Softronic

5493007ZANE084F8VU982023-01-012023-12-31iso4217:SEK5493007ZANE084F8VU982022-01-012022-12-31iso4217:SEKxbrli:shares5493007ZANE084F8VU982023-12-315493007ZANE084F8VU982022-12-315493007ZANE084F8VU982021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493007ZANE084F8VU982021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493007ZANE084F8VU982021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982021-12-315493007ZANE084F8VU982022-01-012022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493007ZANE084F8VU982022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493007ZANE084F8VU982022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember5493007ZANE084F8VU982023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember5493007ZANE084F8VU982023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember5493007ZANE084F8VU982023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember Årsredovisning GoodTech – ledande teknik som gör gott i samhället 2023 B INNEHÅLL FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 1 RESULTATRÄKNING 3 BALANSRÄKNING KONCERNEN 4 BALANSRÄKNING MODERBOLAGET 5 EGET KAPITAL 6 KASSAFLÖDESANALYS 7 REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER 8 NOTER 10 REVISIONSBERÄTTELSE 21 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT 24 REVISORS YTTRANDE 25 INFORMATION TILL AKTIEÄGARNA ÅRSSTÄMMA 2024 FÖR SOFTRONIC AB (PUBL) ORG. NR. 556249-0192 Ordinarie årsstämma kommer att hållas den 24 april 2024 kl 17.30 i våra lokaler på Hammarby Kaj 10A. Särskild kallelse sker tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. För att få delta på årsstämman måste aktieägare dels vara regist- rerade i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast den 16 april 2024. Anmälan om deltagande på stämman ska ha ankommit till bolaget under adress Softronic AB (publ), Hammarby Kaj 10A, 120 32 Stockholm eller anmäla via telefon 08-51 90 90 00, eller e-mail [email protected], senast den 19 april 2024. Aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare, måste i god tid före den 16 april 2024 tillfälligt hos Euroclear Sweden AB inregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att delta på årsstämman. FÖRSLAG TILL VINSTUTDELNING Förslag lämnas om att utdelning ska ske med 1,35 kr per aktie. Preliminär avstämningsdag om stämman antar förslaget för utdelning är 26 april 2024 med beräknad utbetalning 2 maj. RAPPORTER OCH EKONOMISK INFORMATION 2024 Delårsrapport (jan–mars), 24 april Delårsrapport (april–juni), 17 juli Delårsrapport (juli–sept), 24 oktober BESTÄLLNINGSINFORMATION Rapporter och ekonomisk information publiceras på Softronics webbplats www.softronic.se där också årsredovisningen finns att ladda ned i pdf-format. 1 Styrelsen och verkställande direktören för Softronic AB (publ) 556249-0192 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2023. Väsentliga händelser och verksamheten Softronic är moderbolag i en koncern med 11 svenska dotterbolag där de flesta är underkonsulter till Softronic AB (koncernstrukturen framgår av not 9), inom IT och management. Koncernens tjänster omfattar allt från rådgivning och nyutveckling till förvaltning och drift. Kunderna är främst medelstora och större företag och organisationer i Sverige. Under det gångna året har bland annat följande inträffat: • Softronic har ingått driftsavtal med AB SOLOM, Sollentuna kommuns vård- och omsorgsbolag • Softronic har tilldelats uppdrag av Skatteverket gällande agil systemutveckling • Softronic är ledande på att skapa kundnöjdhet enligt Radars leverantörskvalitetsgranskning för 2023 • Softronic har tecknat avtal med Sida kring effektiv ärende- hantering • Softronic har etablerat verksamhet i Karlstad • Dotterbolaget Consultus och Region Skåne har tecknat ramavtal om förändringsledarskap • Softronic har fått förnyat förtroende som ramavtalsleveran- tör till Finansinspektionen • Partnerskap har ingåtts med VALEGA inom CM1 Händelser efter periodens utgång Inga väsentliga händelser har skett. Personal och omvärldsfaktorer Antal anställda i koncernen 2023 uppgick i genomsnitt till 428 per- soner (414). Personalomsättning och löneutveckling har historiskt varit hög i branschen men en avmattning har skett. Med kompe- tent och konkurrenskraftig personal som den viktigaste resursen i koncernen är målet att öka antalet anställda och fortlöpande utveckla kompetenser bland annat genom utbildniningssats- ningen Gate 1. Miljöarbete samt forskning & utveckling Softronic arbetar löpande med både interna och externa miljö- frågor. Bolaget bedriver ej tillståndspliktig verksamhet. Softronic arbetar kontinuerligt med utveckling av metoder och produkter. Softronic arbetar för minskad miljöpåverkan genom att effekti- visera både inom och med hjälp av IT, genom att tillhandahålla IT-teknik med bra miljöprestanda samt genom att erbjuda hög andel molntjänster (SaaS) och andra lösningar för en grönare IT. Softronics miljöcertifiering omfattar hela koncernen och samtliga kontor. Certifikatet är ett kvitto på att Softronics miljöledningssys- tem och miljöarbete uppfyller kraven i standarden ISO 14001:2015. Hållbarhetsredovisning Softronics hållbarhetsredovisning 2023 finns att hämta på hemsi- dan som separat dokument. Framtida utveckling Softronic verkar inom ett område, IT och Digitalisering som skapar verksamhetsnytta, som haft en stark utveckling under många år. Under 2023 har många IT-leverantörer uppvisat svagare utveckling än tidigare. Även Softronic har sett en inbromsning där beslut kring IT-investeringar tar längre tid och där mängden tillgänglig kompetens har ökat. Softronic har dock kunnat leverera ett fortsatt starkt resultat bland annat tack vare en hög grad av helhetsåta- ganden och paketerade tjänster med längre löpande avtalstider till våra kunder. Softronics policy är dock att inte ge prognoser. Risker och osäkerheter De risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och kon- cernen kan stå inför är främst relaterade till förlorade kunder, förändringar i personalens beläggning, snittdebitering, personal- omsättning , lönekostnader samt väsentliga säkerhetsrelaterade hot som alla har en avgörande påverkan på lönsamheten. Vad gäl- ler finansiella risker, se not 15. I övrigt finns osäkerheter i konjunk- turbedömningar, förändringar i marknad och konkurrenssituation med som faktorer. För beskrivning av intern kontroll och övrig bolagsstyrning, se bolagsstyrningsrapport, sid 24. Skuldsättning Koncernen har inga räntebärande skulder per 31 december 2023 och med en mycket god likviditet och ett bra kassaflöde är risken liten att löpande lånebehov skall uppstå. Koncernen har som mål att enbart uppta lån om detta krävs vid rörelseförvärv. Koncernens finansiella risker är mycket låga. Koncernen har ingen väsentlig valutaexponering eller finansiella instrument med hög risk. Omsättning och resultat Koncernens verksamhet bedrivs som ett brett verksamhetsom- råde och rapporteras därav som ett rörelsesegment, se not 16. Omsättningen för koncernen 2023 uppgick till 838 Mkr (797 Mkr) som till största delen omsatts i Sverige. Nettoomsättningen per anställd uppgår till 2,0 Mkr (1,9 Mkr). Försäljning av konsulttjänster och avtal uppgår till 79 % (78 %) av omsättningen. Övrig omsättning 21 % (22 %) består av licenser, varor samt vidarefakturerade varor och tjänster. Kon- cernens kostnader före avskrivningar uppgår till 719 Mkr (694 Mkr). Personalkostnaderna uppgår till 398 Mkr (369 Mkr). Rörelseresulta- tet före avskrivningar, EBITDA, för 2023 uppgick till 118,5 Mkr (105,2 Mkr). 2023 2022 2021 2020 2019 Intäkter, Mkr 837,5 797,1 786,5 728,5 720,0 EBITDA, Mkr 118,5 105,2 116,7 110,7 97,0 Resultat före skatt, Mkr 106,8 87,0 93,6 85,8 72,1 Vinstmarginal, % 12,8 10,9 11,9 11,8 10,0 Balansomslutning, Mkr 460 434 428 516 454 Eget kapital, Mkr 285 254 256 341 274 Likviditet, ggr 2,0 1,8 1,8 2,2 1,9 Soliditet, % 62 58 60 66 60 Medeltal anställda 428 414 426 424 443 Moderbolaget Moderbolagets omsättning (sker med dotterbolagen som under- konsulter) uppgick till 838 Mkr (797 Mkr) och årets rörelseresultat uppgick till 15 Mkr (16 Mkr). Det totala kassaflödet i moderbolaget uppgick till -9 Mkr (-14 Mkr). Softronic AB är noterat på Nasdaq OMX Stockholm. Finansiell ställning och investeringar Under 2023 har utdelning skett med 1,00 kr per aktie. Likvida medel uppgick till 108 Mkr (117 Mkr) i koncernen. Det totala likviditetsutrymmet den 31 december 2023, inklusive ej utnyttjade krediter, uppgick till 131 Mkr (140 Mkr). Det totala kassaflödet i koncernen 2023 uppgick till -9 Mkr (-14 Mkr). Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 56 Mkr (81 Mkr). Investeringsverksamheten gav ett kassaflöde på -1 Mkr (-8 Mkr). Kassaflödet från finansieringsverksamheten uppgick till -65 Mkr (-86 Mkr). Tillgångsslagen goodwill, övriga immateriella tillgångar och uppskjuten skattefordran/skuld uppgår till 110 Mkr (111 Mkr). Det motsvarar 39 % (44 %) av det egna kapitalet. Styrelsens arbete På den ordinarie årsstämman i maj 2023 omvaldes fem ledamöter och en nyvaldes. I styrelsen ingår dessutom två arbetstagarrepre- sentanter utsedda av medlemmar i fackklubben. I styrelsearbetet adjungeras VD, operativa chefen och ekonomichefen samt i vissa fall områdeschefer. Nio styrelsemöten hölls under 2023 där alla ledamöter deltagit på samtliga möten. Styrelsen har under året behandlat strategiska affärsutvecklingsfrågor angående organisa- tion och potentiella företagsförvärv. Arbetsordning för styrelsen jämte instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören fastställes av styrelsen för ett år i sänder från ordinarie årsstämma till nästa. Företaget har en valberedning bestående av fyra personer. Valberedningen skall verka på ett så- dant sätt att enskilda aktieägare får en kanal för att kommunicera sina förslag till sammansättning av styrelsen och att dessa förslag blir behandlade i god tid före årsstämman. Ersättningar till ledande befattningshavare Ersättningskommittén utarbetar ”Styrelsens förslag till principer för ersättning till ledande befattningshavare”, samt tillämpningen av dessa. Förslaget behandlas av styrelsen för att därefter läggas fram för årsstämmans beslut. Med utgångspunkt i årsstämmans Förvaltningsberättelse 2023 2 beslut beslutar styrelsen om ersättning till verkställande direktö- ren. På förslag av verkställande direktören fattar ersättningskom- mittén beslut om ersättning till övriga medlemmar i koncernled- ningen. Styrelsen informeras om ersättningskommitténs beslut. För koncernledningen ska marknadsmässiga löner och övriga anställningsvillkor tillämpas. Styrelsen föreslår att årsstämman den 24 april 2024 fattar beslut om att riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare skall gälla fram till 2025 om de inte behöver revideras innan dess. Riktlinjerna omfattar verkställande direktören och övriga i bolagets ledning. Riktlinjerna ska bidra till bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet som framgår av hemsidan www.softronic.se. Ersättningskommittén består av tre externa ledamöter vars huvudsakliga uppgifter är att bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagsledningen. Ersättningskommittén ska följa och utvärdera pågående och under året avslutade program för rörliga ersättning- ar till bolagsledningen. De ska även följa och utvärdera tillämp- ningen av de riktlinjer för ersättningar till bolagsledningen som bolagsstämman enligt lag ska besluta om samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer minst vart fjärde år till års- stämman för beslut. