Pre-Annual General Meeting Information • Jul 24, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Şirketimizin 24/07/2024 tarihinde, saat 14:30'da, Organize Sanayi Bölgesi 6. Cadde No:11 Melikgazi/Kayseri-Türkiye adresinde gerçekleştirilen 2023 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı nisabının oluşmaması nedeni ile tehir edilmiştir.
Tehir edilen toplantının yerine geçmek üzere 2023 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısının 27/08/2024 tarihinde, "Organize Sanayi Bölgesi 6. Cadde No:11 Melikgazi/Kayseri-Türkiye " adresinde saat 14:30'da, aşağıdaki gündem maddeleri çerçevesinde yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
2023 yılına ait Finansal Tablolar, Bağımsız Denetim Raporu, Faaliyet Raporu ve ekinde Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporu ile Kar Dağıtım Politikası, Bilgilendirme Politikası, İlişkili Taraf İşlemleri Raporu ve işbu gündem maddeleri toplantıdan üç hafta önce kanuni süresi içinde Şirket merkezinde, www.oylum.com adresindeki Şirket internet sitesinde ve Elektronik Genel Kurul Sisteminde (EGKS) Sayın Paydaşlarımızın incelemesine hazır bulundurulacaktır.
Türk Ticaret Kanunu'nun 417'nci maddesi ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-13.1 sayılı "Kaydileştirilen Sermaye Piyasası Araçlarına İlişkin Kayıtların Tutulmasının Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümleri çerçevesinde; genel kurula katılabilecek kayden izlenen payların sahiplerine ilişkin liste, Şirketimizce Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan sağlanacak "Pay Sahipliği Çizelgesine göre düzenlenir. Konu ile ilgili Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan ve www.mkk.com.tr adresinden gerekli bilgi edinilebilir.
Toplantıya bizzat iştirak edemeyecek ortaklarımızın, vekaletnamelerini ilişikteki örneğe uygun olarak düzenlemeleri veya vekaletname formu örneğini Şirket'imizin Yatırımcı İlişkileri Departmanından veya Şirket web sitemizden " www.oylum.com " temin etmeleri ve bu doğrultuda Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-30.1 sayılı Tebliğ'inde öngörülen hususları da yerine getirerek vekaletnamelerini Şirkete ibraz etmeleri gerekmektedir. EGKS üzerinden elektronik yöntemle atanmış olan vekilin bir vekalet belgesi ibrazı gerekli değildir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 415'inci maddesinin 4'üncü fıkrası ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun 30'uncu maddesinin 1'inci fıkrası uyarınca, genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı, pay senetlerinin depo edilmesi şartına bağlanmayacaktır. Bu çerçevede, ortaklarımızın Genel Kurul Toplantısı'na katılmak istemeleri durumunda, paylarını bloke etmelerine gerek bulunmamaktadır. Ancak kimliklerinin ve hesaplarındaki paylara ilişkin bilgilerin Şirketimize bildirilmesini istemeyen ve bu nedenle söz konusu bilgileri Şirketimiz tarafından görülmeyen ortaklarımızın, Genel Kurul Toplantısı'na iştirak etmek istemeleri durumunda, hesaplarının bulunduğu aracı kuruluşlara müracaat etmeleri ve en geç Genel Kurul Toplantısı'ndan bir gün önce 16:30'a kadar, kimliklerinin ve hesaplarındaki paylara ilişkin bilgilerin Şirketimize bildirilmesini engelleyen "kısıtlamanın" kaldırılmasını sağlamaları gerekmektedir.
Şirketin genel kurul toplantılarına katılma hakkı bulunan hak sahipleri bu toplantılara, Türk Ticaret Kanununun 1527'nci maddesi uyarınca elektronik ortamda da katılabilecektir. Elektronik ortamda genel kurula katılmak isteyen pay sahiplerinin güvenli elektronik imzaya sahip olması ve Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. (MKK) e-MKK Bilgi Portalı'na kaydolmaları gerekmektedir. Oy kullanmaya ilişkin usul ve esaslar hakkında MKK'nın internet sitesinden (www.mkk.com.tr) bilgi alınabilmektedir.
Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda gündem maddelerinin oylanmasında, elektronik oy kullanımına ilişkin düzenlemeler saklı kalmak kaydıyla el kaldırma usulü ile açık oylama yöntemi kullanılacak olup olumsuz oylar sözlü olarak beyan edilecektir.
Paydaşlarımızın bilgilerine arz olunur.
Seri: II, No: 17.1 sayılı "Kurumsal Yönetim İlkelerinin Belirlenmesine ve Uygulanmasına İlişkin Tebliğ" uyarınca gerekli açıklamalar aşağıda paydaşlarımızın bilgilerine sunulmaktadır.
Pay defterine göre ortaklık yapısı ve oy hakkı oranı hakkında bilgi aşağıda sunulmuştur.
| Ortağın İsmi/Unvanı | Sermayedeki Payı (TL) |
Sermayedeki Payı (%) |
Oy Hakkı Oranı (%) |
|---|---|---|---|
| NESİBE BÜYÜKNALBANT | 11.079.891 | %13,04 | %28,67 |
| YENER BÜYÜKNALBANT | 3.263.182 | %3,84 | %8,84 |
| BEGÜM AKŞEHİRLİOĞLU | 923.324 | %1,09 | %2,95 |
| YEŞİM EMİNEL | 923.324 | %1,09 | %2,95 |
| DİĞER | 68.810.279 | %80,94 | %56,60 |
| TOPLAM | 85.000.000 | %100,00 | %100,00 |
Şirketimiz gıda imalatı sektöründe faaliyet göstermektedir. Şirketimiz 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu'na tabi halka açık bir şirket olup Ana Pazarda işlem görmektedir. Şirketimiz kayıtlı sermaye sistemindedir ve Şirketimizin sermayesi 85.000.000 TL'dir. Pay grupları, özellikleri ve imtiyazları aşağıda belirtilmektedir.
| Pay Grubu | Pay | İşlem | Payların | Sermayeye | İmtiyaz Türü |
|---|---|---|---|---|---|
| Statüsü | Görüp | Nominal | Oranı | ||
| Görmediği | Değeri | ||||
| A Grubu | Nama | Görmüyor | 3.693.297,03 | %4,35 | Oy Hakkı ve Yönetim |
| Kurulu Üye Seçimi | |||||
| B Grubu | Nama | Görmüyor | 369.329,70 | %0,43 | Oy Hakkı |
| C Grubu | Hamiline | Görüyor | 80.937.373,27 | %95,22 | İmtiyaz yoktur |
| Toplam | - | - | 85.000.000,00 | %100,00 | - |
2) Ortaklığın ve bağlı ortaklıklarının geçmiş hesap döneminde gerçekleşen veya gelecek hesap dönemlerinde planladığı ortaklık faaliyetlerini önemli ölçüde etkileyecek yönetim ve faaliyetlerindeki değişiklikler ve bu değişikliklerin gerekçeleri hakkında bilgi:
Ortaklığın geçmiş hesap döneminde gerçekleşen veya gelecek hesap dönemlerinde planladığı ortaklık faaliyetlerini önemli ölçüde etkileyecek yönetim ve faaliyet değişikliği bulunmamaktadır.
3) Genel kurul toplantı gündeminde yönetim kurulu üyelerinin azli, değiştirilmesi veya seçimi varsa; azil ve değiştirme gerekçeleri, yönetim kurulu üyeliği adaylığı ortaklığa iletilen kişilerin; özgeçmişleri, son on yıl içerisinde yürüttüğü görevler ve ayrılma nedenleri, ortaklık ve ortaklığın ilişkili tarafları ile ilişkisinin niteliği ve önemlilik düzeyi, bağımsızlık niteliğine sahip olup olmadığı ve bu kişilerin yönetim kurulu üyesi seçilmesi durumunda, ortaklık faaliyetlerini etkileyebilecek benzeri hususlar hakkında bilgi:
Üç yıllık sürenin sona ermesi nedeniyle yeni yönetim kurulu üyeleri seçilecektir. Yönetimdeki değişikliğin ortaklık faaliyetlerini önemli düzeyde ve olumsuz etkilemeyeceği öngörülmektedir.
