enskilda aktieägare. Oberoende i förhållande till bolaget och till de större aktieägarna. 32 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 LEDNING Ortivus ledning GUSTAF NORDENHÖK, VD Anställd: 2024. Utbildning: Ekonomie Kandidatexamen, Uppsala Universitet Erfarenhet: Gustaf har gedigen erfarenhet från ledande positioner inom den medicintekniska sektorn samt mjukvarubranchen. Han har arbetat som VD samt försälj- nings- och utvecklingschef, i såväl Sverige som internatio- nellt och har bland annat 10 års erfarenhet av försäljning av SaaS-lösningar inom sjuk- vård och alarmering. Aktieinnehav: 0. VIVEKA HIORT AF ORNÄS, Ekonomi chef Anställd: 2022. Utbildning: Magisterexamen i Internationell Ekonomi, Stockholms Universitet Erfarenhet: Har mångårig erfarenhet och har tidigare varit verksam på ett stort antal IT- och teknikbolag. Innehaft ledande befattningar inom finans på internationella företag och även arbetat utomlands. Kommer närmast från rollen som CFO på det First North- noterade bolaget KebNi AB. Aktieinnehav: 2 647 B-aktier samt 66 666 köpoptioner utställda av enskilda aktieägare. JÖRGEN PETERSEN, Supportchef Anställd: 2021. Utbildning: Naturvetenskapligt program, Enköping. Erfarenhet: Med över 30 års erfarenhet från IT-branschen har Jörgen arbetat i ledande och kundnära roller, bland annat som Technical Relationship Engineer och Head of Server & Database Management på bolag som Akamai Technologies, Axians och Datacenter. Aktieinnehav: 10 000 B-aktier. ELIAS OBAID, Kund- och försäljningschef Anställd: 2014. Utbildning: Högskoleingenjör med inriktning medicinteknik, Kungliga Tekniska Högskolan. Erfarenhet: Flerårig erfaren- het från projektledning, leve- rans och försäljning, senast Maquet Critical Care AB. Aktieinnehav: 0. Aktieinnehavet gäller per 31 december 2023. JOANNA DAFFY TIITUS, Marknads- och kommunikationschef Anställd: 2020. Utbildning: MSc i Bioentreprenörskap, KI. Erfarenhet: Gedigen erfarenhet från tidigare positioner inom medicinteknik och bioteknik. Har innehaft roller inom marknadsföring, kommunikation och investerarrelationer på börsnoterade bolag såsom BerGenBio AS och Brighter AB. Aktieinnehav: 0. JESSICA NYLANDER, Leveranschef Anställd: 2022. Utbildning: Civilingenjör Industriell Ekonomi, KTH. Erfarenhet: Mångårig erfarenhet och har tidigare varit verksam inom Snabbrörliga Konsumentvaror (FMCG). Hon har innehaft flera ledande befattningar och kommer närmast från rollen som Senior Supply Chain Manager på Procter & Gamble Norden. Aktieinnehav: 0. 33 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ORTIVUS AKTIE OCH AKTIEÄGARE Aktiekapitalet i Ortivus uppgick den 31 december 2023 till 15,5 (15,5) MSEK. Totalt finns 44,3 miljoner aktier fördelade på 1,7 miljoner A-aktier och 42,6 miljoner B-aktier. En aktie av serie A berättigar till tio röster och en aktie av serie B berättigar till en röst. Samtliga aktier medför lika rätt till andel i bolagets tillgångar och vinst. Under 2023 omsattes totalt 6,0 (9,5) miljoner B-aktier. I snitt omsattes 23 790 (37 441) B-aktier per handelsdag. Kursen för B-aktien förändrades med -34 (+5) % jämfört med föregående år, baserat på årets sista handels- dag. Bolagets marknadsvärde vid utgången av året uppgick till 162,6 (246,2) MSEK, en förändring med -34 (+6)%. Ortivus aktie och aktieägare Ortivus aktieägare 2023-12-31 Namn A-aktier B-aktier Antal aktier Antal röster Andel kapital Andel röster Ponderus Invest 80 525 11 161 350 11 241 875 11 966 600 25,40 % 20,20 % Nordnet Pensionsförsäkring AB 280 399 3 907 255 4 187 654 6 711 245 9,50 % 11,30 % Papaxanthis Konstantin 374 300 - 374 300 3 743 000 0,80 % 6,30 % Försäkringsaktiebolaget Avanza Pension 34 195 3 319 787 3 353 982 3 661 737 7,60 % 6,20 % Adolfsson Pär-Ola - 2 030 237 2 030 237 2 030 237 4,60 % 3,40 % Fraim Britt Ing-Marie - 2 006 401 2 006 401 2 006 401 4,50 % 3,40 % CBLDN-Phoenix Fund - 1 566 092 1 566 092 1 566 092 3,50 % 2,60 % Eriksson Nils-Arne - 1 550 625 1 550 625 1 550 625 3,50 % 2,60 % Raspart Förvaltning AB - 1 013 226 1 013 226 1 013 226 2,30 % 1,70 % Fuhr Anna - 946 018 946 018 946 018 2,10 % 1,60 % Övriga 893 263 15 143 795 16 037 058 24 076 425 36,20 % 40,60 % TOTALT 1 662 682 42 644 786 44 307 468 59 271 606 100,00 % 100,00 % UTDELNING Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för verksamhetsåret 2023. ÅRSSTÄMMA 2023 Årstämman kommer att hållas den 8 maj 2024 kl. 15:00 – 16:00 i lokal Lyk- tan i Quick Office lokaler i Danderyd. 34 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 ORTIVUS AKTIE OCH AKTIEÄGARE Marknadsvärde 2022 SEK A-aktien B-aktien Högsta betalkurs 2022 8,80 7,66 Lägsta betalkurs 2022 4,74 4,94 Slutkurs 2022-12-31 6,47 5,82 Marknadsvärde 2023 SEK A-aktien B-aktien Högsta betalkurs 2023 6,50 5,75 Lägsta betalkurs 2023 4,69 2,19 Slutkurs 2023-12-31 4,69 3,63 Värden för aktiens marknadsvärde är baserat på respektive dags slutkurs. Ortivus B - Omsättning per dag Ortivus – Aktiekurs 5 år Pris Ortivus A Pris Ortivus B sep Ortivus A - Omsättning per dag 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 019- 0 1- 02 2 019- 0 2- 02 2 019- 0 3- 02 2 019- 0 4- 02 2 019- 0 5- 02 2 019- 0 6- 02 2 019- 0 7- 02 2 019- 0 8- 02 2 019- 0 9- 02 2 019- 1 0- 02 2 019- 1 1- 02 2 019- 1 2- 02 2 020- 0 1- 02 2 020- 0 2- 02 2 020- 0 3- 02 2 020- 0 4- 02 2 020- 0 5- 02 2 020- 0 6- 02 2 020- 0 7- 02 2 020- 0 8- 02 2 020- 0 9- 02 2 020- 1 0- 02 2 020- 1 1- 02 2 020- 1 2- 02 2 021- 0 1- 02 2 021- 0 2- 02 2 021- 0 3- 02 2 021- 0 4- 02 2 021- 0 5- 02 2 021- 0 6- 02 2 021- 0 7- 02 2 021- 0 8- 02 2 021- 0 9- 02 2 021- 1 0- 02 2 021- 1 1- 02 2 021- 1 2- 02 2 022- 0 1- 02 2 022- 0 2- 02 2 022- 0 3- 02 2 022- 0 4- 02 2 022- 0 5- 02 2 022- 0 6- 02 2 022- 0 7- 02 2 022- 0 8- 02 2 022- 0 9- 02 2 022- 1 0- 02 2 022- 1 1- 02 2 022- 1 2- 02 2 023- 0 1- 02 2 023- 0 2- 02 2 023- 0 3- 02 2 023- 0 4- 02 2 023- 0 5- 02 2 023- 0 6- 02 2 023- 0 7- 02 2 023- 0 8- 02 2 023- 0 9- 02 2 023- 1 0- 02 2 023- 1 1- 02 2 023- 1 2- 02 0 5 0 0 00 100 000 150 000 200 000 250 000 300 000 350 000 400 000 2 02 3- 0 1- 02 2 02 3- 0 1- 09 2 02 3- 0 1- 16 2 02 3- 0 1- 23 2 02 3- 0 1- 30 2 02 3- 0 2- 06 2 02 3- 0 2- 13 2 02 3- 0 2- 20 2 02 3- 0 2- 27 2 02 3- 0 3- 06 2 02 3- 0 3- 13 2 02 3- 0 3- 20 2 02 3- 0 3- 27 2 02 3- 0 4- 03 2 02 3- 0 4- 10 2 02 3- 0 4- 17 2 02 3- 0 4- 24 2 02 3- 0 5- 01 2 02 3- 0 5- 08 2 02 3- 0 5- 15 2 02 3- 0 5- 22 2 02 3- 0 5- 29 2 02 3- 0 6- 05 2 02 3- 0 6- 12 2 02 3- 0 6- 19 2 02 3- 0 6- 26 2 02 3- 0 7- 03 2 02 3- 0 7- 10 2 02 3- 0 7- 17 2 02 3- 0 7- 24 2 02 3- 0 7- 31 2 02 3- 0 8- 07 2 02 3- 0 8- 14 2 02 3- 0 8- 21 2 02 3- 0 8- 28 2 02 3- 0 9- 04 2 02 3- 0 9- 11 2 02 3- 0 9- 18 2 02 3- 0 9- 25 2 02 3- 1 0- 02 2 02 3- 1 0- 09 2 02 3- 1 0- 16 2 02 3- 1 0- 23 2 02 3- 1 0- 30 2 02 3- 1 1- 06 2 02 3- 1 1- 13 2 02 3- 1 1- 20 2 02 3- 1 1- 27 2 02 3- 1 2- 04 2 02 3- 1 2- 11 2 02 3- 1 2- 18 2 02 3- 1 2- 25 0 100 000 200 000 300 000 400 000 500 000 600 000 700 000 2 02 3-0 1-02 2 02 3-0 1-09 2 02 3-0 1-16 2 02 3-0 1-23 2 02 3-0 1-30 2 02 3-0 2-06 2 02 3-0 2-13 2 02 3-0 2-20 2 02 3-0 2-27 2 02 3-0 3-06 2 02 3-0 3-13 2 02 3-0 3-20 2 02 3-0 3-27 2 02 3-0 4-03 2 02 3-0 4-10 2 02 3-0 4-17 2 02 3-0 4-24 2 02 3-0 5-01 2 02 3-0 5-08 2 02 3-0 5-15 2 02 3-0 5-22 2 02 3-0 5-29 2 02 3-0 6-05 2 02 3-0 6-12 2 02 3-0 6-19 2 02 3-0 6-26 2 02 3-0 7-03 2 02 3-0 7-10 2 02 3-0 7-17 2 02 3-0 7-24 2 02 3-0 7-31 2 02 3-0 8-07 2 02 3-0 8-14 2 02 3-0 8-21 2 02 3-0 8-28 2 02 3-0 9-04 2 02 3-0 9-11 2 02 3-0 9-18 2 02 3-0 9-25 2 02 3-1 0-02 2 02 3-1 0-09 2 02 3-1 0-16 2 02 3-1 0-23 2 02 3-1 0-30 2 02 3-1 1-06 2 02 3-1 1-13 2 02 3-1 1-20 2 02 3-1 1-27 2 02 3-1 2-04 2 02 3-1 2-11 2 02 3-1 2-18 2 02 3-1 2-25 35 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Förvaltningsberättelse Ortivus AB (publ) Organisationsnummer 556259 -1205 Styrelsen och verkställande direktören för Ortivus AB (publ) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2023. ÅRET I SAMMANFATTNING • Nettoomsättningen uppgick till 84,1 (104,5) MSEK. • Bruttomarginalen uppgick till 37 (47) %. • Rörelseresultatet uppgick till -17,6 (5,8) MSEK. • Resultatet efter skatt uppgick till -18,2 (5,9) MSEK. • Resultatet efter skatt per aktie före och efter utspädning uppgick till SEK -0,41 (0,13). • Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till -0,3 (-6,9) MSEK. VÄSENTLIGA HÄNDELSER 2023 • Ortivus underleverantör som sköter serversystemet kopplat till MobiMed ePR, bolagets elektroniska journalsystem, utsätts för en cyberattack den 19 juli, 2023. Detta leder till att tjänsten under en period blir otillgänglig för några av bolagets brittiska kunder. Redan den 20 juli, 2023 är bolaget redo att återstarta systemet efter att interimistisk live-miljö skapats. Den 8 novem- ber tas ett fullständigt och säkrare system i drift efter godkän- nande från NHS-myndigheten. Ortivus utvecklingsteam har då även dekrypterat samtliga data. Cyberattacken, riktad mot bola- gets underleverantör, har under året lett till avsevärt merarbete internt och har haft stor inverkan på bolagets intäkter och kost- nader till betydande belopp. • Ortivus tecknar ramavtal med East of England NHS Collabora- tive Procurement Hub gällande MobiMed ePR, vilket skapar nya möjligheter i Storbritannien. Samtliga brittiska ambulanstruster kan avropa elektroniska patientjournaler – ePR-lösningar, från de företag som kvalificerat sig till ramavtalet. Kontraktstiden är 2 år från startdatum. • Ortivus tecknar kontrakt avseende leverans av MobiMed ePR till Estlands ambulansflotta. Kontraktet har ett ordervärde om cirka 26 MSEK och en löptid på 5 år med möjlighet till förläng- ning med ytterligare 5 år. Även förlängningen har ett ordervärde om uppskattningsvis 26 MSEK. • Ortivus tecknar ramavtal med Stockholms läns sjukvårdsom- råde avseende MobiMed Life, halv- automatiska defibrillatorer. Beställaren kommer att göra avrop vartefter behov uppstår. Den beställningsbara omfattningen för hela ramavtalsperioden, som är fyra år, uppgår till maximalt 2,4 MSEK. • Ortivus AB förvärvar ca 10% av teknikbolaget H&E Solutions AB, ett svenskt teknikbolag som har utvecklat Evam – ett opera- tivsystem för utryckningsfordon. • Ortivus tilldelas ett kontrakt för leverans av utrustning till Region Kronobergs ambulans- och sjukhusverksamhet. Kontraktet avser leverans av Ortivus lösning MobiMed Life, halvautoma- tiska och manuella defibrillatorer. Värdet av leveransen bedöms vara 4,9 MSEK och kontraktslängden är 2 år med möjlig förläng- ning i 1+1 år. • Ortivus kvalificeras för NHS ramavtal gällande MobiMed Life, vilket skapar nya möjligheter i Storbritannien. • Ortivus produktsortiment breddas ytterligare genom en inkråmsaffär av fordonskontrollsystemet FleetCtrl som tillsam- mans med Ortivus övriga lösningar utgör en konkurrenskraftig totallösning för framtidens sjukvård. • Ortivus tilldelas ett kontrakt för leverans av utrustning till Region Sörmlands ambulansverksamhet. Kontraktet gäller leverans av Ortivus lösningar MobiMed Monitor för patientmonitorering och MobiMed Life, externa defibrillatorer, till regionens samtliga ambulansfordon. Värdet av leveransen bedöms vara 10,0 MSEK. En konkurrerande leverantör väljer att överklaga tilldel- ningsbeslutet till förvaltningsrätten. • Ortivus tecknar kontrakt avseende leverans av MobiMed enRoute till Region Jämtland Härjedalen. Värdet av leveransen bedöms vara 2,5 MSEK och kontraktslängden är 8 år. • Ortivus tecknar kontrakt avseende leverans av MobiMed Life till Region Kronoberg. Värdet av leveransen bedöms vara 4,9 MSEK för de två första åren. • Ortivus tilldelades den 28 november 2022 ett kontrakt för leve- rans av MobiMed ePR och MobiMed enRoute till Region Jön- köpings läns ambulansverksamhet. Kontraktet har nu signerats av båda parter. Kontraktslängden är 5 år med möjlig förläng- ning i ytterligare 5 år. Värdet av leveransen är 4,2 MSEK för första avtalsperioden och ytterligare 4,2 MSEK vid eventuell avtalsförlängning. • Ortivus ingår ett avtal om en kreditram på 8,0 MSEK med bola- gets huvudägare Ponderus Invest AB för att förstärka bolagets likvida situation. • Northern Ireland Ambulance Service väljer att uppgradera sitt MobiMed-system med ny hårdvara. Värdet för ordern bedöms vara 3,1 MSEK. • Ortivus AB och HealthCare Software (HCS) ingår samarbete genom ett exklusivt distributörsavtal som omfattar Storbritan- nien och Irland. Detta partnerskap ger Ortivus möjligheten att erbjuda HCS lösning ”Controlled Drug Management” som säkerställer trygg läkemedelshantering inom den prehospitala vården. • Ortivus erhåller MDR-certifikat för MobiMed enligt Förord- ningen för medicintekniska produkter (MDR). Det innebär att man uppfyller den nya europeiska lagstiftningen för medicintek- niska produkter. VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER RÄKENSKAPSÅRETS UTGÅNG • Gustaf Nordenhök tillträdde rollen som VD för bolaget från den 2 januari 2024. • Ortivus tecknar kontrakt med Region Sörmlands ambulansverk- samhet gällande leverans av MobiMed Monitor för patientmoni- 36 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE torering och MobiMed Life, externa defibrillatorer, till regionens samtliga ambulansfordon. Det tidigare tilldelningsbeslutet över- prövades av konkurrerande leverantör, men efter avslag från förvaltningsrätten kunde kontrakt signeras. Värdet av leveran- sen bedöms vara 10,0 MSEK och kontraktslängden är 2 år med möjlig förlängning i 1+1 år. • Den tidigare kreditramen från det tredje kvartalet om 8,0 MSEK har förlängt förfallodatum till 2025-01-31, efter avtal med bola- gets huvudägare Ponderus Invest AB. MARKNAD Ortivus produkter riktar sig mot sjukvården, i form av ambulans- organisationer, akutmottagningar, primärvården och specia- listavdelningar som hjärtintensiv och strokeavdelningar. Ortivus marknadsför sina lösningar genom moderbolag i Sverige och dotterbolag i Storbritannien och Danmark. Bolaget har en stark position på sina huvudmarknader. FINANSIELL UTVECKLING 2023 OMSÄTTNINGEN Koncernens nettoomsättning uppgick till 84,1 (104,5) MSEK vilket är en minskning med 20%. Detta beror främst på den cyberattack som drabbade företaget i juli under året samt färre stora projekt- leveranser, framförallt i Sverige, än under 2022. BRUTTOMARGINAL Koncernens bruttomarginal uppgick till 37% (47%). Minskningen beror dels på produktmixen, där större andel hårdvara ger en något lägre bruttomarginal, samt ökade hårdvarukostnader p.g.a. den rådande globala bristen på komponenter. RÖRELSEKOSTNADER OCH RÖRELSERESULTAT Rörelsekostnaderna (försäljnings- administrations- och forsk- nings- och utvecklingskostnader) uppgick till 47,2 (42,1) MSEK, en ökning med 12%. Ökningen beror främst av kostnader relate- rade till cyberattacken. Övriga rörelseintäkter och kostnader består av realiserade och orealiserade valutakurseffekter och uppgick till -1,2 (-0,8) MSEK. KASSAFLÖDE Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring i rörelsekapital uppgick till -16,2 (6,9) MSEK. Resultatet efter skatt på -18,1 (5,8) MSEK innehåller icke kassaflödespåverkande pos- ter om 2,0 (1,1) MSEK, varav huvudparten gäller avskrivningar på anläggningstillgångar 2,7 (4,4) MSEK och valutakurseffekter om -0,7 (0,0) MSEK. Kassaflödet från förändring i rörelsekapital uppgick till -0,3 (-6,9) MSEK. Minskningen i rörelsekapital beror huvudsakligen av minskade kundfordringar, minskat lager och ökade förskott från kunder. Kundfordringarna och lagret har minskat på grund av minskad försäljning. Ökade förskott från kund beror på pågående projekt som levereras 2024. Kassaflöde från den löpande verksamheten efter förändring i rörelsekapital uppgick till -0,3 (-6,9) MSEK. Kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till 8,7 (-1,4) MSEK. Koncernens totala kassaflöde uppgick till -6,3 (-14,5) MSEK. Likvida medel uppgick per den 31 december 2023 till 1,3 (7,6) MSEK. FINANSIELL STÄLLNING 31 DECEMBER 2023 • Kundfordringar uppgick till 15,8 (32,9) MSEK. Minskningen beror på minskad omsättning. • Varulagret uppgick till 12,5 (14,4) MSEK. Minskningen beror på försäljning av lagerfört material. • Likvida medel uppgick till 1,3 (7,6) MSEK. • Eget kapital uppgick till 17,3 (35,4) MSEK. • Långfristiga skulder uppgick till 12,1 (11,1) MSEK och består av förutbetalda intäkter för licenser och garantier på 8,5 (6,9) MSEK samt långfristiga skulder avseende nyttjanderättstill- gångar enligt IFRS 16 på 2,1 (4,1) MSEK. • Kortfristiga skulder uppgick till 42,2 (43,2) MSEK. Minskningen beror dels på minskade leverantörsskulder som minskade från 16,3 MSEK till 9,0 MSEK tack vare kostnadsbesparingar och dels på ökade förskott från kunder 4,7 (1,6) MSEK. • Skuldsättningsgraden uppgick till 3,14 (1,51). • Underskottsavdragen uppgick till 372,3 (345,7) MSEK. INVESTERINGAR Investeringar i immateriella respektive materiella anläggningstill- gångar uppgick till 10,3 (5,0) MSEK respektive 0,7 (1,1) MSEK. Investeringar i immateriella tillgångar utgörs av utvecklingskost- nader kopplade till vidareutveckling av både MobiMed journal- och monitoreringssystem. MODERBOLAGET Moderbolagets nettoomsättning för helåret uppgick till 11,6 (8,5) MSEK och resultat före och efter skatt uppgick till 0,3 (0,2) MSEK. Koncernintern försäljning uppgick till 9,0 (2,8) MSEK. Koncerninterna inköp uppgick till 0,0 (0,0) MSEK. VÄSENTLIGA RISKER OCH OSÄKERHETSFAKTORER Ortivus är genom sin verksamhet exponerad för många typer av risker. Riskhantering är en del av ledningsansvaret. Bolaget har en policy och process för riskhanteringen som primärt fokuserar på fyra typer av risker; finansiella, operativa, legala/regulatoriska och landsrisker. För finansiella risker hänvisas till not 26. Styrelsens arbete med riskfrågor framgår av Bolagsstyrnings- rapporten. KVALITET OCH HÅLLBARHET Ortivus verksamhet är fokuserad på kliniska lösningar där kvali- tetsfrågor utgör ett särskilt viktigt område. Ortivus kvalitetssys- tem för denna del av verksamheten är certifierat enligt ISO 13485 och uppfyller bilaga II i MDD (Medical Device Directive). Bolagets produkter MobiMed och CoroNet är CE märkta enligt MDD (klass IIb enligt direktiv 93/42/EEG). Bolaget är även certifierat enligt ISO 20000 och ISO 27001. Ortivus hållbarhetsarbete bygger på ambitionen att framställning och transport av bolagets produkter ska vara så miljövänlig som möjligt. Miljöarbetet omfattar inte bara den egna verksamheten, utan exempelvis vid val av underleverantörer är miljöfrågor ett väsentligt beslutskriterium. Ortivus AB bedriver inte någon mil- jöfarlig verksamhet med tillstånds- eller anmälningsplikt enligt miljöbalken. För mer information se under avsnitt ”Kvalitet och Hållbarhet”. 