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte, i den mån de berörs, den verkställande direktören eller andra i bolagsledningen. Riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare är att alla ersättningar (grundlön, rörlig lön, pension och övriga förmå- ner) skall vara marknadsmässiga och möjliggöra att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas. Inga förmåner utöver praxis erbjuds och inga ledande befattningsha- vare har optioner eller konvertibler från bolaget. Styrelsen har rätt att frångå riktlinjerna i enskilt fall vid särskilda skäl. Rörlig lön är huvudsakligen relaterad till kvantitativa mål. VDs pension är av- giftsbaserad och för övriga gäller allmän pensionsplan via ITP eller individuella lösningar med motsvarande nivåer. Uppsägningstiden är för VD sex månader vid egen uppsägning och nio månader från bolaget och för övriga tre till tolv månader. Bolagets stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall kunna arvoderas marknads- mässigt för tjänster inom deras respektive kompetensområde som inte utgör styrelsearbete. Lön och anställningsvillkor för bolagets anställda har beaktats vid beredning av dessa ersättningsriktlinjer genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjorts en del av ersättningskommitténs och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. I den ersättningsrapport som tas fram avse- ende utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlin- jerna kommer utvecklingen av avståndet mellan bolagsledningens ersättning och övriga anställdas ersättning att redovisas. Riktlinjerna enligt ovan får frångås av styrelsen om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och att ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen och hållbarhet eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Förslaget överensstämmer i allt väsentligt med de riktlinjer som godkändes vid årsstämman 2023. Största ägarna De tre största ägarna räknat i andel av rösterna och kapital per 31 december 2023 är Andreas Eriksson med bolag (30,0 % av rösterna och 19,6 % av kapitalet), AB Traction (21,2 % av rösterna och 22,0 % av kapitalet) och Stig Martín med bolag (15,4 % av rösterna och 8,1 % av kapitalet). För förteckning över de 10 största ägarna hänvisas till bolagstyrningsrapporten. Bemyndigande från årstämman Vid årstämman 2023 förnyades bemyndigandet för styrelsen att kunna fatta beslut om att förvärva upp till 10 % av bolagets aktier samt att fatta beslut om nyemission av aktier motsvarande 10 % av aktiekapitalet. Hembud A-aktier Enligt bolagsordningen ska A-aktier som övergått till person som inte förut är A-aktieägare i bolaget, genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse ofördröjligen hembjudas ägarna till A-aktierna för inlösen. Åtkomsten av aktien ska därvid styrkas samt, där ägan- derätten har övergått genom köp, uppgift lämnas om köpesum- man. Ytterligare uppgifter om hembudsklausulen finns i bolag- sordningen, vilken är publicerad på bolagets hemsida. Utöver vad som anges enligt bolagsordningen finns det inga av bolaget kända avtal mellan aktieägare som kan medföra begränsningar i rätten att överlåta aktierna. Softronics bolagsordning innehåller inga begränsningar i fråga om hur många röster varje aktieägare kan avge vid en bolagsstämma. Valberedning Petter Stillström, Traction, styrelseordförande, ordf. i valbered- ningen Andreas Eriksson, eget innehav Joachim Spetz, Swedbank Robur Fonder AB Stig Martín, eget innehav Ersättningskommitté Petter Stillström, styrelseordförande Victoria Bohlin, styrelseledamot Andreas Eriksson, styrelseledamot Förslag till vinstdisposition, not 23 Till årsstämmans förfogande står (kr): Balanserade vinstmedel 39 737 752 Överkursfond 27 429 316 Årets resultat 84 805 818 151 972 886 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att det disponeras enligt följande (kr): Utdelning (52 632 803 aktier à 1,35 kr) 71 054 284 Balanseras i ny räkning 80 918 602 151 972 886 Koncernens ansamlade vinst hänförlig till moderbolagets aktieä- gare uppgår till 219 922 Tkr (188 514 Tkr). Utdelningsförslag Styrelsen har beslutat att föreslå årsstämman en utdelning om 1,35 kr per aktie (1,00 kr). Utdelningen blir 71,1 Mkr. Styrelsen har till grund för beslutet utgått från utdelningspolicyn där hänsyn tas till koncernens framtida likviditetsbehov och investeringsförmåga. Bolagets höga likviditet och låga skuldsättning motiverar utdel- ningsnivån. Se utdelningspolitiken i not 23. Styrelsens godkännande De finansiella rapporterna godkändes för utfärdande av Softronic ABs styrelse 2024-04-10. 3 Koncernens resultaträkning och rapport över totalresultat 1 januari–31 december KONCERNEN Tkr NOT 2023 2022 Intäkter 16 837 523 79 7 116 Aktiverade utvecklingsutgifter 7 - 1 702 Rörelsens kostnader Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader 22 -2 8 5 8 41 -2 8 5 4 4 8 Övriga externa kostnader 1, 7 -34 658 -39 020 Personalkostnader 3 -398 430 -369 066 Avskrivningar/nedskrivningar 7, 8, 26 -14 038 -17 355 Rörelseresultat 10 4 55 6 87 929 Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 3 503 4 47 Räntekostnader och liknande resultatposter 26 -1 208 -1 362 Finansnetto 2 295 -915 Resultat före skatt 106 851 87 014 Skatt 5 -22 810 -18 790 PERIODENS RESULTAT 84 0 41 68 224 Övrigt totaIresultat Poster som skall återföras till periodens resultat Omräkningsdifferenser - - TOTALRESULTAT FÖR PERIODEN 84 0 41 68 224 Periodens resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 84 0 41 68 224 Totalresultat för perioden hänförligt till moderbolagets aktieägare 84 0 41 68 224 Periodens resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare före och efter utspädning, kr 6 1 ,60 1, 3 0 1 januari–31 december MODERBOLAGET Tkr NOT 2023 2022 Rörelsens intäkter Nettoomsättning 16 837 523 797 143 Rörelsens kostnader Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader 22 -679 766 -630 910 Övriga externa kostnader 1 -47 138 -54 608 Personalkostnader 3 -94 348 -93 274 Avskrivningar/nedskrivningar 7, 8 -1 533 -2 024 Rörelseresultat 14 738 16 327 Resultat från finansiella investeringar Resultat från andelar i koncernföretag 9 - - Ränteintäkter och liknande resultatposter 4 3 218 425 Räntekostnader och liknande resultatposter -37 -19 Resultat före bokslutsdispositioner 17 919 16 733 Bokslutsdispositioner Lämnade koncernbidrag -4 -927 Erhållna koncernbidrag 89 701 69 973 Resultat före skatt 107 616 85 779 Skatt på årets resultat 5 -22 810 -18 439 ÅRETS RESULTAT 84 806 67 340 Årets resultat för moderbolaget överensstämmer med totalresultatet. Moderbolagets resultaträkning och rapport över totalresultat 4 Balansräkning koncernen 31 december Tkr NOT 2023 2022 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar 7 111 9 4 9 112 6 8 7 Andra långfristiga fordringar 3 268 3 268 Nyttjanderättstillgång 26 35 672 45 924 Materiella anläggningstillgångar 8 4 718 5 350 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 15 5 6 0 7 167 2 2 9 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager 1 553 680 Kundfordringar 15 1 4 2 17 0 101 051 Skattefordringar 15 682 13 375 Övriga fordringar 11 4 0 4 5 352 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 25 099 29 160 Likvida medel 14 107 898 117 0 0 2 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 303 806 266 620 SUMMA TILLGÅNGAR 459 413 433 849 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Aktiekapital 21 053 21 053 Övrigt tillskjutet kapital 44 004 44 004 Balanserat resultat och årets resultat 219 922 188 514 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 284 979 253 571 SUMMA EGET KAPITAL 284 979 253 571 LÅNGFRISTIGA SKULDER Uppskjuten skatteskuld 5 1 724 1 933 Leasingskulder 15, 26 19 80 6 30 129 Övriga avsättningar 17 3 522 3 294 SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 25 052 35 356 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 31 555 41 607 Övrig kortfristig avsättning 2 1 274 2 800 Övriga skulder 26 42 489 40 088 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 74 0 6 4 60 427 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 149 382 14 4 9 2 2 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 459 413 433 849 5 Balansräkning moderbolaget 31 december Tkr NOT 2023 2022 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar Goodwill 7 - - Kundstock 7 - 100 Aktiverade utvecklingskostnader 7 897 998 Materiella anläggningstillgångar Inventarier 8 4 531 5 163 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i koncernföretag 9 10 919 10 919 Långfristiga fordringar Andra långfristiga fordringar 3 145 2 937 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 19 492 20 117 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager Handelsvaror 1 553 680 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 15 142 170 101 051 Övriga fordringar 2 188 3 693 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 27 601 31 180 SUMMA KORTFRISTIGA FORDRINGAR 171 959 135 924 Kassa och bank 14 107 877 116 977 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 281 389 253 581 SUMMA TILLGÅNGAR 300 881 273 698 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Aktiekapital (52 632 803 aktier, kvotvärde 0,40) 21 053 21 053 Reservfond 1 846 1 846 Summa bundet eget kapital 22 899 22 899 Fritt eget kapital Balanserad vinst 39 738 25 031 Överkursfond 27 429 27 429 Årets resultat 84 806 67 340 Summa fritt eget kapital 151 973 119 800 SUMMA EGET KAPITAL 174 872 142 699 LÅNGFRISTIGA SKULDER Övriga avsättningar 17 3 522 3 294 SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 3 522 3 294 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 31 548 41 601 Skulder till koncernföretag 30 914 34 898 Skatteskulder 2 548 4 686 Övrig kortfristig avsättning 2 1 274 2 800 Övriga skulder 4 246 3 321 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 51 957 40 399 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 122 487 127 705 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 300 881 273 698 6 Eget kapital KONCERNEN Övrigt tillskjutet Balanserade vinstmedel Tkr Aktiekapital kapital och årets resultat Totalt eget kapital Eget kapital 2022-01-01 21 053 44 004 191 3 44 2 5 6 4 01 Totalresultat för perioden 68 224 68 224 Utdelning -71 054 -71 054 Eget kapital 2022-12-31 21 053 44 004 188 514 253 571 Totalresultat för perioden 84 0 41 8 4 0 41 Utdelning -52 633 -52 633 Eget kapital 2023-12-31 21 053 44 004 219 922 284 979 MODERBOLAGET Tkr Aktiekapital Reservfond Överkursfond Balanserad vinst och årets resultat Summa eget kapital Eget kapital 2022-01-01 21 053 1 846 27 429 96 085 146 413 Årets resultat 67 340 67 340 Utdelning -71 054 -71 054 Eget kapital 2022-12-31 21 053 1 846 27 429 92 371 142 699 Årets resultat 84 806 84 806 Utdelning -52 633 -52 633 Eget kapital 2023-12-31 21 053 1 846 27 429 124 544 174 872 7 Kassaflödesanalys 1 januari–31 december KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr NOT 2023 2022 2023 2022 Den löpande verksamheten Resultat före skatt 106 851 87 014 107 616 85 779 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 12 14 057 17 572 -88 144 -67 101 120 9 0 8 104 586 19 472 18 678 Betald inkomstskatt -2 5 117 -41 625 -24 948 -16 406 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 95 791 62 961 -5 476 2 272 Förändringar av rörelsekapital Förändring av varulager -873 -2 7 2 -873 -272 Förändring av kortfristiga fordringar -4 3 110 36 153 -36 039 36 066 Förändring av kortfristiga skulder 4 389 -18 229 86 621 25 898 Kassaflöde från den löpande verksamheten 56 197 80 613 44 233 63 964 Investeringsverksamheten Förvärv av rörelse 13 - -400 - -425 Försäljning anläggningstillgångar 8 - -2 251 - -549 Förvärv av materiella tillgångar 8 -7 0 0 -5 543 -700 -5 543 Kassaflöde från investeringsverksamheten -7 0 0 -8 194 -700 -6 517 Finansieringsverksamheten Amortering leasingskuld 26 -11 9 6 8 -14 974 - - Utbetald utdelning -52 633 -71 054 -52 633 -71 054 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -6 4 601 -86 028 -52 633 -71 054 Årets kassaflöde -9 104 -13 60 9 -9 100 -13 607 Likvida medel vid årets början 117 0 0 2 130 611 116 977 130 584 Kursdifferens i likvida medel - - - - Likvida medel vid årets slut 14 107 898 117 0 0 2 107 877 116 977 KONCERNEN MODERBOLAGET Betalda räntor som påverkat