Pre-Annual General Meeting Information • May 14, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Şirketimizin 2023 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı aşağıda yazılı gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere 12 Haziran 2024 tarihinde Çarşamba günü saat 10:30'da "Altınbaş Üniversitesi Gayrettepe Yerleşkesi Büyükdere caddesi, No:147 Esentepe / İstanbul" adresinde yapılacaktır.
6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu'nun 29. Maddesi gereğince Genel Kurul Toplantısı'na davet için hissedarlarımıza ayrıca taahhütlü mektup gönderilmeyecektir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun (TTK) 415. Maddesinin 4. Fıkrası ve Sermaye Piyasası Kanunu'nun 30. Maddesinin 1. Maddesi uyarınca genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı, pay senetlerinin depo edilmesi şartına bulunmamaktadır. Genel Kurula bizzat katılacak veya vekil gönderecek pay sahiplerimizin, paylarını Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) nezdinde bloke ettirmelerine gerek bulunmamaktadır.
Genel Kurula şahsen ve fiziken katılacak olan ortaklarımızın toplantı öncesi kimlik göstermeleri gerekmektedir.
Bununla birlikte, kimliklerinin ve hesaplarındaki paylara ilişkin bilgilerin şirketimize bildirilmesini istemeyen ve bu nedenle söz konusu bilgileri şirketimiz tarafından görülemeyen ortaklarımızın, Genel Kurul Toplantısı'na iştirak etmek istemeleri durumunda, hesaplarının bulunduğu aracı kurumlara müracaat etmeleri, kimliklerinin ve hesaplarındaki paylara ilişkin bilgilerin şirketimize bilgilendirilmesini engelleyen kısıtlamalarının kaldırılmasını sağlamaları gerekmektedir. Aksi takdirde söz konusu pay sahiplerinin, ortaklılığı tespit edilemediğinden dolayı için Genel Kurul toplantısına katılımı mümkün olmayacaktır.
Şirketimiz Olağan Genel Kurul toplantısına, pay sahiplerinin fiziki ortamda veya elektronik ortamda bizzat kendileri katılabildikleri gibi temsilcileri vasıtasıyla da katılabilmektedirler. Genel Kurul'a elektronik ortamda katılım, pay sahiplerinin veya temsilcilerinin güvenli elektronik imzaları ile mümkündür. Bu nedenle EGKS'de işlem yapacak pay sahiplerinin öncelikle Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş (MKK) e-MKK Bilgi Portalına kaydolarak iletişim bilgilerini kaydetmelerinin yanında ayrıca güvenli elektronik imzaya da sahip olmaları gerekmektedir. e-MKK Bilgi Portalına kaydolmayan ve güvenli elektronik imzaları bulunmayan pay sahipleri ve temsilcilerinin elektronik ortamda Genel Kurul'a katılımları mümkün değildir.
Ayrıca toplantıya elektronik ortamda katılmak isteyen pay sahipleri veya temsilcilerinin 28 Ağustos 2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi gazetede yayınlanan "Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurul'a İlişkin Yönetmelik (EGKS)" ve 29 Ağustos 2012 tarih ve 28396 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "Anonim Şirketlerinin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir.
Toplantıya fiziki veya elektronik ortamda bizzat kendileri iştirak edemeyecek olan pay sahiplerinin vekâletlerini (EK.1), Sermaye Piyasası Kurulu' nun II.30.1 sayılı "Vekaleten Oy Kullanılması ve Çağrı Yoluyla Vekalet Toplanması Tebliği" nde öngörülen hususları yerine getirerek imzası noterce onaylanmış suretiyle aşağıda yer alan örneğe uygun olarak düzenlemeleri ve toplantı günü ibraz etmeleri gerekmektedir. Öte yandan, EGKS portalı aracılığıyla vekil tayin edilen kişilerin toplantı günü sadece kimlik belgelerini ibraz etmeleri yeterlidir.
Vekaletname örneği şirket merkezimiz veya www.creditwest.com.tr adresindeki şirket internet sitesinden temin edilebilir.
Sayın pay sahiplerinin bilgi edinmeleri ve belirtilen gün ve saatte toplantıya katılmaları rica olunur.
Saygılarımızla.
CREDITWEST FAKTORİNG A.Ş.
YÖNETİM KURULU
SPK'nın II-17.1 sayılı "Kurumsal Yönetim Tebliği"'nde yer alan 1.3.1. no.lu Kurumsal Yönetim İlkesi uyarınca yapılması gereken ek açıklamalardan gündem maddeleri ile ilgili olanlar aşağıda ilgili gündem maddesinde yapılmış olup, genel açıklamalar bu bölümde bilginize sunulmaktadır.