37 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE PERSONAL Antalet anställda vid årets slut uppgick till 41 (45) samt 3 (4) full- tidstjänster på konsultbasis. ORTIVUS AKTIE Ortivus utestående aktiekapital uppgick per den 31 december 2023 till 15 507 614 SEK, fördelat på 1 662 682 A -aktier och 42 644 786 B- aktier. För mer information hänvisas till avsnit- tet ”Ortivus aktie och aktieägare”. Det finns inga begränsningar i svensk lagstiftning eller i Ortivus bolagsordning som skulle begränsa möjligheter att överlåta aktier i Ortivus AB. UTDELNING Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2023. STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT OM RIKTLINJER FÖR LÖN OCH ANNAN ERSÄTTNING Styrelsen föreslår att årsstämman den 8 maj 2024 beslutar om följande riktlinjer för lön och annan ersättning till styrelseleda- möter, bolagets VD och andra ledande befattningshavare. Med kretsen ledande befattningshavare avses för närvarande VD, CFO, utvecklingschef, försäljningschef, produktchef, marknads- chef, leveranschef och supportchef. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter stämmans beslut samt för det fall ändringar görs i befintliga avtal efter denna tidpunkt. Riktlinjerna omfat- tar inte styrelsearvode som beslutas av bolagsstämman eller sådana emissioner och överlåtelser som omfattas av 16 kap. aktiebolagslagen. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi m.m. Ortivus strategi för tillväxt och lönsamhet bygger på flera olika spår. Bolaget strävar kontinuerligt efter att bolaget ska ha mark- nadens mest konkurrenskraftiga lösning inom prehospital vård och patientmonitorering, genom att bredda och fördjupa sitt erbjudande med MobiMed-plattformen som bas. Bolaget erbju- der sina kunder beslutsstöd av högsta kvalitet vid sortering och prioritering, så kallad triagering, av patienter. Bolaget ökar sin marknadsnärvaro på huvudmarknaderna Norden och Storbritan- nien genom en utbyggd försäljningsorganisation med syfte att öka försäljningen och säkerställa tillväxt. Därtill kommer bolaget inleda en geografisk expansion på ett antal strategiskt utvalda marknader. För att ytterligare driva tillväxt och ökad försäljning, framför allt på huvudmarknaderna Norden och Storbritannien, kommer bolaget att satsa på MobiMed bland kunder i nya seg- ment, till exempel kommunal äldreomsorg och olika typer av pri- märvårdsenheter. Utöver detta undersöker och utvärderar bola- gets styrelse kontinuerligt partnerskap som ytterligare kan stärka bolagets position på marknaden. Det är för bolaget och dess aktieägare av grundläggande bety- delse att dessa riktlinjer i ett kort- och långsiktigt perspektiv ska- par goda förutsättningar att attrahera och behålla skickliga med- arbetare. Syftet med riktlinjerna är att skapa ökad transparens i ersättningsfrågor och genom relevanta ersättningsstrukturer skapa incitament för ledande befattningshavare, att verkställa strategiska planer och leverera goda operativa resultat för att stödja bolagets affärsstrategi samt långsiktiga intressen. För att uppnå detta är det viktigt att vidmakthålla marknadsmässiga och konkurrenskraftiga villkor till de ledande befattningshavarna. Ersättning och ersättningsformer Ersättningen till ledande befattningshavare ska vara marknads- mässig och konkurrenskraftig samt bestå av en fast lön, rörlig ersättning, pension och andra förmåner. En sådan kombination av ersättning ger möjlighet till både en kort och långsiktig mål- styrning och verkar också för måluppfyllelse. Nedan beskrivs de olika former av ersättning som kan komma att betalas ut. Fast lön Utgångspunkten för ersättning till ledande befattningshavare är att ersättning utgår i form av en marknadsmässig fast lön som ska vara individuellt fastställd utifrån befattning, kompetens, erfarenhet och prestation. Revidering av den fasta lönen sker årsvis. Rörlig ersättning Styrelsen kan efter beredning i bolagets ersättningsutskott, besluta att en ledande befattningshavare ska kunna erhålla en rörlig ersättning som ska bestämmas utifrån följande målkriterier: (a) utifrån uppfyllelsen av i förväg uppställda målkriterier på kon- cern- och individnivå med beaktande av bolagets affärsstrategi och ekonomiska och verksamhetsmässiga utveckling i form av resultatbaserade mål relaterade till omsättning och rörelseresul- tat eller andra finansiella nyckeltal samt (b) med beaktande av berörd befattningshavares personliga utveckling. Mätperioden för rörlig ersättning är både kvartalsvis och kalen- derårsvis. Den rörliga ersättningen skall sammantaget belopps- mässigt inte kunna överstiga 50 procent av den fasta lön som utbetalats till berörd befattningshavare under aktuellt kalenderår. Vidare är den rörliga ersättning som kan utgå ett kvartal begrän- sat till högst 50% av den rörliga ersättning som kan utgå baserat på måluppfyllelsen aktuellt kvartal. När mätperioden för bedömningen angående huruvida de för- utbestämda målen är uppfyllda har avslutats, ska VD bedöma i vilken utsträckningen målen är uppfyllda. För VD bedömer ersättningsutskottet i vilken utsträckning målen är uppfyllda. Såvitt avser resultatmålen så sker bedömningen utifrån senast offentliggjorda finansiella information avseende aktuellt kvartal respektive kalenderår och utbetalning sker i samband med utbe- talning av den fasta lönen därefter. Utbetalning sker enbart om den ledande befattningshavaren är anställd då utbetalning sker. Bolaget har inte några uppskovsperioder. Bolaget skall ha rätt att återkräva rörlig ersättning om en utbetalning grundat sig på information som senare visat sig vara uppenbart felaktig. Aktiebaserat incitamentsprogram I syfte att skapa ytterligare incitament samt stärka långsiktighet i beslutfattande och måluppfyllelse kan styrelsen i förekommande fall föreslå stämman att besluta om aktiebaserat incitamentspro- gram. För närvarande finns ett utestående aktiebaserat incita- mentsprogram för ledande befattningshavare. Pension Pensionsvillkor ska vara marknadsmässiga i förhållande till vad som generellt gäller för motsvarande befattningsha- vare på marknaden samt individuellt anpassade med hänsyn 38 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE till respektive befattningshavares särskilda kompetens och anpassade till bolagets kostnader. Pensionsförmåner, inne- fattande sjukförsäkring, ska vara premiebestämda. Huvud- regeln är att rörlig kontantersättning inte skall vara pensions- grundande. Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 35 procent av den fasta delen av ersätt- ningen. Pensionsålder för ledande befattningshavare är 65 år. För ytterligare information angående pensionsvillkoren se not 5. Övriga förmåner Förmåner utöver lön och pension utgår för samtliga ledande befattningshavare i form av sjukvårdsförsäkring och i vissa fall med tjänstebil. Dessa förmåner ska utgöra en mindre del av den totala kompensationen och överensstämma med vad som är marknadsmässigt brukligt. Premier och andra kostnader i anled- ning av sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 pro- cent av den fasta delen av ersättningen. Villkor vid uppsägning m.m. Villkor om konkurrensförbud finns för VD, CFO, försäljningschef, produktchef, marknadschef, leveranschef och supportchef. För CFO, försäljningschef, produktchef, marknadschef, leveranschef och supportchef ersätter Ortivus, under maximalt 1 år, mellan- skillnaden av senaste fasta månadslönen utbetald från Ortivus och den fasta lön arbetstagaren får i sin nya anställning. För VD ersätter Ortivus, under maximalt 1 år, mellanskillnaden av senaste fasta månadslönen utbetald från Ortivus och den fasta lön arbetstagaren får i sin nya anställning, dock maximalt 60% av VD’s senaste fasta månadslön. Uppsägningstid för VD från bolagets sida är 6 månader och för övriga ledande befattningshavare 3 månader. Ingen av ledande befattningshavare har rätt till avgångsvederlag. Lön och anställningsvillkor för övriga anställda Vid framtagandet av detta förslag till riktlinjer har lön och anställ- ningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utveck- lingen av avståndet mellan de ledande befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovisas i ersättningsrapporten som tas fram inför årsstämma 2024. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra rikt- linjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott för beredning av ersättningsfrågor m.m. för ledande befattningshavare. Det ålig- ger ersättningsutskottet att följa och utvärdera eventuella pro- gram för rörliga ersättningar för ledande befattningshavare, till- lämpningen av riktlinjerna samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Ersättningsutskottet utvärderar även riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare och lämnar i förekommande fall förslag till styrelsen avseende revidering av riktlinjerna. Styrelsen ansvarar för att upprätta för- slag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år samt för att lägga fram förslaget för beslut av bolagsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frå- gor närvarar inte VD eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Vid alla beslut säkerställs att intressekonflikter motverkas samt att eventuella intressekonflik- ter hanteras i enlighet med bolagets intressekonfliktspolicy som styrelsen antagit i syfte att åstadkomma en professionell och tydlig vägledning i fråga om intressekonflikter. Ersättning till styrelseledamöter Stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall kunna erhålla arvode och annan ersättning för arbete som utförs för bolagets räkning, vid sidan av styrelsearbetet. För sådana tjänster ska kunna utgå ett marknadsmässigt arvode som ska godkännas av styrelsen. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller del- vis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intres- sen, dess hållbarhet eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Beskrivning av betydande förändringar av riktlinjerna Riktlinjernas innehåll har setts över och anpassats med anled- ning av de lagkrav som uppkommit till följd av Europaparlamen- tets och rådets direktiv (EU) 2017/828 om ändring av direktiv 2007/36/EG vad gäller uppmuntrande av aktieägares långsiktiga engagemang. Övrigt I not 5 anges den totala ersättningen och de övriga förmåner som utgått till de ledande befattningshavarna under året. FRAMTIDSUTSIKTER Ortivus avger inte någon prognos. Den växande och åldrande befolkningen har påverkat branschen som sådan där distans- lösningar efterfrågats i allt större utsträckning för att möjliggöra effektivisering och ökad patientsäkerhet. Dessa sjukvårdsutma- ningar har påverkat arbetssätt och ny teknik införs nu i en högre takt än innan. Ortivus produkterbjudande kan ses som en del i denna omställning till framtidens mer digitaliserade vård. HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN Se not 33. FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION FÖR MODER- BOLAGET Till årsstämmans förfogande står (SEK): Balanserat resultat 65 847 382 Årets vinst 331 023 Summa 66 178 405 Styrelsen föreslår att den ansamlade vinsten behandlas enligt följande (SEK): Överförs i ny räkning 66 178 405 Summa 66 178 405 39 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsstyrningsrapport Denna bolagsstyrningsrapport lämnas i enlighet med svenska aktiebolagslagen och NASDAQ Stockholms regelverk för emit- tenter inklusive Svensk Kod för bolagsstyrning. För ytterligare information hänvisas till www. bolagsstyrning.se. BOLAGSSTYRNING INOM ORTIVUS Ortivus AB är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Danderyd, vars A- och B-aktie är noterad på NASDAQ Stockholm Small Cap. Styrning, ledning och kontroll fördelas mellan aktieägarna på årsstämman, styrelsen och vd enligt de regler som ges i den svenska aktiebolagsrätten, svensk kod för bolagsstyrning, noteringsavtalet, Bolags-ordningen och av styrelsen och led- ningen beslutade interna regelverk. Samarbetet med bolagets revisorer, som utses av årsstämman, utgör en viktig del av arbetet med fokus på styrelsens och verkställande direktö- rens förvaltning samt företagets finansiella rapporter. Styr- och kontrollsystem har anpassats till bolagets storlek och verksamhet. AVVIKELSE FRÅN SVENSK KOD FÖR BOLAGSSTYRNING Bolaget följer sedan 2008 svensk kod för bolagsstyrning i alla väsentliga delar, även om viss anpassning till bolagets min- dre storlek bedömts lämplig. Detta gäller för internrevision och revisionsutskott. ÅRSSTÄMMA Enligt aktiebolagslagen är bolagsstämman det högsta beslu- tande organet där aktieägarna utövar sin rösträtt. På årsstäm- man fattas beslut avseende årsredovisningen, utdelning, val av styrelse och revisorer, ersättning till styrelseledamöter och revisorer samt andra frågor i enlighet med aktiebolagslagen och bolagsordningen. Bolagsordningen innehåller inga begräns- ningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma. Bolagsordningen innehåller inga särskilda bestämmelser om tillsättande och entledigande av styrelseleda- möter eller om ändring av bolagsordningen. Alla aktieägare som är upptagna i aktieboken och som har anmält deltagande i tid har rätt att delta i stämman och rösta för sina aktier. Aktieägare kan även företrädas av ombud vid stämman. Kallelse till bolagsstämma ska ske enligt Ortivus bolagsordning. Ytterligare information om årsstämman samt fullständiga proto- koll finns publicerat på bolagets webbplats www.ortivus.se. ORTIVUS ÅRSSTÄMMA 2023 Årsstämma 2023 ägde rum 4 maj 2023 i Danderyd. Utöver års- stämmans beslut att fastställa resultat- och balansräkning för moderbolaget och koncernen och att ingen utdelning lämnades för 2022, beslutades även om ansvarsfrihet för styrelseleda- möter och verkställande direktören, val av styrelseledamöter, revisor och principer för utseende av valberedningen samt sty- relse- och revisorsarvoden och riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare. Vid årsstämman redogjorde VD på sedvanligt sätt för verksamhetens utveckling och styrelsens ord- förande redogjorde för styrelsens arbete. Ortivus årsstämma 2024 kommer att äga rum den 8 maj 2024 och kallelse till års- stämman skickas ut i april 2024. VALBEREDNING Valberedningen inför årsstämman 2023 utgjordes av bolagets största ägare tillsammans med styrelsens ordförande och bestod av Peter Edwall (utsedd av Ponderus Invest AB samt styrelse- ledamot, 18,8% av rösterna), Konstantin Papaxanthis (5,1% av rösterna), Pär Ola Adolfson (4,7% av rösterna) samt Anders Paulsson (styrelsens ordförande). Valberedningen hade under året tre protokollförda möten. Förutom Peter Edwall är valbered- ningens ledamöter oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning samt till de större aktieägarna. Peter Edwall är obero- ende i förhållande till bolaget och dess ledning men inte i förhål- lande till de större aktieägarna. I enlighet med beslut vid Ortivus årsstämma den 4 maj 2023 ska ledamöterna i valberedningen inför årsstämman 2024 utses av tre av de röstmässigt direktregistrerade största aktieägarna. Där- utöver ska valberedningen bestå av styrelsens ordförande. Valberedningens uppgift är att inför årsstämman framlägga för- slag om antalet styrelseledamöter, styrelsens sammansättning och revisor. Vidare ska valberedningen lägga fram förslag om styrelsens respektive årsstämmans ordförande samt ge förslag till bolagsstämman om arvoden till styrelsen och revisorer. Val- beredningen ska i samband med sitt uppdrag i övrigt fullgöra de uppgifter som enligt svensk kod för bolagsstyrning ankommer på valberedningen. VAL OCH ARVODERING AV STYRELSE OCH REVISORER Styrelsen i Ortivus ska bestå av lägst tre och högst nio ledamöter med högst fem suppleanter som utses av årsstämman. Under 2023 var antalet styrelseledamöter valda av årsstämman fyra utan suppleanter. Verkställande direktören ingår inte i styrelsen. Till ordinarie styrelseledamöter omvaldes vid årsstämman 2023 Peter Edwall, Anna Klevby Dalgaard, Anders Paulsson (styrel- seordförande) och Ulf Järnberg. Som ny ledamot valdes Anna- Carin Strandberg. Alla ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen respektive större aktieägare i bola- get, förutom Peter Edwall som är huvudägare i Ponderus Invest AB och därmed beroende i förhållande till den största ägaren i bolaget. För mer information om bolagets ledning och styrelse, se avsnitten ”Ledning” och ”Styrelse”. 