kassaflödet, Tkr 2023 2022 2023 2022 Betalda kostnadsräntor -1 208 -1 362 -37 -19 Varav betalda kostnadsräntor, IFRS 16 leasingräntor: -1 170 -1 196 - - Erhållna intäktsräntor 3 503 4 47 3 218 425 8 Redovisnings- och värderingsprinciper Softronic AB (publ), org nr 556249-0192 är ett registrerat aktiebolag med säte i Stockholm, Sverige. Adressen till huvudkontoret är Hammarby Kaj 10A, 120 32 Stockholm . Styrelse och verkställande direktör i Softronic AB (publ), org nr 556249-0192 lämnar härmed koncern- och årsredovisningen för räkenskaps- året 2023-01-01 – 2023-12-31. Belopp är uttryckta i TSEK (tusentals svenska kronor) om inget annat anges. Softronics koncernredovisning har upprättats i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS), utgivna av International Accounting Standards Board (IASB) samt tolkningsuttalanden från International Finanical Reporting Committee (IFRIC) som har godkänts av EU-kommissionen för till- lämpning inom EU. Vidare har Rådet för Finansiell Rapportering rekommen- dation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner tillämpats. Moderbolaget tillämpar årsredovisningslagen och RFR 2. Det innebär att i all väsentlighet tillämpas samma redovisningsprinciper i moderbolaget som i koncernen. Ändrade redovisningsprinciper under 2023 Inga nya eller ändrade standarder eller tolkningar har tillämpats från och med 2023 som har haft någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter. Inga övriga standarder, ändringar och tolkningar som träder i kraft för räkenskapsåret som börjar 1 januari 2023 har haft någon väsentlig påverkan på koncernens finansiella rapporter. Framtida ändringar av redovisningsprinciper (utgivna standarder och tolkningar som ej trätt i kraft) Ett antal nya eller ändrade IFRS träder i kraft först under kommande räkenskapsår och Softronic har valt att inte förtidstillämpa någon av dessa standarder. Nyheter eller ändringar som blir tillämpliga från och med räken- skapsår efter 2023 planeras inte heller att förtidstillämpas. Nya eller ändrade IFRS med tillämpning från och med 2024 bedöms inte ha någon väsentlig påverkan på de finansiella rapporterna. Grunder för upprättande av redovisningen Redovisningen baseras på historiska anskaffningsvärden förutom tilläggs- köpeskillingar som värderas till verkligt värde över resultaträkningen. Användning av uppskattningar och bedömningar Upprättande av finansiella rapporter enligt IFRS kräver att bolaget gör uppskattningar och antaganden om framtiden. Dessa uppskattningar och antaganden påverkar de redovisade beloppen för tillgångar och skulder, intäkter och kostnader samt upplysningar om eventualtillgångar och eventualförpliktelser. Uppskattningarna utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och förväntningar på framtida händelser som anses rim- liga under rådande förhållanden. Även om dessa bygger på bolagets bästa kunskap om aktuella händelser och åtgärder kan faktiska resultat avvika från uppskattningarna. Uppskattningar och bedömningar görs företrädesvis vid nedskrivningsanalyser (se not 7 och nedan under ”Immateriella anläggnings- tillgångar” avseende bedömningar för immateriella tillgångar och nedan under ”Materiella anläggningstillgångar”), färdigställandegrad på projekt och redovisning av andra intäkter (se nedan under ”Intäktsredovisning”), värde- ring av förlustuppdrag (se nedan under ”Intäktsredovisning”), bedömning av kundförluster (se not 15) samt vid värdering av uppskjutna skattefordringar (se not 5). Koncernredovisning Koncernredovisningen omfattar moderbolaget Softronic AB (publ) och dess dotterbolag. Ett dotterbolag tas med i koncernredovisningen från det datum då moderbolaget får ett bestämmande inflytande över företaget och tas inte längre med från det datum då moderbolagets bestämmande inflytande över företaget upphör. Med bestämmande inflytande avses rätt att utforma ett företags finansiella och operativa strategier, vilket normalt kan antas om ett bolag direkt eller indirekt äger mer än 50 % av rösterna. Koncernredovisningen har upprättats enligt förvärvsmetoden. Förvärvs- metoden innebär att när anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel i förvärvade dotterföretags nettotillgångar vid förvärvstillfället uppstår goodwill. Om eventuell tilläggsköpeskilling har avtalats tas den med i förvärvsanalysen om beloppet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Effekter av omvärdering av skulden relaterad till villkorad köpeskilling redovisas i periodens resultat. Transaktionskostnader kostnadsförs i koncernredovisningen. Vid förvärv under 100 % när bestäm- mande inflytande uppnås, bestäms minoritetens andel antingen som en proportionell andel av verkligt värde på identifierbara nettotillgångar exklusive goodwill eller till verkligt värde. Koncerninterna transaktioner elimineras i koncernredovisningen. Omräkning av utländska dotterbolag Utländska verksamheter omräknas efter dagskursmetoden varvid alla tillgångar och skulder omräknas till balansdagens kurs. Samtliga poster i resultaträkningarna omräknas till årets genomsnittskurs. Omräkningsdif- ferenser redovisas i totalresultatet. Vid eventuell framtida avyttring av ut- ländska verksamheter omförs omräkningsdifferenser till resultaträkningen. Fordringar och skulder i utländsk valuta Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den kurs som gäller på trans- aktionsdagen. Monetära tillgångar och skulder som är uttryckta i utländska valutor redovisas i balansräkningen omräknade till den kurs som gäller på balansdagen. Realiserade och orealiserade kursdifferenser redovisas i resultaträkningen. Inga terminssäkringar finns. Intäktsredovisning Intäkter redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska förde- larna kommer att tillgodogöras koncernen och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar görs för förlustrisker. Följande specifika kriterier måste också uppfyllas innan intäkter redovisas: FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER Konsulttjänster inom IT utförs huvudsakligen på löpande räkning, varvid in- täkterna redovisas i den takt arbetet utförs. Betalningsvillkor är 30-60 dagar. Arbeten till fast pris intäktsföres med utgångspunkt från färdigställande- graden (successiv vinstavräkning). Färdigställandegraden beräknas som antalet utförda arbetstimmar i relation till det totala antal arbetstimmar som uppskattats i varje enskilt avtal. Utfört, ej fakturerat arbete redovisas som upplupen intäkt. Om fakturerat belopp överstiger värdet på upparbe- tade intäkter redovisas skillnaden som förutbetald intäkt. Fastprisarbeten som beräknas medföra förlust avräknas direkt där hela förlusten redovisas i den period den kan fastställas. Avtalstillgångar och skulder finns i form av förskottsbetalningar och upplupna intäkter. I sammansatta tjänster innehållande olika komponenter, exempelvis system- utveckling, varor och licenser där betalningsströmmar sker löpande under avtalsperioden särredovisas dessa komponenter där så är möjligt och intäkts- redovisas när kontrollen och ägande av respektive komponent övergått till köparen. Bolaget har valt att tillämpa följande praktiska lösningar: - För upplysningar om det sammanlagda beloppet av transaktionspriset som fördelats till de prestationsåtaganden som är ouppfyllda (eller delvis oupp- fyllda) i slutet av rapportperioden upplyser inte bolaget om värdet relaterat till följande undantag: • prestationsåtagandet är en del av ett avtal som har en ursprunglig förväntad löptid på högst ett år, och • företaget har rätt till ersättning från en kund till ett belopp som direkt mot- svarar värdet för kunden av företagets prestation som uppnåtts till dato. - Bolaget förväntar sig inte att ha några avtal där tiden mellan överlämningen av tjänsterna till kunden och betalningen från kunden överstiger ett år. Till följd av detta, justerar bolaget inte transaktionspriset för effekterna av en betydande finansieringskomponent. FÖRSÄLJNING AV VAROR Intäkten redovisas när kontrollen av varan övergått till köparen och då de väsentliga riskerna och fördelarna som förknippas med äganderätten till varorna, främst IT-utrustning har övergått på köparen och när intäkts- beloppet kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Betalningsvillkor är 30-60 dagar. FÖRSÄLJNING AV LICENSER Intäkter från försäljning av licenser (egna och tredjeparts) periodiseras linjärt över hela licensperioden i takt med åtagande. Där eget åtagande saknas och kontrollen övergått till köparen bokförs intäkten direkt på samma period som kostnaden. Betalningsvillkor är 30-60 dagar. STATLIGA BIDRAG Statliga bidrag redovisas när det finns en rimlig säkerhet att de ställda villko- ren för bidragen är uppfylla och att bidragen kommer att erhållas. Statliga bidrag avseende kostnader redovisas i resultaträkningen som en minskning av de relaterade kostnader. Om bidragen inte kan allokeras till en kostnad redovisas de statliga bidragen i ”Övriga rörelseintäkter”. RÄNTOR Ränteintäkter redovisas enligt effektivräntemetoden. Segmentsredovisning Koncernens verksamhet betraktas som ett rörelsesegment. I samband med den första tillämpningen av IFRS 8 i årsredovisningen 2009 genomfördes en noggrann genomgång avseende standardens definition av rörelsesegment. Resultatet av denna genomgång har därefter årligen uppdaterats med avseende på om nya eller ändrade händelser eller förhållanden innebär att omprövning måste ske. Koncernens verksamhet är inriktad mot svenska kun- der, vilket innebär huvudsakligen omsättning i Sverige. Orsak till att inte fler rörelsesegment än ett har identifierats beror på att verksamheten bedrivs, styrs, rapporteras och betraktas som ett segment. Verksamhetsutvecklingen går alltmer mot paketering av tjänster där enskilda delar blir allt svårare att separat identifiera och analysera. Internprissättning mellan koncernföretag sker till marknadspris. Skatter Aktuell skatt baserar sig på respektive bolags skattepliktiga resultat. Upp- skjuten skatt beaktar skatteeffekten av skillnaden mellan i redovisningen intagna värden och skattemässiga värden, samt värdet av outnyttjade skattemässiga underskott. De uppskjutna skattefordringarnas redovisade värden prövas vid varje balansdag och minskas i den utsträckning som det inte längre är sannolikt att tillräckligt stor beskattningsbar vinst kommer att finnas tillgänglig för att utnyttja hela eller delar av de uppskjutna skat- tefordringarna. Lånekostnader Lånekostnader belastar resultatet för den period till vilken de hänför sig. I koncernen föreligger inga s.k. kvalificerade tillgångar för vilka räntekostna- der inkluderas i anskaffningsvärdet. Varulager Varulagret är värderat till det lägsta av anskaffningsvärde respektive verk- ligt värde (nettoförsäljningsvärdet). Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Linjär avskrivning tillämpas över tillgångarnas nyttjandeperiod, maskiner och inventarier 3–5 år med beaktande av restvärde. Redovisat värde för materiella anläggningstillgångar prövas beträffande eventuellt nedskrivningsbehov när händelser eller ändrade förutsättningar indikerar att det redovisade värdet eventuellt inte kommer att kunna återvinnas. Om bokfört värde överskrider återvinningsvärde redovisas en nedskrivning i resultaträkningen. 9 Utgifter för forskning och utveckling Utgifter för forskning kostnadsföres när de uppstår. Utveckling av program- varor och rättigheter förekommer främst i samband med kunduppdrag varvid kostnadsföring sker i samband med att uppdragen resultatavräknas. Egenfinansierad utveckling balanseras och blir föremål för avskrivning om den är av väsentlig omfattning och bedöms leda till framtida intäkter eller kostnadsreduktioner. I moderbolaget kostnadsförs utgifter för såväl forsk- ning och utveckling löpande i den takt de uppstår. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Linjär avskrivning tillämpas över tillgångarnas nyttjandeperiod vilken för kund- stock och programvara är 5 år. Goodwill skrivs ej av i koncernen. I moderbo- laget skrivs goodwill av linjärt under 5 år. Värdet av immateriella tillgångar som ej är föremål för avskrivning prövas årligen avseende eventuellt ned- skrivningsbehov samt när händelser eller ändrade förutsättningar indikerar att det redovisade värdet eventuellt inte kommer att kunna återvinnas. För varje kassagenererande enhet görs nedskrivningstest och det räknas fram ett återvinningsvärde som jämförs med det bokförda värdet. Utifrån detta görs sedan en bedömning om nedskrivning. Återvinningsvärdet beräknas i första hand utifrån nyttjandevärdet. Om det finns uppskattningar på net- toförsäljningsvärde jämförs dessa med nyttjandevärdet, varvid det högsta värdet används. Nyttjandevärdet beräknas utifrån de in- och utbetal- ningar som tillgången ger upphov till. Utöver detta fogas sedan eventuell inbetalning i samband med en slutlig avyttring. In- och utbetalningarna diskonteras till ett nuvärde. Avsättningar för tilläggsköpeskilling värderas till verkligt värde. Leasing Tillgångar (nyttjanderättstillgångar) och skulder som uppkommer från leasingavtal redovisas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasingbetalningarna. Leasingbetalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Leasingbetalningarna förde- las mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträk- ningen över leasingperioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisasde leasingskulden. Den vägda marginella låneräntan som har använts för leaseskulder redovisade i balansräkningen uppgår till 3,0%. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffnings- värde. Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över leasingperioden. Möjligheter att förlänga ett avtal inkluderas endast i leasingavtalets längd om det är rimligt säkert att avtalet förlängs. Leasingperioden omprövas om en option utnyttjas eller inte utnyttjas. Bedömningen om det är rimligt säkert omprövas endast om det uppstår någon väsentlig händelse eller förändring i omständigheter som påverkar denna bedömning och förändringen är inom leasetagarens kontroll. IFRS 16 har införts 2019 med den förenklade övergångsmetoden som innebär att effekten redovisas initialt på ikraftträdandedatum vilket betyder att finansiella rapporterna för tidigare perioder och nyckeltal inte har räknats om för att motsvara införandet av IFRS 16. Softronic har valt att nyttja lättnadsreglerna avseende korttidsleasingavtal samt avtal där den underliggande tillgången är av lågt värde. Dessa undantagna leaseavtal kostnadsförs linjärt över leaseperioden. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys upprättas enligt indirekt metod. Pensioner De flesta av koncernens anställda omfattas av den s.k. ITP-planen. Koncernen har valt att teckna pensionsförsäkringar i Alecta för de anställda som omfat- tas av ITP-planen. ITP -planen är förmånsbestämd och utgående pensioner relateras till den anställdes slutlön och den totala tjänstgöringstiden i planen. Alecta har inte möjlighet att lämna tillräcklig information om den proportio- nella andelen av den förmånsbestämda förpliktelsen samt de förvaltningstill- gångar och kostnader som är förbunden till planen, varför ITP-planen, liksom tidigare redovisas som en avgiftsbestämd plan. För anställda i koncernen som ej omfattas av ITP-planen gäller avgiftsbestämd plan. Finansiella instrument IFRS 9 har tillämpats. I de fall principerna skiljer sig framgår det av nedan avsnitt. Koncernens finansiella tillgångar och skulder utgörs av posterna; kund- fordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter, likvida medel, leverantörsskulder, övriga kortsiktiga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter samt skuld för avsättningar avseende tilläggsköpe- skillingar. (i) Första redovisningstillfället Finansiella tillgångar och finansiella skulder redovisas när koncernen blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. Köp och försäljning av finansiella tillgångar redovisas på affärsdagen, det datum då koncernen förbinder sig att köpa eller sälja tillgången. Finansiella instrument redovisas vid första redovisningstillfället till verkligt värde plus, i de fall tillgången inte redovisas till verkligt värde via resultat- räkningen, transaktionskostnader som är direkt hänförliga till förvärv eller emission av en finansiell tillgång eller finansiell skuld, till exempel avgifter och provisioner. Transaktionskostnader hänförliga till finansiella tillgångar som redovisas till verkligt värde via resultaträkningen kostnadsförs direkt i resultaträkningen. (ii) Klassificering och värdering Klassificering och värdering enligt IFRS 9 som tillämpats fr.o.m den 1 januari 2019. Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar och skulder i kategorin upplupet anskaffningsvärde. Klassificeringen är beroende av för vilket syfte den finansiella tillgången eller skulden förvärvades . Finansiella tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde Klassificeringen av investeringar i skuldinstrument beror på koncernens af- färsmodell för hantering av finansiella tillgångar och de avtalsenliga villko- ren för tillgångarnas kassaflöden. Koncernen omklassificerar skuldinstru- ment endast i de fall då koncernens affärsmodell för instrumenten ändras. Tillgångar som innehas med syftet att inkassera avtalsenliga kassaflöden och där dessa kassaflöden endast utgör kapitalbelopp och ränta värderas till upplupet anskaffningsvärde. Det redovisade värdet av dessa tillgångar justeras med eventuella förväntade kreditförluster som redovisats (se ned- skrivning nedan). Ränteintäkter från dessa finansiella tillgångar redovisas med effektivräntemetoden och ingår i finansiella intäkter i rapporten över totalresultat. Koncernens finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffnings- värde utgörs av posterna kundfordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter och likvida medel. Finansiella skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Finansiella skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen är villkorade tilläggsköpekillingar i rörelseförvärv. Finansiella skulder värde- rade till verkligt värde via resultaträkningen redovisas även i efterföljande perioder till verkligt värde och värdeförändringen redovisas i rapport över totalresultat. Finansiella skulder värderade till verkligt värde via rapport över totalresul- tat klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom 12 månader från balansdagen om dessa förfaller senare än 12 månader från balansda- gen klassificeras dessa som långfristiga skulder. Finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde Koncernens övriga finansiella skulder värderas efter det första redovis- ningstillfället till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektiv- räntemetoden. Koncernens finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffnings- värde består av leverantörsskulder, övriga kortsiktiga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Lånefordringar och kundfordringar Lånefordringar och kundfordringar är finansiella tillgångar som inte är derivat, som har fastställda eller fastställbara betalningar och som inte är no- terade på en aktiv marknad. De ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter rapportperiodens slut, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Koncernens ”lånefordringar och kundfordringar” utgörs av kundfordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter och likvida medel som utgör finansiella instrument och redovisas efter anskaffningstidpunkten till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden. (iii) Bortbokning finansiella instrument Bortbokning av finansiella tillgångar Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har löpt ut eller har överförts och koncernen har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med äganderätten. Vinster och förluster som uppstår vid bortbokning från balansräkningen redovisas direkt i rapport över totalresultat inom posten finansiella intäkter och kostnader. Bortbokning av finansiella skulder Finansiella skulder tas bort från balansräkningen när förpliktelserna har reglerats, annullerats eller på annat sätt upphört. Skillnaden mellan det redovisade värdet för en finansiell skuld (eller del av en finansiell skuld) som utsläckts eller överförts till en annan part och den ersättning som erlagts, inklusive överförda tillgångar som inte är kontanter eller påtagna skulder, redovisas i rapporten över totalresultat. Då villkoren för en finansiell skuld omförhandlas, och inte bokas bort från balansräkningen, redovisas en vinst eller förlust i rapporten över totalresul- tat vinsten eller förlusten beräknas som skillnaden mellan de ursprungliga avtalsenliga kassaflödena och de modifierade kassaflödena diskonterade till den ursprungliga effektiva räntan. (iiii) Nedskrivning av finansiella tillgångar Nedskrivning av finansiella tillgångar som redovisas till upplupet anskaff- ningsvärde enligt IFRS 9. Koncernen bedömer de framtida förväntade kreditförluster som är kopp- lade till tillgångar redovisade till upplupet anskaffningsvärde. Koncernen redovisar en kreditreserv för sådana förväntade kreditförluster vid varje rapporteringsdatum. För kundfordringar tillämpar koncernen den förenklade ansatsen för kre- ditreservering, det vill säga, reserven kommer att motsvara den förväntade förlusten över hela kundfordrings livslängd. För att mäta de förväntade kreditförlusterna har kundfordringar grupperats baserat på fördelade kredit- riskegenskaper och förfallna dagar. Koncernen använder sig utav framåtblick- ande variabler för förväntade kreditförluster. Förväntade kreditförluster redovisas i koncernens rapport över totalresultat i posten externa kostnader. Koncernen bedömer vid varje rapportperiods slut om det finns objektiva bevis för att nedskrivningsbehov föreligger för en finansiell tillgång eller en grupp av finansiella tillgångar. En finansiell tillgång eller grupp av finansiella tillgångar har ett nedskrivningsbehov och skrivs ned endast om det finns objektiva bevis för ett nedskrivningsbehov till följd av att en eller flera händelser inträffat efter det att tillgången redovisats första gången (en ”för- 10 Noter NOT 1 Arvoden till revisorer KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr, PricewaterhouseCoopers 2023 2022 2023 2022 Revisionsuppdraget 1 119 825 1 119 825 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget - - - - Skatterådgivning - - - - Övrig verksamhet - - - - Summa revision 1 119 825 1 119 825 Revisionskostnader för dotterbolagen belastar moderbolaget. NOT 2 Övrig kortfristig avsättning KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Reservering avseende färdigställande av projekt 1 274 2 800 1 274 2 800 NOT 3 Uppgift om personal samt ersättningar till styrelse och vd (varav män) MEDELANTALET ANSTÄLLDA 2023 2022 2023 2022 Sverige, moderbolag 67 74 52 56 Sverige, dotterbolag 361 340 257 256 Summa koncernen 428 414 309 312 2023 2022 KÖNSFÖRDELNING, % Styrelse Företags ledning Styrelse Företags ledning Koncernen Män 64 80 60 87 Kvinnor 36 20 40 13 Moderbolaget Män 62 80 57 87 Kvinnor 38 20 43 13 lusthändelse”) och att denna händelse (eller händelser) har en inverkan på de uppskattade framtida kassaflödena för den finansiella tillgången eller grupp av finansiella tillgångar som kan uppskattas på ett tillförlitligt sätt. Objektiva bevis för att nedskrivningsbehov föreligger innefattar bland annat indikationer på att en gäldenär eller grupp av gäldenärer har betydande finansiella svårigheter, att betalningar av räntor eller kapitalbelopp har uteblivit eller är försenade, att det är sannolikt att gäldenären eller gruppen av gäldenärerna kommer att gå i konkurs eller annan finansiell rekonstruk- tion, eller att det finns observerbara uppgifter som tyder på att det finns en mätbar minskning av uppskattade framtida kassaflöden såsom förändringar i förfallna skulder eller andra ekonomiska förutsättningar som korrelerar med kreditförluster. För kategorin lånefordringar och kundfordringar beräknas nedskrivningen som skillnaden mellan tillgångens redovisade värde och nuvärdet av upp- skattade framtida kassaflöden (exklusive framtida kreditförluster som inte har inträffat), diskonterade till den finansiella tillgångens ursprungliga effektiva ränta. Tillgångens redovisade värde skrivs ned och nedskrivningsbeloppet redovisas i koncernens rapport över totalresultat i posten övriga externa kostnader. Om nedskrivningsbehovet minskar i en efterföljande period och minskningen objektivt kan hänföras till en händelse som inträffade efter att nedskrivningen redovisades (som exempelvis en förbättring av gäldenärens kreditvärdighet), redovisas återföringen av den tidigare redovisade nedskriv- ningen i koncernens rapport över totalresultat. Avseende finansiella risker se not 15. Koncernbidrag Koncernbidrag som moderbolaget erhåller från dotterbolag eller lämnar till dotterbolag redovisas som bokslutsdisposition. Fastställande av räkenskapshandlingar Moderbolagets och koncernens räkenskaper skall fastställas av årsstämman den 24 april 2024. 