Şirketin sermayesi 100 Milyon TL'dir. Sermayenin tamamı ödenmiştir. Şirketin ortaklık yapısı ve oy hakları aşağıda gösterildiği gibidir:
| Hissedar | Grubu | Toplam Nominal (TL) |
Payı (%) |
Oy Hakkı (%) |
|---|---|---|---|---|
| Altınbaş | A | 25.000.000,00 | 25,00 | 25,00 |
| Holding A.Ş. | B | 4.049.971,04 | 4.05 | 4.05 |
| Halka Arz Olan Kısım |
B | 70.950.028,96 | 70.95 | 70.95 |
| Toplam | 100.000.000,00 | 100,00 | 100,00 |
Yönetim Kurulu üyelerinin yarıdan bir fazlasının A grubu pay sahiplerinin göstereceği adaylar arasından seçilmesi dışında başka imtiyaz bulunmamaktadır.
Genel Kurul gündeminin 8. Maddesi gereğince yeni dönem yönetim kurulu üye seçimi yapılacaktır. Yönetim Kurulu'nun 14.05.2024 tarih ve 12 sayılı kararı ile bağımsızlık süresi dolan Atilla Saplan' ın aday gösterilmemesine, Aday Gösterme Komitesi'nin raporla kurula sunduğu Bağımsız Yönetim Kurulu Üye adayları Sn. Mehmet Şeref Akkaş'ın ve Sn. Mehmet Adnan DABAK' ın adaylıklarının onaylanmasına ve bu adayların 12 Haziran 2024 tarihinde gerçekleşmesi planlanan 2023 yılı Olağan Genel Kurul toplantısına sunulmasına karar verilmiştir.
Bağımsız Aday Üye olarak önerilen kişilerin özgeçmişleri şu şekildedir:
1960 doğumlu olan Sn. Mehmet Şeref Akkaş, lisans eğitimini 1984 yılında Orta Doğu Teknik Üniversitesi İdari Bilimler Fakültesi Ekonomi Bölümünde, ilk yüksek lisans eğitimini 1991 yılında İstanbul Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İşletme Fakültesi, Finansman bölümünde; ikinci yüksek lisans eğitimini 2004 yılında İstanbul Ticaret Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Uygulamalı Psikoloji Bölümü'nde tamamlamıştır.
İş yaşamına 1984 yılında Güriş İnşaat A.Ş.'de muhasebe elemanı olarak başlayan Sn. Mehmet Şeref Akkaş, daha sonra sırasıyla 1984-1985 yılları arasında Pamukbank T.A.Ş.'de Dış Ticaret Uzmanı olarak, 1986-1989 yılları arasında Dışbank A.Ş.'de Eğitim Uzmanı olarak, 1989-1991 yılları arasında Dışbank A.Ş.'de Pazarlama İkinci Müdürü olarak, 1991 yılında Dışbank A.Ş.'de Hazine Müdürlüğü'nde Müdür Yardımcısı olarak, 1991-1995 yılları arasında Beko Elektronik San. A.Ş.'de Finansman Müdürü olarak, 1995-1996 yıllarında Bank Express A.Ş.' de Şube Müdürü olarak, 1996-1998 yılları arasında Bank Express A.Ş.' de Genel müdür Yardımcısı olarak, 1998-2001 yılları arasında Tim Eğitim ve Danışmanlık LTD.ŞTİ. 'de Yönetici Ortak olarak, 2002-2005 yılları arasında Kaptan Şirketler Grubunda Finansman Koordinatörü olarak, 2006-2018 yılları arasında Vira Danışmanlık ve Eğitim LTD.ŞTİ.'de Yönetici Ortak olarak görev yapmıştır. 2019 tarihinden bu yana MŞA+ Danışmanlık'ta Danışmanlık ve Koçluk yapmaktadır.