40 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Årsstämman beslöt att som ny revisor välja revisionsbolaget BDO Mälardalen AB, med Beata Lihammar som huvudansvarig revisor i bolaget. Årsstämman 2023 beslutade i enlighet med valberedningens förslag att arvode till styrelsen utgår med 992 000 kronor att fördelas med 350 000 kronor till styrelsens ordförande och med 175 000 kronor för övriga av stämman utsedda ledamöter, samt att revisorn ska erhålla skälig ersättning enligt faktura baserad på verklig tid för uppdragets utförande. Enligt gällande praxis betalas styrelsearvodet ut som lön. STYRELSENS ARBETE Verkställande direktören deltar vid varje styrelsemöte och rapporterar bolagets affärsläge, framtidsutsikter, ekonomiska ställning och händelser av väsentlig betydelse och före årsskiftet sitt förslag till budget och handlingsplan för det kommande året. Bolagets ekonomichef deltar också vid styrelsens möten och är styrelsens sekreterare och samordnare. Även andra tjänstemän i bolaget deltar i styrelsens sammanträden som föredragande vid behov. Samtliga kvartalsrapporter och årsredovisning behandlas av styrelsen. Riktlinjerna för styrelsens arbete utgår från styrelsens arbets- ordning, vilken reglerar arbetsfördelningen mellan styrelse, sty- relseordförande och verkställande direktör samt vilka ärenden som ska behandlas på ordinarie styrelsemöten. Styrelsens arbetsordning fastställs årligen vid det konstituerande styrelse- mötet och justeras vid behov. Mot bakgrund av bolagets storlek anser styrelsen det lämpligt att inget separat revisionsutskott skapas utan dessa frågor har hanterats i styrelsen. Koden stipulerar vidare att för bolag som saknar särskild granskningskontroll (internrevision) ska styrelsen årligen utvärdera om behov föreligger att skapa en sådan funktion. Ortivus styrelse har behandlat denna fråga och funnit att givet bolagets storlek är det inte motiverat att skapa en separat intern granskningsfunktion. STYRELSENS ARBETE UNDER ÅRET Styrelsen har under året kombinerat behandlingen av alla väsentliga formalia och kontrollområden med strategiska diskus- sioner och genomgångar av viktiga funktioner och verksamhets- områden. Styrelsen har haft speciellt fokus på bolagets stra- tegiska inriktning. Under året hade styrelsen 15 protokollförda sammanträden samt i tillägg två dagars strategimöte av work- shopkaraktär med fokus på framtida strategier och affärs- modell. Såväl styrelsens ordförande som övriga ledamöter har därutöver haft informella kontakter i syfte att stötta ledningen i olika frågor. Styrelsen uppfyller kravet på att träffa revisor utan VD:s närvaro. Styrelsen har under året enskilt träffat revisorn en gång. UTVÄRDERING AV STYRELSEN OCH VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN En gång per år initierar styrelseordföranden en utvärdering av styrelsens arbete. Avsikten med utvärderingen är att få en upp- fattning om styrelseledamöternas åsikt om hur styrelsearbetet bedrivs och vilka åtgärder som kan vidtas för att effektivisera styrelsearbetet. Resultatet av styrelse-utvärdering har delgivits Valberedningen. Styrelsen utvärderar fortlöpande verkställande direktörens arbete genom att följa verksamhetens utveckling mot uppsatta mål. ERSÄTTNINGSUTSKOTT Ersättningsutskottet är ett utskott till styrelsen som har en råd- givande funktion kring ersättningsfrågor inom bolaget. Under året har utskottet utgjorts av hela styrelsen. Ersättningsutskottet har under året haft ett protokollfört möte som avhandlat ersätt- ning till VD. För mer information om bolagets VD, se avsnittet ”Ledning”. Någon separat ersättning har inte utgått för arbetet i Ersättningsutskottet. Ersättningsutskottet, såväl som styrelsen, har dessutom under året, i enlighet med Kodens krav, utvärderat företagets ersättningssystem till ledande befattningshavare. AKTIEÄGARE Information om Ortivus aktieägare återfinns under avsnittet ”Ortivus aktier och aktieägare”. Styrelsen Invald i styrelsen Närvaro Oberoende till bolaget och dess ledning Oberoende till större aktieägare Ersättning i SEK Anders Paulsson 2019 15/15 Ja Ja 350 000 Peter Edwall 2008 15/15 Ja Nej 175 000 Anna-Carin Strandberg 2023 11/11 Ja Ja 117 000 Anna Klevby Dalgaard 2017 15/15 Ja Ja 175 000 Ulf Järnberg 2021 15/15 Ja Ja 175 000 Summa 992 000 41 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT ÅRSSTÄMMOVALDA STYRELSELEDAMÖTER Ortivus styrelse består av fem årsstämmovalda personer och inga ledamöter utsedda av facklig organisation. VD ingår inte i styrelsen men deltar tillsammans med ekonomichef vid alla rele- vanta punkter. STYRELSEORDFÖRANDE I styrelseordförandens uppdrag ingår att se till att styrelsens arbete står i överensstämmelse med bestämmelserna i bolags- ordningen, aktiebolagslagen och styrelsens arbetsordning och att organisera och leda styrelsens arbete för att skapa bästa möjliga förutsättningar för arbetet. Styrelseordförandes arbets- uppgifter regleras i Ortivus Arbetsordning för Styrelsen. VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN Styrelsen har enligt gällande bolagsstyrningsmodell i Sverige delegerat det operativa ledningsansvaret till VD. Styrelsen fast- ställer årligen verkställande direktörens instruktion som klargör ansvarsfrågorna kring bolagets löpande förvaltning och verk- samhet. VD ska därvid följa de riktlinjer som styrelsen meddelar. VD ska i sitt arbete verka för att verksamheten bedrivs i enlighet med sunda principer och tillse att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt, att bolagets överlevnad på lång sikt säker- ställs, att bolaget tillförs nödvändig kompetens, att bolagets verk- samhet bedrivs i enlighet med lagar, författningar och myndig- hetsföreskrifter samt i enlighet med bolagsordningen. Dessutom ska VD se till att Ortivus bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag. STYRELSENS RAPPORT KRING INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING Styrelsen ansvarar enligt den svenska aktiebolagslagen och svensk kod för bolagsstyrning för den interna kontrollen. Denna beskrivning är primärt begränsad till den interna kontrollen avse- ende den finansiella rapporteringen, men för Ortivus som medicin- tekniskt bolag utgör produktkvalitet och de kliniska och medicin- ska aspekterna viktiga fokusområden. För Ortivus styrelse, ledning och medarbetare är styrning, led- ning och kontroll något som hela tiden måste balanseras med beaktande av bolagets storlek, exempelvis har bolaget ingen särskild funktion för internrevision. Ortivus har en serie proces- ser och kontrollsystem där kontrollbehov har balanserats med riskbedömning och där bolaget storlek och komplexitet har beaktats. Kontrollmiljö Ortivus AB:s styrelse fastställer årligen en arbetsordning för sitt arbete samt VD:s instruktion och policyer för viktiga områ- den inom finans, riskhantering och information. Ortivus vd och bolagsledning har det fulla operativa ansvaret för den interna kontrollen. Ledningen har, på grundval av styrelsens riktlinjer, lagar och regler avseende finansiell rapportering, fastställt roll- och ansvarsfördelningen för anställda som arbetar med den finansiella rapporteringen inom koncernen. Ortivus policyer, riktlinjer, manualer och övriga styrande doku- ment är tillgängliga för personalen primärt via bolagets lednings- system/intranät. Ledningen ansvarar för att personalen känner till aktuella policyer och riktlinjer. Informationsträffar med de anställda hålls minst en gång per månad. Ortivus är ett litet bolag och hanteringen av dessa frågor sker därför primärt som en del av det dagliga ledningsarbetet och chefsansvaret. Mer information om hur Ortivus arbetar med kvalitet och certifie- ringar återfinns i avsnittet ”Kvalitet och hållbarhet”. Riskbedömning Målsättningen med Ortivus riskbedömning är att fånga upp, analysera och hantera aktuella och framtida risker för att däri- genom säkra koncernens resultatutveckling och finansiella ställ- ning. Ortivus ledning och styrelse arbetar fortlöpande och aktivt med riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som fastställts. Ledningen gör regelbundet en genomgång och kvantifiering av riskerna vilka avrapporteras till styrelsen. Ortivus har också ett nära samarbete med bolagets revisorer för att i ett tidigt skede kunna identifiera risker i den finansiella rapporteringen. Kontrollaktiviteter Ortivus har medvetet, givet bolagets storlek, valt att inte inrätta någon separat funktion för internkontroll utan detta arbete han- teras delegerat av olika befattningshavare som en del av det löpande ledningsarbetet. För kvalitets-systemen sker regelbun- den extern revision enligt aktuellt regelverk. Information och kommunikation Information om Ortivus styrande dokument som koncernpolicies, handböcker och riktlinjer finns samlade på bolagets intranät och koordineras för koncernen via företagets kvalitetschef. Ortivus ger fortlöpande information till marknaden om koncernens finan- siella ställning och utveckling via till exempel kvartalsrapporter, pressmeddelanden och hemsida. Styrelsen har valt att, givet bolagets storlek och situation, enbart avge årsredovisning på svenska. Uppföljning Uppföljning sker löpande av företagsledningen med avrapporte- ring till styrelsen. Givet bolagets storlek sker uppföljningen pri- märt genom de normala ledningsorgan som vid varje tidpunkt används inom bolaget. REVISORER Revisorerna i Ortivus väljs av Årsstämman för en period av ett år intill nästkommande årsstämma. För perioden fram till årsstäm- man 2024 valdes BDO Mälardalen AB som revisionsbolag. BDO Mälardalen AB utsåg auktoriserade revisorn Beata Lihammar som huvudansvarig revisor. Förutom revisionen av årsbokslutet omfattar revisionen även löpande granskning av årets redovisning och förvaltning, var- 42 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT vid även sker en revision av interna rutiner och kontrollsystem. Revisorerna har också utfört en översiktlig granskning av årets tredje kvartalsrapport. En lagstadgad granskning av koncernens bolagsstyrningsrapport samt en granskning av huruvida årsstäm- mans riktlinjer om ersättningar till ledande befattningsföljare har följts har genomförts. Viss rådgivning har även utförts. Bolagets revisor är även närvarande på vissa styrelsemöten för att disku- tera revisionsplanen, revisionen och iakttagelser från revisionen. Bolagets revisor träffar även styrelsen utan att företrädare från bolaget är närvarande minst en gång per år. FRAMÅTRIKTADE UTTALANDEN Alla framåtriktade uttalanden i denna årsredovisning och andra finansiella rapporter baseras på bolagets bästa bedömning vid tidpunkten för avlämnad rapport. Sådana uttalanden innehåller som alla framtidsbedömningar risker och osäkerheter som kan innebära att verkligt utfall blir annorlunda, i synnerhet i ett läge där det finansiella klimatet är osäkert. Utöver vad som krävs enligt gällande lagstiftning gäller framåt- blickande uttalanden endast den dag de framförs och Ortivus åtar sig inte att uppdatera några av dem mot bakgrund av ny information eller framtida händelser. ORTIVUS BOLAGSSTYRNINGSSTRUKTUR Schematisk bild kring hur Ortivus fungerar från stämma via styrelse och utskott ner till Vd/ledning, funktionsbaserad organisation och koncerngemensamma processer. Aktieägare genom årsstämman Valberedning Revisorer Försäljning & marknad VD och ledningsgrupp Styrelse Ersättningskommitté Finans/HR Projekt & leverans Produktutveckling & kvalitet Service & support 43 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Koncernens rapport över totalresultat 1 januari–31 december Belopp i KSEK Not 2023 2022 Nettoomsättning 2, 3 84 081 104 509 Kostnad för sålda varor och tjänster 7 -53 240 -55 785 Bruttoresultat 30 841 48 724 Försäljningskostnader 5,7 -25 976 -23 880 Administrationskostnader 5,6,7 -11 724 -14 8 9 5 Forsknings- och utvecklingskostnader 5,7 -9 539 -3 289 Övriga rörelseintäkter 4 6 42 1 606 Övriga rörelsekostnader 4,7 -1 85 6 -2 419 Rörelseresultat -17 612 5 847 Finansiella intäkter 0 0 Finansiella kostnader -578 -34 Finansnetto 8 -578 -34 Resultat före skatt -18 190 5 813 Skatt 9 -55 79 ÅRETS RESULTAT -18 245 5 892 Övrigt totalresultat Poster som har omförts eller kan omföras till årets resultat Omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter 11 5 99 Övrigt totalresultat 115 99 Årets totalresultat -18 130 5 991 Årets resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare -18 24 5 5 892 Årets totalresultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare -18 13 0 5 991 RESULTAT PER AKTIE Genomsnittliga antal aktier för perioden, tusental 44 307 44 307 Resultat per aktie före och efter utspädning, SEK -0,41 0,13 44 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Koncernens rapport över finansiell ställning Belopp i KSEK Not 2023-12-31 2022-12-31 TILLGÅNGAR Immateriella tillgångar 3, 10 23 740 15 047 Nyttjanderättigheter 11 3 967 6 293 Materiella anläggningstillgångar 3, 12 1 824 2 160 Finansiella anläggningstillgångar 13 4 000 0 Summa anläggningstillgångar 33 531 23 500 Varulager 14 12 459 14 397 Kundfordringar 14,25,26 15 764 32 859 Övriga fordringar 16 1 275 1 945 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 17 8 388 9 452 Likvida medel 18 1 289 7 597 Summa omsättningstillgångar 39 175 66 250 SUMMA TILLGÅNGAR 72 706 89 750 EGET KAPITAL 19 Aktiekapital 15 508 15 508 Övrigt tillskjutet kapital 32 787 32 787 Omräkningsreserver 813 698 Balanserat resultat inklusive årets resultat -31 803 -13 558 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 17 305 35 435 SUMMA EGET KAPITAL 17 305 35 435 AVSÄTTNINGAR 35 1 055 0 SKULDER Långfristiga räntebärande skulder 11,21, 25, 26 3 574 4 164 Övriga långfristiga skulder 22 8 545 6 909 Summa långfristiga skulder 12 119 11 073 Förskott från kunder 23 4 726 1 592 Leverantörsskulder 25,26 9 026 16 303 Övriga skulder 25,26 11 775 5 303 Kortfristiga räntebärande skulder 11,21, 25, 26 1 907 1 975 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 14 793 18 069 Summa kortfristiga skulder 42 227 43 242 SUMMA SKULDER 55 401 54 315 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 72 706 89 750 45 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Koncernens rapport över förändringar i eget kapital Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Balanserat Övrigt resultat Aktie- tillskjutet Omräknings- inklusive Totalt Belopp i KSEK Not kapital kapital reserv årets resultat eget kapital Ingående eget kapital 2022-01-01 15 508 32 787 599 -19 450 29 444 Årets resultat 5 892 5 892 Övrigt totalresultat 99 99 Summa totalresultat - - 99 5 892 5 991 Utgående eget kapital 2022-12-31 18 15 508 32 787 698 -13 558 35 435 Ingående eget kapital 2023-01-01 15 508 32 787 698 -13 558 35 435 Årets resultat -18 245 -18 245 Övrigt totalresultat 11 5 11 5 Summa totalresultat 0 0 11 5 -18 245 -18 130 Utgående eget kapital 2023-12-31 18 15 508 32 787 813 -31 803 17 305 46 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Koncernens rapport över kassaflöden 1 januari-31 december Belopp i KSEK Not 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat före skatt -18 190 5 813 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 30 2 017 1 090 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital -16 173 6 903 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (–)/Minskning (+) av varulager 1 938 -9 620 Ökning (–)/Minskning (+) av rörelsefordringar 18 829 -15 774 Ökning (+)/Minskning (–) av rörelseskulder -4 897 11 613 Kassaflöde från den löpande verksamheten -303 -6 878 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -423 -1 089 Förvärv av immateriella tillgångar -10 339 -5 004 Förvärv av finansiella tillgångar -4 000 -56 Kassaflöde från investeringsverksamheten -14 762 -6 149 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 15 000 0 Amortering lån -4 200 0 Amortering av leasingskulder -2 074 -1 490 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 30 8 726 -1 490 ÅRETS KASSAFLÖDE -6 339 -14 517 Likvida medel vid årets början 7 597 22 112 Valutakursdifferens i likvida medel 18 31 2 Likvida medel vid årets slut 18 1 289 7 597 47 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Resultaträkning moderbolaget 1 januari–31 december Belopp i KSEK Not 2023 2022 Nettoomsättning 2 11 564 8 486 Kostnad för sålda varor och tjänster 0 -119 Bruttoresultat 11 564 8 367 Försäljningskostnader 5 -391 -153 Administrationskostnader 5,6 -9 744 -7 897 Forsknings- och utvecklingskostnader 5 -90 0 Övriga rörelseintäkter 4 597 1 019 Övriga rörelsekostnader 4,7 -1 360 -1 179 Rörelseresultat 576 157 Resultat från finansiella poster 8 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 41 Räntekostnader och liknande resultatposter -245 -1 Resultat efter finansiella poster och före skatt 331 197 Skatt 9 0 0 ÅRETS RESULTAT 331 197 Årets resultat överensstämmer med årets totalresultat. 48 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Belopp i KSEK Not 2023-12-31 2022-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 10 - - Materiella anläggningstillgångar 12 - - Andelar i koncernföretag 20 60 316 60 316 Summa anläggningstillgångar 60 316 60 316 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 15 140 0 Fordringar på koncernföretag 45 457 38 863 Skattefordran 0 434 Övriga fordringar 16 164 122 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 17 810 645 Summa kortfristiga fordringar 46 571 40 064 Kassa och bank 18 210 110 Summa omsättningstillgångar 46 781 40 174 SUMMA TILLGÅNGAR 107 097 100 490 EGET KAPITAL 19 Bundet eget kapital Aktiekapital 15 508 15 508 15 508 15 508 Fritt eget kapital Överkursfond 32 786 32 786 Balanserat resultat 33 061 32 864 Årets resultat 331 197 66 178 65 847 SUMMA EGET KAPITAL 81 686 81 355 SKULDER Förskott från kunder 475 0 Leverantörsskulder 1 900 927 Kortfristigt lån 9 300 0 Skulder till koncernföretag 12 869 17 005 Övriga skulder 95 196 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 24 772 1 007 Summa kortfristiga skulder 25 411 19 135 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 107 097 100 490 Information om ställda säkerheter och eventualförpliktelser, se not 26. Balansräkning moderbolaget 49 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Moderbolagets rapport över förändringar i eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital Belopp i KSEK Not Aktiekapital Överkurs- fond Balanserat resultat Årets resultat Totalt eget kapital Ingående eget kapital 2022–01–01 15 508 32 786 -22 572 55 436 81 158 Vinstdisposition 0 0 55 436 -55 436 - Årets resultat 0 0 0 197 197 Utgående eget kapital 2022–12–31 18 15 508 32 786 32 864 197 81 355 Ingående eget kapital 2023–01–01 15 508 32 786 32 864 197 81 355 Vinstdisposition 0 0 197 -197 - Årets resultat 0 0 0 331 331 Utgående eget kapital 2023–12–31 18 15 508 32 786 33 061 331 81 686 Årets resultat sammanfaller med årets totalresultat. 