11 Styrelsearvoden utgår enligt bolagsstämmobeslut med 900 (1 050) Tkr varav 300 (300) Tkr till ordföranden och resterande 600 Tkr jämnt fördelat på fyra ledamöter. Verkställande direktör samt arbetstagarrepresentanter erhåller ej styrelsearvode. Charlotte Eriksson tillträdde den 1 maj 2022 och uppgifterna om löner och andra ersättningar för jämförelseåret avser perioden 1 maj 2022 till 31 december 2022. Löner och andra ersättningar (exkl. rörlig ersättning) för verkställande direktören, Charlotte Eriksson uppgick till 2 109 (1 383) Tkr, övriga förmåner uppgick till 2 (0) Tkr och pensionskostnader uppgick till 623 (400) Tkr. Verkställande direktören erhåller premiebestämd pension enligt ITP-liknande plan där den årliga pensionskostnaden är maximerad till 30 % av fast lön. Pensionsåldern följer ITP-planen. Resultatbaserad rörlig ersättning under 2023 utgår med 800 (231) Tkr. Rörlig ersättning är inte pensionsgrundande och är maximerad till 1 020 (1 020) Tkr. Verkställande direktörens uppsägningstid uppgår till 6 månader och vid uppsägning från bolagets sida uppgår uppsägningstiden till 9 månader. Utöver lön under uppsägningstiden utgår inga avgångs- vederlag. Löner och andra ersättningar till andra ledande befattningshavare, 10 (8) stycken, uppgick till 12 157 (10 555) Tkr och utöver detta utgår rörlig ersättning med 4 761 (2 855) Tkr, förmån för tjänstebil och övriga förmåner uppgick till 300 (314) Tkr och pensionskostnader uppgick till 2 747 (2 890) Tkr. Förteckning över andra ledande befattningshavare finns på hemsidan. Rörlig ersättning för andra ledande befattningshavare baseras uteslutande på verksamhetens resultat. Pensionsförmåner för ledande befattningshavare utgår enligt ITP-plan eller ITP-liknande plan. Vissa befattningshavare har inom pensionsplanens kostnadsram valt premiebestämd pension. Pensionsåldern följer ITP-planen. För andra ledande befattningsha- vare är rörlig ersättning inte pensionsgrundande. Uppsägningstiden för andra ledande befattningshavare är mellan 3 och 12 månader. Utöver lön under uppsägningstiden utgår inga avgångsvederlag. Inga teckningsoptioner eller andra finansiella instrument är utgivna till styrelseledamöter, verkställande direktör, eller andra ledande befattningshavare. Ersättningskommittén har under året givit styrel- sen rekommendationer gällande principer för ersättning till ledande befattningshavare. Ersättningar till verkställande direktören för 2023 har beslutats av styrelsen utifrån ersättningskommitténs rekom- mendation. Ersättningar till andra ledande befattningshavare har beslutats av verkställande direktören efter samråd med styrelsens ordförande. Enligt beslut på senaste årsstämman är riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare att alla ersättningar skall vara marknadsmässiga och möjliggöra att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas. Alecta För tjänstemän i Sverige tryggas ITP 2-planens förmånsbestämda pensionsåtaganden för ålders- och familjepension (alternativt familjepension) genom en försäkring i Alecta. Enligt ett uttalande från Rådet för finansiell rapportering, UFR 10 Redovisning av pensionsplanen ITP 2 som finansieras genom försäkring i Alecta, är detta en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. För räkenskapsåret 2023 har bolaget inte haft tillgång till information för att kunna redovisa sin proportionella andel av planens förpliktelser, förvaltningstillgångar och kostnader vilket medfört att planen inte varit möjlig att redovisa som en förmånsbestämd plan. Pensionspla- nen ITP 2 som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Premien för den förmånsbestämda ålders- och familjepensionen är individuellt beräknad och är bland annat beroende av lön, tidigare intjänad pension och förväntad återstående tjänstgöringstid. Förväntade avgifter nästa rapport- LÖNER, ANDRA ERSÄTTNINGAR OCH SOCIALA KOSTNADER 2023 2022 Löner och Löner och ersätt- Sociala ersätt- Sociala Tkr ningar kostnader ningar kostnader Moderbolaget 55 509 19 398 51 182 21 653 (pensionskostnader) (7 652) (8 515) Dotterbolag 210 990 70 978 191 543 64 356 (pensionskostnader) (19 651) (18 735) Koncernen 266 499 90 376 242 725 86 009 (pensionskostnader) (27 303) (27 250) Av moderbolagets pensionskostnader avser 623 (635) Tkr gruppen styrelse och VD. Motsvarande belopp för dotterbola- gen är 0 (0) Tkr. LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR FÖRDELADE PER LAND 2023 2022 OCH MELLAN STYRELSELEDAMÖTER M.FL. OCH ANSTÄLLDA Styrelse Övriga Styrelse Övriga Tkr och VD anställda och VD anställda Moderbolaget Sverige 2 909 52 600 3 674 47 508 (varav tantiem o dyl) (800) (650) Dotterbolag Sverige 0 210 990 0 191 543 (varav tantiem o dyl) (-) (-) Koncernen totalt 2 909 263 590 3 674 239 051 (varav tantiem o dyl) (800) (650) 12 NOT 5 Skatter SKATTEKOSTNAD KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Aktuell skatt -23 019 -18 123 -22 810 -18 439 Uppskjuten skatt 209 -667 - - Skattekostnad -22 810 -18 790 -22 810 -18 439 SKILLNAD MELLAN GÄLLANDE OCH EFFEKTIV SKATT Tkr 2023 2022 2023 2022 Redovisat resultat före skatt 106 851 87 014 107 616 85 779 Skatt enligt gällande skattesats, 20,6 % (20,6) -22 011 -17 925 -22 169 -17 671 Skatteeffekt ej avdragsgilla kostnader -1 112 -1 164 -1 008 -880 Skatteeffekt av intäkter som ej är skattepliktiga 313 299 367 297 Koncernbidrag utan skatteeffekt - - - -185 -22 810 -18 790 -22 810 -18 439 UPPSKJUTEN SKATTESKULD Tkr 2023 2022 2023 2022 Temporär skillnad, avskrivning inkråmsgoodwill -1 724 -1 933 - - -1 724 -1 933 - - Uppskjuten skattekostnad för år 2023 avser övriga värdeför- ändringar avseende uppskjutna skattefordringar. Uppskjuten skatteskuld redovisas avseende immateriell anläggningstillgång (förvärvad kundstock och programvara). Denna skatteskuld upplöses under fem år från förvärvet. Årligen sker värdering av uppskjuten skattefordran och skatteskuld där bedömning sker av värdet utifrån resultatutveckling. Det finns vidare en uppskjuten skattefordran och skatteskuld avse- ende finansiell leasing uppgående till vardera 6,7 Mkr där nettot är noll varför vi inte särredovisar detta i tabell ovan. NOT 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Ränteintäkter m.m. 3 503 447 3 218 425 3 503 447 3 218 425 Varav avseende koncernbolag - - - - Ränteintäkterna avser avkastning på likvida medel. period för ITP 2-försäkringar som är tecknade i Alecta uppgår till 7 Mkr (2022: 7 Mkr). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkringsåta- gandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Den kollektiva konsolideringsnivån ska normalt tillåtas variera mellan 125 och 175 procent. Om Alectas kollektiva konsolideringsnivå understiger 125 procent eller överstiger 175 procent ska åtgärder vidtas i syfte att skapa förutsättningar för att konsolideringsnivån återgår till nor- malintervallet. Vid låg konsolidering kan en åtgärd vara att höja det avtalade priset för nyteckning och utökning av befintliga förmåner. Vid hög konsolidering kan en åtgärd vara att införa premiereduktio- ner. Vid utgången av 2023 uppgick Alectas överskott i form av den kollektiva konsolideringsnivån till 158 procent (2022: 172 procent). 13 NOT 6 Resultat per aktie Justering har gjorts för aktieuppdelningar, fondemissioner och fondemissionselement vid nyemissioner. Antalet aktier vid beräkning av resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare uppgår till följande: 2023 2022 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusen st 52 633 52 633 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusen st 52 633 52 633 Antal aktier vid periodens slut före utspädning, tusen st 52 633 52 633 Antal aktier vid periodens slut efter utspädning, tusen st 52 633 52 633 1 1 1 1 Beräkning av Periodens resultat per aktie: Periodens resultat dividerat med antal aktier vid periodens slut efter utspädning. 1 Det förekommer inga utelöpande potentiella egetkapitalinstrument utöver aktierna. NOT 7 Immateriella anläggningstillgångar KONCERNEN ACKUMULERADE ANSKAFFNINGSVÄRDEN Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2022-01-01 109 262 42 678 12 295 164 235 Aktiverade utvecklingskostnader - - 2 251 2 251 Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2022-12-31 109 262 42 678 14 546 166 486 Aktiverade utvecklingskostnader - - - - Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2023-12-31 109 262 42 678 14 546 166 486 ACKUMULERADE AV- OCH NEDSKRIVNINGAR Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2022-01-01 - 42 178 10 796 52 974 Årets avskrivningar - 400 425 825 Utgående balans 2022-12-31 - 42 578 11 221 53 799 Årets avskrivningar - - 738 738 Utgående balans 2023-12-31 - 42 578 11 959 54 537 REDOVISADE VÄRDEN, Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Per 2022-12-31 109 262 100 3 325 112 687 Per 2023-12-31 109 262 100 2 587 111 949 MODERBOLAGET ACKUMULERADE ANSKAFFNINGSVÄRDEN Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2022-01-01 4 840 14 223 1 685 20 748 Aktiverade utvecklingskostnader - - 549 549 Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2022-12-31 4 840 14 223 2 234 21 297 Aktiverade utvecklingskostnader - - - - Rörelseförvärv - - - - Utgående balans 2023-12-31 4 840 14 223 2 234 21 297 ACKUMULERADE AV- OCH NEDSKRIVNINGAR Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Ingående balans 2022-01-01 4 840 13 723 1 169 19 732 Årets avskrivningar - 400 67 467 Utgående balans 2022-12-31 4 840 14 123 1 236 20 199 Årets avskrivningar - 100 101 201 Utgående balans 2023-12-31 4 840 14 223 1 337 20 400 REDOVISADE VÄRDEN, Tkr Goodwill Kundstock Programvara Summa Per 2022-12-31 - 100 998 1 098 Per 2023-12-31 - - 897 897 14 NOT 8 Materiella anläggningstillgångar INVENTARIER KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Ingående anskaffningsvärde 25 376 23 415 16 939 14 978 Inköp 700 5 543 700 5 543 Försäljning och utrangering - -3 582 - -3 582 Ackumulerat anskaffningsvärde 26 076 25 376 17 639 16 939 Ingående avskrivningar -20 026 -22 052 -11 776 -13 802 Försäljning och utrangering - 3 526 - 3 526 Årets avskrivningar -1 332 -1 500 -1 332 -1 500 Ackumulerade avskrivningar -21 358 -20 026 -13 108 -11 776 Utgående planenligt restvärde 4 718 5 350 4 531 5 163 En prövning med avseende på nedskrivningsbehov görs årligen enligt IAS 36. För kassagenererande enhet beräknas ett återvin- ningsvärde som jämförs med det bokförda värdet. Utifrån detta görs sedan en bedömning om nedskrivning. Återvinningsvärdet beräknas i första hand utifrån nyttjandevärdet. Finns indikationer på nettoförsäljningsvärde så jämförs dessa med nyttjandevärdet, varvid det högsta värdet används för att fastställa återvinnings- värdet. Nyttjandevärdet beräknas utifrån de in- och utbetalningar som tillgången ger upphov till. Till detta fogas sedan en eventuell inbetalning i samband med en slutlig avyttring. In- och utbetal- ningarna diskonteras till ett nuvärde. Företagsledningen baserar kassaflödesprognoserna med antagande om viktiga parametrar i form av diskonteringsfaktor och främst omsättningens och perso- nalkostnadernas tillväxttakt. Metoden för att fastställa diskonteringsfaktorn är antaganden utifrån analys av ränteläge, riskanalys och avkastningskrav. Metoden för att fastställa tillväxttakten är antaganden utifrån historisk utveckling, kompletterad med externa och interna framtidsanalyser av egen tillväxt och branschgenomsnitt och där en genomgående försiktig bedömning använts. EBITA-marginal för prognosperioden har antagits ligga på samma nivå som utfallet 2023. Som diskonte- ringsfaktor före skatt används utifrån ovanstående metod 12,5% (11,5 %) inklusive riskfaktor. Beräkningen grundas på prognosvär- den för 2024–2028 varefter en tillväxttakt utifrån ovanstående metod har antagits om 1 % (1 %). Koncernen i sin helhet betraktas som en kassagenererande enhet (KGE) på grund av organisatorisk samhörighet. Samtliga förvärv är integrerade i verksamheten och ej enskilt avskiljbara. Prövningen av nedskrivningsbehov har visat att redovisade värden med god marginal inte överstiger återvin- ningsvärdet, även vid rimliga förändringar av ovan redovisade viktiga antaganden. En känslighetsanalys i enlighet med IAS 36 punkt 134 redovisas ej med hänsyn till ovanstående. 