Pre-Annual General Meeting Information • Jul 8, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| Summary Info | Genel Kurul Tescil İşlemi |
| Update Notification Flag | Yes |
| Correction Notification Flag | No |
| Postponed Notification Flag | No |
General Assembly Invitation
| General Assembly Type | Annual |
| Begining of The Fiscal Period | 01.01.2023 |
| Ending Date Of The Fiscal Period | 31.12.2023 |
| Decision Date | 15.05.2024 |
| General Assembly Date | 11.06.2024 |
| General Assembly Time | 13:00 |
| Record Date (Deadline For Participation In The General Assembly) | 10.06.2024 |
| Country | Turkey |
| City | İSTANBUL |
| District | KADIKÖY |
| Address | Eğitim Mah. Poyraz Sk. Er Togay İş Merkezi No : 3 İç Kapı No : 21 Kadıköy / İstanbul |
Agenda Items
1 - Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması.
2 - Toplantı tutanağının hazırlanması ve imzalanması konusunda Toplantı Başkanlığına yetki verilmesi.
3 - Şirket Esas Sözleşmesinin Madde 3, Madde 14, Madde 15, Madde 23, Madde 28 ve Madde 37'deki değişikliklerinin yer aldığı ve Sermaye Piyasası Kurulu ve T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından onaylanan ‘Esas Sözleşme Tadil Metni'nin Genel Kurul onayına sunulması,
4 - Şirket Yönetim Kurulu'nca hazırlanan 2023 yılı Faaliyet Raporunun okunması, müzakeresi ve onaylanması,
5 - 2023 yılı hesap dönemine ilişkin Bağımsız Denetim Rapor Özeti'nin okunması,
6 - Sermaye Piyasası Kurulunun II.14.1 no'lu Sermaye Piyasasında Finansal Raporlamaya İlişkin Esaslar Tebliği'ne göre hazırlanmış olan mali tabloların okunması ve müzakere edilerek Genel Kurul'un onayına sunulması,
7 - Yönetim Kurulu üyelerinin 2023 yılı faaliyetleri nedeniyle ayrı ayrı ibra edilmeleri,
8 - 2023 yılı hesap dönemine ait Yönetim Kurulu'nun kar dağıtımına ilişkin karar teklifinin onaylanması
9 - Sermaye Piyasası Kurulu II-17.1 Kurumsal Yönetim Tebliği gereğince Yönetim Kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticilere yıl içerisinde sağlanan menfaatler hakkında pay sahiplerine bilgi verilmesi,
10 - Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri gereğince Yönetim Kurulu tarafından önerilen Bağımsız Denetim Kuruluşu seçiminin onaylanması,
11 - Yönetim Kurulu üyelerine 2024 yılı için verilecek huzur hakkı tutarının belirlenmesi ve karara bağlanması,
12 - Şirket'in 2023 yılı içinde yaptığı bağışlar hakkında bilgi verilmesi ve 2024 yılında yapılacak bağışlar için üst sınır belirlenmesi,
13 - Sermaye Piyasası Kurulu II-17.1 Kurumsal Yönetim Tebliğinin 9-10. maddeleri çerçevesinde 2023 yılı içerisinde ilişkili taraflarla yapılan işlemler hakkında Genel Kurul'a bilgi verilmesi,
14 - Türk Ticaret Kanunu'nun 363. maddesine göre yıl içinde Yönetim Kurulu Üyeliğinde yapılan değişikliğin pay sahiplerimizin onayına sunulması,
15 - Esas Sözleşme'nin ilgili maddesi değişikliği ile 7 kişiye çıkarılan Yönetim Kurulu üye sayısı gereğince atanacak yeni Bağımsız üyenin Genel Kurul onayına sunulması,
16 - Sermaye Piyasası Kurulu'nun III-48.1 "Gayrimenkul Yatırım Ortaklıklarına İlişkin Esaslar Tebliği'nin" 37. maddesi çerçevesinde ortaklara bilgi verilmesi,
17 - Yönetim kontrolünü elinde bulunduran pay sahiplerine, Yönetim Kurulu Üyelerine, idari sorumluluğu bulunan yöneticilere ve bunların eş ve ikinci dereceye kadar kan ve sıhrî yakınlarına; Türk Ticaret Kanunu'nun 395. ve 396. maddeleri çerçevesinde izin verilmesi ve Sermaye Piyasası Kurulu II-17.1 Kurumsal Yönetim Tebliğinin 1.3.6 Kurumsal Yönetim İlkesi doğrultusunda 2023 yılı içerisinde bu kapsamda gerçekleştirilen işlemler hakkında pay sahiplerine bilgi verilmesi,
18 - 09.11.2023 tarihli Yönetim Kurulu kararıyla başatılan "Pay Geri Alım Programının" onaylanması ve Pay sahiplerine bilgi verilmesi,
19 - Dilek ve Temenniler.