50 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 RÄKENSKAPER Kassaflödesanalys moderbolaget 1 januari–31 december Belopp i KSEK 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 331 197 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 29 763 0 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelse- kapital 1 094 197 Kassaflöde från förändring i rörelsekapital Ökning (–)/Minskning (+) av varulager 0 0 Ökning (–)/Minskning (+) av rörelsefordringar -6 507 -30 021 Ökning (+)/Minskning (–) av rörelseskulder -3 024 12 019 Kassaflöde från den löpande verksamheten -8 437 -17 805 Förvärv av materiella anläggningstillgångar 0 0 Förvärv av immateriella tillgångar 0 0 Kassaflöde från investeringsverksamheten 0 0 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 12 000 0 Amortering lån -2 700 0 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 29 9 300 0 ÅRETS KASSAFLÖDE 863 -17 805 Likvida medel vid årets början 110 17 988 Valutakursdifferens i likvida medel -763 -73 Likvida medel vid årets slut 210 110 NOTER 51 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Noter NOT 1 – REDOVISNINGSPRINCIPER ÖVERENSSTÄMMELSE MED NORMGIVNING OCH LAG Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) sådana de antagits av EU. Vidare har rekommendationen RFR 1, Kompletterande redovis- ningsregler för koncerner utgiven av Rådet för finansiell rapporte- ring tillämpats. Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinci- per som koncernen utom i de fall som anges nedan . Moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt Årsredovisningslag (1995:1554) och Rådet för finansiell rapportering RFR 2 Redovisning för juridisk person. Även Rådet för Finansiell rapporterings uttalande gällande för noterade företag tillämpas. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsredovis- ningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU godkända IFRS standards och uttalande så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Rekommendationen anger vilka undantag och tillägg som ska göras från IFRS. SKILLNADER MELLAN KONCERNENS OCH MODERBOLAGETS REDOVISNINGSPRINCIPER Skillnaderna mellan koncernens och moderbolagets redovis- ningsprinciper framgår nedan. De nedan angivna redovis- ningsprinciperna för moderbolaget har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i moderbolagets finansiella rapporter Klassificering och uppställningsformer För moderbolaget används benämningarna resultaträkning, balansräkning respektive kassaflödesanalys för de rapporter som i koncernen har titlarna rapport över totalresultat, rapport över finansiell ställning respektive rapport över kassaflöden. Resultat - räkning och balansräkning är för moderbolaget uppställda enligt årsredovisningslagens scheman, rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödesanalysen baseras på IAS 1 ”Utform - ning av finansiella rapporter” respektive IAS 7 ”Rapport över kas- saflöden”. De skillnader mot koncernens rapporter som gör sig gäl- lande i moderbolagets resultat- och balansräkningar utgörs främst av redovisning av finansiella intäkter och kostnader, anläggnings- tillgångar, eget kapitalsamt förekomsten av avsättningar som egen rubrik i balansräkningen. Andelar i dotterföretag Andelar i dotterföretag redovisas i moderbolaget enligt anskaff- ningsvärdemetoden. Detta innebär att transaktionsutgifter inklu- deras i det redovisade värdet för innehav i dotterföretag. I kon- cernredovisningen redovisas transaktionsutgifter hänförliga till dotterföretag direkt i resultat när dessa uppkommer. Anteciperade utdelningar Anteciperad utdelning från dotterföretag redovisas i de fall moder- företaget ensamt har rätt att besluta om utdelnings storlek och moderföretaget har fattat beslut om utdelningens storlek innan moderföretaget publicerat sina finansiella rapporter. Leasade tillgångar Moderbolaget tillämpar IFRS16 för leasingavgifter. FÖRUTSÄTTNINGAR VID UPPRÄTTANDE AV MODERBOLAGETS OCH KONCERNENS FINANSIELLA RAPPORTER Tillgångar och skulder är redovisade till historiska anskaffnings- värden, förutom vissa finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till verkligt värde består av derivatinstrument eller finansiella tillgångar klassificerade som finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultatet. Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor, vilken utgör rapporteringsvaluta för moderbolag och koncern. Det innebär att de finansiella rapporterna presenteras i svenska kronor. Samtliga belopp är avrundade till närmaste tusental kronor om inte annat anges. Att upprätta de finansiella rapporterna i enlighet med IFRS kräver att företagsledningen gör bedömningar och uppskattningar samt gör antaganden som påverkar tillämpningen av redovisningsprinciperna och de redovisade beloppen av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Uppskattningarna och antagandena är baserade på historiska erfarenheter och ett antal andra faktorer som under rådande förhållanden synes vara rimliga. Resultatet av dessa uppskattningar och antaganden används sedan för att bedöma de redovisade värdena på tillgångar och skulder som inte annars framgår tydligt från andra källor. Verkliga utfallet kan avvika från dessa uppskattningar och bedömningar. Uppskattningarna och antagandena ses över regelbundet. Ändringar av uppskattningar redovisas i den period ändringen görs om ändringen endast påverkat denna period, eller i den period ändringen görs och framtida perioder om ändringen påverkar både aktuell period och framtida perioder. Bedömningar gjorda av företagsledningen vid tillämpningen av IFRS som har en betydande inverkan på de finansiella rapporterna och gjorda uppskattningar som kan medföra väsentliga justeringar i påföljande års finansiella rapporter beskrivs närmare i not 29 ”Viktiga uppskattningar och bedömningar”. De nedan angivna redovisningsprinciperna för koncernen har tillämpats konsekvent på samtliga perioder som presenteras i koncernens finansiella rapporter, om inte annat framgår nedan. Koncernens redovisningsprinciper har tillämpats konsekvent på rapportering och konsolidering av moder- och dotterbolag. Årsredovisningen och koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen och vd den 27 mars 2024. Års- redovisningen och koncernredovisningen blir föremål för fastställelse på årsstämman den 8 maj 2024. NYA STANDARDER PUBLICERADE AV IASB SOM ÄNNU INTE HAR TRÄTT I KRAFT Nya eller ändrade IFRS inklusive uttalanden bedöms inte få någon effekt på koncernens redovisning. NOTER 52 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 LEASING Koncernen leasar lokaler, maskiner och bilar. Lokalkontrakt är i regel tre månader till tre år långa. I vissa fall finns möjlighet till förlängning, se vidare nedan. Ett kontrakt avseende nyttjanderätt tas upp som en tillgång och en motsvarande skuld från det datum då den leasade tillgången är tillgänglig för koncernen. En leasing betalning delas upp mellan amortering av skuld och räntekostnad. Räntan redovisas i resultat- räkningen över leasingperioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisade leasing- skulden. Tillgångar med nyttjanderätt skrivs av på det kortare av dess nytt- jandeperiod eller leasingkontraktets längd. Tillgångar och skulder hänförliga till leasing värderas initialt till verkligt värde. Leasingskulder inkluderar nuvärdet av följande betalningar: • löpande fasta betalningar • rörliga avgifter som baseras på ett index eller ett pris • restvärdesgarantier som leasetagaren förväntar sig behöva betala till leasegivaren • köpoptioner som anses rimligt säkra att utnyttjas i slutet av leasingperioden Betalningarna är diskonterade till nuvärde med den implicita lea- singräntan, eller om den inte kan fastställas, till den marginella låneräntan. Tillgångarna värderas till anskaffningsvärde bestående av följande: • nuvärdet av framtida betalningar vid den initiala värderingen av leasingskulden • betalningar gjorda på eller innan startdatum för kontraktet, ex. första förhöjd avgift • direkta kostnader vid anskaffningstillfället • återställningskostnader Betalningar hänförliga till korttidskontrakt eller för kontrakt av min- dre värde kostnadsförs löpande i resultaträkningen. Korttidskon- trakt avser kontrakt med en längd om högst 12 månader inklusive sannolika förlängningar av avtal. Mindre värde är av ledningen bedömt som kontrakt inom kategorierna enklare inventarier och kontorsutrustning. Leasingperioden fastställs till icke uppsägningsbara perioder till- sammans med förlängningsperioder om det är rimligt säkert att koncernen kommer att utnyttja det alternativet. I det fall både koncernen och leasegivaren har rätt att säga upp ett avtal som löper tills vidare, utan någon särskild avgift, så bestäms leasing- perioden till uppsägningstiden. På grund av att det föreligger möjlighet till uppsägning vilket ligger utanför koncernens kon- troll så fastställs leasingperioden på detta sätt även om det är rimligt säkert att avtalet kommer att löpa längre än så. SEGMENTSRAPPORTERING Ett rörelsesegment är en del av koncernen som bedriver verk- samhet från vilken den kan generera intäkter och ådrar sig kost- nader och för vilka det finns fristående finansiell information till- gänglig. Ett rörelsesegments resultat följs vidare upp av bolagets högste verkställande beslutsfattare för att utvärdera resultatet samt för att kunna allokera resurser till rörelsesegmentet. För närvarande har koncernen endast ett rörelsesegment. Se not 3 ”Segmentsrapportering” för ytterligare beskrivning av indelningen och presentationen av rörelsesegment. KLASSIFICERING Anläggningstillgångar och långfristiga skulder och avsättningar i moderbolag och koncern består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än tolv månader räknat från balansdagen. Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder i moder bolag och koncern består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas åter- vinnas eller betalas inom tolv månader räknat från balansdagen. Eventuell avvikelse från dessa principer i fråga om betalning eller återvinning framgår i förekommande fall i not till berörd balanspost. KONSOLIDERINGSPRINCIPER Dotterföretag Dotterföretag är företag som står under ett bestämmande infly- tande från koncernens moderbolag. Koncernen har bestämmande inflytande över ett företag när den exponeras för eller har rätt till rörlig avkastning från sitt innehav i företaget och kan påverka avkastningen genom sitt bestämmande inflytande i företaget. Dot- terföretag redovisas enligt förvärvsmetoden. Metoden innebär att Förvärv av ett dotterbolag betraktas som en transaktion varige- nom koncernen indirekt förvärvar dotterföretagets tillgångar och övertar dess skulder och eventualförpliktelser. Det koncernmäs- siga anskaffningsvärdet fastställs genom att en förvärvsanalys i anslutning till rörelseförvärvet. I analysen fastställs dels anskaffningsvärdet för andelarna eller rörelsen, dels det verkliga värdet på förvärvsdagen av för- värvade identifierbara tillgångar samt övertagna skulder och eventualförpliktelser. Anskaffningsvärdet för dotterföretagsaktierna respektive rörelsen utgörs av de verkliga värdena per överlåtelsedagen för tillgångar, uppkomna eller övertagna skulder och emitterade egetkapitalin- strument som lämnas som vederlag i utbyte mot de förvärvade nettotillgångarna. Vid rörelseförvärv där anskaffningskostna- den överstiger nettovärdet av identifierade förvärvade tillgångar och övertagna skulder samt eventualförpliktelser, redovisas skillnaden som goodwill. När skillnaden är negativ redovisas denna direkt i resultaträkningen. Dotterföretagens finansiella rapporter tas in i koncern redovisningen från och med förvärvstid- punkten till det datum då det bestämmande inflytandet upphör. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår . TRANSAKTIONER SOM SKA ELIMINERAS VID KONSOLIDERING Koncerninterna fordringar och skulder, intäkter och kostnader och orealiserade vinster eller förluster som uppkommer från koncer- ninterna transaktioner mellan koncernföretag elimineras i sin hel- het vid upprättande av koncernredovisningen. UTLÄNDSK VALUTA Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan till den valutakurs som föreligger på transaktionsdagen. Funktionell valuta är valutan i de primära ekonomiska miljöer där de i koncernen ingående bolagen bedriver sin verksamhet. Monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta räknas om till den funktionella valutan till den valutakursen som föreligger NOTER 53 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 på balansdagen. Valutakursdifferenser som uppstår vid omräk- ningarna redovisas normalt i årets resultat. Icke-monetära tillgångar och skulder som redovisas till historiska anskaff- ningsvärden omräknas till valutakurs vid transaktionstillfället. Icke- monetära tillgångar och skulder som redovisas till verkliga värden omräknas till den funktionella valutan till den kurs som råder vid tidpunkten för värdering till verkligt värde. Utländska verksamheters finansiella rapporter, tillgångar och skul- der i utlandsverksamheter, inklusive eventuell goodwill och andra koncernmässiga över- och undervärden, omräknas till svenska kronor till den valutakurs som råder på balansdagen. Intäkter och kostnader i verksamhetutomlands omräknas till svenska kronor till en genomsnittskurs som utgör en approximation av kurserna vid respektive transaktionstidpunkt. Omräkningsdifferenser som uppstår vid valutaomräkning av utlandsverksamheter redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i en separat komponent i eget kapital benämnd omräkningsreserv. INTÄKTER Försäljning av varor Intäkter för försäljning av varor redovisas vid tidpunkten då före- tagets prestationsåtagande anses vara uppfyllt. Denna tidpunkt infaller när väsentliga risker som är förknippade med varornas ägande överförts till köparen, i normalfallet när kunden fått varan i sin besittning. Här ingår försäljning av hårdvara, vilket bland annat består av bolagets egenutvecklade mätenhet samt dato- rer för mät-enheten och/eller journalsystemet. I de fall det ingår förlängd garanti så periodiseras denna linjärt över löptiden. Försäljning av mjukvara Intäkter för försäljning av mjukvara sker på olika sätt: • Licens med avseende på nyttjanderätt, kundspecifik utveckling av bolagets system och integrationer mot andra sjukvårds- system där intäkten redovisas vid tidpunkten då kunden har till- gång till systemet Vid större projekt med projektomfattning längre än 2 månader till- lämpas färdigställandemetoden, så kallad successiv vinstavräk- ning. Bolagets prestationsåtagande anses uppfyllas över tid och intäkterna redovisas med utgångspunkt i nedlagda kostnader i relation till totala förväntade kostnader. • Löpande licensavtal med avseende på rätt till uppgraderingar, där intäkten redovisas linjärt över avtalets löptid Systemabonnemang Ortivus tillhandahåller systemabonnemang, så kallad Managed Services, där intäkten redovisas linjärt över kontraktets löptid. Tjänsteuppdrag Intäkter för försäljning av tjänsteuppdrag sker på olika sätt: • Serviceavtal där intäkterna är avtalsbundna, och redovisas linjärt över avtalets löptid • Löpande service för kunder som inte har serviceavtal, där intäk- ten redovisas vid tidpunkten för utförd service • Installation, utbildning och projektledning där intäkten redovisas vid tidpunkten för utförd tjänsteleverans. Vid större projekt med projektomfattning längre än två månader tillämpas färdigställandemetoden, så kallad successiv vinstavräk- ning. Bolagets prestationsåtagande anses uppfyllas över tid och intäkterna redovisas med utgångspunkt i nedlagda kostnader i relation till totala förväntade kostnader. Finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader består av ränteintäkter och rän- tekostnader på bankmedel, fordringar och skulder, inklusive skul- der för finansiell leasing samt valutakursdifferenser. FINANSIELLA INSTRUMENT Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inklude- rar på tillgångssidan likvida medel, derivat och kundfordringar. På skuldsidan återfinns leverantörsskulder och lån från kreditinstitut. Finansiella instrument redovisas initialt till anskaffningsvärde motsvarande instrumentets verkliga värde med tillägg för trans- aktionskostnader för alla finansiella instrument förutom de som tillhör kategorierna finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Kundfordringar redovisas i enlighet med IFRS 9 initialt till transak- tionspris. Redovisning sker därefter beroende av hur de klassifi- cerats enligt nedan. En finansiell tillgång eller finansiell skuld tas upp i balansräkningen när bolaget blir part till instrumentets avtalsmässiga villkor. Kund- fordringar tas upp i balansräkningen när faktura skickats. Skuld tas upp när motparten presterat och avtalsmässig skyldighet före- ligger att betala även om faktura ännu inte mottagits. Leverantörs- skulder tas upp när faktura mottagits. En finansiell tillgång tas bort från balansräkningen när rättighe- terna i avtalet realiserats, förfaller, eller bolaget förlorar kontrollen över dem. En finansiell skuld tas bort från balansräkningen när för- pliktelsen i avtalet fullgörs, eller på annat sätt utsläcks. Detsamma gäller för del av en finansiell skuld. Förvärv och avyttring av finansiella tillgångar redovisas på affärs- dagen, vilket är den dag då bolaget förbinder sig att förvärva eller avyttra tillgången, IFRS 9 klassificerar finansiella instrument i kategorier. Klassifice- ringen beror på affärsmodellen. Företagsledningen bestämmer klassificeringen vid ursprunglig anskaffningstidpunkt. Kategorierna är följande; • Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde • Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen • Finansiella tillgångar till verkligt värde via övrigt totalresultat • Finansiella skulder till verkligt värde via resultaträkningen • Andra finansiella skulder • Derivat som används för säkringsändamål Kundfordringar Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betalning inom 30 dagar och samtliga kundfordringar har