15 NOT 9 Aktier och andelar i dotterföretag 2023 2022 Organisations- Antal Bokfört Antal Bokfört Företagets namn nummer Säte aktier värde aktier värde Softronic Drift AB 556073-3338 Stockholm 5 000 600 5 000 600 Softronic Techsupport AB 556310-7407 Stockholm 1 000 100 1 000 100 Softronic Premium Konsult AB 556612-1165 Stockholm 1 000 3 657 1 000 3 657 Softronic Dokumenthantering AB 556483-8349 Arjeplog 2 000 2 113 2 000 2 113 Softronic Yarrow AB 556395-2315 Stockholm 1 000 000 1 640 1 000 000 1 640 Programmera QT i Sverige AB 556592-8180 Stockholm 1 000 100 1 000 100 Programmera Förvaltning i Sverige AB 556487-2066 Stockholm 1 000 102 1 000 102 Softronic Hosting Partner AB 556725-3694 Stockholm 1 000 400 1 000 400 Softronic Dokumentkompetens AB 556682-9809 Stockholm 1 000 423 1 000 423 Softronic CM1 AB 559382-6505 Stockholm 1 000 25 1 000 25 Consultus AB 556277-9388 Stockholm 16 000 1 752 16 000 1 752 10 912 10 912 Samtliga bolag ägs till 100 % av Softronic AB. NOT 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Utfört, ej fakturerat arbete 372 3 668 372 3 668 Övrigt 24 727 25 492 27 229 27 512 25 099 29 160 27 601 31 180 Utfört, ej fakturerat arbete avser i sin helhet intäktsrelaterade avtalstillgångar. Nedskrivningar avseende avtalstillgångar var inte materiella. NOT 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Förutbetalda intäkter 44 634 31 146 44 634 31 145 Semesterlöneskuld 11 638 10 258 2 618 2 331 Sociala avgifter 17 645 16 922 4 562 4 828 Övrigt 147 2 101 143 2 095 74 064 60 427 51 957 40 399 Förutbetalda intäkter avser intäktsrelaterade avtalsskulder och är hänförlig till tjänsteavtal. Ingående avtalsskulder avseende 2022 har i sin helhet intäktsförts under 2023. 16 NOT 13 Förvärv av rörelse Förvärv har skett 2022 av nystartade Softronic CM1 AB. Betalt avseende förvärv tidigare år 400 Tkr avser köpeskilling för ”Charity” från 2018, 400 Tkr/år i 5 år som var slutbetalt 2022. FÖRVÄRV AV DOTTERBOLAG Specifikation av förvärvade nettotillgångar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Överförd ersättning - - - 25 Betalt avseende förvärv från tidigare år - - - - Total erlagd likvid - - - 25 Förvärvade tillgångar och skulder (verkligt värde) KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Aktier i dotterbolag - - - 25 - - - 25 Totalt kassaflöde hänförligt till förvärv av dotterbolag - - - 25 * För koncernen erlagd likvid minskad med förvärvade likvida medel FÖRVÄRV AV RÖRELSE, INKRÅM Specifikation av förvärvade nettotillgångar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Överförd ersättning, avseende förvärv 2018 med 2 000 Tkr, 400 Tkr i 5 år, se not 17 - 400 - 400 Avgår ej betalt - - - - Total erlagd likvid - 400 - 400 Förvärvade tillgångar och skulder KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Betalt tidigare förvärv - 400 - 400 - 400 - 400 Totalt kassaflöde hänförligt till förvärv av inkråm - -400 - -400 KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Totalt kassaflöde hänförligt till förvärv - -400 - -425 NOT 14 Likvida medel och kortfristiga placeringar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Likvida medel/kassa och bank 107 898 117 002 107 877 116 977 Likvida medel utgörs av kassa- och bankmedel omedelbart tillgängliga eller kortfristigt placerade. Koncernens likvidtransaktioner sker genom ett centralt bankkontosystem för vilket moderbolaget är innehavare. Per balansdagen hade koncernen outnyttjade checkräk- ningskrediter om 23 Mkr. NOT 12 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Avskrivningar och nedskrivningar 14 038 17 355 1 533 2 023 Koncernbidrag - - -89 697 -69 046 Övrigt 19 217 20 -78 14 057 17 572 -88 144 -67 101 17 NOT 17 Avsättningar KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Ingående värde avsättningar, köpeskilling och pensionsavsättning 3 294 4 088 3 294 4 088 Förändring pensionsskuld 228 -394 228 -394 Anspråkstagna avsättningar - -400 - -400 Summa avsättningar 3 522 3 294 3 522 3 294 Avsättningar avser tilläggsköpeskillingar och pensionsåtagande i form av skuld till verkligt värde. Tilläggsköpeskillingar är beroende av framtida intäkter och resultat. Anspråkstagna avsättningar avser tilläggsköpeskilling för ”Charity” år 2018, 2 000 Tkr som betalas med 400 Tkr/år i 5 år där 2022 var sista betalningen. NOT 15 Finansiella instrument och finansiell riskhantering Finansiella tillgångar och skulder Koncernens finansiella tillgångar och skulder består av kategorier som återfinns uppställda i balansräkningen, där redovisade värden är lika med verkliga värden: kundfordringar, övriga kortfristiga fordringar, upplupna intäkter, likvida medel, leveran- törsskulder, övriga kortfristiga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter samt skuld för avsättningar avseende tilläggskö- peskillingar. Finansiella risker Finansiella risker i verksamheten är låga och det finns en finanspolicy samt kontroller utförda av controllers. Den främsta finansiella risken för koncernen är kreditrisk. Koncernen har en stor del återkommande intäkter där dock ingen enskild kund motsvarar mer än 10 % av omsättningen även om man summerar enskilda kunder till koncernnivå. Det finns inte någon betydande koncentration av kreditrisk med någon enskild kund, motpart eller geografisk region för koncernen och aktivt arbete pågår löpande för att minska risken med hjälp av kreditprocess och kravprocess. Nedskrivning av fordringar sker när det finns objektiva bevis för att förfallna belopp inte kommer att betalas. Åldersanalys av kundfordringar framgår nedan. Vad gäller övriga finansiella risker har koncernen ett starkt eget kapital och inga räntebärande skulder förutom leasingskuld där risken är mycket låg. Valutarisken är mycket låg då det är låg andel utländska fordringar och skulder. Marknadsrisker som pris- och ränterisker (det saknas extern finansiering) är av mindre betydelse annat än i mindre enskilda fall utan större total påverkan på koncernen. Finansiella instrument såsom exempelvis derivat och liknande används inte och medför därmed ingen risk. KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Kundfordringar 142 170 101 051 142 170 101 051 Leasingskulder 19 806 30 129 - - Kundfordringarna är icke räntebärande och har normalt kredittid 30–60 dagar. Åldersanalys av kundfordringar per 31 december, koncernen Tkr Förfallna kundfordringar (dagar) Totalt <30 30–60 60–90 90–120 >120 2023 6 373 3 096 845 383 733 1 316 2022 5 656 2 476 1 909 438 270 563 Per 31 december 2023 är 0 Tkr (0) av kundfordringarna i koncernen reserverade såsom osäker fordran. Konstaterade kundförluster om 0 Tkr (0) har inträffat i koncernen under 2023. NOT 16 Intäkter Verksamheten bedrivs som ett segment och intäkterna är i huvudsak omsatta i Sverige. Ingen kund uppfyller kraven enligt IFRS 8 punkt 34 om information av större kunder. Moderbolagets fördelning av intäkter på intäktsslag är i princip samma som koncernens eftersom dotterbo- laget i stort sett endast arbetar som underkonsulter åt moderbolaget. Moderbolagets försäljning till dotterbolag var 0 Tkr (0) och dess inköp från dotterbolag 394 Mkr (345). NOT 18 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser KONCERNEN MODERBOLAGET Tkr 2023 2022 2023 2022 Företagsinteckningar för ej nyttjad checkräkningskredit 23 125 23 125 23 125 23 125 Summa ställda säkerheter 23 125 23 125 23 125 23 125 Eventualförpliktelser Inga Inga Inga Inga KONCERNEN Mkr 2023 2022 Försäljning konsulttjänster 290 276 Försäljning avtal 368 349 Vidarefakturerade tjänster 85 100 Vidarefakturerat övrigt 38 34 Försäljning licenser 38 27 Försäljning hårdvara 19 11 Summa intäkter 838 797 18 NOT 19 Närståendetransaktioner Utöver affärsmässiga transaktioner, som skett på marknadsmässiga villkor mellan bolag inom koncernen, har inga väsentliga transaktioner med närstående skett förutom utbetalning av styrelsearvoden och utdelning till aktieägarna enligt årsstämmans beslut samt marknadsmässig försäljning till Hifab Group koncernen. Hifab Group är närstående då Softronics ordförande Petter Stillström även är styrelseledamot i Hifab Group samt indirekt genom sitt ägande i Traction och storägare i såväl Softronic som Hifab. Stillström har inte deltagit i såväl affärsbeslutet som förhandlingen mellan parterna med anledning av det IT-partneravtal som har tecknats i mars 2022. NOT 20 Uppgifter om moderbolaget Softronic AB är ett publikt aktiebolag (publ) med säte i Stockholms kommun, Stockholms län, Sverige. Adressen till huvud kontoret är Hammarby Kaj 10A, 120 32 Stockholm. Aktiens kvotvärde uppgår till 0,40 kr och totala antalet aktier uppgår till 52 632 803 st. Antalet A-aktier per 2023-12-31 uppgår till 3 000 000 st, som var och en berätti- gar till 10 röster och antalet B-aktier uppgår till 49 632 803 st, som var och en berättigar till 1 röst. A-aktier skall hembjudas till befintliga A-aktieägare för inlösen. B-aktien är noterad på OMX Nasdaq Stockholm. Softronic är ett av Sveriges ledande IT- och managementkonsultföretag. Vi kombinerar djup managementkunskap med kvalificerad IT-kompetens och vi kan därmed erbjuda våra uppdragsgivare en helhetssyn på förändringsprocesser, som ofta inkluderar både IT, strategisk utveckling och mänsklig förändring. NOT 21 Händelser efter balansdagen Inga händelser med en väsentlig påverkan på moderbolagets eller koncernens finansiella ställning eller resultat har inträffat efter bokslutsdatum, men innan avgivandet av denna årsredovisning. NOT 22 Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader Handelsvaror och övriga fakturerade kostnader avser projektrelaterade kostnader i form av underkonsulter och material. NOT 23 Vinstdisposition Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står (kr): Balanserade vinstmedel 39 737 752 Överkursfond 27 429 316 Årets resultat 84 805 818 151 972 886 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att det disponeras enligt följande (kr): Utdelning (52 632 803 aktier à 1,35 kr) 71 054 284 Balanseras i ny räkning 80 918 602 151 972 886 Koncernens ansamlade vinst hänförlig till moderbolagets aktieägare uppgår till 219 922 Tkr (188 514 Tkr). Utdelningspolitik Målsättningen är att den långsiktiga utdelningsnivån skall uppgå till cirka 50 % av resultat efter skatt beroende på bolagets kapitalbehov av investeringar och förändringar i rörelsekapital samt aktieägarnas önskan om en god direktavkastning. Styrelsen