A) Ortaklık pay sahiplerinin gündeme madde konulmasına ilişkin Yatırımcı İlişkileri Bölümü'ne yazılı olarak iletmiş oldukları talepleri, yönetim kurulunun ortakların gündem önerilerini kabul etmediği hallerde, kabul görmeyen öneriler ile ret gerekçeleri:
Herhangi bir talep gelmemiştir.
B) Gündemde esas sözleşme değişikliği olması durumunda ilgili yönetim kurulu kararı ile birlikte, esas sözleşme değişikliklerinin eski ve yeni şekilleri:
Şirket Yönetim Kurulumuz 18.03.2024 tarihinde şirket merkezinde toplanarak aşağıdaki kararları almıştır.
| MEVCUT METİN | TASLAK METİN | ||
|---|---|---|---|
| SERMAYE VE PAYLARIN DEVRİ | SERMAYE VE PAYLARIN DEVRİ | ||
| MADDE 6: | MADDE 6: | ||
| Şirket, Sermaye Piyasası Kanunu | Şirket, Sermaye Piyasası Kanunu | ||
| hükümlerine göre kayıtlı | hükümlerine göre kayıtlı | ||
| sermaye sistemini kabul etmiş ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun | sermaye sistemini kabul etmiş ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun | ||
| 05/03/2012 tarih ve 544/2481 sayılı izni ile kayıtlı sermaye | 05/03/2012 tarih ve 544/2481 sayılı izni ile kayıtlı sermaye | ||
| sistemine geçmiştir. | sistemine geçmiştir. | ||
| Şirketin kayıtlı sermaye tavanı 120.000.000 TL olup, her biri 1,00 | Şirketin kayıtlı sermaye tavanı 425.000.000 TL olup, her biri 1,00 | ||
| TL | TL | ||
| (birTürkLirası) | (birTürkLirası) | ||
| itibari | itibari | ||
| değerde | değerde | ||
| 120.000.000 | 425.000.000 | ||
| paya | paya | ||
| bölünmüştür. | bölünmüştür. | ||
| Sermaye Piyasası Kurulu'nca verilen kayıtlı sermaye tavanı izni | Sermaye Piyasası Kurulu'nca verilen kayıtlı sermaye tavanı izni | ||
| 2020-2024 yılları (5 yıl) için geçerlidir. 2024 yılı sonunda izin | 2024-2028 yılları (5 yıl) için geçerlidir. 2028 yılı sonunda izin | ||
| verilen kayıtlı sermaye tavanına ulaşılamamış olsa dahi, 2024 | verilen kayıtlı sermaye tavanına ulaşılamamış olsa dahi, 2028 | ||
| yılından sonra yönetim kurulunun sermaye artırım kararı | yılından sonra yönetim kurulunun sermaye artırım kararı | ||
| alabilmesi için; daha önce izin verilen tavan ya da yeni bir tavan | alabilmesi için; daha önce izin verilen tavan ya da yeni bir tavan | ||
| tutarı için Sermaye Piyasası Kurulu'ndan izin almak suretiyle beş | tutarı için Sermaye Piyasası Kurulu'ndan izin almak suretiyle beş | ||
| (5) yılı geçmemek üzere genel kuruldan yeni bir süre için yetki | (5) yılı geçmemek üzere genel kuruldan yeni bir süre için yetki | ||
| alınması zorunludur. Söz konusu yetkinin alınmaması durumunda | alınması zorunludur. Söz konusu yetkinin alınmaması durumunda | ||
| yönetim kurulu kararıyla sermaye artırımı yapılamaz. | yönetim kurulu kararıyla sermaye artırımı yapılamaz. | ||
| Şirketin | Şirketin | ||