därför klassificeras som omsättnings- tillgångar. Kundfordringar redovisas initialt till transaktionspriset. Koncernen innehar kundfordringarna i syftet att insamla avtalsen- liga kassaflöden och värderar dem därför vid efterföljande redovis- ningstidpunkter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden. Nedskrivning av finansiella tillgångar Ränteintäkter, valutakursdifferenser och nedskrivningar redovisas i resultaträkningen. När den finansiella tillgången tasbort från balansräkningen, omförs den ackumulerade vinsten NOTER 54 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 eller förlusten, som tidigare redovisats i övrigt totalresultat, från eget kapital till resultaträkningen. Ränteintäkter från dessa finan- siella tillgångar redovisas som finansiella intäkter genom tillämp- ning av effektivräntemetoden. Valutakursvinster och förluster ingår i övriga vinster och förluster. Kostnader för nedskrivningar redovisas på en separat rad i resultaträkningen. Lån Lån klassificeras som andra finansiella skulder vilket innebär att de initialt redovisas till verkligt värde efter avdrag för transaktions - kostnader. Efter anskaffningstidpunkten värderas lånen till upplupet anskaffningsvärde enligt effektivräntemetoden. Långfristiga skulder har en förväntad löptid längre än ett år medan kortfristiga skulder har en löptid kortare än ett år. Leverantörsskulder Leverantörsskulder klassificeras i kategorin andra finansiella skul- der. Leverantörsskulder har kort förväntad löptid och värderas utan diskontering till nominellt belopp. Derivat Värdeökningar respektive värdeminskningar på derivatet redo- visas som intäkter respektive kostnader inom rörelseresultatet eller inom finansnettot baserat på syftet med användningen av derivatinstrumentet och huruvida användningen relateras till en rörelsepost eller en finansiell post. Nuvarande derivatinstruments värdeförändringar redovisas till verkligt värde som rörelsepost under övriga rörelseintäkter och kostnader. MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Ägarintressen Ägarintressen avser innehav i ett onoterat företag som innehas på lång sikt och vars avsikt är att främja verksamheten i Ortivus Mobimed AB genom att skapa en varaktig förbindelse med före- taget. Tillgångarna redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde och i efterföljande perioder till upplupet anskaffningsvärde, med bedömning om nedskrivningsbehov föreligger . Ägda tillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balans- räkningen om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer bolaget till del och anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Materiella anläggningstillgångar redovisas i koncernen till anskaff- ningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår inköpspri- set samt kostnader direkt hänförbara till tillgången för att bringa den på plats och i skick för att utnyttjas i enlighet med syftet med anskaffningen. Det redovisade värdet för en materiell anläggningstillgång tas bort ur balansräkningen vid utrangering eller avyttring, eller när inga framtida ekonomiska fördelar väntas från användning eller utrang- ering/avyttring av tillgången. Vinst eller förlust som uppkommer vid avyttring eller utrangering av en tillgång utgörs av skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens redovisade värde med avdrag för direkta försäljningskostnader. Vinst eller förlust redovisas som rörelseintäkt/-kostnad. Avskrivningsprinciper Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjande- period. Bedömning av avskrivningsprinciper samt tillgångars restvärde och nyttjandeperiod görs årligen. • Inventarier 3–5 år I MMATERIELLA TILLGÅNGAR Forskning och utveckling Utgifter för forskning som syftar till att erhålla ny vetenskaplig eller teknisk kunskap redovisas som kostnad då de uppkommer. Utgifter för utveckling där forskningsresultat eller annan kunskap tillämpas för att åstadkomma nya eller förbättrade produkter eller processer redovisas som tillgång i rapporten över finansiell ställ- ning om produkten eller processen är tekniskt och kommersiellt användbar och tillräckliga resurser finns att fullfölja utvecklingen och därefter använda och sälja den immateriella tillgången. Det redovisade värdet inkluderar samtliga direkt hänförbara utgifter, till exempel för material, tjänster och ersättningar till anställda. Övriga utgifter för utveckling redovisas i årets resultat som kostnad när de uppkommer. I balansräkningen är redovisade utvecklingsutgifter upptagna till anskaffningsvärde minus acku- mulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. I den mån utvecklingsprojekt tar lång tid i anspråk och uppgår till väsentliga belopp aktiveras hänförliga låneutgifter i anskaffningsvärdet. Vid prövning om utgiften ska aktiveras i balansräkningen som en till- gång ska samtliga nedanstående kriterier vara uppfyllda: • Det är tekniskt möjligt för att färdigställa den immateriella tillgången så att den kan användas eller säljas • Det är företagets avsikt att färdigställa den immateriella till- gången och använda eller sälja den • Företaget har förutsättningar att använda eller sälja den imma- teriella tillgången • Företaget visar hur den immateriella tillgången kommer att generera sannolika framtida ekonomiska fördelar. Företaget kan bland annat påvisa att det finns en marknad för det som produceras med den immateriella tillgången eller för den imma- teriella tillgången som sådan, eller, om tillgången är avsedd att användas internt, dess användbarhet • Det finns adekvata tekniska, ekonomiska och andra resurser för att fullfölja utvecklingen och för att använda eller sälja den immateriella tillgången • Företaget kan på ett tillförlitligt sätt beräkna de utgifter som är hänförliga till den immateriella tillgången under dess utveckling Avskrivningsprinciper Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över imma- teriella tillgångars beräknade nyttjandeperioder. Immateriella tillgångar som ännu inte är färdiga att användas prövas för ned- skrivningsbehov minst årligen och dessutom så snart indikationer uppkommer som tyder på att tillgången i fråga har minskat i värde. Avskrivningsbara immateriella tillgångar skrivs av från det datum då de är tillgängliga för kommersiell användning. Bedömning av avskrivningsprinciper samt tillgångars restvärde och nyttjandepe- riod görs årligen. Bolaget har förlängt avskrivningstiden för akti- verade utvecklingskostnader för MobiMed Journal. Bolaget kan konstatera att generering av intäkter för MobiMed Journal är stor och förväntas öka under kommande år, se not 10 ”Immateriella tillgångar”. NOTER 55 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 • Aktiverade utvecklingsutgifter 3–10 år VARULAGER Varulager värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och net- toförsäljningsvärdet. Anskaffningsvärdet för varulager beräknas genom tillämpning av först in, först ut-metoden (FIFU). Utgifter som uppkommit vid förvärvet av lagertillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick inkluderas inte då dessa uppgår till obetydliga belopp. NEDSKRIVNINGAR De redovisade värdena för koncernens tillgångar prövas vid varje balansdag för att bedöma om det finns indikation på ned- skrivningsbehov. Om någon sådan indikation finns beräknas till- gångens återvinningsvärde. För andra tillgångar än finansiella tillgångar som prövas enligt IFRS 9, varulager som prövas enligt IAS 2 och uppskjutna skattefordringar som prövas enligt IAS 12, tillämpas IAS 36 avseende redovisning av nedskrivningar. För immateriella tillgångar med obestämbar nyttjandeperiod och immateriella tillgångar som ännu inte är färdiga för användning beräknas återvinningsvärdet årligen, och dessutom så snart indi- kationer uppkommer som tyder på att tillgången i fråga har minskat i värde. Om det inte går att fastställa väsentligen oberoende kassa- flöden till en enskild tillgång ska vid prövning av nedskrivnings- behov tillgångarna grupperas till den kassagenererande enhet där det går att identifiera väsentligen oberoende kassaflöden. Nedskrivning redovisas när en tillgångs eller kassagenere- rande enhets redovisade värde överstiger återvinningsvärdet. Nedskrivning belastar resultaträkningen. Nedskrivning av tillgångar hänförliga till en kassagenererande enhet fördelas i första hand till goodwill, i de fall goodwill finns redovisad. Därefter görs proportionell nedskrivning av övriga till- gångar som ingår i enheten. Beräkning av återvinningsvärdet Återvinningsvärdet på tillgångar tillhörande kategorierna finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde beräknas som nuvärdet av framtida kassaflöden diskonterade med den effektiva ränta som gällde då tillgången redovisades första gången. Tillgångar med kort löptid diskonteras inte. Återvinningsvärdet på övriga tillgångar är det högsta av verkligt värde minus försäljningskostnader och nyttjande värdet. Vid beräkning av nyttjandevärdet diskonteras framtida kassaflöden med en diskonteringsfaktor som beaktar riskfri ränta och den risk som är förknippad med den specifika tillgången. För en tillgång som inte genererar kassaflöden som är väsentligen oberoende av andra tillgångar beräknas återvinningsvärdet för den kassagenererande enhet till vilken tillgången hör. Återföring av nedskrivningar Nedskrivningar av finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde återförs om en senare ökning av återvinnings- värdet objektivt kan hänföras till en händelse som inträffat efter att nedskrivningen gjordes . Nedskrivningar på goodwill återförs inte. Nedskrivningar på andra tillgångar återförs om det både finns indikation på att nedskriv- ningsbehovet inte längre föreligger och det har skett en för- ändring i de antaganden som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet. En nedskrivning återförs endast till den utsträckning tillgångens redovisade värde efter återföring inte överstiger det redovisade värde som tillgången skulle ha haft om nedskrivning inte gjorts, med beaktande av de avskrivningar som då skulle ha gjorts RESULTAT PER AKTIE Beräkningen av resultat per aktie baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moderbolagets aktieägare och på det vägda genomsnittliga antalet aktier utestående under året. ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA Avgiftsbestämda planer Förpliktelser rörande avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som kostnad i resultaträkningen när de uppstår. Som avgiftsbe- stämda pensionsplaner klassificeras de planer där företagets för- pliktelse är begränsad till de avgifter företaget åtagit sig att betala. I sådant fall beror storleken på den anställdes pension på de avgif- ter som företaget betalar till planen eller till ett försäkringsbolag och den kapital avkastning som avgifterna ger. Följaktligen är det den anställde som bär den aktuariella risken (att ersättningen blir lägre än förväntat) och investeringsrisken (att de investerade till- gångarna kommer att vara otillräckliga för att ge de förväntade ersättningarna). Ersättningar vid uppsägning En kostnad för ersättningar i samband med uppsägningar av personal redovisas endast om företaget är bevisligen förpliktigat, utan realistisk möjlighet till tillbakadragande, av en formell detal- jerad plan att avsluta en anställning före den normala tidpunkten. När ersättningar lämnas som ett erbjudande för att uppmuntra fri- villig avgång, redovisas en kostnad om det är sannolikt att erbju- dandet kommer att accepteras och antalet anställda som kommer att acceptera erbjudandet tillförlitligt kan uppskattas. Kortfristiga ersättningar till anställda Kortfristiga ersättningar till anställda beräknas utan diskontering och redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. En avsättning redovisas för den förväntade kostnaden för bonus- betalningar när koncernen har en gällande rättslig eller informell förpliktelse att göra sådana betalningar till följd av att tjänster erhållits från anställda och förpliktelsen kan beräknas tillförlitligt. AVSÄTTNINGAR En avsättning redovisas i balansräkningen när koncernen har en befintlig legal eller informell förpliktelse som en följd av en inträffad händelse och det är troligt att ett utflöde av ekonomiska resurser kommer att krävas för att reglera förpliktelsen samt en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras. Där effekten av när i tiden betalning sker är väsentlig beräknas avsättningar genom diskon- tering av det förväntade framtida kassaflödet till en räntesats före skatt som återspeglar aktuella marknadsbedömningar av pengars tidsvärde och om det är tillämpligt de risker som är förknippade med skulden. Garantier En avsättning för garanti redovisas när de underliggande produk- terna säljs. Avsättningen baseras på historiska data om garantier och en sammanvägning av tänkbara utfall i förhållande till de sannolikheter som utfallen är förknippade med. Omstrukturering En avsättning för omstrukturering redovisas när koncernen har NOTER 56 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 fastställt en utförlig och formell omstruktureringsplan och omstruk - tureringen har antingen påbörjats eller blivit offentligt tillkännagi- ven. Ingen avsättning görs för framtida rörelsekostnader. Förlustkontrakt En avsättning för förlustkontrakt redovisas när de förväntade för- delarna som koncernen väntas erhålla från ett kontrakt är lägre än de oundvikliga kostnaderna att uppfylla förpliktelserna i kontraktet. SKATTER Inkomstskatter utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Inkomstskatter redovisas i resultatet utom då underliggande transaktion redovisats i övrigt totalresultat eller i eget kapital varvid tillhörande skatteeffekt redovisas i övrigt totalresultat eller i eget kapital. Aktuell skatt är skatt som ska betalas eller erhållas under inne- varande år, med tillämpning av de skattesatser som är beslutade eller i praktiken beslutade på balansdagen. Under aktuell skatt redovisas även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare peri- oder. Uppskjuten skatt beräknas enligt balansräkningsmetoden med utgångspunkt i temporära skillnader mellan redovisade och skattemässiga värden på tillgångar och skulder. Följande temporära skillnader beaktas inte: • Temporär skillnad som uppkommit vid första redovisningen av goodwill • Temporära skillnader som uppkommit vid första redovisningen av tillgångar och skulder som inte är rörelseförvärv och vid tidpunkten för transaktionen inte påverkar vare sig redovisat eller skattepliktigt resultat • Temporära skillnader hänförliga till andelar i dotter- eller intresseföretag som inte väntas bli återförda inom överskådlig framtid Värderingen av uppskjuten skatt baserar sig på hur redovisade värden på tillgångar eller skulder förväntas bli realiserade eller reg- lerade. Uppskjuten skatt beräknas med tillämpning av de skatte- satser och skatteregler som är beslutade, eller i praktiken beslu- tade, per balansdagen. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att kunna utnyttjas. Värdet på uppskjutna skattefordringar reduceras när det inte längre bedöms sannolikt att de kan utnyttjas. EVENTUALFÖRPLIKTELSER En eventualförpliktelse redovisas när det finns ett möjligt åtagande som härrör från inträffade händelser och vars förekomst bekräftas av en eller flera osäkra framtida händelser, eller när det finns ett åtagande som inte redovisas som skuld eller avsätt- ning på grund av att det inte är troligt att ett utflöde av resurser kommer att inträffa . NOTER 57 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 2 – INTÄKTERNAS FÖRDELNING Koncernen Norden Övriga Europa Övriga världen Totalt Belopp i MSEK 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Ambulansvård 25 913 31 742 30 032 44 348 2 325 10 672 58 270 86 762 Avancerad monitore- ring och övrigt 23 353 17 747 2 458 0 0 0 25 811 17 747 Summa koncernen 49 266 49 489 32 490 44 348 2 325 10 672 84 081 104 509 Moderbolaget Norden Övriga Europa Övriga världen Totalt Belopp i MSEK 2023 2022 2023 2022 2023 2022 2023 2022 Ambulansvård 0 0 0 0 2 325 5 771 2 325 5 771 Avancerad monitorering och övrigt 9 239 2 775 0 0 0 0 9 239 2 715 Summa moderbolaget 9 239 2 775 0 0 2 325 5 771 11 564 8 486 TIDPUNKT FÖR INTÄKTSREDOVISNING Tabellen nedan visar intäkter som redovisas över tid, respektive vid en tidpunkt. Redovisas över tid görs i huvudsak mjukvarulicen- ser och supportkontrakt, medan intäkter gällande hårdvara, engångsintäkter och reservdelar redovisas vid en viss tidpunkt. Koncernen Moderbolaget KSEK 2023 2022 2023 2022 Över tid 39 662 65 412 10 323 3 836 Vid en tidpunkt 44 419 39 095 1 241 4 650 Total 84 081 104 508 11 564 8 486 ÅTERSTÅENDE LÅNGFRISTIGA KUNDAVTAL Tabellen nedan visar prestationsåtaganden som är ouppfyllda gällande långfristiga kundavtal avseende försäljning av mjukvara och systemabonnemang. Koncernen Moderbolaget KSEK 2023 2022 2023 2022 Sammanlagda beloppet av det transaktionspris som fördelats till långfristiga kundavtal som är ouppfyllda eller delvis ouppfyllda per 31 december med löptid längre än ett år 56 198 61 251 0 0 Total 56 198 61 251 0 0 Ledningen förväntar sig att intäkter enligt tabell ovan kommer att redovisas som intäkt år 2024 eller senare. Alla övriga kundavtal har en förväntad löptid på högst ett år, det vill säga intäktsförs under 2024, eller faktureras baserat på nedlagd tid. I enlighet med reglerna i IFRS 15 har upplysning inte lämnats om transaktionspriset för dessa ouppfyllda åtaganden. NOTER 58 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Av koncernens totala omsättning för 2023 utgör två kunder 16% (22%) och 11% (11%), totalt 27% (33%). Övriga kunder utgör enskilt mindre än 10%. I övrigt avseende intäkter hänvisas till not 2. Geografiskt fördelar sig anläggningstillgångar enligt följande: Koncernen betraktar produkterna MobiMed ePR, MobiMed Moni- tor, MobiMed Life, MobiMed ePR och MobiMed FleetCtrl såsom likartade proddukter. Övriga produkter är ej väsentliga att följa i eget segment. Koncernen har därför beslutat att följa samtliga produkter som en enhet. Koncernen har tillsvidare därför enbart ett segment som i sin helhet återspeglas i koncernens finansiella rapporter. 