Corporate Actions Involved In Agenda
Dividend Payment
General Assembly Invitation Documents
| Appendix: 1 | Onaylı Esas Sözleşme Tadil Metni.pdf - Article of Association Amendment Text |
| Appendix: 2 | Olağan Genel Kurul Bilgi Dokumanı.pdf - General Assembly Informing Document |
| Appendix: 3 | Vekaletname.pdf - Other Invitation Document |
| Appendix: 4 | Olağan Genel Kurul Çağrı Metni.pdf - Announcement Document |
General Assembly Results
| Was The General Assembly Meeting Executed? | Yes |
| General Assembly Results | Trend Gayrimenkul Yatının Ortaklığı Anonim Şirketinin 2023 yılı Olağan Genel Kurul toplantısı 11.06.2024 Salı Günü, saat 13:00'de şirket merkez adresi olan Eğitim Malı. Poyraz Sk. Er Togay İş Merkezi No: 3 İç Kapı No: 21 Kadıköy / İstanbul adresinde, İstanbul Valiliği Ticaret İl Müdürlüğü'nün 10.06.2024 tarih ve 97706254 sayılı yazılarıyla görevlendirilen Bakanlık Temsilcisi Sn. Yılmaz Akbaş'ın gözetiminde yapılmıştır. Toplantıya ait davet, gündemi de ihtiva edecek şekilde 21.05.2024 tarih ve 11086 sayılı nüshasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde, 17.05.2024 tarihinde Kamuyu Aydınlatma Platformu'nda (KAP) ve Şirketimizin kurumsal intemet sitesinde yayınlanmıştır. Toplantıya ait davet, gündemi de ihtiva edecek şekilde 21.05.2024 tarih ve 11086 sayılı nüshasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde , 17.05.2024 tarihinde Kamu y u Aydınlatma Platformu'nda (KAP) ve Şirketimizin kurumsal intemet sitesinde yayınlanmıştır. Toplantı salo n unda , Genel Kurul toplantısında müzakere edilecek gündem maddeleri için gerekli evrakların hazır bulundurulduğu, Yönetim Kurulu Üyeleri olarak Sn. Alaeddin Şengüler , Sn. Gülşah Yiğidoğlu, Sn. Mustafa Saka, Sn . Mustafa Khalil Mustafa Aljallad, Sn. Ensar Polat ve Sn . Mehmet Öcalan'ın toplantıda mevcut olduğu anlaşıldı. Hazır bulunanlar listesinin tetkikinde ; Şirket'in toplam 69.000.000 TL'lik çıkarılmış sermayesine tekabül eden 69.000 . 000 adet paydan; toplam itibari değeri 22.559.148,40 TL payın asaleten, 8.326.000,00 TL payın vekaleten olmak üzere toplam 30.885.148,40 adet payın toplantıda temsil edildiğinin ve böylece gerek Kanun gerekse Esas Sözleşmede öngörülen asgari toplantı nisabının mevcut olduğunun anlaşılması üzerine Bakanlık Temsilcisi toplantının açılmasına izin vermiş ve toplantı Yönetim Kurulu ü y esi Sn. Mehmet Öcalan tarafından açılarak gündemin görüşülmesine geçilmiştir. T ürk Ticaret Kanunun 1527'nci maddesinin 5. ve 6. Fıkraları ve 28.08.2012 tarih ve 28395 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince Şirketin elektronik genel kurul hazırlıklarını yasal düzenlemelere uygun olarak yerine getirildiği tespit edilmiştir. T oplantı fiziki ve elektronik ortamda aynı anda açılarak gündemin görüşülmesine geçilmişti r . Olağan Genel Kurul toplantı tutanağı ve hazır bulunanlar listesi ile diğer dokümanlar ekte pay sahiplerimizin bilgisine sunulmuştur. |
| Are There Articles Of Association Amendment Relating To Company Title In Minutes? | Yes |
Decisions Regarding Corporate Actions
| Dividend Payment | Discussed |
General Assembly Registry
| Were The Minutes Registered? | Yes |
| Date of Registry | 05.07.2024 |
General Assembly Result Documents
| Appendix: 1 | Hazirun Cetveli.pdf - List of Attendants |
| Appendix: 2 | 2023 Olağan Genel Kurul Tutanak.pdf - Minute |
Additional Explanations
Şirketimizin 11.06.2024 tarihinde yapılan 2023 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı sonuçları İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından 05.07.2024 tarihinde tescil edilerek, aynı tarihli 11116 sayılı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayınlanmıştır.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.