| çıkarılmış | çıkarılmış | ||
| sermayesi | sermayesi | ||
| 85.000.000 | 85.000.000 | ||
| TL | TL | ||
| (seksenbeşmilyonTürkLirası) | (seksenbeşmilyonTürkLirası) | ||
| olup, | olup, | ||
| söz | söz | ||
| konusu | konusu | ||
| çıkarılmış | çıkarılmış | ||
| sermayesi muvazaadan ari şekilde tamamen ödenmiştir. | sermayesi muvazaadan ari şekilde tamamen ödenmiştir. | ||
| Bu | Bu | ||
| sermaye her biri 1,00 TL (birTürkLirası) nominal değerde toplam | sermaye her biri 1,00 TL (birTürkLirası) nominal değerde toplam | ||
| 85.000.000 (seksenbeşmilyon) adet paya ayrılmıştır. Bu paylar, | 85.000.000 (seksenbeşmilyon) adet paya ayrılmıştır. Bu paylar, | ||
| 3.693.297 (üçmilyonaltıyüzdoksanüçbinikiyüzdoksanyedi) adet | 3.693.297 (üçmilyonaltıyüzdoksanüçbinikiyüzdoksanyedi) adet | ||
| nama yazılı (A) grubu, 369.330 (üçyüzaltmışdokuzbinüçyüzotuz) | nama yazılı (A) grubu, 369.330 (üçyüzaltmışdokuzbinüçyüzotuz) | ||
| adet | adet | ||
| nama | nama | ||
| yazılı | yazılı | ||
| (B) | (B) | ||
| grubu | grubu | ||
| ve | ve | ||
| 80.937.373 | 80.937.373 | ||
| (seksenmilyondokuzyüzotuzyedibinüçyüzyetmişüç) | (seksenmilyondokuzyüzotuzyedibinüçyüzyetmişüç) | ||
| adet | adet | ||
| hamiline yazılı (C) grubu paylardan oluşmaktadır. | hamiline yazılı (C) grubu paylardan oluşmaktadır. | ||
| (A) grubu payların 646.327 (altıyüzkırkaltıbinüçyüzyirmiyedi) | (A) grubu payların 646.327 (altıyüzkırkaltıbinüçyüzyirmiyedi) | ||
| adedi | adedi | ||
| Yener | Yener | ||
| Büyüknalbant'a, | Büyüknalbant'a, | ||
| 2.456.042 | 2.456.042 | ||
| (ikimilyondörtyüzellialtıbinkırkiki) | (ikimilyondörtyüzellialtıbinkırkiki) | ||
| adedi | adedi | ||
| Nesibe | Nesibe | ||
| Büyüknalbant'a, 295.464 (ikiyüzdoksanbeşbindörtyüzaltmışdört) | Büyüknalbant'a, 295.464 (ikiyüzdoksanbeşbindörtyüzaltmışdört) | ||
| adedi | adedi | ||
| Yeşim | Yeşim | ||
| Eminel'e | Eminel'e | ||
| ve | ve | ||
| 295.464 | 295.464 | ||
| (ikiyüzdoksanbeşbindörtyüzaltmışdört) | (ikiyüzdoksanbeşbindörtyüzaltmışdört) | ||
| adedi | adedi | ||
| Begüm | Begüm | ||
| Akşehirlioğlu'na | Büyüknalbant'a | ||
| aittir. | aittir. | ||
| (B) | (B) | ||
| grubu | grubu | ||
| payların | payların | ||
| 184.665 | 184.665 | ||
| (yüzseksendörtbinaltıyüzaltmışbeş) adedi Yener Büyüknalbant'a | (yüzseksendörtbinaltıyüzaltmışbeş) adedi Yener Büyüknalbant'a | ||
| ve 184.665 (yüzseksendörtbinaltıyüzaltmışbeş) adedi Nesibe | ve 184.665 (yüzseksendörtbinaltıyüzaltmışbeş) adedi Nesibe | ||
| Büyüknalbant'a aittir. | Büyüknalbant'a aittir. | ||
| A ve/veya B grubu pay sahipleri, sahip oldukları Borsa'da işlem | A ve/veya B grubu pay sahipleri, sahip oldukları Borsa'da işlem | ||
| görmeyen A ve/veya B Grubu payları devretmek istediklerinde | görmeyen A ve/veya B Grubu payları devretmek istediklerinde | ||