2023 2022 Anläggningstillgångar Sverige Storbritannien Totalt Sverige Storbritannien Totalt Immateriella tillgångar 23 740 0 23 740 15 047 0 15 047 Materiella anläggningstillgångar 866 958 1 824 1 202 958 2 160 Nyttjanderättstillgångar 3 604 363 3 967 5 900 393 6 293 28 210 1 321 29 531 22 149 1 351 23 500 NOT 3 – SEGMENTSRAPPORTERING NOT 4 – ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER/ÖVRIGA RÖRELSEKOSTNADER Koncernen Moderbolaget KSEK 2023 2022 2023 2022 Övriga rörelseintäkter Valutakursvinster på fordringar/skulder av rörelsekaraktär 642 1 606 597 1 019 Realisationsvinst vid avyttring av materiella anläggningstillgångar 0 0 0 0 Total 642 1 606 597 1 019 Övriga rörelsekostnader Valutakursförluster på fordringar/skulder av rörelsekaraktär -1 856 -2 419 -1 360 -1 179 Total -1 856 -2 419 -1 360 -1 179 NOTER 59 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 5 – ANSTÄLLDA, PERSONALKOSTNADER OCH LEDANDE BEFATTNINGSHAVARES ERSÄTTNINGAR 2023 Varav män % Varav kvinnor % 2022 Varav män % Varav kvinnor % Moderbolaget Sverige 1 1 100% 0 0% 1 1 100% 0 0% Dotterföretag Ortivus MobiMed AB 35 22 63% 13 37% 38 22 58% 16 42% Storbritannien 5 5 100% 0 0% 6 5 83% 1 17% Totalt koncernen 41 28 68% 13 32% 45 28 62% 17 38% Per den 31 december uppgick antalet anställda i koncernen till 40 (45) personer. Könsfördelning i företagsledningen, % 2023 Andel män 2023 Andel kvinnor 2022 Andel män 2022 Andel kvinnor Moderbolaget Styrelsen 67% 33% 75% 25% Övriga ledande befattningshavare 100% 0% 100% 0% Koncernen totalt Styrelsen 67% 33% 75% 25% Övriga ledande befattningshavare 57% 43% 57% 43% Kostnader för ersättningar till anställda, exklusive styrelsen Koncernen, KSEK 2023 2022 Löner och andra ersättningar m m 27 753 25 889 Pensionskostnad avgiftsbaserade planer 2 969 2 562 Sociala avgifter 8 745 7 300 Total 39 467 35 751 Löner och andra ersättningar fördelade per land och mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader i moderbolaget 2023 2022 Moderbolaget, KSEK Ledande befatt nings hav are inklusive styrelsen (6 personer) Övriga anställda Summa Ledande befatt nings hav are inklusive styrelsen (5 personer) Övriga anställda Summa Sverige Löner och andra ersättningar 2 910 0 2 910 2 402 0 2 402 (varav tantiem o.d.) 0 0 0 0 0 0 Sociala kostnader 1 395 0 1 395 1 181 0 1 181 (varav pensionskostnader) 480 0 480 426 0 426 Moderbolaget totalt 4 305 0 4 305 3 583 0 3 583 NOTER 60 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 2023 2022 Koncernen, KSEK Ledande befatt nings hav are inklusive styrelsen (12 personer) Övriga anställda Summa Ledande befatt nings hav are inklusive styrelsen (11 personer) Övriga anställda Summa Löner och andra ersättningar 7 808 20 937 28 745 6 884 19 805 26 689 (varav tantiem o.d.) 0 0 0 0 0 0 Sociala kostnader 4 155 7 833 11 988 3 503 6 563 10 066 (varav pensionskostnader) 1 369 1 600 2 969 1 079 1 483 2 562 Koncernen totalt 11 963 28 771 40 733 10 387 26 368 36 755 Kostnadsförda ersättningar och övriga förmåner till styrelse och koncernledning under året 2023, KSEK Grundlön/ styrelsearvode Rörlig ersättning Övriga förmåner Pensions- kostnader Summa Styrelsens ordförande Anders Paulsson 350 350 Ledamot Peter Edwall 175 175 Ledamot Anna Klevby Dalgaard 175 175 Ledamot Ulf Järnberg 175 175 Ledamot Anna-Carin Strandberg 117 117 VD i Ortivus AB, Reidar Gårdebäck 1 821 156 3 480 2 460 Andra ledande befattningshavare (6 personer) 4 770 111 17 889 5 787 7 583 267 20 1 369 9 239 2022, KSEK Grundlön/ styrelsearvode Rörlig ersättning Övriga förmåner Pensions- kostnader Summa Styrelsens ordförande Anders Paulsson 340 340 Ledamot Peter Edwall 170 170 Ledamot Anna Klevby Dalgaard 170 170 Ledamot Ulf Järnberg 170 170 VD i Ortivus AB, Reidar Gårdebäck 1 459 156 3 426 2 044 Andra ledande befattningshavare (6 personer) 4 089 313 14 653 5 069 NOT 5 – FORTS 6 398 469 17 1 079 7 963 Styrelsen Styrelsearvodet fastställt på 2023 års bolagsstämma för verk- samhetsåret 2023 till ordinarie ledamöter uppgick till 992 (850) KSEK och till styrelseordförande uppgick det till 350 (340) KSEK. VD Reidar Gårdebäck har erhållit en grundlön om 1 821 (1 459) KSEK samt rörlig ersättning om 156 (156) KSEK. Pensionspremier har utbetalats med 480 (426) KSEK för motsvarande period. Rei- dar Gårdebäck kan säga upp sitt avtal med iakttagande av sex månaders uppsägningstid, bolaget äger rätt att säga upp anställ- ningsavtal med iakttagande av 12 månaders uppsägningstid. Andra ledande befattningshavare i koncernledningen Koncernledningen har under året inkluderat vd, CFO, produkt- chef, försäljningschef, marknadschef, service & supportchef samt leveranschef. Till koncernledningen exklusive VD har det utgått lön om sammanlagt 4 770 (4 089) KSEK. För personer i koncernledningen, exklusive VD, gäller uppsägningstider om 3 månader vid uppsägning från den anställdes sida. Verkställande direktören har erhållit ersättning från moderbolaget. Övriga ledande befattningshavare har fått ersättning från Ortivus MobiMed AB. NOTER 61 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 5 – FORTS Pensioner, sjukförsäkring För alla anställda i Sverige, exklusive VD och CFO, betalas en premie om 4,5 procent på lön upp till 7,5 inkomstbasbelopp, 30 procent i intervallet 7,5–30 inkomstbasbelopp. Bolaget tillämpar en pensionsplan motsvarande ITP avdelning 1. För VD och CFO betalas en premie om 25% på grundlön. Alla anställda i Sverige med en ålder överstigande 25 år omfattas av pensionsvillkoren. Pensionering sker för samtliga anställda vid en ålder av 65 år. Därtill har bolaget tecknat sjukförsäkring vilken inklusive ersättning från försäkringskassan ger den anställde fortsatt inkomst efter 90 dagars sjukdom motsvarande reglerna inom det så kallade ITP-systemet. För alla anställda i Storbritannien betalas en pensionspremie om 4,0 procent på grundlön. Alla anställda i Storbritannien omfattas av pensionsvillkoren. Pensionering sker för samtliga anställda vid en ålder av 65 år. Koncernen har enbart avgiftsbestämda pensionsplaner. Betalning till dessa pensionsplaner sker löpande enligt reglerna i respektive plan. För 2023 har premier erlagts med 2 969 (2 573) KSEK vilket utgör de totala kostnaderna för avgiftsbestämda planer. Incitamentsprogram Koncernen har ett årligt bonusprogram uppgående till cirka 5 - 30% av årslönen baserad på koncernens intäkter och resultat. Några aktierelaterade incitamentsprogram har ej funnits under året. NOTER 62 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 8 – FINANSNETTO/RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER FINANSNETTO Koncernen KSEK 2023 2022 Ränteintäkter på banktillgodohavanden 0 0 Finansiella intäkter 0 0 Räntekostnader på leasingskulder 0 -11 Övriga räntekostnader -578 0 Övriga finansiella kostnader 0 -23 Finansiella kostnader -578 -34 Finansnetto -578 -34 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Moderbolaget Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2023 2022 Ränteintäkter på banktillgodohavanden 0 41 Finansiella intäkter 0 41 Övriga räntekostnader och liknande resultatposter 2023 2022 Räntekostnader -245 0 Övriga finansiella kostnader 0 -1 Finansiella kostnader -245 -1 Finansnetto -245 40 NOT 6 – ARVODE OCH KOSTNADSERSÄTTNING TILL REVISORER Koncernen Moderbolaget KSEK 2023 2022 2023 2022 Revision PWC (tidigare revisor) 0 760 560 560 BDO Mälardalen AB 800 0 0 0 Harmer Slater (tidi- gare revisor UK) 0 110 0 0 Graham Martin & Co 101 0 0 0 Övriga tjänster BDO Mälardalen AB 0 0 0 0 Total 901 870 560 560 Med revisionsuppdrag avses lagstadgad revision av årsredovis- ningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direk- törens förvaltning samt revision och annan granskning utförd i enlighet med överenskommelse eller avtal. Detta inkluderar övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagel- ser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Med övriga tjänster avses rådgivning avseende redovisningsfrågor, rådgivning kring processer och intern kontroll. NOT 7 – RÖRELSENS KOSTNADER FÖRDELADE PÅ KOSTNADSSLAG Koncernen KSEK 2023 2022 Varukostnad -53 240 -55 785 Personalkostnader -28 152 -27 152 Av- och nedskrivningar -2 686 -2 508 Förvaltningskostnader och externa tjänster -13 261 -8 940 Övriga administrativa kostnader -3 140 -3 734 Valutakursförluster -1 856 -2 149 -102 335 -100 268 NOTER 63 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 9 – SKATTER Koncernen Moderbolaget KSEK 2023 2022 2023 2022 Redovisad i resultaträkningen Aktuell skattekostnad (–) / skatteintäkt (+) Periodens skattekostnad/intäkt 55 0 0 0 0 0 0 0 Uppskjuten skattekostnad (–) /skatteintäkt (+) Övrigt 55 79 0 0 0 79 0 0 Totalt redovisad skattekostnad 55 79 0 0 Avstämning av effektiv skatt Resultat före skatt -18 190 5 813 331 197 Skatt enligt gällande skattesats för moderbolaget 20,6 (20,6)% 3 747 -1 197 -6 -41 Effekt av andra skattesatser för utländska dotterföretag 59 20 0 0 Ej avdragsgilla kostnader -461 -302 -304 -14 Förändring i ej redovisade temporära skillnader 2 067 1 946 0 0 Ökning av underskottsavdrag utan motsvarande aktivering av uppskjuten skatt -5 722 -824 0 0 Utnyttjande av tidigare ej aktiverade underskottsavdrag 310 358 310 54 Redovisad effektiv skatt 0 0 0 0 Skattesatserna i de länder där koncernen har verksamhet var under räkenskapsåret 20,6 (20,6) procent i Sverige, 25 procent i DK och 19 procent i UK. Koncernen Moderbolaget Specifikation av uppskjutna skattefordringar och skulder 2023 2022 2023 2022 Övrigt 0 0 0 0 Uppskjutna skattefordringar och skulder 0 0 0 0 Koncernens ansamlade underskottsavdrag uppgår till MSEK 372,3 (345,7), varav moderbolaget MSEK 315,9 (316,5). Inga tidsmäs- siga begränsningar föreligger i nyttjandet av koncernens underskottsavdrag. Inga underskottsavdrag har aktiverats i moderbolaget eller koncernen . NOTER 64 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Koncernen Moderbolaget KSEK Ackumulerade anskaffningsvärden Aktiverade utvecklings- utgifter Totalt Aktiverade utvecklings- utgifter Totalt Ingående balans 2022-01-01 66 380 66 380 0 0 Utrangering 0 0 0 0 Varumärken 59 59 0 0 Aktiverade utvecklingsavgifter 4 945 4 945 0 0 Utgående balans 22-12-31 71 384 71 384 0 0 Ingående balans 2023-01-01 71 384 71 384 0 0 Utrangering 0 0 0 0 Varumärken -59 -59 0 0 Aktiverade utvecklingsavgifter 10 338 10 338 0 0 Utgående balans 23-12-31 81 663 81 663 0 0 Ackumulerade av– och nedskrivningar Ingående balans 2022-01-01 -54 745 -54 745 0 0 Utrangering 0 0 0 0 Årets avskrivningar -1 592 -1 592 0 0 Utgående balans 22-12-31 -56 337 -56 337 0 0 Ingående balans 2023-01-01 -56 337 -56 337 0 0 Utrangering 0 0 0 0 Årets avskrivningar -1 586 -1 586 0 0 Aktiverade utvecklingsavgifter -57 923 -57 923 0 0 Redovisat värde Per 2022-12-31 15 047 15 047 0 0 Per 2023-12-31 23 740 23 740 0 0 Av- och nedskrivningar ingår i följande rader i resultaträkningen 2022 Forsknings- och utvecklingskostnader -1 592 -1 592 0 0 Totalt -1 592 -1 592 0 0 Av- och nedskrivningar ingår i följande rader i resultaträkningen 2023 Forsknings- och utvecklingskostnader -1 586 -1 586 0 0 Totalt -1 586 -1 586 0 0 NOT 10 – IMMATERIELLA TILLGÅNGAR Koncernen undersöker årligen om nedskrivningsbehov av immateriella tillgångar föreligger. Ortivus immateriella tillgångar utgörs huvud- sakligen av tidigare aktiverade utvecklingskostnader för journalsystem men också kostnader för vidareutveckling av MobiMed journal och monitoreringsutrustning. Ett antal antaganden ligger till grund för värderingen. Koncernens intäkter genererade av journalsystemet härör från kontrakt i främst Sverige, Storbritannien samt Singapore. Dessa kontrakt löper vanligt vis 4-5 år med möjlighet till förlängning, 2-5 år. Histo- riska intäkter samt framtida kontrakterad intäkt ligger till grund för värderingen. Se vidare not 28 . NEDSKRIVNINGSTEST IMMATERIELLA TILLGÅNGAR NOTER 65 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 11 – NYTTJANDERÄTTSTILLGÅNGAR KSEK Koncernen Anskaffningsvärde Ingående balans 2022-01-01 4 704 Årets anskaffningar 4 627 Avyttringar och utrangeringar 0 Utgående balans 2022-12-31 9 331 Ingående balans 2023-01-01 9 331 Årets anskaffningar 0 Avyttringar och utrangeringar -269 Utgående balans 2023-12-31 9 062 Av- och nedskrivningar Ingående balans 2022-01-01 -1 190 Årets avskrivningar -1 848 Avyttringar och utrangeringar - Årets valutakursdifferenser - Utgående balans 2022-12-31 -3 038 Ingående balans 2023-01-01 -3 038 Årets avskrivningar -2 057 Avyttringar och utrangeringar 0 Årets valutakursdifferenser 0 Utgående balans 2023-12-31 -5 095 Redovisat värde Per 2022-12-31 6 293 Per 2023-12-31 3 967 Koncernen Belopp redovisade i resultatet avseende nyttjanderättigheter 2023 2022 Avskrivningar på nyttjanderättigheter 2 057 1 848 Räntekostnader för leasingskulder 0 11 Kostnader hänförliga till kortidsleasingavtal och leasing avtal med lågt värde 77 63 2 134 1 922 Det totala kassautflödet för leasingavtal uppgick till cirka 1,5 (1,2) MSEK Koncernen Avskrivningar på tillgångar med nyttjanderätt 2023 2022 Byggnader 1 790 1 848 Övrigt 58 0 Summa 1 848 1 848 NOTER 66 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 11 – FORTS Koncernens balansräkning innehåller följande poster hänförliga till tillgångar med nyttjanderätt: Koncernen Tillgångar med nyttjanderätt 2023-12-31 2022-12-31 Byggnader 5 818 5 818 Övrigt -1 851 475 Summa 3 967 6 293 Koncernen Koncernen 2023-12-31 2022-12-31 Kortfristiga 1 907 2 056 Långfristiga 2 074 4 164 Summa 3 981 6 220 Koncernen Avtalsenliga löptider på Koncernens nyttjanderättstillgångar 2023-12-31 2022-12-31 Mindre än 6 månader 517 1 029 Mellan 6 månader och 12 månader 1 389 1 029 Mellan 1 till 2 år 2 258 3 765 Mellan 2 till 5 år 0 470 Mer än 5 år 0 0 Summa 4 164 6 293 NOTER 67 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 12 – MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR KSEK Koncernen Moderbolaget Anskaffningsvärde Ingående balans 2022-01-01 28 255 0 Årets anskaffningar 1 089 0 Årets valutakursdifferenser 43 0 Utgående balans 2022-12-31 29 387 0 Utgående balans 2022-12-31 28 255 0 Ingående balans 2023-01-01 29 387 0 Årets anskaffningar 712 0 Årets valutakursdifferenser 11 0 Utgående balans 2023-12-313 30 110 0 Av- och nedskrivningar Ingående balans 2022-01-01 -26 317 0 Årets avskrivningar -911 0 Årets valutakursdifferenser 0 0 Utgående balans 2022-12-31 -27 228 0 Ingående balans 2023-01-01 -27 228 0 Årets avskrivningar -1 059 0 Årets valutakursdifferenser 0 0 Utgående balans 2023-12-31 -28 287 0 Redovisat värde Per 2022-12-31 2 160 0 Per 2023-12-31 1 824 0 Avskrivningar ingår i följande rader i resultaträkningen 2022 Försäljningskostnader -284 0 Administrationskostnader -627 0 Forsknings- och utvecklingskostnader 0 0 Totalt -911 0 Avskrivningar ingår i följande rader i resultaträkningen 2023 Försäljningskostnader -502 0 Administrationskostnader -557 0 Forsknings- och utvecklingskostnader 0 0 Totalt -1 059 0 NOTER 68 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 14 – VARULAGER Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Produkter och komponenter 12 459 14 397 - 0 Produkter i arbete 0 0 - 0 12 459 14 397 - 0 Med anledning av den rådande globala komponentbristen har koncernen under året köpt upp komponenter och lagerfört produkter för att möta rådande behov och kommande beställningar. NOT 15 – KUNDFORDRINGAR Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Kundfordringar 15 764 32 859 140 0 Reservering osäkra kundfordringar 0 0 0 0 15 764 32 859 140 0 En individuell genomgång av samtliga kundfordringar per balansdagen genomförs. Betalningsförmåga, betalningshistorik och ålder- sanalys utgör grund för reservering av osäker fordran. Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs bort när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning. Indikatorer på att det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning inkuderar bland annat att gäl- denären misslyckas med återbetalningsplanen eller att kontraktuella betalningar är mer än 120 dagar försenade. Ortvius kundbas består huvudsakligen av aktörer i den offentliga sektorn med god betalningsförmåga. Per 31 december 2023 var 1,7 MSEK förfallet utan att något nedskrivningsbehov eller behov av förlustreserv ansågs föreligga. Av de förfallna fordringarna har 1,4 MSEK inbetalats fram till rapportdagen. NOT 16 – ÖVRIGA FORDRINGAR Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Skattefordran 319 612 0 434 Övriga kortfristiga ej räntebärande fordringar 956 1 333 164 122 1 275 1 945 164 556 NOT 13 – ÄGARINTRESSEN I ÖVRIGA FÖRETAG Ägarintresse i företag/registreringsnummer Antal aktier Andel % Per 2023-12-31 Per 2022-12-31 H&E Solutions AB/559030-2237 393 807 8,84% 4 000 0 4 000 0 Redovisat värde NOTER 69 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 17 – FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Förutbetalda projektkostnader 0 0 0 0 Upplupna intäkter 308 1 289 0 0 Övriga förutbetalda kostnader 8 080 8 163 645 645 8 388 9 452 645 645 I koncernen utgörs övriga förutbetala kostnader främst av kostnader kopplade till underleverantörer i Storbritannien. NOT 18 – LIKVIDA MEDEL Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Kassa och bank 1 289 7 597 210 110 Summa enligt balansräkningen 1 289 7 597 210 110 Summa enligt kassaflödesanalysen 1 289 7 597 210 110 Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Valutakurseffekt likvida medel 31 2 -763 0 KONCERNEN Aktiekapital Per den 31 december 2023 omfattade det registrerade och ute- stående aktiekapitalet 44 307 468 stamaktier fördelade på 1 662 682 aktier av serie A och 42 644 786 aktier av serie B. Inneha- vare av stamaktier är berättigade till utdelning som fastställs efter hand och innehavare av aktier av serie A är berättigade till 10 röster per aktie medan innehavare av aktier av serie B är berät- tigade till 1 röst per aktie. Alla aktier har samma rätt till bolagets nettotillgångar och resultat. Omräkningreserv Omräkningsreserven innefattar alla valutakursdifferenser som uppstår vid omräkning av finansiella rapporter från utländska verksamheter som har upprättat finansiella rapporter i annan valuta än den valuta som koncernens finansiella rapporter pre- senteras i. Moderbolaget och koncernen presenterar sina finan- siella rapporter i svenska kronor. Balanserat resultat inklusive årets resultat I balanserade vinstmedel inklusive årets resultat ingår ansamlad förlust i moderbolaget och dess dotterföretag och intresseföretag. Kapitalhantering Finansieringspolicyn ger utrymme för en mindre del långsiktig lånefinansiering och vid likviditetsbehov för ytterligare kortfristig lånefinansiering. Någon lägsta eller högsta nivå för soliditeten har inte kvantifierats. Framtida former för anpassning av storle- ken på eget kapital är beroende av den kortsiktiga resultattill- växten. På kort och medellång sikt skall eventuella vinstmedel i första hand investeras i verksamheten. Styrelsen har inte föreslagit någon utdelning till årsstämman 2024. MODERBOLAGET Bundet Eget Kapital Bundet eget kapital får inte minskas genom vinstutdelning. Fritt Eget Kapital Överkursfond Överkursfonden innefattar inbetalt belopp, utöver nominellt aktiebelopp, vid genomförd nyemission under 2017 och 2019, med avdrag för emissionskostnader. Balanserat resultat Balanserat resultat utgörs av föregående års balanserade vinst- medel och resultat och, i förekommande fall, efter avdrag för utdelning. Redovisning av valutakurseffekter av likvida medel i utländsk valuta (EUR, USD och GBP) NOT 19 – EGET KAPITAL NOTER 70 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 20 – KONCERNFÖRETAG Dotterföretagets säte/land Ägarandel i % Innehav i dotterföretag 2023 2022 Ortivus UK Ltd Southampton, Storbritannien 100% 100% Ortivus MobiMed ApS Köpenhamn, Danmark 100% 100% Elementanalys Analytica AB Danderyd, Sverige 100% 100% Biohome AB Danderyd, Sverige 100% 100% Ortivus MobiMed AB Danderyd, Sverige 100% 100% KSEK 2023 2022 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 160 100 160 100 Vid årets slut 160 100 160 100 Ackumulerade nedskrivningar Vid årets början -99 784 -99 784 Vid årets slut -99 784 -99 784 Bokfört värde vid årets slut 60 316 60 316 Specifikation av moderbolagets och koncernens innehav av andelar i koncernföretag Antal aktier Andel % Redovisat värde Dotterföretag/Registreringsnummer 2023-12-31 2022-12-31 Ortivus UK Ltd/3558696 40 000 100% - - Ortivus MobiMed ApS/43419110 5 100 100% - - Elementanalys Analytica AB/556265-4771 100 000 100% 116 116 Biohome AB/556364-0464 1 000 100% 100 100 Ortivus MobiMed AB/556593-0707 1 000 100% 60 100 60 100 60 316 60 31 6 Ortivus UK Ltd har avyttrats i samband med inkråmsförsäljning från moderbolaget Ortivus AB till dotterbolaget Ortivus Mobimed AB. För mer information, se förvaltningsberättelsen. NOT 21 – RÄNTEBÄRANDE SKULDER Koncernen KSEK 23-12-31 22-12-31 Långfristiga skulder Finansiella leasingskulder (IFRS16) 3 574 4 164 3 574 4 164 Kortfristiga skulder Finansiella leasingskulder (IFRS16) 1 907 2 056 1 907 2 056 Se ytterligare information avseende leasingskulder i enlighet med IFRS 16 i not 11 . NOTER 71 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 23 – FÖRSKOTT FRÅN KUNDER Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Förskott från kunder, Storbritannien 4 083 1 316 0 0 Förskott från kunder, Sverige 168 276 0 0 Förskott från kunder, Singapore 475 0 475 0 4 726 1 592 475 0 Förskott från kunder förväntas intäktsföras inom ett år. NOT 24 – UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Koncernen Moderbolaget KSEK 23-12-31 22-12-31 23-12-31 22-12-31 Semesterlöneskuld 1 945 1 565 262 194 Sociala avgifter 1 915 1 825 254 221 Förutbetalda intäkter 0 3 360 0 0 Övriga upplupna kostnader 10 936 11 319 255 592 14 795 18 069 771 1 007 Förutbetalda intäkter består av intäkter för licenser samt service- och supportavtal, vilka förväntas intäktsföras inom ett år . NOT 22 – ÖVRIGA LÅNGFRISTIGA SKULDER Koncernen KSEK 23-12-31 22-12-31 Långfristiga skulder Förutbetalda licens- och garantiintäkter 8 545 6 909 8 545 6 909 Förutbetalda licens- och garantiintäkter avser tre projekt i dotterbolaget Ortivus UK Ltd. Dessa förväntas intäktsföras under 2024-2027. NOTER 72 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 25 – FINANSIELLA TILLGÅNGAR OCH SKULDER Verkligt värde Kundfordringar är belopp hänförliga till kunder avseende sålda varor eller tjänster som utförs i den löpande verksamheten. Kundfordringar förfaller generellt till betalning inom 30 dagar och samtliga kundford- ringar har därför klassificeras som omsättningstillgångar. Det verkliga värdet på kortfristiga fordringar motsvarar dess redovisade värde, efter- som diskonteringseffekten inte anses vara väsentlig. Koncernen 2023 Finansiella tillgångar (KSEK) 2023 2022 Kundfordringar 15 764 32 859 Spärrade likvida medel 50 50 Derivat 0 26 Likvida medel 1 289 7 597 17 103 40 532 Finansiella skulder (KSEK) 2023 2022 Leasingskuld, långfristig 3 574 4 164 Leverantörsskulder 9 026 16 303 Kortfristiga räntebärande skulder 1 907 1 975 14 507 22 442 Moderbolag 2023 Finansiella tillgångar (KSEK) 2023 2022 Kundfordringar 140 0 Kortfristiga fordringar på koncernföretag 45 457 38 863 Derivat 0 26 Likvida medel 210 110 45 807 38 999 Finansiella skulder (KSEK) 2023 2022 Leverantörsskulder 1 900 927 Kortfristiga skulder till koncernföretag 12 869 17 005 14 769 17 932 Bolaget har valutaterminskontrakt avseende leveransavtalet i Storbri- tannien vilken är redovisad i balansräkningen som Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen . Leverantörsskulder är utan säkerhet och betalas normalt inom 30 dagar. Det verkliga värdet på leverantörsskulder och andra skulder anses mot- svara deras redovisade värden, då de av naturen är kortfristiga. Kundfordringar och leverantörsskulder För kundfordringar och leverantörsskulder med en kvarvarande löptid på mindre än sex månader anses det redovisade värdet reflektera verkligt värde. Kundfordringar och leverantörsskulder med en löptid överstigande sex månader diskonteras i samband med att verkligt värde fastställs . NOTER 73 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Riskhantering Ortivus är genom sin verksamhet exponerad för många typer av risker. Riskhantering är en integrerad del av ledningsansvaret och bolaget har en policy och process för riskhanteringen som primärt fokuserar på fyra typer av risker; finansiella, operativa, legala/regu- lativa samt landsrisker. Företaget utvecklar avancerade IT-lösningar för den pre-hospi- tala vårdprocessen vilka är medicintekniskt klassade och styrs av omfattande regelverk med därtill hörande risker. Bolagets pro- dukter kräver myndighetstillstånd för att kunna säljas och sådana tillstånd kan dras in eller begränsas vilket utgör en väsentlig regulativ, verksamhetsmässig och finansiell risk. Företagets utveckling strävar efter att tillgodose verkliga kundbehov men det finns ingen garanti för att Ortivus produkt- och tjänsteutveckling resulterar i kommersiella framgångar. Ortivus tillhandahållander lösningar för den pre-hospitala proces- sen för i huvudsak den nordiska marknaden och i Storbritannien samt för vissa övriga utvalda regioner, tex Singapore. Bolaget strävar efter att öka försäljningen på de utvalda marknaderna, men som med all försäljningsverksamhet finns det väsentliga ris- ker att denna ambition drar ut på tiden eller inte kan nås. Bola- get påverkas härvidlag av såväl interna riskfaktorer kopplade till t.ex. produktutveckling och kompetensfrågor som av externa risker förknippade med t.ex. den allmänna finansiella konjunk- turen, konkurrens, valutor eller förändringar i regulatoriska frågor. Ortivus kundgrupp utgörs primärt av landsting, sjuk- hus och liknande kunder inom den publika sektorn vilkas upp- handlingsprocesser präglas av hög grad av formalism och med väsentliga risker för förseningar kopplat till bland annat politiska beslut, budget- och finanseringsutmaningar och även legala överklagandeprocesser vilket gör Ortivus satsning på en kraftig försäljningsökning extra sårbar. Det kan inte uteslutas att bolaget kan komma att behöva tillföras ytterligare kapital via aktiemark- naden eller på annat sätt. Såväl storleken som tidpunkten för ett eventuellt kapitaltillskott beror på ett antal faktorer, däribland ovan nämnda riskfaktorer. Det finns inga garantier för att erfor- derlig finansiering av verksamheten finns tillgänglig i rätt tid och till rimlig kostnad. Finansiella risker Ortivuskoncernen är genom sin verksamhet exponerad för olika slag av finansiella risker. Med finansiella risker avses oönskade förändringar i företagets resultat- och balansräkning till följd av fluktuationer på de finansiella marknaderna. Koncernens Finans- policy för hantering av finansiella risker bildar ett ramverk av rikt- linjer och regler i form av riskmandat och limiter för finansverk- samheten avseende nedanstående risker; • Likviditetsrisker • Valutarisker • Ränterisker • Finansieringsrisker • Motpartsriske r Likviditetsrisker Likviditetsrisk definieras som risken för att koncernen inte ska ha tillgång till likvida medel för att tidsenligt betala förutsedda och oför- utsedda åtaganden, eller att finansiering bara kan erhållas till en avsevärd eller oacceptabel kostnad. Styrelsen bedömer löpande bolagets kort- och långsiktiga likviditetsbehov för fortsatt drift och utveckling av verksamheten. Per den 31 december 2023 uppgick bolagets likvida medel till 1,3 (7,6) MSEK. Utifrån nuvarande strate- giska prioriteringar, förväntad försäljningsutveckling och aktivitets- nivå bedömer styrelsen att Bolagets kapitalbehov är tillgodosett för åtminstone 12 månader framöver. Bolagets kapitalbehov kan mot bakgrund av eventuella förändringar i strategiska prioriteringar och dylikt komma att förändras. Styrelsens mål är att, om ytterligare kapital behövs, genomföra detta på ett sätt som är optimalt både ur Bolagets och aktieägarnas intresse. Löptidsanalys för finansiella skulder Nedan framgår de odiskonterade kassaflödena avseende finan- siella skulder: KSEK 2023-12-31 2022-12-31 Förfallostruktur finansiella skulder inklusive ränta Förfaller om 0-3 månader 10 007 16 797 Förfaller om 4-6 månader 944 494 Förfaller om 6-12 månader 1 889 988 Förfaller om 12-18 månader 2 258 2 821 Förfaller om 18-24 månader 0 895 Förfaller om mer än 24 månader -590 447 Summa 14 507 22 442 Aktiekapital Totalt aktiekapital i moderbolaget uppgick vid årsskiftet 2023 till 15,5 (15,5) MSEK. Valutarisker Koncernen är exponerad för olika typer av valutarisker. Expo- neringen avser främst utgifter och intäkter i utländska valutor där risken utgörs av transaktionsexponering. Valutafluktuationer återfinns också i omräkningen av det utländska dotterföretagens tillgångar och skulder till moderbolagets funktionella valuta, så kallad omräkningsexponering. I koncernens resultaträkning ingår i rörelseresultatet valutakurs- differenser med netto MSEK -1,2 (-0,8) MSEK och i finansnet- tot valutakursdifferenser med 0,0 (0,0) MSEK. Prognostiserade materiella flöden säkras framåt i tiden. Enligt policyn får standar- diserade valutaterminer användas. All ekonomisk säkring ska vara kommersiellt motiverad. Det vill säga att det ska finnas en bakomliggande försäljning eller inköp av varor eller tjänster som motiverar säkringen. Ingen ekonomisk säkring får ske på spekulation. Ekonomisk säkring ska baseras på bedömda in- och utflöden per valuta dvs. förväntat inflöde ska matchas med förväntat utflöde i samma valuta. Det är net- tobehovet mellan in- och utflöde som ska säkras via valutate r - NOT 26 – RISKER OCH RISKHANTERING NOTER 74 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 26 – FORTS minskontrakt . Dessa redovisas i balansräkningen som finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen. Valutaterminskontrakt säkrar förväntat nettoflöde av SGD samt GBP. Per 2023-12-31 uppgick summa kontraktsbelopp till 0,0 (3,6) MSEK. Verkligt värde per balansdagen uppgår till 0,0 (3,7) MSEK. Transaktionsexponering Koncernens transaktionsexponering, av valutanettoflödet, uttryckt i motvärde i KSEK fördelar sig på följande valutor. Trans- aktionsexponeringen i koncernen, enligt tabellen, är begränsad och på balansdagen osäkrad. Valutanettoflödet av fakturering i GBP och SGD är säkrat genom valutaterminskontrakt, därav ingår det ej i tabellen. 2023-12-31 2022-12-31 Valuta EUR 222 -2 882 DKK 533 -627 USD 0 -574 Summa 755 -4 083 Omräkningsexponering Utländska nettotillgångar i koncernen uttryckta i motvärde i KSEK fördelar sig på följande valutor. Koncernens finanspolicy anger som huvudregel att inte skydda omräkningsexponeringen i utländska valutor. 2023 2022 Valuta GBP -1 598 239 Summa -1 598 239 Ränterisk Ränterisk är risken att värdet på ett finansiellt instrument varierar på grund av förändringar i marknadsräntor. Ränterisk kan dels bestå av förändring i verkligt värde, prisrisk, dels förändringar i kassaflöde, kassaflödesrisk. Ränterisken bedöms som marginell då de finansiella skulder som återfinns i koncernen främst har bundna räntor. Hanteringen av koncernens ränteexponering är centraliserad, vilket innebär att finansfunktionen i moderbolaget ansvarar för att identifiera och hantera denna exponering . Kreditrisker i kundfordringar Risken för att koncernföretagens kunder inte uppfyller sina åtaganden, d.v.s. att betalning inte erhålls för kundfordringar utgör kundkreditrisk. Ortivus AB har en kundkrets huvudsakli- gen bestående av Landsting eller deras motsvarigheter främst i Europa. Kreditrisken hos dessa kunder bedöms som låg. I de fall där en otillräcklig historik finns och kunden inte är en statlig orga- nisation säljs utrustningen med ägarförbehåll, förskottsbetalning eller bankgaranti. På balansdagen finns det ej några säkerheter utställda av kunder. KSEK 2023-12-31 2022-12-31 Åldersanalys kundfordringar Ej förfallna kundfordringar 14 130 31 466 Förfallna kundfordringar < 30 dagar 1 481 69 Förfallna kundfordringar > 30 dagar–60 dagar -92 346 Förfallna kundfordringar > 60 dagar–90 dagar 8 763 Förfallna kundfordringar > 90 dagar–180 dagar 8 214 Förfallna kundfordringar > 180 dagar 228 0 Summa 15 764 32 859 Av de förfallna fordringarna har 1,4 MSEK inbetalats fram till rapportdagen. Koncernens bedömning är att ingen reservation för osäkra ford- ringar behöver göras på balansdagen. Kapitalplacering Företaget strävar efter en god förräntning av överskottslikviditet. Företagets policy är att enbart tillåta placering av bolagets lik- vida medel så att risken minimeras för värdeförsämring av dessa tillgångar. Placering får därför bara ske i förutbestämda kapital- placeringsinstrument om inte annat anges av bolagets styrelse. Exempel på godkända kapitalplaceringsinstrument är; Statsskuldväxlar eller andra säkra räntebärande papper med rating enligt Moodys Aaa till och med A 3 eller Standard & Poor AAA till lägst AA -. På balansdagen finns inga finansiella placeringar. Den maximala exponeringen för kreditrisk framgår av det redovisade värdet i balansräkningen för respektive finansiell tillgång. Känslighetsanalys Koncernen har haft intäkter främst i GBP och SEK under 2023. Av koncernens intäkter utgörs 42% GBP av totala intäkter. Kon- cernens kostnader utgör främst av GBP och SEK. Den genom- snittliga valutakursen GBP/SEK har under 2023 varit 13,00 (12,63). Hade GBP/SEK varit 0,10 högre/lägre hade koncernens omsättning varit cirka 0,2 (0,4) MSEK högre/lägre och rörelse- resultatet 0,0 (0,2) MSEK högre/lägre. Den genomsnittliga valu- takursen SGD/SEK har under 2023 varit 7,71 (7,68). Hade SGD/ SEK varit 0,10 högre/lägre hade koncernens omsättning varit cirka 0,0 (0,1) MSEK högre/lägre och rörelseresultatet 0,0(0,1) MSEK högre/lägre. I koncernen ingår två utländska bolag, Ortivus UK Ltd och Ortivus MobiMed ApS. Dotterbolagens tillgångar och skulder har omräknats till balansdagens kurs 12,77 (12,58) GBP samt 1,49 (1,50) DKK. Omräkningsdifferensen uppgick till 0,2 (0,2) MSEK på balansdagen och har påverkat totalresultatet med 0,1 (0,1) MSEK. NOTER 75 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 27 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER Koncernen Moderbolaget KSEK 2023-12-31 2022-12-31 2023-12-31 2022-12-31 Ställda säkerheter I form av ställda säkerheter för egna skulder och avsättningar 50 50 0 0 Eventualförpliktelser/ansvarsförbindelser Inga 0 0 0 0 Moderbolaget är garantor för Ortivus UK för Managed service avtalen i England. NOT 28 – NÄRSTÅENDE Av moderbolagets omsättning avser 9 015 ( 3 836 ) KSEK försäljning till koncernföretag. I moderbolagets rörelsekostnader varor och tjänster köpta från koncernföretag med 0 ( 0 ) KSEK. Transaktioner med nyckelpersoner i ledande ställning Företagets styrelseledamöter och dess familjemedlemmar kontrollerar 20,9 (18,8) procent av rösterna i företaget. Några lån, ställda panter, andra säkerheter eller ansvarsförbindelser har inte lämnats till förmån för styrelseledamot, verkställande direktör eller motsvarande befattningshavare i moder- eller dotterföretag. Ersättning har utgått till styrelsen enligt not 5. NOT 29 – VIKTIGA UPPSKATTNINGAR OCH BEDÖMNINGAR Ortivus bedömer att det inte finns några uppskattningar i aktuellt bokslut som är associerade med en betydande risk för en väsentlig justering av de redovisade beloppen för tillgångar och skulder under det kommande året. I det följande beskrivs väsentliga uppskatt- ningar som är associerade med risk för ändringar av de redovisade värdena, men där risken inte är betydande eller där den möjliga justeringen inte är väsentlig eller där den inte förväntas påverka redovisade värden redan under det kommande året. Återvinning av värdet av utvecklingsutgifter På balansdagen fanns i koncernen balanserade utvecklingsutgifter om totalt MSEK 23,7 (15,0) MSEK för följande inom koncernföre- tagen bedrivna