Pre-Annual General Meeting Information • Nov 28, 2024
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Sayın Pay Sahiplerimiz,
Şirketimizin Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı 29/12/2024 tarihinde saat 12:00'da "Kısıklı Mah. Ferah Cad. No:1 B.Çamlıca Üsküdar/İstanbul adresinde gerçekleştirilecektir.
Türk Ticaret Kanunu'nun 417'nci maddesi ve Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-13.1 sayılı "Kaydileştirilen Sermaye Piyasası Araçlarına İlişkin Kayıtların Tutulmasının Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümleri çerçevesinde; Genel Kurul'a katılabilecek kayden izlenen payların sahiplerine ilişkin liste, Şirketimizce Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan ("MKK") sağlanacak "Pay Sahipliği Çizelgesi"ne göre düzenlenir. Konu ile ilgili Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan ve www.mkk.com.tr adresinden gerekli bilgi edinilebilir.
Türk Ticaret Kanunu'nun 415'inci maddesi uyarınca, pay senetleri Merkezi Kayıt Kuruluşu düzenlemeleri çerçevesinde kaydileştirilmiş olan ve hazır bulunanlar listesinde adı bulunan ortaklarımız veya temsilcileri Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı'na katılabileceklerdir. Toplantıya katılım için gerçek kişilerin kimlik göstermesi, tüzel kişi temsilcilerinin ise vekâletname ibraz etmeleri şarttır.
Elektronik imza sahibi pay sahiplerimiz, Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı'na elektronik ortamda da katılabilecektir. Elektronik Genel Kurul Sistemi ile oy kullanacak pay sahiplerimiz, ilgili Yönetmelik ve Tebliğ kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için gerekli bilgiyi Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan ve www.mkk.com.tr adresinden edinebilirler.
Toplantıya bizzat iştirak edemeyecek pay sahiplerimizin, oy haklarını vekil aracılığıyla kullanabilmeleri için vekâletnamelerini, ekte yer alan örneğe uygun olarak düzenlemeleri veya vekâlet formu örneğini Şirket merkezimiz ile http://ulkerbiskuviyatirimciiliskileri.com adresindeki Şirket internet sitesinden temin etmeleri ve 24.12.2013 tarih ve 28861 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Sermaye Piyasası Kurulu'nun II-30.1 sayılı "Vekaleten Oy Kullanılması ve Çağrı Yoluyla Vekalet Toplanması Tebliği"nde öngörülen hususları da yerine getirerek, imzası noterce onaylanmış vekâletnamelerini Şirkete ibraz etmeleri gerekmektedir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 415 inci maddesinin 4 üncü fıkrası ve Sermaye Piyasası Kanunu'nun 30 uncu maddesinin 1 inci fıkrası uyarınca, genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı, pay senetlerinin depo edilmesi şartına bağlı değildir. Bu çerçevede, pay sahiplerimizin Genel Kurul Toplantısı'na katılmak istemeleri durumunda, paylarını bloke ettirmelerine gerek bulunmamaktadır.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısında gündem maddelerinin oylanmasına ilişkin elektronik ortamda oy kullanılma hükümleri saklı olmak kaydıyla, el kaldırma usulü ile açık oylama yöntemi kullanılacaktır.
Şirketimizin İştirak Modeliyle Kolaylaştırılmış Usulde Bölünmesine ilişkin SPK onaylı Duyuru Metni, Bölünme Sözleşmesi, Bölünme Raporu, son üç yıllık ve 30.06.2024 ara hesap dönemi finansal tablolar ve Bağımsız Denetçi Raporları ve Genel Kurul Bilgilendirme Dokümanı, en geç Olağanüstü Genel Kurul toplantı tarihinden 30 gün önce kanuni süresi içinde, Şirketimiz merkezinde, http://ulkerbiskuviyatirimciiliskileri.com adresindeki Şirket internet sitesinde ve Merkezi Kayıt Kuruluşu'nun Elektronik Genel Kurul Sistemi'nde pay sahiplerimizin incelemesine hazır bulundurulacaktır.
Sayın Pay Sahiplerinin bilgilerine arz olunur.
Saygılarımızla,
Ülker Bisküvi Sanayi A.Ş.'nin 29/12/2024 tarihinde saat 12:00'da Kısıklı Mah. Ferah Cad. No:1 B.Çamlıca Üsküdar/İstanbul adresinde yapılacak olağanüstü genel kurul toplantısında aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda bizi/beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan ..............................................................'yi vekil tayin ediyorum.
Vekilin(*);
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası:
(*)Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
Not: Vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.
1.Genel Kurul Gündeminde Yer Alan Hususlar Hakkında;
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
Talimatlar:
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.
| Gündem Maddeleri (*) | Kabul | Red | Muhalefet Şerhi | |
|---|---|---|---|---|
• Bilgilendirme maddelerinde oylama yapılmamaktadır.
(*) Genel Kurul gündeminde yer alan hususlar tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu da vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil bu konularda temsile yetkili değildir.
c) Vekil aşağıdaki özel talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
ÖZEL TALİMATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.
Pay sahibi aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek vekilin temsil etmesini istediği payları belirtir.
a) Tertip ve serisi:*
b) Numarası/Grubu:**
c) Adet-Nominal değeri:
ç) Oyda imtiyazı olup olmadığı:
d) Hamiline-Nama yazılı olduğu:*
e) Pay sahibinin sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:
*Kayden İzlenen izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir.