1961 doğumlu olan Sn. Mehmet Adnan DABAK, lisans eğitimini 1982 yılında Ortadoğu Teknik Üniversitesinde Petrol Doğalgaz Mühendisliği bölümünde tamamlamıştır. ODTÜ'den ileri Düzeyde Yöneticilik Sertifikası da alan Adnan DABAK 2000 yılında ise Yeditepe Üniversitesinden Finans dalında MBA derecesi almıştır. 1985-1995 yılları arasında sırasıyla İnterbank (Ankara) Kredi Pazarlama Yetkilisi, İktisat Bankası A.Ş Ankara Şube Müdürü olarak görev yapan Sn. Adnan DABAK, 1995-2002 yılları arasında ise Tekstil Bank A.Ş. de Bireysel Bankacılık, Bireysel Krediler, Kredi Kartları ve Halkla İlişkilerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcılığı görevini, 2002 yılında da Tekstil Menkul Değerler A.Ş. nin Genel Müdürlük görevini yürütmüştür. 2002-2003 yılları arasında Türkiye Halk Bankası A.Ş Ankara Bölge Müdürü olarak görev yapan Sn. Adnan DABAK 2003-2005 yılları arasında Fortis Hayat ve Emeklilik A.Ş de pazarlama satış Grubundan sorumlu Genel Müdür Yardımcısı olarak görev yapmış daha sonra ise Anadolubank Amsterdam (Hollanda) da icra Kurulu Başkanı-Genel Müdür görevini yürütmüştür. 2011-2014 yılları arasında Edip Gayrimenkul Yatırım Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve Edip Uluslararası Gayrimenkul ve Turizm A.Ş. de Genel Müdür olarak görev yapmıştır. Sn. Adnan DABAK 27.10.2020 tarihinden bu yana şirketimizde Yönetim Kurulu Üyesi olarak görev yapmaktadır.
Yoktur.
4. Pay Sahiplerinin, SPK veya Diğer Kamu Otoritelerinin Gündeme Madde Konulmasına İlişkin Talepleri Hakkında Bilgi:
Yoktur.
"Türk Ticaret Kanunu" (TTK) ve Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan "Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile bu Toplantılarda bulunacak Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik" (Yönetmelik) ve Şirketimiz "Genel Kurulunun Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönergesi" hükümleri çerçevesinde Olağan Genel Kurul toplantısını yönetecek olan Başkan, Oy Toplama Memuru ve Tutanak Yazmanlığı'ndan oluşan Toplantı Başkanlığı oluşturulacaktır.
Olağan Genel Kurul'da alınan kararların tutanağa geçirilmesi konusunda Toplantı Başkanlığı'na yetki verilmesi hususu pay sahiplerimizin onayına sunulacaktır.
Türk Ticaret Kanunu, ilgili yönetmelik ve Sermaye Piyasası Kanunu ile ilgili düzenlemeler çerçevesinde, Genel Kurul toplantısından önceki üç (3) hafta süreyle, Şirket Merkezi'nde, Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda, MKK'nın EGKS portalında (www.mkk.gov.tr) ve www.creditwest.com.tr Şirket internet sitesinde, pay sahiplerinin incelemesine sunulan bilanço, kar/zarar hesaplarının hakkında bilgi verilerek pay sahiplerinin görüşüne ve onayına sunulacaktır.
Türk Ticaret Kanunu, ilgili yönetmelik ve Sermaye Piyasası Kanunu ile ilgili düzenlemeler çerçevesinde, Genel Kurul toplantısından önceki üç (3) hafta süreyle, Şirket Merkezi'nde, Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda, MKK'nın EGKS portalında (www.mkk.gov.tr) ve www.creditwest.com.tr Şirket internet sitesinde, pay sahiplerinin incelemesine sunulan yönetim kurulu faaliyet raporumuz hakkında bilgi verilerek pay sahiplerinin görüşüne ve onayına sunulacaktır.
01.01.2023-31.12.2023 dönemine ilişkin Bağımsız Denetim Kuruluşu raporu okunacaktır.
İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yönetim kurulu üyelerinin 2023 yılı faaliyet, işlem ve hesaplarından dolayı ayrı ayrı ibra edilmeleri Genel Kurul'un onayına sunulacaktır.
Yönetim Kurulumuz, şirketimiz stratejisi ve öz kaynak yapısının güçlendirilmesi çerçevesinde 2023 yılında oluşan net karın dağıtılmayarak, birinci tertip kanuni yedekler ayrıldıktan sonra kalan tutarın olağanüstü yedekler hesabına aktarılmasına ve bu hususun Genel Kurul'un onayına sunulmasına karar vermiştir. Kar Dağıtım Tablosu ekte tarafınıza sunulmaktadır.
Şirket esas sözleşmesinin 9. maddesinde şirket yönetim kurulunun en az 5 (beş) üyeden oluşacağı belirtildiğinden üye sayısı tespiti yapılacak ve ardından da görev süreleri dolan üyelerin seçimi görev süreleri de belirlenerek gerçekleştirilecektir.