| Şirket, başvurma anındaki gerçek değeriyle, (A) ve/veya (B) | Şirket, başvurma anındaki gerçek değeriyle, (A) ve/veya (B) | ||
| grubu pay sahiplerinden diğerlerine iş bu payları almaları için | grubu pay sahiplerinden diğerlerine iş bu payları almaları için | ||
| yazılı olarak bildirir. İş bu bildirim üzerine 15 gün içerisinde söz | yazılı olarak bildirir. İş bu bildirim üzerine 15 gün içerisinde söz | ||
| konusu payları başvurma anındaki gerçek değeri ile alacak bir A | konusu payları başvurma anındaki gerçek değeri ile alacak bir A | ||
| ve/veya B grubu pay sahibinin çıkması halinde iş bu pay o pay | ve/veya B grubu pay sahibinin çıkması halinde iş bu pay o pay | ||
| sahibine devrolunur. Aynı pay için birden çok A ve/veya B grubu | sahibine devrolunur. Aynı pay için birden çok A ve/veya B grubu | ||
| pay sahibinin devralmak için başvurması halinde ise 15 günlük | pay sahibinin devralmak için başvurması halinde ise 15 günlük | ||
| sürede ilk başvuran pay sahibine öncelik tanınır. 15 günlük sürede | sürede ilk başvuran pay sahibine öncelik tanınır. 15 günlük sürede | ||
| A ve/veya B grubu pay sahiplerinden kimse devre konu payı | A ve/veya B grubu pay sahiplerinden kimse devre konu payı | ||
| almak için bildirimde bulunmazsa şirket söz konusu payın bir 3. | almak için bildirimde bulunmazsa şirket söz konusu payın bir 3. | ||
| kişi/kuruma devrine onay verebilir. Bunun dışında Şirket | kişi/kuruma devrine onay verebilir. Bunun dışında Şirket | ||
| paylarının devri serbesttir. | paylarının devri serbesttir. | ||
| Sermayeyi temsil eden paylar kaydileştirme esasları çerçevesinde | Sermayeyi temsil eden paylar kaydileştirme esasları çerçevesinde | ||
| kayden izlenir. | kayden izlenir. | ||
| Yönetim Kurulu, Sermaye Piyasası Kanunu hükümlerine uygun | Yönetim Kurulu, Sermaye Piyasası Kanunu hükümlerine uygun | ||
| olarak gerekli gördüğü zamanlarda kayıtlı sermaye tavanına kadar | olarak gerekli gördüğü zamanlarda kayıtlı sermaye tavanına kadar | ||
| yeni pay ihraç ederek çıkarılmış sermayeyi arttırmaya, imtiyazlı | yeni pay ihraç ederek çıkarılmış sermayeyi arttırmaya, imtiyazlı | ||
| pay sahiplerinin haklarının kısıtlanması ve pay sahiplerinin yeni | pay sahiplerinin haklarının kısıtlanması ve pay sahiplerinin yeni | ||
| pay alma hakkının sınırlandırılması ile itibari değerinin üzerinde | pay alma hakkının sınırlandırılması ile itibari değerinin üzerinde | ||
| veya altında pay çıkarılması konularında karar almaya yetkilidir. | veya altında pay çıkarılması konularında karar almaya yetkilidir. |
"Türk Ticaret Kanunu" (TTK) ve sermaye şirketlerinin genel kurul toplantıları hakkında Ticaret Bakanlığı'nın yönetmeliği (Yönetmelik) hükümleri çerçevesinde açılış ve yoklama yapılacaktır.