har till grund för förslaget ovan utgått från utdelningspolicyn där hänsyn tas till koncernens framtida likviditetsbehov och investeringsförmåga. Bolagets höga likviditet och låga skuldsättning motiverar utdelningsnivån. I Softronics finansiella rapporter finns alternativa nyckeltal angivna som kompletterar de mått som definieras i tillämpliga regler för finansiell rapportering. Alternativa nyckeltal anges då de ger mer fördjupad information än de mått som definieras i regelverket. De alternativa nyckeltalen redovisas för att de används av företagsledningen i bedömning av den finansiella utvecklingen och därmed anses ge analytiker och andra intressenter värdefull information för att utvärdera finansiell ställning och resultat. Nedan har Softronic definierat hur de alternativa nyckeltalen beräknas av Softronic. Definitioner av nyckeltalen kan avvika mot andra företags definitioner, trots att nyckeltalen har likartade namn. De alternativa nyckeltalen härleds från koncernredovisningen och är inte mått på vårt finansiella resultat eller likviditet i enlighet med IFRS varför de inte bör betraktas som alternativ till nettoresultatet, rörelseresultatet eller andra nyckeltal enligt IFRS eller som ett alternativ till kassaflödet som ett mått på vår likviditet. NOT 24 Definition av alternativa nyckeltal 19 Nyckeltal Definition/förklaring av informationsvärde och syfte Beräkning helår 2023 Resultat Ger en nyanserad och fördjupad förståelse för resultatutvecklingen Rörelsemarginal, % Rörelseresultat/intäkter (104,5/837,5)100=12,5 Vinstmarginal, % Resultat före skatt/intäkter (106,8/837,5)100=12,8 EBITDA marginal, % Rörelseresultat före avskrivningar/intäkter (118,5/837,5)100=14,1 Räntabilitet, eget kapital, % Periodens resultat senaste 12 mån/snitt eget kapital/5 kvartal (84 041/(1 303 957/5))100=32,2 EBITDA, Mkr Rörelseresultat före avskrivningar 104,5+14=118,5 Omsättning, Mkr Ger en djupare insyn i omsättningens fördelning Försäljning av konsulttjänster Intäkter avseende konsulttjänster 290 Försäljning av avtalstjänster Intäkter avseende avtalstjänster 368 Försäljning av vidarefakt. tjänster Intäkter avseende vidarefakturering tjänster 85 Försäljning av vidarefakt. övrigt Intäkter avseende vidarefakturering övrigt 38 Försäljning av licenser Intäkter avseende licenser 38 Försäljning av hårdvara Intäkter avseende hårdvara 19 Omsättning per anställd, Tkr Intäkter/antal anställda i genomsnitt (837,5/428)1 000=1 957 Finansiell ställning Ger en bra översyn av totalt likviditetsutrymme och soliditet Soliditet, % Totalt eget kapital/summa eget kapital och skulder 285,0/459,5*100=62,0 Outnyttjade krediter, Mkr Tillgänglig men ej utnyttjad checkräkningskredit 23 Totalt likviditetsutrymme, Mkr Likvida medel plus outnyttjade krediter 108+23=131 Anställda Ger en sammanfattande bild av personalförändringar Genomsnitt under perioden, ant Antalet anställda i genomsnitt 428 Antal vid periodens utgång Antalet anställda 432 Antal strukturavgångar perioden Antal strukturavgångar 6 NOT 25 Kapital Koncernens mål avseende kapitalstrukturen är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna, ge nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Koncernen bedömer kapitalet på basis av skuldsättningsgraden som beräknas till nettoskuld dividerad med totalt kapital. Nettoskuld beräknas som total upplåning (omfattande posterna Kortfristig upplåning och Långfristig upplåning i koncernens balansräkning) med avdrag för likvida medel. Totalt kapital beräknas som Eget kapital i koncernens balans- räkning plus Nettoskulden. Koncernens kapitalstruktur bedöms uppfylla målbilden. NOT 26 Nyttjanderättstillgångar och leasingskulder TILLGÅNGAR MED NYTTJANDERÄTT KONCERNEN Tkr 2023 2022 Nyttjanderätter, (främst lokalhyra och fordon) 35 672 45 924 Summa 35 672 45 924 LEASINGSKULDER KONCERNEN Tkr 2023 2022 Kortfristiga 12 989 15 795 Långfristiga 19 806 30 129 Summa 32 795 45 924 I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterade till leasingavtal: AVSKRIVNING PÅ NYTTJANDERÄTTER KONCERNEN Tkr 2023 2022 Avskrivning nyttjanderätter (främst lokalhyra och fordon) -11 968 -14 974 Summa -11 968 -14 974 RÄNTEKOSTNADER LEASING, INGÅR I FINANSIELLA KOSTNADER KONCERNEN Tkr 2023 2022 Räntekostnader leasingskulder - 1 170 -1 196 Summa -1 170 -1 196 20 Undertecknade försäkrar att koncern- och årsredovisningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandar- der IFRS, sådana de antagits av EU, respektive god redovisningssed och ger en rättvisande bild av koncernens och företagets ställning och resultat, samt att koncernförvaltningsberättelsen och förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och företagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets- faktorer som de företag som ingår i koncernen står inför. Stockholm den 10 april 2024 Charlotte Eriksson Verkställande direktör Petter Stillström Cristina Petrescu Victoria Bohlin Andreas Eriksson Styrelsens ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Susanna Marcus Johan Bergh Mikael Filén Anna Hammarberg Styrelseledamot Styrelseledamot Arbetstagarrepresentant Arbetstagarrepresentant Vår revisionsberättelse har avgivits den 10 april 2024 PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2023 var 13 138 Tkr (16 170) varav amortering 11 968 Tkr (14 974) och ränta 1 170 Tkr (1 196), där beloppet 13 138 Tkr (16 170) reducerat kostnadsraden övriga externa kostnader i resultaträk- ningen. Koncernen leasar främst kontorslokaler och fordon. Leasingavtal avseende kontorslokaler skrivs normalt på 3 - 6 år med möjlighet till förlängning. För fordon uppgår leasingperioden normalt till 3 år. Från och med 1 januari 2019 redovisas leasingavtalen som nyttjanderätter och en motsvarande skuld. Betalningar för korta kontrakt avseende hyreslokaler och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkning- en. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. Avtal av mindre värde inkluderar IT-utrustning och kontorsutrustning. I tabellen nedan redovisas löptidsanalys avseende leasingskulder. KONCERNEN 2023 2022 Förfaller till betalning inom ett år 12 989 15 795 Förfaller till betalning senare än ett, men inom fem år 19 806 30 129 Förfaller till betalning senare än fem år - - 21 Revisionsberättelse Till årsstämman i Softronic AB (publ), org.nr. 556249-0192. Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen för Softronic AB (publ) för år 2023. Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen för Softronic AB (publ) för år 2023. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 1-20 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2023 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningsla- gen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkning- en och balansräkningen för moderbolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den komplet- terande rapport som har överlämnats till moderbolagets styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande di- rektören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida hän- delser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassar vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som hel- het, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningspro- cesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedöm- ning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de eko- nomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Särskilt betydelsefullt område Intäktsredovisning Koncernens intäkter för år 2023 uppgår till 837,5 MSEK och är koncernens största resultatpost. Koncernens intäkter består till största del av konsulttjänster vilka utförs enligt löpande räkning och enligt avtal till fastpris. För projekt på löpande räkning redovisas intäkten i takt med att konsulttimmarna levereras till kund i enlighet med kundavtal. I samband med faktureringen görs även bedömning av att intäkter och kostnader redovisas i rätt period samt bedömning av om det tillkommit några oförutsedda kostnader och eventuell mertid på projekten. För pågående fastprisprojekt redovisas intäkten i enlighet med principer för successiv vinstavräkning där färdigställandegraden beräknas med utgångspunkt i antalet nedlagda timmar på bok- slutsdagen jämfört med beräknat totalt antal timmar i kundåta- gandet. Förändringar i bedömningen av uppdragets totala antal timmar kan leda till väsentlig påverkan på redovisade intäkter och kostnader. Med beaktande av ovanstående innehåller intäktsredovisningen ett mått av subjektiva bedömningar vilka påverkar redovisningen av intäkter och kostnader i koncernen, se sid 8 och not 16 för bola- gets beskrivning av intäkterna. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området De mest väsentliga granskningsmomenten sammanfattas nedan: Kartlagt och utvärderat bolagets rutiner för redovisning och upp- följning av projekt inklusive hur företagsledningen identifierar och bedömer förlustriskprojekt. Stickprovskontrollerat kundavtal mot bolagets redovisning och kontrollerat att fakturering sker i enlighet med avtal. Verifierat att intäkter redovisats i rätt period och till rätt belopp genom granskning av upparbetade intäkter och kundfordringar i slutet av räkenskapsåret. Granskat ett urval av kundfakturor och kundinbetalningar. 22 Värdering av goodwill Koncernen har väsentliga immateriella tillgångar vilka har uppstått till följd av förvärv. I koncernens balansräkning redovisas immate- riella tillgångar till ett värde av 111,9 MSEK. Denna består till 109,3 MSEK av goodwill. I enlighet med IAS 36 prövar koncernen minst årligen om det förekommer ett nedskrivningsbehov av redovisad goodwill. Denna prövning görs genom att verksamhetens återvin- ningsvärde beräknas och jämförs med det redovisade värdet på verksamheten. Återvinningsvärdet fastställdes av företagsledning- en genom en beräkning av verksamhetens förmåga att generera kassaflöde i framtiden. Vi har i revisionen fokuserat på värdering av goodwill då posten innehåller ledningens uppskattning av verksamhetens framtida intjäningsförmåga samt en bedömning av diskonteringsräntan. Förändringar i dessa bedömningar kan ha väsentlig inverkan på det redovisade värdet. En mer ingående beskrivning av bolagets nedskrivningsprövning framgår av not 7 och avsnittet Användning av uppskattningar och bedömningar på sid 8. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området De mest väsentliga granskningsmomenten redovisas nedan: Utvärderat Softronics process för att pröva goodwill för nedskriv- ning. Med stöd av PwC:s interna värderingsspecialister granskat riktigheten beräkningsmodellerna och utvärderat rimligheten i använd diskonteringsränta. Utvärderat rimligheteten i gjorda antaganden och genomfört känslighetsanalyser för förändrade antaganden. Utvärderat ledningens prognosförmåga genom att jämföra tidi- gare gjorda prognoser mot faktiskt utfall. Granskat att upplysningskrav i årsredovisningen följer IAS 36. Annan information än årsredovisningen och koncernredovis- ningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredo- visningen och koncernredovisningen och återfinns på sidan 24-25. Informationen i Årsberättelse 2023, Ersättningsrapport 2023 samt Hållbarhetsredovisning 2023 som publiceras på bolagets hemsida samtidigt som denna rapport utgör också annan information. