Chat with Filing

Ask questions about this document
Please log in or register to use the chat feature. Please register first.
RNS - Oncoinvent ASA: Notice of Extraordinary General Meeting - Attachment: Oncoinvent_ASA_Notice_of_EGM_4_August_2025_vF.pdf

Company: Oncoinvent ASA Date: 2025-07-03 Language: Norwegian Register to download
Loading document preview...
Document Preview Not Available

The file type (.pdf) cannot be displayed directly here.
Open Original File
Error loading document preview. Please try the 'Open Original File' link.
You're One Click Away From The Full Filing

Instantly access this document—and 2.8M more—for free. Select your preferred method:
Continue with Google Continue with Microsoft Continue with Facebook Continue with Amazon
# **INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I**

#### **ONCOINVENT ASA**

Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Oncoinvent ASA, org.nr. 995 764 458 ("**Selskapet**"), som avholdes klokken 12:00 den 4. august 2025 i Selskapets lokaler i Gullhaugveien 7, 0484 Oslo. Det er også adgang til å delta elektronisk gjennom Teams (se ytterligere informasjon inntatt nedenfor).

#### **1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER**

Styrets leder, Charles Gillies O'Bryan-Tear, eller en annen person utpekt av styret, vil åpne generalforsamlingen. En liste over møtende aksjonærer vil bli utarbeidet.

#### **2. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN FOR MØTET**

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"*Innkallingen og dagsorden godkjennes".* 

### **3. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN**

Styret foreslår at Charles Gillies O'Bryan-Tear velges som møteleder og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen.

Styret i Selskapet har inngått en fusjonsplan for fusjon av Selskapet og Athomstart Invest 1056 AS (under navneendring til BerGenBio Norge AS) (org.nr. 935 506 220) ("**BerGenBio Norge**") hvor BerGenBio Norge skal overta samtlige eiendeler, rettigheter og forpliktelser i Selskapet mot utstedelse av vederlagsaksjer i

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

Til aksjonærene i Oncoinvent ASA To the shareholders of Oncoinvent ASA

## **NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF**

#### **ONCOINVENT ASA**

The board of directors hereby calls for an extraordinary general meeting of Oncoinvent ASA, reg. no. 995 764 458 (the "**Company**"), which will be held at 12:00 CEST on 4 August 2025 at the Company's offices at Gullhaugveien 7, 0484 Oslo. Shareholders may also participate electronically via Teams (see further information included below).

Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:

#### **1. OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS**

Chair of the board, Charles Gillies O'Bryan-Tear, or someone appointed by the board, will open the general meeting. A list of attending shareholders will be made.

### **2. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING**

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"*The notice and agenda are approved".* 

### **3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES**

The board proposes that Charles Gillies O' Bryan-Tear is elected to chair the meeting and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes.

### **4. FUSJON MED BERGENBIO 4. MERGER WITH BERGENBIO**

The board of directors of the Company has entered into a merger plan for the merger of the Company and Athomstart Invest 1056 AS (under name change to BerGenBio Norge AS) (reg. no. 935 506 220) ("**BerGenBio Norge**"), where BerGenBio Norge acquires all assets, rights and obligations of the BerGenBio ASA (org.nr. 992 219 688) ("**BerGenBio**") som nærmere regulert i fusjonsplanen datert 30. juni 2025 ("**Fusjonsplanen**").

Selskapets og BerGenBios virksomhet er komplementære, og fusjonen tar sikte på å realisere synergier gjennom en mer effektiv utnyttelse av selskapenes felles ressurser.

Styrene i Selskapene har foreslått en trekantfusjon av Selskapene ved at BerGenBios heleide datterselskap, BerGenBio Norge, overtar Oncoinvent ASAs eiendeler, rettigheter og forpliktelser i sin helhet, mens aksjeeierne i Oncoinvent ASA vil motta vederlag i form av vederlagsaksjer i BerGenBio ("**Fusjonen**"). Oncoinvent ASA vil oppløses som følge av Fusjonens ikrafttredelse.

Etter Fusjonen vil BerGenBio-aksjene fortsatt være tatt opp til handel på Euronext Oslo Børs eller Euronext Expand.

For ytterligere informasjon om Fusjonen og den kommersielle bakgrunnen for denne vises det til Fusjonsplanen (med vedlegg), fusjonsrapporten og den sakkyndige redegjørelsen i Vedlegg 2-4, som er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside [www.oncoinvent.com.](http://www.oncoinvent.com/)

Basert på ovenstående foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

> *Fusjonsplanen med vedlegg datert 30. juni 2025 vedrørende fusjonen av Oncoinvent ASA som overdragende selskap og BerGenBio Norge som overtakende selskap, og utstedelse av fusjonsvederlag (dvs. at aksjonærene i Oncoinvent ASA skal motta 1,202680493545220 aksjer i BerGenBio ASA for hver aksje de eier i Oncoinvent ASA), godkjennes og fusjonen skal gjennomføres i henhold til Fusjonsplanen.*

Company against the issuance of consideration shares in BerGenBio ASA (reg. no. 992 219 688) ("**BerGenBio**") as regulated in the merger plan dated 30 June 2025 (the "**Merger Plan**")

The Company's and BerGenBio's businesses are complementary, and the merger aims to realise synergies through more efficient utilisation of the companies' combined resources.