Türk Ticaret Kanunu" (TTK) ve sermaye şirketlerinin genel kurul toplantıları hakkında Ticaret Bakanlığı'nın yönetmeliği (Yönetmelik) hükümleri çerçevesinde Genel Kurul toplantısını yönetecek Başkan ve Başkanlık Divanı'nın seçimi gerçekleştirilecek ve Tutanakların Toplantı Başkanlığı'nca imzalanması hususunda yetki verilecektir.
Türk Ticaret Kanunu ve Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Genel Kurul toplantısından üç hafta önce Şirket merkezinde ve www.oylum.com Şirket web sitesindeki yatırımcı ilişkileri bölümünün altında paydaşlarımızın incelemesine sunulan raporlar, toplantıda okunarak paydaşlarımızın görüşüne ve onayına sunulacaktır.
Kar dağıtımı Kanun ve Şirket Kar Dağıtım Politikası esasları çerçevesinde yapılır. Yönetim Kurulu tarafından karın dağıtılmaması yönündeki teklifi karara bağlanacaktır.
TTK ve Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Yönetim Kurulu Üyelerimizin 2023 yılı hesap dönemi faaliyet, işlem ve hesaplarından dolayı ayrı ayrı ibra edilmeleri Genel Kurul'un onayına sunulacaktır.
Denetimden sorumlu komitenin, şirketimizin 1 Ocak 2024- 31 Aralık 2024 dönemine ilişkin SPK'nın Seri:II, No:14.1 sayılı Tebliğ'ine uygun olarak hazırlanmış finansal tabloların ve Yönetim Kurulu Faaliyet Raporlarının Rehber Bağımsız Denetim ve Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. tarafından denetlenmesine ilişkin teklifi Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olup Şirketimiz pay sahiplerimizin onayına sunulacaktır.
Kayıtlı sermaye tavanının ve süresinin değişikliğini içeren esas sözleşme değişikliği Şirketimiz pay sahiplerimizin onayına sunulacaktır.
Şirketin ilişkili tarafları ile yapılan işlemler ve 2024 yılına ilişkin öngörüler hakkında bilgi verilecektir.
Pay sahiplerimiz, Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-17.1 sayılı "Kurumsal Yönetim Tebliği'nin 12'nci maddesi hükümleri çerçevesinde 1 Ocak 2023 – 31 Aralık 2023 Hesap Dönemine Ait Finansal Tablolarımızın ilgili dipnotunda (Taahhütler − Teminat, Rehin, İpotekler) yer alan teminat, rehin ve ipotekler hakkında bilgilendirilecektir.
Kar Dağıtım Politikası onaya sunulacaktır.
2023 yılında yapılan bağış ve yardımlar hakkında bilgi verilecek olup 2024 yılı hesap dönemi bağış üst sınırı paydaşlara teklif edilecektir.
2012 yılı olağan genel kurulunda onaylanan hisse geri alım programı hakkında ortaklara bilgi verilip yönetim kuruluna verilen yetki süresinin bir yıl daha uzatılması görüşülüp karara bağlanacaktır.
Yönetim hâkimiyetini elinde bulunduran pay sahiplerine, yönetim kurulu üyelerine, üst düzey yöneticilere ve bunların eş ve üçüncü dereceye kadar kan ve sıhrî yakınlarına, Türk Ticaret Kanunu'nun 395. ve 396. Maddeleri ile Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri çerçevesinde iş ve işlemler yapabilmeleri için yetki verilmesi görüşülüp karara bağlanacaktır.
Şirketimizin ücret politikası hakkında bilgi verilecek ve yapılan ödemeler paydaşlarımızın onayına sunulacaktır.
2024 hesap dönemi için Yönetim Kurulu Üyelerine ödenecek ücretler ayrı ayrı görüşülüp karara bağlanacaktır.
Kurumsal Yönetim İlkeleri çerçevesinde Bilgilendirme Politikası hakkında ortaklara bilgi verilecektir.
Dilek ve temenniler iletilip toplantı sona erdirilecektir.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.