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovis- ningen och koncernredovisningen omfattar inte denna informa- tion och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredo- visningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifie- rats ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är förenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhäm- tat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernre- dovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis- ningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av årsredo- visningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektio- nens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Softronic AB (publ) för år 2023 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt an- svar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbe- hov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt- ningen ska skötas på ett betryggande sätt. 23 Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelse- ledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagsla gen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Revisorns granskning av ESEF-rapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovis- ningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rappor- tering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Softronic AB (publ) för år 2023. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Softronic AB (publ) enligt god revi- sorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsen- liga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentlighe- ter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rappor- ten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåt- gärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef- rapporten är upprät- tad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Ma- nagement 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yr- kesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjlig- gör enhetlig elektronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktig- heter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om ef- fektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsre- dovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och eget kapitalräkningar, kassa- flödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. PricewaterhouseCoopers AB, utsågs till Softronic AB (publ) revisor av bolagsstämman den 24 april 2023 och har varit bolagets revisor sedan 10 maj 2017. Stockholm den 10 april 2024 PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor 24 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT FÖR SOFTRONIC AB, 556249-0192, FÖR VERKSAMHETSÅRET 2023 Softronic AB (”Softronic”) är ett svenskt publikt aktiebolag, noterat på Nasdaq Stockholm. Softronic följer den svenska aktiebolagslagen, regelverket för emittenter vid Nasdaq Stockholm, övriga tillämpliga lagar och förordningar samt Svensk kod för bolagsstyrning (”koden”). Till grund för bolagets styrning ligger också bolagsordningen. Bolagsordningens innehåll regleras av aktiebolagslagen och fastställs av års- stämman. Softronics bolagsordning finns tillgänglig på hemsidan, www.softronic.se. Bolagsstämma Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ. Här beslutar aktieägarna i Softronic i centrala frågor, såsom fastställelse av resultat- och balansräkningar, utdelning till aktieägarna, styrelsens sammansättning, ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verk- ställande direktören, ändringar i bolagsordningen, val av revisor och principer för ersättningar till bolagsledningen. Bolagsstämman ska förberedas och genomföras på ett sådant sätt att förutsättningar skapas för aktieägarna att utöva sina rättigheter på ett aktivt och välinformerat sätt. Aktieägare som är införda i aktieboken på avstämningsdagen och som anmäler sitt deltagande i stämman har rätt att närvara och rösta vid stämman, antingen personligen eller via ombud med fullmakt. Varje aktieägare har rätt att få ett ärende behandlat av årsstämman. Uppgift om tid och ort för årsstämma lämnas på Softronics hemsida. Antalet A-aktier uppgick per 31 december 2023 till 3 000 000 som var och en berättigar till 10 röster. Antalet B-aktier uppgick till 49 632 803 som var och en berättigar till 1 röst. På Softronics hemsida framgår av stämman lämnade bemyndiganden till styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier eller utgivande av nya aktier. Vid årstämman 2023 förnyades bemyndigandet för styrelsen att kunna fatta beslut om att förvärva upp till 10 % av bolagets aktier samt att fatta beslut om nyemission av aktier motsvarande 10 % av aktiekapitalet. Styrelsen och styrelsens arbete På den ordinarie årsstämman i maj 2023 omvaldes fem ledamöter och en ny ledamot valdes. Styrelsen består av Petter Stillström (ordf.), Cris- tina Petrescu, Victoria Bohlin, Susanna Marcus, Johan Bergh och Andreas Eriksson. I styrelsen ingår dessutom två arbetstagarrepresentanter utsedda av personalen, Mikael Filén och Anna Hammarberg. För närmare beskrivning av styrelsens ledamöter hänvisas till hemsidan: www. softronic.se. Företaget har en valberedning bestående av fyra personer. Valberedningen skall verka på ett sådant sätt att enskilda aktieägare får en kanal för att kommunicera sina förslag till sammansättning av styrelsen och att dessa förslag blir behandlade i god tid före årsstämman. Företaget har vidare en ersättningskommitté bestående av Petter Stillström, Andreas Eriksson och Victoria Bohlin. Ersättningskommitén har haft ett möte där bägge ledamöterna deltog. Enligt beslut på senaste årsstämman, tillika styrelsens förslag till kommande årsstämma, är riktlinjerna för ersättningar till ledande befattningshavare att alla ersättningar skall vara marknadsmässiga och möjliggöra att kvalificerade ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas. I styrelsearbetet adjungeras VD, ekonomichefen och operativa chefen samt i vissa fall affärsområdeschefer. Nio styrelsemöten hölls under 2023 där alla ledamöter deltagit på alla möten. Styrelsen har under året behandlat strategiska affärsutvecklingsfrågor angående organisation och potentiella företagsförvärv. Arbetsordning för styrelsen jämte instruktion för arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören fastställes av styrelsen för ett år i sänder från ordinarie årsstämma till nästa. Styrelsen har inte formerat något särskilt revisionsutskott utan hela styrelsen har fullgjort revisionsutskottets uppgifter där ett möte skett under året där samtliga styrelseledamöter deltog. Styrelsen övervakar och kontrollerar löpande under året all finansiell rapportering, intern kontroll, riskhantering, revisorns opartiskhet samt biträder vid revisionsval och ger rekommendationer till ledningen. Det är styrelsens uppfattning att styrelsen i sin helhet tillsammans bäst besitter den erfarenhet och kompetens inom redovisning, finansiering och intern kontroll som kan vara nödvändig för att fullgöra revisionsutskottets uppgifter. Uppgifter om styrelsens ledamöter, ersättningskommitténs sammansättning jämte erforderliga uppgifter om verkställande direktörens utbildning, arbetslivserfarenhet, väsentliga uppdrag utanför företaget, aktieinnehav och oberoende framgår av Softronics hemsida. Styrelsens arbete utvärderas en gång per år via enkät och diskussion. Bestämmelser om tillsättande och entledigande av styresleledamöter samt ändringar av bolagsordning framgår av bolagsordningen som är tillgänglig på hemsidan. Samtliga vid årsstämman valda ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning samt större ägare förutom Petter Stillström som är oberoende till bolaget och ledning men ej oberoende i förhållande till större ägare (via indirekt ägande, Traction) och förutom Andreas Eriksson som är ej oberoende i förhållande till större ägare och ej oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning på grund av hans tidigare anställning i bolaget. Verkställande direktören Verkställande direktören ansvarar för den löpande förvaltningen och kontrollen av koncernens verksamhet. I det ingår att verkställa koncernens övergripande strategi, affärsstyrning, att kontrollera och sammanställa den ekonomiska rapporteringen, fördela finansiella resurser samt ansvara för finansiering och riskhantering. Styrelsens arbetsordning reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. Ersättningar Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare innebär att det för bolagsledningen tillämpas marknadsmässiga anställningsvillkor. Utöver fast lön kan ledande befattningshavare även erhålla resultatberoende rörlig lön. Utvärdering av denna ersättningspolicy inklusive rörliga löner, ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer, har genomförts av styrelsen och ersättningsutskottet under året, där resultatet var att dessa var marknadsmässiga. I koncernen finns inga utestående aktierelaterade incitamentsprogram för ledande befattningshavare eller för övriga anställda. För vidare information se not 3 i årsredovisningen. Valberedning Bolagets valberedning består av följande ledamöter: Petter Stillström, Traction, ordförande i valberedningen, Andreas Eriksson, styrelseleda- mot, eget innehav, Joachim Spetz, Swedbank Robur Fonder AB, Stig Martín, eget innehav. Petter Stillström är ordförande i valberedningen. Bolaget avviker från 2.4 i koden eftersom Petter Stillström är ordförande i valberedningen och styrelseledamot då denne ansetts vara den mest lämpade för bägge positionerna. Intern kontroll och styrprocesser Styrning inom Softronic utgår från affärsidé, strategi och mål i koncernen som används vid upprättande av affärsplaner, budgetar och prognoser. Ekonomi- och personalfunktioner samordnas i koncernstab där ansvaret för intern kontroll hanteras. Uppföljning av affärs- och administrativa processer sker löpande och resultat följs upp genom finansiell intern rapportering och analys för att säkerställa löpande verksamhetsstyrning och god intern kontroll. Softronic har väl utarbetade styr- och internkontrollsystem. Mot bakgrund av detta samt med beaktande av bolagets storlek har styrelsen valt att inte ha en särskild internrevision. Styrelsens ansvar för intern kontroll framgår av aktiebo- lagslagen och den finansiella rapporteringen. Revisionen följer gällande lagar och regler för Nasdaq-noterade bolag. 25 25 Aktieägare 31 december 2023 A-aktier B-aktier Andel i kapital % Röster % Andreas Eriksson med bolag 1 505 400 8 813 160 19,6% 30,0% Traction 589 000 11 000 000 22,0% 21,2% Stig Martín med bolag 891 600 3 345 600 8,1% 15,4% Swedbank Robur Fonder - 3 188 000 6,1% 4,0% Försäkringsbolaget Avanza Pension - 1 562 245 3,0% 2,0% Ann-Cathrine Eriksson - 875 000 1,7% 1,1% Rambas AB - 840 900 1,6% 1,1% Nordnet Pensionsförsäkring AB - 679 727 1,3% 0,9% Mats Olof Ekberg 8 000 400 000 0,8% 0,6% Handelsbanken Index Criteria - 288 596 0,6% 0,4% Övriga aktieägare 6 000 18 639 575 35,2% 23,3% Summa antalet aktier 3 000 000 49 632 803 Summa procent kapital/röster 100,0% 100,0% Stockholm den 10 april 2024 Petter Stillström Cristina Petrescu Victoria Bohlin Styrelseordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Andreas Eriksson Susanna Marcus Johan Bergh Styrelseledamot Styrelseledamot Styrelseledamot Mikael Filén Arbetstagarrepresentant Anna Hammarberg Arbetstagarrepresentant REVISORS YTTRANDE OM BOLAGSSTYRNINGSRAPPORTEN Till bolagsstämman i Softronic AB (publ.), org.nr 556249-0192 Uppdrag och ansvarsfördelning Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten för år 2023 på sidorna 24-25 och för att den är upprättad i enlig- het med årsredovisningslagen. Granskningens inriktning och omfattning Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. Uttalande En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6§ andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningsla- gen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningen och koncernredovisningen samt är i överens- stämmelse med årsredovisningslagen. Stockholm den 10 april 2024 PricewaterhouseCoopers AB Nicklas Kullberg Auktoriserad revisor Softronic.se GoodTech – ledande teknik som gör gott i samhället Softronics ambition är att vara ledande när det gäller att erbjuda innovativa digitala lösningar som hjälper företag och organisationer att skapa verklig samhällsnytta. Tillsammans med våra kunder verkar vi för samhällets digitalisering och bidrar därigenom till en mer hållbar framtid. Det är vad vi kallar GoodTech.

AI Terminal

More from Softronic

Talk to a Data Expert