**Kayden izlenen paylar için numara yerine varsa gruba ilişkin bilgiye yer verilecektir.
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası:
Adresi:
(*)Yabancı uyruklu pay sahipleri için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
İMZASI
Dear Valued Shareholder
The Extraordinary General Assembly of our Company will be convened on 29 December 2024 at 12:00 (Turkiye Local Time), at the following address: Kısıklı Mah. Ferah Cad. No:1 B. Çamlıca, Üsküdar/Istanbul.
In accordance with Article 417 of the Turkish Commercial Code and the provisions of the Capital Markets Board's Communiqué II-13.1, titled "Principles and Procedures for the Maintenance of Records Relating to Dematerialized Capital Market Instruments," the list of shareholders entitled to attend the General Assembly will be prepared based on the "Shareholding Schedule" provided by the Central Securities Depository (CSD) (MKK). Further information on this matter may be obtained from the Central Securities Depository or through the website www.mkk.com.tr.
In accordance with Article 415 of the Turkish Commercial Code, shareholders whose names appear on the list of shareholders prepared in compliance with the regulations of the Central Securities Depository (CSD) and whose shares have been dematerialized may attend the Extraordinary General Assembly Meeting, either in person or through their representatives. For attendance, individuals must present a valid identification, and legal entity representatives are required to provide a power of attorney. Shareholders who possess an electronic signature will also have the option to participate in the Extraordinary General Assembly Meeting electronically. Shareholders wishing to vote via the Electronic General Assembly System may obtain the necessary information regarding their obligations under the relevant Regulations and Communiqué from the Central Securities Depository or by visiting the website www.mkk.com.tr.
Shareholders who are unable to attend the meeting in person may exercise their voting rights through a proxy. To do so, they must prepare their proxy documents in accordance with the template provided in the annex or obtain the proxy form from our Company's headquarters or from the Company's website at http://ulkerbiskuviyatirimciiliskileri.com. Additionally, in compliance with the provisions set forth in the Capital Markets Board's Communiqué II-30.1, published in the Official Gazette on December 24, 2013 (Issue 28861), shareholders must fulfill the requirements outlined therein, including the submission of a notarized power of attorney to the Company.
In accordance with the fourth paragraph of Article 415 of the Turkish Commercial Code (Law No. 6102) and the first paragraph of Article 30 of the Capital Markets Law, the right to attend the General Assembly and vote is not contingent upon the deposit of share certificates. Therefore, shareholders wishing to attend the General Assembly Meeting are not required to block their shares.
Unless otherwise stated with regard to electronic voting for the agenda items, the voting at the Extraordinary General Assembly will be conducted through a show of hands (open vote).
The SPK-approved Announcement Text regarding the Simplified Method of Division under the Company's Participation Model, the Merger Agreement, the Merger Report, the financial statements for the last three years and for the interim period ending June 30, 2024, the Independent Auditor's Reports, and the General Assembly Information Document will be made available for the review of shareholders at the Company's headquarters, on the Company's website at http://ulkerbiskuviyatirimciiliskileri.com, and on the Central Securities Depository's Electronic General Assembly System no later than 30 days prior to the Extraordinary General Assembly meeting date
We respectfully submit this information for the attention of our shareholders.
I hereby appoint …………………….…………. as my proxy to represent myself, to vote, to submit proposals and to sign the necessary documents in accordance with the below specified scope at the Extraordinary General Assembly Meeting of ÜLKER BİSKÜVİ SANAYİ A.Ş. on 29/12/2024 at 12:00 (Türkiye Local Time) the Company headquarter "Kısıklı Mahallesi, Ferah Caddesi No:1 Büyükçamlıca Üsküdar/İstanbul"
The Attorney's(*):
Name Surname/ Trade Name:
TR ID Number/ Tax ID Number, Trade Register and Number and MERSIS (Central Registration System) Number:
(*) Foreign attorneys should submit the equivalent information mentioned above.
The scope of representative power should be defined after choosing one of the options (a), (b) or (c) in the following sections 1 and 2.
a) The attorney is authorized to vote according to his/her opinion.
b) The attorney is authorized to vote on proposals of the attorney partnership management.
c) The attorney is authorized to vote in accordance with the following instructions stated in the table.
| Agenda Items (*) | Accept | Reject | Dissenting Opinion |
|
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
(*) The issues included in the agenda of the General Assembly are itemized one by one. If the minority has another
draft resolution, necessary arrangements should be made to enable them vote by proxy.
minority:
a) The attorney is authorized to vote according to his/her opinion.
b) The attorney is not authorized to vote in these matters.
c) The attorney is authorized to vote for agenda items in accordance with the following instructions:
SPECIAL INSTRUCTIONS: The special instructions (if there is any) to be given by the shareholder to the attorney are stated herein.
B) The shareholder specifies the shares to be represented by the attorney by choosing one of the following.
a) Order and Serial(*)
b) Number / Group ()
c) Amount-Nominal Value
e) Ratio of the total shares/voting rights of the shareholder
*Such information is not required for the shares which are followed up electronically.
For the shares which are followed up electronically, information related to the group will be given instead of number.
2. I hereby confirm that the attorney represents all my shares on the list, prepared by MKK (Central Registry Agency) the day before the Meeting, concerning the shareholders who could attend the General Assembly Meeting.
TR ID Number/ Tax ID Number, Trade Register and Number and MERSIS (Central Registration System) Number:
Address:
(*) Foreign attorneys should submit the equivalent information mentioned above.
SIGNATURE
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.