utvecklingsprojekt: MobiMed ePR 1,4 (2,8) MSEK Vidareutveckling av monotoreringsenhet 7,2 (5,6) MSEK Vidareutveckling av journalsystem 8,8 (5,6) MSEK Övriga mindre projekt 6,3 (0,9) MSEK Risken för att balanserade utgifter för utveckling inte skulle återvinnas är beroende av framtida avsättningsmöjligheter för de utveck- lade produkterna på marknaden och till de priser och tillverkningskostnader som utgör bas för de uppskattningar och beräkningar som görs innan varje utvecklingsprojekt initieras. Skulle dessa förutsättningar inte i huvudsak infrias kan detta ha en väsentlig inverkan på det redovisade värdet för de projekt som aktiverats i koncernens balansräkning. NOTER 76 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 NOT 30 –SPECIFIKATIONER TILL RAPPORT ÖVER KASSAFLÖDEN Koncernen Moderbolaget KSEK 2023 2022 2023 2022 Räntor Erhållna räntor 26 41 20 41 Erlagda räntor -429 -18 -266 -1 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar och nedskrivningar 2 686 2 508 0 0 Orealiserade valutakursdifferenser -669 -1 418 763 0 Realisationsvinst vid inkråmsöverlåtelse - - 0 0 2 017 1 090 763 0 Specifikation Finansieringsverksamheten Upptagna lån 15 000 0 12 000 0 Amortering lån -4 200 0 -2 700 0 Amortering leasingskuld -2 074 -1 490 0 0 8 726 -1 490 9 300 0 NOT 31 – UPPGIFTER OM MODERBOLAGET Ortivus AB (publ) är ett svenskregistrerat aktiebolag med orga- nisationsnummer 556259-1205 med säte i Danderyd. Moderbo- lagets aktier är registrerade på NASDAQ Stockholm Small Cap. Bolagets LEI-kod är 549300AVDV7UC14MTH79. Adressen till huvudkontoret är Svärdvägen 19, 182 33 Danderyd. Koncern- redovisningen för år 2023 består av moderbolaget och dess dot- terföretag, tillsammans benämnda koncernen. NOT 32 – VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER BALANSDAGEN Ortivus tecknar kontrakt med Region Sörmlands ambulansverk- samhet gällande leverans av MobiMed Monitor för patientmoni- torering och MobiMed Life, externa defibrillatorer, till regionens samtliga ambulansfordon. Värdet av leveransen bedöms vara 10,0 MSEK och kontraktslängden är 2 år med möjlig förlängning i 1+1 år. Den tidigare kreditramen från det tredje kvartalet om 8,0 MSEK har fått framskjutet förfallodatum till 2025-01-31, efter avtal med bolagets huvudägare Ponderus Invest. Ortivus nya VD, Gustaf Nordenhök, tillträder 2024-01-02. NOT 33 – FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION FÖR MODERBOLAGET Till årsstämmans förfogande står (SEK) 2023 Balanserat resultat 2023-12-31 65 847 383 Årets vinst 331 022 Summa 66 178 405 Styrelsens förslag till vinstdisposition (SEK): Överförs i ny räkning 66 178 405 Summa 66 178 405 NOTER 77 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Belopp i KSEK 2023 2022 2021 2020 2019 Bruttoresultat / 30 841 48 724 47 869 38 953 20 987 Nettoomsättning 84 081 104 509 94 272 107 582 50 848 Bruttomarginal 37% 47% 51% 36% 41% Belopp i KSEK 2023 2022 2021 2020 2019 Resultat före skatt / -18 190 5 813 9 211 11 332 -16 006 Nettoomsättning 84 081 104 509 94 272 107 582 50 848 Resultatmarginal -22% 6% 10% 11% -31% Belopp i KSEK 2023 2022 2021 2020 2019 Rörelseresultat / -17 612 5 847 9 346 11 392 -15 469 Nettoomsättning 84 081 104 509 94 272 107 582 50 848 Rörelsemarginal -21% 6% 10% 11% -30% Belopp i KSEK 2023-12-31 2022-12-31 2021-12-31 2020-12-31 2019-12-31 Eget kapital / 17 305 35 435 29 444 19 677 8 754 Balansomslutningen 72 706 89 750 72 459 66 549 34 940 Soliditet 24% 39% 41% 30% 25% Belopp i KSEK 2023 2022 2021 2020 2019 Resultat före skatt -18 190 5 813 9 211 11 332 -16 006 Finansnetto 578 34 135 60 537 Avskrivningar 2 686 2 508 3 340 2 504 6 926 EBITDA -14 926 8 355 12 686 13 896 -8 543 NOT 34 – DEFINITIONER AV NYCKELTAL BRUTTOMARGINAL Bruttoresultat i procent av nettoomsättning. Bolaget anser att nyckeltalet ger en fördjupad förståelse för Bolagets lönsamhet. RESULTATMARGINAL Resultat före skatt i procent av nettoomsättning. Bolaget anser att nyckeltalet ger en fördjupad förståelse för Bolagets lönsamhet. RÖRELSEMARGINAL Rörelseresultat i procent av nettoomsättning. Bolaget anser att nyckeltalet ger en fördjupad förståelse för Bolagets lönsamhet. EBITDA Rörelseresultat före räntenetto, skatt, avskrivning av materiella anläggningstillgångar, såsom installerad hårdvara hos kund som ägs av Ortivus, samt avskrivning av immateriella anläggningstillgångar, såsom aktiverade utvecklingskostnader. Bolaget anser att nyckeltalet ger en fördjupad förståelse för Bolagets lönsamhet. SOLIDITET Eget kapital i procent av balansomslutningen. Soliditet visar hur stor andel av balansomslutningen som utgörs av eget kapital och har inklu- derats för att investerare ska kunna skapa sig en bild av Bolagets kapitalstruktur. NOTER 78 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Belopp i KSEK 2023-12-31 2022-12-31 2021-12-31 2020-12-31 2019-12-31 Eget kapital vid periodens slut / 17 305 35 435 29 444 19 677 8 754 Antal aktier vid periodens slut 44 307 44 307 44 307 44 307 44 307 Eget kapital per aktie 0,39 0,80 0,66 0,44 0,20 EGET KAPITAL PER AKTIE Eget kapital vid periodens slut dividerat med antal aktier vid periodens slut. Bolaget anser att nyckeltalet ger en fördjupad förståelse för Bolagets lönsamhet.. Belopp i KSEK 2023-12-31 2022-12-31 2021-12-31 2020-12-31 2019-12-31 Långfristiga skulder 12 119 11 073 12 090 140 766 Kortfristiga skulder 42 227 43 242 30 925 46 732 25 421 Totala skulder / 54 346 54 315 43 015 46 872 26 186 Eget kapital 17 305 35 435 29 444 19 677 8 754 Skuldsättningsgrad 3,14 1,53 1,46 2,38 2,99 SKULDSÄTTNINGSGRAD Totala skulder dividerat med eget kapital. Bolaget anser att nyckeltalet ger en fördjupad förståelse för Bolagets skulder. NOT 34 – FORTS NOT 35 – AVSÄTTNINGAR Koncernen Moderbolaget KSEK Upplupen skuld Totalt Upplupen skuld Totalt Redovisat värde 2023-01-01 0 0 0 0 Avsättningar som gjorts under perioden 6 500 6 500 0 0 Belopp som tagits i anspråk under perioden -5 445 -5 445 0 0 Redovisat värde 2023-12-31 1 055 1 055 0 0 79 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 UNDERSKRIFTER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisnings- sed i Sverige och koncernredovisningen har upprättats i enlig- het med de internationella redovisningsstandarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redovisnings- standarder. Årsredovisningen respektive koncernredovisningen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av moderbolagets och koncernens verksamhet, ställning och resultat samt beskri- ver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Årsredovisningen och koncernredovisningen har, som framgår nedan, godkänts för utfärdande av styrelsen och VD den 28 mars 2024. Koncernens resultat- och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman den 8 maj 2024. Styrelsens och VD:s intygande Danderyd den 27 mars 2024 Vår revisionsberättelse har lämnats den 27 mars 2024 BDO Mälardalen AB Beata Lihammar Auktoriserad Revisor Anders Paulsson Styrelsens ordförande Peter Edvall Styrelseledamot Ulf Järnberg Styrelseledamot Anna Klevby Dalgaard Styrelseledamot Gustaf Nordenhök Verkställande Direktör Anna-Carin Strandberg Styrelseledamot 80 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Ortivus AB (publ), org.nr 556259-1205 RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN OCH KONCERNREDOVISNINGEN Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredo- visningen för Ortivus AB (publ) för år 2023 med undantag för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 39-42. Bolagets årsredo- visning och koncernredovisning ingår på sidorna 35-79 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseen- den rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kas- saflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovis- ningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncer- nens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte bolags- styrningsrapporten på sidorna 39-42. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträk- ningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och kon- cernredovisningen är förenliga med innehållet i den komplet- terande rapport som har överlämnats till moderbolagets revi- sionsutskott i enlighet med revisorsförordningens (537/2014/EU) ar tikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet ”Revisorns ansvar”. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkese- tiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014/EU) artikel 5.1 har till- handahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Övriga upplysningar Revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för år 2022 har utförts av en annan revisor som lämnat en revisions- berättelse daterad 31 mars 2023 med omodifierade uttalanden i Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydel- sefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovis- ningen för den aktuella perioden, och innefattar bland annat de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovis- ningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Intäkter Nettoomsättningen utgör en väsentlig post i koncernens resultat- räkning och uppgick till 84,1 miljoner kronor år 2023. Som fram- går av redovisningsprinciperna enligt not 1 samt specifikationen i not 2 utgörs koncernens nettoomsättning av fyra olika intäkts- typer: försäljning av varor, mjukvara, systemabonnemang samt tjänsteuppdrag. Intäkterna redovisas när Ortivus har uppfyllt sina prestationsåta- ganden genom att överföra en vara eller tjänst till kund. Beroende på intäktstyp innebär det att intäkterna redovisas på olika sätt: linjärt över avtalsperiodens längd, i samband med att äganderät- ten har överförts till köparen eller vid tidpunkten för utfört arbete. Till följd av att intäkterna uppgår till ett väsentligt belopp samt den inneboende komplexiteten i redovisningen har vi bedömt att periodavgränsningen samt existensen i intäkterna är ett särskilt betydelsefullt område i revisionen. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Vi har utfört en kartläggning av företagets intäktsprocess, inklu- sive identifiering av intäktskällor och redovisningsmetoder. Detta omfattade en bedömning av överensstämmelse med tillämpliga redovisningsstandarder och regler enl. Vi har med hjälp av dataanalys genomfört en analys av företa- gets intäktsströmmar för att identifiera eventuella oregelbunden- heter, avvikelser eller risker. Detta inkluderade en bedömning av intäktsfördelningen över tid och eventuella ovanliga transaktioner Vår revision omfattade även en analys av intäkterna på kundnivå samt detaljerad granskning av väsentliga kundkontrakt och redo- visningen av dessa. Vi har därtill utfört ett risk- och slumpmässigt urval och detalj- testat intäkternas riktighet utifrån avtal och leveransvillkor. 81 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 REVISIONSBERÄTTELSE I samband med testningen enligt ovan har vi även utfört detalj- testning på förutbetalda och upplupna intäkter utifrån leverans- datum och avtal för att säkerställa en korrekt periodavgränsning. Vi har även granskat lämnade upplysningar i årsredovisningen. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredo- visningen, och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1-34. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovis- ningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncern- redovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernre- dovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kun- skap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehål- ler en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS såsom de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamhe- ten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tilläm- pas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rapportering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberät- telse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felak- tigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: • identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktighe- ter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför gransk- ningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revi- sionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentlig- heter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. • skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma gransk- ningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständighe- terna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. • utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktö- rens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. • drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verk- ställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbe- visen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera utta- landet om årsredovisningen och koncernredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre kan fortsätta verksamheten. • utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däri- bland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncern- redovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. • inhämtar vi tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informationen i enheterna eller affärs- aktiviteterna inom koncernen för att göra ett uttalande avseende 82 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 REVISIONSBERÄTTELSE koncernredovisningen. Vi ansvarar för styrning, övervakning och utförande av koncernrevisionen. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens plane- rade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt relevanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt oberoende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att eliminera hoten eller motåtgärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revi- sionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områ- dena. Vi beskriver dessa områden i revisionsberättelsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar upplysning om frågan. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkstäl- lande direktörens förvaltning för Ortivus AB (publ) för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt försla- get i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet ”Revisorns ansvar”. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och kon- cernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncer- nens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av bolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fort- löpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bok- föringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska ange- lägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verk- ställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgö- ras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försum- melse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, års- redovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är fören- ligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av för- valtningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlig- het. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgär- der, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamhe- ten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bolagets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträf- fande bolagets vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Revisorns granskning av Esef-rapporten Utalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elek- tronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen KAPITELHUVUD 83 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 (2007:528) om värde pappersmarknaden för Ortivus AB (publ) för år 2023 (räkenskapsåret 2023-01-01 - 2023-12-31). Vår gransk- ning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalande Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Ortivus (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamåls- enliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarkna- den, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören be dömer nödvändig för att upp- rätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rappor- ten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter el ler misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rap- porten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revision och översiktlig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och nära- liggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvali- tetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkes- utövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och kon- cernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felak- tigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentlighe- ter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrel- sen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hän- syn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Gransk- ningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef- rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstäm- ning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resul- tat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrappor- ten på sidorna 39-42 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyr- ningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyr- ningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt min- dre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningsla- gen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. BDO Mälardalen AB, Stockholm, utsågs till Ortivus AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 4 maj 2023 och har varit bolagets revisor sedan 4 maj 2023. Stockholm den 27 mars 2024 BDO Mälardalen AB Beata Lihammar Auktoriserad revisor KAPITELHUVUD 84 ORTIVUS | ÅRSREDOVISNING 2023 Ortivus AB Svärdvägen 19 182 33 Danderyd Sverige [email protected] +46 0 446 45 00 www.ortivus.com

AI Terminal

More from Ortivus

Talk to a Data Expert