The board of directors of the Companies have proposed a triangular merger of the Companies whereby the wholly-owned subsidiary of BerGenBio, BerGenBio Norge, acquires all of Oncoinvent ASA's assets, rights and obligations in their entirety, while the shareholders of Oncoinvent ASA will receive consideration in the form of consideration shares in BerGenBio (the "**Merger**"). Oncoinvent ASA will be dissolved as a result of the implementation of the Merger.

Following the Merger, the BerGenBio shares will continue to be traded on Euronext Oslo Stock Exchange or Euronext Expand.

For further details on the Merger and the commercial rationale for the Merger, reference is made to the Merger Plan (with appendices), the merger report and the expert statement in Appendix 2-4, which are available at the Company's website [www.oncoinvent.com.](http://www.oncoinvent.com/)

On the above basis, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:

*The Merger Plan with appendices dated 30 June 2025 regarding the merger of Oncoinvent ASA as the transferor company and BerGenBio Norge as the transferee company, and issuance of merger consideration (i.e. that the shareholders of Oncoinvent ASA shall receive 1.202680493545220 shares in BerGenBio ASA for each share they own in Oncoinvent ASA), is approved and the merger shall be carried out in accordance with the Merger Plan.*

**Deltakelse Participation**

\_ \_ \_ \_ \_ \_

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes om å registrere seg ved bruk av

Shareholders who wish to participate at the general meeting are asked register through use of the påmeldingsskjemaet inntatt som vedlegg 1, innen 31. juli 2025 kl.16:00.

Generalforsamlingen vil bli avholdt som et fysisk møte, med mulighet til å delta digitalt for aksjonærer som ønsker det. Aksjonærer som ønsker å delta digitalt via Teams bes om å kontakte Selskapet per e-post [oncoinvent@oncoinvent.com](mailto:oncoinvent@oncoinvent.com) innen 31. juli 2025 kl. 16:00. Aksjonærer som har gitt beskjed vil motta påloggingsdetaljer for deltakelse via Microsoft Teams.

### **Fullmakt Proxy**

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 1 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 31. juli 2025 kl. 16:00.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest 31. juli 2025

### **Annen informasjon Other information**

Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). Registreringsdatoen er 28. juli 2025.

Oncoinvent ASA er et norsk aksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 97 743 343 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har for øvrig like rettigheter.

attendance form included as appendix 1, by 31 July 2025 at 16:00 (CEST).

The general meeting will be held as a physical meeting, with the possibility for shareholders to participate digitally. Shareholders who wish to participate digitally via Teams are asked to contact the Company per e-mail [oncoinvent@oncoinvent.com](mailto:oncoinvent@oncoinvent.com) within 31 July 2025 at 16:00 hours (CEST). Shareholders who have notified the Company will receive log-in details for participation via Microsoft Teams.

Shareholders may authorise the chair of the board of directors (or whomever he authorises) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 1 in accordance with the instructions set out therein. The board of directors asks shareholders to submit proxies so they are received no later than 31 July 2025 at 16:00 hours (CEST).

### **Forvalterregistrerte aksjer Nominee registered shares**

According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must register this with the Company within two business days before the general meeting, i.e. at the latest on 31 July 2025.

Only those who are shareholders five business days before the general meeting (the record date) have the right to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The record date is 28 July 2025.

Oncoinvent ASA is a Norwegian limited liability Company under the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As at the date of this notice, the Company has issued 9,743,343 shares, and

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside: [www.oncoinvent.com,](http://www.oncoinvent.com/) herunder vedlegg til innkallingen. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet. each share carries one vote. The shares carry equal rights. Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website: www.oncoinvent.com, including the appendices to this notice. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

\_ \_ \_

## **VEDLEGG: APPENDICES:** Vedlegg 1: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 1: Attendance and proxy form Vedlegg 2: Fusjonsplan Appendix 2: Merger Plan Vedlegg 3: Fusjonsrapport Appendix 3: Report on merger Vedlegg 4: Sakkyndig redegjørelse Appendix 4: Expert statement Vedlegg 2-4 er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside [www.oncoinvent.com](http://www.oncoinvent.com/) og sendes ikke ut med innkallingen. Appendices 2-4 have been made available at the Company's website [www.oncoinvent.com](http://www.oncoinvent.com/) and are not distributed with the notice.

\_ \_ \_

Oslo, 3. Juli 2025 **Oncoinvent ASA**

Charles Gillies O'Bryan-Tear Styrets leder / Chairman of the board