AGM Information • Jul 3, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Om aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders deel te nemen dienen houders van aandelen uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar artikel 29 en volgende van de statuten.
De Vergadering vangt aan om 10.30 uur. Deelnemers worden verzocht zich minstens 15 minuten voor de vergadering te laten registreren.
De Vennootschap dient de schriftelijke vragen via elektronische communicatie uiterlijk op 29 juli 2025 vóór 17.00 uur te ontvangen.
Eén of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minstens 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering laten plaatsen, evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot te behandelen agendapunten.
De verzoeken moeten schriftelijk, via elektronische communicatie, aan de Vennootschap overgemaakt worden uiterlijk op 13 juli 2025 om 17.00 uur.
Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering publiceert de Vennootschap een aangevulde agenda.
Enkel de aandeelhouders die op registratiedatum houder van aandelen waren, kunnen in aanmerking komen voor deelname aan de Vergadering.
Houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op 29 juli 2025 aan de Vennootschap hun voornemen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering mee te delen, door middel van het formulier dat hen werd overgemaakt.
Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich uiterlijk op 29 juli 2025 aan te melden via hun financiële instelling. De financiële instelling dient uiterlijk op 29 juli 2025 aan Euroclear Belgium ([email protected]) de identiteit en het aantal aandelen te bevestigen waarmee de aandeelhouder zich heeft laten registreren.
Naast de registratieprocedure dient de aandeelhouder uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering (29 juli 2025) aan de Vennootschap te melden dat hij wil deelnemen aan de vergadering.
Een model van volmacht kan, op eenvoudig verzoek, op de zetel van de Vennootschap worden verkregen of gedownload worden op www.exmar.be.
De aandeelhouders zorgen ervoor dat de volmacht ten laatste op 29 juli 2025 op de zetel van de Vennootschap toekomt (zie onderstaand adres) of via elektronische weg toekomt ([email protected]).
Aandeelhouders die meer informatie wensen over de wijze van deelname aan de Vergadering worden verzocht contact op te nemen met:
EXMAR NV Tel: +32 3 247.56.79 Corporate Administration Fax: +32 3 247.56.01 De Gerlachekaai 20 – 2000 Antwerpen, België E-mail:[email protected]
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.