TTK ve ilgili Yönetmelik hükümleri ile Şirketimiz esas sözleşmesinde yer alan hükümler ile ücret politikamız kapsamında 2024 faaliyet yılında yönetim kurulu üyelerine ödenecek aylık brüt ücret tutarları, Genel Kurul'un onayına sunulacaktır
Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince Yönetim Kurulu tarafından yapılan Bağımsız Denetleme Kuruluşu seçiminin onaylanması Genel Kurul'un onayına sunulacaktır.
Sermaye Piyasası Kurulu'nun Seri:II-19.1 sayılı Kar Payı Tebliği'nin (Tebliğ) 6. maddesinin 2. Bendi uyarınca yıl içinde yapılan bağışların Genel Kurul'un bilgisine sunulacaktır. .
2023 yılı içerisinde ilişkili taraflarla yapılan işlemler Genel Kurul'un bilgisine sunulacaktır.
Şirketimiz tarafından 2023 yılında üçüncü kişiler lehine teminat, rehin, ipotek ve kefalet verilmediği hususunda Genel Kurul'da pay sahiplerine bilgi verilecektir.
Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince, Yönetim Kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticiler için şirketimizin Ücretlendirme Politikası kapsamında yapılan ödemeler hakkında Genel Kurul bilgilendirilecektir.
Yönetim Kurulu Üyelerimizin, Türk Ticaret Kanunu'nun "Şirketle İşlem Yapma, Şirkete Borçlanma Yasağı" başlıklı 395. maddesinin birinci fıkrası ve "Rekabet Yasağı" başlıklı 396. maddesi çerçevesinde işlem yapabilmeleri, ancak Genel Kurul'un onayı ile mümkündür. Bu kapsamda, Yönetim Kurulu Üyeleri'nin Türk Ticaret Kanunu'nun 395 ve 396. maddeleri çerçevesinde Şirket ile işlem yapabilmesi konusu Genel Kurul'un onayına sunulacaktır.
Sermaye Piyasası Kurulu'nca düzenlenen Kurumsal Yönetim İlkeleri'nin 1.3.6 No.lu uyulması zorunlu kurumsal yönetim ilkesi uyarınca; yönetim kontrolünü elinde bulunduran pay sahiplerinin, yönetim kurulu üyelerinin, idari sorumluluğu bulunan yöneticilerin ve bunların eş ve ikinci dereceye kadar kan ve sıhrî hısımlarının, ortaklık veya bağlı ortaklıkları ile çıkar çatışmasına neden olabilecek önemli bir işlem yapması ve/veya ortaklığın veya bağlı ortaklıklarının işletme konusuna giren ticari iş türünden bir işlemi kendi veya başkası hesabına yapması ya da aynı tür ticari işlerle uğraşan bir başka ortaklığa sorumluluğu sınırsız ortak sıfatıyla girmesi durumunda; söz konusu işlemler, genel kurulda konuya ilişkin ayrıntılı bilgi verilmek üzere ayrı bir gündem maddesi olarak genel kurul gündemine alınır ve genel kurul tutanağına işlenir. Bu düzenleme uyarınca; kurumsal yönetim tebliğinin yukarıda arz edilen kurumsal yönetim ilkesi kapsamında Genel Kurul'a bilgi verilecektir.
EKLER
EK.1 – Vekaletname
EK 2- Kar Payı Dağıtım Tablosu
Creditwest Faktoring A.Ş.'nin 12 Haziran 2024 tarihinde Çarşamba günü saat 10:30'da "Altınbaş Üniversitesi Gayrettepe Yerleşkesi Büyükdere caddesi, No:147 Esentepe / İstanbul" adresinde yapılacak Olağan Genel Kurul toplantısında aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan ...............................................................'yi vekil tayin ediyorum.
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı: TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası: (*)Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.
1.Genel Kurul Gündeminde Yer Alan Hususlar Hakkında;
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya ret) ve ret seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.
| Gündem Maddeleri | Kabul | Ret | Muhalefet Şerhi |
|---|---|---|---|
| (*) | |||
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. |
(*) Genel Kurul gündeminde yer alan hususlar tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu da vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.
ÖZEL TALİMATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.
**Kayden izlenen paylar için numara yerine varsa gruba ilişkin bilgiye yer verilecektir.
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası: Adresi:
(*)Yabancı uyruklu pay sahipleri için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.